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GUIA DE TRMITES A REALIZAR PARA LEGALIZAR O APOSTILLAR DOCUMENTOS PARA EL

EXTRANJERO.
I.

DOCUMENTOS QUE DEBEMOS TRAMITAR EN LA UNIVERSIDAD


Al solicitar los documentos debemos especificar que son para legalizar o apostillar para el
extranjero por lo que deben ser firmados por el rector o rectora de la universidad, o en su
defecto por la secretaria encargada de firmar documentos para el ministerio de educacin
superior.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Notas certificadas con firma de la rectora


Posicin de grado con firma de la rectora
Carta de Egreso
Pensum de la Carrera
Certificado del pensum de la carrera con firma de la rectora
Programa de la Carrera
Certificado del programa de carrera con firma de la rectora
Certificacin del Fondo negro del Ttulo con firma de la rectora (este paso realiza
luego de haber registrado el titulo)
Precios de los documentos

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Notas certificadas con firma de la rectora


33,00 BsF.
Constancia Posicin de grado con firma de la rectora
3,60 BsF.
Constancia de Egreso
3,60 BsF.
Pensum de la Carrera
9,00 BsF.
Certificacin del pensum de la carrera con firma de la rectora
9,00 BsF.
Programa de la Carrera 553,5bs (este programa contiene el contenido
programtico de cada materia vista en la carrera. En toda la carrera se ven 41
materias y el programa se solicita de acuerdo al nmero de materias, cada
materia cuesta 13bs es decir, 41x13bs=553,5bs)
7. Certificacin del programa de carrera con firma de la rectora
9 BsF.
8. Certificacin del Fondo negro del Ttulo con firma de la rectora
12 BsF.

II.

DOCUMENTOS QUE DEBEMOS TRAMITAR EN EL REGISTRO PRINCIPAL DEL ESTADO


1. Registro del titulo
2. Copia certificada del titulo
3. Acta de nacimiento para legalizar (se necesita llevar una copia de la partida de
nacimiento)

III.

MINISTERIOR DE EDUCACIN UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGIA (MPPEUCT)

Luego de tener el titulo registrado y solicitar todos los documentos en tu universidad firmado
por el rector o rectora debemos solicitar la cita en el ministerio de educacin universitaria.
Procedimiento para solicitar la cita en el MPPEUCT
Primeramente, entra en la pgina web del MPPEUCT, visualiza la pgina y localiza el Link para
dirigirse a hacer las citas donde ves las siglas GTU, o puedes copiar y pegar en tu navegador ste
link http://citavirtual.mppeuct.gob.ve/.

(Imagen 01)

En ese link, vas a ver la siguiente imagen. Dale click a Registrarse.

(Imagen 02)
Ah, debes ingresar tu correo electrnico, V- para Venezolano o E- para extranjero, adems del
Captcha de la imagen que te coloquen.
Luego, haz click en Registrar.

(Imagen 03)
En la siguiente imagen, podrs observar que te dicen que se ha hecho el registro de forma
satisfactoria, y te enviaron un correo.
Dale click a Aceptar.

(Imagen 04)
En el correo electrnico que te enviarn, te darn un usuario que es tu correo electrnico, y una
clave que debes utilizar para poder entrar al sistema.
Con esa informacin, dirgete a la pgina de ingreso del sistema, que aqu la puedes observar en
la (Imagen 02)

(Imagen 05)
Luego que inicies veras bsicamente dos imgenes, una para solicitar tu cita y la otra para
consultarla, pero como no tienes ninguna cita activa an, debes hacer click en Solicitar cita.

(Imagen 06)
La primera imagen que ves es una donde te informa que solo puedes montar una sola cita por
titular por vez.
Por lo tanto debes seleccionar si lo hars t el trmite, seleccionas la opcin Titular, si va
un familiar seleccionas esa opcin, o si vas a mandar a alguien ms colocas Representante Legal.
Le das a Guardar.
Recuerda que igual para familiar debes llevar una autorizacin simple, con ambas cdulas,
mientras que el representante legal debes otorgarle un poder notariado, si colocas a cualquiera de
esas opciones, pero te das cuenta luego que o puedes hacer tu, no hay problema, puedes igual
asistir sin cambiar nada.

(Imagen 07)
Si tu caso es similar al mio, y seleccionaste titular, te aparecern cuatro pestaas que debes llenar:
1.

Telfono celular.

2.

Estado de procedencia (Donde vives tu actualmente)

3.

Estado donde se encuentra la institucin (La universidad de dnde egresaste)

4.
Institucin (la universidad de la que egresaste)
Le das a Guardar.

(Imagen 08)
Luego te aparecen tres opciones ms, estas son:
1.

Nmero de Acta

2.

Nmero de Registro

3.
Nmero de Folio
Esas tres opciones van en relacin al ttulo universitario que ests ingresando, si no tienes tu ttulo
registrado no podrs efectuar el procedimiento.
Le das a Guardar.

(Imagen 09)
Despus que les dieron a guardar, se les mostrar la siguiente imagen, donde se les informa que
efectivamente se registr su solicitud y que se le asignar una fecha y hora, y se les enviar
mediante el correo electrnico que proporcionaron.
Y no, no es un error, no tienen que cargar ms ningn otro documento, solo la informacin del
registro del ttulo, esto es debido a que el sistema asume que todo lo que ingresars est en
relacin al ttulo universitario que acaban de ingresar, sin importar que sean las notas, actas,
fondos negros, lo que sea.
Los egresados de universidades privadas, igual deben hacer ste procedimiento as no tengan que
llevar el ttulo, porque sino no van a poder legalizar sus otros documentos, como actas, notas,
fondos negros, etc.

(Imagen 08)
Luego de esto, si quieres verificar tu cita, vas a ver una opcin como en la Imagen 06 y haces click
ah, en Consultar cita.
Eso te va arrojar la siguiente imagen, donde te dice que est en cola, y as se va a quedar hasta que
el sistema te asigne una fecha y hora.
Les doy un dato, no se desesperen, las citas en ste sistema se asignan una vez al mes, en ste

caso los primeros das del mes, si las asignan por ejemplo hoy 03-05-15, y coloca a todo el mundo
en orden, no asigna nuevamente hasta que no se atienda a toda esa gente, sin importar que la cita
la hagas el 04-05-15 o el 30-05-15, todos deben esperar a que el sistema vuelva a asignar.

(Imagen 09)
Si intentas solicitar otra cita, aparte de la que ya tienes, te saldr una imagen tal cual la que ves a
continuacin.

(Imagen 10)
IV.

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES (MPPRE)

Todos los documentos que debemos llevar a este ministerio deben haber sido certificados por los
ministerios correspondientes.
Debemos solicitar la cita para este ministerio http://mppre.gob.ve/
Ah vern la siguiente imagen:

(Imagen 01)
Luego, si aun no se han registrado deben hacer click en Registrar

(Imagen 02)
Deben seleccionar si son:

Personas naturales - Venezolanos o Extranjeros Cedulados

Personas naturales - Extranjeros sin identificacin venezolana

Personas jurdicas
Luego hacer click en Registrar Natural o Jurdico segn sea el caso
Posteriormente les saldr un cuadro de dialogo que les informar que "LOS DATOS A REGISTRAR
DEBEN SER DEL TITULAR DEL DOCUMENTO, Si el Documento pertenece a un menor de edad se debe
registrar el Padre o Madre".

(Imagen 03)
Explicaremos el caso de las personas naturales ceduladas.
Debes indicar:

Nmero de Cdula V/E

Fecha de Nacimiento

Primer Nombre

Primer Apellido

Le darn a Buscar.

(Imagen 04)
Por su puesto los datos ya ingresados aparecern automticamente, y los que no usted debe
llenarlos.
Despus colocarn el cdigo de la imagen que les indiquen, esto en medida de seguridad.
Y al terminar le dan guardar.

(Imagen 05)
Despus de eso, aparecer la siguiente imagen, con todos tus datos ya ingresados.
Debes colocar quin ir a realizar el procedimiento:

Solicitante (Tu), si te colocas a ti mismo para realizar el tramite pero te toca irte antes de
tu prxima cita, scale una fotocopia a tu pasaje de avin y entregaselo a quien ir a hacer el
tramite por ti.

Familiar (Cnyuge, Padres, Hijos o Hermanos)

Representante Legal y/o Apoderado


Si tienes algn hijo menor de edad al que le hars el procedimiento, debes ingresarlo ah.

(Imagen 06)
En ese momento te pedir que agregues el documento que vas a Apostillar, y debes darle click
a Agregar.
"Recuerde agregar todos los documentos a tramitar", pero ah hay un truco, no te permite sino hasta
un mximo de quince (15) documentos, pero la Apostilla es un documento y la Legalizacin es otro
documento, ya no se permite hacer la Legalizacin, ese proceso lo retir el MPPRE, por lo tanto,
deben preguntar aquellas personas que viajarn a pases que no estn en el convenio de la Haya,
ni son signatarios, cmo deben hacer con sus documentos, ya que ese pas no se los aceptara si no
estn Apostillados y Legalizados, por favor revisa la lista de pases, al resto de los que viajarn a
un pas que si es signatario, no se preocupen, el documento les sirve para cualquier pas que est
en el convenio, ya que la Apostilla NO DICE el pas que estn escogido, excepto que los funcionarios
de ese pas DELIBERADAMENTE rayen, sellen, o daen el documento, porque as solo les servir
para esa instancia y ningn otro pas recibir el referido documento.
Por lo tanto, si Requieres certificar un documento pero:
1.
An no sabes el pas de destino, no te preocupes, mientras sea un pas signatario,
el documento sirve para cualquiera de los otros.

2. Sabes el pas de destino, pero NO es signatario del Convenio de la Haya, debes seleccionar
un pas de la lista que el MPPRE te da, y comunicarle a los funcionarios que vas a un pas
que no es signatario del convenio para que ellos te resuelvan.
3. Sabes el pas de destino, pero SI es signatario del Convenio de la Haya, debes seleccionar
la opcin "indicando pas de destino" lo que solo requerir la "Apostilla", y eso implicar que
te generarn un solo documento para procesar.
Por cada proceso te resta uno de esos "quince" (15) documentos, no pueden tramitar documentos
que, a razn de lo lejanas de las fecha en que dan las citas, pierdan vigencia, porque no te lo
aceptarn para tramitarlo. Todos los documentos a la hora de llevarlos al MPPRE deben estar
vigentes.
De igual forma, si al pas que te diriges te exige colocar especficamente el pas entonces debers
hacerlo, por ejemplo, el certificado de antecedentes penales.
Ya que sabes que no las citas las estn otorgando muy lejanas entre si, y se te puede ir el tiempo de
la cita luego de tu partida, razona muy bien qu documentos vas a querer certificar realmente y no
cuanto documento se te pueda ocurrir, es de seguro que no te dar el tiempo, en unos seis meses solo
podrs ir unas dos (2) veces al MPPRE lo que te permitir ingresar un mximo de treinta (30)
documentos para Apostillar.
Elige sabiamente, a mi me toc cancelar la primera cita porque los documentos que coloqu para
llevarlos al MPPRE no iban a estar a tiempo, ya que en la Zona Educativa de Bolvar toma un mes
para que tengan listos los documentos, y confiandome en que todo lo dems fue rpido, pens que
eso tambin lo sera, no comentan mi error, y pidan la cita con los documentos que ya tienen en mano
o que saben que seguro se los darn antes de la fecha de la cita.

(Imagen 07)
Al darle agregar se les despliegan las siguientes opciones:

Titular del Documento

Tipo de Documento

Documento

Tipo de Trmite

Cantidad

Guardar

(Imagen 08)
Ejemplo.

Sabes el pas de destino: Panam

Es signatario del Convenio de la Haya: S


En mi caso coloqu:

Titular del Documento: Ral Zern

Tipo de Documento: Transporte Terrestre

Documento: Licencia de Conducir

Tipo de Trmite: Indicando pas destino (al seleccionar esta opcin aparece "Pas
Destino")

Pas: Panam (Como es signatario te aparecer la palabra Apostilla)

Cantidad: 1

(Imagen 09)
La siguiente imagen les muestra como se ve una vez que ya cargaron el mximo de documentos.
Si creen haberse equivocado en alguno solo deben hacer click en la "X" roja a mano derecha para
eliminarlo.
Recuerda, luego de quince (15) ya no te permitir agregar ms documentos para esa cita.

(Imagen 10)
A pesar que en la Imagen 10 aparece en la columna Pas la opcin MULTIDESTINO que pude en su
momento llegar a seleccionar, ya hoy no se puede.
Por cada documento, corresponden 0,4 U.T Timbres Fiscales del Distrito Metropolitano de Caracas,
estn muy pendientes de la cantidad en Bolvares de lo que es, porque los funcionarios se
aprovechan del nervio de la gente y redondean siempre por arriba, siempre te venden la estampilla
de 0,5 U.T. y te toca pagarla porque no hay ms.

A continuacin le dars Continuar.


Te aparecern seis (6) fechas tentativas, y tres (3) horas tentativas.
Selecciona la fecha que ms te convenga, ah te dir cual de los tres horarios est disponible para el
da que elegiste, y luego le das Continuar.

(Imagen 11)
Al hacer eso quedar seleccionado el da y la hora.
Te presentar una serie de recomendaciones, y te doy unas adicionales, no vayas 15 minutos antes,
ve mucho antes de tu hora, hay cola igual, para que cuando te llamen a tu hora salgas rpido.
Se rumora (porque no me ha pasado a mi), roban los documentos sobre todo los ttulos y piden
recompensa, tal cual un secuestro express, as que mucho cuidado, no estn pensando que el nmero
de gente les dar seguridad.
Hagan click en Finalizas Cita.

(Imagen 12)
Les aparecer un cuadro de dialogo que dir "CITA FINALIZADA CON XITO Y ENVIADA A TU CORREO"
Denle click a Aceptar.

(Imagen 13)
As se ver el procedimiento terminado desde la pgina web, y ah le dan Cerrar Sesin.

(Imagen 14)
A continuacin recibirn un correo as como ste:
El 11 de febrero de 2015, 14:47, Legalizacin MPPRE (no-responder) <no-responder@mppre.gob.ve>
escribi:
Caracas, Miercoles, 11 de Febrero de 2015
Estimado usuario RAUL ZERON

Gracias por utilizar nuestro servicio en lnea del rea de legalizacin. A travs de este correo, le
informamos que se le ha otorgado una cita para la Legalizacin y/o Apostilla de documentos, por lo
que deber asistir el da Mircoles, 27 de Mayo de 2015 en horario de 07:30 am - 08:15 am
As mismo le notificamos que sern atendidos en estricto orden de llegada; quince (15) minutos antes
del horario seleccionado.
DEBE LLEVAR DOS(2) PLANILLAS DE CITA
EN CASO QUE LA PLANILLA DE CITA NO ESTE ADJUNTA EN ESTE CORREO. DEBE INGRESAR AL
SISTEMA CON SU USUARIO Y CONTRASEA PARA IMPRIMIR LA PLANILLA.
Las personas que por distintos motivos conozcan con anticipacin que no podrn asistir el da de la
cita, deben ingresar al sistema y CANCELAR LA CITA . De esta forma se evitan inconvenientes y el
cupo queda disponible para otra persona que si pueda asistir
DE NO ASISTIR A LA CITA PROGRAMADA, DEBER INGRESAR NUEVAMENTE AL SISTEMA Y SOLICITAR
UNA NUEVA CITA, DE ACUERDO A LA DISPONIBILIDAD EXISTENTE
rea de Legalizaciones
Oficina de Relaciones Consulares
Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores
Esta es una cuenta de correo no monitoreada. Por favor, no responda ni reenve mensajes a esta
cuenta.
As mismo, en formato PDF les enviarn una planilla as como estas:

(Imagen 15)

(Imagen 16)