REGLAMENTO DEL FONDO DE CAJA CHICA

El Consejo de Administracin en ejercicio de las atribuciones conferidas por el literal n)

del Art. 17 del Estatuto, resuelve expedir el siguiente:
REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACIN DEL FONDO DE CAJA CHICA
Art. 1.- Concepto.- El Fondo de Caja Chica es una cantidad de dinero en efectivo
reembolsable, que sirve nica y exclusivamente para cancelar en efectivo de valor
reducido.
Art. 2.- Objetivo.- El presente Reglamento tiene por objeto regular y establecer las
normas y la utilizacin del Fondo de Caja Chica, a fin de que stos cumplan con el
propsito para el cual se los autoriza y as permitir un rpido y eficiente manejo
administrativo para el normal desarrollo de las actividades.
Art. 3.- Cuanta del fondo.- El monto del Fondo de Caja Chica ser establecido por el
Consejo de Administracin de conformidad con los requerimientos institucionales y
crear los fondos de caja chica y fondos temporales si la administracin lo requiere.
Art. 4.- Cuanta de los desembolsos.- El valor mximo por cada pago o desembolso no
podr sobrepasar el cuarenta por ciento (40%), incluido impuestos, del monto asignado
como Fondo de Caja Chica. En casos estrictamente necesarios el Presidente autorizar
con su sumilla en la factura el desembolso hasta por el sesenta por ciento (60%),
incluidos impuestos, del valor del fondo de caja chica.
Para el pago de gastos con caja chica no ser necesario adjuntar cotizaciones.
Los gastos menores a cuatro dlares se sustentarn con recibos proporcionados por el
Fondo de Cesanta.
Art. 5.- Prohibiciones.- No podr utilizarse el Fondo de Caja Chica en:
a) Cambio de cheques personales o de terceros, prstamos personales o a
empleados u otros desembolsos no previstos en el presupuesto;
b) Realizar pagos diferentes a la funcin del fondo de caja chica;
c) Realizar pagos sin disponibilidad en las partidas presupuestarias;
d) Presentar para reposicin o liquidacin del fondo, documentos con tachones,
borrones, enmendaduras, mutilados, rotos, deteriorados;
e) Pagos de facturas y notas de venta que incumplan con los requisitos establecidos
en el Reglamento de Comprobantes de Venta y Retencin emitido por el
Servicio de Rentas Internas.
Art. 6.- De la reposicin del Fondo de caja chica.- Para el correcto manejo del fondo,
la reposicin se efectuar, cuando est utilizado el 60% del Fondo de caja chica.
No se podr realizar la reposicin del fondo, sin antes contar con los documentos de
respaldo originales. La Gerencia deber verificar la legalidad de la documentacin.

Art. 7.- Arqueos sorpresivos.- Para asegurar el uso adecuado de los recursos del fondo,
la Gerencia realizar los arqueos de forma peridica y sorpresiva de los valores
entregados a los Administradores del Fondo de Caja Chica, que para el efecto se
elaborar un acta estableciendo las novedades u observaciones detectadas y sugerencias
para lograr el adecuado manejo de los fondos. La mencionada acta deber ser suscrita
por el Gerente y el Administrador del Fondo y mantener una copia en archivo para
futuras auditorias.
Art. 8.Se derogan las normas reglamentarias y disposiciones expedidas con
anterioridad y que se opongan al presente Reglamento, el mismo que entrar en vigencia
desde la fecha de su aprobacin por parte del Consejo de Administracin.

Dr. Wellington Ros V.

PRESIDENTE.

El presente reglamento fue discutido y aprobado por el Consejo de Administracin del

Fondo de Cesanta de Profesores de la Universidad Central del Ecuador Fcpc en
sesiones del 21 y 22 de octubre del 2011.

Dra. Martha Paredes V

SECRETARIA