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EXCEL
de
cinco
partes
GUIA INSERIR
GUIA EXIBIO
Biblioteca
Nomes
Auditoria
Clculo com
GUIA DADOS
Formatar Clulas
Apostila Excel
Alinhamento
Use as opes do grupo alinhamento na guia incio ou
na caixa de dilogo Formatar Clulas a guia
Alinhamento para alterar o alinhamento do contedo
da clula, posicionar o contedo na clula e alterar a
direo desse contedo.
Categoria: Clique em uma opo na caixa Categoria
e selecione as opes desejadas para especificar um
formato de nmero. A caixa Exemplo mostra a
aparncia das clulas selecionadas com a formatao
que voc escolher. Clique em Personalizado se quiser
criar os seus prprios formatos personalizados para
nmeros, como cdigos de produtos. Clique em Geral
se quiser retornar para um formato de nmero no
especfico.
Casas decimais: Especifica at 30 casas decimais.
Esta caixa est disponvel apenas para as categorias
Nmero, Moeda, Contbil, Porcentagem e Cientfico.
Controle de texto
Fonte
Use as opes na guia Fonte para alterar a fonte, o
estilo de fonte, o tamanho da fonte e outros efeitos de
fonte.
Bordas
Use as opes na guia Borda para aplicar uma
borda ao redor de clulas selecionadas em um
estilo e uma cor de sua escolha.
Preenchimento
Use as opes na guia Preenchimento para preencher
as clulas selecionadas com cores, padres e efeitos de
preenchimento especiais.
FRMULAS
+ = Adio
= Subtrao
^ = Potenciao
% = Porcentagem
FUNO SOMA
A funo SOMA calcula o total de todos os nmeros
que voc especificar como argumentos.
Clique na clula onde deseja que o resultado
aparecea, e escreva a funo =SOMA(B2:E2), onde ir
ser somado os valores das clulas B2 at E2.
FUNO MULT
FUNO MX E MIN
As funes Mximo e Mnimo retornam,
respectivamente, o maior e menor valor de uma
tabela.
Funo Mximo: retorna o maior valor de uma faixa de
clulas.
FUNO MDIA
A mdia, de grande importncia e muito utilizada em
diversas questes matemticas, consiste em somar os
valores dos elementos relacionados e dividir pela
quantidade destes elementos, chegando-se, assim, a
um valor mdio entre eles.
No nosso exemplo 1 vamos fazer a mdia de todos os
valores, no total so 10 clulas, note portanto que o
Excel vai somar todos os valores e dividir por 10, que
a quantidade de clulas. A sintaxe do exemplo
foi =MDIA(B4:B13)
FUNO ARRED
Arredonda um nmero para um nmero especfico
de
dgitos.
A
sintaxe
ser =Arred(nmero,nm_dgitos)
onde
'nmero' o nmero que voc deseja
arredondar; 'nm_dgitos' especifica o nmero
de dgitos para o qual voc deseja arredondar o
nmero.
Apostila Excel
FUNES INT
Retorna a poro inteira de um nmero. A sintaxe
=Int(nmero). A funo Int remove a parte
fracionria do nmero e retornam o valor inteiro
resultante. Se o nmero for negativo, a Int retornar o
primeiro nmero inteiro negativo menor ou igual ao
nmero, pois a funo retorna sempre o valor para
baixo, tanto se for positivo ou negativo.
FUNO SE
FUNO CONCATENAR
Agrupa vrias sequncias de caracteres de texto em
uma nica sequncia de caracteres de texto. A sintaxe
=Concatenar(texto1;texto2;...) Na funo podem ser
concatenados at 30 itens. Os itens de texto podem
ser sequncia de caracteres de texto, nmeros ou
referncias de clula nica. Veja que no funciona se
referenciar a intervalo de clulas, por exemplo: B4: B8,
o correto B4;B5;B6;B7;B8.
FUNO LOCALIZAR
Retorna o nmero do caractere no qual uma sequncia
de caracteres ou de texto especfica primeiro
encontrada, comeando com nm_inicial. Sua sintaxe
=Localizar('texto_procurado',no_texto,[nm_inicial]
) onde: 'Texto_procurado' o texto que voc deseja
localizar. Sempre entre aspas, pois no valor
numrico e sim, de texto.
Apostila Excel
FUNO CONT.SE
FUNO SOMASE
Com a funo Somase possvel dizer ao Excel o que
ele tem de somar, automaticamente, sempre que
algum critrio pr-determinado pelo usurio for
identificado.
A
sintaxe
ser =SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma)
FUNO CONTAR.VAZIO
FUNO CONT.SES
Essa frmula idntica a anterior em estruturao e
utilidade, com o detalhe que esta usada para casos
em que voc deseja criar uma seleo 'peneirando'
com mais de 1 critrio.
A frmula que vamos inserir ser =CONT.SES(C5:C16;
"Fruta"; D5:D16; "Fresca") Veja que estamos pedindo
Apostila Excel
FUNO CONT.VALORES
Essa calcula o nmero de clulas no vazias e os
valores na lista de argumentos. A sintaxe
=Cont.Valores(valor1:valor2) onde valor1; valor2...
so os intervalos que pode voc pode colocar como
referncia.
FUNO PROCH
Funo com as mesmas utilidades da anterior, com o
detalhe que a Procv faz uma busca vertical, esta faz na
horizontal. Sua sintaxe =Proch(valor_procurado,
matriz_tabela, nm_ndice_lin, [procurar_intervalo]).
Repare que selecionamos o intervalo da tabela,
colocamos a contagem para exibir a linha 14, que
corresponde ao total de vendas, e agora quando
digitarmos o nome do funcionrio na clula marcada
como referncia, o Excel nos retornar esse valor:
FUNO PROCV
Encontra um valor em uma tabela e retorna o valor da
mesma linha, mas de outra coluna. A sintaxe
=PROCV(valor_procurado,
matriz_tabela,
nm_ndice_coluna, [procurar_intervalo]),
onde
Valor_procurado o que ele deseja localizar para fazer
as referncias, no exemplo, ser a clula G5, pois assim
no momento em que mudarmos o nmero nela,
mudaremos na frmula tambm; na matriz_tabela
selecionaremos todo o campo de dados, no caso
G5:E10.
Em num_indice ser a COLUNA onde o Excel buscar a
correspondncia, note que iremos nos referir atravs
de nmeros, usaremos o nmero 1 para a coluna
'nmero', j que ela a primeira da matriz, o nmero 2
para a coluna 'Nome', e assim por diante; e por fim a
opo no obrigatria procurar_intervalo onde se
voc colocar 'verdadeiro' o Excel lhe retornar um
valor aproximado, caso no ache nada exato, ou se
voc colocar falso, ele s retornara o valor exato.
Apostila Excel
FUNO ARRED
Arredonda um nmero para um nmero especfico de
dgitos.
A
sintaxe
ser=Arred(nmero,nm_dgitos) onde 'nmero' o
nmero que voc deseja arredondar; 'nm_dgitos'
especifica o nmero de dgitos para o qual voc deseja
arredondar o nmero. Veja que colocaremos no nosso
exemplo, 2 casas decimais:
10
######
Apresentada quando a clula tiver dados muito mais
largos que a coluna ou quando voc est subtraindo
datas ou horas e o resultado der um nmero negativo.
Mensagens de Erro
Praticamente todo mundo j passou pela situao de
ver um erro como resultado de sua frmula;
geralmente no sabemos bem como agir, certo? No
sabemos se foi erro na funo, nos dados
inseridos, veremos o que significa cada tipo de
mensagem de erro apresentada pelo programa.
#NOME?
#DIV/0!
Voc tentou dividir um numero por 0 (zero) ou por
uma clula em branco.
Apostila Excel
#N/D
Exibido quando nenhuma informao est disponvel
para o clculo que voc quer executar. Pode ocorrer
quando, por exemplo, for fornecido um valor
inadequado em argumentos das funes PROCV,
PROCH;
Quando uma frmula matricial est usando um
argumento que no tem o mesmo nmero de linhas ou
Evelyn KRM | 2016
11
#REF!
Ocorre se foi apagado um intervalo de clulas cujas
referncias esto includas numa frmula. Sempre que
uma referncia a clulas ou intervalos no puder ser
identificada pelo Excel ser exibida esta mensagem de
erro, ou se voc apagou algum dado que fazia parte de
outra operao, nessa outra operao ser exibido o
#ref!
#NUM!
Este erro ocorre quando so encontrados valores
numricos invlidos numa frmula ou quando o
resultado retornado pela frmula muito pequeno ou
muito grande, extrapolando, assim, os limites do Excel.
FUNES DE DATA
HOJE()
Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de
srie o cdigo de data/hora usado pela planilha para
clculos de data e hora.
AGORA()
Retorna a data e a hora atuais formatados como data e
hora. No possui argumentos.
Se o formato da clula era Geral antes de a funo ter
sido inserida, o Excel ir transformar o formato dessa
clula no mesmo formato de data e hora especificado
nas configuraes regionais de data e hora do Painel
de Controle.
Apostila Excel
12
GRFICO DE BARRAS
GRFICOS
O Microsoft Excel no fornece mais o assistente de
grfico. Para criar um grfico no Excel, comece
inserindo os dados numricos desse grfico em uma
planilha. Em seguida, faa a plotagem desses dados em
um grfico selecionando o tipo de grfico que deseja
utilizar na guia Inserir, no grupo Grficos.
GRFICO DE REA
GRFICO DE DISPERSO
GRFICOS DE COLUNA
GRFICO DE ROSCA
GRFICOS DE LINHA
GRFICO DE BOLHAS
GRFICOS DE PIZZA
GRFICO DE RADAR
Apostila Excel
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GRFICO DE SUPERFCIE
Exerccios de Fixao
Para criar um grfico:
1. Selecione os dados que deseja incluir no grfico.
1)
(IGP /SC) - Auxiliar Pericial -Dada a planilha
abaixo, do Microsoft Excel, assinale a alternativa que
apresenta a frmula correta a ser utilizada para
calcular o valor total apresentado na clula B7:
a) =TOTAL(B3+B6)
c) =SOMA(B3-B6)
b) =TOTAL(B3-B6)
d) =SOMA(B3:B6)
2)
(Fundunesp - Assistente administrativo)
Observe a planilha a seguir, sendo editada no MS-Excel
2010, em sua configurao padro.
14
a) 1
b) 2
c) 3
d) 4
e) 5
3)
(2014 - Consuplan - CBTU) Considere a planilha
produzida com a ferramenta Microsoft Office Excel.
b) 4
c) 5
d) 8
e) 10
a) =CONT.VALORES(B2:B7)
b) =CONT.ACIMA
c) =CONT(B2:B7)
d) =NUMERO.DE.VALORES(B2:B7)
e) =SOMA(1 EM B2:B7)
a) V, V, V, F.
b) V, V, F, V.
c) F, F, F, V.
d) F, V, F, F.
7)
(2014 - FGV - Seduc-AM) A figura a seguir
mostra uma planilha elaborada no Excel 2010 BR.
4)
(Antaq - 2014) Para se selecionar as clulas de
B1 a E1, suficiente realizar a seguinte sequncia de
aes: clicar a clula B1, pressionar e manter
pressionada a tecla
( ) Certo
( ) Errado
5)
(Vunesp - SAAE-SP) Observe a planilha a seguir,
sendo editada no MS-Excel 2010, em sua configurao
padro.
Apostila Excel
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a) =SOMA(A7;D7) e =MAIOR(A9:D9;2)
b)= SOMA(A7;D7) e =MAIOR(A9:D9,2)
c) =SOMA(A7:D7) e =MAIOR(A9:D9,2)
d) =SOMA(A7&D7) e =MAIOR(A9:D9;2)
e) =SOMA(A7&D7) e =MAIOR(A9:D9#2)
8)
(2014 - MPE-RS - MPE-RS) Observe a planilha
do Microsoft Excel 2010, abaixo.
CTRL+A
b) 12
c) 13
d) 15
e) 16
16
Aplica
contorno
clulas
de
nmero
Apostila Excel
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