Memorando Nro.

MINEDUC-CGAF-2014-00546-M
Quito, D.M., 29 de agosto de 2014

PARA:

Dean Torres Rites

Subsecretario de Educacin del Distrito Metropolitano de Quito
Sra. Arq. Daysi Valentina Rivadeneira Zambrano
Subsecretaria de Educacin del Distrito Guayaquil
Sr. Dr. Wilson Rigoberto Landazuri Rosero
Coordinador Zonal de Educacin - Zona 1
Sr. Antrop. Fernando Alberto Yanez Balarezo
Coordinador Zonal de Educacin - Zona 2
Sra. Econ. Mirian Maribel Guerrero Segovia
Coordinadora Zonal de Educacin - Zona 3
Sr. Manuel Ernesto Rivadeneira Tello
Coordinador Zonal de Educacin - Zona 4
Sra. Ing. Vanessa Katherine Prado Borja
Coordinadora Zonal de Educacin - Zona 5
Sra. Lcda. Mara Eugenia Verdugo Guamn
Coordinadora Zonal de Educacin - Zona 6
Sr. Mgs. Ernesto Felipe Novillo Maldonado
Coordinador Zonal de Educacin - Zona 7

ASUNTO: CIRCULAR E INSTRUCTIVO MANEJO CAJA CHICA

PARA:

Seores Directores Distritales

Seores Rectores y Directores de Establecimientos Educativos
Seores Jefes Financieros

De conformidad a las disposiciones emitidas por el seor Ministro de Educacin en

reunin de planificacin de 25 de agosto de 2014, se asignaron recursos para la creacin
de un Fondo Fijo de Caja Chica, el mismo que estar bajo la responsabilidad de los
rectores de los establecimientos educativos de Octavo a Dcimo de Educacin General
Bsica y Bachillerato (Colegios), en razn de que stos han dejado de administrar
recursos presupuestarios por la aplicacin del Acuerdo Ministerial 0006-A de 4 de junio
del 2014, que autoriza el cierre presupuestario, contable y de nmina de dichas entidades
y responsabiliza a los Distritos Educativos en cada zona de su administracin y
Av. Amazonas N34-451 entre Av. Atahualpa y Juan Pablo Sanz
Telf.: + (593 2) 3961300/1400/1500
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funcionamiento.
La asignacin de recursos del Fondo Fijo de Caja Chica por el valor de 200,00 USD, se
realiz a los Distritos Educativos de las Coordinaciones Zonales 5, 6 y 7 y de las
Subsecretaras de los Distritos de Guayaquil y Metropolitano de Quito, para que por
intermedio de los Analistas Distritales Financieros procedan a crear el fondo a los
servidores que estn registrados legalmente como Rectores en sus respectivos
distributivos de remuneraciones mensuales unificadas. En lo que respecta a las
Coordinaciones Zonales 1, 2, 3, y 4, donde an no se realiza el proceso de cierre de las
Entidades Operativas Desconcentradas, EODs (Colegios), se asignaron recursos a los
presupuestos de cada EOD, donde el Colector crear el Fondo Fijo de Caja Chica a
nombre del Rector del Establecimiento Educativo.
A fin de proceder con la creacin del fondo en el sistema eSIGEF y cumplir con la
normativa legal vigente, se adjunta el instructivo para los responsables financieros de
cada distrito y/o colectores de los establecimientos educativos. La creacin de este fondo
tiene que realizarse de manera inmediata a nombre del Rector y previo el cumplimiento
de los requisitos establecidos en el Acuerdo Ministerial 243 de 1 de agosto del 2013 del
Ministerio de Finanzas y directrices del instructivo adjunto.
El Fondo Fijo de Caja Chica ser utilizado para la adquisicin de suministros y
materiales, insumos, tiles de aseo, fotocopias institucionales, mantenimientos menores y
otros pagos de bienes y servicios que tienen el carcter de imprevisibles y/o urgentes.
Los analistas de la Unidad de Seguimiento, Evaluacin y Normativa de la Direccin
Nacional Financiera brindarn asesora al respecto, a fin de facilitar la ejecucin de estos
recursos.
Se responsabiliza de la implementacin, seguimiento y control de este proceso a los
Subsecretarios de Educacin de los Distritos de Guayaquil y Metropolitano de Quito y
Coordinadores Zonales, a quienes adems se faculta la realizacin de arqueos
sorpresivos, para que en caso de existir irregularidades, inicien los procesos
administrativos y/o legales correspondientes.
Atentamente,

Av. Amazonas N34-451 entre Av. Atahualpa y Juan Pablo Sanz

Telf.: + (593 2) 3961300/1400/1500
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Documento firmado electrnicamente

Ing. Oscar Dayan Valencia Crdenas
COORDINADOR GENERAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
Anexos:
- INSTRUCTIVO CAJA CHICA.pdf
mh/mv

Av. Amazonas N34-451 entre Av. Atahualpa y Juan Pablo Sanz

Telf.: + (593 2) 3961300/1400/1500
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