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estandarizacin de la
Cadena de valor
ndice
OBJETIVO DE LA GUA ................................................................................................................ 3
LA CADENA DE VALOR................................................................................................................ 4
CONSTRUCCIN DE LA CADENA DE VALOR ............................................................................. 5
PASO 1: IDENTIFICACIN DEL OBJETIVO GENERAL ............................................................... 6
PASO 2: IDENTIFICACIN DE LOS OBJETIVOS ESPECFICOS ................................................ 10
PASO 3: IDENTIFICACIN DE LOS PRODUCTOS ..................................................................... 12
PASO 4: CLASIFICACIN DE LOS PRODUCTOS ....................................................................... 16
PASO 5: IDENTIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES .................................................................. 20
PASO 6: CLASIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES ..................................................................... 22
PASO 7: VERIFICACIN FINAL ................................................................................................ 25
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS ...................................................................................... 27
OBJETIVO DE LA GUA
El objetivo de la gua es proveer de una manera resumida los pasos necesarios para
que todos los actores involucrados en el ciclo de inversin pblica identifiquen y
estructuren adecuadamente la cadena de valor de los proyectos que lideran,
viabilizan y ejecutan.
Construir y estandarizar adecuadamente la cadena de valor de las iniciativas de
inversin tiene como finalidad mejorar la calidad de la informacin de los proyectos
que planean y ejecutan las entidades, facilitando su formulacin y la decisin de
asignacin de recursos entre ellos, tanto por parte de la entidad responsable como
por parte de aquella que viabiliza la iniciativa.
Las ventajas especficas que proporciona el ejercicio de cadena de valor son:
Identificar los productos y actividades de los programas y proyectos de
inversin nacional
Estandarizar la informacin de los productos y actividades con las
estadsticas nacionales e internacionales
Consolidar informacin homognea y comparable de todos los proyectos y
sectores
Mejorar el proceso de toma de decisiones de inversin de los recursos
pblicos
Hacer seguimiento a la gestin de los programas y proyectos a travs de
informacin ms detallada de sus productos y actividades
Alinear las iniciativas de inversin de la entidad con su plan estratgico
Materializar el plan estratgico de la entidad en programas y proyectos de
inversin
Obtener informacin de la inversin de los proyectos y programas a nivel de
actividades y productos
Facilitar y orientar la futura y adecuada formulacin de proyectos para el
prximo Plan Nacional de Desarrollo (PND)
Ofrecer informacin organizada para la rendicin de cuentas
LA CADENA DE VALOR
La cadena de valor es la relacion secuencial y logica entre insumos, actividades,
productos y resultados en la que se anade valor a lo largo del proceso de
transformacion total (ver esquema 1).
Se puede decir que en una primera etapa de la cadena de valor se toman insumos,
que tienen unos costos asociados, y bajo alguna tecnologa y procesos (llamados
actividades), se transforman en productos (bienes y servicios). Luego, en una
segunda etapa, los productos, bajo condiciones especficas, generan resultados que
deben cumplir parcial o totalmente los objetivos formulados.
Esquema 1 Estructura de la Cadena de Valor
Resultados
Insumos
Actividades
Productos
Impactos
Objetivos
Especficos
Objetivo General
Actividad 1
Objetivo
especfico 1
Producto 1
Actividad 2
Objetivo
General
Actividad 1
Objetivo
especfico 2
Producto 1
.
.
.
.
.
.
Actividad 2
.
.
.
Efecto
Problema
Central
Causa
Causa
Accin a
Realizar
Objeto
Elementos
descriptivos
Disminuir
los riesgos
de
accidentalidad
Ejemplo
Objetivo
Objetivo general
Adecuar
y
mejorar
la
infraestructura fsica y tecnolgica
de la sede en Bogot D.C.
Errores comunes:
Incluir en el objetivo general los fines o efectos del proyecto (por ejemplo:
para mejorar la calidad de vida). Esto suele ocurrir cuando el objetivo general
se enfoca en los efectos del problema mas no en el problema central.
Observaciones
Garantizar el acceso a la
educacin bsica y media
mediante la ampliacin y
mejoramiento de la
infraestructura educativa en
las diferentes entidades
territoriales.
Recomendaciones
Ampliar y mejorar
la infraestructura
de educacin
bsica y media en
las diferentes
entidades
territoriales.
Ampliar la oferta
de trmites y
servicios en lnea
por parte del
Estado.
Impartir formacin
profesional a trabajadores,
alumnos de la educacin
media tcnica y poblaciones
especiales, orientada al
desarrollo de conocimientos y
habilidades tcnicas y
tecnolgicas, a la apropiacin
de valores y actitudes para la
convivencia social, formar,
asesorar, acompaar y
gestionar procesos de creacin
y fortalecimiento de empresas,
mediante la generacin de una
cultura emprendedora y
empresarial, y facilitar el
proceso de vinculacin al
trabajo a partir de la gestin e
intermediacin pblica de
empleo, el anlisis laboral y
ocupacional y servicios de
apoyo a la empleabilidad.
Reformular el
objetivo general del
proyecto de acuerdo
con el rbol del
problema
Beneficiar a los
estudiantes
oficiales con
acceso a internet
Aumentar la
prevalencia de
actividad fsica en
la poblacin
colombiana
Recuerde que:
Para encontrar tanto el problema central como el objetivo general, puede usar
diversas fuentes de informacin como los objetivos y la misin de la entidad, sus
informes, manuales y planes estratgicos. As mismo, puede revisar la informacin
9
Dos objetivos sern complementarios si al realizar ambos se logra alcanzar en mayor medida el objetivo
general, que si se realiza solamente uno de ellos.
1
10
claramente podra aportar a la solucion del problema y que podra ser abarcado
por el proyecto en cuestion.
Verifique que los objetivos especficos hayan quedado adecuadamente
formulados a travs de las siguientes preguntas:
Cada uno de los objetivos especficos del proyecto resulta de pasar a
positivo una de las causas del problema?
El objetivo especfico puede ser medible o cuantificable?
Verifique que los objetivos especficos cumplan con la estructura adecuada de un
objetivo (esquema 4).
Recuerde que la redaccion de un objetivo debera iniciar con un VERBO
INFINITIVO, es decir, con una palabra terminada en "ar", "er" o "ir". Por ejemplo:
aumentar, reducir, brindar, desarrollar, formar, adoptar, etc.
Ejemplos de objetivos especficos adecuadamente formulados
Objetivo general
Objetivos especficos
Fortalecer la actividad
fsica al interior de la
Fuerza pblica
Errores comunes:
Contar con un solo objetivo especfico puede indicar que se est estructurado
inadecuadamente la cadena de valor de la iniciativa debido a que es a travs de
los objetivos especficos que se alcanza la realizacin del objetivo general. Es
decir, que un solo objetivo especfico permita lograr el general, puede ser una
seal de haber identificado incorrectamente las causas del problema.
Observaciones
Este objetivo
especfico est
definido de forma
demasiado amplia y se
confunde con el
objetivo general.
Recomendaciones
Objetivo especfico 1:
Mejorar los servicios
y soluciones de
telecomunicaciones
de la Entidad
Objetivo especfico 2:
Ampliar la
plataforma de
telecomunicaciones
de la Entidad
Recuerde que:
12
Identifique cul es el producto que resulta una vez se alcanza cada objetivo
especfico del proyecto de inversin, o para cada objetivo especfico identifique
cul es el producto que le permite alcanzarlo
Verifique que exista al menos un producto por cada objetivo especfico
planteado
Verifique que cada producto este vinculado a uno de los objetivos especficos del
proyecto de inversion
Verifique que los productos asociados a un objetivo especfico permitan lograr
la realizacin de dicho objetivo y constituyan su materializacin
Verifique que cada producto sea el resultado de un proceso productivo, es decir,
que sea el resultado de un conjunto de actividades secuenciales bajo el control
del responsable del proyecto, las cuales, al transformar unos insumos, generan
valor econmico y pblico
Verifique que el producto cumpla con la estructura del esquema 5, donde el
complemento, hace referencia a elementos adicionales de contexto o
descriptivos, diferentes a la condicin deseada.
Esquema 5 Estructura adecuada de un Producto
Producto
Bien o Servicio
Complemento
Sistema
De Gestin de
Calidad
Ejemplo de un Bien
Producto
Ejemplo de un Servicio
Producto
Servicios de
asistencia tcnica
a las instituciones
educativas en la
mejora de las
condiciones de
aprendizaje
Verifique que el producto tenga asociada una meta que est adecuadamente
especificada
Ejemplos de productos adecuadamente identificados
Objetivos especficos
Disponer de informacin actualizada sobre el
nmero, ubicacin y caractersticas de la
poblacin, los hogares y las viviendas en todos
los niveles territoriales del pas
Productos
Errores comunes:
Tener un producto por cada actividad formulada puede indicar que se est
considerando el resultado de cada actividad como un producto de la iniciativa.
Un producto debe ser el resultado de varias actividades, y no de una sola de ellas
Observaciones
Recomendaciones
Referentes tcnicos
para la educacin
inicial elaborados
Fortalecimiento de la
educacin inicial en
las entidades
territoriales.
Servicios de asistencia
tcnica o servicios de
monitoreo para
garantizar calidad
Porcentaje aeronaves
alistadas.
Un porcentaje no es un bien ni un
servicio.
Aeronaves alistadas
Secretaras de
educacin con
sistemas de gestin
IES con
cumplimiento de
normas verificadas
Aprendices
Programas de aprendizaje
Jvenes alfabetizados
Servicio de alfabetizacin
Sistemas de gestin en
secretaras de educacin
Servicios de auditora
Recuerde que:
productos deben ser nicamente los necesarios e imprescindibles para que una vez
producidos se logre el objetivo especfico del proyecto.
Seccin
Divisin
Grupo
Clase
Subclase
Seccin
Productos de la agricultura, silvicultura y la pesca
Minerales; electricidad, gas y agua
Productos alimenticios, bebidas y tabaco; textiles, prendas de vestir y productos
de cuero
Otros bienes transportables (excepto productos metlicos, maquinaria y equipo)
Productos metlicos, maquinaria y equipo
Seccin
Activos intangibles; terrenos; construcciones; servicios de construccin
Servicios comerciales de distribucin; alojamiento; servicios de suministro de
comidas y bebidas; servicios de transporte; y servicios de distribucin de
electricidad, gas y agua
Servicios financieros y servicios conexos; servicios inmobiliarios; y servicios de
arrendamiento con o sin opcin de compra
Servicios prestados a las empresas y servicios de produccin
Servicios para la comunidad, sociales y personales
17
Clasificaciones
18
17100-Energa elctrica
Clasificaciones
Sistema de
Gestin de
Calidad para el
servicio de
educacin
inicial en el
marco de la
atencin
integral
Colegio
Documento de
poltica
pblica de
infraestructura
deportiva y
recreativa
Observaciones
Recomendaciones
No se debe confundir
el producto de apoyo:
Sistema de Gestin
de Calidad, con el
producto misional al
que est apoyando:
Servicio de
educacin inicial
91121 - Servicios
administrativos de educacin
92210-Servicios
generales de
enseanza
secundaria
No se debe confundir
el producto:
Colegio, con el uso
que se le da: Servicio
general de enseanza
secundaria
53129-Otros edificios no
residenciales
96590-Otros
servicios
relacionados con
deportes de
competicin y
deportes de
esparcimiento
No se debe confundir
el producto con el
uso que se le da.
92110-Servicios
de enseanza
preescolar
Errores comunes:
Realizar la clasificacin del producto, ya sea un bien o servicio, sin llegar hasta
el nivel de subclase
19
Clasificar todos los productos generados por una entidad en la clasificacin del
sector al cual pertenece dicha entidad, sin tener en cuenta la naturaleza de estos
productos. Ejemplo: clasificar un colegio (edificio) como servicio de educacin o
un sistema de informacin de pacientes como un servicio de salud.
Posibles Actividades
Realizar estudios
Preparar el terreno
Hacer sub-base, base y capa de rodadura
Realizar tratamientos superficiales o riegos
Realizar sealizacin y demarcacin
Servicios de construccin,
ampliacin,
modificacin,
adecuacin,
reforzamiento o
conservacin de edificios
(ejemplo: sedes)
Demoler el terreno
Adecuar el terreno
Construir o realizar obra nueva
Realizar cimentacin, mampostera y cubiertas
Realizar instalaciones elctricas
Realizar instalaciones hidrulicas y sanitarias
Realizar instalaciones adicionales
Realizar acabados
20
Programa para el
desarrollo y prctica de
la actividad fsica
Plan de Bienestar al
Aprendiz del SENA
Errores comunes:
Diseo, impresin y
distribucin de material
publicitario de los programas
acadmicos, proyectos y
cursos de la Escuela
Tecnolgica Instituto Tcnico
Central
Observaciones
Recomendaciones
Disear y difundir el
material publicitario de
los programas
acadmicos, proyectos y
cursos de la Escuela
Tecnolgica Instituto
Tcnico Central
21
Esta actividad no
describe un proceso de
agregacin de valor.
Identificar necesidades
de conexin a internet
Elaborar un plan de
cobertura de internet
Implementar soluciones
de conexin a internet
Recuerde que:
Las actividades son las acciones que se tienen que llevar a cabo para producir cada
producto. Cada actividad incluida debe ser imprescindible para lograr el producto.
Una misma actividad podr ser necesaria para generar diferentes productos de un
mismo proyecto. En este caso, la actividad deber aparecer repetida en el proceso
productivo asociado a la generacin de cada producto, y deber vincularse a cada
uno de los objetivos especficos correspondientes.
2 Este Catlogo corresponde a la versin vigente aprobada para la clasificacin de actividades en Colombia, segn
22
Divisin
Grupo
Clase
Ttulo
Agricultura, ganadera, caza, silvicultura y pesca
Explotacin de minas y canteras
23
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
Industrias manufactureras
Suministro de electricidad, gas, vapor y aire acondicionado
Distribucin de agua; evacuacin y tratamiento de aguas residuales, gestin
de desechos y actividades de saneamiento ambiental
Construccin
Comercio al por mayor y al por menor; reparacin de vehculos automotores
y motocicletas
Transporte y almacenamiento
Alojamiento y servicios de comida
Informacin y comunicaciones
Actividades financieras y de seguros
Actividades inmobiliarias
Actividades profesionales, cientficas y tcnicas
Actividades de servicios administrativos y de apoyo
Administracin pblica y defensa; planes de seguridad social de afiliacin
obligatoria
Educacin
Actividades de atencin de la salud humana y de asistencia social
Actividades artsticas, de entretenimiento y recreacin
Otras actividades de servicios
Actividades de los hogares en calidad de empleadores; actividades no
diferenciadas de los hogares individuales como productores de bienes y
servicios para uso propio
Actividades de organizaciones y entidades extraterritoriales
Clasificacin
M7210-Investigaciones y desarrollo
experimental en el campo de las ciencias
naturales y la ingeniera
J6201-Actividades de desarrollo de
sistemas informticos (planificacin,
anlisis, diseo, programacin, pruebas)
F4112-Construccin
residenciales
de
edificios
24
no
Clasificacin
Observaciones
Recomendaciones
Gestionar la administracin
de los recursos del Fondo de
Solidaridad Pensional
O8423-Orden
pblico y
actividades de
seguridad
La clasificacin no
refleja la
naturaleza
econmica de la
actividad
Q8430- Actividades de
planes de seguridad social
de afiliacin obligatoria
O8423-Orden
pblico y
actividades de
seguridad
La clasificacin no
refleja la
naturaleza
econmica de la
actividad
Mantener aeronaves
O8422Actividades de
defensa
La clasificacin no
obedece a la
naturaleza
econmica de la
actividad
(mantenimiento)
sino al sector al
que pertenece el
proyecto (defensa)
C3315-Mantenimiento y
reparacin especializado
de equipo de transporte,
excepto los vehculos
automotores, motocicletas
y bicicletas
Errores comunes:
Clasificar todas las actividades que realiza una entidad bajo la clasificacin del
sector al cual pertenece dicha entidad, sin tomar en cuenta la naturaleza de estas
actividades (por ejemplo: clasificar una actividad de construccin como servicio
de educacin o salud, o una actividad de mantenimiento de vehculos de
transporte como servicio ejecutivo de la administracin pblica)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Si No Comentario
26
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
DNP. Gua Metodolgica para la Formulacin de Indicadores. Bogot Colombia,
2009.
DNP. Manual de Soporte Conceptual para el uso de la Metodologa General para
la Formulacin y Evaluacin de Proyectos. Bogot Colombia, 2012.
DNP. Manual de Procedimientos del Banco Nacional de Programas y Proyectos.
Bogot Colombia, 2011.
27