DEFINICIN DECONTABILIDAD GENERAL

La contabilidad es una ciencia y una tcnica que aporta informacin de utilidad

para el proceso de toma de decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el
patrimonio y presenta los resultados a travs de estados contables o
financieros.
La contabilidad general implica el anlisis desde distintos sectores de todas las
variables que inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un
registro sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras. La
contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas
sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador
debe registrar, analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas
en un estado o balance con informacin veraz. Existen distintas fases
especializadas que forman parte de la contabilidad general; veamos cada una
de ellas en detalle, a continuacin: * la de costos se dedica a la clasificar y
recopilar informacin de los costos corrientes y en perspectiva; * la fiscal, por
su parte, est fundamentada en la legislacin impositiva de cada pas. El
contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes para la
presentacin de declaraciones ante la Administracin Pblica y para el pago de
los impuestos; * la financiera es la fase que se centra en la informacin
cuantitativa de las transacciones y de otros eventos econmicos que son
susceptibles de cuantificacin; * la administrativa, por ltimo, est vinculada a
la elaboracin de informes internos. La informacin es analizada por los propios
responsables de la organizacin, quienes tomarn decisiones de gestin en
base a los datos aportados. Las polticas de una empresa suelen basarse en
estos informes de la contabilidad administrativa.
El inventario
El inventario es el documento ms simple en contabilidad. Nos sirve para ver,
de forma general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.
Fundamentalmete se divide en tres puntos, que son: activo, pasivo y capital.
El activo es todo lo que tiene la empresa que le genera dinero. El pasivo es
todo lo que tiene la empresa que le genera prdida de dinero.
Por ejemplo, un ordenador es un activo para una empresa ya que es una
herramienta que ayuda a hacer el trabajo ms rpido, y eso se traduce en ms
dinero. Un pasivo puede ser una deuda con un proveedor, ya que es algo que
nos da prdida; lo debemos.
El capital, por su parte, es la diferencia entre todo el activo que posee la
empresa y todo el pasivo que tiene que soportar. Es un valor que nos dice el
valor de una empresa de forma muy general. En la prctica, se suele decir que
el capital es lo que la empresa realmente tiene.

Vamos a ver un inventario de ejemplo para que quede todo lo ms claro

posible. Se tratar de un inventario muy simple para que no haya dificultades
en su comprensin:

Inventario
1.- Activo
Ordenadores..................................20.000
Sillas..............................................4.000
Local...........................................150.000
Furgoneta........................................8.500
Total activo = 182.500
2.- Pasivo
Deuda con caja de ahorros.............12.000
Deuda con proveedores....................5.000
Total pasivo = 17.000
3.- Capital = 165.500
El Libro Diario
Libro de cuentas es un libro contable donde se recogen, da a da, los hechos
econmicos de una empresa. La anotacin de un hecho econmico en el Libro
Diario se llama asiento; es decir en l se registran todas las transacciones
realizadas por una empresa.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y
contienen entradas de dbito en una o ms cuentas y crdito en otra(s)
cuenta(s) de tal manera que la suma de los dbitos sea igual a la suma de los
crditos. Se garantiza as que se mantenga la ecuacin de contabilidad. As
mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y
estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
Dependiendo del SIC. Sistema de informacin contable, algunos asientos son
automticos y pueden utilizarse en conjuncin con los asientos manuales para
el mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede
limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma en la
mayora de los sistemas, los registros o asientos manuales son aquellos
creados por un usuario (modificar monto en una Nota de Crdito) y los
automticos son los generados propiamente por el Sistema (clculo automtico
de valor de impuesto). Tambin el libro diario se tiene que llevar por una nica
razn la cual es por ser un libro principal, y eso esta decretado en el cdigo de
comercio.

Los estados financieros

, tambin denominados estados contables, informes financieros o cuentas

anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la
situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a
una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para
la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios.
La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y
son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente
aceptados, normas contables o normas de informacin financiera. La
contabilidad es llevada adelante por contadores pblicos que, en la mayora de
los pases del mundo, deben registrarse en organismos de control pblicos o
privados para poder ejercer la profesin.

Qu son documentos comerciales

Los documentos comerciales, tambin llamados documentos mercantiles, son
todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia
de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los
usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.
Misin de los documentos comerciales
En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en
una determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones.
Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de
los actos de comercio
Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas
operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.
Recibo
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en
cheque recaudados por la empresa.
El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de
acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes
de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para
ellas el soporte es la factura.

Factura
La factura, factura de compra o factura
comercial es un documento mercantil que refleja toda la informacin de una
operacin de compraventa. La informacin fundamental que aparece en una
factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de un servicio,
junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar en relacin
a existencias, bienes de una empresa para su venta en eso ordinario de la
explotacin, o bien para su
transformacin o
incorporacin al proceso
productivo,
adems de indicar el tipo
de IVA que se
debe aplicar.

FACTURA CAMBIARIA
Es un ttulo de
incorpora la
pagar una suma
dentro de un plazo
vez que describe las
se han vendido como
que le da nacimiento

crdito que
obligacin de
cierta de dinero
determinado; a la
mercaderas que
objeto del contrato
al ttulo.

Nota de envo
es un documento con el que se constata el envo
de algn tipo de informacin o mercanca, es muy
utilizado en mercadotecnia, en contabilidad,
administracin y en cualquier envo que requiere
una comprobacin del mismo.

Documentos de Crdito: Los documentos que se usan en el comercio, son

escritos especficos con los que se sustentan ciertas actividades de tipo
mercantil.
El Cdigo de Comercio de Guatemala en su Artculo 381, determina que toda
actividad contable debe ser fehacientemente comprobada con documentos que
cumplan los requisitos legales.
Segun la ley todo documento contable debe conservarse como mnimo cinco
aos.
Los documentos de uso en el comercio, cumplen varias funciones: una que
obliga a pagar; la otra da el derecho a cobrar, o bien demostrar algo que se ha
cobrado o pagado.

Vale
Vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede
representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la
cantidad que aparece en el vale). Lo ms habitual es que los establecimientos
comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.
Tambin sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofrecindoles un artculo ms barato o
gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolucin, el comercio extiende un vale
que permite cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo futuro.

Cheque (anglicismo de cheque o check) es un

documento contable de valor en el que
la persona que es autorizada para extraer dinero
de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a
otra persona una autorizacin para retirar una
determinada cantidad de dinero de su cuenta, la
cual se expresa en el documento, prescindiendo
de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

Un pagar es un documento
contable que contiene la promesa
incondicional de una persona
(denominada suscriptora), de que
pagar a una segunda persona
(llamada beneficiario o tenedor),
una suma determinada de dinero
en un determinado plazo de
tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaracin de
obligaciones: "debo y pagar". La diferencia entre la letra y el pagar es
que el pagar es emitido por el mismo que contrae el prstamo.

La letra de cambio es un ttulo de

crdito de valor formal y completo que
contiene una orden incondicionada y
abstracta de hacer pagar a su
vencimiento al tomador o a su orden una
suma de dinero en un lugar
determinado, vinculando solidariamente
a todos los que en ella intervienen. La
letra de cambio nace a finales de la Edad Media, con la necesidad
del comercio monetario y su acumulacin ilimitada en contra de la
renta feudal.

Una nota de crdito es un documento legal que se utiliza en transacciones de

compras y ventas donde interviene un descuento posterior a la emisin de la
factura, una anulacin total, un cobro de un gasto incurrido de ms, devolucin
de bienes.

Es un comprobante que una empresa enva a su cliente para acreditar la

devolucin de un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma
nota.

Libro de Planillas
El Libro de Planillas es un
registro contable que permite
guardar la informacin de la
relacinde los trabajadores
con la empresa, su
remuneracin y dems
beneficios que se le paguenEl
registro de trabajadores en el
Libro de Planillas dentro de las
72 horas de inicio de lasprestaciones de servicios

Obligacin de Solicitar la Habilitacin de Libros Contables u Otros Registros

Derivado de la importancia que tiene para los sujetos obligados, el tema de

la habilitacin de libros contables u otros registros, conforme lo establece el
Cdigo de Comercio y leyes tributarias especficas, la Superintendencia de
Administracin Tributaria, a travs de la Unidad de Orientacin Legal y
Derechos del Contribuyente, pone a disposicin de los interesados informacin
relacionada con esta obligacin. Actualizado ( Viernes, 19 de Diciembre de
2014 11:22 )
Retencin de Impuestos
La retencin es la obligacin que tiene el comprador de bienes y servicios, de
no entregar el valor total de la compra al proveedor, sino de guardar o retener
un porcentaje en concepto de impuestos. Este valor debe ser entregado al
Estado a nombre del contribuyente, para quien esta retencin le significa un
prepago o anticipo de impuestos.