GESTIN DE PROYECTOS

REAS DE LA GESTIN DE PROYECTOS:

PROCESOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS:

9
42

Javier Castillo Palomino

Econ. M.Sc.
1

GUA PMBOK
La Gua Project Management Body of Knowledgement (PMBOK) ,
en espaol: Cuerpo de conocimientos en administracin de
Proyectos, es un standard en la gestin de proyectos desarrollado por
el Project Management Institute (PMI).

La gua del PMBOK tambin ayuda a proporcionar una terminologa

comn, dentro de la profesin y las prcticas, para el lenguaje oral y
escrito, acerca de la gestin de proyectos.

La gua cubre 42 procesos divididos en 9 reas de conocimiento

PMI
El PMI (Management Project Institute) es una organizacin reconocida en
materia de gestin de proyectos y ha logrado promover las mejores prcticas
de gestin de proyectos a nivel internacional. El PMI ofrece dos
certificaciones
oREAS de CONOCIMIENTO de la GESTIN de PROYECTOS

Las reas de gestin de proyectos describen la gestin de proyectos en

trminos de los procesos que lo componen. Estos procesos pueden ser
organizados en nueve grupos integrados e interrelacionados.
Cada uno de estos procesos tiene un detalle especfico y su propia
cobertura, pero est integrado en cada momento con los dems procesos;
en conjunto forman un todo nico y organizado.

1. Gestin de la integracin
Son los procesos necesarios para asegurar que todos los elementos del
proyecto estn integrados adecuadamente, lo que garantiza que el todo es
siempre beneficiado.

2. Gestin del Alcance

Los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluye todo el
trabajo requerido, y slo el trabajo requerido para completarlo con xito.

3. Gestin del tiempo

Son los procesos necesarios para asegurar la realizacin del proyecto de
acuerdo a lo sealado en el cronograma. Es una de las reas ms visibles de
la getin de proyectos.

4. Gestin del costo

Son los procesos necesarios para asegurar que el proyecto se concluya
dentro de su presupusto asignado.

5. Gestin de la calidad
Los procesos necesarios para garantizar que los productos o servicios del
proyecto se cumplirn de acuerdo a los requerimientos del cliente o a las
obligaciones contractuales.

6. Gestin de los RRHH.

Son los procesos necesarios para hacer un uso ms eficaz y eficiente del
personal involucrado en el proyecto.

7. Gestin de la comunicacin
Son los procesos necesarios para asegurar que la informacin del proyecto
et adecuadamente recogida y divulgada.

8. Gestin del riesgo

La planificacin, identificacin, clasificacin, cuantificacin, recepcin y
control de los riesgos del proyecto.

9. Gestin de las Adquisiciones

Son los procesos necesarios para comprar bienes y servicios fuera de la
organizacin promotora.

AREAS de CONOCIMIENTO de la GESTIN de PROYECTOS

7.
Gestin
del costo

4.Gestion
de la
integracin

11.
Gestin
del

riesgo
2) Cliente: beneficiario directo del producto o servicio
que provea el
10. Gestin de
proyecto. Generalmente,
tienen un alto nivel de involucramiento e
la
9.
influencia en elcomunicacin
proyecto, su 5.definicin,
requerimientos
y alcance. A
Gestin
Gestin
del
veces, adems tienen asignadas responsabilidades
de los en su ejecucin.
alcance
RRHH

8.
3) Jefe o Gerente de proyectos:
persona
con mayor autoridad para
6.
Gestin
Gestin
administrar el proyecto, el
responsable
de la obtencin de los
del
de principal
la
resultados esperados delcalidad
proyecto. tiempo
Debe administrar todos los temas
referidos al proyecto.

4) Organizacin: mbito donde se desarrolla el proyecto

NOTA: La numeracin aqu asignada obedece a la correspondencia con la ordenacin capitular
en el PMBOK.

LOS 42 PROCESOs DE LA GESTIN DE PROYECTOS SEGN EL PMBOK

4. GESTIN DE LA INTEGRACIN
4.1. Desarrollar Acta de Constitucin del proyecto
4.2 Desarrollar Plan para la Direccin del proyecto
4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
4.4 Dar seguimiento y controlar trabajo del proyecto
4.5 Realizar el control integrado de cambios
4.6 Cerrar el proyecto o fase

5. GESTIN DEL ALCANCE

5.1. Recopilar requisistos
5.2. Definir el alcance
5.3. Crear la Etructura de Descomposicin del Trabajo
5.4. Verificar el alcance
5.5. Controlar el alcance

6. Gestin del tiempo

6.1. Definir las actividades
6.2. Secuenciar las actividdes
6.3. Estimar recursos de las actividades
6.4. Estimar la duracin de las actividades
6.5. Desarrollar el Cronograma
6.6. Controlar el Cronograma

ORGANIZACIN DE UN PROYECTO
7. GESTIN DEL COSTO
7.1. Estimar costos
7.2 Determinar el presupuesto
7.3 Controlar costos

8. GESTIN DE LA
CALIDAD
8.1. Planificar la calidad
8.2. Realizar aseguramiento de la calidad
8.3. Realizar control de la calidad

9. GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

9.1. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

9.2. Adquirir el equipo del proyecto
9.3. Desarrollar el equipo del proyecto
9.4. Dirigir el equipo del proyecto

Empleados de
Departamento

10. GESTIN DE LA COMUNICACIN

10.1. Identificar a los interesados

10.2 Planificar las comunicaciones
10.3 Distribuir la informacin
10.4 Gestionar las expectativas de los interesados
10.5 Informar el desempeo

11. GESTIN DEL RIESGO

11.1. Planificar la gestin de riesgos
11.2. Identificar riesgos
11.3. Realizar anlisis cualitativo de riesgos
11.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
11.5. Planificar respuesta a los riesgos
11.6 Dar seguimiento y control ar los riesgos
12. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

12.1. Planificar las adquisiciones

12.2. Efectuar las adquisiciones
12.3. Administrar las adquisiciones
12.4. Cerrar las adquisiciones

Los procesos para dirigir los proyectos caen en cinco grupos:

1.
2.
3.
4.
5.

Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Monitoreo y Control
Cierre

2) Cliente: beneficiario directo del producto o servicio que provea

elLas interrelaciones entre las reas de conocimiento y los cinco grupos de
gestin se muestran en el cuadro siguiente:
proyecto. Generalmente, tienen un alto nivel de involucramiento e influencia
en el proyecto, su definicin, requerimientos y alcance. A veces, adems
tienen asignadas responsabilidades en su ejecucin.

reas de
conocimiento
4.Integracin del
Proyecto

GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Proceso de Iniciacin Proceso de Planificacin
Proceso de Ejecucin
4.1Desarrollar el Acta 4.2 Desarrollar Plan para la
de Constitucin del
Direccin del proyecto
py

4.3 Dirigir y gestionar la

Ejecucin del proyecto

Proceso de Seguimiento y
Control

Proceso de Cierre

4.4 Dar Seguimiento y

Controlar el Trabajo del py
4.5 Realizar el Control
integrado de cambios

4.6 Cerrar el proyecto o

fase

5. Alcance del
proyecto

5.1 Recopilar requisitos

5.2 Definir el Alcance.
5.3 Crear la EDT

5.4 Verificar el alcance

5.5 Controlar el alcance

6. Tiempo

6.1 Definir las actividades

6.2 Secuenciar las actividades
6.3 Estimar recursos de las
actividades
6.4 Estimar la duracin de las
actividades
6.5 Desarrollar el Cronograma

6.6 Controlar el cronograma

7. Costo

7.1 Estimar costos

7.2 Determinar el presupuesto

7.3 Controlar costos

8. Calidad

8.1 Planificar la calidad

8.2 Realizar aseguramiento

de la calidad

9. Recursos Humanos

9.1 Desarrollar el Plan de

Recursos Humanos

9.2 Adquirir el equipo del

py
9.3 Desarrollar el equipo del
py
9.4 Dirigir el equipo del py
10.3 Distribuir la
10.5 Informar el desempeo
informacin
10.4 Gestionar las
expectativas de los
interesados
11.6 Dar seguimiento y control a
los riesgos

10. Comunicacin

11. Riesgo (R)

12. Adquisiciones

10.1 Identificar a los

interesados

10.2 Planificar las

comunicaciones

11.1 Planificar la Gestin de R

11.2 Identificar el R
11.3 Realizar anlisis cualitativo
de R
11.4 Realizar anlisis
cuantitativo de R
11.5 Planificar la respuesta a los
R
12.1 Planificar las adquisiciones 12.2 Efectuar las
adquisiciones

8.3 Realizar control de calidad

12.3 Administrar las

adquisiciones

12.4 Cerrar las

adquisiciones