Ministerio del Poder Popular para

las Industrias Bsicas y Minera

Instructivo N 2

Oficina de Planificacin y Presupuesto

1. Denominacin del Cargo:

Presentacin de
Descripcin de Cargospropuestas para el
cambio organizativo
estructural

Analista de Organizacin y Sistemas I

(Caracas, 11 de septiembre 2007)

2.

Objetivo del Cargo:

Analizar y apoyar el sistema de normalizacin para el desarrollo de los documentos normativos, manuales,
instructivos, formularios, flujogramas relativos a los procesos internos de la institucin.

3. Funciones:

1. Realizar levantamiento de informacin de los procesos por unidad organizativa, a

travs de entrevistas con los usuarios o formularios diseados para tal fin.
2. Elaborar manuales de normas y procedimientos de las diferentes reas que
componen la organizacin.
3. Disear formularios, flujogramas, pictogramas.
4. Prestar apoyo a los dems analistas en el diseo de formatos, manuales,
presentaciones y redaccin de normas.
5. Realizar comunicaciones relativas al rea de organizacin y sistemas.
6. Hacer seguimiento al proceso de elaboracin, aprobacin e implantacin de
manuales administrativos.

4. Requisitos mnimos del cargo (perfil):

Educacin y Experiencia:
Tcnico Superior Universitario en Administracin, mencin Organizacin y Sistemas (Organizacin y Mtodos)
Conocimientos, Habilidades y Destrezas requeridos:
Conocimiento de los principios de administracin y de la metodologa de organizacin y sistemas.
Capacidad analtica
Disposicin para el trabajo y hacia el aprendizaje.
Habilidad para el uso de herramientas de diseo de formularios y flujogramas.
Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con funcionarios y pblico en general.
Habilidad para expresarse en forma clara y precisa.
OPPMNP001

Descripcin de Cargos

1. Denominacin del Cargo:

Analista de Organizacin y Sistemas II

3.

Objetivo del Cargo:

Instructivo N 2
Presentacin de
propuestas para el
cambio organizativo
estructural

Estudiar, analizar y elaborar los procedimientos y sistemas de la organizacin, a travs de la aplicacin de la

metodologa diseada para tal fin, prestando apoyo en el rea de organizacin y sistemas a las distintas
unidades organizativas.

3. Funciones:

1.

Realizar levantamiento de informacin de los procesos por unidad organizativa, a

travs de entrevistas con los usuarios o formularios diseados para tal fin.

(Caracas, 11 de septiembre 2007)

2.

Elaborar y actualizar manuales de normas y procedimientos de las diferentes reas

que componen la organizacin.

3.

Disear formularios, flujogramas, pictogramas.

4.

Prestar apoyo a los dems analistas en el diseo de formatos, manuales,

presentaciones y redaccin de normas.

5.

Elaborar Manuales de Usuario conjuntamente con el Analista de Sistemas.

6.

Participar en la redaccin de objetivos.

7.

Participar con el Analista de Organizacin y Sistemas III en reuniones que se

realicen en funcin de levantar informacin sobre procedimientos.

8.

Llevar el registro y control de los formularios.

9.

Realizar comunicaciones relativas al rea de organizacin y sistemas.

4. Requisitos mnimos del cargo (perfil):

Educacin y Experiencia:
Licenciado en Administracin, mencin Organizacin y Sistemas (Organizacin y Mtodos) 2 aos de
experiencia en el rea de organizacin y sistemas.
Conocimientos, Habilidades y Destrezas requeridos:
Conocimiento de los principios de administracin y de la metodologa de organizacin y sistemas.
Conocimientos de las tcnicas para la redaccin de objetivos y polticas.
Capacidad analtica y de sntesis.
Disposicin para el trabajo y hacia el aprendizaje.
Habilidad para el uso de herramientas de diseo de formularios y flujogramas.
Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con funcionarios y pblico en general.
Habilidad para expresarse en forma clara y precisa.
Habilidad para trabajar en equipo.
OPPMNP001

Descripcin de Cargos

1. Denominacin del Cargo:

Analista de Organizacin y Sistemas III

4.

Objetivo del Cargo:

Realizar estudios organizacionales que permitan la optimizacin de los procesos y sistemas, mejorar los
sistemas de informacin y comunicacin a travs de la aplicacin de tcnicas de modernizacin administrativa.

3. Funciones:

1.

Realizar

estudios

de

la

organizacin

tales

como

benchmarking,

clima

organizacional, reingeniera, mejoramiento de procesos, simplificacin de trmites, estudio

de tiempos, entre otros que permitan la optimizacin de los procesos.
2.

Realizar talleres de induccin sobre estudios diagnsticos, implantacin de nuevos

procesos y sistemas.

3.

Participar con el Analista de Sistemas en el establecimiento de roles, perfiles,

normas y procedimiento e induccin para la implantacin de nuevos sistemas.

4.

Revisar y hacer seguimiento de los procesos y estructura organizativa existentes

con el fin de realizar propuestas de mejoras.

5.

Redactar objetivos, polticas, funciones y participar en la redaccin de reglamentos

que tengan que ver con el aspecto organizacional.

6.

Participar con el Analista de Organizacin y Sistemas IV en reuniones que se

realicen en funcin de aclarar conceptos metodolgicos en el rea de organizacin y
sistemas.

7.

Participar en el estudio de la estructura organizativa, asesorando en cuanto a los

elementos metodolgicos a tomar en cuenta para su diseo y rediseo.

8.

Realizar comunicaciones e informes relativos al rea de organizacin y sistemas.

4. Requisitos mnimos del cargo (perfil):

Educacin y Experiencia:
Licenciado en Administracin, mencin Organizacin y Sistemas (Organizacin y Mtodos) o Ingeniero
Industrial, mas 4 aos de experiencia en trabajos de organizacin, sistemas y procedimientos.
Conocimientos, Habilidades y Destrezas requeridos:
Conocimiento de planificacin estratgica, modelos de organizacin, tipos de estructuras, sistemas de
informacin gerencial.
Conocimientos de las tcnicas para la redaccin de objetivos y polticas.

Conocimientos sobre herramientas gerenciales que se utilizan en la actualidad.

Capacidad analtica y de sntesis.
Habilidad para el uso de herramientas de diseo de formularios y flujogramas.
Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con funcionarios y pblico en general.
Habilidad para expresarse en forma clara y precisa.
Habilidad para dirigir equipos de trabajo.
OPPMNP001

Descripcin de Cargos

1. Denominacin del Cargo:

Analista de Organizacin y Sistemas IV

5.

Objetivo del Cargo:

Realizar estudios organizacionales sobre problemas relacionados con la estructura de la organizacin y el
flujo administrativo de los macro procesos y sub procesos, as como tambin los relativos al cambio de
actitud y comportamiento organizacional, con la finalidad de elaborar diagnsticos y establecer propuestas
de mejoramiento y simplificacin de procesos, en funcin del cumplimiento de los lineamientos de la
institucin.

3. Funciones:

1. Coordinar

estudios

de

la

organizacin

tales

como

benchmarking,

clima

organizacional, reingeniera, mejoramiento de procesos, simplificacin de trmites,

estudio de tiempos, entre otros que permitan la optimizacin de los procesos,
integrando los elementos participantes.
2. Participar en el diseo y rediseo de la estructura organizativa para la conduccin
de la visin estratgica.
3. Realizar estudios del entorno, utilizando herramientas de anlisis estratgico,
conjuntamente con las autoridades competentes.
4. Realizar talleres de induccin sobre estudios diagnsticos, implantacin de nuevos
procesos y sistemas.
5. Establecer con el Analista de Sistemas en el establecimiento de roles, perfiles,
normas y procedimiento e induccin para la implantacin de nuevos sistemas.
6. Revisar y evaluar los procesos existentes con el fin de realizar propuestas de
mejoras.
7. Hacer seguimiento a los proyectos del rea de organizacin y sistemas.
8. Redactar objetivos, polticas y participar en la redaccin de reglamentos que tengan
que ver con el aspecto organizacional.
9. Dirigir reuniones que se realicen en funcin de asesorar a las unidades
organizativas en materia de organizacin.
10. Proponer estndares metodolgicos en materia de organizacin y sistemas.

4. Requisitos mnimos del cargo (perfil):

Educacin y Experiencia:
Licenciado en Administracin, mencin Organizacin y Sistemas (Organizacin y Mtodos) o Ingeniero
Industrial con mas 7 aos de experiencia en la realizacin de estudios organizacionales
Conocimientos, Habilidades y Destrezas requeridos:
Conocimiento de planificacin estratgica, modelos de organizacin, tipos de estructuras, sistemas de
informacin gerencial, herramientas gerenciales modernas.
Conocimientos de las tcnicas para la redaccin de objetivos y polticas.
Capacidad analtica y de sntesis.
Visin sistmica y estratgica.
Capacidad para supervisar personal.
Capacidad para coordinar tareas.
Capacidad para trabajar bajo presin.
Facilidad de expresin y para el entrenamiento de personal.
Habilidad para establecer relaciones entre procesos.
Habilidad para dirigir equipos de trabajo y liderizar proyectos.
OPPMNP001

Descripcin de Cargos

1. Denominacin del Cargo:

Coordinador de Organizacin y Sistemas

6.

Objetivo del Cargo:

Planificar, dirigir, coordinar y controlar el sistema de organizacin de la Institucin, garantizando estructuras,
procesos y sistemas coherentes con los lineamientos y objetivos estratgicos establecidos conjuntamente
con las autoridades competentes, procurando la optimizacin de los procesos.

3. Funciones:

1. Planificar, coordinar y supervisar las actividades del rea de organizacin y

sistemas.
2. Supervisar las labores desempeadas por el personal designado a su cargo.
3. Establecer enlaces con las unidades organizativas y organismos adscritos a los
fines de mejorar las relaciones y comunicacin con relacin a los procesos.
4. Realizar seguimiento y control sobre los estudios organizacionales.
5. Realizar estudios organizacionales y establecer mejoras en los procesos,
conjuntamente con los responsables de cada rea.
6. Establecer los estndares de organizacin y sistemas en cuanto a metodologa a
utilizar para estudios organizacionales, formas, documentacin y el manejo de la
informacin en la institucin como un sistema.
7. Participar y coordinar el proceso de planificacin estratgica del ministerio.
8. Coordinar y dirigir estudios de la organizacin tales como benchmarking, clima
organizacional, reingeniera, mejoramiento de procesos, simplificacin de trmites,
estudio de tiempos, entre otros que permitan la optimizacin de los procesos,
integrando los elementos participantes.
9. Coordinar con las autoridades competentes los procesos de diseo y rediseo de la
estructura organizativa para la conduccin de la visin estratgica.
10. Realizar estudios del entorno, utilizando herramientas de anlisis estratgico,
conjuntamente con las autoridades competentes.
11. Coordinar y dirigir talleres de induccin sobre estudios diagnsticos, implantacin
de nuevos procesos y sistemas.
12. Coordinar y hacer seguimiento a los proyectos del rea de organizacin y sistemas.
13. Redactar objetivos, polticas y participar en la redaccin de reglamentos que tengan

que ver con el aspecto organizacional.

14. Prestar asesoria a las unidades organizativas en materia de organizacin y
sistemas.
15. Proponer estndares metodolgicos en materia de organizacin y sistemas.
4. Requisitos mnimos del cargo (perfil):
Educacin y Experiencia:
Licenciado en Administracin, mencin Organizacin y Sistemas (Organizacin y Mtodos) o Ingeniero
Industrial con mas 7 aos de experiencia en la realizacin de estudios organizacionales
Conocimientos, Habilidades y Destrezas requeridos:
Conocimiento de planificacin estratgica, modelos de organizacin, tipos de estructuras, sistemas de
informacin gerencial, herramientas gerenciales modernas.
Conocimientos de gerencia.
Capacidad de lder.
Capacidad y habilidad para supervisar personal.
Visin sistmica y estratgica.
Capacidad para coordinar tareas.
Capacidad para trabajar bajo presin.
Facilidad de expresin y para el entrenamiento de personal.
Habilidad para establecer relaciones entre procesos.
Habilidad para conducir equipos de trabajo y liderizar proyectos.
OPPMNP001