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yl
La evaluacin
del Currculum
Vitae, y la
entrevista de
evaluacin
laboral
TEMARIO
3.1 El Currculum Vitae. Distintos formatos. Aspectos a evaluar,
tems de contenido y condiciones formales. La foto y la carta
de presentacin.
3.2 Denicin de entrevista laboral. reas a explorar. La tcnica
del ash back. La entrevista en profundidad.
3.3. Conocimientos de comunicacin gestual y no gestual (nociones de la Programacin Neurolingustica). Campo de interaccin evaluador-evaluado.
OBJETIVO GENERAL
Destacar la importancia del anlisis del currculum y de la entrevista para seleccionar candidatos en el proceso de seleccin de personal.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Al nalizar esta Unidad Didctica los participantes podrn:
Identicar informacin vital sobre el candidato a descartar y de los precandidatos que no cumplan con los requisitos excluyentes de acuerdo al perl.
Clasicar a los postulantes en funcin de su adecuacin o acercamiento a los
requisitos exibles.
Explorar la trayectoria personal del candidato as como su ajuste para el
puesto de trabajo.
Actividad de Aprendizaje N 6:
Comente, desde su punto de vista, si el hecho de realizar la lectura pormenorizada del currculum previo a la entrevista laboral le ha trado alguna
ventaja.
Asimismo desde su experiencia personal, describa alguna situacin donde
haya podido descubrir inconsistencias entre el discurso del postulante y lo
vertido en su currculum.
Si fue as cmo continu con el proceso de entrevista?
Anote abajo sus conclusiones para ser expuestas durante los foros de la
presente Unidad Didctica.
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La carta de presentacin.
As como el currculum trata acerca de la persona y de su experiencia, la carta de
presentacin reere a lo que la persona puede hacer por la empresa.
La razn por la cual a pocas personas les atrae realizar una carta de presentacin
es porque no saben por dnde empezar. La carta de presentacin, es una muy
buena oportunidad para venderse como el mejor candidato posible para el
puesto ofrecido.
Para los encargados del proceso de seleccin es buen indicador si observamos
que un postulante la realiza. En algunas ocasiones, lo que se presenta es una
carta simple.
Se la utiliza en el caso de contestar avisos clasicados o cuando no se conoce
quin es el empleador. Por lo tanto, se redacta una nota corta donde se dice que
se adjunta el currculum y en el caso de contestar el aviso de un diario, se indica
el nombre y fecha del mismo.
La tcnica de lectura interpretativa de un curriculum puede sistematizarse a partir de la organizacin de los tems requeridos en tres niveles de lectura:
1) Nivel Formal
aqu se observa la presentacin, el tipo de redaccin, y la letra que utiliza. La extensin o sea la cantidad de hojas no debiera ser mayor a dos o tres hojas.
Hay que observar que el currculum est gramaticalmente bien redactado y sin
faltas de ortografa.
Se debe observar si es fcil de leer y si se encuentran los datos con facilidad.
Si se utiliza un tipo de letra usual (Times New Roman o Arial), y no las que son
exticas. Si se utiliza papel estandard, que no sea texturado o con dibujos. Se
supone que el papel debe ser preferentemente blanco, ya que en el caso de que
se utilice color, puede que cuando el selector quiera escanearlo o sacar alguna
fotocopia para darle a su superiores o a los directivos de la empresa, sta no
salga tan claro.
Hay postulantes que cuando presentan el curriculum, tambin adjuntan documentacin acreditativa de cursos. Este no es el momento adecuado, para ello.
En tal caso tendran que hacerlo de manera personal. Deben tener en cuenta los
tiempos del selector.
2) Nivel Estructural.
El sexo del postulante: en muchos casos esto suele ser un requisito taxativo. A
veces se presenta un currculum de perl ideal pero del sexo contrario al requerido. En ese caso los encargados de la seleccin debern evaluar qu grado de
exibilidad ponen en juego.
La edad del postulante: generalmente se suele establecer un rango de edades
entre cual y cual lmite. Aqu tambin se encuentra en juego el grado de exibilidad del selector, ya que puede ocurrir que se presente un postulante con una
Actividad de aprendizaje N 7:
Luego de haber ledo con atencin el punto anterior, y reviendo sus experiencias anteriores, ha realizado alguna vez algn tipo de preseleccin de
postulantes analizando los currculums?
En el caso en que haya establecido un parmetro de seleccin o ltro de
los mismos, podra explicar en base a qu lo estableci?
Estrategia de la entrevista.
Hay que dar al postulante la posibilidad de expresarse de modo abierto para poder evaluar su capacidad de comunicacin interpersonal. An cuando es preciso
mantener siempre el control de la entrevista dentro de los parmetros -lugar,
tiempo, etctera- establecidos.
Las reas a explorar
Trayectoria personal y profesional para conocer su desarrollo anterior.
Formacin terica y prctica.
Responsabilidades que alcanz en su trabajo.
Competencias (a travs de preguntas ash back).
Motivacin.
Durante la entrevista se tienen en cuenta aspectos verbales (discurso, contradicciones, asociaciones, cambios de tema, deducciones, comprensin -insightfrente a los errores, etctera) y los aspectos no verbales (gestos, posturas, cambios de posicin, actitud).
El desarrollo de la entrevista
Introduccin: consigna, objetivo y tiempo. Justicar la entrevista:
conocerlo un poco mejor, reducir la ansiedad, crear un buen clima.
Pregunta inicial.
Tratamiento de puntos bsicos: trayectoria, formacin, responsabilidades, situacin familiar (se pueden utilizar preguntas gua).
Evaluacin de competencias especcas (preguntas tipo ash
back)
Perl motivacional: logro, aliacin, inuencia, grado de autoconanza, compromiso, expectativas de promocin, expectativas de
desarrollo.
Indicaciones sobre los prximos pasos del proceso.
Cierre
La respuesta ofrecida por el candidato, debe permitirnos trazar la star conductual que consta de los elementos que se detallan a continuacin.
La entrevista en profundidad.
La entrevista en profundidad se realiza en un momento avanzado del proceso de
seleccin, cuando ya se est cerca de tomar una decisin sobre los candidatos.
Estereotipos de entrevistador.
Est el entrevistador que se conoce como el inquisidor, aqul que solo pregunta
e intimida con lo que dice al entrevistado. ste solo tiene tiempo de responder
puntualmente lo que se le pide, sin posibilidad de dilogo con el entrevistador.
Luego encontramos el entrevistador charlatn. Este tipo de entrevistador habla
mucho sobre las cuestiones que ataen a la posicin a ocupar y sobre a qu se
dedica la empresa. Queda poco espacio para que el entrevistado responda sobre diversas cuestiones ya que supondr que la interrupcin al entrevistador le
jugar en contra.
El entrevistador autmata, es aquel que tiene un guin perfectamente estudiado y que no se saldr de su libreto.
El entrevistador nuevo o no preparado desconoce lo que el postulante hace y
la carrera estudiada, adems de tener la necesidad de preguntar todo, agota al
entrevistado ya que debe responder todo lo que puso en su currculum y tambin contestar a lo que el entrevistador le interrogue respecto al puesto que le
ofrece.
Recomendaciones:
Prepare previamente la entrevista. Lea cuidadosamente los curriculums, tome notas. Redacte las preguntas a formular. Mantenga las
consignas establecidas respecto a tiempos y lugar de la entrevista.
No acelere de tal manera de tomar tres entrevistas en vez de una
entrevista. Tener un mal manejo de los tiempos no es recomendable.
Evite que el proceso de entrevista se interrumpa, disponga como mnimo de treinta a cuarenta minutos para indagar a cada postulante.
No adopte una decisin apresurada, o sea en los primeros cuatro o
cinco minutos. Un prejuicio para bien o mal puede desvirtuar la objetividad e imparcialidad tan necesaria para esta parte del proceso.
Proporcione oportunidad y tiempo al postulante para responder a
cada una de sus preguntas. Recuerde que las respuestas son la informacin clave para tomar la decisin. Prevea su ocurrencia y no
permita interrupciones durante la entrevista.
No caer bajo el efecto halo, es decir, la tendencia de un entrevistador
a efectuar una evaluacin tendenciosa (ya sea positiva o negativa)
de otra persona basndose en caractersticas de sta que, si bien son
notorias, carecen de pertinencia respecto de lo que debe evaluar.
Trate de ltrar las emociones y permanecer sereno y objetivo.
No dejarse llevar por la presin para cubrir el puesto y quedarse con
el primer postulante que se presente. Realice un cierre conveniente
en el momento establecido.
Tipos de preguntas
Cerradas: admiten respuestas del tipo si o no.
Abiertas: requieren respuestas que permiten explayarse.
Eleccin mltiple o mltiple choice: se dan diferentes alternativas
entre las que el candidato debe optar.
Preguntas sobre el qu?: apuntan a la experiencia relatada.
Preguntas sobre el por qu?: apuntan a las motivaciones, los nes.
Preguntas sobre el cmo?: apuntan a la forma, los medios.
Suelen ser de particular relevancia:
Las transiciones laborales: indagar motivaciones, causas, etctera.
Las grandes decisiones: la eleccin de una carrera universitaria, un
giro en la carrera profesional, etctera.
Algunos errores que puede cometer el entrevistador.
Defecto de Halo. Uno de los ms comunes. Es la tendencia a juzgar a
todos los aspectos de un individuo por inuencia de uno muy evidente - sea positivo o negativo.
Defecto por simpata o prejuicio, o efecto espejo. Se da cuando la
observacin se ve inuida por su amistad con el Evaluador, por su
aspecto fsico, edad, antecedentes, raza, religin, etctera.
Defecto de proyeccin. Est involucrado en casi todo los dems defectos. . Es la tendencia a valorar a los dems, conforme a nuestro
modo particular de ser. Por ejemplo, un evaluador nervioso considerara ineciente a un entrevistado sereno y metdico, tendiendo a
sobrevalorar a aquel que se le parezca.
Defecto de protagonismo. Realizar un monlogo en la entrevista.
Defecto por apuro. Es el ocasionado por una evaluacin hecha a ltima hora o interrumpiendo una tarea urgente.
Recuerde:
Actividades recomendadas.
1. Lea en peridicos nacionales o en pginas Web relativas a bsquedas
de empleo, avisos que realizan bsquedas similares a las que Usted hace
frecuentemente.
2. Consulte a un especialista local para que lo ayude a formular los perles
de colaboradores a contratar.
3. Lea textos o artculos relativos a Gestin de Recursos Humanos por
Competencias.
4. Trate de mirar la pelcula Tirando al aro. Es la historia de los Chicago
Bulls y su estrategia de equipo para triunfar en el basquetball.