Administracin de Proyectos TICS

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS

CURSO :

Administracin de proyectos de tics

Acta de Constitucin del Proyecto

AUTORES

: Yuri Sonia Paredes Aguirre

Cruz Yahaira Amaya Saldarriaga
Luiggi Froiln Chvez S

Administracin de Proyectos TICS

Acta de Constitucin
del Proyecto
[Implementacin de
un sistema de ventas
en microsoft azure]
Fecha: [24/03/2016]

Administracin de Proyectos TICS

Tabla de contenido
Informacin del Proyecto ........................................................................................ 4
Datos ............................................................................................................................................... 4
Patrocinador / Patrocinadores ........................................................................................................ 4

Propsito y Justificacin del Proyecto ..................................................................... 4

Descripcin del Proyecto y Entregables .................................................................. 4
Requerimientos de alto nivel ................................................................................... 5
Requerimientos del producto .......................................................................................................... 5
Requerimientos del proyecto .......................................................................................................... 5

Objetivos ................................................................................................................. 6
Premisas y Restricciones ........................................................................................ 7
Riesgos iniciales de alto nivel ................................................................................. 7
Cronograma de hitos principales............................................................................. 7
Presupuesto estimado ............................................................................................ 7
Lista de Interesados (stakeholders) ........................................................................ 7
Requisitos de aprobacin del proyecto ................................................................... 8
Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad ....................................... 8
Gerente de Proyecto ....................................................................................................................... 8
Niveles de autoridad ....................................................................................................................... 8

Personal y recursos preasignados .......................................................................... 9

Aprobaciones .......................................................................................................... 9

Administracin de Proyectos TICS

Informacin del Proyecto

Datos
Empresa / Organizacin Ventas de celulares
Proyecto
Implementacin de un sistema de ventas en microsoft azure
Fecha de preparacin
22 de marzo del 2016
Cliente
Luiggi Froilan Chavez Su
Patrocinador principal
Luiggi Froilan Chavez Su
Gerente de Proyecto
Cruz Yahaira Amaya Saldarriaga
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre

Cargo

Departamento /
Divisin
Gerencia

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Presidencia

Cruz Yahaira
Amaya Saldarriaga

Gerente General

Yuri Sonia Paredes

Aguirre

Gerente de
Produccion

Control de calidad

Director

Carlos Villanueva
Rodriguez

Gerente de ventas

Marketing

Director

Propsito y Justificacin del Proyecto

Nos hemos decidido realizar este proyecto con el propsito de resolver todos los
problemas existentes en la venta, la cual presenta dificultad en la organizacin y en el
rendimiento, con todos los datos correspondientes obtenidos podremos establecer los
problemas de manera lgica y le buscaremos una solucin que ser presentada en un
sistema de informacin, el cual resolver los problemas de la misma; con este sistema
pretendemos mejorar la productividad y el rendimiento, tambin permitir incrementar
la competividad de la empresa y que se incremente notablemente sus relaciones con los
clientes.
Descripcin del Proyecto y Entregables
El proyecto ser un sistema de ventas en microsoft azure para un puesto de venta de
celulares ya que el xito de una empresa depende de su administracin y organizacin
por lo cual los entregables sern los siguientes:
Prototipos del software.
Paquete de Instalacin que incluye:

Administracin de Proyectos TICS

Instalador.
Licencia de Uso.
Manual de Instalacin.
Manual de Usuario.
Manual de Tcnico.

Con estos entregables esperamos desarrollar una aplicacin que cumpla con todo lo que
est necesitando la empresa y la misma que este destinada a producir beneficios, de tal
forma que sin mucha dificultad el usuario pueda adaptarse y aprovechar al mximo las
facilidades que este brinde, ahorrando gran parte de su tiempo.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto
El sistema debe permitir el registro de los productos a la base de datos con su
respectiva categora y descripcin.
El sistema no debe permitir el ingreso de productos con el mismo codigo de
referencia a la base de datos.
Cada usuario que utilice el sistema deber entrar con una contrasea para
mantener la seguridad de la informacin hay manejada.
Deber ser un software que trabaje bajo cualquier sistema operativo de pc.
El sistema debe permitir la consulta de los productos que se encuentre en la base
de datos.
El sistema debe generar y almacenar un informe semanal de todos los reportes;
y a la vez permitir imprimirlos.
El sistema debe mostrar el costo de toda la mercadera existente; con su precio
adquirido y precio de venta.
El sistema registrar los datos de los proveedores y clientes de la mercadera.
Requerimientos del proyecto
Por cada etapa realizada deber programarse una reunin con el cliente para
validar y aprobar los avances
El proyecto deber desarrollarse en el periodo ya establecido.
El personal tiene que ser calificado.
Computadoras o laptop personales para el personal asignado.
El proyecto deber estar desarrollado basado en estndares de calidad.
El uso de los softwares necesarios para esto ya deben estar instalados.

Administracin de Proyectos TICS

Objetivos
Objetivo

Indicador de xito

Alcance
Requerimientos de negocio y anlisis de la
situacin actual
Reducir los tiempos de desarrollo de un servicio,
ahorro de papel entre otro
Recursos humanos, manufactura, proveedores,
etc
Cronograma (Tiempo)
Se tienen 5 meses para el desarrollo de la
aplicacin. sin prorrogas ni retrasos, si los
cambios son en tiempo de desarrrollo por parte
del cliente se estableceran mas costos y tiempo.
El ingeniero deber trabajar en horario de
oficina, de 8 am a 5 pm, sin contar los sbados.
Costo
No debemos superar el limite de S/ 15,000
hora desarrollador: 30 nuevos soles por hora
hora analista: 40 nuevos soles por hora
Mantenimientos, reparaciones cambios dentro
del proyecto: segn tiempo acordado con el
gerente de proyecto
Calidad
El proyecto debe estar basado y desarrollado
bajo los estndares TSP y PSP
El sistema debe alojarse en un buen servidor
hosting
Debe ser concurrente ya que sern muchos
usuarios que deber soportar
Objetivo
Indicador de xito
Otros
Realizar los diagrama de caso de uso
Realizar los diagrama de actividades

Administracin de Proyectos TICS

Premisas y Restricciones
* Solo funcionar para esta tienda ya que si se desea en otro sitio, tendrn que
hablar con los dueos para asignarles una licencia de uso.
* Solo sera de uso en PC o laptops; la version movil aun no sera implementada.
* El sistema solo contiene los procesos que el cliente solicit.
* Solo el gerente tendr acceso a todas las funciones del software.
Riesgos iniciales de alto nivel
Unos de los riesgos del mas alto nivel es el tiempo, por tal motivo se deber de
tener un plan de gestin antes de iniciar para no excederse en tiempo acordado.
Tener una buena lista de interesados, ya que sin ellos el proyecto se tardaria mas
de lo planeado, y afectaria tambien al costo establecido.
Cronograma de hitos principales
Hito
Lanzamiento del Proyecto
Planificacin.
Encontrar los Requerimientos.
Empezar el Diseo.
Comienzo de la Implementacin.
Periodo de Pruebas.
Posmortem.
Presupuesto estimado

Fecha tope
21 de Marzo del 2016
24 de Marzo del 2016
5 de Abril del 2016
12 de Abril del 2016
30 de Abril del 2016
28 de Mayo del 2016
9 de Junio del 2016

Quince mil nuevos soles => S/ 15.000

Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre

Cargo

Pedro Camacho
Perez

Vendedor de
campo

Departamento /
Divisin
Ventas

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Empleado

Administracin de Proyectos TICS

Maricela Johana
Lopez Llanos
Juan Ricardo
Mendez Yovera
Cruz Yahaira
Amaya Saldarriaga
Yuri Sonia Paredes
Aguirre
Luis Castro Morales

Vendedora

Ventas

Empleado

Jefe de Ventas

Ventas

Encargado

Gerente General

Gerencia

Presidencia

Gerente de
Produccion

Control de calidad

Director

Vendedor

Ventas

Empleado

Requisitos de aprobacin del proyecto

El sistema de ventas deber estar aprobado en cada etapa del proyecto, asi generamos
un acta de aprobacin por el motivo que en la prxima reunion expongamos con
resultados satisfactorios para poder iniciar con la siguiente etapa sin ningun tipo de
problemas que mas adelante se convierten en riesgo.
Para la culminacin del proyecto se deber entregar los entregables establecidos en la
presente Acta de Constitucin del Proyecto.
Cuando el pago se entrega, se dar el 50% de la etapa implementacin y el otro 50% ser
cuando se culmine con el proyecto y hallamos repartidos correctamente los entregables
acordados en la presente acta realizada con mucha ayuda del cliente.

Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto
Nombre

Cargo

Cruz Yahaira
Amaya Saldarriaga
Niveles de autoridad

Gerente General

rea de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)

Departamento /
Divisin
Gerencia

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Presidencia

Descripcin del nivel de autoridad

Creacin de grupos de trabajo, segn
actividades (bajo)

Administracin de Proyectos TICS

Gestin de presupuesto y de sus

variaciones

Decisiones tcnicas

Resolucin de conflictos

Ruta de escalamiento y limitaciones de

autoridad

Har los respectivos pagos, as como la

asignacin para cada rea de trabajo y
trabajos que se deban realizar por aparte.
(bajo)
Tendr a cargo las especificaciones de la
plataforma cambios que se deban realizar y
manejo y apoyo de personal (alto)
Coordinar el personal para que se haga a
cargo de los diferentes causales de los
conflictos bien sean de personal o de
aplicacin.(medio)
Manejo de personal encargado (medio)

Personal y recursos preasignados

Recurso
3 ingenieros de desarrollo
2 Analistas de informacin
Gerente de proyecto
1 Business intelligence
5 computadores, puestos de trabajo,
transportes para quienes deben conocer
el negocio.
Aprobaciones

Departamento /
Divisin
Desarrollo
Sistemas
Sistemas
BI
Todo el equipo
encargado del
trabajo

Patrocinador
Cruz Yahaira Amaya Saldarriaga

Fecha
26 / 03 / 2016

Yuri Sonia Paredes Aguirre

26 / 03 / 2016

Carlos Villanueva Rodriguez

26 / 03 / 2016

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)

Firma