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UNE-EN-ISO 9001:2000
LORQUIPAN S.A.
REV: 0
FECHA:
Edicin n
Fecha
Modificaciones
01-10-2007
Edicin original.
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CAPTULO NMERO
MANUAL REVISIN
FECHA
ENTRADA
EN VIGOR
OBSERVACIONES
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PRESENTACIN DE LA ORGANIZACIN
LORQUIPAN S.A., es una organizacin fundada en el ao 2007 y dedicada
a la fabricacin y distribucin de pan. Su cobertura de trabajo es regional,
centrndose en las localidades pertenecientes a la Vega media del Segura.
Sus oficinas e instalaciones estn situadas el polgono Industrial El Saladar
en Lorqu, Carretera Nuevos Accesos, parcela n B-3. Dicha parcela posee una
superficie de 2.500 m2, con acceso a dos calles, la principal (Carretera Nuevos
Accesos) y a una secundaria aun sin nombre, pues sta es una nueva zona del
polgono. Las instalaciones que se proyectan ocupan una superficie total de 800 m2,
y consiste en una nave para fabricacin, coccin, envasado y expedicin de pan.
LORQUIPAN S.A., desarrolla los siguientes productos:
-
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Fdo. :
DIRECTOR GENERAL DE LORQUIPAN S.A.
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Establecer los canales de informacin necesarios para asegurar que todas las
unidades operativas de la empresa conocen la Poltica y Objetivos de
Calidad as como los requisitos recogidos en el Manual de Calidad de
LORQUIPAN S.A.
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de
de
Fdo.: D
-Gerente-
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CLIENTE
PEDIDO
DISEO
PRODUCCIN
ALMACENAJE
ENTREGA
FACTURACIN
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El Manual de la Calidad,
Los Procedimientos
Las Instrucciones, y
Los Registros.
MANUAL DE
LA CALIDAD
PROCEDIMIENTOS
Poltica, estructura de la
organizacin, requisitos
aplicables (actividades) y
presentacin de procedimientos
INSTRUCCIONES DE
TRABAJO (NORMAS)
Descripcin detallada de la
actividad o tarea
REGISTROS
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Los cambios en los documentos y datos son realizados y aprobados por las
mismas personas en funciones que elaboraron y aprobaron la edicin previa. En los
documentos actualizados se identifica claramente las diferencias respecto al
documento anterior.
El personal de LORQUIPAN S.A. que recibe documentacin de origen
externo relativa a la actividad de la organizacin, tiene la responsabilidad de
revisarla, de decidir si es de inters para la organizacin y de comunicar su existencia
al Responsable de Calidad.
Este apartado posee un procedimiento obligatorio:
Procedimiento
n 1
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5. - RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
5.1. - Compromiso de la direccin
La Direccin de LORQUIPAN, S.A., tiene como compromiso prioritario con
sus empleados, colaboradores, socios y clientes velar por la calidad de los productos
realizados por la organizacin.
Para esta organizacin, calidad significa que los servicios deben cumplir en
todo momento con los requisitos del cliente y con los requisitos reglamentarios y
legales. Para cumplir con el fin anterior, la Direccin implanta un Sistema de Gestin
de la Calidad y dota a la organizacin con los recursos adecuados.
La lnea general de actuacin de la organizacin en materia de calidad se
conoce como poltica de la calidad y las caractersticas concretas de los servicios que
la organizacin se plantea mejorar cada ao son los objetivos de la calidad.
Una vez al ao, la Direccin y los responsables de cada departamento
revisarn en una reunin, que todo lo relativo a la calidad funciona como se esperaba
y se emitir un acta de dicha reunin.
5.2. - Enfoque al cliente
La Direccin de LORQUIPAN S.A. se asegurar que el Departamento
Comercial identifica correctamente las necesidades y expectativas de los clientes,
convirtindolas en requisitos a cumplir.
5.3. - Poltica de la calidad
La poltica de la calidad de LORQUIPAN S.A. tiene como fin, nica y
exclusivamente, lograr la plena satisfaccin de nuestros clientes al ver cumplidas sus
expectativas servicio tras servicio.
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incidencia,
dando
inmediato
Esta poltica debe ser entendida y asumida por todos, considerndose esta
Direccin como la primera en liderar y asumir el cumplimiento de las directrices
descritas. Anualmente se definirn unos objetivos coherentes con lo anterior, que
todos deberemos tratar de cumplir.
Nombre Apellido
Director Gerente
Ciudad, da, mes y ao
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5.4. - Planificacin
5.4.1. - Objetivos de la calidad
La Direccin establece objetivos de la calidad relacionados con la poltica de
la calidad. Los representan normalmente aspectos del servicio para los que se fija una
meta a alcanzar en un tiempo determinado, sta es la razn por la cual el indicador
escogido debe ser mensurable.
Los objetivos se revisan en las reuniones peridicas con el Responsable de
Calidad y en la revisin anual del Sistema de Gestin de la Calidad. Tanto los
objetivos como su seguimiento se encuentran registrados y su evolucin es difundida
al personal. Los plazos para la consecucin de los objetivos de la calidad se fijan
normalmente entre uno y dos aos.
5.4.2. - Planificacin del sistema de gestin de la calidad
El Sistema de Gestin deriva de la secuencia de procesos que conforman la
actividad de la organizacin. Para cada uno de ellos existen criterios de aceptacin /
rechazo y acciones para asegurarse que el proceso es correcto y puede pasarse a la
siguiente etapa.
La calidad del servicio es el resultado del funcionamiento eficaz y coordinado
de cada uno de estos procesos. Para tener una idea de lo acertado o no que es ese
funcionamiento, la organizacin establece indicadores de la calidad. Si a un
indicador de la calidad se le fija un lmite a alcanzar en un periodo de tiempo
determinado, pasa a denominarse objetivo de la calidad.
Los cambios introducidos en los procesos implican evidentemente cambios en
el Sistema de Gestin de la Calidad. Las auditoras internas y las revisiones
peridicas del sistema son las herramientas que permiten analizar si se mantiene la
integridad del Sistema de Gestin de la Calidad o si, por el contrario, presenta
carencias y deben emprenderse acciones correctivas.
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ORGANIGRAMA
GERENTE
RESPONABLE DE CALIDAD
DEPARTAMENTO ADMINISTRACION
CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO PRODUCCION
FACTURACION EXPEDICION
JEFE PRODUCCION
COMPRAS VENTAS
ENCARGADO MANTENIMIENTO
ENCARGADO OBRADOR
PANADEROS
ENCARGADO ALMACEN
TRANSPORTISTAS
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Responsable de Calidad:
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- 80 -
La informacin referente a
funcionamiento de los procesos.
incidencias
reclamaciones
Cualquier objetivo de la calidad que surja entre dos revisiones del Sistema de
Gestin de la Calidad consecutivas ser incorporado al acta de revisin vigente
mediante un anexo y ser igualmente planificado.
La Direccin de LORQUIPAN S.A. establece que eventualmente podr
realizar revisiones del Sistema de Gestin de la Calidad para verificar su eficiencia y
adecuacin.
Este punto del manual posee un procedimiento obligatorio:
Procedimiento
n 2
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Procedimiento
n 3
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- 84 -
- 85 -
DOCUMENTO
ACTIVIDAD
REGISTRO
Procedimiento
Gestin de ofertas y
contratos
Recepcin y revisin de
ofertas y contratos de
realizacin del producto
Ofertas
Presentadas / aceptadas
Contratos
Almacenamiento del
producto + Inspeccin
Expedicin +
Inspeccin
Procedimiento
Evaluacin de la
satisfaccin del cliente
Evaluacin calidad
producto por el cliente
Encuestas
Procedimiento
Gestin de las acciones
correctoras y preventivas
Acciones correctoras y
preventivas
Informe de accin
correctora /preventiva
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Procedimiento n 11
PC-MAM-04. Evaluacin de la satisfaccin del cliente.
PC-RP-02.Gestin de compras.
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Procedimiento n 6
PC-RP-03.Control de la produccin.
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Procedimiento n 10
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Procedimiento n 9
PC-MAM-02. Acciones correctivas y preventivas.
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