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Rio de Janeiro,
26 (2):8-19,
abr./jun. 1992
1. Introduio
A procura da melhoria do nvel de sade remete questo da utilizao eficiente
dos recursos disponveis para produzir servios de sade. O desafio, em qualquer
pas, consiste em aumentar a coerncia entre os recursos, os servios e as necessidades da comunidade, isto , tentar eliminar os desequilbrios geogrficos (colocar
os servios onde esto as necessidades), numricos '(excesso de mdicos, falta de
enfermeiros), organizacionais (falta de servios bsicos, abundncia de servios
hospi tal ares).
Esse desafio maior nos pases pobres devido falta de recursos financeiros,
fsicos e humanos. A hiptese deste artigo a de que o aumento dos recursos no
vai, de per si, elevar a eficcia nem a eficincia dos servios. Maior volume de
recursos administrados de uma maneira ineficiente resultar no aumento dos custos
sem melhoria significativa do impacto dos servios. Supondo a validade desse
argumento, a reflexo sobre a maneira de organizar e gerir os servios de sade
torna-se uma prioridade. A primeira etapa dessa reflexo identificar as especialidades das organizaes de servios de sade para entender as exigncias particulares
da sua gesto.
Este artigo objetiva focalizar as peculiaridades das organizaes pblicas que
produzem servios de sade, caracterizando-as em termos de seus elementos constitutivos, funcionamento e problemas tpicos, como uma etapa no processo de reflexo
sobre as mudanas necessrias para melhorar o impacto sanitrio e social do sistema
de servios de sade. Sero discutidas, sucessivamente: a) as caractersticas das
organizaes de servios profissionais; b) as particularidades dos servios de sade;
c) as peculiaridades dos servios pblicos.
Essa discusso deve levar-nos s seguintes indagaes: a) que tipo de organizao
mais apropriado para produzir o impacto desejado sobre o nvel de sade de uma
populao? b) que tipo de gesto pode favorecer mais a eficcia e a eficincia dos
servios de sade? c) como preparar os gerentes para esse tipo de gesto? H outra
questo, que fica fora do mbito deste trabalho, mas que fundamental: quais sero
as mudanas necessrias no sistema brasileiro de servios de sade e como realizIas?
2. As organizaes de servios profissionais
Lincoln. Y.S., ed. Organi-;.atiolla/theory and inquiry; lhe paradigm revolution. Beverly Hills, Sage
lstica", que enfatiza a complexidade, o carter sistmico e hologrfico das organizaes, a multicausalidade e a indeterminao das mudanas, bem como a inexistncia de uma ordem natural.
A popularidade do uso de analogias e de metforas para explicar o funcionamento
das organizaes ilustra eloqentemente a dificuldade de teorizao de uma realidade to complexa. Num livro importante, Morgan 2 prope uma sntese da literatura
segundo oito metforas: a organizao como mquina, organismo, crebro, cultura,
sistema poltico, "presdio psquico", fluxo e transformao, e como instrumento de
dominao. Segundo ele, qualquer organizao tem vrias dimenses, o que exige
vrias maneiras de "pens-las". o que as metforas permitem.
Outra estratgia de explicao do funcionamento das organizaes considerlas em termos de configuraes, isto , de sistemas tpicos de relaes entre atributos
bsicos, cada uma tendo caractersticas, modo de funcionamento e problemas
especficos. Mintzberg,3 a partir de observaes empricas, identifica sete configuraes que correspondem s principais combinaes de atributo. (ver anexo 1). Essa
tipologia pode ajudar a compreender as organizaes de servios de sade e a definir
as condies de sua gesto.
Mintzberg prope que qualquer organizao pode ser descrita como constituda
de "operadores" que produzem bens ou servios (operating core); de um centro de
deciso (strategic apex); de gerentes, mais numerosos medida que a organizao
cresce (middle fine); de especialistas, tcnicos ou analistas, se for necessrio, que
planejam o trabalho dos operadores (technostructure); de pessoal de apoio (supporl
stajj). So os componentes bsicos da organizao, ligados (ou divididos) por
crenas, representaes, tradies que compem a cultura da organizao.
Os membros da organizao formam uma "coligao interna" que disputa a
distribuio do podere dos recursos, distinta da "coligao externa", isto , os grupos
que tentam influenci-la (clientes, competidores, agncias de regulamentao, grupos de interesse).
A estrutura de uma orflanizao o conjunto de mecanismos de diviso e de
coordenao do trabalho. Organizaes utilizam vrios mecanismos de coordenao, mas habitualmente enfatizam um deles, quer seja o ajustamento mtuo, atravs
da comunicao informal, quer seja a superviso direta (uma pessoa d ordens ou
instrues), a padronizao dos processos, dos resultados, das qualificaes ou das
normas de comportamento.
Outras variveis determinantes das estruturas organizacionais so chamadas
parmetros bsicos: o grau de especializao das funes, de formalizao do
comportamento; o tipo de treinamento necessrio; o tipo de agrupamento das
unidades (por funo, clientela, de produto, por regio, etc.), tipo de mecanismo de
Publications. 1985; Weick. K.E. Theory construction and disciplined imagination. The Acariemy
ofManagement Review, Massachusetts, University ofMassachusetts, 14:516-31,1989.
2 Morgan, G. /mages of organizatioll. Beverly HilIs, Sage, 1986.
3 Mintzberg. H. The strl/cturing oforganizarions. Eng\ewood Cliffs. N.J., Prentice-hall. 1979; _ _
/nside our strange world of organiza/ions. New York, The Free Press. 1989.
4 _ _ /lIside our strange world of organiza/ions. op. cit. p. 100-1.
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crescer profissionalmente e individualmente, contribuem muito para elevar a qualidade dos servios. Ao nvel tcnico, no importa que os dirigentes sejam especialistas em cada rea de gesto ou produo de servios de sade, mas eles tm de
entender o que seus profissionais fazem e ser capazes de solicitar e utilizar as
informaes que possam melhorar o processo de tomada de deciso.
Esse retrato pode parecer bem idealstico, mas s corresponde s caractersticas
das organizaes pblicas de sade e s suas exigncias. A gesto no uma cincia,
embora use o conhecimento das disciplinas que estudam os processos de administrao das organizaes; no uma tcnica, embora use um conjunto de mtodos e
instrumentos formais; no uma arte, que s pode ser praticada pelos indivduos
com vocao inata. Necessita, porm, de intuio, empatia, viso, imaginao. Na
verdade, gerir tem dimenses cientficas, tcnicas, "artsticas", da mesma forma que
a medicina, por exemplo, embora em propores diferentes. Resta discutir se
possvel formar dirigentes com esse perfil.
quase evidente que so necessrias aptides bsicas para gerir, mas elas no
bastam. Pode-se apreender os conceitos, mtodos, instrumentos bsicos de gesto,
particularmente os que ajudam a concepo e a implantao de uma gerncia
estratgica, orientada para resultados mensurveis, de acordo com objetivos de
sade. A formao dos gestores pode incluir tambm o aprendizado dos conceitos
e modelos explicativos que ajudam a entender o funcionamento do sistema de sade
e do sistema de servios. De um lado, precisa incluir o conhecimento dos fatores
ligados sade e s necessidades de uma comunidade; de outro, deve incluir o
conhecimento do quadro jurdico e institucional da organizao e da prestao de
servios, da dinmica das relaes entre os atores do setor sade e da tomada da
deciso em relao escolha das prioridades e alocao dos recursos.
Em relao s habilidades e s atitudes, podem ser desenvolvidas por atividades
de formao tanto autodidatas quanto formais. Muitos educadores, como Mintzberg,9 acham que a formao de gerente deveria estar voltada para pessoas com
experincia, que seria utilizada como base para organizar a formao.
O objetivo seria ajudar o gerente a avaliar suas capacidades (foras e fraquezas)
e a formar-se de maneira autnoma, utilizando-as de acordo com suas necessidades.
A formao pode ajudar o gerente a aprender a comunicar-se, incluindo a "arte" de
escutar, a "ler" sua organizao e seu ambiente, a tirar lies de seus sucessos e
fracassos, a tornar-se o formador dos seus colaboradores. Esse gerente vai poder
adaptar-se a situaes mutveis e, mais facilmente, mobilizar o potencial da sua
organizao e de seus membros para atingir os resultados desejados.
Nada sugere aqui que tipo de profissional mais adequado para gerir uma
organizao de sade. Pode ser um profissional de sade ou de uma outra rea. O
necessrio que possua as capacidades, o conhecimento, as atitudes compatveis
com as exigncias da gerncia desse tipo de organizao. Da mesma maneira, no
h um tipo nico de formao. No seria coerente com nossa descrio das
caractersticas e exigncias para gesto das organizaes de sade propor programas
formais e padronizados da formao. A formao dos gerentes pode ser feita de
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vrias maneiras e os formadores tm que imaginar programas adaptados s necessidades dos alunos, em lugar de reproduzir os modelos tradicionais que, s vezes,
atendem mais s necessidades dos formadores que s dos alunos. Os programas
devem desenvolver capacidades analticas e intervencionistas, o que exige a utilizao da competncia acadmica, da experincia em pesquisa e em formao, em
conjunto com a de gerentes de alto nvel que tiveram experincias significativas.
Esse tipo de aliana constri-se sobre uma base de confiana e de respeito mtuo.
Um modo de cri-la refletir em conjunto sobre os programas a desenvolver.
8. Concluso
A viso da contribuio dos servios de sade para a melhoria do bem-estar dos
indivduos e das comunidades mudou radicalmente nas ltimas dcadas. H 50 anos,
os que conceberam o sistema nacional de servios de sade ingls (National Health
Service) estavam convencidos de que a ampliao do acesso aos servios mdicos
e hospitalares iria diminuir o consumo dos servios por causa da melhoria, do nvel
de sade e da diminuio das necessidades. Outros pases estabeleceram programas
de seguro-sade perseguindo os mesmos objetivos. Gradualmente, verificou-se que
os servios so apenas um dos determinantes da sade (uma evidncia esquecida na
poca de confiana ilimitada na capacidade da cincia e da medicina moderna); que
a eticcia dos servios limitada e que mesmo eles podem produzir resultados
negativos; finalmente, que no existe uma correlao direta entre o volume de
recursos e de servios e a sade de uma populao.
As implicaes disso so a necessidade de formular polticas de sade que
incluam aes sobre todos os determinantes da sade e que no se limitem s aes
tradicionais de um Ministrio da Sade. E ainda vincular a alocao de recursos e
o desenvolvimento de servios a objetivos de sade expressos em termos de
indicadores observveis de uma maneira eficiente, o que implica a escolha de
intervenes eficazes e uma gesto tambm eficaz. No setor sade, a gesto difcil
por causa da complexidade dos problemas a resolver e da natureza dos servios a
produzir. Ela no pode ser reduzida a um conjunto de tcnicas ou de receitas. A tese
aqui defendida que a gesto dos servios de sade pode ser eficiente. Isso exige
que sejam criadas condies organizacionais congruentes com as peculiaridades e
as exigncias da produo de servios profissionais no contexto pblico. A melhor
compreenso das organizaes de sade e da relao entre recursos - serviossade - pode indicar estratgias para organizar e gerir os servios de maneira a
atingir os resultados capazes de melhorar o bem-estar dos indivduos e das comunidades. Acreditamos que uma compreenso mais completa dos problemas pode
diminuir a amplitude das mudanas a serem efetuadas para resolv-los. J um
modo de ser mais eficiente.
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Anexo J
As configuraes organizacionais (Mintzberg, 1989)
Configurao (tipo
de organizao)
Mecanismo de
cooraenao
principal
Componentechave da
organizao
Caractersticas dominantes
Empreendedora
Mecanicista
Padronizao
do processo
de produo
Tecnoestrutura
Burocracia centralizadora
Trabalho formalizado
Comum nas organizaes de produo
de grande volume
Profissional
Padronizao
das qualificaes
Operadores
Diversificada
Padronizao
dos resultados
Gerentes
(middle-line)
Inovadora
Ajustamento
mtuo
Pessoal de apoio
Pouca formalizao
Funcionamento por projeto
Descentralizao
Missionria
Padronizao
das normas
Ideologia
Poltica
Nenhum
Nenhum
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