4.3.

-Rubio Ragazzoni y Hernndez Fuentes

LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

CONCEPTO.

Consiste en evaluar el fundamento de la administracin,

mediante la localizacin de irregularidades o anomalas y el
planeamiento de posibles alternativas de solucin.

IMPORTANCIA.

Permite la aplicacin de conocimientos profesionales con

gente de experiencia y capacitados en reas especificas.

Aplicacin actualizada de conocimientos, ya que es una

obligacin del auditor.

Es un trabajo imparcial, ya que se realiza libre de prejuicios

o intereses personales.

CARTACTERISTICAS.
Durante su desarrollo se pueden realizar diversos estudios
especficos (del organismo social),para determinar a fondo
deficiencias que sean causantes de la problemtica,
presente o futura.

Proporciona en calidad de consejo una opinin profesional o

independiente con relacin a la administracin de las
empresas, obtenida esta, como resultados de estudios e
investigaciones.

ALCANCES Y MODIFICACIONES.

Puede abarcar una funcin especifica, o bien se le puede

dar un enfoque de sistema y puede abarcar una unidad o
grupo de unidades que forman el organismo social. Se
circunscribe con la escuela de administracin, esto obedece
a que sus principios son generales y aplicables en cualquier
organismo o unidad administrativa.

No hace referencias a las limitaciones.

LA METODOLOGA.

ETAPA 1.
Consideraciones generales

ETAPA 2.
Observaciones relevantes.

ETAPA 3.
Observaciones detalladas

ETAPA 4.

Recomendaciones.

ETAPA 5.
Comentarios

ETAPA 6.
Anexos

EL INFORME DE LA UDITORIA ADMINISTRATIVA.

Es el que incluye el resultado de trabajo efectuado.

TIPOS DE INFORMES:

1.- En funcin a las necesidades:

-

ordinarios

peridicos

finales

circunstanciales

2.- Segn su forma de presentacin:

-

narrativo

importancia

abstracto.

METODOLOGA.
Consideraciones generales
Observaciones relativas
Observaciones detalladas
Recomendaciones
Comentarios
Anexos

PRESENTACIN.

Redactado en forma sencilla

Conclusiones apoyadas con argumentos razonables
convenientes, motivando la accin correspondiente.

Escrito con limpieza y en papel adecuado.

El informe segn el caso debe acompaarse de todos los
documentos formulados como resultado de los trabajos,
tales como: grficas, instructivos, formas, etc.

La gua de evaluacin se fundamenta en los cuatro

elementos ms trascendentales a nivel de resultados que
se emplean en la administracin, los cuales son:

Planeacin.

Organizacin

Direccin.

Control.

Mismos que, a su vez, se encuentran clasificados en 12 subelementos, determinados como un resultado del anlisis de
las posibles reas a auditar, los cuales son:

ELEMENTO 1: PLANEACIN.

Sub-elementos:

1.1 Planes de trabajo.

En este sub-elemento se evalan las disposiciones

ordenadas para trabajar en equipo, en cuanto a la accin
de cumplir con los objetivos fijados.

1.2 Objetivos.

Se evalua el establecimiento de metas a corto, mediano

y largo plazo con que cuenta la unidad para la
determinacin de resultados.

1.3 Polticas.

Este elemento evala las polticas previamente

establecidas para el logro de los objetivos estipulados en
los programas. Comprobar y determinar el porcentaje de
funcionalidad.

ELEMENTO 2: ORGANIZACIN.

Sub-elementos:

2.1 Estructura orgnica y funcional.

Se evala el sistema de organizacin de la empresa, as

como la forma en que se consideran las jerarquas,
funciones, obligaciones y responsabilidades que se
requieren para su mayor eficiencia en el cumplimiento de
los planes y programas de trabajos establecidos.

2.2 Manual de organizacin.

Se vala la vigencia del manual contra el funcionamiento

real de la empresa u organismo; o bien, si su contenido
comprende objetivos, polticas, estructura orgnica,
organigrama funcional y funciones especficas.

2.3 Aprovechamiento de los recursos humanos.

Se evala el aprovechamiento de los recursos humanos de

que dispone la empresa, considerando la seleccin de
personal, la capacitacin, el desarrollo, la calificacin de la
actuacin, los registros de personal, los planes de
incentivos, y de sueldos y salarios.

2.4 Utilizacin y racionalizacin de los recursos materiales.

En este elemento se evala la rentabilidad que tienen las

inversiones que se realizan en la empresa.

ELEMENTO 3: DIRECCIN.
Sub-elementos:
3.1 Delegacin.
En este elemento se evala el equilibrio que prevalezca
entre las funciones conferidas y la autoridad asignada con
que cuente la organizacin u organismos, para el
cumplimiento de los programas.

3.2 Comunicacin.
En este elemento se evala la efectividad de los medios
formales de la comunicacin de la empresa, as como la
habilidad para comunicarse con el personal a travs de la
aplicacin de los medios apropiados. Estos medios pueden
ser: orales, escritos, audiovisuales, etc.

3.3 Supervisin.
En este sub-elemento se evala la capacidad para
supervisar que tiene el personal con mando de la unidad u
organismo, as como en qu medida organizan y dirigen el
trabajo de equipo que se requiere para alcanzar las metas
de productividad fijadas.

ELEMENTO 4: CONTROL.

Sub-elementos:

4.1 Sistemas y procedimientos administrativos.

En este sub-elemento se evaluar la funcionalidad de todos

aquellos sistemas y procedimientos que se lleven a cabo en
la empresa y organismo, considerando los formatos, los
reportes, y, en general , todos los documentos que
intervengan en la captura de informacin.

4.2 Manual de operaciones.

En este se evaluar la eficacia de los manuales de

operacin que normen las actividades de la empresa u
organismo en cuanto a procedimiento se refiere.

4.3 Medicin de resultados.

Se evaluarn las medidas de control que determinen el

grado de avance de los programas , sub-programas y
proyectos, as como los instrumentos que controlen el
desarrollo operativo de la empresa, como pueden ser:
registros de personbal, control de trmites, de actividades y
reportes en general.

Una vez definidos los elementos y sub-elementos, se diseo

una tabla de puntuaciones, con una amplitud de cinco
grados por sub-elemento, y con un intervalo de cinco
puntos estndar por cada grado, los cuales integran en su
conjunto, el 100% de los elementos empleados para
evaluar, mismos que estn representados en forma
equitativa en un 25 % cada elemento. La finalidad de la

tabla de puntuaciones, es contar con un instrumento que

permita evaluar, en forma general, la situacin real de cada
una de las reas, una vez que estas fueros auditadas.

Los parmetros de medicin asignados para la evaluacin

estn establecidos de la forma siguiente:

Para los elementos 1,3 y 4:

GRADO

PUNTUACIN

EVALUACIN

Carencia.

5-15

Deficiente o
inadecuado.

16-30

Elemental o mnimo.

31-45

Adecuado o aceptable.

46-60

ptimo o excelente.

PUNTUACIN

EVALUACIN

Para el elemento 2:

GRADO

Carencia.

5-20

Deficiente o
inadecuado.

21-40

Elemental o mnimo.

41-60

Adecuado o aceptable.

61-80

ptimo o excelente.