Plan de Puesta en Marcha

En lo referente al Plan de puesta en marcha se ha llevado a cabo una serie

de actividades que dan inicio el 01/01/2016. Para la consecucin del mismo
se ha hecho uso del Software Microsoft Project para programar cada
una de las tareas y subtareas que contiene este plan.

Plan de Contingencias
El plan de contingencia ser evaluado semestralmente durante el primer
ao y anualmente despus, con el fin de verificar si es necesario y est
funcionando de modo adecuado, la empresa analizar este plan y har
mejoras o arreglos que sean necesarios,
La empresa Hal Petrie Ca. Ltda. se dedica al desarrollo de un software
estndar, tal que sea capaz de satisfacer las necesidades de empresas que
requieran servicios de tipo petrolero. De este modo, no presenta riesgos
especficos que afecten su proceso de comercializacin y venta, sin
embargo es menester tener presente posibles escenarios que pudiesen
afectar a la empresa y a su entorno cercano.

Aparicin de nuevos competidores

Fusin de la empresa
Partida de uno de los socios
Liquidacin de la empresa
Legislaciones que afecten al desarrollo del software
Posibles desastres naturales

Aparicin de nuevos competidores

Se considerarn competidores potenciales a aquellas empresas que
desarrollen y oferten un software de tipo estndar que satisfaga las
mismas necesidades petroleras que ofrece Hal Petrie.
Ante esta situacin, se intentar paliar la competencia mediante una
diferenciacin de producto, y/o fomentando la fidelizacin de nuestros

clientes, a travs de la atencin personalizada por parte de personal

totalmente cualificado.

Fusin de la Empresa
La fusin est constituida por la absorcin de una sociedad por otra, con
desaparicin de la primera, la sociedad absorbida dona todos sus bienes
a la sociedad, igualmente se puede realizar este procedimiento con la
creacin de una nueva sociedad, con los aportes o la absorcin de las 2
sociedades.
Se inician cambios en las metas de las principales unidades, en las
relaciones de dependencia y en los principales sistemas de gestin,
como la toma de decisiones de planificacin, no es extrao que algunos
empelados abandonen la organizacin como consecuencia de la fusin, y
los que quedan se adaptarn a los cambios.
Estrategias y Planes de accin

S existiese fusin, ha de realizarse en condiciones iguales para

ambas partes, igualmente la decisin se tomar con mayora de

votos de la junta de socios, y con el voto decisivo del gerente.

Se establecern las nuevas funciones de los socios de ambas

partes.
Se analizar cual es el caso que ms convenga a todos los

interesados si una fusin pura o una fusin por absorcin.

Se analizar y se realizar los trmites necesarios para las

adquisiciones lgicas de acciones y de activos.

Originar un proceso sistemtico para escoger los candidatos con
mejor perfil, para el desarrollo de la empresa y la consecucin del
objetivo.

Partida de uno de los socios

La empresa cuenta con cuatro socios, quienes han dado inicio

al

emprendimiento a partir de la idea de crear algo innovador en servicios

petroleros, y dado que existe oportunidad para acaparar el mercado, se
lo llevar a cabo mediante el esfuerzo de cada uno de los socios, sin
embargo en caso de que uno de ellos desee retirarse del negocio se
establecer las siguientes pautas:

El socio que opte por disolver la sociedad existente, ha de firmar

un compromiso de riesgo compartido. Es decir, en caso de que la
empresa llegase a atravesar declive y por ende el cierre, l mismo

ha de sucumbir de manera solidaria y limitada con los dems

socios.
El socio que opte por disolver la sociedad existente, ha de
comprometerse a no revelar el modo en que funciona la empresa,
ms especficamente, no compartir la informacin relevante para
la misma que haya obtenido durante el trayecto.

Liquidacin de la empresa
Es simplemente el cese del funcionamiento de la empresa y la venta de
todos los activos, pago de crditos y mantener las ganancias despus de
impuestos.
Estrategias y Planes de accin
Firmar un acuerdo de extincin colectiva de contratos, y realizar
una extensin temporal del contrato de uno o dos trabajadores, si
se considera necesario para colaborar en el buen fin de la

liquidacin.
Arreglar todos los trmites necesarios relacionados con el contrato

de arriendo del local, realizar la finiquitacin del mismo.

Realizar un acuerdo con una entidad especializada en la venta de
activos en liquidacin para poder terminar este proceso con la
mayor brevedad posible.

Legislaciones que afecten a la empresa

En el hipottico caso de que el Estado Ecuatoriano y leyes vigentes
considerasen la oferta del software contraproducente para el desarrollo
de la economa ecuatoriana, entonces, solo entonces se paralizar su
desarrollo.

Desastres naturales
Hace referencia a las enormes prdidas materiales y vidas humanas
ocasionadas por eventos o fenmenos naturales como los terremotos,
inundaciones,

tsunamis,

deslizamientos

de

tierra,

deforestacin,

contaminacin ambiental y otros.

Objetivos
Asegurar que todo el personal que desempea dentro de las
instalaciones acte de

forma segura ante una emergencia.

Conocer los riesgos colindantes que amenazan a la planta.

Alcance

Este procedimiento aplica para todos los trabajadores de la empresa y

trabajadores

de empresas contratadas para servicios varios.

Evaluacin del riesgo

La

experiencia

demuestra

que

es

posible

disminuir

considerablemente las prdidas de un siniestro por incendios o

causas naturales (erupciones, terremotos) as como el riesgo que este
puede ocasionar sobre las personas mediante una rpida y eficaz
actuacin de todo el personal capacitado.

Probabilidad de Riesgo
La probabilidad de riesgo es la probabilidad de que una condicin se
produzca realmente.
Probabilidad de
ocurrencia
Muy frecuente
Frecuente
Poco Frecuente
Remota

Descripcin
Incidentes repetidos
Incidentes aislados
Sucede alguna vez
Poco probable que
suceda

Impacto de Riesgo
El impacto de riesgo mide la gravedad de los efectos adversos, o la
magnitud de una prdida, causados por la consecuencia.
IMPACTO
MUY SEVERO
GRAVE
MODERADO
LEVE

Matriz de Riesgos

DESCRIPCIN

Prdida de informacin crtica, dao serio, patrimonial

Prdida de informacin sensible, retraso o interrupcin, prdi
patrimonial
Prdida de informacin sensible, prdida patrimonial
Prdida de informacin y/o equipamiento no sensitivo

Se detectaron aproximadamente 12 riesgos importantes a los que Hal

Petrie se encuentra expuesta y que deben ser considerados en el plan de
contingencias, para los cuales se ha elaborado la matriz de riesgos.

Tecnolgicos

Probabilidad de
ocurrencia
Remota

Grado de
impacto
Muy severo

Naturales

Remota

Muy severo

Sociales

Aleatoria

Grave

Fallas en la conexin de red

Tecnolgicos

Poco Frecuente

Moderado

Inoperatividad de los
Servidores
Inconvenientes elctricos

Tecnolgicos

Poco Frecuente

Moderado

Tecnolgicos

Frecuente

Moderado

Prdida de informacin

Tecnolgicos

Poco Frecuente

Grave

Accin de virus informtico

Sociales

Poco Frecuente

Grave

Alteracin de informacin

Sociales

Poco Frecuente

Grave

Robo de equipos y archivos

Sociales

Remota

Grave

Robo de informacin y datos

Sociales

Poco Frecuente

Grave

Ausencia del personal de

I+D

Sociales

Poco Frecuente

Moderado

Riesgo
Incendios
Sismos
Inundaciones

Tiempo de riesgo