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NATURALEZA,
CONCEPTOS Y
CLASIFICACIN DE LOS
COSTOS
CAPITULO I
DRA. NANCY VERNICA SNCHEZ SUL
2016
COSTOS Y PRESUPUESTOS
CAPITULO 1
NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
1.1. Conceptos Generales
La contabilidad de costos es un sistema de informacin que clasifica, acumula,
controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y
productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control
administrativo (vea figura 2-1). La clasificacin de ellos, como se estudiar ms
adelante en este captulo, depende de los patrones de comportamiento,
actividades y procesos con los cuales se relacionan los productos o servicios. La
clasificacin depender del tipo de medicin que se desea realizar. En general, los
informes de costos indican el costo de un producto, de un servicio, de un proceso,
de una actividad, de un proyecto especial, etc. los informes de los costos son muy
tiles tambin para planeacin y seleccin de alternativas ate una situacin dada.
Por ello se puede concluir que los objetivos de la contabilidad de costos son:
1. Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas
correcto.
2. Valuar los inventarios.
3. Proporcional los controles para ayudar ejercer el control administrativo.
4. Ofrecer informacin para la toma de decisiones.
5. Generar informacin para ayudar a la administracin a fundamentar la
estrategia competitiva.
6. Ayudar a la administracin en el proceso de mejoramiento continuo,
eliminando las actividades o procesos que no generan valor.
Los informes clsicos que genera la contabilidad de costos facilita que se cumpla
con los primeros tres objetivos. Sin embargo para poder colaborar con los tres
ltimos, los costos deben clasificarse y ordenarse en funcin de la circunstancia
especifica que se est analizando, ya sea por actividades, por procesos o
productos.
Algunos autores describen la contabilidad de costos como un punto que une la
contabilidad financiera con la administrativa. De acuerdo con los seis objetivos
mencionados, en la medida en que sirve esta a los primeros objetivos, apoya a la
contabilidad financiera. Por ello, es correcto percibir la contabilidad de costos
como un eslabn entre las dos contabilidades.
Las decisiones de los administradores implican una seleccin entre los cursos de
accin opcionales. Los costos desempean un papel muy importante en el
proceso de toma de decisiones. Cuando los valores cuantitativos pueden
asignarse a las opciones, la administracin cuenta con un indicador acerca de cul
es la opcin ms conveniente desde el punto de vista de la obtencin del mximo
de utilidades para la empresa. Esto no representa necesariamente el nico criterio
de seleccin de la toma de decisiones, ya que existen factores cualitativos que
pueden ser determinados en la decisin.
En sntesis, se puede decir que la informacin cuantitativa de los costos que debe
incluirse en cada informe vara segn la situacin de la empresa y de los objetivos
especficos de la administracin. En general, el costo de cualquier accin o actitud
depende del propsito o fin para determinar el costo.
1.1.1. Diferencia entre Costo y Gasto
El concepto de costo es uno de los elementos ms importantes para realizar la
planeacin, el control y la toma de decisiones; adicionalmente, es un concepto que
puede dar lugar a diferentes interpretaciones. De ah la necesidad de manejar una
decisin correcta que exprese su verdadero contenido.
Por costo se entiende la suma de erogaciones en que incurre un apersona fsica o
moral para la adquisicin de un bien o de un servicio, con la intencin de que
genere ingresos en un futuro. Un costo puede tener distintas caractersticas en
diferentes situaciones, segn el producto que genere:
Costo-activo Existe cuando se incurre en un costo muy potencial de ingresos va
ms all del potencial de un periodo, por ejemplo la adquisicin de un edificio,
maquinaria, etc.
Costo-gasto Es la porcin del activo o el desembolso de efectivo que ha
contribuido al esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con los ingresos
que gener da por resultado la utilidad realizada en ste. Por ejemplo, los sueldos
correspondientes a los ejecutivos de administracin, o bien la depreciacin del
edificio de la empresa correspondiente a este ao.
Costo-prdida Es la suma de erogaciones que se efectu, pero que no gener los
ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede
comparar el sacrificio realizado. Por ejemplo, cuando se incendia un equipo de
reparto que no estaba asegurado.
Los usuarios internos y externos de la informacin contable utilizan dicho
concepto, y lo aplican de forma directa durante el proceso de toma de decisiones;
por ejemplo para determinar el lote optimo de compra de inventarios es importante
que se conozca el costo de mantener y ordenar dichos inventarios, de tal forma
que al relacionarlo se determine la cantidad optima de pedido. Para determinar si
conviene aumentar el plazo de crdito, se debe conocer el costo de oportunidad
de los recursos necesarios para incrementar el plazo de crdito, se debe conocer
el costo de oportunidad de los recursos necesarios para incrementar la inversin
en cuentas por cobrar, dato que se compara a continuacin con el reparto de
utilidades proviene del incremento de ventas por el cambio de polticas de crdito.
En esta forma se puede decidir so es conveniente cambiar esa poltica de crdito.
1.2. Relacin entre Contabilidad de Costos, Contabilidad Financiera y
Administrativa
Contabilidad Financiera
La contabilidad financiera se orienta a los usuarios externos, los cuales incluyen
inversionistas, dependencias del gobierno, bancos, etc. Dado que las necesidades
de informacin de este grupo son muy diversas, el sistema de contabilidad
financiera est diseado de acuerdo con reglas y formatos de contabilidad
claramente definidos, o principios de contabilidad generalmente aceptados
(PCGA, o GAAP, por sus siglas en ingls).
Contabilidad Administrativa
La contabilidad administrativa produce informacin para los usuarios internos. En
trminos ms precisos, identifica, recolecta, mide, controla y reporta datos tiles
para los administradores en la planeacin, controla y reporta datos tiles para los
administradores en la planeacin, control y toma de decisiones. Como las
necesidades de informacin interna de cada compaa son diferentes y los
administradores controlan a los contadores internos, no es necesario un grupo
especfico de reglas y formatos. Cada empresa puede desarrollar su propio
sistema de contabilidad interna.
Contabilidad de costos
La Contabilidad de costos, es posiblemente el mejor instrumento de control y
planeamiento a corto, mediano y largo plazos, por permitir, en base a la
informacin resultante de su aplicacin, la bsqueda de alternativas de solucin a
problemas presentes y futuros y la consecuente toma de decisiones que abarca
entre otros, los siguientes objetivos especficos:
- Seleccin de los productos a producir o servicios a ofrecer,
- Planificacin del programa de produccin.
- Establecimiento de los recursos a emplearse en el proceso de produccin.
- Adquisicin y/o renovacin del equipo necesario.
- Planificacin, evaluacin y control de los valores que conformarn el costo del
producto o servicio.
- Determinacin de la rentabilidad de cada producto o lnea de productos.
- Determinacin de la poltica de precios de venta
- Determinacin sobre la conveniencia de producir o comprar el producto en todo o
en parte.
- Establecimiento y control de las responsabilidades por departamentos, secciones
y productos.
- Preparacin del presupuesto general y particular de la empresa y sus partes.
- Establecimiento de las normas de inventariacin de productos en proceso y
productos terminados, as como de materias primas y suministros.
Para cumplir los objetivos anteriores se requiere de una permanente toma de
decisiones rutinarias y algunas especiales o extraordinarias y, de no contar con la
informacin ajustada o aproximada en el mayor grado posible a una realidad,
cualquier decisin puede acarrear consecuencias peligrosas para la vida de la
empresa.
La Contabilidad de costos orienta a los ejecutivos de la empresa sobre tres
aspectos fundamentales de la misma:
La actuacin de la gerencia.
La visin del futuro.
La bsqueda de soluciones en base a alternativas.
$1300000
$350000
150000
300000
180000
120000
1100000
$200000
FUGURA 2-2 cuadro general de las clasificaciones en que pueden comprenderse los
costos
Costos de produccin
1. De acuerdo con la
Costos de distribucin y
funcin en la que se ventas
originan.
Costos de administracin
Costos de financiamiento
2. De acuerdo con su
Cotos directos
identificacin con
Costos indirectos
una actividad.
3. De acuerdo con el
Costos histricos
tiempo en que
Costos predeterminados
fueron calculados.
4. De acuerdo en que
se cargan o se
Costos del periodo
enfrentan a los
Costos del producto
ingresos.
5. De acuerdo con el
control, que se
Costos controlables
tenga sobre la
Costos no controlables
ocurrencia de un
costo.
Clasificacin
Costos variables
de los costos
6. De acuerdo con su
comportamiento.
Costos fijos
Discrecionales
comprometidos
Costos semivariables o
semifijos
7. De acuerdo con su
importancia en la
toma de decisiones.
8. De acuerdo con el
tipo de sacrificio en
que se ha incurrido.
Costos relevantes
Costos irrelevantes
Costos desembolsables
Costos de oportunidad
Costos virtuales
9. De acuerdo con el
cambio originado
por un aumento o
disminucin de la
actividad.
Costos sumergidos
Costos evitables
Costos diferenciales
Decrementales
Incrementales
Costos inevitables
Fallas internas
Fallas externas
Evaluacin
Prevencin
Materiales:
Madera de roble
$ 150.000
Madera de pino
$ 110.000
Pegamento
800
Tornillos.$ 1.000
Total..$ 261.800
Mano de Obra:
Cortadores de madera
$ 180.000
Ensambladores de mesas..
$ 190.000
Lijadores.
$ 170.000
Supervisor..
20.000
Portero
10.000
Total
$ 570.000
Otros:
Arriendo de la fbrica
70.000
20.000
Arriendo de oficina.$
16.000
Salarios de oficina.
80.000
21.000
8.000
Total
$ 215.000
Total General.
$1.046.800
Materiales
Mano de Obra
Costos Indirectos
Costo total
Directos
Directa
de Fabricacin
de Prod.
Madera de roble
150.000
150.000
Madera de pino
110.000
110.000
Pegante
800
800
Tornillos
1.000
1.000
Cortadores de madera
180.000
180.000
Ensambladores de mesas
190.000
190.000
Lijadores
170.000
170.000
Supervisor
20.000
20.000
Portero
10.000
10.000
Arriendo de la fbrica
70.000
70.000
20.000
20.000
21.000
21.000
142.800
942.000
Total
$ 260.000
540.000
Conclusin
Con base en las anteriores cifras, el costo de los materiales directos sera de $
260.000.-, la mano de obra directa de $ 540.000.-, y los costos indirectos de
fabricacin $ 142.800.-. Estas cifras representan los elementos del producto, como
se detallan anteriormente. No se incluyen como costos del producto el
arrendamiento de oficina, el salario de oficina y la depreciacin del equipo de
oficina por que no son elementos de costo del producto. Por lo general aparecen
como deducciones de la utilidad bruta en el estado de resultado como Gastos de
Administracin y Venta. Los $ 942.000.- del costo total del producto aparecern
como el principal componente en el estado del costo de los bienes
manufacturados de un fabricante.
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
FUENTES BIBLIOGRFICAS:
1. Horngren, Charles T./ Foster, George / Datar, Srikant M.; Contabilidad de
Costos, un enfoque gerencial; Ed. Pearson Educacin, 12 edicin, Mxico
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2. Warren Carl S., Reeve, Fess, Contabilidad Administrativa, International
Thomsom Editores, 10. Edicin Mxico 2010.
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Mxico 2007.
4. Ortega Prez de Len Armando. Contabilidad de costos. Mxico, editorial
Mcgraw Hill, 1. Edicin, 2008.
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