SAP Interactive Forms

by
Adobe

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

Plataforma de Interaccin

Soluciones
de Terceros

Plataforma

Aplicaciones

Servidores

Infraestructura Existente

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

La Mayor Difusin

89%
PCs

97%
PCs

600
millones
PCs y dispositivos
2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

Ejemplos
de
Formulario PDF

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

CRM
ERP
Otras BD

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

Plataforma LiveCycle de Documentos Inteligentes

Documento
Inteligente

Generacin de Documentos
Generacin de PDFs
Formatos de impresin
Gestin de salidas
Captura
Archivo

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

Servicios de
Documentos

Seguridad y Control
Control de documentos
Autenticidad
Integridad
Confidencialidad
Firma y verificacin
automatizadas

Sistemas Transaccionales

Gestin de Procesos
Gestin online/offline
Guardar datos en local
Rellenado dinmico
Gestin de formularios
Workflow
Cdigos de barras 2D

LiveCycle ES : Vista del sistema

Clientes multi-plataforma

Reader

Tecnologas de Interface de Usuario

Herramientas

La solucin

HTML

PDF

Flex

Designer

Workbench

Flex Builder

Forms

Process Management

Output

Barcoded Forms

Production Print

Componentes de

LIVECYCLE ES

Flash

Rights Management

ENTERPRISE SUITE

Digital Signatures
Reader Extensions

Foundation

PDF Generator

Data Services

Common Administration, Orchestration, Security, Encryption

ECM

CRM/SFA

ERP

LDAP

Infraestructura Existente

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

...

Adobe LiveCycle Designer en Developer Studio

Editor de Scripts
Paleta de herramientas
De Designer

Entorno
Web Dynpro

Esquema
de Datos

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

Adobe LiveCycle Designer en ABAP Workbench

Paleta de
herramientas
del Designer

Esquema de Datos

Descripcin del Campo

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10

Diseo y Ejecucin
NetWeaver Developer Studio

ABAP Workbench

SAP NetWeaver Application Server

Java PDF Object

ABAP PDF Object

Adobe Document Services

Adobe Document Services J2EE Engine

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

11

SAP Interactive Forms

Cmo funciona?

SAP NetWeaver
Web Application Server

J2EE
mySAP or R/3
Applications

ABAP

Adobe Document Services

Adobe Reader

Adobe LiveCycle
Designer

Manages
core
processes

Visually
designs form
& binds data

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

Manages
forms/data
processing

12

Enables
data
capture
(on/offline)

Cmo se desarrollan los IFS?

Diseo del Aspecto

Distribucin de los
formularios

Captura de Datos

SAP NetWeaver Developer

Studio ABAP Workbench

SAP NetWeaver
Application Server

Interface de Usuario

ABAP

Java

Adobe LiveCycle
Designer

Java
Adobe Document
Services

Adobe Reader

Generar

Despliegue

2
Ver, Rellenar, Enviar

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

13

LiveCycle ES:
Captura de Datos

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

SAP Interactive Forms by Adobe

Misma apariencia que el papel Intuitivo

Online y Offline (permite grabar

localmente)

Integrado con las aplicaciones

SAP (forms / datos)

Incluye herramientas sencillas

para desarrollar nuevos
formularios o procesos

Extender los procesos de

negocio a nuevos usuarios sin
formacin

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15

Formularios PDF dinmicos

Livecycle ES:
Generacin de
Documentos

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

LiveCycle ES para Generacin de documentos

LiveCycle Output ES
Genera documentos personalizados bajo
demanda tanto en electrnico como para
impresin directa
Combina PDFs
Permite impresin o archivo desatendido

LiveCycle Production Print ES

Genera documento personalizado en
entornos de produccin, como AFP
Permite post-proceso/ensobrado

LiveCycle PDF Generator ES

Convierte cualquier formato en PDF buscable,
incluyendo Word, AutoCAD, TIFF
Combina PDFs
De PDF a formatos estndar

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

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Livecycle ES:
Seguridad

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

Desafos en el control de documentos

Control de acceso para prevenir la
redistribucin de informacin
Cambiar dinmicamente accesos y derechos
despus de la distribucin
Usuario
No autorizado
Receptor

Autor

Archivos

Seguridad sobre el
Canal de Comunicacin

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Control
de Acceso

Aplicaciones trabajando con informacin segura

LiveCycle Rights Management ES
Control de acceso persistente incluso despus
de distribucin
Auditora
Acepta PDF, Word, Excel y formatos CAD

LiveCycle Digital Signatures ES

Gestiona firmas XML en documentos PDF
Firma
Validacin
Certifica documentos
Se integra con certificados de terceros

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SAP IFS: Seguridad en documentos

Certificacin y firma de documentos en el servidor
Garantiza que el receptor puede confiar en la identidad del autor
del formulario

Validacin de documentos certificados en el servidor

Garantiza que la plantilla no ha sido modificada desde que se
distribuy

Validacin en servidor de firmas digitales

Valida la identidad del/de los firmante/s del documento
Permite localizar modificaciones en el documento despus de la
firma

Permisos del documento (Ej. No permitir la impresin)

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21

Tecnologa

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

LiveCycle ES

Clientes Multiplataforma
Tecnologas de Interface de
Usuario
Herramientas

LIVECYCLE
ES ENTERPRISE SUITE Componentes
Funcionales

HTML

Reader
PDF + XML

Flash + Flex

Designer

LC Workbench

Flex Builder

Forms

Process Management

Output

Incluye LC Workspace

Production Print

Barcoded Forms

Conectores ECM

Rights Management

Reader Extensions

PDF Generator

Digital Signatures

Data Services

Orquestacin/Encriptado

Foundation

Herramientas de Administracin
Mecanismos de Invocacin

ECM

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

CRM/SFA

23

ERP

LDAP

...

Integracin completa en SAP NetWeaver

SAP NetWeaver Application Server

J2EE Stack

ABAP Stack

Application Code (Java)

Application Code (ABAP)

PDF Object (Java)

PDF Object (ABAP)

Web Services

Web Services

SOAP
Web Services
Document Service
EJB
Adobe Document Services
Core Components

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

SOAP

Referencias

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

Sector Pblico

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

26

Sector Financiero

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

27

Sector Industrial

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

28

Referencias
LiveCycle

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Proyecto Brite
Reto
Infraestructura tecnolgica de intercambio
de informacin entre Registradores
Mercantiles europeos
Permitir el libre movimiento de servicios y
negocios en la CE, respondiendo a las
exigencias de la legislacin vigente

Solucin
Utilizar las soluciones Adobe LiveCycle
para hacer accesible la informacin
almacenada en diferentes bases de datos
aisladas entre s

Productos
Adobe LiveCycle ES

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

Industria
Gobierno (C.E.)

Resultados
Garantiza el almacenamiento de
archivos a largo plazo
Satisface los requisitos de
seguridad, trazabilidad y
monitorizacin
Cumple con los estndares de
fiabilidad, privacidad y calidad de
servicio

Internal Revenue Service

Reto
Facilitar el acceso a la informacin
relacionada con los impuestos, reduciendo
los costes operativos
Mejorar los servicios al contribuyente
optimizando procesos, tanto electrnicos
como en papel

Solucin
Utilizar las soluciones Adobe LiveCycle
para automatizar la distribucin y el
procesado de formularios de declaracin
de impuestos

Productos
Adobe LiveCycle ES

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

Industria
Gobierno

Resultados
Ahorro de ms de $60M en 5 aos
Reduccin al mnimo de errores de
procesado de informacin
Mejora de los servicios al
contribuyente

Referencias
LiveCycle:
Espaa

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

Gas Natural - Portal del Instalador

Reto

Industria

Simplificar a los instaladores el cumplimiento

de la legislacin vigente
Agilizar el proceso de las certificaciones
llevadas a cabo por miles de instaladores
anualmente

Solucin
Utilizar las soluciones Adobe LiveCycle para
automatizar el rellenado y procesado de los
boletines de instalacin; capturar
automticamente la informacin y
almacenarla en los repositorios
correspondientes

Productos
Adobe LiveCycle Reader
Extensions
Adobe LiveCycle Process
Management
2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

Energa

Resultados
Reduccin del tiempo de rellenado
de los boletines de 1-3 horas a 1015 minutos
Reduccin de errores y costes
administrativos
Evitar intrusismo
Automatizacin de clculos que
implica una mejora en el servicio a
las empresas de instalacin
Con la certificacin digital se ahorra
tiempo, se aumenta la efectividad y se
reducen notablemente los errores que se
producen en papel.
Santiago de la Fuente
Director General

Diputacin Foral de Bizkaia

Reto
Facilitar a los contribuyentes vizcanos su
informacin fiscal de forma gil y sencilla
Desarrollar una aplicacin de alto
rendimiento y que soporte accesos
masivos
Obtencin de documentos PDF tanto
desde Entorno Microsoft como desde
Entorno J2EE

Solucin
Utilizar las soluciones Adobe LiveCycle
para generar los formularios de
informacin fiscal, combinando plantillas
con los datos del contribuyente

Productos
Adobe LiveCycle Forms

Industria
Gobierno

Resultados
El sistema ha registrado ms de
311.000 consultas de datos fiscales
Se han realizado ms de 101.000
impresiones
Desarrollo de una plataforma
escalable y de alto rendimiento
Introduccin automtica de los datos
Lo ms importante es el alto grado de satisfaccin de
los contribuyentes, tanto por la facilidad del sistema y
claridad de la informacin suministrada, como por la
sencillez y agilidad de la importacin de datos al
programa de ayuda.

Edurne Bilbao,
Directora del Proyecto

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

Departament de Justcia - Generalitat

Reto
Mejorar los servicios administrativos para
ms de 2.000 fundaciones y 20.000
asociaciones
Generar procesos electrnicos equivalentes
a los procesos en papel existentes
Integrar procesos automatizados basados en
formularios con los sistemas existentes

Solucin
Proyecto SPICA: Utilizar las soluciones
Adobe LiveCycle para automatizar el
procesado anual de miles de formularios
provenientes de entidades que han de
registrar su actividad con el gobierno

Productos
Adobe LiveCycle Reader Extensions
Adobe LiveCycle Barcoded Forms

Industria
Gobierno

Resultados
Reduccin de tiempos y costes
asociados con el procesado de
formularios
Mejorar la exactitud de los datos
recogidos
Reduccin drstica de errores
asociada a la entrada manual de
datos
Mejorar los servicios al ciudadano
Nos decidimos por soluciones PDF para unificar nuestros
desarrollos para el mundo electrnico y fsico. El formato
permite enviar el documento por Internet y, si el
ciudadano lo quiere presentar en papel, el aspecto es el
mismo, con lo que siempre tenemos idntico el mundo
papel y el electrnico.

Manel Nieto,
Consultor del rea TIC
2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

Ayuntamiento de Madrid: Departamento de

Bomberos
Reto
Agilizar el proceso de gestin de
incidencias, integrando cuatro aplicaciones
en una nica solucin online
Generar partes consistentes, precisos y
fiables

Solucin
Utilizar las soluciones Adobe LiveCycle
para automatizar el proceso de generacin
y rellenado de partes de incidencias

Productos
Adobe LiveCycle Reader Extensions
Adobe LiveCycle Forms

Industria
Gobierno

Resultados
Solucin intuitiva basada en
formularios dinmicos
Rcord de partes generados,
alcanzando los 300 en su segundo
da en produccin
Agilizar el acceso a datos va web

Nuestra aproximacin utiliza Adobe LiveCycle y

formularios en PDF para controlar el rellenado,
edicin, impresin, salvado y visualizacin de
documentos, entre otras funciones.
Amelia Cobos,
Directora de Aplicaciones

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Junta de Castilla La Mancha

Reto
Agilizar el proceso de envo, transporte y
recogida de documentacin sensible.
Incrementar la seguridad asociada a dicho
proceso

Solucin
Utilizar las soluciones Adobe LiveCycle
para evitar envos en papel, restringir el
acceso a la informacin slo a los usuarios
autorizados, durante un tiempo predefinido
y auditando todo el proceso

Productos
Adobe LiveCycle Rights Management

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

Industria
Gobierno

Resultados
Ahorros en tiempo y costes
asociados al envo y recogida
manual de informacin
Mejora en el control de la
informacin
Ahorro en espacio de almacenado
de documentacin

Gobierno de Canarias : Consejera de

Educacin
Reto
Crear formularios electrnicos dinmicos
fciles de utilizar
Integrar automticamente esos formularios
con los sistemas existentes

Solucin
Utilizar las soluciones Adobe LiveCycle
para simplificar la gestin de documentos,
utilizando formularios electrnicos e
incorporando firma digital

Productos
Adobe LiveCycle Reader Extensions
Adobe LiveCycle Forms
Adobe LiveCycle Barcoded Forms

2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

Industria
Gobierno

Resultados
80% de reduccin en el tiempo
necesario para certificar nuevos
participantes
Reduccin de viajes entre islas
Reduccin de personal dedicado a
entrar datos manualmente
Minimizacin de errores
Reduccin de papel
Debido a la manejabilidad de uso del PDF, ao
tras ao se aumenta el nmero de solicitudes
presentadas
por parte de los centros, sin necesidad de
colapsar los servidores web.
Pablo Juan Salvador,
Responsable del Servicio de Informtica

Gracias

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