Es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y

comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en

el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al

progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. El software

Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versin 2010 es la ms
reciente) es til para la gestin de proyectos.

La primera versin del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS
(Es una familia de Sistema Operativos para PC. El nombre son las
siglas de disk Operating System (" Sistema Operativo de disco").
Fue creado originalmente para computadoras de la familia IBM PC,
que utilizaban los procesadores Inter 8086 y 8088, de 16 bits, siendo el

primer sistema operativo popular para esta plataforma) en el ao 1984

por una compaa que trabajaba para Microsoft.
Microsoft adquiri todos los derechos del software en 1985 y produjo la
versin 2. La versin 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versin 4 para
DOS fue la ltima versin para este sistema operativo, comercializada en
1987.

 Crear un plan de trabajo (planeacin del proyecto).

Perseguir y mantener el plan de trabajo. (Ejecucin y Control).
Proyecto terminado (Cierre del Proyecto).

CREAR UN ARCHIVO
Inicie el programa.
En el Men Inicio haga clic en la opcin Nuevo.
O simplemente se va directo a la opcin Guardar.

SI VA A TRABAJAR CON UN ARCHIVO YA EXISTENTE:

Valla al Men Archivo, haga clic en la opcin Reciente y/o Abrir.

Nota: Ya en este punto se debe definir la fecha de inicio y finalizacin del proyecto.
Cuando ya tenga toda la informacin clara, Haga clic en Proyecto

Informacin del Proyecto.

EN EL CUADRO DE DILOGO QUE APARECE ESCRIBA:

Fecha de comienzo: escriba la fecha correspondiente.
Por defecto el programa utilizar la fecha del da que aparece en el cuadro
fecha de hoy para iniciar la programacin. Si usted desea iniciar desde otra
fecha modifquela.

DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO

Microsoft

Project

proporciona

tres calendarios base.

Estos calendarios son

plantillas de calendario que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, de

tareas o al proyecto en general.
Estndar: Est establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. con
una hora libre a medio da. Este es el calendario predeterminado que

utiliza el programa para el proyecto, las tareas y los recursos.

Turno de Noche: El calendario laboral est establecido desde las 11:00 p.m.
hasta las 8:00 a.m. cinco das a la semana, con una hora libre de 3:00 a 4:00 de
la maana.
24 horas: Est determinado para perodos de 24 horas todos los das de la
semana, sin detenerse.

AGREGAR TAREAS AL PROYECTO

Por defecto, cuando se abre Microsoft Project aparece el Diagrama de
Gantt. Si esto no ocurre haga clic en Ver Diagrama de Gantt
Teniendo esta vista abierta escriba el Nombre de las Tareas en el
campo Nombre
Pulse Enter para continuar con la siguiente asignacin
El programa le mostrar una duracin de 1da?. Con el fin de recordarle
que debe ingresar el periodo de duracin de la actividad. El signo de

interrogacin significa que la duracin de las actividades es ESTIMADA

Ejemplo prctico sobre la utilizacin de Microsoft

Project, mediante la presentacin de un video
explicativo de todas las fases anteriores

1. Conocer las distintas fases de las que consta un proyecto (1 da).

2. Realizar un plan de trabajo (2 das).

3. Definir tareas (1 da).

4. Vincular distintas tareas (1 da).
5. Asignar recursos a cada una de las tareas (1 da).
6. Analizar los costos de cada uno de los recursos (1 da).
7. Optimizar los tiempos (1 da).
8. Elaborar informes (2 das).
9. Visualizar el proyecto segn diferentes vistas que ofrece el programa (1 da).

1. TAREA 1= 50 BS/H.

2. TAREA 2= 75 BS/H.
3. TAREA 1= 100 BS/H.
4. TAREA 1= 125 BS/H.
5. TAREA 1= 150 BS/H.
6. TAREA 1= 175 BS/H.
7. TAREA 1= 200 BS/H.
8. TAREA 1= 225 BS/H.
9. TAREA 1= 250 BS/H.

Ejemplo prctico sobre seguimiento de las tareas en

Microsoft Project, mediante la presentacin de un
video explicativo de toda la fase anterior