SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA

DE MATO GROSSO DO SUL

Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais

2014

SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA

DE MATO GROSSO DO SUL

Cidado Contribuinte!

Nos ltimos anos, a SEFAZ/MS e seus servidores tm trabalhado para

disponibilizar sociedade Sul-Mato-Grossense servios geis, efetivos e de
qualidade. Essa iniciativa tratada de forma prioritria dentro do Planejamento
Estratgico da instituio, que tem no Atendimento e na Modernizao duas de
suas diretrizes estruturantes.

Projetos como MDF-e e ICMS Transparente foram criados nesse ambiente

estratgico, de forma articulada com os objetivos da instituio, para facilitar a vida
dos contribuintes, proporcionar equilbrio econmico e justia fiscal.

Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais

Apresentao
O Projeto do Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais (MDF-e) tem
como objetivo a implantao de um modelo nacional de documento fiscal
eletrnico que venha substituir a sistemtica atual de emisso do documento em
papel, com validade jurdica garantida pela assinatura digital do emitente,
simplificando as obrigaes acessrias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo
tempo, o acompanhamento em tempo real das prestaes e operaes comerciais
pelo Fisco.
Este documento est sendo desenvolvido, de forma integrada, pelas
Secretarias da Fazenda das Unidades Federadas, Receita Federal do Brasil (RFB),
Superintendncia da Zona Franca de Manaus (SUFRAMA) e representantes das
transportadoras e Agncias Reguladoras do segmento de transporte, a partir da
assinatura do Protocolo ENAT, que atribuiu ao Encontro Nacional de
Coordenadores e Administradores Tributrios Estaduais (ENCAT) a coordenao e
a responsabilidade pelo desenvolvimento e implantao do Projeto MDF-e.
O MDF-e dever ser emitido pelos contribuintes emitentes de CT-e, no
transporte de cargas fracionadas, assim entendida a que corresponda a mais de um
conhecimento de transporte ou pelos contribuintes emitentes de NF-e no
transporte de bens ou mercadorias acobertadas por mais de uma NF-e, realizado
em veculos prprios ou arrendados, ou mediante contratao de transportador
autnomo de cargas.
Uma das finalidades do MDF-e dar celeridade no registro em lote de
documentos fiscais eletrnicos em trnsito e identificar a unidade de carga
utilizada no transporte, dentre outras caractersticas do transporte.

03

Pr-requisitos para ser emissor de MDF-e

Para mais informaes
consulte:

01 FAQ - 01

Obrigatoriedade do MDF-e:

Transporte Interestadual;
Emitente de CT-e: Carga Fracionada (mais de 01 CT-e)
Emitente de NF-e:
Transporte de bens ou mercadorias acobertadas por
mais de uma NF-e (realizado
em veculos prprios ou
arrendados, ou mediante
contratao de transportador autnomo de cargas).

{
{

02 FAQ - 02

Possuir Certificado
Digital:

Ser contribuinte emitente

de CT-e e/ou NF-e.

CT-e

NF-e

03 FAQ - 02

Possuir Sistema emissor de MDF-e instalado:

Testar seu sistema em ambiente de homologao,

dentro do ambiente autorizador do MDF-e
(Prprio ou Gratuito).

04

NF-e

Emisso do MDF-e

Para mais informaes

consulte:

01 FAQ - 03

CT-e

MDF-e

Acesso ao sistema do MDF-e:

Deve-se preencher todos os
campos corretamente, informando ser emitente de CT-e
ou NF-e.
Em caso de REJEIO:
Caso ocorra durante o preenchimento,
proceda conforme a FAQ - 04

FAQ - 06

Alerta de CONTINGNCIA:
Em caso de demora de resposta do sistema, queda de conexo ou outros que
inviabilizem a autorizao do MDF-e
proceda conforme a FAQ - 05

02

Autorizao do documento
MDF-e:
Aps o correto preenchimento
o documento MDF-e ser
autorizado:
- Autorizado o transporte.
-Obteno da chave de acesso
pra emisso/impresso do
DAMDFE.

03 FAQ - 07
Impresso do DAMFE:
Este documento a comprovao da emisso de seu MDF-e
e deve acompanhar o transporte
da mercadoria.

FAQ - 08
DAMDFE
CANCELAMENTO:
Caso ocorra a necessidade de
cancelamento do MDF-e aps
sua autorizao:
possvel solicitar o cancelamento desde
que no tenha ultrapassado o prazo de 24h
aps a sua autorizao e no tenha iniciado
o transporte.

FAQ - 09
Incluso de novos Condutores:
Informar no sistema o CPF e
Nome do Motorista.

FAQ - 10 04
ENCERRAMENTO:

MDF-e

Vide verso. FAQ - 10

05

NF-e

CT-e

MDF-e

FAQ - 10
ENCERRAMENTO:

Entende-se como encerramento do MDF-e o ato de informar ao fisco,

atravs de Web Service de registro de eventos, o fim de sua vigncia, que poder
ocorrer pelo trmino do trajeto acobertado ou pela alterao das informaes do
MDF-e (veculos, carga, documentao, incluso de mercadorias para a mesma UF
de descarregamento e outros). Caso ocorra alterao nas informaes do MDF-e,
dever ser emitido um novo documento acobertando o trecho restante do percurso.

SITUAES ESPECIAIS QUANTO EMISSO DO MDF-e

Incluso de mercadorias durante o trecho percorrido
Situao 1 Emisso do MDF-e entre MT e PR e informado como UF de Percurso, o
Estado do MS. Porm ao chegar em MS, haver a incluso de novas mercadorias tambm destinadas ao PR, devendo assim proceder da seguinte forma:

NF-e

CT-e

MDF-e

01
Origem /
Carregamento

MDF-e

PR

Emisso de MDF-e a partir

da UF de carregamento (MT)
at a UF de descarregamento (PR)
Informando como
UF de percurso (MS).

MT

02 Percurso
MDF-e
MDF-e
a) Encerrar o MDF-e
(MT para PR);
b) Emitir novo MDF-e com
UF de carregamento (MS)
e UF de descarregamento (PR);
Incluir todos os CT-es originados em
MT e MS destinados ao PR

NF-e

CT-e

NF-e

CT-e

PR
MS

MDF-e

PR
MT

MDF-e

NF-e

03 Destino / Descarregamento

CT-e

NF-e

CT-e

PR
MT

Encerrar o MDF-e (MS para PR);

06

=
PR

MS

MDF-e

SITUAES ESPECIAIS QUANTO EMISSO DO MDF-e

Consolidao de carga com realizao de transbordo em mais de uma UF
Situao 2 Transportador consolida carga em MS (recebidas de RO e MT
destinadas a PR e RS) cujo trecho realizado por ele encerra-se em SP, com
novo carregamento em SP, destinados a PR e RS.
NF-e

CT-e

01
Origem /
Carregamento

NF-e

MDF-e

CT-e

PR

MDF-e

RS

RO

MT

Emisso
de MDF-e a partir da UF de
carregamento (MT) at a
UF de descarregamento (MS)

MDF-e

MDF-e

Emisso de MDF-e
a partir da UF de
carregamento (RO)
at a UF de descarregamento (MS)
Informando como
UF de percurso (MT).

02 Consolidao /

Transbordo/ 03
Encerramento

MDF-e

MDF-e

MDF-e

Encerramento
a) Encerrar os MDF-es (RO para MS
e MT para MS);
b) Emitir novo MDF-e com
UF de carregamento (MS)
PR
RO
e UF de descarregamento (SP);

MDF-e

MDF-e

PR

RO

MDF-e

MDF-e

MDF-e

MDF-e

RS

MT

RS

MT

Incluir todos os CT-es originados em

RO e MT destinados PR e RS

MDF-e

MDF-e

04 Encerramento

Encerrar o MDF-e
(MS para SP);

Emitir 2 novos MDF-es:

MDF-e

1 Para a carga RO / PR:

UF de carregamento (SP)
e UF de descarregamento (PR).

Encerrar os MDF-es conforme

o descarregamento de cada carga
em sua UF de destino (SP/PR e SP/RS);

*Incluir todos os CT-es originados em

RO destinados ao PR

2 Para a Carga MT / RS
MDF-e

MDF-e

UF de carregamento (SP),
Ufs de percurso (PR, SC)
e UF de descarregamento (RS);
*Incluir todos os CT-es originados em
MT destinados ao RS

07

SITUAES ESPECIAIS QUANTO EMISSO DO MDF-e

Coleta em diversos municpios pelo destinatrio da carga (Emitente de NF-e)
Situao 3 Emisso do MDF-e ocorrer sob a responsabilidade do destinatrio (MS), responsvel pela coleta da carga nos municpios A e B na UF SP, realizado atravs de veculo prprio, arrendado ou pela contratao de transportador autnomo de cargas.
Assim, na emisso do MDF-e devero ser informadas todas as NF-es coletadas nos remetentes dos Municpios A e B na UF de carregamento SP com UF de descarregamento MS.
Aps a entrega nas Filiais do MS o MDF-e dever ser encerrado pelo emitente (MS) do MDF-e.

Encerrar o MDF-e ( SP / MS ) aps o

ltimo descarregamento na
UF de destino (MS)

MDF-e

01

MS

SP

MDF-e
NF-e

NF-e

MS

SP

01 -Transporte parte de MS
sem emisso de MDF-e,
pois no h mercadorias
destinadas a SP

03

02

B
MS

SP

MS

SP

Emisso de MDF-e a partir

da UF de carregamento (SP)
at a UF de descarregamento (MS)
Incluir todas as NF-es originados em
SP destinadas ao MS

08

FAQ 01 Obrigatoriedade

Quais empresas estaro obrigadas emisso do MDF-e e a partir de quando?

A obrigatoriedade ao contribuinte emitente do CT-e de que trata o Ajuste
SINIEF 09/07, no transporte interestadual de carga fracionada, foi dada a partir das
seguintes datas:
a) 2 de janeiro de 2014, para os contribuintes que prestam servio no
modal rodovirio relacionados no Anexo nico ao Ajuste SINIEF 09/07, para os
contribuintes que prestam servio no modal areo e para os contribuintes que
prestam servio no modal ferrovirio;
b) 1 de julho de 2014, para os contribuintes que prestam servio no modal
rodovirio, no optantes pelo regime do Simples Nacional e para os contribuintes
que prestam servio no modal aquavirio;
c) 1 de outubro de 2014, para os contribuintes que prestam servio no
modal rodovirio optantes pelo regime do Simples Nacional.
A obrigatoriedade ao contribuinte emitente de NF-e de que trata o Ajuste
SINIEF 07/05, no transporte interestadual de bens ou mercadorias acobertadas por
mais de uma NF-e, realizado em veculos prprios ou arrendados, ou mediante
contratao de transportador autnomo de cargas, foi dada a partir das seguintes
datas:
a) 3 de fevereiro de 2014, para os contribuintes no optantes pelo regime
do Simples Nacional;
b) 1 de outubro de 2014, para os contribuintes optantes pelo regime do
Simples Nacional.
*Esta obrigatoriedade no se aplica ao Microempreendedor Individual - MEI, de
que trata o art.18-A da Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006,
desde que no esteja credenciado emisso de NF-e e nem de CT-e.

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09

Sendo o remetente e o destinatrio emitentes de NF-e, de quem ser a

responsabilidade para a emisso do MDF-e?
O MDF-e dever ser emitido pelo emitente de NF-e, remetente da carga,
no transporte interestadual de bens ou mercadorias acobertadas por mais de uma
NF-e, realizado em veculos prprios ou arrendados, ou mediante a contratao de
transportador autnomo de cargas, exceto quando o destinatrio for o responsvel
pelo transporte e estiver credenciado emisso da NF-e.

Sou emitente de NF-e, mas contrato uma transportadora emitente de CT-e para
transportar minhas mercadorias, quem dever emitir o MDF-e?
Quando houver a contratao de uma empresa para a realizao do
transporte das mercadorias, ficar o transportador com a responsabilidade pela
emisso do MDF-e, nas situaes em que o transporte caracterizar carga
fracionada, assim entendida a que corresponda a mais de um conhecimento de
transporte eletrnico.
Em caso de Subcontratao ou Redespacho, quem dever emitir o MDF-e?
Nos casos de Subcontratao, o MDF-e dever ser emitido exclusivamente
pelo transportador responsvel pelo gerenciamento deste servio, assim
entendido aquele que detenha as informaes do veculo, da carga e sua
documentao, do motorista e da logstica do transporte.
Nos casos de Redespacho, o MDF-e dever ser emitido pelo
redespachado, responsvel pelo trecho que fora contratado.

O MDF-e ser aceito em todas as Unidades Federadas?

Sim. Os Estados da Federao aprovaram o Modelo de Manifesto
Eletrnico de Documentos Fiscais pelo Ajuste SINIEF 21/10 e suas alteraes. O
modelo reconhecido como hbil para acompanhar o trnsito e o recebimento de
mercadorias em qualquer parte do territrio nacional, possuindo validade jurdica
em todo o Brasil.

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FAQ 02 Pr-requisitos para ser emitente do MDF-e

Quais os procedimentos para que o contribuinte possa emitir o MDF-e?
O contribuinte interessado em emitir o MDF-e dever:
a) Estar credenciado para emitir CT-e e/ou NF-e junto Secretaria da
Fazenda do Estado em que est estabelecido. O credenciamento realizado em uma
Unidade da Federao no o credencia nas demais, ou seja, dever se credenciar
em todos os Estados nos quais o contribuinte possua estabelecimentos e que
deseja emitir o MDF-e;
b) Possuir certificado digital emitido dentro da cadeia de certificao da
Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, que contenha o CNPJ de
qualquer dos estabelecimentos do contribuinte, a fim de garantir a autoria do
documento digital, podendo, inclusive, utilizar-se do mesmo certificado utilizado
para emisso da NF-e ou CT-e;
c) Possuir acesso internet;
d) Possuir sistema emissor de MDF-e, de acordo com as regras do projeto
nacional do MDF-e;
e) Adaptar sua rotina de faturamento para emisso do MDF-e.

Preciso me credenciar para emitir o MDF-e?

O projeto nacional do MDF-e no requer o credenciamento do
contribuinte exclusivamente como emitente de MDF-e.
Conforme o Ajuste SINIEF 21/10, somente poder ser emitente de MDF-e
os contribuintes emitentes de CT-e e/ou NF-e. Assim sendo, no possvel existir
um emitente de MDF-e que no seja emitente de CT-e e/ou NF-e.

Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais

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Em que estabelecimento deve ser emitido o MDF-e?

A legislao do ICMS considera cada estabelecimento da empresa um
contribuinte autnomo para efeito de cumprimento das obrigaes acessrias,
salvo disposies especficas previstas na legislao ou regimes especiais. Assim,
cada estabelecimento do contribuinte dever estar inscrito no cadastro de
contribuintes do ICMS e emitir os documentos fiscais previstos na legislao.
A emisso do MDF-e depende do contribuinte estar credenciado para
emitir CT-e ou NF-e junto Secretaria da Fazenda do Estado em que est
estabelecido. O processo de gerao e transmisso do MDF-e um processo
eletrnico e pode ser realizado em qualquer local, desde que o MDF-e seja emitido
por um emissor credenciado e seja assinado digitalmente com o certificado digital
de algum estabelecimento da empresa, desde que seja o mesmo CNPJ Base.

Qual software poder utilizar para emitir o MDF-e?

Para a emisso do MDF-e o contribuinte poder utilizar software
desenvolvido ou adquirido pelo mesmo ou utilizar-se do Software Emissor Gratuito
disponibilizado no banner Emissor Gratuito da pgina do MDF-e no portal da
Secretaria da Fazenda do MS, atravs do endereo eletrnico:
www.mdfe.ms.gov.br.

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FAQ 03 Emisso MDF-e

MDF-e

O que o Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais - MDF-e?

O Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais (MDF-e) o documento
emitido e armazenado eletronicamente, de existncia apenas digital, para vincular
os documentos fiscais transportados na unidade de carga utilizada, cuja validade
jurdica garantida pela assinatura digital do emitente e autorizao de uso pelo
Ambiente Autorizador.

Quando o MDF-e dever ser emitido?

O Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais (MDF-e) dever ser emitido
aps conhecida a unidade de carga que ser utilizada no transporte, bem como a
relao dos documentos que acobertam a carga transportada.
Estes documentos podem ser compostos por mais de uma nota fiscal
(modelo 1 ou 1A) ou por mais de uma nota fiscal eletrnica (modelo 55) ou por
mais de um conhecimento de transporte eletrnico ( modelo 57) portanto,
qualquer documento permitido pela legislao vigente que acompanhe a
circulao da mercadoria ou documente a prestao de servio de transporte.
A possibilidade de vincular chaves de MDF-e (modelo 58) como
documento relativo unidade de carga, poder ser informado em uma situao
bastante especfica, aplicado exclusivamente ao modal aquavirio.

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Quais os documentos fiscais que o MDF-e substitui?

Conforme estabelecido na legislao vigente, o MDF-e substitui o
Manifesto de Carga (modelo 25) e a Capa de Lote Eletrnica (CL-e).

Como deve ser a numerao e sries do MDF-e?

A numerao utilizada pelo MDF-e ser distinta e independente da
numerao utilizada pelo Manifesto de Carga em papel. Ressalte-se que o MDF-e
uma nova espcie de documento fiscal eletrnico (modelo 58).
Independentemente do tipo de prestao, a numerao do MDF-e ser sequencial
de 1 a 999.999.999, por estabelecimento e por srie.
O contribuinte poder adotar sries distintas para a emisso do MDF-e,
designadas por algarismos arbicos, em ordem crescente, vedada a utilizao de
subsrie, observado o disposto em Manual de Orientaes do Contribuinte MOC,
disponvel para download no endereo eletrnico www.mdfe.ms.gov.br menu
Legislao/ Manual do Contribuinte.

Quantos MDF-e devero ser emitidos?

Devero ser emitidos tantos MDF-e distintos quantas forem as unidades
federadas de descarregamento, agregando por MDF-e, os documentos referentes
s cargas descarregadas em cada uma delas, ou seja, deve-se levar em
considerao as UFs (unidades federadas) de descarregamento para quantificar o
nmero de MDF-e a ser emitido.
Entende-se por UF de descarregamento, para efeito de determinar a sua
indicao no MDF-e, aquela em que de forma programada ou eventual, ocorrer a
remoo fsica da carga na unidade de transporte original, ainda que para
transbordo.
Portanto, o conceito de Unidade Federada de descarregamento da carga
no se confunde com Unidade Federada de destino da carga, sendo esta (UF de
destino) descrita na NF-e/CT-e, enquanto aquela (UF de descarregamento)
descrita no MDF-e.
Logo no poder existir mais de um MDF-e para a mesma UF de
descarregamento, independente do nmero de descarregamentos realizados
naquela unidade (ainda que haja descarregamentos em mais de um municpio na
mesma UF de descarregamento).
Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais

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FAQ 04 Rejeio MDF-e

O que fazer se o ambiente autorizador rejeitar um MDF-e?
Ao rejeitar um MDF-e, o ambiente autorizador sempre indicar a
mensagem de erro com seu respectivo cdigo, desde que o aplicativo emissor de
MDF-e esteja dentro das regras do projeto nacional do MDF-e. Esses cdigos
podem ser consultados no Manual de Orientaes do Contribuinte - MOC
disponvel para download no endereo eletrnico www.mdfe.ms.gov.br menu
Legislao/ Manual de Orientao.

O que contm o Manual de Orientao do Contribuinte - MOC?

O Manual de Orientaes do Contribuinte MOC apresenta as regras de
validao e os cdigos de erros apresentados pelo ambiente autorizador e define
as especificaes e critrios tcnicos necessrios para a integrao entre o
ambiente autorizador e os sistemas de informaes das empresas emissoras de
Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais - MDF-e.
Como solucionar o erro 610 (Existe MDF-e no encerrado para esta placa, UF
carregamento e UF descarregamento em data de emisso diferente)?
Esta rejeio ocorre devido tentativa de se autorizar novo MDF-e, em
diferentes datas de autorizao, para as mesmas informaes relativas a:
1-Placa do veculo de trao;
2-UF de Carregamento;
3-UF de Descarregamento.
Verificar a chave de acesso que foi informada na rejeio e efetuar o
Encerramento do respectivo MDF-e autorizado.
Aps o encerramento do referido MDF-e, prosseguir com a Autorizao do
novo MDF-e que foi rejeitado.

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Como solucionar o erro 616 (Pelo menos um dos grupos de documentos dever
ser informado)?
Verificar se houve a vinculao de todos os documentos fiscais (CT-e, NF-e,
NF ou MDF-e) ao MDF-e que est sendo rejeitado.
Atentar que, para cada municpio de descarregamento relacionado no
MDF-e, devero ser vinculados os respectivos documentos que acobertam a carga
a ser descarregada no municpio informado.
A possibilidade de vincular chaves de MDF-e (modelo 58) como
documento relativo unidade de carga, poder ser informado em uma situao
bastante especfica, aplicado exclusivamente ao modal aquavirio.

Como solucionar o erro 638 (No deve ser informada Nota Fiscal para tipo de
emitente Prestador Servio de Transporte)?
Se tipo emitente informado for igual a Prestador de Servio de Transporte
(tpEmit=1), no podero ser informados os grupos de documentos NF e/ou chaves
de acesso de NF-e.
Portanto, dever incluir apenas chaves de acesso de CT-e.
Como solucionar o erro 639 (No deve ser informado Conhecimento de
Transporte para tipo de emitente Transporte de Carga Prpria)?
Se o tipo emitente informado for Transportador de Carga Prpria
(tpEmit=2), no podero ser informados chaves de acesso de CT-e.
Portanto, dever incluir apenas NF ou chaves de acesso de NF-e.
Como solucionar o erro 663 (Percurso informado invlido)?
Para o MDF-e do modal rodovirio dever indicar as Unidades Federadas
(UFs) que sero percorridas pela unidade de carga, no grupo de informaes UF
de Percurso, sempre que existir pelo menos uma UF entre a UF de carregamento e
a UF de descarregamento.
Essa regra aplicada sempre considerando as divisas estaduais possveis,
na ordem definida para o percurso, orientando-se da origem at o destino.

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FAQ 05 Contingncia

Como proceder se no for possvel obter a autorizao de uso do MDF-e?

Quando, em decorrncia de problemas tcnicos, no for possvel
transmitir o arquivo digital do MDF-e Secretaria da Fazenda ou obter resposta
solicitao de Autorizao de Uso do MDF-e, o contribuinte poder operar em
contingncia, devendo:
1. Gerar o arquivo digital, devendo alterar a forma de emisso do
Manifesto de Normal para Contingncia;
2. Imprimir o DAMDFE em papel comum constando a expresso
Contingncia, sendo que nesse documento obrigatoriamente conter a chave
de acesso dos documentos eletrnicos que o manifesto agrega ou informaes
pertinentes aos documentos em papel (Nota fiscal Modelo 1 e 1A);
3. Transmitir o arquivo do MDF-e gerado aps a cessao dos problemas
tcnicos que impediram a transmisso ou recepo da Autorizao de Uso do
MDF-e, respeitado o prazo mximo de 168 (cento e sessenta e oito) horas
contados a partir da emisso do documento.

FAQ 06 Autorizao
Qual o tempo de autorizao de um MDF-e pelo Ambiente Autorizador?
A infraestrutura de recepo dos MDF-e dimensionada para que um
manifesto seja autorizado em poucos segundos. Entretanto, o tempo mximo de
autorizao dimensionado em at 3 (trs) minutos.

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O que fazer se ocorrerem alteraes nas informaes do MDF-e durante o

percurso?
Se no decorrer do transporte houver qualquer alterao nas informaes
do MDF-e (placa do veculo, carga, documentao, etc.), este dever ser encerrado
e ser emitido um novo MDF-e com a nova configurao.

possvel alterar um MDF-e emitido?

Aps ter o seu uso autorizado pela SEFAZ, um MDF-e no poder sofrer
qualquer alterao, pois qualquer modificao no seu contedo invalida a sua
assinatura digital.

possvel o envio por lote de MDF-e ou a emisso deve ser feita manifesto a
manifesto?
O MDF-e um documento autnomo e a sua emisso deve ser feita
manifesto a manifesto, sendo que cada MDF-e deve ter a sua assinatura digital
individual.

possvel consultar um MDF-e?

A consulta do MDF-e poder ser realizada aps a sua autorizao de uso,
atravs do mdulo MDF-e do Portal ICMS Transparente, a todos os emitentes de
Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) e de Conhecimento de Transporte Eletrnico (CT-e)
cadastrados no ICMS Transparente.
Para utilizar o acesso restrito ao Portal ICMS Transparente, faz-se
necessrio o prvio cadastro na AGENFA do seu domiclio tributrio.
Os documentos (originais e cpias) necessrios para cadastro e retirada da
senha de acesso ao ICMS Transparente em uma AGENFA esto presentes no
endereo: http://www.icmstransparente.ms.gov.br menu Informaes /
Cadastro.
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FAQ 07 DAMDFE
DAMDFE

O que DAMDFE?
O DAMDFE (Documento Auxiliar do Manifesto Eletrnico de Documentos
Fiscais) uma representao grfica resumida do MDF-e. o documento que
acompanhar o transporte da carga, permitindo o acesso ao arquivo do MDF-e
pela Fiscalizao de Mercadorias em Trnsito
O DAMDFE poder conter tantas pginas quantas forem necessrias para
discriminao da documentao fiscal que relaciona, conforme leiaute descrito no
MOC. Havendo necessidade e interesse por parte do emitente do MDF-e, poder
acrescentar campos no leiaute do DAMDFE, desde que sejam colocados abaixo do
leiaute padro, conforme estabelecido no MOC.
Este documento tem as seguintes funes:
Conter a chave numrica com 44 posies para consulta das informaes do
Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais (chave de acesso);
Acompanhar a mercadoria em trnsito, fornecendo informaes bsicas sobre
o transporte da carga (dados do emitente, dados do veculo, peso da carga,
quantidade de documentos relacionados carga transportada, etc.);
Facilitar o acesso s informaes declaradas no arquivo XML aos dados da
unidade de carga a ser fiscalizada.
Quando deve ser impresso?
O DAMDFE deve ser impresso pelo emitente do MDF-e antes de se iniciar o
transporte da carga, pois o transporte acobertado por um MDF-e sempre dever
estar acompanhado do DAMDFE correspondente. Para que no haja nenhuma
divergncia entre o DAMDFE e o MDF-e, o ideal que o DAMDFE seja impresso
pelo mesmo sistema gerador do MDF-e. No poder haver divergncias entre o
MDF-e e sua representao grfica (DAMDFE). Respeitada a condio descrita, o
DAMDFE poder ser impresso, reimpresso ou copiado para atender s obrigaes
tributrias dos contribuintes envolvidos.
Se ocorrer extravio do DAMDFE durante o transporte, o que fazer?
O emitente dever realizar a reimpresso do DAMDFE e encaminh-lo ao
transportador da carga. O trnsito da mercadoria documentado por um MDF-e
sempre dever estar acompanhado do DAMDFE correspondente.

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FAQ 08 Cancelamento
Quais so as condies e prazos para o cancelamento de um MDF-e?
Aps a concesso de Autorizao de Uso do MDF-e, esse no mais ser
alterado. Entretanto, o emitente poder solicitar o cancelamento do MDF-e,
desde que no tenha iniciado o transporte e no tenha excedido o prazo limite de
24 horas aps a autorizao de uso do MDF-e, observadas as demais normas da
legislao pertinente.
Cancelado o MDF-e, a administrao tributria que o cancelou dever
disponibilizar os respectivos eventos de cancelamento de MDF-e s unidades
federadas envolvidas.
A numerao no utilizada dever ser inutilizada?
Quanto inutilizao de nmeros de MDF-e, no h previso de efetu-lo
no projeto MDF-e, visto no ser necessria a escriturao do MDF-e. Sendo assim,
recomendada ao contribuinte a manuteno da cronologia no consumo da
numerao dos MDF-e.

FAQ 09 Evento Incluso de Condutor

O que fazer caso o condutor seja substitudo durante o trajeto?
Aps iniciado o transporte, o emitente do MDF-e poder informar novos
condutores ao longo do percurso. A troca ou incluso de motorista poder ser
efetuada por meio do evento "Incluso de Condutor", que dever ser realizado
antes do evento de "Encerramento do MDF-e".
Importante lembrar que durante a emisso do MDF-e, poder ser informado at 10
(dez) condutores por MDF-e.

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FAQ 10 Encerramento

MDF-e

O que o encerramento de um MDF-e?

Entende-se como encerramento do MDF-e o ato de informar ao fisco, por
meio de Web Service de registro de eventos, o fim de sua vigncia, que poder
ocorrer pelo trmino do trajeto acobertado ou pela alterao das informaes do
MDF-e (veculos, carga, documentao, incluso de mercadorias para a mesma UF
de descarregamento e outros). Caso ocorra alterao nas informaes do MDF-e,
dever ser emitido um novo documento acobertando o trecho restante do
percurso.

Poder ser autorizado novo MDF-e para veculo com MDF-e no encerrado?
A empresa emitente dever encerrar o MDF-e no final do percurso
(Encerramento do MDF-e). Enquanto houver MDF-e pendente de encerramento,
no ser possvel autorizar novo MDF-e para o mesmo par UF de carregamento e
UF de descarregamento, mesmo veculo de trao, em diferentes datas de
emisso. Vale lembrar, que se no decorrer do transporte houver qualquer
alterao nas informaes do MDF-e (veculos, carga, documentao, incluso de
mercadorias para a mesma UF de descarregamento e outros) dever ser encerrado
e ser emitido um novo MDF-e com a nova configurao.

Exclu o XML do MDF-e autorizado, como fao para recuper-lo, uma vez que
necessito encerrar o que est autorizado para poder autorizar um novo?
O download do XML do MDF-e poder ser realizado, assim como a
consulta do documento, atravs do mdulo MDF-e disponvel no Portal ICMS
Transparente, a todos os emitentes de Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) e de
Conhecimento de Transporte Eletrnico (CT-e) devidamente cadastrados no ICMS
Transparente.

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Legislao
1. Legislao Nacional aplicada ao MDF-e
Ajuste SINIEF n 021, de 10 de Dezembro de 2010. Institui o Manifesto
Eletrnico de Documentos Fiscais MDF-e, atualizado at o Ajuste SINIEF 14/14.
Convnio SINIEF 06/89. Institui os documentos fiscais que especifica e d
outras providncias.
2. Legislao Estadual aplicada ao MDF-e
Subanexo 17 ao Anexo 15 (Verso Atual) DO MANIFESTO ELETRNICO DE
DOCUMENTOS FISCAIS (MDF-e), atualizado at o Decreto N 14.046, de 19 de
setembro de 2014.
Decreto n 13.539, de 20 de Dezembro de 2012. Institui o Subanexo XVII Do Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais (MDF-e) ao Anexo XV Das
Obrigaes Acessrias ao Regulamento do ICMS.
Onde consigo mais informaes?
Portal Nacional do MDF-e
https://mdfe-portal.sefaz.rs.gov.br
Esta cartilha tambm est disponvel
para download no site do MDF-e

Portal Estadual do MDF-e

www.mdfe.ms.gov.br

Dvidas ou Sugestes
Central de Atendimento ao Contribuinte atravs (67) 3318-3600
Ou pelo Fale Conosco, presente no site www.mdfe.ms.gov.br

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