DESCRIPCIN DE CARGO

Revisin: 00

Fecha: Mar. 2015

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GERENTE DE OPERACIONES

GERENTE DE OPERACIONES
(APC-MO-DC-003)

REGISTRO DE REVISIONES

01
NRO. DE
EDICIN

NRO. DE
REVISIN

FECHA

SECCIN
Y PAGINA

CAMBIOS REALIZADOS

CARGO/RESPONSABLE/ ELABORACIN

CARGO/RESPONSABLE
APROBACIN

1.- NOMBRE DEL CARGO

Gerente de Operaciones
2.- UNIDAD ORGANIZATIVA ADSCRITA
Operaciones
3.- CARGO AL QUE REPORTA DIRECTAMENTE
Presidente
Vicepresidente
4.- CARGOS QUE LE REPORTAN
Almacenista
Asesores de Venta
Analista EnPartes
5.- REQUISITOS DEL CARGO
5.1.EXPERIENCIA PREVIA:
Tres aos de experiencia previa de carcter operativo y supervisorio en reas de almacn o
Profesional universitario (Licenciado o T.S.U) en Administracin de Empresa, Ingeniera
Industrial, Produccin Industrial,
5.2.COMPETENCIAS GENRICAS
- Capacidad de Organizacin
- Facilidad de comunicacin verbal y escrita
- Capacidad para trabajar bajo presin
- Capacidad de Supervisin de personal.
5.3.COMPETENCIAS ESPECFICAS
- Manejo de archivo fsico
- Dominio de Microsoft Office
- Conocimiento de Sistemas Administrativos Computarizados
- Elaboracin y control de inventarios.
- Tcnicas de almacenamiento de materiales y equipos.
- Ingls tcnico
- Tomar decisiones oportunas.
- Facilidad de expresin.
- Planificar sistemas de registros
6.- DESCRIPCIN GENERAL DEL CARGO
Responsable de la gestin diaria de los almacenes, organiza la planificacin de las ventas al
mayor y detal, registra los repuestos, autopartes y accesorios a su llegada y salida. As mismo
supervisan los procesos de almacenamiento y despacho de materiales adquiridos, revisando,
organizando y distribuyendo los mismos; a fin de mantener los niveles de inventarios
necesarios y garantizar un servicio eficiente.
7.- FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Supervisa y distribuye las actividades de los almacenistas en el desempeo de sus
actividades (2 horas semanales).
Verifica que las caractersticas de materiales, repuestos, autopartes y accesorios, que
ingresan al almacn se correspondan con la requisicin realizada y firma nota de
entrega y devuelve copia al proveedor. (3 horas semanales)

TRABAJADOR
Nombre y Apellido:
C.I. N:
Firma:

Fecha:

Huellas
Dactilares

Verifica y supervisa la entrada y salida de materiales del almacn (3 horas semanales).

Realiza la codificacin y registro de mercancas que ingresa al almacn (4 horas
semanales).
Realiza el ingreso de mercanca en el sistema administrativo A2. (2 Horas)
Supervisa continuamente la clasificacin y organizacin de la mercanca en el almacn
(3 horas semanales).

TRABAJADOR
Nombre y Apellido:
C.I. N:
Firma:

Fecha:

Huellas
Dactilares

Supervisa los niveles de existencia de inventario establecidos y mantiene actualizados

los sistemas de registros (2 horas semanales).
Esta intrnsecamente involucrado en conjunto con el Gerente General en la seleccin de
materiales en cuanto a identificacin, tipo y calidad (2 horas semanales).
Maneja las licitaciones con empresas Aseguradoras y supervisa el despacho de
mercanca a stas (4 horas semanales).
Realiza reportes diarios de entrada y salida de material del almacn (2 horas
semanales).
Supervisa la seleccin de materiales y equipos en cuanto a identificacin, tipo y calidad
(3 horas semanales)
Elabora rdenes de compra para la adquisicin de materiales y remite al Gerente
General (2hora semanal).
Realiza y coordina la ejecucin de inventarios fsicos en almacn y mostrador (2 horas
semanales).
Lleva el control de mercanca despachada contra mercanca en existencia (1 hora
semanal).
Establece mtodos de trabajo, registro y control en el almacn (2 horas semanales).
Tramita las rdenes de compra (2 horas semanales).
Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos en materia de seguridad y salud en
el trabajo (1 hora semanal).
Mantiene en orden y limpieza el sitio de trabajo (almacn), reportando cualquier
anomala (1 hora semanal).
Participar en los inventarios fsicos convocados por la gerencia durante el ao.
Realizar la limpieza de las reas de trabajo, de ser necesario (1 hora semanal).
Realizar cualquier otra actividad a fin que le sea asignada.