Aula0 Arquivologia Unirio 100662

Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa

Prof. Lincoln Barros
Aula 00
ARQUIVOLOGIA
Aula Demonstrativa
Professor: Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
Lincoln Barros
Aula 00 Aula Demonstrativa

Aula
Contedo Programtico
Data
00
Noes de Arquivologia: Noes Fundamentais de

Arquivo; Arquivos Correntes, Intermedirios e 09/02/2016
Permanentes.
01
Protocolo; Cdigo
Temporalidade.
02
Noes Bsicas de Conservao e Preservao de

14/03/2016
Documentos. Noes de Mtodos de Arquivamento.
03
Noes Bsicas de Atendimento

Qualidade no Atendimento (parte 1).
ao
Pblico:
04
Noes Bsicas de Atendimento

Qualidade no Atendimento (parte 2).
ao
Pblico:
05
Noes Bsicas de Logstica: Principais Atividades e

Funes; Logstica e suas Inter-Relaes com o Setor 14/04/2016
de Compras e Armazenagem.
06
Logstica e suas Inter-Relaes com o Setor de

Movimentao,
Planejamento
e
Programao; 25/04/2016
Logstica e Distribuio.
de
Classificao;
Tabela
de
04/03/2016
24/03/2016
04/04/2016
Lincoln Barros
Tpicos da Aula
1. Introduo ....................................................................................3
2. Apresentao.................................................................................4
3. Conceitos Fundamentais................................................................6
3.1. Arquivologia e Arquivo...........................................................6
3.2. Princpios de Arquivologia ...................................................12
3.3. rgos de Documentao.....................................................18
3.4. Ciclo Vital Arquivstico..........................................................24

3.5. Mudana de Fase................................................................. 27
3.6. Natureza dos Documentos....................................................35
3.7. Tipos de Arquivamento.........................................................35
3.8. Classificao dos Arquivos................................................... 39
4. Tipologias documentais e suportes fsicos....................................44
5. Resumo da Aula........................................................................... 71
6. Questes Comentadas na Aula......................................................74
1 - Introduo
Ol, concursando! um grande prazer auxili-lo na preparao para
realizao desse excelente concurso. Alm da remunerao bastante atrativa,
certamente, voc ficar muito satisfeito em fazer parte do quadro de pessoal da
UNIRIO.
O cargo para nvel mdio. Assim, o candidato deve possuir certificado
de concluso de curso de ensino Intermedirio (antigo 2 grau) devidamente
registrado, expedido por instituio de ensino reconhecida pelo MEC. Temos um
tempo razovel para trabalharmos todos os tpicos de arquivologia e realizar
diversas questes.
Vale registrar que abordaremos neste curso os seguintes assuntos do
Edital:
Lincoln Barros
4. Noes bsicas de logstica: Principais atividades e funes; Logstica e

suas Inter-relaes com o setor de Compras e Armazenagem; Logstica e suas
Inter-relaes com o setor de Movimentao, Planejamento e Programao;
Logstica e Distribuio. 5. Noes bsicas de atendimento ao pblico:
Qualidade no atendimento. 6. Noes de Arquivologia: Noes fundamentais
de arquivo; arquivos correntes, intermedirios e permanentes; protocolo,
cdigo de classificao; tabela de temporalidade. Noes bsicas de
conservao e preservao de documentos. Noes de mtodos de
arquivamento. de documentos.
Fique esperto, uma boa estratgia fundamental para voc alcanar sua
aprovao. No adianta comprar vrios livros de arquivologia, de Logstica e de
Atendimento ao Pblico, dedicar um perodo enorme de tempo e se prejudicar
nas demais disciplinas. Da mesma forma, no se deve abandonar esses
contedos, pois o acerto das questes dessas disciplinas pode determinar sua
aprovao. Essa nossa finalidade: fazer voc acertar todas as questes de
desses assuntos.
A proposta deste curso abordar os tpicos previstos no Edital,
priorizando os assuntos mais recorrentes. A ideia trazer um material na
medida. Sei a quantidade de matria que voc precisa estudar. J passei por
isso. Abordaremos todo o assunto de forma objetiva. Sendo assim, trarei a
abordagem do tema e, em seguida, vamos entrar na cabea do examinador.
Em outras palavras, vamos entender como o assunto cobrado e o que mais
cobrado. Ao final, resumirei o contedo abordado na aula, de forma que voc
possa fazer uma boa reviso na semana da prova. Recomendo estudar apenas
por esse material. J o suficiente para alcanar um excelente resultado na
prova.
2 - Apresentao
Gostaria de me apresentar para que voc possa me conhecer melhor. Sou
formado em Cincias Navais, com nfase em administrao pela Escola Naval.
Aps alguns anos de oficialato, resolvi me dedicar a concursos pblicos. A
jornada foi rdua, mas extremamente recompensadora. O mais difcil foi
aprender a estudar para concursos pblicos, a fim de alcanar a aprovao.
Exatamente isso. O que ocorre com a maioria dos candidatos que no
Lincoln Barros
conseguem fazer uma boa prova no saber se preparar adequadamente.

Foque no que realmente importante. Como? Seguindo as dicas de quem j
viveu essa fase da vida. Depois de entender como funciona a preparao para
concurso pblico, obtive xito em alguns concursos, como, por exemplo,
Auditor Fiscal do ISS de Nova Iguau, Analista Tributrio da Receita Federal do
Brasil, cargo que ocupei por dois anos, e Analista Tcnico da Superintendncia
de Seguros Privados - SUSEP, cargo que atualmente ocupo.
Essa breve apresentao simplesmente para lhe dizer que possvel
alcanar a to sonhada vaga no concurso pblico. Basta acreditar e trilhar o
caminho certo. Se fosse s para gnio, acredite, eu no estaria l, rsrsrs.
Prepare-se exaustivamente em tempos de paz (antes da prova) para no
sucumbir em tempos de guerra (dia da prova). O macete a objetividade e a
repetio at a exausto, notadamente, no que se refere realizao de
inmeras questes.
Estudar para concursos como escovar os dentes, comer e dormir. Vira
mais um item da rotina. Quando menos espera, vem a aprovao. Conhecer as
regras do jogo fundamental. O concursando que no sabe, por exemplo, o
nmero de questes por disciplina e o tempo que ter em cada uma no est
caminhando no rumo certo. Os detalhes fazem toda a diferena, pois a
concorrncia cada vez maior.
Parabenizo pela deciso de virar concursando. De viver essa experincia
extraordinria que mistura todos os tipos de emoes que o ser humano pode
sentir. Voc j deu um grande passo: iniciar com antecedncia seus estudos.
Acredite. possvel. Conte comigo! Rumo aprovao!!!
Para alcanarmos nosso objetivo, seguiremos o cronograma acima que
abrange todo o contedo do nosso concurso. Trabalharemos diversas questes,
tanto da banca UNIGRANRIO, quanto questes relevantes de outras bancas.
Ento, mos obra!!!
Lincoln Barros
3 - Conceito Fundamentais
Imagine voc recm-empossado na UNIRIO. para imaginar mesmo, rs.
Isso gera energia positiva. Seu chefe, muito exigente, j no primeiro dia de
exerccio te presenteia com diversos servios: i) atender todos os pedidos de
emprstimos de processos do arquivo corrente; ii) organizar os documentos do
setor pela origem dos arquivos; iii) solicitar um determinado arquivo de
segunda idade para consulta; iv) realizar a transferncia de determinados
documentos do arquivo corrente, tendo em vista que no so mais necessrios
no setor e, ainda, v) participar de um Grupo de Trabalho sobre organizao de
arquivo. Com um sorriso de canto de boca, ele imagina que voc levar uma
semana para comear a entender o que ele quer.
O que seu chefe no sabia que voc fez curso no Ponto dos Concursos.
Alm disso, voc gabaritou a prova.
Para nos posicionarmos sobre a matria e entendermos, de fato, o que
significa as tarefas determinadas pelo suposto chefe, no exemplo acima,
essencial trazermos algumas definies. Entretanto, antes de entendermos as
citadas tarefas, precisamos explorar detalhes dos conceitos que podem cair na
sua prova, como j ocorreu em concursos anteriores. Veja, nosso principal
objetivo fazer voc acertar as questes. Nesse contexto, vale o registro do
conceito de arquivologia e arquivo extrados do Dicionrio Brasileiro de
Terminologia Arquivsta.
3.1 - Arquivologia e Arquivo

Arquivologia
Disciplina que estuda as funes do arquivo e os princpios e tcnicas a
serem observados na produo, organizao, guarda, preservao e utilizao
dos arquivos. Tambm chamada arquivstica.
Lincoln Barros
Arquivo
Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva,
pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades,
independentemente da natureza do suporte.
No que tange ao conceito de arquivologia, tambm chamada de
arquivstica, vale registrar que na produo, organizao, guarda, preservao
e utilizao dos arquivos so observados princpios e tcnicas. Veremos ao
longo desta aula os princpios arquivsticos. Anote a, esse assunto
normalmente cai em prova.
Observe que no exemplo acima seu chefe solicitou determinado
documento para consulta. Imagine que voc ao solicitar o documento recebe a
resposta que o referido documento no foi encontrado. Calma, voc no tem
culpa. O fato que a funo bsica do arquivo no foi cumprida, qual seja,
tornar disponveis as informaes contidas do acervo documental sob
sua guarda, conforme nos ensina Marilena Leite Paes. No confunda funo
bsica com finalidade dos arquivos. A principal finalidade dos arquivos
servir administrao. Portanto, so funes bsicas do arquivo:
Guarda
Conservao
para permitir o acesso aos documentos pelos consulentes.
Disponibilizao
A funo bsica do arquivo tornar disponveis as informaes contidas

do acervo documental sob sua guarda. a guarda, conservao e
disponibilizao dos documentos.
Principal finalidade dos arquivos servir administrao.
Lincoln Barros
Por outro lado, do conceito de arquivo, extrai-se que os documentos

produzidos e acumulados decorrem do desempenho das atividades da
entidade ou pessoa. importante ressaltar que os arquivos so acumulados
naturalmente, tanto pela atividade meio quanto pela atividade fim,
como consequncia da realizao das atividades da administrao. Os arquivos
servem de resguardo para o exerccio das atividades realizadas, ou seja,
como prova das atividades realizadas. Alm disso, possui carter orgnico
que liga o documento a outros do mesmo conjunto. Como nos ensina Paes, um
documento, destacado do seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito
menos do que quando em conjunto. S para esquentar, veja como esses
assuntos abordados at aqui foram cobrados em prova.
1. (CESPE/DPF/2014) Um conjunto de documentos em suporte papel

produzidos e(ou)
recebidos por
determinado
rgo, durante
o
desenvolvimento de suas atividades especficas ou atividades de suporte,
consiste em um arquivo.
Gabarito: certo
Comentrio:
Nos termos do Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivsta, arquivo
um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade
coletiva, pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas
atividades, independentemente da natureza do suporte. Observe que os
arquivos so acumulados naturalmente, tanto pela atividade meio
quanto pela atividade fim, como consequncia da realizao das atividades
da administrao.
Lincoln Barros
Os arquivos so acumulados naturalmente como consequncia da

realizao das atividades da administrao.
2. (CESPE/TELEBRS/2015) Com relao aos princpios da arquivstica,

julgue o item a seguir.
Independentemente do suporte ou do gnero, o arquivo da TELEBRAS
formado por documentos produzidos e recebidos, resultantes do
desenvolvimento de atividades dessa empresa.
Gabarito: Certo.
Comentrio:
De fato, o arquivo um conjunto de documentos produzidos e
acumulados por uma entidade coletiva, pblica ou privada, pessoa ou famlia,
no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do
suporte. Por oportuno, quando se fala em gnero do documento est se
referindo maneira de represent-los, de acordo com os seus diversos
suportes. Por exemplo: textuais, iconogrficos, digitais. Fique tranquilo, vamos
abordar esse assunto mais frente.
Lincoln Barros
3. (QUADRIX/CRO/2015) Segundo alguns autores, Arquivo procedente de

archivum, palavra de origem latina, que no sentido antigo identifica o lugar
de guarda de documentos e outros ttulos. Atualmente Arquivo pode ser
conceituado como "conjunto de documentos oficialmente produzidos e
recebidos por um governo, organizao ou firma, no decorrer de suas
atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos
futuros". A partir dessa conceituao, assinale a alternativa correta para a
funo bsica do arquivo.
a) Tornar disponveis as informaes contidas no acervo documental sob
sua guarda.
b) Ser um instrumento de guarda e controle dos nmeros de registro do
acervo histrico e acadmico.
c) Preservar a herana cultural dos pases, representada principalmente
pelas produes cientficas.
d) Promover a competncia, o desenvolvimento de recursos e a

infraestrutura de informao em cincia e tecnologia para a produo,
socializao e integrao do conhecimento cientfico-tecnolgico.
e) Gerar e disponibilizar toda a informao tecnolgica e acadmica
existente no pas.
Gabarito: A
Comentrio:
Como nos ensina Marilena Leite Paes, a funo bsica do arquivo tornar
disponveis as informaes contidas do acervo documental sob sua guarda.
10
Lincoln Barros
Por oportuno, vale registar que, nos termos do Dicionrio Brasileiro de

Terminologia Arquivsta, acervo so os documentos de uma entidade
produtora ou de uma entidade custodiadora.
4. (ESAF/DNIT/2013) O arquivo uma fonte de informao importante e

estratgica dentro de uma organizao pblica. Assinale a opo que
identifica uma das caractersticas do arquivo.
a) colecionado por razes culturais.

b) constitudo, prioritariamente, por documentos acumulados pela
atividade-meio.
c) colecionado para registrar a memria da organizao.
d) constitudo por documentos semelhantes aos de biblioteca.
e) acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma
organizao.
Gabarito E.
Comentrio:
O arquivo tem formao pela origem jamais por coleo. O arquivo
tem formao natural, progressiva e orgnica como resultado das atividades
desenvolvidas pela administrao.
5. (ESAF/MF/2012) A principal finalidade dos arquivos
a) conservao de documentos para a histria.
b) servir administrao.
c) manter os documentos de valor secundrio.
d) organizar conjuntos de peas e objetos de valor para a memria.
e) preservar os documentos de valor patrimonial.
Gabarito B.
Comentrio:
11
Lincoln Barros
Essa ficou fcil. Principal finalidade dos arquivos servir

administrao.
Seguindo em nossa aula, de pronto, precisamos conhecer os princpios da

arquivologia. Esse assunto bastante cobrado em prova.
3.2 - Princpios de Arquivologia

O estudo dos princpios de arquivologia fundamental para o perfeito
entendimento da matria, tendo em vista que os princpios de uma cincia
constituem-se nos fundamentos que possibilitam o desenvolvimento das
proposies relativas a esse objeto com uma maior coerncia e segurana.
Nesse sentido, vale ressaltar que os princpios da arquivologia estabelece a
diferena entre a arquivstica e as outras cincias documentrias.
So princpios da teoria arquivstica
Provenincia
Organicidade
Indivisibilidade
Unicidade
Cumulatividade
12
Lincoln Barros
O Princpio da Provenincia o princpio que fundamenta as

atividades nos arquivos e diz que os arquivos originrios de uma instituio
devem manter sua individualidade, sem se misturarem a arquivos de
outras origens. Alm disso, com base nesse princpio surge a chamada
pertinncia territorial no qual diz que os arquivos devem permanecer
custodiados no seu territrio de acumulao. Esse princpio chamado
de princpio do respeito aos fundos. Observe que como os arquivos
originrios de uma instituio no se misturam a arquivos de outras origens,
possvel identificar o fundo a que pertence determinado documento de arquivo.
Esse princpio o mais cobrado em prova.
Por falar em fundos, de acordo com o Dicionrio Brasileiro de
Terminologia Arquivsta, fundo o conjunto de documentos de uma
mesma provenincia.
Enquanto Acervo Fundo o conjunto de documentos de uma mesma

provenincia.
Por oportuno, vale registrar duas classificaes relevantes para sua prova,
quais sejam, fundo aberto e fundo fechado:
a) Fundo Aberto - Fundo ao qual podem ser acrescentados novos
documentos em funo do fato de a entidade produtora continuar
em atividade. O arquivo da UNIRIO considerado um fundo aberto.
b) Fundo Fechado - Fundo que, no recebe acrscimos de
documentos, em funo de a entidade produtora no se
encontrar mais em atividade. Geralmente ocorre quando uma
entidade produtora cessa suas atividades ou ocorre o falecimento de
uma pessoa fsica. Por exemplo, a extino de uma entidade da
administrao pblica.
Por falar em cessao de atividades, vale mencionar que nos termos do
pargrafo 2 do art. 7 da Lei 8.159/1991, a cessao de atividades de
instituies pblicas e de carter pblico implica o recolhimento de sua
13
Lincoln Barros
documentao instituio arquivstica pblica ou a sua transferncia

instituio sucessora.
Recolhimento
de
sua
documentao instituio
arquivstica pblica; ou
Cessao de atividades de
instituies pblicas
transferncia instituio
sucessora
O Princpio da Organicidade o princpio segundo o qual os arquivos de uma

mesma provenincia devem conservar a organizao estabelecida pela
entidade produtora, a fim de se preservar as relaes entre os documentos
como testemunho do funcionamento daquela entidade. Em outras palavras, o
fluxo natural com que os documentos foram produzidos deve ser preservado.
Os arquivos refletem a estrutura, as funes e as atividades da entidade
produtora. tambm chamado de princpio da ordem original.
O Princpio da Indivisibilidade aquele que exige que os fundos
arquivsticos devem ser preservados sem destruio ou acrscimos indevidos ou
no autorizados.
O Princpio da Unicidade disciplina que os documentos de arquivo devem
conservar o seu carter nico, em funo do seu contexto de produo,
independente de sua forma, gnero, tipo ou suporte. Aquela futura Portaria de
designao da sua funo na UNIRIO, por exemplo, possui natureza nica em
funo do contexto de determinada atividade oficial.
O Princpio da Cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos
constituem uma formao progressiva e natural decorrente das funes e
atividades de um organismo.
14
Lincoln Barros
6. (CESPE/TELEBRAS/2015) Com relao aos princpios da arquivstica,

julgue o item a seguir.
O princpio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos,

guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.
Gabarito: Certo
Comentrio:
De fato, pelo princpio da territorialidade os arquivos devem permanecer

custodiados no seu territrio de acumulao.
7. (CESPE/MPOG/2015) Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue

o item que se segue.
Manter o documento autntico um dos objetivos do princpio da
territorialidade.
Gabarito: Errado
Comentrio:
Como vimos, o princpio da territorialidade anuncia que os arquivos
permaneam custodiados no seu territrio de acumulao. Por outro lado, a
autenticidade visa garantir que os documentos sejam criados e
conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser
comprovados.
15
Lincoln Barros
8. (CESPE/FUB/2015) Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue

o item que se segue.
A preservao do contexto de produo dos documentos de arquivo
obtida por meio da aplicao do princpio da ordem original.
Gabarito: Certo.
Comentrio:
O Princpio da Organicidade anuncia que os arquivos de uma mesma
provenincia devem conservar a organizao estabelecida pela entidade
produtora, a fim de se preservar as relaes entre os documentos como
testemunho do funcionamento daquela entidade. Observe que conservar a
relao entre os documentos significa preservar o seu contexto de produo. A
organizao constituda pela entidade produtora deve ser preservada, seguindo
o curso natural com que os documentos foram criados.
9. (CESPE/FUB/2015) Com relao a princpios e conceitos concernentes

arquivstica, julgue o item a seguir.
A aplicao do princpio da ordem original garante a manuteno da
organicidade dos documentos de arquivo.
Gabarito: Certo.
Comentrio:
O Princpio da Organicidade o princpio segundo o qual os arquivos de
uma mesma provenincia devem conservar a organizao estabelecida
pela entidade produtora, a fim de se preservar as relaes entre os
documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade. Em outras
palavras, o fluxo natural com que os documentos foram produzidos deve ser
preservado. tambm chamado de princpio da ordem original.
16
Lincoln Barros
10. (CESPE/TC-DF/2014) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos

fundamentais de arquivologia.
O princpio da provenincia permite identificar o fundo a que pertence
determinado documento de arquivo.
Gabarito: Certo.
Comentrio:
De pronto, cabe mencionar que fundo o conjunto de documento de uma
mesma provenincia (instituio). Nesse sentido, como o princpio da
provenincia anuncia que os arquivos originrios de uma instituio no se
misturam a arquivos de outras origens, por esse princpio possvel identificar
o fundo a que pertence determinado documento de arquivo.
11. (CESPE/TC-DF/2014) No que diz respeito aos conceitos e princpios

arquivsticos, julgue o item que se segue.
O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia postula
que no devem ser misturados documentos produzidos por entidades
diferentes.
Gabarito: Certo.
Comentrio:
Perfeito. Como vimos, o princpio da provenincia o princpio que
fundamenta as atividades nos arquivos e diz que os arquivos originrios de uma
instituio devem manter sua individualidade, sem se misturarem a arquivos de
outras origens.
17
Lincoln Barros
3.3 rgos de Documentao

Ao longo de muitos anos os conceitos de arquivo, biblioteca e museu
se confundiram. Ocorre que estas instituies tinham o mesmo objetivo:
guardar documentos. Elas funcionavam como grandes depsitos de
documentos, produzidos pelo homem. Entretanto, pouco a pouco, com a
evoluo histrica, os fatores culturais e tecnolgicos foram decisivos para
diferenciar os objetivos de cada tipo de acervo.
Nesse sentido, cabe-nos trazer a definio dos citados acervos.
Arquivo a acumulao ordenada dos documentos, em sua maioria
textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e
preservados para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade que
podero oferecer no futuro.
Biblioteca o conjunto de material, em sua maioria impresso, dispostos
ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
Museu uma instituio de interesse pblico, criada com a finalidade de
conservar, estudar e colocar disposio do pblico conjuntos de peas e
objetivos de valor cultural.
Pessoal, a ideia no decorar essas definies. O mais importante
saber os objetivos comuns dos acervos e, notadamente, suas diferenas,
ok? Isso que o examinador quer saber de voc.
A partir das definies acima, constatamos que tanto o arquivo quanto a
biblioteca e o museu tm a funo de guarda de documentos. Alm disso,
objetivam dar acesso a esses documentos, bem como preserv-los.
18
Lincoln Barros
Portanto, so objetivos comuns dos arquivos, biblioteca e museus:

1 Guarda de documentos;
2 Preservao de documentos; e
3 Dar acesso a documentos.
Por outro lado, no que tange s diferenas entre os acervos, verifica-se
que o arquivo tem finalidade administrativa (produzido por um rgo ao longo
de sua atividade). J a biblioteca e o museu possuem finalidade essencialmente
cultural.
No esquea! O arquivo tambm pode ter carter cultural. Mas a funo
essencial do arquivo funcional e administrativa, ok?
Como vimos, os documentos de um arquivo so produzidos ou
recebidos pela prpria instituio na consecuo de seus objetivos.
Portanto, os arquivos so acumulados. Os documentos de uma biblioteca
e de um museu so adquiridos por meio de compra, doao ou permuta.
Alm disso, biblioteca e museu so constitudos de colees temticas.
Vale registrar, tambm, que os documentos de arquivo so produzidos em
uma nica via ou limitado nmero de cpia (princpio da unicidade), como,
por exemplo, sua Portaria de nomeao na UNIRIO. Os documentos das
bibliotecas so feitos em numerosos exemplares (dicionrio da lngua
portuguesa).
Segundo Marilena Leite Paes, o termo arquivo
significados. Tambm pode ser usado para designar:
possui
inmeros
conjunto de documentos;
mvel para guardar documentos;
local onde o acervo documental dever ser conservado;
19
Lincoln Barros
rgo governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e

conservar a documentao.
Pois bem, no s de teoria um concursando profissional sobrevive, certo?
Ento...

O arquivo um rgo colecionador cujos conjuntos documentais esto
reunidos segundo a sua origem e funo.
Gabarito: Errado
Comentrio:
Verificamos que arquivo a acumulao ordenada dos documentos,
em sua maioria textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua
atividade, e preservados para a consecuo de seus objetivos, visando
utilidade que podero oferecer no futuro. Biblioteca e museu que so
constitudos de colees temticas.
13. (CESPE/DPF/2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia,
julgue os seguintes itens.
Os documentos de arquivo so colecionados com finalidades culturais e
sociais.
Gabarito: Errado.
Comentrio:
Os documentos de arquivo so acumulados naturalmente, como
consequncia da realizao das atividades da administrao. Arquivo tem
finalidade administrativa (produzido por um rgo ao longo de sua atividade).
Por outro lado, a biblioteca e o museu possuem finalidade essencialmente
20
Lincoln Barros
cultural. O arquivo tambm pode ter carter cultural. Mas a funo essencial do
arquivo funcional e administrativa.
Por oportuno, vale registrar que biblioteca e museu que so constitudos
de colees temticas.
14. (CESPE/MDIC/2014) Com relao

arquivologia, julgue os seguintes itens.
conceitos
fundamentais
de
Diferentemente da biblioteca, o arquivo no uma coleo de documentos,

mas uma acumulao natural de documentos.
Gabarito: Errado.
Comentrio:
Observe como esse assunto bastante explorado. De fato, os
documentos de arquivo so acumulados naturalmente, como consequncia
da realizao das atividades da administrao.

conceitos
fundamentais
de
Os documentos de interesse da instituio que tenham sido adquiridos por

meio de compra, doao ou permuta devem ser considerados como
arquivos.
Gabarito: Errado.
Comentrio:
Verificamos que os documentos de arquivo so acumulados
naturalmente, como consequncia da realizao das atividades da
administrao. O acervo de uma biblioteca e de um museu que so adquiridos
por meio de compra, doao ou permuta.
21
Lincoln Barros
16. CESPE/STF/2013) Acerca dos princpios e conceitos da arquivstica,

julgue os itens que se seguem.
A diferena entre os arquivos e as bibliotecas pode ser reconhecida na
funo administrativa que os arquivos tm para uma organizao pblica ou
privada, diferentemente da funo cultural das bibliotecas.
Gabarito: Certo
Comentrio:
Essa uma das diferenas entre os acervos (arquivstico, bibliogrfico e
museolgico). O arquivo tem finalidade administrativa (produzido por um
rgo ao longo de sua atividade). J a biblioteca e o museu possuem
finalidade essencialmente cultural.
17. (FCC/TRT 3 Regio/ 2015). Ao contrrio dos arquivos, as bibliotecas

(exceo feita s que dispem do depsito legal) constituem seu acervo
a partir de
a) recolhimento.
b) compra, doao ou permuta.
c) transferncia.
d) processo sedimentar.
e) processo de acumulao.
Gabarito: B
Comentrio:
Essa foi fcil. Os documentos de uma biblioteca so adquiridos por meio
de compra, doao ou permuta.
22
Lincoln Barros
18. (FCC/TRT RR Regio/ 2015). Ao contrrio dos documentos de biblioteca,

os documentos de arquivo
a) so adquiridos e colecionados em razo dos assuntos de que tratam e do
estilo em que so redigidos.
b) so resultado das atividades desenvolvidas por instituies e pessoas no
desempenho de suas funes.
c) contm apenas informaes de carter histrico e trazem a assinatura de
personagens
famosos.
d) interessam exclusivamente ao pesquisador e produo de trabalhos
cientficos
ou
acadmicos.
e) apresentam-se em folhas avulsas manuscritas, datilografadas ou
digitadas, em exemplares nicos.
Gabarito: B
Comentrio:
Os documentos de arquivo so acumulao no curso de sua atividade,
e preservados para a consecuo de seus objetivos. Observe que so os
documentos de biblioteca e museu que so constitudos por colees temticas.
O arquivo tambm pode ter carter cultural/histrica. o caso dos
arquivos permanentes. Mas a funo essencial do arquivo funcional e
administrativa. Interesse exclusivo ao pesquisador e produo de trabalhos
cientficos ou acadmicos da biblioteca e do museu. Segundo o princpio da
organicidade, os arquivos de uma mesma provenincia devem conservar a
organizao estabelecida pela entidade produtora, a fim de se preservar
as relaes entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela
entidade. Por fim, em respeito ao princpio da unicidade, os documentos tm
carter nico (so nicos porque foram produzidos de forma diferente de todos
os demais). Assim, normalmente, so produzidos em uma nica via. Entretanto,
h a possibilidade de serem produzidos em um nmero limitado de cpias.
23
Lincoln Barros
19. (ESAF/MF/2012). Indique o que distingue o arquivo do centro de

documentao, da biblioteca e do museu.
a) O objetivo cultural.
b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel.
c) A coleo feita por compra ou doao.
d) O conjunto orgnico de documentos.
e) A questo dos seus objetos serem produzidos pela natureza.
Gabarito: D
Comentrio:
De incio, cabe esclarecer que centro de documentao a instituio
ou servio responsvel pela centralizao de documentos e
disseminao de informaes. O carter orgnico dos documentos de
arquivo est relacionado ao fato de os documentos serem produzidos por um
organismo ou rgo no decorrer de suas atividades. Portanto, nesta questo, o
que distingue o arquivo da biblioteca e do museu que o arquivo um centro
orgnico de documentos.
3.4 - CICLO VITAL ARQUIVSTICO

Os documentos que transitam pela instituio so classificados em fases
ou estgios (correntes, intermedirios e permanentes). A Teoria das trs
idades trata do ciclo de vida dos documentos arquivsticos. Cabe destacar que
a fase do documento est relacionada a sua frequncia de uso, bem como, o
valor administrativo ou histrico presentes ou no nos documentos.
A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a
teoria das trs idades, uma estratgia de organizao documental, para
solucionar os problemas decorrentes do aumento vertiginoso dos documentos
produzidos pela administrao. Tal medida levou a administrao melhorar a
recuperao da informao necessria tomada de deciso e otimizar o
uso dos espaos administrativos para a guarda de documentos. Vale registrar
que essa medida visa economia de recursos com a reduo dos espaos
ocupados com arquivos em locais mais dispendiosos.
24
Lincoln Barros
Pela Teoria das Trs Idades os arquivos so considerados correntes,

intermedirios ou permanentes, de acordo com a frequncia de uso
por suas entidades produtoras e identificao de seus valores
administrativo ou histrico.
A seguir, vamos apresentar as trs fases dos arquivos, conforme consta
no Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivsta. Assunto bastante cobrado
em prova.
Arquivo corrente ou de primeira idade Conjunto de documentos, em
tramitao ou no, que, pelo seu valor primrio, objeto de consultas
frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua
administrao. Portanto, o critrio que define tal fase do documento
relacionado frequncia de sua utilizao ou consulta. Estes tipos de
documentos esto geralmente localizados prximos aos seus setores.
So conhecidos pela terminologia arquivstica como arquivos ativos. Vale
ressaltar que tais documentos possuem valor administrativo para a
empresa, valor este chamado de primrio.
Diversas atividades so realizadas no mbito da fase corrente dos arquivos,

dentre as quais, protocolo, arquivamento, consulta, expedio e
emprstimo de documentos. Veremos esses conceitos mais adiante
no curso.
Arquivo intermedirio ou de segunda idade - Conjunto de

documentos originrios de arquivos correntes, que aguarda destinao
(recolhimento ao arquivo permanente ou eliminao). Eles podero ser
consultados e utilizados de modo espordico por seus produtores, pois j
cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto administrao.
25
Lincoln Barros
Eles no so mais necessrios nos setores e, portanto, devem ser

transferidos para um arquivo geral. Apesar de serem transferidos para o
arquivo geral, eles ainda pertencem aos setores produtores. Em outras
palavras, o arquivo intermedirio aquele constitudo de documentos que
deixaram de ser frequentemente consultados. Juntamente com o arquivo
corrente, o arquivo intermedirio possuidor de valor primrio, ou seja,
administrativo. Esse valor administrativo menor que na fase corrente.
Arquivo permanente ou de terceira idade - Conjunto de documentos
preservados em carter definitivo em funo de seu valor. Os documentos
relacionados origem e aos objetivos da instituio possuem valor secundrio
e, na terceira fase do ciclo vital, so de guarda permanente. Diferentemente
dos arquivos correntes e intermedirios, os arquivos permanentes no podem
ser eliminados. Devem ser preservados por apresentarem um valor
histrico-cultural (secundrio). Vale registrar que os arquivos
permanentes so abertos ao publico para pesquisa.
Resumindo....
Valor
Corrente
Intermedirio
Permanente
Primrio (administrativo)
Primrio (administrativo)
Secundrio( histrico)
Podem ser
eliminados?
Sim
Sim
No
Todos os documentos de arquivo nascem com uma finalidade

administrativa (valor primrio), ou seja, os documentos no nascem
com valor histrico (valor secundrio). O valor histrico ,
geralmente, adquirido aps transcorrido um determinado perodo.
O valor secundrio ou histrico refere-se ao uso para outros fins que no

aqueles para os quais os documentos foram criados, podendo ser:
26
Lincoln Barros
a) Probatrio quando comprova a existncia, o funcionamento e as aes da

instituio;
b) Informativo quando contm informaes essenciais sobre matrias com
que a organizao lida, para fins de estudo ou pesquisa.
3.5 - Mudana de Fase

Conforme vimos acima, segundo a Teoria das Trs Idades, os arquivos
so considerados em correntes, intermedirios ou permanentes, de acordo
com a frequncia de uso por suas entidades produtoras e a identificao de
seus valores primrios e secundrios, certo?
Observe que tanto o arquivo corrente quanto o arquivo intermedirio
podem ser eliminados. Alm disso, eles podem mudar de fase. Isso mesmo, o
arquivo corrente pode passar para a fase do arquivo intermedirio ou
diretamente para a fase do arquivo permanente, bem como o arquivo
intermedirio pode passar para a fase do arquivo permanente.
O procedimento de passagem dos documentos da fase corrente para a
fase intermediria denominado TRANSFERNCIA.
Por outro lado, o procedimento de passagem dos documentos da fase
corrente ou da fase intermediria para a fase permanente denominado
RECOLHIMENTO. Acredite, isso cai muito em prova. Vou at caprichar no
desenho para voc lembrar no dia do seu certame.
27
Lincoln Barros
PODE SER ELIMINADO
PODE SER ELIMINADO
28
Lincoln Barros
20. (CESPE/MPOG/2015) Acerca de princpios e conceitos arquivsticos,

julgue o item que se segue.
Os documentos, para serem considerados como correntes e intermedirios,
devem possuir valor primrio.
Gabarito: Certo
Comentrio:
De fato, os documentos que se encontram no arquivo corrente e
intermedirio possuem valor primrio, ou seja, valor administrativo para a
instituio. Caso contrrio, seriam eliminados ou recolhidos ao arquivo
permanente que, por sua vez, possui valor secundrio ou histrico. Vale
ressaltar que o valor administrativo do documento na fase intermediria
menor que na fase corrente.
21. (CESPE/MPOG/2015) Acerca de princpios e conceitos arquivsticos,

julgue o item que se segue.
O valor informativo est contido no valor secundrio e se relaciona
capacidade do documento de provar os atos de uma administrao.
Gabarito: Errado
Comentrio:
De fato, o valor informativo est contido no valor secundrio, assim como
o valor probatrio. At ai tudo bem. Entretanto, o valor informativo contm
informaes essenciais sobre matrias com que a organizao lida, para fins de
estudo ou pesquisa.
29
Lincoln Barros
Por outro lado, o valor probatrio comprova a existncia, o funcionamento

e as aes da instituio. Portanto, o enunciado inverteu os conceitos de valor
informativo e probatrio, o que invalidou a questo.
Recolhimento designa a formao progressiva, natural e orgnica do
arquivo.
Gabarito: Errado.
Comentrio:
Recolhimento o procedimento de passagem dos documentos da fase
corrente ou da fase intermediria para a fase permanente. Entrou no arquivo
permanente o procedimento recolhimento, ok?
23. (CESPE/FUB/2015) Acerca da implementao de programas de gesto

de documentos, julgue o item subsequente.
Os documentos, aps serem transferidos, devem ser guardados em carter
definitivo.
Gabarito: Errado.
Comentrio:
Transferncia o procedimento de passagem dos documentos da fase
corrente para a fase intermediria. Na fase intermediria, os documentos
podem ser eliminados ou recolhidos fase permanente. Aps serem
RECOLHIDOS que os documentos devem ser guardados em carter
definitivo, pois na fase permanente os documentos no podem ser eliminados.
30
Lincoln Barros
24. (CESPE/FUB/2015) Com relao a protocolos, arquivos correntes e

intermedirios, julgue o prximo item.
adequado manter em arquivos intermedirios os documentos contbeis de
uma organizao raramente consultados, uma vez que os rgos que os
produziram podem solicit-los a fim de verificar possveis irregularidades.
Gabarito: Certo
Comentrio:
O arquivo intermedirio aquele constitudo de documentos que
deixaram de ser frequentemente consultados. Eles so consultados e utilizados
de modo espordico por seus produtores, pois j cumpriram os seus principais
objetivos na idade corrente junto administrao. Portanto, adequado manter
em arquivos intermedirios os documentos contbeis de uma organizao
raramente consultados.
25. (CESPE/FUB/2015) No que se refere a transferncia, recolhimento e

eliminao documental, julgue o item subsequente.
Em relao ao processo arquivstico, os procedimentos de transferncia,
recolhimento e eliminao de documentos so etapas sequenciais
obrigatrias pelas quais devem passar todos os documentos de um acervo.
Gabarito: Errado.
Comentrio:
Observe que um documento do arquivo corrente j nesta fase pode ser
eliminado ou recolhido diretamente ao arquivo permanente sem ser transferido
ao arquivo intermedirio. Alm disso, um arquivo aps ser recolhido fase
permanente no poder ser eliminado. Nesse sentido, a questo erra ao
mencionar que os procedimentos de transferncia, recolhimento e eliminao
de documentos so etapas sequenciais obrigatrias pelas quais devem passar
todos os documentos de um acervo.
31
Lincoln Barros
26. Acerca dos princpios e conceitos arquivsticos e da legislao especfica,

A teoria das trs idades o principal conceito utilizado na tarefa de
diminuio dos volumes documentais, sendo essa tarefa um desafio nas
organizaes.
Gabarito: Certo
Comentrio:
A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a
teoria das trs idades, uma estratgia de organizao documental, para
solucionar os problemas decorrentes do aumento vertiginoso dos documentos
produzidos pela administrao. Tal medida levou a administrao a melhorar a
recuperao da informao necessria tomada de deciso e otimizar o
uso dos espaos administrativos para a guarda de documentos. Vale registrar
que essa medida tambm visa economia de recursos com a reduo dos
espaos ocupados com arquivos em locais mais dispendiosos.
32
Lincoln Barros
27. (QUADRIX/CRF-RJ/2015) Sobre os conceitos bsicos de arquivamento,

leia as afirmativas.
I. O prazo de guarda varia de documento para documento e estar expresso
na tabela de temporalidade da instituio.
II. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediria.
III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases
intermediria
e
permanente.
IV. Transferncia o envio de documentos da fase corrente para a fase
intermediria.
V. Recolhimento o envio de documentos da fase corrente ou intermediria
para a fase permanente.
Est incorreto o que se afirma em:
a) somente quatro das afirmaes.
b) somente trs das afirmaes.
c) nenhuma das afirmaes.
d) somente duas das afirmaes.
e) somente uma das afirmaes.
Gabarito: C
Comentrio:
Item I correto. Segundo o Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica,
tabela de temporalidade o Instrumento de destinao, aprovado por
autoridade competente, que determina prazos e condies de guarda tendo em
vista a transferncia, recolhimento, descarte ou eliminao de documentos.
Portanto, a tabela de temporalidade visa exatamente definir o prazo de guarda
de documentos do arquivo corrente e intermedirio. Veremos esse assunto na
prxima aula.
Item II correto. Tanto os documentos do arquivo corrente quanto do arquivo
intermedirio possuem valor primrio, ou seja, valor administrativo. O
documentos do arquivo correntes podem ser eliminados, transferidos para o
arquivo corrente ou recolhido ao arquivo permanente. Os documentos do
33
Lincoln Barros
arquivo intermedirio podem ser eliminados ou recolhidos ao arquivo

permanente. Diferentemente, os documentos do arquivo permanente no
podem ser eliminados. Devem ser preservados por apresentarem um valor
histrico-cultural ( secundrio).
Item III correto. Pela Teoria das Trs Idades os arquivos so considerados
correntes, intermedirios ou permanentes, de acordo com a frequncia de uso
por suas entidades produtoras e identificao de seus valores administrativo ou
histrico. Observe que j na fase corrente os documentos podem ser
eliminados, no sendo transferidos para a fase corrente ou recolhidos ao
arquivo permanente.
Item IV correto. Transferncia o procedimento de passagem de
documentos do arquivo corrente para o arquivo intermedirio.
Item V correto. Recolhimento o procedimento de passagem de
documentos do arquivo intermedirio para o arquivo permanente.
28. (QUADRIX/CRN/2014) Ao organizar uma seo de documentos, um

funcionrio se deparou com as plantas do prdio em que trabalha, a Ata de
criao da Diretoria Executiva e os livros de ponto j utilizados. Considerando
a teoria das trs idades, este material dever ser arquivado juntamente com
os documentos:
a) correntes.
b) intermedirios.
c) permanentes
d) usuais.
e) de vida mdia.
Gabarito: C
Comentrio:
Conforme vimos, arquivo permanente so preservados em carter
definitivo em funo de seu valor. Os documentos relacionados origem e
aos objetivos da instituio possuem valor secundrio e, na terceira fase do
ciclo vital, so de guarda permanente.
34
Lincoln Barros
O valor secundrio refere-se ao uso para outros fins que no aqueles para
os quais os documentos foram criados, podendo ser:
instituio;
Portanto, os citados documentos, quais sejam, as plantas do prdio em
que trabalha, a Ata de criao da Diretoria Executiva e os livros de ponto j
utilizados devero ser arquivados juntamente com os documentos do arquivo
permanente.
3. 6- Natureza dos documentos

Quanto natureza dos documentos, os arquivos podem ser especiais ou
especializados.
Arquivos especiais custodiam documentos de formas fsicas distintas,
que merecem tratamento especial no seu armazenamento, acondicionamento,
registro, controle, conservao, entre outros procedimentos tcnicos.
Exs.:slides(diapositivos), filmes, fotografias, discos, mapas, cd-rom etc.;
Arquivos Especializados custodiam documentos procedentes da experincia
do homem em um campo especfico, no importando a forma fsica
apresentada por eles. Tais arquivos so conhecidos, indevidamente, como
arquivos tcnicos. Exs.: de engenharia, contbeis, de imprensa, mdicos ou
hospitalares etc.
3.7 - Tipos de Arquivamento

Como nos ensina Marilena Leite Paes, h dois tipos de arquivamento:
horizontal e vertical. A diferena entre os tipos de arquivamento est na posio
em que esto dispostos fichas e documentos e no a forma dos mveis. Fique
esperto!
No arquivamento horizontal, os documentos ou fichas so
colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou
35
Lincoln Barros
escaninhos. Esse
plantas, mapas
Entretanto, tendo
necessrio retirar
desaconselhvel
informao.
tipo de arquivamento amplamente utilizado para

e desenhos, bem como nos arquivos permanentes.
em vista que para se consultar qualquer documento
os que se encontram sobre ele, o tipo horizontal
nos arquivos correntes, pois dificulta a localizao da
Observe a foto acima e perceba que de fato os documentos so colocados

uns sobre os outros. Alm disso, sugere a adequada utilizao para
plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Os
mapas e plantas podem ser guardados abertos. Por outro lado,
desaconselhvel nos arquivos correntes, pois dificulta a localizao da
informao.
Por sua vez, no tipo vertical, os documentos ou fichas so dispostos uns
atrs dos outros, permitindo sua rpida consulta, sem necessidade de
manipular ou remover outros documentos.
36
Lincoln Barros
29. (QUADRIX/CRF-RJ/2015) Um acervo exige um arquivamento adequado

que viabilize a localizao dos documentos. Quando o documento
acondicionamento em seu local de guarda (pasta, gaveta ou caixa), o
arquivamento pode ser feito de forma horizontal ou vertical. Sobre o
arquivamento horizontal, leia as afirmativas.
I. indicado para documentos de grandes dimenses, como mapas, plantas
e papis de grandes dimenses.
II. Nesse arquivamento, os documentos so arquivados lado a lado.
III. o mais comum, sendo largamente adotado nos arquivos correntes e
intermedirios, onde o acondicionamento feito em caixas ou pastas
suspensas.
Est correto o que se afirma em:
a) I, somente.
b) I e II, somente.
c) III, somente.
d) II e III, somente.
e) todas.
Gabarito: A
Comentrios:
37
Lincoln Barros
I - correto, tendo em vista que o tipo horizontal amplamente utilizado para

plantas, mapas e desenhos. s memorizar a foto;
II - errado, pois no arquivamento horizontal os documentos ou fichas so
colocados uns sobre os outros e no lado a lado.
III - errado, o tipo horizontal desaconselhvel nos arquivos correntes, pois
dificulta a localizao da informao.
30. (QUADRIX/SERPRO/2014) O termo arquivo pode ser explicitado como a

coleo de documentos produzidos e recebidos por entidades pblicas ou
privadas, ou ainda por indivduos, no decorrer de suas atividades e
conservados por si ou por quem lhes faa a vez, para eventual necessidade
futura. O arquivo onde se encontram documentos cujo uso deixou de ser
freqente, e que necessitam ser conservados por causa de seu valor
histrico, que servem de comprovao de como os fatos evoluram,
disponveis para consulta, conhecido por:
a) arquivo setorial.
b) arquivo obsoleto.
c) arquivo corrente.
d) arquivo intermedirio.
e) arquivo permanente.
Gabarito: E
Comentrio:
Essa ficou fcil. Documentos que necessitam ser conservados por causa
de seu valor histrico, que servem de comprovao de como os fatos
evoluram, disponveis para consulta so documentos do arquivo permanente.
38
Lincoln Barros
3.8 - Classificao do Arquivos

Dentre as classificaes abordadas pela teoria aquivstica, importante
conhecermos a que classifica os arquivos segundo:
3.8.1 as entidades mantenedoras;
3.8.2 os estgios de sua evoluo;
3.8.3 a extenso de sua atuao; e
Respire. Levante um pouco e beba uma gua... eu te espero, rsrs...

3.8.1 Entidades mantenedoras
Aqui o que importa so as caractersticas das organizaes. Assim, os
arquivos produzidos por essas organizaes podem ser:
. Pblicos (federal, estadual, municipal);
. Institucionais (igrejas, instituies educacionais, etc);
. Comerciais (companhias...);
. Familiares ou pessoas.
No que tange ao arquivo pblico, vale mencionar que de acordo com o
art. 7 da Lei 8.159/1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos
pblicos e privados:
Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito
federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrncia de suas
funes administrativas, legislativas e judicirias. Ademais, o pargrafo 1 do
do citado nromativo menciona:
so tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por instituies de carter pblico, por entidades privadas
encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas
atividades. Grifei.
Exemplos de arquivos pblicos:
Arquivo Nacional (Federal).
39
Lincoln Barros
Arquivo Pblico do Distrito Federal, entre outros.

Vale trazer ainda a definio de arquivo pblico constante no art. 15
Decreto 4.073/2002:
Art. 15. So arquivos pblicos os conjuntos de documentos:
I - produzidos e recebidos por rgos e entidades pblicas federais,
estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrncia de suas funes
administrativas, legislativas e judicirias;
II - produzidos e recebidos por agentes do Poder Pblico, no exerccio de
seu cargo ou funo ou deles decorrente;
III - produzidos e recebidos pelas empresas pblicas e pelas sociedades
de economia mista;
IV - produzidos e recebidos pelas Organizaes Sociais, definidas como tal
pela Lei no 9.637, de 15 de maio de 1998, e pelo Servio Social Autnomo
Associao das Pioneiras Sociais, institudo pela Lei no 8.246, de 22 de outubro
de 1991.
........................................
Nessa toada, vamos trazer o contedo do art. 11 da Lei citada

anteriormente que tambm importante para a sua prova:
consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos
ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, em decorrncia de suas
atividades.
31. (CESPE/FUB/2015) Com relao Poltica Nacional de Arquivos

Pblicos e Privados, julgue o item subsecutivo.
Os documentos pblicos incluem os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por instituies de carter pblico e por entidades privadas
encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas
atividades.
40
Lincoln Barros
Gabarito: Certo
Comentrio:
Observe que a questo explorou o conceito de arquivo pblico constante
na Lei 8.159/1991. Nos termos do pargrafo 1 do art. 7 da Lei 8.159/1991,
so tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por
instituies de carter pblico, por entidades privadas encarregadas da
gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades. Portanto,
questo correta.
32. (CESPE/FUB/2015) A respeito das polticas pblicas e da legislao

aplicadas arquivstica, julgue o item subsequente.
So documentos pblicos os produzidos e recebidos por agentes do poder
pblico no exerccio de cargo pblico ou funo pblica, ou os decorrentes
desse exerccio.
Gabarito: Certo
Comentrio:
no Decreto 4.073/2002. Nos termos do inciso II do art. 15 do Decreto
4.073/2002, so arquivos pblicos os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por agentes do Poder Pblico, no exerccio de seu cargo ou funo ou
deles decorrente.
3.8.2 - Estgios de sua evoluo
Essa classificao est relacionada s trs idades dos arquivos, ou
seja, a frequncia com que so utilizados, bem como o seu valor primrio ou
secundrio. Segundo a teoria das trs idades os arquivos podem ser correntes,
intermedirios e permanentes.
41
Lincoln Barros
3.8.3 - Extenso de sua atuao

Nesta classificao, os arquivos podem ser:
Arquivos setorias esse arquivo voc frequentar bastante. So os arquivos
do seu setor de trabalho que voc e seus colegas utilizaro no dia a dia. Ou
seja, so aqueles formados a partir do arquivo corrente junto ao setor de
trabalho. Observe que eles cumprem funo de arquivo corrente. Esses
arquivos setoriais so descentralizados, pois cada setor tem o seu.
Arquivos gerais ou centrais so aqueles que recebem documentos
correntes provenientes de diversos rgos que integram a estrutura de uma
instituio. Observe que seu objetivo centralizar as atividades de arquivo
corrente.

conceitos
fundamentais
de
Os arquivos gerais so localizados nas unidades poltico-administrativas de

uma organizao e cumprem a funo de arquivos correntes.
Gabarito: Errado
Comentrio:
A questo inverte os conceitos de arquivo setorial e arquivo geral. Os
arquivos gerais ou centrais so aqueles que recebem documentos correntes
provenientes de diversos rgos que integram a estrutura de uma instituio.
Por outro lado, os arquivos setoriais so aqueles formados a partir do arquivo
corrente junto ao setor de trabalho, ou seja, eles cumprem funo de
arquivo corrente.
42
Lincoln Barros
34. (CESPE/EBC/2011) Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema

de arquivos.
Os arquivos setoriais cumprem funes de arquivo permanente e arquivo
histrico.
Gabarito: Errado.
Comentrio:
Os arquivos setoriais so aqueles formados a partir do arquivo corrente
junto ao setor de trabalho, portanto, eles cumprem funo de arquivo
corrente.
35. (CESPE/EBC/2011) Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema

de arquivos.
Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos
correntes das diversas unidades de uma organizao.
Gabarito: Certo.
Comentrio:
De fato, arquivos gerais ou centrais so aqueles que recebem
documentos correntes provenientes de diversos rgos que integram a
estrutura de uma instituio. Observe que seu objetivo centralizar as
atividades de arquivo corrente.
43
Lincoln Barros
4 - Tipologia Documental e Suporte Fsico

Documento e Suporte
Uma folha de papel em branco ou aquele pen drive virgem que o seu
setor de trabalho adquiriu so considerados documentos? Obviamente que no.
Ento o que seriam? o que vamos aprender agora.
Para isso, iremos registrar o conceito de arquivo previsto no art. 2 Lei da
8.159/1991:
Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos
de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de
carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades
especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da
informao ou a natureza dos documentos.
Observe que a definio acima mencionou a palavra documentos e
suporte. Alm disso, os documentos so produzidos e recebidos, em
decorrncia do exerccio de atividades especficas, qualquer que seja o
suporte da informao.
Nos termos do Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005),
documento a unidade de registro de informaes, qualquer que seja o
suporte ou formato.
Cabe ressaltar que informao so dados dotados de significado,
gravados em determinado suporte.
Por sua vez, suporte o material (DVD, CD, papel sem inscrio, pen
drive, microfilme, entre outros) no qual so registradas as informaes.
Qualquer meio utilizado para gravar ou registrar uma informao considerado
um suporte. Olha o tal pen drive virgem ai que te perguntei. Portanto, um pen
drive virgem, um CD, um disquete e um papel sem inscrio, por exemplo, no
so documentos, mas apenas, suporte, pois no registram informao. Para se
tornarem documentos preciso agregar informao ao suporte, ok?
44
Lincoln Barros
S para a aula ficar bonita, observe as figuras que representam alguns

tipos de suporte. Sei que o disquete no da sua poca, rsrsrs
Esse ltimo suporte aqui o pergaminho muito utilizado no passado.
45
Lincoln Barros
Resumindo...
Tipologia Documental
A tipologia textual destina-se a abordar a classificao estabelecida na
literatura arquivstica acerca dos documentos. Os documentos de arquivo
possuem caractersticas diferenciadas. Baseando-se nelas, podemos classificlos de acordo com:
o gnero;
a espcie;
a forma
o formato
a natureza do assunto.
46
Lincoln Barros
-Gnero
O gnero dos documentos est ligado maneira de represent-los, de
acordo com os seus diversos suportes. Em outras palavras, a classificao
quanto ao gnero procura segregar os documentos de acordo com a forma
na qual a informao se manifesta. So eles:
Textuais documentos manuscritos, datilografados ou impressos. Exemplo;
contratos, atas, relatrios.
Cartogrficos documentos em formatos e dimenses variveis, ligados s
reas de geografia, engenharia e arquitetura. Ou seja, representam uma rea
maior de forma reduzida, Exemplos: mapas, plantas, perfis e fotografias areas
(utilizadas na elaborao de mapas).
Iconogrficos documentos com imagens estticas. Exemplos: fotografias
(negativos, ampliaes etc.), desenhos, gravuras, litogravuras (litografias),
cartazes, cartes-postais, estampas, diapositivos (slides).
Audivisiais so os que tm sua informaes em forma de som e imagem em
movimento. Exemplo: programas televisivos.
Filmogrficos documentos com imagens em movimento. Exemplos: filmes,
fitas videomagnticas.
Sonoros documentos cujas informaes esto armazenadas na forma de
udio. Exemplos: discos, fitas audiomagnticas.
Microgrficos documentos ligados microfilmagem. Eles se representam
como microformas, tais como os microfilmes. Exemplos: rolos, microfichas,
jaquetas, cartes-janela.
Informtico so os que necessitam do computador para que sejam lidos.
Essa leitura ocorre por meio de software contido em um hardware que no nosso
estudo chamamos de suporte. Exemplos: HD, CD etc.
47
Lincoln Barros
GNERO DOS DOCUMENTOS
TEXTUAIS
FILMOGRFICOS
CARTOGRFICOS
SONOROS
ICONOGRFICOS
MICROGRFICOS
AUDIOVISUAIS
INFOMTICOS/DIGITAIS
36. (CESPE/FUB/2015) Acerca dos instrumentos de gesto, avaliao e

classificao documental, julgue o item seguinte.
Documentos cartogrficos, filmogrficos, textuais e informticos so
exemplos de classificao de documentos quanto ao gnero.
Gabarito: Certo
Comentrio:
Essa fucou fcil. So gneros documentos: textuais, cartogrficos,
iconogrficos, audivisuais, filmogrficos, sonoros, microgrficos e informticos.
48
Lincoln Barros
Vale registrar que a classificao quanto ao gnero procura segregar os

documentos de acordo com a forma na qual a informao se manifesta.
37. (CESPE/ANATEL/2014) No que se refere aos princpios, conceitos e

legislao arquivstica, julgue os itens a seguir.
Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao
gnero documental iconogrfico, sendo classificados e avaliados de forma
diferenciada e especfica, conforme esse gnero documental.
Gabarito: Errado.
Comentrio:
Observe que mapas e plantas representam uma rea maior de forma
rezuzida. Portanto, so exemplos de documentos cartogrficos. Por sua vez,
documentos iconogrficos so documentos com imagens estticas. Exemplos:
fotografias (negativos, ampliaes etc.), desenhos e gravuras.
38. (QUADRIX/CRN 3 Regio/2014) Os documentos de arquivo so

formados a partir das atividades desempenhadas pelo seu produtor; so
impressos em exemplar nico ou em nmero reduzido, de acordo com o
quantitative dos destinatrios da informao. Com base nessas informaes
sobre documentos de arquivos, assinale a alternativa correta.
a) S podem ser produzidos de forma textual.
b) Devem ser sempre gravados em meios magnticos.
c) Podem ser apresentados de forma textual, audiovisual ou informtico.
d) Devem ser sempre produzidos por meios audiovisuais.
e) Devem ser produzidos em formulrios apropriados.
Gabarito: C
Comentrio:
49
Lincoln Barros
Observe que as opes a, b, d e e limitou o gnero documental.

Como vimos, h outros gneros que os documentos podem ser produzidos.
Portanto, letra C correta, tendo em vista que deu possibilidade de alguns
gneros.
Seguindo em nosso contedo, cabe ressaltar que o gnero se divide em
espcie documental; a espcie se divide em tipo documental.
- Espcie
A espcie documental est relacionada natureza da informao que o
documento pretende alcanar. Por exemplo, qual a natureza de uma certido?
Atestar uma situao ftica passada ou presente, certo? Por outro lado, um
contrato visa criar direitos e obrigaes entre as partes.
Quando se atribui a uma espcie documental uma funo, tem-se o tipo
documental. Quando voc passar nesse concurso voc vai precisar de uma
certido de quitao eleitoral. J vimos que o documento certido uma
espcie documental, ok? Observe que a citada certio tem uma funo, qual
seja, atestar a sua quitao eleitoral. Nesse caso, houve um detalhamento da
espcie, o que resultou em um tipo documental. Que viagem professor! , eu
sei, rs...
TIPO
DOCUMENTAL
ESPCIE
DOCUMENTAL
FUNO
Observe o exemplo:
ESPCIE
CERTIDO
CONTRATO
TIPO DOCUMENTAL
CERTIDO DE TEMPO DE SERVIO
CONTRATO DE LOCAO
50
Lincoln Barros

O tipo documental est relacionado fuso da espcie documental com a

funo do documento.
Gabarito: Certo
Comentrio:
documental. Por exemplo, um contrato uma espcie documental, tendo em
vista que a espcie documental est relacionada natureza da informao que
o documento pretende alcanar. Por outro lado, quando se atribui uma funo a
essa espcie, por exemplo, contrato de locao, tem-se o tipo documental.
-Forma documental est relacionada com o preparo do documento e a
maneira como ele disponibilizado ao consulente. Exemplos: minuta ou
rascunho, original, cpia.
-Formato documental est relacionado com as caractersticas fsicas
de um suporte (material fsico onde se registra a informao). Exemplos:
caderno, cdice (livro de registro), livro.
Por oportuno, importante mencionar que a espcie dos documentos est
ligada ao seu aspecto formal. Existem vrios atos que do origem s espcies,
alm da maneira de se registrar as informaes nos documentos (como esto
dispostas).
De acordo com Helosa Bellotto, so eles:
51
Lincoln Barros
Atos normativos ditam regras e normas expedidas por autoridades

administrativas (de cumprimento obrigatrio). Exemplos: leis, decretos,
medidas provisrias, regulamentos, portarias.
Atos enunciativos emitem uma opinio, esclarecendo sobre certo assunto.
Exemplos: pareceres, votos, relatrios.
Atos de assentamento formados por registros, firmando fatos ou
ocorrncias. Exemplos: atas, autos de infrao, termos.
Atos comprobatrios comprovam assentamentos, decises, apontamentos.
Exemplos: certides, atestados, traslados, cpias autenticadas.
Atos de ajuste representam acordos firmados (entre duas ou mais partes).
So representados pelos documentos pactuais. Exemplos: convnios, contratos,
ajustes.
Atos de correspondncia so criados com o propsito de os atos normativos
serem executados. Exemplos: editais, avisos, memorandos, telegramas,
notificaes, ofcios, cartas.
- Natureza do assunto
Esta classificao muito importante para a sua prova, tendo em vista a
repercurso da Lei 12.527/2011, denominada de Lei de Acesso Informao.
- Quanto natureza
caracterizados como:
do
assunto,
os
documentos
podem
ser
Ostensivos Qualquer pessoa pode consultar o documento (a sua divulgao

no prejudica a instituio).
Sigilosos Tais documentos so limitados a um nmero restrito de pessoas.

Por essa razo, demandam cuidados especiais no trato.
52
Lincoln Barros
Quanto ao grau de sigilo, os documentos pblicos podem ser:

Ultrassecreto, secreto e reservado (ateno! No existe mais o
grau confidencial).
Prazos mximos de classificao (restrio) de acesso informao:
no grau ULTRASSECRETO 25 anos;
no grau SECRETO 15 anos;
no grau RESERVADO 5 anos.
Nos termos do inciso IV do art. 47 do Decreto n 7.724/2012 (que
regulamenta a Lei Federal n 12.527/2011 Lei de Acesso Informao Pblica):
Compete Comisso Mista de Reavaliao de Informaes prorrogar por
uma nica vez, e por perodo determinado no superior a vinte e cinco anos, o
prazo de sigilo de informao classificada no grau ultrassecreto, enquanto
seu acesso ou divulgao puder ocasionar ameaa externa soberania
nacional, integridade do territrio nacional ou grave risco s relaes
internacionais do Pas, limitado ao mximo de cinquenta anos o prazo total
da classificao. Grifei.
Observe que somente no maior grau de sigilo o ultrassecreto , pode
ocorrer a prorrogao (uma vez, por igual perodo). Nos demais graus de sigilo
(secreto e reservado) no existe a possibilidade de prorrogao do prazo de
restrio do documento.
40. (CESPE/TC-DF/2014) A cerca da anlise tipolgica dos documentos de

arquivo, julgue o item subsecutivo.
Um relatrio de atividades, uma ata de reunio de diretoria e um processo
de compra de material so exemplos de tipos documentais.
53
Lincoln Barros
Gabarito: Certo.
Comentrio:
documental. Sendo assim, nas espcies relatrio, ata e processo foram
atribudas funes, o que resultou em tipo documental: relatrio de atividades,
ata de reunio de diretoria e processo de compra de material.
Por oportuno, cabe mencionar que espcie documental est relacionada
natureza da informao que o documento pretende alcanar. Por exemplo,
qual a natureza de uma certido? Atestar uma situao ftica passada ou
presente.
41. (CESPE/CADE/2014) Julgue os prximos itens, relativos s tipologias

documentais e aos arquivos permanentes.
A categoria textual um dos principais tipos documentais presentes nos
rgos pblicos brasileiros.
Gabarito: Errado.
Comentrio:
Observe que categoria textual um gnero documental. Cabe ressaltar
que a classificao quanto ao gnero procura segregar os documentos de
acordo com a forma na qual a informao se manifesta. Por exemplo: textual.
Por outro lado, quando se atribui a uma espcie documental uma funo,
a sim, tem-se o tipo documental, o que no o caso tratado na questo.
42. (CESPE/TC-DF/2014) Com relao legislao arquivstica, julgue o
prximo item.
Os documentos acumulados pelas instituies pblicas e pelas entidades
privadas encarregadas de servios pblicos no so considerados
documentos pblicos, de acordo com a legislao em vigor.
Gabarito: Errado.
Comentrio:
na Lei 8.159/1991. Nos termos do pargrafo 1 do art. 7 da Lei 8.159/1991,
54
Lincoln Barros
so tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por

instituies de carter pblico, por entidades privadas encarregadas da
gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades. Portanto,
questo correta.
43. (QUADRIX/SERPRO/2014) A gesto de documentos caracteriza-se pela
administrao da produo, tramitao, organizao, uso e avaliao de
documentos mediante tcnicas e prticas arquivsticas, visando
racionalizao
e
eficincia
dos
arquivos.
Diariamente milhares de documentos so produzidos e protocolados
veiculando informaes de grande valor e, aps a consecuo dos
respectivos processos que lhes deram causa, permanecem arquivados e
esto disponveis para recuperao das informaes e preservao da
memria
institucional.
A guarda de documentos uma das funes em que a tecnologia da
informao vem atuando com eficincia, no sentido de resolver uma
questo crucial no mundo moderno: o espao fsico para armazenar,
organizar e gerenciar dados e informaes.
Um documento pode ser classificado e arquivado levando-se em
considerao a natureza do assunto a cujo contedo se refere. Veja a
seguir.
I. Ostensivo: sua divulgao no prejudica a administrao, tais como a

escala de planto de um posto de sade e a relao dos professores que
compem
o
quadro
docente
de
uma
escola.
II. Sigiloso: sua divulgao deve ser restrita e requer medidas especiais de
salvaguarda e custdia, tais como o alcance de um sistema de radares e a
identificao
de
recursos
criptogrficos.
Quando a natureza do assunto no deve ser do conhecimento imediato do
pblico em geral, o documento classificado como:
a) ultrassecreto.
b) reservado.
c) secreto.
d) confidencial.
e) ostentoso.
55
Lincoln Barros
Gabarito: B
Comentrio:
Como nos ensina Marilena Leite Paes, classificam-se como reservados os
assuntos que no devam ser do conhecimento do pblico, em geral.
Recebem essa classificao, entre outros, partes de plano, programa e projetos
e a suas respectivas ordens de execuo, cartas, fotografias areas e negativos
que impliquem instalaes importantes.
44. (QUADRIX/CREFONO 6 Regio/2013) Arquivar a tcnica de colocar e

conservar numa mesma ordem, devidamente classificados de acordo com o
plano de classificao, todos os documentos de um rgo ou entidade,
utilizando mtodos adequados de tal forma que fiquem protegidos e sejam
facilmente localizados e manuseados. Considerando o ciclo de vida
documental, segundo o qual todo documento de arquivo passa por um ou
mais perodos caracterizados pela frequncia e pelo tipo de utilizao que
dele feita, quando um documento deve ser definitivamente preservado
devido ao seu valor histrico, probatrio ou informativo, ele deve pertencer
ao:
a) Arquivo Ativo.
b) Arquivo Corrente.
c) Arquivo Intermedirio.
d) Arquivo Transitrio.
e) Arquivo Permanente.
Gabarito: E
Comentrio:
Conforme vimos, arquivo permanente so preservados em carter
definitivo em funo de seu valor. Os documentos relacionados origem e
aos objetivos da instituio possuem valor secundrio e, na terceira fase do
ciclo vital, so de guarda permanente.
O valor secundrio refere-se ao uso para outros fins que no aqueles para
56
Lincoln Barros

instituio;
45. (FCC/MANAUSPREV/2015) A operao por meio da qual os documentos

ingressam nos chamados arquivos intermedirios denomina-se
a) tramitao.
b) transferncia.
c) encaminhamento.
d)autuao.
e) recolhimento.
Gabarito: B
Comentrio:
O procedimento de passagem de documento do arquivo corrente para o
arquivo intermedirio denomina-se transferncia.
Por outro lado, o procedimento de passagem de documentos, do arquivo
corrente ou intermedirio, para o arquivo permanente denomina-se
recolhimento.
57
Lincoln Barros
46. (FCC/TRT 3 Regio/2015) O Dicionrio brasileiro de terminologia

arquivstica associa a teoria das trs idades ao ciclo vital dos
documentos porque
a) em cada uma das trs idades previstas na teoria os documentos devem
passar, cada qual, por um ciclo de vida completo.
b) toda teoria necessita de um ciclo vital para que sua formulao seja
plenamente aceita.
c) essa teoria consagra que os documentos de arquivo podem passar por
trs idades durante sua vida til.
d) o ciclo vital no pode prescindir de uma teoria para poder ser
plenamente aceito.
e) o documento no seria de arquivo se a teoria no aceitasse seu ciclo
vital completo.
Gabarito: C
Comentrio:
Nos termos do Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, teoria
das trs idades a teoria segundo a qual os arquivos so considerados arquivos
por suas entidades produtoras e a identificao de seus valores primrio e
secundrio. Observe que os documentos no necessariamente passaro pelas
trs fases (corrente, intermediria e permanente), tendo em vista que na fase
corrente e intermediria eles podem ser eliminados. Por isso, a alternativa
correta C menciona que os documentos de arquivo podem passar por trs
idades durante sua vida til.
58
Lincoln Barros
47. (CESPE/MPOG/2015) A respeito das polticas pblicas de arquivo, julgue o

item a seguir.
A informao, quando classificada na categoria secreta, permanece por quinze
anos com restrio de acesso.
Gabarito: Certo.
Comentrio
De acordo com a Lei de Acesso Informao, quanto ao grau de sigilo, os
documentos pblicos podem ser:
Ultrassecreto, secreto e reservado (ateno! No existe mais o grau
confidencial).
Prazos mximos de classificao (restrio) de acesso informao:
no grau ULTRASSECRETO 25 anos;
no grau SECRETO 15 anos;
no grau RESERVADO 5 anos.
48. (CESPE/MPOG/2015) Com base na legislao federal em vigor, julgue o

item a seguir, relativo poltica de acesso aos documentos de arquivo.
Informao sigilosa aquela submetida temporariamente restrio de
acesso pblico.
59
Lincoln Barros
Gabarito: Certo
Comentrio:
De acordo com o inciso IV do art. 4 da Lei 12.527/2011, informao
sigilosa aquela submetida temporariamente restrio de acesso pblico em
razo de sua imprescindibilidade para a segurana da sociedade e do Estado.

Com relao ao grau de sigilo, os documentos podem ser classificados como
ostensivos, reservados, secretos ou ultrassecretos.
Gabarito: Errado.
Comentrio:
Quanto ao grau de sigilo, os documentos pblicos podem ser:
Ultrassecreto, secreto e reservado (ateno! No existe mais o
grau confidencial).
Por sua vez, quanto natureza do assunto, os documentos podem ser
caracterizados como:
Ostensivos Qualquer pessoa pode consultar o documento (a sua divulgao
no prejudica a instituio).
Sigilosos Tais documentos so limitados a um nmero restrito de pessoas.
Por essa razo, demandam cuidados especiais no trato.
60
Lincoln Barros
50. (FGV/Cmara
documentos
de
Mun. Caruaru/2015) Sobre a caracterizao dos

arquivo,
analise
as
afirmativas
a
seguir.
I. Documentos textuais so os documentos manuscritos, datilografados ou

impressos.
II. Documentos iconogrficos so os documentos em pelculas

cinematogrficas e fitas magnticas de imagem conjugadas ou no a trilhas
sonoras,
contendo
imagens
em
movimento.
III. Documentos cartogrficos so os documentos em formatos e dimenses
variveis, contendo representaes geogrficas, arquitetnicas ou de
engenharia.
Assinale:
a) se somente a afirmativa I estiver correta.
b) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
e) se todas as afirmativas estiverem corretas.
Gabarito: C.
Comentrio:
Item I certo. De fato, esse gnero, qual seja, documentos textuais so
documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
Item II errado. Documentos iconogrficos so documentos com imagens
estticas e no imagens em movimento. Exemplos: fotografias (negativos,
ampliaes etc.), desenhos, gravuras, litogravuras (litografias), cartazes,
cartes-postais, estampas, diapositivos (slides).
61
Lincoln Barros
Item III certo. Documentos cartogrficos so documentos em formatos e

dimenses variveis, ligados s reas de geografia, engenharia e arquitetura.
Exemplos: mapas, plantas, perfis e fotografias areas (utilizadasnaelaborao
de mapas).
51. (FGV/TJ-GO/2014) Todos os princpios arquivsticos devem estar na raiz

da organizao e do funcionamento dos arquivos. Analise os seguintes
princpios:
I a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funes e
atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relaes internas e
externas;
II o arquivo uma formao progressiva, natural e orgnica.
Referem-se, respectivamente, aos princpios:
a) unicidade e organicidade;
b) cumulatividade e organicidade;
c) organicidade e cumulatividade;
d) organicidade e unicidade;
e) integridade e organicidade.
Gabarito: C
Comentrio:
O Princpio da Organicidade o princpio segundo o qual os arquivos
de uma mesma provenincia devem conservar a organizao estabelecida pela
entidade produtora, a fim de se preservar as relaes entre os documentos
como testemunho do funcionamento daquela entidade. Em outras palavras, o
fluxo natural com que os documentos foram produzidos devem ser
preservados. Os arquivos refletem a estrutura, as funes e as atividades da
entidade produtora. tambm chamado de princpio da ordem original.
62
Lincoln Barros
O Princpio da Cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos

constituem uma formao progressiva e natural decorrente das funes e
atividades de um organismo.
Pessoal, em termos de teoria ficaremos por aqui, mas precisamos praticar
questes da CESGRANRIO, banca do seu certame, ok?
52. (CESGRANRIO/CEFET-RJ/2014) Nos arquivos das instituies pblicas e
privadas, uma das fases de arquivamento constituda por documentos que
perderam todo o valor administrativo e so conservados pelo seu valor
histrico.
Essa fase conhecida como arquivo de
a) segurana
b) terceira idade
c) mtodos padronizados
d) acumulao ordenada
e) recolhimentos sistemtico
Gabarito: B
Comentrio
Arquivo permanente o conjunto de documentos preservados em
carter definitivo em funo de seu valor. Os documentos relacionados
origem e aos objetivos da instituio possuem valor secundrio e, na terceira
fase do ciclo vital, so de guarda permanente. Diferentemente dos arquivos
correntes e intermedirios, os arquivos permanentes no podem ser
eliminados. Devem ser preservados por apresentarem um valor histricocultural (secundrio).
63
Lincoln Barros
53. (CESGRANRIO/IBGE/2013) Um arquivista trabalha em uma empresa

que concentra os papis de vrios rgos, sem, no entanto, mistur-los.
Apesar de esses papis j terem ultrapassado seu prazo de validade
jurdico-administrativa, ainda podem ser utilizados pelos rgos produtores.
Essa utilizao ainda possvel porque os arquivos so de

a) primeira fase
b) nvel mnimo
c) valor secundrio
d) custdia definitiva
e) segunda idade
Gabarito: E
Comentrio
Observe que o prazo de validade juridico-administrativo encerrou,
entretanto, os documentos ainda podem ser utilizado pelos rgos
"produtores", ou seja, ainda do interesse da administrao mant-lo, o que
caracteriza os arquivos intermedirio (segunda idade). Eles podero ser
64
Lincoln Barros
54. (CESGRANRIO/IBGE/2014) Com os avanos das tecnologias e com o

aumento das necessidades administrativas, cientficas e jurdicas, vai haver
um grande crescimento da documentao gerada.
Como consequncia, o armazenamento
documentao nos arquivos torna-se
cumulativo
integral
dessa
a) impossvel
b) vital
c) compulsrio
d) normal
e) legal
Gabarito: A
Comentrio
Aps a 2 Guerra Mundial a produo documental aumentou
vertiginosamente. Ainda nos dias atuais, com os avanos da tecnologia, a
complexidade dos sistemas burocrticos, o aumento das necessidades
administrativas, jurdicas e cientficas h um crescimento assustador da
documentao gerada. Obviamente, o armazenamento de toda essa
documentao torna-se IMPOSSVEL. Nesse sentido, a avaliao documental
para a correta destinao, qual seja, eliminao ou recolhimento ao arquivo
permanente torna-se essencial.
65
Lincoln Barros
55. (CESGRANRIO/IBGE/2014) Alguns princpios regem a organizao dos

arquivos e esto na base da teoria arquivstica. So a principal diferena
entre a Arquivstica e outras cincias da documentao, tais como Princpio
da Provenincia, Princpio da Organicidade e Princpio da Unicidade.
Derivado do Princpio da Provenincia, em que os fundos de arquivo devem

ser preservados sem alienao, mutilao, disperso, destruio no
autorizada ou adio indevida, encontra-se o Princpio da
a) Cumulatividade
b) Reversibilidade
c) Santidade
d) Indivisibilidade
e) Pertinncia
Gabarito: D
Comentrio
Como vimos, o princpio da indivisibilidade aquele que exige que os
fundos arquivsticos devem ser preservados sem destruio ou acrscimos
indevidos ou no autorizados.
66
Lincoln Barros
56. (CESGRANRIO/LIQUIGS/2013) Os documentos de uma instituio que

so arquivados podem ser classificados de acordo com o seu ciclo de vida.
O arquivo de uma instituio classificado como corrente aquele que tem o
conjunto de documentos
a) indispensveis manuteno das atividades cotidianas de uma
administrao que, por serem utilizados frequentemente, devem permanecer
o mais perto possvel do seu usurio.
b) necessrios manuteno das atividades rotineiras uma vez que deixaram
de ter valor previsvel.
c) descartveis, sendo classificados por unidade administrativa e, como regra
geral, para seu acondicionamento, devem ser utilizadas pastas suspensas em
arquivos de ao de quatro gavetas ou variao destes mveis.
d) desnecessrios para seus produtores, por questes administrativas, legais
e financeiras, mas, por apresentarem uma frequncia alta de consulta, so
conservados em depsitos centralizados.
e) desnecessrios manuteno das atividades cotidianas, mas que devem
ser conservados disponveis o mais perto possvel do usurio por questes
administrativas, legais e financeiras.
Gabarito: A
Comentrio
Arquivo corrente o conjunto de documentos, em tramitao ou no,
que, pelo seu valor administrativo (primrio), objeto de consultas
frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua
administrao. Estes tipos de documentos esto geralmente localizados
prximos aos seus setores. Vale ressaltar que tais documentos possuem
valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primrio.
67
Lincoln Barros
57. (CESGRANRIO/BR Distribuidora/2013) Em toda instituio, seja pblica

ou privada, para que os arquivos possam desempenhar suas funes,
necessrio que os documentos estejam organizados e obedecendo s trs
idades dos arquivos, que so:
a) clssica, antiga e moderna
b) infantil, juvenil e adulta
c) funcional, orgnica e histrica
d) corrente, intermediria e permanente
e) ativa, inativa e morta
Gabarito: D
Comentrio
Essa ficou fcil. Pela Teoria das Trs Idades os arquivos so considerados
por suas entidades produtoras e identificao de seus valores administrativo ou
histrico.
58. (CESGRANRIO/BR Distribuidora/2013) Para cada fase do arquivo,

existem formas de tratamento, organizao e conservao especficas.
Nesse sentido, conforme a abrangncia de atuao, os arquivos que ficam
junto aos rgos operacionais so conhecidos como
a) gerais
b) setoriais
c) centrais
d) inativos
e) processuais
68
Lincoln Barros
Gabarito: B
Comentrio
Como vimos, arquivos setoriais so aqueles formados a partir do arquivo
corrente junto ao setor de trabalho. Observe que eles cumprem funo de
arquivo corrente. Esses arquivos setoriais so descentralizados, pois cada
setor tem o seu.
59. (CESGRANRIO/BNDES/2011) Em um arquivo, chegado o momento de

realizar a passagem dos documentos do Arquivo Corrente ao Arquivo
Intermedirio.
Essa passagem denomina-se
a) Recolhimento
b) perempo administrativa
c) emprstimo
d) transferncia
e) prescrio
Gabarito: D
Comentrio
O procedimento de passagem dos documentos da fase corrente para a
fase intermediria denominado TRANSFERNCIA.
69
Lincoln Barros
60. (CESGRANRIO/BNDES/2011) Um tcnico de Arquivos passou em

concurso para trabalhar em um Banco Privado. Ao iniciar o servio,
percebeu uma demanda considervel de relatrios de atividades contbeis,
constando a movimentao diria das transaes realizadas no setor de
tesouraria.
Esses relatrios de atividades contbeis caracterizam-se como
a) formas documentais
b) gneros documentais
c) suportes documentais
d) formatos documentais
e) tipos documentais
Gabarito: E
Comentrio
documental. No caso da questo, o relatrio a espcie, quando se atribui
uma funo a essa espcie tem-se o tipo documental que, no caso, o relatrio
de atividades contbeis.
A espcie documental est relacionada natureza da informao que o
documento pretende alcanar. Por exemplo, qual a natureza de uma certido?
Atestar uma situao ftica passada ou presente. Outro exemplo seria um
contrato.
O gnero dos documentos - est ligado maneira de represent-los,
de acordo com os seus diversos suportes ( textuais, iconogrfico, etc).
Forma documental est relacionada com o preparo do documento e a
maneira como ele disponibilizado ao consulente. Exemplos: minuta ou
rascunho, original, cpia.
70
Lincoln Barros
Formato documental est relacionado com as caractersticas fsicas

de um suporte (material fsico onde se registra a informao). Exemplos:
caderno, cdice (livro de registro), livro.
Suporte o material (DVD, CD, papel sem inscrio, pen drive,
microfilme, entre outros) no qual so registradas as informaes.
5 - RESUMO DA AULA
1 Verificamos o conceito de arquivologia e arquivo. O documentos so
produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pblica ou privada, pessoa
ou famlia, no desempenho de suas atividades.
2 - A funo bsica do arquivo tornar disponveis as informaes
contidas do acervo documental sob sua guarda. a guarda e a conservao dos
documentos.
3 - Principal finalidade dos arquivos servir administrao.
4 - Os arquivos so acumulados naturalmente como consequncia da
realizao das atividades da administrao. Alm disso, os arquivos servem
como prova das atividades realizadas.
5 - So princpios da teoria arquivstica:

Provenincia
Organicidade
Indivisibilidade
Unicidade
Cumulatividade
6 Verificamos os objetivos comuns e as diferenas entre arquivo, biblioteca e
museu.
So objetivos comuns dos arquivos, biblioteca e museus:
Guarda de documentos;
Preservao de documentos; e
Dar acesso a documentos.
71
Lincoln Barros
Em relao s diferenas entre os acervos, verifica-se que o arquivo

tem finalidade administrativa (produzido por um rgo ao longo de sua
atividade). J a biblioteca e o museu possuem finalidade essencialmente
cultural.
Como vimos, os documentos de um arquivo so produzidos ou
recebidos pela prpria instituio na consecuo de seus objetivos. Os
documentos de uma biblioteca e um museu so adquiridos por meio de
compra, doao ou permuta. Alm disso, estes (biblioteca e museu) so
constitudos de colees temticas.
Outro aspecto importante que os documentos de arquivo so
produzidos em uma nica via ou limitado nmero de cpia (princpio da
unicidade), como, por exemplo. Os documentos das bibliotecas so feitos
em numerosos exemplares.
7 De acordo com a Teoria das Trs Idades, os documentos podem ser
identificados como correntes, intermedirios e permanentes.
8 - A estratgia de organizao documental pautada na Teoria das Trs Idades
levou a administrao a melhorar a recuperao da informao necessria
tomada de deciso e otimizar o uso dos espaos, bem como reduzir
custos inerentes ao arquivamento.
9 - Arquivo corrente ou de primeira idade objeto de consultas
freqentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua
administrao. Estes tipos de documentos esto geralmente localizados
prximos aos seus setores. Possui valor administrativo ( primrio).
10 - Arquivo intermedirios ou de segunda idade podero ser
Eles no so mais necessrios nos setores e, portanto, devem ser tranferidos
para um arquivo geral. Possui valor administrativo ( primrio).
11 - Arquivo permanete ou de terceira idade no podem ser eliminados
jamais. Devem ser preservados por apresentarem um valor histrico-cultural (
secundrio). Diferentemente, dos arquivos correntes e intermedirios, os
arquivos permanetes so abertos ao publico para pesquisa. Possui valor
histrico ( secundrio).
12 TRANSFERNCIA o procedimento de passagem dos documentos da
fase corrente para a fase intermediria. Por outro lado, o procedimento de
72
Lincoln Barros
passagem dos documentos da fase corrente ou da fase intermediria para a

fase permanente denominado RECOLHIMENTO.
13 - O valor secundrio refere-se ao uso para outros fins que no aqueles para
instituio;
14 - Quanto natureza dos documentos, verificamos que os arquivos podem
ser especiais ou especializados.
Arquivos especiais custodiam documentos de formas fsicas distintas,
que merecem tratamento especial no seu armazenamento, acondicionamento,
registro, controle, conservao, entre outros procedimentos tcnicos.
Arquivos Especializados custodiam documentos procedentes da experincia
do homem em um campo especfico, no importando a forma fsica
apresentada por eles.
15 Verificamos, tambm, que h dois tipos de arquivamento: horizontal e
vertical.
No arquivamento horizontal, os documentos ou fichas so colocados uns
sobre os outros. O tipo horizontal desaconselhvel nos arquivos correntes,
pois dificulta a localizao da informao.
Por sua vez, no tipo vertical, os documentos ou fichas so dispostos uns
atrs dos outros, permitindo sua rpida consulta, sem necessidade de
manipular ou remover outros documentos.
16 Abordamos as classificaes abordadas pela teoria aquivstica, quais
sejam,:
Quanto s entidades mantenedoras;
Quanto aos estgios de sua evoluo;
Quanto extenso de sua atuao; e
- Quanto natureza dos documentos.
73
Lincoln Barros
17 Por fim, abordamos a tipologia documental e suportes. Verificamos que

documento a unidade de registro de informaes, qualquer que seja o
suporte ou formato (informao + suporte). Por sua vez, suporte o material
(DVD, CD, papel sem inscrio, pen drive, microfilme, entre outros) no qual so
registradas as informaes.
Verificamos que os documentos de arquivo possuem caractersticas
diferenciadas. Baseando-se nelas, podemos classific-los de acordo com:
o gnero;
a espcie;
a forma
o formato
a natureza do assunto.
Ateno especial quanto ao gnero, natureza do assunto e,
principalmente, ao tipo documental. Esse ltimo cai muito em prova.
isso pessoal! Lebrando que as dvidas podem ser sanadas no frum.
Espero vocs na aula 1.
Bons estudos! Abrao!
6 - QUESTES COMENTADAS NESTA AULA

1. (CESPE/DPF/2014) Um conjunto de documentos em suporte papel
produzidos e(ou) recebidos por determinado rgo, durante o desenvolvimento
de suas atividades especficas ou atividades de suporte, consiste em um
arquivo.
2. (CESPE/TELEBRS/2015) Com relao aos princpios da arquivstica, julgue o
item a seguir.
Independentemente do suporte ou do gnero, o arquivo da TELEBRAS
formado
por
documentos
produzidos
e
recebidos,
resultantes
do
desenvolvimento de atividades dessa empresa.
3. (QUADRIX/CRO/2015) Segundo alguns autores, Arquivo procedente de
archivum, palavra de origem latina, que no sentido antigo identifica o lugar de
guarda de documentos e outros ttulos. Atualmente Arquivo pode ser
conceituado como "conjunto de documentos oficialmente produzidos e
recebidos por um governo, organizao ou firma, no decorrer de suas
atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos
74
Lincoln Barros
futuros". A partir dessa conceituao, assinale a alternativa correta para a

funo bsica do arquivo.
a) Tornar disponveis as informaes contidas no acervo documental sob sua
guarda.
b) Ser um instrumento de guarda e controle dos nmeros de registro do acervo
histrico e acadmico.
c) Preservar a herana cultural dos pases, representada principalmente pelas
produes cientficas.
d) Promover a competncia, o desenvolvimento de recursos e a infraestrutura
de informao em cincia e tecnologia para a produo, socializao e
integrao do conhecimento cientfico-tecnolgico.
e) Gerar e disponibilizar toda a informao tecnolgica e acadmica existente
no pas.
4. (ESAF/DNIT/2013) O arquivo uma fonte de informao importante e
estratgica dentro de uma organizao pblica. Assinale a opo que identifica
uma das caractersticas do arquivo.
a) colecionado por razes culturais.
b) constitudo, prioritariamente, por documentos acumulados pela atividademeio.
c) colecionado para registrar a memria da organizao.
d) constitudo por documentos semelhantes aos de biblioteca.
e) acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma
organizao.
5. (ESAF/MF/2012) A principal finalidade dos arquivos
a) conservao de documentos para a histria.
b) servir administrao.
c) manter os documentos de valor secundrio.
d) organizar conjuntos de peas e objetos de valor para a memria.
e) preservar os documentos de valor patrimonial.
6. (CESPE/TELEBRAS/2015) Com relao aos princpios da arquivstica, julgue o
item a seguir.
75
Lincoln Barros
O princpio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos,

guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.
7. (CESPE/MPOG/2015) Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue o
item que se segue.
Manter o documento
territorialidade.
autntico
um
dos
objetivos
do
princpio
da
8. (CESPE/FUB/2015) Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue o

item que se segue.
A preservao do contexto de produo dos documentos de arquivo obtida
por meio da aplicao do princpio da ordem original.
A aplicao do princpio da ordem original garante a manuteno da
organicidade dos documentos de arquivo.
O princpio da provenincia permite identificar o fundo a que pertence
determinado documento de arquivo.
O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia postula que
no devem ser misturados documentos produzidos por entidades diferentes.
O arquivo um rgo colecionador cujos conjuntos documentais esto reunidos
segundo a sua origem e funo.
13. (CESPE/DPF/2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia,
Os documentos de arquivo so colecionados com finalidades culturais e sociais.
76
Lincoln Barros
14. (CESPE/MDIC/2014) Com relao a conceitos fundamentais de arquivologia,

julgue
os
seguintes
itens.
Diferentemente da biblioteca, o arquivo no uma coleo de documentos, mas
uma acumulao natural de documentos.
Os documentos de interesse da instituio que tenham sido adquiridos por meio
de compra, doao ou permuta devem ser considerados como arquivos.
16. CESPE/STF/2013) Acerca dos princpios e conceitos da arquivstica, julgue
os itens que se seguem.
A diferena entre os arquivos e as bibliotecas pode ser reconhecida na funo
administrativa que os arquivos tm para uma organizao pblica ou privada,
diferentemente da funo cultural das bibliotecas.
17. (FCC/TRT 3 Regio/ 2015). Ao contrrio dos arquivos, as bibliotecas
(exceo feita s que dispem do depsito legal) constituem seu acervo a partir
de
a) recolhimento.
b) compra, doao ou permuta.
c) transferncia.
d) processo sedimentar.
e) processo de acumulao.
18. (FCC/TRT RR Regio/ 2015). Ao contrrio dos documentos de biblioteca, os
documentos de arquivo
a) so adquiridos e colecionados em razo dos assuntos de que tratam e do
estilo em que so redigidos.
b) so resultado das atividades desenvolvidas por instituies e pessoas no
desempenho de suas funes.
c) contm apenas informaes de carter histrico e trazem a assinatura de
personagens
famosos.
d) interessam exclusivamente ao pesquisador e produo de trabalhos
cientficos
ou
acadmicos.
e) apresentam-se em folhas avulsas manuscritas, datilografadas ou digitadas,
em exemplares nicos.
77
Lincoln Barros
19. (ESAF/MF/2012). Indique o que distingue o arquivo do centro de

documentao, da biblioteca e do museu.
a) O objetivo cultural.
b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel.
c) A coleo feita por compra ou doao.
d) O conjunto orgnico de documentos.
e) A questo dos seus objetos serem produzidos pela natureza.
item
que
se
segue.
Os documentos, para serem considerados como correntes e intermedirios,
devem possuir valor primrio.

item que se segue.
O valor informativo est contido no valor secundrio e se relaciona
capacidade do documento de provar os atos de uma administrao.

Recolhimento designa a formao progressiva, natural e orgnica do arquivo.
23. (CESPE/FUB/2015) Acerca da implementao de programas de gesto de

documentos, julgue o item subsequente.
Os documentos, aps serem transferidos, devem ser guardados em carter
definitivo.
24. (CESPE/FUB/2015) Com relao a protocolos, arquivos correntes e

intermedirios, julgue o prximo item.
78
Lincoln Barros
adequado manter em arquivos intermedirios os documentos contbeis de

uma organizao raramente consultados, uma vez que os rgos que os
produziram podem solicit-los a fim de verificar possveis irregularidades.
25. (CESPE/FUB/2015) No que se refere a transferncia, recolhimento e
eliminao documental, julgue o item subsequente.
Em relao ao processo arquivstico, os procedimentos de transferncia,
recolhimento e eliminao de documentos so etapas sequenciais obrigatrias
pelas quais devem passar todos os documentos de um acervo.
26. Acerca dos princpios e conceitos arquivsticos e da legislao especfica,

A teoria das trs idades o principal conceito utilizado na tarefa de diminuio
dos volumes documentais, sendo essa tarefa um desafio nas organizaes.
27. (QUADRIX/CRF-RJ/2015) Sobre os conceitos bsicos de arquivamento, leia
as afirmativas.
I. O prazo de guarda varia de documento para documento e estar expresso na
tabela de temporalidade da instituio.
II. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediria.
III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases
intermediria
e
permanente.
IV. Transferncia o envio de documentos da fase corrente para a fase
intermediria.
V. Recolhimento o envio de documentos da fase corrente ou intermediria
para a fase permanente.
Est incorreto o que se afirma em:
a) somente quatro das afirmaes.
b) somente trs das afirmaes.
c) nenhuma das afirmaes.
d) somente duas das afirmaes.
e) somente uma das afirmaes.
28. (QUADRIX/CRN/2014) Ao organizar uma seo de documentos, um
funcionrio se deparou com as plantas do prdio em que trabalha, a Ata de
79
Lincoln Barros
criao da Diretoria Executiva e os livros de ponto j utilizados. Considerando a

teoria das trs idades, este material dever ser arquivado juntamente com os
documentos:
a) correntes.
b) intermedirios.
c) permanentes
d) usuais.
e) de vida mdia.
29. (QUADRIX/CRF-RJ/2015) Um acervo exige um arquivamento adequado que
viabilize a localizao dos documentos. Quando o documento
acondicionamento em seu local de guarda (pasta, gaveta ou caixa), o
arquivamento pode ser feito de forma horizontal ou vertical. Sobre o
arquivamento horizontal, leia as afirmativas.
I. indicado para documentos de grandes dimenses, como mapas, plantas e
papis de grandes dimenses.
II. Nesse arquivamento, os documentos so arquivados lado a lado.
III. o mais comum, sendo largamente adotado nos arquivos correntes e
intermedirios, onde o acondicionamento feito em caixas ou pastas
suspensas.
Est correto o que se afirma em:
a) I, somente.
b) I e II, somente.
c) III, somente.
d) II e III, somente.
e) todas.
30. (QUADRIX/SERPRO/2014) O termo arquivo pode ser explicitado como a
coleo de documentos produzidos e recebidos por entidades pblicas ou
privadas, ou ainda por indivduos, no decorrer de suas atividades e conservados
por si ou por quem lhes faa a vez, para eventual necessidade futura. O arquivo
onde se encontram documentos cujo uso deixou de ser freqente, e que
necessitam ser conservados por causa de seu valor histrico, que servem de
comprovao de como os fatos evoluram, disponveis para consulta,
conhecido por:
a) arquivo setorial.
b) arquivo obsoleto.
c) arquivo corrente.
d) arquivo intermedirio.
80
Lincoln Barros
e) arquivo permanente.
31. (CESPE/FUB/2015) Com relao Poltica Nacional de Arquivos Pblicos e
Privados, julgue o item subsecutivo.
Os documentos pblicos incluem os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por instituies de carter pblico e por entidades privadas
encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades.
32. (CESPE/FUB/2015) A respeito das polticas pblicas e da legislao
aplicadas arquivstica, julgue o item subsequente.
So documentos pblicos os produzidos e recebidos por agentes do poder
pblico no exerccio de cargo pblico ou funo pblica, ou os decorrentes
desse exerccio.
Os arquivos gerais so localizados nas unidades poltico-administrativas de uma
organizao e cumprem a funo de arquivos correntes
34. (CESPE/EBC/2011) Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de
arquivos.
Os arquivos setoriais cumprem funes de arquivo permanente e arquivo
histrico.
35. (CESPE/EBC/2011) Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de
arquivos.
Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos
correntes das diversas unidades de uma organizao.
36. (CESPE/FUB/2015) Acerca dos instrumentos de gesto, avaliao e
classificao documental, julgue o item seguinte.
Documentos cartogrficos, filmogrficos, textuais e informticos so exemplos
de classificao de documentos quanto ao gnero.
37. (CESPE/ANATEL/2014) No que se refere aos princpios, conceitos e
legislao arquivstica, julgue os itens a seguir.
81
Lincoln Barros
Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao gnero

documental iconogrfico, sendo classificados e avaliados de forma diferenciada
e especfica, conforme esse gnero documental.
38. (QUADRIX/CRN 3 Regio/2014) Os documentos de arquivo so formados a
partir das atividades desempenhadas pelo seu produtor; so impressos em
exemplar nico ou em nmero reduzido, de acordo com o quantitative dos
destinatrios da informao. Com base nessas informaes sobre documentos
de arquivos, assinale a alternativa correta.
a) S podem ser produzidos de forma textual.
b) Devem ser sempre gravados em meios magnticos.
c) Podem ser apresentados de forma textual, audiovisual ou informtico.
d) Devem ser sempre produzidos por meios audiovisuais.
e) Devem ser produzidos em formulrios apropriados.
fundamentais
de
arquivologia.
O tipo documental est relacionado fuso da espcie documental com a
funo do documento.
40. (CESPE/TC-DF/2014) A cerca da anlise tipolgica dos documentos de
arquivo, julgue o item subsecutivo.
Um relatrio de atividades, uma ata de reunio de diretoria e um processo de
compra de material so exemplos de tipos documentais.
41. (CESPE/CADE/2014) Julgue os prximos itens, relativos s tipologias
documentais e aos arquivos permanentes.
A categoria textual um dos principais tipos documentais presentes nos rgos
pblicos brasileiros.
42. (CESPE/TC-DF/2014) Com relao legislao arquivstica, julgue o
prximo item.
Os documentos acumulados pelas instituies pblicas e pelas entidades
privadas encarregadas de servios pblicos no so considerados documentos
pblicos, de acordo com a legislao em vigor.
43. (QUADRIX/SERPRO/2014) A gesto de documentos caracteriza-se pela
administrao da produo, tramitao, organizao, uso e avaliao de
82
Lincoln Barros
documentos mediante tcnicas e prticas arquivsticas, visando racionalizao

e
eficincia
dos
arquivos.
Diariamente milhares de documentos so produzidos e protocolados veiculando
informaes de grande valor e, aps a consecuo dos respectivos processos
que lhes deram causa, permanecem arquivados e esto disponveis para
recuperao das informaes e preservao da memria institucional.
A guarda de documentos uma das funes em que a tecnologia da informao
vem atuando com eficincia, no sentido de resolver uma questo crucial no
mundo moderno: o espao fsico para armazenar, organizar e gerenciar dados e
informaes.
Um documento pode ser classificado e arquivado levando-se em considerao a
natureza do assunto a cujo contedo se refere. Veja a seguir.
I. Ostensivo: sua divulgao no prejudica a administrao, tais como a escala
de planto de um posto de sade e a relao dos professores que compem o
quadro
docente
de
uma
escola.
II. Sigiloso: sua divulgao deve ser restrita e requer medidas especiais de
salvaguarda e custdia, tais como o alcance de um sistema de radares e a
identificao
de
recursos
criptogrficos.
Quando a natureza do assunto no deve ser do conhecimento imediato do
pblico em geral, o documento classificado como:
a) ultrassecreto.
b) reservado.
c) secreto.
d) confidencial.
e) ostentoso.
44. (QUADRIX/CREFONO 6 Regio/2013) Arquivar a tcnica de colocar e
conservar numa mesma ordem, devidamente classificados de acordo com o
plano de classificao, todos os documentos de um rgo ou entidade,
utilizando mtodos adequados de tal forma que fiquem protegidos e sejam
facilmente localizados e manuseados. Considerando o ciclo de vida documental,
segundo o qual todo documento de arquivo passa por um ou mais perodos
caracterizados pela frequncia e pelo tipo de utilizao que dele feita, quando
um documento deve ser definitivamente preservado devido ao seu valor
histrico, probatrio ou informativo, ele deve pertencer ao:
83
Lincoln Barros
a) Arquivo Ativo.
b) Arquivo Corrente.
c) Arquivo Intermedirio.
d) Arquivo Transitrio.
e) Arquivo Permanente.
45. (FCC/MANAUSPREV/2015) A operao por meio da qual os documentos
ingressam nos chamados arquivos intermedirios denomina-se
a) tramitao.
b) transferncia.
c) encaminhamento.
d)autuao.
e) recolhimento.
46. (FCC/TRT 3 Regio/2015) O Dicionrio brasileiro de terminologia
arquivstica associa a
teoria
das
trs
idades
ao
ciclo
vital
dos
documentos porque
a) em cada uma das trs idades previstas na teoria os documentos devem
passar, cada qual, por um ciclo de vida completo.
b) toda teoria necessita de um ciclo vital para que sua formulao seja
plenamente aceita.
c) essa teoria consagra que os documentos de arquivo podem passar por trs
idades durante sua vida til.
d) o ciclo vital no pode prescindir de uma teoria para poder ser plenamente
aceito.
e) o documento no seria de arquivo se a teoria no aceitasse seu ciclo vital
completo.
47. (CESPE/MPOG/2015) A respeito das polticas pblicas de arquivo, julgue o
item a seguir.
84
Lincoln Barros
A informao, quando classificada na categoria secreta, permanece por quinze

anos com restrio de acesso.
Informao sigilosa aquela submetida temporariamente restrio de acesso
pblico.
Com relao ao grau de sigilo, os documentos podem ser classificados como
ostensivos, reservados, secretos ou ultrassecretos.
50. (FGV/Cmara Mun. Caruaru/2015) Sobre a caracterizao dos documentos
de arquivo, analise as afirmativas a seguir.
I. Documentos textuais so os documentos manuscritos, datilografados ou
impressos.
II. Documentos iconogrficos so os documentos em pelculas cinematogrficas
e fitas magnticas de imagem conjugadas ou no a trilhas sonoras, contendo
imagens em movimento.
III. Documentos cartogrficos so os documentos em formatos e dimenses
variveis, contendo representaes geogrficas, arquitetnicas ou de
engenharia.
Assinale:
a) se somente a afirmativa I estiver correta.
b) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
e) se todas as afirmativas estiverem corretas.
51. (FVV/TJ-GO/2014) Todos os princpios arquivsticos devem estar na raiz da
organizao e do funcionamento dos arquivos. Analise os seguintes princpios:
85
Lincoln Barros
I a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funes e

atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relaes internas e
externas;
II o arquivo uma formao progressiva, natural e orgnica.
Referem-se, respectivamente, aos princpios:
a) unicidade e organicidade;
b) cumulatividade e organicidade;
c) organicidade e cumulatividade;
d) organicidade e unicidade;
e) integridade e organicidade.
52. (CESGRANRIO/CEFET-RJ/2014) Nos arquivos das instituies pblicas e
privadas, uma das fases de arquivamento constituda por documentos que
perderam todo o valor administrativo e so conservados pelo seu valor
histrico.
Essa fase conhecida como arquivo de
a) segurana
b) terceira idade
c) mtodos padronizados
d) acumulao ordenada
e) recolhimentos sistemtico
53. (CESGRANRIO/IBGE/2014) Um arquivista trabalha em uma empresa que

concentra os papis de vrios rgos, sem, no entanto, mistur-los.
Apesar de esses papis j terem ultrapassado seu prazo de validade jurdicoadministrativa, ainda podem ser utilizados pelos rgos produtores.
Essa utilizao ainda possvel porque os arquivos so de
86
Lincoln Barros
a) primeira fase
b) nvel mnimo
c) valor secundrio
d) custdia definitiva
e) segunda idade
54. (CESGRANRIO/IBGE/2014) Com os avanos das tecnologias e com o

aumento das necessidades administrativas, cientficas e jurdicas, vai haver
um
grande
crescimento
da
documentao
gerada.
Como consequncia, o armazenamento
documentao nos arquivos torna-se
cumulativo
integral
dessa
a) impossvel
b) vital
c) compulsrio
d) normal
e) legal
55. (CESGRANRIO/IBGE/2014) Alguns princpios regem a organizao dos

arquivos e esto na base da teoria arquivstica. So a principal diferena entre a
Arquivstica e outras cincias da documentao, tais como Princpio da
Provenincia, Princpio da Organicidade e Princpio da Unicidade.
Derivado do Princpio da Provenincia, em que os fundos de arquivo devem ser

preservados sem alienao, mutilao, disperso, destruio no autorizada ou
adio indevida, encontra-se o Princpio da
a) Cumulatividade
b) Reversibilidade
c) Santidade
87
Lincoln Barros
d) Indivisibilidade
e) Pertinncia
56. (CESGRANRIO/LIQUIGS/2013) Os documentos de uma instituio que so

arquivados podem ser classificados de acordo com o seu ciclo de vida.
O arquivo de uma instituio classificado como corrente aquele que tem o
conjunto de documentos
a) indispensveis manuteno das atividades cotidianas de uma
administrao que, por serem utilizados frequentemente, devem permanecer o
mais perto possvel do seu usurio.
b) necessrios manuteno das atividades rotineiras uma vez que deixaram
de ter valor previsvel.
c) descartveis, sendo classificados por unidade administrativa e, como regra
geral, para seu acondicionamento, devem ser utilizadas pastas suspensas em
arquivos de ao de quatro gavetas ou variao destes mveis.
d) desnecessrios para seus produtores, por questes administrativas, legais e
financeiras, mas, por apresentarem uma frequncia alta de consulta, so
conservados em depsitos centralizados.
e) desnecessrios manuteno das atividades cotidianas, mas que devem ser
conservados disponveis o mais perto possvel do usurio por questes
administrativas, legais e financeiras.
57. (CESPE/BR Distribuidora/2013) Em toda instituio, seja pblica ou privada,

para que os arquivos possam desempenhar suas funes, necessrio que os
documentos estejam organizados e obedecendo s trs idades dos arquivos,
que so:
a) clssica, antiga e moderna
b) infantil, juvenil e adulta
c) funcional, orgnica e histrica
d) corrente, intermediria e permanente
e) ativa, inativa e morta
88
Lincoln Barros
58. (CESPE/BR Distribuidora/2013) Para cada fase do arquivo, existem formas

de tratamento, organizao e conservao especficas. Nesse sentido, conforme
a abrangncia de atuao, os arquivos que ficam junto aos rgos operacionais
so conhecidos como
a) gerais
b) setoriais
c) centrais
d) inativos
e) processuais
59. (CESGRANRIO/BNDES/2011) Em um arquivo, chegado o momento de

realizar a passagem dos documentos do Arquivo Corrente ao Arquivo
Intermedirio.
Essa passagem denomina-se

a) Recolhimento
b) perempo administrativa
c) emprstimo
d) transferncia
e) prescrio
60. (CESGRANRIO/BNDES/2011) Um tcnico de Arquivos passou em concurso

para trabalhar em um Banco Privado. Ao iniciar o servio, percebeu uma
demanda considervel de relatrios de atividades contbeis, constando a
movimentao diria das transaes realizadas no setor de tesouraria.
Esses relatrios de atividades contbeis caracterizam-se como

a) formas documentais
b) gneros documentais
89
Lincoln Barros
c) suportes documentais
d) formatos documentais
e) tipos documentais
GABARITO
1
CERTO
2
CERTO
3
A
4
E
5
B
6
CERTO
7
ERRADO
8
CERTO
9
CERTO
10
CERTO
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
CERTO
ERRADO
ERRADO
ERRADO
ERRADO
CERTO
CERTO
21
ERRADO
31
CERTO
41
ERRADO
51
C
22
ERRADO
32
CERTO
33
ERRADO
42
ERRADO
52
B
23
ERRADOA
43
B
53
E
24
CERTO
34
ERRADO
44
E
54
A
25
ERRADO
35
CERTO
45
B
36
CERTO
46
C
55
D
26
CERTO
37
ERRADO
47
CERTO
56
A
57
D
27
C
38
CERTO
48
CERTO
58
B
28
C
29
A
39
CERTO
30
E
40
CERTO
49
ERRADO
50
C
59
D
60
E
90
Lincoln Barros
91

Aula0 Arquivologia Unirio 100662

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Aula0 Arquivologia Unirio 100662

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Lincoln Barros

Aula 00 - Aula Demonstrativa

www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros

Aula 00 Aula Demonstrativa

Noes de Arquivologia: Noes Fundamentais de

Noes Bsicas de Conservao e Preservao de

Noes Bsicas de Atendimento

Noes Bsicas de Atendimento

Noes Bsicas de Logstica: Principais Atividades e

Logstica e suas Inter-Relaes com o Setor de

www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros

3.4. Ciclo Vital Arquivstico..........................................................24

www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros

4. Noes bsicas de logstica: Principais atividades e funes; Logstica e

conseguem fazer uma boa prova no saber se preparar adequadamente.

www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros

3.1 - Arquivologia e Arquivo

www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros

para permitir o acesso aos documentos pelos consulentes.

A funo bsica do arquivo tornar disponveis as informaes contidas

www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros

Por outro lado, do conceito de arquivo, extrai-se que os documentos

1. (CESPE/DPF/2014) Um conjunto de documentos em suporte papel

www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros

Os arquivos so acumulados naturalmente como consequncia da

2. (CESPE/TELEBRS/2015) Com relao aos princpios da arquivstica,

www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros

3. (QUADRIX/CRO/2015) Segundo alguns autores, Arquivo procedente de

d) Promover a competncia, o desenvolvimento de recursos e a

www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros

Por oportuno, vale registar que, nos termos do Dicionrio Brasileiro de

4. (ESAF/DNIT/2013) O arquivo uma fonte de informao importante e

a) colecionado por razes culturais.

www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros

Essa ficou fcil. Principal finalidade dos arquivos servir

Seguindo em nossa aula, de pronto, precisamos conhecer os princpios da

3.2 - Princpios de Arquivologia

So princpios da teoria arquivstica

www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros

O Princpio da Provenincia o princpio que fundamenta as

Enquanto Acervo Fundo o conjunto de documentos de uma mesma

documentao instituio arquivstica pblica ou a sua transferncia

O Princpio da Organicidade o princpio segundo o qual os arquivos de uma

6. (CESPE/TELEBRAS/2015) Com relao aos princpios da arquivstica,

O princpio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos,

De fato, pelo princpio da territorialidade os arquivos devem permanecer

7. (CESPE/MPOG/2015) Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue

www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros

8. (CESPE/FUB/2015) Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue

9. (CESPE/FUB/2015) Com relao a princpios e conceitos concernentes

www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros

10. (CESPE/TC-DF/2014) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos

11. (CESPE/TC-DF/2014) No que diz respeito aos conceitos e princpios

www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros

3.3 rgos de Documentao

www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros

Portanto, so objetivos comuns dos arquivos, biblioteca e museus:

www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros

rgo governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e

12. (CESPE/TC-DF/2014) No que diz respeito aos conceitos e princpios

www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros

14. (CESPE/MDIC/2014) Com relao

Diferentemente da biblioteca, o arquivo no uma coleo de documentos,

15. (CESPE/MDIC/2014) Com relao