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Aula 00
ARQUIVOLOGIA
Aula Demonstrativa
Professor: Lincoln Barros
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
Contedo Programtico
Data
00
01
Protocolo; Cdigo
Temporalidade.
02
03
ao
Pblico:
04
ao
Pblico:
05
06
de
Classificao;
Tabela
de
04/03/2016
24/03/2016
04/04/2016
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Tpicos da Aula
1. Introduo ....................................................................................3
2. Apresentao.................................................................................4
3. Conceitos Fundamentais................................................................6
3.1. Arquivologia e Arquivo...........................................................6
3.2. Princpios de Arquivologia ...................................................12
3.3. rgos de Documentao.....................................................18
1 - Introduo
Ol, concursando! um grande prazer auxili-lo na preparao para
realizao desse excelente concurso. Alm da remunerao bastante atrativa,
certamente, voc ficar muito satisfeito em fazer parte do quadro de pessoal da
UNIRIO.
O cargo para nvel mdio. Assim, o candidato deve possuir certificado
de concluso de curso de ensino Intermedirio (antigo 2 grau) devidamente
registrado, expedido por instituio de ensino reconhecida pelo MEC. Temos um
tempo razovel para trabalharmos todos os tpicos de arquivologia e realizar
diversas questes.
Vale registrar que abordaremos neste curso os seguintes assuntos do
Edital:
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Fique esperto, uma boa estratgia fundamental para voc alcanar sua
aprovao. No adianta comprar vrios livros de arquivologia, de Logstica e de
Atendimento ao Pblico, dedicar um perodo enorme de tempo e se prejudicar
nas demais disciplinas. Da mesma forma, no se deve abandonar esses
contedos, pois o acerto das questes dessas disciplinas pode determinar sua
aprovao. Essa nossa finalidade: fazer voc acertar todas as questes de
desses assuntos.
A proposta deste curso abordar os tpicos previstos no Edital,
priorizando os assuntos mais recorrentes. A ideia trazer um material na
medida. Sei a quantidade de matria que voc precisa estudar. J passei por
isso. Abordaremos todo o assunto de forma objetiva. Sendo assim, trarei a
abordagem do tema e, em seguida, vamos entrar na cabea do examinador.
Em outras palavras, vamos entender como o assunto cobrado e o que mais
cobrado. Ao final, resumirei o contedo abordado na aula, de forma que voc
possa fazer uma boa reviso na semana da prova. Recomendo estudar apenas
por esse material. J o suficiente para alcanar um excelente resultado na
prova.
2 - Apresentao
Gostaria de me apresentar para que voc possa me conhecer melhor. Sou
formado em Cincias Navais, com nfase em administrao pela Escola Naval.
Aps alguns anos de oficialato, resolvi me dedicar a concursos pblicos. A
jornada foi rdua, mas extremamente recompensadora. O mais difcil foi
aprender a estudar para concursos pblicos, a fim de alcanar a aprovao.
Exatamente isso. O que ocorre com a maioria dos candidatos que no
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3 - Conceito Fundamentais
Imagine voc recm-empossado na UNIRIO. para imaginar mesmo, rs.
Isso gera energia positiva. Seu chefe, muito exigente, j no primeiro dia de
exerccio te presenteia com diversos servios: i) atender todos os pedidos de
emprstimos de processos do arquivo corrente; ii) organizar os documentos do
setor pela origem dos arquivos; iii) solicitar um determinado arquivo de
segunda idade para consulta; iv) realizar a transferncia de determinados
documentos do arquivo corrente, tendo em vista que no so mais necessrios
no setor e, ainda, v) participar de um Grupo de Trabalho sobre organizao de
arquivo. Com um sorriso de canto de boca, ele imagina que voc levar uma
semana para comear a entender o que ele quer.
O que seu chefe no sabia que voc fez curso no Ponto dos Concursos.
Alm disso, voc gabaritou a prova.
Para nos posicionarmos sobre a matria e entendermos, de fato, o que
significa as tarefas determinadas pelo suposto chefe, no exemplo acima,
essencial trazermos algumas definies. Entretanto, antes de entendermos as
citadas tarefas, precisamos explorar detalhes dos conceitos que podem cair na
sua prova, como j ocorreu em concursos anteriores. Veja, nosso principal
objetivo fazer voc acertar as questes. Nesse contexto, vale o registro do
conceito de arquivologia e arquivo extrados do Dicionrio Brasileiro de
Terminologia Arquivsta.
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Arquivo
Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva,
pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades,
independentemente da natureza do suporte.
No que tange ao conceito de arquivologia, tambm chamada de
arquivstica, vale registrar que na produo, organizao, guarda, preservao
e utilizao dos arquivos so observados princpios e tcnicas. Veremos ao
longo desta aula os princpios arquivsticos. Anote a, esse assunto
normalmente cai em prova.
Observe que no exemplo acima seu chefe solicitou determinado
documento para consulta. Imagine que voc ao solicitar o documento recebe a
resposta que o referido documento no foi encontrado. Calma, voc no tem
culpa. O fato que a funo bsica do arquivo no foi cumprida, qual seja,
tornar disponveis as informaes contidas do acervo documental sob
sua guarda, conforme nos ensina Marilena Leite Paes. No confunda funo
bsica com finalidade dos arquivos. A principal finalidade dos arquivos
servir administrao. Portanto, so funes bsicas do arquivo:
Guarda
Conservao
Disponibilizao
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Gabarito: certo
Comentrio:
Nos termos do Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivsta, arquivo
um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade
coletiva, pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas
atividades, independentemente da natureza do suporte. Observe que os
arquivos so acumulados naturalmente, tanto pela atividade meio
quanto pela atividade fim, como consequncia da realizao das atividades
da administrao.
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Gabarito: Certo.
Comentrio:
De fato, o arquivo um conjunto de documentos produzidos e
acumulados por uma entidade coletiva, pblica ou privada, pessoa ou famlia,
no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do
suporte. Por oportuno, quando se fala em gnero do documento est se
referindo maneira de represent-los, de acordo com os seus diversos
suportes. Por exemplo: textuais, iconogrficos, digitais. Fique tranquilo, vamos
abordar esse assunto mais frente.
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Gabarito E.
Comentrio:
O arquivo tem formao pela origem jamais por coleo. O arquivo
tem formao natural, progressiva e orgnica como resultado das atividades
desenvolvidas pela administrao.
5. (ESAF/MF/2012) A principal finalidade dos arquivos
a) conservao de documentos para a histria.
b) servir administrao.
c) manter os documentos de valor secundrio.
d) organizar conjuntos de peas e objetos de valor para a memria.
e) preservar os documentos de valor patrimonial.
Gabarito B.
Comentrio:
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Provenincia
Organicidade
Indivisibilidade
Unicidade
Cumulatividade
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Recolhimento
de
sua
documentao instituio
arquivstica pblica; ou
Cessao de atividades de
instituies pblicas
transferncia instituio
sucessora
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Gabarito: Certo.
Comentrio:
De pronto, cabe mencionar que fundo o conjunto de documento de uma
mesma provenincia (instituio). Nesse sentido, como o princpio da
provenincia anuncia que os arquivos originrios de uma instituio no se
misturam a arquivos de outras origens, por esse princpio possvel identificar
o fundo a que pertence determinado documento de arquivo.
Gabarito: Certo.
Comentrio:
Perfeito. Como vimos, o princpio da provenincia o princpio que
fundamenta as atividades nos arquivos e diz que os arquivos originrios de uma
instituio devem manter sua individualidade, sem se misturarem a arquivos de
outras origens.
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possui
inmeros
conjunto de documentos;
mvel para guardar documentos;
local onde o acervo documental dever ser conservado;
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Gabarito: Errado
Comentrio:
Verificamos que arquivo a acumulao ordenada dos documentos,
em sua maioria textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua
atividade, e preservados para a consecuo de seus objetivos, visando
utilidade que podero oferecer no futuro. Biblioteca e museu que so
constitudos de colees temticas.
13. (CESPE/DPF/2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia,
julgue os seguintes itens.
Os documentos de arquivo so colecionados com finalidades culturais e
sociais.
Gabarito: Errado.
Comentrio:
Os documentos de arquivo so acumulados naturalmente, como
consequncia da realizao das atividades da administrao. Arquivo tem
finalidade administrativa (produzido por um rgo ao longo de sua atividade).
Por outro lado, a biblioteca e o museu possuem finalidade essencialmente
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cultural. O arquivo tambm pode ter carter cultural. Mas a funo essencial do
arquivo funcional e administrativa.
Por oportuno, vale registrar que biblioteca e museu que so constitudos
de colees temticas.
conceitos
fundamentais
de
conceitos
fundamentais
de
Gabarito: Errado.
Comentrio:
Verificamos que os documentos de arquivo so acumulados
naturalmente, como consequncia da realizao das atividades da
administrao. O acervo de uma biblioteca e de um museu que so adquiridos
por meio de compra, doao ou permuta.
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Gabarito: Certo
Comentrio:
Essa uma das diferenas entre os acervos (arquivstico, bibliogrfico e
museolgico). O arquivo tem finalidade administrativa (produzido por um
rgo ao longo de sua atividade). J a biblioteca e o museu possuem
finalidade essencialmente cultural.
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Gabarito: B
Comentrio:
Os documentos de arquivo so acumulao no curso de sua atividade,
e preservados para a consecuo de seus objetivos. Observe que so os
documentos de biblioteca e museu que so constitudos por colees temticas.
O arquivo tambm pode ter carter cultural/histrica. o caso dos
arquivos permanentes. Mas a funo essencial do arquivo funcional e
administrativa. Interesse exclusivo ao pesquisador e produo de trabalhos
cientficos ou acadmicos da biblioteca e do museu. Segundo o princpio da
organicidade, os arquivos de uma mesma provenincia devem conservar a
organizao estabelecida pela entidade produtora, a fim de se preservar
as relaes entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela
entidade. Por fim, em respeito ao princpio da unicidade, os documentos tm
carter nico (so nicos porque foram produzidos de forma diferente de todos
os demais). Assim, normalmente, so produzidos em uma nica via. Entretanto,
h a possibilidade de serem produzidos em um nmero limitado de cpias.
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Gabarito: D
Comentrio:
De incio, cabe esclarecer que centro de documentao a instituio
ou servio responsvel pela centralizao de documentos e
disseminao de informaes. O carter orgnico dos documentos de
arquivo est relacionado ao fato de os documentos serem produzidos por um
organismo ou rgo no decorrer de suas atividades. Portanto, nesta questo, o
que distingue o arquivo da biblioteca e do museu que o arquivo um centro
orgnico de documentos.
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Resumindo....
Valor
Corrente
Intermedirio
Permanente
Primrio (administrativo)
Primrio (administrativo)
Secundrio( histrico)
Podem ser
eliminados?
Sim
Sim
No
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Gabarito: Certo
Comentrio:
De fato, os documentos que se encontram no arquivo corrente e
intermedirio possuem valor primrio, ou seja, valor administrativo para a
instituio. Caso contrrio, seriam eliminados ou recolhidos ao arquivo
permanente que, por sua vez, possui valor secundrio ou histrico. Vale
ressaltar que o valor administrativo do documento na fase intermediria
menor que na fase corrente.
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Gabarito: Errado.
Comentrio:
Recolhimento o procedimento de passagem dos documentos da fase
corrente ou da fase intermediria para a fase permanente. Entrou no arquivo
permanente o procedimento recolhimento, ok?
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Gabarito: Certo
Comentrio:
O arquivo intermedirio aquele constitudo de documentos que
deixaram de ser frequentemente consultados. Eles so consultados e utilizados
de modo espordico por seus produtores, pois j cumpriram os seus principais
objetivos na idade corrente junto administrao. Portanto, adequado manter
em arquivos intermedirios os documentos contbeis de uma organizao
raramente consultados.
Gabarito: Errado.
Comentrio:
Observe que um documento do arquivo corrente j nesta fase pode ser
eliminado ou recolhido diretamente ao arquivo permanente sem ser transferido
ao arquivo intermedirio. Alm disso, um arquivo aps ser recolhido fase
permanente no poder ser eliminado. Nesse sentido, a questo erra ao
mencionar que os procedimentos de transferncia, recolhimento e eliminao
de documentos so etapas sequenciais obrigatrias pelas quais devem passar
todos os documentos de um acervo.
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Gabarito: Certo
Comentrio:
A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a
teoria das trs idades, uma estratgia de organizao documental, para
solucionar os problemas decorrentes do aumento vertiginoso dos documentos
produzidos pela administrao. Tal medida levou a administrao a melhorar a
recuperao da informao necessria tomada de deciso e otimizar o
uso dos espaos administrativos para a guarda de documentos. Vale registrar
que essa medida tambm visa economia de recursos com a reduo dos
espaos ocupados com arquivos em locais mais dispendiosos.
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Gabarito: C
Comentrio:
Item I correto. Segundo o Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica,
tabela de temporalidade o Instrumento de destinao, aprovado por
autoridade competente, que determina prazos e condies de guarda tendo em
vista a transferncia, recolhimento, descarte ou eliminao de documentos.
Portanto, a tabela de temporalidade visa exatamente definir o prazo de guarda
de documentos do arquivo corrente e intermedirio. Veremos esse assunto na
prxima aula.
Item II correto. Tanto os documentos do arquivo corrente quanto do arquivo
intermedirio possuem valor primrio, ou seja, valor administrativo. O
documentos do arquivo correntes podem ser eliminados, transferidos para o
arquivo corrente ou recolhido ao arquivo permanente. Os documentos do
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O valor secundrio refere-se ao uso para outros fins que no aqueles para
os quais os documentos foram criados, podendo ser:
a) Probatrio quando comprova a existncia, o funcionamento e as aes da
instituio;
b) Informativo quando contm informaes essenciais sobre matrias com
que a organizao lida, para fins de estudo ou pesquisa.
Portanto, os citados documentos, quais sejam, as plantas do prdio em
que trabalha, a Ata de criao da Diretoria Executiva e os livros de ponto j
utilizados devero ser arquivados juntamente com os documentos do arquivo
permanente.
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escaninhos. Esse
plantas, mapas
Entretanto, tendo
necessrio retirar
desaconselhvel
informao.
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Gabarito: E
Comentrio:
Essa ficou fcil. Documentos que necessitam ser conservados por causa
de seu valor histrico, que servem de comprovao de como os fatos
evoluram, disponveis para consulta so documentos do arquivo permanente.
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Gabarito: Certo
Comentrio:
Observe que a questo explorou o conceito de arquivo pblico constante
na Lei 8.159/1991. Nos termos do pargrafo 1 do art. 7 da Lei 8.159/1991,
so tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por
instituies de carter pblico, por entidades privadas encarregadas da
gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades. Portanto,
questo correta.
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conceitos
fundamentais
de
Gabarito: Errado
Comentrio:
A questo inverte os conceitos de arquivo setorial e arquivo geral. Os
arquivos gerais ou centrais so aqueles que recebem documentos correntes
provenientes de diversos rgos que integram a estrutura de uma instituio.
Por outro lado, os arquivos setoriais so aqueles formados a partir do arquivo
corrente junto ao setor de trabalho, ou seja, eles cumprem funo de
arquivo corrente.
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Resumindo...
Tipologia Documental
A tipologia textual destina-se a abordar a classificao estabelecida na
literatura arquivstica acerca dos documentos. Os documentos de arquivo
possuem caractersticas diferenciadas. Baseando-se nelas, podemos classificlos de acordo com:
o gnero;
a espcie;
a forma
o formato
a natureza do assunto.
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-Gnero
O gnero dos documentos est ligado maneira de represent-los, de
acordo com os seus diversos suportes. Em outras palavras, a classificao
quanto ao gnero procura segregar os documentos de acordo com a forma
na qual a informao se manifesta. So eles:
Textuais documentos manuscritos, datilografados ou impressos. Exemplo;
contratos, atas, relatrios.
Cartogrficos documentos em formatos e dimenses variveis, ligados s
reas de geografia, engenharia e arquitetura. Ou seja, representam uma rea
maior de forma reduzida, Exemplos: mapas, plantas, perfis e fotografias areas
(utilizadas na elaborao de mapas).
Iconogrficos documentos com imagens estticas. Exemplos: fotografias
(negativos, ampliaes etc.), desenhos, gravuras, litogravuras (litografias),
cartazes, cartes-postais, estampas, diapositivos (slides).
Audivisiais so os que tm sua informaes em forma de som e imagem em
movimento. Exemplo: programas televisivos.
Filmogrficos documentos com imagens em movimento. Exemplos: filmes,
fitas videomagnticas.
Sonoros documentos cujas informaes esto armazenadas na forma de
udio. Exemplos: discos, fitas audiomagnticas.
Microgrficos documentos ligados microfilmagem. Eles se representam
como microformas, tais como os microfilmes. Exemplos: rolos, microfichas,
jaquetas, cartes-janela.
Informtico so os que necessitam do computador para que sejam lidos.
Essa leitura ocorre por meio de software contido em um hardware que no nosso
estudo chamamos de suporte. Exemplos: HD, CD etc.
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TEXTUAIS
FILMOGRFICOS
CARTOGRFICOS
SONOROS
ICONOGRFICOS
MICROGRFICOS
AUDIOVISUAIS
INFOMTICOS/DIGITAIS
Gabarito: Certo
Comentrio:
Essa fucou fcil. So gneros documentos: textuais, cartogrficos,
iconogrficos, audivisuais, filmogrficos, sonoros, microgrficos e informticos.
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Gabarito: Errado.
Comentrio:
Observe que mapas e plantas representam uma rea maior de forma
rezuzida. Portanto, so exemplos de documentos cartogrficos. Por sua vez,
documentos iconogrficos so documentos com imagens estticas. Exemplos:
fotografias (negativos, ampliaes etc.), desenhos e gravuras.
Gabarito: C
Comentrio:
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TIPO
DOCUMENTAL
ESPCIE
DOCUMENTAL
FUNO
Observe o exemplo:
ESPCIE
CERTIDO
CONTRATO
TIPO DOCUMENTAL
CERTIDO DE TEMPO DE SERVIO
CONTRATO DE LOCAO
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Gabarito: Certo
Comentrio:
Quando se atribui a uma espcie documental uma funo, tem-se o tipo
documental. Por exemplo, um contrato uma espcie documental, tendo em
vista que a espcie documental est relacionada natureza da informao que
o documento pretende alcanar. Por outro lado, quando se atribui uma funo a
essa espcie, por exemplo, contrato de locao, tem-se o tipo documental.
-Forma documental est relacionada com o preparo do documento e a
maneira como ele disponibilizado ao consulente. Exemplos: minuta ou
rascunho, original, cpia.
-Formato documental est relacionado com as caractersticas fsicas
de um suporte (material fsico onde se registra a informao). Exemplos:
caderno, cdice (livro de registro), livro.
Por oportuno, importante mencionar que a espcie dos documentos est
ligada ao seu aspecto formal. Existem vrios atos que do origem s espcies,
alm da maneira de se registrar as informaes nos documentos (como esto
dispostas).
De acordo com Helosa Bellotto, so eles:
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- Quanto natureza
caracterizados como:
do
assunto,
os
documentos
podem
ser
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grau confidencial).
Prazos mximos de classificao (restrio) de acesso informao:
no grau ULTRASSECRETO 25 anos;
no grau SECRETO 15 anos;
no grau RESERVADO 5 anos.
Nos termos do inciso IV do art. 47 do Decreto n 7.724/2012 (que
regulamenta a Lei Federal n 12.527/2011 Lei de Acesso Informao Pblica):
Compete Comisso Mista de Reavaliao de Informaes prorrogar por
uma nica vez, e por perodo determinado no superior a vinte e cinco anos, o
prazo de sigilo de informao classificada no grau ultrassecreto, enquanto
seu acesso ou divulgao puder ocasionar ameaa externa soberania
nacional, integridade do territrio nacional ou grave risco s relaes
internacionais do Pas, limitado ao mximo de cinquenta anos o prazo total
da classificao. Grifei.
Observe que somente no maior grau de sigilo o ultrassecreto , pode
ocorrer a prorrogao (uma vez, por igual perodo). Nos demais graus de sigilo
(secreto e reservado) no existe a possibilidade de prorrogao do prazo de
restrio do documento.
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Gabarito: Certo.
Comentrio:
Quando se atribui a uma espcie documental uma funo, tem-se o tipo
documental. Sendo assim, nas espcies relatrio, ata e processo foram
atribudas funes, o que resultou em tipo documental: relatrio de atividades,
ata de reunio de diretoria e processo de compra de material.
Por oportuno, cabe mencionar que espcie documental est relacionada
natureza da informao que o documento pretende alcanar. Por exemplo,
qual a natureza de uma certido? Atestar uma situao ftica passada ou
presente.
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a) ultrassecreto.
b) reservado.
c) secreto.
d) confidencial.
e) ostentoso.
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Gabarito: B
Comentrio:
Como nos ensina Marilena Leite Paes, classificam-se como reservados os
assuntos que no devam ser do conhecimento do pblico, em geral.
Recebem essa classificao, entre outros, partes de plano, programa e projetos
e a suas respectivas ordens de execuo, cartas, fotografias areas e negativos
que impliquem instalaes importantes.
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Gabarito: C
Comentrio:
Nos termos do Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, teoria
das trs idades a teoria segundo a qual os arquivos so considerados arquivos
correntes, intermedirios ou permanentes, de acordo com a frequncia de uso
por suas entidades produtoras e a identificao de seus valores primrio e
secundrio. Observe que os documentos no necessariamente passaro pelas
trs fases (corrente, intermediria e permanente), tendo em vista que na fase
corrente e intermediria eles podem ser eliminados. Por isso, a alternativa
correta C menciona que os documentos de arquivo podem passar por trs
idades durante sua vida til.
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Gabarito: Certo
Comentrio:
De acordo com o inciso IV do art. 4 da Lei 12.527/2011, informao
sigilosa aquela submetida temporariamente restrio de acesso pblico em
razo de sua imprescindibilidade para a segurana da sociedade e do Estado.
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50. (FGV/Cmara
documentos
de
Gabarito: C.
Comentrio:
Item I certo. De fato, esse gnero, qual seja, documentos textuais so
documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
Item II errado. Documentos iconogrficos so documentos com imagens
estticas e no imagens em movimento. Exemplos: fotografias (negativos,
ampliaes etc.), desenhos, gravuras, litogravuras (litografias), cartazes,
cartes-postais, estampas, diapositivos (slides).
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c) organicidade e cumulatividade;
d) organicidade e unicidade;
e) integridade e organicidade.
Gabarito: C
Comentrio:
O Princpio da Organicidade o princpio segundo o qual os arquivos
de uma mesma provenincia devem conservar a organizao estabelecida pela
entidade produtora, a fim de se preservar as relaes entre os documentos
como testemunho do funcionamento daquela entidade. Em outras palavras, o
fluxo natural com que os documentos foram produzidos devem ser
preservados. Os arquivos refletem a estrutura, as funes e as atividades da
entidade produtora. tambm chamado de princpio da ordem original.
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Gabarito: E
Comentrio
Observe que o prazo de validade juridico-administrativo encerrou,
entretanto, os documentos ainda podem ser utilizado pelos rgos
"produtores", ou seja, ainda do interesse da administrao mant-lo, o que
caracteriza os arquivos intermedirio (segunda idade). Eles podero ser
consultados e utilizados de modo espordico por seus produtores, pois j
cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto administrao.
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cumulativo
integral
dessa
a) impossvel
b) vital
c) compulsrio
d) normal
e) legal
Gabarito: A
Comentrio
Aps a 2 Guerra Mundial a produo documental aumentou
vertiginosamente. Ainda nos dias atuais, com os avanos da tecnologia, a
complexidade dos sistemas burocrticos, o aumento das necessidades
administrativas, jurdicas e cientficas h um crescimento assustador da
documentao gerada. Obviamente, o armazenamento de toda essa
documentao torna-se IMPOSSVEL. Nesse sentido, a avaliao documental
para a correta destinao, qual seja, eliminao ou recolhimento ao arquivo
permanente torna-se essencial.
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Gabarito: A
Comentrio
Arquivo corrente o conjunto de documentos, em tramitao ou no,
que, pelo seu valor administrativo (primrio), objeto de consultas
frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua
administrao. Estes tipos de documentos esto geralmente localizados
prximos aos seus setores. Vale ressaltar que tais documentos possuem
valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primrio.
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Gabarito: D
Comentrio
Essa ficou fcil. Pela Teoria das Trs Idades os arquivos so considerados
correntes, intermedirios ou permanentes, de acordo com a frequncia de uso
por suas entidades produtoras e identificao de seus valores administrativo ou
histrico.
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Gabarito: B
Comentrio
Como vimos, arquivos setoriais so aqueles formados a partir do arquivo
corrente junto ao setor de trabalho. Observe que eles cumprem funo de
arquivo corrente. Esses arquivos setoriais so descentralizados, pois cada
setor tem o seu.
d) transferncia
e) prescrio
Gabarito: D
Comentrio
O procedimento de passagem dos documentos da fase corrente para a
fase intermediria denominado TRANSFERNCIA.
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5 - RESUMO DA AULA
1 Verificamos o conceito de arquivologia e arquivo. O documentos so
produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pblica ou privada, pessoa
ou famlia, no desempenho de suas atividades.
2 - A funo bsica do arquivo tornar disponveis as informaes
contidas do acervo documental sob sua guarda. a guarda e a conservao dos
documentos.
3 - Principal finalidade dos arquivos servir administrao.
4 - Os arquivos so acumulados naturalmente como consequncia da
realizao das atividades da administrao. Alm disso, os arquivos servem
como prova das atividades realizadas.
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autntico
um
dos
objetivos
do
princpio
da
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e) arquivo permanente.
31. (CESPE/FUB/2015) Com relao Poltica Nacional de Arquivos Pblicos e
Privados, julgue o item subsecutivo.
Os documentos pblicos incluem os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por instituies de carter pblico e por entidades privadas
encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades.
32. (CESPE/FUB/2015) A respeito das polticas pblicas e da legislao
aplicadas arquivstica, julgue o item subsequente.
So documentos pblicos os produzidos e recebidos por agentes do poder
pblico no exerccio de cargo pblico ou funo pblica, ou os decorrentes
desse exerccio.
33. (CESPE/MDIC/2014) Com relao a conceitos fundamentais de arquivologia,
julgue os seguintes itens.
Os arquivos gerais so localizados nas unidades poltico-administrativas de uma
organizao e cumprem a funo de arquivos correntes
34. (CESPE/EBC/2011) Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de
arquivos.
Os arquivos setoriais cumprem funes de arquivo permanente e arquivo
histrico.
35. (CESPE/EBC/2011) Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de
arquivos.
Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos
correntes das diversas unidades de uma organizao.
36. (CESPE/FUB/2015) Acerca dos instrumentos de gesto, avaliao e
classificao documental, julgue o item seguinte.
Documentos cartogrficos, filmogrficos, textuais e informticos so exemplos
de classificao de documentos quanto ao gnero.
37. (CESPE/ANATEL/2014) No que se refere aos princpios, conceitos e
legislao arquivstica, julgue os itens a seguir.
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a) Arquivo Ativo.
b) Arquivo Corrente.
c) Arquivo Intermedirio.
d) Arquivo Transitrio.
e) Arquivo Permanente.
45. (FCC/MANAUSPREV/2015) A operao por meio da qual os documentos
ingressam nos chamados arquivos intermedirios denomina-se
a) tramitao.
b) transferncia.
c) encaminhamento.
d)autuao.
e) recolhimento.
46. (FCC/TRT 3 Regio/2015) O Dicionrio brasileiro de terminologia
arquivstica associa a
teoria
das
trs
idades
ao
ciclo
vital
dos
documentos porque
a) em cada uma das trs idades previstas na teoria os documentos devem
passar, cada qual, por um ciclo de vida completo.
b) toda teoria necessita de um ciclo vital para que sua formulao seja
plenamente aceita.
c) essa teoria consagra que os documentos de arquivo podem passar por trs
idades durante sua vida til.
d) o ciclo vital no pode prescindir de uma teoria para poder ser plenamente
aceito.
e) o documento no seria de arquivo se a teoria no aceitasse seu ciclo vital
completo.
47. (CESPE/MPOG/2015) A respeito das polticas pblicas de arquivo, julgue o
item a seguir.
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a) primeira fase
b) nvel mnimo
c) valor secundrio
d) custdia definitiva
e) segunda idade
cumulativo
integral
dessa
a) impossvel
b) vital
c) compulsrio
d) normal
e) legal
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d) Indivisibilidade
e) Pertinncia
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c) suportes documentais
d) formatos documentais
e) tipos documentais
GABARITO
1
CERTO
2
CERTO
3
A
4
E
5
B
6
CERTO
7
ERRADO
8
CERTO
9
CERTO
10
CERTO
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
CERTO
ERRADO
ERRADO
ERRADO
ERRADO
CERTO
CERTO
21
ERRADO
31
CERTO
41
ERRADO
51
C
22
ERRADO
32
CERTO
33
ERRADO
42
ERRADO
52
B
23
ERRADOA
43
B
53
E
24
CERTO
34
ERRADO
44
E
54
A
25
ERRADO
35
CERTO
45
B
36
CERTO
46
C
55
D
26
CERTO
37
ERRADO
47
CERTO
56
A
57
D
27
C
38
CERTO
48
CERTO
58
B
28
C
29
A
39
CERTO
30
E
40
CERTO
49
ERRADO
50
C
59
D
60
E
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