Implementacin de SAP

Business One
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Manual de Usuario
Gestin de lista de precios
Versin 1.0 Enero 2011

GRUPO SYPSA - SYPSOFT

Proyecto de Implementacin de SAP Business One

TABLA DE CONTENIDOS
Pgina

I.

LISTA DE PRECIOS .......................................................................................................................3

1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.

ACTUALIZAR LISTA DE PRECIOS .................................................................................................3

EXPORTAR A MS EXCEL ....................................................................................................................5
AGREGAR LISTA DE PRECIOS ........................................................................................................5
ELIMINAR LISTA DE PRECIOS ........................................................................................................6
DESCUENTOS POR PERIODO Y CANTIDAD ..............................................................................6
PRECIOS ESPECIALES PARA SN ...................................................................................................10
ACTUALIZAR LISTA DE PRECIOS POR DTW ...........................................................................12

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I.

LISTA DE PRECIOS

1.1. ACTUALIZAR LISTA DE PRECIOS

Para acceder a esta ventana, seleccione Inventario Lista de precios Lista de precios.
Se muestra la ventana Lista de precios en la que se observan las siguientes columnas:
Nombre de la lista de precios: Nombre de la lista de precios.
Lista de precios base: Seleccione la lista de precios a partir de la cual se calcularn los precios.
Factor: Ingrese el factor que multiplicar la lista de precios base para calcular los precios en la lista
seleccionada.
Mtodo de redondeo: Seleccione el tipo de redondeo que se emplear para el clculo de los precios a partir
de la lista de precios base y el factor.
Grupo: Define el nivel de acceso de visualizacin a cada lista de precios.

Para actualizar los precios de una lista, seleccione una de las siguientes opciones:

Actualizar lista completa de precios

Marque la opcin Actualizar lista completa precios de la ventana Lista de precios y haga doble clic en
el nmero de fila de la lista de precios, la cual abrir la ventana de la lista de precios seleccionada.
Campo

Descripcin

Cdigo de artculo

Cdigo del sistema del artculo

Descripcin

Nombre del artculo

Precio base

Muestra el precio actual en lista

Precio unitario

Muestra el precio actual de lista, habilitado para su actualizacin

Borra el contenido de la columna Precio unitario de todos los artculos
que se muestran en la lista
Abre una ventana para aplicar un filtro sobre los artculos de la lista
seleccionada

Botn Borrar
Botn Criterios de seleccin

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Puede aplicar un filtro sobre la lista de precios seleccionando el botn Criterios de seleccin, el cual abre
la ventana Lista de precios: Criterios de seleccin que permite la bsqueda de artculos de acuerdo a los
criterios ingresados (Ver Actualizar por seleccin).
Use el campo Buscar para ubicar un producto en la lista. Para ello, haga doble clic sobre la cabecera que
desea tener como filtro. A medida que vaya ingresando un texto de bsqueda, se resaltar el registro
que tenga mayor coincidencia.
Modifique manualmente el precio de cada producto en la columna Precio unitario.

Actualizar por seleccin

Esta opcin permite modificar el precio unitario o el factor por grupo de artculos, producto o
proveedor. Para ello, seleccione la opcin Actualizar por seleccin de la ventana Lista de precios.

Actualizar factor
Si requiere actualizar el factor, en la fila de la lista de precios a actualizar, ingrese el nuevo factor en
la columna Factor y seleccione el botn Actualizar.

Se muestra la ventana de filtro Lista de precios: Criterios de seleccin. Ingrese los criterios para
realizar el filtro de los artculos y haga clic en el botn OK.

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El sistema actualiza automticamente los precios de la lista seleccionada en base al nuevo factor.
Seleccione el botn Actualizar para guardar los cambios.

Actualizar precio unitario

En caso requiera modificar el precio unitario, haga doble clic sobre el nmero de fila de la lista a
modificar. Se muestra la ventana de filtro Lista de precios: Criterios de seleccin.
Ingrese los criterios para realizar el filtro de los artculos y haga clic en el botn OK para mostrar los
artculos que coinciden con los criterios de bsqueda ingresados.
Modifique el precio unitario de los productos y seleccione el botn Actualizar para guardar los
cambios.

1.2. EXPORTAR A MS EXCEL

Desde la ventana <Lista de precios> seleccione el icono
<MS EXCEL> para exportar la lista de artculos
y sus precios. El sistema muestra la ventana Grabar como.
Seleccione la ruta en la cual se grabar el archivo y como tipo de archivo elija Microsoft Excel Workbook (.xls).

Realice los cambios necesarios para la actualizacin de precios en la plantilla correspondiente y guarde el
archivo como tipo Texto (delimitado por tabulaciones).

Seleccione el botn Guardar para grabar la plantilla de carga al sistema.

1.3. AGREGAR LISTA DE PRECIOS

Para definir una nueva lista de precios, haga clic derecho sobre el detalle de la ventana y seleccione la
opcin Aadir lnea.
Ingrese los datos necesarios para la configuracin de la nueva lista: Nombre, lista base, factor, entre otros.
Seleccione el botn Actualizar para guardar los cambios.

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1.4. ELIMINAR LISTA DE PRECIOS

Para borrar una lista de precios, haga clic derecho sobre la fila que desee borrar y seleccione la opcin
Borrar lnea. Haga clic en el botn Actualizar para guardar los cambios.

Si el sistema muestra una ventana de confirmacin, seleccione S.

Las listas de precios que tengan listas de precios dependientes no pueden borrarse si no se cancela la
referencia existente entre ellas. As mismo no se pueden eliminar las listas definidas para un socio de
negocios.

1.5. DESCUENTOS POR PERIODO Y CANTIDAD

Utilice esta funcin si requiere definir descuentos para los artculos por lista de precios.
Seleccione Inventario Listas de precios Descuentos por perodo y cantidad. Se muestra la ventana
Descuentos por perodo y cantidad.
Seleccione la lista de precios para la que desea definir descuentos.
Para seleccionar los artculos, realice uno de los siguientes pasos:
Seleccione el botn Aadir artculos. Se muestra la ventana Precios especiales Artculos Criterios de
seleccin. Puede utilizar esta ventana para agregar un rango de artculos seleccionados de acuerdo a los
filtros ingresados: Cdigo de artculo, cdigo de proveedor y grupo de artculos.
Seleccione el botn OK para mostrar los artculos que coinciden con los criterios ingresados.

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Coloque el cursor en la columna Nmero de artculo y presione la tecla TAB para mostrar la Lista de
artculos.

Seleccione los artculos que desea agregar mediante el botn Seleccionar.

Seleccione el botn
para aplicar un filtro sobre la lista de artculos a los que se le ha definido descuentos.
Al seleccionar este botn se muestra la ventana Precios especiales Artculos Criterios de seleccin.
Ingrese los criterios de bsqueda necesarios para aplicar el filtro: Cdigo de artculo, cdigo de proveedor y
grupo de artculos.

Seleccione el botn OK para visualizar la lista de artculos que coinciden con los criterios ingresados.
El sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin.

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Al seleccionar el botn Si, se muestran los artculos con descuentos definidos y aquellos que coinciden con
el filtro aplicado pero que no tienen descuento. Caso contrario, slo se mostrarn los artculos con
descuento.
1.4.1. DESCUENTOS POR PERIODO
Para definir los descuentos que dependen de una fecha, haga doble clic en el nmero de lnea de la lista.

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Se muestra la ventana Descuentos por perodo.

Ingrese el periodo de validez del descuento, la lista de precios sobre la que se emplear el descuento y el
porcentaje de descuento que aplicar en el rango de fechas.
Seleccione el botn Actualizar para guardar los cambios.
Para grabar los descuentos, en la ventana Descuentos por perodo y cantidad, seleccione el botn Crear.
1.4.2. DESCUENTOS POR CANTIDAD
Para definir los descuentos basados en la cantidad, haga doble clic en el campo # de la lnea del artculo
en la ventana Descuentos por perodo. Se muestra la ventana Descuentos por cantidad para lista de
precios.

Ingrese la cantidad y el porcentaje de descuento. Al ingresar el descuento, se calcula el precio especial.

Seleccione el botn Actualizar para guardar los cambios.

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En la ventana Descuentos por perodo, seleccione el botn Actualizar.

En la ventana Descuentos por perodo y cantidad, seleccione el botn Actualizar.

1.5. PRECIOS ESPECIALES PARA SN

Los precios de artculos y servicios que tendr un cliente se determinan de acuerdo a la lista de precios que
se le define en el Maestro de socios de negocio (pestaa Condiciones pago, campo Lista de precios).

Para registrar o actualizar precios especiales en un cliente tiene dos opciones para realizarlo:
Busque el registro del cliente en el Maestro de socios de negocios y seleccione la opcin Precios especiales
para socios de negocios. Se muestra la ventana Precios especiales para socios de negocios.

Desde el men principal seleccione Socios de negocios Lista de precios Precios especiales para
socios de negocios. Se muestra la ventana Precios especiales para socios de negocios. Presione TAB en
el campo Cdigo SN para seleccionar al cliente.
Si el cliente ya cuenta con una lista de precios especiales, el sistema mostrar la lista correspondiente.

Seleccione la lista de precios que debe utilizarse como base para el clculo de los precios especiales. Esta
lista ser predeterminada en todas las lneas de la tabla.
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Ingrese el descuento que aplique a todos o a la mayora de precios especiales. El sistema copia este
descuento en todas las lneas de la tabla para determinar los precios especiales para cada artculo.
Puede modificar el porcentaje si es necesario.
Ingrese los artculos para los que definir precios especiales. Para ello presione TAB en la fila Nmero de
artculo.
Al seleccionar el artculo, el sistema calcula el precio especial de acuerdo al porcentaje de descuento
ingresado y a la lista de precios seleccionada en la parte superior de la ventana. Ambos valores pueden
modificarse en cada lnea. Si modifica el precio manualmente, el sistema corrige automticamente el
descuento.
Tambin puede seleccionar la opcin Sin lista de precios. En este caso, los precios especiales no se calculan
a partir de una lista de precios. En lugar de ello, los precios se ingresan manualmente.
Los precios a ingresar no deben estar afectos a impuestos.
La columna Automtico indica que el precio se actualizar automticamente cuando se actualice la lista de
precios seleccionada. Si este no es el caso, desmarque la casilla.
Haga clic en el botn Crear o Actualizar para guardar los cambios realizados.
Puede copiar los precios especiales a otros socios de negocios. Para ello, desde la ventana Precios especiales
para socios de negocios seleccione el botn Copiar por criterios de seleccin. Ingrese el cdigo del cliente al
que copiar los precios especiales o un rango de cdigos continuos.
Si no indica los cdigos, los precios especiales se copiarn de acuerdo al grupo de clientes o proveedores.
Asegrese de seleccionar los valores que incluyan los cdigos o grupos deseados.

Seleccione el botn OK.

A continuacin haga clic en el botn Actualizar de la ventana. El sistema mostrar la siguiente ventana:

Sustituir precios (todos): El sistema copia los precios especiales para los socios de negocios
seleccionados independientemente de los precios especiales que ya tengan definidos, los cuales
pueden agregarse o reemplazarse.

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Sustituir slo los precios de artculos existentes: El sistema modifica los precios especiales de los artculos
existentes para el socio de negocios origen y destino.
No sustituir precios de artculos: El sistema agrega precios especiales de los artculos que no existen
para el socio de negocios de destino.

Haga clic en el botn Crear o Actualizar para guardar los cambios realizados.

1.6. ACTUALIZAR LISTA DE PRECIOS POR DTW

Seleccione Programas Todos los programas SAP Business One Data Migration Data Transfer
Workbench.
Seleccione el botn Change user e ingrese el cdigo de usuario y contrasea asignada para el ingreso al
sistema, as mismo seleccione el nombre de la sociedad sobre la que realizar la actualizacin de la lista de
precios.

Seleccione el icono
<Import> para iniciar la carga de las plantillas.
Se muestra la ventana Data Import Wizard y realice los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccione el tipo de dato
Seleccione la opcin Master Data.

Seleccione el botn Siguiente <Next>.

Paso 2: Especificar el tipo de operacin

Seleccione una de las operaciones a realizar:
Add New Data: Carga de datos nuevos.
Update Existing Data: Actualizar registros existentes.
Add New Data and Update Existing Data: Carga registros nuevos y actualiza los existentes.

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Seleccione el botn Siguiente <Next>.

Paso 3: Seleccione un objeto de negocio

Seleccione el objeto Item Master Data que se encuentra en la ruta Inventory Item Master Data.

Seleccione el botn Siguiente <Next>.

Paso 4: Seleccione la fuente de datos

Seleccione la plantilla de carga para el objeto Items_Prices. La plantilla debe tener el formato Texto
(delimitado por tabulaciones).

Seleccione el botn Siguiente <Next>.

Paso 5: Asociar campos del objeto

Asegrese que el nombre de los campos de la plantilla de carga (Source fields) coincidan con los campos
destino (Target fields) del objeto que est importando.

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Seleccione el botn Siguiente <Next>.

Paso 6: Definir manejo de errores

Seleccione el tipo de manejo de errores, en caso se produzcan, durante el proceso de importacin de
datos. Se recomienda seleccionar la opcin Cancelar la importacin y revertir la operacin cuando se
presenten uno o ms errores.

Seleccione el botn Siguiente <Next>.

Paso 7: Iniciar la importacin

Seleccione el botn Importar <Import> para iniciar el proceso.
Se muestra una ventana que indica el progreso de la importacin.

Una vez concluido, seleccione el botn Finalizar <Finish>.

Se muestra una ventana que indica el xito o los errores presentados durante la operacin.
Seleccione el botn Cerrar <Close> para cerrar la ventana.

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Finalmente, seleccione el icono

herramienta

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para desconectarse de la sociedad y File Exit para salir de la

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