Procedimiento de

Publicación

Te permite familiarizarte en el proceso de Publicación,

en el portal de Compras públicas
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Contenido
2.2 Publicación .............................................................................................................................3
Publicación Especial de procedimientos a través de ínfima cuantía ............................................3
Ejercicio de Aplicación..............................................................................................................3
Procedimiento de Publicación......................................................................................................3
Consultar la publicación de los procesos ...................................................................................14
BIBLIOGRAFÍA ..........................................................................................................................16
REFERENCIAS ELECTRÓNICAS .....................................................................................................16

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2.2 Publicación

Publicación Especial de procedimientos a través de ínfima cuantía

Es una herramienta del sistema de contratación pública que se fundamenta en lo estipulado en
la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, ningún procedimiento estará
libre del cumplimiento de las normas de la presente Ley y su Reglamento, por lo que en ningún
caso se permitirá la no publicación de información sobre los procesos sujetos a la presente ley
en el portal de COMPRASPUBLICAS.

Ejercicio de Aplicación
Por ejemplo, para transparentar las adquisiciones realizadas a través de ínfima cuantía.
Al registrar la compra de resmas de papel por un monto de 1000 dólares.

Procedimiento de Publicación
Para realizar el procedimiento de Publicación realiza el proceso que se indica a continuación.
En el Portal, ingresa el RUC, Usuario y Contraseña.
Haz clic en Entrar.

1.- Ingresa el
RUC, Usuario
y Contraseña

2.- Haz clic

en Entrar

Ilustración 1: Ingreso al sistema

Se visualiza:

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3.- Selecciona Entidad

Contratante

4.- Haz clic en Nueva

Contratación

Ilustración 2. Nueva Contratación

Selecciona Entidad Contratante.

Haz clic en Nueva Contratación

Se muestra la ilustración 3:

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5. - Selecciona
Publicación

6. - Selecciona
Especial

7. – Haz clic en
Continuar

Ilustración 3: Registro del proceso de publicación

Al hacer clic en “Continuar”, el sistema solicita que se confirme la grabación del proceso, se
observa el siguiente cuadro de diálogo:

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8. - Clic en Aceptar para

guardar la solicitud

Ilustración 4. Advertencia en donde se graba o se deja en borrador

Al confirmar mensaje al hacer clic en “Aceptar”, la solicitud se guarda y no podrá ser

modificado el tipo de compra ni de contratación. Si lo Cancela el proceso queda en estado de
“Borrador”. Luego de dar clic en “Aceptar”.

Luego se visualiza la ilustración 5, el sistema desplegará el siguiente formulario en el que te

permitirá buscar el producto, para lo cual haz clic en “buscar producto”, como se indica a
continuación:

9.- Clic en Buscar

Producto

Ilustración 5: Seleccionar el producto

Al hacer clic en “buscar producto”, el sistema despliega el clasificador central de productos

(CPC), donde puedes seleccionar el bien a adquirir a través de la palabra clave o código; en el
campo “palabra clave” ingresa la palabra PAPEL y da clic en el botón “buscar”, luego localiza
el código que corresponda a “RESMAS DE PAPEL BOND A4 DE 75 GR” como se indica en la
ilustración 6.

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10.- Digitar
la palabra
clave

11.- Dar clic

en Buscar

12.- Seleccionar
el producto

Ilustración 6: Buscar el producto

Luego se ingresan los datos solicitados con la unidad, cantidad, valor. Se ingresan las
características del producto. Verifica que el subtotal coincida con el Presupuesto Referencial
en este caso con los 1000 dólares. Para agregar haz clic en “Añadir”.

14.- Haz clic en

Añadir

13.- Ingresar los datos

solicitados

Ilustración 7: Añadir el producto

En la ilustración 8, verificar que se agregó el producto seleccionado.

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De manera similar en forma consecutiva, se pueden agregar más productos durante el periodo
fijado para transparentar las adquisiciones.

15.- Verificar que se

agregó el producto

16.- Haz clic en

Continuar

Ilustración 8: Producto seleccionado

Luego haz clic en “Continuar”.

En la ilustración 9, en agrega los Parámetros de Calificación.

El sistema despliega el tercer paso que consiste en establecer los parámetros de calificación,
para lo cual hay que hacer clic en el botón “Agregar parámetro”. Se debe agregar por lo
menos dos de ellos. Recuerda que el total de los parámetros agregados deben dar un total
del 100%.

En este ejemplo agregaremos los siguientes parámetros:

Cumplimiento Especificaciones 40%.

Oferta económica 30% y
Plazo de entrega 30%.

Que nos permitirán tomar la decisión de hacer la compra.

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17.- Haz clic en Agregar Parámetro

Ilustración 9: Parámetros de Calificación

En la ilustración 10, se visualizan los parámetros que se pueden agregar.

18.- Seleccionar el parámetro

Ilustración 10: Selección de Parámetros

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En la ilustración 11, se visualiza el primer parámetro que se agregó, en este ejemplo

Cumplimiento Especificaciones. Si se agrego correctamente el parámetro se visualiza el
mensaje “Se agregó exitosamente el registro”.

19.-Haz clic en Aceptar

Ilustración 11: Parámetro agregado

De forma similar se agregarán los parámetros a considerar para evaluar un producto en un

proceso de adquisiciones.

En la ilustración 12, se observa que una vez ingresados todos los parámetros especificados con
sus respectivos porcentajes, se debe observar que el total de estos parámetros sumen 100%,
caso contrario el sistema no permitirá avanzar al siguiente proceso.

Si los parámetros ingresados son correctos al dar clic en “Continuar” permitirá avanzar al
proceso para ingresar los plazos y fechas.

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20.- Verifica los

parámetros agregados

21.- Verifica que el

total sume el 100%

22.- Haz clic en

Continuar

Ilustración 12: Parámetros agregados

En la ilustración 13, en donde para el caso en referencia únicamente tendremos en cuenta la

fecha de publicación y la fecha de adjudicación, las cuales deben coincidir con las fechas
establecidas para los períodos definidos antes de registrar el proceso en el sistema.

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23.- Ingresar
Plazos y Fechas

24.- Haz clic en

Continuar

Ilustración 13: Ingreso de Plazos y Fechas

Al hacer clic en “Continuar”, el sistema presentará la pantalla de la ilustración 14, que nos
permitirá ingresar las ORDENES DE COMPRA, las FACTURAS y demás documentos que la
entidad crea conveniente, luego de lo cual se hará clic en el botón de “Continuar”.

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25.- Verificar que se

agregaron los Anexos

26.- Haz clic en Finalizar

Ilustración 14: Subir Anexos

En la ilustración 14, se visualizan los anexos, luego haz clic en “Finalizar”, el sistema presenta
la ilustración 15, te invita a aceptar la creación del proceso, para lo cual haz clic en “Aceptar”

27.- Haz clic en Aceptar

Ilustración 15: Finalizar la creación del proceso

Al hacer clic en “Aceptar”, el sistema presenta la pantalla inicial, lo que implica que el proceso
de publicación ha finalizado, como se visualiza en la ilustración 15.

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28.- Mensaje de que el Proceso

finalizó exitosamente

Ilustración 16: Proceso finalizado exitosamente

Consultar la publicación de los procesos

Una vez publicados los procesos en el sistema, los puedes consultar.

1.- Seleccionar
Publicación

2.- Haz clic en

Buscar

Ilustración 17: Consultar Mis Procesos

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En la ilustración 17, se indica los pasos a seguir para consultar el proceso de publicación.

En tipo de contratación seleccione “Publicación”, luego haz clic en el botón “Buscar” se

presenta la pantalla de la ilustración 18.

3.- Verificar que se ha

publicado el proceso

Ilustración 18: Consultar procesos de Publicación

En la ilustración se visualiza el proceso publicado.

Para finalizar recordemos que:

Las instituciones públicas en este caso las entidades disponen de herramientas informáticas
de publicación para casos especiales de contrataciones o compras por ínfima cuantía o
emergencias.

Las publicaciones se refieren a compras ya efectuadas, por lo cual solo en este procedimiento,
el sistema permite colocar fechas anteriores a la fecha de publicación.

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BIBLIOGRAFÍA
AUSUBEL, David. Psicología educativa un punto de vista cognoscitivo. Trillas, México, 1978.

BESTARD, Joan. Diez valores éticos. Editorial PPC. s/f.

KLITGAARD, Robert, Controlando la corrupción. Una indagación práctica para el gran problema
social de fin de siglo, Editorial Sudamericana, Buenos Aires, 1994.

ONTORIA, A.; GÓMEZ, J.; MOLINA, A. Potenciar la capacidad de aprender a aprender. Colección
para educadores, Vol. 1, Edit. Alfayomega. Lima, 2006.

RAWLS, John. A Theory of Justice. 1971. En Buchanan, James, 1976.

REFERENCIAS ELECTRÓNICAS
Sitio Oficial

http://www.compraspublicas.gov.ec/

Sitio de Capacitación

http://capacitacion.compraspublicas.gov.ec/

Video de apoyo

http://www.youtube.com/watch?v=Qw-yJk5io7s

Otros enlaces de interés

http://www.slideshare.net/acostanp/montos-para
http://compraspublicasecuador.blogspot.com/
http://issuu.com/acostanp/docs/guia_catalogo_electronico
http://issuu.com/acostanp/docs/guia_publicaci_n
http://issuu.com/acostanp/docs/subasta_inversa

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