Qu es Excel Avanzado?

Excel est conformada por un conjunto de herramientas de propsito muy diverso, y muchas
de ellas estn particularmente relacionadas con la gestin empresarial, pero tambin suele
ser usado desde otras reas como la estadstica, las matemticas, la investigacin de
operaciones, el anlisis de datos, clculo y anlisis financiero.
Un conocimiento bsico de Excel implicara realizar las tareas ms sencillas, como por
ejemplo:
Crear un libro de trabajo, insertar hojas, eliminar hojas, abrir y guardar archivos.
Uso del libro de trabajo con el Mouse y el teclado.
Usar los mens y algunos atajos de teclado.
Usar las funciones bsicas
El uso de algunas funciones, hace necesario comprender el significado del clculo que se
esta realizando, esto resulta particularmente notorio en el caso de las frmulas financieras.
El uso de un considerable nmero de funciones puede considerarse como un dominio
intermedio de Excel.
El uso de tablas dinmicas para algunas instituciones es considerado como propio de Excel
avanzado o de un dominio de Excel, sin embargo debido al uso generalizado y a la
simplicidad con que estas son creadas, podemos sealar que en la actualidad esto
correspondera ms bien a un dominio intermedio de Excel. Similar situacin ocurre con el
uso de filtros.
En donde si no existe duda alguna, es que Excel Avanzado comprende el uso de Macros o
VBA, es decir comprende el uso de un lenguaje de programacin para obtener soluciones a
problemas mas complejos con los que nos podemos enfrentar en el da a da.
El propsito de Excel Avanzado, y la utilidad del mismo radica en poder simplificar las labores
diarias, automatizar todos aquellas operaciones que tienen que realizarse de forma frecuente,
o realizar las labores que normalmente nos tomara una cantidad considerable de tiempo si
las realizramos sin la ayuda de un programa, quiz la creacin del programa pueda
tomarnos algo de tiempo cuando lo estemos creando, pero una vez creado no sera necesario

invertir mas tiempo (salvo que se requiera alguna actualizacin), por lo que procesos que
normalmente pueden tomar horas o das pueden realizarse en cuestin de segundos si
disponemos de un buen programa. http://www.excel-avanzado.com/que-es-excel-avanzado

Las macros Excel es un conjunto de instrucciones programadas en la hoja de clculo

electrnica Excel, las cuales automatizan las operaciones que realiza la aplicacin ofimtica
Excel con el objetivo de eliminar tareas repetitivas o realizar clculos complejos en un corto
espacio de tiempo y con una nula probabilidad de error.
Vba es el lenguaje de programacin que se utiliza para la creacin de las macros Excel, vba
son las siglas de Visual Basic for Applications y es un lenguaje desarrollado por Microsoft e
implementado dentro de los programas informticos de la suite Office, donde se encuentra
Excel.
http://www.queesexcel.net/que-son-las-macros-excel.html

El formato condicional es una herramienta til para identificar patrones o tendencias en una
hoja de clculo. Por ejemplo, una regla podra ser Si el valor es mayor que 5.000, que la celda
sea amarilla. As, podrs ver de un vistazo las celdas cuyo valor es superior a 5.000.
Crear reglas condicionales
Paso 1:
Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.
Paso 2:
En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Un men
desplegable aparecer.
Paso 3:
Selecciona Resaltar reglas de celdas o Reglas superiores e inferiores. Aqu,
vamos a elegir la primera opcin. Vers un men con varias reglas.

Paso 4:
Selecciona la regla que quieras (Mayor que, por ejemplo).
Paso 5:
En el cuadro de dilogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. En este
ejemplo, queremos dar formato a las celdas cuyo valor es superior a $ 3.500.000, as
que vamos ingresar ese nmero. Si quieres, hacer clic en una celda en lugar de digitar
un nmero.
Paso 6:
Selecciona un estilo de formato en el men desplegable. Vers que ste se aplica a
las celdas que seleccionaste.

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/agregar_reglas_condicio
nales_a_los_datos/1.do
PROTECCION DE CELDAS

Proteccin de celdas
.
Proteger celdas

Adems de la proteccin mediante contraseas para los libros de trabajo,

Excel2007 ofrece varias rdenes para proteger las celdas del libro. Para ello
tenemos que realizar dos operaciones: la primera que consiste en proteger las
celdas que no queremos que sufran variaciones, y la segunda que consiste en
proteger la hoja.
Cuando una celda est bloqueada no podr sufrir variaciones. Realmente por
defecto todas las celdas estn protegidas o bloqueadas para que no sufran
cambios, pero no nos damos cuenta ya que la hoja no est protegida, para que
realmente se bloqueen las celdas antes hay que proteger la hoja de clculo.
Para desbloquear las celdas que queremos variar en algn momento sigue los
siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas que queremos desbloquear para poder realizar
variaciones.
Seleccionar la pestaa Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.
Hacer clic sobre la pestaa Proteger.
Aparecer la ficha de la derecha:

Desactivar la casilla Bloqueada y Hacer clic sobre el botn Aceptar.

Si se activa la casilla Oculta, lo que se
pretende es que la frmula o el valor de
la celda no se pueda visualizar en la
barra de frmulas.
Las
operaciones
de
la
ficha Proteger no tienen efecto si no
protegemos la hoja de clculo, por lo
tanto a continuacin tendremos que
realizar los siguientes pasos:
Seleccionar la pestaa Revisar.
Hacer clic sobre el botn Proteger
hoja que
se
encuentra
en
la
seccin Cambios.
Aparecer
el
cuadro
de
dilogo Protejer hoja de la derecha:
Dejar activada la casilla Proteger hoja y
contenido de celdas bloqueadas para
proteger el contenido de las celdas de la hoja activa.
Activar las opciones deseadas de la casilla Permitir a los usuarios de esta hoja de
clculo para que no tenga
efecto la proteccin para la
modificacin seleccionada y
desactivarla para tener en
cuenta la proteccin.
Si queremos asignar una
contrasea
para
que
solamente
pueda
desproteger la hoja
la
persona
que
sepa
la
contrasea, escribirla en el
recuadro Contrasea.
Hacer
clic
sobre
el
botn Aceptar.
Si hemos puesto contrasea
nos pedir confirmacin de
contrasea, por lo tanto
tendremos que volver a
escribirla y hacer clic sobre el botn Aceptar.
A partir de ahora la hoja activa se encuentra protegida, por lo que no se podrn
modificar aquellas celdas bloqueadas en un principio.
Si queremos desproteger la hoja, volveremos a realizar los mismos pasos que en
la proteccin, es decir:
Seleccionar la pestaa Revisar.
Hacer clic sobre el botn Desproteger hoja que se encuentra en la
seccin Cambios.

Si habamos asignado una contrasea nos la pedir, por lo que tendremos que
escribirla y hacer clic sobre el botn Aceptar. Si no haba contrasea asignada,
automticamente la desprotege.
http://www.aulaclic.es/excel2007/a_6_4_1.htm
Referencias relativas

Una referencia relativa a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde
est escrita y pegarla en otra ubicacin o al utilizar "Autorrellenar", se ajusta
automticamente para hacer referencia a otras celdas.

Son las referencias ms utilizadas y las que, en la mayora de las veces, se obtienen
por defecto en Excel al hacer click en una celda para hacer referencia a ella. Son del
tipo A1.

Por ejemplo, si tenemos la expresin = A1*2 en la celda B1 y utilizamos

"Autorrellenar" hacia abajo, las frmulas que se obtienen van a justando el nmero de
forma que en la celda B2 tendremos la frmula =A2*2, en la celda B3 tendremos la
frmula =A3*2 y as sucesivamente.

Podemos ver en la siguiente imagen como se ajustan las frmulas a medida que
"arrastramos" con "Autorrellenar":

El resultado sera:

Referencias absolutas

Una referencia absoluta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda
donde est escrita y pegarla en otra ubicacin o al utilizar "Autorrellenar", NO se
ajusta y queda bloqueada haciendo referencia siempre a la misma celda.

Para hacer una referencia absoluta a una celda, se deben introducir los smbolos
del dlar $ antes de la letra y antes del nmero de una referencia normal del tipo
A1. Es decir, una referencia absoluta a la celda A1, sera: $A$1

Con ello, conseguimos que al copiar y pegar o bien al utilizar "Autorrellenar" siempre
mantenemos la referncia a la misma celda:

El resultado es:

Referencias mixtas

Una vez aprendidos los conceptos de "referencia relativa" y "referencia absoluta", es

fcil entender el concepto de referencia mixta. Una referencia mixta a una celda o
rango es aquella que, al copiar la celda donde est escrita y pegarla en otra
ubicacin o al utilizar "Autorrellenar", ajusta slo la letra o slo el nmero de la
referencia, quedando bloqueado slo el nmero o slo la letra respectivamente.

Por lo tanto, si queremos bloquear la letra, debemos colocar el smbolo del dlar
"$" antes de la letra y si queremos bloquear el nmero, debemos colocar el
smbolo del dlar "$" antes del nmero.

Las referencias mixtas son tiles en multitud de ocasiones, especialmente cuando

tenemos que utilizar "Autorrellenar" en una matriz de celdas (varias celdas x
varias celdas), puesto que nos permite "arrastrar" una frmula introducida en una
esquina, hasta la celda opuesta en la matriz, para operar con los encabezados de
columnas y filas rpidamente y de una sla vez. Podemos ver en la siguiente imagen
una referencia mixta preparada para "arrastrar":

Teniendo el siguiente efecto, una vez "arrastrada" la frmula de la celda C3 hasta la

celda E5:

Truco: cambio rpido del tipo de referencia con la tecla F4

Estando el cursor dentro de la frmula, podemos convertir rpidamente el tipo de

referencia mediante la tecla F4. Por ejemplo, la primera vez que presionamos dicha
tecla de funcin, la referencia A1 se convierte en una referencia absoluta (por ejemplo
$A$1), la segunda vez se convierte en una referencia mixta que bloquea slo el
nmero de fila (por ejemplo A$1), la tercera vez se convierte en una referencia mixta
que bloquea slo la letra de la columna (por ejemplo $A1), la cuarta vez se convierte
de nuevo en referencia relativa.

Funciones
Generalmente recomiendo consolidar los datos en una sola hoja de Excel antes de
utilizar la funcin BUSCARV, pero si por alguna razn esto no es posible y necesitas
utilizar la funcin BUSCARV en varias hojas de Excel, entonces considera alguna de
las alternativas que mostrar en este artculo.
Como sabemos, la funcin BUSCARV devuelve el error #N/A cuando no encuentra el
valor que se est buscando, es por eso que la primer solucin propuesta es la
siguiente: Utilizar la funcin BUSCARV en la primera hoja, si obtenemos un error,
entonces buscar en la segunda hoja. Si volvemos a obtener un error, entonces
buscamos en la tercera hoja y as sucesivamente.
La funcin SI.ERROR
Para saber si la funcin BUSCARV ha devuelto un error podemosutilizar la funcin
SI.ERROR que est disponible desde la versin de Excel 2007. El primer argumento
de la funcin SI.ERROR es el valor que ser evaluado y su segundo argumento es la
accin a tomar en caso de obtener un error. Si deseamos realizar la bsqueda en dos
hojas, entonces nuestra implementacin seguir la siguiente lgica:

Esta no es la sintaxis de la frmula, solo estoy ilustrando que el primer argumento de

la funcin SI.ERROR ser la bsqueda sobre la primera hoja y como segundo
argumento haremos la bsqueda sobre la segunda hoja. El segundo argumento solo
ser ejecutado en caso de que la primera bsqueda resulte en error. Si en lugar de
realizar la bsqueda sobre dos hojas necesitamos buscar en tres hojas, entonces
necesitamos saber si la bsqueda sobre la segunda hoja nos devuelve un error y para
eso volvemos a utilizar la funcin SI.ERROR lo cual nos lleva a tener una anidacin de
funciones de la siguiente manera:

Ahora hagamos un ejemplo para probar que nuestra lgica de solucin propuesta
funciona correctamente al buscar en varias hojas.

Funcin BUSCARV en varias hojas

En la siguiente imagen puedes observar tres tablas, cada una en hojas diferentes, que
contienen una columna con el cdigo de un libro y su ttulo.

Como primer ejemplo haremos una bsqueda sobre las primeras dos tablas. En una
nueva hoja realizar la bsqueda del ttulo de un libro en base a su cdigo el cual
colocar en la celda B1 y para ello utilizar la siguiente frmula:
=SI.ERROR(BUSCARV(B1,Hoja1!A2:B6,2,FALSO), BUSCARV(B1,Hoja2!
A2:B6,2,FALSO))
Lo ms importante a resaltar de esta frmula es el rango de bsqueda especificado en
ambas funciones BUSCARV. En ambas funciones hago la referencia precisa hacia la
hoja donde deseo que se realice la bsqueda. Observa el resultado obtenido al aplicar
esta frmula a los datos:

Si por el contrario busco un cdigo de producto que no existe en ninguna de las

primeras dos tablas, entonces obtendr como resultado el error #N/A:

Ahora consideremos en nuestra bsqueda la informacin de la tercera hoja la cual

contiene ms cdigos de producto. Para ampliar nuestra bsqueda a esa tercera hoja
debo utilizar de nueva cuenta la funcin SI.ERROR como parte del segundo
argumento de la primera funcin SI.ERROR de la siguiente manera:
=SI.ERROR(BUSCARV(B1,Hoja1!A2:B6,2,FALSO),
SI.ERROR(BUSCARV(B1,Hoja2!A2:B6,2,FALSO), BUSCARV(B1,Hoja3!
A2:B6,2,FALSO)))
Con esta modificacin nuestra bsqueda se extiende a la tercera hoja y podremos
saber si el cdigo de producto buscado se encuentra en ella:

Si quisiramos incluir una cuarta hoja en la bsqueda solo debemos utilizar de nueva
cuenta la funcin SI.ERROR para validar los resultados de la tercera hoja y en caso de
obtener un error volver a buscar en la cuarta hoja. Como sabemos, Excel 2007 y 2010
nos permiten anidar hasta 64 funciones por lo que ese sera el mximo de hojas que
podramos incluir utilizando este mtodo.
Sin embargo, no te recomiendo llegar hasta ese lmite ya que con solo agregar una o
dos funciones anidadas ms a nuestro ejemplo la frmula incrementara su
complejidad y cada vez se volvera ms difcil descubrir cualquier error. En caso de
que necesites hacer bsquedas sobre una gran cantidad de hojas te recomiendo
utilizar una macro ya que eso evitar la elaboracin de una frmula ms compleja.
Buscar en varias hojas con una macro
La segunda alternativa que tenemos para buscar en varias hojas de Excel es utilizar
una funcin definida por el usuario. Solo debemos ejecutar la funcin VLOOKUP
(BUSCARV) en cada una de las hojas del libro sobre el rango especificado:
A continuacin har una explicacin breve de este cdigo. Los argumentos de la
funcin BUSCARVMultiple son los mismos argumentos que utiliza la funcin
BUSCARV comenzando por el valor buscado, la matriz de bsqueda, la columna que
deseamos como resultado y finalmente el argumento ordenado.
En la lnea 6 del cdigo se inicia el recorrido por cada una de las hojas del libro y en la
lnea 7 obtenemos la direccin del rango sobre el cual se realizar la bsqueda. De
inmediato ejecutamos la funcin VLOOKUP con los argumentos correspondientes y
almacenamos el resultado en la variable Encontrado. Es importante recordar que en
VBA las funciones de Excel deben ser invocadas por su nombre en ingls y por esa
razn usamos la instruccin WorksheetFunction.VLookup.
Finalmente en la lnea 12 validamos si la variable Encontrado tiene algn valor. Si la
variable no est vaca quiere decir que la funcin VLOOKUP encontr un resultado y
por lo tanto terminamos la bsqueda. De lo contrario el ciclo se vuelve a repetir y

continuamos la bsqueda en la siguiente hoja del libro. En la siguiente imagen puedes

observar que la funcin recin implementada nos devuelve el mismo resultado que
nuestra solucin anterior la cual utilizaba funciones de Excel:

Ahora ya conoces dos posibles soluciones para aquellos casos en los que necesites
utilizar la funcin BUSCARV en varias hojas de Excel. Descarga el libro de
trabajo que contiene la alternativa de solucin utilizando funciones de Excel, as como
la alternativa de solucin utilizando la macro y contina experimentando con el
ejemplo.
Validacin de datos en Excel
La validacin de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar
desapercibida por los analistas de datos ya que nos ayudar a evitar la introduccin de
datos incorrectos en la hoja de clculo de manera que podamos mantener la
integridad de la informacin en nuestra base de datos.
Importancia de la validacin de datos en Excel
De manera predeterminada, las celdas de nuestra hoja estn listas para recibir
cualquier tipo de dato, ya sea un texto, un nmero, una fecha o una hora. Sin
embargo, los clculos de nuestras frmulas dependern de los datos contenidos en
las celdas por lo que es importante asegurarnos que el usuario ingrese el tipo de dato
correcto.
Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la celda C5 muestra un error
en el clculo de la edad ya que el dato de la celda B5 no corresponde a una fecha
vlida.

Este tipo de error puede ser prevenido si utilizamos la validacin de datos en

Excel al indicar que la celda B5 solo aceptar fechas vlidas. Una vez creada la
validacin de datos, al momento de intentar ingresar una cadena de texto,
obtendremos un mensaje de advertencia como el siguiente:

Ms adelante veremos que es factible personalizar los mensajes enviados al usuario

de manera que podamos darle una idea clara del problema, pero este pequeo
ejemplo nos muestra la importancia de la validacin de datos en Excel al momento de
solicitar el ingreso de datos de parte del usuario.
El comando Validacin de datos en Excel
El comando Validacin de datos que utilizaremos a lo largo de este artculo se
encuentra en la ficha Datos y dentro del grupoHerramientas de datos.

Al pulsar dicho comando se abrir el cuadro de dilogo Validacin de datos donde, de

manera predeterminada, la opcin Cualquier valor estar seleccionada, lo cual
significa que est permitido ingresar cualquier valor en la celda. Sin embargo,
podremos elegir alguno de los criterios de validacin disponibles para hacer que la
celda solo permita el ingreso de un nmero entero, un decimal, una lista, una fecha,
una hora o una determinada longitud del texto.

Cmo aplicar la validacin de datos

Para aplicar la validacin de datos sobre una celda especfica, debers asegurarte de
seleccionar dicha celda y posteriormente ir al comando Datos > Herramientas de
Datos > Validacin de datos.
Por el contrario, si quieres aplicar el mismo criterio de validacin a un rango de celdas,
debers seleccionar dicho rango antes de ejecutar el comando Validacin de datos y
eso har que se aplique el mismo criterio para todo el conjunto de celdas.
Ya que es comn trabajar con una gran cantidad de filas de datos en Excel, puedes
seleccionar toda una columna antes de crear el criterio de validacin de datos.

Para seleccionar una columna completa ser suficiente con hacer clic sobre el
encabezado de la columna. Una vez que hayas hecho esta seleccin, podrs crear la
validacin de datos la cual ser aplicada sobre todas las celdas de la columna.
La opcin Omitir blancos
Absolutamente todos los criterios de validacin mostrarn una caja de seleccin con el
texto Omitir blancos. Ya que esta opcin aparece en todos ellos, es conveniente hacer
una breve explicacin.

De manera predeterminada, la opcin Omitir blancos estar seleccionada para

cualquier criterio, lo cual significar que al momento de entrar en el modo de edicin
de la celda podremos dejarla como una celda en blanco es decir, podremos pulsar la
tecla Entrar para dejar la celda en blanco.

Sin embargo, si quitamos la seleccin de la opcin Omitir blancos, estaremos

obligando al usuario a ingresar un valor vlido una vez que entre al modo de edicin
de la celda. Podr pulsar la tecla Esc para evitar el ingreso del dato, pero no podr
pulsar la tecla Entrar para dejar la celda en blanco.
La diferencia entre dejar esta opcin marcada o desmarcada es muy sutil y casi
imperceptible para la mayora de los usuarios al momento de introducir datos, as que
te recomiendo dejarla siempre seleccionada.
Crear validacin de datos en Excel
Para analizar los criterios de validacin de datos en Excel podemos dividirlos en dos
grupos basados en sus caractersticas similares. El primer grupo est formado por los
siguientes criterios:

Nmero entero

Decimal

Fecha

Hora

Longitud de texto

Estos criterios son muy similares entre ellos porque comparten las mismas opciones
para acotar los datos que son las siguientes: Entre, No est entre, Igual a, No igual a,
Mayor que, Menor que, Mayor o igual que, Menor o igual que.

Para las opciones entre y no est entre debemos indicar un valor mximo y un valor
mnimo pero para el resto de las opciones indicaremos solamente un valor. Por
ejemplo, podemos elegir la validacin de nmeros enteros entre los valores 50 y 100
para lo cual debemos configurar del criterio de la siguiente manera:

Por el contrario, si quisiramos validar que una celda solamente acepte fechas
mayores al 01 de enero del 2015, podemos crear el criterio de validacin de la
siguiente manera:

Una vez que hayas creado el criterio de validacin en base a tus preferencias, ser
suficiente con pulsar el botn Aceptar para asignar dicho criterio a la celda, o celdas,
que hayas seleccionado previamente.
Lista de validacin de datos
A diferencia de los criterios de validacin mencionados anteriormente, la Lista es
diferente porque no necesita de un valor mximo o mnimo sino que es necesario
indicar la lista de valores que deseamos permitir dentro de la celda. Por ejemplo, en la
siguiente imagen he creado un criterio de validacin basado en una lista que
solamente aceptar los valores sbado y domingo.

Puedes colocar tantos valores como sea necesario y debers separarlos por el
carcter de separacin de listas configurado en tu equipo. En mi caso, dicho
separador es la coma (,) pero es probable que debas hacerlo con el punto y coma (;).
Al momento de hacer clic en el botn Aceptar podrs confirmar que la celda mostrar
un botn a la derecha donde podrs hacer clic para visualizar la lista de opciones
disponibles:

Para que la lista desplegable sea mostrada correctamente en la celda debers

asegurarte que, al momento de configurar el criterio validacin de datos, la
opcin Celda con lista desplegable est seleccionada.
En caso de que los elementos de la lista sean demasiados y no desees introducirlos
uno por uno, es posible indicar la referencia al rango de celdas que contiene los datos.
Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que he introducido los das de la
semana en el rango G1:G7 y dicho rango lo he indicado como el origen de la lista.

Lista de validacin con datos de otra hoja

Muchos usuarios de Excel utilizan la lista de validacin con los datos ubicados en otra
hoja. En realidad es muy sencillo realizar este tipo de configuracin ya que solo debes
crear la referencia adecuada a dicho rango.
Supongamos que la misma lista de das de la semana la he colocado en una hoja
llamada DatosOrigen y los datos se encuentran en el rango G1:G7. Para hacer
referencia a dicho rango desde otra hoja, debo utilizar la siguiente referencia:
=DatosOrigen!G1:G7
Para crear una lista desplegable con esos datos debers introducir esta referencia al
momento de crear el criterio de validacin.

Si tienes duda sobre cmo crear referencias de este tipo, te recomiendo leer el artculo
llamado Hacer referencia a celdas de otras hojas en Excel.
Personalizar el mensaje de error
Tal como lo mencion al inicio del artculo, es posible personalizar el mensaje de error
mostrado al usuario despus de tener un intento fallido por ingresar algn dato. Para
personalizar el mensaje debemos ir a la pestaa Mensaje de error que se encuentra
dentro del mismo cuadro de dilogo Validacin de datos.

Para la opcin Estilo tenemos tres opciones: Detener, Advertencia e Informacin. Cada
una de estas opciones tendr dos efectos sobre la venta de error: en primer lugar
realizar un cambio en el icono mostrado y en segundo lugar mostrar botones
diferentes. La opcin Detener mostrar los botones Reintentar, Cancelar y Ayuda. La
opcin Advertencia mostrar los botones Si, No, Cancelar y Ayuda. La
opcin Informacin mostrar los botones Aceptar, Cancelar y Ayuda.
La caja de texto Ttulo nos permitir personalizar el ttulo de la ventana de error que de
manera predeterminada se muestra como Microsoft Excel. Y finalmente la caja de
texto Mensaje de error nos permitir introducir el texto que deseamos mostrar dentro
de la ventana de error.
Por ejemplo, en la siguiente imagen podrs ver que he modificado las opciones
predeterminadas de la pestaa Mensaje de error:

Como resultado de esta nueva configuracin, obtendremos el siguiente mensaje de

error:

Cmo eliminar la validacin de datos

Si deseas eliminar el criterio de validacin de datos aplicado a una celda o a un rango,
debers seleccionar dichas celdas, abrir el cuadro de dilogo Validacin de datos y
pulsar el botn Borrar todos.

Al pulsar el botn Aceptar habrs removido cualquier validacin de datos aplicada

sobre las celdas seleccionadas.
.

https://exceltotal.com/validacion-de-datos-en-excel/
Base de datos en Excel
Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo
contexto y cuya informacin est almacenada y lista para ser utilizada en cualquier
momento. Las bases de datos pueden almacenar informacin sobre personas,
productos, ventas o cualquier otra cosa.
Una base de datos organiza la informacin relacionada en tablas las cuales estn
compuestas por columnas y filas. Una tabla tendr un nmero especfico de columnas,
pero tendr cualquier nmero de filas.

Si observas con detenimiento la imagen anterior, notars que una tabla se asemeja
mucho a una hoja de Excel la cual tambin est dividida en columnas y filas. Por esa
razn Excel ha sido utilizado por mucho tiempo, y por muchas personas, como un
repositorio de datos.
Diseo de bases de datos en Excel
Si diseas y organizas adecuadamente la informacin dentro de tu libro de Excel
podrs consultar tus datos de una manera fcil y eficiente, as que en esta ocasin
hablaremos sobre las mejores prcticas para crear una base de datos en Excel que
te permitirn organizar y estructurar adecuadamente la informacin.
Como ejemplo analizaremos el caso de una pequea librera que desea crear un
catlogo de sus libros en Excel as como tener una lista de sus clientes y las rdenes
de compra. Antes de crear la base de datos en Excel comenzaremos por crear el
diseo siguiendo los pasos descritos en el artculo Diseo de bases de datos.
Paso 1: Identificar las tablas de la base de datos
Nuestro primer paso en el diseo de una base de datos en Excel ser identificar las
tablas que ocuparemos para organizar la informacin. Para nuestro ejemplo de la
librera podemos mencionar las siguientes tablas:

Para identificar adecuadamente las tablas de una base de datos debes poner atencin
en las agrupaciones naturales de la informacin, es decir, en los sujetos que
interactan en la problemtica analizada. En este caso los sujetos principales son los
libros, los clientes y las rdenes.
Paso 2: Determinar los campos de las tablas
Una vez que hemos identificado las tablas debemos indicar el nombre de cada una de
sus columnas (campos). El nombre del campo deber ser descriptivo y nos ayudar a
identificar cada una de las propiedades de un elemento de la tabla.
Por ejemplo, para cada libro en venta en la librera guardaremos su cdigo ISBN, el
ttulo, el autor y el precio por lo que dicha tabla quedar definida de la siguiente
manera:

Los campos de cada tabla dependern de la informacin que est a tu disposicin

para ser ingresada en la base de datos. Por ejemplo, algunas empresas o negocios
tendrn inters en capturar ms informacin sobre sus clientes lo cual har que su
tabla de Clientes tenga ms campos que los mostrados en el ejemplo anterior.
Paso 3: Identificar la llave primaria de cada tabla
Una llave primaria nos permitir identificar de manera nica cada uno de los registros
de las tablas. En el caso de la tabla Libros, el ISBN ser la llave primaria ya que es un
cdigo nico internacional para cada libro publicado por lo que dicho nmero jams se
repetir.

En el caso de las tablas para rdenes y Clientes crearemos un nmero consecutivo

que identificar de manera nica cada una de las filas.
Paso 4: Identificar las relaciones entre tablas
Este paso es de utilidad para asegurarnos que podremos vincular la informacin de las
tablas a travs de la relacin que existe entre dos de sus campos. Por ejemplo, si para
una determinada orden de compra quiero saber el ttulo del libro que ha sido vendido,
bastar con relacionar la columna ISBN de la tabla rdenes con la columna ISBN de
la tabla Libros para conocer el ttulo.

De manera similar, si deseo conocer el cliente para una determinada orden de compra,
solo deber seguir la relacin indicada por el campo IDCliente en ambas tablas.
Paso 5: Identificar datos repetidos en tablas
Aun cuando pensemos que hemos terminado con el diseo de nuestra base de datos,
es importante hacer un breve ejercicio con algunos datos reales para identificar la
posible existencia de datos repetidos y tomar las decisiones adecuadas para evitarlos.
Por ejemplo, considera el caso de la tabla Libros donde podramos tener uno o ms
ttulos escritos por el mismo autor. En ese caso, estaramos repitiendo el nombre y
apellido del autor en varios registros de la tabla.

Para evitar la repeticin de datos lo recomendable es crear una nueva tabla que
almacene la informacin de los autores y hacer referencia a dicha tabla a travs de su
campo llave tal como se muestra en la siguiente imagen:

De esta manera evitaremos la repeticin en el nombre de los autores y tambin se

evitar la captura de un sin nmero de variantes del mismo. Para seguir con nuestro
anlisis, haremos una captura de datos de prueba de una orden, por ejemplo:

Estos son los datos de la orden de compra nmero 1 donde el cliente ha comprado 3
libros, siendo dos de esas copias del mismo ttulo. El problema con estos datos es que
se repite el nmero de orden y eso no sera posible ya que esa es nuestra llave
primaria en la tabla y no puede repetirse. Adems para cada registro se repite la
Fecha, as como las columnas IDCliente y TipoPago. Para resolver este problema
debemos crear una tabla adicional que almacenar los libros de cada orden de
compra de la siguiente manera:

Es as como el haber identificado datos repetidos en las tablas nos ha hecho tomar la
decisin de agregar tablas adicionales a nuestro diseo para minimizar el espacio
utilizado por nuestra base de datos que ser de gran importancia al momento de que
los datos crezcan. De esta manera nuestro diseo final queda de la siguiente manera:

Crear la base de datos en Excel

Una vez que tenemos el diseo de la base de datos podemos crearla fcilmente en
Excel siguiendo dos recomendaciones:

Cada tabla del diseo ser una tabla de Excel.

Colocar cada tabla en su propia hoja de Excel.

El motivo para utilizar tablas de Excel es que existen mltiplesbeneficios de utilizar

tablas entre los cuales estn los filtros y el reconocimiento automtico de nuevas filas
y columnas. Por otro lado, la razn por la cual colocar cada tabla en su propia hoja de
Excel es para facilitar el crecimiento de los datos ya que si colocas varias tablas en
una misma hoja probablemente tendrs que moverlas o redefinirlas cada vez que
alguna de ellas aumente de tamao y se sobrepongan entre s.
Consultar la base de datos en Excel
Una vez que se ha creado la base de datos en Excel y comiencen a crecer los datos,
seguramente te encontrars con la necesidad de relacionar la informacin de
diferentes tablas para obtener datos complementarios. Por ejemplo, considera las
siguientes dos tablas:

La Hoja.Ordenes contiene una tabla llamada Ordenes y la Hoja.Clientes contiene la

tabla Clientes. Si al consultar la tabla Ordenes deseo conocer el Email del cliente que
ha efectuado dicha compra, puedo utilizar funciones de Excel para obtener dicha
informacin. Ya que estoy utilizando tablas de Excel, puedo hacer uso de
las referencias estructuradas, por ejemplo:
=BUSCARV(Ordenes[IDCliente], Clientes, 5,FALSO)

Esta frmula buscar el valor de la columna IDCliente, que pertenece a la tabla

Ordenes, dentro de la tabla Clientes y devolver la columna 5 de esta ltima tabla.
Observa el resultado de la frmula:

El resultado de la frmula es correcto ya que la orden nmero 1 fue hecha por el

cliente con un IDCliente igual a 5 y que corresponde a Luis cuyo Email es el mostrado
en la celda F2. De esta manera puedes relacionar la informacin de las diferentes
tablas en tu base de datos en Excel, ya sea utilizando la funcin BUSCARV o la
combinacin de funciones INDICE/COINCIDIR ya que ambas nos permite
crear frmulas para buscar datos.
Si quieres practicar un poco ms con este tipo de frmulas,descarga el libro de
trabajo que contiene el ejemplo que acabamos de realizar. Antes de finalizar este
artculo, es necesario hacer algunas aclaraciones importantes sobre las bases de
datos en Excel, pero para eso necesito explicar un poco sobre los sistemas de
gestin de bases de datos.
Sistemas de gestin de bases de datos (DBMS)
Varias dcadas atrs, cuando las computadoras comenzaron a hacerse ms rpidas y
eficientes en el manejo de informacin, se hizo necesaria la creacin de un sistema
que se encargase de las operaciones con los datos. Desde la dcada de los aos
sesenta se crearon los primeros sistemas de gestin de bases de datos(DBMS por
sus siglas en ingls), cuya finalidad era facilitar el almacenamiento, modificacin y
extraccin de los datos.

El objetivo principal de un DBMS es coordinar y proteger el acceso a la informacin y

dicho objetivo se logra porque los usuarios o aplicaciones solo pueden obtener datos

utilizando alguna interfaz o lenguaje de alto nivel como SQL y el sistema de gestin de
bases de datos se encargar de devolver la informacin solicitada ya que el usuario, o
aplicacin, jams tiene contacto directo con los datos.
Es muy comn que en el campo de la informtica se hable de que una base de datos
debe tener un DBMS para ser considerada como una verdadera base de datos. Un
ejemplo de un DBMS es el producto de Microsoft conocido como SQL Server que es
un motor de base de datos diseado para el ambiente empresarial.
Excel no es un DBMS
Aunque exista una gran cantidad de personas que utilizamos Excel para almacenar
informacin, eso no lo convierte en un sistema de gestin de bases de datos. Excel no
tiene un servicio que controle la insercin o eliminacin de los datos sino que el mismo
usuario puede hacerlo directamente en la aplicacin.

Algunas desventajas que tenemos al utilizar Excel para almacenar nuestros datos son
las siguientes:

Solo un usuario puede acceder a la informacin al mismo tiempo.

Excel comenzar a ponerse lento cuando la base de datos crezca en gran

manera.

No es posible establecer un nivel de seguridad avanzado como para proteger

ciertos datos de ciertos usuarios.

https://exceltotal.com/base-de-datos-en-excel/
Filtros en Excel
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con
ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas
con informacin y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas
condiciones.

Por ejemplo, en la siguiente imagen se pueden ver los datos de ventas de una
empresa. Cmo puedo tener una vista con todas las filas que pertenecen a Hugo?
Eso sera una tarea muy difcil de lograr si no tuviramos la facilidad de crear filtros
en Excel.

Cmo crear filtros en Excel

Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra en la ficha
Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar.

Al pulsar el botn Filtro se colocarn flechas en el extremo derecho de cada uno de los
encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los
filtros. El comando Filtro tambin podrs seleccionar desde Inicio > Modificar >
Ordenar y filtrar > Filtro.
Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de Excel, lo
cual insertar los filtros adems de aplicar un formato especial a los datos.
Cmo usar los filtros en Excel
Para filtrar la informacin debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha de filtro
correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Todos los filtros, en la parte
inferior, mostrarn una lista de valores nicos con una caja de seleccin a la izquierda
de cada uno.

Una opcin que tenemos para filtrar los datos es elegir de manera individual aquellos
valores que deseamos visualizar en pantalla. Tambin podemos utilizar la
opcin (Seleccionar todo) para marcar o desmarcar todos los elementos de la lista. En
la imagen anterior he elegido el nombre Hugo de manera que el filtro mostrar
solamente las filas con dicho nombre.

Al pulsar el botn Aceptar se ocultarn las filas que no cumplen con el criterio de
filtrado establecido. Observa que la flecha de filtro de la columna Vendedor ha
cambiado para indicarnos que hemos aplicado un filtro. Adems, los nmeros de fila
de Excel se muestran en un color diferente indicndonos que existen filas ocultas.
Filtrar por varias columnas
Si queremos segmentar an ms los datos mostrados en pantalla podemos filtrar por
varias columnas. En el ejemplo anterior filtr las filas pertenecientes a Hugo, pero si
adems necesito saber las que pertenecen a la regin Norte y Sur, entonces debo
seleccionar dichas opciones dentro del filtro de la columna Regin:

Al aceptar estos cambios se mostrarn solamente las filas que cumplen ambos
criterios. Observa que ambas columnas habrn cambiado sus iconos para indicarnos
que se ha aplicado un filtro en cada una de ellas.

Esto demuestra que es posible crear tantos filtros como columnas tengamos en
nuestros datos y entre ms criterios de filtrado apliquemos mucha mayor ser la
segmentacin de datos que obtendremos.
Cmo quitar un filtro en Excel
Para quitar un filtro aplicado a una columna debemos hacer clic en la flecha del filtro y
seleccionar la opcin Borrar filtro de Columnadonde Columna es el nombre de la

columna que hemos elegido. Esta accin eliminar el filtro de una sola columna, pero
si tenemos filtros aplicados a varias columnas y deseamos eliminarlos todos con una
sola accin, entonces debemos pulsar el comando Borrar que se encuentra en la ficha
Datos > Ordenar y filtrar.

Filtrar en Excel buscando valores

Ya hemos visto que todos los filtros muestran una lista de valores nicos de la cual
podemos seleccionar uno o varios de ellos y justo por arriba de dicha lista de valores
se muestra un cuadro de texto que nos permite hacer una bsqueda. Por ejemplo, en
la siguiente imagen he colocado la palabra este en el cuadro de bsqueda y como
resultado se ha modificado la lista de valores mostrando solo aquellos donde se ha
encontrado dicha palabra:

Cuando tenemos una lista muy grande de valores nicos y no podemos identificar
fcilmente aquellos que deseamos seleccionar, podemos utilizar el cuadro de
bsqueda para encontrar los valores que necesitamos. Tambin es posible utilizar
caracteres comodines como el asterisco (*) o el smbolo de interrogacin (?) tal como
si hiciramos una bsqueda aproximada en Excel de manera que podamos ampliar los
resultados de bsqueda.
Filtros de texto en Excel
Adems de las opciones ya mencionadas para filtrar en Excel, cuando en una
columna se detecta el tipo de dato texto, se mostrar una opcin de men
llamada Filtros de texto como la siguiente:

Al elegir cualquiera de estas opciones se mostrar un cuadro de dilogo que nos

permitir configurar cada uno de los criterios disponibles. Por ejemplo, al elegir la
opcin Comienza por se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

Si colocamos la letra a en el cuadro de texto junto a la opcin comienza por,

entonces Excel mostrar solamente los elementos de la columna Vendedor que
comiencen por la letra a.
Filtros de nmero en Excel
De manera similar, si Excel detecta que una columna contiene valores numricos, nos
permitir utilizar filtros especficos para dicho tipo de dato tal como lo puedes observar
en la siguiente imagen:

A diferencia de los Filtros de texto, Excel nos permitir utilizar losFiltros de

nmero para mostrar valores que sean mayores o iguales que otro o simplemente
aquellos que son superiores al promedio.
Filtros de fecha en Excel
Las fechas son el tipo de dato que ms opciones de filtrado nos proporcionan, tal
como lo muestra la siguiente imagen:

Excel nos permitir filtrar las fechas por das especficos como hoy, maana o ayer e
inclusive por perodos de tiempo ms largos como semanas, meses, trimestres o aos
con tan solo seleccionar la opcin adecuada.
Filtrar por color en Excel
No podamos pasar por alto y dejar de hablar de la opcin deFiltrar por color que nos
ofrece Excel. Para que esta opcin se habilite es necesario que las celdas tengan
aplicado un color de relleno ya sea por una regla de formato condicional o modificando
directamente el color de relleno con las herramientas de formato. En nuestro ejemplo
he aplicado una regla de formato condicional para aquellas celdas que tengan un valor
superior a $850 en la columna Total.

Una vez que las celdas tienen un color de relleno, al hacer clic en el filtro de la
columna Total se mostrar habilitada la opcin Filtrar por color y dentro de ella podr
elegir alguno de los colores presentes en la columna.

https://exceltotal.com/filtros-en-excel/
Tipos de datos en Excel
Todos los libros de Excel estn formados por hojas, cada una de las hojas contiene
ms de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar
nuestros datos. Por esta razn es importante conocer los tipos de datos que
podemos ingresar en cada una de las celdas de Excel.
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente
tres tipos de datos:
1. Valores numricos
2. Texto
3. Frmulas
En esta leccin hablaremos de los primeros dos tipos de datos y dejaremos el detalle
de las frmulas para una leccin posterior.

Valores numricos en Excel

El primer tipo de dato que analizaremos sern los valores numricos los cuales
representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor
numrico en una celda el contenido ser alineado a la derecha:

Un valor numrico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede desplegar el
valor numrico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes
observar que las columnas B y C tienen los mismos valores numricos que la columna
A pero son desplegados de una manera diferente:

Es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor desplegado por la celda.
En el ejemplo anterior las celdas de una misma fila tienen el mismo valor pero son
desplegados de manera diferente debido al formato aplicado a la celda el cual
modifica la apariencia pero no su valor. Para este ejemplo el formato de las columnas
B y C fue aplicado utilizando la lista de formatos que se encuentra en la pestaa Inicio,
dentro del grupo Nmero.

Las fechas en Excel son nmeros

Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que pueden
desplegarse de diferentes maneras. En la siguiente imagen puedes observar
diferentes formatos que Excel puede aplicar a una misma fecha:

Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas las
celdas tienen el mismo valor. Una manera de conocer el valor numrico de una fecha
es cambiando el formato de la celda al formato general. En la siguiente imagen he
copiado los mismos valores de la columna A en la columna B y he aplicado el formato
General.

De esta manera podemos observar que la fecha 01/01/2013 es en realidad el valor

numrico 41275. La manera en que Excel calcula dicho nmero es obteniendo la
cantidad de das transcurridos a partir del 1 de enero de 1900. Una manera de
comprobar que la numeracin comienza con esa fecha es ingresando el nmero 1 en
una celda y posteriormente cambiar su formato a Fecha y Excel desplegar el valor
01/01/1900 dentro de la celda.
La ventaja de manejar las fechas como valores numricos es que los clculos entre
fechas se facilitan mucho. De esta manera, al hacer la resta de dos fechas Excel
obtendr fcilmente la diferencia en das porque en realidad estar haciendo una
simple resta de valores numricos. Es por esta razn que las fechas en s mismas no
son un tipo de datos en Excel, si no que pertenecen al grupo de datos numricos de
la herramienta.
Precisin de los valores numricos
En cuanto a los valores numricos en Excel 2013 tenemos una precisin de hasta 15
dgitos, es decir, como mximo podemos tener un nmero de 15 dgitos. Por ejemplo,
si ingresamos el nmeros 123456789012345 en una celda, Excel lo guardar con la
precisin indicada ya que el nmero consta exactamente de 15 dgitos pero si
agregamos un 6 al final del nmero anterior para tener el valor numrico
1234567890123456 entonces Excel guardar dicho nmero con el valor
1234567890123450.
Aunque este tema podra parecer preocupante, la realidad es que muy pocos usuarios
de Excel tienen problemas con esta limitante porque nunca llegan a manejar valores
numricos que requieran ms de 15 dgitos.
Texto en Excel
El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en
nuestras hojas de Excel ya que es utilizado para indicar diversos tipos de datos como
los nombres de empleados o cdigos de clientes que necesitamos incluir para dar
significado a otros valores numricos de nuestra hoja.
Por texto entendemos aquellas cadenas que estn formadas por caracteres
alfanumricos y/o smbolos especiales. Una manera de identificar fcilmente una celda
con un valor de texto es porque dicho valor se alinear de manera automtica a la
izquierda. Inclusive, un valor que comience por un nmero seguido de algunas letras
es considerado texto y por lo tanto estar alineado a la izquierda de cualquier celda. A
continuacin puedes observar algunos ejemplos de celdas que contienen texto:

Formulas en Excel
A parte de los valores numricos y el texto, una celda de Excel puede contener una
frmula que no es ms que un conjunto de instrucciones que manipularn los valores
numricos o texto y nos devolvern un resultado.
Ya que las frmulas son la base de Excel trataremos su uso en varias lecciones
posteriores. Por ahora solo debes recordar que una frmula hace uso de los valores
numricos y el texto para hacer algn clculo u operacin y devolvernos un resultado
que a su vez ser un valor numrico o un texto.
https://exceltotal.com/tipos-de-datos-en-excel-2013/
Poder analizar todos los datos puede ayudarle a tomar mejores decisiones
empresariales. Pero a veces es difcil saber por dnde empezar, especialmente
cuando tiene muchos datos. Excel puede ayudarle recomendndole y, a continuacin,
creando automticamente tablas dinmicas, que son una gran forma de resumir,
analizar, explorar y presentar los datos.
1.

Asegrese de que los datos tienen encabezados de columna o encabezados de

tabla y que no hay ninguna fila en blanco.

2.

Haga clic en cualquier celda del rango de celdas o la tabla.

3.

Haga clic en Insertar > Tablas dinmicas recomendadas.

4.

5.

En el cuadro de dilogo Tablas dinmicas recomendadas, haga clic en

cualquier diseo de tabla dinmica para obtener una vista previa y, a continuacin,
seleccione el que muestra los datos en la forma que desea.

Haga clic en Aceptar.

Excel coloca la tabla dinmica en una nueva hoja de clculo y muestra la Lista de
campos para que puedareorganizar los datos de la tabla dinmica segn sea
necesario.

6.

Para centrarse en los datos y organizarlos de la manera que desee, puede

filtrar y ordenar la tabla dinmica. Vea Filtrar los datos en una tabla
dinmica y Ordenar los datos en una tabla dinmica.
En el ejemplo que se muestra a continuacin, Etiquetas de fila se filtra para mostrar
nicamente las ventas de las regiones Sur y Oeste.

NOTAS:
o

El uso de una tabla dinmica recomendada es una forma rpida de

empezar a trabajar en el camino correcto. Sin embargo, todava puede crear una tabla
dinmica vaca para agregar sus propios campos y diseo. Simplemente haga clic
en Tabla dinmica en la pestaa Insertar, en vez de en Tablas dinmicas
recomendadas.

Tambin puede crear una tabla dinmica de datos externos como un

origen de datos de procesamiento analtico en lnea (OLAP) o basar una tabla dinmica
en el modelo de datos para poder analizar datos en varias tablas.

En vez del Asistente para tablas y grficos dinmicos que poda usar
en versiones anteriores de Excel, usar los comandos Tabla dinmica o Tablas
dinmicas recomendadas de la cinta de opciones para crear tablas dinmicas
recomendadas. Sin embargo, si echa de menos el asistente, todava est disponible.
Puede agregarlo a la barra de herramientas de acceso rpido o presionar Alt, D, P para
iniciarlo.
https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-tabla-din%C3%A1mica-para-analizar-datosde-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576.

La auditoria de formulas en Excel nos ayuda a encontrar un error en caso de fallo

de alguna formula podamos rastrear el origen de las celdas que forma un formula o
realicemos paso a paso una formula, para ver si la formula esta escrita
correctamente. Recuerda que debemos tener seleccionada la celda a la que
queremos auditar.

Vamos a explicar cada una de las opciones:

Rastrear precedentes: muestra unas flecha con las celdas que forman la
formula de la celda que tenemos seleccionada. Nos es til para saber si el
origen esta correcto, es decir, si la referencia es correcta.

Rastrear dependientes: muestran unas flechas con las celdas que

dependen de la celda que tenemos seleccionada. Es til para saber si la
procedencia de la celda dependiente es correcta. Es combinable con el
anterior.

Quitar flechas: lo nico que hace es quitar las flechas anteriores.

Mostrar formulas: todas las celdas que sean formulas se muestran.
Comprobacin de errores: Hace una comprobacin de todos los errores
en las formulas de la hoja, si hay algn error, podemos ver el error que nos

seale.
En este caso, el error esta en el nombre de la formula, que es SUMA no SUM.

Evaluar formula: realiza paso a paso una formula, para comprobar que
hemos realizado correctamente la formula. Es til por si nosotros nos
equivocamos al escribir la formula, que no tiene errores de sintaxis pero no da
el resultado que esperamos.
Veamos un ejemplo practico. Teniendo una formula =6*(5+5)+(8*(5*4)),veamos
como lo hace, copiamos la formula en una celda y pinchamos enevaluar formula.
Esto es lo que vemos.

Vemos que se subraya lo que calcula, si vamos pinchando en evaluar, veremos

como calcula y vemos si es lo que queremos que calcule.

http://www.discoduroderoer.es/auditoria-de-excel/.