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INTRODUCCION A LAS
ORGANIZACIONES
Y LA EMPRESA
Patricio Saavedra Espinosa
Contador Auditor Contador Pblico
Ingeniero Comercial
Magister en Docencia para Estudios Superiores
1
ORGANIZACIONES
EMPRESA ORGANIZACIN
La palabra empresa, est relacionada, en
principio, con emprender, con ser
emprendedor.
Hay que dejar bien en claro que el objetivo
primordial de la empresa no es la
obtencin de una elevada rentabilidad, dicha
rentabilidad es ms bien una consecuencia
de su actividad, mas no su fin ltimo.
OBJETIVOS
DE REAS DE LA
ORGANIZACIN
OBJETIVOS
PERSONALES
OBJETIVOS
EMPRESA
ORGANIZACIN
EMPRESA ENTORNO
EMPRESA ORGANIZACIN
OBJETIVOS COINCIDENTES
GLOBALIZACIN
GLOBALIZACIN
ECONMICO
TECNOLGICO
COMPETIDORES
POLTICO
PROVEEDORES
OBJETIVOS
INDIVIDUALES
EMPRESA
CLIENTES
OBJETIVOS DE
REAS DE LA
ORGANIZACIN
COMUNIDAD
SOCIAL
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
LEGAL
ECOLGICO
GLOBALIZACIN
GLOBALIZACIN
7
PROBLEMA ECONMICO
EMPRESA
SON CREADAS PARA SATISFACER NECESIDADES.
(Problema Econmico: Necesidades ---- Recursos)
UNIDAD ECONMICA BSICA.
RECURSOS
NECESIDADES
P
R
O
B
L
E
M
A
ESCASOS
COMUNIDAD DE PERSONAS.
USO
ALTERNATIVO
ILIMITADAS
NECESIDADES
PRIORIZABLES
RECURSOS DE LA EMPRESA
RECURSOS
TRADICIONALES
RECURSOS
HUMANOS
RECURSOS
MATERIALES
RECURSOS
FINANCIEROS
R
E
C
U
R
S
O
S
10
TALLER GRUPAL
NUEVOS
RECURSOS
GRUPOS : 4 INTEGRANTES
RECURSOS
TECNOLOGA
A: ADMINISTRACIN
B: EMPRESA
RECURSOS
INFORMACIN
RECURSOS
TIEMPO
11
12
FUNCIONES DE LA EMPRESA
D
E
PERSONAL
C
O
S
T
O
S
COMPRAS
PRODUCCIN
FINANZAS
COMERCIALIZACIN
CONTABILIDAD
A
S
E
S
O
R
I
A
J
U
R
I
D
I
C
A
O
P
E
R
A
C
I
O
N
TIPOS DE
EMPRESAS
D
E
A
P
O
Y
O
13
14
TIPOS DE EMPRESAS
TIPOS DE EMPRESAS
PRIVADAS
APORTE DE CAPITAL
SOLO DE PRIVADOS
PRIMARIAS
PUBLICAS
APORTE DE CAPITAL
SOLO DEL ESTADO
SECUNDARIAS
MIXTAS
APORTE DE CAPITAL
DE PRIVADOS Y DEL
ESTADO
TERCIARIAS
15
PRINCIPALMENTE
MATERIAS PRIMAS
TRANSFORMACIN DE
LA MATERIA PRIMA
EN EL MISMO ESTADO
16
TIPOS DE EMPRESAS
TIPOS DE EMPRESAS
COSAS TANGIBLES
ARTESANALES
PRINCIPALMENTE
USO DE LA MANO DE
OBRA
SERVICIOS
COSAS INTANGIBLES
INDUSTRIALES
PRINCIPALMENTE EL
USO DE MEDIOS
MECNICOS
BIENES Y
SERVICIOS
TANGIBLES
E
INTANGIBLES
ALTA
TECNOLOGA
BIENES
PRINCIPALMENTE
PROCESOS ALTAMENTE
COMPUTARIZADOS
17
TIPOS DE EMPRESAS
TIPOS DE EMPRESAS
GRANDES
SEGN SU ACTIVIDAD
401 y +
MEDIANAS
51 y 400
PEQUEAS
6 y 50
MICROEMPRESAS
18
5
19
INDUSTRIALES
Transforman la materia
la materia prima en otro bien.
SERVICIO INDUSTRIAL
Servicios a industrias o
empleo de maquinas.
COMERCIALES
Venta directa al
consumidor.
MIXTAS
Venta de bienes y de
servicios de todo tipo.
SERVICIOS
No transforman
necesariamente otros bienes
COMUNITARIAS
Servicios a la
comunidad.
20
TIPOS DE EMPRESAS
TIPOS DE EMPRESAS
SEGN LA PROPIEDAD
SEGN LA ESTRUCTURA
UNIPERSONALES
PERSONAS NATURALES
PERSONALES
O COLECTIVAS
SOCIEDAD
ANNIMA
PERSONAS JURDICAS
SOCIEDAD
EN COMANDITA
21
22
NECESIDADES
PODER
S
E
C
U
N
D
A
R
I
A
S
LAS NECESIDADES
Y LOS RECURSOS
DE LA EMPRESA
LOGRO
AUTO
REALIZACIN
AFILIACIN
ESTIMA
SOCIALES
P
R
I
M
A
R
I
A
S
23
SEGURIDAD
FISIOLGICAS
24
ENTORNOS DE LA EMPRESA
ENTORNO
DE AYER
BIENES Y SERVICIOS
ENTORNO
DE HOY
P
R
O
D
U
C
E
SIMPLE
ESTTICO
RUTINARIO
TRANQUILO
BIENES
DE
CAPITAL
BIENES
INTERMEDIOS
COMPLEJO
DINMICO
Se emplean directamente
por el hombre para
satisfacer
sus necesidades.
............................................
...........................................
...........................................
...........................................
...........................................
............................................
...........................................
...........................................
...........................................
...........................................
............................................
...........................................
...........................................
...........................................
...........................................
CAMBIANTE
C
A
M
B
I
O
MERCADOS
NICOS
BIENES
DE
CONSUMO
MERCADOS
DIVERSIFICADOS
HOSTIL
25
FUNCIONES DE LA EMPRESA
26
PERSONAL
C
O
S
T
O
S
COMPRAS
PRODUCCIN
FINANZAS
COMERCIALIZACIN
CONTABILIDAD
A
S
E
S
O
R
I
A
J
U
R
I
D
I
C
A
O
P
E
R
A
C
I
O
N
D
E
A
P
O
Y
O
27
SISTEMAS CERRADAS
SISTEMAS ABIERTOS
GENERALMENTE
SON INVIABLES
PUEDEN SE VIABLES
O INVIABLES
POR EL PROCESO DE
ENTROPA
POR EL PROCESO DE
NEGUENTROPIA
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EL OBJETO DE LA ADMINISTRACIN
SON LAS ORGANIZACIONES
Su direccin, las tcnicas de direccin, las transformaciones,
las adaptaciones de las organizaciones al entorno.
LAS ORGANIZACIONES
Como entes creados por el hombre para atender las
necesidades de la sociedad.
CONCEPTO DE
ADMINISTRACIN
30
ANTECEDENTES HISTRICOS DE
LA NOCIN DE ADMINISTRACIN
ORIGEN DE LA ADMINISTRACIN
ESTA VINCULADA CON EL TRABAJO DESDE SUS ORGENES.
CON TRIBUS, ESCLAVISMO, FEUDALISMO, MERCADERES,
CON LA REVOLUCIN INDUSTRIAL.
ESCLAVITUD
Hasta el siglo VI y VII
SERVIDUMBRE - FEUDALISMO
Siglos IX a XV
ARTESANO
Especializacin de trabajo.
PRECURSORES DEL SISTEMA FABRIL
Sistemas de jornaleros libres.
REVOLUCIN INDUSTRIAL
Alrededor del ao 1700 y durante el siglo XVIII
32
CONCEPTO DE ADMINISTRACIN
DEFINICIN DE ADMINISTRACIN
Es el proceso de planificacin, organizacin, direccin
y control del trabajo de los miembros de la organizacin y de los
recursos disponibles para alcanzar las metas establecidas.
33
34
PREOCUPACIONES DE LA
ADMINISTRACIN
PROBLEMAS DE LA ADMINISTRACIN
EL CAMBIO ES LA CONSTANTE
EL NO PODER TENER UNA VISIN GLOBAL DE LA ORGANIZACIN
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PROCESO ADMINISTRATIVO
DIRECCIN
PLANIFICACIN
Determinacin de
objetivos.
Orientacin de
acciones
ORGANIZACIN
Determinacin
de recursos.
Funciones,
autoridad,
responsabilidad
O
B
J
E
T
I
V
O
Ejecucin de
acciones.
Motivacin.
Liderazgo
Comunicaciones.
ADMINISTRACIN
CIENTFICA
CONTROL
Verificacin del
plan.
Medidas de
correcciones.
37
38
FREDERICK W. TAYLOR
PRINCIPIOS
FREDERICK W. TAYLOR
1856-1915
40
10
HENRY GANTT
1861-1919
INNOVACIN EN LA PLANIFICACIN.
La carta Gantt, herramienta de programacin
de tareas utilizada con frecuencia en el
desarrollo de actividades.
RECOMPENSANDO LA INNOVACIN.
La compensacin necesaria para los trabajadores
deba ser un bono sobre la produccin, adems de
un pago por pieza, si se exceda la produccin
diaria asignada.
41
42
HENRY GANTT
HENRY GANTT
Graficas de Gantt
Graficas de GANTT
CARACTERSTICAS.
Actividad
Tiempo
Total
10
11
12
listado de actividades.
orden cronolgico de actividades.
determinacin de tiempos.
elaboracin del esquema.
colocacin de barras en el esquema.
determinacin de tiempos totales.
43
44
11
HENRI FAYOL
HENRI FAYOL
1841-1925
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN
SU APORTE CONSISTE EN HABER PLANEADO
SISTEMTICAMENTE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS QUE AUN
ESTN VIGENTES, QUE SON APLICABLES A LA ALTA
DIRECCIN DE LAS EMPRESAS.
45
46
HENRI FAYOL
HENRI FAYOL
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN
Equidad.
Subordinacin del inters particular por el general.
El inters que debe prevalecer es el de la mayora, es
decir, el de la empresa y no intereses particulares.
Remuneracin.
Debe ser el pago justo por el trabajo desempeado.
Centralizacin.
Todas las actividades deben ser manejadas por una
sola persona. Este principio ha cado en desuso.
La jerarqua.
Cada nivel de la organizacin tiene una jefatura, la
cual debe ser respetada.
Orden.
Se puede expresar Cada cosa en su lugar y un lugar
para cada cosa
Iniciativa.
En la capacidad que debe tener el trabajador para ejecutar la tarea
encomendada, lo cual debe permitir determinar al trabajador como hacer
la funcin.
48
12
MAX WEBER
ORGANIZACIN CAMBIANTE
LA BUROCRACIA
DIVISIN DEL TRABAJO
JERARQUA DE
AUTORIDAD.
SELECCIN FORMAL.
REGLAS Y
REGLAMENTOS
FORMALES
IMPERSONALIDAD.
ORIENTACIN
DE CARRERA.
ORGANIZACIN TRADICIONAL
ORGANIZACIN NUEVA
Estable
Inflexible
Dinmica
Flexible
Enfocada en empleos
Trabajo en puestos
Enfocada en habilidades
Trabajo en tareas
Orientada a individuos
Empleos permanentes
Orientada a equipos
Empleos temporales
Orientada al mando
Gerentes siempre toman decisiones
Orientada a la participacin
Empleados participan deciden
Relaciones jerrquicas
Trabajo en oficina
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TEORA X y TEORA Y
50
TEORA DE LA MOTIVACIN-HIGIENE
Douglas McGregor
Frederick Herzberg
MOTIVADORES
TEORA X
TEORA Y
SUPERVISIN
REALIZACIN
POLTICA DE LA EMPRESA
RECONOCIMIENTO
EL TRABAJO MISMO
CONDICIONES DE TRABAJO
SALARIO
RESPONSABILIDAD
PROGRESO
VIDA SOCIAL
CRECIMIENTO
La mayora de los trabajadores
colocan la seguridad por encima e todos
los dems factores asociados con el trabajo
y muestran poca ambicin.
FACTORES DE HIGIENE
52
13
ESCUELAS DE
ADMINISTRACIN
53
54
14
57
ESCUELA OPERATIVA
58
59
60
15
ESCUELA SISTEMTICA
ESCUELA DE CONTINGENCIAS
Su enunciado bsico es :
- Si ................ocurre esto
- Entonces .......hago aquello
variables circundantes.
variables de administracin
ENTONCES ...........
SE UTILIZA TODA LA GAMA DE CONCEPTOS Y TCNICAS DE PROCESO
CUANTITATIVAS, CONDUCTUALES Y DE SISTEMAS QUE CONFIGURAN
EL BACKGROUND DEL ADMINISTRADOR, ES DECIR LE PERMITEN
AL ADMINISTRADOR DECIDIR QUE HERRAMIENTAS DEBE UTILIZAR
EN CADA CONTINGENCIA.
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ESCUELA DE CONTINGENCIAS
Variables circundantes
Si .........sucede algo en estas variables
Qu hago?
Medio externo
especifico
semi controlables
Medio externo
general
no controlables
ECONMICO
POLTICO
TECNOLGICO
PROVEEDORES
ACREEDORES
COMPETIDORES
CULTURA ORGANIZACIONAL
MOTIVACIN
LIDERAZGO
ACCIONISTAS
CLIENTES
SOCIAL
Medio interno
ms controlables
ECOLGICO
JURDICO
63
16