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Liquidacin, indemnizacin, pago de salarios y terminacin del contrato laboral

1. Con cunto tiempo de anticipacin debe un empleado enviar su carta de renuncia, si


ste tiene contrato a trmino fijo y no est interesado en continuar con el cargo?
(2005/02/12)
Respuesta del Asesor: Debe enviar la carta con 30 das de anticipacin. Para la liquidacin,
liquide vacaciones, prima e intereses a las cesantas en forma proporcional al tiempo trabajado
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2. Si un empleado renuncia a su trabajo deber pagar preaviso teniendo en cuenta la


nueva ley? Sus contratos eran fijos a seis meses y como se han prorrogado tres veces
ahora est a un ao. (2005/04/07)
Respuesta del Asesor: Segn el Ministerio de la Proteccin Social est vigente la obligacin,
por parte del trabajador, de comunicar la terminacin unilateral del contrato con mnimo 30 das
de anticipacin. Sin embargo qued derogada la consecuencia monetaria de no hacerlo. Sin
importar las razones personales o profesionales para retirarse de su trabajo recuerde que, en
algn momento, la empresa donde labora confi en usted y le dio una oportunidad. Por lo tanto
es recomendable comunicar la renuncia con suficiente tiempo para encontrar un reemplazo o,
por lo menos, evitar un desajuste corporativo.
Puede elaborarse un documento donde conste la fecha de iniciacin del periodo de prueba o
en
el
contrato
de
trabajo.
Es uno solo, en prrrogas de un contrato no hay periodo de prueba.
Dentro de este periodo, se generan

Auxilio

Afiliacin
a
Cesantas

las

siguientes

prestaciones

de
la

seguridad

sociales:
Salario
transporte
social

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3.Cuanto se puede demorar la empresa en entregar la indemnizacin a un empleado?


(2005/07/08)
Respuesta del Asesor: Por ley este valor debe ser pagado en forma inmediata una vez
terminado el contrato.
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4. Mi empresa es una empresa de empleos temporales uno de nuestros clientes contrat


con nosotros su fuerza de ventas. Realizamos un contrato a obra o labor contratada por
trmino de seis meses y en el salario especificamos que era por productividad. Hay cuatro
personas
que
ingresaron
el
11
de
febrero

de 2005 y se les dio cancelacin de contrato el 23 de febrero por que no realizaron


ninguna
venta.
Mi pregunta es como debo hacer la liquidacin, bajo que base de liquidacin si no
vendieron
o
si
debo
hacerla
sobre
el
salario
mnimo. (2005/08/17)
Respuesta del Asesor: Aunque aparentemente no habra que liquidarles nada, puesto que no
cumplieron la meta de ventas propuesta, ellos podran alegar ante la ley que en cualquier caso
prestaron una labor donde se impuls un producto, actividad que la ley contempla como un
trabajo remunerado. Bien sea que los vendedores hayan laborado con un horario definido o no.
Razn por la cul sugerimos a la empresa liquidarlos con el salario mnimo para evitar
problemas futuros con estos trabajadores.
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5. Al terminar un contrato de trabajo durante el periodo de prueba, el empleado tiene


derecho en la liquidacin a las prestaciones sociales como son el auxilio de cesantas, los
intereses de las cesantas, la prima de servicio y vacaciones?(2005/09/09)
Respuesta del Asesor: Los trabajadores en perodo de prueba gozan de todas las
prestaciones sociales, es decir que as se termine el contrato en dicho periodo la empresa
deber cancelar al empleado todas las prestaciones sociales.
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6. Para liquidar las cesantas, intereses, prima y vacaciones se tiene en cuenta el subsidio
de transporte en la base de liquidacin? (2005/09/18)
Respuesta del Asesor: El auxilio de transporte solo es tomado en cuenta para la liquidacin
de las cesantas y la prima del trabajador.
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7. En la empresa ofrecemos normalmente a los ingenieros de obra, tanto directores de


obra como directores de construccin, bonificacin por utilidades, de acuerdo al estado de
prdidas y ganancias de los cortes que se hacen en los meses de febrero y septiembre de
cada
ao.
Uno de los ingenieros decidi renunciar porque su jefe inmediato orden no pagarle la
bonificacin del corte de febrero de 2005 (del cual se iba a cancelar el 80% de la misma
por poltica de la empresa hasta que se hiciera un balance general de prdidas y
ganancias luego se cancelara el 20% restante). El jefe no dio ninguna explicacin, ante
esto el empleado decidi renunciar y se le cancel el 80%. Pero no el 20% restante. La
empresa est obligada a cancelar el 20% restante y la bonificacin correspondiente a los P
y G de marzo y abril teniendo en cuenta que la renuncia fue presentada el 30 de abril de
2005.(2005/10/15)
Respuesta del Asesor: Hay una ley que obliga al empleador a liquidar totalmente a un
trabajador
al
momento
de
terminar
el
contrato
de
trabajo:

Artculo 65. Indemnizacin por falta de pago: modificado por el artculo 29 de la ley 789 de
2002.
Diario
oficial
45046
del
27/12/02.
1. Si a la terminacin del contrato, el empleador no paga al trabajador los salarios y
prestaciones debidas, salvo los casos de retencin autorizados por la ley o convenidos por las
partes, debe pagar al asalariado, como indemnizacin, una suma igual al ltimo salario diario
por cada da de retardo, hasta por veinticuatro (24) meses, o hasta cuando el pago se verifique
si el perodo es menor. Si transcurridos veinticuatro (24) meses contados desde la fecha de
terminacin del contrato, el trabajador no ha iniciado su reclamacin por la va ordinaria o si
presentara la demanda, no ha habido pronunciamiento judicial, el empleador deber pagar al
trabajador intereses moratorios a la tasa mxima de crditos de libre asignacin certificados por
la superintendencia bancaria, a partir de la iniciacin del mes veinticinco (25) hasta cuando el
pago
se
verifique.
Le sugerimos buscar un documento anexo a los contratos de trabajo de los empleados en el
cual se hable y explique como operan las comisiones. De la existencia de este documento
depende la viabilidad del pago. No olvide que las bonificaciones son las sumas que
ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador. Estas en primer lugar
no
constituyen
salario.
Sin embargo sugerimos buscar el documento o el anexo a su contrato que habla y explica
como operan las comisiones. De la existencia de este documento depende la viabilidad del
cobro.
Recuerde que las bonificaciones son las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad
recibe el trabajador del empleador. Estas en primer lugar no constituyen salario.
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8.Un empleado inici labores el da 12 de agosto y termin su contrato el da 15 de


septiembre, el sueldo era por trmino de obra $700.000 ms extras. En el momento de la
liquidacin se le liquid a la persona sobre $ 700.000 aunque recibi extras por ms de $
800.000, es correcto? (2005/10/22)
Respuesta del Asesor: ARTICULO 127. ELEMENTOS INTEGRANTES. Constituye salario no
slo la remuneracin fija u ordinaria, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en
especie y que implique retribucin de servicios, sea cualquiera la forma o denominacin que se
adopte, como las primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo
suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en das de descanso obligatorio,
porcentajes sobre ventas comisiones o participacin de utilidades. En conclusin la liquidacin
del
empleado
debe
tener
en
cuenta
las
horas
extras.

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9. El da de ayer le fue entregado a un empleado una acta de liquidacin con el cheque


correspondiente al pago de 10 das faltantes de sueldo y la liquidacin, en el formato existe
una clusula que al ser firmada el empleado acepta estar a paz y salvo. El empleado podr
hacer alguna reclamacin as haya firmado?(2005/10/25)
Respuesta del Asesor: Puede firmar pero si posteriormente detecta algn error en la
liquidacin, puede solicitar la correccin pertinente. Si la empresa no la reconoce, el empleado
puede elevar una denuncia ante el Ministerio de Proteccin Social.

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10. Legalmente, cuanto tiempo tiene una CTA (Cooperativa de Trabajo asociado) para
pagar liquidacin de prestaciones sociales y a partir de que momento se cuenta este
tiempo? Si sta se pasa ms de la fecha lmite, que puede hacer el empleado al respecto?
(2005/11/04)
Respuesta del Asesor: La CTA (Cooperativa de Trabajo asociado) est obligada a pagar esto
al momento de terminar el contrato. Sin embargo por procesos administrativos puede
demorarse
hasta
la
siguiente
fecha
de
pago
regular
de
nminas.
Si pasada la fecha la persona an no recibe el pago tiene todo el derecho a entablar una
demanda en la que adems debern pagarle una indemnizacin por cada da de retraso.

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11. Si un empleado tiene un contrato a trmino de obra y tuvimos que hacerle una
suspensin temporal de contrato, debemos cancelar la seguridad social y aportes
parafiscales por el tiempo que dure la suspensin?(2005/11/08)
Respuesta del Asesor: El artculo 71 del Decreto 806 de 1998, el cual se aplica nicamente
respecto de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, establece que.
"En los periodos de huelga o suspensin temporal del contrato de trabajo por alguna de las
causales contempladas en el Cdigo Sustantivo del Trabajo, no habr lugar al pago de los
aportes por parte del afiliado, pero si de los correspondientes al empleador, los cuales se
efectuaran con base en el ltimo salario base reportado con anterioridad a la huelga o a la
suspensin
temporal
del
contrato.
De manera integral, en los casos de licencia no remunerada de un trabajador del sector
privado, debe efectuarse el aporte en salud por parte del empleador, y de manera voluntaria por
parte del afiliado, para lo cual ser necesario que medie la autorizacin del trabajador: en este
caso, los aportes sern asumidos en la parte que le corresponde asumir a cada uno de ellos,
esto es, las 2/3 partes del aporte a cargo del empleador y 1/3 parte a cargo del trabajador.
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12. An est vigente la figura del preaviso? Un empleado tendr que pagar indemnizacin
a la empresa si se retira? Tiene derecho a liquidacin? (2005/11/10)
Respuesta del Asesor: La figura del preaviso ya no existe. Pero es bueno que el empleado
informe
de
su
retiro
oportunamente.
El empleado tendr derecho a recibir su liquidacin. Sin embargo en ocasiones y dependiendo
del perjuicio causado, la empresa puede demandar el retiro y en ese caso el empleado deber
pagar
la
indemnizacin.
Explicacin: El cdigo tiene un vaco en ese punto aunque no est explcita la obligacin de
pagar preaviso, algunos jueces han fallado a favor de algunos empleadores cuando el perjuicio

es

importante.

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13. Existe un lmite inferior en el salario para el pago a persona de manejo y confianza?
(2006/02/23)
Respuesta

del

Asesor: El

lmite

inferior

es

el

salario

mnimo.

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14. La indemnizacin de un empleado se debe realizar slo sobre el salario bsico o


sobre el promedio? (2006/02/23)
Respuesta

del

Asesor: Debe

realizarse

sobre

el

salario

promedio.

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15. Al terminar un contrato de trabajo durante el periodo de prueba, el trabajador tendr


derecho a las prestaciones sociales como el auxilio de transporte, los intereses de las
cesantas, prima de servicios y vacaciones? (2006/02/23)
Respuesta del Asesor: Los trabajadores en perodo de prueba gozan de todas las
prestaciones sociales, por lo tanto al terminar el contrato durante ese periodo tendrn derecho
a
todas
stas.

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16. A una persona que se encuentra incapacitada por accidente no laboral se le puede dar
el preaviso para la terminacin del contrato a trmino indefinido? (2006/02/24)
Respuesta del Asesor: No es posible. Excepto si la lesin que lo incapacita para el trabajo,
tenga ms de 180 das. El despido por esta causa no podr efectuarse sino al vencimiento de
dicho lapso y no exime al empleador de las prestaciones e indemnizaciones legales y
convencionales
derivadas
de
la
enfermedad.

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17. Las horas extras se tienen en cuenta para liquidacin de cesantas? Si una persona
trabaja 48 horas a la semana, pero 12 de esas horas corresponden a dominical (y es uno

semana de por medio) como se liquida ese dominical? (2006/02/27)


Respuesta del Asesor: Las horas extras si hacen parte del la liquidacin de las cesantas.
Para calcular el valor de hora ordinaria dominical o festivo multiplique hora ordinaria x 1.75
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18. Cmo se debe liquidar a un trabajador que labora desde las 7 p.m. del domingo a las
7 a.m. de un lunes normal, como se liquidara si fuese un lunes festivo? (2006/02/28)
Respuesta del Asesor: De 7pm a 10pm son 3 horas de trabajo diurno dominical que se
calculan multiplicndolas por el valor de la hora ordinaria por 1.75. Luego de 10pm a 6am son 8
horas extras nocturnas que se calculan multiplicando las horas por el valor de la hora ordinaria
por
1.75
y
luego
suma
la
hora
ordinaria
de
6
a.m.
a
7am.
Si el lunes es festivo las horas son extras nocturnas dominicales que se calculan multiplicando
hora ordinaria x 2.50
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19.Para el pago de los aportes a la caja de compensacin estos se hacen por la totalidad
de ingresos percibidos por el trabajador, si este tiene vacaciones que pasa? (2006/02/28)
Respuesta del Asesor: Las vacaciones hacen parte del salario que recibe el trabajador, por lo
tanto deben ser tenidas en cuenta para los aportes.
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20. Sobre cuantos das se liquida un empleado que ingres el 1 de enero y se retira el 28
de febrero?(2006/02/28)
Respuesta del Asesor: Puede liquidarlo con das calendario, para su caso son 59 das.
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21. A un administrador de punto de venta con contrato de manejo y confianza se le puede


hacer firmar un pagar en blanco por cualquier diferencia en caja? (2006/02/28)
Respuesta del Asesor: No es posible. A travs de un contrato laboral no es posible establecer
ese documento.
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22. La liquidacin de un trabajador de una cooperativa se puede embargar? (2006/03/02)


Respuesta del Asesor: S, puede ser embargada.
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23.Si un empleado ingresa a laborar el 27 de de febrero es correcto pagarle de quincena


2 das? (2006/03/02)
Respuesta

del

Asesor: Puede

hacerlo.

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24.Tenemos una cadena de almacenes y para los fines de semana se contrata vendedoras
adicionales, la pregunta es: qu clase de contrato se le puede hacer para que sea un gasto
deducible si solo se le paga $20.000 da laborado? (2006/03/02)
Respuesta del Asesor: Pueden utilizar los servicios de intermediacin que ofrecen algunas
bolsas de empleos o cooperativas que pueden asignar personal en misin para su empresa.
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25. Nuestros empleados son ingenieros, almacenistas, maestros de obra, quienes


participan en la parte tcnica y administrativa de las obras. Hacemos nuestros aportes
mensuales a la seguridad social y por concepto de pagos parafiscales (bienestar, Sena y
Bienestar
Familiar).
Debemos
pagar
el
FIC
por
estos
empleados?
La mano de obra que se usa en la construccin es subcontratada. Los subcontratistas a su
vez pagan la seguridad social y los parafiscales de sus trabajadores. Estos subcontratistas
estn obligados a pagar el FIC?s? (2006/03/06)
Respuesta del Asesor: El Contratista ser responsable del pago de los aportes parafiscales y
de seguridad social a cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar, SENA, FIC, EPS y ARP, correspondientes al personal que tenga a su cargo.

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26.Las licencias no remuneradas afectan a la prima de servicios? (2006/03/06)


Respuesta del Asesor: Si la afecta. Ya que la prima de servicios se paga en proporcionalidad
al tiempo trabajado.
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27. Cul es la norma que contempla que el auxilio de transporte se toma como base para
liquidar cesantas y prima de servicios? (2006/03/13)
Respuesta del Asesor: Pagos que constituyen salarios (que son factor salarial) constituye
salario no slo la remuneracin ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en
dinero o en especie como contraprestacin directa del servicio, sea cualquiera la forma o
denominacin que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del
trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en das de descanso obligatorio,
porcentajes sobre ventas y comisiones. (Artculo 127 C.S.T.)
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28. Al terminarse el contrato de aprendizaje como se debe liquidar? (2006/03/14)


Respuesta del Asesor: El contrato de aprendizaje no genera prestaciones sociales,
abstngase de incluirlas en la liquidacin.
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29.El patrn est en la obligacin de conceder licencia remunerada de 3 das por muerte
del padre del trabajador? y puede descontarla en caso de que haya concedido el permiso?
(2006/03/14)
Respuesta del Asesor: No es posible descontarla. En este caso la empresa esta en la
obligacin de dar licencia por calamidad domstica.
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30. Cul debe ser el salario para liquidar un contrato de trabajo a un empleado que tiene
el salario mnimo integral de $5.304.000. y cul debe ser la base para liquidar la
indemnizacin ? (2006/03/17)
Respuesta del Asesor: En el salario integral se incluye un factor prestacional del 30%, este
factor deber descontarse para hallar el salario base y calcular con base en este la
indemnizacin correspondiente.
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31.Los empleados que tengan contratos por duracin de obra o inferior a un ao o a 3


meses, se les debe consignar las cesantas sin haber cumplido un ao o se les liquida con
el contrato de trabajo? (2006/03/22)
Respuesta del Asesor: El valor liquidado por este concepto deber ser consignado por el
empleador en el Fondo a ms tardar el da quince (15) de febrero del ao siguiente a aquel en
que se causaron.
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32.Si un trabajador que tena un contrato a trmino indefinido y labor 79 das, mi pregunta
es: tiene derecho a todas las prestaciones si no trabaj 90 das? prima, cesantas,
vacaciones,
intereses?
Cmo sera su indemnizacin? (2006/03/22)
Respuesta del Asesor: - Prima: Actualmente la ley contempla el pago de la prima en forma
proporcional
desde
el
primer
da
de
trabajo.

- Cesantas e intereses: A la terminacin definitiva del contrato de trabajo, en forma


proporcional.
Vacaciones:
en
forma
proporcional
al
tiempo
laborado.
- Indemnizacin: 30 das por el primer ao, proporcional a los das trabajados.
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33. Un empleador le informa a su empleado que no podr otorgarle el periodo de


vacaciones pero que le sern compensadas en dinero. De comn acuerdo entre las partes
en empleado toma vacaciones pero sin ningn tipo de remuneracin. Es posible que se
presente esta situacin? (2006/03/22)
Respuesta del Asesor: Se puede presentar siempre y cuando las vacaciones hayan sido
compensadas en dinero. El concepto de vacaciones ya no se tomara como tal para ese
periodo de descanso. El tiempo que posteriormente ha tomado el empleado deber ser
manejado como una licencia remunerada o no remunerada.
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34. En cunto est el salario integral actualmente? cmo funciona si una persona tiene
contrato normal, para pasarlo a salario integral toca liquidar el contrato actual? qu pasara
con las cesantas que tiene hasta el momento? (2006/03/29)
Respuesta del Asesor: El salario Integral actual es de: $5.304.000. Para cambiar de Contrato
usted deber liquidar el anterior. En cuanto a las cesantas usted deber cancelarlas hasta el
da en que terminen el contrato anterior.
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35. Un empleado labora de lunes a domingo con un descanso compensatorio. Cmo se le


cancela el domingo o festivo? (2006/03/29)
Respuesta del Asesor: Multiplica el valor del da normal por 1.75.
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36.La prima y las cesantas se liquidan con el subsidio de transporte? (2006/04/04)


Respuesta del Asesor: Todas las prestaciones se liquidan teniendo en cuenta el subsidio de
transporte.
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37. El despido sin justa causa a un trabajador con salario integral tiene indemnizacin?
(2006/04/05)

Respuesta del Asesor: Desde luego. En este caso se aplica la clusula de indemnizacin
para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mnimos
legales mensuales. Veinte (20) das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de
servicio
no
mayor
de
un
(1)
ao.
Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio continuo, se le pagarn quince (15) das
adicionales de salario sobre los veinte (20) das bsicos del numeral 1 anterior, por cada uno de
los aos de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fraccin.
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38.Si a un empleado que ingres el 03 de abril, con contrato a trmino indefinido y se le va


a terminar el contrato haciendo uso del periodo de prueba, qu tipo de carta se le debe
redactar? (2006/04/06)
Respuesta del Asesor: No es necesaria la carta cuando el trabajador an est en periodo de
prueba. Sin embargo, si lo desean pueden redactar un documento en el que se indica la fecha
de terminacin del contrato y se pueden incluir los motivos.
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39. Con qu promedio debo cancelar el valor de una prima, si la persona siempre ha
tenido salario promedio, debo tener en cuenta el promedio del ao o el promedio del
respectivo semestre? (2006/04/24)
Respuesta del Asesor: Promedio mensual de lo devengado en el respectivo semestre.
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40.En un subsidio de transporte por $300.000 se incluye en la liquidacin? (2006/04/24)


Respuesta del Asesor: El subsidio solo se paga a los trabajadores que devenguen hasta dos
veces el salario mnimo legal ms alto vigente. De ah en adelante puede ser pactado como un
ingreso que no har parte de las prestaciones.
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41.Un empleado present un descuadre de $400.000 en caja, necesito saber si a este


empleado le puedo cancelar el contrato, ya que es la segunda vez que pasa por montos
grandes teniendo en cuenta que la observacin anterior se hizo verbalmente. (2006/04/26)

Respuesta del Asesor: Debe revisar el reglamento interno que rige en su empresa. Si la
amonestacin fue verbal debe establecer si sta incluy algn tipo de advertencia y la
consecuencia que traera repetir la falta. De igual forma la ley contempla el despido con justa
causa cuando en forma repetitiva y an despus de las advertencias, el trabajador continua
cometiendo errores que afectan la empresa.
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42.Si un empleado sale a vacaciones y el ingreso es un da jueves pero la empresa le


informa que entre mejor el lunes. Debe la empresa pagar los das viernes, sbado y
domingo? (2006/04/28)
Respuesta del Asesor: Si, debern pagarle los das que la empresa decidi dejarle de ms ya
que ella nunca falt a su deber como empleada.
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43.A un empleado se le entrego la carta de despido y antes de la fecha de terminacin del


contrato sufre un accidente y es incapacitada por enfermedad no profesional, surte efecto
este despido? (2006/05/4)
Respuesta del Asesor: El despido no surte efecto. Debe esperar a que el trabajador se
reintegre.

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44. Cuando se va convenir salario integral, es necesario renunciar al anterior contrato o


simplemente se hace otro? qu se pierde si se renuncia a este contrato anterior?
(2006/05/8)
Respuesta del Asesor: Debe darse por terminado el contrato anterior. Al iniciar un nuevo
contrato se pierde la antigedad que tiene. Es posible anexar otro contrato firmado por
empleador y trabajador en el que acuerda cambiar el actual sistema salarial por el de salario
integral, de esta forma no perder la antigedad. Si deciden cancelar para iniciar un nuevo
contrato se deber indemnizar el trabajador y esperar por lo menos durante 15 das para
realizar
el
nuevo
contrato
de
trabajo.

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45. Si una persona ingreso a laborar el 10 de Febrero del ao en curso y no se le hizo


contrato de trabajo y a hoy 8 de Mayo la empresa desea salir de ella, si se puede?
(2006/05/8)
Respuesta del Asesor: Cuando el contrato no se hace por escrito la ley lo asume como
contrato a trmino indefinido. De igual forma para este tipo de contrato el periodo de prueba es

de 2 meses. Lo anterior significa que si la empresa decide terminar el contrato deber


indemnizar al trabajador puesto que el periodo de prueba ya haba pasado.

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46. Hasta que monto est autorizada una empresa para hacer descuentos del sueldo de
un empleado, fuera de los embargos? (2006/05/9)
Respuesta del Asesor: La empresa est autorizada a hacer un descuento hasta del 50% del
salario del empleado.
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47. Una vendedora recibi el dinero de una venta y desapareci la factura. Ella llevaba 3
meses en la empresa, la despedimos por bajas ventas y al liquidarla se le descont el
valor de la factura por lo que ella nos demand. Qu debemos hacer? (2006/05/9)
Respuesta del Asesor: Tal como usted lo comenta parece ser un robo. Usted debi haber
recogido las pruebas que lo demostrarn e iniciar un proceso judicial por este motivo. Si no las
posee deber rembolsar el dinero a la antigua vendedora.
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48. Cuando una empresa es declarada en quiebra, los empleados pierden el derecho a
indemnizacin? (2006/05/25)
Respuesta del Asesor: No. La empresa debe tener la autorizacin por parte del Ministerio de
Proteccin Social para entrar a negociar la liquidacin de los trabajadores.
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49. El esposo de una empleada sufri un accidente, ella report en la maana el debido
permiso para no asistir a trabajar porque tena que cuidar a su esposo. El jefe no encontr
problema y como consideraba que era una calamidad domstica le dio el debido permiso.
La pregunta concreta es: se le debe pagar ese da que no asisti a trabajar? es esto una
calamidad domstica?. En cules casos se puede llamar calamidad domstica?
(2006/05/25)
Respuesta del Asesor: Muchas empresas optan por remunerar estos permisos en tanto que
otras los descuentan de la nmina. Generalmente el reglamento interno de trabajo debe
describir estas situaciones.
A excepcin del caso de concurrencia al servicio mdico correspondiente, el tiempo empleado
en estos permisos puede descontarse al empleado o compensarse con tiempo igual de trabajo

efectivo en horas distintas de su jornada ordinaria.


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50.Para qu casos se tiene en cuenta el ltimo salario devengado y no el promedio si se


ha tenido variacin? (2006/06/13)
Respuesta del Asesor: Solo se tiene en cuenta para la liquidacin de las vacaciones.

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51. Cmo se liquida la prima de servicios en este primer semestre si el trabajador tuvo un
aumento de salario en el pasado mes de abril? (2006/06/13)
Respuesta del Asesor: Se hace el promedio mensual de lo devengado en el respectivo
semestre.
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52. El auxilio de transporte forma base para la liquidacin de las vacaciones?


(2006/06/13)
Respuesta del Asesor: El auxilio de transporte no hace parte de la liquidacin de vacaciones.
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53. En una terminacin de contrato sin justa causa, qu se debe reconocer aparte de los
salarios? la seguridad social y los parafiscales se deben cancelar hasta la fecha de
terminacin de contrato y la indemnizacin se basa en qu o qu se
reconoce? (2006/06/13)
Respuesta del Asesor: Debe reconocerse la indemnizacin de acuerdo al tiempo trabajado.
Para salarios inferiores a 10 mnimos: 30 das por el primer ao y 20 das por cada ao
siguiente o proporcin. Ms de 10 salarios mnimos: 20 das por el primer ao y 15 por cada
uno de los siguientes o proporcin.
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54. Nuestros asesores comerciales tienen unos salarios muy altos, debido a que la
compaa creci demasiado, debemos modificar el esquema, pero esto seria reducir su
salario. Puedo hacerlo con un acuerdo mutuo firmado? (2006/06/13)
Respuesta del Asesor: Debe reconocerse la indemnizacin de acuerdo al tiempo trabajado.

Para salarios inferiores a 10 mnimos: 30 das por el primer ao y 20 das por cada ao
siguiente o proporcin. Ms de 10 salarios mnimos: 20 das por el primer ao y 15 por cada
uno de los siguientes o proporcin.
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55. Una trabajadora est embarazada pero se le han seguido haciendo contratos por un
mes cada vez, eso es correcto o debo hacerle un nuevo contrato por lo que le falta de
embarazo y tres meses ms segn la ley? (2006/06/13)
Respuesta del Asesor: Usted solo puede renovar hasta 3 veces un contrato a trmino fijo.
Despus de eso la renovacin debe ser mnimo a 1 ao.
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56. En el Cdigo Sustantivo de Trabajo aun existe la figura DE EMPLEADO DE


CONFIANZA? El empleado de confianza tambin gana horas extras? Siendo empleado de
confianza se est en la obligacin de pagar preaviso? (2006/06/15)
Respuesta del Asesor: El Cdigo Sustantivo de Trabajo maneja el nombre como empleado de
direccin manejo y confianza. En particular son aquellos que tienen a su cargo personal y
adems realizan actividades en las que el horario no limita la ejecucin del cargo, por lo que la
figura de horas extras no aplica para ellos.
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57. En mi empresa empezamos a laborar el da 15 de marzo y ahora necesito contabilizar


la prima de cada uno, cmo puedo hacerlo? (2006/06/15)
Respuesta del Asesor: El Cdigo Sustantivo de Trabajo maneja el nombre como empleado de
direccin manejo y confianza. En particular son aquellos que tienen a su cargo personal y
adems realizan actividades en las que el horario no limita la ejecucin del cargo, por lo que la
figura de horas extras no aplica para ellos.
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58. El valor pagado por concepto de licencia de maternidad constituye base para pagar
los aportes parafiscales? (2006/06/15)
Respuesta del Asesor: Se entienden como la base para los parafiscales, todos los pagos
realizados al trabajador cualquiera que sea su denominacin, incluidos los descansos
remunerados.

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59. En la empresa tenemos unos empleados con los cuales tenemos un contrato de
arrendamiento de vehculos (motos), quisiera saber si a estas personas se les debe pagar
auxilio de transporte? Y segn la respuesta cual seria el sustento jurdico de la misma?
(2006/06/15)
Respuesta del Asesor: Decreto 1258 de 1959. Si la empresa le presta el servicio no est
obligada a pagarlo.
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60.En caso del empleado de confianza con contrato indefinido, quiera retirarse de la
empresa Debe o est en la obligacin de pagar preaviso? (2006/06/28)
Respuesta del Asesor: No est obligado a pagar el preaviso.
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61. Tengo una empleada a la que se le cumpli el contrato el 30 de junio pero me informa
que
est
embarazada,qu
debo
hacer?
(2006/07/5)
Respuesta del Asesor: Si la informacin del embarazo no fue recibida antes de la terminacin
del contrato, usted no est obligado a renovarlo.
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62. Si un empleado es incapacitado por accidente de trnsito y su contrato a trmino fijo se


vence durante la incapacidad, se le puede dar el preaviso para la terminacin del contrato?
(2006/02/24)
Respuesta del Asesor: Si es posible. Debe pasar una carta al trabajador indicando que no
renovar el contrato, faltando 30 das para su terminacin
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63.Un empleado falt a trabajar porque estaba interponiendo una demanda en la Fiscala
con cinco de sus compaeros por injuria y amenazas, contra el dueo de la empresa. No
les pagar indemnizacin y no les pag ni el salario del ltimo mes, ni los liquid. Es justa
causa
de
despido?
(2006/07/05)
Respuesta del Asesor: Si todo esto es comprobable, la justa causa de despido no aplica y en
tal caso el empleador estar obligado a pagar indemnizacin.

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64.Qu se toma para liquidar vacaciones en dinero y en que tiempo se saca el promedio?
(20/04/2007)
Respuesta del Asesor: las vacaciones se liquidan con el ltimo salario si este no ha variado
en los ltimos 3 meses. Son 15 das por ao o proporcionales sin importar el tiempo laborado.
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65. Tenemos en la empresa un empleado que ha faltado varias veces al trabajo y


necesitamos saber como hacer el proceso para despedirlo, se le hace llegar la citacin
de diligencia de descargos a su domicilio o es deber esperar a que se presente
nuevamente
a
trabajar?
(20/06/2007)
Respuesta del Asesor: debe buscar en el reglamento interno de su empresa cual es el
procedimiento para este caso. De no existir usted debe enviar un aviso al trabajador en donde
se le informe las sanciones que tendr en caso de no justificar su ausencia.
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66. Definicin

de

auxilio

de

rodamiento

(29/06/2007)

Respuesta del Asesor: es un valor que paga el empleador al trabajador que aporta su
vehculo durante sus horas de trabajo. Este valor puede ser pactado de acuerdo a un
kilometraje o a un tiempo en particular.
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67. Un trabajador puede ser despedido sin pagarle liquidacin, debido a que la empresa
donde
laboraba
se
declara
en
quiebra?
(2007/11/23)
Respuesta del Asesor: no puede hacerlo. La empresa esta obligada a pagar las deudas
laborales.
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68. Una empleada esta en periodo de prueba con un contrato a trmino indefinido, avisa
que esta embarazada, se le puede cancelar el contrato de trabajo? (2008/01/21)
Respuesta

del

Asesor:

Articulo 10.- incorprase al ttulo XII.- de la extincin del contrato de trabajo de la ley de
contrato de trabajo, como captulo IV bis el siguiente:

Captulo IV bis - despido nulo: discriminatorio o socialmente injusto


Artculo 246 bis.- causales. Presuncin. Inversin de la carga probatoria. Ser considerado nulo
el
despido
motivado
en
alguna
de
las
siguientes
causas:
A)
la afiliacin a un sindicato o la participacin en actividades sindicales fuera de las horas
de trabajo o, con el consentimiento del empleador, durante las horas de trabajo;
B)
ser candidato a representante de los trabajadores o actuar o haber actuado en esa
calidad;
C)
presentar una queja o participar en un procedimiento entablado por supuestas
violaciones de leyes o reglamentos, o recurrir ante las autoridades administrativas o judiciales
competentes;
D)
la violacin a la prohibicin de discriminacin establecida en el artculo 17 de la
presente
ley;
E)
el embarazo notificado, maternidad o adopcin de la trabajadora;
F)
el
ejercicio
del
derecho
de
huelga.
G)
el despido comunicado en violacin a lo dispuesto por el artculo 230 bis de la presente
ley.
En los casos previstos en los incisos a), b), c), e) y f) se presumir, salvo prueba en contrario,
que el despido es nulo cuando se produzca dentro del plazo de ocho (8) meses de producida
alguna
de
esas
circunstancias.
Cuando el despido se produzca con posterioridad al plazo establecido en el prrafo anterior; y
en los casos previstos en los incisos d) y g) el juez dispondr la inversin de la carga de la
prueba cuando el trabajador acerque indicios de que el despido podra ser caracterizado como
nulo.
La nulidad prevista en este artculo deber ser declarada de oficio.
Artculo 246 ter. Efectos del despido nulo. En caso de despido nulo, el trabajador podr optar
por la readmisin inmediata en el puesto de trabajo o por el pago de la indemnizacin prevista
en el artculo 245, incrementada en un tercio. Cuando se tratare del despido que obedezca a
razones de maternidad, embarazo o matrimonio la indemnizacin se elevar a un ao de
remuneraciones. En todos los casos, el empleador deber abonar los salarios no percibidos
hasta
la
efectiva
reincorporacin.
Concedida la readmisin en el empleo, la misma deber ser efectivizada dentro del plazo de
diez (10) das. En caso de que el trabajador no se presentare en dicho plazo, se tendr por
extinguida la relacin laboral por renuncia del trabajador.
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69. En qu consiste el salario integral? tiene incluido todas las prestaciones legales?
en el caso del pago de cesantas, servicios de salud y dems, es el trabajador quien tiene
que hacer los pagos respectivos? (2008/01/22)
Respuesta del Asesor: el salario integral es aquel salario en el que se considera que ya esta
incluido dentro del valor total del salario, adems del trabajo ordinario, las prestaciones,
recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario,
dominical y festivo, el de primas legales, extralegales, las cesantas y sus intereses, subsidios y
suministros en especie; y en general, las que se incluyan en dicha estipulacin.
El salario integral no puede ser inferior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales, ms el
factor prestacional, que no puede ser inferior al 30% de dicha cuanta.
El salario integral tiene incluido todas las prestaciones legales excepto vacaciones.
En el caso del pago de cesantas, servicios de salud y dems aplica igual que cualquier salario,
los mismos porcentajes. Pero se aplican sobre el 70% del salario integral.

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70. Las bonificaciones tienen alguna retencin? (2008/02/15)


Respuesta del Asesor: si son ocasionales, son gravables.
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71. Voy a liquidar una persona de medio tiempo, la liquidacin de prestaciones sociales
son sobre el salario de medio tiempo? (2008/02/18)
Respuesta del Asesor: solo se puede sobre salario mnimo legal vigente.
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72. Se puede cancelar un contrato de trabajo a trmino indefinido en domingo?


(2008/03/04)
Respuesta del Asesor: si se puede.

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73. En la liquidacin de contratos laborales hay un rubro que dice salario promedio, como
se haya ese salario promedio? (2008/03/06)
Respuesta del Asesor: si recibe salario variable debe sumarlo y dividirlo por el nmero de
meses.
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74.Los pagos de aportes de salud, el cual deba ser cancelado el martes y no se cancel
debido a que el formulario tena enmendadura es necesario liquidarle intereses o no?
(2008/04/17)
Respuesta del Asesor: debe hacerlo. Simplemente llama a los sitios donde pertenece cada
prestacin de ley a cancelar y ellos le colaboran informndole el monto de pago de los
intereses, o los puede dejar para pagarlos el prximo mes, pero como el lmite de pago normal
ya caduca el 1 de mayo, entonces es mejor hacerlo para el presente mes.
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75. Cuando se cancela salario integral, el factor prestacional que corresponde al 30%,
est exento de retencin en la fuente? (2008/04/17)
Respuesta del Asesor: el factor prestacional (el 30%) no esta exento de impuestos y por

consiguiente esta sometido a retencin en la fuente, adems de los beneficios que le confiere
la ley tributaria a los ingresos laborales.
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76. Una empresa puede retirar a un empleado si haber realizado un memorando antes?
(2008/05/13)
Respuesta del Asesor: si la empresa termina el contrato sin justa causa e indemniza al
trabajador no es necesario. Si la empresa termina el contrato con justa causa sugerimos se
elabore un memo.

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77. Necesito verificar si los viticos forman parte de las prestaciones legales en el
momento
de
una
liquidacin.
(2008/05/28)
Respuesta del Asesor: Los viticos no forman parte de las prestaciones sociales ya que estos
no tienen carcter de salario.
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78. En casos de suspensin de un empleado a la hora de liquidar primas se le


descuentan estas horas? (2008/06/11)
Respuesta del Asesor: as es.
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79. Una suma pagada adicional al salario mnimo segn contrato, es susceptible de
liquidarse para prestaciones definitivas? Hubo despido sin justa causa. (2008/07/11)
Respuesta del Asesor: si el pago fue permanente, debe incluirse dentro de la liquidacin.
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80. En la actualidad nosotros tenemos un camin que transporta residuos de petrleo y


est contratado con otra empresa (que para este caso llamaremos ECP), este vehculo lo
maneja un trabajador vinculado por nuestra empresa; pero la supervisin de sus trabajos
la realiza un funcionario de ECP. Igualmente nosotros tenemos que reportarle a este
funcionario el pago de nmina del conductor y sus pagos de seguridad social. Ahora bien
tenemos una duda: este conductor inicialmente se contrat y se le hizo un su respectivo
contrato de trabajo a trmino definido e inferior a un ao., pero labor todos los das de
domingo a domingo durante la primera quincena. Ahora bien por disposicin del
funcionario de ECP el conductor debi entrar a descanso, de acuerdo a esto se lleg a un
arreglo con el conductor para que trabajara 21 das de corrido y descansara . Las

preguntas son: Al trabajador se le deben pagar las horas extras y dominicales trabajados,
as este tenga descanso de 7 das al mes; o por el contrario no se le pagan los domingos.
El descanso de los 7 das se le debe pagar o no?. Es decir, le pagamos el mes completo
o solo los das trabajados? Con respecto al contrato de trabajo cmo debera ser? qu
tipo y qu clusula adicional requerira? De igual forma una pregunta adicional si nosotros
a Dic/31/2008 lo liquidamos para efectos de cierre de ao y como poltica de la empresa a
todos los trabajadores los liquidamos a esta fecha, no hay ningn problema esto para
efectos de pago de cesantas. (24/02/2009)
Respuesta del Asesor: Respuesta del Asesor: para despejar sus dudas debe saber que quien
labore tres o ms domingos en el mes tiene derecho a la siguiente remuneracin: Primero, el
pago del trabajo en da de descanso obligatorio multiplicado por 1.75, y, adicionalmente, el
pago ordinario por la labor realizada durante la semana, que equivale al 1,0, para un total de
2.75%. No obstante, debe aclararse que cuando en los sueldos se incluye el salario
correspondiente al descanso (1.0), el pago de la labor en domingo es del 1.75, pues el 1.0
restante ya se encuentra incluido en el salario ordinario mensual, entendido como sueldo. Con
respecto al tipo de contrato este bien puede ser indefinido o a trmino fijo y en donde se
especifica la jornada se debe describir como se repartir esta. Para terminar su pregunta sobre
cesantas no es muy clara. Si usted termina un contrato hasta esa fecha paga cesantas.
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81. 1) Cuando el trabajador se retira voluntariamente, se deben liquidar las prestaciones


sociales con el promedio del salario? 2 Cundo la empresa retira voluntariamente se
debe liquidar las prestaciones sociales solamente con el salario bsico? En espera de sus
valioso
comentarios (12/06/2009)
Respuesta del Asesor: 1. La liquidacin sobre un salario promedio se hace cuando el salario
que recibe el trabajador ha variado en los ltimos 3 meses. No tiene nada que ver si el contrato
lo termina la empresa o el trabajador. 2. La liquidacin de las prestaciones sociales no est
relacionada con la forma en que se termine la relacin laboral. Bien sea que se retire o sea
despedido el valor de las prestaciones ser igual, lo que cambia, es la inclusin de la
indemnizacin cuando ha sido la empresa quien termina la relacin laboral sin justa causa.
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82.Requiero despedir a un trabajador sin justa causa, el tiene contrato a trmino fijo y
quiero saber si solamente le debo pagar por la indemnizacin los salarios hasta cuando
termina, o tambin aplica a prestaciones sociales y si se le paga algn valor adicional por
causa de lo mismo. (29/04/2009)
Respuesta del Asesor: As es, adicional a los salarios hasta el final del contrato, debe pagar
las prestaciones sociales pero stas solo por el tiempo que realmente labor, es todo.
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83.Tenemos una empleada que renunci el da 3 de agosto de este ao, ella debe a la
empresa por concepto de crdito de ropa la suma de $ 621.000 y la liquidacin est por
valor de $ 503.000. El caso es que a ella la empresa en ningn momento le hizo firmar
algn documento en donde se le retuviera la liquidacin en caso de renunciar a la empresa
por deudas como prstamo o crdito de ropa, por la confianza. Lo nico que ella firmaba
eran las facturas en la que se le llevaba a cargo una cuenta por este concepto (ropa) y de

hecho en cada quincena se les descontaba la suma de $ 30.000 por nmina. Se le estuvo
comentando a ella de lo que deba, y ella nos comunica que es ilegal administrativamente
descontar de la liquidacin el valor que adeuda a la empresa y como vern es mayor lo
que debe que lo que se le liquida. Es legal o no descontar el crdito de ropa de la
liquidacin, o de que otra forma se puede proceder para que la empresa no salga
perjudicada y que ella acepte pagar, ya sea que se le descuente de la liquidacin o se
comprometa a pagar. Hay algn medio para ello? (13/08/2009)
Respuesta del Asesor: Al momento de terminar la relacin laboral el trabajador debe pagar
los prstamos pendientes. En este caso usted puede retener el valor total y hacer firmar una
letra por el valor que queda debiendo el trabajador. Lo que est prohibido es hacer descuentos
sobre valores que nunca se pactaron.
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84.Al conductor de la empresa se le paso la carta de terminacin de contrato para el


prximo mes, dentro de los trminos legales. El hace unos meses estrell la camioneta de
la empresa y firm una carta asumiendo su responsabilidad y autorizando el descuento de
unas cuotas determinadas por nmina, que se le viene haciendo. Nosotros podemos
descontarle el saldo de su liquidacin de prestaciones? obviamente el valor que se le
descont fue el deducible que debe pagar la empresa a la aseguradora. (20/08/2009)
Respuesta del Asesor: Pueden realizar el descuento total en la liquidacin ya que este opera
como un prstamo al trabajador. La ley lo permite.
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85. Mi empresa se dedica a fabricacin, montaje y mantenimiento de elevadores,


eventualmente deben viajar fuera de Bogot para hacer los montajes. El horario de trabajo
es de lunes a viernes de 7:00 a 5:30. Normalmente los viajes se planean para iniciarlos el
da sbado; caso especifico: Viajan a Cartagena el da sbado a las 7 a.m., descansan en
Bucaramanga luego de 9 horas de recorrido, el domingo madrugan y viajan durante 4
horas ms. Estos tiempos que no son de trabajo pero que estn siendo utilizados de su
tiempo de descanso. Deben ser pagados como horas extra? alguna ley lo estipula? o
se asume que son tiempos aportados por ellos ya que se les paga todos los viticos del
viaje? agradezco su atencin (10/07/2009)

Respuesta del Asesor: El tiempo que utilizan para su desplazamiento no puede ser pagado.
nicamente se pagan las horas laboradas.
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86.Tenemos un mensajero de domicilios que obviamente para el cumplimiento de sus


funciones debe tener su pase de moto en orden. Esta persona no lo tiene pues su pase
esta retenido y no ha sido claro con la empresa los motivos, porque tiene muchas multas o
porque ha conducido embriagado, el hecho es que la persona no tiene su pase y por ende
no puede trabajar en la moto. Adems de esto esta persona tiene ya tres suspensiones en
lo que va de este ao. Podemos terminarle el contrato con justa causa? Los contratos de
la empresa son trmino fijo inferior a un ao (28/082009)

Respuesta del Asesor: el despido del trabajador debe estar apoyado en una o varias de las
razones que comprende el cdigo laboral. Por sus comentarios vemos que no tienen el
suficiente peso para proceder a terminar el contrato con justa causa.
Difcilmente podrn probar que procede el despido con justa causa cuando las razones son por
diferentes motivos, sin embargo, pueden enviar una solicitud al Ministerio de Proteccin Social
para ver si aprobara la desvinculacin. Ahora bien si las suspensiones estn relacionadas con
un mismo tema es distinto y en tal caso pondra proceder el despido.

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87. Una persona contratada el 21 de agosto del ao en curso, cuyo contrato es a trmino
fijo inferior a un ao es decir que se termina el 15 de diciembre/09, el 15 de septiembre
entrega un examen en el cual dice que esta embarazada. Puede la empresa no
prorrogarle este contrato? Si es as, cul es el procedimiento a seguir? Si la respuesta es
negativa que se debe de hacer pues la empresa termina actividades el 15 de diciembre y
se vuelve a empezar el 12 de enero/10 ya que este tiempo es muerto para la empresa por
lo tanto se liquida a todo el personal en diciembre 15/09 (07/10/2009)
Respuesta del Asesor: En el caso de la mujer embarazada, el empleador no est obligado a
renovar el contrato, puesto que la causa de terminacin del contrato no ha sido la situacin de
embarazo de la empleada, sino la expiracin de trmino por el cual se acord el contrato de
trabajo. Sin embargo la corte constitucional ha dicho en repetidas ocasiones sobre la
obligacin de proteger a la mujer en embarazo y en tal caso ha dicho: si a la expiracin del
contrato a trmino fijo, subsisten las causas y la materia del contrato es decir que el empleador
va a continuar con el cargo, y si la trabajadora en estado de embarazo cumpli a cabalidad con
sus obligaciones, el empleador deber renovrselo por no ser viable la finalizacin del mismo.
Sin embargo en este caso particular el cargo no contina en forma inmediata por tanto puede
presentarse una situacin no contemplada que terminara siendo definida por un juez laboral.
Sugerimos llevar el caso al Ministerio de Proteccin Social.
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88. Mi esposo y yo tenemos una empresa familiar y el ao pasado en el mes de julio se


hicieron los trmites para el pago de los aportes a travs del sistema de planilla nica, pero
tuvimos algunos inconvenientes primero con el sistema y segundo una crisis familiar que
no nos permiti pagar las cuotas correspondientes. De otra parte algunos empleados ya no
trabajan
en
la
empresa.
Estamos muy preocupados pensando que nos toque pagar una suma muy alta de dinero.
Agradezco su atencin y quisiera saber si corresponde pagar la totalidad de las cuotas
atrasadas sin haber utilizado los servicios, adicionalmente ya los empleados no laboran en
la
empresa.(15/09/2009)
Respuesta del Asesor: el primer paso es ponerse al da con los pagos de los trabajadores que
tiene activos. Esto significa pagar los meses pendientes an cuando no hayan utilizado los
servicios. En cuanto a los trabajadores que se han retirado, si estos no han reclamado los
pagos pendientes de salud, usted puede informar a las EPS y al fondo que la fecha de retiro
fue justo hasta el ltimo mes en que pago, pero que olvid reportarlo.
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89.Tengo una empresa que esta pasando por una difcil situacin econmica y no he
tenido fsicamente con que pagar los tres ltimos meses la seguridad social de uno de mis
empleados y su ultimo salario. Este seor se retir de mi empresa por motivos de
ineficiencia y hoy me coloc una citacin para la Oficina de Trabajo en la que me exige el
pago inmediato de la parte del sueldo que le debo y el pago en 2 quincenas de su
liquidacin que asciende casi a dos millones de pesos. Se que mi obligacin es estar al
da, pero estamos casi en bancarrota y no hay dinero lquido para hacer dichos pagos.
Qu puedo hacer para evitar un problema jurdico y legal? (23/10/2009)
Respuesta del Asesor: En estos casos puede hablar directamente con el extrabajador y
manifestarle su intencin de pago, entrguele un plan de pagos en donde se muestre como le
podr ir pagando la deuda. Es una medida que en muchas ocasiones evita el pago de
honorarios de abogado que pueden incrementar la deuda para usted.
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90.Tengo una inquietud con respecto al la liquidacin de unas vacaciones: la persona sali
a disfrutar su periodo del 22 de Octubre al 10 de Noviembre con regreso el da 11 de
noviembre, en este caso por ser el mes de Octubre de 31 das yo liquid este mes como
de 30 das como se hace para la liquidacin de prestaciones sociales o mes tributario. Mi
duda es que si estoy mal con referenciarme para el disfrute en un mes de 30 das? O
debo siempre contar el 31 (en los meses que los tiene) as no se pague en el disfrute? Con
respecto a contar los sbados esos son polticas de empresa necesariamente?
(12/11/2009)
Respuesta del Asesor: Los meses son de 30 das para la nmina, en cuanto al sbado solo
se podr contabilizar cuando el trabajador labora habitualmente ese da.
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91. A una empleada con contrato a trmino indefinido desde abril 01 de 2007, la empresa
decide terminarle el contrato por bajo rendimiento a partir del 15 de noviembre de 2009, la
empleada alega despido injusto y quiero saber si en caso de indemnizacin, se aplica o
incluye una licencia no remunerada de 3 meses en el ao 2008. (17/11/2009)
Respuesta del Asesor: El Ministerio de Proteccin Social no tiene claridad en este aspecto.
Sin embargo, para nosotros, no se debe tener en cuenta puesto que durante ese tiempo el
contrato
est
suspendido.

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92. Una persona que entra de licencia de maternidad se puede despedir? (20/11/2009)
Respuesta del Asesor: no es posible. Debe conseguir permiso del Ministerio de Proteccin
Social. En cualquier caso tendra que pagar indemnizacin

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93.Yo tengo una calificacin de despido por INCUMPLIMIENTO DE HORARIO


REITERADAMENTE desde el 15/12/2009 y an no tengo respuesta del Ministerio, puedo
yo prescindir de los servicio de esa persona sin esperar la resolucin? Tengo como
comprobar los retardos diarios que hace esta persona. Otra pregunta hasta que tiempo
puede el patrono, aceptar en la hora de llegada diariamente, me explico si el horario es de
8:00 a.m., un mximo de cuntos minutos y con qu continuidad? porque no puedo creer
que
se
deba
aceptar
todos
los
das.
(22/02/2010)
Respuesta del Asesor: Si usted procede con el despido y el Ministerio falla a favor del
trabajador usted puede ser obligado a restituir a esa persona en el cargo y a pagar
indemnizacin
por
el
tiempo
dej
de
laborar.
Ahora bien no hay un tiempo ni un nmero de veces que este descrito en la ley. Sin embargo
cuando es reiterativo sin justa causa el incumplimiento en las obligaciones del trabajador, esto
puede dar lugar a sanciones: medio da de suspensin, luego 1 da, luego 2 das, luego 3 das
o una semana. Despus de esto usted puede proceder con el despido en forma ms segura.
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94.Una empresa Mercantil puede cambiarse a Cooperativa, la cooperativa puede asumir el


pasivo laboral que viene de la empresa o debe liquidar al personal (sencillo o doble), la
empresa consta de 135 empleados, cmo sera la administracin del personal si pasaran
a
cooperativa?
(22/02/2010)
Respuesta del Asesor: No es necesario liquidar el personal, puede utilizar la figura de la
sustitucin patronal. De esta manera los trabajadores no pierden su antigedad.

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95.Para sacar los salarios promedios de un empleado que tiene contrato a trmino fijo
desde febrero del ao pasado pero tuvo su liquidacin en Diciembre y este ao empez
otro contrato a trmino fijo, puedo tomar los salarios del ao anterior para sacar el
promedio o solamente tomo los salarios del nuevo contrato, en este caso solamente
enero?
(22/02/2010)
Respuesta

del

Asesor: Solo

se

toman

los

salarios

del

nuevo

contrato.

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96. Me remito escribirles a ustedes porque me encuentro en un gran problema en mi


empresa, lo que sucede es que contrate a un seor hace mas de una mes para una obra,
la cual duraba solo un mes, mi problema radic en que le pagu por adelantado a este

seor por el trabajo el cual aun no me ha terminado, y ya pienso desafiliarlo de todo y


hacer por terminado en contrato debido a que no me cumpli, pero quiero mandarle por
escrito una carta de despido, pueden ustedes ayudarme para realizar dicha carta, y que en
futuras ocasiones no tenga problemas porque este seor me quiera demandar.
(24/02/2010)
Respuesta del Asesor: Si es un contrato laboral a trmino indefinido usted puede terminarlo
sin previo aviso durante el periodo de prueba siempre y cuando el trabajador no este
incapacitado. SI es un contrato a trmino fijo debe llamarlo a descargos para saber si la razn
del
despido
procede.

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97. A un profesional que tiene un contrato de prestacin de servicios por honorarios, le


pueden interponer un embargo por deudas con un banco? y la empresa para la cual presta
sus servicios Est obligada a descontarle de sus honorarios dicho embargo?
(05/04/2010)
Respuesta del Asesor: La ley permite el embargo de este tipo de contratos. Sin embargo no
se puede embargar el 100% pues esto vulnerara los derechos fundamentales del individuo.

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98. Si a un empleado de la compaa con atribuciones para hacer compra de mercanca


para el inventario de la empresa, se le demuestra que ha realizado compras de mercanca
a precios por encima del mercado y de referencias poco comercializables, es posible que
se le retenga de su liquidacin la diferencia de esta mercanca por mal manejo? y
despus de haber aceptado la renuncia de esta persona es posible que se le descuente
algn valor de su liquidacin por estos conceptos? (04/08/2010)
Respuesta del Asesor: Son 30 das calendario.

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99. Si a un empleado de la compaa con atribuciones para hacer compra de mercanca


para el inventario de la empresa, se le demuestra que ha realizado compras de mercanca
a precios por encima del mercado y de referencias poco comercializables, es posible que
se le retenga de su liquidacin la diferencia de esta mercanca por mal manejo? y
despus de haber aceptado la renuncia de esta persona es posible que se le descuente
algn valor de su liquidacin por estos conceptos? (13/08/2010)
Respuesta del Asesor: Totalmente imposible retener o descontar cifra alguna. En este caso la
empresa deber iniciar un proceso para demostrar y responsabilizar al ex empleado.

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100.Quisiera saber como cul es el salario base para liquidar a un empleado que entr en
enero 2010 devengando un salario de $550.000 ms auxilio de transporte hasta el 30 de
marzo de 2010 a partir de esta fecha comenz a devengar $580.000 ms auxilio de
transporte hasta 10 de agosto de 2010 que se renunci voluntariamente. (13/08/2010)
Respuesta del Asesor: Para la liquidacin deber sumar todos los salarios + Aux. de
transporte pagados durante la vigencia del contrato dividirlos entre 220 das y luego
multiplicarlo por 30, para as hallar el salario base que le servir para la liquidacin. Debe darle
aproximadamente $629.227

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101.A un empleado de la empresa que actualmente es auxiliar de bodega y recibe un


salario de $600.000, se le piensa dar la oportunidad de que pase a ser vendedor de la
empresa. En este nuevo puesto, el salario bsico es de $524.000 pero recibir comisiones
por las ventas que realice en el mes, que en promedio es de $ 150.000, pero estas
comisiones se manejan como gastos de representacin. Es legal que se le ajuste su
salario
bsico
por
debajo
del
que
actualmente
tiene?
(23/08/2010)
Respuesta del Asesor:Es viable que a un trabajador se le disminuya el salario, pero se deben
cumplir dos condiciones:
1.Que la disminucin no signifique un salario inferior al Salario Mnimo Mensual Legal Vigente
smmlv-, en caso que el trabajador labore 8 horas diarias o 48 a la semana.
2.Que haya un consentimiento expreso del trabajador, o sea, que mediante un Acta, el
trabajador acepte dicha disminucin del salario.
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102. Qu debemos hacer con un empleado que indispone al resto del personal con la
administracin con todo lo referente a la nmina, horas extras y liquidacin y la jefe quiere
dar por terminado el contrato de trabajo pero el empleado tiene los siguientes
inconvenientes: ingres a la empresa el 8 de junio de 2010, se le hizo contrato por un mes
el cual venca el 7 de julio de 2010 y adems se le incluy una clusula que deca: este
contrato no es renovable automticamente, una vez termine el empleador decidir si lo
renueva o no, termin este contrato y se le pas una carta donde se le deca que se le
renovara por 3 meses ms vencindose el 7 de octubre de 2010 con la misma clusula.
El 20 de agosto se le envi una carta en la que le deca que su contrato a trmino fijo
inferior a un ao se termina el 18 de diciembre de 2010 Qu pasara en este caso
sabiendo que no se le haba terminado el segundo contrato? Qu podemos hacer para
corregir o dar terminado la relacin laboral por lo menos hasta el 7 de octubre de 2010?
(06/09/2010)

Respuesta del Asesor: En este caso deben enviarle una carta antes del 7 de septiembre en
donde le informan que el contrato #_____ que termina en octubre 7 de 2010 no se renovar.

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103. En nuestra compaa manejamos contratacin a trmino fijo inferior a un ao. Si a


una persona que se le va a vencer el contrato, se decide no renovrselo y efectivamente
se le pasa la carta con el tiempo justo, y si la empresa posteriormente quisiera volverla a
contratar, cul seria el tiempo prudencial necesario para que se pierda continuidad con el
anterior contrato que ya fue cancelado? (8/10/2010)
Respuesta del Asesor: Lo ms aconsejable es dejar pasar entre 15 das y un mes.
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104. Mi consulta es la siguiente: si un empleado renuncia un viernes (en una empresa en


la que no se trabajan los sbados) es claro que debo incluir en su liquidacin el pago del
sbado y el domingo, pero si el lunes que sigue es festivo tambin debo incluirlo o este
da ya no se incluye?(20/10/2010)
Respuesta del Asesor: Cuando se termina un contrato no aplica el pago del da de descanso,
ya que este se da para que el trabajador descanse y pueda iniciar nuevamente labores la
siguiente semana. Cuando se termina un contrato se paga hasta el ltimo da que labor el
trabajador, en este caso hasta el viernes.

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105. Qu valores por concepto de seguridad social debe pagar una persona que ha
suscrito un contrato de prestacin de servicios con una entidad estatal por valor de
$44.920.00,00, teniendo en cuenta que no tiene empleados a su cargo?(28/10/2010)
Respuesta del Asesor: nicamente debe certificar que est afiliado a una ARP.
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106. En el ao 2009 (diciembre), realic un trabajo de instalacin de iluminacin navidea


como subcontratista de una empresa de INGENIERIA, por razones de amistad con los
dueos de esta empresa no se firm contrato (contrato verbal), el caso es que el ao 2010
fue de disculpas, yo pagu empleados, herramientas, etc. y tengo los soportes de pago de
empleados, trasportes y pagos de comidas a empleados. A ellos ya les facturaron la

cuenta de cobro pero, no has ido posible que me paguen. Cmo hago para que me
paguen es dinero? (19/01/2011)
Respuesta del Asesor: Un contrato verbal es tan vlido como uno por escrito. En este caso le
sugiero elaborar una cuenta de cobro en donde relaciona el valor y los detalles relacionados
con el trabajo realizado. Enve una copia a la persona encargada de realizar el pago y le pide
que en el trmino de 5 das le defina para cuando ser cancelada la cuenta de cobro. Debe
saber que la empresa en donde realiz el servicio de instalacin tambin es responsable de
esta situacin, esto significa que si la respuesta dada por la empresa no es satisfactoria,
infrmeles que usted no tendr ms opcin que exigir el pago a la empresa en donde realiz la
instalacin, ya que por ley esa empresa tambin estara obligada al pago de la deuda.
Espero que estos comentarios que usted les realice hagan entrar en razn a la empresa para
evitar un deterioro de su imagen. Si no logra nada la nica opcin es iniciar una demanda. En
ocasiones cuando el abogado los llama para negociar, en ese momento se dan cuenta que la
cosa es seria y terminan arreglando.
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107. Si un empleado tiene una enfermedad profesional cubierta y reconocida por una ARP
y la empresa para la que trabaja decide despedirlo, qu garantas tiene el trabajador? y
cmo sera el proceso de liquidacin? (23/032011)
Respuesta del Asesor: Deben indemnizarla. Si usted termina el contrato anterior de comn
acuerdo corre el riesgo de ser despedida dentro del periodo de prueba y perdera su derecho a
reclamar.
Ahora bien, reconocemos que es una situacin incmoda en donde el empleador le ofrece la
posibilidad de seguir laborando, para evitar estos casos sugerimos hablar con el empleador
para que se haga un cambio de patrono nicamente, de esta forma la antigedad no se
perder.
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108. Si un empleado tiene una enfermedad profesional reconocida por la ARP y el


empleado ya fue reubicado, cules serian los causales aceptados por la OFICINA DEL
TRABAJO para aceptar el despido? (30/03/2011)
Respuesta del Asesor: El permiso para el despido allegando para el efecto los soportes
documentales que justifiquen el mismo argumentando que los puestos de trabajo existentes en
la empresa, pueden empeorar las condiciones de salud del trabajador y que no existen
opciones de trabajo disponibles, acordes a las capacidades residuales del trabajador (aptitud
fsica, sicolgica y tcnica). Lo anterior sin perjuicio del reconocimiento y pago de la
indemnizacin prevista en el artculo 26 de la Ley 361/97 y dems indemnizaciones y
prestaciones a que hubiere lugar.
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109. Si una persona la suspenden 4 das, cmo se calcula la seguridad social de esta
suspensin? (06/04/2011)

Respuesta del Asesor: En casos de suspensin, ni el empleador ni el trabajador haran algn


tipo de aporte a los Fondos de Pensiones, ni a las ARP, ni al ICBF, SENA o Cajas de
Compensacin, pues no hubo salarios devengados durante dicho periodo. Solamente se hace
el aporte a Salud, y nicamente con la parte que le corresponde al empleador (8.5%)
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110. 110. Quiero saber si una empresa no paga las primas a tiempo y lleva mas de 3
meses de atraso, tiene derecho el empleado a reclamar algunos intereses? (20/09/2011)
Respuesta del Asesor: Tal como ha afirmado la Corte Suprema de Justicia durante muchos
aos, el empleador que no pague dentro de las fechas de pago las Primas (30 de junio y los
primeros 20 das de diciembre) incurre en las sanciones del artculo 65 del Cdigo Laboral,
como es el pago de un da de salario por cada da de retraso, el cual se iniciar su sancin
desde el 1 de julio y el 21 de diciembre, fechas en que ya est en mora el empleador para
pagar las respectivas Primas de Junio y de Diciembre.
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111. De antemano las gracias por atender mi solicitud de asesora y esta es mi situacin.
Hasta hace dos meses trabaje en una empresa como supervisor de produccin en misin
bajo la modalidad de contrato por duracin de obra o labor determinada a travs de una
empresa de servicio temporal (que significa que en cualquier momento pueden retirar al
personal contratado). Cuando cumpl un ao sal a vacaciones y al volver fui con otra
temporal
con
la
misma
modalidad.
En una reunin de manera verbal el jefe de produccin nos dijo a todos los supervisores
que partir de cierta fecha iramos a recibir una nivelacin salarial, un aumento a los que
nos faltaba en comparacin a otros supervisores que ganaban ms y as quedando todos
ganando igual. Pero fui el nico que no empez a recibir dicha nivelacin, por lo que avise
al jefe de produccin verbalmente y por un correo electrnico interno en la planta y el no
hizo nada al respecto y a los dos meses de la nivelacin me retiraron sin reconocerme ese
dinero, ni los Recargos de los ltimos das trabajados (que siempre me los venan
pagando
sin
inconvenientes).
Las horas extras no los pagaban y lo sabamos de antemano y no hay discusin por eso.
Al llegar mi liquidacin no se tuvo en cuenta esta nivelacin o aumento para promediar el
salario base de liquidacin (sino el salario inicial ms un promedio de recargos mensual),
ni la diferencia del aumento prometido, ni los recargos y les avise de la situacin donde
unos das despus me consignaron un dinero adicional que no s porque concepto es (no
lo quieren hacer saber) y que no se acerca en nada al valor segn mis cuentas.
Llevo ya dos meses comunicndome con ellos por telfono y correos elctricos
demostrndoles con cuentas claras (archivo adjunto que les enve) que falta dinero, pero
dicen que todo est bien sin demostrarme con argumentos que soy quien hace las cuentas
mal. Tengo derecho al aumento aun cuando fue verbal el aviso y no vi el documento de
aprobacin y a los recargos? Espero ser lo ms claro posible para que tengan una idea de
mi situacin y cualquier informacin adicional que necesiten, favor hacrmela saber para
enviarla y saber as si estoy obrando con justa causa.
(20/09/2011)

Respuesta del Asesor: Tal como ha afirmado la Corte Suprema de Justicia durante muchos
aos, el empleador que no pague dentro de las fechas de pago las Primas (30 de junio y los
primeros 20 das de diciembre) incurre en las sanciones del artculo 65 del Cdigo Laboral,
como es el pago de un da de salario por cada da de retraso, el cual se iniciar su sancin
desde el 1 de julio y el 21 de diciembre, fechas en que ya est en mora el empleador para
pagar las respectivas Primas de Junio y de Diciembre.
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111. Quisiera saber lo siguiente: si un empleado trabaja un domingo, se le debe pagar el


descanso dominical de ese da, ms las horas dominicales trabajadas? O slo las horas
trabajadas?(16/12/2011)
Respuesta del Asesor: Si el trabajo dominical es ocasional, es decir que no labora
frecuentemente los domingos, no se debe pagar el descanso dominical. Tan solo debe pagar
los recargos por trabajo dominical.
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112. Tengo unos empleados que entraron en Diciembre y terminan la obra a finales de
enero o los primeros das de febrero, Es obligacin consignarle las cesantas a un Fondo
o se las puedo pagar en la liquidacin?(31/01/2012)
Respuesta del Asesor: Para evitar problemas a futuro lo correspondiente al 2011 lo debe
consignar en el fondo de pensiones y lo del 2012 puede pagarlo directamente al trabajador.
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113. Si un trabajador que labora de lunes a viernes en el horario de 7pm a 7 a.m., cmo
se liquidan las horas laboradas?(21/03/2012)
Respuesta del Asesor: De 7pm a 10pm son horas diurnas ordinarias, de 10pm a 3am son
nocturnas, de 3am a 6am son extras nocturnas y de 6am a 7am son horas extras diurnas.
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114. Hay un funcionario en la compaa que tiene 7 aos trabajando con contrato a
trmino indefinido, se han presentando cambios en la empresa y nos damos cuenta que la
persona no cumple con el perfil. Si se le entrega carta de despido Es necesario
indemnizar al funcionario?(23/04/2012)
Respuesta del Asesor: La empresa debe intentar reubicarlo. Si no tiene donde reubicar al
trabajador deber indemnizarlo ya que el despido sera sin justa causa.
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115. Quisiera saber si el empleador puede dar por justa causa un contrato al trabajador
que ha realizados acciones graves contra otro empleado fuera de las instalaciones de la

empresa, si es as, se pude aplicar la causal 2 de terminacin de contrato con justa


causa? (24/04/2012)
Respuesta del Asesor: NO es una causal para el despido con justa causa.
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116.Quisiera saber que si hay alguna forma de obligar a un empleado que presenta su
renuncia de forma irrevocable a entregar el puesto de trabajo. Qu se debe hacer para
que entregue el puesto? (10/02/2014)
Respuesta del Asesor: Mucho se ha hablado de la posibilidad de que el empleador pueda
cobrar una indemnizacin al trabajador, que de forma unilateral, inesperada, sin previo aviso, y
sin justa causa decida dar por terminado el contrato de trabajo.
Con la modificacin que la ley 789 de 2002 hiciera al artculo 64 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo, la indemnizacin all contemplada qued sin vigencia. Recordemos que la
normatividad anterior sealaba taxativamente la obligacin del trabajador de pagar una
indemnizacin equivalente a 30 das de salario en el caso de renunciar de forma intempestiva y
sin justa causa, obligacin que ya no existe puesto que fue eliminada por la ley 789 de 2002.
Es claro que desapareci la obligacin por parte del trabajador de pagar la indemnizacin de 30
das, pero no por ello, necesariamente se puede interpretar que el trabajador ha quedado
definitivamente exonerado de pagar una indemnizacin en los casos de dar por terminado el
contrato de trabajo de forma unilateral, sin justa causa y sin previo aviso.
La ley 782, a la vez que elimin el numeral que contemplaba la indemnizacin de 30 das,
agreg al artculo 64 del Cdigo Sustantivo del Trabajo el siguiente texto:
En todo contrato de trabajo va envuelta la condicin resolutoria por incumplimiento de lo
pactado, con indemnizacin de perjuicios a cargo de la parte responsable. Esta indemnizacin
comprende el lucro cesante y el dao emergente.
Resulta claro que en la forma en que qued redactado el artculo 64 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo, se puede concluir que efectivamente s se puede legalmente contemplar en un
contrato de trabajo, una clausula en la que el trabajador se obligue a indemnizar al empleador
en caso de que decida dar por terminado el contrato sin un previo aviso.
Con la norma anterior, no era necesario que en el contrato de trabajo existiera tal clausula,
pues bastaba con lo establecido en la ley para obligar al trabajador a pagar la indemnizacin.
Hoy, como la ley no contempla tal obligacin, en el contrato de trabajo, producto de la
consensualidad que le caracteriza, en comn acuerdo de las partes, s se podra incluir una
clausula en la que el trabajador se obligue a dar un preaviso y a pagar una indemnizacin por
no hacerlo, puesto que como ya se ha expuesto, la forma en que qued redactado el artculo
64 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, permite hacerlo.
Vemos que el artculo 64 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, contempla el pago de una
indemnizacin a cargo de la parte responsable del incumplimiento, y no especfica cual, por lo
que se debe interpretar que se refiere a las dos partes [empleado-empleador], es decir que si el
trabajador es el responsable del incumplimiento, deber pagar la indemnizacin que se haya
pactado en el contrato.
La indemnizacin que se llegare a pactar en el contrato, no ser la de 30 das, sino la que las
partes hayan pactado y en las condiciones que lo hayan hecho, siempre y cuando lo pactado
no vaya en contrava de los derechos mnimos del trabajador contemplados en el Cdigo
Sustantivo del Trabajo, pues en este caso se entender como no escrita esa clausula.

Un contrato de trabajo no puede contener clausulas que desmejoren las condiciones o afecten
los derechos mnimos del trabajador, pero s permite incluir otros acuerdos que por ejemplo
garantices el cumplimiento de lo pactado, como puede ser la indemnizacin a cargo de quien
incumpla, tal como lo contempla el mismo artculo 64 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
En este orden de ideas, si en un contrato de trabajo, las partes acuerdan la obligacin del
trabajador de pagar una indemnizacin si ste da por terminado el contrato sin previo aviso, el
trabajador deber pagar la indemnizacin.
Esto resulta lgico, puesto que algunos cargos no pueden abandonarse de un momento para
otro debido a que causara graves perjuicios econmicos a la empresa. Existen funciones que
requieren de personal altamente calificado y entrenado, lo cual no se puede hacer de la noche
a la maana, y por consiguiente, el trabajador a quien le han confiado esas delicadas tareas,
deber garantizar al menos el tiempo necesario para que la empresa entrene a quien lo va a
remplazar, y as lo han entendido muchos jueces al fallar procesos laborales.
As las cosas, mientras exista en el contrato de trabajo una clusula que contemple el preaviso
por parte del trabajador para poder terminar unilateralmente el contrato, es recomendable
acatar lo pactado.
Y si en el contrato no se ha pactado preaviso alguno, tambin es conveniente y justo tener ese
detalle de caballerosidad con quien le ha brindado la oportunidad de trabajar. Nunca se sabe
cuando se requiera de una buena recomendacin para lograr un nuevo trabajo.
Adems, no hay que olvidar que siempre se debe tratar de hacer lo correcto, aun en los casos
en que no hacerlo no implique sancin alguna.

Para conocer las respuestas a los siguientes casos haga click en cada pregunta.

tipos de contrato laboral

1. Un empleado lleva 2 aos y medio trabajando para la empresa (de carcter


pblico), comenz con un contrato de 3 meses, durante esos 3 meses tuvo licencia de
maternidad y vacaciones, al terminar el contrato no le fue renovado, pero 20 das
despus volvi a ser llamada para firmar un contrato por trmino de un ao, despus de
ese contrato se le hizo uno nuevo por 3 meses y luego uno de 9 meses.
Actualmente se le venci el de 9 meses y no ha salido a descanso. Por cunto tiempo
debemos hacerle el nuevo contrato, teniendo en cuenta que todos los contratos son a
trmino fijo inferior a un ao?(2005/07/20)

2.Puede una entidad pblica realizar contratos por prestacin de servicios? Estos
contratos eran interrumpidos por vacaciones colectivas en diciembre por un periodo de
20 o 30 das aproximadamente y renovados con otro contrato.(2005/07/29)
3.Si un empleado tiene un contrato a trmino de obra y tuvimos que hacerle una
suspensin temporal de contrato, debemos cancelar la seguridad social y aportes
parafiscales por el tiempo que dure la suspensin?(2005/11/08)
4.Tenemos una cadena de almacenes y para los fines de semana se contrata vendedoras
adicionales, la pregunta es: qu clase de contrato se le puede hacer para que sea un
gasto deducible si solo se le paga $20.000 da laborado? (2006/03/02)
5.Yo contrato en mi empresa unas personas que me reparten volantes. Puede existir
algn problema por no hacerles un contrato si es solo unos das al mes? (2006/03/06)
6. Estoy interesado en el tema de periodo de prueba. Qu es el periodo de prueba?
(2005/08/29)
7.Un maestro de construccin sufri un accidente de trabajo y quedo parapljico. Le ha
solicitado al contratista, su jefe inmediato, que lo ayude pues el tiene familia que atender
y no puede trabajar. Su patrn no le ofrece nada. Qu debe hacer? (2006/03/15)
8.Existe un lmite inferior en el salario para el pago a persona de manejo y confianza?
(2006/02/23)
9.Cada cunto se puede prorrogar un contrato laboral? (2006/02/23)
10.Cundo una persona se vincula a una empresa con un contrato de manejo y
confianza, puede realizar turnos de noche y de da por ms de tres meses teniendo en
cuenta que su horario es de 7:00am a 5:00pm de lunes a viernes y de 8:00am a 11:00am
los sbados? Se le cancelara recargo nocturno? Al trabajar en turnos esto implica que
se est laborando domingos y festivos, como se maneja este tema? (2006/02/23)
11.La liquidacin de un trabajador de una cooperativa se puede embargar?
(2006/03/02)
12.Al terminarse el contrato de aprendizaje, cmo se debe liquidar? (2006/03/14)
13.Qu es exactamente personal de manejo y confianza y que leyes o decretos la
regulan? (2006/04/19)
14.Cuando se va convenir salario integral, es necesario renunciar al anterior contrato o
simplemente se hace otro? qu se pierde si se renuncia a este contrato anterior?
(2006/05/8)
15.Es vlido que yo mismo cree un contrato por servicios con mis propios tems? o es
necesario utilizar uno ya existente? cul o cules son? (2006/05/8)
16.Si una persona ingres a laborar el 10 de Febrero del ao en curso y no se le hizo
contrato de trabajo y a hoy 8 de Mayo la empresa desea salir de ella, si se puede?
(2006/05/8)
17.Para los empleados administrativos o de manejo de confianza, a quienes no se les
paga horas extras ni festivos, es necesario en el contrato de trabajo colocar una clusula
que estipule dicha condicin? (2006/05/25)
18.En el Cdigo Sustantivo de Trabajo aun existe la figura DE EMPLEADO DE
CONFIANZA? El empleado de confianza tambin gana horas extras? Siendo empleado
de confianza, se est en la obligacin de pagar preaviso? (2006/06/15)
19.A un trabajador con contrato indefinido, se le deben pagar dominicales y festivos?
(2006/06/15)

20.Un trabajador que tiene un contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao, al
cunto tiempo este se vuelve en contrato a trmino indefinido? (2006/06/28)
21.Qu significa contrato a labor y si este contrato tiene las mismas garantas que un
trabajo indefinido? (2006/07/05)
22.Un trabajador con contrato por duracin de obra o labor, puede al mismo tiempo ser
de manejo y confianza? O el contrato de manejo y confianza debe llamarse as, o existe
la manera de que a ese trabajador se le haga un otro s al contrato dicindole que va a
ser de manejo y confianza? (24/08/2009)
23. En la empresa tenemos un personal con tipo de contrato por obra o labor, los cuales
tienen ms del ao trabajando en esa obra.
La obra ya esta en mas del 98% de su finalizacin, por lo anterior les enviamos a los
trabajadores un preaviso, donde les informamos que el da 04 de octubre se terminaba
la obra. Pero nos faltan algunos retoques por lo que necesitamos el personal por unos
20 das ms. La pregunta es: si se les puede dar un otro si, si es mejor liquidarlos y
volverlos a contratar, qu tipo de contrato se les debe hacer fijo por los 20 das o por
obra? (01/10/2009)
24.Nuestros empleados son ingenieros, almacenistas, maestros de obra, quienes
participan en la parte tcnica y administrativa de las obras. Hacemos nuestros aportes
mensuales a la seguridad social y por concepto de pagos parafiscales (Bienestar, Sena y
Bienestar Familiar), debemos pagar el FIC por estos empleados?
La mano de obra que se usa en la construccin es subcontratada. Los subcontratistas a
su vez pagan la seguridad social y los parafiscales de sus trabajadores. Estos
subcontratistas estn obligados a pagar el FIC? (2006/03/06)
25.Si a un empleado que ingres el 03 de abril, con contrato a trmino indefinido y se le
va a terminar el contrato haciendo uso del periodo de prueba, qu tipo de carta se le
debe redactar? (2006/04/06)
26.Una trabajadora est embarazada pero se le han seguido haciendo contratos por un
mes cada vez, eso es correcto o debo hacerle un nuevo contrato por lo que le falta de
embarazo y tres meses ms segn la ley? (2006/06/13)
27. A un trabajador que tiene un contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao, al
cunto tiempo este se vuelve en contrato a trmino indefinido? (2006/06/28)
28.Qu significa contrato a labor y si este contrato tiene las mismas garantas que un
trabajo indefinido?(2006/07/5)
29.Es legal es que una empresa solo reciba personas de un solo sexo? (2006/8/12)
30. Un contrato por prestacin de servicios es embargable? (2008/02/18)
31.Segn la ley un contrato por 11 meses, que actualmente es el segundo periodo,
cundo se vuelve indefinido? (2008/02/21)
32. En un contrato laboral por 15 das para reemplazar en unas vacaciones a un
empleado, es obligacin solicitar a esta persona la libreta militar? (2008/03/03)
33. Cuando un trabajador ha tenido tres contratos inferiores a un ao consecutivos,
cunto tiempo debe permanecer por fuera de la empresa para perder la continuidad de
los contratos? (2008/05/07)
34. Si una persona inicio el contrato en la ciudad de Bogot pero fue trasladada a otra
ciudad, la empresa debe traerla a nuevamente a Bogot? (2008/05/13)
35. Mi empresa tiene un contrato de interventora con el estado, pero ese contrato va
hasta el 31 de diciembre, de igual forma hasta el 31 de diciembre le hicimos los
contratos a los empleados, contratos por duracin de obra o labor contratada, sabemos
que este tipo de contrato no tiene prrroga pero el estado le prorrog a la empresa el
contrato hasta agosto de 2010, la duda es: si de igual forma se le prrroga a los
empleados o se liquidan el 31 y se les hace uno nuevo el 1 de enero? (2009/28/12)
36. La empresa tiene un trabajador con contrato a trmino fijo desde noviembre/09 a
febrero/10, si la empresa realiza un incremento salarial a partir del 01 enero/10, tiene
este trabajador a trmino fijo derecho al mismo incremento? (2010/01/12)
37. Me podran dar informacin sobre cmo pagarle salario a los extranjeros y sobre
salario integral? (2010/01/25)

38. Tengo varios empleados a quienes se les vence el contrato a tres meses que tienen
conmigo, como estoy en proceso de constituir una sociedad bajo la cual queden
contratados, y no los puedo dejar sin contrato mientras esa sociedad se define, debo
hacerles nuevos contratos mientras tanto, puedo hacerles contratos a un mes o dos?
o tienen que ser a tres meses como los anteriores? (2010/02/22)
39. Tengo la siguiente inquietud: una empleada se le hizo contrato por 30 de das (abril
19 2010 -18 de mayo), no se le puso al contrato que no se prorrogada, cuando termin
ste no se le envi carta, lleva 1 prrroga que venci el 18 de junio, una segunda
prrroga que venci el 18 de julio y una 3 prrroga que vence el 18 de agosto, pero
tampoco se le pas la carta avisando, entonces ya va para la cuarta prrroga qu debo
hacer?(2010/08/18)
40. Saludos, por favor me informa que documento se debe hacer o se le debe pedir un
empleado para poder contratarlo al saber que tiene una incapacidad ejemplo una hernia
o cosas as.(2010/08/18)
41.Hola buenos das quisiera preguntar algo: si tengo un contrato a trmino fijo por 6
meses y prximamente se cumple ese tiempo pero se va a dar continuacin a la relacin
laboral, es necesario firmar un nuevo contrato o se entiende la renovacin automtica
del mismo?(2010/10/04)
42. Buen da, tengo una inquietud respecto a los contratos laborales. En nuestra
empresa todos entran con periodo de prueba por dos meses, para este tiempo se hace
un contrato a trmino fijo inferior a un ao o sea por los dos meses, la pregunta es si
vencidos estos dos meses puedo hacerles un contrato nuevo a trmino indefinido o si se
debe hacer una carta informando que la empresa decide continuar con el contrato.
La verdad tengo muchos contratos pendientes por renovar por que no se que debo
hacer, les agradezco me informen por ley, cual es el procedimiento correcto y si es por
carta de prrroga que debe decir esa carta. Quedo atenta, mil gracias, necesito de su
ayuda de forma Urgente.(2010/10/20)
43. Tengo un funcionario con contrato a trmino fijo que vence el 31 de diciembre. El
pasado 23 de noviembre le pas la carta de no prrroga de contrato y ese mismo da,
me entrego una incapacidad que va hasta enero 13 de 2011. Ahora me est solicitando
estudio de ARP porque dice que l tiene una enfermedad profesional y que no le puedo
cancelar el contrato. Cul es el procedimiento a seguir? (2010/12/13)
44. Tenemos un colaborador que tiene contrato como asesor de mostrador y maneja
tabla de comisiones, se le va a cambiar de cargo, a televentas, sosteniendo el mismo
bsico, pero manejando una tabla de comisiones diferente. Nuestra inquietud es si lo
podemos hacer el cambio de cargo o debemos cancelarle el contrato que tena como
asesor de mostrador y se vence el prximo 20 de febrero de11 y contratarlo nuevamente
en el nuevo cargo (2011/01/13)
45.A un aprendiz en la fase de prctica se le puede pagar con un salario minimo? se
le debe pagar salud, pensin, ARP y qu otras prestaciones? (2011/06/09)

1. Un empleado lleva 2 aos y medio trabajando para la empresa (De carcter pblico),
comenz con un contrato de 3 meses, durante esos 3 meses tuvo licencia de maternidad y
vacaciones, al terminar el contrato no le fue renovado, pero 20 das despus volvi a ser
llamada para firmar un contrato por trmino de un ao, despus de ese contrato se le hizo
uno
nuevo
por
3
meses
y
luego
uno
de
9
meses.
Actualmente se le venci el de 9 meses y no ha salido a descanso. Por cunto tiempo
debemos hacerle el nuevo contrato, teniendo en cuenta que todos los contratos son a
trmino
fijo
inferior
a
un
ao? (2005/07/20)

Respuesta del Asesor: El contrato de trabajo a trmino fijo no puede ser superior a tres aos,
pero es renovable indefinidamente. No obstante, si el trmino fijo es inferior a un (1) ao,
nicamente podr prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres (3) perodos iguales o
inferiores, al cabo de los cuales el trmino de renovacin no podr ser inferior a un (1) ao y as
sucesivamente.
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2. Puede una entidad pblica realizar contratos por prestacin de servicios? Estos
contratos eran interrumpidos por vacaciones colectivas en diciembre por un periodo de 20
o 30 das aproximadamente y renovados con otro contrato.(2005/07/29)
Respuesta del Asesor: Ley 790 de 2002. Uno de los apartes de la presente ley explica:
En ningn caso los ministerios, los departamentos administrativos y los organismos o las
entidades pblicas podrn celebrar contratos de prestacin de servicios para cumplir de forma
permanente las funciones propias de los cargos existentes de conformidad con los decretos de
planta respectivos. A partir de la entrada en vigencia de la presente ley, las entidades no podrn
celebrar contratos de prestacin de servicios con personas naturales, con la finalidad de
reemplazar cargos que se supriman dentro del programa de renovacin de la administracin
pblica. Sin embargo en el evento en que sea necesario celebrar contratos de prestacin de
servicios personales, el ministro o el director del departamento administrativo cabeza del sector
respectivo, semestralmente presentar un informe al congreso sobre el particular.
La empresa deber identificar si los cargos cubran funciones necesarias para el
funcionamiento de sta. Determinar de igual forma si los contratos fueron realizados despus
de entrar en vigencia dicha norma.
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3. Si un empleado tiene un contrato a trmino de obra y tuvimos que hacerle una


suspensin temporal de contrato, debemos cancelar la seguridad social y aportes
parafiscales por el tiempo que dure la suspensin?(2005/11/08)
Respuesta del Asesor: El artculo 71 del Decreto 806 de 1998, el cual se aplica nicamente
respecto de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, establece que.
"En los periodos de huelga o suspensin temporal del contrato de trabajo por alguna de las
causales contempladas en el Cdigo Sustantivo del Trabajo, no habr lugar al pago de los
aportes por parte del afiliado, pero si de los correspondientes al empleador, los cuales se
efectuaran con base en el ltimo salario base reportado con anterioridad a la huelga o a la
suspensin
temporal
del
contrato.
De manera integral, en los casos de licencia no remunerada de un trabajador del sector
privado, debe efectuarse el aporte en salud por parte del empleador, y de manera voluntaria por
parte del afiliado, para lo cual ser necesario que medie la autorizacin del trabajador: en este
caso, los aportes sern asumidos en la parte que le corresponde asumir a cada uno de ellos,
esto es, las 2/3 partes del aporte a cargo del empleador y 1/3 parte a cargo del trabajador.
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4.Tenemos una cadena de almacenes y para los fines de semana se contrata vendedoras

adicionales, la pregunta es: qu clase de contrato se le puede hacer para que sea un gasto
deducible si solo se le paga $20.000 da laborado? (2006/03/02)
Respuesta del Asesor: Pueden utilizar los servicios de intermediacin que ofrecen algunas
bolsas de empleos o cooperativas que pueden asignar personal en misin para su empresa.

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5.Yo contrato en mi empresa unas personas que me reparten volantes. Puede existir
algn problema por no hacerles un contrato si es solo unos das al mes? (2006/03/06)
Respuesta del Asesor: Se sugiere en este caso mejor elaborar un contrato por prestacin de
servicios.

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6. Estoy interesado en el tema de periodo de prueba. Qu es el periodo de prueba?


(2005/08/29)
(Art.76 cts.) Tiempo en que el empleador aprecia las aptitudes del trabajador quien determina si
le
convienen
las
condiciones
del
trabajo.
Las partes unilateralmente pueden dar por terminado el periodo de prueba sin dar aviso. Puede
ser hasta de dos (2) meses y en contratos inferiores a un (1) no podr ser superior a una quinta
(1/5)
parte
del
trmino
pactado.
Puede elaborarse un documento donde conste la fecha de iniciacin del periodo de prueba o
en el contrato de trabajo. Es uno solo, en prrrogas de un contrato no hay periodo de prueba.
Dentro de este periodo, se generan las siguientes prestaciones sociales:
Salario
Auxilio
de
transporte
Afiliacin
a
la
seguridad
social
Cesantas
En el cdigo laboral encontrar detalladamente toda la informacin que necesite con respecto
al periodo de prueba.
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7.Un maestro de construccin sufri un accidente de trabajo y quedo parapljico. Le ha


solicitado al contratista, su jefe inmediato, que lo ayude pues el tiene familia que atender y
no puede trabajar. Su patrn no le ofrece nada. Qu debe hacer? (2006/03/15)
Respuesta del Asesor:. Se debe identificar que tipo de contratacin existe entre los 2. Si el
maestro trabajaba bajo un contrato de prestacin de servicios o bajo contrato laboral.
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8.Existe un lmite inferior en el salario para el pago a persona de manejo y confianza?


(2006/02/23)

Respuesta del Asesor:. El lmite inferior para el salario de manejo y confianza es el salario
mnimo.

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9.Cada cunto me pueden prorrogar un contrato laboral? (2006/02/23)


Artculo 39 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Las modalidades de contratacin son diversas y
se clasifican segn la manera como se suscribe el mismo o el tiempo de duracin que vaya a
tener
la
prestacin
del
servicio
personal
al
empleador.
El contrato de trabajo es consensual, lo cual significa que para su perfeccionamiento tan solo
requiere del consentimiento de las partes. Para que este sea vlido no se requiere forma
especial alguna. Predomina el principio de la primaca de la realidad sobre la forma; de esta
manera, cuando hay prestacin personal del servicio, subordinacin o dependencia y
remuneracin,
existe
un
contrato
de
trabajo.
Sin embargo, los contratos laborales pueden clasificarse segn su forma y su trmino de
duracin.
POR
Contrato

SU
Verbal

FORMA
de

trabajo

Como su nombre lo indica es aquel que se celebra de palabra y hace referencia al acuerdo
verbal entre un empleador y un trabajador sobre una determinada labor, el lugar de prestacin
del
servicio
y
su
remuneracin.
Qu

debe

incluir?

La clase de labor que habr de desarrollarse y sus circunstancias.


El lugar de trabajo, el cual no es slo el domicilio del empleador, sino el lugar fsico donde
deber
ubicarse
el
trabajador
para
el
desempeo
de
sus
funciones.

La
cuanta
y
forma
de
remuneracin.
Los periodos de pago con los plazos que habrn de mediar entre cada pago salarial.
La duracin del contrato, que por ser verbal se entender siempre como a trmino indefinido.
No pueden existir plazos ni periodo de prueba dentro de este tipo de contratos.
Puede ocurrir que el empleador y el trabajador convengan la labor a desarrollar y el lugar y
duracin del contrato, ms no se especifique nada con relacin al salario o remuneracin. En
este caso concreto,
el problema se soluciona de la siguiente manera:
Si se trata de un trabajador cuyas actividades no requieren especializacin o tcnica alguna,
la remuneracin para una jornada laboral de ocho (8) horas ser el salario mnimo legal vigente
fijado
por
el
Gobierno
Nacional.
Cuando se trata de un trabajador tcnico, profesional o especializado, la remuneracin es
fijada por un perito nombrado por el juez laboral, quien dictaminar acerca de la labor ejecutada
por el trabajador y la remuneracin que corresponde para cada caso.
Contrato

escrito

de

trabajo

Es el acuerdo entre trabajador y empleador que se plasma en un documento. Se facilita de


esta manera la prueba del contrato, aunque no sobra advertir que para probar dentro de un
proceso la existencia de un contrato laboral se admiten los dems medios probatorios, tales
como el testimonio, la inspeccin judicial, reconocimiento de documentos etc.

Existen

contratos

que

deben

constar

por

escrito

para

su

validez:

El
contrato
a
trmino
fijo

El
contrato
de
aprendizaje
El contrato de trabajo que se celebre con extranjeros no residentes en el pas. O los
enganches
colectivos
de
trabajadores
para
laborar
en
el
exterior

El
periodo
de
prueba
debe
constar
por
escrito
Requisitos

del

Contrato

Escrito

de

Trabajo

Los elementos mnimos que debe contener el contrato escrito de trabajo se encuentran en el
artculo
39
del
Cdigo
Sustantivo
del
Trabajo.
Veamos:
Artculo 39. Contrato escrito. El contrato de trabajo escrito se extiende en tantos ejemplares
cuantos sean los interesados, destinndose uno para cada uno de ellos, est exento de
impuestos de papel sellado y de timbre nacional y debe contener necesariamente, fuera de las
clusulas que las partes acuerden libremente, las siguientes: la identificacin y domicilio de las
partes; el lugar y la fecha de su celebracin; el lugar en donde se haya contratado el trabajador
y en donde haya de prestar el servicio; la naturaleza del trabajo, la cuanta de la remuneracin,
su forma y perodos de pago, la estimacin de su valor, en caso de que haya suministros de
habitacin y de alimentacin como parte del salario; y la duracin del contrato, su desahucio y
terminacin.
POR

SU

Contrato

DURACIN
trmino

fijo

Es aquel que tiene un lmite en el tiempo. Las partes determinan exactamente la fecha en que
ha de terminarse el contrato. Anteriormente, no podan ser inferiores a un ao, salvo ciertas
circunstancias de las empresas como reemplazos temporales de trabajadores por licencias,
vacaciones etc. A partir de 1991, en aras del principio de la flexibilidad laboral se permite
suscribir contratos a trmino fijo inferiores a un ao, por cualquier periodo.
La ley 50 de 1990 desaparece el tope mnimo de un ao, pero mantiene el tope mximo de tres
aos, lo cual indica que los contratos a trmino fijo pueden ser desde un da hasta tres aos.
Requisitos

Que
conste
por
escrito
El trmino de duracin no puede ser superior a tres (3) aos, pero puede ser prorrogable en
forma
indefinida
Para su terminacin debe existir un preaviso de por lo menos treinta (30) das
Contrato

trmino

fijo

inferior

un

ao

El trabajador vinculado de esta manera tiene derecho a todas las prestaciones sociales y a
vacaciones en forma proporcional, sea cual sea el tiempo laborado. Sin embargo, este tipo de
contratos nicamente pueden prorrogarse hasta por tres (3) veces, por periodos iguales o
inferiores, al cabo de los cuales el trmino de renovacin no podr ser inferior a un (1) ao y as
sucesivamente.
Requisitos

Que
conste
por
escrito
Que el periodo de prueba sea equivalente a la quinta (1/5) parte del trmino inicialmente
pactado
Para su terminacin. Por vencimiento del trmino pactado, o de la prrroga, se d aviso por
escrito con una anticipacin no inferior a treinta (30) das, con excepcin de aquellos cuya
duracin es de un mes o menos

Prrroga
El Contrato a trmino fijo es prorrogable o renovable indefinidamente, pero sin perder en ningn
caso su naturaleza de limitacin en el tiempo. Las prrrogas pueden ser automticas o
expresas.
Se

pueden

presentar

dos

hiptesis:

1. Los contratos a trmino fijo superiores a un ao se prorrogan por un periodo igual al


inicialmente
pactado
2. En los contratos a trmino fijo inferiores a un ao se autoriza su prrroga automtica hasta
por tres (3) periodos iguales al inicialmente pactado. A partir de la tercera vez, la prrroga no
podr
ser
inferior
a
un
ao
Requisitos

para

dar

por

terminado

el

contrato

trmino

fijo

Para impedir que el contrato a trmino fijo sea prorrogado automticamente, es necesario que
el
trabajador
o
el
empleador
presenten
preaviso.
Qu

es

el

preaviso

Consiste en la manifestacin de una o ambas partes de la decisin de no prorrogar el contrato


de trabajo, de darlo por terminado, con una antelacin igual o superior a 30 das. Debe
presentarse por escrito por exigirlo as la ley, para efectos de facilitar las pruebas que las
partes eventualmente pretendan hacer valer en el caso de adelantar un proceso judicial.
Preaviso

en

los

contratos

de

30

das

inferiores

Cuando la duracin sea igual o inferior a treinta das, no se requiere preaviso para dar por
terminado el contrato de trabajo. Artculo 1 Decreto Reglamentario 1127 de 1991.
Contrato

trmino

indefinido

Es el ms comn de los contratos laborales y se caracteriza porque no tiene limitacin en el


tiempo, no prev ninguna fecha, condicin o circunstancia que permita conocer desde su inicio
el
momento
hasta
el
cual
habr
de
tener
vigencia
el
mismo.
As las cosas, su duracin se extiende hasta cuando las partes lo deseen o cuando se
presenten circunstancias de hecho que conforme a la ley laboral se consideran causas de
terminacin del contrato laboral, por ejemplo las faltas graves que cometa el trabajador en el
cumplimiento
de
las
obligaciones
derivadas
del
contrato
de
trabajo.
Es la forma de contrato de trabajo ms usada, especialmente por la posibilidad de formalizarse
verbalmente. Para su terminacin, el Cdigo Sustantivo del Trabajo faculta al trabajador para
dar por terminado este tipo de contratos con preaviso de antelacin no inferior a 30 das.
Contrato

de

obra

En este tipo de contrato la duracin del mismo se encuentra determinada por el tiempo
necesario para la ejecucin completa de una determinada obra o labor. Es usado
frecuentemente en el sector de la construccin. Este contrato debe celebrarse por escrito, con
el fin de dejar constancia expresa de cul es el objeto que se persigue con dicha contratacin.
De la misma manera, es preciso sealar en forma clara la obra o labor que va a determinar la
duracin del contrato. Si se trata de una labor que se realizar por etapas, es necesario que as
se
seale
establecindose
en
qu
etapa
se
contrat
al
trabajador.
Cuando el trabajador es despedido sin justa causa, el empleador debe indemnizar al trabajador,
pagndole antes de la culminacin de la obra o labor contratada los salarios correspondientes
al tiempo que falte para la terminacin completa de la obra o labor.

En este tipo de contrato, la prrroga no existe por cuanto si la obra o labor termina por
completo, es natural que no haya lugar a ella.
Contrato

Ocasional

Transitorio

Consiste en la ejecucin de labores ajenas a las actividades normales de una empresa y cuya
duracin no puede exceder de treinta (30) das. En este tipo de contratacin el trabajador solo
tiene derecho al pago del valor acordado por sus servicios y a que se le suministren primeros
auxilios en caso de ocurrir un accidente de trabajo. No tiene derecho a ninguna otra
prestacin.
Requisitos

Debe
constar
por
escrito.
Debe relacionarse con actividades ajenas al objeto social de la empresa contratante

Su
duracin
nunca
podr
ser
mayor
a
treinta
(30)
das.
Si el trabajador una vez transcurrido el trmino de treinta (30) das no ha terminado la labor
encomendada, se cancela el valor del contrato y se debe suscribir uno nuevo, que en todo caso
no podr exceder de dicho trmino.
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10.Cundo una persona se vincula a una empresa con un contrato de manejo y confianza,
puede realizar turnos de noche y de da por ms de tres meses teniendo en cuenta que su
horario es de 7:00am a 5:00pm de lunes a viernes y de 8:00am a 11:00am los sbados.
Se le cancelara recargo nocturno? Al trabajar en turnos esto implica que se est
laborando domingos y festivos, como se maneja este tema? (2006/02/23)
Respuesta del Asesor:. La duracin mxima legal de la jornada ordinaria de trabajo es de
ocho (8) horas al da y cuarenta y ocho (48) a la semana. Sin embargo el nmero de horas y
las jornadas no son aplicables a los trabajadores que desempean cargos de direccin, de
confianza
o
de
manejo.
De igual forma el empleador puede cambiar los horarios de trabajo siempre y cuando estos
cambios sean necesarios para el buen funcionamiento de la empresa. Esto indica que el
empleador puede cambiarle el horario al igual que ampliarle el nmero de horas de trabajo.
En este caso no son reconocidas las horas extras como tampoco las nocturnas.
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11.La liquidacin de un trabajador de una cooperativa se puede embargar? (2006/03/02)


Respuesta

del

Asesor:.

S,

puede

ser

embargada.

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12.Al terminarse el contrato de aprendizaje como se debe liquidar? (2006/03/14)

Respuesta del Asesor:. El contrato de aprendizaje no genera prestaciones sociales,


abstngase de incluirlas en la liquidacin.
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13.Qu es exactamente personal de manejo y confianza y que leyes o decretos la


regulan?(2006/04/19)
Respuesta del Asesor:. El contrato de manejo y confianza es el que generalmente cobija a los
trabajadores del rea administrativa. El contrato de manejo y confianza exime al empleador del
pago de horas extras cuando el trabajador labora ms horas de las que generalmente se han
definido en su contrato.
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14.Cuando se va convenir salario integral, es necesario renunciar al anterior contrato o


simplemente se hace otro? qu se pierde si se renuncia a este contrato anterior?
(2006/05/8)
Respuesta del Asesor:. Debe darse por terminado el contrato anterior. Al iniciar un nuevo
contrato se pierde la antigedad que tiene. Es posible anexar otro contrato firmado por
empleador y trabajador en el que acuerdan cambiar el actual sistema salarial por el de salario
integral, de esta forma no perder la antigedad. Si deciden cancelar para iniciar un nuevo
contrato se deber indemnizar el trabajador y esperar por lo menos durante 15 das para
realizar
el
nuevo
contrato
de
trabajo.

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15.Es vlido que yo mismo cree un contrato por servicios con mis propios tems? o es
necesario utilizar uno ya existente? cul o cules son? (2006/05/8)
Respuesta

del

Asesor:.

Usted

puede

hacer

el

contrato

sin

ningn

problema.

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16.Si una persona ingreso a laborar el 10 de Febrero del ao en curso y no se le hizo


contrato de trabajo y a hoy 8 de Mayo la empresa desea salir de ella, si se puede?
(2006/05/8)
Respuesta del Asesor:. Cuando el contrato no se hace por escrito la ley lo asume como
contrato a trmino indefinido. De igual forma para este tipo de contrato el periodo de prueba es
de 2 meses. Lo anterior significa que si la empresa decide terminar el contrato deber
indemnizar al trabajador puesto que el periodo de prueba ya haba pasado.

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17.Para los empleados administrativos o de manejo de confianza, a quienes no se les


paga horas extras ni festivos, es necesario en el contrato de trabajo colocar una clusula
que estipule dicha condicin? (2006/05/25)
Respuesta del Asesor:. Preferiblemente especificarlo en el contrato de trabajo, de igual forma
puede utilizar el reglamento interno de trabajo donde seala que cargos sern manejados con
esa
particularidad.

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18.En el Cdigo Sustantivo de Trabajo aun existe la figura DE EMPLEADO DE


CONFIANZA? El empleado de confianza tambin gana horas extras? Siendo empleado de
confianza se est en la obligacin de pagar previsor? (2006/06/15)
Respuesta del Asesor: El Cdigo Sustantivo de Trabajo maneja el nombre como empleado de
direccin manejo y confianza. En particular son aquellos que tienen a su cargo personal y
adems realizan actividades en las que el horario no limita la ejecucin del cargo, por lo que la
figura de horas extras no aplica para ellos.
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19. A un trabajador con contrato indefinido, se le deben pagar dominicales y festivos?


(2006/06/15)
Respuesta del Asesor: El salario asignado para el contrato laboral a trmino indefinido incluye
el pago de dominicales y festivos.
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20. A un trabajador que tiene un contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao, al
cunto tiempo este se vuelve en contrato a trmino indefinido? (2006/06/28)
Respuesta del Asesor: Ningn tipo de contrato a trmino fijo puede volverse indefinido a
causa del tiempo. Sin embargo los contratos fijos inferiores a un ao solo pueden ser
renovados a trmino fijo de 1 ao despus del tercer contrato.
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21.Qu significa contrato a labor y si este contrato tiene las mismas garantas que un
trabajo
indefinido?
(2006/07/05)
Respuesta del Asesor: El contrato por obra o labor no tiene las mismas caractersticas que el
contrato a trmino indefinido. El primero tiene una duracin definida, el segundo no la tiene. Las
prestaciones en ambos contratos son beneficios legales.
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22.Buenas tardes, un trabajador con contrato por duracin de obra o labor, puede al
mismo tiempo ser de manejo y confianza? O el contrato de manejo y confianza debe
llamarse as, o existe la manera de que a ese trabajador se le haga un otro s al contrato
dicindole
que
va
a
ser
de
manejo
y
confianza.
(24/08/2009)
Respuesta del Asesor: no existe contrato de manejo y confianza. Esto se refiere nicamente
al tipo de empleado. Ahora bien la calidad de trabajador de direccin y confianza puede ser
expresamente contemplada en el respectivo contrato de trabajo, pero si as no se hiciese, lo
que prima no es la enumerado en el contrato, sino la naturaleza de las funciones que se
cumplen; lo que significa que la condicin de ser empleado de direccin y confianza, no est
dado por el contrato en s, sino por las funciones desempeadas por el empleado, puesto que
as no figure en el contrato, ha sido la voluntad del empleador el asignarle ese tipo de
funciones, fue su voluntad que el empleado le representara ante los dems trabajadores. En
este orden de ideas puede hacer el contrato por obra y labor y especificar el tipo de trabajador.

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23. En la empresa tenemos un personal con tipo de contrato por obra o labor, los cuales
tienen
ms
del
ao
trabajando
en
esa
obra.
La obra ya esta en mas del 98% de su finalizacin, por lo anterior les enviamos a los
trabajadores un preaviso, donde les informamos que el da 04 de octubre se terminaba la
obra. Pero nos faltan algunos retoques por lo que necesitamos el personal por unos 20
das ms. La pregunta es: si se les puede dar un otro si, si es mejor liquidarlos y
volverlos a contratar, qu tipo de contrato se les debe hacer fijo por los 20 das o por obra?
(01/10/2009)
Respuesta del Asesor: en estos casos no existe ningn inconveniente en que se elabore un
otro si en donde se manifieste la prrroga del contrato. Realizar nuevos contratos le generar
ms procesos que no benefician a ninguna de las partes.
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24.Nuestros empleados son ingenieros, almacenistas, maestros de obra, quienes


participan en la parte tcnica y administrativa de las obras. Hacemos nuestros aportes
mensuales a la seguridad social y por concepto de pagos parafiscales (bienestar, Sena y
Bienestar
Familiar).
Debemos
pagar
el
FIC
por
estos
empleados?
La mano de obra que se usa en la construccin es subcontratada. Los subcontratistas a su
vez pagan la seguridad social y los parafiscales de sus trabajadores. Estos subcontratistas
estn obligados a pagar el FIC?s? (2006/03/06)
Respuesta del Asesor: El Contratista ser responsable del pago de los aportes parafiscales y
de seguridad social a cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar, SENA, FIC, EPS y ARP, correspondientes al personal que tenga a su cargo.
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25.Si a un empleado que ingres el 03 de abril, con contrato a trmino indefinido y se le va


a terminar el contrato haciendo uso del periodo de prueba, qu tipo de carta se le debe
redactar? (2006/04/06)

Respuesta del Asesor: No es necesaria la carta cuando el trabajador an est en periodo de


prueba. Sin embargo, si lo desean pueden redactar un documento en el que se indica la fecha
de terminacin del contrato y se pueden incluir los motivos.
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26.Una trabajadora est embarazada pero se le han seguido haciendo contratos por un
mes cada vez, eso es correcto o debo hacerle un nuevo contrato por lo que le falta de
embarazo
y
tres
meses
ms
segn
la
ley?
(2006/06/13)
Respuesta del Asesor: Usted solo puede renovar hasta 3 veces un contrato a trmino fijo.
Despus de eso la renovacin debe ser mnimo a 1 ao.
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27.A un trabajador que tiene un contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao, al
cunto tiempo este se vuelve en contrato a trmino indefinido? (2006/06/28)
Respuesta del Asesor: Ningn tipo de contrato a trmino fijo puede volverse indefinido a
causa del tiempo. Sin embargo los contratos fijos inferiores a un ao solo pueden ser
renovados
a
trmino
fijo
de
1
ao
despus
del
tercer
contrato.

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28 Qu significa contrato a labor y si este contrato tiene las mismas garantas que un
trabajo
indefinido?
(2006/07/05)
Respuesta del Asesor: El contrato por obra o labor no tiene las mismas caractersticas que el
contrato a trmino indefinido. El primero tiene una duracin definida, el segundo no la tiene. Las
prestaciones
en
ambos
contratos
son
beneficios
legales.

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29.Es legal es que una empresa solo reciba personas de un solo sexo?(2006/8/12)
Respuesta del Asesor: Existe una ley que prohbe excluir de los procesos de seleccin a los
candidatos
por
el
sexo.

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30.Un

contrato

Respuesta

por
del

Regresar a las preguntas

prestacin

de

Asesor: si

servicios
se

es

embargable?(2008/02/18)
puede

embargar.

31 .Segn la ley un contrato por 11 meses, que actualmente es el segundo periodo,


cundo
se
vuelve
indefinido?(2008/02/21)
Respuesta del Asesor: ningn contrato a trmino fijo se convierte en indefinido. Los contratos
a trmino fijo inferiores a 1 ao pueden ser renovados mltiples veces pero despus de la
tercera renovacin la siguiente solo puede ser a 1 ao.
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32. En un contrato laboral por 15 das para reemplazar en unas vacaciones a un


empleado, es obligacin solicitar a esta persona la libreta militar?(2008/03/03)
Respuesta del Asesor: la empresa podr incluir este requisito dentro del reglamento interno
de trabajo y exigirlo para permitir el ingreso del trabajador.
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33. Cuando un trabajador ha tenido tres contratos inferiores a un ao consecutivos,


cunto tiempo debe permanecer por fuera de la empresa para perder la continuidad de
los
contratos?
(2008/05/07)
Respuesta del Asesor: por lo menos 1 mes.
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34. Si una persona inicio el contrato en la ciudad de Bogot pero fue trasladada a otra
ciudad, la empresa debe traerla a nuevamente a Bogot? (2008/05/13)
Respuesta del Asesor: no es necesario.
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35. Mi empresa tiene un contrato de interventora con el estado, pero ese contrato va hasta
el 31 de diciembre, de igual forma hasta el 31 de diciembre le hicimos los contratos a los
empleados, contratos por duracin de obra o labor contratada, sabemos que este tipo de
contrato no tiene prrroga pero el estado le prorrog a la empresa el contrato hasta agosto
de 2010, la duda es: si de igual forma se le prrroga a los empleados o se liquidan el 31 y
se
les
hace
uno
nuevo
el
1
de
enero?
(2009/28/12)
Respuesta del Asesor: Lo ms adecuado es firmar nuevos contratos.
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36. La empresa tiene un trabajador con contrato a trmino fijo desde noviembre/09 a
febrero/10, si la empresa realiza un incremento salarial a partir del 01 enero/10, tiene este
trabajador
a
trmino
fijo
derecho
al
mismo
incremento?
(2010/01/12)
Respuesta del Asesor: El valor del contrato a trmino fijo no se puede modificar sin previo
acuerdo entre las partes.
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37. Me podran dar informacin sobre cmo pagarle salario a los extranjeros y sobre
salario
integral?
(2010/01/25)
Respuesta del Asesor: Los salarios y el pago de estos a un trabajador extranjero que presta
sus servicios en Colombia son gravados con el impuesto de renta. Esto significa que su manejo
es
netamente
contable.
Respecto a su otra pregunta: el Salario integral es aquel salario en el que se considera que ya
esta incluido dentro del valor total del salario, adems del trabajo ordinario, las prestaciones,
recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario,
dominical y festivo, el de primas legales, extralegales, las cesantas y sus intereses, subsidios y
suministros en especie; y en general, las que se incluyan en dicha estipulacin. Dentro del
salario integral, no se considera incluidas ni remuneradas las vacaciones, por lo que un
empleado, aun con la figura de salario integral, tiene todo el derecho de disfrutar sus
vacaciones plenamente segn lo estipulado por el cdigo sustantivo del trabajo. Igualmente, el
Salario integral no esta exento de los aportes a seguridad social y los Aportes parafiscales, lo
cuales
se
deben
aportar
segn
establece
la
norma.
Ahora, para que se pueda considerar un salario integral, este no puede ser inferior a 10 salarios
mnimos legales ($5.150.000 para el 2010), mas un 30% considerado factor prestacional
($1.545.000 para el 2010), es decir, que un salario para que sea considerado legalmente como
salario integral, debe ser de por lo menos 13 salarios mnimos legales.
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38. Tengo varios empleados a quienes se les vence el contrato a tres meses que tienen
conmigo, como estoy en proceso de constituir una sociedad bajo la cual queden
contratados, y no los puedo dejar sin contrato mientras esa sociedad se define, debo
hacerles nuevos contratos mientras tanto, puedo hacerles contratos a un mes o dos? o
tienen
que
ser
a
tres
meses
como
los
anteriores?
(2010/02/2
Respuesta del Asesor: Puede hacer contratos a un mes o a 3 como desee, sin embargo
tenga en cuenta que si uno de ellos lleva ms de 3 contratos sucesivos no podr hacer uno
nuevo inferior a 1 ao.
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39. Tengo la siguiente inquietud: una empleada se le hizo contrato por 30 de das (abril 19
2010 -18 de mayo), no se le puso al contrato que no se prorrogada, cuando termin ste
no se le envi carta, lleva 1 prrroga que venci el 18 de junio, una segunda prrroga que
venci el 18 de julio y una 3 prrroga que vence el 18 de agosto, pero tampoco se le pas
la carta avisando, entonces ya va para la cuarta prrroga qu debo hacer? (2010/08/18)
Respuesta del Asesor: Por ley el contrato a trmino fijo inferior a un ao puede ser prorrogado
cuantas veces se quiera, sin embargo hay un elemento importante, despus de la tercera
prrroga el contrato automticamente cambia de ser inferior a un ao a convertirse en contrato
a trmino fijo de un ao. Como usted no notific la terminacin del contrato en la tercera
prrroga, la ley asume que ya existe un nuevo contrato con termino fijo de 1 ao, contado a
partir del 19 de agosto de 2010 y vence el 18 de agosto del 2011, si usted decide terminar el
contrato deber pagar al trabajador todos los meses que falta hasta el vencimiento.
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40. Saludos, por favor me informa que documento se debe hacer o se le debe pedir un
empleado para poder contratarlo al saber que tiene una incapacidad, porejemplo una
hernia o cosas as? (2010/08/18)
Respuesta del Asesor: Usted puede elaborar un documento o acta en donde el trabajador
firma certificando la incapacidad.
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41. Hola buenos das quisiera preguntar algo: si tengo un contrato a trmino fijo por 6
meses y prximamente se cumple ese tiempo pero se va a dar continuacin a la relacin
laboral, es necesario firmar un nuevo contrato o se entiende la renovacin automtica del
mismo?(2010/10/04)
Respuesta del Asesor: NO es necesario firmar nuevamente. Si antes de 30 das de terminar
el contrato, ninguna de las 2 partes informa sobre el deseo de terminar el contrato,
automticamente este se renueva por 6 meses ms.
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42.Buen da, tengo una inquietud respecto a los contratos laborales. En nuestra empresa
todos entran con periodo de prueba por dos meses, para este tiempo se hace un contrato
a trmino fijo inferior a un ao o sea por los dos meses, la pregunta es si vencidos estos
dos meses puedo hacerles un contrato nuevo a trmino indefinido o si se debe hacer una
carta informando que la empresa decide continuar con el contrato.
La verdad tengo muchos contratos pendientes por renovar por que no se que debo hacer,
les agradezco me informen por ley, cual es el procedimiento correcto y si es por carta de
prrroga que debe decir esa carta. Quedo atenta, mil gracias, necesito de su ayuda de
forma Urgente.(2010/10/20)
Respuesta del Asesor: El procedimiento que usted utiliza es poco ortodoxo, causa ms
papeleo y ms procesos administrativos. El procedimiento correcto es hacer un contrato a
trmino indefinido desde el principio indicando en el contrato que este tendr un periodo de
prueba de 2 meses. Adems si decide terminar el contrato antes de los 2 meses tan solo
deber liquidar pero no pagar indemnizacin, en cambio con su procedimiento anterior si
terminaba el contrato antes de los 2 meses estaba obligado por ley a pagar los dos meses
completos.
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43.Tengo un funcionario con contrato a trmino fijo que vence el 31 de diciembre. El


pasado 23 de noviembre le pas la carta de no prrroga de contrato y ese mismo da, me
entrego una incapacidad que va hasta enero 13 de 2011. Ahora me est solicitando
estudio de ARP porque dice que l tiene una enfermedad profesional y que no le puedo
cancelar el contrato. Cul es el procedimiento a seguir? (2010/12/13)
Respuesta del Asesor: El despido por esta causa no podr efectuarse sino al vencimiento de
dicho lapso y no exime al patrono de las prestaciones e indemnizaciones legales y
convencionales derivadas de la enfermedad.

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44. Tenemos un colaborador que tiene contrato como asesor de mostrador y maneja tabla
de comisiones, se le va a cambiar de cargo, a televentas, sosteniendo el mismo bsico,
pero manejando una tabla de comisiones diferente. Nuestra inquietud es si lo podemos
hacer el cambio de cargo o debemos cancelarle el contrato que tena como asesor de
mostrador y se vence el prximo 20 de febrero de11 y contratarlo nuevamente en el nuevo
cargo (2011/01/13)
Respuesta del Asesor: Bien sea que termine el contrato actual o esperen a su finalizacin es
vital que se haga un nuevo contrato. Terminarlo ya o posponerlo en un tema de ndole
econmico.
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45. A un aprendiz en la fase de prctica se le puede pagar con un salario minimo? se le


debe pagar salud, pensin, ARP y qu otras prestaciones? (2011/06/09)
Respuesta del Asesor:
Atento saludo,
En la fase de prctica se paga el 75%. El aprendiz goza de todos los beneficios laborales
contemplados en el Cdigo Sustantivo del Trabajo y en la legislacin laboral vigente, y por
consiguiente la empresa debe pagarle o suministrarle, adems del sueldo mensual convenido:
a) La remuneracin de trabajo nocturno y horas extras, cuando se trabajen, como tambin el
auxilio de transporte si a l tiene derecho;
b) La remuneracin de los das dominicales y festivos;
c) El descanso compensatorio si a l tiene derecho;
d) El pago de las primas legales y extralegales y dems prestaciones sociales;
e) La liquidacin de vacaciones, cesanta e intereses sobre cesanta, y
f) Calzado y ropa apta para el trabajo.

horas extras y compensatorios.

1.Si un trabajador tiene una jornada de trabajo de ocho horas, y le dicen que labore de:
3:00 a.m. a 7:00 a.m., cunto hay que pagarle en horas extras nocturnas y/o recargo
nocturno? (2005/15/01)
2.Los empleados que retornan de vacaciones un sbado, tienen derecho al
compensatorio por el domingo siguiente a su ingreso, sin haber laborado la semana
completa? (2006/03/22)
3.Si una persona labora en la semana 48 horas (hora salida 5:00 PM.) y labora un da horas extras, es decir de
5:00 p.m. a 5:30 a.m. (madrugada), hay que pagarle recargo nocturno adems de que se le cancela 5 horas
extras diurnas y 7.5 horas extras nocturnas? En caso afirmativo cuntas horas de recargo nocturno hay que
pagarle? y por qu? (2005/05/05)
4.Cundo una persona se vincula a una empresa con un contrato de manejo y confianza, puede realizar turnos de
noche y de da por ms de tres meses teniendo en cuenta que su horario es de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a
viernes y de 8:00 a.m. a 11:00 a.m. los sbados? Se le cancelara recargo nocturno? Al trabajar en turnos esto
implica que se est laborando domingos y festivos, como se maneja este tema? (2006/02/23)
5.Cmo se debe liquidar a un trabajador que labora desde las 7 p.m. del domingo a las 7 a.m. de un lunes
normal, cmo se liquidara si fuese un lunes festivo? (2006/02/28)
6.Cuando se trabajan solo cuatro horas del da domingo, pero todos los domingos del mes sin compensatorio.
Se debe liquidar las cuatro horas como extras festivas por 1.75 solamente? o adicionalmente a este valor,
tengo que multiplicar por dos por ser el festivo?(2006/06/13)
7.En el Cdigo Sustantivo de Trabajo aun existe la figura DE EMPLEADO DE CONFIANZA? El empleado de
confianza tambin gana horas extras? Siendo empleado de confianza se est en la obligacin de pagar preaviso?
(2006/06/15)
8.A un trabajador con contrato indefinido se le deben pagar dominicales y festivos? (2006/06/15)
9.Si un empleado labora de lunes a sbado cumpliendo as las 48 horas, el trabajo de 9 horas del domingo
eventual se le debe pagar como extras o solo con el recargo dominical? (02/09/2009)
10. De acuerdo a la ley cuales son las condiciones que se deben cumplir en un contrato de una persona de
manejo
y
confianza.
Nuestro caso concreto se trata de un inspector de seguridad industrial que trabajar en una construccin de un
edificio, tendr contrato por terminacin de obra y el salario es de $550.000 mes. Se puede emplear como
persona de manejo y confianza? o es nuestra obligacin pagarle las horas extras en el caso en que las trabaje?
(2006/02/23)
11.Un empleado que es personal de manejo y confianza, que en ocasiones tiene horarios que van de las 16:00 a
las 23:00 horas y que en otra ocasin, por una eventualidad, labor de las 16:00 a las 04:00 del da siguiente. Se
le pagara su horario normal de trabajo o tendra derecho a algo ms? (2006/02/23)
12.Las horas extras se tienen en cuenta para liquidacin de cesantas? Si una persona trabaja 48 horas a la
semana, pero 12 de esas horas corresponden a dominical (y es uno semana de por medio) como se liquida ese
dominical? (2006/02/27)
13.Estoy elaborando el reglamento interno de trabajo y estoy escribiendo un pargrafo sobre las horas extras para
el personal de confianza y de manejo, mi pregunta es: puedo escribir que este personal no tiene derecho a horas
extras por el tipo de contrato? (2006/03/28)
14.A un trabajador que labora de lunes a viernes de 7.30 AM a 6:00 PM con un salario de $408.000 con que
porcentaje se le deben liquidar las horas extras dominicales y festivas? por ejemplo si trabaja el sbado de 10:00
p.m. a 6:00 a.m. del domingo o un domingo despus de las 10 PM y que el lunes sea festivo? (2006/03/08)
15.A un trabajador de confianza que tiene salario integral y por exceso de trabajo debe trabajar los domingos, se
le deben cancelar los dominicales o darle da de descanso o no tiene derecho? (2006/07/25)
16.Si un empleado labor durante cinco aos ms de las 48 horas laborales, aplican el cobro retroactivo de
extras? (2006/07/5)

17.Contrat a una persona por medio tiempo, o sea 24 horas a la semana, s esta persona trabaja ms de las 24
horas en una semana se deben pagar como horas extras o solo se pagan las horas de ms que trabaje como
ordinarias? (2008/01/16)
18.Cul es la intensidad laboral (en horas) en Colombia? (2008/03/13)
19.Cmo se saca el promedio de horas extras para liquidar la prima si el empleado gener horas extra todos los
seis meses continuamente? (2008/06/13)
20.Un trabajador se retir pero antes trabaj dos das festivos de 12 horas cada uno y en su quincena se le
cancelaron al 75%, pero no haba disfrutado sus descansos compensatorios, en estos momentos que estamos
realizando la liquidacin, cmo debemos cancelar el compensatorio? 1) Por 24 horas al 100% 2) Por 16 horas al
100% (2009/06/12)
21.Quisiera saber en que momento se da el descanso compensatorio, ya que en la empresa cuando trabajan un
domingo o festivo en el mes no se los pagan, si no que les dan un da compensatorio, esto est permitido?
(2010/08/13)
22.Una persona con salario integral que trabaja un horario en turnos de tres das de 6AM a 2 PM, tres das de
2PM a 10PM y tres das de 10PM a 6AM y se le da un descanso de tres das, el empleador podr disponer en
cualquier momento de esos tres das de descanso del trabajador para llamarlo a trabajar nuevamente en caso
que lo necesite? o el trabajador tiene derecho a disfrutar de esos tres das de descanso sin ser interrumpidos por
la empresa? (2010/09/14)
23.El patrono puede optar por no pagarle horas extras al trabajador, y en lugar de ellas darle compensatorio?
(2011/09/06)
24.Me pueden ayudar con informacin sobre si es obligatorio segn el CST de Colombia que dentro de las
jornadas laborales se den descansos turnos y de cunto tiempo.(20/09/2011)

1.Si un trabajador tiene una jornada de trabajo de ocho horas y le dicen que labore de: 3:00 a.m. a 7:00 a.m., cunto
hay que pagarle en horas extras nocturnas y/o recargo nocturno?(2005/15/01)
Respuesta del Asesor: La hora extra nocturna es un 75% ms de la normal. Multiplique la hora normal por el 75% y luego
por el nmero de horas, en este caso 4 horas.
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2. Los empleados que retornan de vacaciones un sbado, tienen derecho al compensatorio por el domingo siguiente
a su ingreso, sin haber laborado la semana completa? (2006/03/22)
Respuesta del Asesor:. Si el trabajador labora habitualmente dominicales y festivos, adems de lo anterior tiene derecho
al descanso compensatorio.
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3. Si una persona labora en la semana 48 horas (hora salida 5:00 PM.) y labora un da horas extras, es decir de 5:00
p.m. a 5:30 a.m. (madrugada), hay que pagarle recargo nocturno adems de que se le cancela 5 horas extras diurnas
y 7.5 horas extras nocturnas? En caso afirmativo cuantas horas de recargo nocturno hay que pagarle? y por qu?

(2005/05/05)
Respuesta del Asesor: No se cancelan recargos adicionales, el porcentaje de 75% ms de la hora extra nocturna, ya lo
incluye.

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4.Cundo una persona se vincula a una empresa con un contrato de manejo y confianza, puede realizar turnos de
noche y de da por ms de tres meses teniendo en cuenta que su horario es de 7:00am a 5:00pm de lunes a viernes y
de 8:00am a 11:00am los sbados? Se le cancelara recargo nocturno? Al trabajar en turnos esto implica que se est
laborando
domingos
y
festivos,
como
se
maneja
este
tema?
(2006/02/23)
Respuesta del Asesor:. La duracin mxima legal de la jornada ordinaria de trabajo es de ocho (8) horas al da y cuarenta
y ocho (48) a la semana. Sin embargo el nmero de horas y las jornadas no son aplicables a los trabajadores que
desempean
cargos
de
direccin,
de
confianza
o
de
manejo.
De igual forma el empleador puede cambiar los horarios de trabajo siempre y cuando estos cambios sean necesarios para
el buen funcionamiento de la empresa. Esto indica que el empleador puede cambiarle el horario al igual que ampliarle el
nmero
de
horas
de
trabajo.
En este caso no son reconocidas las horas extras como tampoco las nocturnas.
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5.Como se debe liquidar a un trabajador que labora desde las 7 p.m. del domingo a las 7 a.m. de un lunes normal,
como se liquidara si fuese un lunes festivo? (2006/02/28)
Respuesta del Asesor:. De 7pm a 10pm son 3 horas de trabajo diurno dominical que se calculan multiplicndolas por el
valor de la hora ordinaria por 1.75. Luego de 10pm a 6am son 8 horas extras nocturnas que se calculan multiplicando las
horas por el valor de la hora ordinaria por 1.75 y luego suma la hora ordinaria de 6am a 7am.
SI el lunes es festivo las horas son extras nocturnas dominicales que se calculan multiplicando hora ordinaria x 2.50
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6.Cuando se trabajan solo cuatro horas del da domingo, pero todos los domingos del mes sin compensatorio. Se
debe liquidar las cuatro horas como extras festivas por 1.75 solamente? o adicionalmente a este valor, tengo que
multiplicar por dos por ser el festivo? (2006/06/13)
Respuesta del Asesor: Si los domingos han sido definidos por el empleador como das ordinarios de trabajo hora ordinaria
x 1.75, solo la hora extra diurna en dominical se multiplica por 2.
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7.En el Cdigo Sustantivo de Trabajo aun existe la figura DE EMPLEADO DE CONFIANZA? El empleado de
confianza tambin gana horas extras? Siendo empleado de confianza se est en la obligacin de pagar previsor?
(2006/06/15)

Respuesta del Asesor: El Cdigo Sustantivo de Trabajo maneja el nombre como empleado de direccin manejo y
confianza. En particular son aquellos que tienen a su cargo personal y adems realizan actividades en las que el horario no
limita la ejecucin del cargo, por lo que la figura de horas extras no aplica para ellos.
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8.A un trabajador con contrato indefinido, se le deben pagar dominicales y festivos? (2006/06/15)
Respuesta del Asesor: El salario asignado para el contrato laboral a trmino indefinido incluye el pago de dominicales y
festivos.
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9.Si un empleado labora de lunes a sbado cumpliendo as las 48 horas, el trabajo de 9 horas del domingo eventual
se
le
debe
pagar
como
extras
o
solo
con
el
recargo
dominical?
(02/09/2009)
Respuesta del Asesor: se paga como horas extras. El artculo 180 del cdigo laboral dispone que el trabajador tiene
derecho a un descanso compensatorio remunerado, o a una retribucin en dinero, a su eleccin.
Esto significa que las horas laboradas ese domingo ocasional se le cancelan con el recargo del 75% pero el trabajador
podr escoger si en la semana siguiente se toma un da de descanso que no ser descontado del salario o si no lo toma,
que le paguen un da ms en su salario que corresponde al descanso que no disfrut.
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10.De acuerdo a la ley cuales son las condiciones que se deben cumplir en un contrato de una persona de manejo y
confianza.
Nuestro caso concreto se trata de un inspector de seguridad industrial que trabajar en una construccin de un
edificio, tendr contrato por terminacin de obra y el salario es de $550.000 mes. Se puede emplear como persona de
manejo y confianza? o es nuestra obligacin pagarle las horas extras en el caso en que las trabaje? (2006/02/23)
Respuesta del Asesor: No hay limitaciones de jornada para los empleados que desempeen cargos de direccin, de
confianza o de manejo, los cuales debern trabajar todo el tiempo que fuere necesario para cumplir ampliamente sus
deberes, sin que el servicio prestado fuera del horario constituya trabajo suplementario, ni implique sobre remuneracin
alguna. El artculo 162 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, indica que quedan excluidos de la regulacin sobre jornada
mxima legal de trabajo los siguientes trabajadores: Los que desempeen cargos de direccin, de confianza o de manejo.
Los
que
ejerciten
actividades
discontinuas
o
intermitentes
y
los
de
simple
vigilancia.
No obstante la anterior excepcin, no existe disposicin que lo haga de la aplicacin de los artculos 180 y 181 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, por lo que consideramos que los mencionados trabajadores si laboran en das de descanso
obligatorio
tienen
derecho
a
lo
que
consagran
las
mencionadas
normas.
Artculo 180: "Trabajo excepcional. El trabajador que labore excepcionalmente el da de descanso obligatorio tiene derecho
a un descanso compensatorio remunerado, o a una retribucin en dinero, a su eleccin, en la forma prevista en el artculo
anterior".
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11.Un empleado que es personal de manejo y confianza, que en ocasiones tiene horarios que van de las 16:00 a las
23:00 horas y que en otra ocasin, por una eventualidad, labor de las 16:00 a las 04:00 del da siguiente. Se le
pagara su horario normal de trabajo o tendra derecho a algo ms? (2006/02/23)
Respuesta del Asesor: La jornada de trabajo no es aplicable a los trabajadores de manejo y confianza, por tanto no
aplican
los
recargos
nocturnos.

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12.Las horas extras se tienen en cuenta para liquidacin de cesantas? Si una persona trabaja 48 horas a la semana,
pero 12 de esas horas corresponden a dominical (y es uno semana de por medio) como se liquida ese dominical?
(2006/02/27)
Respuesta del Asesor: Las horas extras si hacen parte del la liquidacin de las cesantas. Para calcular el valor de hora
ordinaria
dominical
o
festivo
multiplique
hora
ordinaria
x
1.75

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13.Estoy elaborando el reglamento interno de trabajo y estoy escribiendo un pargrafo sobre las horas extras para el
personal de confianza y de manejo, mi pregunta es: puedo escribir que este personal no tiene derecho a horas extras
por el tipo de contrato? (2006/03/28)
Respuesta del Asesor: Por ley se entiende que el personal de manejo y confianza no tiene este derecho, por lo cual no es
necesario
el
pargrafo.

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14.A un trabajador que labora de lunes a viernes de 7.30 AM a 6:00 PM con un salario de $408.000 con que
porcentaje se le deben liquidar las horas extras dominicales y festivas?, y esas horas en domingo o lunes festivo? por
ejemplo si trabaja el sbado de 10:00 PM a 6:00 AM del domingo o un domingo despus de las 10 PM y que el lunes
sea festivo? (2006/03/08)
Respuesta
del
Asesor:.
Para
sus
clculos
tenga
en
cuenta
la
siguiente
informacin:
Hora
extra
diurna
va
desde
las
6:00
a.m.
y
las
10:00
p.m.
Hora
extra
nocturna
entre
las
10:00
p.m.
y
las
6:00
a.
m..
Hora
trabajo
nocturno
=
Valor
de
la
Hora
x
1.35
Hora
ordinaria
dominical
o
festivo
=
Valor
de
la
Hora
x
1.75
Hora
extra
diurna
en
dominical
o
festivo
=
Valor
de
la
Hora
x
2.00
Hora extra nocturna en dominical o festivo = Valor de la Hora x 2.50
Teniendo en cuenta el ejemplo suministrado por usted, el clculo sera el siguiente: si trabaja desde el sbado 10pm a 6am
del domingo usted deber pagar 2 horas extras nocturnas (valor hora x 1.35 x 2) y 6 horas extras nocturnas dominicales
(valor hora x 2.50 x 6). si trabaja desde el domingo 10pm a 6am del lunes festivo usted deber pagar 2 horas extras
nocturnas dominicales o festivas (valor hora x 2.50 x 2) y 6 horas extras nocturnas dominicales o festivas (valor hora x 2.50
x 6).

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15.A un trabajador de confianza que tiene salario integral y por exceso de trabajo debe trabajar los domingos, se le
deben cancelar los dominicales o darle da de descanso o no tiene derecho? (2006/07/25)
Respuesta del Asesor: Debe darle por obligacin un da de descanso a la siguiente semana.
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16. Si un empleado labor durante cinco aos mas de las 48 horas laborales, aplican el cobro retroactivo de extras?
(2006/07/5)
Respuesta del Asesor: No aplica por el tiempo transcurrido. Sin embargo es posible que las del ao en curso las tengan
en cuenta si logra demostrar ante el juez que traspas ese tiempo y que la persona pas cuenta de cobro por las mismas.
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17.Contrat a una persona por medio tiempo, o sea 24 horas a la semana, s esta persona trabaja ms de las 24
horas en una semana se deben pagar como horas extras o solo se pagan las horas de ms que trabaje como
ordinarias?
(2008/01/16)
Respuesta del Asesor: se pagan como horas extras.
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18.Cul

es

la

intensidad

laboral

(en

horas)

en

Colombia?

(2008/03/13)

Respuesta del Asesor: 48 horas a la semana.


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19.Cmo se saca el promedio de horas extras para liquidar la prima si el empleado gener horas extra todos los seis
meses
continuamente?
(2008/06/13)
Respuesta del Asesor: sume el salario pagado en cada mes y divida entre 6.
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20.Un trabajador se retir pero antes trabaj dos das festivos de 12 horas cada uno y en su quincena se le
cancelaron al 75%, pero no haba disfrutado sus descansos compensatorios, en estos momentos que estamos
realizando la liquidacin, cmo debemos cancelar el compensatorio? 1) Por 24 horas al 100% 2) Por 16 horas al
100% (2009/06/12)
Respuesta del Asesor: El da de descanso compensatorio remunerado debe concederse en la semana siguiente al
domingo en que se labor, y la ley no contempla que se pueda acumular o compensar en dinero, pues el objetivo de este
compensatorio es que el trabajador pueda descansar y recuperar su estado fsico y mental, afectado por jornadas de
trabajo extensas y continuas.
La remuneracin que se paga por el da de descanso remunerado es la ordinaria, esto es, no tiene ningn recargo.

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21.Quisiera saber en que momento se da el descanso compensatorio, ya que en la empresa cuando trabajan un
domingo o festivo en el mes no se los pagan, si no que les dan un da compensatorio, esto est permitido?
(2010/08/13)
Respuesta del Asesor: Siempre que un trabajador labore los domingos de forma habitual, tiene derecho a que en la
semana siguiente al domingo trabajado, el empleador le conceda un da de descanso compensatorio remunerado.
Se considera que el trabajo dominical es habitual cuando en un mismo mes se laboran tres o ms domingos.
Quiere decir que en el tercer domingo que se trabaje en un mismo mes, debe concedrsele al trabajador el descanso
remunerado.
Si por ejemplo el trabajador labora cuatro domingos en un mismo mes, tendr derecho a dos das de descanso
compensatorio remunerado, un da por el tercer domingo y un da por el cuarto domingo. Si existiere un quinto domingo
laborado dentro del mismo mes, tambin se debe conceder el compensatorio.
Si se laboran uno o dos domingos en un mismo mes, se considera que el trabajo dominical es ocasional y por tanto no se
tiene derecho al da compensatorio remunerado.
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22.Una persona con salario integral que trabaja un horario en turnos de tres das de 6AM a 2 PM, tres das de 2PM a
10PM y tres das de 10PM a 6AM y se le da un descanso de tres das, el empleador podr disponer en cualquier
momento de esos tres das de descanso del trabajador para llamarlo a trabajar nuevamente en caso que lo necesite?
o el trabajador tiene derecho a disfrutar de esos tres das de descanso sin ser interrumpidos por la empresa?
(2010/09/14)
Respuesta del Asesor: El empleador puede llamar a trabajar en cualquier momento al trabajador. Sin embargo Debe
monitorear que no excederse de la jornada laboral semanal mxima 60 horas. (48 legales + 12 extras) si pasa de esta
jornada
semanal
debe
en
primer
lugar
haber
solicitado
permiso
al
Ministerio
de
Trabajo.
Obviamente las horas laboradas extras no le sern pagadas a usted por estar incluidas dentro de la remuneracin, pero
dada la jornada es obligatorio el descanso sin interrupcin de por lo menos 24 horas continuas. Una vez completadas las 60
horas de trabajo en la semana.
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23.El patrono puede optar por no pagarle horas extras al trabajador, y en lugar de ellas darle compensatorio?
(2011/09/06)
Respuesta del Asesor: El trabajo suplementario o de horas extras se debe remunerar en dinero. No es legal que se
compense con descansos. artculo 134 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
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24.Me pueden ayudar con informacin sobre si es obligatorio segn el CST de Colombia que dentro de las jornadas
laborales se den descansos turnos y de cunto tiempo.(20/09/2011)

Respuesta
del
Asesor: Al
respecto
la
ley
dice:
Artculo
167.
Distribucin
de
las
horas
de
trabajo.
Las horas de trabajo durante cada jornada deben distribuirse al menos en dos secciones, con un intermedio de descanso
que se adapte racionalmente a la naturaleza del trabajo y a las necesidades de los trabajadores.
Es generalmente en muchas empresas es laborar de 8 a 12 descansar de 12 a 1, y laborar de 1 a 5 pm o 6pm. Con esta
distribucin se logra el descanso, sin embargo si la actividad lo amerita el empleador deber asignar ms descansos. El
tiempo de este descanso no se computa en la jornada.

Vacaciones, permisos y licencias no remuneradas.

1.Las vacaciones se deben remunerar nuevamente si el trabajador se le liquida y


no hace uso de ellas, o sea termina contrato a 31 de diciembre y contina el 1 de
enero? (2005/04/20)
2.Cuando un empleado se encuentra disfrutando de sus vacaciones y se le presenta
una calamidad domstica que pasa con las vacaciones, deben extenderse por tres
das?(2006/02/22)
3.Las licencias no remuneradas afectan a la prima de servicios? (2006/03/08)
4.Cuntos das de licencia se dan a una persona por calamidad domstica, en el
reglamento de trabajo no se estipularon, por ley cuntos son? (2006/03/13)
5.El patrn est en la obligacin de conceder licencia remunerada de 3 das por muerte
del padre del trabajador? y puede descontarla en caso de que haya concedido el
permiso? (2006/03/14)
6.Los empleados que retornan de vacaciones un sbado, tienen derecho al
compensatorio por el domingo siguiente a su ingreso, sin haber laborado la semana
completa? (2006/03/22)
7.Un empleador le informa a su empleado que no podr otorgarle el periodo de
vacaciones pero que le sern compensadas en dinero. De comn acuerdo entre las
partes en empleado toma vacaciones pero sin ningn tipo de remuneracin. es posible
que se presente esta situacin? (2006/03/22)
8.Necesito informacin sobre el permiso remunerado cuando se vota, esto tiene
caducidad? dnde est esto reglamentado? (2006/06/13)
9.Para qu casos se tiene en cuenta el ltimo salario devengado y no el promedio, si
se ha tenido variacin? (2006/06/13)
10.El auxilio de transporte forma base para la liquidacin de las vacaciones?
(2006/06/13)
11.Cuntos das mnimo puede sacar un trabajador de vacaciones? Cmo se redacta
la carta? Con qu rango de tiempo si l solo quiere sacar una semana (5 das)?
(2006/06/13)
12.En muerte de un hijo, cuntos das de licencia se le dan a un empleado?
remunerados o no? (2006/06/28)
13.Qu se entiende por calamidad domstica? (2007/01/22)
14.Por favor me informan si una persona que labora de lunes a viernes 9.5 horas, y se
le van a otorgar vacaciones, se cuentan los sbados o solo de lunes a viernes para los
das a disfrutar. (14/10/2009)
15Cunto tiempo de alimentacin tiene derecho una persona que labora de 7:00 a
6:00 p.m.? (2005/09/27)

16.Puede una entidad pblica realizar contratos por prestacin de servicios? Estos
contratos eran interrumpidos por vacaciones colectivas en diciembre por un periodo de
20 o 30 das aproximadamente y renovados con otro contrato.(2005/07/29)
17. Para liquidar las cesantas, intereses, prima y vacaciones, se tiene en cuenta el
subsidio de transporte en la base de liquidacin?(2005/09/18)
18.Si un empleado sale a vacaciones y el ingreso es un da jueves pero la empresa le
informa que entre mejor el lunes. Debe la empresa pagar los das viernes, sbado y
domingo? (2006/04/28)
19.Quisiera saber si un obrero tiene derecho a vacaciones (2007/03/15)
20.A una persona con salario integral se le debe pagar las vacaciones con el 100% o por
solo el 70? (2007/06/12)
21.Si la esposa de un trabajador sufri un aborto el domingo, es justa causa que dicho
trabajador falte a laborar el da lunes y este da se le debe pagar? (2007/07/10)
22.Cunto dura la licencia de paternidad? (2007/08/14)
26.Se le debe descontar la seguridad social cuando el empleado tiene permiso no
remunerado? (24/09/2009)
24.Necesito liquidar la incapacidad de una trabajadora, pero sta se dio en su periodo de
vacaciones, entonces no s que le debo pagar a ella y qu le debo cobrar a la EPS.
Tiene una incapacidad inicial del 31 de agosto por 5 das, luego otra por 7 das que inicia
el 7 de septiembre. El 14 de septiembre sale a vacaciones (no trabaja los sbados). El 19
de septiembre la incapacitan nuevamente por 7 das. El sueldo es el mnimo. (24/09/2009)
25.Tengo un empleado que sale a vacaciones el 3 de noviembre, es un solo periodo, pero
tengo dudas de como liquidrselas, el salario es de $650.000 mensuales, no se si le doy
$350.000 cuando salga o no se le da nada y simplemente se le paga la nomina normal
como si estuviera trabajando. Por favor dganme como le debo liquidar esas vacaciones.
(20/10/2009)
26. Mi consulta es, cuando la empresa otorga un permiso para asistir a una cita mdica,
el tiempo de este permiso debe ser repuesto a la empresa trabajando horas adicionales?
(23/09/2010)
27.Para el caso de un empleado que es vendedor externo, no recibe un salario bsico ni
cumple con un horario laboral estricto, sino que solo recibe comisiones por ventas, si se le
presenta una calamidad domstica por muerte de uno de sus padres, en este caso, tiene
derecho a la licencia por luto? Qu base se tomara para pagar dicha licencia?
(25/10/2010)
28.Deseo saber si el empleador est obligado a dar un permiso remunerado para que el
trabajador se realice una ciruga esttica como la abdominoplastia, el trabajador debe
solicitar un permiso o simplemente cuenta que lo van a operar para que el empleador
consiga el reemplazo por 20 das que dura la incapacidad? o el empleador puede decir
que no da el permiso o drselo como licencia no remunerada? (08/03/2011)
29.Quisiera saber si se le puede pagar a un empleado las vacaciones en dinero en su
totalidad, por todo el tiempo que le corresponde. (19/04/2011)
30.Un empleado solicito un permiso por 15 dias, estos quince son hbiles o corridos?
ejemplo: entrara a laborar el 31 del mismo mes y en caso que no se presente, qu se
puede hacer?(16/09/2011)
31.Cuando se da un permiso al empleado para ir al mdico, este tiempo se le puede
descontar o se puede hacer reponer el tiempo despus de la jornada ordinaria de trabajo?
Qu norma o ley habla de esto? (06/03/2012)

1. Las vacaciones se deben remunerar nuevamente si el trabajador se le liquida y no hace

uso de ellas, o sea termina contrato a 31 de diciembre y contina el 1 de enero?


(2005/04/20)
Respuesta del Asesor: Si el contrato de trabajo termina antes de tomar las vacaciones o stas
estaban pendientes, la empresa deber pagarlas en dinero, teniendo como base el ltimo
salario.
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2. Cuando un empleado se encuentra disfrutando de sus vacaciones y se le presenta una


calamidad domstica que pasa con las vacaciones, deben extenderse por tres das?
(2006/02/22)
Respuesta del Asesor: Generalmente el reglamento interno de trabajo debe tener
especificada esta situacin, en caso de no hacerlo quedar a discrecin de la empresa. Por
regla general si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de las vacaciones, el
trabajador no pierde el derecho a reanudarlas.
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3.Las licencias no remuneradas afectan a la prima de servicios? (2006/03/06)


Respuesta del Asesor:.Si la afecta. Ya que la prima de servicios se paga en proporcionalidad
al tiempo trabajado.
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4.Cuntos das de licencia se dan a una persona por calamidad domstica, en el


reglamento de trabajo no se estipularon, por ley cuntos son? (2006/03/13)
Respuesta del Asesor:.Generalmente esto se determina en el reglamento interno de trabajo,
sin embargo la empresa junto con el trabajador podrn acordar el tiempo de acuerdo a la
gravedad.

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5.El patrn est en la obligacin de conceder licencia remunerada de 3 das por muerte del
padre del trabajador? y puede descontarla en caso de que haya concedido el permiso?
(2006/03/14)
Respuesta del Asesor:. No es posible descontarla. En este caso la empresa esta en la
obligacin
de
dar
licencia
por
calamidad
domstica.

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6. Los empleados que retornan de vacaciones un sbado, tienen derecho al


compensatorio por el domingo siguiente a su ingreso, sin haber laborado la semana
completa? (2006/03/22)
Respuesta del Asesor:. Si el trabajador labora habitualmente dominicales y festivos, adems
de
lo
anterior
tiene
derecho
al
descanso
compensatorio.

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7.Un empleador le informa a su empleado que no podr otorgarle el periodo de vacaciones


pero que le sern compensadas en dinero. De comn acuerdo entre las partes en
empleado toma vacaciones pero sin ningn tipo de remuneracin. Es posible que se
presente esta situacin? (2006/03/22)
Respuesta del Asesor:. Se puede presentar siempre y cuando las vacaciones hayan sido
compensadas en dinero. El concepto de vacaciones ya no se tomara como tal para ese
periodo de descanso. El tiempo que posteriormente ha tomado el empleado deber ser
manejado como una licencia remunerada o no remunerada.
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8.Necesito informacin sobre el permiso remunerado cuando se vota, esto tiene


caducidad?dnde est esto reglamentado? (2006/06/13)
Respuesta del Asesor:. LEY 403 DE 1997 , ARTICULO 3o. El ciudadano tendr derecho a
media jornada de descanso compensatorio remunerado por el tiempo que utilice para cumplir
su funcin como elector. Tal descanso compensatorio se disfrutar en el mes siguiente al da de
la votacin, de comn acuerdo con el empleador.
Por lo anterior, toda persona mayor de 18 aos es ciudadano que haga ejercicio del derecho al
voto, en los trminos que establece la ley, es beneficiario de los estmulos y beneficios que
contempla la ley 403 de 1997. En ese sentido la norma no admite interpretacin sobre si son
trabajadores privados o pblicos los que pueden gozar de la media jornada de descanso
compensatorio remunerada.
Por lo tanto, cualquier distincin que pretenda hacerse con fundamento a criterios diferentes al
ser ciudadano o no vulnera la normatividad sobre estmulos a sufragantes y constituye una
discriminacin negativa cuando se trata de impedir o restringir el derecho de los estmulos o
beneficios que contempla la ley 403 de 1997 en los artculos 2 y 3.
Otros beneficios:
Para hacerlos efectivos el ciudadano debe contar con el certificado de votacin.
Empleo
-Quien vota tiene derecho a ser preferido en caso de igualdad de puntaje en la lista de
elegibles, frente a quienes no votan para los empleos de carrera administrativa que realice el
Estado.
Educacin
-Quien ha votado tiene derecho a ser preferido en caso de un empate con aquel que no vota,
en
exmenes
de
ingreso
a
la
universidad.
-Descuentos del 10% en educacin universitaria en todos los semestres siguientes a la

votacin

hasta

que

se

realice

una

nueva

eleccin.

-Ser preferido en caso de empate con quien no vota para la asignacin de becas educativas.
Descuentos
-Rebaja de un mes en la prestacin de servicio militar para bachilleres y de dos meses para el
soldado
campesino
regular.
-Diez por ciento de descuento en el valor de la expedicin inicial o renovacin del pasado
judicial.
-Diez por ciento de descuento en el valor por la expedicin inicial o duplicado de la libreta
militar.
-Diez por ciento por el costo del duplicado en la cdula, del segundo duplicado en adelante.
-Diez por ciento de descuento, por una sola vez, en el valor de la expedicin del pasaporte
durante
los
cuatro
aos
siguientes
a
la
votacin.
-Ser preferido en caso de un empate para la asignacin de predios rurales y subsidios de
vivienda de inters social que ofrezca el Estado.
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9.Para que casos se tiene en cuenta el ltimo salario devengado y no el promedio si se ha


tenido variacin? (2006/06/13)
Respuesta del Asesor:. Solo se tiene en cuenta para la liquidacin de las vacaciones.

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10.El auxilio de transporte forma base para la liquidacin de las vacaciones? (2006/06/13)
Respuesta del Asesor: El auxilio de transporte no hace parte de la liquidacin de vacaciones.
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11. Cuntos das mnimo puede sacar un trabajador de vacaciones? Cmo se redacta la
carta? Con qu rango de tiempo si l solo quiere sacar una semana (5 das)?
(2006/06/13)
Respuesta del Asesor: La ley expone que se tienen 15 das hbiles de vacaciones por cada
ao trabajado y que por lo menos se deben descansar 6 das al ao, el resto de das hbiles se
acumularn hasta por mximo dos aos consecutivos. (Ver art. 190. Captulo IV del C.S.T.)
La carta no tiene nada especial, simplemente una carta donde solicita vacaciones entre fechas
solicitadas y firmada por el trabajador. La empresa puede responderle a travs de un medio
similar indicando si autoriza esas vacaciones.
A continuacin anexamos los artculos relacionados con este caso:

CAPTULO IV - CDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO


ARTICULO 186. DURACIN.
1. Los trabajadores que hubieren prestados sus servicios durante un ao tienen derecho a
quince (15) das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas.
2. Los profesionales y ayudantes que trabajan en establecimientos privados dedicados a la
lucha contra la tuberculosis, y los ocupados en la aplicacin de rayos X, tienen derecho a gozar
de quince (15) das de vacaciones remuneradas por cada seis (6) meses de servicios
prestados.
ARTICULO 187. EPOCA DE VACACIONES.
1. La poca de vacaciones debe ser sealada por el empleador a ms tardar dentro del ao
subsiguiente, y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a peticin del trabajador, sin
perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.
2. El empleador tiene que dar a conocer con quince (15) das de anticipacin, la fecha en que le
conceder las vacaciones.
3. <Numeral adicionado por el artculo 5o del Decreto 13 de 1967.> Todo empleador debe llevar
un registro especial de vacaciones en que el anotar la fecha en que ha ingresado al
establecimiento cada trabajador, la fecha en que toma sus vacaciones anuales y en que las
termina y la remuneracin recibida por las mismas.
Texto original del Cdigo Sustantivo del Trabajo:
ARTICULO 187. EPOCA DE VACACIONES.
1. La poca de vacaciones debe ser sealada por el patrono a ms tardar dentro del ao
subsiguiente, y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a peticin del trabajador, sin
perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.
2. El patrono tiene que dar a conocer con quince (15) das de anticipacin, la fecha en que le
conceder las vacaciones.
ARTICULO 188. INTERRUPCION. Si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de las
vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas.
ARTICULO 189. COMPENSACION EN DINERO DE LAS VACACIONES. <Modificado por el
artculo 14 del Decreto 2351 de 1965. El nuevo texto es el siguiente:>
1. Es prohibido compensar en dinero las vacaciones. Sin embargo, el Ministerio de Trabajo
podr autorizar que se pague en dinero hasta la mitad de stas en casos especiales de
perjuicio para la economa nacional o la industria.
2. Modificado por el Artculo 27 de la Ley 789 de 2002. Diario Oficial 45046 del 27/12/02.
Cuando el contrato de trabajo termine sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la
compensacin de stas en dinero proceder por ao cumplido de servicio y proporcionalmente
por fraccin de ao, siempre que este exceda de tres meses.
Corte Constitucional.
El aparte en rojo declarado INEXEQUIBLE por la Corte Constitucional mediante expediente D4689 y sentencia C-019-04, segn comunicado de prensa de fecha 20 de enero de 2004.
Magistrado ponente Dr. Jaime Arajo Rentara.

***Aparte en azul declarado INEXEQUIBLE por la Corte Constitucional mediante Expediente D5290 y sentencia C-035-05, segn comunicado de prensa de fecha enero 25 de
2005.Magistrado ponente Rodrigo Escobar Gil.
Texto original del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
2. Cuando el contrato de trabajo termine sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones,
la compensacin de stas en dinero proceder por ao cumplido de servicio y
proporcionalmente por fraccin de ao, siempre que sta exceda de seis (6) meses.
3. Para la compensacin de dinero de estas vacaciones, en el caso de los numerales
anteriores, se tomar como base el ltimo salario devengado por el trabajador.
Texto original del Cdigo Sustantivo del Trabajo:
ARTICULO 189. COMPENSACION EN DINERO.
1. Es prohibido compensar las vacaciones en dinero, pero el Ministerio del Trabajo puede
autorizar que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones, en casos especiales de
perjuicio para la economa nacional o la industria.
2. cuando el contrato de trabajo termina sin haberse hecho uso de las vacaciones ya causadas,
este derecho se compensa en dinero con la remuneracin que deba haberse pagado por
vacaciones en el momento de causarse.
ARTICULO 190. ACUMULACION. <Modificado por el artculo 6o. del Decreto 13 de 1967. El
nuevo texto es el siguiente:>
1. En todo caso, el trabajador gozar anualmente, por lo menos de seis (6) das hbiles
continuos de vacaciones, los que no son acumulables.
2. Las partes pueden convenir en acumular los das restantes de vacaciones hasta por dos
aos.
3. La acumulacin puede ser hasta por cuatro (4) aos, cuando se trate de trabajadores
tcnicos, especializados, de confianza, de manejo o de extranjeros que presten sus servicios
en lugares distintos a los de la residencia de sus familiares.
4. Si el trabajador goza nicamente de seis (6) das de vacaciones en un ao, se presume que
acumula los das restantes de vacaciones a las posteriores, en trminos del presente artculo.
Texto original del Cdigo Sustantivo del Trabajo:
ARTICULO 190. ACUMULACION.
1. Las partes pueden convenir en acumular las vacaciones hasta por dos (2) aos.
2. La acumulacin puede ser hasta por cuatro (4) aos, cuando se trate de trabajadores
tcnicos, especializados, de confianza, de manejo o de extranjeros que presten sus servicios
en lugares distintos a los de la residencia de sus familiares.
ARTICULO 191. EMPLEADOS DE MANEJO. El empleado de manejo que hiciere uso de
vacaciones puede dejar un reemplazo, bajo su responsabilidad solidaria, y previa aquiescencia
del empleador. Si este ltimo no aceptare al candidato indicado por el trabajador y llamare a
otra persona a reemplazarlo, cesa por este hecho la responsabilidad del trabajador que se
ausente en vacaciones.

ARTICULO 192. REMUNERACIN. <Modificado por el artculo 8o. del Decreto 617 de 1954. El
nuevo texto es el siguiente:>
1. Durante el perodo de vacaciones el trabajador recibir el salario ordinario que est
devengando el da en que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, slo se excluirn
para la liquidacin de vacaciones el valor del trabajo en das de descanso obligatorio y el valor
del trabajo suplementario en horas extras.
2. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidaran con el promedio de lo devengado
por el trabajador en el ao inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan.
Texto original del Cdigo Sustantivo del Trabajo:
ARTICULO 189. REMUNERACIN.
1. Cuando el salario no ha sufrido variaciones durante los tres meses anteriores al disfrute de
las vacaciones, se toma en cuenta el salario ordinario del momento en que principien.
2. Cuando el salario haya fluctuado en los tres (3) meses anteriores al disfrute de las
vacaciones, se toma en cuenta el promedio del salario ordinario devengado en el ao
inmediatamente anterior.
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12. En muerte de un hijo, cuntos das de licencia se le dan a un empleado?


remunerados o no? (2006/06/28)
Respuesta del Asesor: La calamidad domstica es de 3 das y generalmente es remunerado.
Pero de igual forma debe revisar el reglamento interno.
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13.Qu

se

entiende

por

calamidad

domstica?(2006/01/22)

Respuesta del Asesor: Situacin donde es imprescindible la presencia del trabajador.


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14.Por favor me informan si una persona que labora de lunes a viernes 9.5 horas, y se le
van a otorgar vacaciones, se cuentan los sbados o solo de lunes a viernes para los das a
disfrutar.
(14/10/2009)
Respuesta del Asesor:solo se le cuentan los das en que realmente labora. El sbado en su
caso no se cuenta.
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15. Cunto tiempo de alimentacin tiene derecho una persona que labora de 7:00 a 6:00
PM.?(2005/09/27)

Respuesta del Asesor: Segn el artculo 167 - distribucin de las horas de trabajo:
Las horas de trabajo durante cada jornada deben distribuirse al menos en 2 secciones, con un
intermedio de descanso que se adapte racionalmente a la naturaleza del trabajo y a las
necesidades
de
los
trabajadores.
El tiempo de descanso no se calcula en la jornada. Eso quiere decir que es la empresa quin
puede establecer los horarios de alimentacin segn los empleados y sus labores. El tiempo
destinado a la alimentacin no se cuenta como tiempo laborado.

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16. Puede una entidad pblica realizar contratos por prestacin de servicios? Estos
contratos eran interrumpidos por vacaciones colectivas en diciembre por un periodo de 20
o 30 das aproximadamente y renovados con otro contrato.(2005/07/29)
Respuesta del Asesor: Ley 790 de 2002. Uno de los apartes de la presente ley explica:
En ningn caso los ministerios, los departamentos administrativos y los organismos o las
entidades pblicas podrn celebrar contratos de prestacin de servicios para cumplir de forma
permanente las funciones propias de los cargos existentes de conformidad con los decretos de
planta respectivos. A partir de la entrada en vigencia de la presente ley, las entidades no podrn
celebrar contratos de prestacin de servicios con personas naturales, con la finalidad de
reemplazar cargos que se supriman dentro del programa de renovacin de la administracin
pblica. Sin embargo en el evento en que sea necesario celebrar contratos de prestacin de
servicios personales, el ministro o el director del departamento administrativo cabeza del sector
respectivo, semestralmente presentar un informe al congreso sobre el particular.
La empresa deber identificar si los cargos cubran funciones necesarias para el
funcionamiento de sta. Determinar de igual forma si los contratos fueron realizados despus
de entrar en vigencia dicha norma.
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17. Para liquidar las cesantas, intereses, prima y vacaciones, se tiene en cuenta el
subsidio de transporte en la base de liquidacin? (2005/09/18)
Respuesta del Asesor: El auxilio de transporte solo es tomado en cuenta para la liquidacin
de las cesantas y la prima del trabajador.
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18.Si un empleado sale a vacaciones y el ingreso es un da jueves pero la empresa le


informa que entre mejor el lunes. Debe la empresa pagar los das viernes, sbado y
domingo? (2006/04/28)
Respuesta del Asesor: Si, debern pagarle los das que la empresa decidi dejarle de ms ya
que
ella
nunca
falt
a
su
deber
como
empleada.

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19. Quisiera saber si un obrero tiene derecho a vacaciones (2007/03/15)


Respuesta del Asesor: todo trabajador que tenga contrato laboral debe tener 15 das de
vacaciones obligatorias por ao.

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20. A una persona con salario integral se le debe pagar las vacaciones con el 100% o por
solo el 70%? (2007/06/12)
Respuesta del Asesor: 70%.
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21. Si la esposa de un trabajador sufri un aborto el domingo, es justa causa que dicho
trabajador falte a laborar el da lunes y este da se le debe pagar? (2007/07/10)
Respuesta del Asesor: puede solicitar permiso por calamidad domstica sin embargo la
empresa determinar si remunera el da. En el reglamento interno de la empresa debe estar
contemplada esta situacin.
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22.Cunto dura la licencia de paternidad? (2007/08/14)


Respuesta del Asesor: la licencia de paternidad es de 8 das.
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23.Se le debe descontar la seguridad social cuando el empleado tiene permiso no


remunerado? (24/09/2009)
Respuesta del Asesor: si, se le debe descontar.
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24.Necesito liquidar la incapacidad de una trabajadora, pero sta se dio en su periodo de


vacaciones, entonces no s que le debo pagar a ella y qu le debo cobrar a la EPS.
Tiene una incapacidad inicial del 31 de agosto por 5 das, luego otra por 7 das que inicia
el 7 de septiembre. El 14 de septiembre sale a vacaciones (no trabaja los sbados). El 19
de septiembre la incapacitan nuevamente por 7 das. El sueldo es el mnimo. (24/09/2009)
Respuesta del Asesor: cuando una persona se incapacita estando en vacaciones, las
vacaciones se suspenden y entra en periodo de incapacidad. Una vez termine la incapacidad
retomar las vacaciones pendientes.
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25.Tengo un empleado que sale a vacaciones el 3 de noviembre, es un solo periodo, pero


tengo dudas de como liquidrselas, el salario es de $650.000 mensuales, no se si le doy
$350.000 cuando salga o no se le da nada y simplemente se le paga la nomina normal
como si estuviera trabajando. Por favor dganme como le debo liquidar esas vacaciones.
(20/10/2009)
Respuesta del Asesor: En este caso siempre se sugiere pagar por adelantado las vacaciones,
es decir que usted debe liquidarle hasta el da en que regrese. Recuerde que son 15 das
hbiles. Al salario descuntele el transporte y divdalo entre 30 y luego entre 2. Esto le dar el
valor a pagar por las vacaciones.
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26. Mi consulta es, cuando la empresa otorga un permiso para asistir a una cita mdica,
el tiempo de este permiso debe ser repuesto a la empresa trabajando horas adicionales?
(23/09/2010)
Respuesta del Asesor:
Las empresas deben facilitar al trabajador las condiciones que le permitan acceder al servicio
de salud y una forma de hacerlo es precisamente otorgando los permisos para las citas
mdicas y los tratamientos respectivos. No obstante, al no estar regulado dicho derecho por
parte de la legislacin laboral, la empresa tiene autonoma para reglamentar las condiciones y
circunstancias en que otorgar dichos permisos y decidir si dichos permisos son remunerados
o no, o si el empleado tendr que reponer ese tiempo perdido o no. Es importante anotar que
dentro de la autonoma que tiene la empresa no est la facultad de impedir que el trabajador
acuda al mdico, sino que se limita a fijar las condiciones en que se le conceder el permiso al
trabajador.
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27. Para el caso de un empleado que es vendedor externo, no recibe un salario bsico ni
cumple con un horario laboral estricto, sino que solo recibe comisiones por ventas, si se le
presenta una calamidad domstica por muerte de uno de sus padres, en este caso, tiene
derecho a la licencia por luto? Qu base se tomara para pagar dicha licencia?
(25/10/2010)
Respuesta del Asesor:
Si es una persona que presta sus servicios con un contrato por prestacin de servicios no hay
obligacin laboral para el pago de la licencia.
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28. Deseo saber si el empleador est obligado a dar un permiso remunerado para que el
trabajador se realice una ciruga esttica como la abdominoplastia, el trabajador debe
solicitar un permiso o simplemente cuenta que lo van a operar para que el empleador
consiga el reemplazo por 20 das que dura la incapacidad? o el empleador puede decir
que no da el permiso o drselo como licencia no remunerada? (08/03/2011)

Respuesta del Asesor:


Los Tratamientos con fines estticos, como ciruga esttica con fines de embellecimiento,
tratamientos nutricionales con fines estticos, tratamiento de vrices con fines estticos, curas
del sueo, tratamiento o medicamentos experimentales. Deben contar con la autorizacin del
empleador. En tal caso si el trabajador no se presenta a laborar se entender que abandona el
cargo y el empleador podr proceder al despido. Ahora bien, si el empleador considera que el
trabajador puede hacer uso de un tiempo para su recuperacin, podr ofrecer una licencia
remunerada o no remunerada, como bien lo estime el empleador.
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29. Quisiera saber si se le puede pagar a un empleado las vacaciones en dinero en su


totalidad, por todo el tiempo que le corresponde. (19/04/2011)
Respuesta del Asesor:
Se puede pagar hasta la mitad. Mnimo debe darle 6 das hbiles continuos de descanso en
algn momento del ao.
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30. Un empleado solicito un permiso por 15 dias, estos quince son hbiles o corridos?
ejemplo: entrara a laborar el 31 del mismo mes y en caso que no se presente, qu se
puede hacer?(16/09/2011)
Respuesta del Asesor:
El permiso que envo el trabajador debe especificar la fecha de salida y la fecha de entrada. Si
no se presenta a laborar una vez ha terminado el permiso el empleador deber verificar la
razn antes de proceder con algn tipo de sancin. Si no hay una incapacidad mdica o alguna
situacin de fuerza mayor que impida al trabajador reincorporarse, el empleador puede
suspenderlo.
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31.Cuando se da un permiso al empleado para ir al mdico, este tiempo se le puede


descontar o se puede hacer reponer el tiempo despus de la jornada ordinaria de trabajo?
Qu norma o ley habla de esto? (06/03/2012)
Respuesta del Asesor:
El derecho a la salud es un derecho constitucional contemplado en el artculo 49 de nuestra
constitucin poltica, constitucin que garantiza el acceso a la salud a todos los colombianos,
de suerte que siendo el acceso a la salud un principio superior, las empresas deben facilitar al
trabajador las condiciones que le permitan acceder al servicio de salud, y una forma de hacerlo
es precisamente otorgando los permisos para las citas mdicas y los tratamientos respectivos.
No obstante, al no estar regulado dicho derecho por parte de la legislacin laboral, la empresa
tiene autonoma para reglamentar las condiciones y circunstancias en que otorgar dichos
permisos, y decidir si dichos permisos son remunerados o no, o si el empleado tendr que
reponer ese tiempo perdido o no. Es importante anotar que dentro de la autonoma que tiene la
empresa no est la facultad de impedir que el trabajador acuda al mdico, sino que se limita a
fijar las condiciones en que se le conceder el permiso al trabajador.