CONTROL DE VERSIONES

Versin

1.0

Elaborada por

Rodas Cabrera
Felipe Carlos
Ocampo Lara
Tomas
Fernando

Revisada por

Contreras
Ponle Laura
Monzerrat

Aprobada por

Cruz Lopez
Jonathan

Fecha

07/09/15

Motivo

Elaboracin de
la declaracin
del Alcance

SCOPE STATEMENT

DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

A1 - NOMBRE DEL PROYECTO
Sistema de planeacin e instrumentacin.

A15 - OBJETIVOS DEL PROYECTO:

SIGLAS
PI.

METAS HACIA LAS CUALES DEBE DIRIJIRSE EL TRABAJO DEL

PROYECTO EN TRMINOS DE LA TRIPLE RESTICCIN.

CONCEPTO
1. ALCANCE
2.
3.

TIEMPO
COSTO

4.
5.

CALIDAD
SATISFACCIN
DEL CLIENTE

OBJETIVOS
Agilizar el proceso y desarrollo de la planeacin e instrumentacin del
docente y la revisin del jefe de carrera
Terminar el proyecto en un plazo mximo de 5 meses

Pretender cumplir con los requisitos necesarios para el ITSMT.

El cliente debe estar conforme y satisfecho con sus necesidades con un
lmite mnimo de 70%, para poder ser aceptado el sistema.

A6 OBJETIVOS DEL PRODUCTO:

METAS HACIA LAS CUALES SE DIRIJE EL PRODUCTO UNA VEZ QUE HA SIDO

ELABORADO POR EL PROYECTO Y YA EST TERMINADO

El sistema se pretende implementar solo en la jefatura de la carrera de Sistemas

Computacionales por lo que en un futuro se podra mejorar el sistema adaptndolo a las
dems carreras que se imparten en el ITSMT.

Adems de que si resulta factible y funcional podr implementarse

este sistema en otras instituciones para el mejoramiento y
crecimiento de la misma.
el sistema deber llevar a cabo un control y puntualidad sobre la documentacin a la ora de
entrega
El sistema se pretende implementar solo en la jefatura de la carrera de Sistemas
Computacionales por lo que en un futuro se podra mejorar el sistema adaptndolo a las
dems carreras que se imparten en el ITSMT.
B2 DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO
REQUERIMIENTOS: CONDICIONES O CAPACIDADES
CARACTERSTICAS:

PROPIEDADES FSICAS, QUMICAS,

QUE DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA

CUMPLIR CON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES U
OTROS DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS

ENERGTICAS SOCIOLGICAS QUE SON DISTINTIVAS DEL

PRODUCTO Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD

1.

1.

El usuario podr consultar planeacin

La creacin de la planeacin e instrumentacin

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1

es digitalizada.
2.
3.
4.

El usuario podr modificar dicha

instrumentacin
El jefe de carrera podr enviar sugerencias

2.

Podr visualizar la fecha y hora de entrega de

dicha documentacin

4.

5.

La planeacin e instrumentacin es solo creada

por el docente y jefe de carrera del ITSMT.

3.

5.

B3 CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE

RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL
PROYECTO.

CONCEPTOS
1. TCNICOS

CRITERIOS DE ACEPTACIN
El sistema debe crear la documentacin requerida (planeacin e
instrumentacin)
Los campos de llenados automticos, no duplicados y validaciones
deben funcionar correctamente y en cualquier momento.

2.

DE CALIDAD

3.
4.
5.

ADMINISTRATIVOS
COMERCIALES
SOCIALES

Los usuarios que interactan con el sistema no tendrn ningn

problema al trabajar con l, ya que ser muy fcil de usar.

A7 LMITES O EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, REAS,

CARACTERSTICAS, FUNCIONES, ESPACIOS, ETC., EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR
EL PROYECTO, Y POR LO TANTO DEBEN SER CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS
INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS.

1. No ser la creacin de otra documentacin que no sea planeacin o instrumentacin

2. Debe estar dado de alta el docente para ingresar y hacer su documentacin.
3.
4.
5.

A16 - REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO: EN TRMINOS DE LOS STAKEHOLDERS (DETALLE)

STAKEHOLDER

NECESIDADES, DESEOS O EXPECTATIVAS

SPONSOR

Recuperar inversin y obtener un capital extra

CLIENTE

Sistema en plataforma web

REQUERIMIENTOS DEL
PROYECTO

Seguro y confiable de la informacin

Se creara una plataforma

web para el llenado y
consulta de planeacin e
instrumentacin.
La informacin ingresada por
el docente solo se podr ver
y consultar con el jefe de
carrera

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2

OTRO

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3

B4 ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE

GENERARN EN CADA FASE DEL PROYECTO.

FASE
1.0 Acta de
constitucin y
declaracin del alcance

2.0 Diseo

3.0 Codificacin

4.0 Pruebas

5.0 Capacitacin

PRODUCTOS O ENTREGABLES
1.1 Recoleccin de datos

1.2 Entrevista con el jefe de carrera del rea de

sistemas sobre la documentacin
1.3 Organizar las necesidades principales de los
documentos
2.1 Diagramas entidad relacin
2.2 Creacin de la base de datos
2.3 Creacin de la interfaz
3.1 Creacin de la pgina principal
3.2 Codificacin de la validacin de campos
3.3 Relacin de la base de datos con los campos
incompletos
4.1 Pruebas de manejo del sistema
4.2 Pruebas de la creacin y alojamiento de
documentos
5.1 Capacitar al personal docente de cmo se utiliza
el sistema

A18 SUPUESTOS DEL PROYECTO:

FACTORES QUE PARA PROPSITO DE LA PLANEACIN, SE

CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.

INTERNOS A LA ORGANIZACIN

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN

Sistema que agiliza la documentacin

Sistema ms amigable
Sistema muy til para la revisin de
dichos documentos

Aumento de campos necesarios en un futuro

No dar capacitacin a docentes nuevos
Perdida de internet
Aumento de personal

A19 RESTRICCIONES DEL PROYECTO:

FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, DE

UN PROCESO DEL PROYECTO O DE SUS OPCIONES DE PLANIFICACIN. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO

INTERNOS A LA ORGANIZACIN

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN

Los datos de sistema estarn

almacenado en una base de datos, que
contendrn, nombre del docente, materia,
grupo, carrera, fechas, nombre del jefe de
carrera, etc.

El sistema se mantendr en completa actualizacin

ya que docentes se darn de baja y otros nuevos
sern ingresados.

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4

A13 RIESGOS DEL PROYECTO:

EVENTOS O CONDICIONES INCIERTAS QUE SI SE PRODUCEN, TIENEN UN

EFECTO POSITIVO O NEGATIVO EN LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

RIESGOS NEGATIVOS

RIESGOS POSITIVOS U OPORTUNIDADES

Limitacin del hardware.

Se podrn elaborar y entregar antes de tiempo la

documentacin del docente al jefe de carrera, y si
existe algn error corregirlo sin problema.
Sistema nuevo en una institucin de la zona

Todo documento tendr la informacin

necesaria para el jefe de carrera sin
aumento de algn otro asunto.

Problemas con el internet

B6 ORGANIZACIN INICIAL
COMPONENTES

DEL

Sistema solamente dedicado a escuelas

PROYECTO:

FORMA EN QUE SE ORGANIZARN LOS DISTINTOS

(PERSONAS, ROLES, GRUPOS, EMPRESAS, INSTITUCIONES, ETC) QUE INTERVIENEN EN EL

PROYECTO.

ORGANIZACIN- COMPONENTE

Contreras Ponce Laura Monzerrat

Cruz Lopez Jonathan
Rodas Cabrera Felipe Carlos
Ocampo Lara Tomas Fernando
Dorantes Mndez Daniel

ROL O FUNCIN PRINCIPAL

Directora del proyecto

Programador
Administrador de la base de datos
Diseador de la interfaz
Auxiliar administrativo

NOTA: SE ADJUNTA ORGANIGRAMA INICIAL EL PROYECTO

A11 CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO:

EVENTOS CRONOLGICOS RELEVANTES PARA

CONTROL DEL PROGRESO DEL PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

FECHA PROGRAMADA

Anlisis de requerimientos funcionales y no funcionales

Diseo de la base de datos
Diseo de la interfaz de planeacin
Codificacin para planeacin
Diseo de la interfaz de instrumentacin
Codificacin para instrumentacin
Documentacin
Proyecto terminado

9-febrero-2015
31-marzo-2015
11-abril-2015
2-mayo-2015
1-septiembre-2015
25-septiembre-2015
1-noviembre-2015
4-diciembre-2015

B6 WBS (WORK BREAKDOW STRUCTURE) INICIAL

FASE DEL PROYECTO
1.0 Acta de constitucin y
declaracin del alcance

ENTREGABLE
1.1 Recoleccin de datos
1.2 Entrevista con el jefe de carrera
del rea de sistemas sobre la
documentacin

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5

2.0 Diseo

3.0 Codificacin

4.0 Pruebas

5.0 Capacitacin

1.3 Organizar las necesidades

principales de los documentos
2.1 Diagramas entidad relacin
2.2 Creacin de la base de datos
2.3 Creacin de la interfaz
3.1 Creacin de la pgina principal
3.2 Codificacin de la validacin de
campos
3.3 Relacin de la base de datos con
los campos incompletos
4.1 Pruebas de manejo del sistema
4.2 Pruebas de la creacin y
alojamiento de documentos
5.1 Capacitar al personal docente de
cmo se utiliza el sistema

NOTA: ADJUNTAR WBS COMPLEMENTARIO HASTA NIVEL 3

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6

B10 - REQUISITOS DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN:

REQUISITOS PARA LA APLICACIN

TCNICA Y ADMINISTRATIVA DEL CONTROL QUE SE HACE SOBRE LA LINEA BASE, LA INTEGRIDAD, Y LOS CAMBIOS, AL
ALCANCE DEL PROYECTO (SCOPE STATEMENT, WBS Y DICCIONARIO WBS) O AL ALCANCE DEL PRODUCTO
(CARACTERSTICAS, DISEOS Y ESPECIFICACIONES). PARA ESTO SE VALE DE CIERTAS DISCIPLINAS TALES COMO: LA
IDENTIFICACIN DE LA CONFIGURACIN, CLASIFICACIONES Y CRITERIOS DE CAMBIO, DESVIACIONES Y
ANULACIONES DE LINEA BASE, PROPUESTAS, EVALUACIONES Y COMIT DE CAMBIOS, CONTABILIDAD DEL ESTADO DE
LA CONFIGURACIN, Y AUDITORAS DE CONFIGURACIN (FUNCIONALES Y FSICAS).

CONCEPTO
1. PERSONAS RESPONSABLES
2.
3.
4.
5.

ESTNDARES O
PROCEDIMIENTOS
EQUIPOS O HERRAMIENTAS
FACILIDADES ADICIONALES
OTROS

DEL PROYECTO
Utilizacin de un paradigma de
programacin
Utilizacin de la gua del
PMBOOK

B11 - REQUISITOS DE APROBACIN:

DEL PRODUCTO
Desarrollo en C#
Uso de una metodologa de
desarrollo de software

CONDICIONES, ESPECIFICACIONES, REQUERIMIENTOS, NIVELES,

MONTOS, PERSONAS, ETC., QUE ESTN INVOLUCRADAS EN LAS DISTINTAS APROBACIONES QUE REQUIERE EL
PROYECTO Y PRODUCRO.

DEL PROYECTO
Permanecer dentro de un lmite econmico
Sistema fcil, amigable y confiable para el
docente
Entregar en una fecha determinada

DEL PRODUCTO
Sistema perfectamente terminado
Cumplir con las necesidades del cliente

B12 PRESUPUESTO DEL PROYECTO:

CONCEPTO/ FASES

MONTO ($$ / US MX)

Software
Hardware
personal
Servicios
Telecomunicaciones

$23,000.00
$11,500.00
$53,200.00
$4,800.00
$1,440.00
$93,940.00
$9,060.00
$7,000.00
TOTAL PRESUPUESTO $110,000.00
TOTAL LNEA BASE

1. RESERVA CONTINGENCIA
2. RESERVA GESTIN

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