YACIMIENTOS PETROLFEROS FISCALES

BOLIVIANOS

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN

PARA BIENES
REGLAMENTO DE CONTRATACIONES DE BIENES,
OBRAS Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN EL
EXTRANJERO DE YACIMIENTOS PETROLFEROS
FISCALES BOLIVIANOS YPFB EN EL MARCO DEL
DECRETO SUPREMO N 0224
MODALIDAD: CONTRATACION POR COMPARACIN DE
OFERTAS
OBJETO: SUMINISTRO DE HIDROCARBUROS LIQUIDOSOCCIDENTE-PERU
CODIGO: COX-01-GNC-24-15
PRIMERA CONVOCATORIA

ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN

CRONOGRAMA DE PLAZOS
N

ACTIVIDAD
FECHA
y HORA
DATOS GENERALES
PARA
LA CONTRATACIN DIRECCION

MTODO DE SELECCIN
1 Inspeccin Previa.

Fecha: :

FORMA DE ADJUDICACIN

:
Fecha:
LA
SE FORMALIZARA
2 CONTRATACIN
Consultas Escritas.
24/11/201:
MEDIANTE
5
VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en das
:
calendario)
Fecha:
3 Reunin de Aclaracin
25/11/201
5

PRECIO
Hora: EVALUADO MAS BAJO
No corresponde
VOLUMEN
Hasta
CONTRATO
DE ADHESIN
hora:
aheredia@ypfb.gob.bo
17:00
90 das calendario
Sala de Reuniones Gerencia
Hora:
Nacional de Contrataciones Piso
17:00
1. Edificio Central YPFB Calle
Bueno N 185 La Paz.

Presentacin de Propuestas.

Fecha:
08/12/201
5

Hasta
hora:
16:00

Gerencia Nacional de
Contrataciones Piso 1. Edificio
Central YPFB Calle Bueno N 185
La Paz.

Apertura de Propuestas.

Fecha:
08/12/20
15

Hora:
16:30

Sala de Reuniones Gerencia

Nacional de Contrataciones Piso
1. Edificio Central YPFB Calle
Bueno N 185 La Paz.

PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN
El presente proceso de contratacin se rige por el Reglamento de Contrataciones de
Bienes, Obras y Servicios Especializados en el Extranjero de Yacimientos Petrolferos
Fiscales Bolivianos YPFB en el marco del Decreto Supremo N 0224 de 24 de julio de
2009.
La presente convocatoria est referida a una contratacin recurrente, la misma que deber ser
aplicada conforme a la Resolucin Administrativa de Presidencia Ejecutiva PRS 00220 del 29 de
Agosto del 2014.

2. PROPONENTES ELEGIBLES
En la presente convocatoria podrn participar nicamente empresas extranjeras
legalmente constituidas de forma individual o en asociaciones ya constituidas
previamente a la fecha establecida para la presentacin de propuestas.
Las Asociaciones que se constituyan previamente a la presentacin de propuestas
debern hacerlo en territorio extranjero.
3. IMPEDIDOS PARA PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIN
Estn impedidos de participar, directa o indirectamente del presente proceso de
contratacin, las empresas extranjeras o asociaciones comprendidas en los siguientes
casos, siendo sujeto a descalificacin:
a) Que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante pliegos de
cargo ejecutoriados y no pagados.
b) Que se encuentren asociados con consultores que hubieran asesorado en la
elaboracin de las Especificaciones Tcnicas, Trminos de Referencia o Documento
Base de Contratacin, exceptuando lo enunciado en el Artculo 21 del presente
reglamento.
c) Que hubiesen declarado su disolucin o quiebra.
d) Cuyos representantes legales, accionistas o socios controladores tengan vinculacin
matrimonial o de parentesco con la MAE, ARPC, hasta el tercer grado de
consanguinidad y segundo de afinidad, conforme con lo establecido por el Cdigo de
Familia.
e) Los ex funcionarios o trabajadores de Y.P.F.B. hasta un (1) ao antes del inicio del
proceso de contratacin, as como de las empresas controladas por estos.
f) El personal que ejerce funciones en Y.P.F.B., as como en las Empresas Subsidiarias
del Empresa Estatal Petrolera.
g) Los proponentes adjudicados que hayan desistido de suscribir el contrato, hasta un
(1) ao despus de la fecha de desistimiento expreso o tcito, salvo causas de fuerza
mayor o caso fortuito u otros motivos debidamente justificadas y aceptadas por la
Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin.
h) Los proveedores, contratistas y consultores con los que se hubiese resuelto el
contrato por causales atribuibles a stos, no podrn participar en procesos de
contratacin hasta tres (3) aos despus de la fecha de la resolucin.

En el caso de los incisos g) y h) la informacin publicada en el SICOES al momento del cierre

de presentacin de propuestas ser la valedera y deber ser sealada expresamente en el
informe de habilitacin.

4. TRMINOS, PLAZOS Y HORARIOS

a) Son considerados das hbiles administrativos los comprendidos de lunes a viernes,
no son das hbiles administrativos los sbados, domingos y feriados.
b) Son consideradas horas hbiles administrativas, las que rigen en YPFB como horario
de trabajo: maanas de 08:30 a 12:30 y tardes de 14:30 a 18:30, en concordancia
con el huso horario del Estado Plurinacional de Bolivia.
5. PREPARACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones
establecidos en el presente documento, utilizando obligatoriamente los formularios
establecidos.
6. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin y la propuesta econmica debern expresarse en Dlares
Estadounidenses.
7. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN
Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas y de cualquier otro costo
que demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin,
cualquiera fuese su resultado, son total y exclusivamente propios de cada proponente,
bajo su total responsabilidad.
8. IDIOMA
Todos los documentos de la propuesta y los Formularios del presente DBC, debern
presentarse en idioma Espaol.
En caso de que el documento de origen sea presentado en otro idioma, el proponente
deber adjuntar su traduccin simple al idioma espaol.
Asimismo, toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y YPFB sern
en idioma espaol.
9. PUBLICACIN Y NOTIFICACIN
El Documento Base de Contratacin y la documentacin que corresponda sern
publicados y notificados en la pgina web de Yacimientos Petrolferos Fiscales
Bolivianos (YPFB) www.ypfb.gob.bo como medio oficial de comunicacin,
alternativamente podrn ser publicados en otro(s) medio(s) de comunicacin.
10.CANCELACIN, ANULACIN O SUSPENSIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN
4

Conforme al Art. 19 del Reglamento de Contrataciones en el extranjero en el marco del

Decreto Supremo N 224, el proceso de contratacin podr ser Cancelado, Anulado o
Suspendido por la ARPC hasta antes de la suscripcin del contrato, mediante
Resolucin Administrativa expresa, que sea legal y tcnicamente motivado.
YPFB no asumir responsabilidad alguna respecto a los proponentes afectados por esta
decisin.

11.DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS
Las causales de descalificacin, son las siguientes:
a) La falta de presentacin de los Formularios solicitado en el presente DBC.
b) Si el proponente hubiese omitido la presentacin de la garanta de seriedad de
propuesta (cuando esta hubiese sido requerida).
c) Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que
se prevn en el presente DBC.
d) Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones y
requisitos establecidos en el presente DBC y las especificaciones tcnicas.
e) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial y este tuviera
carcter pblico.
f) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera
una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la
propuesta y el monto revisado por el Comit de Evaluacin, sea esta diferencia
positiva o negativa.
g) Cuando el proponente presente propuestas alternativas en una misma propuesta.
h) Si la propuesta econmica no cotiza la totalidad del requerimiento.
i) Cuando el proponente, en el plazo establecido, no presente la documentacin,
aclaracin o complementacin que
le fuese solicitada sobre aspectos
subsanables.
j) Las propuestas que no alcancen el puntaje mnimo requerido en la etapa de
evaluacin tcnica.
k) Si el proponente adjudicado no presenta la documentacin solicitada para la
elaboracin y firma de contrato, dentro el plazo establecido para su verificacin;
salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso
y el ARPC autorice la ampliacin de plazo para la presentacin o complementacin
de los documentos solicitados.
l) Cuando producto de la revisin de los documentos presentados para la
elaboracin y suscripcin de contrato, no cumplan con las condiciones requeridas
por YPFB.
m) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de suscribir el
contrato.
n) En caso de comprobarse falsedad en la informacin presentada por el proponente.
o) Cuando la empresa proponente no cumpla con los ndices, indicadores o
parmetros financieros establecidos por YPFB (para procesos mayores al milln de
bolivianos y cuando este requisito hubiese sido solicitado por YPFB).
p) Cuando el proponente rehse ampliar la validez de su propuesta.
La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales
sealadas precedentemente.
5

12.ASPECTOS SUBSANABLES Y ACLARACIONES

Se podrn considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:
a)
b)
c)
d)

Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta

cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan
en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no
estn claramente sealados en el presente DBC.
Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las
especificaciones tcnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el
que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para YPFB.
Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Comit de
Habilitacin o Comit de Evaluacin considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando
la
propuesta
contenga
errores
subsanables,
aclaraciones
y/o
complementaciones stos debern estar sealados en el informe correspondiente.
El Comit de Habilitacin o Comit de Evaluacin podr realizar consultas, solicitar
aclaraciones y/o complementaciones sobre aspectos subsanables mediante el correo
institucional sealado en el cronograma de plazos del presente DBC. Al efecto, se
otorgar un plazo (das hbiles) que deber ser definido por los comits para la
presentacin de las respuestas y/o complementaciones de los proponentes.
Las respuestas a las consultas, aclaraciones y/o complementaciones, debern ser
enviadas al Comit de Habilitacin o Comit de Evaluacin segn corresponda a
travs del correo institucional sealado en el cronograma de plazos del presente DBC
o en medio fsico a la direccin establecida en la solicitud, para la respectiva
evaluacin.
Toda documentacin de respaldo, que sea remitida para fines aclaratorios a consultas
y/o complementaciones solicitadas, deber tener una fecha de origen anterior o igual
a la fecha lmite establecida para el efecto.
Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos
para la suscripcin del contrato por los comits.

13.CAUSALES DECLARATORIA DESIERTA

El Comit de Habilitacin, Evaluacin o de Concertacin, podrn recomendar la
Declaratoria Desierta del proceso de contratacin, solo por las siguientes causas:
a) Cuando no se hubiera recibido propuesta alguna.
b) Si la o las propuestas no hubieran cumplido con los requisitos del Documento
Base de Contratacin.
c) Cuando la o las propuesta (s) econmica (s) exceda (n) el precio referencial
determinado por la unidad solicitante y ste hubiese sido pblico.
d) Cuando la o las propuesta (s) econmica (s) exceda (n) el precio referencial
determinado por la unidad solicitante y ste no hubiese sido pblico y en la etapa
de concertacin no fuera posible adecuarlo al precio referencial.
14.TIPOS DE GARANTA
6

Las garantas cuando sean requeridas, debern estar emitidas a la orden de YACIMIENTOS
PETROLFEROS FISCALES BOLIVIANOS o YPFB.
15.GARANTA DE SERIEDAD DE PROPUESTA
El proponente deber presentar junto con su oferta, una CARTA DE CRDITO STAND BY
RENOVABLE, IRREVOCABLE Y DE EJECUCIN INMEDIATA A SIMPLE REQUERIMIENTO
DE YPFB, notificada a travs del Banco Central de Bolivia, con validez mnima hasta el
28de febrero de 2016 por un valor equivalente al uno por ciento (1%) del valor mensual
de su oferta, calculado al precio FCA de su oferta.
El Swift bancario de esta Garanta de Seriedad de Propuesta deber incluir lo siguiente:

BENEFICIARIO : Yacimientos Petrolferos Fiscales Bolivianos

OBJETO DE LA GARANTIA (Cdigo del proceso):
CONDICIONES: Renovable, Irrevocable y de Ejecucin Inmediata a simple
requerimiento de YPFB (la redaccin de la garanta debe registrar forma clara
estas tres condiciones)
VIGENCIA (Mnima): 28 de febrero de 2016.

Una de las causales de ejecucin de esta Garanta de Seriedad de Propuesta ser:

En caso que la empresa haya sido adjudicada, la falta de presentacin de la Garanta

de Cumplimiento de Contrato en el plazo y forma establecidos.

16.GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Para cualquier opcin de pago, en caso de ser adjudicado, el oferente deber presentar
dentro de los 10 das despus de la firma del Contrato:

Una CARTA DE CRDITO STAND BY RENOVABLE, IRREVOCABLE Y DE

EJECUCIN INMEDIATA A SIMPLE REQUERIMIENTO DE YPFB, notificada a travs
del Banco Central de Bolivia, por un valor equivalente al siete por ciento (7%) del
valor mensual del contrato, calculado al precio adjudicado, considerando las 3
cotizaciones Platts anteriores a la fecha de la Resolucin de Adjudicacin.

Alternativamente, la empresa adjudicada podr presentar ORIGINAL DE LA

BOLETA DE GARANTA CONTRA GARANTIZADA DE UNA CARTA DE CRDITO
STAND BY POR CONCEPTO DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO CON
CARACTERSTICAS EXPRESAS DE RENOVABLE, IRREVOCABLE Y DE EJECUCIN
INMEDIATA, A SIMPLE REQUERIMIENTO DE YPFB, EMITIDA POR UNA ENTIDAD
BANCARIA DEL ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA, BAJO REGULACIN DE
LA AUTORIDAD DE SUPERVISIN DEL SISTEMA FINANCIERO DE BOLIVIA
(ASFI), por un valor equivalente al siete por ciento (7%) del valor mensual del
contrato, calculado al precio adjudicado, considerando las 3 cotizaciones Platts
anteriores a la fecha de la Resolucin de Adjudicacin.

La Garanta de cumplimiento de contrato deber tener una validez de 60 das calendarios

adicionales a partir de la finalizacin del contrato.
7

17.GARANTIA DE PRE-PAGO
nicamente, si el oferente adjudicado opta por la Opcin Pre-Pago, deber presentar una
Garanta de Pago (adicional a la Garanta de Cumplimiento de Contrato), por el valor total
consignado en la respectiva Factura Proforma durante la vigencia del contrato, con las
siguientes caractersticas:

Una CARTA DE CRDITO STAND BY RENOVABLE, IRREVOCABLE Y DE

EJECUCIN INMEDIATA A SIMPLE REQUERIMIENTO DE YPFB, notificada a
travs del Banco Central de Bolivia, por un valor equivalente mnimamente al 100%
del valor de la Factura Proforma.

18.INSPECCIN PREVIA
NO APLICA
19.CONSULTAS ESCRITAS AL DBC
Cuando se programe esta actividad, los potenciales proponentes podrn formular
consultas escritas a la direccin electrnica establecida en el cronograma de plazos del
presente DBC consignando el Objeto y Cdigo del Proceso de Contratacin, hasta la
fecha y hora sealada. Las consultas sern consideradas en la Reunin de Aclaracin.
20.REUNIN DE ACLARACIN
Se realizar la reunin de aclaracin, en la fecha, hora y lugar sealados en el
cronograma de plazos del presente DBC en la que los potenciales proponentes podrn
expresar sus consultas sobre el contenido del DBC.
El Acta de la Reunin de Aclaracin, ser publicada en la pgina web de YPFB,
www.ypfb.gob.bo
21.ENMIENDAS AL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)
De acuerdo a los resultados de la reunin de aclaracin o por iniciativa de YPFB, se
podr ajustar el Documento Base de Contratacin con enmienda(s), mediante nota
expresa emitida por la ARCP, las enmiendas sern publicadas en la pgina web de YPFB
www.ypfb.gob.bo
22.AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La ARPC previo informe de justificacin emitido por la unidad solicitante podr ampliar
las veces que sea necesario, el plazo de presentacin de propuestas mediante Nota
Expresa en los siguientes casos:
a) Enmiendas al Documento Base de Contratacin (DBC).
b) Causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito.
c) A iniciativa de YPFB.
Los nuevos plazos sern publicados en la pgina web de YPFB www.ypfb.gob.bo
23.DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Los formularios y/o documentos: legales, administrativos, tcnicos y econmicos que

deben ser presentados por el proponente, se encuentran detallados en la PARTE III del
presente DBC.
24.PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ITEM, LOTE, TRAMOS, PAQUETES,
VOLMENES
Cuando un proponente presente su propuesta para ms de un tem, lote, tramo, paquete
volumen deber presentar una sola vez la documentacin legal y administrativa, y una
oferta tcnica y econmica para cada tem, lote, tramo, paquete o volumen, segn los
formularios del presente DBC.
En el caso de tems el proponente podr presentar una sola propuesta tcnica y
econmica a los tems que oferte.
25.PRESENTACIN DE PROPUESTA
25.1.Forma de presentacin: La presentacin de las propuestas podr ser va
pgina web a travs de link habilitado para el efecto o fsicamente en sobre
cerrado.
Propuesta va pgina web:
En este caso el proponente deber solicitar al correo electrnico
aheredia@ypfb.gob.bo un usuario y contrasea para acceder al enlace donde
podr cargar su propuesta en formato PDF.
El enlace habilitado para este fin estar disponible en la pgina web oficial
www.ypfb.gob.bo a partir del da siguiente hbil de realizada la reunin de
aclaracin hasta el da y hora establecido en el cronograma de plazos, siendo
responsables las empresas de cargar su informacin, no se aceptarn
propuestas que se encuentren fuera del plazo mencionado.
Propuesta en fsico:
La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado dirigida a Yacimientos
Petrolferos Fiscales Bolivianos, sealando claramente el nmero de
contratacin, referencia, y el detalle de la Convocatoria.
El sobre debe ser presentado cerrado y rotulado de la siguiente manera:

YACIMIENTOS PETROLFEROS FISCALES BOLIVIANOS

Edificio Casa Matriz Y.P.F.B.

Calle Bueno N 185 Zona Central
La Paz - Bolivia
NOMBRE DEL PROPONENTE:____________________________________________
OBJETO DE LA CONTRATACIN:

SUMINISTRO DE HIDROCARBUROS LIQUIDOS OCCIDENTE PERU

(Primera Convocatoria)

La propuesta deber ser presentada en un ejemplar original.

25.2.Plazo y lugar de presentacin: Las propuestas debern ser presentadas

dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente
DBC.
25.3.Retiro de Propuestas: Las propuestas presentadas solo podrn retirarse
antes de la fecha y hora lmite establecido para la presentacin de propuestas.
Para este propsito el proponente, a travs de su Representante Legal, deber
solicitar a la ARPC por escrito la devolucin total de su propuesta, que ser
efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a
Yacimientos Petrolferos Fiscales Bolivianos.
26.RECHAZO DE PROPUESTAS
Cuando el proponente presente su propuesta en la fecha, hora y/o lugar diferentes a
los establecidos en el cronograma de plazos del presente Documento Base de
Contratacin.
27.APERTURA DE PROPUESTAS
La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por el Comit de
Habilitacin despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas, en la fecha,
hora y lugar sealados en el cronograma de plazos del presente DBC.
En el Acto de Apertura se permitir la presencia de los proponentes o sus
representantes que hayan decidido asistir, as como los representantes de la sociedad
que quieran participar, cuando sea necesario se podr contar con la presencia de un
Notario de Fe Pblica.
El acto se efectuar as no se hubiese recibido ninguna propuesta.
Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar a ningn proponente,
siendo esta una atribucin del Comit de Habilitacin y/o Evaluacin.
En el desarrollo del Acto de Apertura los integrantes del Comit de Habilitacin as
como los asistentes debern abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el
contenido de las propuestas.

10

En caso de no existir propuestas, el Comit de Habilitacin dar por concluido el Acto,

emitiendo el respectivo informe a la ARPC.
28.ETAPA DE EVALUACIN
Los Comits de Habilitacin y Evaluacin procedern a la evaluacin de las propuestas
presentadas, aplicando el Mtodo de Seleccin descrito en la parte IV del presente
DBC.
29.ETAPA DE CONCERTACIN
La Etapa de Concertacin no es obligatoria, y su realizacin ser aprobada por la ARCP,
esta se desarrollar en procura de mejores condiciones tcnicas y/o econmicas para
YPFB.
El Comit de Concertacin detallar los resultados de esta etapa en un informe dirigido
a la ARCP, debiendo expresar las nuevas condiciones tcnicas y/o econmicas
conseguidas para Yacimientos Petrolferos Fiscales Bolivianos y la recomendacin de
adjudicacin o declaratoria desierta.
30.ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA
La ARPC sobre la base de los informes generados en el proceso de contratacin
adjudicar o declarar desierto el proceso de contratacin mediante Resolucin
Administrativa, la misma que ser publicada en el sitio web de YPFB.
Cuando la ARPC solicite la complementacin o sustentacin de los informes generados
en el proceso de contratacin, los comits segn correspondan debern remitir el
Informe requerido.
Si la ARPC, recibida la complementacin o sustentacin de los informes generados en
el proceso de contratacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un Informe fundamentado dirigido al Directorio y
Presidencia Ejecutiva de YPFB, y a la Contralora General del Estado Plurinacional de
Bolivia.
31.ELABORACIN Y SUSCRIPCIN DE CONTRATO
El proponente adjudicado, deber presentar para la elaboracin y suscripcin de
contrato, los originales, fotocopias simples o fotocopias legalizadas, segn
corresponda, de los documentos solicitados por YPFB.
Los documentos debern ser presentados en el plazo que establezca la nota de
solicitud emitida por YPFB. Si el proponente adjudicado presentase los documentos
antes del tiempo otorgado, el proceso podr continuar. En casos excepcionales y de
manera justificada el proponente podr solicitar la ampliacin de plazo de presentacin
de los documentos que ser aprobado por la ARPC.
Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentacin de los documentos
requeridos para la firma del contrato se proceder a la descalificacin de la propuesta y
se proceder a la adjudicacin de la siguiente propuesta mejor evaluada si existiera.
32.MODIFICACIONES AL CONTRATO
11

Las modificaciones al contrato debern estar destinadas al cumplimiento del

objeto de la contratacin y ser sustentadas por Informe Tcnico que establezca la
viabilidad tcnica y de financiamiento, e Informe Legal que contemple los
aspectos normativos. En el caso de proyectos de inversin, debern adems
contemplar las disposiciones tcnicas y legales del Sistema Nacional de Inversin
Pblica (SNIP).

Las modificaciones al contrato se realizarn siempre y cuando ambas partes

manifiesten su plena conformidad con las mismas.
Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante:
a

Contrato Modificatorio.- Se podr introducir modificaciones que se considere

estrictamente necesarias a objeto de cumplir el objeto del contrato, el cual
puede dar lugar a la variacin del alcance, monto y/o plazo del contrato,
donde podrn ser incluidos nuevos tems no previstos en el proceso de
contratacin. Los precios unitarios de estos tems debern ser concertados
por la ARCP con la empresa contratada.
El Contrato Modificatorio ser suscrito por el Presidente Ejecutivo de Y.P.F.B., o
por la autoridad delegada que hubiera firmado el contrato principal.

12

PARTE II
ESPECIFICACIONES TCNICAS
N
TEM

DESCRIPCIN DETALLADA
DEL BIEN

UNIDAD DE
MEDIDA

CANTID
AD

Disel

M3

133.254
,00

1. CARACTERSTICAS
CARACTERSTICAS TCNICAS DEL BIEN

1. DESCRIPCION DEL SERVICIO

Suministro de Disel Oil para el sector Occidente y Norte del pas.
2. VOLUMEN
El volumen requerido referencial es de 133.254,00 m3 que abarca la totalidad del Contrato,
los cuales sern entregados de acuerdo a requerimiento de YPFB.
Se debe mencionar que los volmenes referenciales podrn ser modificados a requerimiento
de YPFB en funcin a cambios en la oferta y la demanda de Disel Oil en Bolivia.
3. CALIDAD

4. PRESENTACIN DE CERTIFICADOS DE CALIDAD

El proponente en caso de ser adjudicado, cuando YPFB lo requiera, deber remitir
a) Por nica vez:
- Un certificado de calidad original emitido por el inspector independiente.
- Un certificado de calidad original emitido por el proveedor.
- Ambos anlisis debern ser tomados de la misma muestra.
13

b) Cada mes
- Un certificado de calidad emitido por el Proveedor o inspector independiente
PLAZO DE ENTREGA

5. PERIODO DEL SERVICIO

A partir de la firma del contrato, hasta el 31 de diciembre de 2016 o hasta la entrega de la
totalidad del volumen contractual
GARANTAS

6. GARANTA DE SERIEDAD DE PROPUESTA

El proponente deber presentar junto con su oferta, una CARTA DE CRDITO STAND BY
RENOVABLE, IRREVOCABLE Y DE EJECUCIN INMEDIATA A SIMPLE REQUERIMIENTO
DE YPFB, notificada a travs del Banco Central de Bolivia, con validez mnima hasta el 28
de febrero de 2016 por un valor equivalente al uno por ciento (1%) del valor mensual de
su oferta, calculado al precio FCA de su oferta.
El Swift bancario de esta Garanta de Seriedad de Propuesta deber incluir lo siguiente:
-

BENEFICIARIO : Yacimientos Petrolferos Fiscales Bolivianos

OBJETO DE LA GARANTIA (Cdigo del proceso):
CONDICIONES: Renovable, Irrevocable y de Ejecucin Inmediata a simple
requerimiento de YPFB (la redaccin de la garanta debe registrar forma clara
estas tres condiciones)
VIGENCIA (Mnima): 28 de febrero de 2016.

Una de las causales de ejecucin de esta Garanta de Seriedad de Propuesta ser:

En caso que la empresa haya sido adjudicada, la falta de presentacin de la Garanta

de Cumplimiento de Contrato en el plazo y forma establecidos.

7. GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Para cualquier opcin de pago, en caso de ser adjudicado, el oferente deber presentar
dentro de los 10 das despus de la firma del Contrato:

Una CARTA DE CRDITO STAND BY RENOVABLE, IRREVOCABLE Y DE EJECUCIN

INMEDIATA A SIMPLE REQUERIMIENTO DE YPFB, notificada a travs del Banco
Central de Bolivia, por un valor equivalente al siete por ciento (7%) del valor
mensual del contrato, calculado al precio adjudicado, considerando las 3
cotizaciones Platts anteriores a la fecha de la Resolucin de Adjudicacin.

Alternativamente, la empresa adjudicada podr presentar ORIGINAL DE LA BOLETA

DE GARANTA CONTRA GARANTIZADA DE UNA CARTA DE CRDITO STAND BY
POR CONCEPTO DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO CON CARACTERSTICAS
EXPRESAS DE RENOVABLE, IRREVOCABLE Y DE EJECUCIN INMEDIATA, A
SIMPLE REQUERIMIENTO DE YPFB, EMITIDA POR UNA ENTIDAD BANCARIA DEL
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA, BAJO REGULACIN DE LA AUTORIDAD
DE SUPERVISIN DEL SISTEMA FINANCIERO DE BOLIVIA (ASFI), por un valor
equivalente al siete por ciento (7%) del valor mensual del contrato, calculado al precio
adjudicado, considerando las 3 cotizaciones Platts anteriores a la fecha de la
Resolucin de Adjudicacin.
14

La Garanta de cumplimiento de contrato deber tener una validez de 60 das calendarios

adicionales a partir de la finalizacin del contrato.
8. GARANTIA DE PRE-PAGO
nicamente, si el oferente adjudicado opta por la Opcin Pre-Pago, deber presentar una
Garanta de Pago (adicional a la Garanta de Cumplimiento de Contrato), por el valor total
consignado en la respectiva Factura Proforma durante la vigencia del contrato, con las
siguientes caractersticas:

Una CARTA DE CRDITO STAND BY RENOVABLE, IRREVOCABLE Y DE

EJECUCIN INMEDIATA A SIMPLE REQUERIMIENTO DE YPFB, notificada a travs
del Banco Central de Bolivia, por un valor equivalente mnimamente al 100% del valor
de la Factura Proforma.

MODALIDAD DE CONTRATACION

Mtodo de seleccin por Comparacin de Ofertas

FORMA DE ADJUDICACION

La forma de adjudicacin ser por volumen, en caso que existan propuestas iguales, con el
precio evaluado ms bajo y que cumplan con los requisitos del DBC, se distribuir el volumen
total entre estos proponentes.
EXPERIENCIA

9. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
La empresa oferente deber tener experiencia de al menos 1 ao en comercializacin de
hidrocarburos o haber suscrito por lo menos un contrato con YPFB.
Para el caso que el proponente no haya suscrito ningn contrato con YPFB, deber incluir en
su propuesta la documentacin que acredite su experiencia. (Copia de contratos, facturas u
otros documentos que respalde la experiencia mencionada).
En caso que la empresa haya suscrito por lo menos un contrato con YPFB, deber detallar el
nmero y fecha del mismo, y no es necesario adjuntar una copia del contrato de respaldo que
ser revisado al momento de la evaluacin tcnica.

15

2. CONDICIONES REQUERIDAS PARA LA ENTREGA DEL BIEN

LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES

10.MODALIDAD DE ENTREGA
FCA Planta de almacenaje en Ilo y/o Mollendo Per (Incoterms 2010)
Nota: es imprescindible que el proveedor cuente con Tanque (s) de
almacenamiento en planta dado que el producto debe ser entregado en cisternas.
El momento en el que se transfiere la propiedad y responsabilidad ser en la brida
de la Cisterna.
11.ENTREGA DE PRODUCTO
Se realizara una nominacin mensual del producto a ser requerido por YPFB en funcin a la
demanda de Disel en Bolivia, la coordinacin de entregas, ser de forma diaria durante la
vigencia de contrato y de acuerdo a la nominacin y facturacin por cisternas que lleguen a
planta.
12.INSPECCION DE CANTIDAD Y CALIDAD
YPFB a su costo, podr contratar una firma inspectora especializada independiente de
prestigio internacional afiliada a la IFIA (International Federation of Inspection Agencies) o
similar organizacin, para realizar el control de calidad y cantidad en Planta (origen). Dichos
documentos emitidos tendrn toda la validez para efectuar cualquier reclamo posterior, en
caso de existir diferencias en cuanto a la calidad y/o cantidad del producto.
Los reportes de la firma inspectora sern considerados para temas de facturacin.
FORMA DE PAGO

13.FORMA DE PAGO
El pago se realizar mediante transferencia bancaria a la cuenta que designe la empresa
proveedora.
A eleccin del proponente se presentan dos opciones de pago, una vez definida la opcin de
pago en el contrato, esta no podr ser modificada durante la vigencia del contrato.
Los proponentes podrn optar por las siguientes opciones de pago:
Opcin 1
Pospago: Con la entrega de los siguientes documentos requeridos por Aduana Nacional:
-

Factura original final del Proveedor

Planilla de cargas, emitida por el proveedor correspondiente a cada factura

La facturacin deber reflejar el volumen en metros cbicos reportado por la firma

inspectora a 15,56 (60F).
Opcin 2
16

Prepago: Con la entrega de los siguientes documentos:

-

Factura Proforma, que considerar 3 cotizaciones Platts anteriores a la fecha de

emisin de la misma.
Garanta de Pre-Pago (adicional a la Garanta de Cumplimiento de Contrato) que debe
ser presentada antes que YPFB realice el prepago, cuyas condiciones y caractersticas
se encuentran en la clusula (GARANTIA DE PREPAGO)

Se efectuarn conciliaciones de los embarques realizados en un plazo no mayor a 20 das

despus de haberse realizado la entrega del producto, para lo cual, el proponente deber
remitir la siguiente documentacin a YPFB:
-

Factura(s) original(es) final(es) del Proveedor

Planilla de cargas, emitida por el proveedor correspondiente a cada factura

La facturacin deber reflejar el volumen en metros cbicos reportado por la firma

inspectora a 15,56 (60F).
Si en la conciliacin, resulta un saldo a favor de YPFB, ste ser considerado como anticipo
de pago para futuras entregas.
Si al finalizar la vigencia del contrato, existen saldos a favor de YPFB, estos podrn ser
considerados en futuros contratos o ser depositados en cuentas de YPFB.
Entindase por:
1. Pospago: El pago se efectuar, despus de haberse realizado la entrega del
producto, en el plazo mximo de 20 das calendario despus de recibida la
documentacin correspondiente.
2. Prepago: El pago se efectuar, antes de la entrega del producto, para este fin el
proveedor se obliga a enviar conjuntamente, la factura proforma y la Garanta de
Pre-Pago con anticipacin.
Cuando existan ofertas econmicas iguales, tendr mayor ponderacin al momento de definir
la adjudicacin la Opcin 1 de pago, no siendo causal de descalificacin la Opcin 2 de pago.
14. MULTAS
Se sancionar con multas, de acuerdo al siguiente detalle

En caso que el producto nominado acordado entre las partes para cada mes de
entrega, no pueda ser suministrado a YPFB por no cumplir con los parmetros de
calidad especificados anteriormente, se considerar como saldo a favor de YPFB, el
valor equivalente al 7% del volumen no entregado durante el mes, El valor del
producto ser calculado de acuerdo al volumen acordado en la nominacin,
considerando 3 cotizaciones Platts anteriores al inicio de mes.

En caso que el producto nominado acordado entre las partes para cada mes de entrega, no
pueda ser suministrado a YPFB por causas atribuibles al Proveedor, se considerar como
saldo a favor de YPFB el valor equivalente al 5% del total del volumen no entregado durante
el mes, al precio promedio de las cotizaciones efectivas publicadas del mes de nominacin.
PRECIO

17

15.PRECIO
El precio del producto se fijar de acuerdo a la siguiente descripcin:

FORMA DE ENTREGA

FORMULACIN DEL PRECIO

Precio = Promedio cotizaciones diarias del
FCA Ilo, Per
Platts USGC Water Borne N 2 Mean efectivas
durante el periodo de preciacin + premio*
Precio = Promedio cotizaciones diarias del
FCA Mollendo, Per
Platts USGC Water Borne N 2 Mean efectivas
durante el periodo de preciacin + premio*
*NOTA: El premio deber incluir todos los costos adicionales hasta la entrega del producto
en cisternas.
El proponente podr presentar su oferta para uno ambos lugares de entrega.
16.PERIODO DE PRECIACION
La preciacin se efectuar tomando el promedio de las cinco (5) cotizaciones efectivas
publicadas la semana anterior al inicio de las cargas, la semana comprende de lunes a
viernes.
LEY APLICABLE

17.LEY APLICABLE
Al ser Contrato de Adhesin se estipula con ley aplicable la ley del pas de la empresa
SOLUCION DE CONTROVERSIAS

18.SOLUCION DE CONTROVERSIAS
La solucin de controversias ser redactada al momento de la suscripcin del Contrato en el
marco de lo establecido en el Artculo 366 de la Constitucin Poltica del Estado Plurinacional
de Bolivia.

18

PARTE III
FORMULARIOS DE PRESENTACION
DETALLE DE FORMULARIOS/DOCUMENTOS DE PRESENTACIN CON LA PROPUESTA
I.

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS PARA PROPONENTES

Formularios/Documentos Administrativos:
a) Formulario A-1 Carta de presentacin de la propuesta.
b) Formulario de Identificacin del Proponente.
c) Original de Garanta de Seriedad de Propuesta
Documentos legales:
a) Fotocopia Simple de Documento de Constitucin o su equivalente en el pas de
origen
b) Fotocopia Simple del documento que acredite el Poder del Representante Legal o
documento que acredite la representacin legal
c) Fotocopia simple del documento de identificacin personal y/o del Pasaporte del
Representante Legal o de los representantes legales
d) Fotocopia simple del Registro de inscripcin de la empresa en la Entidad
Tributaria y de registro de comercio o su equivalente del pas de origen.

II.

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

O CONSORCIOS
Formularios/Documentos Administrativos:
a
b
c

Formulario A-1 Carta de Presentacin de la Propuesta.

Formulario de Identificacin del Proponente - Asociacin.
Original de la Garanta de Seriedad de Propuesta; misma que deber ser
presentada por la asociacin accidental, o por una de las empresas que
conforman la asociacin accidental.

Documentos legales:
a) Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociacin o su equivalente en
el pas de origen, donde mencione la designacin de la empresa lder, la
nominacin del Representante Legal de la Asociacin y el domicilio legal.
b) Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la Asociacin o su
equivalente en el pas de origen.
c) Fotocopia simple del documento de identificacin personal y/o del Pasaporte del
Representante Legal.
Asimismo de cada una de las empresas que conforman la Asociacin
Accidental deber presentar la siguiente documentacin:
Formularios/Documentos Administrativos:
a) Formulario de Identificacin del Proponente.
Documentos legales:
19

a) Fotocopia Simple de Documento de Constitucin o su equivalente en el pas de

origen.
b) Fotocopia Simple del documento que acredite el Poder del Representante Legal o
su equivalente en el pas de origen.
c) Fotocopia simple del documento de identificacin personal y/o del Pasaporte del
Representante Legal o de los representantes legales
d) Fotocopia simple del Registro de inscripcin de la empresa en la Entidad
Tributaria del pas de origen.
III. FORMULARIOS DE LA PROPUESTA ECONMICA
Formulario B-1 Propuesta econmica expresada en Dlares Estadounidenses.
IV. FORMULARIOS/DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA
Formulario C-1
Especificaciones Tcnicas Solicitadas y propuestas
Formulario C-2 Experiencia General y Especfica del Proponente.

20

FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Lugar y Fecha :
Cdigo del Proceso :
Objeto del Proceso :

De mi consideracin:
A nombre de (..Nombre de la Empresa o Asociacin
Accidental) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente
que la misma tiene una validez de 90 das calendario a partir de la apertura de propuestas,
Asimismo, manifiesto mi conformidad, compromiso de cumplimiento y manifiesto la
siguiente Declaracin Jurada conforme con los siguientes puntos:
a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (sus enmiendas, si existieran), as como los
Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las
estipulaciones de dichos documentos y la adhesin al texto del modelo de contrato.
b) Declaro cumplir estrictamente la normativa vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia
y lo establecido en el D.S. 0224 y su Reglamento.
c) Que los documentos presentados en fotocopias simples, existen en originales.
d) Que los documentos que sean requeridos por YPFB sern legalizados, traducidos al
idioma espaol cuando corresponda y presentados a YPFB hasta la fecha que as lo
seale.
e) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la
presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica,
suministre a los representantes autorizados de YPFB, toda la informacin que requieran
para verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la
misma, YPFB tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la garanta
de seriedad de propuesta.
f)

Declaro que mi persona y/o la empresa a la que represent no tiene ningn tipo de deuda
ni proceso judicial con el Estado Plurinacional de Bolivia, tampoco ningn conflicto de
inters con YPFB.

g) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados por YPFB al proceso
de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs del ARPC de manera
21

escrita, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al
encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas. El
incumplimiento de esta declaracin es causal de descalificacin de la propuesta.
h) Me comprometo a denunciar por escrito ante el Presidente Ejecutivo de YPFB, cualquier
tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad
convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y
administrativas correspondientes.
i)
j)

Declaro no tener conflicto de intereses con YPFB para el presente proceso de

contratacin.
En caso de verificarse que mi persona y/o la empresa a la que represento tienen algn
conflicto de inters con YPFB, autorizo mediante la presente la ejecucin inmediata de mi
garanta de seriedad de propuesta, asimismo acepto que mi propuesta sea eliminada del
proceso, sin derecho a ningn reclamo.

k) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento,

establecidas en el DBC.
l)

Declaro que la empresa a la que represento No se encuentra en trmite ni se ha

declarado la disolucin o quiebra de la misma.

m) Declaro que la capacidad financiera de la empresa que represento est acorde con lo
presentado en el Resumen de Informacin Financiera.
n) Declaro que todos los formularios y documentacin adjunta contienen informacin
fidedigna, que podr ser verificada por YPFB en cualquier momento y por los medios que
se considere necesario, por consiguiente constituyen parte integrante e indivisible de la
presente declaracin jurada.
En caso de comprobarse la falsedad de alguno de los puntos de la presente Declaracin
Jurada, me doy por notificado, y que la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la
presente propuesta y tomar las acciones legales pertinentes
De la Presentacin de Documentos
En caso de que la empresa a la que represento sea adjudicada, me comprometo a presentar
la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada (por Notario o Autoridad similar
competente en el pas de origen) o fotocopia simple aceptando que el incumplimiento es
causal de ejecucin de mi garanta de seriedad de propuesta.
a) Original o fotocopia legalizada de la Constitucin de la empresa o Documento similar
en el pas de origen.
b) Original o fotocopia legalizada del Poder especfico para el presente proceso de
contratacin del o los Representante (s) Legal (es) del proponente con la atribucin
para negociar y suscribir contratos y asumir todos los efectos de este.

22

c) Original o fotocopia legalizada del Certificado del Registro de Comercio o su

equivalente en el pas de origen y de la entidad Tributaria
d) Fotocopia simple de documento de identificacin o pasaporte del representante legal.
e) Original o fotocopia legalizada de los Estados Financieros de la ltima gestin con
dictamen de auditoria externa.
f)

Original de la garanta de cumplimiento de contrato de acuerdo a las condiciones

requeridas en el DBC.

g) Otros documento(s) solicitado(s) en el DBC (cuando corresponda).

----------------------------------------------------------------------------Firma del Propietario o Representante Legal de la Empresa

Nombre completo del Propietario o Representante Legal de la Empresa

23

FORMULARIO DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

1. Nombre o razn
social:_______________________________________________________________________
2. Forma de Constitucin (UNIPERSONAL, SRL, S.A., Otras):
____________________________________________
3. Direccin principal:
___________________________________________________________________________
4. Ciudad:
____________________________________________________________________________________
5. Pas:
_______________________________________________________________________________________
6. Casilla:
_____________________________________________________________________________________
7. Telfonos:
_________________________________________________________________________________
8. Fax:________________________________________Direccin electrnica:
_____________________________
9. Nombre del Representante Legal acreditado para la presentacin de la propuesta:
______________________________________________________________________________________________
10.Nombre de la Persona de contacto en la empresa
__________________________________________________
11.Correo electrnico de la persona de contacto
_____________________________________________________
12.

Nmero de Registro de Identificacin Tributaria:

__________________________________________________

24

13.

Nmero de Matrcula de Registro de Comercio Vigente*:

___________________________________________

------------------------------------------------------------------------------Firma del Propietario o Representante Legal de la Empresa

Nombre completo del Propietario o Representante Legal de la Empresa

25

FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONOMICA
N

DETALLE DEL BIEN

CANTIDA
D

UNIDAD
DE
MEDIDA

PREMIO
(Sus/m3.)

Nota: Los premios ofertados, deben ser expresados mximo con dos decimales.

------------------------------------------------------------------------------Firma del Propietario o Representante Legal de la Empresa

Nombre completo del Propietario o Representante Legal de la Empresa

26

FORMULARIO C-1
FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS
SOLICITADAS Y PROPUESTAS

Caracterstica Ofertadas

DESCRIPCION DEL SERVICIO

Suministro de Disel Oil para el sector Occidente y Norte del
pas.
VOLUMEN
El volumen requerido referencial es de 133.254,00 m3 +/10%, que abarca la totalidad del Contrato, los cuales sern
entregados de acuerdo a requerimiento de YPFB.
Se debe mencionar que los volmenes referenciales podrn
ser modificados a requerimiento de YPFB en funcin a cambios
en la oferta y la demanda de Disel Oil en Bolivia.
CALIDAD

PRESENTACIN DE CERTIFICADOS DE CALIDAD

El proponente en caso de ser adjudicado, cuando YPFB lo
requiera, deber remitir
c)

Por nica vez:

Un certificado de calidad original emitido por el
inspector independiente.
Un certificado de calidad original emitido por el
proveedor.
Ambos anlisis debern ser tomados de la misma
muestra.
d) Cada mes
Un certificado de calidad emitido por el Proveedor o inspector
independiente

27

cumple)OBSERVACIN
(porque no

Caracterstica del Bien requerido por YPFB

NO CUMPLE

Para ser llenado por el proponente al

momento de elaborar su oferta

CUMPLE

Descripcin de las Especificaciones Tcnicas

Evaluacin
(para
ser
llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Contratacin)

Descripcin de las Especificaciones Tcnicas

Para ser llenado por el proponente al

momento de elaborar su oferta

Evaluacin
(para
ser
llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Contratacin)

PERIODO DEL SERVICIO

A partir de la firma del contrato, hasta el 31 de diciembre de
2016 o hasta la entrega de la totalidad del volumen
contractual
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
La empresa oferente deber tener experiencia de al menos 1
ao en comercializacin de hidrocarburos o haber suscrito por
lo menos un contrato con YPFB.
Para el caso que el proponente no haya suscrito ningn
contrato con YPFB, deber incluir en su propuesta la
documentacin que acredite su experiencia. (Copia de
contratos, facturas u otros documentos que respalde la
experiencia mencionada).
En caso que la empresa haya suscrito por lo menos un
contrato con YPFB, deber detallar el nmero y fecha del
mismo, y no es necesario adjuntar una copia del contrato de
respaldo que ser revisado al momento de la evaluacin
tcnica.
CONDICIONES REQUERIDAS PARA LA ENTREGA DEL BIEN
LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES
MODALIDAD DE ENTREGA
FCA Planta de almacenaje en Ilo y/o Mollendo Per (Incoterms
2010)
Nota: es imprescindible que el proveedor cuente con
Tanque (s) de almacenamiento en planta dado que el
producto debe ser entregado en cisternas. El momento
en el que se transfiere la propiedad y responsabilidad
ser en la brida de la Cisterna.
ENTREGA DE PRODUCTO
Se realizara una nominacin mensual del producto a ser
requerido por YPFB en funcin a la demanda de Disel en
Bolivia, la coordinacin de entregas, ser de forma diaria
durante la vigencia de contrato y de acuerdo a la nominacin y
facturacin por cisternas que lleguen a planta.
INSPECCION DE CANTIDAD Y CALIDAD
YPFB a su costo, podr contratar una firma inspectora
especializada independiente de prestigio internacional afiliada
a la IFIA (International Federation of Inspection Agencies) o
similar organizacin, para realizar el control de calidad y
cantidad en Planta (origen). Dichos documentos emitidos
tendrn toda la validez para efectuar cualquier reclamo
posterior, en caso de existir diferencias en cuanto a la calidad
y/o cantidad del producto.
Los reportes de la firma inspectora sern considerados para
temas de facturacin.
FORMA DE PAGO
El pago se realizar mediante transferencia bancaria a la
cuenta que designe la empresa proveedora.

28

Descripcin de las Especificaciones Tcnicas

Para ser llenado por el proponente al

momento de elaborar su oferta

Evaluacin
(para
ser
llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Contratacin)

A eleccin del proponente se presentan dos opciones de pago,

una vez definida la opcin de pago en el contrato, esta no
podr ser modificada durante la vigencia del contrato.
Los proponentes podrn optar por las siguientes opciones de
pago:
Opcin 1
Pospago: Con la entrega de los siguientes documentos
requeridos por Aduana Nacional:
-

Factura original final del Proveedor

Planilla de cargas, emitida por
correspondiente a cada factura

el

proveedor

La facturacin deber reflejar el volumen en metros

cbicos reportado por la firma inspectora a 15,56 (60F).
Opcin 2
Prepago: Con la entrega de los siguientes documentos:
-

Factura Proforma, que considerar 3 cotizaciones

Platts anteriores a la fecha de emisin de la misma.
Garanta de Pre-Pago (adicional a la Garanta de
Cumplimiento de Contrato) que debe ser presentada
antes que YPFB realice el prepago, cuyas condiciones
y caractersticas se encuentran en la clusula
(GARANTIA DE PREPAGO)

Se efectuarn conciliaciones de los embarques realizados

en un plazo no mayor a 20 das despus de haberse
realizado la entrega del producto, para lo cual, el
proponente deber remitir la siguiente documentacin a
YPFB:
-

Factura(s) original(es) final(es) del Proveedor

Planilla de cargas, emitida por el proveedor
correspondiente a cada factura

La facturacin deber reflejar el volumen en metros

cbicos reportado por la firma inspectora a 15,56 (60F).
Si en la conciliacin, resulta un saldo a favor de YPFB, ste
ser considerado como anticipo de pago para futuras
entregas.
Si al finalizar la vigencia del contrato, existen saldos a favor
de YPFB, estos podrn ser considerados en futuros
contratos o ser depositados en cuentas de YPFB.
Entindase por:
3.

Pospago: El pago se efectuar, despus de

haberse realizado la entrega del producto, en el
plazo mximo de 20 das calendario despus de
recibida la documentacin correspondiente.

29

Descripcin de las Especificaciones Tcnicas

4.

Para ser llenado por el proponente al

momento de elaborar su oferta

Evaluacin
(para
ser
llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Contratacin)

Prepago: El pago se efectuar, antes de la

entrega del producto, para este fin el proveedor
se obliga a enviar conjuntamente, la factura
proforma y la Garanta de Pre-Pago con
anticipacin.

Cuando existan ofertas econmicas iguales, tendr mayor

ponderacin al momento de definir la adjudicacin la Opcin 1
de pago, no siendo causal de descalificacin la Opcin 2 de
pago.
MULTAS
Se sancionar con multas, de acuerdo al siguiente detalle

En caso que el producto nominado acordado entre las

partes para cada mes de entrega, no pueda ser
suministrado a YPFB por no cumplir con los
parmetros de calidad especificados anteriormente,
se considerar como saldo a favor de YPFB, el valor
equivalente al 7% del volumen no entregado durante
el mes, El valor del producto ser calculado de
acuerdo al volumen acordado en la nominacin,
considerando 3 cotizaciones Platts anteriores al inicio
de mes.

En caso que el producto nominado acordado entre las partes

para cada mes de entrega, no pueda ser suministrado a YPFB
por causas atribuibles al Proveedor, se considerar como saldo
a favor de YPFB el valor equivalente al 5% del total del
volumen no entregado durante el mes, al precio promedio de
las cotizaciones efectivas publicadas del mes de nominacin.
PRECIO
El precio del producto se fijar de acuerdo a la siguiente
descripcin:
FORMA DE
ENTREGA

FORMULACIN DEL
PRECIO
Precio = Promedio
cotizaciones diarias del
Platts USGC Water Borne
FCA Ilo, Per
N 2 Mean efectivas
durante el periodo de
preciacin + premio*
Precio = Promedio
cotizaciones diarias del
FCA Mollendo,
Platts USGC Water Borne
Per
N 2 Mean efectivas
durante el periodo de
preciacin + premio*
*NOTA: El premio deber incluir todos los costos
adicionales hasta la entrega del producto en
cisternas.
El proponente podr presentar su oferta para uno ambos
lugares de entrega.
PERIODO DE PRECIACION
La preciacin se efectuar tomando el promedio de las cinco

30

Descripcin de las Especificaciones Tcnicas

Para ser llenado por el proponente al

momento de elaborar su oferta

Evaluacin
(para
ser
llenado por el
personal
tcnico
del
Comit
de
Contratacin)

(5) cotizaciones efectivas publicadas la semana anterior al

inicio de las cargas, la semana comprende de lunes a viernes.
LEY APLICABLE
El contrato se interpretar y regir de acuerdo a las leyes del
Estado Plurinacional de Bolivia
SOLUCION DE CONTROVERSIAS
La solucin de controversias ser redactada al momento de la
suscripcin del Contrato en el marco de lo establecido en el
Artculo 366 de la Constitucin Poltica del Estado Plurinacional
de Bolivia.

------------------------------------------------------------------------------Firma del Propietario o Representante Legal de la Empresa

Nombre completo del Propietario o Representante Legal de la Empresa

FORMULARIO C-2
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL PROPONENTE
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
N

Empresa Contratante

Objeto de la Contratacin

Periodo de
Ejecucin
Inicio
Fin
(mes y
(mes y
ao)
ao)

Forma de
Participacin
(Asociado/ no
Asociado)

1
2
3

N
NOTA.- para proponentes que no hayan firmado un contrato con YPFB debern incluir en su propuesta la
documentacin que acredite la experiencia. (Fotocopias simple de contratos, facturas u otros documentos que respalde
la experiencia mencionada).
Para proponentes que hayan firmado contratos con YPFB debern detallar el nmero de contrato y fecha del
mismo :
N_____________________ de Contrato Fecha_________________

31

------------------------------------------------------------------------------Firma del Propietario o Representante Legal de la Empresa

Nombre completo del Propietario o Representante Legal de la Empresa

32

PARTE IV
EVALUACIN PARA LA ADQUISICION DE BIENES
Previa a la evaluacin del mtodo de seleccin establecido en el presente DBC Precio
Evaluado Ms Bajo, se deber realizar la evaluacin preliminar y verificacin de errores
aritmticos.
1. EVALUACIN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, el Comit de Habilitacin en sesin reservada verificar los
aspectos legales y administrativos de los documentos y/o formularios de la propuesta,
aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE y establecidas en el presente DBC.
En caso de existir aspectos subsanables, el Comit de Habilitacin podr solicitar consultas,
aclaraciones o aspectos que sean subsanables de sus propuestas, debiendo tener el respaldo
de los mismos.
De no existir propuestas habilitadas que cumplan los aspectos legales y/o administrativos
requeridos en el DBC, el Comit de Habilitacin recomendar mediante informe a la
Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin declarar desierto el proceso de
contratacin.
2. VERIFICACIN DE ERRORES ARITMETICOS
El Comit de Evaluacin verificar los errores aritmticos de la/las propuesta(s) que hayan
sido habilitadas en la etapa de evaluacin preliminar, verificando los valores de la Propuesta
Econmica presentadas en el Formulario B-1 y considerando los siguientes aspectos:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal,
prevalecer el literal.
b) Cuando el monto resultado de la multiplicacin del precio unitario por la cantidad, sea
incorrecto, prevalecer el precio unitario cotizado para obtener el monto ajustado.
c) Si la diferencia entre el monto ledo de la oferta y el monto ajustado de la revisin
aritmtica es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustar la oferta; caso contrario
la oferta ser descalificada.
d) Si el monto ajustado por revisin aritmtica supera el precio referencial, la oferta ser
descalificada, solo en caso que el precio referencial hubiera sido pblico.
3. METODO DE SELECCIN - PRECIO EVALUADO MAS BAJO
El procedimiento de evaluacin ser el siguiente:
a) Evaluacin Econmica
El Comit de Evaluacin en base a la/las propuesta(s) econmica(s) ajustada(s) y que no
hayan superado el precio referencial, determinar en orden de prelacin las mismas con
relacin a la propuesta econmica ms baja.
b) Evaluacin Tcnica
El Comit de Evaluacin efectuar la evaluacin tcnica de los formularios y/o documentos
solicitados en el DBC de las propuestas habilitadas aplicando la metodologa CUMPLE/NO
CUMPLE.
En caso de existir aspectos subsanables, el Comit de Evaluacin podr solicitar al/los
proponente(s) consultas, aclaraciones o aspectos que sean subsanables de sus propuestas,
debiendo tener el respaldo de los mismos.
33

De no existir propuestas que cumplan los aspectos requeridos en el DBC las mismas sern
descalificadas.
c) Resultado de la Evaluacin
Una vez evaluadas las propuestas mediante el mtodo de seleccin de Precio Evaluado Ms
Bajo, se recomendar mediante informe a la Autoridad Responsable de Proceso de
Contratacin la adjudicacin concertacin declaratoria desierta.

34

PARTE V
FORMULARIO DE VERIFICACIN
DATOS GENERALES DEL PROCESO
Objeto de la
Contratacin
Nombre del Proponente
Nmero de Pginas

SUMINISTRO DE HIDROCARBUROS
LIQUIDOS-OCCIDENTE PERU

:
:

FORMULARIOS Y DOCUMENTOS SOLICITADOS

EN EL DBC

Presentacin
(Acto de Apertura)
PRESENT
Pgina N
SI
NO

Formularios/Documentos Administrativos:
Formulario A-1 Carta de presentacin de la propuesta.
Formulario de Identificacin del Proponente.
Original de Garanta de Seriedad de Propuesta
Documentos legales:
Fotocopia Simple de Documento de Constitucin o su
equivalente en el pas de origen
Fotocopia Simple del documento que acredite el
Poder del Representante Legal o documento que
acredite la representacin legal
Fotocopia simple del documento de identificacin
personal y/o del Pasaporte del Representante Legal o
de los representantes legales
Fotocopia simple del Registro de inscripcin de la
empresa en la Entidad Tributaria y de registro de
comercio o su equivalente del pas de origen.
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
Formularios/Documentos Administrativos:
Formulario A-1 Carta de Presentacin de la Propuesta.
Formulario de Identificacin del Proponente Asociacin
Original de la Garanta de Seriedad de Propuesta;
misma que deber ser presentada por la asociacin
accidental, o por una de las empresas que conforman
la asociacin accidental o consorcio.
Documentos legales:
Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de
Asociacin o su equivalente en el pas de origen,
donde mencione la designacin de la empresa lder,
la nominacin del Representante Legal de la
Asociacin o Consorcio y el domicilio legal.
Fotocopia simple del Poder del Representante Legal
de la Asociacin o su equivalente en el pas de origen.
Fotocopia simple del documento de identificacin
personal y/o del Pasaporte del Representante Legal.
Formularios/Documentos Administrativos:
Formulario de Identificacin del Proponente.
35

Documentos legales:
Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de
Asociacin o su equivalente en el pas de origen,
donde mencione la designacin de la empresa lder,
la nominacin del Representante Legal de la
Asociacin y el domicilio legal.
Fotocopia simple del Poder del Representante Legal
de la Asociacin o su equivalente en el pas de origen.
Fotocopia simple del documento de identificacin
personal y/o del Pasaporte del Representante Legal.
Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de
Asociacin o su equivalente en el pas de origen,
donde mencione la designacin de la empresa lder,
la nominacin del Representante Legal de la
Asociacin y el domicilio legal.
FORMULARIOS DE LA PROPUESTA ECONMICA
Formulario B-1 Propuesta econmica expresada en
Dlares Estadounidenses.
FORMULARIOS/DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
TCNICA
Formulario C-1
Especificaciones Tcnicas
Solicitadas y propuestas
Formulario C-2
Experiencia General y Especfica
del Proponente.
PROPUESTA ECONMICA
N

DETALLE DEL BIEN

CANTIDAD

UNIDAD DE
MEDIDA

PREMIO
(Sus/m3)

36