2 3 P TP5 Word Oblig Nivel II Ver11 1

NIVEL II TP5 WORD OBLIGATORIO - AUTOASISTIDO
Objetivo
En este trabajo prctico se aprender a crear una plantilla formada por dos pginas, la primer pgina
representa el anverso y la segunda, el reverso de una ficha mdica con historia clnica, utilizando
herramientas de formulario.
Sntesis
Crear Plantillas y Formularios.
Complementarios
El presente TP no utiliza archivos complementarios dados por la Ctedra. Se recomienda la lectura del
material terico para complementar la resolucin del presente trabajo.
Nota
El presente TP deber realizarlo para su presentacin en un CD o pen drive. (Conforme a lo solicitado por el
docente asignado a su curso).
Recuerde:
Grabar las modificaciones que va efectuando en el documento, a travs del comando Guardar que se
encuentra en el men Archivo o en el cono de la barra de herramientas de acceso rpido.
Desarrollo:
El programa Microsoft Word 2010 ofrece distintas posibilidades para poder agilizar las tareas. Una de ellas
consiste en personalizar el formato de sus documentos, a travs de la creacin de plantillas.
Desde la ficha Archivo Nuevo, se puede acceder a las plantillas predeterminadas del paquete de Office,
instaladas para el procesador de texto, plantillas recientes (en caso de haber abierto y/o trabajado con
alguna), plantilla de ejemplo, plantillas que se hayan creado previamente (Mis Plantillas), plantillas que se
encuentran disponibles en Office.com, o bien, realizar alguna bsqueda en dicho sitio.
Desde la ficha Archivo Nuevo, podr encontrar los siguientes modelos para seleccionar:
En el caso del trabajo prctico que Ud. realizar debe crear una plantilla personalizada que contenga un
formulario con una ficha mdica en la primera hoja (anverso) y una ficha para historia clnica en la segunda
hoja (reverso).
Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina vila Di Marsico

Revisora: Prof. Dvila, Marcela; Prof Ana Carolina Ezeiza Pohl
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Consignas para crear la plantilla Ficha Mdica

Proceda a cargar el procesador de texto Microsoft Word 2010. Guarde el documento, desde la ficha Archivo
Guardar como, con el nombre Ficha mdica, verifique que aparezca en la lista de opciones el tipo Plantilla
de Word. Haga clic en Guardar.
En caso de haber estado utilizando el procesador, abra un nuevo documento desde la ficha Archivo Nuevo
- Documento en blanco y proceda a guardar como se indic en el prrafo anterior.
Cabe aclarar, que tiene la posibilidad de generar una plantilla desde Archivo Nuevo Mis plantillas.
Se abrir una nueva ventana donde se presenta un nuevo cono de Word (hace referencia a una plantilla).
Deber seleccionar, en Crear nuevo, la opcin Plantilla y luego presionar el botn Aceptar.

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Observe que en la barra de ttulo, se presenta al documento creado como Plantilla1

Proceda a guardar como se indic anteriormente.
Atencin!!!!!
En caso de no haber seleccionado la carpeta deseada o no haber creado una carpeta para la confeccin del
presente trabajo, tener en cuenta la ubicacin de las plantillas.
Las plantillas se ubican automticamente en C:\Users\suUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas
Configuracin de la pgina
El tamao de la ficha mdica debe ser de 21,59 cm. de ancho por 22,8 cm. de alto, y todos sus mrgenes
deben ser de 1,5 cm. Para ello, configure la pgina desde la ficha Diseo de Pgina que se encuentra en la
cinta de opciones.
Dentro del grupo Configurar pgina, seleccione la opcin Tamao , luego Ms tamaos de papel como se
indica a continuacin:
En la solapa Papel ingrese Ancho:21,59 cm. Alto:22,8 cm. En la solapa Mrgenes ingrese 1,5 cm en cada
margen. Luego presione el botn Aceptar.
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El anverso de la ficha (o sea la primer pgina) deber tener un encabezado de 2,5 cm. de alto, que contenga
los datos de la institucin mdica, junto con un logotipo acorde a la institucin elegida
Para configurar el encabezado de pgina, seleccione la solapa Diseo de Pgina, opcin Tamao, luego Ms
tamaos de papel (como se indic anteriormente).
En la solapa Diseo asigne al encabezado 2,5 cm.
Tilde la casilla Pares e impares diferentes, ya que nuestra ficha mdica tiene un encabezado slo en el
anverso y un pie de pgina slo en el reverso.
La imagen debe seleccionarla desde la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, elegir imgenes .prediseadas,
escribir el texto mdico y presionar el botn Buscar (incluir bsqueda en internet). Ingresar el texto,
utilizando las siguientes fuentes: Brush Script MT, Showcard Gothic, Forte.
El aspecto del encabezado debera ser el siguiente:
El reverso de la ficha (es decir, la segunda pgina) slo deber tener un pie de pgina que contenga la
leyenda Diseado por: y a continuacin el apellido y nombre del alumno que est desarrollando este
trabajo prctico.
El texto debe estar realizado en tamao de letra 14 y fuente a eleccin, con alineacin derecha.
Grabar la plantilla y cerrarla.
Consignas para crear un formulario:

En caso de haber cerrado el programa, proceda a cargar el procesador de texto Microsoft Word 2010, luego
abrir la plantilla en la que se basar el formulario, en nuestro caso Ficha mdica.dotx.
Para ello, haga clic en la ficha Archivo, Abrir, elija la que ha creado (Ficha mdica.dotx).

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Recuerde la ubicacin por defecto de las plantillas (aclaracin realizada en la hoja anterior).
Atencin! Al abrir el archivo, si se lo solicita el procesador, recuerde seleccionar la opcin Plantilla y no
Documento, ya que continuaremos trabajando en la confeccin del archivo.dotx
Luego presione el botn Aceptar.
Un formulario es un documento que sirve para ser llenado por otras personas como por ejemplo, una
encuesta, una ficha con datos personales, etc., donde solo se puede editar la informacin que se decida que
pueda ser completada. Cuando se realiza un formulario suelen utilizarse tablas que facilitan la alineacin de
los campos del formulario.
Al realizar el anverso de la ficha, deber insertar la tabla indicada, teniendo en cuenta que existen celdas que
se encuentran divididas, ya que se utiliza slo para una mejor distribucin de datos en el formulario.
Al confeccionar el reverso de la ficha, deber colocar el ttulo HISTORIA CLNICA y disear la tabla
correspondiente.
La segunda columna del anverso del formulario debe contener los campos correspondientes a los distintos
tipos de datos a ingresar, esto es lo que determina el formato de tipo formulario de la plantilla. Para lograr
incorporar estos campos se deber incluir algunos controles de programacin desde la ficha Programador.
Si esta ficha no se visualiza en el procesador, desde la ficha Archivo, seleccione Opciones. En la ventana que
se abre, titulada Opciones de Word, dentro de Personalizar cinta de opciones, fichas personales, tilde la
casilla Programador, luego presione el botn Aceptar:

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Se podr entonces, visualizar la siguiente Ficha Programador.
Para crear los campos en las prximas tablas, deber seleccionar la Ficha Programador de la cinta de
opciones. Dentro del grupo Controles, al presionar en el cono de Herramientas Heredadas, se desplegar un
cuadro con las Formularios Heredados.
Lo primero que se debe tener en cuenta al crear un formulario es el tipo de campo que necesita crear (tipo
texto, numrico, lista desplegable, etc.) y, qu tamao probable va a tener ese campo. Tiene por objetivo no
desperdiciar espacios en el archivo, generando un formulario que al completarlo ocupe mucho y contenga
poca informacin, o permitiendo que se carguen ms datos de los necesarios.
Consignas para realizar el formulario Ficha Mdica:

Pgina anverso (primer pgina)
Escriba el ttulo FICHA MDICA, con tipografa de su agrado.
Inserte la siguiente tabla, que contenga 17 filas y 2 columnas (la tabla se utilizar para una mejor distribucin
de datos en el formulario, pero en el mismo no se visualizarn las lneas de borde).

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Utilizar combinar celdas para la fila de Datos del Paciente. Luego, para confeccionar Cdigo Postal, deber
seleccionar la opcin dividir celdas.
El alto de fila debe ser de 0,7 cm y las alineaciones correspondientes en cada caso (ms adelante se presenta
el modelo terminado). Seleccionar desde Herramientas de tabla, ficha Presentacin, grupo Alineacin, el
cono necesario para ubicar el texto en las celdas y desde el grupo Tamao de celda, determinar el alto de las
filas.
Inserte un salto de pgina.
Pgina reverso (segunda pgina)

Escriba el ttulo HISTORIA CLNICA, aplicando tipografa de su agrado.
Inserte la siguiente tabla de 3 columnas y 15 filas (en esta tabla conservar los bordes). El alto de fila debe
ser de 0,7 cm, utilizando las alineaciones correspondientes.

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A continuacin se detallarn los campos que sern utilizados, el tipo de dato y el largo mximo:
Campos Pgina anverso (primer pgina)
Nmero de Legajo
Apellido
Nombre
Nacionalidad
Direccin
Localidad
Cdigo Postal
Provincia
Telfono Particular
Telfono Celular
Obra social:
Plan
N de afiliado
Tipo: nmero
Tipo: texto normal
Tipo: texto normal
Tipo: texto normal
Tipo: texto normal
Tipo: texto normal
Tipo: nmero
Tipo: texto normal
Tipo: texto normal
Tipo: texto normal
Tipo: texto normal
Tipo: texto normal
Tipo: nmero
Largo mximo: 6
Largo mximo: 20
Largo mximo: 20
Largo mximo: 20
Largo mximo: 20
Largo mximo: 10
Largo mximo: 4
Largo mximo: 20
Largo mximo: 11
Largo mximo: 11
Largo mximo: 15
Largo mximo: 15
Largo mximo: 6
Campos Pgina reverso (segunda pgina)

Fecha
Detalle/Prctica
Profesional
Tipo: texto normal

Tipo: texto normal
Tipo: texto normal
Largo mximo: Ilimitado

En la siguiente pgina observar sobre elmargen izquierdo la Tabla Final correspondiente al anverso y sobre
la derecha la Tabla final correspondiente al reverso.

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Consignas para insertar los campos en el formulario Ficha Mdica:

La segunda columna del anverso del formulario debe contener los campos correspondientes, creados a
partir de las distintas opciones de campos de formulario: campos de texto, casillas de verificacin, listas,
selector de fechas, etc. Segn se explic anteriormente
En caso que se desee ingresar un valor numrico se seleccionar en la categora Tipo la opcin Nmero de la
lista desplegable, indicando a continuacin el largo mximo, que en este caso corresponder a la cantidad de
dgitos que posea el nmero.
En este caso se deber tener en cuenta que, al seleccionar el tipo nmero no ser posible acompaarlo con
un texto predeterminado que combine letras y nmeros [Ingrese Legajo] por las caractersticas de campo,
aunque s es factible colocar un texto predeterminado con el siguiente formato: [999999].
Ahora, comenzaremos con la insercin de los campos, para que la produccin final se muestre como:

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Se comenzar con la creacin de los campos de tipo texto:

Coloque el cursor en la celda correspondiente (en nuestro caso, en la segunda fila, segunda columna de la
tabla que corresponde al nmero de legajo del paciente).
Seleccione la ficha Programador, grupo Controles, en Herramientas heredadas, haga clic en el icono Campo
con texto .
Observar la aparicin de un rectngulo color gris oscuro en la celda seleccionada. Para poder otorgar
Propiedades a este campo posicinese sobre el rectngulo y presione botn derecho del Mouse; del men
contextual que se despliega seleccione la opcin Propiedades.
Tambin puede acceder haciendo doble clic sobre el rectngulo color gris; o bien desde el grupo Controles,
seleccione Propiedades.
Se desplegar el siguiente cuadro de dilogo:
En Tipo: se seleccionar el tipo de texto que se desea ingresar; el mismo podr ser un texto normal, nmero,
fecha, hora, clculos, etc.
En Texto predeterminado: se escribir la leyenda que se presentar en el formulario, por ej. [Ingrese
nombre], en el caso que corresponda.
En Largo mximo: se completar con un valor si existiese alguna limitacin en el tamao del texto que se
pueda ingresar en ese campo, por ejemplo en el caso de la nacionalidad podra indicarse un largo mximo de
20 caracteres (en lugar de ilimitado) pero podra dejarse ilimitado para un campo observaciones.
En Formato del texto: se definirn los criterios para que todos los campos tengan la misma apariencia.
Ejecutar macro: se utilizar si se necesita ejecutar alguna macro (se ver qu es una macro en prximos
trabajos prcticos), cuando Ud. Haga clic en el campo (al entrar) o cuando haga clic fuera del campo (al salir).
Marcador: es el nombre que tendr internamente este campo del formulario. Es til cuando se programan
funcionalidades.
Anteriormente se explicit:
Nmero de Legajo
Tipo: nmero
Largo mximo: 6
Entonces, las opciones del campo seran:

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Complete las celdas correspondientes a campos de tipo texto y nmero, asignando el tipo de campo
conveniente (por el momento dejar sin resolver los que corresponden a fechas, Grupo Sanguneo y Dona
rganos).Deber otorgar propiedades de acuerdo al dato que almacene cada tipo de campo, modificando las
opciones de campo explicadas en prrafos anteriores.
Para continuar se proceder a la creacin de campos de tipo casilla de verificacin:
Coloque el cursor en la celda que corresponde a Dona rganos (en la segunda columna).
Seleccione la ficha Programador, grupo Controles, en Herramientas heredadas, haga clic en el icono Casilla
de Verificacin
Aparecer un cuadrado grisado en la celda seleccionada. Para poder otorgar Propiedades a este campo
posicinese sobre el cuadrado y presione botn derecho del Mouse; del men contextual que se despliega
seleccione la opcin Propiedades.
Tambin puede acceder haciendo doble clic sobre el cuadrado; o bien desde el grupo Controles, seleccione
Propiedades.
Se desplegar el siguiente cuadro de dilogo:
En el mismo se podr seleccionar un tamao diferente de la casilla y el valor predeterminado al abrir el

formulario. Si se encuentra desactivada (destildada) o activada (tildada).
Seguidamente se proceder a la Creacin de campos de tipo cuadro con lista desplegable:
Coloque el cursor en la celda que corresponde a Grupo Sanguneo (en la segunda columna).
Haga clic en el icono Cuadro con Lista Desplegable
Aparecer un rectngulo de color gris en la celda seleccionada en el primer paso. Para poder otorgar
Propiedades a este campo posicinese sobre el rectngulo y presione botn derecho del Mouse; del men
contextual que se despliega seleccione la opcin Propiedades.
Tambin puede acceder haciendo doble clic sobre el rectngulo color gris; o bien desde el grupo Controles,
seleccione Propiedades.
Para agregar elementos de la lista como por ejemplo 0RH+, escrbalo en Elemento de la lista y presione el
botn Agregar.
Proceder de igual modo con el resto de las opciones de la lista, (si desconoce todos los grupos sanguneos y
los factores, puede bscarlos en Internet).
Puede quitar elementos no deseados de la lista presionando el botn Quitar.
Para reordenar elementos puede presionar las flechas que corresponden a mover.
Se desplegar el siguiente cuadro de dilogo (ya aparecern completadas algunas opciones):

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Se proceder a crear campos de tipo fecha

Se puede colocar un campo de tipo texto seleccionando en el tipo, fecha e indicando su configuracin y
apariencia tal como se vio anteriormente o se puede usar otra herramienta de control como es el Selector
de Fechas:
Coloque el cursor en la celda que corresponde a Fecha de Nacimiento (en la segunda columna).
Haga clic en la Ficha Programador, grupo Controles, en el icono Control de Selector de Fechas:
Aparecer un rectngulo de color gris con la leyenda Haga clic aqu para escribir una fecha y al
posicionarse sobre la misma aparecer una flecha que le permitir desplegar un calendario y seleccionar la
fecha correspondiente. Esta opcin No requiere establecer Propiedades y tiene el aspecto del almanaque.

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Ahora complete el reverso del formulario, aplicando los campos correspondientes (en la columna Fecha
insertar campos de tipo Texto, en este caso con la configuracin correspondiente).
A continuacin, proteja el formulario, de modo que slo se pueda escribir en los campos creados a tal fin.
Para ello, en la ficha Progamador, grupo Proteger, seleccione Restringir edicin.
Al seleccionar esta opcin, se mostrar un panel a la derecha llamado Restringir formato y edicin.
En Restricciones de edicin, seleccione Permitir slo este tipo de edicin en el documento y elija en la lista
desplegable Rellenando formularios.
Luego, presionar el botn S, aplicar la proteccin.
Si el programa le solicita contrasea, NO ingrese ninguna. Presione Aceptar.
Guarde el documento como plantilla con el nombre que ya le fuera asignado: Ficha mdica.dotx y cierre.

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Abra el documento para cargar sus datos personales, basados en la plantilla Ficha mdica.dotx
Complete con sus datos personales y luego guarde como documento, bajo el nombre Ficha mdica xxx
(donde xxx es el apellido del alumno) y cierre.
Verifique que al abrir un documento para cargar datos, basado en la plantilla Ficha mdica.dotx, se genere
un archivo .docx
Recuerde: Al abrir la plantilla se deber seleccionar en este caso Documento y no Plantilla, ya que el objetivo
de este trabajo prctico es generar un documento de texto .docx a partir de la misma.
Por favor, evale como le ha resultado este trabajo prctico (Marque con una X):
Muy interesante
Interesante
Poco interesante
Nada interesante
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Observe que en la barra de ttulo, se presenta al documento creado como Plantilla1

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Se podr entonces, visualizar la siguiente Ficha Programador.

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Inserte un salto de pgina.

Pgina reverso (segunda pgina)

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Campos Pgina reverso (segunda pgina)

Tipo: texto normal

Largo mximo: Ilimitado

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