Concepto: La auditora financiera es un examen objetivo, sistemtico,
profesional y posterior de las operaciones financieras con la finalidad de determinar si estn de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, con las polticas establecidas por la direccin y con cualquier tipo de exigencias legales o voluntariamente adoptadas. La auditoria tiene por objeto averiguar la exactitud, integridad y autenticidad de los estados financieros, expedientes y dems documentos administrativos-contables presentados por la direccin, as como sugerir las mejoras administrativo-contable que procedan. 1 Puedo concluir que la auditoria financiera tiene como objetivo principal determinar la razonabilidad de la informacin que contiene los estados financieros y expresar una opinin sobre los mismos. Afirmaciones a comprobar en la auditoria financiera: 1. Existencia: Un activo (cuentas por cobrar cortadas el saldo al 31/12/2010) o pasivo (proveedores cortados el saldo al 31/12/2010) existe en una fecha dada; 2. Derechos y Obligaciones: Un activo es un derecho de la entidad (cuentas por cobrar, inventarios, propiedad planta y equipo, etc. ) y un pasivo es una obligacin de la entidad (proveedores, hipotecas por pagar, etc.) en una fecha dada; 3. Ocurrencia: Transaccin o suceso que genera un saldo contable (venta a crdito con soporte en factura) y que pertenece a la entidad auditada; 4. Integridad: El registro de activos, pasivos y patrimonio debe estar de forma completa (compra de mercadera $ 1.000 registro en la cuenta de inventario $ 1.000); 5. Valuacin: Todos los activos, pasivos y patrimonio deben estar registrados a un valor en libros adecuados. (aporte de socio un vehculo valorado en $ 10.000, registro contable en el patrimonio por el mismo valor, ni en ms ni en menos); 6. Medicin: Registro de transacciones por el monto adecuado y en el perodo apropiado (venta por $ 1.000 el 31 de diciembre del 2010, registro contable en el ao generado por el valor de $1.000) ; y 7. Presentacin y revelacin: Una cuenta o grupos de cuentas se revela, clasifica y describe segn los PCGA (principios de contabilidad generalmente aceptados) y, normas vigentes (NIFs , NICs y otras).
1 JUAN MADARIAGA GOROCICA, Manual prctico de auditoria, Concepto y
Evaluacin histrica de la auditoria, Captulo 1.
El proceso de la auditoria financiera
1. Plan global de auditoria, donde se establece los objetivos y el alcance de la auditoria financiera y se bebe tomar en consideracin: Conocimiento de la entidad y su entorno; Aplicacin de indicadores financieros, de operacin y otros; Identificacin y valoracin de riesgos; Requerimiento de personal para trabajo de campo, direccin, supervisin y revisin; Aplicacin, alcance de procedimientos de auditoria; y Otros asuntos. 2. Nivel de confianza del control interno, mediante la utilizacin de herramientas de valoracin como son: aplicacin de cuestionarios, narrativas, flujo gramas y mtodos estadsticos. 3. Aplicacin de procedimientos sustantivos, como son confirmaciones, anlisis, clculos, revisin de documentos, etc.
Cabe mencionar que si el nivel de confianza de control interno
es bajo, es aplicarn mayores procedimientos sustantivos y por el contrario si el nivel de confianza de control interno es alto disminuir la aplicacin de procedimientos sustantivos. 4. Considerar la revisin de asuntos importantes, como revisin de pasivos contingentes, acontecimientos posteriores a la fecha de auditoria, evaluar el principio de negocio en marcha, obtener carta de presentacin o certificacin de los estados financieros auditados (responsabilidad de la administracin y responsabilidad del auditor), y obtener evidencias finales si fuere necesario. 5. Elaboracin de un informe de control interno, donde se describe los procesos aplicados y las desviaciones encontradas en la evaluacin del control interno. Esperando comentarios de la alta gerencia sobre dichas desviaciones. 6. Dictamen de sobre los estados financieros auditados, es el resultado final de la auditoria financiera donde se plasma la opinin del auditor sobre la razonabilidad de la informacin presentada en los estados financieros revisados. Este informe debe contener como aspectos ms importantes: Prrafo introductorio (identificacin de los estados financieros); Prrafo de alcance (utilizacin de normas, principios como parmetros de medicin), y Prrafo de opinin (opinin limpia, opinin con salvedades, opinin negativa y abstencin de opinin). Documentacin de la empresa auditada que permita evaluarla: Principales o Estado de Situacin Financiera o Estado de Resultados u Operaciones
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Estado de Utilidades Retenidas o de Supervit
Estado de Cambios en la Posicin Financiera, Estado de Origen y Aplicacin de Fondos, Estado de Fondos o Estado de Flujo de Efectivo Secundarios Informacin preliminar ( actividad econmica principal, cambios en polticas contables, empresas relacionadas y otra informacin necesaria); Informes de auditorias anteriores; Balance de comprobacin de saldos; Mayores y anexos de caja y bancos; Mayores y anexos de de cuentas por cobrar; Detalle de existencias; Detalle y anexos de propiedad, planta y equipo; Detalle y anexos de inversiones; Detalle y anexos de proveedores; Detalle y anexos de movimientos con empresas relacionadas; Mayores y detalles de gastos de produccin, administracin, ventas y gastos generales del ao: Contingencias a la fecha de la auditoria (situacin fiscal, litigios civiles y penales, y otros); y Otros documentos necesarios que permita evaluar la razonabilidad de la informacin financiera.