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6. DEFINICIN Y FINES DE LA FUNCIN NOTARIAL.

DEFINICIN: Es el quehacer del notario.


FINES: 1. Seguridad. 2. Valor. 3. Permanencia.
7. ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCIN NOTARIAL. Se puede
encuadrad, en el ejercicio liberal de la profesin, en la actividad del Estado,
y en forma mixta. A) En el ejercicio liberal de la profesin: Autoriza actos
y contratos en que interviene a requerimiento de parte; es el verdadero
campo en que el Notario desarrolla su funcin.
B) En la actividad del Estado: Cuando el Notario acta como asesor,
consulto, cnsul, escribano de gobierno, desempeando un cargo o empleo
pblico. NO EJERCITA LA FE PBLICA. (A excepcin del Escribano de
Gobierno).
C) En el sistema mixto: El profesional se desempea en un empleo para
el Estado de tiempo parcial, y la otra parte del tiempo ejerciendo libremente
la profesin, en virtud que la ley permite el ejercicio cuando el cargo que
sirvan no sea de tiempo completo. (Artculo 5, numeral 2, Cdigo de
Notariado).
8. FUNCIONES QUE DESARROLLA EL NOTARIO EN SU EJERCICIO. A)
Receptiva. B) Directiva o Asesora. C) Legitimadora. D) Preventiva. E)
Preventiva. F) Autenticadora.
9. EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTRANJERO. Cuando un
documento proviene del extranjero, habiendo sido autorizado por un notario
o por una autoridad extranjera, y necesite hacerse valer en Guatemala,
debe sufrir los pases legales o pases de ley. Estos se definen como una
serie de actos que van concatenados, cuyo objeto es cumplir con las
distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por las que haya
pasado el documento.
Debe tambin traducirse al espaol, si todo o parte del l viniera en otro
idioma; la traduccin debe hacerse por un traductor jurado. (Consultar
artculo 37 Ley del Organismo Judicial). Posteriormente debe procederse a

la protocolizacin por un Notario, cuando se trate de documentos que deban


inscribirse en los registros, compra ventas, mandatos, poderes, etc. (art. 38
LOJ).
En los casos que los documentos no necesiten ser registrados, no ser
obligatoria la protocolizacin, salvo que el interesado lo requiera. El
Cdigo de Bustamante en su articulo 402 exige, entre los requisitos para la
validez extraterritorial de los documentos, que los mismos estn legalizados
y llenen los dems requisitos necesario para su autenticidad en el lugar
donde se empleen.
Todo lo anterior tiene como fin: Asegurar la autenticidad del documento:
Con el fin de comprobar la certeza de la firma y el carcter del funcionario
que lo autoriza. La carencia, en el pas donde ha de producir sus efectos, de
un registro donde pueda cotejarse la firma, rbrica y sello del notario u otro
funcionario autorizante, obliga a exigir tal autenticacin.
Asegurar la legitimidad del documento: Esto implica la presuncin de
haber sido otorgados de acuerdo con la ley del lugar. Este ltimo requisito
no se exige en Guatemala, ya que todas la legalizaciones se hacen sin
asumir responsabilidad por el contenido del documento ni por la validez de
legalizaciones anteriores, nicamente legitiman las firmas y los cargos de
los firmantes.
DOCUMENTOS AUTORIZADOS POR NOTARIO GUATEMALTECO EN
EL EXTRANJERO: Artculo 43 de la ley del Organismo Judicial. Artculos
2 y 6, numeral 2 del Cdigo de Notariado. Los documentos autorizados
en el extranjero por Notario guatemalteco, no necesitan pases legales, es la
excepcin, nicamente debe cubrirse el impuesto a que estuviera afecto en
timbres en el documento original protocolizarse.
OBLIGACIONES POSTERIORES A LA PROTOCOLIZACIN. 1.Aviso al
Archivo General de Protocolos.(Artculo 40 LOJ). Testimonio Especial. (art.
37 Cdigo de Notariado y 40 LOJ). Testimonio o Primer Testimonio para el
interesado, haciendo constar el Notario en la razn final que el impuesto fue
cubierto en el documento original. Este testimonio le servir para efectuar la

inscripcin en los registro respectivos, dependiendo del acto o contrato de


que se trate.
PROYECTO DE AVISO: SEOR DIRECTOR DEL ARVHIVO GENERAL
DE PROTOCOLOS: JUAN PEREZ Y PEREZ, Notario, de datos de
identificacin personal registrados, atentamente: AVISO Que el doce de
abril de dos mil quince, en acta de protocolizacin que le correspondi el
nmero diecinueve (19), protocolic un documento proveniente del
extranjero conforme los datos siguientes: I. Fecha y lugar: Expedido el 19
de enero de dos mil quince, en la ciudad de Miami, Condado de Dade,
Estado de Florida, Estados Unidos de Amrica. II. Autorizado por el Notary
Public Peter F. Comb. III. Objeto: Mandato General con Representacin. IV.
Otorgante: American Finance Limited, por medio de su represente legal a a
favor del Lic. Jorge Gonzalo Cabrera Hurtarte. V. En el documento original
protocolizado se pag el impuesto correspondiente a la Ley del Timbre
Fiscal y Papel Sellado Especial para Protocolos, por medio de dos timbres
fiscales del valor de cinco quetzales cada uno. Nueva Guatemala de la
Asuncin, 21 de abril de 2015. Lic. Juan Prez y Prez. COLEGIADO:
50,900. CLAVE. P-900. Av. Las Amricas, 22-83, zona 14. Tel. 22854141.
Antes de protocolizar los documentos debe cubrirse el impuesto en el
documento original, esto se hace adhirindole estampillas fiscales por la
cantidad de o impuesto a que est afecto el acto o contrato documentado.
En el testimonio especial que tambin se enva al Archivo General de
Protocolos, se debe cubrir el impuesto del timbre notarial de diez quetzales
por cada protocolizacin. (Estudiar artculos del 24 al 35 de la LOJ).
10. CAUSAS DE INHABILITACIN PARA EL EJERCICIO PROFESIONAL.
Son aquellas que impiden el ejercicio del notariado a una persona, este
impedimento es total absoluto, para los que se encuentren en los casos
establecidos en el artculo 3 del Cdigo de Notariado.
CUARTO MDULO.
RGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO.

1. GOBIERNO Y RGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO. Colegiacin


Oficial Obligatoria: Artculo 90 CPRG. Ley de Colegiacin Profesional
Obligatoria: Decreto 722001 del Congreso de la Repblica, emitida el 30 de
noviembre de 2001. Los Colegios Profesionales se integran de los
siguientes rganos: A) La Asamblea General. B) La Junta Directiva. C)
El Tribunal de Honor. D) Tribunal Electoral.
Entre las funciones y atribuciones del Tribunal de Honor, est conocer de
las denuncias, instruir averiguacin y emitir dictamen y en su caso acordar
la sancin correspondiente, cuando se sindique a alguno de los miembros
del Colegio de haber faltado a la tica o atentado contra el honor y prestigio
de la profesin.
Entre las sanciones que a los colegiados se pueden imponer, estn:
Sancin pecuniaria. Amonestacin privada. Amonestacin pblica.
Suspensin temporal en el ejercicio de su profesin. Suspensin
definitiva.
LA CORTE SUPRMA DE JUSTICIA: La CSJ puede intervenir en el
rgimen disciplinario del Notario, ya que para lo relativo a sanciones,
cualquier persona o el Ministerio Pblico tienen derecho a denunciar ante la
CSJ, los impedimentos de un notario para ejercer la profesin. (Artculos 98
y 99 del Cdigo de Notariado. Son casos de poca o ninguna aplicabilidad en
la prctica, por la falta de claridad en la norma.
2. RGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILILITACIN DE UN
NOTARIO: Son tres: Los Tribunales de Justicia. La Corte Suprema de
Justicia. El Colegio Profesional.
3. REHABILITACIN.
En caso de que un Notario quedara inhabilitado, por un tribunal o por la
Corte Suprema de Justicia, puede ser rehabilitado de conformidad con lo
establecido en los artculos 104 y 105 del Cdigo de Notariado; hacindose
el trmite ante la misma Corte.
4. RECURSOS.

Los Recursos regulados en el Cdigo de Notariado son: A) Recurso de


Responsabilidad: puede interponerse en dos casos: 1. Artculo 88 Cdigo
de Notariado. 2. Artculo 105 Cdigo de Notariado.
B) Recurso de Reposicin: Artculo 98 Cdigo de Notariado. C) Recurso
de Reconsideracin: Artculo 100 Cdigo de Notariado. D) Recurso de
Apelacin: Artculo 107 Cdigo de Notariado.
5. INCOMPATIBILIDADES

EN EL EJERCICIO PROFESIONAL. Se

conocen con este nombre a los casos en que se encuentran o se pueden


encontrar algunos notarios, de verse impedidos temporalmente de ejercer el
notariado, estos estn regulados en el artculo 4 del Cdigo de Notariado.
3. EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS. Fue creado segn el
Decreto 257 que contena la Ley Orgnica y Reglamentos del poder
Judicial emitida durante el gobierno del General Justo Rufino Barrios. Es
una dependencia de la Presidencia del Organismo Judicial. Base Legal:
Artculos 78 al 83 del Cdigo de Notariado.
4. DIVERSAS CLASES DE RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO. 1.
Responsabilidad Civil. 2. Responsabilidad Penal. 3. Responsabilidad
Administrativa. 4. Responsabilidad Disciplinaria.
QUINTO MDULO.
LA FE PBLICA.
1. DEFINICIN.
Presuncin legal de veracidad respecto a ciertos funcionarios a quienes la
Ley reconoce como probos y verdaderos, facultndoles para darla a los
hechos y convenciones que pasan entre los ciudadanos.
2. FUNDAMENTO DE LA FE PBLICA.
A) La realizacin normal del derecho; y
B) La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurdicas
de certeza.

3. CLASES DE FE PBLICA.
1. ADMINISTRATIVA. 2. LEGISLATIVA. 3. JUDICIAL. 4. REGISTRAL.
5. NOTARIAL.
ADMINISTRATIVA.
Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos autnticos a
los actos realizados por el Estado o por las personas de Derecho pblico
dotadas de soberana, de autonoma o de jurisdiccin. Esta se ejerce a
travs de documentos expedidos por las propias autoridades que ejercen la
gestin administrativa en los que se consignan rdenes, comunicaciones y
resoluciones de la Administracin. La ostentan los funcionarios.
LEGISLATIVA.
Es la que posee el organismo legislativo y por medio de la cual creemos
en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan ser leyes de la
Repblica. Esta es de tipo corporativo, ya que la tiene el Congreso como
rgano, y no sus representantes en lo individual.
JUDICIAL.
Es la que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los
secretarios de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y
sentencias de los jueces o tribunales en los cuales actan. En Guatemala
est regulado en la ley del Organismo Judicial, Decreto 2-89 del Congreso
de la Repblica, artculos 172 y 173.
REGISTRAL.
Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin de un acto
que consta en un registro pblico, el cual tiene autenticidad y fuerza
probatoria desde que fue inscrito. En Guatemala existen muchos registros
pblicos, siendo los ms conocidos: De la propiedad, civil de las personas
(RENAP), mercantil, de poderes, de ciudadanos, etc.
NOTARIAL.

Tambin llamada extrajudicial. Es una facultad del Estado otorgada por


la Ley al notario. La fe del Notario es pblica porque proviene del Estado y
porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad Artculo 1,
Cdigo de Notariado.
Las caractersticas de la fe pblica notarial son: Es nica. Personal.
Indivisible. Autnoma. Imparcial. No delegable por l.
Las actuaciones notariales no tienen instancia ni revisin superior, toda su
funcin, indicia y finaliza ante el Notario.
SEXTO MDULO.
RELACIN NOTARIAL Y AUXILIARES DEL NOTARIO.
1. DEFINICIN.
Es la relacin que se entabla entre el Notario y quienes requieren su
actuacin profesional, llamados comnmente clientes.
2. SUJETOS.
Los sujetos de la relacin notarial son: El Notario y el Cliente.
3. IMPEDIMIENTOS DEL NOTARIO PARA ACTUAR. Se clasifican as:
Fsicos o materiales. De naturaleza. Inhibiciones relativas. Tcnicos.
Deontolgicos.
IMPEDIMENTOS EN LA LEGISLACIN GUATEMALTECA: Artculo 77
Cdigo de Notariado.
4. DERECHOS, OBLIGACIONES Y LA EXTINCIN DE LA RELACIN
NOTARIAL. El cliente tiene derecho a que el Notario le preste un buen
servicio. El cliente tiene varias obligaciones, entre ellas la de informar
correctamente al profesional, aportando todos los datos y/o documentos
que fueran necesarios; adoptar las soluciones que el profesional le presente
y por ltimo pagarle sus honorarios al notario.

El notario tiene la obligacin de estudiar el caso y dar al cliente la correcta


y adecuada solucin al caso y como contraprestacin el derecho de cobrar
sus honorarios y que le sean reintegrados los gastos efectuados.
HONORARIOS Y ARANCEL: En Guatemala existe libre contratacin y
las partes tienen amplia libertad de pactar sobre honorarios. As lo estable
nuestro cdigo Civil al regular lo relativo los servicios profesionales en el
artculo 2,027. Salvo que no se hubieran pactado los honorarios
previamente se debe cobrar conforme arancel (artculo 2028 Cdigo Civil).
Constituye accin de competencia desleal el cobro de honorarios inferiores
de los que fija el arancel, sin que exista motivo que lo justifique. (Cdigo de
tica Profesional) El arancel est contenido dentro del Cdigo de
Notariado artculos 106 al 109.
EXTINCIN DE LA RELACIN NOTARIAL: Se extingue de dos formas:
A) Normal B) Anormal. En la primera el Notario ha cumplido a cabalidad
con su cometido y le han sido pagados sus honorarios. La segunda forma,
se da cuando por una causa ajena el Notario no finaliza su trabajo, por
quedar impedido de seguir ejerciendo, o cuando el cliente desiste o cambie
de Notario.
5. TESTIGOS.
Las clases de testigos que se usan en Guatemala son: A) De
conocimiento o de abono. B) Instrumentales. C) Rogados o de
asistencia.
TESTIGOS DE CONOCIMIENTO O DE ABONO: Son los que colaboran
con el Notario identificando al otorgante al cual conocen, cuando este no
puede identificarse con el DPI o el pasaporte (para el caso de extranjeros) y
deben adems ser conocidos del Notario. (art. 29 numeral 4. Cdigo de
Notariado).
TESTIGOS INSTRUMENTALES: Son aquellos de los cuales el Notario
puede asociarse para cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente al
autorizar testamentos o donaciones por causa de muerte (arts. 42 y 44 C.

de N.) La funcin que cumplen es establecer que el acto se celebr y que


lo expuesto en el instrumento es la voluntad del que lo otorg.
En la prctica guatemalteca, aunque la ley faculta al Notario a asociarse
de testigos instrumentales en todos los actos y contratos (art. 51) raras
veces comparecen. Excepto en los casos sealados: testamentos y
donaciones mortis causa, en los cuales s es obligada su concurrencia, de
lo contrario el mismo resultara nulo.
TESTIGOS ROGADOS O DE ASISTENCIA. Son los que firman a ruego
de un otorgante que no sabe o que no puede firmar por lo tanto slo deja la
impresin digital. Si fueran varios los otorgantes que no supieren firmar, lo
har un testigo rogado, por cada parte o grupo que represente un mismo
derecho. (art. 29, numeral 12).
Los testigos no tienen fe pblica, y el notario tampoco comparte la suya
con ellos, recordemos las caractersticas de la fe pblica notarial: nica,
personal, indivisible y no delegable por l. LOS TESTIGOS DAN
TESTIMONIO, NUNCA FE PBLICA.
6. INTRPRETES.
En el caso que una de las partes ignore el idioma espaol, debe
nombrarse un intrprete, el cual interviene como compareciente en el
instrumento y de preferencia debe ser traductor jurado. Y si se diera el caso
que el intrprete no supiera o no pudiera firmar, lo har por l, un testigo
(art. 29 numeral 6, cdigo de Notariado).
SPTIMO MDULO.
EL INSTRUMENTO PBLICO.
1.DEFINICIN.
Documento Pblico, autorizado por Notario, producido para probar hechos,
solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia
de sus efectos jurdicos.

2. CLASES DE INSTRUMENTOS PBLICOS. La primera clasificacin:


A) Principales y B) Secundarios. Siendo los principales, los que van en el
Protocolo, como condicin esencial de validez, por ejemplo la escritura. Los
secundarios, los que van fuera del protocolo, como el Acta Notarial.
La segunda clasificacin: A) Dentro de Protocolo y B) Fuera de
Protocolo. En Guatemala, entre los documentos que se redactan
necesariamente en papel especial de protocolo tenemos: La Escritura
Pblica; el Acta de Protocolizacin y la Razn de Legalizacin. Las que no
se redactan en protocolo: Actas Notariales, Actas de legalizacin de firmas o
Autnticas y Actas de legalizacin de copias de documentos. Tambin los
asuntos de jurisdiccin voluntaria en sede notarial, actas notariales y
resoluciones notariales.
3. FINES DEL INSTRUMENTO PBLICO.
A) Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad; B) Servir de
prueba en juicio y fuera de l.