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SEMINARIO - TALLER

AUDITORIA INTEGRAL DE ESTADOS


FINANCIEROS
Facilitador:
Francisco Pinto Rojas Ph.D; CPA.

SEMINARIO TALLER
AUDITORIA INTEGRAL DE ESTADOS FINANCIEROS

CONTENIDO
Aspectos Generales.
Normas De Auditoria Generalmente Aceptadas En Bolivia.
Normas Internacionales de Auditoria NIA.
Papeles De Trabajo.
Experiencia, Independencia de Criterio, tica y Cuidado Profesional.
Planeacin y Supervisin del Trabajo de Auditoria.
Estudio y Evaluacin del Control Interno.
Evidencia Comprobatoria.
Evaluacin del Riesgo de Auditoria Identificacin de las reas de Riesgo.
Efectos del Procesamiento Electrnico de Datos PED en el Estudio y Evaluacin del
Control Interno y en el Dictamen del Auditor.
11.- Efectos de las Disposiciones Legales, Tributarias y Sociales en el Estudio y Evaluacin
del Control Interno y en el Dictamen del Auditor.
12.- Laboratorio Practico de un Examen de Auditoria Integral de Estados Financieros de
Empresa Industrial Oriente S.A. Al 31 de Marzo de 2.002 Papeles de Trabajo
Archivo Corriente.
14.- Laboratorio Practico de un Examen de Auditoria Integral de Estados Financieros de
Empresa Industrial Oriente S.A. Al 31 de Marzo de 2.002 Informe.
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.-

SEMINARIO TALLER
AUDITORIA INTEGRAL DE ESTADOS FINANCIEROS

CAPTULO 12

LABORATORIO PRCTICO DE UN EXAMEN DE


AUDITORA INTEGRAL DE ESTADOS
FINANCIEROS DE EMPRESA INDUSTRIAL
ORIENTE S.A.

AL 31 DE MARZO DE 2.002
PAPELES DE TRABAJO
ARCHIVO CORRIENTE

ARCHIVO CORRIENTE
CODIGO DE TAREA
NOMBRE DEL CLIENTE :
DESCRIPCIN DEL TRABAJO:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE FINALIZACION:
ENCARGADO:
GERENTE / SOCIO:
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
12.7
12.8
12.9
12.10
12.11
12.12
12.13
12.14

Cdula
Cdula
Cdula
Cdula
Cdula
Cdula
Cdula
Cdula
Cdula
Cdula
Cdula
Cdula
Cdula
Cdula

1
2
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14

N 1921

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


AUDITORA INTEGRAL DE ESTADOS
FINANCIEROS AL 31/03/02
04/02/04
21/06/04
Lic. ROBERTO SASAMOTO HIGA
FRANCISCO PINTO ROJAS MBA; MDE; CPA

Memorndum de planeamiento
Puntos de atencin para Gerente / Socio
Control de circularizacin
Asuntos de exmenes anteriores
Reclasificaciones
Resumen de moneda extranjera
Recomendaciones sobre el control interno
Lectura de Actas de Directorio y Accionistas
Seguros
Carta de Gerencia
Avales y Fianzas - N/A
Sucesos posteriores al Balance y Pasivos no contabilizados
Balance General y Estado de Ganancias y Prdidas
Memorndum resumen de auditora y verificacin de procedimientos
aplicados
12.15 Cdula 15 Control de tiempo

ORIENTE S.A.
ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS
PAPELES DE TRABAJO E INFORMES
I)

ARCHIVO CORRIENTE

1)

Completar el archivo corriente de acuerdo con lo especificado en la planificacin del


trabajo. La tapa deber estar firmada por el Socio, Gerente y Senior a cargo del trabajo, en
seal de revisin y control de calidad de los papeles de trabajo.

2)

Una vez finalizado el trabajo, el archivo corriente deber ser adecuadamente resguardado
fsicamente y ser puesto a disposicin de los organismos reguladores, fiscalizadores o del
Juez competente, cuando las circunstancias as lo requieran.

II.

ARCHIVO PERMANENTE

1)

Completar el archivo permanente, de acuerdo con lo especificado en el ndice. La tapa


deber estar firmada por el Socio, Gerente y Senior a cargo del trabajo, en seal de revisin
y control de calidad de los papeles de trabajo.

2)

Una vez finalizado el trabajo, el archivo corriente deber ser adecuadamente resguardado
fsicamente y ser puesto a disposicin de los organismos reguladores, fiscalizadores o del
Juez competente, cuando las circunstancias as lo requieran.

III.
1)

ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA
Asegurarse de que este archivo incluya toda la correspondencia enviada y recibida del
cliente, con el propsito de respaldar la comunicacin con el mismo. La tapa deber estar
firmada por el Socio, Gerente y Senior a cargo del trabajo, en seal de revisin y control de
calidad de los papeles de trabajo.

2)

Una vez finalizado el trabajo, el archivo corriente deber ser adecuadamente resguardado
fsicamente y ser puesto a disposicin de los organismos reguladores, fiscalizadores o del
Juez competente, cuando las circunstancias as lo requieran.
Van ..........

Preparado por:..........
Fecha:...................
Revisado por:............
Fecha:...................

Ref. a los P/T

I/1

ORIENTE S.A.
ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS
PAPELES DE TRABAJO E INFORMES

Preparado por:..........
Fecha:...................
Revisado por:............
Fecha:...................

Ref. a los P/T


.......... Vienen
IV.

ARCHIVO DE INFORME
1)

Completar el archivo de informe, asegurndose de que contenga todas las


secciones (partes), requeridas por el cliente en el pliego de especificaciones
(trminos de referencia), y el contrato de prestacin de servicios profesionales
suscrito con el mismo.

2)

Verificar que las cifras incluidas en los estados financieros que forma parte del
informe de auditoria, coincidan plenamente con los papeles de trabajo y los
registros contables del cliente.

3)

Una vez finalizado el trabajo, el archivo de informe deber ser adecuadamente


resguardado fsicamente y ser puesto a disposicin de los organismos
reguladores, fiscalizadores o del Juez competente, cuando las circunstancias as
lo requieran.

NOTA: Est informacin deber completarse, una vez concluido el trabajo.

I/2

ORIENTE S.A.
ASPECTOS GENERALES Y DE ADMINISTRACIN
PROGRAMA DE TRABAJO

1)

Obtener fotocopia de las escrituras de constitucin de la entidad, as como de los estatutos


y acta de fundacin (cuando corresponda) y verificar su registro en FUNDEMPRESA o su
equivalente, de conformidad con lo establecido en el Cdigo de Comercio y la Leyes
especificas aplicables a la entidad.

2)

Obtener fotocopia del NIT, identificando el nombre de la entidad, actividades e impuestos


a los que est sujeto, de acuerdo con lo sealado en La Ley tributaria N 843.

3)

Obtener fotocopia de la Licencia de funcionamiento, identificando el nombre de la entidad,


domicilio y vigencia.

4)

Obtener fotocopia de los poderes de representacin legal expedidos por la entidad,


debidamente notariados y registrados en FUNDEMPRESA o su equivalente, de conformidad
con lo establecido en el Cdigo de Comercio y/o las leyes especficas aplicables a la
entidad.

5)

Obtener fotocopia de la Licencia otorgada por el organismo regulador competente (cuando


corresponda), verificando su cobertura y vigencia

6)

Obtener fotocopia de los contratos, convenios, acuerdos u otros suscritos con organismos
reguladores o equivalentes (cuando fuese aplicable), verificando su plena vigencia y el
cumplimiento del mismo.

7)

Administrar toda la documentacin solicitada en los puntos 1) a 6) anteriores, en el archivo


permanente.

8)

EMITIR CONCLUSIN

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

NOTA: Est informacin deber incluirse en el archivo permanente.

ORIENTES S.A.
CDULAS DEL 1 AL 15
PROGRAMA DE TRABAJO
1)

Elaborar el Memorndum de Planificacin, el cual deber estar firmado por el Gerente y Socio
a cargo del trabajo, se deber poner especial nfasis a las instrucciones del cliente y de los
organismos reguladores.

2)

Resumir los puntos de atencin para el Gerente y Socio y determinar su inclusin o no en el


dictamen.

3)

Elaborar el resumen final de la cdula de efectos, incluyendo todos los ajustes propuestos al
cliente, determinando su impacto sobre los estados financieros tomados en su conjunto.

4)

Si el cliente acepta total o parcialmente los ajustes propuestos, se deber efectuar un


seguimiento de su contabilizacin y establecer si este asunto merece ser mencionado en el
dictamen.

5)

Efectuar un resumen de la circularizacin efectuada a los bancos, clientes, empleados,


proveedores, compaas de seguros, empresas emisoras de acciones, abogados y otros.

6)

Efectuar seguimiento al informe de auditoria del ao anterior con especial nfasis en el


dictamen sobre los estados financieros, el dictamen o informe sobre la informacin tributaria
complementaria y la carta de recomendaciones de control interno.

7)

Resumir las reclasificaciones propuestas al cliente y proceder a su inclusin en los estados


financieros dentro del informe de auditoria con la aprobacin expresa de la gerencia, de la
entidad.

8)

Efectuar un resumen de los activos y pasivos en moneda extranjera y verificar su inclusin en


notas a los estados financieros de la entidad.
Van ..........

II/1

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

ORIENTES S.A.
CDULAS DEL 1 AL 15
PROGRAMA DE TRABAJO

Ref. a los P/T

.......... Vienen
9)

Elaborar el borrador de la carta de control interno, incluyendo los comentarios de gerencia


sobre cada una de las recomendaciones.

10)

Efectuar un resumen de los aspectos ms relevantes de la lectura de Actas de Directorio y


Accionistas o Socios o su equivalente y referenciar los mismos con el trabajo realizado en
activo, pasivo, patrimonio y resultados.

11)

Efectuar un resumen de las plizas de seguros vigentes a fecha de cierre, incluyendo


nmero de pliza, cobertura, vigencia y monto de la prima, cotejando dicha informacin
con la confirmacin de la compaa de seguros.

12)

Obtener del cliente la CARTA DE GERENCIA, la cual deber tener la fecha en que se
termin el trabajo de campo y estar firmada por los principales ejecutivos de la entidad
(Presidente del directorio o su equivalente y Gerente General), de conformidad con lo
establecido por el SAS N 19 y la Norma Internacional de Auditoria N 22.

13)

Obtener la informacin de los abogados, acerca de los juicios u honorarios pendientes por
parte de la entidad.

14)

Indagar sobre la existencia de avales o fianzas bancarias otorgadas por la entidad a favor
de terceros.

15)

Evaluar la existencia de pasivos no contabilizados y/o sucesos posteriores al cierre de los


estados financieros, que merezcan ser contabilizados y/o reclasificados en nota a los
estados financieros.
Van . . . . . . . . . .

ORIENTE S.A.
CDULAS DEL 1 AL 15
PROGRAMA DE TRABAJO
.......... Vienen
16)

Obtener del cliente los estados financieros a fecha de cierre, debidamente firmados
por las instancias correspondientes, de conformidad con lo dispuesto por las
normas legales y tributarias aplicables.

17)

Cuando el cliente, acepte incorporar los ajustes recomendados que se resumen en


la cdula de efectos, se debern obtener los estados financieros ajustados,
debidamente firmados por las instancias correspondientes.

18)

Los estados financieros a fecha de cierre sealados en los puntos 16) y 17)
anteriores, debern estar acompaados por sus respectivos estados de cuenta y los
anexos del 1 al 13, requeridos por el SIN..

19)

Efectuar el MEMORNDUM RESUMEN DE AUDITORIA y verificar el cumplimiento de


lo establecido en la planificacin del trabajo.

20)

Efectuar un resumen de las horas/hombre incurridas en el trabajo y compararlas


con el presupuesto de tiempo sealado en la planificacin del trabajo.

21)

EMITIR CONCLUSIN.

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

CONTENIDO
I.

APROBACIONES

II.

EVALUACIN DE LA ESTRUCTURA DEL CONTROL INTERNO

III.

RESPONSABILIDAD EN LA DETECCIN E INFORMACIN DE ERRORES E


IRREGULARIDADES

IV.

NATURALEZA Y OBJETIVOS DEL TRABAJO

V.

EVIDENCIA COMPROBATORIA

VI.

EVALUACION DEL RIESGO DE AUDITORA AREAS DE RIESGO

VII.

PLAN DE AUDITORA

VIII.

ALCANCE DEL TRABAJO, TAREAS Y ACTIVIDADES

IX.

PRESENTACIN Y CONTENIDO DEL INFORME DE AUDITORA

X.

MEMORNDUM RESUMEN DE AUDITORA

I. APROBACIONES
Esta accin respalda la elaboracin del memorndum de planificacin del trabajo y otros
procedimientos generalmente realizados en una auditora como la de EMPRESA INDUSTRIAL
ORIENTE S.A. de igual forma se deber respaldar la responsabilidad, sobre las conclusiones de todo
el equipo y ms an sobre lo adecuado de los papeles de trabajo que sustenten nuestra opinin. Esto
implica tambin responsabilidad sobre el cumplimiento de la auditora y si el informe est de acuerdo
con las normas profesionales, legales y aquello relacionado especialmente con la entidad, as
1
como las de ORIENTE S.A.

a)

SOCIO
DOY POR APROBADO EL MEMORNDUM DE PLANIFICACIN, SOBRE LA AUDITORA DE
ESTADOS FINANCIEROS DE EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A. Al 31 DE MARZO DE
2.002
Francisco Pinto Rojas MBA; CPA

FIRMA: ..........................
FECHA:

GERENTE
DOY POR APROBADO TODOS LOS ELEMENTOS DETALLADOS QUE FORMAN PARTE DE
ESTE MEMORANDUM DE PLANIFICACIN SOBRE LA AUDITORA DE ESTADOS
FINANCIEROS DE EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A. AL 31 DE MARZO DE 2.002
CPA. Erlan Aez Lobo

FIRMA:.............................
FECHA:............................

II. EVALUACIN DE LA ESTRUCTURA DEL CONTROL INTERNO


Para efectos de esta planificacin y la realizacin de la auditora de estados financieros de
EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A., hemos evaluado la estructura del control interno,
consistente en las polticas y procedimientos establecidos por la entidad.
La estructura de control interno de una entidad, consiste en los siguientes elementos:
a)

El ambiente de control,

b)

El sistema contable,

c)

Los procedimientos de control

a)

Ambiente de control

El ambiente de control representa el efecto colectivo de varios factores en establecer, realizar o


mitigar, la efectividad de procedimientos y polticas especificas. Tales factores incluyen lo siguiente:

La filosofa y estilo de operacin de la administracin

Estructura organizacional de la entidad

Funcionamiento del Directorio y de sus Comits, en particular de auditora.

Polticas y prcticas del personal.

Diferentes influencias externas que afectan las operaciones y prcticas de la entidad, tales como
exmenes de organismos regulatorios.
b)

Sistema Contable

El sistema contable consiste en los mtodos y registros establecidos para identificar, reunir,
analizar, clasificar, registrar e informar las transacciones de una entidad, as como mantener la
contabilizacin del activo y pasivo que le es relativo. Un sistema contable efectivo toma en cuenta el
establecimiento de mtodos y registros que:
Identifican y registran todas las transacciones vlidas.
Describan oportunamente todas las transacciones con suficiente detalle para permitir la adecuada
clasificacin de las mismas para incluirse en la situacin financiera.
Cuantifican el valor de las operaciones de modo que se registre el valor monetario adecuado en
los estados financieros.

Determinan el periodo en que las transacciones ocurren permitiendo registrarlas en el ejercicio


contable apropiado.
Presentan debidamente las transacciones y revelaciones correspondientes a los estados financieros.
c)

Procedimientos de control

Los procedimientos de control son aquellos procedimientos y polticas adicionales al ambiente de


control y el sistema contable, establecidos por la administracin para proporcionar una
seguridad razonable de poder lograr los objetivos especficos de la entidad. Los procedimientos
de control incluyen diferentes objetivos y se aplican a diferentes niveles organizativos y de
procesamiento de datos. As mismo, podrn integrarse a componentes especficos del
ambiente de control y del sistema contable.
Por lo general, podra catalogarse como procedimientos correspondientes a:
Debida autorizacin de transacciones y actividades.
Segregacin de funciones que disminuyen las oportunidades para cualquier persona de estar en
posibilidad de perpetrar, como ocultar errores u obligaciones en el curso normal de sus funciones,
asignando a diferentes personas las responsabilidades de autorizar transacciones, registrar y
custodiar activos.
Diseo y uso de los documentos apropiados para ayudar a asegurar el registro adecuado de
transacciones y hechos, tales como vigilar el uso de documentos.
Dispositivos de seguridad adecuados sobre el acceso y uso de archivos y registros, tales como
instalaciones aseguradas y autorizacin a los accesos, a los programas de cmputo y a los archivos
de datos.
Arqueos independientes de desempeo y evaluacin debida de cifras registradas, tales como arqueos
administrativos, conciliaciones, comparacin entre activos y registros contables, controles
programados en computadora, revisin administrativa de informes que resumen el detalle de la
cartera. (Por ejemplo, un listado por antigedad de saldos de cartera) y revisin de usuarios de
1
informes generados por la computadora.
3

ESTE TRABAJO SE EFECTUAR DE


NORMAS DE AUDITORA (SAS) No 55 Y 78

ACUERDO

CON

LAS

DECLARACIONES

SOBRE

III. RESPONSABILIDAD EN LA DETECCIN E INFORMACIN DE ERRORES E


IRREGULARIDADES
Debido a la naturaleza y objetivos del trabajo, otorgamos especial nfasis en la deteccin e informacin de
errores e irregularidades, en la administracin y registro contable de las operaciones de la entidad.
Los errores podran implicar:
Errores en recabar o procesar los datos contables empleados para elaborar la informacin financiera y
el presupuesto.
Errores en la aplicacin de principios de contabilidad relacionados con cantidades, clasificacin,
formas de presentacin o revelacin.
Errores en el manejo tcnico - operativo de la entidad.
Para esto el trabajo deber desarrollarse con el suficiente grado de Escepticismo Profesional lo que
implica ni suponer que la Administracin sea deshonesta, ni suponer su honestidad incuestionable. Por el
contrario debemos reconocer que las condiciones observadas y la evidencia obtenida debern ser
evaluadas objetivamente.
El trmino irregularidades se refiere a:
Manipulacin, falsificacin de los registros contables o documentacin de soporte, usados para
preparar los estados financieros y el presupuesto ejecutado.
1

Representacin fraudulenta u omisin intencional de hechos, operaciones u otra informacin


importante.
Aplicacin indebida intencional de los principios de contabilidad, relacionados con cifras, clasificacin,
forma de presentacin o revelacin.
ESTE TRABAJO SE EFECTUAR DE ACUERDO CON LAS DECLARACIONES
NORMAS DE AUDITORA (SAS) N 53, 54 Y 82

SOBRE

IV. NATURALEZA Y OBJETIVOS DEL TRABAJO


De acuerdo con los trminos de referencia y el contrato de prestacin de servicios profesionales
firmados con EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A. efectuaremos una auditora de estados
financieros al 31 de marzo de 2.002.
Los objetivos principales de nuestro examen de auditora de estados financieros gestin 2.002, ser
el emitir una opinin profesional sobre si los estados financieros antes mencionados presentan
razonablemente en todo aspecto significativo, la situacin financiera y patrimonial de EMPRESA
INDUSTRIAL ORIENTE S.A., al 31 de marzo de 2.002, los resultados de sus operaciones, los
cambios en el patrimonio neto y en su flujo de efectivo por el ejercicio terminado en esa fecha de
acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y las normas y disposiciones
legales vigentes.
Adicionalmente y como parte integrante de nuestro examen de los estados financieros de EMPRESA
INDUSTRIAL ORIENTE S.A., correspondiente al ejercicio terminado el 31 de marzo de 2.002,
evaluaremos los procedimientos administrativo - contables y el sistema de control interno vigente en
la entidad, con el objetivo de emitir un informe con nuestros comentarios y recomendaciones que
permitan a travs del fortalecimiento de procedimientos existentes, salvaguardar en forma ms
efectiva el patrimonio de la empresa y a su vez, mejorar la eficiencia administrativa.
1

Efectuaremos nuestro examen de acuerdo con las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas,
sin limitaciones en el alcance. Estas normas requieren que planifiquemos y ejecutemos la auditora para
obtener razonable seguridad respecto a si los estados financieros estn libres de errores e
irregularidades significativos.
Una auditora incluye examinar, sobre una base de pruebas, evidencias que sustenten los importes
y revelaciones en los estados financieros. Una auditora tambin incluye evaluar los principios de
contabilidad utilizados y las estimaciones significativas hechas por la Gerencia, as como tambin
evaluar la presentacin de los estados financieros tomados en su conjunto.
Consideramos que la naturaleza y alcance de nuestro examen proporcionara una base razonable para
emitir nuestra opinin.
V. EVIDENCIA COMPROBATORIA
La mayora del trabajo, en la formacin de la opinin sobre los estados financieros, consiste, en
obtener y evaluar la evidencia comprobatoria referente a las afirmaciones de los mismos. La
medida de la validez de tal evidencia para el propsito de la auditora, descansa en el juicio del
auditor; de este modo, la evidencia en la auditora, difiere de la evidencia legal, la cual est
circunscrita por reglas rgidas.
La evidencia comprobatoria varia sustancialmente en su influencia sobre cmo el auditor desarrolla
una opinin con respecto a los estados financieros sujetos a auditora. Lo adecuado de la
evidencia, su objetividad, su oportunidad en el tiempo y la existencia de la evidencia comprobatoria,
que corrobore las conclusiones a las que se llegan, todas la cuales soportan su competencia.
1

NATURALEZA DE LAS AFIRMACIONES


Las afirmaciones son representaciones de la gerencia que estn incluidas como componente de los
estados financieros. Ellas pueden estar explcitas o implcitas y pueden ser clasificadas de acuerdo
con las siguientes grandes categoras:
Existencia u ocurrencia
Integridad
Derechos y obligaciones
Valuacin o distribucin
Presentacin y revelacin
Las afirmaciones acerca de la existencia u ocurrencia dirigidas a si los activos o pasivos de la entidad
existen a una fecha dada y si las operaciones registradas, han ocurrido durante un periodo
determinado. Por ejemplo, la gerencia afirma que los inventarios de productos terminados en el
balance general, estn disponibles para la venta. Igualmente la gerencia afirma que las ventas en el
estado de resultados, representan el intercambio de productos o servicios con los clientes por dinero
u otras consideraciones.
Las afirmaciones acerca de la integridad dirigidas a si todas las operaciones y cuentas que debern
ser representadas en los estados financieros, estn incluidas. Por ejemplo, la gerencia afirma que
todas las compras de productos y servicios estn registradas e incluidas en los estados financieros.
Igualmente la gerencia afirma que los documentos por pagar en el balance general, incluyen todas las
obligaciones de la entidad.
Las afirmaciones acerca de los derechos y obligaciones dirigidas a si los activos son los derechos de
la entidad y los pasivos son las obligaciones de la misma a una fecha determinada.
Por ejemplo, la gerencia afirma que las cantidades capitalizadas por arrendamientos en el balance
general, representan el costo de los derechos de la entidad por propiedades arrendadas y que los
correspondientes pasivos por arrendamientos representan una obligacin de la misma.
1

Las afirmaciones acerca de la valuacin a distribucin dirigidas a si los componentes de los


activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, han sido incluidos en los estados financieros en las
cantidades adecuadas. Por ejemplo, la gerencia afirma que las propiedades estn registradas a su
costo histrico y que tal costo est sistemticamente distribuido en los periodos contables
correspondientes. Igualmente la gerencia afirma que las cuentas por cobrar a clientes, incluidas en el
balance general, estn mostradas a su valor neto de realizacin.
Las afirmaciones acerca de la presentacin y revelacin dirigidas a si los componentes particulares de
los estados financieros, estn adecuadamente clasificados, descritos y revelados. Por ejemplo, la
gerencia afirma que las obligaciones clasificadas como pasivos a largo plazo en el balance general, no
vencern dentro de un ao. Igualmente, la gerencia afirma que las cantidades presentadas como
partidas extraordinarias en el estado de resultados, estn adecuadamente descritas y clasificadas.
USO DE LAS AFIRMACIONES EN EL DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS DE LA AUDITORA Y EL
DISEO DE LAS PRUEBAS SUSTANTIVAS
En la obtencin de la evidencia comprobatoria, en el soporte de las afirmaciones de los estados
financieros, el auditor desarrolla objetivos de auditora especficos, a la luz de aquellas afirmaciones.
En el desarrollo de los objetivos de la auditora de un trabajo en particular, el auditor deber considerar
las circunstancias especficas de la entidad, incluyendo la naturaleza de su actividad econmica y sus
prcticas contables nicas para su industria. Por ejemplo, un objetivo de auditora relativo a la afirmacin
acerca a la totalidad de los saldos de los inventarios que el auditor puede aplicar, es que las cantidades
incluyen todos los productos, materiales y tiles disponibles.
No existe necesariamente una relacin de uno a uno, entre los objetivos y procedimientos de auditora.
Algunos procedimientos de auditora pueden relacionarse con ms de un objetivo.
1

De otra forma, una combinacin de procedimientos de auditora, puede necesitarse para alcanzar un
solo objetivo.
Al seleccionar las pruebas especficas particulares, para lograr los objetivos de auditora, que se han
desarrollado, un auditor debe considerar, adems de otras cosas, los riesgos de un malentendido
importante sobre los estados financieros, incluyendo la valorizacin de los niveles del control de riesgo,
la efectividad esperada y la eficiencia de tales pruebas.
Estas consideraciones incluyen la naturaleza e importancia de las partidas antes probadas, la clase y
competencia de la evidencia comprobatoria disponible, y la naturaleza de los objetivos de auditora a ser
alcanzados. Por ejemplo, en el diseo de las pruebas sustantivas para alcanzar un objetivo relativo a la
afirmacin de la existencia o periodicidad, el auditor selecciona de las partidas contenidas en las
cantidades en un estado financiero e investiga la evidencia comprobatoria importante.
De otra forma, en el diseo de los procedimientos para alcanzar un objetivo relativo a la afirmacin de
integridad, el auditor selecciona de la evidencia comprobatoria, que indique una partida deber ser
incluida en la importancia de las cantidades de los estados financieros e investiga si tales partidas deben
ser incluidas.
Los objetivos especficos de la auditora, no deben cambiar, si la informacin es procesada
manualmente o electrnicamente. Sin embargo, los mtodos para aplicar los procedimientos de
auditora para obtener la evidencia, pueden ser influenciados por el mtodo de procesamiento. El auditor
debe usar el manual de procedimientos, la informacin tecnolgica - tcnica aplicada a la auditora, o
una combinacin de ambas, para obtener competente y suficiente evidencia comprobatoria.
En vista del crecimiento del uso de la computadora y otra informacin tecnolgica, muchas entidades
procesan electrnicamente informacin importante. Por lo tanto puede ser difcil o improbable para el
auditor acceder cierta informacin para inspeccin, preguntas o confirmacin, sin usar la informacin
tecnolgica.
1

La naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos a ser aplicados en un trabajo particular,


corresponden al juicio profesional que deber ser aplicado por el auditor, basado sobre las
circunstancias especficas.
Sin embargo, los procedimientos adoptados, debern ser adecuados para alcanzar los objetivos
especficos del auditor y reducir la identificacin del riesgo a un nivel aceptable para el mismo. La
evidencia comprobatoria obtenida, deber ser suficiente para el auditor para formarse las conclusiones
referentes a la validez de las afirmaciones individuales, incluidas en los componentes de los estados
financieros. La evidencia comprobatoria proporcionada por la combinacin de la valoracin del auditor
de un riesgo inherente y control del mismo, sobre las pruebas sustantivas, deber proporcionar unas
bases razonables para su opinin.
En las entidades donde la informacin importante es electrnicamente transmitida, procesada,
mantenida o accesada, el auditor puede determinar que no es prctico o posible reducir la identificacin
del riesgo a un nivel aceptable, desarrollando solamente pruebas sustantivas, en una o ms
afirmaciones de los estados financieros.
NATURALEZA DE LA EVIDENCIA COMPROBATORIA
La evidencia comprobatoria que soporta los estados financieros, representa la informacin fundamental
de los datos contables y de toda la informacin disponible para el auditor.
Los libros o asientos contables originales, el mayor y los diarios auxiliares, relativos a los manuales de
contabilidad, registros tales como papeles de trabajo, que soportan la distribucin de los costos, clculos
y conciliaciones, constituyen toda la evidencia que soporta los estados financieros. Esta informacin
contable se encuentra con frecuencia en forma electrnica.
La informacin contable, no puede considerarse suficiente soporte para los estados financieros; de otra
forma, si se descuida la propiedad y exactitud de los datos contables sobresalientes, no puede
garantizarse una opinin sobre los mismos.
1

10

En ciertas entidades, alguna de la informacin contable y su relativa evidencia comprobatoria, est


disponible solamente en forma electrnica. El origen de la documentacin, tal como rdenes de compra,
facturas de traslado, facturas y cheques, estn reemplazados con mensajes electrnicos. Por ejemplo,
las entidades pueden usar el Intercambio de Informacin Electrnica (IIE) o sistemas de procesamiento
de imagen.
En IIE, la entidad y sus clientes o proveedores, pueden usar las lneas de comunicacin, para hacer
transacciones electrnicas de negocios, compras, envos, facturacin, recibos de caja y operaciones de
desembolso de caja, estn hechos comnmente en forma completa, por mensajes electrnicos de
intercambio entre las partes. En el sistema de procesamiento de imgenes, los documentos son
registrados y convertidos a imgenes electrnicas, para facilitar el almacenamiento y referencia, y los
documentos de origen, pueden ser retenidos despus de la conversin.
Cierta evidencia electrnica, puede existir hasta un cierto punto. Sin embargo tal evidencia puede no ser
recuperable, despus de un periodo especfico, si los archivos son cambiados y el soporte de los
archivos no existe.
Por lo tanto, el auditor deber considerar el tiempo durante el cual la informacin existe o est
disponible, para determinar la naturaleza, oportunidad y extensin de sus pruebas, y si es aplicable, las
pruebas de los controles.
El auditor deber probar datos contables sobresalientes, mediante:
Anlisis y revisin,
Rehaciendo el procedimiento seguido en el proceso contable y en el desarrollo y su distribucin
involucrada,
Clculos, y
Conciliaciones relativas a tipos y aplicaciones semejantes de informacin.

11

A travs del desarrollo de tales procedimientos, el auditor podr determinar que los registros contables
son internamente consistentes. Tal consistencia interna, proporciona evidencia acerca de la misma en la
presentacin de los estados financieros.
COMPETENCIA DE LA EVIDENCIA COMPROBATORIA
Para que sea competente la evidencia, adems de su forma, debe ser tanto vlida como relevante. La
validez de la evidencia comprobatoria, depende de las circunstancias en las que se obtiene, que las
generalidades sobre la confiabilidad de las diferentes clases de evidencia, estn sujetas a excepciones
importantes. Sin embargo, si se reconoce la posibilidad de que existan las mismas, las siguientes
presunciones, que no son mutuamente excluyentes, acerca de la validez de la evidencia comprobatoria
en auditora, pueden ser de alguna utilidad:
a) Cuando la evidencia comprobatoria puede obtenerse de fuentes independientes fuera de la entidad,
proporciona mayor seguridad que aquella proporcionada dentro de la misma, para los propsitos
de una auditora independiente.
b) Una mayor efectividad de la estructura del control interno contable, proporciona una mayor seguridad
en su confiabilidad, que cuando han sido elaborados bajo condiciones poco satisfactorias.
c) El conocimiento directo del auditor independiente, obtenido a travs de exmenes fsicos,
observacin, clculos e inspeccin, es ms conveniente que la informacin obtenida indirectamente.
El objetivo del auditor independiente, es obtener suficiente y competente evidencia comprobatoria, para
proporcionarle bases razonables para formarse una opinin. La cantidad y tipos de evidencia
comprobatoria requerida para soportar una opinin fundamentada, son asuntos que el auditor determine
en el ejercicio de su juicio profesional, despus de un cuidadoso estudio de las circunstancia en cada
caso particular.
Un auditor trabaja dentro de ciertos lmites econmicos; la opinin del auditor debe ser
econmicamente til, debe formarse dentro de un tiempo y a un costo razonable.

12

El auditor debe decidir, ejerciendo una vez ms su juicio profesional, si la evidencia comprobatoria
disponible, para dentro de los limites de tiempo y costo, es suficiente para justificar la expresin de una
opinin.
A manera de gua, debe haber una relacin racional entre el costo de obtener evidencia y la utilidad de
la informacin obtenida. La mayor dificultad y gasto involucrado en verificar una partida en particular,
no es en s una base slida para omitir una prueba.
EVALUACIN DE LA EVIDENCIA COMPROBATORIA
Al evaluar la evidencia comprobatoria, el auditor considera si los objetivos especficos de la auditora,
han sido alcanzados. El auditor independiente deber ser cuidadoso en la bsqueda de la evidencia e
imparcial en su evaluacin. Al disear los procedimientos de auditora, para obtener evidencia
comprobatoria competente, se debe reconocer la posibilidad de que los estados financieros puedan no
estar razonablemente presentados de conformidad con Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, o de una base de contabilidad diferentes a los mismos.
Al emitir su opinin se deber considerar la evidencia comprobatoria importante, independientemente
de corroborar o contradecir las afirmaciones hechas en los estados financieros. Siempre que el auditor
tenga incertidumbre importante, debern abstenerse de formarse una opinin hasta que haya obtenido
suficiente evidencia comprobatoria competente, que elimine la duda, o el auditor deber expresar una
opinin con salvedades o una abstencin de opinin.
VI. EVALUACIN DEL RIESGO DE AUDITORA - REAS DE RIESGO
El riesgo de auditora y su importancia, adems de otros factores, necesita ser considerado junto con
la determinacin de la naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos de auditora y la
evaluacin de los resultados de los mismos.
La existencia del riesgo de auditora est reconocida en la descripcin de las responsabilidades y
funciones del auditor independiente que establece, En vista de la naturaleza de la evidencia de
auditora y de las caractersticas del fraude el auditor est capacitado para obtener una razonable pero
no absoluta, seguridad de que los errores importantes sean detectados.
1

13

El riesgo de auditora es aquel que el auditor pueda en forma inconsciente reprobar, para
apropiadamente modificar su opinin sobre si los estados financieros presentan errores importantes.
El concepto de importancia reconoce que algunos asuntos, tanto individualmente o en conjunto, son
importantes, para una presentacin razonable de los estados financieros, de conformidad con
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, mientras otros asuntos no son importantes. La
frase en el informe estndar del auditor, "Presentan razonablemente en todos los aspectos
importantes, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados", indica que el
auditor considera que los estados financieros, tomados en conjunto, no contienen errores importantes.
Al planear la auditora el auditor debe estar preocupado por asuntos que pudieran ser importantes para
los estados financieros. El auditor no tiene la responsabilidad para planear y llevar a cabo la auditora,
con el fin de obtener una razonable seguridad de que declaraciones falsas, causadas por errores o
fraudes, que no son importantes para los estados financieros, sean detectados.
El trmino errores se refiere a declaraciones no intencionales u omisiones de cantidades o
revelaciones en los estados financieros.
Si bien un fraude en un concepto legal, es del inters del auditor, especficamente se refiere a actos
fraudulentos que causan errores en los estados financieros. Dos tipos de errores son importantes en la
consideracin del auditor, que afectan la auditora de los estados financieros - errores que surgen de
informacin financiera fraudulenta y errores que surgen de una mala aplicacin de activos. Estos dos
tipos de errores estn descritos mas ampliamente en el SAS N 82, Aspectos del Fraude en la
Auditora de Estados Financieros. El primer factor que distingue el fraude de un error, es si la accin
fundamental que resulta de una declaracin falsa en los estados financieros, proviene de un acto
intencional o no intencional.
Cuando se considera la responsabilidad del auditor para obtener una razonable seguridad de que los
estados financieros estn libres de declaraciones falsas, no hay una importante diferencia entre
errores y fraude. Hay una diferencia sin embargo, en la respuesta del auditor para detectar
declaraciones falsas.
1

14

Generalmente un error no importante y aislado de contabilidad, no es importante para la auditora. Por


lo contrario, cuando un fraude es detectado, l deber considerar las implicaciones de la integridad de
la gerencia o empleados y los posibles efectos sobre otros aspectos de la auditora.
Cuando se concluye que el efecto de los errores, individuales o en su conjunto, son importantes, el
auditor generalmente deber considerar la naturaleza y monto de las partidas en los estados sujetos a
auditora. Por ejemplo, una cantidad que es importante para los estados financieros de una entidad,
puede ser no importante para los estados financieros de otra entidad de un tamao o naturaleza
diferente. Igualmente lo que es importante para los estados financieros de una entidad en particular,
podra cambiar de un periodo a otro.
La consideracin del auditor respecto a la importancia, es un asunto de juicio profesional y est
influenciado por su percepcin de las necesidades de una persona razonable, quien confiar en los
estados financieros.
Como un resultado de la interaccin de las consideraciones cualitativas y cuantitativas, en el juicio
sobre la importancia, los errores relativos a cantidades relativamente pequeas, que llaman la atencin
del auditor, podran tener un efecto importante sobre los estados financieros. Por ejemplo, un pago
ilegal que de otra manera y que por una cantidad no importante, podra serlo, si existe una posibilidad
razonable que tomara ventaja a un pasivo contingente importante o a una prdida de ingresos
igualmente importante.
PLANEACIN DE LA AUDITORA
El auditor deber considerar tanto el riesgo de la auditora y su importancia en:
a) La planeacin de la misma y designacin de los procedimientos de auditora
b) La evaluacin de si los estados financieros tomados en su conjunto, estn presentados
razonablemente, en todos los aspectos importantes, de conformidad con Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados.
1

15

El auditor deber considerar el riesgo de auditora y su importancia, en primera instancia, para obtener
suficiente y competente evidencia comprobatoria, sobre la cual propiamente evaluar los estados
financieros en la segunda circunstancia.
CONSIDERACIONES AL NIVEL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
El auditor deber planear la auditora tanto que el riesgo de la misma, ser limitado a un nivel bajo que
es, en su juicio profesional, apropiado para expresar una opinin sobre los estados financieros. El
riesgo de auditora puede ser evaluado en trminos cuantitativos o no cuantitativos.
El SAS N 22, Planeacin y Supervisin, requiere del auditor la planeacin de la auditora, para tomar
en consideracin, adems de otros asuntos, su juicio preliminar, acerca de los niveles de importancia
para los propsitos de auditora. Tal juicio puede o no ser cuantificado.
De acuerdo con el SAS No 22, la naturaleza, oportunidad y extensin de la planeacin y de este modo,
de la consideracin del riesgo de auditora y su importancia, vara con el tamao y complejidad de la
entidad. Ciertos factores relativos a la entidad afectan la naturaleza, oportunidad y extensin de los
procedimientos de auditora, con respecto a saldos de cuentas especficas, clases de operaciones y
evaluaciones relativas.
Una evaluacin del riesgo de importantes declaraciones falsas (causadas por un error o un fraude),
debern ser hechas durante la planeacin. El entendimiento del auditor del control interno, podr
elevar o disminuir la preocupacin del mismo acerca de importantes declaraciones falsas. En
consideracin del riesgo de auditora el auditor deber especficamente evaluar el riesgo de
importantes declaraciones falsas en los estados financieros ocasionadas por un fraude. El auditor
considerar el efecto de estas evaluaciones sobre la estrategia de la auditora en general, la conducta
esperada y el alcance de la misma auditora;
Cada vez que el auditor ha concluido que hay un riego fuerte de importantes declaraciones falsas en
los estados financieros, el auditor deber considerar esta conclusin en la determinacin de la
naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos; asignacin del personal de auditora; o
requerimientos apropiados de niveles de supervisin.
1

16

El conocimiento, destreza y habilidad del personal asignado a compromisos, con responsabilidades


importantes, deber estar en proporcin con la evaluacin del auditor del nivel de riesgo del trabajo.
Generalmente, un alto riesgo, requiere un mayor personal experimentado, una ms extensa
supervisin por el auditor, que tiene la responsabilidad final del compromiso, durante la planeacin y
la conduccin del trabajo.
Un mayor riesgo puede causar al auditor que aumente la extensin de los procedimientos aplicados,
aplicar procedimientos cerca de o al final del ao, principalmente en reas crticas de auditora, o
modificar la naturaleza de los procedimientos, para obtener una evidencia ms persuasiva.
En una auditora de una entidad con operaciones en lugares o componentes mltiples, el auditor
deber considerar la extensin a la cual los procedimientos debern ser llevados a cabo, en los
lugares o componentes seleccionados. Los factores que el auditor deber considerar en relacin a la
seleccin de un lugar o componente en particular, incluyen:
a) La naturaleza y montos de los activos y operaciones llevados a cabo por el lugar o
componente;
b) El grado de centralizacin de los registros o el proceso de la informacin;
c) Lo efectivo del ambiente de control, particularmente en relacin al control directo
de la administracin sobre el ejercicio de autoridad, delegados a otros y su habilidad para
supervisar efectivamente las actividades del lugar o el componente;
d) La frecuencia, oportunidad y alcance de las actividades de vigilancia de la entidad u otras,
para el lugar o componente; y
e) El juicio de la importancia del lugar o componente.
En la planeacin de la auditora, el auditor deber usar su juicio, para apropiadamente aplicar el nivel
bajo del riesgo de auditora y sus mismos juicios preliminares, acerca de los niveles importantes en
una manera que pudiera ser esperado para proporcionarles, dentro de las limitaciones inherentes del
proceso de auditora, suficiente evidencia comprobatoria, para obtener una razonable seguridad
acerca de si los estados financieros estn libres de importantes declaraciones falsas.
1

17

Los niveles importantes incluidos en el nivel general de cada estado; sin embargo, en vista de que los
estados estn interrelacionados y por razones de eficiencia, el auditor generalmente considera la
importancia para propsitos de planeacin, en trminos de pequeo nivel agregado, de errores que
pudieran ser considerados importantes, para cualquiera de los estados financieros.
En algunas situaciones, el auditor considera la importancia para propsito de planeacin, antes que los
estados financieros a ser auditados, sean preparados. En otras, la planeacin se efecta despus de
que los mismos estados financieros, han sido preparado, pero el auditor puede estar consciente que
los mismos, requieren modificaciones importantes.
En ambos tipos de situaciones, el juicio preliminar del auditor acerca de la importancia, pudiera estar
basado sobre los estados financieros anualizados intermedios de la entidad o de estados financieros
de uno o ms periodos anuales anteriores, tanto como el reconocimiento es dado para los efectos de
mayores cambios en las circunstancias de la entidad, (por ejemplo, una fusin importante) y los
cambios en la economa, en su conjunto o en la industria en la cual la entidad opera.
Si los niveles de importancia son bajos, favorecen en forma apropiada la evaluacin de los hallazgos
de la auditora, el auditor deber revelar la suficiencia de los procedimientos de auditora que se han
llevado a cabo.
En la planeacin de los procedimientos de auditora, el auditor deber igualmente considerar la
naturaleza, causa (si es conocida) y el monto de los errores provenientes de la auditora de los
periodos anteriores de los estados financieros.
ASPECTOS DE LOS SALDOS INDIVIDUALES DE CUENTAS O NIVEL DE CLASE DE OPERACIN
El auditor reconoce que hay una relacin inversa entre el riesgo de auditora y las consideraciones de
importancia. Por ejemplo, el riesgo de que el saldo de una cuenta particular o clase de operaciones y
las afirmaciones relativas, pudieran ser errneas en una cantidad extremadamente grande, podra ser
muy baja, pero el riesgo que pudiera ser errada en una cantidad extremadamente pequea, pudiera
ser muy alto.
1

18

Teniendo otros puntos en consideracin igual tanto a una disminucin en el nivel del riesgo de
auditora, que el auditor juzgue ser apropiado en un saldo de cuenta o una clase de operacin o una
disminucin en el monto de los errores en el saldo o clase que el auditor considera pudiera ser
importante, que requerir del mismo hacer uno o ms de los siguientes procedimientos:
a) Seleccionar un procedimiento mas efectivo,
b) Llevar a cabo procedimientos de auditora acerca del ao terminado,
c) Aumentar la extensin de un procedimiento de auditora en particular.
En la determinacin de la naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos de auditora, para
ser aplicados a un saldo de cuenta especifico o clases de operaciones, el auditor deber disear los
procedimientos para obtener una razonable seguridad de detectar los errores que se han considerado,
basado en el juicio preliminar acerca de la importancia, pudieran ser pertinentes, cuando sean
agregados los errores en otros saldos o clase de cuentas, a los estados financieros tomados en
conjunto. Los auditores usan varios mtodos para disear procedimientos, para detectar tales errores.
El auditor necesita considerar el riesgo de auditora de los saldos de cuentas individuales o el nivel de
clase de operaciones, porque tal consideracin directamente ayuda en la determinacin del alcance de
los procedimientos de auditora para los saldos o clases y sus relativas afirmaciones. El auditor deber
buscar restringir el riesgo de auditora, a un saldo individual o nivel de clase, tanto como se le permita,
al final del examen, expresar una opinin sobre si los estados financieros tomados en conjunto, a un
apropiado bajo nivel de riesgo de auditora se presentan razonablemente. Los auditores usan varios
canales para realizar tal objetivo.
Para el saldo de la cuenta o nivel de clase de operaciones el riesgo de auditora consiste de:
a) El riesgo que del saldo o clase y las relativas afirmaciones, contienen las declaraciones falsas
(causadas ya sea por error o fraude), que podran ser importantes para los estados
financieros, cuando se juntan con otros saldos o clases; y
1

19

b) El riesgo (deteccin del mismo) que el auditor no detectar tales declaraciones falsas. El
comentario que sigue, describe el riesgo de auditora en los trminos de sus tres
componentes de riesgo y sus combinaciones, involucra su juicio profesional.
El riesgo inherente es esa susceptibilidad de una afirmacin a un error importante, asumiendo que
no hay un control relacionado. El riesgo de tales declaraciones falsas es grande para algunas
afirmaciones y sus relativos saldos o clases, que para otros. Por ejemplo, clculos complejos, son
ms probables que estn errneos que otros clculos simples.
El efectivo es ms susceptible de desaparecer, que un inventario de carbn. Cuentas por cobrar
consistentes en cantidades sujetas a estimaciones contables, poseen un alto grado de riesgo,
dado que las cuentas se derivan de una relativa rutina, basadas en los hechos de la informacin.
Factores externos, igualmente influencian al riesgo inherente. Por ejemplo, desarrollos
tecnolgicos, pueden hacer obsoleto a un producto en particular, y por lo tanto, causan que un
inventario sea mas susceptible de parecer sobrevaluado. En adicin a estos factores que son
peculiares para una afirmacin especfica de un saldo de cuenta o una clase de operacin,
factores que se refieren a algunos o todos los saldos o clases, que pueden influir en el riesgo
inherente relativo a una afirmacin de un saldo especfico o clases.
Riesgo de control, es aquel en el cual una importante declaracin falsa pueda ocurrir en una
afirmacin que no pueda ser importante o detectada en un tiempo razonable por el control interno
de la entidad. Tal riesgo, es una funcin de la efectividad del diseo y operacin del control interno
para alcanzar los objetivos de la entidad relacionados con la preparacin de los estados
financieros de la misma.
Algunos riesgos de control siempre existen en vista de las limitaciones inherentes de control
interno.
Riesgo de deteccin, es aquel cuando el auditor no detecta un importante error que existe en una
afirmacin.
1

20

El riesgo de deteccin es una funcin de lo efectivo de un procedimiento de auditora y su aplicacin


por el auditor. Surge parcialmente por incertidumbres que existen cuando el auditor no examina al
100% un saldo de una cuenta o una clase de operacin y parcialmente en vista de otras
incertidumbres que existen, incluso cuando pensaron examinar el 100% del saldo o clase.
Tales otras incertidumbres surgen en vista de que un auditor podra seleccionar un inapropiado
procedimiento de auditora, aplicar mal un procedimiento o mal interpretar los resultados de la
auditora.
Estas otras incertidumbres pueden ser reducidas a un nivel insignificante, a travs de una adecuada
planeacin o supervisin y conducir a la prctica de la firma de auditora, de acuerdo con una
apropiada calidad y normas de control.
El riesgo inherente y el de control, difieren del de deteccin porque ellos existen independientemente
de la auditora de los estados financieros, mientras el riesgo de deteccin se refiere a los
procedimientos del auditor, que pueden ser cambiados a su discrecin.
El riesgo de deteccin, llevar una proporcin inversa con el riesgo inherente y de control. Mientras el
auditor considera que existe un mayor riesgo inherente y de control, una menor deteccin del mismo
puede ser aceptado. Estos componentes del riesgo de auditora, pueden ser evaluados en trminos
cuantitativos, tales como porcentajes o en trminos no cuantitativos, con rangos, por ejemplo, de un
mnimo a un mximo.
Cuando el auditor evala el riesgo inherente, de una afirmacin relacionada a un saldo de cuenta o a
una clase de operacin, l evala los numerosos factores que involucran el juicio profesional. Para
hacer eso, el auditor considera no solamente los factores peculiares de la afirmacin relativa, sino
tambin otros factores desplegados en los estados financieros tomados en conjunto, que pueden tener
influencia en el riesgo inherente relativo a la afirmacin.
Si un auditor concluye que el esfuerzo requerido para evaluar el riesgo inherente de una afirmacin,
podra exceder la potencial reduccin en la extensin de los procedimientos de auditora relativos a tal
afirmacin, el auditor deber evaluar el riesgo inherente, que est siendo tomado al mximo, cuando
se diseen los procedimientos de auditora.
1

21

El auditor igualmente usa el juicio profesional para una afirmacin relativa a un saldo de cuenta o clase
de operacin. La evaluacin del control del riesgo est basada en la suficiencia de la evidencia
comprobatoria obtenida para soportar lo efectivo del control interno, en la deteccin o prevencin de
errores en las afirmaciones de los estados financieros. Si el auditor considera que los controles no son
probables, que pertenezcan a una afirmacin o no es probable que sean efectivos, o si considera que la
evaluacin de su efectividad podra ser ineficiente. Deber evaluar el control del riesgo para tal
afirmacin al mximo del mismo.
El auditor har evaluaciones por separacin o combinadas del riesgo inherente y de control. Si el
auditor considera que el riesgo inherente o el de control del mismo, separadamente o combinados, son
menores que el mximo, deber tener unas bases soportadas para estas evaluaciones. Estas bases
pueden ser obtenidas, por ejemplo, a travs del uso de cuestionarios, listas de puntos, instructivos o
material similar generalizado y en el caso del control del riesgo el entendimiento del control interno y el
desarrollo de las convenientes pruebas de control. Sin embargo, el juicio profesional es requerido para
interpretar, adaptar o aumentar tal material generalizado, como es conveniente en las circunstancias.
El riesgo de deteccin que el auditor puede aceptar en el diseo de los procedimientos de auditora,
est basado en el nivel al cual busca restringir el riesgo de auditora, referente a los saldos o cuentas o
clases de operaciones y sobre la evaluacin del riesgo inherente y el control del mismo decrece, el
riesgo que pueda ser aceptado aumenta. No es apropiado, sin embargo, por un auditor depender
completamente en la evaluacin del riesgo inherente y el control del mismo, para la exclusin de llevar
a cabo pruebas sustantivas de saldos de cuentas y clases de operaciones, donde puedan existir
errores, que puedan ser importantes, cuando sean agregados los errores en otros saldos o clases.
Una auditora de estados financieros, es un proceso acumulativo; para el auditor los procedimientos de
auditora planeados, la evidencia obtenida puede causarle la modificacin de la naturaleza, oportunidad
y extensin de otros procedimientos planeados. Como un resultado del desarrollo de los procedimientos
de auditora o de otras fuentes, durante la misma y cierta informacin puede llamar la atencin del
auditor que difiere en forma importante de la informacin sobre la cual el plan de auditora se bas.
1

22

Por ejemplo, la extensin de los errores detectados, puede alterar el juicio de los niveles del riesgo
inherente y de control, y otra informacin obtenida acerca de los estados financieros, puede alterar el
juicio preliminar acerca de la importancia. En tales casos el auditor puede necesitar evaluar los
procedimientos de auditora, que planea aplicar, basado en la consideracin revisada del riesgo de
auditora y su importancia para todos o algunos de los saldos de cuentas o clase de operaciones y sus
evaluaciones relativas.
EVALUACIN DE LOS HALLAZGOS DE AUDITORA
En la evaluacin de si los estados financieros presentan razonablemente, en todos los aspectos
importantes, de conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, el auditor
deber agregar los errores que la entidad no ha corregido, en una forma que le permita considerar, si
en relacin a las cantidades individuales, subtotales o totales, los estados financieros tomados en su
conjunto son significativos. Consideraciones cualitativas, igualmente influenciarn al auditor a llegar a
una conclusin, sobre si los errores son importantes.
Al conjunto de los errores, se deber incluir la mejor estimacin del auditor del total de los mismos, en
los saldos de cuentas o clase de operaciones, que ha examinado.
El riesgo de errores importantes en los estados financieros, es generalmente significativo, cuando los
saldos de cuentas y clase de operaciones, incluyen estimaciones diferentes a los datos esenciales de
la informacin basada en los hechos de la subjetividad inherente de eventos estimados futuros.
Estimaciones tales como para la obsolescencia de inventarios e incobrabilidad de cuentas por cobrar,
estn sujetas no solamente a lo impredecible de futuros eventos, sino igualmente a errores que
puedan surgir, por el uso de informacin inadecuada, inapropiada o informacin mal aplicada. Dado
que ninguna estimacin contable puede ser considerada exacta con certeza, el auditor reconoce que
una diferencia entre un monto estimado bien soportado, por la evidencia de auditora y el monto
estimado incluido en los estados financieros, puede ser razonable y tal diferencia no seria considerada
probablemente errnea. Sin embargo, si el auditor considera que el monto estimado incluido en los
estados financieros, no es razonable, deber tratar la diferencia entre tal estimacin y la estimacin
cercana como un probable error y acumularlo con otros errores probables.
1

23

El auditor igualmente considerara la diferencia entre estimaciones bien soportadas, por la evidencia
de auditora y las estimaciones incluidas en los estados financieros, las cuales son individualmente
razonables, indican un posible prejuicio por la parte de la administracin de la entidad. Por ejemplo, si
cada estimacin contable, incluida en los estados financieros, fue razonable individualmente, pero el
efecto de la diferencia entre cada estimacin y la estimacin bien soportada por la evidencia de la
auditora, increment los ingresos, el auditor debera reconsiderar las estimaciones tomadas en
conjunto.
Si el auditor concluye, basado en la acumulacin de suficiente evidencia comprobatoria, que el
agregado de probables errores cause que los estados financieros estn errneos en forma importante;
el auditor requerir a la administracin, eliminar los errores importantes.
Si los errores importantes no son eliminados, el auditor emitir una opinin con salvedades o una
abstencin de opinin sobre los estados financieros. Los errores importantes pueden ser eliminados
por ejemplo, con la aplicacin de apropiados principios de contabilidad, otros ajustes en cantidades, o
la inclusin de revelaciones apropiadas.
Aunque el efecto agregado de los probables errores en los estados financieros pueden ser no
importante, el auditor reconocer que una acumulacin de errores no importante en el balance general,
podra contribuir a un error importante en futuros estados financieros.
El auditor puede designar un monto abajo del cual los errores no necesiten ser acumulados. Esta
cantidad deber establecerse para cualquier error, individual o en forma agregada con otros errores,
aunque no sean importantes para los estados financieros, despus de la posibilidad de que sean
considerados errores adicionales no detectados.
REAS DE RIESGO
De acuerdo a nuestra evaluacin preliminar y la informacin proveniente del informe de los anteriores
auditores (estados financieros al 31/03/01), las reas de riesgo se clasifican como sigue:
1

a)

24

Riesgo alto

Cuentas por cobrar comerciales: el dictamen sobre los estados financieros al 31/03/01, incluye una
salvedad por insuficiencia de la previsin para incobrables de Bs. 700.000 a esa fecha.
Adems de esto, la poltica de la empresa no contempla la solicitud de garantas por el otorgamiento
de los crditos. Finalmente, el entorno econmico actual increment de manera significativa el riesgo
de incobrabilidad.
Existencias: el dictamen de los auditores sobre los estados financieros al 31/03/01, incluye una
salvedad por sobre valuacin de las existencias a esa fecha de Bs. 500.000. La empresa tiene solo
dos proveedores de materia prima los que representa un serio riesgo de desabastecimiento de la
misma.
b)

Riesgo mediano

Por las caractersticas operativas y de control los rubros, disponibilidades, inversiones temporarias,
inversiones permanentes, activo fijo cuentas por pagar comerciales, patrimonio, as como ingresos y
gastos, son considerados de riesgo mediano.
c)

Riesgo bajo

Debido a su naturaleza los otros activos y las otras cuentas por pagar son considerados de riesgo bajo.
Sobre la base de esta evaluacin del riesgo de auditora involucrado, para efectos de este trabajo, no
se tomar en consideracin los hallazgos que estn por debajo de Bs. 20.000 salvo que la
acumulacin de los mismos, tenga un efecto significativo sobre los estados financieros tomados en su
conjunto.
1

25

VII. PLAN DE AUDITORA


1.

Personal asignado al trabajo

Socio
Gerente
Senior
Senior
Senior
Asistente
2.

: Francisco Pinto Rojas


: Erlan Aez Lobo
: Renzo Francisco Pinto F.
: Roberto Sasamoto Higa
: Alfredo Barbery Molina
: Renata Pinto Molina

:
:
:
:
:
:

Aos de experiencia: 27
Aos de experiencia: 30
Aos de experiencia: 10
Aos de experiencia: 5
Aos de experiencia: 5
Aos de experiencia: 1

Especialistas asignados al trabajo

Abogados
Ing. de Sistemas

: Tatiana Molina Vidal y Fabiola Cspedes Palacio


: Ral Revilla Vsquez

El uso de especialista se efectuar de acuerdo con la Declaracin sobre Normas de Auditora


(SAS) N 73
3.

Gerencia del cliente


Nombre
Lic. Rolando Domnguez
Sr. Luis Nez R.
Lic. Gualberto Flores
Lic. Oscar Paniagua B.
Lic. Matty Flores
Lic. Carlos Vaca Diez T.
Dr. Luciano Negrete
Lic. Ciro Alegra

4.

Cargo
Presidente
Vocal
Vocal
Sndico
Gerente General
Gerente de Administracin y Finanzas
Asesor Legal
Auditor Interno

26

Presupuesto de horas/hombre asignado al trabajo

NOMBRE

CATEGORIA

HORAS DE TRABAJO

Francisco Pinto Rojas

Socio

400

Erlan Aez Lobo

Gerente de auditora

400

Roberto Sasamoto Higa

Senior encargado

400

Renzo Francisco Pinto F.

Senior

400

Alfredo Barbery M

Senior

400

Renata Pinto Molina

Asistente

200

Ral Revilla Vsquez

Consultor de Sistemas

200

Tatiana Molina

Asesor legal

200

Fabiola Cspedes Palacio

Asesor legal

200

TOTAL

2.800

27

5.

Cronograma de actividades (Equivalente a 120 das calendario)


Actividades / Semanales

10

11

12

13

Planificacin del trabajo


Cuestionario de control interno
Programas de trabajo
Evaluacin de C.I y operativo
Evaluacin de sistemas
Pruebas de cumplimiento
Evaluacin legal
Evaluacin impositiva
Evaluacin tcnica de auditora
Pruebas sustantivas
Revisin de los papeles de trabajo
Control de calidad
Carta de control interno
Informe de auditora

28

6. Seguimiento
a) Asuntos para Seguimiento
Asunto

Seguimiento Planificado

Ref: P/T

Propsito

Fecha

b) Fecha de Reuniones
Reunin (Persona)

29

c) Seguimiento:
Fecha Esperada

Informe

7. Comprensin del negocio


a) CARACTERISTICAS DEL NEGOCIO
EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A. fue constituida el 8 de octubre de 1.970 se
dedica a la actividad textil, siendo considerada la primera dentro de su ramo a nivel
nacional.
En la actualidad la empresa cuenta con oficinas en La Paz, Cochabamba, Sucre, Tarija
y Beni. Adems de esto exporta sus productos al Per, Argentina, Espaa y Estados
Unidos.
b) ESTRUCTURA ACCIONARIA
La composicin accionaria de EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A., es la siguiente:
%

Bs.

Compaa de Servicios RENATA S.A.

40

41.244

Distribuidora RENZO LTDA.

40

41.244

CIA. Industrializadora TATI S.R.L.

20

20.622

100

103.110

Total

30

c) Composicin de los Estados Financieros al 31 de marzo de 2.002


i) BALANCE GENERAL AL 31 DE MARZO DE 2.002
Bs. 000

ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Disponibilidades
Inversiones temporarias
Cuentas por cobrar comerciales
Otras cuentas por cobrar
Existencias
Total activo corriente

20.005
2.720
72.589
3.112
29.684
128.110

8.45
1.15
30.58
1.31
12.50
58.99

ACTIVO NO CORRIENTE
Inversiones permanentes
Activo fijo
Otros activos
Total activo no corriente
TOTAL ACTIVO

5.186
97.120
6.945
109.251
237.361

2.18
40.92
2.93
46.01
100.00

PASIVO PATRIMONIO NETO


PASIVO CORRIENTE
Cuentas por pagar comerciales
Otras cuentas por pagar
Total pasivo corriente

98.419
10.720
109.139

41.46
4.52
45.98

PASIVO NO CORRIENTE
Prstamos a largo plazo
Indemnizaciones
Total pasivo no corriente
TOTAL PASIVO

5.000
9.007
14.007
123.146

2.11
3.79
5.90
51.88

PATRIMONIO
Capital social
Ajuste global al patrimonio
Revalorizacin tcnica de activo fijo
Resultados acumulados
Resultado del ejercicio
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

103.110
11.512
33.705
(46.491)
12.379
114.215
237.361

43.44
4.85
14.20
19.59
5.22
48.12
100.00

31

i)

ESTADO DE RESULTADOS POR EL EJERCICIO COMPRENDIDO ENTRE EL 1 DE ABRIL DE


2001 Y EL 31 DE MARZO 2002
Bs. 000

Ventas
Costo de Ventas
Margen bruto

130.650
(91.455)
39.195

100.00
(70.00)
30.00

Menos: Gastos
Administrativos
De comercializacin
Financieros
Total Gastos
RESULTADO DEL EJERCICIO (UTILIDAD)

(12.758)
(10.511)
(3.547)
(26.816)
12.379

(9.76)
(8.05)
(2.72)
(20.73)
9.47

8.Participacin de auditora interna


El Auditor Interno de ORIENTE S.A., Lic. Ciro Alegra, ser el encargado de coordinar la entrega de
documentacin, las entrevistas con el personal ejecutivo y las reuniones con los miembros del
Directorio.
Asimismo, revisaremos y evaluaremos todos los informes elaborados por Auditora Interna, con el
propsito de identificar asuntos que pudiesen ser de utilidad en nuestro examen de auditora de
ORIENTE S.A. al 31 de marzo de 2.002. Esto, adems, nos permitir determinar la calidad del trabajo
realizado por Auditora Interna.
9.Seguimiento a informes de auditores anteriores
Efectuaremos seguimiento a los informes de auditores externos anteriores.

32

VIII. ALCANCE DEL TRABAJO, TAREAS Y ACTIVIDADES PROGRAMA DE TRABAJO


ALCANCE DEL TRABAJO
Efectuaremos nuestro examen de acuerdo con las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas, sin
limitaciones en el alcance. Estas normas requieren que planifiquemos y ejecutemos la auditora para
obtener razonable seguridad, respecto a si los estados financieros estn libres de errores e
irregularidades significativas.
Una auditora incluye examinar, sobre una base de pruebas, evidencias que sustenten los importes y
revelaciones en los estados financieros. Una auditora tambin incluye evaluar los principios de
contabilidad utilizados y las estimaciones significativas hechas por la Gerencia, as como tambin
evaluar la presentacin de los estados financieros tomados en su conjunto.
Consideramos que la naturaleza y alcance de nuestro examen, proporciona una base razonable para
emitir nuestra opinin.
TAREAS Y ACTIVIDADES A REALIZAR
Para dar cumplimiento a los objetivos de nuestro examen, realizaremos el siguiente trabajo de detalle:
Efectuaremos un estudio y evaluacin del control interno, como base de confiabilidad para determinar
la naturaleza, extensin y oportunidad de los procedimientos de auditora que sern aplicados en el
examen de saldos de cuentas y para informar sobre deficiencias de control interno e incumplimientos a
normas legales y reglamentarias de EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A., el cual comprender:
a) Relevamiento de los procedimientos operativos, contables y de control interno,
correspondientes a las transacciones ms significativas desarrolladas por la institucin.
b) Evaluacin de los procedimientos administrativo - contables y el sistema de control interno
vigentes mediante el desarrollo de cuestionarios, especialmente diseados para el, caso,
para verificar si dichos procedimientos son suficientes para alcanzar los objetivos de control
interno correspondientes, y asegurar un adecuado registro contable de las
1
transacciones efectuadas.
33

c) Realizacin de pruebas de cumplimiento, de los procedimientos de control interno establecidos


por la entidad, verificando si ellos operan adecuadamente y si permiten alcanzar los
objetivos establecidos.
Analizaremos en forma detallada, todas las cuentas del activo, pasivo y de resultados,
practicando una evaluacin de la economa y eficiencia de las operaciones, procedimientos y
sistemas empleados y la eficacia o resultado de la actividad, dirigidos a identificar desviaciones
en la organizacin y funcionamiento con relacin a las metas y objetivos de ORIENTE S.A., as
como errores e irregularidades en el manejo de la misma.
Pondremos especial nfasis en las reas de mayor riesgo de auditora involucrado, tales como
movimiento de efectivo, bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, activo fijo, inventarios y
patrimonio, as como en las cuentas de ingresos y gastos, por el periodo a ser auditado.
Adems de esto efectuaremos el siguiente trabajo:
a) Anlisis de la eficacia de la programacin de operaciones, organizacin interna, sistemas
operativos y funcionamiento de los servicios administrativos internos.
b) Anlisis de la eficacia del diseo y funcionamiento de los controles internos incorporados en los
reglamentos especficos de los sistemas de administracin y la verificacin de que dichos
controles sean compatibles.
c) Definicin de los atributos del personal requerido para manejar, supervisar y analizar los
sistemas de administracin y control interno, haciendo las comparaciones respectivas
con los recursos utilizados.
d) Examen de confiabilidad de los registros operativos, contables y financieros de la entidad.
e) Elaboracin de un informe con los resultados de la auditora externa integral de los estados
financieros e informacin complementaria incluyendo comentarios, que establezcan en
forma clara y consistente, el manejo de la administracin, contabilidad, informacin
1
financiera, de sistemas y control interno de la entidad.
34

Control interno y procedimientos administrativo contables


Informaremos acerca de las posibles deficiencias en la organizacin administrativa de ORIENTE S.A.,
sus debilidades en el control interno y la aplicacin de sistemas.
El examen comprender bsicamente los siguientes procedimientos:
A. Evaluacin del control administrativo - contable y de sistemas existentes
a) Evaluacin del control interno contable administrativo
Evaluaremos el control interno contable - administrativo, mediante observaciones e indagaciones
respaldadas por pruebas selectivas de las operaciones registradas y otros procedimientos de
auditora, cubriendo las reas de caja y bancos (cobranzas, control general de manejo de caja),
cuentas por cobrar, inventarios (compras, recepcin, custodia y entrega), cuentas por pagar,
sueldos y jornales (registro de tiempo, liquidacin y pago al personal), activo fijo, y las cuentas de
ingresos y gastos.
b) Revisin de documentos legales
Escrituras de constitucin y Estatutos Contratos celebrados (con bancos, clientes, proveedores y
otros)
Informes gerenciales
c) Evaluacin de los procedimientos:
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
Autorizacin
Registro

35

a)

Tesorera
Cuentas por cobrar
Existencias
Activo fijo
Compras y ventas
Cuentas por pagar
Patrimonio
Planillas de sueldos
Ingresos y gastos

b)

B.

Evaluacin administrativa en las reas de:

Evaluacin de ingresos y egresos, estados financieros y registros contables

Evaluacin de la documentacin sustentatoria


Evaluacin del cumplimiento de las normas contenidas en:

El Cdigo Civil
El Cdigo de Comercio
La Ley N 843 (Texto Ordenado Vigente)
Otras aplicables
Pruebas sustantivas

1.Obtencin de confirmaciones directas de entidades financieras con las que existen saldos y operaciones
significativas, y relacionar las respuestas recibidas con los registros contables de ORIENTE S.A.
2.Revisin de las conciliaciones bancarias, verificando que no existan partidas pendientes significativas que
representen ajustes no registrados contablemente.
3.Revisin de la adecuada valuacin de los ttulos y valores financieros.

36

4. Obtencin de confirmaciones directas de deudores por prstamos y cualquier otra operacin en


moneda nacional y en moneda extranjera. Anlisis de las respuestas recibidas, evaluacin de las
explicaciones de la entidad sobre las diferencias existentes y realizacin de procedimientos
alternativos, las confirmaciones no recibidas, verificando la documentacin de las operaciones y/o
coeficientes aplicados y los clculos correspondientes.
5. Evaluacin de razonabilidad de las previsiones constituidas por riesgos de incobrabilidad.
6. Revisin de los saldos correspondientes a anticipos de pagos por cuenta de terceros, mediante el
cotejo con la documentacin de respaldo de las erogaciones efectuadas a sus cancelaciones dentro
de plazos razonables.
7. Pruebas de la adecuada contabilizacin de intereses devengados provenientes de saldos deudores con
el propsito de establecer su cobrabilidad. Evaluacin de la suficiencia de previsin para incobrables.
Revisin del movimiento posterior de cobranzas.
8. Examen en base a pruebas selectivas de documentos y antecedentes justificativos del movimiento de
fondos en base a ordenes de compra, recepcin, ordenes de consumo, presupuestos autorizados,
contratos, convenios y otros.
9. Examen en base a pruebas selectivas del movimiento de materiales y de transferencias, presupuestos
autorizados, contratos y otros antecedentes justificativos del movimiento de almacenes.
10.Examen de los sistemas computarizados empleados; si estos responden a las necesidades del
movimiento de la empresa y a los procedimientos de control interno que debe tener la misma.
11. Se deber presenciar el inventario fsico de existencias, de acuerdo a la planificacin realizada por
ORIENTE S.A.
12.Examen de las bases de valuacin de las existencias.
13.Control de informes de existencias, que reflejen los inventarios que realiz la entidad y la
1
confrontacin posterior selectiva, de las cantidades constatadas con los registros contables.

37

14. Revisin de los saldos iniciales y/o de los movimientos del periodo del activo fijo, mediante el cotejo de
adiciones y bajas con la documentacin de respaldo correspondiente.
15. Participacin selectiva en los inventarios fsicos del activo fijo, cotejo de los resultados obtenidos con
los registros contables, verificando que la entidad contabilice adecuadamente los ajustes
correspondientes.
16. Revisin de la razonabilidad de la valuacin del activo fijo as como del cmputo de las depreciaciones
correspondientes, de acuerdo con las normas vigentes.
17. Revisin de los saldos correspondientes en partidas pendientes en moneda nacional y en moneda
extranjera, indagando acerca de su origen. Se verificar especialmente que no existan partidas
pendientes significativas que representen ajustes contables en la determinacin de los resultados.
18. Obtencin de informaciones directas de los asesores legales de la entidad sobre el estado de los
asuntos en trmite y revisin de la contabilizacin de las adecuadas previsiones para contingencias.
19. Evaluaremos la razonabilidad de la cobertura de seguros de ORIENTE S.A. (incendio, dinero en caja y
en trnsito, fidelidad de empleados, etc.).
20. Revisin de los acuerdos del Directorio para la aprobacin de ciertos programas especficos, referidos
a problemas financiero contables, para confirmar su cumplimiento.
21. Comprobacin de los aportes fiscales e indagaciones del tratamiento dado a partidas sujetas a
rendicin de cuentas.
22. Anlisis sobre cumplimiento de contratos.
23. Revisin de la razonabilidad de los ajustes de resultados de ejercicios anteriores,
contabilizados durante el ejercicio (si fuese aplicable).

38

24. Realizacin de ponderaciones de razonabilidad de las cuentas del estado de resultados de la entidad.

25. Relacin de cuentas significativas del estado de resultado con revisiones efectuadas en rubros
patrimoniales.
26. Revisin de la liquidacin de remuneraciones al personal y sus cargas sociales e impositivas.
27. Cotejo de la documentacin de respaldo y verificacin detallada
significativos imputados a los resultados del ejercicio.

de

los

importes

ms

28. Revisin de los hechos y transacciones ocurridos con posterioridad al cierre del ejercicio examinado
y hasta la fecha del informe del auditor.
29. Comprobacin de que todos los libros de contabilidad o registros obligatorios se encuentren
actualizados y sean llevados de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
30. Revisin del cumplimiento de otras disposiciones legales y reglamentarias.
31. Revisin de los procedimientos de ajuste por inflacin de los estados financieros, que prevean las
normas vigentes.
32. Revisin de la razonable preparacin de los estados financieros al cierre del ejercicio, de acuerdo
con las pautas de clasificacin y exposicin vigentes.
33. Revisin de la razonable preparacin de la informacin suplementaria requerida por las normas
vigentes.
34. Cuadro indicativo de las inversiones realizadas por ORIENTE S.A.
35. Revisin de los procesos de tipo operativos aplicados, indicando si estos son adecuados.
36. Evaluaremos mediante la aplicacin de procedimientos especficos, el grado de confiabilidad del
procesamiento electrnico de datos. Dicho trabajo ser efectuado por nuestros
1
especialistas en sistemas.
39

37. Evaluaremos los procedimientos impositivos y operativos. Dicho trabajo ser efectuado por nuestros
especialistas.

IX.

PRESENTACIN Y CONTENIDO DEL INFORME DE AUDITORA


Al concluir nuestro examen, emitimos nuestro informe en 6 ejemplares, con el siguiente contenido:
Parte I

Estados financieros al 31 de marzo de 2.002


Dictamen del auditor independiente
Balance General
Estado de ganancias y prdidas
Estado de cambios en el patrimonio neto
Estado de flujos de efectivo
Notas a los estados financieros

Parte II

Dictamen sobre la Informacin Tributaria Complementaria.

Parte III

Resumen sobre los procedimientos de auditora aplicados.

Parte IV

Recomendaciones y comentarios resultantes de la evaluacin del sistema de control


interno y de los procedimientos administrativo contables vigentes.

Parte V

Informe sobre el seguimiento de las observaciones y comentarios emitidos por lo


ltimos auditores externos.
1

40

X. MEMORNDUM RESUMEN DE AUDIRORA


Al finalizar el trabajo, emitiremos un MEMORNDUM RESUMEN DE AUDITORA, con el propsito de
verificar el cumplimiento de los objetivos del trabajo, de conformidad con los trminos de referencia y
el contrato de prestacin de servicios profesionales suscrito con EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE
S.A.

41

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Puntos de atencin para Gerente / Socio
31/03/02

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

Punto

ORIENTE S.A.
Cdula de efectos
-

Ref.

Activo
DR

Pasivo
CR

DR

CR

Patrim onio
DR
CR

31/03/02

Resultado
DR
CR

1) Subvaluacin de cuenta
corriente BSC.

A/3

2) Subvaluacin de cuenta
corriente (Sobregiro) Citibank

A/5

3) Intereses generados cuenta


corriente BSC no contabilizados

A/I

4) Intereses no registrados en la
cuenta corriente Citibank

A/I

5) Subvaluacin de las inversiones


tem porarias DPF

B/1

530,800

530,800

6) Intereses devengados por


DPF M/E BSC

B/1

56,943

56,943

7) Intereses devengados por


DPF M/N BNB

B/1

43,200

43,200

8) Subvaluacin de cuentas por


cobrar comerciales

C/1

319,664

319,664

9) Sobrevaluacin de saldos en
seguros pagados por adelant.

D/7

463,867

463,867

10) Sobrevaluacin de saldos en


alquileres pagados p. adelant.

D/8

66,800

66,800

5,879,100

5,879,100

2,448,988

2,448,988

150,020

150,020

39,860

39,860

10

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Cdula de efectos
31/03/02

Punto

Ref.

Activo
DR

Pasivo
CR

DR

CR

Patrimonio
DR
CR

Resultado
DR
CR

11) Faltante en mercadera en


productos terminados

E/2

480,000

480,000

12) Mercadera daada en


productos terminados

E/2

125,000

125,000

13) Subvaluacin de las inver.


en PIL S.A.

F/1

14) Sobrevaluacin de las inver.


en COTAS LTDA.

F/3

15) Subvaluacin de los saldos


del activo fijo

G/1

16) Subvaluacin de la deprec.


acumulada del activo fijo

G/1

17) Subestimacin de la deprec.


cargada al ejercicio

G/1

246,963

246,963

18) Subvaluacin de Marca de


fbrica del rubro otros activos

H/2

2,442,478

2,442,478

19) Cargo a resultados en defecto


por amort. de activo diferido

H/2

488,496

20) Subestimacin de amort. de


aos anteriores activo diferido

H/2

2,952,965

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

97,844

97,844

153,200

153,200

2,525,790

2,525,790

83,427

83,427

488,496

2,952,965

10 - 1

ORIENTE S.A.
Cdula de efectos
31/03/02

22) Provisin de la Regularizacin


de Ajustes tributarios

C/10
10.626.200

10.626.200

10 - 2

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Control de circularizacin

Bancos
BSC
BNB
Citibank

_
1

2_

_
3

_4

02/04/04

04/04/04

18/04/04

Varias

31/03/02

Clientes
Juan Prez
Boltrade
Industrial Santa Cruz
Industrial Caoto
Daniel Rojas
Pedro Roca
Omar Gavivia
Mario Aguirre
Prestamos y adelantos
al personal
Yaneth Rivero
Katherine Sandoval
Zaida Pacheco
Valeria Rodriguez
Inversiones
PIL S.A.
Cotas Ltda.
Proveedores
Pina del Per
Explicacin de marcas
de solicitud
2_ Fecha de 2da. Solicitud
3_ Fecha de 3ra. Solicitud
4_ Fecha de recepcin
1_ Fecha

DICTAMEN DEL AUDITOR INDEPENDIENTE


Santa Cruz, 16 de septiembre de 2.001
A los Seores:
ACCIONISTAS DE LA EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.
Presente.1. Hemos examinado el balance general de la EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A. al 31 de marzo
de 2.001 y los correspondientes estados de ganancias y prdidas, de cambios en el patrimonio neto y
de cambios en la situacin financiera,, as como las notas del 1 al 19 que se acompaan, por el ejercicio
terminado a esa fecha. Dichos estados financieros son de responsabilidad de la gerencia de la empresa.
Nuestra responsabilidad es la de expresar una opinin sobre dichos estados financieros basados en
nuestro examen.
2. Hemos efectuado nuestro examen de acuerdo con las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas.
Estas normas requieren que planifiquemos y ejecutemos la auditora para obtener razonable seguridad
respecto a s los estados financieros estn libres de errores y presentaciones fraudulentas significativos.
Una auditoria comprende examinar, sobre una base de pruebas, evidencias que sustenten los importes y
revelaciones de los estados financieros. Una auditoria tambin incluye evaluar los principios de
contabilidad utilizados y las estimaciones significativas hechas por la gerencia, as como evaluar la
presentacin de los estados financieros en su conjunto, consideramos que nuestro examen proporciona
una base razonable para nuestra opinin.
4

3. Al 31 de marzo de 2.001, la previsin para incobrables sobre las cuentas por cobrar comerciales tal
como se revela en la Nota 2 c) a los estados financieros es insuficiente en Bs. 700.000,
aproximadamente. De haberse registrado adecuadamente dicha previsin, los activos de la empresa y la
utilidad del ejercicio hubiesen disminuido en ese importe.

4. Tal como se menciona en la Nota 2 d) a los estados financieros, al 31 de marzo de 2.001, las
existencias de productos terminados estn sobrevaluadas en Bs. 500.000, aproximadamente. De
haberse registrado adecuadamente, los activos de la empresa y la utilidad del ejercicio hubiesen
disminuido en ese importe.

5. En nuestra opinin, excepto por lo mencionado en los prrafos 3 y 4 precedentes, los estados
financieros antes mencionados presentan razonablemente en todo aspecto significativo la situacin
financiera y patrimonial de la EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A., al 31 de marzo de 2.001, los
resultados de sus operaciones y los cambios en el patrimonio neto y en la situacin financiera, de
conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
PINTO Y BARBERY S.R.L.

Francisco Pinto Rojas MBA; MDE; CPA (Socio)


Reg. Prof. CAUB N 1285

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Reclasificaciones
31/03/02

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Resumen de moneda extranjera
31/03/02

Punto

Ref.

Saldo al
31/03/02

Equivalente
en Bs.

US$

Bs.

ACTIVO
Disponibilidades
Inversiones temporarias
Cuentas por cobrar comerciales
Inversiones permanentes
Otros activos
TOTAL ACTIVO

2,991,340
476,665

21,029,120
3,350,953

10,371,076
729,821
796,460
15,365,362

72,908,664
5,130,644
5,599,115
108,018,496

1,065,270
13,999,858
15,065,128

7,488,848
98,419,000
105,907,848

300,234

2,110,648

PASIVO
Sobregiro bancario
Cuentas por pagar
TOTAL PASIVO
POSICIN NETA ACTIVA

El Tipo de cambio oficial segn el BCB al 31/03/02 es de Bs. 7.03


por dlar estadounidense

RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO Y COMENTARIOS RESULTANTES DE LA EVALUACIN


DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO-CONTABLES
VIGENTES.
I.- ASPECTOS GENERALES Y DE ADMINISTRACIN
1.- Los manuales de funciones y de procedimientos con que cuenta la empresa, no se encuentran
actualizados.
RECOMENDACIN:
Se deben elaborar manuales de funciones y de procedimientos de acuerdo con la estructura
organizativa de la empresa, con el propsito de que el personal pueda cumplir en forma ms
eficiente y efectiva sus labores.
COMENTARIO DE GERENCIA:
De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.
2.- En base al relevamiento de informacin y trabajo realizado, se not la falta de capacitacin del personal
dentro del rea contable.
RECOMENDACIN:
Se deben realizar programas de capacitacin, principalmente para el personal de contabilidad, con el
propsito de que los mismos puedan cumplir sus funciones a cabalidad.
COMENTARIO DE GERENCIA:
De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.

RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO Y COMENTARIOS RESULTANTES DE LA EVALUACIN


DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO-CONTABLES
VIGENTES.
II.- DISPONIBILIDADES
3.- La empresa efecta arqueos de caja chica cada 3 meses y estn a cargo de un auxiliar contable.
RECOMENDACIN:
Se deben realizar arqueos en forma peridica, con el propsito de ejercer un mayor control sobre los
mismos.
COMENTARIO DE GERENCIA:
De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.
4. Las conciliaciones bancarias son elaboradas por un auxiliar contable y no tienen la firma del contador.
RECOMENDACIN:
Las conciliaciones bancarias deben ser realizadas por un funcionario de suficiente nivel y tener todas
las firmas de autorizacin, correspondientes.
COMENTARIO DE GERENCIA:
De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.

RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO Y COMENTARIOS RESULTANTES DE LA EVALUACIN


DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO-CONTABLES
VIGENTES.
III.- INVERSIONES TEMPORARIAS
5.- Los depsitos a plazo fijo se guardan fsicamente en el escritorio del contador.
RECOMENDACIN:
Los depsitos a plazo fijo, deben ser guardados en una caja de seguridad, con el propsito de
garantizar la custodia de dichos documentos.
COMENTARIO DE GERENCIA:
De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.
6.- Al 31 de marzo de 2.002, los intereses por cobrar provenientes de los depsitos a plazo fijo constituidos en
el BSC y BNB, no han sido registrados.
RECOMENDACIN:
Los intereses por cobrar deben ser contabilizados en el momento en que se generen, para respetar el
principio de devengado.
COMENTARIO DE GERENCIA:
De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.

RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO Y COMENTARIOS RESULTANTES DE LA EVALUACIN


DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO-CONTABLES
VIGENTES.
IV.- CUENTAS POR COBRAR
7.- No existen lmites de crdito establecidos.
RECOMENDACIN:
Se deben establecer lmites en los crditos otorgados, para reducir el riesgo de incobrabilidad de las
cuentas por cobrar, a niveles aceptables.
COMENTARIO DE GERENCIA:
De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.
8.- Las facturas son emitidas en el momento en que se efecta la cobranza del crdito.
RECOMENDACIN:
De acuerdo con lo establecido por la Ley N 843 (Texto Ordenado Vigente), las facturas deben
emitirse en el momento de la entrega del bien o acto equivalente, que suponga la transferencia del
dominio.
COMENTARIO DE GERENCIA:
De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.

RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO Y COMENTARIOS RESULTANTES DE LA EVALUACIN


DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO-CONTABLES
VIGENTES.
9.- La previsin para incobrables es elaborada y aprobada por el contador. No existen polticas gerenciales al
respecto.
RECOMENDACIN:
La previsin para incobrables debe ser aprobada por la gerencia y deben establecerse polticas
definidas al respecto.
COMENTARIO DE GERENCIA:
De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.
10.- Empresa Industrial Oriente S.A., no cobra intereses por los crditos otorgados.
RECOMENDACIN:
Se deben cobrar intereses sobre los crditos otorgados para recuperar el dinero invertido en
dichas operaciones.
COMENTARIO DE GERENCIA:
De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.

RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO Y COMENTARIOS RESULTANTES DE LA


EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVO CONTABLES VIGENTES.
V.- EXISTENCIAS
11.- No se emitieron por parte de la gerencia instrucciones para la toma de inventario fsico de existencias.
RECOMENDACIN:
Se deben emitir instrucciones precisas, por parte de la gerencia para que se realicen los inventarios fsicos
de existencias, con el propsito de reducir los riesgos involucrados a niveles aceptables.
COMENTARIO DE GERENCIA:
De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.
VI.- ACTIVO FIJO
12.- No se toman inventarios fsicos de activo fijo, desde hace tres aos.
RECOMENDACIN:
Se deben efectuar inventarios peridicos de activo fijo, con el propsito de ejercer un mayor control sobre
los mismos.
COMENTARIO DE GERENCIA:
De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.

RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO Y COMENTARIOS RESULTANTES DE LA


EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVO-CONTABLES VIGENTES.
13.- Los activos fijos no estn codificados fsicamente.
RECOMENDACIN:
Se deben codificar los activos fijos, con el objetivo de tener un mayor control sobre los mismos.
COMENTARIO DE GERENCIA:
De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.
14.- La gerencia no ha asignado a los funcionarios que se harn responsables del activo fijo.
RECOMENDACIN:
La gerencia debe asignar a los encargados de la custodia de los activos fijos, para que cada persona tenga
el debido cuidado y se responsabilice por el bien a su cargo.
COMENTARIO DE GERENCIA:
De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.
7

RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO Y COMENTARIOS RESULTANTES DE LA


EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVO-CONTABLES VIGENTES.
Deseamos agradecer las atenciones recibidas de los funcionarios y empleados de EMPRESA
INDUSTRIAL ORIENTE S.A., quienes nos prestaron toda su colaboracin y apoyo para el desarrollo de
nuestro trabajo.

Quedamos a disposicin de ustedes para ofrecerles cualquier aclaracin o ampliacin que sea necesaria
sobre el contenido del presente informe.

Sin otro particular, saludamos a ustedes muy atentamente.

___________________________ (Socio)
Francisco Pinto Rojas MBA; MDE; CPA
Reg. Prof. CAUB. No. 1285

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Lectura de Actas de Directorio
31/03/02

Fecha

Folio No. 210

18/04/01

Se acord contratar como jefe de diseo de la


empresa al Sr. Eduardo Daz Rojas con un sueldo
mensual de US$. 2.500.

Informacin

20/05/01

Se acord la contratacin de la firma Pinto y


Barbery S.R.L. , para efectuar el examen de auditora
de los estados financieros de la empresa al 31 de
marzo de 2.001.

Informacin

20/09/01

Se acord aprobar los estados financieros de la


empresa al 31/03/01, examinados por la firma Pinto y
Barbery S.R.L., cuyo dictamen tiene fecha 21 de
septiembre de 2.001.

21/11/01

Se acord contratar la firma Consulting Services


Ltda, para efectuar un trabajo de consultora
consistente en un estudio de mercado textil en
Bolivia. Dicho trabajo deber efectuarse a partir de
abril de 2.002.
Los honorarios ascienden a US$. 20.000

04/07/04

Se acord aprobar que la empresa se acoja al


Programa de Regularizacin de Adeudos Triburarios
Voluntario, Unico y excepcional pagando una suma
de Bs. 10.626.200.

Notado
Ver cd.

Informacin

Ver cd.C/10
y cd.

12

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Lectura de Actas de Accionistas
31/03/02

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Plizas de seguros vigentes al 31/03/02
31/03/02

Compaa de seguros

Nro.de
pliza

Bienes cubiertos

Riesgos cubiertos

Periodo
cubierto

Monto de la Seguro Seguro pag. p. Monto


adel.
prima
devengado
cubierto
Bs.

1) Bisa seguros S.A.

1071

Maquinaria y equipos

Incendio

del 01/07/01

Bs.

Bs.

Bs.

Activo
cubierto
Bs.

1,113,280

584,960

528,320

54,000,000

53,729,535

556,640

217,480

339,160

4,000,000

3,930,000

834,960

376,220

458,740

5,000,000

4,000,000

278,320

212,940

65,380

5,000,000

4,000,000

2,783,200

1,391,600

al 30/06/02

2) Bisa seguros S.A.

1541

Equiposdecomputacin

Varios

del 01/07/01
al 30/06/02

3) Bisa seguros S.A.

3047

Dinero en trnsito

Robo y asalto

del 01/07/01
al 30/06/02

4) Bisa seguros S.A.

7061

Dinero en trnsito

Infidelidad de empleados

del 01/07/01
al 30/06/02

1,391,600

Conclusin
Los activos se encuentran adecuadamente asegurados.
Ver confirmacin de Bisa Seguros al 31/03/02 en cdulas

1y

Ver trabajo realizado en seguros pagados


por adelantado en cdula D/7

Marcas
Calculado.
Inspeccionado fsicamente, vimos pliza de seguros, identificando bienes cubiertos, periodo y riesgos cubiertos. No se notaron excepciones.
Sumado.
Visto con libros al 31/03/02.

Bisa Seguros S.A.


Seguros y reaseguros

Santa Cruz, 10 de mayo de 2.004

Seores:
Pinto y Asociados S.R.L.
Presente.-

De acuerdo a la solicitud de Empresa Industrial Oriente S.A., le enviamos adjunto a la presente


el detalle de las plizas de seguro vigentes al 31 de marzo de 2.002.
Sin otro particular, atentamente.

Lucas Gmez
Gerente general
9

Bisa Seguros S.A.


Seguros y reaseguros

Detalle de las plizas de seguro vigentes al 31/03/02

Nro.de
pliza

Bienes cubiertos

Riesgo cubierto

Periodo cubierto

Monto de la
prima
Bs.

Monto
cubierto
Bs.

1071

Maquinaria y equipos

Incendio

01/07/01 - 30/06/02

1.113.280

54.000.000

1541

Equipos de computacin

Varios

01/07/01 - 30/06/02

556.640

4.000.000

3047

Dinero en trnsito

Robo y asalto

01/07/01 - 30/06/02

834.960

5.000.000

7061

Dinero en trnsito

Infidelidad de empleados

01/07/01 - 30/06/02

278.320

5.000.000

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


Santa Cruz, 21 de junio de 2.004
Seores:
Pinto y Asociados S.R.L.
Presente
Estimados seores:
En relacin con su examen de auditoria de estados financieros de la EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE
S.A. al 31 de Marzo de 2.002, con el propsito de expresar una opinin sobre si los estados contables
presentan razonablemente la situacin financiera y patrimonial, los resultados de las operaciones, los
cambios en el patrimonio neto y flujo de efectivo de la EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A. de
conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados, confirmamos a nuestro leal
saber y entender las siguientes manifestaciones, que le hicimos durante su examen.
1. Somos responsables por la presentacin razonable dentro de los estados contables de la situacin
financiera y patrimonial, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio neto y flujo
de efectivo de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
2. Hemos proporcionado a ustedes todos los siguientes elementos:
Registros contables e informacin relacionada.
Actas de reuniones de asambleas de accionistas, directores y comit de directorio, resmenes de
lo actuado en reuniones recientes, de las cuales an no se han preparado actas.
1
0

3. No han habido:
Irregularidades que involucren a la gerencia o a empleados con una participacin
importante dentro del sistema de control interno contable.
Irregularidades que involucren a otros empleados que pudieran tener un efecto significativo
sobre los estados contables.
Comunicaciones de entidades fiscalizadoras relativas al no cumplimiento o fallas en el
cumplimiento de prcticas, que pudieran haber tenido un efecto significativo sobre
los estados contables.
4. No tenemos planes que puedan afectar significativamente el valor contable o la clasificacin de
activos y pasivos.
5. Lo siguiente ha sido debidamente registrado o expuesto en los estados contables:
Operaciones con partes relacionadas y sus correspondiente importes para cobrar o pagar,
incluyendo ventas, prstamos, transferencias, acuerdos de leasing y garantas.
Operaciones o acuerdos para recompra de acciones o reservas propias para opciones,
garantas, conversiones u otros requisitos.
Acuerdos con instituciones financieras, involucrando saldos compensatorios u otros
acuerdos involucrando restricciones sobre saldos bancarios y lneas de crdito, u otros
acuerdos similares.
Acuerdos para recompra de activos previamente vendidos.
6. La empresa tiene ttulos satisfactorios por todos los bienes propios y no hay embargo o
gravmenes sobre los mismos ni tampoco existen bienes prendados.

1
0

7. Hemos cumplido con todos los aspectos de acuerdos contractuales que en caso de incumplimiento
podran tener un efecto significativo sobre los estados contables.
No han ocurrido hechos posteriores a la fecha del balance que podran requerir ajustes a los estados
contables o exposicin en los mismos, salvo el habernos acogido al Programa de Regularizacin de
Adeudos Tributarios, Voluntario, nico y Excepcional, por el cual se han pagado la suma de Bs.
10.626.200.

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.

Lic. Rolando Domnguez

Lic. Matty Flores

Presidente de Directorio

Gerente General

1
0

Santa Cruz, 21 de junio de 2.004


Seores:
Pinto y Asociados S.R.L.
Presente.Ref.: Informe Legal
Estimados seores:
Al presente doy respuesta a la carta por la gerencia administrativa de la EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A., segn CITE: SG- 19/2002, de
fecha 11 de abril del ao en curso, en la cual le informo a ustedes lo siguiente:

Al punto 1.- No me encuentro patrocinando ningn litigio o reclamo judicial o extrajudicial, actual o pendiente, en el que la empresa es
actora o demandada.

Al punto 2.- Mi persona como asesor legal de la empresa no tiene conocimiento de ninguna situacin que podra originar obligaciones a la
Empresa Industrial Oriente S.A., ni otro tipo de circunstancia que le podran originar demandas que pudiera resultarle en algn tipo de
pasivo.

La informacin proporcionada es hasta el 31 de Marzo del ao 2002, con ampliacin hasta la presente fecha, aclarando que no se me
adeuda a mi persona honorarios o gastos en asuntos o trmites, en que hubiera intervenido en nombre de la misma.

No teniendo ms que informar respecto a la nota de referencia, estoy a su disposicin a objeto de ofrecer cualquier informacin adicional.

Sin otro particular saludo a ustedes atentamente.


Dr. Luciano Negrete
ASESOR LEGAL

1
0

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Sucesos posteriores al Balance
y pasivos no contabilizados
31/03/02
Hemos examinado los comprobantes de ingresos, de egresos y de
diario, as como tambin, hemos efectuado la lectura de actas de
asambleas de accionistas hasta el 4 de junio de 2.002, habiendo
detectado lo siguiente:
Al 31 de marzo de 2.002, se detectaron contingencias tributarias
ascendentes a Bs. 76.716.000 aproximadamente, las mismas que
fueron subsanadas por Empresa Industrial Oriente S.A. , al acogerse
al Programa de Regularizacin de Adeudos Tributarios Voluntario,
nico y Excepcional, por el cual efectu un desembolso de
Bs . 10.626.200 , de acuerdo con el Programa de Pago nico Definitivo,
al contado.

Ver aprobacin en cdula

1
2

EM PRES A IN D U S T RIA L O R IEN T E


S .A .
B A LA N CE G EN ERA L A L 3 1 D E M A R Z O D E 2 .0 0 2
A C T IV O
A C T IV O C O RR IEN T E
D isponib ilidades
Inversiones tem porarias
Cuentas por cob rar com erciales
O tras cuentas por cob rar
Existencias
T O T A L A C T IV O C O R RIE N T E

2 0 ,0 0 5 ,0 0 0
2 ,7 2 0 ,0 0 0
7 2 ,5 8 9 ,0 0 0
3 ,112 ,0 0 0
2 9 ,6 8 4 ,0 0 0
12 8 ,110 ,0 0 0

A C T IV O N O C O R R IEN T E
Inversiones perm anentes
A ctivo fijo
O tros activos
T O T A L A C T IV O N O C O RR IE N T E

5 ,18 6 ,0 0 0
9 7 ,12 0 ,0 0 0
6 ,9 4 5 ,0 0 0
10 9 ,2 5 1,0 0 0

T O T A L A C T IV O

2 3 7 ,3 6 1,0 0 0

PA S IV O Y PA T R IM O N IO N ET O
PA S IV O C O R RIE N T E
Cuentas por pagar com erciales
O tras cuentas por pagar
T O T A L PA S IV O C O R R IEN T E

9 8 ,4 19 ,0 0 0
10 ,7 2 0 ,0 0 0
10 9 ,13 9 ,0 0 0

PA S IV O N O C O RR IEN T E
Prstam o a largo plazo
Indem nizaciones
T O T A L PA S IV O N O C O R RIEN T E

B s.

5 ,0 0 0 ,0 0 0
9 ,0 0 7 ,0 0 0
14 ,0 0 7 ,0 0 0

T O T A L PA S IV O

12 3 ,14 6 ,0 0 0

PA T RIM O N IO
Capital social
A juste glob al al patrim onio
R evalorizacin tcnica de activo fijo
R esultados acum ulados
R esultado del ejercicio (U tilidad)
T O T A L PA T R IM O N IO

10 3 ,110 ,0 0 0
11,5 12 ,0 0 0
3 3 ,7 0 5 ,0 0 0
(4 6 ,4 9 1,0 0 0 )
12 ,3 7 9 ,0 0 0
114 ,2 15 ,0 0 0

1
3

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE


S.A.
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS POR EL EJERCICIO
COMPRENDIDO
ENTRE EL 01 DE ABRIL DE 2.001 Y EL 31 DE MARZO DE 2.002
Bs.
Ventas
(-) Costo de Ventas

130,650,000
(91,455,000))

Margen bruto

39,195,000

(-) Gastos
Administrativos
Comerciales
Financieros

(12,758,000)
(10,511,000)
(3,547,000)

Total gastos

(26,816,000
)
12,379,000

Resultado del ejercicio (Utilidad)

1
3

1
3

EM PRES A IN DU S T RIA L O RIEN T E


S .A .
BA LA N CE GEN ERA L A L 31 DE M A RZ O DE 2002
A CTIVO
A CTIVO CO RRIEN TE
D is p o n ib ilid a d e s
I n v e r s io n e s t e m p o r a r ia s
C u e n t a s p o r c o b r a r c o m e r c ia le s
O tras cuentas por cob rar
E x is t e n c ia s
TO TA L A CTIVO CO RRIEN TE
A CTIVO N O CO RRIEN TE
I n v e r s io n e s p e r m a n e n t e s
A c t iv o f ij o
O t r o s a c t iv o s
TO TA L A CTIVO N O CO RRIEN TE

B s.
3 1 ,0 3 4 ,1 2 0
3 ,3 5 0 ,9 5 3
7 2 ,9 0 8 ,6 6 4
2 ,5 8 1 ,3 3 3
2 9 ,0 7 9 ,0 0 0
1 3 8 ,9 5 4 ,0 7 0

5 ,1 3 0 ,6 4 4
9 9 ,3 1 5 ,4 0 0
5 ,5 9 9 ,1 1 5
1 1 0 ,0 4 5 ,1 5 9

TO TA L A CTIVO

2 4 8 ,9 9 9 ,2 2 9

PA S IV O Y PA T RIM O N IO N ET O
PA S IVO CO RRIEN TE
S o b r e g ir o b a n c a r io
C u e n t a s p o r p a g a r c o m e r c ia le s
O tras cuentas por pagar
T O T A L PA S IV O CO RRIEN T E

7 ,4 8 8 ,8 4 8
9 8 ,4 1 9 ,0 0 0
2 1 ,3 4 6 ,2 0 0
1 2 7 ,2 5 4 ,0 4 8

PA S IVO N O CO RRIEN T E
P r s t a m o - la r g o p la z o
I n d e m n iz a c io n e s
T O T A L PA S IV O N O CO RRIEN T E
T O T A L PA S IV O
PA T RIM O N IO
C a p it a l s o c ia l
A j u s t e g lo b a l a l p a t r im o n io
R e v a lo r iz a c i n t c n ic a d e a c t iv o f ij o
R e s u lt a d o s a c u m u la d o s
R e s u lt a d o d e l e j e r c ic io ( U t ilid a d )

TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

Las notas del 1 al 15 forman parte integrante de estos estados financieros

5 ,0 0 0 ,0 0 0
9 ,0 0 7 ,0 0 0
1 4 ,0 0 7 ,0 0 0
1 4 1 ,2 6 1 ,0 4 8

1 0 3 ,1 1 0 ,0 0 0
1 1 ,5 1 2 ,0 0 0
3 3 ,7 0 5 ,0 0 0
( 4 9 ,4 4 3 ,9 6 5 )
8 ,8 5 5 ,1 4 6

107 ,738 ,181


248 ,999,299

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE


S.A.
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS POR EL EJERCICIO
COMPRENDIDO
ENTRE EL 01 DE ABRIL DE 2.001 Y EL 31 DE MARZO DE 2.002
Bs.
Ventas
(-) Costo de Ventas

130,650,000
(91,455,000))

Margen bruto

39,195,000

(-) Gastos
Administrativos
Comerciales
Financieros

14,024,126
10,511,000
3,586,860

Total gastos

28,121,986

Otros ingresos y gastos


Ajuste por inflacin y tenencia de bienes
Ingresos financieros
Diferencia de inventarios
Prdida en inventario daado
Gastos por regularizacin impositiva

8,916,360
250,173
(480,000))
(125,000))
(10,626,200)

Total otros ingresos y gastos

(2,217,867)

Resultado del ejercicio (Utilidad)

8,855,146

Las notas del 1 al 15 forman parte integrante de estos estados financieros

1
3

1
3

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
POR EL EJERCICIO COMPRENDIDO ENTRE EL 1 DE ABRIL DE 2.001 Y EL 31 DE MARZO DE 2.002

Concepto

Capital
Social
Bs.

Saldos al 01 de abril de 2.001


Aumento de capital
Traslado de resultados
acumulados
Ajuste de aos anteriores
Ajuste global al patrimonio
Resultado del ejercicio
Saldos al 31 de marzo de
2002

83,110,000
20,000,000

Ajuste global Revalorizacin


al patrimonio
tcnica de
activo fijo
Bs.
Bs.
5,618,728

33,705,000

Resultados
acumulados

Resultado
del ejercicio

Total
Patrimonio

Bs.

Bs.

Bs.

(41,491,000)

(5,000,000)

(5,000,000)

5,000,000

75,942,728
20,000,000
-

(2,952,965)
8,855,146

(2,952,965)
5,893,272
8,855,146

33,705,000 (49,443,965)

8,855,146 107,738,181

5,893,272
103,110,000

11,512,000

Las notas del 1 al 15 forman parte integrante de estos estados financieros

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO


POR EL EJERCICIO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE ABRIL DE 2.001
Y EL 31 DE MARZO DE 2.002
Bs.
Flujo de e fe ctivo por actividade s ope rativas
Resultado del ejercicio (Utilidad)

8.855.146

Mas Cargos a re sultados de actividade s que no re pre se ntan movimie nto de e fe ctivo
2.398.000

Depreciacin de activo fijo


Indemnizaciones

360.000

Previsin para incobrables

350.000

Amortizacin de otros activos

2.488.496

Ajuste por inflacin y tenencia de bienes

(8.763.160)

Provisin para regularizacin impositiva

10.626.200

Previsin para obsolescencia de existencias


Faltante en inventarios
Efectivo neto generado por actividades operativas, antes de cambios
en las cuentas del capital de trabajo

125.000
480.000
16.919.682

Cambios e n activos y pasivos


(Aumento) disminucin de cuentas por cobrar
(Aumento) disminucin de otras cuentas por cobrar
(Aumento) disminucin de existencias
(Aumento) disminucin de otros activos
Aumento (disminucin) de cuentas por pagar
Aumento (disminucin) de otras cuentas por pagar
Efectivo neto generado en actividades operativas

6.114.793
(421.000)
(29.300)
(447.130)
(5.472.540)
(310.320)
(565.497)

Flujo de e fe ctivo por actividade s de inve rsin


(Aumento) disminucin de activo fijo
Efectivo neto usado en actividades de inversin

(11.072.259)
(11.072.259)

Flujo de e fe ctivo por actividade s de financiamie nto


Aumento (disminucin) de capital social
Efectivo neto generado por actividades de financiamiento

20.000.000
20.000.000

Aumento (disminucin ) neto en disponibilidades


Disponibilidades al inicio del ejercicio
Disponibilidades al cierre del ejercicio

25.281.926
5.752.194
31.034.120

1
3

Las notas del 1 al 15, forman parte integrante de estos estados financieros

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Resumen de ajustes y reclasificaciones aceptados por Oriente S.A.
31/03/02

Disponibilidades
(1)
(3)

20.005.000
5.879.100

2.448.988
39.860 (4)

Cuentas por cobrar


comerciales

Inversiones temporarias
(2)
(5)

2.720.000
530.800

150.020

(6)

56.953

7.488.848
33.522.968

(7)

43.200
3.350.953

2.488.848

(8)

Previsin para cuentas


incobrables

74.589.000
319.664

2.000.000
2.000.000

74.908.664

31.034.120

Otras cuentas por cobrar


3.112.000
3.112.000

Existencias

463.867
66.800
530.667

29.684.000
29.684.000
29.204.000

Inversiones permanentes
480.000 (11)
480.000
(13)

2.581.333

5.186.000
97.844
5.283.844

Activo fijo

153.200 (14)
(15)
153.200

118.806.705
2.525.790
121.332.495

5.130.644

Deprec. acumulada de
activo fijo

Otros activos

21.686.705
83.427 (16) (18)
246.964

(17)

Amort. Acumulada de
otros activos

10.000.000
2.448.478

3.055.000
488.496 (19)

2.448.478

2.952.965 (20)

22.017.096

Sobregiro banacario
7.488.848
7.488.848

346.902 (21)
6.843.363

Resultados acumulados
(20)

Resultado del ejercicio

46.491.000
2.952.965

15.569.704

12.379.000
12.045.849

49.443.965

15.569.704

24.424.849
8.855.145

Ingresos financieros
150.020 (3)
56.953 (6)

Gastos financieros
(4)

39.860
39.860

43200 (7)
250.173

1
3

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Resumen de ajustes y reclasificaciones aceptados por Oriente S.A.
31/03/02

Seguros pagados por


adelantado
463.867 (9)
463.867

(9)

Amortizacin de otros
activos (Gastos)
(19)

488.496
488.496

Alquileres pagados por


adelantado

Seguros (Gastos)
463.867
463.867

66.800 (10) (10)


66.800

Depreciacin de activo
fijo (Gasto)
(17)

Prev.p.obsolescencia
de existencias

Alquileres (Gastos)

Faltante en existencias
(Gastos)

246.964
246.964

(11)

480.000
480.000

66.800
66.800

Mercadera daada
(Gastos)
(12)

125.000
125.000

Ajuste por inflacin y


tenencia de bienes

125.000 (12) (2)


125.000
(14)

2.448.988
153.200

(16)
(21)

83.427
346.902

3.032.517

5.879.100 (1)
530.800 (5)
319.664
97.844
2.525.790
2.442.478
11.795.676

(8)
(13)
(15)
(18)

8.763.159

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

1
3

1
3

ORIENTE S.A.
Explicacin de ajustes
31/03/02

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Explicacin de ajustes
31/03/02

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

1
3

1
3

10

ORIENTE S.A.
Explicacin de ajustes
31/03/02

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Explicacin de ajustes
31/03/02

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

1
3

11

1
3

12

ORIENTE S.A.
Explicacin de ajustes
31/03/02

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


BALANCE GENERAL AL 31 DE MARZO DE 2.002
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Disponibilidades
Inversiones temporarias
Cuentas por cobrar comerciales
Previsin para cuentas incobrables
Otras cuentas por cobrar
Existencias
Previsin para obsolescencia de existencias
TOTAL ACTIVO CORRIENTE

Bs.

128.110.000

ACTIVO NO CORRIENTE
Inversiones permanentes
Activo fijo - costo
Depreciacin acumulada de activo fijo
Otros activos - costo
Amortizacion acumulada de otros activos
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
TOTAL ACTIVO

5.186.000
118.806.705
(21.686.705)
10.000.000
(3.055.000)
109.251.000
237.361.000

PASIVO Y PATRIMONIO NETO


PASIVO CORRIENTE
Sobregiro bancario
Cuentas por pagar comerciales
Otras cuentas por pagar
TOTAL PASIVO CORRIENTE

98.419.000
10.720.000
109.139.000

20.005.000
2.720.000
74.589.000
(2.000.000)
3.112.000
29.684.000

Bs.
13.517.968
630.953
319.664

Bs.
(2.488.848)

(530.667)
(480.000)
(125.000)

97.844
2.525.790

(153.200)
(330.390)

2.442.478
(3.788.363)

7.488.848
10.626.200

Bs.
31.034.120
3.350.953
74.908.664
(2.000.000)
2.581.333
29.204.000
(125.000)
138.954.070

5.130.644
121.332.495
(22.017.095)
12.442.478
(6.843.363)
110.045.159
248.999.229

7.488.848
98.419.000
21.346.200
127.254.048

PASIVO NO CORRIENTE
Prestamos a largo plazo
Indemnizaciones
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
TOTAL PASIVO

5.000.000
9.007.000
14.007.000
123.146.000

5.000.000
9.007.000
14.007.000
141.261.048

PATRIMONIO
Capital social
Ajuste global al patrimonio
Revalorizacin tcnica de activo fijo
Resultados acumulados
Resultado del ejercicio
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

103.110.000
11.512.000
33.705.000
(46.491.000)
12.379.000
114.215.000
237.361.000

103.110.000
11.512.000
33.705.000
(49.443.965)
8.855.146
107.738.181
248.999.229

(15.569.703)

(2.952.965)
12.045.849

1
3

13

1
3

14

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS POR EL EJERCICIO COMPRENDIDO
ENTRE EL 01 DE ABRIL DE 2.001 Y EL 31 DE MARZO DE 2.002

Bs.

Bs.

Bs.

Bs.

Ventas

130.650.000

130.650.000

(-) Costo de Ventas

(91.455.000)

(91.455.000)

39.195.000

39.195.000

(12.758.000)

(12.758.000)

Margen bruto
(-) Gastos
Administrativos

Seguros

463.867

Alquileres

(463.867)

66.800

(66.800)

Amortizacin de otros activos

488.496

(488.496)

Depreciacin de activo fijo

246.964

(246.963)
(14.024.126)

Comerciales

(10.511.000)

Financieros

(3.547.000)

Total gastos

(10.511.000)
39.860

(3.586.860)

(26.816.000)

(28.121.986)

Otros ingresos y gastos


Ajuste por inflacin y tenencia de bienes

(3.032.517)

Ingresos financieros

8.763.159
250.173

Faltante en existencias

(480.000)

Mercadera daada

(125.000)

Gastos por regularizacin impositiva

(10.626.200)

Total otros ingresos y gastos


Resultado del ejercicio

11.795.676

(2.217.868)
12.379.000

8.855.146

RESUMEN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA APLICADOS

I.

OBJETIVOS DEL EXAMEN

El objetivo principal de nuestro examen de auditora integral, fue el de emitir una opinin profesional sobre si los estados
financieros presentan razonablemente, en todo aspecto significativo, la situacin financiera y patrimonial de EMPRESA
INDUSTRIAL ORIENTE S.A., al 31 de marzo de 2.002, los resultados de sus operaciones, los cambios en su
patrimonio neto y su flujo de efectivo, por el ejercicio terminado en esa fecha, de acuerdo con los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados.
Adicionalmente y como parte integrante de nuestro examen de los estados financieros de EMPRESA INDUSTRIAL
ORIENTE S.A., correspondiente al ejercicio terminado al 31 de marzo de 2.002, evaluamos los procedimientos
administrativo contables y el sistema de control interno vigente, con el objetivo de emitir un informe con nuestros
comentarios y recomendaciones que permitan a travs del fortalecimiento de los procedimientos existentes, salvaguardar
en forma ms efectiva el patrimonio de la empresa, y a la vez, mejorar la eficiencia administrativa.
II.

NATURALEZA Y ALCANCE DEL EXAMEN

Efectuamos nuestro examen de acuerdo con las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas, sin limitaciones en el
alcance. Estas normas requirieron que planifiquemos y ejecutemos la auditora para obtener razonable seguridad respecto
a si los estados financieros estn libres de errores y presentaciones fraudulentas significativos.
Una auditora incluye examinar, sobre una base de pruebas, evidencias que sustenten los importes y revelaciones en los
estados financieros. Una auditora tambin incluye evaluar los principios de contabilidad utilizados y las estimaciones
significativas hechas por la gerencia, as como tambin evaluar la presentacin de los estados financieros tomados en su
conjunto. Consideramos que la naturaleza y alcance de nuestro examen proporcion una base razonable para emitir
nuestra opinin.
1
4

III. METODOLOGIA DEL TRABAJO


Para dar cumplimiento a los objetivos de nuestro examen, efectuamos el siguiente trabajo de detalle:
Efectuamos un estudio y evaluacin del control interno, como base de confiabilidad para determinar la naturaleza, extensin y
oportunidad de los procedimientos de auditora que fueron aplicados en el examen de saldos de cuentas y para informar sobre
deficiencias de control interno e incumplimientos a normas legales y reglamentarias de EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE
S.A., el cual comprendi:
Relevamiento de los procedimientos operativos, contables y de control interno, correspondientes a las transacciones ms
significativas desarrolladas por la empresa.
Evaluacin de los procedimientos administrativo contables y el sistema de control interno vigentes, mediante el desarrollo de
cuestionarios, especialmente diseados para el caso, para verificar si dichos procedimientos son suficientes para alcanzar los
objetivos de control interno correspondientes y asegurar un adecuado registro contable de las transacciones efectuadas.
Pruebas de cumplimiento de los procedimientos de control interno establecidos por la empresa, verificando si estos operaron
adecuadamente y si permitieron alcanzar los objetivos establecidos.
Anlisis en forma detallada, de todas las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, y de resultados, practicando una evaluacin de la
economa y eficiencia de las operaciones, procedimientos y sistemas empleados y la eficacia o resultado de las actividades,
dirigido a identificar desviaciones en la organizacin y funcionamiento con relacin a las metas y objetivos de EMPRESA
INDUSTRIAL ORIENTE S.A., as como errores e irregularidades en el manejo de las mismas.
Pusimos especial nfasis en las reas de mayor riesgo de auditora involucrado, tales como movimiento de efectivo, bancos,
cuentas por cobrar, existencias, cuentas por pagar, activo fijo, patrimonio, as como las cuentas de ingresos y gastos, por el periodo
auditado.

1
4

Adems de esto efectuamos el siguiente trabajo:


a) Analizamos la eficacia de la programacin de operaciones, organizacin interna, sistemas operativos y funcionamiento
de los servicios administrativos internos.
b) Analizamos la eficacia del diseo y funcionamiento de los controles internos incorporados en los reglamentos
especficos de los sistemas de administracin y la verificacin de que dichos controles sean compatibles.
c) Definimos los atributos del personal requerido para manejar, supervisar y analizar los sistemas de administracin y
control interno, haciendo las comparaciones respectivas con los recursos utilizados.
d) Examinamos la confiabilidad de los registros operativos, contables y financieros de la entidad.
e) Elaboramos un informe con los resultados de la auditora integral de los estados financieros y de la informacin
tributaria complementaria, incluyendo comentarios y recomendaciones, para mejorar la eficacia de los sistemas de
administracin, contabilidad, informacin financiera, de sistemas y control interno de la entidad.
Control interno y procedimientos administrativo contables

Informamos acerca de las posibles deficiencias en la organizacin administrativa de EMPRESA INDUSTRIAL


ORIENTE S.A., sus debilidades en el control interno, la aplicacin de sistemas y las recomendaciones que permitan
reforzar los procedimientos administrativo,-,contables y el control interno vigentes, al momento de la revisin.

1
4

A.

Evaluacin del control interno administrativo - contable y de sistemas existentes.

a)
Evaluamos el control interno administrativo - contable, mediante observaciones e indagaciones respaldadas por
pruebas selectivas de las operaciones registradas y otros procedimientos de auditora, cubriendo las reas de caja y bancos (cobranzas, control
general de manejo de caja chica), cuentas por cobrar, existencias (compras, recepcin, custodia y entrega), cuentas por pagar, sueldos y
jornales (registro de tiempo, liquidacin y pago al personal), activo fijo y las cuentas de ingresos y gastos.
b)

Revisin de documentos legales

Escrituras de Constitucin y Estatutos

Contratos celebrados (con bancos, clientes, proveedores y otros)

Informes gerenciales

c)

Evaluacin de los procedimientos de:

Planeacin

Organizacin

Direccin

Control

Autorizacin

Registro

d)

Evaluacin administrativa en las reas de:


Tesorera

Cuentas por cobrar

Existencias

Activo fijo

Compras y ventas

Cuentas por pagar

Patrimonio

Planillas de sueldos

Ingresos y gastos

1
4

e)

Evaluacin de ingresos y egresos, estados financieros y registros contables

Evaluacin de la documentacin sustentatoria.

Evaluacin del cumplimiento de las normas contenidas en:

El Cdigo Civil

El Cdigo de Comercio

La Ley N 843 (Texto Ordenado Vigente)

Otras aplicables

B. Pruebas sustantivas

1. Obtencin de confirmaciones directas, de entidades financieras con las que existan saldos y operaciones significativas y
relacionar las respuestas recibidas con los registros contables de EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE,S.A.
2. Revisin de las conciliaciones bancarias, verificando que no existan partidas pendientes significativas, que representen
ajustes no registrados contablemente.
3. Revisin de la adecuada valuacin de los ttulos y valores financieros.
4. Obtencin de confirmaciones directas de deudores por prstamos y cualquier otra operacin en moneda nacional y en
moneda extranjera. Anlisis de las respuestas recibidas, evaluacin de las explicaciones de la empresa sobre las
diferencias existentes y aplicacin de procedimientos alternativos sobre las confirmaciones no recibidas, verificando la
documentacin de las operaciones.
5. Evaluacin de la razonabilidad de las previsiones constituidas por riesgo de incobrabilidad.
6. Revisin de los saldos correspondientes a anticipo de pagos por cuenta de terceros, mediante el
cotejo con la documentacin de respaldo.

7.

Pruebas de la adecuada contabilizacin de intereses devengados provenientes de


propsito de establecer su cobrabilidad.

1
4

saldos deudores con el

8. Previsin del movimiento posterior de cobranzas.


9.

Examen en base a pruebas selectivas de documentos y antecedentes justificativos, del movimiento de fondos en
base a rdenes de compra, recepcin, rdenes de consumo, presupuestos autorizados, contratos, convenios y otros.

10. Examen en base a pruebas selectivas del movimiento de materiales y de transferencias, presupuestos autorizados,
contratos y otros antecedentes justificativos del movimiento de almacenes.
11. Examen de los sistemas computarizados empleados: si stos responden a las necesidades del movimiento de la
empresa y a los procedimientos de control interno que debe tener la misma.
12. Observacin del inventario fsico que se efectu para efectos retroactivos en oportunidad del cierre del ejercicio, de
acuerdo a la planificacin realizada por EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.
13. Examen de las bases de valuacin de las existencias.
14. Control de informes de existencias, que reflejen los inventarios que realiz la entidad y la confrontacin posterior
selectiva, de las cantidades constatadas con los registros contables.
15. Revisin de los saldos iniciales y de los movimientos del periodo del activo fijo, mediante el cotejo de adiciones y
bajas, con la documentacin de respaldo correspondiente.
16. Participacin selectiva en los inventarios fsicos del activo fijo, cotejo de los resultados obtenidos con los registros
contables, verificando que la entidad contabilice adecuadamente los ajustes correspondientes.
1
4

17. Revisin de la razonabilidad de la valuacin del activo fijo, as como del cmputo de las depreciaciones correspondientes,
de acuerdo con las normas vigentes.
18. Revisin de los saldos correspondientes de partidas pendientes en moneda nacional y en moneda extranjera, indagando acerca
de su origen. Se verific especialmente, que no existan partidas pendientes significativas que representen ajustes contables
que tengan un efecto importante en la determinacin de los resultados.
19. Obtencin de confirmaciones directas de los asesores legales de la empresa, sobre el estado de los asuntos en trmite y
revisin de la contabilizacin de las adecuadas previsiones para contingencias.
20. Evaluacin de la razonabilidad de la cobertura de seguros de EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A. (incendio,
en caja y en trnsito, fidelidad de empleados, etc.).

dinero

21. Revisin de los acuerdos del Directorio para la aprobacin de ciertos programas especficos, referidos a problemas
financiero contables, para confirmar su cumplimiento.
22. Comprobacin de los aportes fiscales e indagacin del tratamiento dado a partidas sujetas a rendicin de cuentas.
23. Anlisis sobre cumplimiento de contratos.
24. Revisin de la razonabilidad de los ajustes a resultados de partidas provenientes de ejercicios anteriores, contabilizados
durante el periodo.
25.

Realizacin de ponderaciones de razonabilidad de las cuentas del estado de resultados de la empresa

26.

Relacin de cuentas significativas del estado de resultados con revisiones efectuadas en rubros patrimoniales.

1
4

27.

Revisin de la liquidacin de remuneraciones al personal y sus cargas sociales e impositivas.

28.

Cotejo de la documentacin de respaldo y verificacin detallada de los importes ms significativos imputados a


los resultados del ejercicio.

29.

Revisin de los hechos y transacciones ocurridos con posterioridad al cierre del periodo examinado y hasta la
fecha de nuestro informe.

30.

Comprobacin de que todos los libros de contabilidad y registros obligatorios se encuentren actualizados y sean
llevados de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

31.

Revisin del cumplimiento de disposiciones legales y reglamentarias, aplicables a la empresa.

32.

Revisin de los procedimientos de ajuste por inflacin de los estados financieros, que prevean las normas vigentes.

33.

Revisin de la razonable preparacin de los estados financieros al cierre del ejercicio, de acuerdo con las pautas
de clasificacin y exposicin vigentes.

34.

Revisin de la preparacin de la informacin tributaria complementaria requerida por las normas vigentes.

35.

Evaluacin, mediante la aplicacin de procedimientos especficos, el grado de confiabilidad del procesamiento


electrnico de datos. Dicho trabajo fue efectuado por nuestros especialistas en sistemas.

VI.

PRESENTACIN Y CONTENIDO DEL INFORME DE AUDITORA

Al concluir nuestro examen, emitimos nuestro informe en 6 ejemplares, con el siguiente contenido:

1
4

Parte I

Estados financieros al 31 de marzo de 2.002


Dictamen del auditor independiente
Balance general
Estado de ganancias y prdidas
Estado de cambios en el patrimonio neto
Estado de flujo de efectivo
Notas a los estados financieros

Parte II

Dictamen sobre la Informacin Tributaria Complementaria ITC

Parte III

Resumen sobre los procedimientos de auditora aplicados

Parte IV

Recomendaciones de control interno y comentarios resultantes de la


evaluacin del sistema de control interno y de los procedimientos
administrativo contables vigentes

Parte V

Informe sobre el seguimiento a las observaciones de control interno emitido


por los auditores anteriores.

V.

PERSONAL ASIGNADO

SOCIO:

Francisco Pinto Rojas

GERENTE:

Erlan Aez Lobo

SENIOR:

Renzo Francisco Pinto

SENIOR:

Roberto Sasamoto Higa

SENIOR:

Alfredo Barbery Molina

ASISTENTE:

Renata Pinto Molina

ESPECIALISTAS:

Tatiana Molina Vidal


Fabiola Cspedes Palacio
Ral Revilla Vsquez

1
4

La responsabilidad del trabajo estuvo a cargo de Francisco Pinto Rojas MBA; MDE; CPA, Socio de la firma.
Finalmente quedamos a su disposicin para cualquier aclaracin sobre el contenido de la presente.
Atentamente,

_________________________ (Socio)
Francisco Pinto Rojas MBA; MDE; CPA
Reg. Prof. CAUB. N.1285

1
4

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

8
8
8
8
8
8
8
8
8

8
8
8
8
8
8
8
8
8

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

Total hrs/hombreahorradas=1.648

Varios- Oficina

El ahorrodehrs/hombreobedecesustancialmentealaadecuadaplanificacindel trabajo.

8
16
16
16
16
16

16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16 16
16 16

Total hrs/hombrepresupuestadas=2.800

6
6

Control decalidad

Circularizacin
2
2
2

Total hrs/hombreutilizadas=1.152

16 32
16
14
16
14
16
14
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
10
16
10
16
16
16
16
16
16
16
8
16
8
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
32
16
16
16
16

Archivopermanente

Informe

Cdulasdel 1al 15

31/03/02
Revisindepapelesdetrabajo

Memorandumresumendeauditora

Gananciasyprdidas

Patrimonio

Pasivonocorriente

Pasivocorriente

Otrosactivos

Activofijo

Inversionespermanentes

Existencias

Otrascuentaspor cobrar

8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8

Cuentaspor cobrar comerciales

8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8

Inversionestemporarias

Asistentese

Disponibilidades

Seniors

Administracin

Gerente

18/02/04
20/02/04
25/02/04
27/02/04
03/03/04
05/03/04
10/03/04
12/03/04
17/03/04
19/03/04
24/03/04
26/03/04
31/03/04
02/04/04
07/04/04
14/04/04
16/04/04
21/04/04
23/04/04
28/04/04
30/04/04
05/05/04
07/05/04
12/05/04
14/05/04
19/05/04
21/05/04
26/05/04
28/05/04
02/06/04
21/06/04

Socio

Fechas

Memorandumdeplaneamiento

ORIENTE S.A.
Control de tiempo
Planificacin del desarrollo del trabajo de auditora

1
5

ORIENTE S.A.
Disponibilidades
31/03/02

Punto

Ref.

Saldos al
31/03/02

Bs.
Caja
Bancos

A/1
A/2

Reclasificaciones
DR
(CR)

Bs.

Saldo
Ajustado
31/03/02

Ajustes
DR
(CR)

Bs.

Bs.

5,000

20,000,000
20,005,000

7,488,848
7,488,848

0
0

Bs.
0

Bs.
0

5,000

6,029,120 (2,488,848) 31,029,120


6,029,120 (2,488,848) 31,034,120

Conclusin

1, y sgtes.
Sobre la base del trabajo realizado de acuerdo con el memorndum de planeamiento en cdula
siendo el alcance de nuestras pruebas suficiente, podemos concluir que los controles internos, administrativo contables, vigentes alrededor de este rubro, excepto por lo mencionado en la cdula
7 , son adecuados
y representan una base confiable para nuestro examen final de saldos al 31/03/02 Los saldos a esa fecha
2 10, son razonables, representan importes de libre disponibilidad,
excepto por lo indicado en la cdula
de propiedad de la empresa, adecuadamente valuados y registrados, de conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.

Ver explicacin de marcas en cdula A/10

ORIENTE S.A.
DISPONIBILIDADES
SUPUESTOS

1. Los saldos al 31 de Marzo de 2.002 estn compuestos como sigue:


I)
Caja
Caja chica M/N
TOTAL CAJA

Bs.
5.000
5.000

II)

Bs.

Bancos

BSC-M/E
BNB-M/N
CITIBANK-M/E
TOTAL BANCOS
TOTAL DISPONIBILIDADES

US$
2.970.000

15.000.000
10.000.000
(5.000.000)
20.000.000
20.005.000

(1.059.600)
1.910.400

El tipo de cambio oficial al 31 de Marzo de 2.002 es de Bs. 7.03 por US$. 1


2. La empresa efecta arqueos de caja chica cada 3 meses y estn a cargo de un auxiliar contable.
C/I Ver ced. 7 # 3
3. Las conciliaciones bancarias son elaboradas por un auxiliar y no tienen la firma del contador.
C/I Ver ced. 7 # 4
4. La empresa no ha contabilizado los intereses generados por la cuenta corriente del Banco
Santa Cruz ascendentes a US$. 21,340.
US$. 21,340 X Bs. 7.03

= Bs. 150,020

10 # 3

5. La Empresa no ha contabilizado los intereses generados por el sobregiro bancario en el Citibank,


ascendentes a US$ 5.670.
US$. 5,670 X Bs. 7.03

Bs. 39,860

10 # 4

6. El total de los cheques girados y no cobrados es el siguiente:


BSC
BNB
CITIBANK

Bs.
1.120.750
-

US$.
220.450
115.490

A/I

ORIENTE S.A.
DISPONIBILIDADES

CO N CEPT O

E ste ru b ro c o m p re n d e lo s fo n d o s d isp o n ib le s p a ra se r
u tiliz a d o s sin re stric c io n e s, q u e u n e n te tie n e e n u n
m o m e n to d e te rm in a d o

D e b e in c lu ir s e e n d ic h o r u b r o :
1 . C a j a y / o e f e c t iv o ,
2 . B a n c o s ( c u e n t a s c o r r ie n t e s , c a j a d e a h o r r o )
CO N TEN IDO

C u a n d o la p o s ib ilid a d d e u s o in m e d ia t o d e f o n d o s
n o s e d a d e n t r o d e lo s p la z o s n o r m a le s d e l
m e r c a d o , n o c o r r e s p o n d e in c lu ir lo s f o n d o s e n e s t e
rubro

1.
VA LU A CI N

L o s s a ld o s e n m o n e d a n a c io n a l s e v a l a n a s u
v a lo r n o m in a l

2 . L o s s a ld o s e n m o n e d a e x t r a n j e r a s e v a l a n a l
t ip o d e c a m b io v ig e n t e a la f e c h a d e c ie r r e .

EX IS T EN CIA Y PR O PIED A D
Q u e lo s fo n d o s e x ista n y q u e se a n d e p ro p ie d a d d e l e n te
a u d ita d o , a d e m s d e e sta r d isp o n ib le s.
O BJETIVO S
DE
A U DITO RA

VA LU A CI N
Q u e lo s fo n d o s se e n c u e n tre n a d e c u a d a m e n te v a lu a d o s d e
a c u e rd o c o n lo s p rin c ip io s d e c o n ta b ilid a d g e n e ra lm e n te
a c e p ta d o s.
EX PO S ICI N
Q u e lo s fo n d o s se e n c u e n tre n a d e c u a d a m e n te e x p u e sto s d e
a c u e rd o c o n lo s p rin c ip io s d e c o n ta b ilid a d g e n e ra lm e n te
a c e p ta d o s.

A/II

O R I E N T E S .A .
D IS PO N IBILID A D ES
PRO CED IM IEN T O S D E VA LID A CI N

A RQ U EO

D EP S IT O

CO N FIRM ACI N DE
S A LDO S

REVIS I N DE
CO N CILIACIO N ES
BA N CA RIA S

E s el recu en to d e la existencia de d in ero ,


valo res ex isten tes en u n a caja.

cheques y

D eb e verificarse q u e el d ep sito p o sterio r d e las co b ran zas


se efectu el d a sigu ien te y q u e en lo s d as p o sterio res el
b a n c o n o d evu e lva lo s c h e q u e s d e p o sitad o s.

E s u n p ro c ed im ien to d e gran c o n fiab ilid ad , q u e co n siste e n


so licitar a lo s bancos y/o entid ad es fin ancieras q u e
in fo rm en d irectam en te al aud itor lo s saldos en cuenta
corriente y tod as las o peracio n es que m antiene la em p resa
co n dicho banco o institucin.

G en eralm ente el extracto bancario y el sald o de la cuenta


resp ectiva del m ayo r no co in ciden debido a los d iferentes
m o m en to s en q u e se c o n ta b ilizan las o p e ra c io n e s. La
conciliaci n b ancaria p erm ite d eterm inar las causas d e
dichas d iferencias.

A/III

ORIENTE S.A.
DISPONIBILIDADES
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS SUSTANTIVAS

1)

Efectuar arqueo (s) de caja a fecha de cierre o en su defecto a una fecha cercana a la
misma.

2)

Revisar las conciliaciones bancarias preparadas por la entidad, poniendo especial nfasis
en la deteccin de partidas antiguas y/o extraas.

3)

Obtener las confirmaciones directas de todas las entidades financieras con las cuales la
institucin mantena saldos deudores o acreedores pendientes a la fecha de cierre.

4)

Indagar sobre la existencia de cuentas congeladas por disposicin Judicial y evaluar su


presentacin en los estados financieros de la entidad, de conformidad con las normas
contables.

5)

Verificar de que las partidas en moneda extranjera, se encuentren registradas al tipo de


cambio de fecha de cierre, de acuerdo con la Norma Contable N 3.

6)

Indagar sobre la existencia de partidas extraas o poco comunes, significativas que


pudiesen afectar la composicin y contenido del rubro.

7)

Efectuar clculo global de intereses y cotejar el importe resultante con el monto abonado
a los resultados del periodo bajo examen.

8)

Verificar de que los saldos de este rubro a fecha de cierre, coincidan plenamente con el
informe de auditora y los papeles de trabajo.

9)

EMITIR CONCLUSIN

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

ORIENTE S.A.
DISPONIBILIDADES
EXAMEN DE COMPROBANTES DE INGRESOS
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS CUMPLIMIENTO
a)

En base a la visualizacin del listado del mayor; de los comprobantes de ingresos emitidos
durante el periodo, seleccionar un nmero determinado en forma sistemtica y efectuar el
siguiente trabajo:

1)

Verificar que el comprobante de ingreso, se encuentre debidamente respaldado por el reporte


de recaudacin diaria.

2)

Verificar que los importes incluidos en el comprobante de ingreso, coincida con la


documentacin de respaldo, debidamente aprobada.

3)

Asegurarse de que toda la documentacin de respaldo tenga el sello y firma de un funcionario


de suficiente nivel en seal de conformidad y aprobacin.

4)

Asegurarse de que el comprobante de ingreso, este debidamente firmado por las instancias
correspondientes en seal de conformidad y aprobacin.

5)

Verificar de que el comprobante de ingreso, se encuentre debidamente firmado por el cajero


(a) de la entidad.

6)

Verificar que las partidas incluidas en el comprobante de ingreso hayan sido registradas de
conformidad con el plan de cuentas de la entidad, las normas contables y las disposiciones
tributarias y legales vigentes, as como tambin cotejar su traspaso al mayor.

7)

Ver depsito en cuenta corriente bancaria, al da hbil siguiente a la cobranza, identificando


importe y concepto.

8)

Ver abono en la cuenta corriente bancaria, identificando fecha e importe.


Van ..........

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

ORIENTE S.A.
DISPONIBILIDADES
EXAMEN DE COMPROBANTES DE INGRESOS
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS CUMPLIMIENTO

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

..........
Vienen
b)

Visualizar el listado del mayor de comprobantes de ingresos y verificar de que no


existan partidas extraas o poco comunes que merezcan ser examinadas y reportadas.

c)

EMITIR CONCLUSIN.

ORIENTE S.A.
DISPONIBILIDADES
EXAMEN DE COMPROBANTES DE EGRESOS
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS CUMPLIMIENTO
a)

En base a la visualizacin de los comprobantes de egresos emitidos


durante el periodo,
seleccionar un nmero determinado en forma sistemtica y efectuar el siguiente trabajo:

1)

Verificar que el comprobante de egreso se encuentre debidamente respaldado por rdenes


de compra, formularios de cotizaciones, formulario de pedido de materiales, nota de
entrada al almacn, invitacin pblica (cuando corresponda) as como la factura a nombre
de la entidad.

2)

Verificar que los importes incluidos en el comprobante de egreso, coincida con la


documentacin de respaldo debidamente aprobada.

3)

Asegurarse de que toda la documentacin de respaldo tenga el sello de CANCELADO.

4)

Asegurarse de que el comprobante de egreso este debidamente firmado por las instancias
correspondientes en seal de conformidad y aprobacin.

5)

Verificar de que el comprobante de egreso, tenga la firma del beneficiario en seal de


conformidad y recepcin.

6)

Verificar que las partidas incluidas en el comprobante de egreso hayan sido registradas de
conformidad con el plan de cuentas de la entidad, las normas contables y las disposiciones
tributarias y legales vigentes, as como tambin cotejar su traspaso al mayor.

7)

Ver cargo en el extracto de cuenta corriente bancario, identificando importe y N de


cheque.
Van ..........

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

ORIENTE S.A.
Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

DISPONIBILIDADES
EXAMEN DE COMPROBANTES DE EGRESOS

Ref. a los P/T

PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS CUMPLIMIENTO


..........
Vienen
8)

Verificar que la entidad haya recibido efectivamente el bien o servicio por el que
efectu el desembolso.

b)

Visualizar el listado del mayor de comprobantes de egresos y verificar de que no


existan partidas extraas o poco comunes que merezcan ser examinadas y reportadas.

c)

EMITIR CONCLUSIN.

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Disponibilidades
Caja
31/03/02

Punto

Ref.

Saldo al
31/03/02
Bs.

Caja chica M/N


Total al 31/03/02

A/1-1

5.000
5.000

A
Trabajo realizado
Efectuamos arqueos de caja chica al 31/03/02 con resultados
satisfactorios, ver cdula A/1-1
Conclusin
El saldo de caja chica a la fecha es razonable.

Ver explicacin de marcas en cdula A/10

A/1

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Disponibilidades
Arqueo de caja
Punto

Ref.

31/03/02

Saldo al
31/03/02
Bs.

Recuento de efectivo
Denominacin

Cantidad

Total

i) Billetes
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.

200
100
50
10
5

5
15
30
50
60

1.000
1.500
1.500
500
300
4.800

ii) Monedas
Bs.
Bs.

1
0,5

100
100

Total arqueo

100
50
150
4.950

Total s/g libros al 31/03/02


Diferencia

5000
50 (1)

A/1

(1) Diferencia considerada inmaterial para efectuar mayor trabajo de


auditora.

eux ftt [|zt

Tz ext

Auditor a cargo

Tesorero

Ver explicacin de marcas en cdula A/10

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

A/1-1

ORIENTE S.A.
Disponibilidades
Bancos
Punto

Ref.

31/03/02

Saldo al
31/03/02

US$

Bs.
BSC - M/E
BNB - M/N
Citibank M/E
Total al 31/03/02

A/3
A/4
A/5

15.000.000
10.000.000
(5.000.000)
20.000.000

2.970.000
(1.059.600)
1.910.400

Ver explicacin de marcas en cdula A/10

A/2

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Disponibilidades
Conciliacin bancaria Banco Santa Cruz
Punto

Ref.

31/03/02

Saldo al
31/03/02
US$

Saldo s/g estado de cuenta al 31/03/02

A/6

3.190.450

Menos
Cheques girados y no cobrados
Fecha

No. Cheque

21/02/02
28/02/02
20/03/02

Beneficiario

10
21
28

Ortiz
Rojas
Alvarez

Importe
50.000
100.000
70.450

Pd
(220.450)

Saldo al 31/03/02

A/2

2.970.000

1) US$. 2,970,000 x Bs. 7.03


Saldo s/g Oriente S.A. al 31/03/02

20.879.100
(15.000.000)
5.879.100

10 # 1

Ver explicacin de marcas en cdula A/10

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

A/3

ORIENTE S.A.
Disponibilidades
Conciliacin bancaria Banco Nacional de Bolivia
Punto

Ref.

Saldo al
31/03/02

31/03/02

Bs.
Saldo s/g estado de cuenta al 31/03/02

A/7

11.120.750

Menos
Cheques girados y no cobrados
Fecha

No. Cheque

28/02/02
20/03/02
21/03/02

Beneficiario

51 Susana Daz
61 Jorge Chvez
64 Juan Barbery

Saldo al 31/03/02

Ver explicacin de marcas en cdula A/10

Importe
120.750
500.000
500.000

Pd
(1.120.750)
10.000.000

A/2

A/4

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Disponibilidades
Conciliacin bancaria Citibank
31/03/02

Punto

Ref.

Saldo al
31/03/02
US$

Saldo s/g estado de cuenta al 31/03/02

A/8

(944.110)

Menos
Cheques girados y no cobrados
Fecha

No. Cheque

14/12/01
21/12/01
29/12/01

Beneficiario

26 Ariel Aez
30 Jorge Ortiz
40 Jorge Chvez

Importe
50.000
50.000
15.490

Saldo al 31/03/02

Pd
(115.490)

A/2

(1.059.600)

1) US$. 1,059,600 x Bs. 7.03


Saldo s/g Oriente S.A. al 31/03/02

(7.448.988)
(5.000.000)
(2.448.988)

10 # 2

2) Para una mejor presentacin de los estados financieros, este saldo


debe ser reclasificado al pasivo, ver cdula

#1

A/5

Ver explicacin de marcas en cdula A/10

BANCO SANTA CRUZ S.A.


Santa Cruz, 16 de febrero de 2.004

Seores
Pinto y Asociados S.R.L.

Casilla N 2886
Fax 352-6670
REF: Saldos al 31 de Marzo de 2002

Seores:
En respuesta a la carta del 04/02/02, comunicamos a ustedes que la Empresa Industrial Oriente S.A. tena los
siguientes saldos a la fecha de referencia.
Cuenta corriente.
Depsito a plazo fijo

US$
B/1

US$

3.190.450.00 A/3
360.000.00

El depsito a plazo fijo fue constituido el 02/01/02 a 90 das con un 9% de inters anual.
Aparte de lo indicado arriba, la mencionada empresa no presenta ningn otro movimiento.
Con este motivo saludamos a ustedes atentamente.

Supervisor
Plataforma de atencin al cliente
Bco. Santa Cruz

Sub - Gerente de Operaciones


Bco. Santa Cruz

A/6

BANCO NACIONAL DE BOLIVIA S.A.


Santa Cruz, 16 de febrero de 2.004

Seores
Pinto y Asociados S.R.L.

Casilla N 2886
Fax 352-6670
REF: Saldos al 31 de Marzo de 2.002

Seores:
En respuesta a la carta del 04/02/02, comunicamos a ustedes que la Empresa Industrial Oriente S.A. tena los
siguientes saldos a la fecha de referencia.
Cuenta corriente

Bs.

Depsito a plazo fijo

B/1

Bs.

11.120.750.00 A/4
720.000.00

El depsito a plazo fijo fue constituido el 02/01/02 a 180 das con un 24% de inters anual.
Aparte de lo indicado arriba, la mencionada empresa no presenta ningn otro movimiento.
Con este motivo saludamos a ustedes atentamente.

Supervisor

Sub- Gerente de Operaciones

Plataforma de atencin al cliente

B.N.B. .S.A

B.N.B. S.A

A/7

CITIBANK S.A.
Santa Cruz, 16 de febrero de 2.004

Seores
Pinto y Asociados S.R.L.

Casilla N 2886
Fax 352-6670

REF: Saldos al 31 de Marzo de 2.002

Seores:
En respuesta a la carta del 04/02/02, comunicamos a ustedes que la Empresa Industrial Oriente S.A. tena los
siguientes saldos a la fecha de referencia.
Cuenta corriente.

US$

(944.110.00) A/5

Aparte de lo indicado arriba, la mencionada empresa no presenta ningn otro movimiento.


Con este motivo saludamos a ustedes atentamente.

Supervisor
Plataforma de atencin al cliente
Citibank S.A.

Sub- Gerente de Operaciones


Citibank S.A.

A/8

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Disponibilidades
Explicacin de marcas usadas de A/1 a A/8
31/03/02

Marcas
Cotejado con el mayor al 31/03/02.
Visto con el extracto de cuenta corriente bancaria
al 31/03/02.
Sumado.
Calculado.
Inspeccionado fisicam ente.

Pd

Visto pago posterior, cargo en cuenta banacaria


identificando importe y nmero de cheque.
No se notaron excepciones.
Tipo de cambio al 31/03/02 del BCB.
Visto documentacin sustentatoria, facturas
a nombre de Oriente S.A., identificando importe
y conceptos. No se notaron excepciones.

Cdula A/9
No utiliz ada

A/10

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Inversiones temporarias
31/03/02

Punto

Ref.

Saldo al
31/03/02

Bs.
Depsitos a plazo fijo

B/1

2.720.000
2.720.000

Reclasificaciones
DR
CR

Bs.

Ajustes
DR
(CR)

Bs.
0
0

Bs.
0
0

630.953
630.953

Saldo
Ajustado
31/03/02

Bs.

Bs.
0
0

3.350.953
3.350.953

Conclusin

Sobre la base del trabajo realizado de acuerdo con el memorndum de planeacin en cdula 1 , y sgtes.
siendo el alcance de nuestras pruebas suficiente, podemos concluir que los controles internos, administrativo contables, vigentes alrededor de este rubro, excepto por lo mencionado en la cdula
, son adecuados
7
y representan una base confiable para nuestro examen final de saldos al 31/03/02. Los saldos a esa fecha
excepto por lo indicado en la cdula
2 10 , son razonables, representan activos de libre disponibilidad,
de propiedad de la empresa, adecuadamente valuados y registrados, de conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.

Ver explicacin de marcas en cdula B/10

ORIENTE S.A.
INVERSIONES TEMPORARIAS
SUPUESTOS
1.

Los saldos al 31 de marzo de 2.002, estn compuestos como sigue:

Bs.
DPF Banco Santa Cruz M/E
2.000.000
DPF Banco Nacional de Bolivia M/N 720.000
2.720.000

US$.
360.000
360.000

El tipo de cambio oficial al 31 de marzo de 2.002 es de Bs. 7.03 por dlar


estadounidense.

2.

Los depsitos a plazo fijo de Banco Santa Cruz S.A y de Banco Nacional de Bolivia
S.A., se guardan en el escritorio del contador.C/I Ver ced. 7
#5

3.

El depsito a plazo fijo en el Banco Santa Cruz S.A., fue constituido el 2 de enero
de 2.002, por US$. 360.000 a 90 das, al 9% de inters anual.

4.

El depsito a plazo fijo en el Banco Nacional de Bolivia S.A., fue constituido


el 2 de enero de 2.002, por Bs. 720.000 a 180 das, al 24% de inters anual.

3 y 4 Ver trabajo realizado en cdula B/1

B/I

B/II

ORIENTE S.A.
INVERSIO N ES TEM PO RARIAS
PROCEDIM IENTOS DE VALIDACIN

ARQ UEO DE VALORES

Consiste en el recuento de los certificados de los


valores representativos de las inversiones.

PRUEBA DE
DEVENGAM IENTO

Consiste en realizar el recalculo y la prueba global


del devengam iento de los intereses.

VALUACIN

Consiste en verificar la adecuada valuacin, de


acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados.

CON FIRM ACIN DE


TTULOS EN CUSTODIA

Cuando los ttulos valores y estn en poder de


terceros el procedim iento que debe aplicar el
auditor es obtener confirm acin directa de dichos
terceros respecto a los ttulos valores.

PRESEN TACIN

Debe obtenerse satisfaccin de auditora, que las


inversiones estn expuestas de acuerdo con los
principios de contabilidad generalm ente aceptados.

ORIENTE S.A.
INVERSIONES TEMPORARIAS
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS SUSTANTIVAS

1.

Efectuar inspeccin fsica de las partidas ms significativas, componentes de este rubro,


identificando sus principales caractersticas: Nombre de la entidad, tasa de inters, ente
emisor, plazo y condiciones especiales.

2.

Obtener las confirmaciones directas de todas las entidades financieras con las cuales se
mantenan saldos deudores o acreedores pendientes a la fecha de cierre.

3.

Indagar sobre la existencia de cuentas congeladas por disposicin Judicial y evaluar su


presentacin en los estados financieros de la entidad, de conformidad con las normas
contables.

4.

Indagar sobre la existencia de cuentas pignoradas, garantizando prstamos obtenidos de


terceros y evaluar su presentacin en los estados financieros de la entidad, de conformidad
con las normas contables.

5.

Verificar que las partidas en moneda extranjera, se encuentren registradas al tipo de


cambio de fecha de cierre, de acuerdo con la Norma Contable N 3.

6.

Indagar sobre la existencia de partidas extraas o poco comunes, significativas, que


pudiesen afectar la composicin y contenido del rubro

7.

Efectuar clculo global de intereses y cotejar el importe resultante con el monto abonado a
resultados del periodo bajo examen.

8.

Verificar de que los saldos de este rubro a fecha de cierre, coincidan plenamente con el
informe de auditora y los papeles de trabajo.

9.

EMITIR CONCLUSIN

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

B/III

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Inversiones temporarias
Depsitos a plazo fijo
31/03/02

Punto

Ref.

Saldo al
31/03/02
Bs.

A/6
A/7

DPF - BSC M/E


DPF - BNB M/N

US$

2.000.000
720.000
2.720.000

360.000
360.000

B
1) US$. 360.000 x Bs. 7.03

2.530.800
(2.000.000)
530.800

Diferencia

10 # 5

Clculo de intereses devengados no registrados


1) US$. 360.000 x 9% x (90/360)

= US$. 8.100 x Bs. 7.03

2) Bs. 720.000 x 24% x (90/360)

= Bs. 43.200

= Bs. 56.953

2
2

10 # 6

10 # 7

Ver explicacin de marcas en cdula B/10

B/1

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Inversiones temporarias
Explicacin de marcas usadas en B/1
31/03/02

Marcas
Visto con mayor al 31/03/02
Periodo devengado al 31/03/02
Sumado.
Calculado.
Inspeccionado fsicamente.
Visto DPFs a nombre de Oriete S.A., identificando
importe, tasa de inters y plazo.
No se notaron excepciones.
Tipo de cambio al 31/03/02 del BCB.

Cdulas B/2 a B/9


No utilizadas

B/10

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Cuentas por cobrar comerciales
31/03/02

Punto

Ref.

Saldo al
31/03/02

Bs.
Cuentas por cobrar
Previsin p. incobrables
Total

C/1
C/21

Reclasificaciones
DR
(CR)

Bs.

Saldo
Ajustado
31/03/02

Ajustes
DR
(CR)

Bs.

Bs.

Bs.

Bs.

74,589,000

319,664

74,908,664

(2,000,000)
72,589,000

0
0

0
0

319,664

(2,000,000)
72,908,664

Conclusin

1, y siguientes
Sobre la base del trabajo realizado de acuerdo con el memorndum de planeacin en cdula
siendo el alcance de nuestras pruebas suficiente, podemos concluir que los controles internos, administrativo contables, vigentes alrededor de este rubro, excepto por lo mencionado en la cdula
7 , son adecuados
y representan una base confiable para nuestro examen final de saldos al 31/03/02. Los saldos a esa fecha
2 2 , referente a la insuficiencia en la previsin para incobrables de
excepto por lo indicado en la cdula
Bs. 72,589,000 y las contingencias tributarias ascendendentes a Bs. 76,175,579, representan derechos de cobro
de propiedad de la empresa, adecuadamente valuados y registrados, de conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.

Ver explicacin de marcas en cdula C/30

ORIENTE S.A.
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
SUPUESTOS
1. Los saldos de este rubro al 31/0302, estn compuestos como sigue:

Cuentas por cobrar comerciales


Previsin para incobrables
Total

Bs.
74.589.000
(2.000.000)
72.589.000

2. La poltica de ORIENTE S.A., es otorgar crditos hasta un mximo de 90 das


plazo con garantas personales nicamente. No existen lmites de crdito
establecidos.
C/I Ver cd.

#7

3. Las facturas son emitidas en el momento en que se efecta la cobranza de


crditos.
C/I Ver cd.

los

#8

4. La previsin para incobrables es elaborada por el contador en base a su criterio.


No existen polticas gerenciales al respecto.
Ver situacin en cd. C/7
5. Al 31/03/01 los auditores anteriores incluyeron una salvedad en el dictamen
debido a una insuficiencia e
n la previsin para incobrables a esa fecha, ascendente
a Bs. 700,000.
Ver situacin en cd. C/7

C/I

6. ORIENTE S.A., no cobra intereses por los crditos otorgados, sin embargo en
todos los casos dichos crditos son concedidos en moneda extranjera.
C/I Ver c d.
7. La calificacin de

#9

los crditos es como sigue

Nro.

Crdito

Antigedad

1
2
3
4
5

Normal
Problemas potenciales
Deficiente

30 das
60 das
90 das
180 das
360 das

Dudoso
Perdido

Ver explicacin de marcas en cdula

% de Incobrabilidad
10
50
100

C/30

C/I-1

ORIENTE S.A.
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES

CONCEPTO

CONTENIDO

VALUACIN

Son derechos que la sociedad posee contra terceros para percibir sumas de
dinero.
Como consecuencia en el caso de no abonarse el importe en ese momento, nace
el crdito correspondiente
Cuentas por cobrar comerciales, Deudores por venta, Deudores morosos
Deudores en ejecucin, Previsin para deudores incobrables, Intereses por
cobrar

Los saldos en moneda nacional se valan a su valor nominal


Los saldos en moneda extranjera se valan al tipo de cambio vigente a la
fecha
de cierre.
EXISTENCIA Y PROPIEDAD
Que las cuentas por cobrar existan y de que sean de propiedad de la empresa.
VALUACIN
Que las cuentas por cobrar estn valuadas, de conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.

OBJETIVOS
DE
AUDITORA

EXPOSICIN
Que las cuentas por cobrar estn debidamente expuestas, de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados..
COBRABILIDAD
Se debe obtener satisfaccin de auditora de que las cuentas por cobrar sean
efectivamente cobrables y de que la previsin para incobrables es suficiente
para cubrir aquellas cuentas de dudosa recuperabilidad.

C/II

O R IE N T E S .A .
CU E N T A S PO R CO BR A R CO M E R CIA LE S
PR O CE D IM IE N T O S D E V A LID A CI N

A RQ U EO
DE
D O CU M EN T A CI N

CO N FIRM A C I N
PO R PA RT E
D E T ERC ERO S

PRO CED IM IEN T O S


A LT ERN A T IV O S

PED ID O D E
CO N FIRM A C I N
D E S A LD O S
A ABOGADOS

Consiste en el recuento de todos los pagars,


letras de cam b io y docum entos que existan en la
em presa a una fech a determ inada

Consiste en el requerim iento al deudor de la


em presa de inform ar al auditor externo, el saldo
que m antiene con la m ism a. Puede ser:
1. Positiva
2 . Ciega
3 . N egativa
La respuesta a la circulariz acin no im plica
cob rab ilidad.

Cuando un deudor no contesta la circulariz acin, se


analiz a la docum entacin de origen de la operacin
y los cob ros posteriores.

G eneralm ente, los saldos deudores con una m ora


considerab le, son rem itidos a estudios jurdicos,
para que por m edios judiciales y extrajudiciales
ob tengan el cob ro respectivo. El pedido de
confirm acin de saldos a ab ogados intenta ob tener
evidencia acerca del grado de cob rab ilidad y/o
recuperab ilidad de dich os saldos.

ORIENTE S.A.
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS SUSTANTIVAS
1)

Efectuar circularizacin de las cuentas por cobrar comerciales, determinando el alcance


sobre la base de los resultados obtenidos en nuestra evaluacin preliminar del control
interno administrativo contable, alrededor de este rubro y el criterio profesional del
encargado del trabajo.

2)

Aplicar procedimientos alternativos a las circulares sin respuesta, viendo cobros


posteriores o examinando la documentacin sustentatoria correspondiente, identificando
sus principales caractersticas: Nombre del cliente, nmero de gua de remisin, fecha de
la transaccin, importe y concepto.

3)

Efectuar un anlisis de la cobrabilidad de las cuentas por cobrar comerciales sobre la


misma muestra que se tom para la circularizacin en el punto 1) anterior, con el
propsito de establecer la suficiencia de la previsin para incobrables a fecha de cierre.

4)

Efectuar clculo global de intereses sobre las cuentas por cobrar comerciales y cotejar el
importe resultante con el monto abonado a resultados, o en su defecto determinar la
cifra dejada de percibir por este concepto.

5)

Indagar sobre la existencia de partidas extraas o poco comunes, que pudiesen afectar la
composicin y contenido del rubro.

6)

Verificar de que todas las partidas en moneda extranjera, se encuentren expresadas al


tipo de cambio de fecha de cierre, de conformidad con la Norma Contable N 3.

7)

Revisar el movimiento del periodo de la partida previsin para incobrables y cotejar la


previsin del ejercicio con el importe cargado a los resultados por dicho concepto.
Van ..........

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

C/III

ORIENTE S.A.
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS SUSTANTIVAS

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

.......... Vienen
8.

Verificar la NO existencia de activos y/o pasivos contingentes, por cuestiones


Tributarias y/o Judiciales que pudiesen afectar significativamente los estados
financieros en su conjunto, de conformidad con la Norma Contable N 14 y la Norma
Internacional de Contabilidad N 37.

9.

Verificar el adecuado tratamiento tributario de la previsin para incobrables, de


acuerdo con lo sealado por el Art. 17 del Decreto Supremo N 24051 Reglamentario
del IUE, para efectos de la Declaracin Jurada de dicho impuesto.

10.

Examinar las transacciones ocurridas despus de la fecha de cierre, hasta la fecha de


terminacin de nuestro trabajo de campo, con el objetivo de detectar operaciones no
contabilizadas y/o sucesos posteriores al cierre de los estados financieros, que
merezcan ser contabilizados y/o revelados en nota a los estados financieros, de
conformidad con la Norma Contable N 2.

11.

Verificar que los saldos de este rubro a fecha de cierre, coincidan plenamente con el
informe de auditora y los papeles de trabajo.

12.

EMITIR CONCLUSIN

ORIENTE S.A.
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO

1)

Verificar que los ingresos por ventas y/o servicios al crdito y/o al contado, estn debidamente
amparados por facturas fiscales, que identifiquen claramente el nombre del cliente, nmero de
NIT o cdula de identidad, fecha de la transaccin, concepto e importe.

2)

Verificar que las transacciones descritas en el punto 1) anterior, estn debidamente


registradas, de conformidad con las normas contables y las disposiciones tributarias vigentes.

3)

Verificar el ingreso por cobranzas de conformidad con lo establecido en el programa de trabajo


sobre comprobantes de ingresos.

4)

Verificar inclusin en el registro de ventas IVA, identificando importe, concepto y nombre del
cliente.

5)

Efectuar una revisin detallada de los talonarios o facturas en poder de la entidad, cotejndolo
con la ltima dosificacin aprobada por el SIN.

6)

Evaluar el manual de funciones y procedimientos alrededor de esta rea.

7)

Evaluar las polticas y procedimientos de la entidad relativos al otorgamiento de crditos.

8)

Evaluar las polticas y procedimientos de la entidad relativos a las cobranzas.

9)

Evaluar las polticas y procedimientos de la entidad relativos a las cuentas de dudosa


cobrabilidad y la constitucin de previsin para incobrables sobre los mismos.

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

Van ..........

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

ORIENTE S.A.
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO

Ref. a los P/T

........
.. Vienen
10)

Evaluar el sistema contable relativo a esta rea, en concordancia con la estructura de


control interno de la entidad.

11)

Evaluar el ambiente de control relativo a esta rea, la concordancia con la estructura


de control interno de la entidad.

12)

EMITIR CONCLUSIN

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Cuentas por cobrar comerciales
31/03/02

Punto

Ref.

Saldos al
31/03/02
Bs.

Ctas. p. cobrar oficina SCZ


Ctas. p. cobrar oficina LPZ
Ctas. P. cobrar oficina Cbba
Total Ctas.p. cobrar

C/2
C/3
C/4

US$

29.836.000
26.106.000
18.647.000
74.589.000

Abajo (1)
10.655.571

C
C/21
Ver trabajo realizado en cdula C/2 a cdula C/9

(1) Arriba
US$. 10.655.571 x Bs. 7.03
Saldo s/g Oriente S.A.
Diferencia

Bs.
Bs.

74.908.664
(74.589.000)
319.664

10 # 8

Ver explicacin de marcas en cdula C/30

C/1

ORIENTE S.A.
Cuentas por cobrar comerciales
Oficina Santa Cruz al 31/03/02

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

31/03/02
Nombre del cliente
Juan Prez
Boltrade
Industrial Santa Cruz
William Padilla
Eduardo Daz
Jorge Glvez
Comercial Camba
Comercial 7 Calles
Industrial Caoto
Totales

N de Pedido
10
150
151
182
205
228
271
305
320

Fecha

Importe en Bs.

20/03/00
15/04/00
20/03/00
17/05/00
16/09/00
01/10/01
03/10/01
15/11/01
15/12/01

Equival. a US$

1.750.000
250.000
5.200.000
2.720.500
1.285.000
2.448.000
3.257.000
5.925.500
7.000.000
29.836.000

250.000
35.714
742.857
388.643
183.571
349.714
465.286
846.500
1.000.000
4.262.286

C/1

Ver explicacin de marcas en cdula C/30

C/2

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Cuentas por cobrar comerciales
Oficina La Paz al 31/03/02
31/03/02
Nombre del cliente
Comercial Kolla S.A.
Daniel Rojas
Industrial La Paz
Hugo Chvez
Pedro Roca
Omar Gavinia
Totales

N de Pedido
105
180
215
241
265
281

Fecha

02/10/00
01/12/00
10/12/00
14/12/01
18/12/01
20/12/01

Importe en Bs.

Equival. a US$

1.258.000
5.437.000
2.189.000
4.548.000
6.285.000
6.389.000
26.106.000

179.714
776.714
312.714
649.714
897.857
912.714
3.729.429

C/1

Ver explicacin de marcas en cdula C/30

C/3

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Cuentas por cobrar comerciales
Oficina Cochabamba al 31/03/02
31/03/02
Nombre del cliente

N de Pedido

Juan Mariscal
Mario Aguirre
Mario Paz
Totales

143
155
187

Fecha

15/10/00
03/11/01
15/12/01

Importe en Bs.

Equival. a US$

5.345.000
6.712.000
6.590.000
18.647.000

763.571
958.857
941.429
2.663.857

C/1

Ver explicacin de marcas en cdula C/30

C/4

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Cuentas por cobrar comerciales
Clculo de contingencias
31/03/02

Informacin
Oriente S.A., tiene como politica emitir factura cuando cobra, contraviniendo de esta manera las disposiciones tributarias al respecto
referente al IVA, IT e IUE. Como consecuencia de esto, hemos calculado
las contingencias tributarias, incluyendo multas e intereses, asi como
la multa sancionatoria, de acuerdo con los procedimientos dispuestos
por el Servicio de Impuestos Nacionales - SIN.

Ver trabajo realizado en cdula C/6

C/5

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Cuentas por cobrar comerciales
Resumen de Contingencias tributarias
Total
IVA

Nombre del cliente


Santa Cruz
Juan Prez
Boltrade
lndustrial SCZ S.A.
William Padilla
Eduardo Daz
Jorge Glvez
Comercial Camba
Comercial 7 Calles
Industrial Caoto
Total Santa Cruz

Total
IT

31/03/02

Total
IUE

Total
Contingencias

763.125
107.804

176.106
24.878

1.232.385
152.204

2.171.616
284.885

2.267.572

523.286

3.661.945

6.452.803

1.159.868

267.662

1.656.283

3.083.813

523.989
853.087
1.135.010
2.046.930
2.393.148

120.921
196.866
261.925
472.369
552.265

782.328
1.277.966
1.700.300
3.093.376
3.654.313

1.427.238
2.327.919
3.097.236
5.612.675
6.599.726

11.250.534

2.596.277

17.211.101

31.057.911

La Paz
Comercial Kolla S.A.
Daniel Rojas
Industrial La Paz
Hugo Chvez
Pedro Roca
Omar Gavinia
Total La Paz

507.309
2.135.087
859.611
1.554.862
2.832.461
2.184.260

117.071
492.712
198.372
358.814
495.855
504.060

765.890
3.310.131
1.332.698
2.374.260
3.281.051
3.335.344

1.390.271
5.937.931
2.390.681
4.287.936
6.609.367
6.023.664

9.389.835

2.166.885

14.399.374

26.639.850

Cochabamba
Juan Mariscal
Maria Aguirre
Mario Paz
Total Cochabamba

2.155.460
2.318.622
2.252.978

497.414
535.067
519.918

3.254.120
3.503.964
3.440.275

5.906.994
6.357.653
6.213.171

6.727.060

1.552.398

10.198.360

18.477.818

41.808.834

76.175.579

C/7

C/8

TOTAL

27.367.428

C/9
6.315.560

Nota: Al 31/03/02 las contingencias provenientes de impuestos (IVA, IT, IUE) dejados
de registrary pagar ascienden a Bs. 76,175,579.

Ver cd.

#1

C/6

Ver explicacin de marcas en cdula C/30

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Cuentas por cobrar comerciales - Contingencias tributarias
Determinacin del IVA a pagar ms recargos
31/03/02
Nom bre del cliente

Equival.
en US$

Im porte
en Bs.

IVA
(13%)

Fecha de
Em isin

fecha de
vencim iento

T ipo de
cam bio al
vencim iento

Boltrade
lndustrias SCZ S.A.

Manten de
valor

26/12/02

Santa Cruz
Juan Prez

T ipo de
cam bio al

250.000

1.750.000

227.500

20/03/00

15/04/00

6,12

7,49

35.714

250.000

32.500

15/04/00

15/05/00

6,15

7,49

50.927
7.081

742.857

5.200.000

676.000

20/03/00

15/04/00

6,12

7,49

151.327

W illiam Padilla

388.643

2.720.500

353.665

17/05/00

15/06/00

6,18

7,49

74.968

Eduardo Daz

183.571

1.285.000

167.050

16/09/00

15/10/00

6,30

7,49

31.554

Jorge G alvez

349.714

2.448.000

318.240

01/10/01

15/11/01

6,81

7,49

31.777

Com ercial Cam ba

465.286

3.257.000

423.410

03/10/01

15/11/01

6,81

7,49

42.279

Com ercial 7 Calles

846.500

5.925.500

770.315

15/11/01

15/12/01

6,83

7,49

74.437

Industrial Caoto

1.000.000

7.000.000

910.000

15/12/01

15/01/02

6,86

7,49

83.571

T otal Santa Cruz

4.262.286

29.836.000

3.878.680

547.922

La Paz
Com ercial Kolla S.A.

179.714

1.258.000

163.540

02/10/00

15/11/00

6,33

7,49

29.969

Daniel Rojas

776.714

5.437.000

706.810

01/12/00

15/01/01

6,42

7,49

117.802

Industrial La Paz

312.714

2.189.000

284.570

10/12/00

15/01/01

6,42

7,49

47.428

Hugo Chavez

649.714

4.548.000

591.240

14/12/01

15/01/02

6,86

7,49

54.298

Pedro Roca

897.857

6.285.000

817.050

18/12/01

15/01/02

6,86

7,49

75.035

O m ar G avinia

912.714

6.389.000

830.570

20/12/01

15/01/02

6,86

7,49

3.729.429

26.106.000

3.393.780

T otal La Paz

76.277
400.809

Cochabam ba
Juan Mariscal

763.571

5.345.000

694.850

15/10/00

15/11/00

6,33

7,49

127.334

M aria Aguirre

958.857

6.712.000

872.560

03/11/01

15/12/01

6,83

7,49

84.318

M ario Paz

941.429

6.590.000

856.700

15/12/01

15/01/02

6,86

7,49

2.663.857

18.647.000

2.424.110

T otal Cochabam ba

78.677
290.328

1.239.060

Ver explicacion de marcas en cdula C/30

C/7

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Cuentas por cobrar comerciales - Contingencias tributarias
Determinacin del IVA a pagar ms recargos
26/12/02

24/03/04

24/03/04

278.427

1,008150

1,050250

11.627

290.054

1.439

183.016

290.054

39.581

1,008150

1,050250

1.653

41.234

1.409

25.335

41.234

107.804

827.327

1,008150

1,050250

34.549

861.876

1.439

543.820

861.876

2.267.572

428.633

1,008150

1,050250

17.900

446.532

1.378

266.803

446.532

1.159.868

198.604

1,008150

1,050250

8.294

206.898

1.256

110.194

206.898

523.989

350.017

1,008150

1,050250

14.617

364.634

860

123.820

364.634

853.087

465.689

1,008150

1,050250

19.447

485.136

860

164.739

485.136

1.135.010

844.752

1,008150

1,050250

35.277

880.029

830

286.872

880.029

2.046.930

993.571

1,008150

1,050250

41.491

1.035.063

799

323.023

1.035.063

2.393.148

184.853

4.611.455

2.027.623

4.611.455

11.250.534

4.426.602

24/03/04

12,24%

100%

31/03/02

26/12/02

24/03/04
763.125

193.509

1,008150

1,050250

8.081

201.590

1.225

104.129

201.590

507.309

824.612

1,008150

1,050250

34.436

859.047

1.164

416.993

859.047

2.135.087

331.998

1,008150

1,050250

13.864

345.862

1.164

167.886

345.862

859.611

645.538

1,008150

1,050250

26.957

672.495

799

209.872

672.495

1.554.862

892.085

1,008150

1,050250

37.253

929.338

799

290.028

929.338

2.148.705

906.847

1,008150

1,050250

37.870

944.716

799

294.827

944.716

2.184.260

158.461

3.953.050

1.483.735

3.953.050

9.389.835

3.794.589

822.184

1,008150

1,050250

34.334

856.518

1.225

442.423

856.518

2.155.460

956.878

1,008150

1,050250

39.959

996.837

830

324.949

996.837

2.318.622

935.377

1,008150

1,050250

39.061

974.438

799

304.103

974.438

2.252.978

2.714.438

113.354

2.827.792

1.071.475

2.827.792

6.727.060

10.935.630

456.668

11.392.298

4.582.833

11.392.298

27.367.428

C/6

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

C/7

ORIENTE S.A.
Determinacin del IT a pagar ms recargos
Nombre del cliente

Equival.
en US$

Importe
en Bs.

IT
(3%)

Fecha de
Emisin

fecha de
vencimiento

Tipo de
cambio al
vencimiento

Manten de
valor

26/12/02

Santa Cruz
Juan Prez

31/03/02
Tipo de
cambio al

250.000

1.750.000

52.500

20/03/00

15/04/00

6,12

7,49

35.714

250.000

7.500

15/04/00

15/05/00

6,15

7,49

1.634

lndustrias SCZ S.A.

742.857

5.200.000

156.000

20/03/00

15/04/00

6,12

7,49

34.922

W illiam Padilla

388.643

2.720.500

81.615

17/05/00

15/06/00

6,18

7,49

17.300

Eduardo Daz

183.571

1.285.000

38.550

16/09/00

15/10/00

6,30

7,49

7.282

Jorge Galvez

349.714

2.448.000

73.440

01/10/01

15/11/01

6,81

7,49

7.333

Comercial Camba

465.286

3.257.000

97.710

03/10/01

15/11/01

6,81

7,49

9.757

Comercial 7 Calles

846.500

5.925.500

177.765

15/11/01

15/12/01

6,83

7,49

17.178

15/12/01

15/01/02

6,86

7,49

Boltrade

Industrial Caoto

1.000.000

7.000.000

210.000

Total Santa Cruz

4.262.286

29.836.000

895.080

11.752

19.286
126.444

La Paz
Comercial Kolla S.A.

179.714

1.258.000

37.740

02/10/00

15/11/00

6,33

7,49

6.916

Daniel Rojas

776.714

5.437.000

163.110

01/12/00

15/01/01

6,42

7,49

27.185

Industrial La Paz

312.714

2.189.000

65.670

10/12/00

15/01/01

6,42

7,49

10.945

Hugo Chavez

649.714

4.548.000

136.440

14/12/01

15/01/02

6,86

7,49

12.530

Pedro Roca

897.857

6.285.000

188.550

18/12/01

15/01/02

6,86

7,49

17.316

Omar Gavinia

912.714

6.389.000

191.670

20/12/01

15/01/02

6,86

7,49

17.602

3.729.429

26.106.000

783.180

Total La Paz

92.494

Cochabamba
Juan Mariscal

763.571

5.345.000

160.350

15/10/00

15/11/00

6,33

7,49

29.385

Maria Aguirre

958.857

6.712.000

201.360

03/11/01

15/12/01

6,83

7,49

19.458

15/12/01

15/01/02

6,86

7,49

Mario Paz
Total Cochabamba

941.429

6.590.000

197.700

2.663.857

18.647.000

559.410

18.156
66.999

285.937

Ver explicacion de marcas en cdula C/30

C/8

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Determinacin del IT a pagar ms recargos
31/03/02
T ributo
Om itido al
26/12/02

Cotizacion de las UFVs

Manten. de
valor

T ributo Om itido
Actualizado al

Das
de m ora

Intereses

Multa
Sancionat.

Deuda
tributaria al

24/03/04

24/03/04

12,24%

100%

24/03/04

26/12/02

24/03/04

64.252

1,008150

1,050250

2.683

66.936

1.439

42.235

66.936

9.134

1,008150

1,050250

381

9.516

1.409

5.847

9.516

24.878

190.922

1,008150

1,050250

7.973

198.894

1.439

125.497

198.894

523.286

98.915

1,008150

1,050250

4.131

103.046

1.378

61.570

103.046

267.662

45.832

1,008150

1,050250

1.914

47.746

1.256

25.429

47.746

120.921

80.773

1,008150

1,050250

3.373

84.146

860

28.574

84.146

196.866

107.467

1,008150

1,050250

4.488

111.954

860

38.017

111.954

261.925

194.943

1,008150

1,050250

8.141

203.084

830

66.201

203.084

472.369

229.286

1,008150

1,050250

9.575

238.861

799

74.544

238.861

552.265

42.658

1.064.182

467.913

1.064.182

2.596.277

1.021.524

176.106

44.656

1,008150

1,050250

1.865

46.521

1.225

24.030

46.521

117.071

190.295

1,008150

1,050250

7.947

198.242

1.164

96.229

198.242

492.712

76.615

1,008150

1,050250

3.199

79.814

1.164

38.743

79.814

198.372

148.970

1,008150

1,050250

6.221

155.191

799

48.432

155.191

358.814

205.866

1,008150

1,050250

8.597

214.463

799

66.930

214.463

495.855

209.272

1,008150

1,050250

8.739

218.011

799

68.037

218.011

504.060

36.568

912.242

342.400

912.242

2.166.885

875.674

189.735

1,008150

1,050250

7.923

197.658

1.225

102.098

197.658

497.414

220.818

1,008150

1,050250

9.221

230.039

830

74.988

230.039

535.067

215.856

1,008150

1,050250

9.014

224.870

799

70.178

224.870

519.918

626.409

26.159

652.567

247.263

652.567

1.552.398

2.523.607

105.385

2.628.992

1.057.577

2.628.992

6.315.560

C/6

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

C/8

ORIENTE S.A.
Cuentas por cobrar comerciales - Contingencias tributarias
Determinacin del IUE a pagar ms recargos
31/03/02

Nom bre del cliente

Equival.
en US$

Im porte
en Bs.

IVA
(13%)

Im puesto
determ inado
IUE (25%)

Fecha de
Em isin

fecha de
vencim iento

T ipo de
cam bio al
vencim iento

Boltrade
lndustrias SCZ S.A.

Manten de
valor

26/12/02

Santa Cruz
Juan Prez

T ipo de
cam bio al

250.000

1.750.000

227.500

380.625

20/03/00

31/07/00

6,20

7,49

35.714

250.000

32.500

54.375

15/04/00

31/07/01

6,66

7,49

79.195
6.776

742.857

5.200.000

676.000

1.131.000

20/03/00

31/07/00

6,20

7,49

235.321

W illiam Padilla

388.643

2.720.500

353.665

591.709

17/05/00

31/07/01

6,66

7,49

73.741

Eduardo Daz

183.571

1.285.000

167.050

279.488

16/09/00

31/07/01

6,66

7,49

34.831

Jorge Galvez

349.714

2.448.000

318.240

532.440

01/10/01

31/07/02

7,24

7,49

18.385

Com ercial Cam ba

465.286

3.257.000

423.410

708.398

03/10/01

31/07/02

7,24

7,49

24.461
44.503

Com ercial 7 Calles

846.500

5.925.500

770.315

1.288.796

15/11/01

31/07/02

7,24

7,49

Industrial Caoto

1.000.000

7.000.000

910.000

1.522.500

15/12/01

31/07/02

7,24

7,49

T otal Santa Cruz

4.262.286

29.836.000

3.878.680

6.489.330

52.573
569.786

La Paz
Com ercial Kolla S.A.

179.714

1.258.000

163.540

273.615

02/10/00

31/07/01

6,66

7,49

34.099

Daniel Rojas

776.714

5.437.000

706.810

1.182.548

01/12/00

31/07/01

6,66

7,49

147.375

Industrial La Paz

312.714

2.189.000

284.570

476.108

10/12/00

31/07/01

6,66

7,49

59.335

Hugo Chavez

649.714

4.548.000

591.240

989.190

14/12/01

31/07/02

7,24

7,49

34.157

Pedro Roca

897.857

6.285.000

817.050

1.366.988

18/12/01

31/07/02

7,24

7,49

47.203

Om ar Gavinia

912.714

6.389.000

830.570

1.389.608

20/12/01

31/07/02

7,24

7,49

3.729.429

26.106.000

3.393.780

5.678.055

T otal La Paz

47.984
370.152

Cochabam ba
Juan Mariscal

763.571

5.345.000

694.850

1.162.538

15/10/00

31/07/01

6,66

7,49

144.881

Maria Aguirre

958.857

6.712.000

872.560

1.459.860

03/11/01

31/07/02

7,24

7,49

50.410

Mario Paz

941.429

6.590.000

856.700

1.433.325

15/12/01

31/07/02

7,24

7,49

2.663.857

18.647.000

2.424.110

4.055.723

T otal Cochabam ba

49.493
244.784

1.184.722

Ver explicacion de marcas en cdula C/30

C/9

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Cuentas por cobrar comerciales - Contingencias tributarias
Determinacin del IUE a pagar ms recargos
T ributo
Om itido al
26/12/02

Cotizacion de las UFVs

Manten. de
valor

T ributo O m itido
Actualizado al

Das
de m ora

Intereses

Multa
Sancionat.

Deuda
tributaria al

24/03/04

24/03/04

12,24%

100%

24/03/04

26/12/02

24/03/04

459.820

1,008150

1,050250

19.202

479.021

61.151

1,008150

1,050250

2.554

63.705

1.366.321

1,008150

1,050250

57.057

1.423.378

665.450

1,008150

1,050250

27.789

314.319

1,008150

1,050250

13.126

550.825

1,008150

1,050250

23.002

1.332

274.342

479.021

24.794

63.705

152.204

1.332

815.189

1.423.378

3.661.945

693.239

967

269.805

693.239

1.656.283

327.444

967

127.440

327.444

782.328

573.828

602

130.310

573.828

1.277.966

967

1.232.385

732.859

1,008150

1,050250

30.604

763.463

602

173.374

763.463

1.700.300

1.333.299

1,008150

1,050250

55.678

1.388.977

602

315.422

1.388.977

3.093.376

1.575.073

1,008150

1,050250

65.774

1.640.847

602

372.619

1.640.847

3.654.313

294.786

7.353.903

2.503.296

7.353.903

17.211.101

7.059.116

307.714

1,008150

1,050250

12.850

320.564

967

124.762

320.564

765.890

1.329.922

1,008150

1,050250

55.537

1.385.459

967

539.213

1.385.459

3.310.131

535.442

1,008150

1,050250

22.360

557.802

967

217.094

557.802

1.332.698

1.023.347

1,008150

1,050250

42.735

1.066.082

602

242.096

1.066.082

2.374.260

1.414.190

1,008150

1,050250

59.056

1.473.246

602

334.559

1.473.246

3.281.051

1.437.591

1,008150

1,050250

60.033

1.497.625

602

340.095

1.497.625

3.335.344

252.571

6.300.778

1.797.819

6.300.778

14.399.374

6.048.207

1.307.418

1,008150

1,050250

54.597

1.362.016

967

530.089

1.362.016

3.254.120

1.510.270

1,008150

1,050250

63.068

1.573.338

602

357.289

1.573.338

3.503.964

1.482.818

1,008150

1,050250

61.922

1.544.740

602

350.794

1.544.740

3.440.275

4.300.506

179.588

4.480.094

1.238.172

4.480.094

10.198.360

17.407.829

726.945

18.134.774

5.539.287

18.134.774

41.808.835

C /6

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Cuentas por cobrar comerciales - Evaluacin de la conveniencia de
acceder al Programa de Regularizacin de Adeudos Tributarios
31/03/02

Pago nico Definitivo


Periodos
1999
2000
2001

Ventas
Bs.
83.616.000
104.520.000
130.650.000

Promedio

Bs.

106.262.000

10%

Bs.

10.626.200

Supuesto
Las ventas han tenido un crecim iento de 20% anual des de 1999 a 2001.
De acuerdo con el D.S. 27369 referente al Program a de Regularizacion de adeudos
tributarios , la m odalidad Pago nico Definitivo, cons is te en realizar el pago del 10%
del prom edio de las ventas de las 4 ltim as ges tiones , com prendidas entre 1999 y 2002
Realizando es te pago, las deudas tributarias s e extingen por com pleto, y la adm inis tracin
tributaria no podr en ningun cas o, requerir inform acin, determ inar reparos s obre dichas
ges tiones .
Pago al contado
Es ta m odalidad cons is te en el pago de la deuda tributaria (tributo om itido actualizado),
con un des cuento del 10% (s in m ultas ni interes es )
Total tributo omitido actualizado
Des cuento 10%
Pago al Contado

32.154.064
(3.215.406)
28.938.658

Deuda tributaria (Con intereses y multas)


En el cas o de no acogers e al Program a de Regularizacion de Adeudos Tributarios ,
Voluntario, nico y Excepcional, s e deber pagar el tributo om itido actualizado, m s
interes es , m ultas y m ulta s ancionatoria.
Total contingencias tributarias

Conclusin.-

75.491.823

C/6

Habiendo realizado el clculo de la corres pondiente contingencia tributaria de Oriente S.A., s e evalu
la conveniencia de acogers e o no al Program a de Regularizacin de Adeudos Tributarios en vis ta de
que las contingencias tributarias as cienden a Bs . 76,175,579, s e determ in que es adecuado
que Oriente S.A., s e acoja al program a, bajo la m odalidad de Pago nico Definitivo, con el objeto de
regularizar s u s ituacin tributaria y acceder al beneficio dis pues to por la ley, teniendo que pagar s lo
Bs . 10,626,200.
Ver explicacin de m arcas en cdula C/30

Ver aprobacin en cdula

31/03/02

C/10

C/9

Preparado por:
Fecha:
Aprobado :

ORIENTE S.A.
Cuentas por cobrar comerciales - Base, mtodo de seleccin y
conclusin de evaluacin de incobrables al 31/03/02
31/03/02

1) Base de seleccin:

De acuerdo al memorndum de planeamiento


en cdula 1 y siguientes.

2) Mtodo de seleccin:

A criterio efectuaremos la seleccin como sigue:


i) Montos mayores a Bs. 5,000,000.
ii) Montos con antigedad mayor a 180 das.
Alcance de 50% del saldo al 31/03/02

3) Conclusin:

Sobre la base del trabajo reaizado en cdula C/12,


podemos concluir que la previsin para incobrables
sobre las cuentas por cobrar comerciales al 31/03/02,
es insuficiente en Bs. 72,589,000.

C/11

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Cuentas por cobrar comerciales
Evaluacin de la suficiencia de la previsin para incobrables
31/03/02
Cliente

Saldos al
31/03/02

Antigue.
Das

Calificacin s/g
P&A
Oriente S.A.

Bs.

1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)

Juan Prez
Boltrade
Industrial Santa Cruz S.A.
William Padilla
Eduardo Daz
Jorge Galvez
Comercial Camba
Comercial 7 Calles
Industrial Caoto
Comercial Kolla S.A.
David Rojas
Industrial La Paz
Hugo Chvez
Pedro Roca
Omar Gavinia
Juan Mariscal
Mario Aguirre
Mario Paz
Total

1.750.000
250.000
5.200.000
2.720.500
1.285.000
2.448.000
3.257.000
5.925.500
7.000.000
1.258.000
5.437.000
2.189.000
4.548.000
6.285.000
6.389.000
5.345.000
6.712.000
6.590.000
74.589.000

Previsin s/g
P&A
Oriente S.A.
Bs.

1.465
1.439
1.465
1.407
1.285
905
903
860
830
1.269
1.209
1.200
831
827
825
1.256
873
830

Ver base, mtodo de seleccin y conclusin en cdula C/11


Ver explicacin de marcas en cdula C/30

5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5

5
5
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

1.750.000
250.000
5.200.000
2.720.500
1.285.000
2.448.000
3.257.000
5.925.500
7.000.000
1.258.000
5.437.000
2.189.000
4.548.000
6.285.000
6.389.000
5.345.000
6.712.000
6.590.000
74.589.000

Bs.
1.750.000
250.000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2.000.000

Exceso
(Defecto)
Bs.
0
0
(5.200.000)
(2.720.500)
(1.285.000)
(2.448.000)
(3.257.000)
(5.925.500)
(7.000.000)
(1.258.000)
(5.437.000)
(2.189.000)
(4.548.000)
(6.285.000)
(6.389.000)
(5.345.000)
(6.712.000)
(6.590.000)
(72.589.000)

Ver cdula

#2

C/12

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Cuentas por cobrar comerciales: Base - Mtodo de seleccin y
conclusin de circularizacin de saldos al 31/03/02
31/03/02

1) Base de seleccin:

De acuerdo al memorndum de planeamiento


en cdula 1 y siguientes.

2) Mtodo de seleccin:

A criterio efectuaremos la seleccin como sigue:


i) Montos mayores a Bs. 5,000,000.
ii) Montos con antigedad mayor a 180 das.
Alcance de 50% del saldo al 31/03/02

3) Conclusin:

Sobre la base del trabajo reaizado en cd. C/21 a C/29,


siendo el alcance de nuestras pruebas suficiente,
habiendo obtenido un 65% de respuestas conforme,
un 19% con reparos aclarados y un 16% circulares
sin respuesta, sobre las cuales se aplicaron procedimientos alternativos (Cobros posteriores) con resultados
satisfactorios, podemos concluir que los controles
internos alrededor de este rubro y los resultados de la
circularizacin son adecuados y representan una base
confiable para nuestra evaluacin de saldos al 31/03/02.

Ver explicacin de marcas en cdula C/30

Cdulas C/13 a C/19


No utilizadas

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

C/20

ORIENTE S.A.
Cuentas por cobrar comerciales
Circularizacin de saldos al 31/03/02
31/03/02

Cliente

Ref.

Saldos al
31/03/02
Bs.

1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)

Juan Prez
Boltrade
Industrial Santa Cruz S.A.
Comercial Caoto
David Rojas
Pedro Roca
Omar Gavinia
Mario Aguirre
Total circularizado

C/22
C/23
C/24
C/25
C/26
C/27
C/28
C/29
52%

1.750.000
250.000
5.200.000
7.000.000
5.437.000
6.285.000
6.389.000
6.712.000
39.023.000

Respuesta Con reparos


Sin
Conforme aclarados Respuesta

US$.

250.000 1.750.000
35.714
742.857 5.200.000
1.000.000
776.714 5.437.000
897.857 6.285.000
912.714
958.857 6.712.000
5.574.714 25.384.000

100%

Total circularizado
Total no circularizado
Total cuentas por cobrar comerciales

52%
48%
100%

Bs.

65%

Bs.

Bs.

250.000
7.000.000

6.389.000
7.250.000

19%

6.389.000

16%

39.023.000
35.566.000
74.589.000

Ver base, mtodo de seleccin y conclusin en cdula C/20


Ver explicacin de marcas en cdula C/30

C/21

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


Santa Cruz, 09 de Marzo de 2.004
Seor:

Juan Prez
Presente.Estimada seora:
Favor enviar a nuestros auditores externos Pinto y Asociados S.R.L., casilla Nro.
2286, telfono 321-0819, la confirmacin directa del saldo pendiente con nosotros al 31 de marzo de 2002,
compuesto de la siguiente manera:
Fecha

Nro. de pedido

Importe en US$

20-03-00

010

250.000
C/21

Sin otro particular, nos despedimos de usted, atentamente.

Lic. Matty Flores

C/22

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


Santa Cruz, 09 de Marzo de 2.004
Seor:

Boltrade
Presente.Estimada seora:
Favor enviar a nuestros auditores externos Pinto y Asociados S.R.L., casilla Nro.
2286, telfono 321-0819, la confirmacin directa del saldo pendiente con nosotros al 31 de marzo de 2002,
compuesto de la siguiente manera:
Fecha

Nro. de pedido

Importe en US$

15-03-00

015

35.714,29 (1)
C/21

Sin otro particular, nos despedimos de usted, atentamente.


US$.
(1 34,714.29

Saldo s/g Boltrade

(1,000.00)

35,714.29

Diferencia *

Lic. Matty Flores

Saldo s/g Oriente

* Nota de dbito, por devolucin de mercadera. Inmaterial para efectuar mayor trabajo al respecto.

C/23

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


Santa Cruz, 09 de Marzo de 2.004
Seor:

Industrial Santa Cruz S.A.


Presente.Estimada seora:
Favor enviar a nuestros auditores externos Pinto y Asociados S.R.L., casilla Nro.
2286, telfono 321-0819, la confirmacin directa del saldo pendiente con nosotros al 31 de marzo de 2002,
compuesto de la siguiente manera:
Fecha

Nro. de pedido

Importe en US$

23-03-00

151

742.857,14
C/21

Sin otro particular, nos despedimos de usted, atentamente.

Lic. Matty Flores

C/24

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


Santa Cruz, 09 de Marzo de 2.004
Seor:

Industrial Caoto
Presente.Estimada seora:
Favor enviar a nuestros auditores externos Pinto y Asociados S.R.L., casilla Nro.
2286, telfono 321-0819, la confirmacin directa del saldo pendiente con nosotros al 31 de marzo de 2002,
compuesto de la siguiente manera:
Fecha

Nro. de pedido

Importe en US$

15-12-01

320

1.000.000 (1)
C/21

Sin otro particular, nos despedimos de usted, atentamente.


US$.
998.000
(1) (2.000)

1.000.000

Saldo s/g Boltrade


Diferencia *

Lic. Matty Flores

Saldo s/g Oriente

* Nota de dbito, no registrada por Oriente S.A.. Inmaterial para proponer ajuste.

C/25

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


Santa Cruz, 09 de Marzo de 2.004
Seor:

Daniel Rojas
Presente.Estimada seora:
Favor enviar a nuestros auditores externos Pinto y Asociados S.R.L., casilla Nro.
2286, telfono 321-0819, la confirmacin directa del saldo pendiente con nosotros al 31 de marzo de 2002,
compuesto de la siguiente manera:
Fecha

Nro. de pedido

Importe en US$

01-12-00

180

776.714,29
C/21

Sin otro particular, nos despedimos de usted, atentamente.

Lic. Matty Flores

C/26

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


Santa Cruz, 09 de Marzo de 2.004
Seor:

Pedro Roca
Presente.Estimada seora:
Favor enviar a nuestros auditores externos Pinto y Asociados S.R.L., casilla Nro.
2286, telfono 321-0819, la confirmacin directa del saldo pendiente con nosotros al 31 de marzo de 2002,
compuesto de la siguiente manera:
Fecha

Nro. de pedido

Importe en US$

01-12-00

180

776.714,29
C/21

Sin otro particular, nos despedimos de usted, atentamente.

Lic. Matty Flores

C/27

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


Santa Cruz, 09 de Marzo de 2.004
Seor:

Omar Gaviria
Presente.Estimada seora:
Favor enviar a nuestros auditores externos Pinto y Asociados S.R.L., casilla Nro.
2286, telfono 321-0819, la confirmacin directa del saldo pendiente con nosotros al 31 de marzo de 2002,
compuesto de la siguiente manera:
Fecha

Nro. de pedido

Importe en US$

01-12-00

180

912.714,29
C/21

Sin otro particular, nos despedimos de usted, atentamente.

Lic. Matty Flores

C/28

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


Santa Cruz, 09 de Marzo de 2.004
Seor:

Mario Aguirre
Presente.Estimada seora:
Favor enviar a nuestros auditores externos Pinto y Asociados S.R.L., casilla Nro.
2286, telfono 321-0819, la confirmacin directa del saldo pendiente con nosotros al 31 de marzo de 2002,
compuesto de la siguiente manera:
Fecha

Nro. de pedido

Importe en US$

03-11-01

155

958.857,14
C/21

Sin otro particular, nos despedimos de usted, atentamente.

Lic. Matty Flores

C/29

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Cuentas por cobrar comerciales
Explicacin de marcas usadas de C/1 a C/29
31/03/02

Marcas
Visto con mayor al 31/03/02
Visto con saldos de oficinas Sta. Cruz,
La Paz, Cbba
Sumado.
Calculado.
Sumado horizontalmente
Tipo de cambio oficial al 31/03/02 segn BCB.

Pd

visto cobro posterior al 31/03/02.

C/30

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Otras cuentas por cobrar
31/03/02

Punto

Ref.

Saldo al
31/03/02

Bs.
Otras cuentas por cobrar
Total otras cuentas por cobrar

D/1

3.112.000
3.112.000

Reclasificaciones
DR
(CR)

Bs.

Ajustes
DR
(CR)

Bs.
0
0

Bs.
0
0

Bs.
0
0

(530.667)
(530.667)

Saldo
Ajustado
31/03/02
Bs.
2.581.333
2.581.333

Conclusin
Sobre la base del trabajo realizado de acuerdo con el memorndum de planeacin en cdula 1 , siendo el
alcance de nuestras pruebas suficiente, podemos concluir que los controles internos, administrativo - contables,
vigentes alrededor de este rubro son adecuados y representan una base confiable para nuestro examen final de
saldos al 31/03/02, los saldos a esa fecha representan derechos de cobro de propiedad de la empresa, adecuadamente valuados y registrados de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados, excepto
por lo indicado en la cdula
2 10 son razonables. As mismo la previsin para incobrables es suficiente a esa
fecha.

Ver explicacin de marcas en cdula D/10

ORIENTE S.A.
OTRAS CUENTAS POR COBRAR
SUPUESTOS
1. Cuentas por cobrar al personal
a) La empresa tiene por poltica otorgar prestamos a su personal hasta el 50% de sus haberes bsicos, en las siguientes
condiciones:

12 meses plazo.

Sin intereses.

Se requiere tener un ao de antigedad para acceder a dichos crditos.

Los crditos son otorgados nicamente en moneda nacional.

b) El saldo de la cuenta al 31 de marzo de 2.002 es de Bs. 933.600.


2. Gastos pagados por anticipado
a) Los saldos de las cuentas al 31 de marzo de 2.002, son los siguientes:
Seguros pagados por adelantado

Bs. 1.391.600.

Alquileres pagados por adelantado

Bs.

466.800.

La prima por concepto de seguros contra robo e incendio es por un total de Bs. 2.783.200, la vigencia de la pliza de
seguros es desde el 1ro. De octubre de 2.001 al 30 de junio de 2.002. El contrato de alquiler de oficinas es por un total
de Bs. 1.200.000, la vigencia del contrato es desde 1ro. De octubre de 2.001 al 30 de junio de 2.002.
3. Crdito fiscal
a) El saldo del crdito fiscal al 31 de marzo de 2.002 es de Bs. 320.000.
4.Tipo de cambio
El tipo de cambio al 31 de marzo de 2.002 es de Bs. 7.03 por dlar estadounidense.

D/I

ORIENTE S.A.
OTRAS CUENTAS POR COBRAR

CONCEPTO

CONTENIDO

VALUACIN

Representan derechos de cobro, provenientes de operaciones conexas de la entidad


y no del giro principal del negocio.
Prstamos a terceros y a accionistas
Pagos anticipados
Diversos
Los saldos en moneda nacional se valan a su valor nominal
Los saldos en moneda extranjera se valan al tipo de cambio vigente a
fecha de cierre.

EXISTENCIA Y PROPIEDAD
Comprobar que las operaciones existen y son de propiedad de la empresa.
OBJETIVOS
DE
AUDITORA

VALUACIN
Comprobar que los activos de la empresa se encuentren adecuadamente valuados de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
EXPOSICIN
Comprobar la adecuada presentacin en los estados financieros, de conformidad
con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

D/II

ORIENTE S.A.
OTRAS CUENTAS POR COBRAR
PROCEDIMIENTOS DE VALIDACIN

Consiste en examinar y evaluar la documentacin sustentatoria, con el propsito


de determinar la veracidad y razonabilidad de las operaciones.

EXAMEN
DE
DOCUMENTACIN

Consiste en obtener confirmacin directa de terceros con el propsito de


establecer la existencia y razonabilidad de de las operaciones

CONFIRMACIN
POR PARTE
DE TERCEROS

PROCEDIMIENTO ALTERNATIVO

Examen de cobros posteriores, y de documentacin sustentatoria si fuese


aplicable.

VALUACIN

Obtener satisfaccin de auditora de que las otras cuentas por cobrar estn
valuadas de conformidad con los principios de contabilidad generalmente
aceptados.

PRESENTACIN

Obtener satisfaccin de auditora de que las otras cuentas por cobrar estn
expuestas en los estados financieros, de conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.

D/III

ORIENTE S.A.
OTRAS CUENTAS POR COBRAR
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS SUSTANTIVAS

1.

Efectuar circularizacin de las cuentas por cobrar a directores y empleados, a fecha de


cierre, determinando el alcance sobre la base de los resultados obtenidos en nuestra
evaluacin preliminar del control interno administrativo contable, alrededor de este
rubro y el criterio del encargado del trabajo.

2.

Evaluar la razonabilidad de los saldos por gastos pagados por anticipado a fecha de cierre
(Alquileres, seguros, etc.), as como la documentacin sustentatoria (Contratos, plizas,
facturas, etc.) de los mismos.

3.

Evaluar la razonabilidad de los saldos por prstamos a terceros y anticipos a proveedores,


as como la documentacin sustentatoria de los mismos.

4.

Evaluar la razonabilidad del saldo del crdito fiscal IVA, en base a las Declaraciones
Juradas del periodo bajo examen y el Libro de compras IVA.

5.

Indagar acerca de la existencia de partidas antiguas de dudosa cobrabilidad.

6.

Evaluar la suficiencia de la previsin para incobrables sobre las otras cuentas por cobrar a
fecha de cierre.

7.

Verificar que las partidas en moneda extranjera, se encuentren registradas al tipo de


cambio de fecha de cierre.

8.

Verificar de que los saldos de este rubro a fecha de cierre, coincidan plenamente con el
informe de auditora y los papeles de trabajo.

9.

EMITIR CONCLUSIN

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:
-

ORIENTE S.A.
Otras cuentas por cobrar
Punto

Ref.

Saldo al
31/03/02

31/03/02

Bs .
D/2
D/7
D/8
D/9

Prs tam os y adelantos al pers onal


Seguros pagados por adelantado
Alquileres pagados por adelantado
Crdito fis cal - IVA
Total al 31/03/02

933.600
1.391.600
466.800
320.000
3.112.000

Ver explicacin de m arcas en cdula D/10

D/1

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:
-

ORIENTE S.A.
Otras cuentas por cobrar
Prstamos y adelantos al personal
Punto

Ref.

31/03/02

Saldo al
31/03/02
Bs .

Melvi Alba
Silvia Aez
Silvia Barba
Lilian Cas tedo
Magalie Cuellar
Yaneth Rivero
Katherine Sandoval
Zaida Pacheco
Valeria Rodriguez
Carla Coim bra
Total

D/3
D/4
D/5
D/6
-

92.450
20.845
107.280
57.285
85.000
114200
135.670
140.590
125.720
54560
933.600

D/1
BASE, MTODO DE SELECCIN Y CONCLUSIN
Circularizacin de pres tam os y adelantos al pers onal
Bas e de s eleccin:

De acuerdo al m em orndum de planeam ie


en cdula
y s iguientes .
1

Mtodo de s eleccin:

A criterio s eleccionam os los m ontos m ayores


a Bs . 100.000, con un alcance de 58%.

Conclus in:

El s aldo al 31/03/02 es razonable y los res ultados


de la circularizacin, s atis factorios .

Ver explicacin de m arcas en cdula D/10

D/2

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


Santa Cruz, 09 de Marzo de 2.004
Seora:

Yaneth Rivero
Presente.Estimada seora:
Favor enviar a nuestros auditores externos Pinto y Asociados S.R.L., casilla Nro.
2286, telfono 321-0819, la confirmacin directa del saldo pendiente con nosotros al 31 de marzo de 2002,
compuesto de la siguiente manera:
Fecha

Saldo

Marzo 2002

Bs. 114.200
D/2

Sin otro particular, nos despedimos de usted, atentamente.

Lic. Matty Flores

D/3

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


Santa Cruz, 09 de Marzo de 2.004
Seora:

Katherine Sandoval
Presente.Estimada seora:
Favor enviar a nuestros auditores externos Pinto y Asociados S.R.L., casilla Nro.
2286, telfono 321-0819, la confirmacin directa del saldo pendiente con nosotros al 31 de marzo de 2002,
compuesto de la siguiente manera:
Fecha

Saldo

Marzo 2002

Bs. 113.670
D/2

Sin otro particular, nos despedimos de usted, atentamente.

Lic. Matty Flores

D/4

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


Santa Cruz, 09 de Marzo de 2.004
Seora:

Zaida Pacheco
Presente.Estimada seora:
Favor enviar a nuestros auditores externos Pinto y Asociados S.R.L., casilla Nro.
2286, telfono 321-0819, la confirmacin directa del saldo pendiente con nosotros al 31 de marzo de 2002,
compuesto de la siguiente manera:
Fecha

Saldo

Marzo 2002

Bs. 140.590
D/2

Sin otro particular, nos despedimos de usted, atentamente.

Lic. Matty Flores

D/5

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


Santa Cruz, 09 de Marzo de 2.004
Seora:

Valeria Rodrguez
Presente.Estimada seora:
Favor enviar a nuestros auditores externos Pinto y Asociados S.R.L., casilla Nro.
2286, telfono 321-0819, la confirmacin directa del saldo pendiente con nosotros al 31 de marzo de 2002,
compuesto de la siguiente manera:
Fecha

Saldo

Marzo 2002

Bs. 125.720
D/2

Sin otro particular, nos despedimos de usted, atentamente.

Lic. Matty Flores

D/6

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:
-

ORIENTE S.A.
Otras cuentas por cobrar
Seguros pagados por adelantado
Punto

Ref.

31/03/02

Saldo al
31/03/02
Bs .

Seguros pagados por adelantado


Saldo al 31/03/02

1.391.600
1.391.600

D/1
Informacin
En es ta cuenta, s e regis tran los s eguros que han s ido pagados por adelantado.
De acuerdo con lo m encionado en la cdula D/I, s e han cancelado prim as por
concepto de plizas de s eguro a la com paa de s eguros Boliviana Ciacruz, ver
cdula 9 por un total de Bs . 2.783.200, por el periodo de 9 m es es com prendido
entre el 01/10/01 y el 30/06/02.

Gasto del periodo


01/10/01

Bs. 2.783.200
9

31/03/02
30/06/02
Bs. 1.855.467 Bs. 2.783.200

= Bs. 309.244,44 x 6 meses = Bs. 1.855.467.

Bs .
Total contrato
Monto a s er cargado a res ultados
Saldo s /g UPSA

2.783.200
(1.855.467)
927.733

Saldo s /g Oriente S.A.


Saldo s /g UPSA
Diferencia

1.391.600
(927.733)
463.867

2
Ver explicacin de m arcas en cdula D/10

10 # 9

D/7

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:
-

ORIENTE S.A.
Otras cuentas por cobrar
Alquileres pagados por adelantado
Punto

Ref.

31/03/02

Saldo al
31/03/02
Bs .

Alquileres pagados por adelantado


Saldo al 31/03/02

446.800
446.800

D/1
Informacin
En es ta cuenta, s e regis tran los alquileres pagados por adelantado.
De acuerdo con lo m encionado en la cdula D/I, s e ha des em bols ado
Bs . 1.200.000 por el pago de alquileres de las oficinas de Cochabam ba,
por el periodo com prendido entre el 01/10/01 y el 30/06/02.

Gasto del periodo


01/10/01

Bs. 1.200.000.
9

31/03/02
30/06/02
Bs. 800.000. Bs. 1.200.000

= Bs. 133.334 x 6 meses = Bs. 800.000.

Bs .
Total contrato
Monto a s er cargado a res ultados
Saldo s /g UPSA

1.200.000
(800.000)
400.000

Saldo s /g Oriente S.A.


Saldo s /g UPSA
Diferencia

466.800
(400.000)
66.800

2
Ver explicacin de m arcas en cdula D/10

10 # 10

D/8

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:
-

ORIENTE S.A.
Otras cuentas por cobrar
Crdito fiscal - IVA
Punto

Ref.

31/03/02

Saldo al
31/03/02
Bs .

Crdito fis cal - IVA


Saldo al 31/03/02

320.000
320.000

D/1
Informacin
En es ta cuenta, s e regis tran el crdito fis cal - IVA, proveniente de la
com pra de bienes y s ervicios . Hem os exam inado las Declaraciones
Juradas del IVA (Form . 143) por los m es es de abril de 2.001 a m arzo
de 2.002, s in notar ninguna excepcin.

Ver explicacin de m arcas en cdula D/10

D/9

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Otras cuentas por cobrar
Explicacin de marcas usadas de D/1 a D/9
31/03/02

Marcas
Visto con mayor al 31/03/02
Circularizado y confirmado
Sumado.
Calculado.
Inspeccionado fisicamente.
Visto Declaraciones Juradas de IVA por
por las compras efectuadas al 31/03/02
Visto con documentacin sustentatoria,
contrato de alquiler a nombre de Oriente S.A.,
identificando importe, concepto y vigencia,
no se notaron excepciones.

D/10

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Existencias
31/03/02

Punto

Ref.

Saldos al
31/03/02

Bs.
Productos terminados
Productos en proceso
Materia prima
Suministros diversos
Total existencias

E/2
E/4
E/5
E/6

Reclasificaciones
DB
(CR)

Bs.

Ajustes
DB
(CR)

Bs.

8.905.200
7.421.000
10.873.600
2.484.200
29.684.000

0
0
0
0
0

Bs.
0
0
0
0
0

Saldos
Ajustado al
31/03/02

Bs.
0
0
0
0
0

(605.000)
0
0
0
(605.000)

Bs.
8.300.200
7.421.000
10.873.600
2.484.200
29.079.000

Conclusin
1 , siendo el
Sobre la base del trabajo realizado de acuerdo con el memorandum de planeamiento en cdula
alcance de nuestras pruebas suficiente, podemos concluir que los controles internos, administrativo - contables
vigentes, alrededor de este rubro, excepto por lo mencionado en la cdula
7 , son adecuados y representan
una base confiable para nuestro examen final de saldos al 31/03/02. Los saldos a esa fecha representan bienes
realizables de propiedad de la empresa, libre de gravmenes, adecuadamente valuados y registrados de conformidad
con los principios de contabilidad generalmente aceptados, excepto por lo expuesto en la cdula
2 10

eux ftt [|zt


Ver explicacin de marcas en cdula E/10

ORIENTE S.A.
EXISTENCIAS
SUPUESTOS
1. Los saldos al 31/03/02, estn compuestos como sigue:
Productos Terminados
Productos en Proceso
Materia Prima
Suministros diversos

Bs
8.905.200
7.421.000
10.873.600
2.484.200
29.684.000

2. Se tomaron inventarios fsicos de existencias al 31/03/02 por parte de la


Administracin en un 100%, encontrndose una diferencia en defecto de productos
terminados ascendente a Bs.
480.000.
2
10 1 #
11
3. No se emitieron por parte de la gerencia instructivos para la toma de dicho
inventario fsico.
C/ I Ver cdula
7
# 11
4. Existe mercadera en consignacin (Productos terminados), entregada bajo
contrato a los seores TELAR S.R.L. por un total de Bs. 1.200.000.
5. Las existencias e stn valuadas en su totalidad a su costo de reposicin de fecha de
cierre, para lo cual la empresa obtuvo informacin de sus proveedores a esa fecha.
6. Al 31/03/02 existe mercadera daada por un total de Bs. 125.000, por lo cual no
se ha constituido prev isin alguna.
2
10 1 # 12

E/I

ORIENTE S.A.
EXISTENCIAS

Representan bienes tangibles destinados para la venta, condicin esencial para ser
registrados dentro de este rubro.

CONCEPTO

CONTENIDO

Productos terminados
Productos en proceso
Materia prima
Suministros diversos
Mercadera

De acuerdo con la Norma de Contabilidad N3, las existencias deben ser valuadas
a su costo de reposicin, que en todo caso debe ser menor a su valor neto de
realizacin.

VALUACIN

EXISTENCIA Y PROPIEDAD
Comprobar la existencia y propiedad de las existencias.
VALUACIN
Comprobar la adecuada valuacin de las existencias, de conformidad con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.

OBJETIVOS

EXPOSICIN
Comprobar la adecuada presentacin de las existencias en los estados financieros,
de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

DE
AUDITORA

REALIZACIN
Comprobar que las existencias se encuentren en condiciones adecuadas para su
realizacin, caso contrario se deber constituir la correspondiente previsin.

E/II

ORIENTE S.A.
EXISTENCIAS
PROCEDIMIENTOS DE VALIDACIN

OBSERVACIN DE INVENTARIOS
FSICOS

Los auditores debern participar de los inventarios fsicos como observadores de


los mismos.

INSPECCIN FSICA

Los auditores debern efectuar recuento fsico de la mercadera en consignacin


cuando as corresponda.

CORTE DOCUMENTARIO

PRUEBA DE COSTO O MERCADO EL


QUE SEA MENOR

EXAMEN DE DOCUMENTACIN
SUSTENTATORIA
EVALUACIN DEL PROCESO DE
PRODUCCIN

Se deber efectuar un adecuado corte documentario de las operaciones en


almacenes de inicio de los inventarios.

El auditor deber obtener satisfaccin de auditora que el costo unitario de las


existencias es menor a su valor neto de realizacin.

Se deber efectuar un revisin detallada de la documentacin que ampara la


propiedad de las existencias.

Se deber efectuar un anlisis exhaustivo del proceso de produccin cuando as


corresponda.

E/III

ORIENTE S.A.
EXISTENCIAS
PROCESO DE PRODUCCIN
El proceso de produccin de las bolsas de algodn se inicia con la entrada de la materia
prima al almacn. El algodn es revisado para determinar su calidad y cantidad, si es
aprobado, pasa al rea de produccin.
1. Como primer paso en el rea de produccin, el algodn entra al Batidor, donde es
mezclado y purificado.
2. El algodn purificado pasa a las Cardas, donde es envuelto en rollos.
3. En la tercera etapa, en los Manuales, los rollos de algodn son estirados en
cordones gruesos.
4. En las Mecheras, estos cordones son nuevamente estirados y retorcidos,
obtenindose las mechas.
5. En las Continuas de Hilar, las mechas se hacen ms finas y delgadas.
6. Como sexta fase, el hilo ya listo que sale de las continuas pasa a las Coneras, donde
es arrollado en los carreteles.
7. En esta etapa el hilo pasa al Engomado y Secado en el caldero.
8. Del caldero pasa al Ensarte, que es manual.
9. Luego los hilos ensartados pasan a los Telares, donde se tejen para hacer las telas
para las bolsas.
10. En esta etapa se procede al Corte a medida de las bolsas.
11. Las bolsas cortadas son Costuradas a mquina y revertidas a mano, donde tambin
pasan por una ltima revisin de calidad.
12. Las bolsas ya terminadas pasan al Sellado, donde son impresas de acuerdo al
pedido del cliente.
13. Una vez impresas, la ltima etapa del proceso es el Embalaje y Acomodo del
producto terminado.

E/IV

ORIENTE S.A.
EXISTENCIAS
PROCESO DE PRODUCCIN

BATIDOR

CARDAS

MANUALES

MECHERAS

ENSARTE

ENGOMADO
Y SECADO

CONERAS

CONTINUAS
DE HILAR

TELARES

CORTADO

COSTURA

SELLADO

EMBALAJE
Y
ACOMODO

E/V

ORIENTE S.A.
EXISTENCIAS
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS SUSTANTIVAS
1)

Observar los inventarios fsicos de existencias a fecha de cierre, determinando el alcance


sobre la base de los resultados obtenidos en nuestra evaluacin preliminar del control interno
administrativo contable alrededor del rubro y el criterio profesional del encargado del
trabajo.

2)

Efectuar el CORTE DOCUMENTARIO a fecha, por cada uno de los almacenes, verificado en
fecha posterior su adecuado registro contable, de conformidad con la documentacin
sustentatoria examinada.

3)

Efectuar la prueba de costo o mercado el que sea menor, verificando de que las existencias se
encuentren valuadas y registradas a su costo de reposicin, el cual deber ser menor que su
Valor Neto de Realizacin, de conformidad con lo establecido por la Norma Contable N 3.

4)

Inspeccionar fsicamente las existencias en consignacin o fuera de los almacenes en poder de


terceros, verificando a su vez su adecuada revelacin en nota a los estados financieros, de
conformidad con la Norma Contable N 14.

5)

Verificar que los diferentes conceptos incluidos en el Costo de las existencias, hayan sido
contabilizados de conformidad con lo establecido en la Norma Contable N 3, en la Norma
Internacional de Contabilidad N 2.

6)

Indagar sobre la existencia de mercadera de poco movimiento, daada u obsoleta, que


merezcan ser previsionadas o castigadas.

7)

Evaluar la suficiencia de la previsin para obsolescencia de inventarios, de conformidad con lo


establecido por las Normas Contables.

ORIENTE S.A.
EXISTENCIAS
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS SUSTANTIVAS

.......... Vienen
8)

Revisar el movimiento del periodo de la partida previsin para obsolescencia de


inventarios y cotejar la previsin del ejercicio con el importe cargado a resultados por
cada concepto.

9)

Verificar el adecuado tratado tributario de la previsin para obsolescencia de


inventarios, de acuerdo con lo sealado por el Art. 17 del Decreto Supremo N 24051
Reglamentario del IUE, para efectos de la Declaracin Jurada de dicho impuesto.

10)

Verificar el adecuado tratamiento tributario de los faltantes de inventarios y/o de las


partidas castigadas, de conformidad con lo establecido por el Decreto Supremo N
24051, Reglamentario del IUE, para efectos de la Declaracin Jurada de dicho
impuesto.

11)

Verificar el adecuado tratamiento contable de las existencias en trnsito, cotejando la


documentacin sustentatoria correspondiente (plizas de importacin, facturas) a
nombre de la entidad, identificando importe y concepto. Cotejando el ingreso a
almacenes en fecha posterior.

12)

Indagar sobre la existencia de partidas extraas o poco comunes que pudiesen afectar
significativamente la composicin y contenido del rubro.

13)

Verificar que los saldos de este rubro a fecha de cierre, coincidan plenamente con el
informe de auditoria y los papeles de trabajo.

14)

EMITIR CONCLUSIN

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

Preparado por:
ORIENTE S.A.
Fecha:
Existencias
Aprobado:
Base, mtodo de seleccin y conclusin de la observacin de los inventarios fsicos al 31/03/02

31/03/02
Base de seleccin:

De acuerdo al memorndum de planeamiento


en cdula
1 y siguientes.

Mtodo de seleccin:

A criterio, seleccionamos los items de


mayor movimiento durante el ejercicio,
alcance no mayor al 40% de los saldos a
la fecha.

Conclusin:

Sobre la base del trabajo realizado en


cdula E/2 a E/3, podemos concluir que
los resultados de la observacin de
inventarios al 31/03/02, son satisfactorios
y constituyen una base confiable para
nuestra evaluacin final a esa fecha

Ver explicacin de marcas en cdula E/10

E/1

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Existencias
Observacin del inventario fsico al 31/03/02 (Productos terminados)

Nom bre del item

Cod.

Tela Azul 4x4


301
Tela Azul 4x5
401
Tela Verde 4x6
501
Tela Roja/Azul 4x4
601
Tela Verde/Azul 4x4
701
Tela Verde/Blanca 4x5 801
Tela Blanca/Azul 4x5
901
Tela Blanca Es t. 4x6 1001
Tela Azul Es t. 4x6
1101
Tela Verde Es t. 4x6
1201
Totales

Contado
por P&A

Contado por Diferencia


Cos to
Oriente S.A. Exc./Defec. Unitario
Bs .

100
200
200
50
50
50
50
100
100
100
1000

100
200
200
50
50
50
50
100
100
100
1000

0
0
0
0

Total s /g inv.
Valorizado
Bs .

31/03/02

Saldo s /g
contab.
Bs .

Diferencia
Exc./Defec.
Bs .

4.481,60
4.452,60
4.452,60
4.452,60

320.200
890.580
890.520
222.630

4.452,60

222.630

222.630

0
0
0
0
0

4.452,60
4.452,60
4.452,60
4.452,60
4.452,60

222.630

222.630
222.630
445.260
445.260
445.260

222.630
445.260
445.260
445.260
4.327.600

320.200
890.580
1.370.520
222.630

4.807.600

(125,000)
0
(2) (480,000)
0
0
0
0
0
0
0
(605.000)

(1)

Arriba (1) Determ inam os m ercaderia daada por 28 qq. por un total de Bs 125.000.

10 - 1 # 11

Arriba (2) Diferencia en defecto de productos term inados (tela verde 4x6), as cendentes
a Bs . 480.000.

10 - 1 # 12

RESUMEN
Total Inventarios (planta)
Total Inventarios (cons ig)
E/3
Total Inventariado
Total no Inventariado
Total al 31/03/02

Bs.
4.452.600
1.200.000
5.652.600
3.252.600
8.905.200

E
Ver explicacin de m arcas en cdula E/10

E/2

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Existencias
Inventario de mercadera en consignacin al 31/03/02
31/03/02

Nombre del Item

Total
Ctdo. Qq

Costo
Unitario

269,5

Tela Blanca Est. 4x4


Total

Bs.
4452,69

Inventario
Valorizado

Saldo s/g
Contabilidad

Bs.
1.200.000
1.200.000

Diferencia
Exc./Defec.

Bs.
1.200.000
1.200.000

Bs.
0
0

E/2
Ver explicacin de marcas en cdula E/10

E/3

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Existencias
Observacin de inventario fsico al 31/03/02 (Productos en proceso)
31/03/02

Nom bre del item

Tela Azul 4x4


Tela Azul 4x5
Tela Verde 4x6
Tela Roja/Azul 4x4
Tela Verde/Azul 4x4
Tela Verde/Blanca 4x5
Tela Blanca/Azul 4x5
Tela Blanca Es t. 4x6
Tela Azul Es t. 4x6
Tela Verde Es t. 4x6
Totales

Cod.

301
401
501
601
701
801
901
1001
1101
1201

Contado
por P&A

Contado por Diferencia


Oriente S.A. Exc./Defec.

75
120
150
100
100
75
75
50
50
150
945

75
120
150
100
100
75
75
50
50
150
945

RESUMEN
Total inventariado
Total no inventariado
Total inv.de prod.en proceso

Cos to
Unitario

Total s /g inv.
Valorizado

Bs .

Bs .

0
0
0
0

3.116,80
3.116,80
3.116,80
3.116,80

233.760
374.016
467.520
311.680

3.116,80

311.680

0
0
0
0
0

3.116,80
3.116,80
3.116,80
3.116,80
3.116,80

233.760
233.760
155.840
155.840
467.520

2.945.376

%
40
60
100

Bs.
2.945.376
4.475.624
7.421.000

E
Ver explicacin de m arcas en cdula E/10

E/4

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Existencias
Observacin de inventario fsico al 31/03/02 (Productos terminados)

31/03/02
Nombre del item

Algodn Prima
Totales

Costo
Contado Contado por Diferencia
Cod.
por P&A Oriente S.A. Exc./Defec. Unitario
Bs.
100 2.174,72

RESUMEN
Total inventariado
Total no inventariado
Total al 31/03/02

40
60
100

2.174,72

2.000

Total s/g inv.


Valorizado
Bs.
4.349.440
4.349.440

Saldo s/g
contab.
Bs.

Diferencia
Exc./Defec.
Bs.

4.349.440
4.349.440

0
0

Bs.
4.349.440
6.524.160
10.873.600

E
Ver explicacin de marcas en cdula E/10

E/5

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Existencias
Observacin del inventario fsico al 31/03/02 (Suministros diversos)
31/03/02

Nombre del item

Tinta Blanca
Tinta Roja
Tinta Azul
Totales

RESUMEN
Total inventariado
Total no inventariado
Total al 31/03/02

Cod.

1234
5678
4667

Contado Contado por Diferencia


por P&A Oriente S.A. Exc./Defec.
3.250
4.000
3.770
11.020

3.250
4.000
3.770
11.020

%
39,9928
60,0072
100

Bs.
993.500
1.490.700
2.484.200

0
0
0
0

Costo
Unitario
Bs.
100
120
50

Total s/g inv.


Valorizado
Bs.
325.000
480.000
188.500
993.500

Saldo s/g
contab.
Bs.
325.000
480.000
188.500
993.500

Diferencia
Exc./Defec.
Bs.
0
0
0
0

E
Ver explicacin de marcas en cdula E/10

E/6

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Existencias
Corte documentario al 31/03/02
31/03/02

I Productos terminados
a) Ingres os al alm acn
Fecha

Nro. Comprob.

Concepto

Cantidad

310

Tela azul 4x4

10 qq.

Nro. Comprob.

Concepto

Cantidad

252

Tela azul 4x4

7 qq.

31/03/2002
b) Salida de alm acn
Fecha

31/03/2002

II Productos en proceso
a) Ingres os al alm acn
La s alida de produs tos en proces o es t cubierta por el ingres o a productos term inados
Fecha

Nro. Comprob.

Concepto

Cantidad

251

Tela azul 4x4

10 qq.

Nro. Comprob.

Concepto

Cantidad

712

Algodn

300 qq.

Nro. Comprob.

Concepto

Cantidad

9001

Algodn

20 qq.

31/03/2002
III Materia prima
a) Ingres os al alm acn
Fecha

31/03/2002
b) Salida de alm acn
Fecha

31/03/2002

Ver conclus in en cdula E/8

E/7

Ver explicacin de m arcas en cdula E/10

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Existencias
Corte documentario al 31/03/02
31/03/02

IV Suministros diversos
a) Ingres os al alm acn
Fecha

Nro. Comprob.

Concepto

Cantidad

140

Tela blanca

10 qq.

Nro. Comprob.

Concepto

Cantidad

215

Tela azul

5 qq.

31/03/2002
b) Salida de alm acn
Fecha

31/03/2002

Conclusin
Corte docum entario al 31/03/02 efectuado con res ultados s atis factorios
No s e notaron excepciones .
Ver explicacin de m arcas en cdula E/11

E/7 - 1

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Existencias
Prueba de costo o mercado el que sea menor
31/03/02

I Producto terminado
Tela azul 4x4
Precio de venta
Impuestos (16%)
Comisin (5%)
Valor neto de realizacin
Costo unitario
Diferencia

5.800
(928)
(244)
4.628
(4.452)
176

E/2

Conclusin
las existencias al 31/03/02 estn valuadas a su costo de reposicin,
que es menor que su valor neto de realizacin a esa fecha.

Ver explicacin de marcas en cdula E/10

E/8

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Existencias
Explicacin de marcas usadas de E/1 a E/9
31/03/02

Marcas
Visto con mayor al 31/03/02
Sumado horizontalmente
Sumado.
Calculado.
Inspeccionado fisicamente.
Visto con reporte de produccin al 31/03/02.
Visto faxes del proveedor a fecha de cierre, no se
notaron excepciones.
Visto ltimo documento registrado en marzo de 2.002,
identificando importe y concepto, as como tambien
vimos siguientes documentos registrados en abril,
no se notaron excepciones.
Visto con listado de existencias al 31/03/02.
Visto con listado de precios al 31/03/02.

E/10

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Inversiones permanentes
31/03/02
-

Punto

Ref.

Saldo al
31/03/02

Bs.
Inversiones en PIL S.A.
Inversiones en COTAS Ltda
Total inversiones permanentes

F/1
F/3

Reclasificaciones
DR
(CR)

Bs.

4.892.200
293.800
5.186.000

Ajustes
DR
(CR)

Bs.
0
0
0

Bs.
0
0
0

97.844
0
97.844

Bs.

Saldos
Ajustados
31/03/02
Bs.

0 4.990.044
(153.200)
140.600
(153.200) 5.130.644

Conclusin

Sobre la base del trabajo realizado de acuerdo con el memorndum de planeacin en cdula 1
, y sgtes.
siendo el alcance de nuestras pruebas suficiente, podemos concluir que los controles internos, administrativo contables vigentes, alrededor de este rubro, excepto por lo mencionado en la cdula 7 ,
son adecuados
y representan una base confiable para nuestro examen final de saldos al 31/03/02, los saldos a esa fecha
excepto por lo indicado en la cdula
2 10 son razonables y representan derechos de propiedad en otras
empresas, adecuadamente valuados y registrados, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Ver explicacin de marcas en cdula F/10

ORIENTE S.A.
INVERSIONES PERMANENTES
SUPUESTOS
1.

Los saldos al 31/03/02, estn compuestos como sigue:

INVERSIONES PERMANENTES
INVERSIONES EN COTAS

Bs.
4.892.200
293.800
5.186.000

2.

Al 31 de marzo del 2.002,


ORIENTE S.A.,
valor nominal es de Bs. 100 por accin.

posee 510 acciones en PIL S.A. cuyo

3.

Los estados financieros de PIL S.A. muestran un patrimonio total de Bs.


9.784.400, el nmero total de acciones es de 1.000.

4.

Las acciones en PIL


Gerencia general.

5.

Los valores originales de adquisicin de las lneas telefnicas son de US$ 500 cada
una.

6.

El tipo de cambio

S.A. se encuentran en una caja fuerte en la oficina de la

oficial al 31/03/02 fue de Bs. 7.03 por

dlar estadounidense

F/I

ORIENTE S.A.
INVERSIONES PERMANENTES
Son colocaciones de fondos, que se espera que produzcan algn beneficio para la
empresa, pero que no forma parte del giro normal de la misma.

CONCEPTO

Muebles e inmuebles mantenidos para su alquiler (cuando ello no constituye


el objeto principal de la empresa).
Las participaciones en empresas controladas o vinculadas.
Las participaciones en otras empresas.
Los prstamos efectuados a largo plazo.
Las acciones telefnicas.

CONTENIDO

Acciones telefnicas a su valor de mercado.


Participacin en otras sociedades a su valor patrimonial proporcional o en
base a las variaciones del dlar estadounidense con respecto al boliviano.

VALUACIN

EXISTENCIA Y PROPIEDAD
Que las inversiones existan y sean de propiedad de la empresa.
OBJETIVOS

VALUACIN
Que las inversiones se encuentren adecuadamente valuadas de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.

DE

EXPOSICIN
Verificar que las inversiones se encuentren adecuadamente expuestos de
conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados

AUDITORA

F/II

ORIENTE S.A.
INVERSIONES PERMANENTES
PROCEDIMIENTOS DE VALIDACIN

ARQUEO DE VALORES

CONFIRMACIN POR PARTE DE


TERCEROS

PRUEBAS GLOBALES DE
RESULTADOS

Consiste en un recuento fsico de los certificados y/o valores representativos de las


inversiones.

Consiste en solicitarles a terceras personas ajenas al ente, los saldos y los


certificados que posee nuestro cliente.

Consiste en probar la razonabilidad del resultado generado por las inversiones.

VISUALIZACIN DE
DOCUMENTACIN RESPALDATORIA.

Se refiere a la visualizacin y al anlisis de la documentacin de respaldo de las


operaciones.

HECHOS POSTERIORES

Se refiere al anlisis de cualquier hecho posterior al cierre del ejercicio que pudiera
afectar significativamente el rubro de inversiones.

F/III

ORIENTE S.A.
INVERSIONES PERMANENTES
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS SUSTANTIVAS

1.

Evaluar la razonabilidad de los saldos a fecha de cierre de las inversiones permanentes, de


conformidad con lo establecido por la Norma Contable N 7 y la Norma Contable N 3,
cuando as corresponda.

2.

Inspeccionar fsicamente las acciones, certificados de aportacin, DPF u otros, verificando


que se encuentren a nombre de la entidad, as como tambin cotejar las caractersticas del
mismo (fecha de emisin, importe, vigencia, valor nominal, etc.), con los documentos de
compra de los mismos.

3.

Efectuar el clculo de intereses y/o verificar el pago de dividendos, si fuese aplicable,


cotejndolo con el importe abonado a resultados.

4.

Verificar que las acciones, certificados de aportacin, DPF u otros, se encuentren


debidamente resguardados fsicamente.

5.

Indagar acerca de la existencia de inversiones que hayan perdido su valor y establecer la


suficiencia de la correspondiente previsin para desvalorizacin.

6.

Solicitar a las entidades emisoras la confirmacin escrita del nombre de la entidad


tenedora de las acciones, certificados de aportacin, DPF u otros, a fecha de cierre,
incluyendo las caractersticas principales del documento.

7.

Indagar sobre la existencia de partidas extraas o poco comunes, que pudiesen afectar
significativamente la composicin y contenido del rubro.

8.

Verificar que todas las partidas en moneda extranjera, se encuentren expresadas al tipo de
cambio de fecha de cierre.

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

Van .

ORIENTE S.A.
INVERSIONES PERMANENTES
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS SUSTANTIVAS

Vienen
9)

Verificar que los saldos de este rubro a fecha de cierre, coincidan plenamente con el
informe de auditora y los papeles de trabajo.

10)

EMITIR CONCLUSIN

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Inversiones permanentes
Inversiones en PIL S.A.
31/03/02

Punto

Ref.

Saldo al
31/03/02
Bs.

Inversiones en PIL S.A.


Total al 31/03/02

4.892.200
4.892.200

(1) abajo

F
Bs.
Patrimonio de PIL S.A.
Nmero de acciones
Valor patrimonial proporcional por accin

9.784.400
1.000

9784,40

Ver confirmacin
en cdula F/2
Bs. 9784.40 x 510 acciones
Saldo segn estados financieros al 31/03/02
Diferencia

4.990.044
(4.892.200)

arriba (1)

97.844

2 10 - 1 # 13
Ver explicacin de marcas en cdula F/10

F/1

PIL S.A.

Santa Cruz, febrero de 2.004


C.GAS DAS NRO. 021/2.004
Seores:
Pinto y Asociados S.R.L.
Bolivar Shopping, Calle Bolivar N 218
Casilla N 28886, FAX 337-2639
Santa Cruz.De nuestra consideracin:
En atencin al cite ADM: 006/01 de Empresa Industrial Oriente S.A., adjuntamos a la presente, el detalle de las
acciones que dicha compaa, posee en PIL S.A., al 31 de marzo de 2.002.
N de Acciones

Valor Patrimonial
Proporcional

Serie

Valor Nominal
por Accin

% Accionario

510

Bs. 0.784,40

Bs. 100

51

Con este motivo saludamos a ustedes muy atentamente.


Eduardo Daz
Gerente General
Por PIL S.A.

F/2

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Inversiones permanentes
Inversiones en COTAS Ltda.
31/03/02

Punto

Ref.

Saldo al
31/03/02
Bs.

Inversiones en COTAS
Total al 31/03/02

US$.

293.800
293.800

(1) abajo

52.000

F
Bs.
40 Certificados de aportacin x US$. 500 x Bs. 7.03
Valor s/g libros al 31/03/02
Diferencia

(140.600)
293.800

153.200

(2) abajo

10 - 1 # 14

Arriba (1) Ver confirmacin de COTAS Ltda.al 31/03/02 en F/4 y F/5


Arriba (2) Adoptando un criterio conservador y de prudencia, y tomando
en cuenta las condiciones actuales del mercado de las
telecomunicaciones, consideramos necesario proponer este ajuste.

Ver explicacin de marcas en cdula F/10

F/3

COTAS LTDA
Santa Cruz, febrero de 2.004
C.GAS

DAS

NRO. 021/2.004

Seores:
Pinto y Asociados S.R.L.
Bolivar Shopping, Calle Bolivar N 218
Casilla N 28886, FAX 337
Santa C

- 2639

ruz. -

De nuestra consideracin:
En atencin al cite ADM: 006/01 de Empresa Industrial Oriente S.A.,
adjuntamos a la presente, la certificacin de aportes de las lneas de telfono a nombre
Empresa Industrial Oriente S.A., al 31 de marzo de 2.002.

Con este motivo saludamos a ustedes muy atentamente.

Por COTAS Ltda.

Ronald Landivar Balcazar

Jefe Dpto. de Atencin al Socio

Lic. Hernn Zankis Salvatierra

Gerente de Atencin al Socio y


Promocin de Servicios

F/4

COTAS LTDA
Santa Cruz, febrero de 2.004
C.GAS DAS NRO. 021/2.002

Detalle
Lineas 1 a 20
Lneas 21 a 40
Total

US$.
26.000
26.000
52.000

F/5

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Inversiones permanentes
Explicacin de marcas usadas de F/1 F/5
31/03/02

Marcas
Cotejado con el mayor al 31/03/02.
Tipo de cambio oficial al 31/03/02 segn BCB.
Sumado.
Calculado.
Inspeccionado fsicamente.

Cdulas F/6 a F/9


No utilizadas

F/10

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Activo fijo
31/03/02

Punto

Ref.

Saldo al
31/03/02

Reclasificaciones
DR
(CR)

Bs.

Bs.
Terreno
Edificio e instalaciones
Maquinaria y equipos
Equipo de computacin
Muebles y enseres
Total activo fijo

G/1
G/1
G/1
G/1
G/1

9.623.205
25.721.260
53.729.535
3.750.000
4.296.000
97.120.000

Ajustes
DR
(CR)

Bs.
0
0
0
0
0
0

Bs.
0
0
0
0
0
0

204.586
603.349
1.424.132
205.088
131.395
2.568.550

Saldo
Ajustado
31/03/02

Bs.

Bs.

0
9.827.791
(56.335) 26.380.944
(316.814) 55.470.481
0
3.955.088
0
4.427.395
(373.149) 100.061.699

Conclusin

Sobre la base del trabajo realizado de acuerdo con el memorndum de planeacin en cdula 1 , y sgtes.
siendo el alcance de nuestras pruebas suficiente, podemos concluir que los controles internos, administrativo contables, vigentes alrededor de este rubro, excepto por lo mencionado en la cdula
7 , son adecuados
y representan una base confiable para nuestro examen final de saldos al 31/03/02, los importes a esa fecha
representan activos fijos de propiedad de la empresa, libres de gravamenes, y cuya tasa de depreciacin es
suficiente para extinguirse a traves de la vida til estimada, excepto por lo indicado en la cdula
2 10 ,
adecuadamente valuados y registrados de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Ver explicacin de marcas en cdula G/10

ORIENTE S.A.
ACTIVO FIJO
SUPUESTOS
1. Los saldos

de este

rubro al 31/03/02, estn compuestos como sigue:

TERRENO
EDIFICIO E INSTALACIONES
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
EQUIPO DE COMPUTACIN
MUEBLES Y ENSERES

9,623,205
25,721,260
53,729,535
3,7 50,000
4,296,000
97,120,000

2. De acuerdo con la informacin obtenida


fsico de los activos fijos.

, hace 3 a os que no se toma inventario

C/I Ver c d.

# 12

3. Los activos fijos no estn codificados fsicamente.


C/I Ver c d.
4. No se ha asignado por parte
activos fijos.

de la Gerencia
C/I Ver c d.

# 13
a los funcionarios responsables de los

# 14

5. El tipo de cambio oficial al 01/04/01


estadounidense.

s/g BCB,

fue de Bs. 6.47 por dlar

6. El tipo de cambio oficial al 31/03/02

s/g BCB,

fue de Bs. 7.03 por dlar

estadounidense.

G/I

ORIENTE S.A.
ACTIVO FIJO

CONCEPTO

Son todos los bienes materiales de una empresa que se destinan a la produccin de
nuevos productos o prestan servicios indispensables en la actividad comercial de la
empresa.
Inmuebles

Maquinarias
CONTENIDO

VALUACIN

Rodados
Muebles y tiles e instalaciones
Herramientas
Otros
En funcin a la variacin del boliviano con respecto al dlar estadounidense.

EXISTENCIA Y PROPIEDAD
Comprobar que los activos fijos existen y son de propiedad de la empresa, los
activos sujetos a registro de propiedad se encuentren registrados a nombre de la
empresa.
OBJETIVOS
DE

VALUACIN
Que los activos fijos se encuentren adecuadamente valuadas de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.

AUDITORA
EXPOSICIN
Comprobar la adecuada presentacin en los estados financieros, de conformidad
con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

G/II

ORIENTE S.A.
ACTIVO FIJO
PROCEDIMIENTOS DE VALIDACIN

VERIFICACIN FSICA

Consiste en inspeccionar los activos en el lugar para verificar la existencia o


inexistencia de los bienes ya sea por ventas efectuadas y no registradas, o
activos en existencia sin contabilizar.

VERIFICACIN
EN LIBROS

Comprende el anlisis de los registros de las cuentas que representan dichos


valores, comenzando por el ingreso de los bienes y continuando con las
depreciaciones, ventas, bajas por desuso, etc.

VERIFICACIN DE
COMPROBANTES

Consiste en verificar si los valores registrados concuerdan con las facturas de


compra o documentacin respaldatoria, respectivamente.

HECHOS POSTERIORES

Se refiere al anlisis de cualquier hecho posterior al cierre del ejercicio que


pudiera afectar significativamente el rubro.

G/III

ACTIVO FIJO

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS SUSTANTIVAS

Ref. a los P/T

ORIENTE S.A.

1)
2)
3)

4)
5)

6)
7)

8)
9)

Cotejar el saldo inicial de cada una de las partidas correspondientes del activo fijo con los
registros contables de la entidad y el informe de auditora del ao anterior.
Verificar que las revalorizaciones del activo fijo, se hayan efectuado de conformidad con
los procedimientos administrativo contables establecidos en la Norma Contable N 4.
En el caso de existir gravmenes sobre los activos fijos ya sea por hipotecas o prendas
otorgadas a favor de terceros, verificar su adecuada revelacin en nota a los estados
financieros, de conformidad con lo sealado en la Norma Contable N 14 y la Norma
Internacional de Contabilidad N 1.
Efectuar el clculo global de la depreciacin del ejercicio y cotejar el importe resultante
con el monto cargado al estado de resultados.
Verificar que tanto el costo como la correspondiente depreciacin acumulada de cada
una de las partidas componentes de este rubro, se encuentren registradas al tipo de
cambio de fecha de cierre, de conformidad con lo sealado por la Norma Contable N 3.
Indagar sobre la existencia de partidas extraas o poco comunes, que pudiesen afectar
significativamente la composicin y contenido del rubro.
Verificar de que la depreciacin acumulada a fecha de cierre coincida plenamente, los
importes absolutos con los relativos (Porcentaje, acumulado de depreciacin segn la
tasa aplicada para cada bien).
Verificar de que los saldos de este rubro, tanto costo como depreciacin acumulada,
coincidan plenamente con el informe de auditora y los papeles de trabajo.
EMITIR CONCLUSIN.

G/IV

ORIENTE S.A.
ACTIVO FIJO
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
1)

Visualizar el movimiento a travs del listado del mayor, de las partidas que componen el rubro
de activo, seleccionar los ms significativos y efectuar el siguiente trabajo:

a)

En el caso de terrenos y edificios, ver el testimonio de compra del bien, identificando sus
caractersticas: ubicacin, rea y colindancias, as como tambin el certificado alodial
actualizado expedido por la oficina de Derechos Reales a nombre de la entidad, verificando de
que las hipotecas y anotaciones que hubiesen, se encuentren debidamente reportadas segn
las normas contables y las disposiciones legales vigentes. Inspeccionar fsicamente los activos
seleccionados y cotejarlos con la documentacin examinada.

b)

En el caso de vehculos, ver pliza de importacin, la factura o contrato de compra del bien,
identificando sus caractersticas: Marca, modelo, cilindrada, ao, color, nmero de motor y de
chasis, as como tambin el certificado expedido por la oficina de trnsito a nombre de la
entidad, verificando de que las hipotecas y anotaciones que hubiesen, se encuentren
debidamente reportadas, segn las normas contables y las disposiciones legales vigentes.
Inspeccionar fsicamente los activos seleccionados y cotejarlos con la documentacin
examinada.

c)

En el caso de maquinaria y equipo, equipos de computacin, muebles y enseres y otros, ver


pliza de importacin y/o factura de compra, identificando las caractersticas principales del
bien: Ao, numero de serie, color, marca, entre otros, a nombre de la entidad. Inspeccionar
fsicamente los activos seleccionados y cotejarlos con la documentacin examinada.

d)

Verificar con el ltimo inventario valorizado de activo fijo, la ubicacin fsica y estado del bien
examinado e inspeccionar fsicamente el mismo.
Van..........

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

ORIENTE S.A.
ACTIVO FIJO
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

.......... Vienen
2)

Cotejar de que los activos fijos estn siendo depreciados de acuerdo con lo establecido por
el Decreto Supremo N 24051 Reglamentario del IUE en forma consistente con el ao
anterior. En caso de utilizar tasas de depreciacin distintas a las establecidas por la Ley
tributaria, verificar de que el tratamiento contable sea concordante con la Norma
Internacional de Contabilidad N 12.

3)

Verificar de que los activos fijos que no sean utilizados, no estn siendo depreciados y se
registren como bienes fuera de uso, de conformidad con las normas contables.

4)

Verificar de que todos los activos fijos estn debidamente asegurados por un monto
suficiente y los riesgos adecuados.

5)

Verificar que los activos fijos vendidos o dados de baja, hayan sido registrados de
conformidad con las normas contables, adems de haber cumplido con lo establecido por
las disposiciones tributarias y legales vigentes.

6)

Verificar que la capitalizacin de intereses o de gastos administrativos se vengan


efectuando de conformidad con lo establecido en la Norma Internacional de Contabilidad
N 23.

7)

Verificar que tanto el costo como la correspondiente depreciacin acumulada de cada una
de las partidas correspondientes de este rubro, sean actualizados mensualmente, en base a
la variacin del Boliviano con respecto al Dlar Estadounidense, de conformidad con la
Norma Contable N 3.

8)

Evaluar el manual de funciones y procedimientos alrededor de esta rea.


Van...........

ORIENTE S.A.
ACTIVO FIJO
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
......
.. Vienen
9)

Evaluar las polticas y procedimientos de la entidad relativos a la adquisicin,


control, registro contable y baja de activos fijos.

10)

Evaluar el sistema contable relativo a esta rea, la concordancia con la estructura de


control interno de la entidad.

11)

Evaluar el ambiente de control relativo a esta rea, en concordancia con la


estructura de control interno de la entidad.

12)

EMITIR CONCLUSIN.

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Activo fijo
Movimiento de cuentas de abril 2.001 / marzo 2.002
31/03/02

Punto

Ref.

Saldo al

Adquisi- Actualizacion
ciones
Bs.
Bs.

01/04/01

Bs.

Costo
Terreno
Edificio e instalaciones
Maquinaria y equipo
Equipo de computacin
Muebles y enseres
Total

9.044.923
26.674.576
62.962.057
7.218.490
5.767.273
111.667.319

Saldo al
31/03/02

Bs.

Saldo s/g
P&A
Bs.

9.623.205
9.827.791
578.282
1.705.424 28.380.000 28.983.349
4.025.443 66.987.500 68.411.632
7.680.000
7.843.274
461.510
6.136.000
6.266.449
368.727
7.139.386 118.806.705 121.332.495

Exceso
(Defecto)
Bs.
(204.586)
(603.349)
(1.424.132)
(163.274)
(130.449)
(2.525.790)

2
Saldos al Depreciacin Actualizacin
01/04/01 del ejercicio
Bs.
Bs.
Bs.
1.831.932
709.500
117.308
4.623.174 8.373.438
261.353
1.773.837 1.920.000
236.163
1.115.830
613.600
110.570
9.344.773 11.616.538
725.394

Depreciacin acumulada

Edificio e instalaciones
Maquinaria y equipo
Equipo de computacin
Muebles y enseres
Total

2.5%
12.5%
25.0%
10.0%

Saldo al
31/03/02
Bs.
2.658.740
13.257.965
3.930.000
1.840.000
21.686.705

Saldo s/g
P&A

Exceso
(Defecto)

Bs.
2.715.076
13.574.779
3.888.186
1.839.054
22.017.095

Bs.
(56.336)
(316.815)
41.814
946
(330.391)

Clculo de la depreciacin acumulada

Clculo de la depreciacin

Saldo s/g Saldo s/g


P&A
Oriente S.A.
Bs.
Bs.

Saldo s/g Saldo s/g


P&A
Oriente S.A.
Bs.
Bs.

Exceso
(Defecto)
Bs.

117.308
261.353
236.163

158.560
400.151
153.531

(41.252)
(138.798)
82.632

110.570
725.394

96.579
808.821

13.991
(83.427)

10 - 1 # 15

Exceso
(Defecto)
Bs.

709.500
8.373.438
1.920.000

724.584
8.551.454
1.960.818

(15.084)
(178.016)
(40.818)

613.600
11.616.538

626.645
11.863.501

(13.045)
(246.963)

10 - 1 # 16

10 - 1 # 17

Ver explicacin de marcas en G/10

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

G/1

ORIENTE S.A.
Activo fijo
Examen de documentacin sustentatoria edificios e instalaciones
31/03/02

Fecha

02/01/95

Concepto

Importe
Bs.
23.557.912 ,

Compra a Contructora Crucea en


US$. 4,949,141.-

Total examinado
Total no examinado
Total

%
83
17
100

4.76

Bs.
23.557.912
4.822.088
28.380.000

G/1
Ver certificado alodial donde se indica que esos activos estn libres de
gravamenes.
Ver cedula X - 1 en archivo permanente.

Ver explicacion de marcas en ced. G/10

G/2

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Activo fijo
Examen de documentacin sustentatoria Maquinaria y equipos
31/03/02

Fecha

Concepto

Importe

T.C.

Bs.
3.368.800 ,

4.76

Compra de tres maquinasa valorizadas en


US$. 150,000. Factura # 341

825.000 ,

5.50

Compra de una mquina de heladera


US$. 50,000. Factura # 024

275.000 ,

5.50

04/04/97

Compra de tractores Massey Ferguson


IAET # 1032

26/06/97

10/09/97

4.468.800

Total examinado
Total no examinado
Total

%
7
93
100

Bs.
4.468.800
62.518.700
66.987.500

G/1

Ver explicacin de marcas en cdula G/10

G/3

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Activo fijo
Explicacin de marcas usadas en G/1 a G/3
31/03/02

Marcas
Visto con mayor al 31/03/02
Periodo devengado al 31/03/02
Sumado.
Calculado.
Inspeccionado fsicamente.
Tipo de cambio a la fecha de adquisicin s/g BCB.
Cotejado con mayor al 31/03/01
Tasa de depreciacin s/g D.S. 24051
Sumado horizontalmente
Visto documentacin sustentatoria, ttulo de
propiedad, facturas sen corresponda a nombre de
Oriente S.A., no se notaron excepciones.

Cdulas G/4 a G/9


No utilizadas

G/10

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Otros activos
31/03/02

Punto

Ref.

Saldo al
31/03/02

Bs.
Marca de fbrica
Amortizacin acumulada de marca
Total otros activos

H/1
H/1

10.000.000
(3.055.000)
6.945.000

Reclasificaciones
DR
(CR)

Bs.

Ajustes
DR
(CR)

Bs.

Bs.

0
0
0

0
0
0

Bs.

Saldo
Ajustado
31/03/02
Bs.

2.442.478
0 12.442.478
0 (5.788.363) (8.843.363)
2.442.478 (5.788.363) 3.599.115

Conclusin

Sobre la base del trabajo realizado de acuerdo con el memorndum de planeacin en cdula 1 , y sgtes.
siendo el alcance de nuestras pruebas suficiente, podemos concluir que los controles internos, administrativo contables, vigentes alrededor de este rubro son adecuados, y representan una base confiable para nuestro
examen final de saldos al 31/03/02, los importes a esa fecha representan activos intangibles de propiedad de la
empresa, adecuadamente valuados y registrados de conformidad con los principios de contabilidad generalmente
aceptados y cuya amortizacin acumulada a la fecha de cierre es considerada suficiente, excepto por lo indicado
en la cdula 2
10

Ver explicacin de marcas en cdula H/10

ORIENTE S.A.
OTROS ACTIVOS
SUPUESTOS

1.

Los saldos de este rubro al 31 de marzo de 2.002, son los siguientes:


Marca
Amortizacin acumulada de marca
Saldo neto

Bs.
10.000.000
(3.055.000)
6.945.000

2.

La marca de fabrica fue adquirida por Oriente S.A. el 30 de junio de 1.999 en


US$.1,769,911.50, equivalentes a Bs. 10,000,000.

3.

La marca ser amortizada por disposicin de Gerencia en un periodo de 5 aos.

4.

El tipo de cambio al 31 de marzo de 2.001 fue de Bs. 6.47, y al 31 de marzo de 2.002


fue de Bs. 7.03 por dlar estadounidense.

5.

El importe cargado a los resultados del ejercicio ascendi a Bs. 2,000,000.

H/I

ORIENTE S.A.
OTROS ACTIVOS
CONCEPTO

El concepto de otros activos (intangibles) normalmente se restringe a aquellos


activos no corrientes que sin ser materiales son aprovechables en el negocio.

Patentes
Licencias
Marcas registradas

CONTENIDO

Dado que se trata de partidas no monetarias, deben estar valuadas al costo de


adquisicin ajustadas al tipo de cambio de cierre del ejercicio.
Comprobar la adecuada valuacin, tomando en consideracin su valor potencial
de beneficio futuro (valor de uso).

VALUACIN

EXISTENCIA Y PROPIEDAD
Que existan y sean de propiedad de la empresa.
OBJETIVOS
VALUACIN
Que los activos se encuentren adecuadamente valuados de conformidad con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.

DE
AUDITORA

EXPOSICIN
Comprobar la adecuada presentacin en los estados financieros, de conformidad
con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

H/II

ORIENTE S.A.
OTROS ACTIVOS
PROCEDIMIENTOS DE VALIDACIN

EXAMEN DE
DOCUMENTACIN
SUSTENTATORIA

Examinar y evaluar la documentacin sustentatoria, en el


caso de las patentes, licencias y marcas, se debe verificar
que estn legalmente registrados y vigente el derecho de
usarlos.

REVISIN DEL CLCULO


DE LA AMORTIZACIN
Y SU ADECUADO
REGISTRO

Verificar la aplicacin consistente del mtodo y periodo


de amortizacin; en los casos en que las circunstancias
cambien y por ello se modifique la vida til del activo, se
debe verificar que la amortizacin del saldo se lleve a
cabo en el nuevo plazo de vida til remanente.

H/III

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

OEIENTE S.A.
OTROS ACTIVOS
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS SUSTANTIVAS

Ref. a los P/T

1)

Evaluar la razonabilidad del diferimiento de los costos y gastos y su correspondiente


amortizacin acumulada a fecha de cierre, de conformidad con lo establecido en la Norma
Internacional de Contabilidad N 38.

2)

Examinar la documentacin sustentatoria de las partidas ms significativas componentes


de este rubro (Contratos, facturas, convenios, etc.) a criterio del encargado del trabajo,
identificando el nombre de la entidad, importes, conceptos y la vigencia de los mismos.

3)

Verificar el cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto Supremo N 24051, en lo referente


a la amortizacin de los cargos diferidos, principalmente para efectos de la Declaracin
Jurada del IUE.

4)

Efectuar el clculo global del cargo a resultados por concepto de amortizacin de cargos
diferidos y cotejarlo con el importe contabilizado por la entidad en el estado de ganancias
y prdidas.

5)

Indagar sobre la existencia de partidas extraas o poco comunes, significativas que


pudiesen afectar la composicin y contenido del rubro.

6)

Verificar de que las partidas de costo y de amortizacin acumulada, componentes de este


rubro, se encuentren expresadas al tipo de cambio de fecha de cierre, de conformidad con
lo establecido en la Norma Contable N 3

7)

Verificar de que los saldos de este rubro a fecha de cierre, coincidan plenamente con el
informe de auditora y los papeles de trabajo.

8)

EMITIR CONCLUSIN.

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Otros activos
Marca de fbrica
Punto

Ref.

Marca de fbrica
Amortizacin acumulada de marca de fbric
Total otros activos

H/2
H/2

Saldo al
31/03/02

31/03/02

Bs.
10.000.000
(3.055.000)
6.945.000

Informacin
Esta cuenta contiene la marca de fabrica adquirida a Tejidos La Union Ltda,
en US$. 1,769,911.50, el 30 de junio de 1.999, ver contrato en archivo
permanente.
Ver trabajo realizado en cdula H/2.

Ver explicacion de marcas en cdula H/10

H/1

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Otros activos
Marca de fbrica
31/03/02

Punto

Ref.

US$. 1,769,911.50 x 7.03


Saldo s/g libros
Diferencia

H/1

Saldo al
31/03/02
Bs.
12.442.478
(10.000.000)
2.442.478

2
10 -1 # 18
Clculo de la amortizacin del ejercicio
Bs. 12,442,478 x 20%
Total cargado a resultados
Diferencia

2.488.496
(2.000.000)
488.496

2
10 -1 # 19

Clculo de la amortizacin acumulada al 31/03/01


US$. 1,769,911.50 x 6.47
= 11,451,327 x 35%
amortizacin acumulada al 31/03/01
Diferencia

4.007.965
(1.055.000)
2.952.965

2
10 -1 # 20

H/2

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Otros activos
Marca de fbrica
31/03/02

Clculo de la amortizacin acumulada al 31/03/02


Bs. 12,442,478 x 55%
Cargo a resultados s/g UPSA
amortizacin acumulada s/g UPSA
Diferencia

6.843.363
(2.488.496)
(4.007.965)
346.902

2
Bs. (4,007,965 / 6.47)
x 7.03
amortizacin acumulada s/g UPSA
Diferencia

10 - 2 # 21

4.354.867
(4.007.965)
346.902

Ver explicacin de marcas en cdula H/10

H/3

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Otros activos
Explicacin de marcasusadas deH/1 a H/3
31/03/02

Marcas
Cotejado con el mayor al 31/03/02.
Tipo de cambio oficial al 31/03/02 segn BCB.
Sumado.
Calculado.
Tipo de cambio oficial al 31/03/01 segn BCB.
Tasa de amortizacin de acuerdo al periodo transcurrid

Cdulas H/4 a H/9


No utilizadas

H/10

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Pasivo corriente
31/03/02

Sobregiro bancario
Cuentas por pagar comerciales
Otras cuentas por pagar
Total pasivo corriente

A/5
AA/1
AA/3

31/03/02

DR

(CR)

DR

(CR)

Ajustado
31/03/02

Bs.

Bs.

Bs.

Bs.

Bs.

Bs.

0
98.419.000
10.720.000
109.139.000

0
0
0
0

(5.000.000)
0
0
0

0 (2.488.848)
0
0
0 (10.626.200)
0 (13.115.048)

7.488.848
98.419.000
21.346.200
127.254.048

Conclusin

Sobre la base del trabajo realizado de acuerdo con el memorndum de planeacin en cdula 1 , y siguientes
siendo el alcance de nuestras pruebas suficiente, podemos concluir que los controles internos, administrativo contables, vigentes alrededor de este rubro son adecuados, y representan una base confiable para nuestro
examen final de saldos al 31/03/02, los importes a esa fecha representan obligaciones de la empresa a corto
plazo, adecuadamente valuados y registrados de conformidad con los principios de contabilidad generalmente
aceptados.

Ver explicacin de marcas en cdula AA/10

AA

ORIENTE S.A.
PASIVO CORRIENTE
SUPUESTOS

1.

Los saldos de este rubro al 31/03/02, se componen de la siguiente manera:


Cuentas por pagar comerciales
Otras cuentas por pagar

2.

Bs.
98,419,000
10,720,000
109,139,000

El tipo de cambio oficial al 31/03/02 fue de Bs. 7.03 por dlar estadounidense.

AA/I

ORIENTE S.A.
PASIVO CORRIENTE

CONCEPTO

Este rubro comprende el conjunto de deudas y obligaciones que la empresa


ha contrado, las cuales deben ser pagadas dentro de los trminos
establecidos.

CONTENIDO

Cuentas por pagar comerciales


Otras cuentas por pagar

VALUACIN

Los saldos en moneda nacional se valan a su valor nominal.


Los saldos en moneda extranjera se valan al tipo de cambio vigente
a la fecha de cierre del ejercicio.

EXISTENCIA Y PROPIEDAD
Comprobar que todos los pasivos que muestra el balance general, son reales
y representan obligaciones de la empresa.
OBJETIVOS
DE

VALUACIN
Que las obligaciones se encuentren adecuadamente valuadas de conformidad
con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

AUDITORA
EXPOSICIN
Que las obligaciones se encuentren adecuadamente expuestas de
conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

AA/II

ORIENTE S.A.
PASIVO CORRIENTE
PROCEDIMIENTOS DE VALIDACIN

CONFIRMACIN DE TERCEROS

Consiste en la obtencin de confirmacin escrita de instituciones que hayan


otorgado crditos, tales como proveedores, acreedores, afiliadas, abogados,
etc.

EXAMEN DE DOCUMENTACIN
SUSTENTATORIA

Consiste en la inspeccin de la documentacin que compruebe las


obligaciones contradas por la empresa.

PAGOS POSTERIORES

Consiste en el examen de la documentacin de los pasivos pagados con


posterioridad a la fecha del balance.

CLCULOS GLOBALES

Consiste en la revisin de las bases para el registro de los pasivos


acumulados y de su clculo y estimacin del saldo probable de una cuenta en
base a la informacin conocida.

AA/III

ORIENTE S.A.
PASIVO CORRIENTE
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS SUSTANTIVAS

1)

Efectuar circularizacin de las cuentas por pagar comerciales, sociales, financieras, fiscales,
judiciales y otras, a fecha de cierre, determinando el alcance sobre la base de los resultados
obtenidos en nuestra evaluacin preliminar del control interno administrativo contable,
alrededor de este rubro y el criterio profesional del encargado del trabajo.

2)

Ver pagos posteriores de los saldos ms significativos de cada una de las partidas
componentes de este rubro o en su defecto aplicar procedimientos alternativos, examinando
la documentacin sustentatoria, verificando la existencia de facturas, contratos, convenios,
notas de cargo u otros, a nombre de la entidad, identificando importe y concepto. Si existiera
gravmenes por concepto de hipotecas o prendas, cotejar dicha informacin con el trabajo
realizado en activo fijo.

3)

Evaluar la razonabilidad de las provisiones de gastos por concepto de servicios, trabajos,


aportes, etc., cotejando los importes con las cifras incluidas en el estado de resultados del
periodo bajo examen.

4)

Efectuar clculo global de intereses y cotejar el importe resultante con el monto cargado al
estado de resultados del periodo bajo examen.

5)

Indagar sobre la existencia de partidas extraas o poco comunes, que pudiesen afectar la
composicin y contenido del rubro.

6)

Indagar sobre la existencia de partidas antiguas que por su condicin merezcan ser revertidas
del pasivo.

7)

Evaluar la razonabilidad de los saldos a fecha de cierre por concepto de ingresos diferidos,
sobre la base de los contratos y/o convenios suscritos por la entidad, poniendo especial
nfasis en las condiciones y plazos establecidos, as como en su registro contable, de
conformidad con la Norma Contable N 14

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

ORIENTE S.A.
PASIVO CORRIENTE
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS SUSTANTIVAS

Ref. a los P/T

..........Vienen
8)

Verificar de que todas las partidas en moneda extranjera, se encuentren expresadas al


tipo de cambio de fecha de cierre, de conformidad con la Norma Contable N 3.

9)

Verificar la NO existencia de pasivos contingentes, por cuestiones tributarias, sociales,


y/o judiciales, que pudiesen afectar significativamente los estados financieros
tomados en su conjunto, de conformidad con la Norma Contable N 14 y la Norma
Internacional de Contabilidad N 37.

10)

Examinar las transacciones ocurridas despus de la fecha de cierre, hasta la fecha de


terminacin de nuestro trabajo de campo, con el objetivo de detectar pasivos NO
contabilizadas y/o sucesos posteriores al cierre de los estados financieros, que
merezcan ser contabilizados y/o revelados en nota a los estados financieros, de
conformidad con la Norma Contable N 2.

11)

Verificar que los saldos de este rubro a fecha de cierre, coincidan plenamente con el
informe de auditora y los papeles de trabajo.

12)

EMITIR CONCLUSIN

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Pasivo corriente
Cuentas por pagar comerciales
31/03/02

Punto

Ref.

Proveedor del exterior


AA/2
Pina S.A. de Per
Total cuentas por pagar comerciales

Saldo al
31/03/02
US$

Bs.
98.419.000

13.999.858

98.419.000

13.999.858

Pd

(1)

AA
US$. 13,999,858 x 7.03
Saldo segn libros al 31/03/02
Diferencia

98.419.000
98.419.000
0

(1) Recibo de pago a cuenta de US$ 2.000.000 = Bs 14.060.000


Ver confirmacin en cdula AA/2

Ver explicacin de marcas en cdula AA/10

AA/1

PINA S.A.

Lima, 16 de Febrero de 2.004


Seores

Pinto y Asociados S.R.L.


Santa Cruz.De nuestra consideracin:
Mediante la presente le confirmamos que el saldo pendiente al 31 de marzo de 2.002, a favor nuestro con Empresa
Industrial Oriente S.A., asciende a US$ 13,999,858.
Asimismo a fecha 12 de mayo de 2.002, hemos recibido en pago a cuenta US$ 2.000.000.
Sin otro particular nos despedimos de ustedes muy atentamente,

Walter Rojas

AA/2

Gerente General
PINA S.A. del Per

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Pasivo corriente
Otras cuentas por pagar
31/03/02

Punto

Ref.

Saldo al
31/03/02
Bs.

Aportes por pagar - CNSS


I.T. por pagar
Aportes por pagar - AFP
Provisin Comunicaciones
Dbito fiscal - IVA
Honorarios por pagar auditor
COTAS
CRE
SAGUAPAC
Prstamo de accionista
Total otras cuentas por pagar

PL/2
PL/2

AA/4

150.000
326.625
200.000
350.000
650.000
150.000
35.000
30.000
20.000
8.808.375
10.720.000

Fecha de
Pago

Pd

04/02
04/02
04/02
04/02
04/02
04/02
04/02
04/02
04/02

AA

Ver explicacin de marcas en cd. AA/10

(1) Prestamo inicial fue de Bs. 16.000.000.


Ver trabajo realizado en PL/11

AA/3

Santa Cruz, 18 de febrero de 2.004

Seores:
Pinto y A sociados S:R.L.
Santa Cruz. -

De nuestra consideracin:

Mediante la presente le confirmo que el saldo p


endiente al 31 de mar zo de 2.002, a favor
mo con la Empresa Industrial Oriente S.A., asciende a Bs. 8,808,375.
AA/3
Sin otro particular me despido de ustedes.

Gabriel Roca
Accionista

AA/4

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Pasivo corriente
Otras cuentas por pagar
31/03/02

Concepto

Ref.

Utilidad segn libros al 31/03/02


Prdida acumulada al 31/03/0
Diferencia

Saldo al
31/03/02
Bs.
12.379.000
(46.491.000)
(34.112.000)

Nota
De acuerdo con el art. 32 del D.S. 24051, las prdidas acumuladas son
deducibles de la utilidad del ejercicio en los prximos cuatro aos, como
consecuencia de esto, la Empresa Industrial Oriente S.A., no es sujeto
pasivo del Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas - IUE, al 31/03/02.

Ver explicacin de marcas en cd. AA/10

AA/5

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Pasivo corriente
Explicacin de marcas usadas de AA1 a AA/5
31/03/02

Marcas
Cotejado con el mayor al 31/03/02.
Tipo de cambio oficial al 31/03/02 segn BCB.
Sumado.
Calculado.

Pd

Visto pago posterior al 31/03/02.

Cdulas AA/6 a AA/9


No utilizadas

AA/10

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Pasivo no corriente
31/03/02

Punto

Ref.

Saldo al
31/03/02

Bs.
Prstamo a largo plazo
Indemnizaciones
Total pasivo no corriente

BB/1
BB/4

5.000.000
9.007.000
9.007.000

Reclasificaciones
DR
(CR)

DR

(CR)

Saldo
Ajustado
31/03/02

Bs.

Bs.

Bs.

Bs.

Ajustes

Bs.
0
0
0

0
0
0

0
0
0

0
0
0

5.000.000
9.007.000
14.007.000

Conclusin

Sobre la base del trabajo realizado de acuerdo con el memorndum de planeacin en cdula 1 , y siguientes
siendo el alcance de nuestras pruebas suficiente, podemos concluir que los controles internos, administrativo contables vigentes, alrededor de este rubro son adecuados, y representan una base confiable para nuestro
examen final de saldos al 31/03/02. Los importes a esa fecha representan obligaciones de la empresa a largo
plazo, adecuadamente valuados y registrados de conformidad con los principios de contabilidad generalmente
aceptados y disposiciones legales vigentes.

Ver explicacin de marcas en cdula BB/10

BB

ORIENTE S.A.
PASIVO NO CORRIENTE
SUPUESTOS

1.

Los saldos de este rubro al 31/03/02, se componen de la siguiente manera:


Prstamo a largo plazo
Indemnizaciones

2.

Bs.
5,000,000
9,007,000
14,007,000

El tipo de cambio oficial al 31/03/01 fue de Bs. 6,47, y al 31/03/02 fue de Bs. 7.03 por
dlar estadounidense.

BB/I

ORIENTE S.A.
PASIVO NO CORRIENTE

CONCEPTO

Las cuentas de pasivos no corriente, representan las obligaciones contradas


por empresa por pagarse dentro de un plazo mayor a un ao. (Ej.: prstamos a
largo plazo, indemnizaciones, etc.

CONTENIDO

Prstamos a largo plazo


Hipotecas por pagar
Indemnizaciones

VALUACIN

Los saldos en moneda nacional se valan a su valor nominal.


Los saldos en moneda extranjera se valan al tipo de cambio vigente a
la fecha de cierre del ejercicio.

EXISTENCIA Y PROPIEDAD
Comprobar que todos los pasivos que muestra el balance general, son reales y
representan obligaciones de la empresa.
OBJETIVOS
DE

VALUACIN
Que los pasivos se encuentren adecuadamente valuados de conformidad con
los principios de contabilidad generalmente aceptados.

AUDITORA
EXPOSICIN
Que las obligaciones se encuentren adecuadamente expuestas de conformidad
con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

BB/II

ORIENTE S.A.
PASIVO NO CORRIENTE
PROCEDIMIENTOS DE VALIDACIN

CONFIRMACIN DE TERCEROS

Consiste en la obtencin de confirmacin escrita de instituciones que hayan


otorgado crditos, tales como proveedores, acreedores, afiliadas, abogados,
etc.

EXAMEN DE DOCUMENTACIN
SUSTENTATORIA

Consiste en la inspeccin de la documentacin que compruebe las


obligaciones contradas por la empresa.

PAGOS POSTERIORES

Consiste en el examen de la documentacin de los pasivos pagados con


posterioridad a la fecha del balance.

CLCULOS GLOBALES

Consiste en la revisin de las bases para el registro de los pasivos


acumulados y de su clculo y estimacin del saldo probable de una cuenta en
base a la informacin conocida.

HECHOS POSTERIORES

Se refiere al anlisis de cualquier hecho posterior al cierre del ejercicio que


pudiera afectar significativamente el rubro.

BB/III

ORIENTE S.A.
PASIVO NO CORRIENTE
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS SUSTANTIVAS
1)

Efectuar circularizacin de las cuentas por pagar a largo plazo (comerciales, financieras, etc.), a
fecha de cierre, determinando el alcance sobre la base de los resultados obtenidos en nuestra
evaluacin preliminar del control interno administrativo contable, alrededor de este rubro y
el criterio profesional del encargado del trabajo.

2)

Evaluar la razonabilidad de los saldos incluidos como parte del pasivo no corriente, de
conformidad con lo descrito en la Norma Contable N 14.
Evaluar la razonabilidad del saldo a fecha de cierre de la partida provisin para
indemnizaciones, de conformidad con lo establecido por La Ley General del trabajo y las
normas contables. Cotejar informacin con el trabajo realizado en el examen de planillas de
sueldos y salarios.

3)

4)

Revisar el movimiento del periodo de la partida provisin para indemnizaciones y cotejar la


provisin del ejercicio, con el importe cargado a resultados por dicho concepto.

5)

Efectuar examen de la documentacin sustentatoria que respalda las cuentas de largo plazo,
tales como contratos y/o convenios, identificando sus principales caractersticas: Nombre de la
entidad, del acreedor, plazo, tasa de inters y condiciones especiales. Si existen gravmenes
por concepto de hipotecas o prendas, cotejar dicha informacin con el trabajo realizado en
Activo Fijo.

6)

Indagar sobre la existencia de partidas extraas o poco comunes, que pudiesen afectar
significativamente la composicin y contenido del rubro.

7)

Evaluar la razonabilidad de los saldos a fecha de cierre por concepto de ingresos diferidos,
sobre la base de los contratos y/o convenios firmados por la entidad, poniendo especial nfasis
en las condiciones y plazos establecidos, as como en su registro contable, de conformidad con
la Norma Contable N 14.

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

BB/IV

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

ORIENTE S.A.
PASIVO NO CORRIENTE
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS SUSTANTIVAS

Ref. a los P/T

.......... Vienen
8)

Verificar de que todas las partidas en moneda extranjera, se encuentren expresadas al


tipo de cambio de fecha de cierre, de conformidad con la Norma Contable N 3.

9)

Verificar que los saldos de este rubro a fecha de cierre, coincidan plenamente con el
informe de auditora y los papeles de trabajo.

10)

EMITIR CONCLUSIN

BB/IV - 1

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Pasivo no corriente
Prstamo a largo plazo
Punto

Ref.

Saldo al
31/03/02

31/03/02

Bs.
Prstamo de accionista (Manuel Rojas)
Total

5.000.000
5.000.000

Pd

BB

Ver explicacin de marcas en cdula BB/10

BB/1

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Pasivo no corriente - Base, mtodo de seleccin y conclusin de
evaluacin de suficiencia de la provisin para indemnizaciones
31/03/02

1) Base de seleccin:

De acuerdo con el memorndum de planeamiento


en cdula
1 y siguientes.

2) Mtodo de seleccin:

En base a la visualizacin del listado de indemnizaciones


al 31/03/02, seleccionamos a los empleados.
Ver trabajo realizado en cdula BB/3

3) Conclusin:

Sobre la base del trabajo realizado, siendo el alcance


de nuestras pruebas suficiente, podemos concluir que
la provisn para indemnizaciones al 31/03/02, ha sido
calculada de acuerdo a disposiciones legales vigentes
y cubre en forma suficiente a todo el personal.

BB/2

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Pasivo no corriente
Evaluacin de la suficiencia de la provisin para indemnizaciones
31/03/02
Cargo

Nombre

Gerente general
Matty Flores
Gerente de produccin Enrrique Rojas
Gerente comercial
Rosauro Vidal
Gerente administrativo Carlos Vaca Diez
Contador
Oscar Chvez
Auxiliar contable
Juan Prez
Vendedor
Luis Aez
Vendedor
Roberto Ruiz
Secretaria
Susana Daz
Mensajero
Albert Snchez
Totales

Total visto
Total no visto
Totales

Fecha de
ingreso

Antigedad
al 31/03/02

01/03/89
01/09/80
01/12/89
01/05/80
01/05/73
01/12/76
01/07/76
01/04/79
02/01/73
01/11/77

13 aos 1 mes
21 aos74 meses
27 aos 4 meses
21 aos 11 meses
28 aos 11 meses
25 aos 4 mese
25 aos 9 meses
23 aos
29 aos 3 meses
24 aos 5 meses

Sueldos Provisin Provisin Exceso


s/g P&A s/g Contab (Defecto)
15.000
12.000
10.000
10.000
10.000
4.000
5.000
9.500
10.800
10.200

196.250
259.000
273.333
219.167
289.167
101.333
128.750
218.500
315.900
249.050
2.250.450

196.250
259.000
273.333
219.167
289.167
101.333
128.750
218.500
315.900
249.050
2.250.450

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

%
Bs.
25% 2.250.450
75% 6.756.550
100% 9.007.000

BB

Ver base, mtodo de seleccin y conclusin en cdula BB/2


Ver explicacin de marcas en cdula BB/10

BB/3

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Pasivo no corriente Indemnizaciones
Movimiento de la provisin para indemnizaciones de 04/2001 03/2002
31/03/02

Punto

Ref.

Saldo al
31/03/02
Bs.

Saldo al 31/03/01
+ Provisin del ejercicio
(-) Liquidaciones
Total

5.047.000
3.960.000
0
9.007.000

PL/3

BB
Ver explicacin de marcas en cdula BB/10

BB/4

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Pasivo no corriente
Explicacin de marcas usadas de BB/1 a BB/4
31/03/02

Marcas
Visto con mayor al 31/03/02.
Visto con mayor al 31/03/01.
Sumado.
Calculado.

Pd

Visto pago posterior al 31/03/02.


Visto con planilla de sueldo de los meses abril de
2.001 y 2.002.
Visto con lista de indemnizaciones

Cdulas BB/5 a BB/9


No utilizadas

BB/10

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Patrimonio
31/03/02

Punto

Ref.

Saldo al
31/03/02

Bs.
Capital social
Ajuste global al patrimonio
Revalorizacin tcnica de activos
Resultados acumulados
Resultado del ejercicio
Tolal patrimonio

CC/1
CC/1
CC/1
CC/1
CC/1

103.110.000
11.512.000
33.705.000
(46.491.000)
12.379.000
114.215.000

Reclasificaciones
DR
(CR)

DR

(CR)

Saldo
Ajustado
31/03/02

Bs.

Bs.

Bs.

Bs.

Ajustes

Bs.
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0

2.952.965
3.523.854
6.476.819

103.110.000
11.512.000
33.705.000
-49.443.965
8.855.146
107.738.181

Conclusin

Sobre la base del trabajo realizado de acuerdo con el memorndum de planeacin en cdula 1 , y siguientes
siendo el alcance de nuestras pruebas suficiente, podemos concluir que los controles internos, administrativo contables, vigentes alrededor de este rubro son adecuados, y representan una base confiable para nuestro
examen final de saldos al 31/03/02. Los importes a esa fecha representan cuentas patrimoniales de la empresa,
adecuadamente valuadas y registradas de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados
aceptados y disposiciones legales vigentes.

Ver explicacin de marcas en cdula CC/10

CC

ORIENTE S.A.
PATRIMONIO
SUPUESTOS

1.

Los saldos de este rubro al 31/03/02, se componen de la siguiente manera:


Capital social
Revalorizacin tcnica de activo fijo
Ajuste global al patrimonio
Resultados acumulados
Resultado del ejercicio
Total

2.

Bs.
103,110,000
33,705,000
11,512,000
(46,491,000)
12,379,000
114,215,000

El tipo de cambio oficial al 31/03/0 1 fue de Bs. 6,47, y al 31/03/02 fue de Bs. 7.03
por dlar estadounidense.

CC/I

ORIENTE S.A.
PATRIMONIO

CONCEPTO

CONTENIDO

VALUACIN

Es el derecho de los propietarios (accionistas o socios), sobre los activos


netos de la entidad, en forma proporcional a las aportaciones.

Capital social
Revalorizacin tcnica de activo fijo
Ajuste global al patrimonio
Resultados acumulados
Resultados del ejercicio

En base a la variacin del boliviano con respecto al dlar estadounidense, la


cual se deber registrar en la partida Ajuste global al patrimonio.

EXISTENCIA Y PROPIEDAD
Se deber obtener satisfaccin de auditoria de que las partidas patrimoiales
existan y sean de propiedad de la entidad.
OBJETIVOS
DE
AUDITORIA

VALUACION
Que las partidas patrimoniales estn valuadas de conformidad con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
EXPOSICION
Que las partidas patrimoniales estn expuestes de conformidad con los
principios generalmente aceptados.

CC/II

ORIENTE S.A.
PATRIMONIO
PROCEDIMIENTOS DE VALIDACIN

REVISIN ANALTICA

COMPROBACIN

VISUALIZACIN DE
DOCUMENTACIN
RESPALDATORIA

Consiste en analizar los cambios ocurridos en las cuentas de capital social en el


periodo y examinar los documentos que lo justifican.

Consiste en comprobar la distribucin de dividendos refirindose a las actas del


Directorio para determinar la razonabilidad de los mismos.
Examinar el libro de registro de acciones y las acciones de tesorera, o bien
confirmar con el agente de bolsa y con el registrador, para determinar el nmero
de acciones emitidas y vigentes.

Consiste en confirmar con la escritura de constitucin la descripcin de las


acciones, su valor a la par y el nmero de acciones autorizadas, Examinar las
actas del Directorio.

CC/III

ORIENTE S.A.
PATRIMONIO
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS SUSTANTIVAS
1)

Cotejar el saldo inicial de cada una de las partidas componentes del trabajo con los
registros contables de la entidad y el informe de auditoria del ao anterior.

2)

Verificar los aumentos (abonos) y disminuciones (cargos), ocurridos durante el periodo y


bajo examen y verificar que hayan sido aprobados por las instancias correspondientes, el
cumplimiento de las normas contables y legales que le son aplicables, as como tambin la
documentacin sustentatoria relativa.

3)

Verificar que el saldo a fecha de cierre de la partida Ajuste Global del Patrimonio, haya
sido calculado y registrado de conformidad con lo establecido por la Norma Contable N
3.

4)

Cotejar que el importe contabilizado de la partida Resultado del ejercicio coincida con
el presentado en el estado de resultados.

5)

Verificar de que las reservas constituidas por la entidad, se encuentran registradas de


conformidad con las normas contables y legales que le son aplicables.

6)

Verificar de que el saldo a fecha de cierre de la cuenta capital social o su equivalente,


coincide con las Escrituras de Constitucin de la entidad y con la Matrcula de Inscripcin
vigente en FUNDEMPRESA o su equivalente.

7)

Indagar sobre la existencia de partidas extraas o poco comunes, que pudiesen afectar
significativamente la composicin y contenido del rubro.

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

Van ..........

ORIENTE S.A.
PATRIMONIO
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS SUSTANTIVAS
.......... Vienen
8)

Examinar las transacciones ocurridas despus de la fecha de cierre, hasta la fecha de


terminacin de nuestro trabajo de campo, con el objetivo de detecta operaciones no
contabilizadas y/o sucesos posteriores al cierre de los estados financieros, que
merezcan ser contabilizados y/o revelados en nota a los estados financieros, de
conformidad con la Norma Contable N 2.

9)

Verificar que los saldos de este rubro a fecha de cierre, coincidan plenamente con el
informe de auditoria y los papeles de trabajo.

10)

EMITIR CONCLUSIN

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Patrimonio
Movimiento patrimonial del 01/04/01 al 31/03/02
31/03/02
Capital
social

Concepto

Bs.
Saldos al 01/04/01

83.110.000

Aumento de capital segn Asamblea de accionistas


de 30/06/01

20.000.000

Revalorizacin Ajuste global


Tcnica de
al patrimonio
activo fijo
Bs.
Bs.
33.705.000

5.618.728

Resultados
acumulados

Resultado
del ejercicio

Total
patrimonio

Bs.

Bs.

Bs.

(41.491.000)

(5.000.000)

75.942.728
20.000.000

Ver Cdula
Traslado de prdidas del ejercicio 2000 - 2001
segn Asamblea de accionistas de 30/06/01
Ajuste global al patrimonio

(5.000.000)

5.000.000

5.893.272

5.893.272

Resultados acumulados

Resultado del ejercicio


Saldos al 31/03/02

103.110.000

33.705.000

11.512.000

(46.491.000)

12.379.000

12.379.000

12.379.000

114.215.000

CC

Ver explicacin de marcas en cdula CC/10

CC/1

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Patrimonio
Estructura patrimonial
Nombre

Importe
%

Jos Gabriel Roca


Javier Velarde
Manuel Rojas
Armando Rojas
Daniel Rojas
Tomas Rojas
Total

20,00
10,00
25,00
5,00
20,00
20,00
100,00

31/03/02

Bs.
20.622.000
10.311.000
25.777.500
5.155.500
20.622.000
20.622.000
103.110.000

CC/1

Ver explicacin de marcas en cdula CC/10

CC/2

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Patrimonio
Explicacin de marcas usadas de CC/1 a CC/2
31/03/02

Marcas
Visto con mayor al 31/03/02.
Visto con mayor al 31/03/01.
Sumado.
Sumado horizontalmente.
Visto con libro de transferencia de acciones.

Cdulas CC/3 a CC/9


No utilizadas

CC/10

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Estado de ganancias y prdidas
31/03/02

Ref.

Punto

Ventas
Costo de ventas
Margen bruto
Gastos
Administrativos
Comerciales
Financieros
Total gastos

PL/1
PL/1

PL/2
PL/6
PL/11

Otros ingresos y gastos


Ajuste por inflacin y tenencia de bienes
Ingresos financieros
Faltante en existencias
mercadera daada
Gastos por regularizacin impositiva
Total otros ingresos y gastos
Resultado del ejercicio (Utilidad

Saldo al
31/03/02
Bs.
130.650.000
(91.455.000)
39.195.000

Reclasificaciones
DR
(CR)
Bs.

Ajustes

Bs.

(12.758.000)
(10.511.000)
(3.547.000)
(26.816.000)

DR

(CR)

Bs.

Bs.

1.266.126
0
39.860
1.305.986

Saldos
Ajustados al
31/03/02
Bs.
130.650.000
(91.455.000)
39.195.000

(14.024.126)
(10.511.000)
(3.586.860)
(28.121.986)

(8.763.159)
(250.173)
480.000

8.763.159
250.173
(480.000)

125.000

(125.000)

10.626.200

(10.626.200)
(2.217.868)

12.379.000

12.537.186

(9.013.332)

8.855.146

Conclusin

Sobre la base del trabajo realizado de acuerdo con el memorndum de planeacin en cdula
, y sgtes.
siendo el alcance de nuestras pruebas suficiente, podemos concluir que los controles internos, administrativo contables, vigentes alrededor de este rubro, son adecuados y representan una base confiable para nuestro
examen final de saldos al 31/03/02. Los importes a esa fecha representan ingresos y gastos de la empresa,
y del giro del negocio adecuadamente valuados y registrados de conformidad con los principios de contabilidad
generalmente aceptados, excepto por lo mencionado en la cdula
Ver explicacin de marcas en cdula PL/12

P
L

ORIENTE S.A.
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

El estado de ganancias y prdidas, es un estado financiero que muestra el resultado


de las operaciones de una entidad, por un periodo determinado, reflejando los
ingresos, gastos y la utilidad o prdida del ejercicio.

CONCEPTO

CONTENIDO

Ingresos operativos
Costos
Gastos operativos
Otros ingresos y gastos no operativos

Las cuentas de resultados son no monetarias, estn sujetas a la inflacin y por lo


tanto deben ser ajustadas al tipo de cambio de fecha de cierre del ejercicio.

VALUACIN

EXISTENCIA Y PROPIEDAD
Comprobar que los ingresos y gastos hayan sido realizados en el periodo y que
pertenezcan y estn a nombre de la empresa.
OBJETIVOS
VALUACIN
Que los ingresos y gastos se encuentren adecuadamente valuados de acuerdo con
los principios de contabilidad generalmente aceptados.

DE
AUDITORA

EXPOSICIN
Comprobar la adecuada presentacin de conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.

PL/I

ORIENTE S.A.
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
PROCEDIMIENTOS DE VALIDACIN

REVISIN ANALTICA

Consiste en la comparacin de cifras con las de ejercicios


anteriores, tomando como referencia los ndices de
inflacin generales y/o especficos, fluctuaciones en
precios, cambiarias y otros, para evaluar si las variaciones
y las tendencias son razonables.

REVISIN DE
DOCUMENTACIN
SUSTENTATORIA

Consiste en la revisin de la documentacin que respalda


las operaciones efectuadas durante el ejercicio. Facturas,
planillas de sueldos, extractos, etc.

PL/II

ORIENTE S.A.
GANANCIAS Y PRDIDAS
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS SUSTANTIVAS
1)

Efectuar revisin y evaluacin analtica de los ingresos y costos del periodo bajo examen y
compararlos con los del periodo anterior, con el objetivo de determinar y obtener
explicaciones entre ambos periodos.

2)

Efectuar examen de la documentacin sustentatoria (contratos, facturas, convenios, etc.),


de las partidas ms significativos, segn el criterio profesional del encargado del trabajo,
que no hayan sido cubiertos a travs de nuestro examen de los activos y pasivos de la
entidad, identificando el importe y concepto.

3)

Verificar el adecuado tratamiento tributario de las diferentes partidas de gastos, de


conformidad con lo establecido por el Art. 18 del Decreto Supremo N 24051
Reglamentario del IUE, para efectos de la Declaracin Jurada de dicho impuesto.

4)

Verificar el adecuado tratamiento tributario de los ingresos NO gravados, de conformidad


con lo establecido por el Art. 4 del Decreto Supremo N 24051 Reglamentario del IUE,
para efectos de la Declaracin Jurada de dicho impuesto.

5)

Indagar sobre la existencias de las partidas extraas o poco comunes, que pudiesen afectar
significativamente la composicin y contenido del rubro.

6)

Efectuar clculo global de intereses, ya sea de ingresos y/o gastos, cuando los mismos no
hayan sido cubiertos a travs de nuestro examen de activos y pasivos.

7)

Indagar sobre la existencia de ingresos y/o gastos de ejercicios anteriores, que merezcan ser
debitados al saldo inicial de los resultados acumulados, de conformidad con lo establecido
en la Norma Internacional Contable N 8, debiendo a su vez evaluar su adecuado
tratamiento tributario, de acuerdo con lo solicitado por el Decreto Supremo N 24051
Reglamentario del IUE.

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

Van . . . . . . .

ORIENTE S.A.
GANANCIAS Y PRDIDAS
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS SUSTANTIVAS
.......... Vienen
8)

Indagar sobre la existencia de ingresos y/o gastos extraordinarios, que merezcan ser
registrados en fecha separada y revelados en nota a los estados financieros, de conformidad
con lo establecido por la Norma Contable N 14, debiendo a su vez evaluar su adecuado
tratamiento tributario, de acuerdo con lo sealado por el Decreto Supremo N 24051
Reglamentario del IUE.

9)

Verificar el adecuado tratamiento contable de la partida Ajuste por Inflacin y tenencia de


bienes, de conformidad con lo establecido en la Norma Contable N 3 y su adecuada
revelacin en el campo del estado de resultados, de acuerdo con lo sealado en la Norma
Contable N 14.

10)

Verificar la adecuada clasificacin y presentacin de los impuestos operativos y no


operativos, as como de los otros ingresos, de conformidad con lo establecido en la Norma
Contable N 14.

11)

Verificar la adecuada clasificacin y presentacin de los gastos administrativos comerciales


y financieros, as como de los otros gastos, de conformidad con lo establecido en la Norma
Contable N 14.

12)

Verificar que el registro y presentacin del IUE, correspondiente al ejercicio, se haya


efectuado de conformidad con lo establecido por la Norma Contable N 14 y la Norma
Internacional de Contabilidad N 12, as como por lo sealado en el Decreto supremo N
24051 Reglamentario del IUE.

13)

Verificar que el registro y prestacin de las reservar constituidas en el periodo, se haya


efectuado de conformidad con lo establecido por la Norma Contable N 14, as como por lo
sealado en el Cdigo de Comercio y/o las Leyes especficas que le son aplicadas a la
entidad.
Van. . . . . . . .

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

Ref. a los P/T

Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

ORIENTE S.A.
GANACIAS Y PRDIDAS
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS SUSTANTIVAS

Ref. a los P/T

.......... Vienen
14)

Verificar que los ingresos y gastos del ejercicio, hayan sido registrado al tipo de
cambio de fecha de cierre, de conformidad con lo establecido en la Norma
Contable N 3.

15)

Verificar que los saldos de ingresos y gastos incluidos en el estado de resultados,


coincidan plenamente con el informe de auditoria y los papeles de trabajo.

16)

EMITIR CONCLUSIN

ORIENTE S.A.
Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

GANANCIAS Y PRDIDAS
PLANILLAS DE SUELDOS Y SALARIOS
PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO

eleccionar la planilla de un mes, verificando el cumplimiento de las


vigentes, as como tambin su adecuado registro contable.

disposiciones legales

Seleccionar un determinado nmero de empleados y efectuar el siguiente trabajo:

i.

Ver contrato de trabajo debidamente firmado por el funcionario, el representante de la


entidad, as como la Inspectoria del trabajo.

ii.

Cotejar que la fecha de ingreso y el sueldo ganado coincidan con la planilla.

iii.

Verificar que los beneficios recibidos por los funcionarios coincidan con los establecido por
Ley.

iv.

Verificar la sumatoria del total ganado.

v.

Asegurarse de que los descuentos efectuados en planillas por concepto de AFP, RC-IVA,
anticipos y otros, se encuentren debidamente respaldados.

vi.

Cotejar la sumatoria del Liquido pagable.

vii.

Verificar que la planilla este firmada por el funcionario en seal de recepcin.

3)

Ver comprobante de traspaso del mes seleccionado y asegurarse de la contabilizacin de la


planilla de sueldos y salarios se haya efectuado en forma adecuada.

4)

Ver comprobante de egreso del mes seleccionado y asegurarse de que el total coincida con
el liquido pagable ms el subsidio segn Ley.
Van ..........

Ref. a los P/T

ORIENTE S.A.
Preparado por:............
Fecha:.....................
Revisado por:..............
Fecha:.....................

GANANCIAS Y PRDIDAS
PLANILLAS DE SUELDOS Y SALARIOS

Ref. a los P/T

PROGRAMA DE TRABAJO PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO


.......... Vienen
5)

Efectuar sobre la base del mes seleccionado un clculo global de los cargos a
resultados por concepto de sueldos y salarios y asegurarse de la razonabilidad de los
mismos.

6)

EMITIR CONCLUSIN.

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Estado de ganancias y prdidas
Explicacin de fluctuaciones de ventas y costo de ventas 2.002/2.001 Vs. 2.001/2.000
31/03/02

Gestin

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

2001/2002

Bs.

Bs.

Bs.

Bs.

Bs.

Bs.

Bs.

Ventas
Costo de ventas
Margen bruto

2000/2001
Ventas
Costo de ventas
Margen bruto

16.331.250

13.065.000

11.758.500

10.843.950

9.155.500

(11.431.875)

(9.143.500)

(8.230.900)

(7.590.765)

(6.400.500)

4.899.375

3.921.500

3.527.600

3.253.185

2.755.000

Bs.

Bs.

Bs.

Bs.

Bs.

6.351.550

5.225.000

3.135.600

9.406.300

4.185.800

(5.330.520)

(3.909.048)

(2.132.208)

(6.396.624)

(3.558.600)

1.021.030

1.315.952

1.003.392

3.009.676

627.200

9.798.750

Noviembre Diciembre
Bs.

Bs.

Enero

Febrero

Marzo

Total

Bs.

Bs.

Bs.

Bs.

7.849.000

8.492.250

9.416.800

10.452.000

13.035.000

10.452.000

130.650.000

(5.475.300)

(5.993.575)

(6.563.760)

(7.315.300)

(9.145.400)

(7.306.000)

(91.455.000)

2.940.625

2.373.700

2.498.675

2.853.040

3.136.700

3.889.600

3.146.000

39.195.000

Bs.

Bs.

(6.858.125)

10.452.000
(5.685.883)
4.766.117

Bs.

Bs.

Bs.

7.316.400

5.226.000

12.542.400

13.537.600

14.632.800

Bs.

10.452.000

Bs.

102.463.450

Bs.

(5.635.889)

(3.553.680)

(8.884.200)

(7.412.788)

(10.661.040)

(7.818.096)

(70.978.576)

1.680.511

1.672.320

3.658.200

6.124.812

3.971.760

2.633.904

31.484.874

Nota
Esta informacin fue tomada de los estados de ganancias y prdidas de los periodos 2.000/2.001 y 2.001/2.002, respectivamente.
Explicacin de fluctuaciones
Las ventas se incrementaron en un 25% (Bs. 26,130,000) en el periodo 2.001/2.002 con respecto al periodo 2.000/2.001, debido al aumento del 10% en los precios
y a un mayor nmero de unidades vendidas en un 15%.
El costo de ventas no sufri variaciones en terminos porcentuales, ya que se mantiene en un 60% de las ventas.
Ver explicacin de marcas en PL/12

PL/1

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Estado de ganancias y prdidas
Gastos administrativos
31/03/02

Sueldos y salarios
Amortizacin de otros activos
Depreciacin de activo fijo
Seguros
Luz, agua, telfono
Indemnizaciones
Gastos de representacin
Alquileres
Material de escritorio
Pasajes y viticos
Honorarios auditores
Reparaciones
Comunicaciones
Total al 31/03/02

Bs.
2.320.000
2.000.000
1.126.400
1.391.600
40.000
3.960.000
250.000
760.000
120.000
200.000
150.000
90.000
350.000
12.758.000

PL/3

PL/4

PL/5

H/2
H/2
Cdula

BB/4
Ver trabajo
en D/8-1

AA/3
AA/3

PL
Ver explicacin de marcas en cdula PL/12

PL/2

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Estado de ganancias y prdidas
Clculo Global de Sueldos y Salarios
31/03/02

Punto

Ref.

Saldo al
31/03/02
Bs.

Sueldo

(1)

Bs. 193.333 x 12

2.320.000

PL/2

(1) Informacin tomada de la planilla de sueldo del mes de marzo del 2.002.
Ver explicacin de marcas en cdula PL/12

PL/3

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Estado de ganancias y prdidas
Vouching de gastos de representacin
-

Fecha

Importe 31/03/02

Concepto

Bs.
10/04/01
11/03/02
15/10/01

2,000
60,000
3,000
65,000

Atencin al cliente (Restaurante Factura # 88)


Cocktail de aniversario
Atencin al cliente (Restaurante Factura # 315)
Total

%
26
74
100

Total visto
Total no visto

Bs.
65,000
185,000
250,000

PL/2

Ver explicacin de marcas en cdula PL/12

PL/4

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:
-

ORIENTE S.A.
Estado de ganancias y prdidas
Vouching de pasajes y viticos
Fecha

Im porte

Concepto

31/03/02

Bs .
15/05/01
17/04/01
14/10/01

Total vis to
Total no vis to
Total

Pas aje La Paz - Santa Cruz


Pas ajes Santa Cruz - La Paz
Viaje para entrenam iento.
Viticos para 5 das en Lim a para 10 pers onas
a razn de Bs . 1.100 c/u.
Total
%
31
69
100

Bs .
61.650
138.350
200.000

9.400
24.750
27500
61.650

PL/2

Ver explicacin de m arcas en cdula PL/12

PL/5

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Estado de ganancias y prdidas
Gastos de comercializacin
31/03/02

Ref.

Comisiones para distribuidores


Aguinaldo
Gastos de promocin
Gastos cde publicidad y propaganda
Gastos de representacin
Total al 31/03/02

PL/7

Punto

PL/8
PL/9
PL/10

Saldos al
31/03/02
Bs.
2.395.000
615.000
2.501.000
4.500.000
500.000
10.511.000

PL
Ver explicacin de marcas en cdula PL/12

PL/6

P rep arad o p o r:
Fecha:
A p ro bad o :

O R I E N T E S .A .
E s ta d o d e g a n a n c ia s y p r d id a s
V o u c h in g d e c o m is io n e s p a r a d is tr ib u id o r e s
3 1 /0 3 /0 2

N o m b re

Im p o rte
Bs .

J u a n P re z
Ma rio L p e z
C a ro la A e z
K a tia R e a
P a tric ia R o m a
An a R e ye s
K a te rin e P e a
S o fa Fu e n te
E le n a R o ja s

To ta l vis to
To ta l n o vis to
To ta l

3 0 ,1 6 8
3 8 ,0 0 0
2 3 ,0 0 0
4 0 ,0 0 0
5 1 ,0 0 0
3 8 ,0 0 0
4 3 ,0 0 0
7 5 ,9 3 0
8 0 ,0 0 0
4 1 9 ,0 9 8

%
17
83
100

Bs .
4 1 9 ,0 9 8
1 ,9 7 5 ,9 0 2
2 ,3 9 5 ,0 0 0

P L /6

Ve r e xp lic a c i n d e m a rc a s e n c d u la P L /1 2

P L /7

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:
-

ORIENTE S.A.
Estado de ganancias y prdidas
Vouching de gastos de promocin
Fecha

Concepto

Im porte

14/05/01
24/11/01

Com pra de 1.500 m ts de tela a Bs . 319.80/m


Com pra de 40.000 m ts de tela repartida en
pax 198
Total

31/03/02

Bs .

Total vis to
Total no vis to
Total

%
31
69
100

Bs .
775.190
1.725.810
2.501.000

475.190
300.000
775.190

PL/6

Ver explicacin de m arcas en cdula PL/12

PL/8

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:
-

ORIENTE S.A.
Estado de ganancias y prdidas
Vouching de publicidad y propaganda
Fecha

Im porte

Concepto

31/03/02

Bs .
15/09/01
20/01/02
25/01/02

Total vis to
Total no vis to
Total

Spot publicitario de un m inuto durante 60 da


en canales de televis in 5, 9 y 13.
50.000 folletos para s er repartidos en la
Fexpo 2.001
Publicidad en la em is ora de radio FM 95.5
FM 91.50 durante 80 das .

%
23
77
100

Bs .
1.035.000
3.465.000
4.500.000

855.000
45.000
135.000
1.035.000

PL/6

Ver explicacin de marcas en cdula PL/12

PL/9

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:
-

ORIENTE S.A.
Estado de ganancias y prdidas
Vouching de gastos de representacin
Fecha

Concepto

Im porte

31/03/02

Bs .
15/05/01
20/12/02
29/01/02
13/02/02
21/03/02

Total vis to
Total no vis to
Total

2.500
71.000
3.500
2.000
6.200
85.200

Atencin al cliente.
Factura # 203
Cocktail de 25 anivers ario. Factura # 29
Alm uerzo en res taurante. Factura # 321
Atencin al cliente.
Factura # 531
Atencin al cliente.
Factura # 403
Total

%
17
83
100

Bs .
85.200
414.800
500.000

PL/6

Ver explicacin de m arcas en cdula PL/12

PL/10

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Estado de ganancias y prdidas
Gastos financieros
Concepto

Im porte

31/03/02

Bs .
Inters es de prs tam os recibidos de accionis tas
corres pondientes a 04/2.001 - 03/2.002
Total

1.605.300
1.605.300

Clculo global de interses sobre prstamos de accionis

BB/1
Bs . 5.000.000 x 12% x 12 m es es
12 m es es

600.000

1.600.000

AA/3
(1)
Bs . 16.000.000 x 12% x 10 m es es
12 m es es

Total vis to
Total no vis to
Total

%
45
55
100

Bs .
1.605.300
1.941.700
3.547.000

PL

(1) Monto pres tado inicialm ente a accionis ta Jos Roca


Ver explicacin de m arcas en cdula PL/12

PL/11

Preparado por:
Fecha:
Aprobado:

ORIENTE S.A.
Estado de ganancias y prdidas
Explicacin de marcas usadas en PL/1 a PL/11
31/03/02

Marcas
Visto con mayor al 31/03/02
Sumado.
Calculado.
Tipo de cambio oficial al 31/03/02 segn BCB.
Visto documentacin sustentatoria, facturas
a nombre de Oriente S.A., identificando importe y conceptos.
No se notaron excepciones.

Visto con mayor al 31/03/01


Tipo de cambio oficial al 31/03/02 segn BCB

PL/12

CAPTULO 14

LABORATORIO PRCTICO DE UNA


AUDITORA INTEGRAL DE ESTADOS
FINANCIEROS
DE EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.
AL 31 DE MARZO DE 2.002
- INFORME Captulo 13
No Utilizado

CAPTULO 14
LABORATORIO PRCTICO DE UN EXAMEN DE AUDITORA INTEGRAL
DE ESTADOS FINANCIEROS DE EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.
AL 31 DE MARZO DE 2.002 - INFORME 14.1 Informe de auditoria integral de estados financieros
14.1.1 Parte I Estados financieros al 31 de marzo de 2.002
14.1.1.1 Dictamen del auditor independiente
14.1.1.2 Balance general
14.1.1.3 Estado de ganancias y prdidas
14.1.1.4 Estado de cambios en el patrimonio neto
14.1.1.5 Estado de flujo de efectivo
14.1.1.6 Notas a los estados financieros
14.1.2 Parte II Dictamen sobre la Informacin Tributaria Complementaria
14.1.2.1 Dictamen del auditor independiente sobre la Informacin Tributaria
Complementaria
14.1.2.2 Procedimientos mnimos aplicados segn R.D. N 01/2002 del
Servicio de Impuestos Nacionales SIN
14.1.2.3 Informacin Tributaria Complementaria
14.1.3 Parte III Resumen sobre los procedimientos de auditoria aplicados
14.1.3.1 Resumen sobre los procedimientos de auditoria aplicados
14.1.4 Parte IV Recomendaciones de control interno y comentarios resultantes de la
evaluacin del sistema de control interno y de los procedimientos
administrativo contable vigentes
14.1.4.1 Recomendaciones de control interno y comentarios resultantes de la evaluacin
del sistema de control interno administrativo contable vigentes
14.1.5 Parte V Informe sobre el seguimiento a las observaciones de control interno emitido
por los auditores anteriores
14.1.5.1 Informe sobre el seguimiento a las observaciones de control interno emitido
por los auditores anteriores

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


AUDITORIA INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2.002

INFORME DE
AUDITORIA INTEGRAL
DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS

EMPRESA INDUSTRIAL
ORIENTE S.A.

AUDITORIA INTEGRAL DE LOS


ESTADOS FINANCIEROS
AL 31 DE MARZO DE 2002

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


AUDITORIA INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2.002

14.1

INFORME DE AUDITORIA INTEGRAL DE ESTADOS


FINANCIEROS

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


AUDITORIA INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2.002

PARTE I

ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2.002

PARTE II

DICTAMEN SOBRE LA INFORMACIN TRIBUTARIA COMPLEMENTARIA

PARTE III

RESUMEN SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA APLICADOS

PATRTE IV

RECOMENDACIONES Y COMENTARIOS RESULTANTES DE LA


EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE LOS
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO CONTABLES VIGENTES

PARTE V

INFORME SOBRE EL SEGUIMIENTO A LAS OBSERVACIONES DE


CONTROL INTERNO EMITIDO POR LOS AUDITORES ANTERIORES

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


AUDITORIA INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2.002

14.1.1 PARTE I

ESTADOS FINANCIEROS
AL 31 DE MARZO DE 2.002

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


AUDITORIA INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2.002
PARTE I

ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2.002

CONTENIDO:

Bs.
US$.

DICTAMEN DEL AUDITOR INDEPENDIENTE


BALANCE GENERAL
ESTADO DE GANACIAS Y PRDIDAS
ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

= Bolivianos
= Dlares estadounidenses

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


AUDITORIA INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2.002

14.1.1.1

DICTAMEN DEL AUDITOR INDEPENDIENTE

DICTAMEN DEL AUDITOR INDEPENDIENTE


Santa Cruz, 21 de junio de 2.004
A los Seores:
PRESIDENTE Y DIRECTORES DE LA EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.
Santa Cruz de la Sierra.1. Fuimos contratados para examinar el balance general de EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.
al 31 de marzo de 2.002 y los correspondientes estados de ganancias y prdidas, de cambios en el
patrimonio neto y de flujo de efectivo, as como las notas del 1 al 15 que se acompaan. Dichos estados
financieros son de responsabilidad de la gerencia de la empresa. Los estados financieros al 31 de marzo
del 2.001, fueron examinados por otros profesionales independientes cuyo dictamen de fecha 21 de
septiembre de 2.001 fue emitido con salvedades.

2. Tal como se describe en la nota 5 a los estados financieros, la previsin para incobrables al 31 de
marzo de 2.002 es insuficiente en Bs.,72.589.000, aproximadamente, contraviniendo de esta manera los
principios de contabilidad generalmente aceptados. De haberse registrado adecuadamente dicha
previsin, los activos de la empresa, la utilidad del ejercicio y el patrimonio de la entidad, hubiesen
disminuido en ese importe, las prdidas acumuladas ascenderan a Bs. 113,177,819, representando el
110% del capital pagado de Bs. 103.110.000, y un capital de trabajo negativo de Bs.,52.033.832, asuntos
que originan dudas sustanciales acerca de la habilidad de la empresa de continuar como un negocio en
marcha.

3. Debido al efecto significativo de aquellos ajustes que hubiesen sido requeridos de haberse conocido
el resultado final de la incertidumbre descrita en el prrafo 2 precedente, no expresamos ninguna
opinin y no opinamos sobre los estados financieros de EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.
terminados el 31 de marzo de 2.002.
4. Tal como se revela en la nota 15 a los estados financieros, EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE
S.A., decidi acogerse al Programa de Regularizacin de Adeudos Tributarios, Voluntario, nico y
Excepcional, por lo cual efectu un desembolso de Bs.,10.626.200, de acuerdo con el programa de
Pago nico Definitivo, al contado, con lo cual quedan sin efecto las contingencias tributarias vigentes
al 31 de marzo de 2.002, de conformidad con lo establecido con el Cdigo Tributario vigente.

_________________________ (Socio)
Francisco Pinto Rojas MBA; CPA
Reg. Prof. CAUB. N.1285

BALANCE GENERAL

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE


S.A.
BALANCE GENERAL AL 31 DE MARZO DE 2002
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Disponibilidades
Inversiones temporarias
Cuentas por cobrar comerciales
Otras cuentas por cobrar
Existencias
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
Inversiones
Activo fijo
Otros activos
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

Bs.
31,034,120
3,350,953
72,908,664
2,581,333
29,079,000
138,954,070

5,130,644
99,315,400
5,599,115
110,045,159

TOTAL ACTIVO

248,999,229

PASIVO Y PATRIMONIO NETO


PASIVO CORRIENTE
Sobregiro bancario
Cuentas por pagar comerciales
Otras cuentas por pagar
TOTAL PASIVO CORRIENTE

7,488,848
98,419,000
21,346,200
127,254,048

PASIVO NO CORRIENTE
Prstamo - largo plazo
Indemnizaciones
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
Capital social
Ajuste global al patrimonio
Revalorizacin tcnica de activo fijo
Resultados acumulados
Resultado del ejercicio (Utilidad)

TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

5,000,000
9,007,000
14,007,000
141,261,048

103,110,000
11,512,000
33,705,000
(49,443,965)
8,855,146

107,738,181
248,999,299

Las notas del 1 al 15 forman parte integrante de estos estados financieros

ESTADOS DE GANANCIAS Y PERDIDAS

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE


S.A.
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS POR EL EJERCICIO
COMPRENDIDO
ENTRE EL 01 DE ABRIL DE 2.001 Y EL 31 DE MARZO DE 2.002
Bs.
Ventas
(-) Costo de Ventas

130,650,000
(91,455,000))

Margen bruto

39,195,000

(-) Gastos
Administrativos
Comerciales
Financieros
Total gastos

14,024,126
10,511,000
3,586,860
28,121,986

Otros ingresos y gastos


Ajuste por inflacin y tenencia de bienes
Ingresos financieros
Diferencia de inventarios
Prdida en inventario daado
Gastos por regularizacin impositiva

8,916,360
250,173
(480,000))
(125,000))
(10,626,200)

Total otros ingresos y gastos

(2,217,867)

Resultado del ejercicio (Utilidad)

Las notas del 1 al 15 forman parte integrante de estos estados financieros

8,855,146

ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO NETO

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
POR EL EJERCICIO COMPRENDIDO ENTRE EL 1 DE ABRIL DE 2.001 Y EL 31 DE MARZO DE 2.002

Concepto

Capital
Social
Bs.

Saldos al 01 de abril de 2.001


Aumento de capital
Traslado de resultados
acumulados
Ajuste de aos anteriores
Ajuste global al patrimonio
Resultado del ejercicio
Saldos al 31 de marzo de
2002

83,110,000
20,000,000

Ajuste global Revalorizacin


al patrimonio
tcnica de
activo fijo
Bs.
Bs.
5,618,728

33,705,000

Resultados
acumulados

Resultado
del ejercicio

Total
Patrimonio

Bs.

Bs.

Bs.

(41,491,000)

(5,000,000)

(5,000,000)

5,000,000

75,942,728
20,000,000
-

(2,952,965)
8,855,146

(2,952,965)
5,893,272
8,855,146

33,705,000 (49,443,965)

8,855,146 107,738,181

5,893,272
103,110,000

11,512,000

Las notas del 1 al 15 forman parte integrante de estos estados financieros

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO


POR EL EJERCICIO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE ABRIL DE 2.001
Y EL 31 DE MARZO DE 2.002
Bs.
Flujo de efectivo por actividades operativas
Resultado del ejercicio (Utilidad)

8,855,146

Mas Cargos a resultados de actividades que no representan movimiento de efectivo


Depreciacin de activo fijo

1.126.400

Indemnizaciones

3.960,000

Previsin para incobrables


Amortizacin de otros activos

350,000
2,488,496

Ajuste por inflacin y tenencia de bienes

(8,763,160)

Provisin para regularizacin impositiva

10,626,200

Previsin para obsolescencia de existencias


Faltante en inventarios
Efectivo neto generado por actividades operativas, antes de cambios
en las cuentas del capital de trabajo

125,000
480,000
19,248,082

Cambios en activos y pasivos


(Aumento) disminucin de cuentas por cobrar
(Aumento) disminucin de otras cuentas por cobrar
(Aumento) disminucin de existencias
(Aumento) disminucin de otros activos
Aumento (disminucin) de cuentas por pagar
Aumento (disminucin) de otras cuentas por pagar
Efectivo neto generado en actividades operativas

2,514,793
(421,000)
(29,300)
(447,130)
(4,200,940)
(310,320)
(2.893,897)

Flujo de efectivo por actividades de inversin


(Aumento) disminucin de activo fijo
Efectivo neto usado en actividades de inversin

(11,072,259)
(11,072,259)

Flujo de efectivo por actividades de financiamiento


Aumento (disminucin) de capital social
Efectivo neto generado por actividades de financiamiento

20,000,000
20,000,000

Aumento (disminucin ) neto en disponibilidades


Disponibilidades al inicio del ejercicio
Disponibilidades al cierre del ejercicio

25,281,926
5,752,194
31,034,120

Las notas del 1 al 15, forman parte integrante de estos estados financieros

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2.002
NOTA 1. NATURALEZA Y OBJETO

Empresa Industrial Oriente S.A., es una sociedad annima, constituida el 8 de octubre de 1.970 segn acta de
constitucin. Su objetivo es la actividad textil, siendo considerada la primera dentro de su ramo.
NOTA 2. BASE PARA LA PREPARACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros, en cuanto a su elaboracin y presentacin estn basados en las prcticas contables
generalmente aceptadas en Bolivia.
Los estados financieros han sido preparados en moneda constante, reconociendo en forma integral los efectos
de la inflacin, para ello se han seguido las normas legales incluidas en la Ley No. 843 del 29 de mayo de 1986
y el D.S. 24051 del 30 de octubre de 1986, as como tambin lo dispuesto por la Norma de Contabilidad N3,
emitida por el Consejo Tcnico de Auditoria y Contabilidad del Colegio Nacional de Auditores de Bolivia.
A continuacin se describen los principios y las prcticas contables ms significativos, seguidos por Empresa
Industrial Oriente S.A.
2.1 MONEDA EXTRANJERA
Las operaciones en moneda extranjera al 31 de marzo de 2.002, han sido contabilizadas al tipo de cambio
vigente a la fecha, de Bs. 7.03, por cada dlar estadounidense.
2.2 EXISTENCIAS
Las existencias se encuentran valuadas a su costo de reposicin que es inferior en su conjunto, a su valor neto
de realizacin.

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2.002 (Cont.)
2.3 INVERSIONES
Las inversiones estn valuadas de acuerdo con la Norma de Contabilidad No. 7, emitida por el Consejo
Tcnico de Auditoria y Contabilidad del Colegio Nacional de Auditores de Bolivia.
2.4 ACTIVO FIJO
Los saldos de activo fijo al 31 de marzo de 2.002 estn registrados a su costo de adquisicin y han sido
actualizados al cierre del ejercicio en funcin a la variacin de la cotizacin oficial del dlar estadounidense,
menos la correspondiente depreciacin acumulada, que es calculada por el mtodo de lnea recta, aplicando
tasas anuales suficientes para extinguir el valor del activo al trmino de su vida til estimada.
2.5 INDEMNIZACIONES
La provisin para indemnizaciones se constituye para todo el personal, por el total del pasivo devengado al
cierre de cada ejercicio, segn disposiciones legales vigentes, transcurridos los cinco aos de antigedad en su
empleo, el personal ya es acreedor a la indemnizacin equivalente a un mes de sueldo por ao de antigedad,
incluso en los casos de retiro voluntario.
2.6 PATRIMONIO
Al cierre de cada ejercicio, la empresa ajusta el total del patrimonio establecido al cierre del ejercicio anterior,
actualizndolo en funcin a la variacin en la cotizacin oficial del dlar estadounidense, respecto a la
moneda nacional, ocurrida entre ambas fechas. Dichos ajustes se registran en la cuenta patrimonial Ajuste
Global al Patrimonio y su contrapartida est en la cuenta de resultados, Ajuste por Inflacin y Tenencia de
Bienes.

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2.002 (Cont.)

2.7 RESULTADO DEL EJERCICIO


La empresa determina los resultados del ejercicio de acuerdo con lo requerido por el D.S. No. 24051,
registrando en la cuenta Ajuste por Inflacin y Tenencia de Bienes el resultado neto del ajuste por
correccin monetaria de los rubros del Balance General, incluyendo el ajuste del patrimonio existente al inicio
del ejercicio segn lo establecido por la Norma de Contabilidad No. 3, emitida por el Consejo Tcnico de
Auditora y Contabilidad del Colegio Nacional de Auditores de Bolivia.

Los valores de los rubros del estado de resultados deberan ser ajustados a moneda constante, en cada lnea de
dicho estado; sin embargo la empresa ha mantenido los valores histricos en el estado de resultados y a travs
de la cuenta Ajuste por Inflacin y Tenencia de Bienes se arriba al resultado determinado en moneda
constante.

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2.002 (Cont.)
NOTA 3. MONEDA EXTRANJERA
La composicin de moneda extranjera al 31 de marzo de 2.002, es la siguiente:
ACTIVO
Disponibilidades
Inversiones temporarias
Cuentas por cobrar comerciales
Inversiones permanentes
Otros activos

TOTAL ACTIVO

US$

Equivalentes en
Bs.

2,991,340
476,665
10,371,076
729,821
796,460

21,029,120
3,350,953
72,908,664
5,130,644
5,599,115

15,365,362

108,018,496

1,065,270
13,999,858

7,488,848
98,419,000

15,065,128

105,907,848

300,234

2,110,648

PASIVO
Sobregiro bancario

Cuentas por pagar comerciales


TOTAL PASIVO
POSICIN NETA (ACTIVA)

NOTA 4. DISPONIBILIDADES
La composicin del rubro al 31 de marzo de 2.002, es como sigue:
Bs.
Caja - Moneda Nacional
Banco Santa Cruz - Moneda Extranjera
Banco Nacional Moneda Nacional.

5,000
21,029,120
10,000,000

31,034,120

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2.002 (Cont.)
NOTA 5. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
La composicin de rubro al 31 de marzo de 2.002, es como sigue:

Cuentas por cobrar - Of. - Santa Cruz


Cuentas por cobrar - Of. - La Paz
Cuentas por cobrar - Of. - Cochabam ba
M enos: Previsin para cuentas incobrables

Bs.
29,836,000
26,106,000
18,647,000
74,589,000
(2,000,000)
72,589,000

La previsin para incobrables al 31 de marzo de 2.002 es insuficiente en Bs.,72.589.000 aproximadamente.


As mismo, los cargos a resultados del ejercicio por concepto de incobrables, ascendieron a la suma de Bs.
350,000.
NOTA 6. EXISTENCIAS
La composicin del rubro al 31 de marzo de 2.002, es la siguiente:
P r o d u c to s te r m in a d o s
P r o d u c to s e n p r o c e s o
M a te r ia p r im a
S u m in is tr o s d iv e r s o s
M e n o s P r e v is i n p a r a o b s o le s c e n c ia d e e x ite n c ia s

B s.
8 ,4 2 6 ,0 0 0
7 ,4 2 1 ,0 0 0
1 0 ,8 7 3 ,0 0 0
2 ,4 8 4 ,0 0 0
2 9 ,2 0 4 ,0 0 0
( 1 2 5 ,0 0 0 )
2 9 ,0 7 9 ,0 0 0

Se constituy la previsin para obsolescencia de existencias por la mercadera daada ascendente a Bs.
125.000.

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2.002 (Cont.)
NOTA 7. ACTIVO FIJO
La composicin del rubro al 31 de marzo de 2.002, es como sigue:

Terrenos
Edificios e instalaciones
Maquinaria y equipo
Equipos de computacin
Muebles y enseres

Volores
Actualizados
Bs.
9,827,792
28,983,349
68,411,632
7,843,273
6,266,449
121,332,495

Depreciacin
Acumulada
Bs.
_
(2,715,075)
(13,574,779)
(3,888,186)
(1,839,055)
(22,017,095)

Saldos al
31/03/2004
Bs.
9,827,792
26,268,274
54,836,853
3,955,087
4,427,394
99,315,400

La depreciacin cargada a los resultados (Gastos), ascendi a la suma de Bs. 2,398,000.


NOTA 8. SOBREGIRO BANCARIO
La composicin del rubro al 31 de marzo de 2.002, es la siguiente:
B s.
7 ,4 8 8 ,8 4 8
7 ,4 8 8 ,8 4 8

C itib a n k S .A .

NOTA 9. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES


La composicin del rubro al 31 de marzo de 2.002, es como sigue:
U S$.
P IN A S .A . d e l P e r

1 3 ,9 9 9 ,8 5 8
1 3 ,9 9 9 ,8 5 8

B s.
9 8 ,4 1 9 ,0 0 0
9 8 ,4 1 9 ,0 0 0

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2.002 (Cont.)
NOTA 10. OTRAS CUENTAS POR PAGAR
La composicin del rubro al 31 de marzo de 2.002 es como sigue:
A p o rte s p o r p a g ar - C N S S
I.T . p o r p ag a r
A p o rte s p o r p a g ar - A F P
D b ito f isc al
H o n o ra rio s p o r p a g a r a u d ito re s
CO TAS
CRE
SAG U APAC
P r sta m o p o r p a g a r a ac c io n ista
P ro v isi n p a ra re g u lariza c i n im p o sitiv a

B s.
1 5 0 ,0 0 0
3 2 6 ,6 2 5
2 0 0 ,0 0 0
1 ,0 0 0 ,0 0 0
1 5 0 ,0 0 0
3 5 ,0 0 0
3 0 ,0 0 0
2 0 ,0 0 0
8 ,8 0 8 ,3 7 5
1 0 ,6 2 6 ,2 0 0
2 1 ,3 4 6 ,2 0 0

NOTA 11. PRSTAMO A LARGO PLAZO


La composicin del rubro al 31 de marzo de 2.002 es la siguiente:
B a n c o N a c io n a l d e B o liv ia S .A .

B s.
5 ,0 0 0 ,0 0 0
5 ,0 0 0 ,0 0 0

NOTA 12. CAPITAL SOCIAL


El Capital Social al 31 de marzo de 2.002 asciende a Bs. 103.110.000 y est compuesto
por 1.031.100 acciones, de Bs. 100 valor nominal cada una.

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2.002 (Cont.)

NOTA 13. AJUSTE GLOBAL AL PATRIMONIO

Al 31 de marzo de 2.002 el saldo de este rubro asciende a Bs. 11.512.000, proveniente del ajuste de las
cuentas patrimoniales de conformidad con lo sealado por la Norma de Contabilidad No. 3, emitida por el
Consejo Tcnico de Auditoria y Contabilidad del Colegio Nacional de Auditores de Bolivia.
NOTA 14. REVALORIZACIN TCNICA DE ACTIVO FIJO

Al 31 de marzo de 2.002 el saldo de este rubro asciende a Bs. 33.705.000, proveniente de revalorizaciones
tcnicas de activo fijo practicadas en aos anteriores, de conformidad con la Norma de Contabilidad N4,
emitida por el Consejo Tcnico de Auditoria y Contabilidad del Colegio Nacional de Auditores de Bolivia.
NOTA 15. HECHOS POSTERIORES

REGULARIZACION IMPOSITIVA

Al 31 de marzo de 2.002 se detectaron contingencias tributarias ascendentes a Bs.,76.716.000


aproximadamente, las mismas que fueron subsanadas por EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A., al
acogerse al Programa de Regularizacin de Adeudos Tributarios, Voluntario, nico y Excepcional, por lo cual
efectu un desembolso de Bs. 10.626.200, de acuerdo con el Programa de Pago nico Definitivo, al contado,
en fecha 14 de abril de 2.004.

PARTE II DICTAMEN SOBRE LA


INFORMACIN TRIBUTARIA
COMPLEMENTARIA

PARTE II

DICTAMEN SOBRE LA INFORMACIN


TRIBUTARIA COMPLEMENTARIA

CONTENIDO:
DICTAMEN DEL AUDITOR INDEPENDIENTE SOBRE LA INFORMACIN
TRIBUTARIA COMPLEMENTARIA
PROCEDIMIENTOS MNIMOS APLICADOS SEGN R.D. N 01/2002
DEL SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES (SIN)
INFORMACIN TRIBUTARIA COMPLEMENTARIA ANEXOS 1 AL 13

Bs.
US$.

= Bolivianos
= Dlares estadounidenses

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


AUDITORIA INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2.002

14.1.2.1

DICTAMEN DEL AUDITOR


INDEPENDIENTE SOBRE LA
INFORMACIN TRIBUTARIA
COMPLEMENTARIA

DICTAMEN DEL AUDITOR INDEPENDIENTE SOBRE


LA INFORMACIN TRIBUTARIA COMPLEMENTARIA
Santa Cruz, 21 de junio de 2.004

A los Seores:
PRESIDENTE Y DIRECTORES DE LA EMPRESA
INDUSTRIAL ORIENTE S.A.
Santa Cruz de la Sierra.-

1. La Informacin Tributaria Complementaria adjunta, requerida por la Norma de Auditora N 4 y el Decreto


Supremo 26226 de 21 de junio de 2001, aunque no es esencial para una correcta interpretacin de la situacin
financiera de EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A., al 31 de marzo de 2002, los resultados de sus
operaciones, evolucin del patrimonio neto y sus flujos de efectivo por el ao fiscal terminado en esa fecha, se
presenta como informacin adicional, con relacin a los estados financieros bsicos, sobre los cuales emitimos
opinin con fecha 04 de junio de 2004. La preparacin de esta Informacin Tributaria Complementaria es
responsabilidad de la gerencia de la entidad. Nuestra responsabilidad es emitir un informe sobre la Informacin
Tributaria Complementaria con relacin a los estados financieros bsicos.
2. Nuestro examen que fue practicado con el objeto principal de emitir una opinin sobre los estados financieros
bsicos considerados en su conjunto y que no tuvo el propsito de dar seguridad razonable sobre la Informacin
Tributaria Complementaria, incluy comprobaciones selectivas de los registros contables, de los cuales surge la
Informacin Tributaria Complementaria y otros procedimientos de auditoria limitados principalmente a los
objetivos de comprensin, indagacin y pruebas analticas requeridos por el Servicio de Impuestos Nacionales en el
Reglamento para la Emisin del Informe sobre la Informacin Tributaria Complementaria a los estados financieros
bsicos.

3. En nuestra opinin, la Informacin Tributaria Complementaria que se adjunta y que corresponde a la


EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A. por el ao fiscal terminado el 31 de marzo de 2.002, compuesta
por los Anexos 1 al 13 y que hemos sellado con propsitos de identificacin, ha sido razonablemente
preparada en relacin con los estados financieros considerados en su conjunto, sobre los que emitimos el
dictamen que se presenta en la primera parte de este juego de informes, siguiendo los lineamientos
establecidos en la Norma de Auditora N 4 y el Reglamento para la preparacin de Informacin Tributaria
Complementaria a los Estados Financieros bsicos, aprobado por el SIN mediante la Resolucin Normativa de
Directorio 01/2002 del 9 de enero de 2002.
4. El nico propsito de este informe es cumplir con la Norma de Auditora N4 y la Resolucin Normativa
de Directorio 01/2002 del 9 de enero de 2002 del SIN y no debe usarse para otro propsito.

_________________________ (Socio)
Francisco Pinto Rojas MBA; CPA
Reg. Prof. CAUB. N.1285

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


AUDITORIA INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2.002

14.1.2.2

PROCEDIMIENTOS MINIMOS APLICADOS


SEGN R.D. N 01/2002 DEL SERVICIO DE
IMPUESTOS NACIONALES - SIN

PROCEDIMIENTOS MNIMOS APLICADOS


SEGN R.D. N 01/2002 DEL SERVICIO DE IMPUESTOS
NACIONALES - SIN

De acuerdo a la Resolucin Normativa de Directorio N 01/2002 del S.I.N., se ha efectuado el siguiente


trabajo:
A. OBJETIVOS Y PROCEDIMIENTOS APLICADOS

Los procedimientos aplicados tienen los siguientes objetivos:

Comprensin de la actividad en la que opera la empresa, y de los impuestos a los que est sujeta de acuerdo
al Registro nico de Contribuyentes.
Estudio y evaluacin de los controles internos relacionados con aspectos tributarios.
Indagaciones concernientes a los principios y prcticas contables seguidos por la empresa y que stos
hayan sido aplicados consistentemente en las declaraciones juradas, de acuerdo con la Ley N 843 (Texto
Ordenado Vigente) y sus disposiciones reglamentarias.
Indagaciones concernientes a los procedimientos de la empresa, para registrar, clasificar y resumir
transacciones sujetas a impuestos, sus bases de clculo y la declaracin impositiva.
Indagaciones concernientes a todas las aseveraciones de importancia relativa registradas contablemente y
declaradas impositivamente.
Aplicacin de pruebas globales y especficas acerca de la racionabilidad y correcta declaracin de los
impuestos, en los que la ley alcanza a la empresa.

B. ALCANCE DEL TRABAJO

El alcance y oportunidad de los procedimientos de auditoria aplicados, se establecieron de conformidad a la


Resolucin Normativa de Directorio N01/2002, del Servicio de Impuestos Nacionales - SIN.

PROCEDIMIENTOS MNIMOS APLICADOS SEGN R.D. N 01/2002 DEL SERVICIO DE


IMPUESTOS NACIONALES SIN. (Cont.)
C. CRITERIOS DE SELECCIN DE LA MUESTRA

Las muestras fueron seleccionadas por mtodos no estadsticos, examinando adems partidas inusuales, en base
a la naturaleza de los controles internos y el criterio profesional de nuestros auditores.
D. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA APLICADOS

Los procedimientos de auditora aplicados, se explican junto a los resultados de los mismos.
a)

Actividad desarrollada por la empresa

Empresa Industrial Oriente S.A., es una sociedad annima, constituida el 8 de octubre de 1.970 segn acta de
constitucin. Su objetivo es la actividad textil, siendo considerada la primera dentro de su ramo.
I.

Impuesto al Valor Agregado

Dbito Fiscal

Procedimiento
1.1 Relevamiento de informacin

Relevamos la informacin respecto a:


Tipo de ingresos que tiene la entidad

Formas de liquidacin del impuesto

Facturacin

Contabilizacin

PROCEDIMIENTOS MNIMOS APLICADOS SEGN R.D. N 01/2002 DEL SERVICIO DE


IMPUESTOS NACIONALES SIN. (Cont.)
Resultado

Como resultado de aplicar este procedimiento, se detectaron contingencias tributarias las cuales fueron
subsanadas por EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE,S.A., al acogerse al Programa de Regularizacin de
Adeudos Tributarios, Voluntario, nico y Excepcional, por lo cual efectu un desembolso de Bs. 10.626.200,
de acuerdo con el Programa de Pago nico Definitivo, al contado.
Procedimiento
1.2 Prueba global sobre ingresos declarados

Realizamos la prueba global de los ingresos de la gestin 2.001/2.002, correspondiente a los estados
financieros auditados comparando los ingresos gravados por ste impuesto que se encuentran registrados en
los estados financieros, con aquellos ingresos declarados en los Formularios N 143.
Resultado

Idem, punto anterior.


Procedimiento
1.3 Conciliaciones de declaraciones juradas con saldos contables

Se verific que el saldo de la cuenta Dbito Fiscal IVA, se encuentre adecuadamente contabilizado, mediante
la comparacin de este saldo con el importe declarado en el Formulario N 143, correspondiente a los meses
de enero, junio, julio, noviembre y diciembre del ao 2.001 y marzo de 2.002. La seleccin fue tomada a
criterio de los auditores.

PROCEDIMIENTOS MNIMOS APLICADOS SEGN R.D. N 01/2002 DEL SERVICIO DE


IMPUESTOS NACIONALES SIN. (Cont.)
Resultado

Como resultado de la aplicacin de este procedimiento, se concluye que los importes y conceptos
analizados, se encuentran adecuadamente contabilizados en los estados financieros.
Procedimiento
1.4 Conciliaciones de declaraciones juradas con libro de ventas

Se verific las declaraciones en el Formulario N143, de los meses citados anteriormente, con el libro de
ventas.
Resultado

Idem, punto 1.1 y 1.2 anteriores.


2 Crdito Fiscal
Procedimiento
2.1 Relevamiento de informacin

Relevamos la informacin respecto al cmputo del Crdito Fiscal y su registro.


Resultado

Como resultado de la aplicacin de este procedimiento, se concluye que los importes y conceptos
analizados, se encuentran adecuadamente contabilizados en los estados financieros.

PROCEDIMIENTOS MNIMOS APLICADOS SEGN R.D. N 01/2002 DEL SERVICIO DE


IMPUESTOS NACIONALES SIN. (Cont.)
Procedimiento
2.2 Conciliaciones de declaraciones juradas con saldos contables

Se verific que el saldo de la cuenta Crdito Fiscal IVA, se encuentra adecuadamente contabilizado, mediante
la comparacin de este saldo con el importe declarado en el Formulario N 143, correspondientes a los
meses de enero, junio, julio, noviembre, diciembre de 2.001, y marzo de 2,002. Esta muestra fue elegida a
criterio de los auditores.
Resultado

Como resultado de la aplicacin de este procedimiento, se concluye que los importes y conceptos analizados,
se encuentran adecuadamente contabilizados en los estados financieros.
Procedimiento
2.3 Conciliaciones de declaraciones juradas con el libro de compras.

Se verific que los importes de las declaraciones juradas en el Formulario N,143, estn de acuerdo con los
importes consignados en el libro de compras, sobre la muestra del punto 2.2, anterior.
Resultado

Como resultado de la aplicacin de este procedimiento, se concluye que los importes y conceptos analizados,
se encuentran adecuadamente contabilizados en los estados financieros.

PROCEDIMIENTOS MNIMOS APLICADOS SEGN R.D. N 01/2002 DEL SERVICIO DE


IMPUESTOS NACIONALES SIN. (Cont.)

Procedimiento
2.4 Revisin de los aspectos formales de las facturas que respaldan el Crdito Fiscal IVA.

Realizamos un muestreo de las veinte (20) facturas ms significativas correspondientes a los meses de febrero,
marzo, noviembre, diciembre de 2.001 y marzo de 2,002. Dichos meses, fueron seleccionados a criterio por
los auditores.
Sobre esa muestra, verificamos los siguientes aspectos:
Inclusin del nombre de la empresa y su nmero de RUC en la factura.
Verificacin de que la fecha registrada en la factura coincida con aquella registrada en el libro de
compras y que corresponda al periodo de declaracin.
Verificacin de que el concepto del gasto corresponda a la actividad propia de la empresa.
Verificacin de que los importes registrados en la factura coincidan con los registrados en el libro de
compras.

Resultado

Como resultado de la aplicacin de este procedimiento, no hemos detectado asuntos que deban ser
informados.

PROCEDIMIENTOS MNIMOS APLICADOS SEGN R.D. N 01/2002 DEL SERVICIO DE


IMPUESTOS NACIONALES SIN. (Cont.)
3 Aspectos formales
Procedimiento
3.1 Revisin de aspectos formales de libro de compras y libro de ventas - IVA

Revisamos los aspectos formales que se deben cumplir en el llenado de los libros de Compras y Ventas IVA,
tomando en cuenta lo siguiente:

Empaste, foliacin y notariacin.


Inclusin de todas las columnas que corresponden segn la normativa vigente.
Registro de todos los datos que corresponden (de forma que no puedan ser alteradas y que estn
totalizados).
Que no existan borrones, tachaduras o enmiendas.
Registro cronolgico.

La muestra seleccionada se efectu a criterio de los auditores y correspondi a los meses de marzo, junio,
octubre de 2.001 y marzo de 2.002.
Resultado

Como resultado de la aplicacin de este procedimiento, no hemos detectado asuntos que deban ser
informados.

PROCEDIMIENTOS MNIMOS APLICADOS SEGN R.D. N 01/2002 DEL SERVICIO DE


IMPUESTOS NACIONALES SIN. (Cont.)
Procedimiento
3.2

Revisin de aspectos formales de declaraciones juradas

Verificamos el cumplimiento de los aspectos formales en la presentacin de las declaraciones juradas


correspondientes a la gestin 2.001/2.002, tomando en cuenta lo siguiente:

Llenado de las casillas, incluyendo todos los datos que corresponden a cada una de ellas.
Validacin de los importes declarados.
Presentacin dentro de las fechas lmite.
Verificacin del sello del banco y la fecha de pago.
Si la declaracin jurada fue presentada fuera de trmino, se verific la correcta declaracin de los
accesorios (actualizaciones, intereses y multas).

Resultado

Como resultado de la aplicacin de este procedimiento, no hemos detectado asuntos que deban ser
informados.
4. Impuesto a las Transacciones IT
Procedimiento
4.1 Relevamiento de informacin
Revisamos que los ingresos gravados por ste impuesto estn expuestos en los estados financieros.
Revisamos que los ingresos alcanzados por el IT hayan sido declarados.

PROCEDIMIENTOS MNIMOS APLICADOS SEGN R.D. N 01/2002 DEL SERVICIO DE


IMPUESTOS NACIONALES SIN. (Cont.)

Resultado

Como resultado de aplicar este procedimiento, se detectaron contingencias tributarias las cuales fueron
subsanadas por EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE,S.A., al acogerse al Programa de Regularizacin de
Adeudos Tributarios, Voluntario, nico y Excepcional, por lo cual efectu un desembolso de Bs. 10.626.200,
de acuerdo con el Programa de Pago nico Definitivo, al contado.
Procedimiento
4.2 Prueba global de ingresos

Realizamos una prueba global por la gestin terminada el 31 de marzo de 2,002, comparando los ingresos
gravados por este impuesto, que se encuentran registrados en los estados financieros, con aquellos ingresos
declarados en los Formularios N 156, durante el perodo revisado.
Resultado

Como resultado de este procedimiento, detectamos la situacin mencionada en el punto anterior

PROCEDIMIENTOS MNIMOS APLICADOS SEGN R.D. N 01/2002 DEL SERVICIO DE


IMPUESTOS NACIONALES SIN. (Cont.)
5 Retenciones de RC-IVA
Procedimiento
5.1 Relevamiento de la informacin

Relevamos la informacin con respecto a los conceptos que la empresa aplica para la determinacin del pago
de las retenciones de RC IVA.
Se verific la forma de registro en las planillas, as como en las cuentas contables.
Se tom una muestra a criterio de los meses de enero, junio, octubre de 2.001 y de marzo de 2.002, sobre el
cumplimiento del pago del Impuesto RC-IVA.
Resultado

Como resultado de la aplicacin de ste procedimiento, no hemos detectado asuntos que deban ser
informados.

PROCEDIMIENTOS MNIMOS APLICADOS SEGN R.D. N 01/2002 DEL SERVICIO DE


IMPUESTOS NACIONALES SIN. (Cont.)
6 Retenciones del Impuesto a las Transacciones IT, del Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas
IUE y del Rgimen Complementario al Valor Agregado RC-IVA.
Retenciones a directores
Procedimiento
6.1 Revisin de pagos a directores

Revisamos cuentas de gastos donde se hubieran registrado pagos a directores, que se hayan efectuado durante
la gestin 2.001/2.002.
Resultado

No se detectaron asuntos que merezcan ser reportados


Retenciones de IUE e IT
Procedimiento
6.2 Relevamiento de informacin

Relevamos la informacin de las cuentas de gastos, e identificamos aquellas cuentas donde se registran gastos
por honorarios, servicios, compras de bienes efectuados a personas naturales (profesionales liberales u
oficios), por los cuales la entidad no obtuvo una nota fiscal.

PROCEDIMIENTOS MNIMOS APLICADOS SEGN R.D. N 01/2002 DEL SERVICIO DE


IMPUESTOS NACIONALES SIN. (Cont.)

De la muestra de tres meses (marzo, junio y octubre) de la gestin 2.001 y marzo de 2.002, no se detectaron
asuntos que merezcan ser reportados.
De la muestra de 5 (cinco) casos en cada cuenta identificada, se ha verificado la retencin de los impuestos
(IUE e IT) y se verific el pago oportuno en los formularios correspondientes.
De la muestra tomada, se ha verificado que los saldos del pasivo de las cuentas de retenciones de
impuestos, coinciden con los declarados el mes siguiente.

Resultado

Como resultado de la aplicacin de este procedimiento, no hemos detectado asuntos que deban ser
informados.
7

Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas - IUE

Procedimiento
7.1 Revisin de llenado de formularios

Verificamos el correcto llenado de la declaracin jurada formulario N 80.


Resultado

Se efectu la revisin del formulario N 80, con resultados satisfactorios.

PROCEDIMIENTOS MNIMOS APLICADOS SEGN R.D. N 01/2002 DEL SERVICIO DE


IMPUESTOS NACIONALES SIN. (Cont.)
Procedimiento
7.2

Liquidacin y pago del impuesto

Resultado

Debido a que al 31 de marzo de 2.002 las prdidas acumuladas (Bs.,49,443,965) superan la utilidad del
ejercicio (Bs. 8,855,146), la empresa no es sujeto pasivo de este impuesto, a esa fecha.

_________________________ (Socio)
Francisco Pinto Rojas MBA; CPA
Reg. Prof. CAUB. N.1285

INFORMACIN TRIBUTARIA
COMPLEMENTARIA ANEXOS 1 AL 13

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


GESTION 2.001 / 2.002

ANEXO 1

INFORMACIN SOBRE LA DETERMINACIN DEL DEBITO FISCAL IVA DECLARADO


POR EL EJERCICIO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE ABRIL DE 2.001 AL 31 DE MARZO DE 2.002
(EXPRESADO EN BOLIVIANOS)

Meses

Total ingresos
segn los
Estados
Financieros
A

Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Mes 5
Mes 6
Mes 7
Mes 8
Mes 9
Mes 10
Mes 11
Mes 12

18,770,402
6,097,126
6,584,483
17,866,609
10,510,345
11,260,632
8,994,253
9,761,207
10,812,414
12,013,793
14,948,276
12,043,793

Sub totales

139,663,333

Ingresos
Devoluciones
devengados
recibidas y
descuentos en el perodo
no facturados
otorgados
B

Ingresos no
gravados (1)

9,013,333

Ingresos
gravados o
facturados

E=A-B-C-D 0
18,770,402
6,097,126
6,584,483
17,866,609
10,510,345
11,260,632
8,994,253
9,761,207
10,812,414
12,013,793
14,948,276
3,030,460
130,650,000

(1) Detallar los conceptos e importes de los ingresos no gravados

Conceptos
Ajuste por inflacion y tenencia de bienes
Intereses

Total

Importes
Bs

Ingresos
facturados en
el perodo,
Total ingresos
Ventas Netas
devengados
gravados
al 100%
en perodos
anteriores al
100%
F=E / 0,87

Diferencias

J=H-I

21,575,175
7,008,191
7,568,371
20,536,332
12,080,856
12,943,255
10,338,222
11,219,778
12,428,062
13,808,958
17,181,926
3,483,287

21,575,175
7,008,191
7,568,371
20,536,332
12,080,856
12,943,255
10,338,222
11,219,778
12,428,062
13,808,958
17,181,926
3,483,287

21,575,175
7,008,191
7,568,371
20,536,332
12,080,856
12,943,255
10,338,222
11,219,778
12,428,062
13,808,958
17,181,926
3,483,287

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

150,172,414

150,172,414

150,172,414

(2) Detallar las aclaraciones de las diferencias


Conceptos

8,763,160
250,173

9,013,333

H= F + G

Ingresos
Declaradas
segn Form.
143

Totales

Importes
Bs

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


GESTION 2.001 / 2.002

ANEXO 2

INFORMACION SOBRE LA DETERMINACION DEL CREDITO FISCAL - IVA DECLARADO


POR EL EJERCICIO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE ABRIL DE 2.001 AL 31 DE MARZO DE 2.002
(EXPRESADO EN BOLIVIANOS)

Saldo del
Crdito Fiscal
Meses

al inicio de
cada mes

Dbito fiscal

Saldo al cierre

credito fiscal

compensado

del mes segn

facturas

facturas

inflacin

del perodo

en el perodo

Estados

correspondiente a

registradas en

segun mayores segn mayores

segn mayores
A

Credito fiscal por Credito fiscal por

Incremento del
Ajuste por

meses anteriores meses posteriores

financieros
E =A+B+C+C1-D

Mes 12

1,800,000
0
0
266,112
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

400,000
500,000
1,250,000
1,115,000
700,000
800,000
110,000
652,000
950,000
32,000
800,000
772,827

2,804,773
911,065
983,888
1,669,723
1,070,511
1,482,623
1,343,969
1,258,571
1,415,648
1795164
2,233,650
1,452,827

(604,773)
(411,065)
266,112
(288,611)
(370,511)
(682,623)
(1,233,969)
(606,571)
(465,648)
(2,201,650)
(1,433,650)
(680,000)

Total

2,066,112

8,081,827

18,422,412

(8,712,959)

Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Mes 5
Mes 6
Mes 7
Mes 8
Mes 9
Mes 10
Mes 11

Saldo ajustado
de crdito fiscal

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

declarado del

Diferencias

periodo segn

(1)

H=C-F+G

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

del periodo

Crdito Fiscal

Form. 143
I

J=H-I

1,800,000
0
0
266,112
0
0
0
0
0
0
0
0

1,800,000
0
0
266,112
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

2,066,112

2,066,112

(1) Detallar las aclaraciones de las diferencias


Importes
Conceptos

Bs

Total

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


GESTION 2.001 / 2.002

ANEXO - 3

INFORMACION SOBRE LA DETERMINACION DEL CREDITO FISCAL IVA PROPORCIONAL


(APLICABLE SOLAMENTE A EMPRESAS QUE PRESENTAN INGRESOS GRAVADOS Y NO GRAVADOS POR IVA)
POR EL EJERCICIO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE ABRIL DE 2.001 AL 31 DE MARZO DE 2.002
(Expresado en bolivianos)
MOVIMIENTOS DEL MES

DESCRIPCION

MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6

Detalle de ingresos gravados por IVA (expresadas al 100%)


1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Subtotal 1
Detalle de ingresos no gravadas por IVA (expresadas al 100%)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Subtotal 2
TOTAL (Subtotal 1 +Subtotal 2)
Indice de proporcionalidad (Subtotal 1 / Total)
Crdito fiscal segn libro de compras
Crdito fiscal proporcional
Crdito fiscal proporcional declarado (Formulario 143)
Diferencias (1)
(1)

Detallar las aclaraciones de las diferencias


Importe
Bs
Total

MES 7

MES 8

MES 9

MES 10

MES 11

MES 12

TOTAL

EM PR ESA IN D U STR IAL O R IEN TE S.A.


G ESTIO N 2.001 / 2.002

A N EX O 4

IN FO R M A C IO N S O B R E LA D E TE R M IN A C IO N D E L IM P U E S TO A LA S TR A N S A C C IO N E S
P OR E L E JE R C IC IO C OM P R E N D ID O E N TR E E L 01 D E A B R IL D E 2.001 A L 31 D E M A R ZO D E 2.002
(E X P R E S A D O E N B O LIV IA N O S )

M eses

Total ingresos
gravados por el
IVA (1)

Ingresos no
gravados por IT (2)

Ingresos gravados
por el IT
solamente

Total Ingresos
gravados por IT

Ingresos Declaradas
segn Form . 156

Diferencias (3)

D=A-B+C

F=D-E

Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Mes 5
Mes 6
Mes 7
Mes 8
Mes 9
Mes 10
Mes 11
Mes 12
TO T ALES

18,770,402
6,097,126
6,584,483
17,866,609
10,510,345
11,260,632
8,994,253
9,761,207
10,812,414
12,013,793
14,948,276
3,030,460
130,650,000

938,520
304,856
329,224
893,330
525,517
563,032
449,713
488,060
540,621
6,305,690
13,384,914
32,963,523
57,687,001

938,520
304,856
329,224
893,330
525,517
563,032
449,713
488,060
540,621
600,690
747,414
151,523
6,532,501

0
0
0
0
(0)
0
(449,713)
(0)
0
(5,705,000)
(12,637,500)
(32,812,000)
(51,604,213)

Detallar los conceptos e importes de los ingresos no gravados por IT


Importes
Conceptos
Bs

T otal

Nota:

Em presa Industrial Oriente S.A., no ha venido efectuando adecuadam ente la liquidacion y pago del Im puesto a las
Transacciones - IT. Como consecuencia de esto, las contingencias tributarias al 31 de marzo de 2.002, alcanzan la sum a
de Bs. 3.800.000, aproxim adam ente, las mismas que fueron subsanadas al acogerse al Program a de Regularizacin de
Adeudos Tributarios, Voluntario, nico y Excepcional.

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


GESTION 2.001 / 2.002

ANEXO 5

INFORMACION DE LA COMPENSACION DEL IT CON EL IUE


POR EL EJERCICIO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE ABRIL DE 2.001
AL 31 DE MARZO DE 2.002
(EXPRESADO EN BOLIVIANOS)
Registrado

Registrado en

como
anticipo

gastos

Meses

Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Subtotal 1
Mes 5
Mes 6
Mes 7
Mes 8
Mes 9
Mes 10
Mes 11
Mes 12
Subtotal 2
Total

Total IUE

Importe

Importe

Tipo de cambio

compensado
pendiente de
hasta diciembre compensar en el
2002
2003

Saldo IUE
pagado

Actualizacin

Total a
compensar

IT compensado

Saldo final del anticipo

C=A+B

E =C -D

Conciliacin formulario con registros contables


Bs.
Saldo del IUE por compensar al cierre de la gestin segn formulario N 156
(Mes 12 - Columna F)

Menos : IUE registrado en gastos segn los Estados financieros de la gestin


anterior
Menos: Actualizacin del IUE registrado en gastos de la gestin anterior
Mas:
Menos :

IUE estimado por la presente gestin


Importe del IUE de la presente gestin registrado en gastos

Saldo del anticipo del IUE por compensar


Saldo del anticipo del IUE por compensar segn mayor al cierre de la gestin

0
0

Diferencia

0
Aclaracin de la diferencia
Conceptos

Total

Importes
en Bs.

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


GESTION 2.001 / 2.002

ANEXO 6

INFORMACION RELACIONADA CON EL RC - IVA DEPENDIENTES


POR EL EJERCICIO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE ABRIL DE 2.001 AL 31 DE MARZO DE 2.002
(EXPRESADO EN BOLIVIANOS)
Segn Estados Financieros
Detalle

Sueldos y

Bonos

salarios

Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Mes 5
Mes 6
Mes 7
Mes 8
Mes 9
Mes 10
Mes 11
Mes 12
Subtotal

A
173,000
173,000
173,000
453,900
453,900
220,000
290,000
290,000
240,000
240,000
240,000
240,000
3,186,800

Horas

Otros

Total pagos al

Remuneraciones

Remuneraciones

Total

Aportes

extras

pagos
(1)

personal

pendientes de pago
de periodos
anteriores pagados
en el perodo

pendientes de pago
del periodo
analizado

remuneracin
pagada en el
perodo

Laborales a
Seguridad
Social

E = (A + B+C+D)
173,000
173,000
173,000
453,900
453,900
220,000
290,000
290,000
240,000
240,000
240,000
240,000
3,186,800

Total sueldos

Total sueldos

Diferencia

netos
netos
computables
computables
sujetos al RC- sujetos al RCIVA segn
IVA segn Form.
98
estados
financieros

H =E +F-G
173,000
173,000
173,000
453,900
453,900
220,000
290,000
290,000
240,000
240,000
240,000
240,000
3,186,800

I
21,123
21,123
21,123
55,421
55,421
26,862
35,409
35,409
29,304
29,304
29,304
29,304
389,108

J=H-I
151,877
151,877
151,877
398,479
398,479
193,138
254,591
254,591
210,696
210,696
210,696
210,696
2,797,692

K
151,877
151,877
151,877
398,479
398,479
193,138
254,591
254,591
210,696
210,696
210,696
210,696
2,797,692

3,186,800

389,108

2,797,692

2,797,692

L=J-K
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Ajuste por Inflacin


Total

3,186,800

3,186,800

(1) Detallar los conceptos e importes de Otros pag


Importes
Conceptos
Bs

Total

(2) Detalle de las diferencias encontradas


Importes
Bs

Conceptos

Total

EM PRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


GESTION 2 .001 / 2.002

A N EX O 7

INF OR MA CIO N S OB RE IN GR E SO S Y G AS T OS C OM P UT AB LE S P AR A L A D ET E RM IN A CION DE L IU E


PO R E L E J ER CICIO CO MP RE ND IDO E N TR E E L 0 1 D E A BR IL DE 2.0 0 1 A L 3 1 D E MA R ZO D E 2 .00 2
(EX PR ES A DO E N B OL IVIA NO S)
Descripcion

Total segun
Estados Financieros

Ingresos
Imponibles

Gastos

No Imponibles

Deducibles

No deducibles

INGRESOS
Ventas

130,650,000

130,650,000

(GASTOS)
Costo de Ventas
Costos Administrativos y Generales
Costos Gastos Operativos
Gastos Financieros
Depreciacion en demacia
Otros Ingresos
Otros Gastos

(91,455,000)
(14,024,127)
(10,511,000)
(3,586,860)

(91,455,000)
(14,024,127)
(10,511,000)
(3,586,860)

9,013,333
(11,231,200)

9,013,333
(11,231,200)

RE S ULT AD O D E L A GE ST I ON

8,8 55,14 6

2,000,000

13 0 ,650 ,00 0

0
(1)

(MENOS):
INGRESOS NO IMPONIBLES (1)

MAS:
GASTOS NO DEDUCIBLES (2)

MAS / (MENOS):
OTRAS REGULARIZACIONES (3)

(121,794,854)

2,0 00,0 00
(2)

RE S ULT AD O T R IB U TA RI O

8,8 55,14 6

P ER DI D AS AC U MU LA D AS

(49,443,965)

B AS E I MPONI B LE

(40,588,819)

No ta: Empresa Industrial Oriente S.A., al 31 de marzo de 2.004, tiene acumulado perdidas por Bs. 49.443.965.
Dando cumplimiento al D.S 24051, estas se compensan para determinar la base imponible del impuesto sobre las utilidades de las empresas.
Empresa Industrial Oriente S.A., no le corresponde pagar el Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas, por lo anteriormente mencionado.

E M P R E S A IN D U S T R IA L O R IE N T E S .A .
G E S T IO N 2 .0 0 1 / 2 .0 0 2
IN F O R M A C IO N D E P A G O S A B E N E F IC IA R IO S D E L E X T E R IO R (E X C E P T O A C T IV ID A D E S P A R C IA L M E N T E R E A L IZ A D A S E N E L P A IS )
P O R E L E J E R C IC IO C O M P R E N D ID O E N T R E E L 0 1 D E A B R IL D E 2 .0 0 1 A L 3 1 D E M A R Z O D E 2 .0 0 2
(E X P R E S A D O E N B O L IV IA N O S )
Im portes segn E stados F inancieros
M eses

Intereses

S ervicios

O tros

D ividendos

T otal

B eneficiarios
locales

E = A + B +C + D

B eneficiarios
del exterior
exentos

SUBTOTAL

R em esas
pendientes

H = E -F -G

R em esas
devengadas
en periodos T otal Im porte
rem esado
anteriores
pagadas en el
periodo
J

K = H -I+ J

M es 1
M es 2
M es 3
M es 4
M es 5
M es 6
M es 7
M es 8
M es 9
M es 10
M es 11
M es 12
S ubtotales
A juste por Inflacin
T otales

C D etalle de O tros
C onceptos

Im portes
Bs

T otal

T otal

I D etalle de R em esas pendientes


C onceptos

J D etalle de rem esas devengadas en perodos anteriores


pagadas en el perodo.
Im portes
C onceptos
Bs

M D etalle de las diferencias encontradas


Im portes
Bs

T otal

Im portes
Bs

C onceptos

T otal

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


GESTION 2.001 / 2.002

ANEXO 9

INFORMACION SOBRE LOS SALDOS DE LAS CUENTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS


RELACIONADOS CON IMPUESTOS
POR EL EJERCICIO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE ABRIL DE 2.001 AL 31 DE MARZO DE 2.002
(EXPRESADO EN BOLIVIANOS)
Cuentas

Saldos segn Estados Financieros

ACTIVO
Anticipo para el Impuesto a las Transacciones
Crdito fiscal IVA
Crdito fiscal por recibir
Otros (1)

320,000

Total

320,000

PASIVO
Dbito fiscal IVA
Impuesto a las transacciones por pagar
RC - IVA Dependientes
RC - IVA retenido a terceros
Retenciones del IT
Retenciones del IUE
Retenciones del IUE remesas al exterior
Provisin para el IUE
Dbito fiscal IVA por emitir
Otros (1)
Total
RESULTADOS
Impuesto a las transacciones
Aportes Sociales (patronales)
IUE
IPBIVA
Ingresos por la generacin de crdito fiscal
Crdito fiscal no computable cargado a resultados
Otros (1)
Total
CONTINGENTES
Otros (1)

Total
(1) DETALLAR LAS CUENTAS Y LOS SALDOS

650,000
326,625

976,625
3,570,481
130,000

3,700,481

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


GESTION 2.001 / 2.002

ANEXO - 10

INFORMACION SOBRE EL MOVIMIENTO DE INVENTARIOS DE PRODUCTOS GRAVADOS CON TASAS ESPECIFICAS


Y PORCENTUALES POR EL EJERCICIO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE ABRIL DE 2.001 AL 31 DE MARZO DE 2.002
(EXPRESADO EN BOLIVIANOS)
Movimiento fisico de inventarios por productos gravados con ICE e IEHD
Meses

Traspasos de

Produccion

inicial

produccion o
compras

encomendada
a terceros

Inventario

Salidas por

Salidas de

Totales

por
ventas

Mermas

elaboraciones
para terceros

productos
importados

E=B+C+D

Importaciones

Ingresos

realizadas

Salidas

Salidas

Inventario

totales

final

J=F+G+H+I

K=A+E-J

Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Mes 5
Mes 6
Mes 7
Mes 8
Mes 9
Mes 10
Mes 11
Mes 12
Totales

EM PRESA INDUST RIAL ORIENTE S.A.


GEST ION 2 .00 1 / 2.0 02

AN E XO - 11

INF OR MA CIO N S OB RE LA S V EN TA S D E P RO DU CT O S GR A VA DO S C ON T A SA S E SP EC IFIC AS


PO R E L E J ER CICIO CO MP RE ND IDO E N TR E E L 0 1 D E A BR IL DE 2.0 0 1 A L 3 1 D E MA R ZO D E 2 .00 2
(EX PR ES A DO E N B OL IVIA NO S)
M es e s
C a lcu lo

Producto 1
Cantidad
Precio de venta
Venta total
IVA
Venta neta total
Tasa aplicada
Impuesto Bs
Impuesto declarado
Diferencia
Producto 2
Cantidad
Precio de venta
Venta total
IVA
Venta neta total
Tasa aplicada
Impuesto Bs
Impuesto declarado
Diferencia
Producto 3
Cantidad
Precio de venta
Venta total
IVA
Venta neta total
Tasa aplicada
Impuesto Bs
Impuesto declarado
Diferencia
Total ventas netas

(1)
(2)
(3=1*2)
(4)
(5=3-4)
(6)
(7=1*6)
(8)
(9=7-8)
(1)
(2)
(3=1*2)
(4)
(5=3-4)
(6)
(7=1*6)
(8)
(9=7-8)
(1)
(2)
(3=1*2)
(4)
(5=3-4)
(6)
(7=1*6)
(8)
(9=7-8)
(sum 5)

En e r o

F e br e r o

M a rz o

Ab r il

Ven t a s s e g un e st a d os f ina n cie r o s


M ay o
J u nio
Ju lio
Ag os t o

Sep t ie mb r e

O ct u b re

No v iemb re D ic ie mb r e

To t a l

EM PR ES A IND US T RIAL OR IEN TE S .A.


GE ST ION 2 .00 1 / 2.0 02

A N E XO - 13

I N F O RM AC I ON D E PA G OS A B EN E FI C I AR I OS AL EX T ER I OR PO R A C TI V I DA D E S P A RC I AL M
R E A LI Z A D A S E N E L P AI S - R EM E SA S E FE C TU AD A S P OR CO MP A NI A S BO L I VI A N A S P
E JE R C I C I O C O MP R EN D I D O E N TR E E L 0 1 D E AB R IL D E 2 .0 0 1 Y EL 3 1 D E M AR Z O D E 2 .00 2
(EX P R E SA D O E N B OL I VI A N OS )

M e se s

H on o rario s p o r
se rv icio s d e l
e x te rior
A

Re ten c ion d el
2,5 %
B = A*2 ,5 %

I mp u es to
d ec la ra d o
fo rmu lario 56
C

D ife ren c ia
D = B-C

Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Mes 5
Mes 6
Mes 7
Mes 8
Mes 9
Mes 10
Mes 11
Mes 12
Totales

PARTE III

RESUMEN SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS


DE AUDITORA APLICADOS

PARTE III

RESUMEN SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA APLICADOS

CONTENIDO:

Bs.
US$.

RESUMEN SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA APLICADOS

= Bolivianos
= Dlares estadounidenses

RESUMEN SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS


DE AUDITORA APLICADOS

RESUMEN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA APLICADOS


I.

OBJETIVOS DEL EXAMEN

El objetivo principal de nuestro examen de auditoria integral, fue el de emitir una opinin profesional sobre si
los estados financieros presentan razonablemente, en todo aspecto significativo, la situacin financiera y
patrimonial de EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A., al 31 de marzo de 2.002, los resultados de sus
operaciones, los cambios en su patrimonio neto y su flujo de efectivo, por el ejercicio terminado en esa fecha,
de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Adicionalmente y como parte integrante de nuestro examen de los estados financieros de EMPRESA
INDUSTRIAL ORIENTE S.A., correspondiente al ejercicio terminado al 31 de marzo de 2.002, evaluamos
los procedimientos administrativo contables y el sistema de control interno vigente, con el objetivo de emitir
un informe con nuestros comentarios y recomendaciones que permitan a travs del fortalecimiento de los
procedimientos existentes, salvaguardar en forma ms efectiva el patrimonio de la empresa, y a la vez, mejorar
la eficiencia administrativa.
II.

NATURALEZA Y ALCANCE DEL EXAMEN

Efectuamos nuestro examen de acuerdo con las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas, sin
limitaciones en el alcance. Estas normas requirieron que planifiquemos y ejecutemos la auditoria para obtener
razonable seguridad respecto a si los estados financieros estn libres de errores y presentaciones fraudulentas
significativos.
Una auditoria incluye examinar, sobre una base de pruebas, evidencias que sustenten los importes y
revelaciones en los estados financieros. Una auditoria tambin incluye evaluar los principios de contabilidad
utilizados y las estimaciones significativas hechas por la gerencia, as como tambin evaluar la presentacin
de los estados financieros tomados en su conjunto. Consideramos que la naturaleza y alcance de nuestro
examen proporcion una base razonable para emitir nuestra opinin.

RESUMEN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA APLICADOS


III.

METODOLOGIA DEL TRABAJO

Para dar cumplimiento a los objetivos de nuestro examen, efectuamos el siguiente trabajo de detalle:
Efectuamos un estudio y evaluacin del control interno, como base de confiabilidad para determinar la naturaleza,
extensin y oportunidad de los procedimientos de auditoria que fueron aplicados en el examen de saldos de cuentas y
para informar sobre deficiencias de control interno e incumplimientos a normas legales y reglamentarias de
EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A., el cual comprendi:
Relevamiento de los procedimientos operativos, contables y de control interno, correspondientes a las transacciones
ms significativas desarrolladas por la empresa.
Evaluacin de los procedimientos administrativo contables y el sistema de control interno vigentes, mediante el
desarrollo de cuestionarios, especialmente diseados para el caso, para verificar si dichos procedimientos son
suficientes para alcanzar los objetivos de control interno correspondientes y asegurar un adecuado registro contable
de las transacciones efectuadas.
Pruebas de cumplimiento de los procedimientos de control interno establecidos por la empresa, verificando si estos
operaron adecuadamente y si permitieron alcanzar los objetivos establecidos.
Anlisis en forma detallada, de todas las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, y de resultados, practicando una
evaluacin de la economa y eficiencia de las operaciones, procedimientos y sistemas empleados y la eficacia o
resultado de las actividades, dirigido a identificar desviaciones en la organizacin y funcionamiento con relacin a las
metas y objetivos de EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A., as como errores e irregularidades en el manejo de
las mismas.
Pusimos especial nfasis en las reas de mayor riesgo de auditora involucrado, tales como movimiento de efectivo,
bancos, cuentas por cobrar, existencias, cuentas por pagar, activo fijo, patrimonio, as como las cuentas de ingresos y
gastos, por el periodo auditado.

RESUMEN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA APLICADOS


III.

METODOLOGIA DEL TRABAJO (Cont.)

Adems de esto efectuamos el siguiente trabajo:


a) Analizamos la eficacia de la programacin de operaciones, organizacin interna, sistemas operativos y
funcionamiento de los servicios administrativos internos.
b) Analizamos la eficacia del diseo y funcionamiento de los controles internos incorporados en los
reglamentos especficos de los sistemas de administracin y la verificacin de que dichos controles sean
compatibles.
c) Definimos los atributos del personal requerido para manejar, supervisar y analizar los sistemas de
administracin y control interno, haciendo las comparaciones respectivas con los recursos utilizados.
d) Examinamos la confiabilidad de los registros operativos, contables y financieros de la entidad.
e) Elaboramos un informe con los resultados de la auditoria integral de los estados financieros y de la
informacin tributaria complementaria, incluyendo comentarios y recomendaciones, para mejorar la eficacia
de los sistemas de administracin, contabilidad, informacin financiera, de sistemas y control interno de la
entidad.
Control interno y procedimientos administrativo contables

Informamos acerca de las posibles deficiencias en la organizacin administrativa de EMPRESA


INDUSTRIAL ORIENTE S.A., sus debilidades en el control interno, la aplicacin de sistemas y las
recomendaciones que permitan reforzar los procedimientos administrativo,-,contables y el control interno
vigentes, al momento de la revisin.

RESUMEN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA APLICADOS


III.

METODOLOGIA DEL TRABAJO (Cont.)

A. Evaluacin del control interno administrativo - contable y de sistemas existentes.

a) Evaluamos el control interno administrativo - contable, mediante observaciones e indagaciones


respaldadas por pruebas selectivas de las operaciones registradas y otros procedimientos de auditoria,
cubriendo las reas de caja y bancos (cobranzas, control general de manejo de caja chica), cuentas por cobrar,
existencias (compras, recepcin, custodia y entrega), cuentas por pagar, sueldos y jornales (registro de tiempo,
liquidacin y pago al personal), activo fijo y las cuentas de ingresos y gastos.
b) Revisin de documentos legales

Escrituras de Constitucin y Estatutos


Contratos celebrados (con bancos, clientes, proveedores y otros)
Informes gerenciales

c) Evaluacin de los procedimientos de:

Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
Autorizacin
Registro

RESUMEN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA APLICADOS


III. METODOLOGIA DEL TRABAJO (Cont.)
d) Evaluacin administrativa en las reas de:

Tesorera
Cuentas por cobrar
Existencias
Activo fijo
Compras y ventas
Cuentas por pagar
Patrimonio
Planillas de sueldos
Ingresos y gastos

e)

Evaluacin de ingresos y egresos, estados financieros y registros contables

Evaluacin de la documentacin sustentatoria.


Evaluacin del cumplimiento de las normas contenidas en:
El Cdigo Civil
El Cdigo de Comercio
La Ley N 843 (Texto Ordenado Vigente)
Otras aplicables

B. Pruebas sustantivas

1.

Obtencin de confirmaciones directas, de entidades financieras con las que existan saldos y operaciones
significativas y relacionar las respuestas recibidas con los registros contables de EMPRESA INDUSTRIAL
ORIENTE,S.A.

2. Revisin de las conciliaciones bancarias, verificando que no existan partidas pendientes significativas, que
representen ajustes no registrados contablemente.

RESUMEN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA APLICADOS


III. METODOLOGIA DEL TRABAJO (Cont.)
B. Pruebas sustantivas (Cont.)

3. Revisin de la adecuada valuacin de los ttulos y valores financieros.


4. Obtencin de confirmaciones directas de deudores por prstamos y cualquier otra operacin en moneda
nacional y en moneda extranjera. Anlisis de las respuestas recibidas, evaluacin de las explicaciones de la
empresa sobre las diferencias existentes y aplicacin de procedimientos alternativos sobre las
confirmaciones no recibidas, verificando la documentacin de las operaciones.
5. Evaluacin de la razonabilidad de las previsiones constituidas por riesgo de incobrabilidad.
6. Revisin de los saldos correspondientes a anticipo de pagos por cuenta de terceros, mediante el cotejo con
la documentacin de respaldo.
7. Pruebas de la adecuada contabilizacin de intereses devengados provenientes de
propsito de establecer su cobrabilidad.

saldos deudores con el

8. Revisin del movimiento posterior de cobranzas.


9. Examen en base a pruebas selectivas de documentos y antecedentes justificativos, del movimiento de fondos
en base a rdenes de compra, recepcin, rdenes de consumo, presupuestos autorizados, contratos,
convenios
y otros.
10. Examen en base a pruebas selectivas del movimiento de materiales y de transferencias, presupuestos
autorizados, contratos y otros antecedentes justificativos del movimiento de almacenes.

RESUMEN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA APLICADOS


III.

METODOLOGIA DEL TRABAJO (Cont.)

B. Pruebas sustantivas (Cont.)

11. Examen de los sistemas computarizados empleados: si stos responden a las necesidades del movimiento de la
empresa y a los procedimientos de control interno que debe tener la misma.
12. Observacin del inventario fsico que se efectu para efectos retroactivos en oportunidad del cierre del ejercicio,
de acuerdo a la planificacin realizada por EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.
13. Examen de las bases de valuacin de las existencias.
14. Control de informes de existencias, que reflejen los inventarios que realiz la entidad y la confrontacin posterior
selectiva, de las cantidades constatadas con los registros contables.
15. Revisin de los saldos iniciales y de los movimientos del periodo del activo fijo, mediante el cotejo de adiciones
y bajas, con la documentacin de respaldo correspondiente.
16. Participacin selectiva en los inventarios fsicos del activo fijo, cotejo de los resultados obtenidos con los
registros contables, verificando que la entidad contabilice adecuadamente los ajustes correspondientes.
17. Revisin de la razonabilidad de la valuacin del activo fijo, as como del cmputo de las depreciaciones
correspondientes, de acuerdo con las normas vigentes.
18. Revisin de los saldos correspondientes de partidas pendientes en moneda nacional y en moneda extranjera,
indagando acerca de su origen. Se verific especialmente, que no existan partidas pendientes significativas que
representen ajustes contables que tengan un efecto importante en la determinacin de los resultados.

RESUMEN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA APLICADOS


III.

METODOLOGIA DEL TRABAJO (Cont.)

B. Pruebas sustantivas (Cont.)

31. Revisin del cumplimiento de disposiciones legales y reglamentarias, aplicables a la empresa.


32. Revisin de los procedimientos de ajuste por inflacin de los estados financieros, que prevean las normas
vigentes.
33. Revisin de la razonable preparacin de los estados financieros al cierre del ejercicio, de acuerdo con las pautas
de clasificacin y exposicin vigentes.
34. Revisin de la preparacin de la informacin tributaria complementaria requerida por las normas vigentes.
35. Evaluacin, mediante la aplicacin de procedimientos especficos, el grado de confiabilidad del procesamiento
electrnico de datos. Dicho trabajo fue efectuado por nuestros especialistas en sistemas.

RESUMEN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA APLICADOS


I. PRESENTACIN Y CONTENIDO DEL INFORME DE AUDITORA

Al concluir nuestro examen, emitimos nuestro informe en 6 ejemplares, con el siguiente contenido:
Parte I

Estados financieros al 31 de marzo de 2.002


Dictamen del auditor independiente
Balance general
Estado de ganancias y prdidas
Estado de cambios en el patrimonio neto
Estado de flujo de efectivo
Notas a los estados financieros

Parte II

Dictamen sobre la Informacin Tributaria Complementaria ITC

Parte III

Resumen sobre los procedimientos de auditoria aplicados

Parte IV

Recomendaciones de control interno y comentarios resultantes de la evaluacin del


sistema de control interno y de los procedimientos administrativo contables vigentes.

Parte V

Informe sobre el seguimiento a las observaciones de control interno emitido por los
auditores anteriores.

RESUMEN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA APLICADOS


V.

PERSONAL ASIGNADO

SOCIO:
GERENTE:
SENIOR:
SENIOR:
SENIOR:
ASISTENTE:
ESPECIALISTAS:

Francisco Pinto Rojas


Erlan Aez Lobo
Renzo Francisco Pinto
Roberto Sasamoto Higa
Alfredo Barbery Molina
Renata Pinto Molina
Tatiana Molina Vidal
Fabiola Cspedes Palacio
Ral Revilla Vsquez

La responsabilidad del trabajo estuvo a cargo de Francisco Pinto Rojas MBA; CPA, Socio de la firma.
Finalmente quedamos a su disposicin para cualquier aclaracin sobre el contenido de la presente.
Atentamente

_________________________ (Socio)
Francisco Pinto Rojas MBA; CPA
Reg. Prof. CAUB. N.1285

PARTE IV

RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO Y


COMENTARIOS RESULTANTES DE LA EVALUACIN DEL
SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE LOS
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO CONTABLES VIGENTES

PARTE IV

RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO Y


COMENTARIOS RESULTANTES DE LA EVALUACIN DEL
SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE LOS
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO-CONTABLES VIGENTES

CONTENIDO:
RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO Y COMENTARIOS
RESULTANTES DE LA EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE
LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO-CONTABLES VIGENTES

Bs.
US$.

= Bolivianos
= Dlares estadounidenses

Santa Cruz, 21 de junio de 2.002


A los Seores:
PRESIDENTE Y MIEMBROS DEL DIRECTORIO DE EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE,S.A.
Santa Cruz de la Sierra.-

De nuestra consideracin:
Como resultado de nuestro examen de auditora integral de los estados financieros de EMPRESA INDUSTRIAL
ORIENTE S.A., correspondiente al ejercicio terminado el 31 de marzo de 2.002, han surgido observaciones de
diversos aspectos relativos a los procedimientos administrativo - contables y al sistema de control interno vigente en
la EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A., que si bien no afectan nuestra opinin profesional, hemos considerado
necesario informarlas para su conocimiento o accin futura.
Entendemos que la adopcin de las recomendaciones que efectuamos, en base a tales observaciones, contribuir, a
travs del perfeccionamiento de los procedimientos existentes, a salvaguardar en forma ms efectiva el patrimonio
de la empresa y, a la vez, mejorar la eficiencia administrativa.
Este informe cubre nicamente aquellos aspectos que han surgido durante el desarrollo de nuestro examen y, por lo
tanto, no incluye todos aquellos comentarios y recomendaciones que un estudio especfico destinado a tal fin podra
revelar. No obstante dicho examen y evaluacin, pudo detectar ciertas debilidades que se presentan en el informe
adjunto.

_________________________ (Socio)
Francisco Pinto Rojas MBA; CPA
Reg. Prof. CAUB. N.1285

RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO Y COMENTARIOS RESULTANTES DE LA


EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVO - CONTABLES VIGENTES.
I.- ASPECTOS GENERALES Y DE ADMINISTRACIN

1.- Los manuales de funciones y de procedimientos con que cuenta la empresa, no se encuentran actualizados.
RECOMENDACIN:

Se deben elaborar manuales de funciones y de procedimientos de acuerdo con la estructura organizativa de la empresa,
con el propsito de que el personal pueda cumplir en forma ms eficiente y efectiva sus labores.
COMENTARIO DE GERENCIA:

De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.


2.- En base al relevamiento de informacin y trabajo realizado, se not la falta de capacitacin del personal dentro del
rea contable.
RECOMENDACIN:

Se deben realizar programas de capacitacin, principalmente para el personal de contabilidad, con el propsito de que
los mismos puedan cumplir sus funciones a cabalidad.
COMENTARIO DE GERENCIA:

De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.

RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO Y COMENTARIOS RESULTANTES DE LA


EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVO - CONTABLES VIGENTES.
II.- DISPONIBILIDADES

3.- La empresa efecta arqueos de caja chica cada 3 meses y estn a cargo de un auxiliar contable.
RECOMENDACIN:

Se deben realizar arqueos en forma peridica, con el propsito de ejercer un mayor control sobre los mismos.
COMENTARIO DE GERENCIA:

De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.


4.- Las conciliaciones bancarias son elaboradas por un auxiliar contable y no tienen la firma del contador.
RECOMENDACIN:

Las conciliaciones bancarias deben ser realizadas por un funcionario de suficiente nivel y tener todas las firmas de
autorizacin, correspondientes.
COMENTARIO DE GERENCIA:

De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.

RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO Y COMENTARIOS RESULTANTES DE LA


EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVO - CONTABLES VIGENTES.
III.- INVERSIONES TEMPORARIAS

5.- Los depsitos a plazo fijo se guardan fsicamente en el escritorio del contador.
RECOMENDACIN:

Los depsitos a plazo fijo, deben ser guardados en una caja de seguridad, con el propsito de garantizar la
custodia de dichos documentos.
COMENTARIO DE GERENCIA:

De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.


6.- Al 31 de marzo de 2.002, los intereses por cobrar provenientes de los depsitos a plazo fijo constituidos en
el BSC y BNB, no han sido registrados.
RECOMENDACIN:

Los intereses por cobrar deben ser contabilizados en el momento en que se generen, para respetar el principio de
devengado.
COMENTARIO DE GERENCIA:

De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.

RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO Y COMENTARIOS RESULTANTES DE LA


EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVO - CONTABLES VIGENTES.
IV.- CUENTAS POR COBRAR

7.- No existen lmites de crdito establecidos.


RECOMENDACIN:

Se deben establecer lmites en los crditos otorgados, para reducir el riesgo de incobrabilidad de las cuentas por
cobrar, a niveles aceptables.
COMENTARIO DE GERENCIA:

De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.


8.- Las facturas son emitidas en el momento en que se efecta la cobranza del crdito.
RECOMENDACIN:

De acuerdo con lo establecido por la Ley N 843 (Texto Ordenado Vigente), las facturas deben emitirse en el
momento de la entrega del bien o acto equivalente, que suponga la transferencia del dominio.
COMENTARIO DE GERENCIA:

De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.

RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO Y COMENTARIOS RESULTANTES DE LA


EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVO - CONTABLES VIGENTES.

9.- La previsin para incobrables es elaborada y aprobada por el contador. No existen polticas gerenciales al
respecto.
RECOMENDACIN:

La previsin para incobrables debe ser aprobada por la gerencia y deben establecerse polticas definidas al
respecto.
COMENTARIO DE GERENCIA:

De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.


10.- Empresa Industrial Oriente S.A., no cobra intereses por los crditos otorgados.
RECOMENDACIN:

Se deben cobrar intereses sobre los crditos otorgados para recuperar el dinero invertido en dichas operaciones.
COMENTARIO DE GERENCIA:

De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.

RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO Y COMENTARIOS RESULTANTES DE LA


EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVO - CONTABLES VIGENTES.
V.- EXISTENCIAS

11.- No se emitieron por parte de la gerencia instrucciones para la toma de inventario fsico de existencias.
RECOMENDACIN:

Se deben emitir instrucciones precisas, por parte de la gerencia para que se realicen los inventarios fsicos de
existencias, con el propsito de reducir los riesgos involucrados a niveles aceptables.
COMENTARIO DE GERENCIA:

De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.


VI.-ACTIVO FIJO

12.- No se toman inventarios fsicos de activo fijo, desde hace tres aos.
RECOMENDACIN:

Se deben efectuar inventarios peridicos de activo fijo, con el propsito de ejercer un mayor control sobre los
mismos.
COMENTARIO DE GERENCIA:

De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.

RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO Y COMENTARIOS RESULTANTES DE LA


EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVO - CONTABLES VIGENTES.

13.- Los activos fijos no estn codificados fsicamente.


RECOMENDACIN:

Se deben codificar los activos fijos, con el objetivo de tener un mayor control sobre los mismos.
COMENTARIO DE GERENCIA:

De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.


14.- La gerencia no ha asignado a los funcionarios que se harn responsables del activo fijo.
RECOMENDACIN:

La gerencia debe asignar a los encargados de la custodia de los activos fijos, para que cada persona tenga el debido
cuidado y se responsabilice por el bien a su cargo.
COMENTARIO DE GERENCIA:

De acuerdo. Se tomar en cuenta la recomendacin de auditora.

RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO Y COMENTARIOS RESULTANTES DE LA


EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVO - CONTABLES VIGENTES.

Deseamos agradecer las atenciones recibidas de los funcionarios y empleados de EMPRESA INDUSTRIAL
ORIENTE S.A., quienes nos prestaron toda su colaboracin y apoyo para el desarrollo de nuestro trabajo.
Quedamos a disposicin de ustedes para ofrecerles cualquier aclaracin o ampliacin que sea necesaria sobre el
contenido del presente informe.
Sin otro particular, saludamos a ustedes muy atentamente.

_________________________ (Socio)
Francisco Pinto Rojas MBA; CPA
Reg. Prof. CAUB. N.1285

PARTE V

INFORME SOBRE EL SEGUIMIENTO A LAS


OBSERVACIONES
DE
CONTROL
INTERNO
EMITIDO POR LOS AUDITORES ANTERIORES

PARTE V

INFORME SOBRE EL SEGUIMIENTO A LAS OBSERVACIONES DE


CONTROL INTERNO EMITIDO POR LOS AUDITORES ANTERIORES

CONTENIDO:
INFORME SOBRE EL SEGUIMIENTO A LAS OBSERVACIONES DE CONTROL
INTERNO EMITIDO POR LOS AUDITORES ANTERIORES

Bs.
US$.

= Bolivianos
= Dlares estadounidenses

EMPRESA INDUSTRIAL ORIENTE S.A.


AUDITORIA INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2.002

14.1.5.1

INFORME SOBRE EL SEGUIMIENTO A


LAS OPERACIONES DE CONTROL
INTERNO EMITIDO POR LOS
AUDITORES ANTERIORES

INFORME SOBRE EL SEGUIMIENTO A LAS OBSERVACIONES DE CONTROL INTERNO EMITIDO


POR LOS AUDITORES ANTERIORES
1. DISPONIBILIDADES

En la empresa se cuenta con dos fondos fijos para gastos menores, una caja por
Bs. 3,000 y otra por Bs. 750. De
acuerdo a arqueos efectuados, se observa que la reposicin se realiza cuando se han gastado casi todos los fondos.
SITUACION AL 31 DE MARZO DE 2.002

No superada.
2. ACTIVO FIJO

Existen tems cuyo valor en libros esta totalmente depreciado.


SITUACION AL 31 DE MARZO DE 2.002

No Superada.
3. OTROS ACTIVOS

La empresa no cuenta con la licencia de uso de sistema Microsoft Windows.


SITUACION AL 31 DE MARZO DE 2.002

No superada.
4. COMPROBANTES DE INGRESOS Y EGRESOS

a) No existe un archivo cronolgico de comprobantes de ingresos y egresos, situacin que dificulta el control y
seguimiento de los mismos

INFORME SOBRE EL SEGUIMIENTO A LAS OBSERVACIONES DE CONTROL INTERNO EMITIDO


POR LOS AUDITORES ANTERIORES
4. COMPROBANTES DE INGRESOS Y EGRESOS (Cont.)

b) No se actualizan las cotizaciones de compras en forma peridica.


c) Los requerimientos para dotacin de bienes o servicios, no tienen el respaldo ni la justificacin respectiva.
SITUACION AL 31 DE MARZO DE 2.002

a) No superada; Se solicit al proveedor las modificaciones recomendadas sin resultado alguno, ante la imposibilidad
de atender el cambio por la relacin directa existente entre las tablas de cuentas por cobrar y por pagar.
b) No superada.
c) No superada.
5. ACTAS DE DIRECTORIO

Las actas de los diferentes directorios no estn foliadas, ni notariadas.


SITUACION AL 31 DE MARZO DE 2.002

No superada.

_________________________ (Socio)
Francisco Pinto Rojas MBA; CPA
Reg. Prof. CAUB. N.1285

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