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Cdigo de tica
Grupo No. 3
ndice
Pgina
1. Introduccin
2. Objetivos
3. Revisin y aprobacin
6. Comit de tica
8.1 Visin
8.2 Misin
9. Nuestras Responsabilidades
9.1 Con nuestros clientes y colaboradores
9.1.1 Estndares corporativos de servicio
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9.2.2 Eficiencia
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1. Introduccin
Sector3 es una empresa dedicada al desarrollo de software y aplicaciones a
medida, esta trabaja bajo una filosofa de tica e integridad, las cuales son
fundamentales en cualquier empresa; estas se demuestran en la conducta y
acciones del equipo de trabajo, desde los directores, ejecutivos, colaboradores,
proveedores y terceros contratados que prestan servicios. Construir una cultura de
calidad basada en tica e Integridad no es tarea fcil pero la destruccin de la
reputacin ganada en muchos aos de trabajo y esfuerzo se puede destruir en un
instante. Garantizar que el trabajo realizado en Sector3 es de calidad y que todo
el equipo de trabajo es integro es una tarea complicada, as como hacer lo
correcto y para eso se deben regular las acciones que se deben realizar dentro de
las instalaciones de trabajo y muchas veces las que realizan fuera. En Sector3
creemos que sin importar el tipo de proyecto e informacin que se est
manejando, cada uno de los colaboradores de la empresa debe poseer una
conducta profesional tica; conforme la empresa continua creciendo y la
tecnologa actualizndose se presentan nuevos retos que hay que afrontar y es
importante proporcionar
2. Objetivos
Sector3 desarroll el Cdigo de tica para regular el comportamiento del equipo
de trabajo y cumplir con:
3. Revisin y aprobacin
El cdigo fue desarrollado y utilizado por Sector3 y tiene como objetivo
proporcionar referencias a estndares o polticas aprobadas, ya existentes tanto
internas como gubernamentales.
El cdigo puede ser modificado nicamente por la junta directiva de Sector3 y
las modificaciones debern ser aprobadas por la mayora de los integrantes de la
junta integrada por directivos y accionistas.
Para ello no existe ningn requisito legal por el que cualquier empresa deba
tener un Cdigo de tica aplicable a todos sus integrantes; sin embargo, es una
gua de buenas prctica.
4) Cmo tener un pleno conocimiento del Cdigo de tica?
acuerdo con las polticas internas de Sector3, as tambin que puedan tener como
consecuencia una accin legal pblica.
7) Qu me ocurrir si denuncio una posible violacin?
Es poltica de Sector3 mantener el anonimato de los integrantes que denuncian
posibles violaciones al cdigo, para que no se tomen represalias contra los
mismos. No obstante, es importante que coopere en las investigaciones de una
presunta violacin del cdigo. Sin embargo, si se comprueba que la denuncia no
es verdica, el colaborador no estar sujeto a las medidas disciplinarias
respectivas.
8) Con quin me debo poner en contacto para realizar consultas
relativas al Cdigo?
Para realizar consultas sobre la interpretacin o aplicacin del Cdigo, se puede
poner en contacto con el Gerente de rea, representante de Recursos Humanos o
el Comit de tica.
9) Cada cunto tiempo debo leer el Cdigo?
El Cdigo constituye una gua para las operaciones diarias en cada puesto de
trabajo, por lo tanto, cada colaborador debe consultar peridicamente el cdigo,
con el fin de aplicarlo constantemente y uniformemente a lo largo de todas sus
actividades.
Visin
8.2.
Misin
Nuestros valores
CONFIDENCIALIDAD
-
HONESTIDAD
-
PUNTUALIDAD
-
Disciplina de cumplir a tiempo con los proyectos en los que nos hemos
comprometido.
ORDEN
-
RESPETO
-
9. Nuestras Responsabilidades
9.1.
Eficiencia
Utilizar correctamente los recursos disponibles para obtener los mejores
resultados, para la empresa y los clientes.
9.1.2. Privacidad de informacin
Sector3 es consciente de la responsabilidad que adquiere al aceptar cada
proyecto de desarrollo de un sistema o aplicacin para un cliente. Cuando se
trabaja en un proyecto hay que proteger la informacin brindada por el cliente para
desarrollar el sistema (informacin de procesos y formas de realizar las tareas),
cada integrante del equipo de trabajo que participa en el proyecto se compromete
a utilizar la informacin y no revelar con otros compaeros fuera de los
participantes y menos fuera de la empresa.
Asimismo, la informacin que por razn del servicio se obtenga de los clientes e
integrantes del equipo; tales como datos personales, financieros, entre otros; se
cataloga dentro de la privacidad de informacin.
9.1.3. No discriminacin hacia clientes y colaboradores.
Sector3 tiene la poltica de no discriminar a ningn cliente y colaborador ya sea
por su etnia, sexo, edad, nacionalidad, discapacidad, orientacin sexual, religiosa,
clasificaciones similares o posicin jerrquica.
9.2.2. Eficiencia
Todos los miembros del equipo de trabajo debern velar por mantener los
niveles de productividad y eficiencia necesarios para la toma y ejecucin de
decisiones de manera rpida y prudente, lo cual hace ms rentable las actividades
de Sector3.
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No
se
permiten
familiares
(hasta
el
cuarto
grado
de
jerrquico que pueda crear conflicto en las decisiones. Todos los miembros que a
la fecha de emisin de este Cdigo posean parientes o cnyuges laborando en el
Equipo de Trabajo debern darlo a conocer al Comit de tica, quien analizar
cada caso y establecer los mecanismos a seguir, a efecto de no generar
conflictos de intereses potenciales.
10.4. Informacin privilegiada
El conocimiento de eventos relevantes que no hayan sido revelados al pblico
constituye informacin privilegiada. Todos los miembros del Equipo de Trabajo
debern observar en todo momento los lineamientos y reglamentos establecidos
en cada empresa que Sector3 realice un software para efectuar operaciones.
10.5. Oportunidades corporativas
Todos los miembros de Sector3 son responsables de aprovechar toda
oportunidad de negocio en beneficio de la empresa y tienen prohibido tomar de
manera personal cualquier oportunidad que surja o sea descubierta, a travs del
uso de la propiedad, informacin o posicin de la compaa. Los colaboradores
deben declarar todo posible conflicto de intereses y tienen prohibido competir con
Sector3, ya sea de manera directa o indirecta.
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activos deben estar seguros y protegidos para preservar su valor. Todos los
miembros tienen bajo su responsabilidad activos de Sector3 para poder realizar su
trabajo. Todos somos personalmente responsables de proteger los activos y
recursos corporativos frente a prdidas, daos, mal uso, sustracciones,
malversacin o infraccin, as como de usar de manera apropiada los activos, que
incluyen: edificios, equipos, vehculos, herramientas, suministros, instalaciones,
medios de comunicacin, fondos, cuentas, computadoras, programas de
computacin, informacin, tecnologa, documentos, conocimientos, datos y
cualquier otro recurso propiedad de Sector3. Todos los miembros de Sector3
tienen la responsabilidad de velar para que no se produzcan contratos,
compromisos o pagos que afecten negativamente y/o que vayan en detrimento o
que pongan en riesgo a la empresa, sus bienes o su desempeo.
11.2. Propiedad intelectual
La propiedad intelectual incluye derechos de patentes, marcas comerciales y
marcas de servicios, nombres de dominios, derechos de reproduccin, derechos
de diseos, derechos de extraccin de bases de datos, derechos sobre
conocimientos tcnicos especializados o informacin confidencial. Los miembros
deben prestar una atencin adecuada a la creacin, proteccin y aprovechamiento
de la propiedad intelectual de Sector3 y evitar infringir la de los dems.
11.3. Proteccin y privacidad de los datos personales
Sector3 respeta el derecho general de toda persona a la privacidad de sus
datos personales y por lo tanto se adherir a todas las leyes vigentes sobre su
uso. Las personas con acceso a los datos personales slo deben usarlos de la
forma permitida por la ley y deben protegerlos mediante garantas de seguridad
razonables contra riesgos tales como prdida, destruccin, acceso, uso,
modificacin o revelacin no autorizados.
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oportuna. Se debe velar especialmente para que esta informacin est libre de
errores. Ningn miembro de Sector3 puede alterar las cifras, datos e
informaciones u omitir informacin. Tampoco se debe firmar, permitir que se firmen
o revelar datos e informaciones errneas, falsas o incompletas. Estos
requerimientos aplican para cualquier informacin que se comunique, revele,
divulgue o registre, ya sea de carcter contable, financiero u operativo.
12.3. Administracin de archivos
Un archivo es un subgrupo de informacin creado o recibido como evidencia de
una actividad de negocio o requerido con fines legales, fiscales, reglamentarios o
contables, o importante para el negocio de Sector3 o para futuras referencias. Los
archivos son activos valiosos de la compaa que deben tratarse de manera
apropiada. Sector3 debe poder recuperar sus archivos de manera rpida y fiable.
Cuando finalice el perodo de conservacin de cada archivo, stos debern
almacenarse o desecharse de forma adecuada, previa autorizacin del gerente de
rea respectiva; pero en caso de desecho, debern contar con el visto bueno
previo de la Auditoria Interna Corporativa. Los requisitos de conservacin
dependern de cada rcord e incluyen, entre otros, requisitos legales, fiscales,
reglamentarios, contables y de negocios.
12.4. Comunicaciones de negocio y uso personal de la infraestructura
tecnolgica
Cualquier comunicacin de un miembro de Sector3 supone una opinin de la
empresa. Se debe prestar atencin al comunicarse interna y externamente, y en
particular cuando la comunicacin es un documento por escrito (incluyendo los
correos electrnicos). Los correos electrnicos son virtualmente indestructibles y
pueden malinterpretarse con facilidad, sacarse de contexto o dar una impresin
engaosa. Las comunicaciones inapropiadas, incompletas, incorrectas o poco
cuidadosas pueden ocasionar graves responsabilidades y riesgos de cumplimiento
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Empresa y Departamento
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