No es nada raro que cada ao, los equipos de Enactus tiendan a variar.

Esto es el resultado de la tasa de

graduaciones que hay cada ao y los mtodos exitosos (y no tan exitosos) de sucesin de cada equipo alrededor del
mundo. Para asegurarnos la eficiencia y eficacia de la sucesin del equipo Enactus Marroqun, se ha desarrollado el
presente manual con el fin de brindar una gua tanto para estudiantes como para asesores, que ayuden a clarificar
los procedimientos de ejecucin que tiene la organizacin.
El objetivo primordial de este documento es asegurar que las futuras generaciones entiendan las metas, los
objetivos, la dinmica de ejecucin, el involucramiento y los roles clave que deber constituir un equipo de Enactus
1
Marroqun.

Filosofa
Filosofa: Creemos en como trabajamos
Filosofa de Liderazgo
La gente apoya lo que ayuda a crear. Los
estudiantes que participan en ENACTUS
Marroqun, aprenden a trabajar en equipo,
compiten en equipo y valoran a cada
miembro del equipo.
Filosofa de Enseanza
Si me dices, lo olvidar, si me lo muestras,
posiblemente recordar, pero si me incluyes,
si aprender. Nuestra prctica es la
enseanza, todos los conocimientos que nos
fueron inculcados en la universidad,
tratamos de transmitirlos a otros, ya sea por
medio de proyectos, organizaciones, equipos
o comunidades.
Filosofa de Compromiso Social
Dame pescado y podr comer hoy;
ensame a pescar y comer toda la vida.
ENACTUS tiene el compromiso de ensearles
a sus miembros, que la mejor forma de
ayudar a la gente es prepararlos y motivarlos
a utilizar su creatividad al mximo.

Unir a los lderes de la UFM de hoy, para

crear una Guatemala mejor y sostenible
mediante el poder positivo de la libre
empresa, el trabajo en equipo y la
comunicacin.2

Principios
Estos son los principios que enseamos en
ENACTUS los cuales consideramos bsicos
para la integracin de los jvenes en un
mundo cada vez ms competitivo:
1.

Ensear como los mercados libres

funcionan en una economa global.

2.

Ensear como los emprendedores

son exitosos al identificar las
necesidades del mercado, obtener
una ganancia razonable, proveer de
productos y servicios de calidad que
cubran estas necesidades.

3.

Ensear
las
habilidades
empresariales,
comunicativas,
tecnolgicas y financieras que se
necesitan
para
competir
exitosamente en un mercado
competitivo.

4.

Ensear que los negocios deben

realizarse de forma tica y
responsable, de tal forma, que se
promueva la credibilidad al aplicar
los principios de la libre empresa.

Ser el eslabn que conecte a las comunidades

necesitadas con los lderes emprendedores de
la UFM impulsando su potencial de ser agentes
de cambio.

Acerca de ENACTUS
ENACTUS crea oportunidades significativas para el
aprendizaje y crea a su vez un foco para las empresas
en busca de nuevos talentos.

ENACTUS es una organizacin que involucra a ms de

62,000 jvenes estudiantes alrededor del mundo
impactando a ms de 8,700 comunidades.

ENACTUS brinda a los profesores universitarios la

posibilidad de desarrollar con sus alumnos actividades
importantes adicionales al programa acadmico en un
ambiente competitivo y profesional a nivel global.

ENACTUS integra a Empresarios, Hombres de Negocios,

Universidades, Estudiantes, Organizaciones y
Comunidades, en un esfuerzo genuino de aprendizaje y
trabajo conjunto para hacer un mundo mejor.

ENACTUS basa su desarrollo en los principios bsicos y

universales de la Libre Empresa, siendo el ms importante el
que dice que todo hombre tiene el derecho de alcanzar sus
sueos a travs de su esfuerzo, sin importar sus condiciones
ni posicin social, es decir iguales oportunidades para todos.

ENACTUS es una manera efectiva de integrar a los

estudiantes universitarios al mundo de los negocios y
de la responsabilidad social.
ENACTUS es una competencia anual donde un equipo
de cada universidad participa primero a nivel nacional
y luego a nivel mundial para demostrar quin es el
equipo que ms impacto hizo al mundo.
ENACTUS es un programa en equipo mediante el cual los
estudiantes universitarios aprenden, practican y ensean
los valores de la libre empresa.
ENACTUS es una organizacin global sin fines de
lucro que agrupa a ms de 1,600 universidades en
39 pases alrededor del mundo.

Fundada en 1975, Entrepreneurial Action Us

(ENACTUS) se ha expandido de tal forma que es la
organizacin universitaria ms extendida en todo el
mundo. Los equipos de la organizacin se encuentran
activos en ms de 1600 universidades en todo el
mundo. (Visite www.enactus.org para encontrar la
lista de las universidades participantes en cada pas).
Los estudiantes que participan en Enactus o Enacters
como son llamados, aplican los conocimientos que
obtienen en los salones de clase y desarrollan
proyectos educativos en sus respectivas comunidades.
Estos proyectos estn diseados para ensear, el
principio de libre mercado, programas de
emprendimiento, manejo de finanzas personales y
tica en los negocios.

El reto de los diversos equipos Enactus es el ayudar a

los beneficiarios a que alcancen su mximo potencial,
que les permita mejorar su calidad de vida. De forma
global, el esfuerzo de cientos de equipos Enactus y los
miles de profesores, estudiantes y lderes comunitarios
que apoyan a los equipos, han creado una fuerza clave,
al impactar la vida de millones de personas alrededor
del mundo.
El objetivo de los Enacters es promover la creacin de
negocios reales e instruir en aspectos econmicos y
tcnicos a muchos guatemaltecos, creando as lderes
socialmente responsables.

Enactus Guatemala cuenta hoy con ocho equipos activos en las universidades:

Universidad del Valle de Guatemala, Campus Sur

Universidad Mariano Galvez
Universidad de San Carlos de Guatemala
Universidad del Istmo
Universidad del Valle de Guatemala
Universidad del Valle de Guatemala, Altiplano
Universidad Francisco Marroqun
Universidad Rafael Landivar

Cuadro de contenido
Introduccin

Captulo 1: Funcionamiento de Enactus Marroqun

Enactus Marroqun y sus elementos
Estructura Organizacional
Ciclos de un Proyecto

Captulo 2: Competencia Nacional y Mundial

Preparacin para la Competencia
Caractersticas de la Presentacin
Recomendaciones
Criterios de Evaluacin

Captulo 1
Funcionamiento de Enactus Marroqun

Enactus Marroqun y sus elementos

Los equipos Enactus estn organizados en las universidades de forma individual. La organizacin Enactus intencional, ha
creado algunas reglas para la organizacin y estructuracin de los equipos. Las reglas de Enactus Marroqun se
encuentran en la constitucin de la organizacin. Existen algunas recomendaciones, que podran aumentar la efectividad
del grupo, basadas en la experiencia de otros equipos que han sido exitosos, las cuales, al igual que la constitucin de la
organizacin, se encuentran incluidas en este manual.
Cada universidad es nica como lo son sus estudiantes. De esta forma, la flexibilidad de la organizacin permite a cada
universidad desarrollar su propia estructura de manera tal, que se ajuste de la mejor forma a las necesidades de los
profesores, estudiantes y miembros de la comunidad. Cada equipo Enactus tiene la libertad de establecer estatutos y
reglas para la administracin de sus propias actividades. Adems, el personal de Enactus Guatemala tiene la
responsabilidad de poder guiarle en cualquiera consulta que tenga sobre la organizacin.
La organizacin se compone de cinco elementos imprescindibles. Si alguno de estos elementos falta el esfuerzo de
Enactus Marroqun quedara a medias.
A continuacin enunciaremos los principales beneficios que obtienen todos los implicados al participar activamente en
el desarrollo de Enactus Marroqun:
Universidades Francisco Marroqun
Esta encargada de brindar el entorno universitario
necesario para la formacin de los equipos de trabajo y
ofrecer el mayor apoyo posible para que su equipo
llegue a ser el campen nacional o mundial de Enactus.
Algunos de los principales beneficios son:
La posibilidad de desarrollar proyectos y programas
conjuntos con otras universidades del pas y con
ms de 1,600 universidades en todo el mundo.
Proyeccin Nacional e Internacional para sus
profesores y estudiantes
Participacin
en
un
evento
reconocido
mundialmente por ms de 700 empresas y
empresarios de alto nivel a nivel mundial.
Profesores
Son los encargados de brindar la gua y liderazgo al
equipo de trabajo, tenindose por lo menos un(a)
profesor(a) asesor a nivel organizacin, quien conjunto
con sus alumnos diseen y apliquen los planes que
integran los esfuerzos de la universidad. Algunos de los
principales beneficios son:
Desarrollo de habilidades de manejo de equipos y
desarrollo de proyectos
Brindar la oportunidad a sus estudiantes de aplicar
sus conocimientos y habilidades en programas
directamente relacionados con situaciones reales.
Reconocimiento con valor curricular por la
participacin en el evento, avalado por todos los
empresarios participantes.

Empresarios y Asociaciones
Son indispensables en el desarrollo de los proyectos,
apoyan a la organizacin a travs de sus contribuciones
monetarias o en materiales, contactos, publicidad,
entre otras cosas. Adems pueden ser parte del jurado
calificador en la competencia nacional de Enactus para
as determinar a los ganadores. Si desea colaborar con
los proyectos puede apoyar a los diferentes equipos con
su asesora y experiencia. Algunos de los beneficios son:
La oportunidad de desarrollar proyectos conjuntos
con universidades y estudiantes universitarios de
todas las carreras y formaciones profesionales
Participar como jueces del evento nacional e
internacional.
La posibilidad de adquirir un espacio en nuestra
feria del empleo donde podrn reclutar y
entrevistar prospectos adems de montar una
exposicin de sus productos y servicios.
Proyectos
Cada proyecto de Enactus es una empresa en la cual
debe desarrollar sus actividades bajo un marco de
organizacin empresarial para luego presentar sus
logros en la competencia nacional y mundial de Enactus
Guatemala.
Una red de estudiantes que puedan participar en el
proyecto.
Contactos proporcionados por las distintas
asociaciones afiliadas y contactos internos.
La oportunidad de dar a conocer el proyecto ante
posibles inversionistas y empresarios.

Enacters
Son el elemento ms importante de Enactus. Son los
estudiantes de la Marroqun los cuales conforman los
equipos de trabajo, plantean sus propias metas y
desarrollan sus programas, teniendo de esta manera la
mayor ganancia al ayudar y trabajar con otros,
obteniendo un desarrollo completo como profesionales
y un gran avance como seres humanos. En la Marroqun
se emplean dos tipos de Enacters los fijos y variables.
Enacters Fijos
Conformados por estudiantes de la Marroqun
que estn totalmente inmersos en la
organizacin, emplean alrededor de entre 8 a
18 horas a la semana en el equipo,
normalmente son los miembros administrativos,
Project Managers o miembros de proyectos, la
comunicacin con ellos es constante y gozan de
algunos privilegios como capacitaciones,
reuniones con empresarios, equipo, manejo de
inversiones, entre otras cosas.
Enacters Variables
Conformados por estudiantes universitarios los
cuales ayudan a la hora de realizar un objetivo
especfico de alguno de los proyectos.

Estas personas invierten alrededor de 1 a 5

horas a la semana en los proyectos, suelen ser
voluntarios temporales, permanecen en nuestra
base de datos, la comunicacin con ellos no
suele ser frecuente ya que se maneja por medio
de correos, suelen tener algunos privilegios
aunque no tantos como los fijos.
Entre los principales beneficios de pertenecer tanto a
los Enacters Fijos como Variables son los siguientes:
Aprendizaje y aplicacin de habilidades de
comunicacin, liderazgo y trabajo en equipo.
Reconocimiento con valor curricular por la
participacin en el evento avalado por todos los
empresarios participantes.
La posibilidad de trabajar para alguna de las
empresas patrocinadoras.
La posibilidad de desarrollar proyectos conjuntos
con estudiantes de otras carreras, ciudades y pases.
Proyeccin en el mundo de los negocios.
Reconocimiento como participantes de la
organizacin por parte de Enactus Guatemala y la
Ufm.
Viajar a la Competencia Nacional y la posibilidad de
competir representando al pas en la Copa Mundial.

Estructura Organizacional
Funcionamiento de la asociacin
La asociacin de estudiantes se divide en tres
principales ramas, los asesores, los directivos
y los miembros.
Asesores
Los asesores se encuentran conformados por
otras
asociaciones
estudiantiles,
maestros/directores
de
facultad,
empresarios y miembros de Enactus
Guatemala. Su principal funcin es asesorar,
financiar y apoyar de cualquier modo a la
organizacin, ya sea en la toma de decisiones
o en la realizacin de los proyectos. Los
asesores reciben un informe bimestral en el
cual se observa el progreso de los proyectos,
con el objetivo de poder saber cul es el
rumbo de la asociacin y sus proyectos.

Directivos
Enactus Marroqun tiene la particularidad de
trabajar de una forma distinta a los dems
equipos del pas, la estructura organizacional
consiste en una junta directiva conformada
por cuatro directivos de staff y los proyect
managers. El presidente debe trabajar en
cualquiera de estas reas y este es elegido
por los dems miembros de la junta directiva
para su representacin ante los asesores.
Miembros
Los miembros son los integrantes de cada
proyecto, bsicamente son el motor de la
asociacin ya que son los desarrolladores de
las distintas iniciativas sociales. Estos
miembros se dividen en enacters fijos y
variables.

Junta Directiva

Asesores

Social media

Comunicacin Media coverage

Informar y Publicitar

Business
Inteligence

Departamento
Legal

Resource
Management

Planear, organizar,
coordinar, financiar
Balance Scorecard
Asesorar en en los
procedimientos legales

Human resources
Land and Capital

Lavacicleta

Don
Tienda

Joven 360

Eterna
primavera

CEMOC

Ciclos de un proyecto
Al momento de iniciar un proyecto, se debe tomar en cuenta que para ser aprobado como
proyecto oficial, deber cumplir con cierta transicin que explicaremos a continuacin:

Asociacin de emprendedores
En esta asociacin estudiantil independiente,
participan tanto miembros de Enactus como
estudiantes con iniciativa emprendedora. En ella se dan
charlas
personalizadas,
conferencias,
debates,
financiamiento, entre otras herramientas, que ayuden
a iniciar la idea emprendedora. El dueo del proyecto
una vez all culminado el proceso de planeacin e
investigacin puede optar a ser parte de un proyecto
Enactus, el cual brinda la oportunidad de desarrollar
sus objetivos a lado de inversionistas, maestros y
empresarios que le den asesoramiento personalizado.
Estos proyectos deben de cumplir con uno o ms de los
objetivos de Enactus, los cuales son:
Emprendimiento social innovador
Educacin Empresarial
Desarrollo de microempresas
Apoyo comunitario sostenible
Apoyo estudiantil
Operacin CP
En este punto el proyecto oficial debi haber sido
aprobado por la junta directiva y llenado la hoja de
proyecto para su respectiva documentacin.
Al momento de ser un proyecto Enactus tiene el
beneficio de manejar su equipo bajo la plataforma de
Enactus Marroqun de proyectos, manejar un Balance
Scorecard brindada por el equipo.

10

El Proyect Manager es nombrado miembro nuevo de

junta directiva de Enactus. Una de las facilidades que
tiene el proyecto en este punto es que puede
permanecer como proyecto social o iniciar el proceso
de formalizacin asesorado por expertos en el tema
legal de la facultad de derecho.
Operacin LP
En esta ltima etapa de culminacin, el dueo del
proyecto se encuentra a punto de culminar su carrera
por lo tanto tiene tres alternativas.
Proyecto con sucesin
El estudiante puede optar a dejar un sucesor,
que an no se haya graduado, que tome el
liderazgo del proyecto para ser presentado en
la competencia nacional.
Proyecto terminado
El proyecto se menciona en la memoria de
labores y queda por terminado. Tanto Enacters
fijos como variables son reasignados a los
dems proyectos existentes.
Empresa independiente
El estudiante tiene la opcin de llevarse el
proyecto empresarial y desarrollarlo como
propio una vez graduado.

Captulo 2
Competencia nacional y mundial

11

Preparacion para la competencia

La competencia nacional es realizada por la organizacin Enactus
Guatemala, en la cual participan los distintos equipos Enactus
universitarios. Para participar tanto en la competencia nacional
como en la mundial, se debe cumplir con algunos
requerimientos mencionados a continuacin:
1. Los participantes deben de estar registrados como
equipos de Enactus. Adems, si deciden participar en la
competencia nacional deben registrarse como
participantes mandando un listado a la organizacin
nacional.
2. Estudiantes de su misma u otras universidades pueden
asistir a la competencia en calidad de observadores. Se
requiere que dichos estudiantes se registren
previamente al evento.
3. El mnimo de integrantes que puede tener un equipo es
de un profesor y un alumno, quedando a juicio de cada
institucin los requisitos especficos para pertenecer a su
equipo en particular. Por parte de Enactus, no existe
ninguna restriccin en cuanto a carrera, semestre, nivel
de ingls, etctera.
4. Para participar en la competencia nacional, el equipo
deber realizar una presentacin ante un grupo de
jueces en la cual expliquen los proyectos que
desarrollaron a lo largo de su ciclo Enactus. Adicional a
esto, se le pide a cada equipo que entregue un reporte
escrito a cada juez antes de la presentacin.
5. Es requisito para todo equipo el contar con evidencia o
pruebas que ratifiquen la veracidad de lo expuesto en la
presentacin y el reporte que se entrega a los jueces,
teniendo derecho los jueces a pedir stas pruebas a los
miembros del equipo durante la presentacin, todos los
equipos son susceptibles de ser auditados, por la
Comisin Auditora, encabezada por la prestigiosa
empresa KPMG.
Conteo de los Proyectos
Conteo de proyectos: Si el equipo desarrollo un plan
para ensear a los jvenes de un saln 4to grado y lo
presentan en ocho salones de 4to grado, esto no
significa que se han realizado 8 proyectos. Ellos
realizaron 1 proyecto que se repiti 8 veces.

12

Conteo de horas de participacin: Carlos y Diana

trabajaron 10 horas en el proyecto uno (con un total
de 20 horas de participacin). Augusto trabaja 8 horas y
Judith trabaja 6 en el mismo proyecto (con un total de
14 horas). El total de horas que el grupo aport al
proyecto fueron 34 horas. Este equipo debe reportar 34
horas en el proyecto uno por medio de los 4 miembros
del equipo que colaboraron.
Lenguaje relacionado a los medios de
comunicacin
Los proyectos deben contarse de las siguientes formas:
Alcance: El nmero estimado de personas (sin
repeticin) que vieron o escucharon la estacin de radio
o televisin. Para los medios de comunicacin escritos,
esto se traduce como la circulacin.
Frecuencia: El nmero de personas (sin repeticin) que
sern expuestos al espacio televisivo o radial.
Impresin Promedio: El promedio de personas que
vieron (o leyeron) el anuncio en el momento que se hizo
el anuncio, multiplicado por el nmero de ocasiones en
que el anuncio estuvo al aire o en exposicin pblica.
Falla en el equipo utilizado para la presentacin:
Si el material utilizado por el equipo deja de funcionar
debido a fallas en el sistema elctrico, la presentacin se
detendr hasta que el problema se corrija. Si el equipo
electrnico que el grupo presente irregularidades
mecnicas, el tiempo de 37 minutos estipulado en la
presentacin continuar. Es importante asegurarse de
las condiciones mecnicas del equipo y de tener siempre
material de respaldo.
Elaboracin del reporte escrito para los jueces
Todos los equipos deben realizar un reporte escrito
donde presenten las caractersticas generales de la
comunidad y la universidad que representan y enfatizar
en resumir los proyectos que se realizaron y los logros
que se obtuvieron en el ao. Este reporte se redacta en
espaol y se debe de entregar a cada juez en la
presentacin y al representante de la Comisin de
Auditora en el mdulo de registro. Es importante que
mantengan copias adicionales de este reporte.

Caracterstica de la
presentacion
El reporte consta de 1 hasta 4 hojas. Si el
equipo utiliza una pgina entera de
presentacin, se contar como parte de las
4 hojas. De esta forma, se recomienda que
utilicen una seccin de la primera pgina
para colocar el nombre de la Universidad y
todos los detalles necesarios para identificar
al grupo. El reporte debe ser un documento
atractivo, que sea escrito y diseado de tal
forma que llame la atencin de los jueces.
Los equipos deben redactar su reporte en
espaol y redactar de forma tal que sea
veraz y atractiva a los jueces. Para el diseo
del reporte pueden utilizar herramientas de
diseo grfico por computadora.
Antes de elaborar el reporte se debe de
tener en cuenta que la principal funcin del
reporte es que los jueces entiendan los
siguientes datos:

Quin eres?, es decir, De dnde

viene la universidad?
Las caractersticas de la ciudad.
La trayectoria del equipo, pues muy
probablemente el da de la
presentacin sea la primera vez que
los jueces sepan del trabajo que se
ha desarrollado en Enactus.
Otra de las funciones principales es darles
una idea introductoria a los jueces de lo que
se realiz durante el ao, este reporte es un
resumen ejecutivo, donde se presenta una
gua de la presentacin y datos interesantes
de los proyectos, en el que ser concisos y
claros pero dando el panorama ms
completo posible es el balance perfecto.
Por ltimo las sugerencias ms comunes de
los jueces a los equipos son:

13

RECUERDA
Es importante recordarles a los equipos que
la presentacin, por medio del reporte anual
y la exposicin audiovisual, es solo una parte
de la competencia cuyo valor es de 5 puntos.
Es importante hacer una presentacin
atractiva y de la mejor calidad posible. Sin
embargo lo ms esencial de la competencia
radica en el contenido educativo de los
proyectos.

El contenido del reporte debe ser

breve, pues se tiene poco tiempo
para leerlo y despus de ver varios
equipos es ms difcil mantener la
atencin a lo escrito.
Los grficos, tablas de apoyo en el
reporte, son excelentes elementos
para complementar la presentacin
Es de gran ayuda para los jueces
explicar de manera grfica o escrita
como el equipo cumpli en general o
con cada proyecto con los criterios
de evaluacin.

Caractersticas de la Presentacin
Cada Universidad debe de realizar una
presentacin donde los alumnos expongan
las actividades que realizaron durante el ao
y as explicar
Como difundieron el pensamiento de
la libre empresa
Desarrollaron el espritu
emprendedor
Aplicaron la responsabilidad social
La presentacin es en espaol y se
organiza de la siguiente manera.

Explicacin del cuadro:

Cada equipo tiene 37 minutos para realizar
su presentacin los cuales se dividen as: 7
minutos de preparacin, 24 de exposicin, 5
para preguntas de los jueces y 1 minuto para
desmontar el equipo.
Los 7 minutos de preparacin:
Se usan para que el equipo prepare todo lo
necesario para la presentacin, adems se le
entrega el reporte anual de actividades a los
jueces los cules lo leen en estos minutos. Es
necesario esperar a que pasen estos 7
minutos para comenzar la presentacin, si el
equipo que va exponer tiene problemas
tcnicos o de alguna ndole, el tiempo que se
tomen de ms ser restado del tiempo de
exposicin.
En los 24 minutos de presentacin:
El equipo expone sus actividades. Existe gran
libertad en lo referente a apoyos
audiovisuales y forma de exposicin,
pudiendo ser desde una lectura hasta una
presentacin multimedia. Si la exposicin
excede el tiempo permitido el presidente
del jurado detendr la exposicin para
pasar a la siguiente etapa, si la exposicin
dura menos de lo estimado no existe ningn
tipo de penalizacin por parte de los jueces.

14

En los 5 minutos de preguntas y respuestas:

El jurado buscar aclarar algunas dudas que
les gener la exposicin, otro tipo de
preguntas va encaminada a pedir datos y
pruebas de los proyectos realizados, por lo
que se les recomienda a los equipos tener
material adicional de apoyo y registros de
datos para apoyar lo expuesto. Las preguntas
no se dirigen de manera especfica a ningn
integrante del equipo.
En el minuto (1) para desmontar la
exposicin y salir:
Cabe aclarar que el profesor asesor del
equipo no tiene permitido participar en la
exposicin ni en la sesin de preguntas y
respuestas, pero si puede apoyar en la
preparacin de la presentacin y el
desmontaje del equipo. Sin embargo, el
profesor slo puede ayudar a los jvenes
instalando el material con el que se har la
presentacin.
Ningn otro documento, materiales, regalos
o panfletos debe ser entregado a los jueces
con la excepcin de (1) El reporte anual del
equipo, y (2) la biografa de los miembros del
equipo para que los jueces puedan conocer a
los jvenes y as poder emplearlos en sus
compaas y negocios.

Recomendaciones
Qu es mejor, una buena idea mal vendida o una mala
idea bien vendida? Al hablar de las competencias de
Enactus la respuesta puede sonar algo arrogantes: lo
mejor es una buena idea vendida excelentemente, a lo
que vamos con este comentario es que para ganar una
competencia de Enactus se debe de basar en dos
elementos bsicos, el fondo y la forma.
El fondo, es decir lo que realmente le da solidez a la
presentacin son tus proyectos, casi todos los jueces son
hombres de negocios poco influenciables por factores de
produccin audiovisual. La forma consiste en cmo
vendes tus proyectos, es decir como explicas a los jueces
el por qu eres el mejor equipo.
En un entorno altamente competitivo como nuestra
competencia nacional, cualquier factor puede hacer la
diferencia. Aqu es donde se magnifica la efectividad de
una presentacin llamativa.
Poltica de reproduccin y copia de Videos
Por el hecho de competir en un evento patrocinado por
la organizacin Enactus, cada equipo le otorga a las
oficinas centrales de Enactus Guatemala el permiso para
poder utilizar y publicar el reporte anual, la presentacin
oral, y la ilustracin del alcance de los proyectos para
poder ilustrar, entrenar, y promover el grupo Enactus.
Los equipos Enactus pueden grabar las presentaciones
de otros equipos con las siguientes condiciones:

Que no haya ninguna luz que interfiera con el

equipo que est presentando
El equipo debe ser corts y evitar al mximo ser
motivo de distraccin al equipo que se
encuentra presentando.
La persona o equipo de filmacin debe estar
localizado detrs de la audiencia y de los jueces.

El fotgrafo o filmador especial de Enactus y miembros

de los medios de comunicacin masivos (radio y
televisin) tienen todo el privilegio de entrar a los
cuartos donde se est efectuando la presentacin en

15

cualquier momento. Esto incluye el uso de luz y equipos

especiales. Todos los equipos deben preparase para la
posibilidad de que los miembros de los equipos de
comunicacin masivos filmen o fotos de la presentacin.
Si el equipo le restringe la entrada a los reporteros de
Enactus o de los medios de comunicacin, el equipo
quedar descalificado automticamente.
Mobiliario y materiales del saln donde se realiza
la presentacin
Enactus Guatemala provee el siguiente equipo para los
salones o cuartos donde se realice la presentacin:
Una pantalla larga para proyecciones de power
point o fotos.
Un podium y microfno.
Una extensin elctrica.
Enactus no ser responsable de incluir otro tipo de
equipos como computadoras, proyectores para
presentaciones power point, televisores, reproductores
de cinta VHS, mesas, etc. Los cuartos de presentacin
estarn cerrados antes de la presentacin. No se
permite realizar prcticas en los salones o cuartos donde
se han de efectuar las presentaciones.
Mencionamos por orden de importancia los elementos
que algunos jueces nos han recomendado tomar en
cuenta en una presentacin:
1. Seguridad y dominio del tema por parte de
quienes exponen.
2. La estructura de la presentacin, es decir que las
ideas se entienda.
3. La credibilidad de lo que se est exponiendo.
4. Que el reporte escrito y la presentacin se
apoyen y complementen mutuamente.
5. Ms que derroche de recursos audiovisuales, un
buen uso de ellos.
6. Que al exponer y contestar las preguntas de los
jueces se note que realmente trabajan en
equipo.
7. Un buen cierre.

Criterios de Evaluacion
Los criterios de evaluacin en los que los jueces basarn sus decisiones son:

Criterios de Desempate:
1. Qu tan emprendedores fueron
aplicacin de los proyectos.
2. Cul fue el impacto en su comunidad.
3. Reclutamiento de nuevos equipos.

en

la

Como se elige al ganador

Est de ms sealar que este es uno de los temas ms
polmicos en todo el accionar de Enactus, por lo que
buscamos ser claros y explcitos.
Quienes eligen a los ganadores de las rondas
preliminares y finales son los jueces, quienes mediante
un proceso de votacin, el cual explicamos ms
adelante. Todo el proceso son supervisados y
evaluados por un observador externo, que en nuestro
caso es la empresa KPMG.
Los jueces son empresarios invitados, principalmente
pertenecientes a las empresas que nos patrocinan, o
empresas que consideramos prospectos de
patrocinadores.
Los jueces basan su decisin en los criterios de
evaluacin, los cuales mencionamos ms adelante.
Estos criterios de evaluacin son establecidos por

16

consenso por todos los representantes de Enactus a

nivel mundial y tienen que ver con lo que los
empresarios de cada pas consideran las claves de xito
en el mundo de los negocios en la poca actual.
El proceso de evaluacin y de determinacin del
ganador se divide en cuatro etapas que son las
siguientes:
1)

Evaluacin de cada juez de acuerdo a los

criterios de evaluacin. En las hojas de
evaluacin de los jueces se les sugiere usar una
escala de cien puntos, en realidad estas
calificaciones solo son una gua para que el
determine quin es primer lugar, segundo,
tercero y as para todos los equipos.

2)

En la segunda etapa, el juez en jefe, hace una

tabla (matriz) en la que por un lado se coloca el
nombre de la universidad y por otro una casilla
para cada lugar posible (primero, segundo,
tercero... y as hasta tener el nmero de casillas
correspondiente al nmero de equipos
participantes en ese grupo.

A continuacin se escribe en la tabla descrita

en las lneas anteriores cuantos votos recibi
cada universidad para cada uno de los lugares.
As una universidad puede recibir 3 votos para
primer lugar, cuatro para segundo 10 para
tercero etctera, de esta manera, es decir
evaluando por lugares se evita que un equipo
se vea afectado por la mala calificacin
numrica de un juez.
3)

El siguiente paso es ponderar las calificaciones,

multiplicando el nmero de votos por el lugar.
Por ejemplo, si la universidad tiene 3 votos
para primer lugar se multiplica 3x1=3, si la
universidad tienen 4 segundos lugares se
multiplica 4x2 = 8, a final de cuentas los
nmeros se suman y quien tenga el menor
nmero de puntos es el ganador.

4)

Si llega a haber un empate entre los ganadores,

tiene preferencia aquel que tenga ms votos
para primer lugar, si persiste el empate gana
aquel que tenga ms votos para segundo y as
sucesivamente, en la experiencia que se ha
tenido a lo largo de los aos nunca se ha tenido
que ir ms all del primer criterio.

Para concluir con este tema exponemos dos

consideraciones sobre el sistema de evaluacin:
La primera consiste en que al calificar los
jueces por lugares se elimina el dao de una
baja calificacin, pues en el contexto solo te
puede quitar unos pocos puntos.

17

Por otro lado, este sistema de lugares, hace

que las calificaciones puestas en las hojas de
los jueces sean solamente referencias para
cada juez en lo particular, por lo que este
puede modificarlas de acuerdo a quienes vaya
considerando los mejores equipos.

Al dejar la calificacin de los ganadores a una escala

jerrquica se pierde la frialdad de los nmeros, por lo
que el haber sabido vender bien la idea durante la
presentacin es un elemento clave para ser recordado
por el juez en su anlisis al final del da y antes de la
votacin. Una escala por lugares es ms justa que
ampararse slo a los nmeros. La escala pone en
competencia factores directamente relacionados con
el fondo y la forma. En otras palabras, el juez no evala
por partes el proyecto, sino todos los elementos en
conjunto, incluyendo la eficacia de la presentacin.
Sentimos que de este modo nos cercamos ms a una
evaluacin real en el mundo de los negocios.