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Materiais modernos e tecnologias avanadas de

gesto vo revolucionar a Construo Civil no Brasil.


Aprenda neste ebook a fazer cronogramas de obra
que vo garantir um futuro de sucesso para os seus
empreendimentos.

NDICE
INTRODUO

POR QUE FAZER UM CRONOGRAMA DE OBRA?

01

LISTAR ATIVIDADES

02

DEFINIR DATAS

03

RELACIONAR ATIVIDADES

04

EXECUTAR O PLANEJADO

05

MEDIR RESULTADOS

CONCLUSO

SOBRE O SIENGE

REFERNCIAS

INTRODUO
O mercado da construo civil est dando sinais de que 2016 ser diferente
do ano que passou. Ser melhor!

Pode-se dizer que os tempos de crise so uma espcie de preparao


para as empresas voltarem com tudo quando a poeira baixar e a
economia comear a reaquecer. Anos como o de 2015 serviram para as
construtoras otimizarem processos como uma forma de sobrevivncia no
mercado, experincia que em perodos mais favorveis ser revertida em
amadurecimento, fortalecimento e maior competitividade.

Passar a fazer o planejamento das obras de forma mais assertiva nos


perodos de retrao extremamente importante, e essa prtica no deve
ser deixada de lado agora, com a expectativa dos tempos melhores que
esto por vir.

O cronograma de obra se apresenta como a materializao desse


planejamento, j que rene e consolida informaes de diversos
documentos importantes para a obra, como oramentos e projetos, alm de
orientar a execuo da obra de forma sustentvel.

Este ebook traz um passo a passo com cinco etapas bsicas para serem
seguidas na hora de elaborar o cronograma dos seus empreendimentos e
garantir a eles um futuro muito mais rentvel.
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Que tal iniciar 2016 com o p direito e comear a


aproveitar os inmeros benefcios que essa ferramenta de
gesto capaz de trazer?

Boa leitura!

POR QUE FAZER UM CRONOGRAMA


DE OBRA?
O ano de 2015 no foi dos melhores para a construo civil: em relao
a 2014, o desempenho das vendas foi 16% inferior, de acordo com
estudo realizado pela Associao Brasileira da Indstria dos Materiais de
Construo (Abramat) em parceria com a Fundao Getlio Vargas (FGV).

Outro balano, feito pela Cmara Brasileira de Indstria e Construo


(CBIC), apurou que de janeiro a outubro de 2015 foram financiados 301,5
mil imveis, nmero 32,6% menor do que o registrado no mesmo perodo
de 2014.

Saiba como uma soluo tecnolgica ajuda sua construtora a no


perder vendas na crise!

A boa notcia que, mesmo em meio a tudo isso, as expectativas de 2016


para o mercado imobilirio so boas, e oportunidades como os Jogos
Olmpicos no Brasil esto reacendendo o otimismo em consumidores,
investidores e profissionais do ramo.

Porm, existem ferramentas de gesto que devem ser utilizadas por


construtoras e incorporadoras seja em tempos de crise ou no, e uma delas
o cronograma de obra.

Esse documento considerado uma pea-chave do planejamento de


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execuo de empreendimentos porque nele que esto listadas todas


as atividades necessrias para que o projeto se concretize. Mais do que
isso, tambm ajuda a programar e organizar atividades de forma que a
construtora consiga cumprir prazos e ser mais produtiva e eficiente, alm
de fornecer subsdios para que a empresa aprimore seus processos de
forma constante.

E a construo civil, assim como todos os outros segmentos, precisa


planejar suas aes de forma a manter seu negcio sustentvel e sempre
competitivo no mercado, profissionalizando e padronizando seus
processos rumo excelncia.

1 LISTAR ATIVIDADES
A montagem de um cronograma de obra eficiente inicia pelo levantamento
e listagem de todas as atividades necessrias para viabilizar a construo
do empreendimento.

Para cumprir essa etapa inicial da forma mais completa e assertiva possvel,
uma dica valiosa a construtora j estar com o oramento da obra pronto
e em mos, pois nele j foram listadas nas quantidades corretas todos os
insumos, servios (mo de obra) e equipamentos que sero necessrios
para que o empreendimento se concretize. Pode-se dizer que o oramento
o que vai ser feito, e o cronograma, quando vai ser feito.

Por exemplo, se no planejamento financeiro de uma obra est previsto


um determinado valor para os servios eltricos (o que inclui insumos
e mo de obra), a construtora tem condies de relacionar todas as
atividades contempladas nesse valor, como compra de materiais eltricos e
contratao de eletricistas. Ou seja, ela converte os valores em atividades,
e dependendo do custo informado pode ter uma dimenso do porte da
obra, podendo inclusive separar as tarefas por blocos ou pavimentos,
por exemplo como instalao de campainhas no bloco 1 e colocao de
interruptores no pavimento 2.

Por falar nisso, uma boa dica detalhar as atividades em subtarefas, isto
, em vez de incluir apenas assentamento de piso, abaixo desse registro
podem ser listados todos os servios includos nele, como execuo de

contrapiso, colocao de azulejos, aplicao de rejunte e limpeza.


Um cronograma de obra detalhado dessa forma exige maior frequncia
de atualizao, pois so mais indicadores envolvidos, mas, por outro lado,
ajuda a visualizar as vrias entregas que fazem parte do projeto, permitindo
acompanhar mais de perto o status da obra e identificar gargalos de
produo com mais agilidade, evitando problemas que possam surgir a
partir deles.

Outra boa prtica para a confeco do cronograma de obra contar com


a experincia e o conhecimento de profissionais de todas as reas da
construtora para levantar as atividades necessrias, alm de consultar
oramentos e cronogramas de empreendimentos anteriores como
documentos de referncia.

O primeiro passo de levantamento e listagem de atividades servir de base


para todas as outras etapas do cronograma que sero vistas neste ebook.
Por isso, quanto mais completo e detalhado esse incio for, mais prximo
da realidade esse planejamento ir ficar e, com isso, maiores chances de a
construtora estipular prazos mais prximos da realidade e o cronograma
sofrer menos ajustes. Sem contar que um maior nvel de conhecimento
acerca das atividades far a construtora ficar mais preparada para lidar com
imprevistos e replanejamentos.

2 DEFINIR DATAS
Muitas vezes, os oramentos de obra apresentam as informaes
agrupadas por tipo de servios, como de alvenaria, hidrulicos ou eltricos.
Ao transportar esses dados para o cronograma de obra, no entanto,
necessrio seguir preferencialmente uma ordem lgica de execuo, o que
facilita no momento de estipular datas para concluso de etapas e sinalizar
a interdependncia entre atividades, que ser o tema do prximo captulo.

Na hora de definir o tempo que ser investido em cada


atividade e os prazos para concluso, o ideal que a
construtora j tenha avaliado o seguinte: se as tarefas
sero distribudas entre um nmero determinado de
profissionais ou se ser feito todo o planejamento
primeiro para, depois, ser contratada a quantidade
necessria de trabalhadores para cumpri-lo.

Isso porque montar um cronograma de obra considerando o rendimento


do time de 10 colaboradores da prpria empresa, por exemplo, vai exigir
que a data de entrega se ajuste capacidade de produo dessas pessoas,
situao que seria diferente no caso de se contratar uma mo de obra sob
demanda.

O tempo que ser investido em cada atividade pode ser calculado, inclusive,
com base nos itens listados no oramento. Uma soluo tecnolgica
especializada no segmento de construo civil ajuda a fazer isso cruzando

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informaes como quantidade de insumos que sero utilizados, mo de


obra que ser aplicada e tamanho da rea a ser trabalhada.
Por exemplo: quanto tempo x profissionais vo demorar para pintar tetos
e paredes com uma rea total de y metros quadrados dispondo de z
litros de determinado tipo de tinta? Sim, um software especializado ajuda
voc a resolver essa conta!

Duas situaes bastante comuns que costumam bagunar as datas


planejadas e causar atraso nas obras so as chuvas (veja dicas para sua
obra no sair do planejado mesmo abaixo de chuva! ) e as licenas e
documentaes exigidas para a empresa dar incio construo.

No primeiro caso, para que a construtora consiga formular cronogramas


mais precisos levando em considerao tais situaes adversas, o ideal
levantar informaes sobre o histrico do clima da regio se em um
determinado municpio os trs primeiros meses do ano costumam ser os
mais chuvosos, no faz sentido comear a obra e executar a etapa inicial de
preparo do terreno nesse perodo, no qual as atividades certamente no
sero to produtivas quanto seriam em pocas de clima mais seco. Outra
alternativa para ficar de olho no clima utilizar aplicativos como o IFTTT
e dos sites especializados como Climatempo e The Weather Channel, por
exemplo, que avisam quando vai chover na regio selecionada e podem
ajudar a construtora a se planejar melhor ao ter conhecimento dessa
previso.

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Com relao s regularizaes, a construtora no deve assentar

qualquer tijolo sem antes obter todas as autorizaes necessrias

para que o projeto comece a sair do papel, e isso deve estar previsto no
cronograma de obra. Documentos que comprovem a regularizao do
terreno e o alvar para construo, por exemplo, devem ser tratados como
pr-requisitos no cronograma de obra, caso contrrio, simplesmente a obra
no ir para a frente de acordo com o planejado e todo o planejamento ter
de ser, provavelmente, refeito, gerando trabalho e custo adicional.

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3 RELACIONAR ATIVIDADES
Por falar em pr-requisitos, durante a construo de um empreendimento
algumas atividades precisam ser finalizadas, pelo menos em parte, antes
de outras comearem, para que a obra evolua de forma organizada,
produtiva e sustentvel.

Ao mesmo tempo, existem aquelas que precisam ser realizadas


imediatamente depois e outras que devem acontecer ao mesmo tempo para
garantir o resultado desejado. So as chamadas atividades predecessoras,
sucessoras e simultneas.

Um cronograma de obra exemplar mostra todas as relaes e


interdependncias entre as tarefas, ou seja, pr-requisitos exigidos
por cada uma delas para que possam ser realizadas com sucesso. Para
identificar essas conexes no cronograma voc pode destacar cada grupo
de tarefas com cores diferentes e atribuir nmeros para indicar sua ordem
de execuo, se achar necessrio veja o exemplo na imagem ao final deste
captulo.

Antes de fazer uma concretagem, por exemplo, necessrio que as


formas estejam prontas, as cintas de ligao verificadas e a camada de
impermeabilizao aplicada, certo? A hora certa de contratar um caminho
e profissionais para colocar o concreto voc vai saber quando as atividades
predecessoras estiverem indicadas como concludas no cronograma de
obra.

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Tambm no faria sentido algum instalar vidros e esquadrias sem as


paredes do imvel estarem 100% concludas, voc no acha? Colocar
as janelas muito cedo far com que fiquem vulnerveis a respingos de
argamassa e tinta, riscos e at rachaduras e quebras, fazendo com que a
construtora tenha gastos com manutenes e at mesmo com trocas, que
poderiam ser evitados com um simples ajuste de planejamento.

Deixar as atividades relacionadas corretamente tambm ajuda na


gerao de histogramas de obra, ou seja, no levantamento de quais
e quantos profissionais sero necessrios para a realizao de cada
etapa da construo. Por exemplo: em um servio de alvenaria no qual o
levantamento da parede j prev instalaes hidrulicas e eltricas ser
necessrio ter disposio, alm de pedreiro e servente, um eletricista para
fazer ligaes eltricas e um encanador para fazer as hidrulicas, ajudando
a construtora a se programar para contratar os profissionais em tempo
hbil.

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4 EXECUTAR O PLANEJADO
Voc j viu alguma obra que no sofreu absolutamente
nenhuma alterao de projeto durante sua execuo?
Provavelmente, no. Isso porque projetos, oramentos, cronogramas
e demais documentos destinados a planejar a construo civil simulam
um cenrio com base na experincia da construtora, de forma a dar uma
orientao inicial para o projeto. Mas os dados reais mesmo, que vo
orientar os prximos passos, vo vir do dia a dia - toda obra nica e
possui suas particularidades.

Sendo assim, a elaborao de um cronograma de obra no acaba em


hiptese alguma aps a listagem, definio de datas e relacionamento
de atividades, afinal, voc no investiu tanto tempo e dedicao para
deixar esse documento de lado na hora em que o planejado est sendo
colocado em prtica. Ele uma ferramenta de gesto e s tem real utilidade
se for atualizado com as informaes geradas durante a execuo do
empreendimento. Por isso, importante ter a base do cronograma muito
bem feita e registrar tudo para fazer eventuais redimensionamentos
necessrios para o bom andamento da obra.

A concluso e o acompanhamento das etapas podem ser sinalizados nas


colunas que marcam os meses, ou outra unidade de medida escolha
da construtora. Nada impede tambm que a empresa altere itens do
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documento sempre que necessrio. Ao contrrio do que muitos pensam,


o cronograma de obra um organismo vivo, sim, e anda de acordo com o
que acontece na obra.

Outra ferramenta igualmente importante para a obra e que pode ser


gerada no seu andamento o cronograma fsico-financeiro . Ele resulta
da integrao entre o cronograma e o planejamento financeiro da obra,
passando a mostrar, tambm, os valores que so gastos ao longo do tempo e
em cada uma das atividades da construo do empreendimento, permitindo
acompanhar se a evoluo est condizente com os valores investidos at
ento.

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5 MEDIR RESULTADOS
Fim de obra tambm o momento de se despedir do cronograma utilizado
nela, certo? Nada disso!

Voc lembra que no primeiro captulo deste ebook, quando se fala do


levantamento e listagem de atividades, uma das fontes que podem ser
utilizadas para tornar essa relao ainda mais completa so justamente
os cronogramas de empreendimentos j realizados?

As estimativas de durao das atividades tambm podem ser feitas com


base em cronogramas anteriores.
Por exemplo: se o revestimento de fachada durou dois meses em um
empreendimento semelhante, pode ser adotado o mesmo na obra atual, e
se o piso cermico de um apartamento de 100 metros quadrados foi feito
em cinco dias, em um de 60 metros podem ser estimados trs dias. E por a
vai.

Alm de ter o contedo utilizado como referncia para os prximos


cronogramas e demais documentos da construtora, comparar a situao
final do cronograma de obra com a inicial para analisar variaes e
eventuais replanejamentos e seus motivos faz com que essa experincia
possa ser levada para o planejamento de obras futuras, tornando os
prximos planejamentos mais assertivos, evitando a repetio de erros e
potencializando pontos fortes.
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A anlise de resultados na construo civil


imprescindvel para gerar aprendizado e
aprimoramento de processos, da a importncia de se
ter todas as informaes devidamente registradas e organizadas. Ter
essa anlise como prtica constante tambm ajudar a conhecer melhor
detalhes do processo construtivo em geral e de produtividade da prpria
construtora.

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CONCLUSO
Voc j chegou a construir bons cronogramas de obra, mas desanimou
porque os resultados sempre fogem do planejado? Nada fora do normal:
lembre-se que o cronograma um organismo vivo e deve ser sempre
atualizado com as informaes da real situao da obra, o que dificilmente
no causar desvios.

Isso no ruim, desde que a construtora tenha controle e conscincia


dessas alteraes e possa traar replanejamentos em tempo hbil, quando
necessrio. Esse o grande diferencial que sustenta as empresas
consolidadas no mercado.

O nico cuidado extremamente importante nessa hora : por mais que o


cronograma de obra oferea total flexibilidade, essencial manter o foco e
cuidar ao mximo para no se afastar muito dos objetivos da construtora e
do empreendimento em si.

As cinco etapas apresentas neste ebook ajudaro sua construtora a


elaborar cronogramas de obra mais funcionais e sempre em sintonia
com os demais projetos da empresa e expectativas de seus pblicos.
No se esquea que a colaborao algo muito importante no momento
da elaborao dessa ferramenta, por isso, conte com a experincia
de profissionais de todas as reas nesse processo, principalmente de
trabalhadores do canteiro de obras, que conhecem a prtica.
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Alm disso, contar com o histrico das obras permite que seus cronogramas
sejam cada vez mais assertivos, por isso, no desanime quando os primeiros
sarem do planejado - so lies aprendidas. A cada obra eles se tornam
mais prximos da realidade e voc pode contar com a ajuda da tecnologia
certa para organizar e utilizar todas essas informaes.

Agora que voc j conheceu bem cada uma das etapas, que tal praticlas no prximo empreendimento e comear a colher os bons frutos de
2016?

Entre em contato conosco!


Saiba mais!

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SOBRE O SIENGE

O Sienge um sistema de gesto, tambm chamado de ERP Enterprise


Resource Planning, especializado na Indstria da Construo. Voc pode
gerenciar e integrar todas as reas de uma empresa sem ter que abrir mo
de um software que atenda com propriedade a produo da sua empresa.
Com o Sienge e sua equipe altamente capacitada neste segmento, todas as
necessidades do setor esto ao seu alcance.
Voc encontra outros materiais disponveis em nosso Blog, sempre com
novidades interessantes.

Visite www.sienge.com.br/blog/

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REFERNCIAS
Construo Mercado
http://construcaomercado.pini.com.br/index.aspx

Engenheiro no Canteiro
http://engenheironocanteiro.com.br/cronograma-de-obras/

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