cul (es) considera Usted que puede(n) ser otra(s) forma(s) de ahorro en el

rea de compras?
Ciertamente si de considerar una forma duradera de reducir costo se trata, la
mejor opcin es la implantacin e implementacin de un sistema de mejora
continua (Como mejorar un departamento de Compras y la reduccin de costos.,
2011) que integre todas las reas para aprender a gestionar correctamente los
costos y si hablamos especialmente en el rea de comprar es integrar sus
distintas categoras al igual que a los distintos proveedores con los que se cuenta.
Optar por la reduccin de proveedores no es lo ms acorde, siempre que se tiene
un proceso y se interrumpe o se vuelve a empezar se afecta la calidad y el
resultado final esto implica fidelizacin mutua cliente-proveedor para tal fin lo
mejor es realizar un estudio detallado de las necesidades presentes y futuras y
escoger el mejor proveedor (intgralo al proceso) que ofrezca condiciones y
seguridad en el suministro de insumos, materia prima o productos. Con un precio
acorde para ambas partes permitiendo competitividad; aunque no necesariamente
el ms bajo.
Segn (Ideasparapymes.com, 2016) hay 10 claves para mejorar las compras:
Establecer el papel en la cadena de suministro
En que eslabn funciona mi empresa, se debe seguir un proceso, de
negociaciones a corto, mediano y largo plazo con clientes y proveedores
establecer una visin general del negocio y de toda la cadena para orientar
la funcionalidad de la empresa y los resultados que se quieren obtener.
Establecer con claridad los ciclos de compras
Automatizar o programar ciclos estableciendo tiempos hace ms eficientes
las decisiones identificar cuando comienza una necesidad y cuando termina
al cancelarle oportunamente al proveedor.
Seleccionar el personal humano adecuado
Identificar las funciones y actividades que debe cumplir la persona que va a
ocupar el cargo de compras, establecer con anterioridad el perfil buscado al
igual que distribuir las tareas por categoras segn corresponda; para
(Ideasparapymes.com,
2016)
son
abastecimientos
(funciones
estratgicas), adquisiciones (enfoque tctico), compras (atencin operativa)
y expeditador (seguimiento y apoyo) as se evita repetir tareas o funciones
que retrasan el proceso y generas nuevos costos.

Establecer un cdigo de tica

Hay que establecer un cdigo de tica y una serie de valores dentro de la

empresa con estos regir el sistema de contratacin del personal en este
caso en el puesto de compras, de igual manera estos se establecer con el
proveedor para aclarar el actuar de la empresa y as mismo los
proveedores se adapten con esto se evita actuaciones errneas,
malentendidos o abusos se trata de crear credibilidad y una imagen limpia.

Sistematizar o aplicar modelos al proceso de compras

Calcular inventarios, demanda y necesidades, llevar registro estadsticos

semanales y mensuales respaldndose en datos numricos mediante el
uso plataformas tecnolgicas que generen informacin confiable y permiten
la toma de decisiones.

Retroalimentacin con los proveedores

Incorporar a los proveedores en la operacin y en la estrategia del negocio

convertir al proveedor en una extensin y un apoyo intensificar la
comunicacin no es solo otro componente ms de la cadena.

Formalizar las relaciones

Si contamos con buenos proveedores lo mejor es no dejarlos ir

estableciendo contratos de mediano y largo plazo, documentar los procesos
y los acuerdo esto compacta mejor la relacin y crear un grado ms alto de
compromiso y responsabilidad entre las partes.

Mantener negociaciones positivas

El estado de nimo y el ambiente de negociacin juegan un rol importante

al momento de establecer negociaciones con los proveedores, establecer
con periodicidad encuentros para revisar resultados, preguntar y facilitar
informacin mejora la confianza.

Analizar el valor de los proveedores

Nunca se debe buscar la ventaja sobre el proveedor el exceso de presin

para buscar ms beneficios no conlleva a negociaciones duraderas es
mejor primar posibilidades alternas donde haya mayor beneficio, calidad y
creacin de valor tanto para el proveedor como para la empresa.

No dejar de lado la planeacin

Hay que valorar el trabajo de las personas cuando se procura prevenir y

reducir imprevistos (urgencias y emergencias) incentivar los esfuerzos
proporcionando herramienta para una correcta planeacin.

A los ya antes mencionados 10 consejos agregamos segn (Eoi.es, 2016) Una

de las polticas no escritas en la mayora de las empresas es el uso de la caja
menor. Es necesario llevar un control estricto de esta fuente de dinero en especial
cuando en el da a da surgen gastos que elevan el costo de toda la operacin.

Bibliografa
Como mejorar un departamento de Compras y la reduccin de costos. (2011). [Blog] Emprendeur.
Recuperado de:http://emprendeur.blogspot.com.co/2011/11/como-mejorar-un-departamento-decompras.html [Visto 19 Feb. 2016].
Eoi.es, (2016). Ideas Practicas para Reducir costos. [online] Recuperado de:
https://www.eoi.es/blogs/madeon/2013/02/18/ideas-practicas-para-reducir-costos-5/ [Visto19 Feb.
2016].
Ideasparapymes.com, (2016). 10 claves para mejorar las compras de tu PYME:
IdeasParaPymes.com. [En lnea] Recuperado de:
http://www.ideasparapymes.com/contenidos/PYMES-mejores-practicas-compras-cadenasuministro.html [Visto19 Feb. 2016].