Por Luis Romay Mucho se ha investigado acerca de los equipos de alto desempeo y, en particular, de las caractersticas de liderazgo y los roles de miembros que los hacen efectivos. Poco se ha escrito acerca del papel que juega la emocin en el desempeo de los equipos de trabajo. Es importante tener en cuenta este factor humano en el trabajo, porque con la publicacin de La Inteligencia Emocional se hizo evidente la relacin entre la habilidad para el manejo de relaciones interpersonales y el progreso en la carrera de muchos profesionales. Y nunca esa habilidad es puesta a prueba tan a fondo, como cuando surgen las emociones en el contexto del trabajo. Recordemos que las emociones no son racionales. Son estados de exaltacin que experimenta un ser ante la cercana percibida de gozo o dolor, provocados por situaciones, ambientes, percepciones, hechos o dichos de personas, etc. La posibilidad de recibir una vacuna inyectada (dolor real, a veces) o la cercana de ciertos animales, en muchas personas genera miedo (emocin). La cercana de la hora de llegada de un ser querido puede producir alegra, incremento de las pulsaciones, sudoracin...mariposas en el estmago!. Los despidos masivos en una empresa pueden producir niveles elevados de inseguridad y ansiedad. La aparicin de la emocin es muy difcil de controlar para quien la experimenta, pero podemos controlar sus efectos o manifestaciones, con cierto entrenamiento. Podemos controlar la tendencia a correr, a temblar, a gritar o a paralizarnos. Por ser incontrolables, se les llama con frecuencia Pasiones, ya que las padecemos, normalmente no las buscamos activamente; aunque hay quienes se tornan adictos a los efectos fsicos de la emocin (adrenalina, por ejemplo) y buscan el peligro para provocarla. Las emociones pueden ser un factor muy positivo en los equipos de trabajo. Poner entusiasmo, buen humor, reto y celebracin en las relaciones de equipo crea un ambiente grato, que favorece el cumplir los compromisos, la asistencia a reuniones, el correr riesgos juntos, etc., impulsando el logro de resultados superiores al promedio. Aunque los miembros de un equipo no sean todos estrellas, el empuje mutuo generado por la emocin colectiva es algo que se respira en el ambiente y apalanca los medios tradicionales necesarios para asegurar la efectividad del equipo, como claridad de objetivos compartidos, roles y responsabilidades, mutua sustitucin, liderazgo rotativo y otros. No nos referimos al entusiasmo superficial que a veces se genera en las dinmicas llamadas de team building, que tiende a ser ms bien sentimental. Este tipo de entusiasmo decae pronto en las fases iniciales del trabajo de equipo, cuando se enfrenta a las primeras dificultades serias, generando confusin. Por otra parte, algunas emociones pueden reducir enormemente la efectividad del equipo, aunque est constituido por miembros estelares individualmente. Por ejemplo, la incapacidad de algunos para manejar conflictos, puede producir frecuentes
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FORMACIN y MOTIVACIN DE EQUIPOS DE TRABAJO
brotes de ira y largas prdidas de tiempo. El choque de estilos de liderazgo entre
miembros puede generar desconcierto y angustias entre los otros miembros, pudiendo llegar a la inaccin. Los conflictos en los equipos son absolutamente naturales y necesarios, ya que precisamente se constituyen los equipos para resolver problemas de los cuales se desconoce: el alcance o la estrategia ms adecuada para resolverlo, o no se tiene todos los recursos. Tambin se puede estar en desacuerdo acerca del grado de progreso alcanzado, o sobre la contribucin de algn miembro en particular. Varios miembros pueden formarse juicios diferentes acerca de todos estos hechos. Lo que piensa cada uno, genera en l/ella un sentir (emocin) diverso acerca del asunto, y finalmente, ese pensar y sentir provocan una accin (o propuesta de accin) que puede ser opuesta a la de otro miembro. Dependiendo del grado de emocin y de control del individuo, el estado emocional puede predominar en el encuentro, impidiendo alcanzar una visin compartida y una solucin constructiva acerca de la situacin. La adopcin de un estilo de liderazgo apropiado para cada situacin es un arte. Aunque estudiemos mucho sobre el tema, en general los gerentes y miembros de equipos no han sido formados suficientemente en el cultivo de sus habilidades de liderazgo y de comunicacin. Y es precisamente esa falta de desarrollo personal la que puede impedir reconocer el deseo de otro miembro de adoptar otro estilo, y provocar un conflicto. En todos estos casos, el poder articular en palabras serenas la diferencia entre la realidad y lo que cada uno espera o proyecta de no tomarse accin, es un acto de comunicacin que est por encima de las emociones y que exige controlar sus efectos. Es esto lo que permite evitar prdidas de tiempo en reuniones, re-trabajo por errores de comunicacin (entend o pens que...) y fricciones inter-personales que consumen energas psicolgicas. El coaching ha surgido en el medio empresarial como un conjunto de habilidades profesionales que ayudan a los miembros de equipos a identificar sus limitaciones comunicacionales y de manejo de emociones, para superarlas e incrementar as la efectividad de los equipos tcnicos y gerenciales. Hay, adems, una serie de medios disponibles para la auto-ayuda en este campo, que incluyen la lectura y la meditacin para el auto-conocimiento y el conocimiento de los dems. El uso efectivo del coaching requiere el reconocimiento de las propias limitaciones y de la importancia del manejo de las emociones, conducindolas positivamente, para el progreso personal y del equipo. Este reconocimiento puede dificultarse si falta la gua de los valores organizacionales, reforzados con normas de gerencia de talento, para inducir conductas que privilegian el uso de la razn . Despus de todo, es la razn y no la emocin, la que resuelve los problemas diarios de la empresa. Pero cuando la emocin acompaa a la razn, la organizacin cuenta con el mximo impulso posible para su sostenibilidad. Luis Romay es Presidente de Strat-Aide. www.strat-aide.com
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FORMACIN y MOTIVACIN DE EQUIPOS DE TRABAJO
Consultor Integral de Empresas en Planificacin Estratgica, Gerencia de Cambio,
Planificacin de Negocios, Desarrollo de Alianzas y Re-Ingeniera de Procesos. Es facilitador de aprendizaje acelerado en cursos "in-Company" y abiertos. Es co-editor del boletn gratuito Su estrategia en accin.