MANUAL PARA CONTRATISTAS

OBJETIVO:
Definir los requisitos bsicos en seguridad y salud en el trabajo que los contratistas deben
cumplir para realizar actividades con la empresa, para generar ambientes de trabajo seguros
y lograr una mejor productividad y prevencin en el riesgo jurdico de la empresa.
ALCANCE:
Los requisitos definidos en este procedimiento son aplicables a toda empresa contratista y
subcontratista que realice trabajos para la empresa, independientemente de la duracin de
la obra.
NORMAS GENERALES:
Aceptar y cumplir las normas mnimas y las instrucciones escritas o verbales que le imparta
la (s) personas encargadas de la seguridad y salud ocupacional de la empresa interventora.

Permitir la requisa de bolsos, maletines y paquetes por parte del personal de

Vigilancia de la obra.
Reportar inmediatamente todos los incidentes y no conformidades al rea de
seguridad y salud ocupacional de la obra.
No fumar en los lugares de trabajo (obra en general)
Mantener ordenada y limpia el rea de trabajo.
Separar los residuos de acuerdo a los programas de separacin y reciclaje.
Realizar un consumo eficiente y racional de los recursos naturales (Agua, energa,
etc.)
Sealizacin y demarcacin, todo trabajo que requiera en un rea determinada
reducir o suspender el trnsito de vehculos o peatones, deber ser claramente
sealizada y previamente autorizado.

Ante el incumplimiento de las normas de seguridad de un trabajador contratista y ste sea

suspendido, no podr reubicar al trabajador en otra obra u otro frente de trabajo de la
empresa interventora mientras dure la suspensin.
PROHIBICIONES
La empresa Interventora prohbe el ingreso a sus obras de menores de edad, sin
excepcin alguna.
Est absolutamente prohibido traer, tener posesin, o consumir drogas ilegales o alcohol
en las obras.

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Participar en cualquier tipo de bromas, peleas y juegos bruscos, estos conllevan a la

generacin de accidentes.
Obstruir: vas de acceso, vas de circulacin, salidas y rutas de emergencia, lugares
donde se encuentran equipos de emergencia tales como: extintores, camillas, puntos de
encuentro, etc.
Los requisitos que a continuacin se solicitan sern enviados a la residente de SST de la
Empresa Interventora en medio magntico o fsico.
REQUISITOS PERSONAL FIJO
Requisitos solicitados
1. Requisitos de ingreso para el personal de obras.

A. Fotocopia del concepto medico de ingreso de aptitud para alturas (para trabajadores
que estarn expuestos al riesgo de alturas) o concepto medico de ingreso general (para
trabajadores que NO estarn expuestos al riesgo de alturas).

Para el personal del caspete: Examen de ingreso ms frotis farngeo, KOH (frotis) de
uas y coprolgico.
De los exmenes anteriormente mencionados solo entregar a seguridad y salud
ocupacional de la obra la hoja (s) donde defina la aptitud del trabajador y las
restricciones, la informacin adicional es de carcter confidencial y de custodia de la
entidad que emite los exmenes mdicos ocupacionales.

B. Contrato laboral firmado por ambas partes.

C. Seguridad social vigente (ARL, afp, eps y fic), con la copia de los certificados donde
aport el trabajador por ltima vez (eps, afp), el certificado debe contener la fecha de
emitido por la entidad correspondiente un tiempo no superior a 5 das hbiles a la fecha
de las afiliaciones. Las afiliaciones y los certificados de las entidades deben coincidir
para evitar multiafiliaciones.

D. Certificado de alturas emitido por el Sena o por una entidad autorizada por sta, con la
intensidad que aplique segn la actividad a desarrollar en la obra. (bsico o avanzado),
si este esta vencido, (Un ao despus de la fecha de expedicin), el trabajador debe
presentar EL reentrenamiento con una intensidad de 20 horas.

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Para empresas contratistas que su actividad principal es trabajo en alturas como

estructura, excavaciones, mampostera, trabajos en fachado etc., se les exigir
certificado de trabajo seguro en alturas nivel avanzado o recertificacin para todo su
personal.

Para empresas contratistas que su actividad principal es desarrollar trabajos a nivel de

piso como instalacin de closet, cocinas, urbanismo etc., no requieren certificado para
trabajo seguro en alturas.
E. Trabajos especiales:
(Independiente de la estada en obra, deben cumplir con toda la documentacin)
Las empresas contratistas que presten servicios de operacin de maquinaria pesada o
especial como como mini cargador, retroexcavadora, soldadores, entre otros, debe
presentar fotocopia al residente de SST la certificacin o capacitacin por entidad
reconocida que avale la competencia, lista de chequeo y seguridad social vigente. Lo
anterior como requisito para permitir el funcionamiento de la maquinaria / equipo dentro
de la obra.
2. Requisitos de egreso / retiro para el personal de obras
La empresa contratista debe entregar a la residente de SST de obra la siguiente
documentacin al retirarse un trabajador de la obra:
A. Liquidacin.
B. Concepto medico de egreso o carta firmada por el trabajador donde la empresa
contratista le informa que se debe realizar el examen de egreso.
C. Paz y salvo.
3. Lder de seguridad en obra con conocimientos bsicos en seguridad y curso
de coordinador de alturas.
Cuando el nmero de trabajadores sea inferior a 15, el encargado deber velar por la
seguridad de los trabajadores. Si se realizan trabajos en altura, debe contar con el curso
de coordinador. Cuando supere los 20 trabajadores deber tener en obra una persona
encargada del rea de seguridad y salud en el trabajo mnimo con un curso de
coordinador
Vale la pena aclarar que esta persona solo estar encargada de dar cumplimiento al
sistema de gestin seguridad y salud en el trabajo del contratista.

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Adicional debe contar con un profesional o practicante que realice las exigencias
documentales segn la decreto 1072/2015
Nota: Para el caso de la figura del practicante, las investigaciones y dems
procedimientos deben estar revisados y firmados por un profesional con licencia vigente.

Presentar un certificado donde garantice la experiencia y competencia en el rea de

seguridad y salud en el trabajo sst, o si la empresa contratista cuenta con tecnlogo o
ingeniero debe presentar licencia vigente.
4. Documento del Sistema de Gestin Para Seguridad y Salud en el Trabajo
(anteriormente Programa de Salud Ocupacional), el cual deber tener una vigencia
igual o menor a un ao y deber estar firmado por el representante legal de la
empresa. cumpliendo con los parmetros establecidos en el decreto 1072-2015
NOTA: AL INICIO DE LA OBRA NOS DEBERA ENTREGAR EL PLAN DE TRABAJO
EN SST CON SU CRONOGRAMA DE CAPACITACION
5. Procedimiento de notificacin e investigacin de incidentes y accidentes de
trabajo.
En caso de presentar un incidente o accidente dentro de la obra, el contratista debe
entregar al rea de SST la investigacin del evento con la evidencia del plan de accin e
incapacidad.
Plazo de entrega: 10 das calendario posterior al evento.
Cuando el accidente de trabajo sea grave o mortal: Copia de la investigacin que realiz
el equipo investigador, con el sello y fecha de recibido por parte de la ARL y copia de la
licencia del profesional en seguridad y salud en el trabajo que particip en la
investigacin.
Constancia de la ARL sobre el cumplimiento de las recomendaciones formuladas, con
motivo de los accidentes de trabajo de carcter graves y mortales sufridos por los
trabajadores en la obra.
6. Comit Paritario de seguridad y Salud en el trabajo y comit de convivencia
COPASST (el contratista debe entregar el acta de constitucin de cada comit y las actas
de reunin del copaso en las reuniones mensuales de seguridad en obra).
7. Matriz de peligros actualizada. DE LA RESPECTIVA OBRA
8. Aros (Anlisis de riesgo por oficio) u otros mecanismos de control de las actividades

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riesgosas y evidencia de divulgacin de las mismas.

9. Asistir a las reuniones mensuales de seguridad en obra, entregar la evidencia de lo
ejecutado en el cronograma de formacin y actividades y dems documentacin que se
requiera, participar activamente en los programas y actividades que se desarrollen con el
propsito de fortalecer Sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo
(anteriormente Programa de Salud Ocupacional), en cada una de las obras.
10. Procedimiento de trabajos de alto riesgo aplicables a su actividad principal:
Trabajos en alturas, espacios confinados, trabajos en caliente, energas peligrosas, entre
otras.
Los procedimientos deben contener como mnimo, permisos de trabajo, listas de
verificacin, hoja de vida de equipos para trabajos en altura (cuando el contratista sea el
propietario del equipo).
Los permisos de tareas de alto riesgo los emitir el contratista, en ningn momento el
personal de la Interventora realizara esta actividad.
El trabajador que emita los permisos en alturas, debe contar con el curso de coordinador
de alturas vigente, segn la resolucin 1409/2012.
11. Dotacin: El contratista debe presentar cada 4 meses al rea de SST de la obra la
fotocopia de constancia de entrega de dotacin de todo el personal que se encuentra en
la obra y debidamente firmado por cada uno.
12. El contratista deber llevar control del ausentismo por enfermedad general dentro de
la obra en el formato establecido por la Empresa (Consolidado en el formato de
ausentismo de enfermedad general), este ser entregado cada mes a la residente de
SST
13 .Reglamento interno de trabajo y el reglamento de higiene ocupacional actualizado; y
entregar los registros de divulgacin con los trabajadores.
14. Certificacin del representante legal y la entidad prestadora de salud sobre la
realizacin de los exmenes de ingreso, control y egreso.
15. Copia del plan de emergencias.
16. Constancia de entrega de elementos de proteccin personal, cuando el contrato es a
todo costo.
17. Presentar las fichas tcnicas de los equipos de proteccin personal suministrados a
los trabajadores.
18. Aplica para empresas que prestan servicios de electricidad.
La empresa debe presentar una certificacin donde deje constancia que todos los

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trabajos, insumos que utilizan estn bajo los lineamientos del RETIE. Deben citar la
norma.

Toda informacin o documentacin que la empresa contratista suministre para el

cumplimiento de los requisitos de ste manual, sern verificadas por la empresa, en
caso de encontrar anomalas o falsificaciones, estas tendrn unas sanciones segn lo
establecido en el contrato.
SE ADJUNTA A ESTE DOCUMENTO UN ANEXO DEL MANUAL CON EL MISMO CODIGO
DONDE SE REGISTRAN DENTRO DE LA REUNION CON EL CONTRATISTAS LAS
FECHAS Y ACUERDOS PARA EL CUMPLIMIENTO DEL PRESENTE MANUAL COMO
ACEPTACION Y COMPROMISO DEL MISMO Y DE LAS CONDICIONES
CONTRACTUALES QUE SE FIRMAN ENTRE LAS PARTES EN EL CONTRATO.