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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 008-2015-MPLP/TM

BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2015MPLP/TM
PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE LA OBRA:


CONSTRUCCION DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL EN LA PROLONGACION
TITO JAIME, PROLONGACION AREQUIPA Y JIRON RANDY VELEZ DE LA
CIUDAD DE TINGO MARIA DISTRITO DE RUPA RUPA PROVINCIA DE LEONCIO
PRADO HUANUCO

COMIT ESPECIAL PERMANENTE


TINGO MARIA, DICIEMBRE DEL 2015

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.

BASE LEGAL
-

Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de
Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar en forma electrnica a travs del SEACE, desde
el da hbil siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin de
propuestas, de forma ininterrumpida. En el caso de propuestas presentadas por un
consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el
artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria.
IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE


utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar
las instrucciones sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de
participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se


encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE

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restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar
su participacin en el proceso de seleccin en cualquier otro momento, dentro del
plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su
inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de
Contrataciones del Estado.
1.4.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de
tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego
absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de
observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:

1.6.

No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten


extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE
es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o
fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada
por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el
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vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin
requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de
los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE
1.7.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo
que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas
por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus
acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad
del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal
derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en
su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor
pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,
salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.

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Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas
lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con
carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento
registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1.

En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste


debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2.

En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio


presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.

3.

En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del


consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.

IMPORTANTE:

1.9.

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo


32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1

En ACTO PRIVADO, deber tenerse en consideracin lo siguiente:


Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial.
1

De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de


presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo de la ejecucin de la obra a ser contratada; excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago
adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

1.11.

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten


a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.2
ADMISION DE PROPUESTAS
En ACTO PRIVADO, para la admisin de propuestas se deber tener en
consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que
contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos
tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario
precisar este aspecto.

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trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin


del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit
Especial deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta
tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin
Complementaria Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no
admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los
resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que
contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la
Buena Pro.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin
solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el
Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Slo aquellas propuestas admitidas pasarn a la evaluacin econmica.
1.12.

EVALUACIN ECONMICA DE PROPUESTAS


Conforme a lo establecido en el numeral 4) del artculo 71 del Reglamento, la evaluacin
se realizar sobre cien (100) puntos atendiendo nicamente a la propuesta econmica.
Si la propuesta econmica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial o
excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =

Om x PMPE
Oi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
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En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, el Comit


Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el
mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de
consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin
debe figurar expresamente en el acta respectiva.

1.13.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas


econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se
evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a
las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En ACTO PRIVADO, deber tenerse en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran sido admitidas.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de obras a ser ejecutadas fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la
provincia donde se ejecutar la obra objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin.
El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.3

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora,


elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de
prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando el puntaje econmico y
total obtenido por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial,
debiendo incluir el acta del otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
IMPORTANTE:

De conformidad con el artculo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por ciento
(110%), deber contarse con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la
aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor
puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor
referencial.
1.14.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.15.

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para
contratar con el Estado.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del
referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista
en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin
presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en
el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Constancia de Capacidad Libre de Contratacin.
Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Designacin del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su propuesta
tcnica.
Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra
(PERT-CPM), salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico.
Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de obra 4,
en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras bajo la
modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de contratacin
sea a suma alzada, salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico.

3.2.

DE LAS GARANTAS
3.2.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la
liquidacin final.

De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo
otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.

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De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su
vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, las micro y pequeas
empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les
retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que:
-

El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das


calendario.
El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones
peridicas en funcin al avance de obra.

La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a


realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del
mismo.
3.2.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias se otorgar
una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.3.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del
Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.

3.4.

EJECUCIN DE GARANTIAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo
164 del Reglamento.

3.5.
5

INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA5

En las obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, estos requisitos
debern ser considerados para el inicio de la ejecucin de la obra.

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El plazo de ejecucin de obra se inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las
siguientes condiciones:
1.
2.
3.
4.

Que la Entidad designe al inspector o al supervisor, segn corresponda.


Que la Entidad entregue el expediente tcnico de obra completo al contratista.
Que la Entidad entregue el terreno o lugar donde se ejecutar la obra al contratista.
Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales o insumos al
contratista, cuando en la seccin especfica de las Bases la Entidad haya asumido
esta obligacin.
5. Que la Entidad entregue el adelanto directo o el primer desembolso de dicho adelanto
al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en la seccin especfica
de las Bases, salvo que en dicha seccin no se haya previsto la entrega de este
adelanto.
6. Que el contratista presente el certificado de habilidad de los profesionales 6 sealados
en su propuesta tcnica.
Estas condiciones debern ser cumplidas dentro de los quince (15) das calendario siguientes
a la suscripcin del contrato.
En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el
cumplimiento de las dems condiciones.
Si cumplidas las condiciones antes indicadas la estacionalidad climtica no permitiera el inicio
de la ejecucin de la obra, la Entidad podr acordar con el contratista la fecha para el inicio
de la ejecucin. Dicha decisin deber ser sustentada en un informe tcnico que formar
parte del expediente de contratacin de la obra.
IMPORTANTE:

3.6.

De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber designarse a un supervisor


cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley
de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el proceso de
seleccin.
RESIDENTE DE OBRA7

Profesional8 colegiado y habilitado, con no menos de dos (2) aos de experiencia en la


especialidad9, designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad. Por su sola
designacin, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra, no
estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin por escrito del funcionario de
la Entidad que, segn sus normas de organizacin interna, cuente con facultades suficientes
para brindar tal autorizacin, y siempre que el profesional reemplazante rena calificaciones
profesionales iguales o superiores a las del profesional originalmente propuesto.
6

Ingenieros o arquitectos.

De acuerdo con el artculo 185 del Reglamento, en toda obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un
residente de obra.

Ingeniero o arquitecto, segn lo requerido en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, conforme a la
naturaleza de la obra a ser ejecutada.

En el expediente tcnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia
adicionales para el profesional propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la
obra a ser ejecutada.

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El pronunciamiento de la Entidad sobre la sustitucin del residente de obra debe ser emitido y
notificado al contratista dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la
respectiva solicitud, transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento
alguno, se considerar aprobada la sustitucin.
INSPECTOR O SUPERVISOR10 DE OBRA

3.7.

Profesional colegiado y habilitado, con menos de dos (2) aos de experiencia en la


especialidad, designado por la Entidad para velar, de modo permanente y directo, por la
correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y del
contrato. Debe cumplir, cuando menos, con las mismas calificaciones profesionales del
residente.
En caso que el supervisor sea una persona jurdica, esta deber designar a una persona
natural como supervisor permanente de la obra.
3.8.

CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIN DE OCURRENCIAS


El cuaderno de obra se abre en la fecha de entrega del terreno al contratista, oportunidad en
la que deber ser firmado en cada una de sus pginas por el inspector o supervisor, segn
corresponda, y por el residente. Dicho cuaderno debe constar de una hoja original con tres (3)
copias desglosables, correspondiendo una de estas copias a la Entidad, otra al contratista y
la tercera al inspector o supervisor.
El cuaderno de obra original debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, el que
no podr impedirle el acceso al mismo al inspector o supervisor, bajo pena de aplicarle al
contratista una multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da en
que se impida el acceso.
Slo el inspector o supervisor, y el residente, pueden hacer anotaciones en el cuaderno de
obra. Estos profesionales anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de
la obra, firmando al pie de cada anotacin que efecten. Tambin se anotarn en el cuaderno
de obra las consultas al inspector o supervisor de obra, as como la respuesta de este ltimo.
Las solicitudes que realice el contratista, o su representante legal, como consecuencia de las
ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn directamente a la Entidad, por medio
de comunicacin escrita.
El cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido
recibida por la Entidad, procediendo a entregar el original de dicho cuaderno a la Entidad.
IMPORTANTE:

3.9.

El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la fecha


de inicio del plazo de ejecucin de la obra, a efectos de evitar futuras controversias sobre
el particular.
ADELANTOS

La Entidad entregar adelantos directos y adelantos para materiales o insumos, conforme a lo


10

De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber contarse con supervisor cuando el valor de la obra a
ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el
que se convoca el proceso de seleccin.

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establecido en el artculo 186 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la
seccin especfica de las Bases11.
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en el plazo previsto en la seccin
especfica de las Bases, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de
ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201
del Reglamento.
3.10. VALORIZACIONES
La valorizacin es la cuantificacin econmica del avance fsico en la ejecucin de la obra
en un periodo determinado, tendr el carcter de pago a cuenta y deber ser realizada el
ltimo da de cada periodo de valorizacin previsto en la seccin especfica de las Bases,
por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el contratista. Si el inspector o
supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta con el contratista, este ltimo la
realizar.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el
contratista tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley
y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una
valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones se
realizar a quien se indique en el contrato de consorcio.
3.11. REAJUSTES
Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones debern ser
ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de
aplicar en la frmula o frmulas polinmicas previstas en el expediente tcnico de obra que
es parte de las Bases, los ndices Unificados de Precios de la Construccin que publica el
Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI.
Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un mes
de atraso, los reajustes debern calcularse teniendo en consideracin el coeficiente de
reajuste K conocido a ese momento; posteriormente, cuando se conozcan los ndices que
se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reajustes que corresponden, los que
se pagarn con la valorizacin ms cercana posterior o en la liquidacin final sin
reconocimiento de intereses.
IMPORTANTE:

Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan a lo


dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC.

3.12. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La penalidad por retraso injustificado en la ejecucin de la obra y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
11

En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad
prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser
superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la
entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por
ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.

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De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.13. LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA
El procedimiento para la liquidacin del contrato de obra que deber observarse, es el que
se encuentra descrito en el artculo 211 del Reglamento. No proceder la liquidacin
mientras existan controversias pendientes de resolver.
Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuado el pago del saldo de la
liquidacin, culmina el contrato y se cierra el expediente respectivo.
Las controversias sobre pagos podrn ser sometidas a conciliacin y/o arbitraje, dentro del
plazo de quince (15) das hbiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en la seccin
especfica de las Bases para efectuar el pago del monto correspondiente al saldo de la
liquidacin.
3.14. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene, hasta que la
liquidacin quede consentida y se efecte el pago correspondiente.
3.15. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACION EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.

1.2.

ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre

: Municipalidad Provincial de Leoncio Prado.

RUC N

: 20200042744

Domicilio legal

: Av. Alameda Per N 525 Tingo Mara.

Telfono/Fax:

: 062-562351.

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de la ejecucin de la obra:
CONSTRUCCION DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL EN LA PROLONGACION TITO JAIME,
PROLONGACION AREQUIPA Y JIRON RANDY VELEZ DE LA CIUDAD DE TINGO MARIA
DISTRITO DE RUPA RUPA PROVINCIA DE LEONCIO PRADO HUANUCO.

1.3.

VALOR REFERENCIAL 12
El valor referencial asciende a S/ 315,213.82 Nuevos soles (Trecientos Quince Mil
Doscientos Trece Con 82/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido
calculado al mes de Octubre del 2015.
Lmites

Valor Referencial
(VR)

Inferior 90%

Superior 110%

S/ 315,213.82

S/ 283,692.44

S/ 346,735.20

IMPORTANTE:

De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una


contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales
en nmeros y letras de cada tem.

Las propuestas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial de
conformidad con el artculo 33 de la Ley.

Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la


participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV
prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona,
deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria
Final del Reglamento.
De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin
Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber

12

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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establecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como
se indica a continuacin:

1.4.

Lmite Inferior

Lmite Superior

Valor Referencial
(VR)

Con IGV

Sin IGV

Con IGV

Sin IGV

S/ 315,213.82

S/ 283,692.44

S/ 240,417.32

S/ 346,735.20

S/ 293,843.39

EXPEDIENTE DE CONTRATACION
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorando N 1239-2015-GAF/MPLP
el 09 de Diciembre del 2015.
Asimismo, el expediente tcnico de obra fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda N
662-2015-MPLP, el 18 de Noviembre del 201513.

1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
07 Fondo de Compensacin Municipal.
IMPORTANTE:

1.6.

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de


Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se
convoca el proceso de seleccin.
SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso se rige por el sistema de A SUMA ALZADA 14, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL


No corresponde.

1.8.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


La obra a ser ejecutada est definida en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente seccin, en el captulo III.

1.9.

PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA


El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de 60 Das
Calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratacin y en el expediente tcnico de obra.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES


Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar El costo de reproduccin de bases ms CD en digital asciende a
la suma de S/. 100.00 (Cien con 00/100 Nuevos Soles).12

13

No considerar este prrafo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente
tcnico de obra.

14

De acuerdo al artculo 40 del Reglamento, la Entidad tambin puede establecer como sistema de contratacin, el
esquema mixto.

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1.11. BASE LEGAL

Ley N 30281 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Ley N 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2015.
Decreto Supremo N 011-79-VC
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 15

2.1.

Etapa
Convocatoria

Registro de participantes

Formulacin de Consultas y
Observaciones

Absolucin de Consultas
Observaciones
Integracin de las Bases

22/12/2015

23/12/2015

29/12/2015

:
:

De 09:00 Am hasta 17:15 pm en mesa de


partes de la MPLP.
30/12/2015

:
:

30/12/2015
30/12/2015

Presentacin de Propuestas
En acto privado
Calificacin y Evaluacin de
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
* En acto privado (a travs del
SEACE)

Fecha, hora y lugar


14/12/2015
Desde las: 00:01 horas del 15/12/2015
Hasta las: 08:59 horas del 29/12/2015
Del: 15/12/2015
Al: 21/12/2015

IMPORTANTE:

2.2.

Debe tenerse presente que en una adjudicacin directa selectiva, entre la


convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez
(10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de
propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.

El registro de participantes se realizar desde el da hbil siguiente de la convocatoria


hasta antes del inicio de la presentacin de propuestas, de forma ininterrumpida.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes es gratuito y se realizar en forma electrnica a travs del SEACE,
en las fechas previstas en el cronograma, de forma ininterrumpida.
En el momento del registro, el SEACE emitir un mensaje confirmando la inscripcin como
participante en el proceso de seleccin.
IMPORTANTE:

15

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE


utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las
instrucciones sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de
participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros (Proveedores).
2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante
la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que
haga sus veces, sito en la Av. Alameda Per N 525 Tingo Mara, en las fechas sealadas en
el cronograma, en el horario de 08:00 a 13.00 horas y de 14:30 a 17:15 horas, debiendo estar
dirigidos al Presidente del Comit Especial del ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
008-2015-MPLP-TM.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no
podr ser menor a ocho horas
2.4.

PRESENTACION DE PROPUESTAS 16
En ACTO PRIVADO, deber consignarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en la fecha y
hora sealadas en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo
indicado en la seccin general de las presentes Bases.
En ambos casos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2015MPLP/TM, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LEONCIO PRADO

Av. Alame d a Pe r N 52 5
Att.: Comit Especial

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2015-MPLP/TM


Denominacin de la convocatoria: Ejecucin de la Obra: Construccin de la
Infraestructura Vial en la Prolongacin Tito Jaime, Prolongacin Arequipa y Jirn
Randy Vlez de la Ciudad de Tingo Mara Distrito de Rupa Rupa Provincia de
Leoncio Prado. Hunuco.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LEONCIO PRADO

Av. Alame d a Pe r N 52 5
Att.: Comit Especial

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2015-MPLP/TM


Denominacin de la convocatoria: Ejecucin de la Obra: Construccin de la
Infraestructura Vial en la Prolongacin Tito Jaime, Prolongacin Arequipa y Jirn
Randy Vlez de la Ciudad de Tingo Mara Distrito de Rupa Rupa Provincia de
Leoncio Prado. Hunuco.
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR]

2.5.
16

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la presente seccin.

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2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y dos copias17.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 18, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo N 1).
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin 19 (Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de plazo de ejecucin de la obra (Anexo N 5).
f) Declaracin jurada del personal propuesto para la ejecucin de la obra (Anexo
N 9).
IMPORTANTE:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no


admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del
Reglamento.

Documentacin de presentacin facultativa:


17

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.

18

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

19

El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en
el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

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a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso20.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad21.
IMPORTANTE:
En el caso de la ejecucin de obras que se ejecuten fuera de las provincias
de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin por obras
ejecutadas en la provincia o provincias colindantes, segn Anexo N 8.
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en
la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben
presentar la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 7).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa
formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al
beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera
independiente la declaracin jurada antes sealada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA22
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 6).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:

La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender


de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV

20

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

21

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

22

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(Anexo N 7), debe encontrarse dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.

2.6.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la


informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

k)
l)

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Constancia de capacidad libre de contratacin.
Garanta de fiel cumplimiento del contrato. Carta Fianza.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. Carta
Fianza.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Designacin del residente de obra, cuando no haya formado parte de su propuesta
tcnica.
Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de
Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico.
Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de
obra23, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en
obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente
tcnico.
Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de
contratacin sea a suma alzada, salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que
incluya la elaboracin del expediente tcnico.
Certificado de Habilidad de los Profesionales.

IMPORTANTE:

En caso que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, las micro y pequeas empresas
pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les retenga el diez
por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que:
-

23

El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario.

De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo
otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.

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- El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones
peridicas en funcin al avance de obra.
La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales
como:
a)
b)
c)
d)

Copia de DNI del Representante Legal.


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE:

2.7.

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para la suscripcin del contrato.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo
dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones correspondientes
para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo 148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de partes de la Municipalidad
Provincial de Leoncio prado sito en la Av. Alameda Per N 525 Tingo Mara, en el horario de
08:00 a 13:00 horas y de 14:30 a 17:15 horas.
IMPORTANTE:

2.8.

Las siguientes disposiciones slo debern ser incluidas en el caso que la Entidad
considere la entrega del adelanto directo y para materiales o insumos:
ADELANTOS24
2.8.1. ADELANTO DIRECTO
La Entidad otorgar un adelanto directo por el 20% DEL MONTO DEL CONTRATO
ORIGINAL25.
El contratista debe solicitar formalmente el adelanto directo dentro de los ocho (8)
das calendario siguientes a la suscripcin del contrato 26, adjuntando a su solicitud la

24

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 187 y 188 del Reglamento.

25

En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad
prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser
superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la
entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por
ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.

26

En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la
suscripcin del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin
del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico deber indicarse

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garanta por adelantos27 mediante Carta Fianza y el comprobante de pago
correspondiente. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7)
das siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
En el supuesto que no se entregue el adelanto directo en la oportunidad prevista, el
contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra
por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del
Reglamento.
2.8.2.

ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS


La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos por el 40% del monto del
contrato original28, conforme al calendario de adquisicin de materiales o insumos.
Para dicho efecto, el contratista deber entregar la garanta por adelantos 29 mediante
Carta Fianza y el comprobante de pago correspondiente.

2.9.

VALORIZACIONES
El periodo de valorizacin ser Mensual.
IMPORTANTE:

Cuando el periodo de valorizacin establecido por la Entidad sea el mensual, el plazo


del pago de la valorizacin se regir por lo dispuesto en el sexto prrafo del artculo 197
del Reglamento. En cambio, si la Entidad prev un periodo de valorizacin distinto al
mensual, deber establecer los plazos y procedimiento aplicables para la valorizacin,
teniendo en consideracin lo dispuesto en el quinto prrafo del referido artculo, as
como el plazo para el pago de las valorizaciones.
De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 197 del Reglamento, para efectos del
pago de las valorizaciones, la Entidad deber contar con la valorizacin del periodo
correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, segn corresponda; a
la que deber adjuntarse el comprobante de pago respectivo.

2.10. PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA
La Entidad o el contratista, segn corresponda, deben efectuar el pago del monto
correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de 30 das
calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin. Para
que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el adelanto directo que
corresponda a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente del inicio de la
ejecucin de la obra.
27

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.

28

En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se
calcula en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano
que incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o
insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.

29

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y
mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de
manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.

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tal efecto, la parte que solicita el pago debe presentar el comprobante de pago respectivo.

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CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
TERMINOS DE REFERENCIA
I.

CONSIDERACIONES GENERALES DE LA OBRA

Los presentes trminos de referencia tienen como objeto sealar y establecer las condiciones
mnimas bajo las cuales el CONTRATISTA ejecutar las prestaciones con el fin de cumplir
las metas previstas en el Expediente Tcnico del Proyecto de Inversin Pblica denominado
"CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA VIAL EN LA PROLONGACION TITO JAIME,
PROLONGACION AREQUIPA Y JR RANDI VELEZ DE LA CIUDAD DE TINGO MARIA
DISTRITO DE RUPA RUPA, PROVINCIA DE LEONCIO PRADO - HUANUCO ". Con Cdigo
SNIP N 234271.
El proyecto se desarrollar sobre la base del Expediente Tcnico aprobado por la ENTIDAD.
Las prestaciones del proyecto comprenden la EJECUCION NTEGRA DE LA OBRA.
1. ANTECEDENTES
En cumplimiento a la programacin anual y el ejercicio presupuestal, LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LEONCIO PRADO (en adelante LA ENTIDAD), ha
dispuesto Ejecutar la Obra: CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA VIAL EN LA
PROLONGACION TITO JAIME, PROLONGACION AREQUIPA Y JR RANDI VELEZ DE
LA CIUDAD DE TINGO MARIA DISTRITO DE RUPA RUPA, PROVINCIA DE LEONCIO
PRADO - HUANUCO "., los cuales debern ejecutarse sobre la base de la informacin
tcnica desarrollada en el expediente tcnico aprobado.
2. FINALIDAD PBLICA
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LEONCIO PRADO, tiene como objetivo estratgico
"CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA VIAL EN LA PROLONGACION TITO
JAIME, PROLONGACION AREQUIPA Y JR RANDI VELEZ DE LA CIUDAD DE TINGO
MARIA DISTRITO DE RUPA RUPA, PROVINCIA DE LEONCIO PRADO - HUANUCO".
En ese sentido, la obra se encuentra alineado con los objetivos institucionales y apoya el
cumplimiento de los mismos.
3. OBJETIVO DEL PROCESO DE SELECCION
Contratar los Servicios para la ejecucin de
Tcnico aprobado por la ENTIDAD.

la obra de acuerdo con el Expediente

4. UBICACIN
La ubicacin del Proyecto y el terreno donde se ejecutar la Obra est situado en:
Departamento
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Distrito

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HUANUCO
LEONCIO PRADO
RUPA RUPA

TINGO MARIA

5. PLAZOS DE EJECUCION
Ejecucin de obra :
60 das calendarios.
INICIO DEL PLAZO
1. Ejecucin contractual
El contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que
lo contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidacin de la obra y
se efecte el pago correspondiente.
2. Obra
El plazo de ejecucin de la obra inicia a partir del da siguiente de que se cumplan
los requisitos mnimos establecidos en el artculo 184 del Reglamento y la Ley de
Contrataciones con el Estado.
6. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial considerado para la Ejecucin de Obras (de acuerdo a lo
expresamente detallado en el Expediente Tcnico), asciende a S/. 315 213.82
(Trescientos Quince Mil Doscientos Trece Con 82/100 Nuevos Soles). Adems
incluye el IGV, tributos, seguros, impuestos, plizas, beneficios sociales, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la obra materia de las presentes
bases.

7. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
07 Fondo de Compensacin Municipal.
8. SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema SUMA ALZADA segn Expediente Tcnico
aprobado.
9. NORMAS Y REGLAMENTOS PARA LA EJECUCION DE LA OBRA
La ejecucin de la obra deber realizarse de acuerdo con los dispositivos legales y
normas tcnicas vigentes, que se indican a continuacin:

Reglamento de Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil, vigente.

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Resolucin de Contralora N 320-2006-CG de 03.Nov.2006, Normas de Control
Interno para el Sector Pblico.
Ley N 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica, de Junio 2000.
Decreto Supremo N 102-2007-EF, Reglamento del Sistema Nacional de Inversin
Pblica.
Resolucin Directoral N 002-2009-EF/68.01, Directiva General del Sistema
Nacional de Inversin Pblica, Febrero 2009.
Cdigo Nacional de Electricidad, Ao 2006.
Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo D.S. N 009-2005-TR del Ministerio
de Trabajo y Promocin del Empleo
Ley General del Ambiente N 28611
D.S. N 057-04-PCM, Ley General de Residuos Slidos y Reglamento.
Normas ANSI/TIA/EIA-568-B.2-1 (Especificaciones de Desempeo de Transmisin
para Cableado UTP Categora 6).

Normas ANSI/TIA/EIA-569-B (Espacios y Canalizaciones de Telecomunicaciones).


Normas ANSI/TIA/EIA-606-A (Norma de Administracin para Telecomunicaciones/
Infraestructuras).
Normas ANSI-J-STD-607-A (Requisitos para telecomunicaciones de puesta a tierra).
Ley N 27157 de regularizacin de edificaciones del procedimiento para la
declaratoria de fabrica y del rgimen de unidades inmobiliarias de propiedad
exclusiva y de propiedad comn, publicada el 20 de Julio de 1999 y su Reglamento.
Decreto Supremo N 011-2005-VIVIENDA Modificatoria del Reglamento de la Ley N
27157 publicado el 12 de Mayo del 2005.
Ley de Contrataciones del Estado D.L. 1017, su Reglamento Y Modificatorias.
Cdigo Civil.
Ley N 29090 de regularizacin Habilitaciones Urbanas y de edificaciones, publicada
el 27 de Septiembre de 2007 y su Reglamento el DS 024-2008 publicado el
28/09/2008
Norma TIA 942 (Centros de Cmputo).
Resolucin de Contralora N 196-2010-CG, que aprueba Directiva N 002-2010CG/OEA Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra.

As como las normas conexas ampliatorias y modificatorias de estas.

10. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA


El contratista deber cumplir los alcances descritos en el numeral 2 y el plazo
establecido en el numeral 4, descritos en los presentes requerimientos tcnicos mnimos.
El Contratista ser responsable de la calidad ofrecida y por los vicios ocultos en la
ejecucin de la obra, de acuerdo con lo estipulado en el Art. 50 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
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11. DESCRIPCION DEL PROYECTO
N

UBICACIN

PROYECTO
PROVINCIA

CONSTRUCCION
DE
INFRAESTRUCTURA
VIAL EN LA
PROLONGACION
TITO JAIME,
PROLONGACION
AREQUIPA Y JR
RANDI VELEZ DE
LA CIUDAD DE
TINGO MARIA
DISTRITO DE RUPA
RUPA, PROVINCIA
DE LEONCIO
PRADO - HUANUCO

DISTRITO

LEONCIO
PRADO

RUPA
RUPA

METAS
LOCALIDAD

TINGO MARIA

PERIODO DE
EJECUCION

Construccin de 331.70 m de
infraestructura vial el cual
comprende 331.70 m de via
de segunda categora el cual
tiene un ancho de calzada de
5.40 (m) cada carril con un
ancho de 2.70 (m) concreto f
c 210 kg.

Cunetas
laterales de 0.5(m) de ancho
en ambos lados de la va, con
una seccin semicircular
para todas las vas de
construccin ser de concreto
fc = 175 kg/cm2.

60 Das
Calendario

COMPONENTE DE LA OBRA:
EL PROYECTO CONTEMPLA:

CONTRUCION DE INFRAESTRUCTURA VIAL, construccin de 331.70 m de


infraestructura vial el cual comprende 331.70 m de va de segunda categora el cual tiene un
ancho de calzada de 5.40 (m) cada carril con un ancho de 2.70(m) concreto fc 210 kg/cm2.
CUNETAS LATERALES, cunetas laterales de 0.5 (m) de ancho en ambos lados de la va, con
una seccin semicircular para todas las vas de construccin ser de concreto fc = 175
kg/cm2

EL PROYECTO CONTEMPLA EQUIPAMIENTO


12. REQUISITOS MINIMOS DEL CONTRATISTA
1.

EXPERIENCIA DEL POSTOR


El postor deber presentar experiencia de 02 (DOS) vez el valor referencial de obras
en general, en los ltimos 6.5 (SEIS Y MEDIO) aos anteriores a la presentacin de
propuestas.
La experiencia del postor podr acreditarse con: i) copia simple de contratos y su
respectiva acta de recepcin y conformidad, ii) copia simple de contratos y la
resolucin de liquidacin de obra, iii) copia simple de contratos y cualquier otra
documentacin de la cual se desprenda, de manera fehaciente, que la obra fue
concluida, siendo que, en este supuesto, dicha documentacin deber consignar el
monto total de la obra.

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En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se particip en
consorcio, deber presentarse el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato
presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho
contrato.
EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES
El postor deber haber ejecutado como mnimo 1.5 (UNO Y MEDIO) veces el valor
refencial, en obras igual y/o similares, en los ltimos 6.5 (SEIS Y MEDIO) aos
anteriores a la presentacin de propuestas.
La experiencia del postor podr acreditarse: i) copia simple de contratos y su
respectiva acta de recepcin y conformidad, ii) copia simple de contratos y la
resolucin de liquidacin de obra, iii) copia simple de contratos y cualquier otra
documentacin de la cual se desprenda, de manera fehaciente, que la obra fue
concluida, siendo que, en este supuesto, dicha documentacin deber consignar el
monto total de la obra.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se particip en
consorcio, deber presentarse el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato
presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho
contrato.
Definicin de Obras Similares: MANTENIMIENTO PERIODICO DE CAMINOS
VECINALES.
2.

REQUISITOS MNIMOS DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIN DE


LA OBRA:
El personal propuesto, no podr ocupar doble cargo, por ningn motivo, para el
cabal cumplimiento de los Objetivos de la obra.
El personal propuesto para la ejecucin de la obra no podr ser sustituido, salvo los
casos o de fuerza mayor debidamente comprobada que se susciten despus de la
suscripcin del contrato, situacin que ser aprobado por la Gerencia Regional de
Infraestructura previa opinin del Supervisor y/o Inspector segn corresponda, y el
Sub Gerencia de Formulacin y Ejecucin de Proyectos. El profesional
sustituido, deber demostrar igual o mayor experiencia, del Profesional saliente, en
caso hubiese cambio de personal.
La experiencia del personal propuesto, se podr acreditar con cualquiera de los
siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o
(ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentacin que, de
manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
A) RESIDENTE DE OBRA: A la presentacin de la oferta tcnica Deber demostrarse
los siguientes requerimientos:

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Ingeniero Civil, colegiado y habilitado, debiendo acreditar con certificado


original, copia y/o declaracin jurada.

Experiencia Profesional como Residente de Obras y/o Supervisor de Obras,


mnimo Veinticuatro (24) meses en Obras Similares al Objeto de Convocatoria
(OBRAS
SIMILARES:
PAVIMENTACION,
MEJORAMIENTO,
CREACION,
COSTRUCCION DE PISTAS) dentro de los ltimos 04 (CUATRO) aos, las cuales se
acreditaran con copia de contratos y/o constancias o certificados.
Acreditacin de Documentos:
CURSO, DIPLOMADO DE ESPECIALIZACION:
Curso de Elaboracin de Expedientes Tcnicos, la cual se acreditar con la copia
de Certificado, con un valor de 80 horas acadmicas, con una antigedad no
mayor de 1.5 (UNO Y MEDIO) aos.
Curso de Seguridad en Obras y su Implementacin con un valor de 80 horas
acadmicas, la cual se acreditara con copia de certificado, con una antigedad no
mayor de 06 (SEIS) meses.
Curso de Supervisin de Obras, la cual se acreditara con copia de Certificado,
con un valor de 80 horas acadmicas, con una antigedad no mayor de 01 (UN)
ao.
Diplomado de Especializacin en Residencia, Supervisin, Seguridad en Obras y
su Implementacin, con un valor de 420 horas acadmicas, la cual se acreditara
con copia de diploma, con una antigedad no mayor de 06 (SEIS) meses.
Curso de Valorizacin y Liquidaciones de Obras por Contrata, la cual se
acreditara con copia de certificado, con una antigedad no mayor de 03 (TRES)
aos.
Curso de Valorizacin y Liquidacin de Obras, con un valor de 80 horas
acadmicas, la cual se acreditara con copia de certificado, con una antigedad no
mayor de 14 (CATORCE) meses.
B) MAESTRO DE OBRA: A la presentacin de la oferta tcnica Deber demostrarse
los siguientes requerimientos:
Profesional Tcnico en Construccin Civil, el cual se acreditara con copia del
ttulo profesional.
Con una experiencia mnima de 24 meses en Obras similares al Objeto de la
convocatoria
(OBRAS
SIMILARES:
PAVIMENTACION,
MEJORAMIENTO,
CREACION, COSTRUCCION DE PISTAS, CONSTRUCCION DE PUENTE
CARROZABLE, MEJORAMIENTO DE CAMINOS VECINALES), las cuales se
acreditaran con copia de contratos y/o constancias o certificados.
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Acreditacin de Documentos:
MODULO PROFESIONAL:
Modulo Profesional de S10 costos y Presupuestos, la cual se acreditara con copia
de Certificado, con una antiguedad no mayor a 7.5 (SIETE Y MEDIO) aos, con una
duracion de 120 horas acadmicas.
NOTA.El personal propuesto, deber adjuntar los siguientes documentos:
Declaracin Jurada de Compromiso de Trabajo debidamente firmada y huella
digital.
Copia del ttulo profesional, de los profesionales a presentar.
Copia de DNI.
La colegiatura y habilidad del profesional se requerir para el inicio de su
participacin efectiva en la ejecucin de la obra, tanto para aquellos titulados en el
Per o en el extranjero.
La ENTIDAD considera que para la ejecucin de la Obra, el Contratista debe contar
con un equipo profesional especializado. Cada especialidad, deber estar organizada
a partir de un equipo de trabajo liderado por el RESIDENTE DE OBRA, el cual ser el
responsable del desarrollo y calidad de todas las especialidades. Bajo la
responsabilidad de este profesional, se conformarn los equipos de trabajo, los que
debern estar compuestos por el siguiente personal de apoyo: Profesionales
principales, que amerite incorporar.
3. RELACIN DE MAQUINARIA Y EQUIPO MINIMO:
El postor podr acreditar con distintos documentos que sustenten la propiedad de los
equipos y/o vehculos, la posicin, compromisos de compra venta o alquiler de los
mismos, o declaraciones juradas que evidencien la disponibilidad de estos; sin perjuicio
de la potestad de la Entidad de requerir para la suscripcin del contrato los
documentos que sustenten su disponibilidad.
La maquinaria y equipos debern tener una antigedad mxima de 02 (DOS) aos a la
presentacin de propuestas.
ITEM

CANTIDAD

1.00

01

RODILLO LISO VIBR AUTOP 101-135HP 10-12T

2.00

01

DEMARCADOR DE PAVIMENTO

3.00

01

COMPACTADOR VIBR. TIPO SALTARIN 4 HP

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ITEM

CANTIDAD

DESCRIPCION

4.00

01

CIZALLA PARA CORTE

5.00

01

MEZCLADORA CONCRETO TROMPO 8 HP 9 P3

6.00

01

CARGADOR FRONTAL 200 HP

7.00

01

MOTONIVELADORA DE 125 HP

8.00

01

CAMION CISTERNA 4x2 (AGUA) 122 HP 1,500 GALONES

9.00

02

VOLQUETE DE 15 M3

10.00

01

TRACTOR DE ORUGAS DE 140-160 HP

11.00

01

VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 1.50"

12.00

01

NIVEL TOPOGRAFICO

13.00

01

ESTACION TOTAL

14.00

01

MARTILLO DE DEMOLICION DE 32 KG.

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


La conformidad del servicio por parte de la Sub Gerencia de Formulacin y Ejecucin de
Proyectos no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos,
conforme a lo dispuesto por el Artculo N 50 de la Ley de Contrataciones del Estado
D.L. N 1017.
El contratista es el responsable de la calidad ofrecida en la ejecucin de la obra
(destruccin total o parcialmente, por razones imputables al contratista) por un plazo
de siete (07) aos computados a partir de la conformidad del servicio otorgada por la
Sub Gerencia de Formulacin y Ejecucin de Proyectos.
13. RESPONSABILIDAD ANTE TERCEROS
El Contratista ser directo responsable de las consecuencias causadas por deficiencia o
Negligencia durante la ejecucin de la obra, como la afectacin a terceros o a las
propiedades de stos, por responsabilidad civil.
II.

CONSIDERACIONES ESPECFICAS PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA


I.

EJECUCION DE LA OBRA
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El Contratista ejecutar la Obra en estricto cumplimiento del Expediente Tcnico. Los
materiales, herramientas y Mano de Obra, sern tomando en consideracin lo definido
en el expediente tcnico. Asimismo el contratista y la Entidad debern tomar como base
las consideraciones de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, incluidas
sus Modificatorias y normas internas de la entidad segn sea el caso.
Los criterios de diseo involucrarn, sin excepcin, las mejores prcticas de ejecucin de
Obras, empleando procedimientos constructivos de calidad, equipos y tcnicas de ltima
generacin acordes con las tecnologas, a fin de asegurar un producto de calidad, estando
sujetos a la aprobacin y plena satisfaccin de la Entidad.
Por otra parte, los procedimientos de construccin refleja la suposicin bsica que el
Contratista es el especialista y conoce las prcticas de construccin y equipamiento.
Todo procedimiento constructivo indicado ser de primera calidad, estar sujeto a la
aprobacin de la Entidad, quien tiene adems el derecho de rechazar aquel que no
cumpla con los estndares utilizados en infraestructura.
II.

OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE


ENTREGA DEL TERRENO
La ENTIDAD comunicar dentro de los quince (15) das siguientes a la firma del
contrato, el da que tendr lugar la Entrega del Terreno de la obra.
El Supervisor o Inspector designado por la ENTIDAD y/o representantes de la ENTIDAD
efectuarn la entrega del Terreno.
DOCUMENTOS PARA LA EJECUCIN
La Entidad pondr a disposicin del Contratista un juego de planos y Bases, as como
los dems documentos necesarios para la ejecucin de las obras, en CDs y en medio
fsico. Sin embargo, el Contratista podr obtener copias adicionales contra el pago
respectivo.

III.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA


PERSONAL
El Contratista deber indicar los nombres de los profesionales que sern los
responsables de la direccin de la obra, la que deber estar siempre a cargo de una
persona responsable
El Contratista deber emplear personal tcnico calificado, obreros especializados y
dems personal necesario para la correcta ejecucin de los trabajos.
El Contratista tiene la obligacin de reemplazar el personal no competente o no
satisfactorio, de acuerdo a las rdenes del Supervisor.

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El Contratista tiene la obligacin de suministrar a los trabajadores las condiciones ms
adecuadas de salubridad e higiene, as como dar el debido cumplimiento a lo dispuesto
en el Decreto Supremo N 001-98-TR, y sus normas complementarias y modificatorias.
El Contratista tiene la obligacin de velar por la seguridad de los trabajadores durante la
ejecucin de todos y cada uno de los trabajos brindando el equipo y material necesario
para tal efecto.
LEYES, NORMAS Y ORDENANZAS
El Contratista debe conocer y cumplir estrictamente:
a) Todas las leyes, reglamentos y ordenanzas que, en cualquier forma, estn
relacionadas con la ejecucin de los trabajos.
En caso de existir divergencias entre estas Bases y dichas leyes, normas o
reglamentos, es obligacin del Contratista poner en conocimiento del Supervisor esta
situacin previa a la realizacin de los trabajos a fin de que ste determine la accin
a seguir.
b) Todas las normas tcnicas y prescripciones de los presentes documentos
referentes a materiales y trabajos. Los daos y/o problemas causados por
infracciones a este punto corren por cuenta del Contratista y debern ser
reparados por ste sin derecho a pago alguno.
El Contratista tendr a su cargo la confeccin de toda la documentacin que fuera
necesaria y su tramitacin respectiva ante los entes que pudieran tener jurisdiccin
sobre el sitio de obra.
c) Todas las normas laborales y las de seguridad e higiene ocupacional.
SEGURIDAD
El Contratista est obligado a tomar todas las medidas de seguridad necesarias para
evitar peligros contra la integridad, la vida y la propiedad de las personas, instituciones
o firmas durante la realizacin del proyecto. En este sentido deber dotar a su personal,
de los equipos y herramientas pertinentes para la realizacin de todos los trabajos,
quedando terminantemente prohibido la realizacin de trabajos en circuitos energizados.
El incidente o accidente resultante de la inobservancia de esta obligacin, correr
nicamente por cuenta del Contratista.
El Contratista est obligado a hacer notar a la ENTIDAD, por escrito e inmediatamente,
cuando se haya dado una orden que va contra las medidas de seguridad, a fin de tomar
conocimiento, lo cual no lo exime de asumir la responsabilidad exclusiva por cualquier
resultado daoso.
MATERIALES Y EQUIPOS
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Todos los materiales y equipos destinados a la Obra, debern cumplir con las
caractersticas tcnicas exigidas en las Bases y se debern someter a los ensayos
necesarios para verificar sus caractersticas.
Se podrn aceptar otras propiedades o calidades especificadas y/o normas indicadas en
las Bases que sean similares o equivalentes mientras que se ajusten a especificaciones
y/o normas reconocidas, que aseguren una calidad igual o superior a la indicada y
siempre que el Contratista aporte la documentacin y dems elementos de juicio que
permitan evaluar el cumplimiento de las exigencias establecidas en las Bases y que los
cambios propuestos no alteren las especificaciones tcnicas de la obra, siempre que este
represente una ventaja tcnica y econmica que lo justifique.
La ENTIDAD se reserva el derecho de rechazar la lista de materiales propuesta por el
Contratista, si stos no concuerdan con lo estipulado en las Bases.
Corrern por cuenta del Contratista las muestras de materiales requeridos por el
Supervisor.
Asimismo, corrern por cuenta del Contratista los ensayos necesarios para verificar la
calidad de los materiales y las pruebas de los equipos.
La aprobacin de los materiales y/o de los equipos por el Supervisor no libera al
Contratista de su responsabilidad sobre la calidad de los materiales y/o equipos.
EQUIPOS Y MAQUINARIAS
Todos los equipos y maquinarias necesarios para la ejecucin satisfactoria de los
trabajos a realizar, debern llevarse a obra en forma oportuna y no podrn retirarse de la
misma salvo autorizacin escrita del Supervisor, que no podr negarla sin justa razn.
Las prdidas o daos causados a los equipos y maquinarias durante la ejecucin de las
obras, corren por cuenta del Contratista.
Si el Supervisor demuestra que los equipos, maquinarias, herramientas y andamiajes
son insuficientes o inapropiados para asegurar la calidad de la obra y el cumplimiento
de los plazos, el Contratista est obligado a efectuar enmiendas y/o adiciones
necesarias, por su cuenta y costo.
ERRORES O CONTRADICCIONES
El Contratista debe hacer notar a la ENTIDAD cualquier error o contradiccin en los
documentos, ponindolo de inmediato en conocimiento del Supervisor.
OTRAS NORMAS PARA LA EJECUCIN DE LOS TRABAJOS
Obras Provisionales
El Contratista deber construir o alquilar ambientes temporales que permitan, tanto al
Contratista, a la Supervisin y al Coordinador de la Entidad, el normal desarrollo de sus
actividades, debiendo incluir oficinas, almacenes de equipos y materiales, los mismos
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que debern quedar habilitados y equipados a los quince (15) das calendario de iniciado
el plazo de ejecucin de la obra y conservarse hasta la recepcin de la obra.
Estos locales ofrecern adecuadas condiciones de estabilidad, aislamiento, ventilacin e
iluminacin y debern estar provistos de adecuadas instalaciones elctricas, sanitarias y
comunicaciones.
Asimismo, el Contratista instalar las facilidades en funcin de la magnitud de la obra a
realizar, debiendo reunir en cualquier caso las siguientes condiciones:
El almacenaje de los materiales excepto los no perecederos se realizar bajo parte
cubierta, exigindose cerramientos laterales que tengan ventilacin natural mediante
aberturas practicables.
La obra dispondr de servicios sanitarios adecuados a la cantidad de personal obrero
empleado.
Los depsitos o almacenes, talleres, casilla de vigilancia, vestuarios para el personal,
servicios higinicos, etc., cumplirn con las condiciones de higiene imprescindible
para su uso, a criterio del Supervisor.
Los gastos, que demande la instalacin, el funcionamiento y conservacin de los
ambientes para la ejecucin de la Obra, se extendern hasta la recepcin de la obra y
corren por cuenta del Contratista, incluyendo cualquier dao resultante de la
instalacin o mantenimiento de estas obras provisionales
Estas prescripciones no son excluyentes de otras previsiones que pudiera adoptar el
Contratista para el ms eficaz desarrollo de las operaciones, pero en cualquier caso,
deber mantener informado al Supervisor de las modificaciones que sobre el particular
llevar a cabo, debiendo merecer su visto bueno.
El Contratista ser responsable de la vigilancia general de las obras en forma continua,
para prevenir sustracciones o deterioros de los materiales, enseres, estructuras y otros
bienes propios o ajenos; en caso de prdida correr con los gastos que demande su
sustitucin.
El Contratista deber colocar cercos, protecciones, barreras, letreros, seales y luces de
peligro y tomar las dems precauciones necesarias en todas las maquinarias y partes del
campamento donde puedan producirse accidentes.
El Contratista deber cuidar que todo el material, insumos, personal, obras
provisionales, maquinarias, equipos y dems utilizados por aqul para ejecutar la obra
no invadan la va pblica ni ocasionen molestias innecesarias a los vecinos y
transentes, bajo exclusiva responsabilidad del Contratista.
Mantenimiento de la Obra en Ejecucin
El Contratista deber mantener la obra en ejecucin y todas sus partes terminadas, en
buenas condiciones de mantenimiento, evitando que la accin de los agentes
atmosfricos o el trnsito de su personal o equipo ocasionen daos al Proyecto o a
propiedades de terceros que, de producirse, debern ser inmediatamente reparados a
satisfaccin del Supervisor. La negligencia del Contratista en el cumplimiento de esta
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obligacin dar lugar a que las cantidades de obra afectadas sean descontadas de los
volmenes de obra ejecutados hasta que su reconstruccin haya sido satisfactoriamente
realizada. Asimismo, su incumplimiento determinar la aplicacin de una penalidad
diaria.
Trabajos Topogrficos
El Contratista proceder a la ejecucin y control de los trabajos topogrficos iniciales
consistentes en el replanteo del eje de diseo, nivelacin y levantamiento de secciones
transversales de ser el caso, lo que ser sometido a la aprobacin de la supervisin.
Quedarn a cargo del Contratista, todos los trabajos topogrficos complementarios
relativos a la ejecucin y terminacin de la Obra, los que consistirn en la colocacin de
estacas de construccin y puntos topogrficos de referencia, y otras indicadas por el
Supervisor. Estas estacas y puntos fijos constituirn el control en el campo o en la obra,
por cuyo intermedio y de acuerdo con los cuales el Contratista deber dirigir y ejecutar
la Obra. Asimismo, el Contratista deber conservar todas las estacas y referencias y
reponerlas en caso de destruccin.
El Supervisor verificar todas y cada una de las mediciones realizadas por el Contratista
para la correcta ejecucin de la Obra. El Contratista proporcionar al Supervisor todas
las facilidades y cooperacin necesarias para esta verificacin.
La verificacin de cualquier trazado o de cualquier lnea o nivel por el Supervisor o
Inspector, no relevar de ninguna manera al Contratista de su responsabilidad por la
exactitud de los mismos.
Limpieza General y Retiro de Obras Provisionales
Cuando la obra se haya terminado, todos los instalaciones provisionales, depsitos y
ambientes construidos debern ser removidos y/o restablecidos a su forma original para
adquirir un aspecto limpio, debiendo el Contratista efectuar dichos trabajos con cargo a
sus gastos generales.
Conservacin del Medio Ambiente
El Contratista deber identificar y utilizar a su costo, botaderos autorizados para colocar
los residuos de materiales que por efecto de la obra se genere, evitando en lo posible el
impacto negativo con el medio ambiente.
El Contratista tiene la obligacin de velar por la conservacin del Medio Ambiente, para
lo cual deber cumplir con todas las provisiones consideradas en el Estudio de Impacto
Ambiental.
El Contratista deber asumir su responsabilidad por las infracciones que pudiera
cometer, contra la legislacin relacionada con la preservacin del medio ambiente.
IV.

ALCANCES E INSTALACIONES TEMPORALES


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El Contratista deber, contemplar a su costo cualquier alquiler y/o acondicionamiento
temporal que pudiera necesitar para la ejecucin de la obra, as mismo ser responsable
de cualquier perjuicio que ocasione como consecuencia de esta obligacin.
V.

TAREAS EN HORAS EXTRAORDINARIAS


Cuando por distintas circunstancias sea necesario efectuar tareas fuera de la jornada
normal de trabajo o en das feriados el Contratista deber solicitar autorizacin al
Supervisor con cuarenta y ocho (48) horas de anticipacin a la iniciacin de las mismas,
tiempo del cual dispondr el Supervisor lo necesario para su control.
En los casos en que estas situaciones sean imprevistas o que exista peligro, el
Contratista podr realizar las tareas imprescindibles en horas extraordinarias, pero
deber comunicarlo al Supervisor inmediatamente antes de su iniciacin.
En cada caso el Supervisor proceder a dejar constancia en el Cuaderno de Obra de la
situacin y de su autorizacin o denegacin segn corresponda, para la ejecucin de las
horas extraordinarias.
En todos los casos, salvo los que tuvieran origen en orden expresa de la ENTIDAD,
corrern por cuenta del Contratista los recargos de jornales por horas extraordinarias de
su personal.

VI.

LETREROS INFORMATIVOS - MODELO DE CARTEL DE OBRA


El Contratista proveer, montar y mantendr letreros informativos de acuerdo a la
Directiva y modelo de la Municipalidad Provincial de Leoncio Prado,), pintado segn el
modelo que entregar la ENTIDAD. El letrero a ser colocado ser el indicado en el
presupuesto contratado, Ello ser previa aprobacin del rea usuaria.
Dentro del letrero en la parte correspondiente, deber destacarse claramente que la
presente obra es financiada con los recursos que se mencionan en el Contrato,
detallndolos.
El Contratista deber tener colocado el letrero de obra, dentro de los quince (15) das de
la orden de iniciacin de los trabajos.
Para la instalacin del cartel de obra se instalaran gigantografas, siempre y cuando el
panel a colocarse cumpla con las medidas y especificaciones establecidas en el Contrato
suscrito as como que esta se mantenga visible (en buenas condiciones) durante toda la
ejecucin de la obra. En caso de deterioro de este cartel, el contratista se obliga, a su
costo, a la reposicin del mismo.

VII.

ACCIDENTES NOTIFICACIONES

El Contratista proveer, en el lugar de la obra, de todo el equipo y servicio que fuera


necesario para proporcionar primeros auxilios al personal accidentado como
consecuencia de la ejecucin de la obra. Dentro de las veinticuatro (24) horas, despus
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de ocurrido un accidente o de otro acontecimiento, del que resultara o que pudieran
resultar daos a persona o propiedades de terceros y que fueran consecuencia de alguna
accin u omisin del Contratista o cualquiera de sus empleados, durante la ejecucin
del trabajo bajo el Contrato, el Contratista deber enviar un informe escrito de tal
accidente o acontecimiento a la ENTIDAD por medio del Supervisor describiendo los
hechos en forma precisa y completa para conocimiento, lo cual no exime al Contratista
de ser exclusivo responsable de los daos personales o materiales que se ocasionen.
Asimismo, el Contratista deber remitir inmediatamente a la ENTIDAD por medio del
Supervisor, copias de cualquier comparendo, citacin, notificacin y otro documento
oficial recibido por el Contratista en relacin con cualquier causa y con cualquier acto,
que fuera consecuencia de la ejecucin de la obra contratada para conocimiento, lo cual
no exime al Contratista de ser exclusivo responsable de las sanciones que se pudieran
derivar de su incumplimiento.
Nada de lo aqu incluido, eximir al Contratista de la formulacin de los informes
oficiales sobre los accidentes, que sean requeridos por la ENTIDAD o por cualquier otra
Autoridad competente.
VIII.

RESPONSABILIDAD POR MATERIALES


La ENTIDAD no asume ninguna responsabilidad por prdida de materiales o
herramientas del Contratista.

IX.

RETIRO DE EQUIPOS O MATERIALES


Cuando sea requerido por la ENTIDAD, el Contratista deber retirar de la Obra, el
equipo o material excedente que no vaya a ser utilizado en el trabajo, todo costo que se
genere a la Entidad por incumplir esta obligacin ser de cargo del Contratista.
Con el objeto de evitar interferencias en la ejecucin de la construccin total. Si hubiese
alguna interferencia deber comunicarla por escrito a la ENTIDAD. En caso de comenzar
el trabajo sin hacer esta comunicacin, y de surgir complicaciones al realizar los
trabajos correspondientes a los diferentes proyectos, su costo ser asumido por el
Contratista.
Si el Contratista durante la construccin de la obra necesita usar energa elctrica, o
agua, deber hacerlo asumiendo por su cuenta los riesgos y gastos que se ocasionen el
empleo de tal energa, as como las sanciones que se impongan por cualquier mal uso de
dichos servicios.
Al terminar el trabajo se deber proceder a la limpieza de los desperdicios que existen,
ocasionados por materiales y equipos empleados en la ejecucin de su trabajo.
Todas las salidas a los terminales de tubos que deban permanecer abiertos durante la
construccin, deben ser taponeados segn normas.
En caso de resolverse el Contrato, el Contratista deber retirar los materiales, insumos,
herramientas y dems que hayan quedado en la obra, en el plazo de cinco (05) das de
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efectuado el inventario de obra, en caso de no cumplir con esta obligacin la ENTIDAD
proceder a retirar de la obra dichos bienes con cargo a las valorizaciones, liquidacin
y/o garantas que tuviera pendientes el Contratista, y ser de responsabilidad del
Contratista cualquier prdida, robo o detrimento de dichos bienes, no procediendo
ningn tipo de pago o reconocimiento a favor del Contratista por los bienes dejados en
obra, por tratarse de un contrato a suma alzada.
X.

CORRESPONDENCIA
Cualquier comunicacin entre el Contratista y la ENTIDAD o su Supervisor se deber
hacer por escrito.
El Contratista llevar un Cuaderno de Obra donde se anotarn las instrucciones del
Supervisor y las observaciones del Contratista adems de cualquier hecho o
acontecimiento importante de la Obra. La ENTIDAD y el Supervisor tendrn derecho a
examinar este cuaderno en cualquier momento y anotar en l sus observaciones.
El Contratista deber entregar mensualmente al Contratante o al Supervisor, copias del
Cuaderno de Obra.
El Contratista permitir al Supervisor, en cualquier momento, examinar las planillas de
jornales y los inventarios de los materiales que estn en relacin con los trabajos.
El Contratista tendr siempre en el sitio, a disposicin del Supervisor, un juego de todos
los planos y Bases de especificaciones.

XI.

PAGO A LA SUPERVISIN EN CASO DE ATRASO EN LA FINALIZACIN DE LA


OBRA POR CAUSA IMPUTABLE AL CONTRATISTA
De acuerdo con lo indicado en el artculo 192 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones, en caso de atraso en la finalizacin de la obra por causas imputables al
Contratista, con respecto a la fecha consignada en el calendario de avance de obra
vigente, y considerando que dicho atraso producir una extensin de los servicios de la
supervisin, lo que genera un mayor costo, el Contratista asumir el pago del monto
equivalente al de los servicios indicados, lo que se har efectivo deduciendo dicho monto
de la liquidacin de la obra.

XII.

OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR CONTRATADO POR LA ENTIDAD


La ENTIDAD contratar los servicios de un profesional o firma consultora para que
realice las labores de Supervisin de la Obra en calidad de Supervisor, para lo cual le
delegar todas las atribuciones y consiguientes obligaciones previstas en la
documentacin que integra las presentes Bases y el Contrato a suscribir, siendo el
Supervisor el encargado de velar por la correcta y oportuna ejecucin de la obra, como
ojos y odos de la Entidad en Obra, por lo que est obligado a comunicar
inmediatamente a la Entidad cualquier hecho que considere lesivo a los intereses de la
ENTIDAD, bajo apercibimiento de ser solidariamente responsable con el Contratista por
los retrasos y/o daos y perjuicios que se ocasionen.
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XIII.
MEDICIN DE LAS OBRAS
El Supervisor notificar al Contratista, o a su agente autorizado o representante con tres
(3) das de anticipacin para la medicin de las obras. El Contratista preparar todo lo
necesario para poder realizarlas sin obstculos y con la exactitud necesaria.
Las mediciones se realizarn nicamente para los trabajos ya efectuados y se harn de
acuerdo a las unidades de medida estipuladas en cada caso.
Salvo que en el Contrato se acuerde lo contrario, en las planillas de mediciones y pagos
no se considerarn los materiales almacenados por el Contratista.
XIV.

VALORIZACIONES
FORMA DE LAS VALORIZACIONES Y FACTURAS
La forma de las valorizaciones y facturas de pago, ser la preparada por el Contratista
en coordinacin con el Supervisor.
El Contratista consignar en sus valorizaciones todos los trabajos ejecutados, de
acuerdo a las cantidades establecidas en las mediciones.
VALORIZACIONES MENSUALES
Las valorizaciones mensuales se presentarn, durante los cinco (05) primeros das
contados a partir del primer da hbil del mes siguiente a la ejecucin de los trabajos, en
tres (03) ejemplares, acompaadas segn el caso por los cmputos mtricos resultantes
de las mediciones de los trabajos ejecutados hasta la fecha y verificados por el
Supervisor.
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista
en fecha no posterior al ltimo da de tal mes, debiendo tener en consideracin lo
siguiente:
-

Valorizacin mensual, que debe ser presentada al Inspector o Supervisor, para que
gestione su aprobacin por parte de la Sub Gerencia de Formulacin y Ejecucin
de Proyectos, una vez aprobado el Contratista generar la factura para proceder al
trmite del pago.
Recepcin y conformidad del Inspector o Supervisor
Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
Factura.
Copia de contrato.

VALORIZACIN FINAL
Luego de la Recepcin de las Obras, el Contratista presentar la Valorizacin Final, la
cual ser sometida a la aceptacin u observacin del Supervisor o de la ENTIDAD en
forma escrita.
Esta valorizacin final, debe estar respaldado por:
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Evidencia de que los trabajos comprendidos en el Contrato estn libres de todo
reclamo legal, deudas y prebendas.
Monto actualizado del Contrato de acuerdo a las modificaciones autorizadas y
realizadas durante el perodo de ejecucin.
Cantidades de obra ejecutada de acuerdo a la Valorizacin Final de Medicin.
Costo total de la obra ejecutada, incluyendo todos los trabajos realizados.
Declaracin jurada de no tener reclamos laborales del MTPE y pagos pendientes a los
trabajadores.
Monto total percibido por el Contratista hasta la Valorizacin anterior.
Deducciones en favor de la ENTIDAD por incumplimiento de plazo y otros conceptos,
si los hubiera.
Saldo a favor o en contra del Contratista.
XV.

RDENES DE PAGO
ORDEN DE PAGO PARA VALORIZACIONES MENSUALES
El valor del pago mensual del Contrato ejecutados durante el mes en cuestin ser:

El monto acumulado por los trabajos ejecutados hasta la fecha.


Menos el total facturado por trabajos ejecutados hasta el mes anterior.
Menos la amortizacin de los adelantos otorgados, si los hubiera, de acuerdo a los
porcentajes establecidos.
Menos cualquier otra retencin o penalidad que sea necesario aplicar segn lo
previsto en estos trminos de referencia o en el Contrato.

Tomando en cuenta el valor resultante se extender la orden de pago mensual.


Las estimaciones del progreso de los trabajos pueden ser reajustadas conforme se
efecten las estimaciones finales. La inclusin de cualquier trabajo o material en las
estimaciones de pagos mensuales, no deber ser interpretada como aceptacin de tal
trabajo o material y en consecuencia no impedir el rechazo de aquel trabajo, as
estuviera cancelado parcialmente, si se descubre que el mismo no est en estricto
acuerdo con las especificaciones.
Este rechazo incluir tambin el trabajo posteriormente ejecutado, si hay secuencia de
dependencia.
Todos los equipos instalados, materiales y trabajos comprendidos en los pagos
mensuales ejecutados, sern considerados como propiedad de la ENTIDAD, pero esta
disposicin no libera al Contratista de la responsabilidad total del mantenimiento hasta
la conclusin del Contrato.
ORDEN DE PAGO PARA LA VALORIZACIN DE LA LIQUIDACIN FINAL
Con la previa autorizacin del Supervisor, la valorizacin de la Liquidacin Final de Pago
confeccionado, conforme lo indicado en el numeral 16 de la presente disposicin, seguir
el trmite de aprobacin final y pago por la ENTIDAD.
XVI.

RECEPCIN DE LA OBRA

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A la terminacin de la obra o cuando se considere conveniente por la ENTIDAD y luego
de una inspeccin conjunta entre representantes de la ENTIDAD, del Supervisor y del
Contratista, si no existen observaciones con relacin a la calidad y terminacin de la
Obra y estn en funcionamiento todos los sistemas y equipos que la conforman, se
proceder a la Recepcin, suscribindose el Acta correspondiente, en la que se indicar
claramente el estado final de la obra. En caso que LA ENTIDAD crea necesario contar
con parte de la infraestructura ejecutada antes del trmino total de la obra, LA
ENTIDAD podr disponer la recepcin parcial de la misma de acuerdo a lo indicado en el
artculo 210 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En Contratista proporcionar al Comit de Recepcin dos juegos completos de los planos
de replanteo para facilitar la verificacin de la culminacin de la obra y dems
documentos que correspondan, sin perjuicio
de su obligacin de presentarlo
nuevamente en la liquidacin de la obra.
XVII.

OBLIGACIONES DE TERMINO DE OBRA


EL CONTRATISTA al trmino de las obras y conjuntamente con el documento que
solicita la recepcin de la obra, deber presentar al Supervisor de la Obra los siguientes
documentos para su revisin, verificacin y conformidad, para fines de la Recepcin de
la Obra:
1.

Resolucin de conformacin del comit de recepcin de obra.

2.
Copia del Cuaderno de obra donde se especifica la culminacin de los
trabajos al 100%.
3.
Informe final del supervisor a la Entidad indicando la culminacin de
las partidas culminadas al 100%.

Posteriormente al cumplimiento de lo sealado anteriormente, para efectos de la


Liquidacin de Obra, adems de lo indicado en rubro Valorizacin Final, del numeral
15.- Valorizaciones, EL CONTRATISTA deber entregar al Supervisor lo siguiente:
1. Memoria Descriptiva Valorizada
2. Planos post construccin (los que reflejarn fielmente el estado final de construccin
de la obra).
3. Declaratoria de Fbrica (Formulario nico de Edificaciones - FUE) aprobada por la
Municipalidad correspondiente. Si fuera el caso
4. Cierre del Libro de Planillas de la Obra.
5. Declaracin Jurada de haber cumplido con los pagos correspondientes a
remuneraciones, horas extras, indemnizaciones, vacaciones y todos los derechos
laborales de los trabajadores de la Obra y no tener reclamos laborales pendientes de
solucin.
6. Declaracin Jurada simple, consignando que no tiene adeudo alguno por concepto de
pago de tributos generados por la ejecucin de la Obra.
7. Inventario valorizado de Equipos instalados que ser entregado al inicio de obra, con
sus respectivos manuales y protocolos de prueba. Si fuera el caso

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Previo cumplimiento de lo sealado anteriormente, para efectos del pago del Saldo de
Liquidacin de Obra (de corresponder saldo a favor del Contratista), se verificar que EL
CONTRATISTA haya cumplido con entregar a LA ENTIDAD: (1) Memoria Descriptiva
Valorizada, (2) Planos post construccin (los que reflejarn fielmente el estado final de
construccin de la obra), y la (3) Declaratoria de Fbrica aprobada por la Municipalidad
correspondiente. Si fuera el caso.
XVIII.

DERECHOS LEGALES IRRENUNCIABLES DEL CONTRATANTE


La ENTIDAD no podr ser privada o impedida, en virtud de cualquier medicin, clculo o
valorizacin, realizados antes o despus de la terminacin y aceptacin de la Obra y de
los pagos correspondientes efectuados, de verificar las caractersticas de calidad de los
materiales utilizados, las condiciones de la obra ejecutada y el verdadero monto
reembolsable al Contratista, ni de demostrar que tales mediciones, clculos o
valorizaciones estuvieran incorrectos o que los materiales y la obra no estuviesen de
acuerdo con las estipulaciones del Contrato.
La ENTIDAD no podr ser privada ni impedida, no obstante la existencia de dichas
mediciones, clculos, valorizaciones y pagos realizados, de su derecho de recuperar del
Contratista, de sus garantas o por cualquier otro medio, el importe de los daos que
considere ocasionados por no haber cumplido el Contratista con lo establecido en los
Documentos de Contrato.
La aceptacin por parte del Supervisor, o cualquier pago efectuado en concepto de
aceptacin de una parte o la totalidad de la Obra, cualquier tiempo transcurrido o
cualquier posicin adoptada por el Supervisor, no podrn significar una renuncia a los
derechos legales de la ENTIDAD sobre cualquier parte del Contrato, o de cualquier
potestad o derecho de Indemnizacin.

XIX.

OTRAS PENALIDADES Y MULTAS


Asimismo, la ENTIDAD ha considera la aplicacin de otras penalidades segn lo
establece el Artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Las
penalidades en tanto por mil del monto del contrato, se describen en la siguiente tabla:

PENALIDADES SOBRE EL MONTO CONTRACTUAL


SEGURIDAD DE OBRA Y SEALIZACIN
Cuando el contratista no cuenta con los dispositivos de seguridad en la
obra tanto peatonal o vehicular incumpliendo las normas, adems de
las sealizaciones solicitadas por la municipalidad. La multa es por
cada da.
INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
Cuando el contratista no cumpla con dotar a su personal o parte del
personal de los elementos de seguridad. La multa es por cada da.

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Presidente

MULTA

1/4000

1/2000

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N

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11
12

PENALIDADES SOBRE EL MONTO CONTRACTUAL


CALIDAD DE LOS MATERIALES
Cuando el contratista ingrese materiales a la obra sin la autorizacin
del supervisor o utilice para la ejecucin de la obra materiales de menos
calidad que los especificados en el Expediente Tcnico. La multa es por
cada material no autorizado o no adecuado.
CARTEL DE OBRA
Cuando el contratista no coloque el cartel de obra dentro de los 5 das
calendarios del inicio contractual de la obra, la penalidad es por da no
colocado. Hay obligacin de mantener el cartel de obra durante la
ejecucin de la obra, se penalizara de la misma forma, cuando no se
mantenga en el tiempo establecido.
CRONOGRAMA VALORIZADO AL INICIO DEL PLAZO CONTRATUAL
Cuando el contratista no cumpla con entregar el calendario valorizado
adecuado a la Fecha de inicio del plazo contractual, en un plazo de 24
horas, o en el caso de demoras injustificadas los cronogramas
reprogramados o acelerados de trabajo, dentro del plazo indicado en la
Ley de Contrataciones y su Reglamento.
RESIDENTE DE OBRA
Cuando el Ingeniero Residente no se encuentra en forma permanente en
la obra. La multa es por cada da.
EQUIPOS DECLARADOS EN LA PROPUESTA TECNICA
Cuando el contratista no presente los equipos declarados en la
propuesta tcnica. La multa es por cada equipo.
POR ATRASO EN SUBSANAR LAS OBSERVACIONES PENDIENTES.
Cuando el contratista de manera injustificada, no presente la
subsanacin y levantamiento de observaciones sealadas en el acta
correspondiente de forma final de manera completa, exigidos en el
expediente tcnico. La multa es por cada da de retraso a partir de
vencido el plazo indicado en las bases.
POR INASISTENCIA DE LOS ESPECIALISTAS DEL CONTRATISTA A
REUNION CONVOCADAS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE
Cuando el contratista de manera injustificada, no asista con sus
especialistas a reuniones convocadas por la Entidad, exigidos en el
expediente tcnico. La multa es por cada da de inasistencia.
POR NO DISPONIBILIDAD DEL CUADERNO DE OBRA O LA NO
ENTREGA DEL MISMO A SOLICITUD DE LA ENTIDAD
Cuando el contratista de manera injustificada, no disponga del
cuaderno de obra durante la ejecucin, o la no entrega del mismo
cuando lo solicite la Entidad.
POR NO ESTAR AL DA CON LAS ANOTACIONES EN EL CUADERNO
DE OBRA
Cuando el contratista de manera injustificada, no presente el cuaderno
de obra con las anotaciones al da siguiente de su ejecucin.
POR NO ENTREGAR EL CUADERNO DE OBRA A LA ENTIDAD EN
CASO DE RESOLUCIN CONTRACTUAL, O CONJUNTAMENTE CON
LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA, EL QUE

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Miguel A. Seijas Del Castillo


Presidente

MULTA

1/2000

S/. 500.00

1/200

1/400

1/2000

1/2000

1/2000

1/2000
1/2000
1/2000

1/2000

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N

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14

XX.

PENALIDADES SOBRE EL MONTO CONTRACTUAL


CORRESPONDA
Cuando el contratista no presente a la Entidad el cuaderno de obra por
la resolucin contractual de cualquiera de las partes, conjuntamente de
la notificacin de resolucin del contrato de obra (en caso de resolucin
por parte del contratista) o luego de tres de das calendario de notificada
la resolucin del contrato de obra por parte de la Entidad.
Cuando el contratista no presente el cuaderno de obra conjuntamente
con la liquidacin del contrato.
Se aplicar una penalidad por cada da de demora en la entrega del
cuaderno de obra.
PRUEBAS DE ENSAYO
Cuando el contratista no realiza la pruebas de ensayos oportunamente
para verificar la calidad de materiales y la dosificacin. El plazo que rige
para este caso es la fecha de la presentacin del informe mensual
valorizado en la que debe estar.
VALORIZACIONES
Cuando el contratista no presenta su valorizacin dentro de los plazos
establecidos por la Ley (Artculo 197 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones con el Estado). La multa ser por cada da

MULTA

1/2000

1/2000

CUADERNO DE OBRA
En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra debidamente
legalizado y foliado, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el supervisor y
por el residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones
en el Cuaderno de Obra.
El Cuaderno de Obra debe constar de una hoja original con tres (03) copias
desglosables, correspondiendo una de stas a la Entidad, otra al contratista, y la tercera
al supervisor. El original de dicho cuaderno debe permanecer en la obra, bajo custodia
del residente, no pudiendo ser retenido por ninguna de las partes. Concluida la
ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad.
En el cuaderno de obra se anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la
ejecucin de ella, firmando al pie de cada anotacin el supervisor o residente, segn sea
el que efectu la anotacin. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las
ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la Entidad por
el contratista o su representante legal, por medio de comunicacin escrita.
El Cuaderno de Obra ser cerrado por el supervisor cuando la obra haya sido recibida
definitivamente por la Entidad.
En caso de resolucin contractual por cualquiera de la partes, el Cuaderno de Obra ser
entregado a la Entidad, bajo apercibimiento de aplicarse la penalidad por la no entrega
del Cuaderno de Obra a la Entidad.

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XXI.

DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA:


Forman parte integrante del Contrato, las presentes Bases y todos los documentos
indicados en los Requerimientos tcnicos mnimos proporcionados por la ENTIDAD; as
como, los planos y toda otra documentacin referente a la Obra, que tienen por finalidad
complementarse mutuamente.
En caso de discrepancia entre diferentes partes de los Documentos de Contrato, se
aplicar el siguiente orden de precedencia entre los mismos:
La normativa pertinente
Contrato
Condiciones Generales del Contrato
Bases Integradas de la Licitacin
Propuesta del CONTRATISTA
Garantas: De Fiel Cumplimiento de Contrato, De Adelantos (Directos y/o por
materiales, insumos o servicios puestos a disposicin del objeto del Contrato).
Otros documentos que forman parte del Contrato.

En caso de alguna dificultad en la interpretacin de los Documentos de Contrato, el


Supervisor ser el encargado de transmitir al CONTRATISTA las aclaraciones necesarias,
luego de que stas sean establecidas en consulta con la ENTIDAD.

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CAPTULO IV
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin de la ejecucin de la obra: Construccin de la


Infraestructura vial en la prolongacin tito Jaime, prolongacin Arequipa y jirn Randy Vlez de la
ciudad de Tingo Mara distrito de Rupa Rupa Provincia de Leoncio Prado - Hunuco, que celebra
de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC
N [], con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N
[], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal
en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N
[.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente
representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N
[..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar
EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 008-2015-;PLP/TM para la contratacin de la ejecucin de la obra
Construccin de la Infraestructura vial en la prolongacin tito Jaime, prolongacin
Arequipa y jirn Randy Vlez de la ciudad de Tingo Mara distrito de Rupa Rupa
Provincia de Leoncio Prado - Hunuco , a [CONSIGNAR NOMBRE DEL GANADOR DE
LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente
contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto ejecucin de la obra Construccin de la Infraestructura vial
en la prolongacin tito Jaime, prolongacin Arequipa y jirn Randy Vlez de la ciudad de Tingo
Mara distrito de Rupa Rupa Provincia de Leoncio Prado - Hunuco, conforme a los
Requerimientos Tcnicos Mnimos.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV30.
Este monto comprende el costo de la ejecucin de la obra, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
30

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 7) en su propuesta tcnica.

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contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 31
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en periodos de valorizacin mensual, conforme a lo previsto en la seccin especfica de las
Bases. Asimismo, LA ENTIDAD o EL CONTRATISTA, segn corresponda, se obligan a pagar el
monto correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de 30 dias
calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a LA ENTIDAD, EL
CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley
de Contrataciones del Estado y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto,
se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCION DE LA OBRA
El plazo de ejecucin del presente contrato es de 60 das calendario, el mismo que se computa
desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la seccin
general de las Bases.
IMPORTANTE:

Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la


modalidad llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber considerarse lo siguiente,
segn corresponda:
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria y el montaje del
equipamiento hasta su puesta en funcionamiento, es de [CONSIGNAR EL PLAZO DE
EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO]
das calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de cumplidas las
condiciones previstas en el numeral 3.5 de la seccin general de las Bases. 32
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de [CONSIGNAR EL
PLAZO TOTAL DE EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN
DAS CALENDARIO] das calendario, el que comprende la elaboracin del expediente
tcnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN
CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBER
ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la
obra en s misma y el montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el
plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE
EN LA EJECUCIN DE LA OBRA Y MONTAJE DEL EQUIPAMIENTO, EL CUAL DEBER
ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. 33

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 34 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

31
32

33

34

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la
elaboracin del expediente tcnico.
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico.
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

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CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato35: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR


EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.

IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, las micro y


pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les
retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que:
-

El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario.
El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en
funcin al avance de obra.

La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 36: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a
travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:

Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelanto directo, deber consignar la siguiente


clusula:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO37

35

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que
tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la
garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el
consentimiento de la liquidacin final.

36

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de obras que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias se otorgar una garanta adicional por
dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

37

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.

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LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]
adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 20%
DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL]38 del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar formalmente el [CONSIGNAR ADELANTO O PRIMER
DESEMBOLSO DEL ADELANTO DIRECTO] dentro de los ocho (8) das calendario siguientes
[CONSIGNAR, SEGN CORRESPONDA, A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO O AL
INICIO DE LA EJECUCION DE LA OBRA] 39, adjuntando a su solicitud la garanta por
adelantos40 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el
comprobante de pago correspondiente. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado
dentro de los siete (7) das siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA.
Asimismo, EL CONTRATISTA debe solicitar la entrega de los dems adelantos directos en
[CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD] 41. La entrega del o los
adelantos se realizar en [CONSIGNAR PLAZO Y OPORTUNIDAD].42
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
En el supuesto que no se entregue [CONSIGNAR EL O LOS ADELANTOS] en la oportunidad
prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de
la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelantos para materiales o insumos a EL


CONTRATISTA, deber consignar la siguiente clusula:
CLUSULA DCIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS43

38

En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad
prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser
superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la
entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por
ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.

39

En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la
suscripcin del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin
del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico deber indicarse
que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el adelanto directo que
corresponda a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente del inicio de la
ejecucin de la obra.

40

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.

41

En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse el plazo y oportunidad conforme al expediente de
contratacin. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico y/o a la ejecucin de
la obra deber indicarse que el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En este ltimo (adelanto
directo para la ejecucin de la obra), el plazo y oportunidad que se contemplen deben ser posteriores al inicio de la
ejecucin de la obra.

42

Este prrafo solo deber ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de ms de un adelanto directo al
contratista.

43

En caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, este adelanto
solo cabe para la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.

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LA ENTIDAD otorgar adelantos para materiales o insumos por el [CONSIGNAR
PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 40%] del monto del [CONSIGNAR, SEGN
CORRESPONDA, DEL CONTRATO ORIGINAL O DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN
LA EJECUCIN DE LA OBRA]44.
La entrega de los adelantos se realizar en un plazo de [CONSIGNAR PLAZO] das
calendario previos a la fecha prevista en el calendario de adquisicin de materiales o insumos
para cada adquisicin, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los
materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra
valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deber solicitar la entrega del adelanto en un
plazo de [CONSIGNAR PLAZO] das calendario anteriores al inicio del plazo antes
mencionado, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 45 mediante [CONSIGNAR
CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago respectivo.
La primera solicitud de El CONTRATISTA solo proceder una vez iniciada la ejecucin de la
obra. No proceder la entrega de los adelantos cuando las solicitudes sean realizadas con
posterioridad a la fecha prevista para cada adquisicin en el calendario de adquisicin de
materiales o insumos.
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA UNDCIMA: CONFORMIDAD DE LA OBRA
La conformidad de la obra ser dada con la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra.
CLUSULA DUODCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
Ni la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, ni el consentimiento de la liquidacin del
contrato de obra, enervan el derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por defectos o
vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN
AOS NO MENOR DE SIETE (7) AOS] aos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o del monto del tem
44

En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se
calcula en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano
que incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o
insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.

45

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y
mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de
manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.

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vigente que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se
calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto
resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en los Requerimientos Tcnicos Mnimos penalidades distintas a la penalidad
por mora, se deber consignar en esta clusula el listado detallado de las situaciones,
condiciones, etc., que sern objeto de penalidad; los montos o porcentajes que se aplicarn
por cada tipo de incumplimiento; y la forma o procedimiento mediante el que se verificar su
ocurrencia.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en los artculos 169 y 209 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

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Miguel A. Seijas Del Castillo


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CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 46
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 184, 199, 201, 209, 210 y 212 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [CONSIGNAR]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

46

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 147
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N008-2015-MPLP/TM.
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURIDICA O DEL REPRESENTANTE COMUN EN CASO DE CONSORCIOS, ASI COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Selectiva N 008-2015-MPLP/TM, a fin de
acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N
[], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los
actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 48

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

47

48

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2015-MPLP/TM
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURIDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURIDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2015-MPLP/TM
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece LA EJECUCIN DE LA OBRA ejecucin de la obra Construccin de la Infraestructura
vial en la prolongacin tito Jaime, prolongacin Arequipa y jirn Randy Vlez de la ciudad de Tingo
Mara distrito de Rupa Rupa Provincia de Leoncio Prado - Hunuco, de conformidad con el respectivo
Expediente Tcnico, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica
de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2015-MPLP/TM
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURIDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2015-MPLP/TM
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 008-2015-MPLP/TM, responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

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..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA

Seores
COMIT ESPECIAL
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Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra ejecucin de la obra Construccin de la
Infraestructura vial en la prolongacin tito Jaime, prolongacin Arequipa y jirn Randy Vlez de la
ciudad de Tingo Mara distrito de Rupa Rupa Provincia de Leoncio Prado - Hunuco en el plazo de
[CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DIAS CALENDARIO]
das calendario.
IMPORTANTE:

Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la


modalidad llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber consignarse lo siguiente, segn
corresponda:
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases
del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA
DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA] y a montar el equipamiento hasta su puesta en
funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DIAS CALENDARIO] das calendario.49
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases
del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA
DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL
OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DIAS CALENDARIO] das calendario,
plazo que comprende la elaboracin del expediente tcnico en el plazo de [CONSIGNAR EL
PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL
EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DIAS CALENDARIO] das
calendario, as como la ejecucin de la obra en s misma y el montaje del equipamiento hasta su
puesta en funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA
PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA Y MONTAJE DEL
EQUIPAMIENTO, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das
calendario.50

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
49

Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la
elaboracin del expediente tcnico.

50

Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico.

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NEXO N 6
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
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Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin, y el expediente tcnico de obra 51, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse
que el postor consigne en su propuesta econmica los precios unitarios ofertados considerando
las partidas, planos y cantidades referenciales contenidos en el expediente tcnico que es parte
de las Bases; y que se valorizan en funcin a su ejecucin real y por un determinado plazo de
ejecucin.
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema a suma alzada, el postor formular su
propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para su ejecucin, segn los planos,
especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra contenidos en el
Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el desagregado de partidas
que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripcin del contrato, es referencial.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a
ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada de cumplimiento de
condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 7), debe encontrase dentro de los
51

Salvo en obras ejecutadas bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.

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lmites del valor referencial sin IGV.

ANEXO N 7
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV

Seores
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Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURIDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 52 se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no ejecuta obras fuera de la Amazona.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

52

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

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ANEXO N 8
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR OBRAS EJECUTADAS
FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
COMIT ESPECIAL
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Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURIDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR LA OBRA, LA QUE PODR PERTENECER
O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el


postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 9
DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2015-MPLP/TM
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURIDICA], declaro bajo juramento que la informacin del personal propuesto para la
ejecucin de la obra es el siguiente:

NOMBRE

DOCUMENTO NACIONAL
DE IDENTIDAD U OTRO
ANLOGO

CARGO Y/O
ESPECIALIDAD

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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