REGLAMENTO DE

ESTUDIOS

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NDICE

NDICE .................................................................................................................................................... 2
PRESENTACIN ....................................................................................................................................... 3
SECCIN I: PROGRAMA DE ESTUDIOS ...................................................................................................... 4
SECCIN II: CONVALIDACIN DE ESTUDIOS .............................................................................................. 4
SECCIN III: MATRCULA ........................................................................................................................ 5
CAPTULO I: GENERALIDADES ................................................................................................................... 5
CAPTULO II: MATRCULA PARA POSTULANTES ADMITIDOS ................................................................... 5
CAPTULO III: MATRCULA PARA ESTUDIANTES ........................................................................................ 6
CAPTULO IV: CONDICIN DEL ESTUDIANTE SEGN LA MATRCULA ....................................................... 7
CAPTULO V: DEPURACIN DE MATRCULA ............................................................................................. 7
CAPTULO VI: RETIRO DE ASIGNATURAS................................................................................................... 7
CAPTULO VII: RETIRO DEL PERODO LECTIVO .......................................................................................... 8
SECCIN IV: EVALUACIONES .................................................................................................................... 9
CAPTULO I:

SISTEMA DE EVALUACIN .............................................................................................. 9

SECCIN V: PAGO DE PENSIONES........................................................................................................... 11

SECCIN VI: DISPOSICIONES FINALES ..................................................................................................... 11

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PRESENTACIN

La Universidad Tecnolgica del Per UTP, reafirma el compromiso adquirido con sus estudiantes,
padres de familia y con la sociedad, de garantizar la calidad de sus servicios educativos y de soporte.
Estos servicios estn orientados a la formacin integral de profesionales de alto nivel capaces de
enfrentar retos profesionales para lograr resultados exitosos y contribuir con el desarrollo del Per.
Este Reglamento de Estudios (el Reglamento) es una orientacin normativa, aplicable a los
alumnos de todos los programas de estudios de las carreras de pregrado de la UTP, en busca de
informacin til, siempre necesaria, para que su experiencia acadmica en esta Casa Superior de
Estudios, sea provechosa.

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SECCIN I: PROGRAMA DE ESTUDIOS

1. El programa regular de estudios es continuo y comprende entre diez y catorce, perodos
lectivos, segn sea el caso, distribuidos en semanas de clases y semanas de exmenes.
2. El crdito es la unidad de medida de las horas acadmicas, tericas o prcticas, de las
asignaturas.
3. El nmero de crditos por ciclo vara dependiendo del programa de estudios.
4. El nivel relativo al que pertenece el estudiante matriculado en un perodo lectivo se
determina sobre la base de los crditos aprobados, divididos entre el nmero promedio
de crditos por periodo lectivo.
5. El promedio ponderado del estudiante se obtiene al final de cada perodo lectivo
ponderando las calificaciones de las asignaturas segn su valor en crditos. La
sumatoria de los productos de tales multiplicaciones se divide entre el nmero de
crditos en que el estudiante estuvo matriculado, excluyendo las asignaturas en que
formaliz retiro e incluyendo aqullas en las que obtuvo calificaciones equivalentes a
cero. El promedio ponderado se expresa al centsimo.
6. Previamente al inicio de cada perodo lectivo, el calendario de actividades acadmicas
es aprobado y publicado por el Vicerrectorado de Servicios Universitarios.
7. Las clases son programadas de lunes a sbado y, excepcionalmente, los domingos.
8. Se considera el correo electrnico institucional como el medio de comunicacin oficial
entre la universidad y los estudiantes.

SECCIN II: CONVALIDACIN DE ESTUDIOS

9. El postulante admitido que haya solicitado convalidacin de asignaturas o el estudiante
que ha realizado traslado interno, debe firmar antes de matricularse la conformidad de
la convalidacin aprobada por la Universidad.
10. La convalidacin se realiza sobre la base del contenido de la asignatura, del valor en
crditos (horas de teora y de prctica) y de la nota obtenida entre la asignatura de la
carrera de origen y la de destino. Segn ello, para convalidar una asignatura debe existir
una correspondencia de al menos 75% del contenido entre ambas asignaturas, el
nmero de crditos de la asignatura de origen debe ser igual o mayor y su nota debe
ser aprobatoria. En casos excepcionales se pueden convalidar asignaturas mediante
pruebas de suficiencia.
11. Una vez conocidas las asignaturas a convalidar, el postulante admitido o el estudiante
cancelar el monto correspondiente de acuerdo con la tarifa vigente, siendo esto
condicin para su matrcula.
12. El postulante admitido o estudiante puede convalidar hasta un mximo de 160 crditos.
13. La convalidacin de asignaturas producto de un proceso de traslado interno, no est
sujeto a pago administrativo alguno.
14. A lo largo de su permanencia en la Universidad, el estudiante puede solicitar la
convalidacin de una o ms asignaturas, dentro del plazo establecido en el calendario
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de actividades, por haberlas aprobado esta o estas asignaturas en otra u otras

instituciones de estudios superiores.
15. La convalidacin de las asignaturas de la carrera de origen con la carrera de destino
puede ser de:
a.
asignatura a asignatura, o
b.
de una asignatura con varias asignaturas, o
c.
varias asignaturas con una asignatura
16. Para que la solicitud de convalidacin proceda, se requiere del informe favorable de la
facultad o rea correspondiente. La facultad o el rea se reservan el derecho de tomar
un examen para verificar el dominio de la asignatura.
17. La facultad o el rea no estn obligados a sustentar o publicar el informe ni las razones
por las cuales se toma la decisin. En caso de haber aplicado una prueba, tampoco se
est obligado a devolverla al estudiante.
18. El dictamen de la facultad o del rea no es pasible de reclamo por parte del estudiante
o tercero. Es decir, es inapelable.
19. No se puede solicitar la convalidacin de una asignatura que ha sido desaprobada.

SECCIN III: MATRCULA

CAPTULO I: GENERALIDADES
20. La matrcula es un acto personal. Por ello, requiere la participacin del estudiante y el
conocimiento de la reglamentacin acadmica vigente.
21. La matrcula se realiza antes de cada perodo lectivo, en las fechas programadas y
publicadas por el Vicerrectorado de Servicios Universitarios.
22. No procede la matrcula de estudiantes que tienen deudas con la Universidad.
23. La matrcula se realiza en las asignaturas y secciones ofrecidas por la Universidad.
24. El turno de matrcula de cada estudiante se determina por el promedio ponderado
obtenido en el perodo lectivo inmediato anterior, priorizando a los estudiantes que se
encuentran por egresar.

CAPTULO II: MATRCULA PARA POSTULANTES ADMITIDOS

25. Para adquirir la condicin de estudiante, el postulante admitido en el proceso de
admisin inmediato anterior, se matricula en las fechas programadas por el
Vicerrectorado de Servicios Universitarios.
26. En caso el postulante admitido en el proceso de admisin inmediato anterior no se
matricule en las fechas programadas, pierde automticamente y de manera definitiva
lo siguiente:
a) su derecho a ocupar una vacante; y
b) su derecho a adquirir la condicin de estudiante

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Excepcionalmente, el postulante admitido puede solicitar la reserva de su ingreso ante

la Direccin de Admisin, de acuerdo con el cronograma respectivo. Esta reserva solo
es vlida por el perodo lectivo siguiente a su admisin a la universidad.
27. El postulante admitido al programa regular se matricula obligatoriamente en todas las
asignaturas ofrecidas en el primer nivel del plan de estudios de la carrera a la que
postul. Se excepta de esta regla a los postulantes admitidos por traslado externo,
segunda especializacin o convenios.

CAPTULO III: MATRCULA PARA ESTUDIANTES

28. El estudiante se matricula en asignaturas de niveles inferiores antes de hacerlo en
asignaturas de niveles superiores, debiendo priorizar las asignaturas obligatorias en las
que ha obtenido nota desaprobatoria.
29. El estudiante no puede matricularse en asignaturas:
a) cuyo requisito no cumple;
b) pertenecientes a ms de tres niveles consecutivos de dispersin, o
c) que suponen cruce de horarios.
30. Las secciones de asignaturas obligatorias y electivas que no alcancen al menos 15
estudiantes matriculados pueden ser cerradas por la Secretara Acadmica, salvo
aquellas obligatorias en las que se ofrece solo una seccin.
31. En casos excepcionales, se puede abrir una asignatura obligatoria de seccin nica que
tenga diez o menos estudiantes matriculados, bajo la modalidad de curso tutorial. En
estos casos, se mantienen el slabo y las evaluaciones; las horas de clase pueden ser
reducidas.
32. El estudiante limitado por lo dispuesto en el artculo 30, tiene la alternativa de
matricularse en otra seccin de la misma asignatura o en otra seccin de distinta
asignatura a condicin de que:
a) cumpla con los requisitos;
b) existan vacantes;
c) no se produzca cruce de horarios; y,
d) la matrcula se realice dentro del plazo establecido en el calendario de
actividades.
Si fuera el caso, se recalcula el nmero de crditos matriculados del estudiante.
33. La matrcula de un estudiante que ha pasado por un proceso de traslado interno, y que
cuenta con la autorizacin del director de carrera o escuela, est sujeta a lo establecido
en la tabla de equivalencias interna entre carreras. Se considera en este proceso las
asignaturas aprobadas, las desaprobadas y el promedio ponderado obtenidos en la
carrera de origen. Se considera las asignaturas aprobadas para su posible convalidacin;
las asignaturas desaprobadas para que cuenten como repitencia en caso sean
equivalentes con otras asignaturas de la carrera de destino; y, el promedio ponderado
para determinar la prioridad en la matrcula.
34. Aquella(s) asignatura(s) desaprobada(s) en la(s) que el estudiante no encuentre
secciones disponibles en ningn turno al momento de su matrcula, lo libera de la
obligatoriedad de matrcula, en esa asignatura, slo por ese periodo lectivo,
pudiendo matricularse en otra(s) asignatura(s) en reemplazo. Esta condicin no es
aplicable para aquellos estudiantes que hayan desaprobado una asignatura por
tercera vez.
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CAPTULO IV: CONDICIN DEL ESTUDIANTE SEGN LA MATRCULA

35. La condicin del estudiante se determina de acuerdo con la cantidad de crditos en que
se matricula. De acuerdo con ello, es:
a) estudiante regular: si se matricula entre 18 y 28 crditos.
b) estudiante no regular: si se matricula en menos de 18 crditos.
36. Para aplicar a una beca, premio o descuento, la condicin de estudiante regular en el
ciclo inmediato anterior es indispensable.

CAPTULO V: DEPURACIN DE MATRCULA

37. La Secretara Acadmica audita las matrculas registradas en un perodo lectivo y depura
aquellas que no se ajustan a los requisitos y restricciones establecidos en el presente
Reglamento.
38. La depuracin de una matrcula implica retirar automticamente de la matrcula de un
estudiante aquellas asignaturas en las que no le corresponde estar inscrito por
incumplimiento de las normas del presente Reglamento.
39. Cada estudiante es responsable de verificar su matrcula. Por tanto, los eventuales
errores u omisiones en el proceso de matrcula son su responsabilidad y no pueden ser
atribuidos a la Universidad.
40. Las solicitudes por omisin u error en la matrcula se presentan en la Secretara
Acadmica dentro de los primeros 7 das de iniciadas las clases.
41. Una matrcula es depurada si contraviene lo dispuesto en el presente Reglamento.
42. Es responsabilidad del estudiante verificar oportunamente las publicaciones de la
Secretara Acadmica y revisar los mensajes en su correo electrnico institucional en
relacin con la depuracin de matrcula.
43. La depuracin de matrcula no otorga al estudiante derecho a ningn reajuste en el
monto de las cuotas de pago ni a la adicin de nuevas asignaturas.

CAPTULO VI: RETIRO DE ASIGNATURAS

44. El estudiante puede solicitar su retiro de una o ms asignaturas en las que se encuentra
matriculado hasta la fecha que la Secretara Acadmica publica en el calendario de
actividades. En este caso, se modifican las cuotas pendientes de pago segn los crditos
en que permanezca matriculado.
45. Para realizar el retiro de asignatura, el estudiante debe pagar el derecho
correspondiente, de acuerdo con el tarifario vigente.
46. Con posterioridad a la fecha indicada en el calendario de actividades, no est permitido
el retiro de ninguna asignatura.
47. El estudiante no puede retirarse de una asignatura en la que ha recibido sancin
disciplinaria, est inmerso en una investigacin disciplinaria, o haya desaprobado
anteriormente.
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48. Se mantiene vlida, para todos los efectos, la matrcula en asignaturas en las que el
estudiante:
a) no se retire dentro del plazo establecido,
b) deje de asistir a clases, o
c) deje de rendir evaluaciones.
En estos casos, se calcula la nota final de la asignatura considerando las evaluaciones
no rendidas con nota cero. Ello afecta el promedio ponderado del perodo lectivo.
49. Los retiros de asignaturas, y los cambios de turno o de seccin solicitados por el
estudiante, pueden generar cambios en las cuotas inicialmente calculadas. En caso el
valor de la nueva cuota resulte ser mayor o menor, las cuotas vencidas, pagadas o no,
mantienen su valor original.
En caso el ciclo haya sido pagado al contado y el nuevo costo por ciclo sea mayor al
anterior, se generar una nueva cuota cuyo valor ser la diferencia entre ambos
montos. Esta nueva cuota slo estar afecta a los beneficios de pronto pago vigentes a
la fecha en que se realiza el trmite.
Es responsabilidad del estudiante informarse acerca del cambio en el valor de sus
cuotas producto de su solicitud.

CAPTULO VII: RETIRO DEL PERODO LECTIVO

50. El estudiante matriculado que no pueda continuar sus estudios en ese perodo lectivo,
solicita su retiro del mismo hasta la semana anterior a los exmenes finales, fecha que
se publica en el calendario de actividades.
51. Es condicin para solicitar retiro de perodo lectivo, no estar inmerso en un proceso
disciplinario. Las deudas generadas por cuotas que se encuentren vencidas al momento
de la solicitud, permanecern vigentes.
52. Si el estudiante no asiste a ninguna clase durante las primeras ocho semanas del
periodo lectivo ni registra calificaciones en ese lapso, es retirado de oficio del periodo
lectivo por la Secretara Acadmica, quien debe informar de esta medida al estudiante
a travs de su correo electrnico institucional.
53. Si un estudiante considera que aplica al Retiro de Oficio y este no ha sido procesado por
la Universidad ni ha recibido notificacin del mismo, puede solicitar la evaluacin de su
condicin hasta antes del inicio de clases del siguiente periodo lectivo.
54. El retiro del perodo lectivo implica que el estudiante no recibe calificacin en las
asignaturas en las que est matriculado ni suma repitencia en las mismas.

CAPTULO VIII: REINCORPORACIONES

55. El estudiante que deja de estudiar al menos un periodo lectivo, antes de proceder a
realizar su matrcula, solicita a la Secretaria Acadmica su reincorporacin a la
Universidad.
56. Solo proceden las solicitudes de reincorporacin que se presentan en las fechas
establecidas en la Gua del Estudiante.
57. No puede presentar solicitud de reincorporacin el estudiante que est incurso en una
de las siguientes causales:
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a) separado o suspendido por razones disciplinarias, o

b) tiene deudas con la Universidad.
58. El estudiante que solicita reincorporarse, dependiendo del tiempo transcurrido desde
que dej de estudiar, puede ser, a consideracin de la autoridad acadmica respectiva,
sometido a evaluacin para efectos de revalidacin de los estudios realizados
previamente.
59. Para aceptar la solicitud de reincorporacin se requiere que el estudiante abone el
derecho correspondiente, establecido en el tarifario vigente.
60. El estudiante reincorporado se somete ntegra e incondicionalmente al contenido,
condiciones y equivalencias del plan de estudios, as como a la pensin de estudios y
todas las normas vigentes al momento de su reincorporacin.

SECCIN IV: EVALUACIONES

CAPTULO I: SISTEMA DE EVALUACIN
61. Se hace seguimiento al aprendizaje del estudiante mediante la evaluacin continua y
final.
62. La calificacin de una evaluacin y de la nota final de la asignatura es vigesimal y entera.
El medio punto o ms se redondea al entero inmediato superior.
63. La nota mnima aprobatoria final es de doce.
64. La evaluacin que se aplica para una asignatura es la que establece el slabo y no puede
ser modificada. Cada slabo indica la forma y el cronograma de evaluacin de la
asignatura.
65. El estudiante que no rinde el examen final de una o ms asignaturas, puede rendir un
nico examen de rezagados por asignatura, cuya nota reemplaza al examen no rendido.
El examen de rezagados no aplica en aquellos casos en que los estudiantes buscan
mejorar el promedio final de una determinada asignatura, ni para prcticas o
evaluaciones continuas no rendidas.
66. El estudiante rinde el examen de rezagados en la fecha programada por la Secretara
Acadmica, previa presentacin de solicitud y pago de los derechos por examen de
rezagados dispuesto en el tarifario vigente.
67. Los exmenes de rezagados se aplican al final del perodo lectivo y abarcan todos los
temas vistos en la asignatura. Su programacin se publica en el calendario de
actividades.
68. Una asignatura obligatoria o electiva desaprobada por el estudiante que no vuelve a ser
programada, lo libera de la exigencia de su aprobacin, pero no lo libera de la exigencia
de completar los crditos correspondientes con una asignatura equivalente.
69. Un estudiante solo es evaluado en la seccin en que se matricul. No procede por
ningn motivo la transferencia de notas de una seccin a otra.
70. Cuando, a consideracin del estudiante, exista en una evaluacin final un error en la
suma del puntaje, una respuesta no calificada u otra disconformidad con la calificacin
obtenida, puede presentar al docente correspondiente una solicitud por escrito de
reconsideracin de nota.
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71. La solicitud, debe estar justificada y acompaada del documento original de evaluacin;
solo se presenta al momento de devolucin de la prueba.
72. Bajo ningn concepto se acepta solicitudes de reconsideracin de nota una vez que la
prueba ha salido del lugar de la devolucin.
73. Si el docente acepta la reconsideracin y modifica la nota, la Secretara Acadmica
procede con la rectificacin correspondiente.
74. No procede una nueva reconsideracin ni impugnacin en reconsideraciones que hayan
sido declaradas improcedentes.
75. El estudiante tiene derecho a solicitar una rectificacin de nota de evaluacin continua
si sta no concuerda con la nota registrada, dentro de los siete das calendarios a partir
de la fecha que el docente registr la nota y previa presentacin de la solicitud
adjuntando la prueba original.
76. El estudiante est obligado a identificarse con su carn universitario o su DNI antes de
rendir prcticas calificadas, exmenes y evaluaciones en general, y a registrar con su
firma su asistencia a las mismas. En caso no los tenga, el supervisor verifica su identidad
en el sistema de la Universidad.
77. Al estudiante que durante el desarrollo de un perodo lectivo no rinde alguna evaluacin
en las asignaturas en las que est matriculado, se le registra como No se present
(NSP).
78. En el caso de que un alumno no rinda una prctica calificada (PC) y, por lo tanto,
obtenga No se present (NSP), esta es reemplazada con la nota que se obtenga en el
examen final o de rezagado. Solo se reemplaza una prctica no rendida. No es necesario
que el alumno realice trmite alguno para que proceda el remplazo.
79. Para los efectos del clculo del promedio de la asignatura, NSP es equivalente a cero.
80. Si durante el desarrollo de una evaluacin el estudiante infringe algunos de los artculos
del Reglamento de Disciplina, no la puede continuar rindiendo y el profesor supervisor
reporta por escrito el hecho a la Secretara Acadmica con las pruebas y evidencias, si
las hubiera. Tambin es posible que el profesor de la asignatura identifique una falta
contra la probidad acadmica despus de la realizacin de la evaluacin y procede de
la misma manera que en el caso anterior. En estos casos se sigue el procedimiento
establecido en el Reglamento de Disciplina.
81. En los casos a que se refiere el artculo anterior, si se comprueba la falta, el estudiante
obtiene la calificacin de cero anulado (0A) en la asignatura, sin perjuicio de recibir la
sancin disciplinaria correspondiente. En este caso, el estudiante no puede solicitar
retiro de la asignatura. Si no se comprueba la falta, el estudiante tiene derecho a rendir
una nueva evaluacin. El registro de este 0A est a cargo de la Secretara Acadmica.
82. La calificacin cero anulado (0A) es considerada en el nmero de veces de repitencia
de la asignatura y en el clculo del promedio ponderado.
83. En caso hubiera un error al registrar una calificacin en el sistema de informacin
acadmica, el estudiante presenta una solicitud en el SAE pidiendo su modificacin, a
la que adjunta los documentos probatorios, si fuera el caso.

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CAPTULO II. RENDIMIENTO ACADMICO

84. El estudiante que por segunda vez desaprueba una o ms asignaturas, en el siguiente
perodo lectivo, solo se puede matricular hasta en 18 crditos, matriculndose,
obligatoriamente, en la/s asignatura/s desaprobada/s.
85. El estudiante que por tercera vez desaprueba una o ms asignaturas, en el perodo
lectivo siguiente solo puede matricularse en esa/s asignatura/s.
86. La matrcula de los estudiantes que llevan asignaturas por cuarta vez y cuyas secciones
son destinadas solo a ese fin, es presencial y se lleva a cabo en las fechas que establece
para ello la Secretara Acadmica.
87. El estudiante que por cuarta vez desaprueba una o ms asignaturas es excluido de la
carrera. Por una nica vez, el estudiante puede solicitar a la Secretara Acadmica un
traslado interno a otra carrera en la que la asignatura desaprobada, o su equivalente,
no forme parte de su plan de estudios.

SECCIN V: PAGO DE PENSIONES

88. El Vicerrectorado de Servicios Universitarios, previamente al inicio de cada perodo
lectivo, pone en conocimiento del estudiante los costos de la pensin de enseanza
por cuotas, rangos de crditos, carrera y campus. As mismo, pone a disposicin del
estudiante los precios de otros servicios educativos. Todo ello se publica en la Gua
del Estudiante.
89. El Vicerrectorado de Servicios Universitarios publica en la Gua del Estudiante, las
polticas por pronto pago.
90. El nmero de cuotas por cada perodo de estudios es cuatro.
91. Si el estudiante paga el total de la pensin de enseanza en una sola cuota, puede
acogerse al descuento por pago anticipado siempre y cuando este pago sea hecho en
efectivo, en Caja de la Universidad y antes del vencimiento de la primera cuota.
92. El valor de cada cuota se determina por el rango de crditos en el que el estudiante
se matricule.

SECCIN VI: DISPOSICIONES FINALES

93. El presente Reglamento entra en vigencia al da siguiente de su publicacin en la pgina
Web de la Universidad.
94. Los aspectos no contemplados en el presente reglamento, y su interpretacin son
absueltos y resueltos por el Consejo de Desarrollo Institucional.
95. El presente Reglamento es aprobado por el Consejo de Desarrollo Institucional.

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