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CAPTULO 1
NORMATIVA REGULADORA DE PROGRAMAS DE MOVILIDAD
DE LA UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA......................................................................... 03
CAPTULO 2
RELACIONES INTERNACIONALES DE LA
UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA...................................................................................... 20
CAPTULO 3
LOS PROGRAMAS DE MOVILIDAD...................................................................................... 24
ERASMUS+:......................................................................................................................... 24
Key Action 1 modalidad estudios......................................................................... 26
Key Action 1 modalidad prcticas ........................................................................ 35
BECAS AMERICAMPUS........................................................................................................ 43
BECAS Santander Iberoamrica Grado...........................................................................
BECAS Frmula Santander................................................................................................
PROGRAMA SICUE............................................................................................................... 51
PROGRAMA DE PRCTICAS EN EL INSTITUTO TECNOLGICO
Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY....................................................................
CAPTULO 4
ANEXOS........................................................................................................................................ 56
INTRODUCCIN
La relevancia que las Relaciones Internacionales han adquirido en el mbito universitario mundial durante las ltimas dcadas es un hecho constatable. En la Universidad de Extremadura, las
cifras de movilidad son un dato objetivo y contundente, pero no el nico que evidencia el papel
relevante de las Relaciones Internacionales; la creciente demanda por parte de la comunidad
universitaria de oportunidades de formacin en contextos internacionales no hacen sino ratificar
este hecho. Nadie es ajeno a los beneficios que una formacin internacional aporta al individuo.
Con sus defectos y virtudes, nadie puede negar tampoco el papel desempeado por ERASMUS
en este sentido. Ningn otro programa ha contribuido nunca de manera tan significativa a la libre
circulacin de estudiantes y profesores en Europa y a la consolidacin de la llamada Ciudadana
Europea. Siguiendo su estela, nuevos programas de movilidad se han sumado progresivamente
al abanico de posibilidades que en este momento tiene a su alcance la comunidad universitaria.
As pues, al abrigo de ERASMUS, de la necesidad de regular el creciente trfico de alumnos y
profesores por toda Europa, se crean en las universidades los primeros Servicios de Relaciones
Internacionales. Discretos, modestos en sus comienzos, sus objetivos siempre han ido ms all
de la mera gestin administrativa. Garantizar que las movilidades de alumnos y profesores se
produzcan en las mejores condiciones, as lo exige. Por ello el carcter administrativo de los Servicios de Relaciones Internacionales resulta insuficiente, necesita completarse con la asesora
acadmica, la especializacin, el conocimiento que reside en las Facultades y Escuelas. Surge la
figura del Coordinador Acadmico. La buena marcha de un programa de movilidad no se puede
entender sin la academia, puesto que nuestro objetivo no es otro que fomentar la formacin, la
educacin y el conocimiento, con independencia de la lengua y la metodologa en que estos se
transfieran. Nos define la confianza en las Instituciones de Educacin Superior de todo el mundo.
La certeza de que formarse en otros contextos supone una aportacin tan esencial para el individuo, que transforma su manera de ver el mundo y les hace mejores.
CAPTULO 1
Ttulo I. Estructura Orgnica de la Universidad de Extremadura en materia de
movilidad nacional e internacional
Captulo I. El Vicerrectorado de Relaciones Internacionales.
Captulo II. El Coordinador Institucional.
Captulo III. La Comisin de Programas de Movilidad de la Universidad de Extremadura.
Captulo IV. Los Centros.
El Coordinador Acadmico de Programas de Movilidad.
La Comisin de Programas de Movilidad del Centro.
Acuerdo de Estudios.
Procedimiento.
Captulo IV. Derechos y obligaciones de los estudiantes de movilidad que realizan su estancia en
la Universidad de Extremadura.
Obligaciones.
Renuncia y ampliacin de estancia.
Nivel de Idioma.
Ttulo IV. De la movilidad del Personal Docente e Investigador y de Administracin y
Servicios.
Captulo I. Movilidad PDI.
Captulo II. Movilidad PAS.
Ttulo V. Rgimen de Recursos
Disposicin Adicional Primera
Disposicin Adicional Segunda
Disposicin Transitoria Primera
Exposicin de Motivos
La Universidad de Extremadura (UEx), de acuerdo con sus Estatutos, tiene, entre otras, la funcin
de adoptar las medidas necesarias para promover su internacionalizacin y su plena integracin
en el espacio europeo e iberoamericano. La experiencia acumulada en los ltimos cursos acadmicos hace aconsejable la actualizacin de esta norma para adaptarla a lo establecido en los
nuevos planes de estudio elaborados en el marco del Espacio Europeo de Educacin Superior, as
como para incluir determinados supuestos no contemplados en la anterior normativa.
La UEx, a travs de su Vicerrectorado de Relaciones Internacionales, desarrolla una amplia actividad en materia de movilidad tanto nacional como internacional. El funcionamiento de los programas se rige por las normativas generales establecidas por los organismos cofinanciadores y
la normativa reguladora de Programas de Movilidad de la UEx, y se financian fundamentalmente
a travs de los convenios suscritos por la UEx con entidades y organismos regionales, nacionales y supranacionales.
Ttulo I. Estructura Orgnica de la Universidad de Extremadura en materia de
movilidad nacional e internacional
Captulo I. Definicin
Artculo 7. Definicin
Son estudiantes de Programas de Movilidad aquellos que, tras ser seleccionados en el marco de
un Programa, Acuerdo Interinstitucional o Convenio suscrito por la UEx, realicen en otra universidad, empresa u organizacin, parte de los estudios o prcticas conducentes a un ttulo oficial en
que se encuentren matriculados en la UEx.
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b) Obtener, por parte de la UEx, el pleno reconocimiento acadmico de las actividades realizadas satisfactoriamente durante el periodo de movilidad, siempre que la normativa
propia del Programas de Movilidad en el que participe el candidato lo permita y en los
trminos especificados en esta normativa.
c) Percibir las ayudas econmicas que establezcan las convocatorias en las que hayan
obtenido la plaza de movilidad, siempre que cumplan los requisitos establecidos en las
mismas.
d) Ser informados por el Secretariado de Relaciones Internacionales y por el Centro de la
UEx correspondiente sobre los requisitos y trmites necesarios para la planificacin y
organizacin de las estancias de movilidad.
Artculo 14. Obligaciones de los estudiantes de la Universidad de Extremadura que
participan en Programas de Movilidad
1. Son obligaciones de los estudiantes de la UEx que participan en Programas de Movilidad, adems de los establecidos los Estatutos de la UEx:
a) Matricularse oficialmente en la UEx de las asignaturas, cursos o crditos que vayan
a ser sometidos a reconocimiento acadmico tras su periodo de estancia en la institucin socia.
b) Incorporarse a su centro de destino en la fecha establecida y comunicar dicha incorporacin al Secretariado de Relaciones Internacionales en la forma y plazo que
se establezcan.
c) Realizar los trmites correspondientes, antes, durante y al finalizar la estancia en la
universidad de destino, con el fin de que su situacin jurdica en el pas de acogida
se adece a las exigencias de la legislacin vigente.
d) Cumplimentar y presentar los documentos exigidos tanto en la UEx como en la universidad de destino, en la forma y plazos que se establezcan.
e) Cumplir con las normas establecidas por la universidad, empresa u organizacin de
acogida.
f) Cumplir ntegramente en la universidad, empresa u organizacin de destino el periodo de estancia acordado, reintegrando, en caso de no cumplirlo, los fondos que
no le correspondan y les sean requeridos.
2. Los estudiantes podrn renunciar a las plazas obtenidas en un Programa de Movilidad.
Si la renuncia se produce fuera de los plazos establecidos para ello, o no se justifica
causa de fuerza mayor, no podrn participar en ningn Programa de Movilidad dentro
del mismo curso ni en el curso acadmico siguiente.
3. En el caso de que el estudiante solicite ampliar la estancia ms all de los meses concedidos, este deber obtener autorizacin expresa de su Coordinador Acadmico, refrendada por el Coordinador Institucional, as como de la institucin de destino. Esta ampliacin no implicar, necesariamente, el derecho a percibir ayuda financiera por los meses
que correspondan a la ampliacin.
4. El Secretariado de Relaciones Internacionales facilitar al estudiante seleccionado toda
la informacin disponible acerca de la institucin de destino y de los trmites administrativos y acadmicos requeridos por la misma. No obstante, ser responsabilidad del
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estudiante conocer los trmites y cumplir con ellos dentro de los plazos establecidos en
cada caso.
5. El incumplimiento de estas obligaciones por causas no justificadas puede comportar,
desde la prohibicin de participar en cualquier Programa de Movilidad dentro del mismo
curso acadmico y el curso acadmico siguiente, hasta el emprendimiento de acciones
judiciales.
Captulo IV. Reconocimiento acadmico de estudios y actividades realizadas en
universidades, empresas u organizaciones socias.
Captulo I. Definicin
Artculo 19. Definicin
Son estudiantes de Programas de Movilidad acogidos en la UEx aquellos que, en el marco de
Programas, Acuerdos Interinstitucionales o Convenios suscritos con otras instituciones nacionales o internacionales realicen parte de su programa de estudios o prcticas en la UEx. Dichos
alumnos debern haber sido nominados a tal efecto por su institucin de origen conforme a los
criterios contenidos en los Convenios o Programas que regulan la movilidad.
Artculo 35. Derechos del PDI de la Universidad de Extremadura que participa en Programas de Movilidad
El PDI de la UEx que participa en Programas de Movilidad tiene, adems de los establecidos en
los Estatutos de la UEx, los siguientes derechos especficos:
a) Estar amparado por Convenios y Acuerdos Interinstitucionales que establezcan las condiciones bajo las cuales se desarrolla la movilidad y los derechos que le asisten.
b) Percibir las ayudas econmicas que establezcan las convocatorias en las que se haya
obtenido la plaza de movilidad, siempre que se cumplan los requisitos establecidos en
las mismas.
c) Ser informado por el Secretariado de Relaciones Internacionales y por el Centro de la
UEx correspondiente sobre los requisitos y trmites necesarios para la planificacin y
organizacin de las estancias de movilidad.
d) Solicitar un certificado al Secretariado de Relaciones Internacionales que acredite su
participacin en el Programa de Movilidad.
Artculo 36. Obligaciones del PDI de la Universidad de Extremadura que participa en
Programas de Movilidad
1. Son obligaciones del PDI de la UEx que participa en Programas de Movilidad, adems de
las establecidas en los Estatutos de la UEx:
a) Incorporarse a su institucin de destino en la fecha establecida y comunicar dicha
incorporacin al Secretariado de Relaciones Internacionales en la forma y plazo que
se establezcan.
b) Realizar los trmites correspondientes, antes, durante y al finalizar la estancia en la
institucin de destino.
c) Cumplimentar y presentar los documentos exigidos tanto en la UEx como en la institucin de destino, en la forma y plazos que se establezcan.
d) Cumplir con las normas que rijan la participacin en el programa de que se trate.
2. El PDI beneficiario de un programa de movilidad podr renunciar a la plaza obtenida. Si
la renuncia se produce fuera del plazo establecido para ello, o no se justifica causa de
fuerza mayor, no podr participar en ningn Programa de Movilidad dentro del mismo
curso ni en el curso acadmico siguiente.
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3. El Secretariado de Relaciones Internacionales har pblicos los resultados en su pgina web. El solicitante podr recurrir en el plazo de cuatro das hbiles a partir del da
siguiente en el que se hagan pblicos los resultados, mediante instancia dirigida al Director del Secretariado de Relaciones Internacionales, que emitir la correspondiente
resolucin.
Artculo 42. Otros requisitos y condiciones para participar en Programas de Movilidad
1. No se podr obtener ms de una beca de movilidad de distintos programas cuyos perodos de estancia sean simultneos.
Artculo 43. Derechos del PAS de la Universidad de Extremadura que participa en Programas de Movilidad
El PAS de la UEx que participa en Programas de Movilidad tiene, adems de los establecidos en
los Estatutos de la UEx, los siguientes derechos especficos:
a) Estar amparado por Convenios y Acuerdos Interinstitucionales que establezcan las condiciones bajo las cuales se desarrolla la movilidad y los derechos que le asisten.
b) Percibir las ayudas econmicas que establezcan las convocatorias en las que se haya
obtenido la plaza de movilidad, siempre que se cumplan los requisitos establecidos en
las mismas.
c) Ser informado por el Secretariado de Relaciones Internacionales y por el Centro de la
UEx correspondiente sobre los requisitos y trmites necesarios para la planificacin y
organizacin de las estancias de movilidad.
Artculo 44. Obligaciones del PAS de la Universidad de Extremadura que participa en
Programas de Movilidad
1. Son obligaciones del PAS de la UEx que participa en Programas de Movilidad, adems
de las establecidas en los Estatutos de la UEx:
a) Incorporarse a su institucin de destino en la fecha establecida y comunicar dicha
incorporacin al Secretariado de Relaciones Internacionales en la forma y plazo que
se establezcan.
b) Realizar los trmites correspondientes, antes y durante la estancia en la institucin
de destino.
c) Cumplimentar y presentar los documentos exigidos tanto en la UEx como en la institucin de destino, en la forma y plazos que se establezcan.
d) Cumplir con las normas que rijan la participacin en el programa de que se trate.
2. El PAS beneficiario de un Programa de Movilidad podr renunciar a la plaza obtenida. Si
la renuncia se produce fuera del plazo establecido para ello, o no se justifica causa de
fuerza mayor, no podr participar en cualquier Programa de Movilidad dentro del mismo
curso ni en el curso acadmico siguiente.
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Se faculta al Vicerrector de Relaciones Internacionales para dictar cuantas aclaraciones sean necesarias para la correcta interpretacin y/o actualizacin de la presente normativa.
Disposicin Derogatoria
La presente normativa deroga las anteriores en materia de movilidad e intercambio aplicadas
en la UEx.
Disposicin Final
Esta normativa entrar en vigor a partir del da siguiente de su publicacin en el Diario Oficial
de Extremadura.
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CAPTULO 2
RELACIONES INTERNACIONALES
DE LA UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA
Relaciones Internacionales de la Universidad de Extremadura es el rgano central de gestin de
los programas de movilidad, asumiendo las funciones de coordinacin entre los centros de la UEx
y los organismos nacionales e internacionales encargados de la ejecucin y desarrollo de estos
programas. Entre nuestros objetivos:
Establecimiento, canalizacin, consolidacin y promocin de las relaciones de la Universidad de Extremadura con las Instituciones de Enseanza Superior y organismos nacionales e internacionales.
Fomento del desarrollo en la UEx de los programas de cooperacin interuniversitaria y
de movilidad, incentivando la participacin de estudiantes, personal docente e investigador y miembros del personal de administracin y servicios de nuestra universidad en
dichos programas.
Desarrollo de acciones encaminadas a la mejora de la proyeccin internacional de la
Universidad de Extremadura y el desarrollo e implantacin del Espacio Europeo de Educacin Superior (EEEs).
Las iniciativas de la UEx en el mbito de la cooperacin y colaboracin interuniversitaria son coordinadas por Relaciones Internacionales. Algunas de las funciones desarrolladas son:
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SEDES Y DIRECCIONES
Badajoz
Secretariado de Relaciones Internacionales
Edificio Antiguo Comedor
Campus Universitario
Avda. de Elvas s/n
06071 BADAJOZ
Tfno.: + 34 924 289373
Fax: + 34 927 257017
E-mail: relint@unex.es
Cceres
Secretariado de Relaciones Internacionales
Edificio de Usos Mltiples
Campus Universitario
Avda. Universidad s/n
10003 CCERES
Tfno.: + 34 927 257016
Fax: + 34 927 257017
E-mail: relint@unex.es
PERSONAL RRII
DIRECCIN Juan Antonio Rosado Dionisio
CCERES
BADAJOZ
Pablo Hurtado
Gestin PROYECTOS INTERNACIONALES
phurtado@unex.es
(51185)
Ins Gallardo
Gestin PROYECTOS INTERNACIONALES
inesgc@unex.es
(86019)
Fernando Bravo
Gestin ECONMICA
ferbravo@unex.es
(51124)
Ana Santiago
Gestin ERASMUS+ Estudiantes
OUTGOING (CAMPUS DE BADAJOZ Y
MRIDA)
TITULACIONES CONJUNTAS
asantiago@unex.es
(86020)
Begoa Fanega
Gestin SICUE
befanega@unex.es
(51121)
David Plasencia
Gestin AMERICAMPUS/BANCO SANTANDER
dplasenc@unex.es
(86021)
Vernica Monge
Gestin ERASMUS+ Estudiantes OUTGOING
(CAMPUS DE CCERES Y PLASENCIA)
veromon@unex.es
(51186)
Irene Cabaas
Gestin ERASMUS+ Prcticas
irenecd@unex.es
51086
Esmeralda Folleco
Gestin ESTUDIANTES INCOMING
esmeraldafc@unex.es
(51123)
Rosario Rocha
PROYECTOS EUROPEOS
Gestin ERASMUS+ Visitas docentes y
formativas
charorocha@unex.es
(51128)
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www.unex.es/relint
http://www.facebook.com/Relaciones.Internacionales.UEx
https://twitter.com/RRII_UEx
EL COORDINADOR INSTITUCIONAL
Las misiones propias del Coordinador Institucional recaen, en la Universidad de Extremadura,
en el Vicerrector de Relaciones Internacionales. Sus competencias estn definidas en el Ttulo 1,
Captulo 2 en particular, de la Normativa Reguladora de Programas de Movilidad de la Universidad de Extremadura.
EL COORDINADOR ACADMICO
La figura del Coordinador Acadmico de Programas de Movilidad de Centro (en adelante Coordinador Acadmico) queda definida a travs de sus competencias. Estas se recogen en la Normativa Reguladora de Programas de Movilidad de la Universidad de Extremadura (Ttulo I, Captulo IV: Los Centros), y pueden agruparse segn se desarrollen antes, durante o despus de una
estancia de movilidad. Se cita textualmente:
Artculo 4. El Coordinador Acadmico de Programas de Movilidad
1. El Decano o Director de cada Centro designar a un Coordinador Acadmico de Programas de Movilidad, preferiblemente miembro del equipo directivo del Centro.
2. Las funciones del Coordinador Acadmico del Centro sern:
a) Coordinar todas las acciones desarrolladas por la Comisin de Programas de Movilidad del Centro.
b) Actuar como interlocutor principal entre el Centro y el Coordinador Institucional, el
Secretariado de Relaciones Internacionales y los beneficiarios de los Programas de
Movilidad.
c) Promover en su Centro la participacin de profesores, estudiantes y PAS en los Programas de Movilidad, as como en otras iniciativas desarrolladas por el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales.
d) Supervisar la viabilidad de los compromisos adquiridos por su Centro en materia de
reconocimiento acadmico.
e) Asesorar acadmicamente a los estudiantes procedentes de Instituciones socias,
que continen estudios en el Centro en el marco de Programas de Movilidad.
f) Velar para que la informacin que se ofrece desde el Centro a los participantes en
Programas de Movilidad sea adecuada y suficiente.
g) Proponer al Coordinador Institucional la relacin de instituciones con las que se desea mantener Acuerdos Interinstitucionales para el desarrollo de los Programas de
Movilidad.
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Nombre
Telfono
E. U. de Enfermera y
Terapia Ocupacional
Carmen M.
Rodrguez-Arias
Espinosa
intento@unex.es
Escuela de Ingenieras
Industriales
Alfredo lvarez
eiismi@unex.es
Facultad de Derecho
Rafael Valencia
valencia@unex.es
Facultad de Filosofa y
Letras
Manuel Snchez
subdircentfyle_rrii@unex.
es
Facultad de Medicina
Silvia Torres
storres@unex.es
Facultad de Educacin
Rodrigo Espada
subdircenteduc_relun@
924 289 501
unex.es, respada@unex.es
Facultad de Veterinaria
Marcos Prez
Lpez
marcospl@unex.es
Facultad de Formacin
del Profesorado
Gema Delicado
gdelpue@unex.es
Facultad de Ciencias
Juan Fernando
Garca
subdircentcien_pmov@
unex.es
Facultad de Ciencias
Econmicas y
Empresariales
Patricia Milans
subdircentceyerint@unex.
es
Facultad de Estudios
Empresariales y
Turismo
Esteban Prez
estperez@unex.es
Escuela de Ingenieras
Agrarias
Teresa Bartolom
Garca
bartgcia@unex.es
Facultad de
Biblioteconoma y
Documentacin
Jos Maldonado
rel-int@alcazaba.unex.es
Facultad de Ciencias
del Deporte
Javier Brazo
Sayavera
rriideporte@unex.es
Escuela Politcnica
subriep@unex.es
C.U. de Mrida
Mercedes Rico
mricogar@unex.es
C.U. de Plasencia
Carmen Ledesma
mledesma@unex.es
Modesto Rangel
modestomiguel@yahoo.es
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CAPTULO 3
LOS PROGRAMAS DE MOVILIDAD
La participacin en los Programas de Movilidad est regulada por la Normativa Reguladora de
Programas de Movilidad de la Universidad de Extremadura, donde se recogen los derechos y
obligaciones de los participantes (Captulo 1 de esta gua).
Se desglosan en este apartado los programas de movilidad ms importantes gestionados desde
el Secretariado de Relaciones Internacionales de la UEx.
ERASMUS+:
KEY ACTION 1 MODALIDAD ESTUDIOS
KEY ACTION 1 MODALIDAD PRCTICAS
BECAS AMERICAMPUS.
BECAS SANTANDER IBEROAMRICA GRADO.
BECAS FRMULA SANTANDER
PROGRAMA SICUE.
PROGRAMA DE PRCTICAS EN EL INSTITUTO TECNOLGICO Y DE
ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY
1. ERASMUS+
El da 1 de enero entr en vigor el nuevo Programa Europeo Erasmus+ para el periodo 20142020. El Programa Erasmus+ se enmarca en la estrategia Europa 2020, en la estrategia Educacin y Formacin 2020 y en la estrategia Rethinking Education y engloba todas las iniciativas de
educacin, formacin y juventud.
Erasmus+ integrar los programas existentes en el antiguo Programa de Aprendizaje Permanente, incluyendo la movilidad Erasmus para estudiantes y personal universitario, y tambin los programas de educacin superior internacional: Mundus, Tempus, ALFA, Edulink y programas bilaterales, adems del Programa Juventud en Accin.
Este nuevo programa se centra en el aprendizaje formal e informal ms all de las fronteras de la
Unin Europea, con una clara vocacin de internacionalizacin abrindose a terceros pases con
el objetivo de mejorar las capacidades educativas y formativas de las personas para la empleabilidad de estudiantes, profesorado y trabajadores.
El Programa Erasmus+ se articula en tres acciones estratgicas denominadas Key Action (KA)
1 (donde se encuadran los proyectos para la movilidad de estudiantes y personal universitario),
KA 2 y KA 3.
Las modalidades de estudios y prcticas del Programa ERASMUS+ (KA 1) tiene como objetivo fundamental atender las necesidades de enseanza y aprendizaje de todos los participantes
en Educacin Superior, cualquiera que sea la titulacin o cualificacin, incluidos los estudios de
Doctorado.
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Erasmus +
Ayuda financiera
Las becas para la movilidad de los estudiantes disponibles en el marco de ERASMUS+ son financiadas por la Comisin Europea a travs de los organismos nacionales encargados de la Gestin
del Programa. En el caso de Espaa, la unidad gestora de ERASMUS+ en el mbito nacional es
el Organismo Autnomo de Programas Educativos Europeos (OAPEE).
Las ayudas financieras destinadas a la movilidad de estudiantes ERASMUS+ son, en todo caso, fruto de la financiacin del OAPEE, el MECD, las universidades y, en ocasiones, las propias
autonomas.
Las becas ERASMUS+, por ser consideradas una ayuda cuya finalidad es la de contribuir a sufragar los gastos adicionales derivados de la movilidad de los estudiantes (manutencin, viaje,
alojamiento, etc.), son compatibles con otras becas concedidas por las universidades y las autonomas.
Los estudiantes podrn tambin disfrutar de una beca Erasmus+ sin financiacin (denominada
beca cero), siempre que sean seleccionados por sus universidades, es decir,
tendrnlaposibilidadderealizarunamovilidadenelmarcodelprogramaErasmus+ quelespermitirestarexentosdeabonarenlainstitucindedestinocualquiercantidad enconceptodetasasacadmicasoadministrativas,exmenesoaccesoalaboratoriosy bibliotecas,perosufinanciacinpodrsermediantesuspropiosrecursosuotrasfuentes.
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DOCUMENTO y DESCRIPCIN
DESCRIPCIN Y TRMITE
FECHAS
Aceptacin/Renuncia
Erasmus, Compromiso del becario y Documento de Autorizacin de Proteccin de Datos.
Mediante estos documentos, el estudiante se compromete a aceptar la
plaza y cumplir las normas y bases
establecidas en el programa.
Remitir o entregar
en Relaciones
Internacionales
antes del 31 de
mayo del ao en
curso.
Atencin al plazo
que se indique en
el e-mail de remisin. Ser enviado a lo largo de la
estancia del estudiante.
Learning Agreement-Contrato
de Acuerdo (Anexo E.I.a).
El Acuerdo de Estudios es el documento que recoge la relacin de
asignaturas que el alumno debe
realizar en la Universidad de acogida, as como aquellas de las que el
estudiante se matricular en la UEx
y sobre las que solicitar su reconocimiento acadmico*. Su elaboracin es posiblemente el procedimiento ms complejo, sin embargo,
disear con rigor el Acuerdo de Estudios evitar muchos desajustes y
dudas posteriores.
La seleccin de materias se realizar a partir de la informacin que las
universidades proporcionan en sus
webs en las que estarn disponibles
la relacin de titulaciones, asignaturas, contenidos y crditos ECTS que
esa universidad imparte.
Como regla general, el alumno
ERASMUS deber realizar en destino:
60 crditos ECTS para obtener
el reconocimiento en la UEx de las
asignaturas comprendidas en un
curso acadmico completo.
30 crditos ECTS para obtener
el reconocimiento en la UEx de las
asignaturas comprendidas en un
semestre.
20 crditos ECTS para obtener
en la UEx el reconocimiento de un
trimestre
El plazo habilitado
para confeccionar el Learning
Agreement ser
consensuado entre RR.II y el Coordinador acadmico. No obstante,
lo adecuado sera poder remitir el documento
(los tres ejemplares) en el momento de remitir todos
los documentos
requeridos por la
Universidad
de
destino para la
inscripcin del estudiante.
De hecho, muchas
universidades exigen el Learning
Agreement para
poder inscribir al
estudiante.
Erasmus +
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Matrcula en la UEx.
El participante en ERASMUS+ es estudiante de la UEx, y como tal, deber realizar su matrcula. As mismo,
deber matricularse como ERASMUS en todas las asignaturas incluidas en el Learning Agreement
(sobre las que vaya a solicitar reconocimiento acadmico).
Otros documentos.
Adems de lo especificado anteriormente, el estudiante deber estar
en posesin de los siguientes documentos:
DESCRIPCIN Y TRMITE
FECHAS
1 mes desde la
incorporacin
en la Universidad de destino.
Erasmus +
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Learning
Agreement
(CHANGES
TO
ORIGINAL PROPOSED STUDY
PROGRAMME/LEARNING
AGREEMENT) Anexo E.I.b.
En muchas ocasiones, el estudiante se ve obligado a cambiar
algunas de las materias planteadas en el Learning Agreement (Anexo E.I.a).
Estos cambios pueden atender a razones muy diversas, y
el programa ERASMUS+ permite que se realicen. No obstante, todos los cambios deben
ser propuestos y consensuados
con el Coordinador Acadmico,
quien tiene la responsabilidad
de admitir o desestimar la propuesta de cambios.
Todos los cambios debern ser admitidos y firmados por el Coordinador Acadmico UEx.
Nuestra recomendacin es remitir por
email la propuesta de cambios antes
de plasmarlos sobre el papel. Una vez
que el estudiante cuente con el visto bueno del Coordinador Acadmico,
cumplimentar el Anexo E.I.b y se lo
remitir por e-mail para ser firmado y
devuelto.
Solicitud de Ampliacin de
Estancia (Anexo E.III).
Este documento ser utilizado
por aquellos estudiantes que
tengan concedida una estancia
ERASMUS inferior a un curso
acadmico y tengan intenciones de prolongar su estancia
ERASMUS.
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FECHAS
Confirmacin de es- Una vez firmado y sellado el apartado 3 por el Coorditancia. (Anexo E.II).
nador o la persona designada al efecto en la Universidad de acogida, se entregar o enviar este impreso
original no sern vlidas las copias ni faxes a Relaciones Internacionales de la UEx.
Este documento certifica la duracin real de estancia
en la Universidad de acogida y es imprescindible para
cerrar su expediente Erasmus. En el caso de que los
pagos Erasmus se dividan en varios, este documento ser imprescindible para recibir el ltimo pago. Al
mismo tiempo, dicho certificado deber acreditar la
estancia inicialmente aprobada.
Transcript of Records
o Certificado de Estudios.
Es el certificado oficial de notas y debe ser
emitido por la universidad de destino.
Esta solicitud, debidamente firmada y cumplimentada, junto con los certificados de notas obtenidos, ser
presentada por el estudiante en la Administracin del
Centro de la UEx en que se encuentre matriculado.
Acerca del reconocimiento de estudios, y las posibles reclamaciones, vase el Ttulo, II, Captulo III de la
Normativa Reguladora de Programas de Movilidad de
la Universidad de Extremadura (Artculo 24).
En un plazo no
superior a un mes
desde la finalizacin de la estancia en la Universidad extranjera de
acogida.
Erasmus +
DOCUMENTO y
DESCRIPCIN
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Qu es un Application Form?
Es un documento obligatorio en todas las universidades (a excepcin de las que ya tienen instaurado el registro online) que consiste en rellenar vuestros datos personales y acadmicos. Este
tendr que ir acompaado del Learning Agreement.
Dentro del Application Form, me pide que aada un Transcript of Record, qu es?
Se trata de tu Expediente Acadmico actualizado hasta la ltima convocatoria cerrada. En la mayora de casos tendr que estar traducido por vosotros mismos, generalmente a ingls, o al idioma del pas de destino.
Erasmus +
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FECHAS
Datos
personales, En el documento deber pegarse una foacadmicos y banca- tocopia del DNI por ambas caras y
entregarse junto a una fotocopia del
rios (Anexo G I)
documento IBAN (International Bank
Informacin imprescindi- Account Number) que emite la entidad
ble para el abono de la bancaria. El beneficiario de la beca ha de
ser titular o cotitular de la cuenta bancabeca.
ria. Si no es posible entregar al Documento IBAN, se podr entregar la fotocopia de
la primera pgina de la libreta de ahorro.
Remitir o entregar
en Relaciones Internacionales antes de la partida a
destino.
Matrcula en la UEx
El participante en ERASMUS es estudiante de la
UEx, y como tal, deber
realizar su matrcula.
La concesin de la beca quedar supeditada a la formalizacin de la correspondiente matrcula en la UEx. Una fotocopia de la misma, correspondiente al curso
acadmico para el que se ha recibido la
ayuda ERASMUS, deber ser entregada
en Relaciones Internacionales de la UEx
antes de comenzar la estancia en el destino
Remitir o entregar
en Relaciones Internacionales antes de la partida a
destino.
Carta de Aceptacin
de la empresa de acogida.
Es el documento por el
que la empresa u organizacin se compromete a
acoger al estudiante
Erasmus +
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Seguro Responsabili- El estudiante puede contratar la pliza por Al menos, una sesus propios medios o preguntar en Rela- mana antes de
dad Civil.
ciones Internacionales, donde se le infor- partir a destino.
Tal como se establece en mar sobre las ofertas que puntualmente
la convocatoria, adems se vayan recibiendo de las distintas comde la Tarjeta Sanitaria paas.
Europea (TSE), los beneficiarios de las prcticas ERASMUS tendrn
que contratar una pliza
de Seguros de Responsabilidad Civil.
Compromiso Previo de Deber ser firmado por el alumno y el Al menos, una seReconocimiento Aca- Coordinador Acadmico y entregarse en mana antes de
Relaciones Internacionales
partir a destino.
dmico (Anexo P.IV)
Es el documento por el
que la Universidad de Extremadura se compromete a reconocer las actividades
desarrolladas
por el estudiante (y contempladas en el Training
Agreement P.II)
DURANTE LA ESTANCIA EN LA EMPRESA U ORGANIZACIN DE ACOGIDA
Durante la estancia, el estudiante deber realizar las siguientes gestiones y cumplimentar los
documentos especificados a continuacin
DOCUMENTO y
DESCRIPCIN
CONFIRMACIN DE ESTANCIA (Anexo P.I)
Este documento acredita
la incorporacin a la Universidad de destino y la
realizacin de la estancia
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DESCRIPCIN Y TRMITE
FECHAS
Training Agreement y
Quality Commitment
(Anexo P.II y P.III)
Es el documento por el
que se establece el plan
de de trabajo que seguir el estudiante durante
su estancia
Un mes, como
mximo, desde la
incorporacin al
destino.
DESCRIPCIN Y TRMITE
FECHAS
Debe ser entregado (en original) en Relaciones Internacionales, una vez firmado y sellado por el responsable en la empresa de
acogida
Informe Final del Estu- Debe ser entregado (en original) en Relacio- Dentro del pladiante
nes Internacionales.
zo de un mes a
partir del final
de la estancia.
Erasmus +
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Atencin
al
plazo que se
indique en el
e-mail de remisin.
Un mes antes de
finalizar el perodo oficial de las
prcticas.
Solicitud de Recono- SOLO los alumnos que convaliden las prcticimiento de Prcticas: cas, debern entregar el anexo P. V en la Se(Anexo P.VI)
cretara del centro, junto con el anexo
P.IV Compromiso Previo de Reconocimiento
Acadmico.
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Erasmus +
2. Responsabilidad Civil que cubra el mbito privado y las prcticas formativas (RC formativa o RC en prcticas) que cubrir, como mnimo, los posibles daos ocasionados
por el estudiante, est o no en su puesto de trabajo.
3. Cobertura de accidentes en el lugar de trabajo que cubrir, como mnimo, los posibles
daos que los estudiantes pudieran sufrir durante el desempeo de sus funciones en la
empresa u organizacin de acogida.
Tienen reconocimiento acadmico las prcticas ERASMUS?
S, la UEx reconocer acadmicamente el perodo de prcticas, siempre que se alcancen los logros requeridos por la empresa de acogida. Deben dar su reconocimiento preferiblemente a travs de crditos ECTS, pero como mnimo mediante el registro de este perodo de prcticas con
el Suplemento Europeo al Ttulo.
Se pueden convalidar por el practicum de una titulacin?
La convalidacin de las prcticas ERASMUS por el practicum se har de acuerdo a la normativa
especfica de cada titulacin, previa aprobacin y bajo la supervisin del coordinador del practicum.
Erasmus +
EDUCATION STUDENTS AND STAFF) para ser elegibles: Empresa significa toda organizacin
que realice una actividad econmica en el sector pblico o privado, cualesquiera que sean su
tamao, su estatus jurdico, o el sector econmico en el que ejerza su actividad, incluida la economa social.
Esta definicin de empresa se aplica no solo a compaas o empresas en el sentido tradicional
del trmino, sino Instituciones de Enseanza Superior con Carta Erasmus, empresas pblicas o
privadas, organismos pblicos, cmaras de comercio, asociaciones profesionales, sindicatos,
institutos de investigacin, fundaciones, centros educativos y ONGs. Solo quedan excluidas las
instituciones de la Unin Europea y las organizaciones, instituciones o agencias encargadas de
gestionar programas comunitarios.
Qu instituciones NO son elegibles como empresas de acogidas?
No son elegibles como organizaciones de acogida: instituciones de la Unin Europea y las organizaciones, instituciones o agencias encargadas de gestionar programas comunitarios.
Se pueden hacer prcticas en ms de una empresa?
NO. Solo se permitir que una prctica se realice en distintos lugares:
Si la empresa de acogida que firma el Acuerdo de Formacin se responsabiliza de la duracin total de las prcticas. Esto implica que existe una relacin entre las diversas empresas de acogida (Ej.: oficina central y sus sucursales) y que se firma un nico Acuerdo
de Formacin.
Todos los perodos de movilidad que transcurran en ms de un lugar como parte de una
nica actividad de movilidad, en principio, debern cumplir la duracin mnima en cada
lugar. La duracin de un perodo de movilidad en un lugar como parte de una nica actividad de movilidad, solo podr ser inferior a la duracin mnima si existiese una justificacin, por motivos profesionales, de peso. En este caso, la duracin total de la movilidad
no podr ser inferior a 3 meses.
La movilidad ha de realizarse en perodos consecutivos.
Estn obligadas las empresas de acogida a pagar una retribucin o a proporcionar
alojamiento?
La empresa no est obligada a facilitar el alojamiento. Sin embargo, algunas empresas suele
proporcionar informacin al respecto, y, en algunos casos, ofrecen incluso plazas en sus propias residencias.
No es obligatorio que la empresa pague una retribucin al estudiante, pero puede considerar alguna ayuda adicional en concepto de gratificacin, abonos de transporte, de comida, descuentos
en alojamiento, etc. Esta ayuda es compatible con la beca ERASMUS.
Se puede cambiar de empresa una vez comenzado el perodo de prcticas?
Solo cuando haya una causa de fuerza mayor y previa autorizacin de la Universidad de Extremadura.
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Es el programa de movilidad que permite la movilidad de estudiantes UEx a las diferentes Universidades Americanas con las que existen convenios de colaboracin. As, en el marco de este
programa, los alumnos gozarn de exencin de tasas en las Universidades de Acogida y obtendrn el reconocimiento en la UEx de los estudios superados en la Institucin de destino que previamente han sido autorizados por los Centros en la correspondiente Propuesta de Estudios.
Como ya es sabido, la estancia en estos pases, a diferencia del entorno europeo, requiere de la
gestin con gran antelacin del visado, el vuelo, y un seguro mdico privado por parte del alumno, con la ayuda de Relaciones Internacionales. En el caso de Universidades Norteamericanas,
adems de las gestiones ms o menos complejas que implica la tramitacin del visado, los alumnos deben superar pruebas de nivel de ingls que deben preparar con antelacin.
PREVIOS A LA PARTIDA HACIA LA UNIVERSIDAD DE ACOGIDA
Antes de la partida, el estudiante deber realizar las siguientes gestiones y cumplimentar los
documentos especificados a continuacin:
DOCUMENTO y DESCRIPCIN
DESCRIPCIN Y TRMITE
FECHAS
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DESCRIPCIN Y TRMITE
FECHAS
DESCRIPCIN Y TRMITE
FECHAS
Esta solicitud, debidamente firmada y Al finalizar la escumplimentada, junto con los certifica- tancia.
dos de notas obtenidos, y el sistema de
calificacin aplicado, ser presentada
por el estudiante en la Administracin
del Centro de la UEx en que se encuentre matriculado.
DESCRIPCIN Y TRMITE
FECHAS
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De carcter extra-acadmico, el alumno deber cumplir tambin con los trmites de obtencin de visado, de los que el alumno ser debidamente informado y orientado por la Universidad de Acogida, y por Relaciones Internacionales de la UEx respectivamente. Igualmente, el
alumno deber informarse en el Centro de Vacunacin Internacional http://www.msc.es/
profesionales/saludPublica/sanidadExterior/salud/centrosvacu.htm#BADAJOZ sobre la necesidad o no de vacunarse en funcin del pas de acogida.
TRMITES DURANTE LA ESTANCIA EN LA UNIVERSIDAD DE ACOGIDA
DOCUMENTO y
DESCRIPCIN
DESCRIPCIN Y TRMITE
FECHAS
A la llegada a
la Universidad,
lo antes posible
desde su incorporacin.
DESCRIPCIN Y TRMITE
FECHAS
En el plazo de dos meses tras el regreso, los alumnos presentarn un breve informe de no
ms de diez pginas de las actividades realizadas, que abordar aspectos logsticos (acogida, bsqueda de alojamiento, trmites de matrcula en destino), acadmicos (sistema de estudios, evaluacin y calificacin en la Universidad/Facultad de destino de materias cursadas,
impresiones personales sobre el nivel y estructura de los estudios) y recomendaciones para
la mejora del programa.
PREGUNTAS MS FRECUENTES EN
PROGRAMAS DE MOVILIDAD AMERICANOS
He sido seleccionado como becario de movilidad americana, Qu debo hacer ahora?
Debes enviar tu impreso de aceptacin o renuncia. Es muy importante que manifiestes tu opcin
en plazo. Tu renuncia permitir la incorporacin de nuevos alumnos a la lista. Tu confirmacin
nos permitir elaborar listados fiables para enviar a la Universidad de destino y que cuenten contigo a todos los efectos.
Dnde puedo encontrar informacin sobre la Universidad a la que voy?
Cada alumno, tras presentar su aceptacin, recibir va email, informacin concreta sobre su Universidad y los procedimientos de inscripcin. Desde el momento de tu designacin como becario, puedes ir documentndote sobre aspectos generales (ubicacin, facultades, servicios, etc.).
Qu documentos necesitar rellenar para formalizar mi estancia en la Universidad
a la que voy?
Por un lado, los documentos de carcter general, los que te vinculan a la UEx. Estos son:
Documento de Aceptacin o Renuncia.
Propuesta de estudios.
Datos bancarios (Si los estudiantes disponen de una beca con dinero).
Certificado de incorporacin (a tu llegada a la Universidad de destino).
Todos en la web de Relaciones Internacionales: www.unex.es/relint
De carcter especfico, esto es, para la Universidad de destino:
Formulario de postulacin.
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En trminos generales, y cuando el visado es preceptivo, para la obtencin del mismo es necesario, entre otros documentos, contar con la carta original de invitacin de la Universidad receptora y credencial de becario de la Universidad de origen. Tambin te exigirn copia de la partida
de nacimiento, pasaporte en vigor con vigencia de al menos seis meses, certificado de antecedentes penales as como documento acreditativo de contar con recursos econmicos suficientes
para afrontar tu estancia en el extranjero (puede servir una declaracin firmada por tus padres).
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Programa SICUE
PROGRAMA SICUE
MATRCULA
ADSCRIPCIN
Durante la duracin del Programa de Intercambio, el estudiante ser alumno de la Universidad de
Extremadura a todos los efectos, teniendo los derechos acadmicos y obligaciones de los alumnos del Centro de destino.
RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS
Una vez finalizado el perodo de estancia en la Universidad de destino, el estudiante presentar
las calificaciones en la Secretara del Centro de la UEx donde se encuentre matriculado, junto con
el impreso de Solicitud de Reconocimiento de Estudios cursados en el marco de Programas de Movilidad (Anexo E.IV).
PENALIZACIN
Si un estudiante que ha obtenido plaza no se incorpora al intercambio sin haber presentado renuncia (Anexo SIC.II) ser penalizado, quedando excluido de la posibilidad de intercambio durante un curso acadmico.
PREVIOS A LA PARTIDA HACIA LA UNIVERSIDAD DE ACOGIDA
Antes de la partida, el estudiante deber realizar las siguientes gestiones y cumplimentar los documentos especificados a continuacin.
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DOCUMENTO y DESCRIPCIN
DESCRIPCIN Y TRMITE
FECHAS
Documento de Aceptacin o
Renuncia, en el que el beneficiario acepta la plaza otorgada
y se compromete a cumplir las
normas y bases establecidas en
el programa.
Ha de ser cumplimentado por triplicado antes del comienzo de la estancia, ha de ser firmado por parte
del estudiante, as como del Coordinador de Programas de Movilidad y
por el Decano o Director del Centro.
Una vez firmado, se entregarn dos
ejemplares en el Secretariado de
Relaciones Internacionales de la UEx,
desde donde se enviarn a la Universidad de acogida para que sea firmado por sus responsables. El tercer
ejemplar firmado lo conservar el
estudiante para entregarlo a su llegada a la universidad de destino.
Matrcula en la UEx
El participante en SICUE es estudiante de la UEx, y como tal,
deber realizar su matrcula en
la Universidad de Extremadura,
matriculndose como SICUE de
todas las asignaturas incluidas
en el Acuerdo Acadmico.
Solicitud de Cambios. El
acuerdo acadmico tendr carcter oficial de contrato vinculante para los firmantes y solo
podr ser modificado, mediante
el documento oficial de cambios
(Anexo SIC.I.b Cambios),
en el plazo de un mes a partir
de la incorporacin a la Universidad de destino.
DESCRIPCIN Y TRMITE
FECHAS
DESCRIPCIN Y TRMITE
FECHAS
PROGRAMA SICUE
DOCUMENTO y DESCRIPCIN
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Solicitud de reconocimiento
de estudios cursados en el
extranjero. (Anexo E.IV).
Documento por el que el estudiante solicita a la Universidad
de Extremadura el reconocimiento de los estudios cursados en la
Universidad de acogida.
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cursar en la universidad de destino. El Acuerdo Acadmico es un documento aceptado y consensuado por las tres partes implicadas (alumno, centro de origen y centro de destino).
En ningn caso podrn ser incluidas en los Acuerdos asignaturas calificadas con Suspenso con
anterioridad en el Centro de origen.
S podrn incluirse asignaturas matriculadas y que aparezcan calificadas como No Presentado.
Dnde debo hacer mi matrcula?
A todos los efectos, sigues siendo alumno de la Universidad de Extremadura. Debes proceder de
la forma habitual en lo que respecta a la formalizacin de tu matrcula.
Los estudiantes participantes en el intercambio abonarn las tasas de matrcula exclusivamente
en el centro de origen.
Durante el Programa de Intercambio, los estudiantes tambin tendrn los derechos acadmicos
y obligaciones del Centro de destino.
PROGRAMA SICUE
En este curso se me ha concedido una plaza SICUE, puedo volver a pedir otra plaza
SICUE?
Un mismo beneficiario no podr obtener ms de un intercambio SICUE en la misma Universidad,
ni ms de uno en cada curso acadmico, pero s puede solicitar dos aos consecutivos una plaza SICUE.
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Anexos
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anexos
G.1