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NDICE

CAPTULO 1
NORMATIVA REGULADORA DE PROGRAMAS DE MOVILIDAD
DE LA UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA......................................................................... 03

CAPTULO 2
RELACIONES INTERNACIONALES DE LA
UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA...................................................................................... 20

CAPTULO 3
LOS PROGRAMAS DE MOVILIDAD...................................................................................... 24
ERASMUS+:......................................................................................................................... 24
Key Action 1 modalidad estudios......................................................................... 26
Key Action 1 modalidad prcticas ........................................................................ 35
BECAS AMERICAMPUS........................................................................................................ 43
BECAS Santander Iberoamrica Grado...........................................................................
BECAS Frmula Santander................................................................................................
PROGRAMA SICUE............................................................................................................... 51
PROGRAMA DE PRCTICAS EN EL INSTITUTO TECNOLGICO
Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY....................................................................

CAPTULO 4
ANEXOS........................................................................................................................................ 56

INTRODUCCIN
La relevancia que las Relaciones Internacionales han adquirido en el mbito universitario mundial durante las ltimas dcadas es un hecho constatable. En la Universidad de Extremadura, las
cifras de movilidad son un dato objetivo y contundente, pero no el nico que evidencia el papel
relevante de las Relaciones Internacionales; la creciente demanda por parte de la comunidad
universitaria de oportunidades de formacin en contextos internacionales no hacen sino ratificar
este hecho. Nadie es ajeno a los beneficios que una formacin internacional aporta al individuo.
Con sus defectos y virtudes, nadie puede negar tampoco el papel desempeado por ERASMUS
en este sentido. Ningn otro programa ha contribuido nunca de manera tan significativa a la libre
circulacin de estudiantes y profesores en Europa y a la consolidacin de la llamada Ciudadana
Europea. Siguiendo su estela, nuevos programas de movilidad se han sumado progresivamente
al abanico de posibilidades que en este momento tiene a su alcance la comunidad universitaria.
As pues, al abrigo de ERASMUS, de la necesidad de regular el creciente trfico de alumnos y
profesores por toda Europa, se crean en las universidades los primeros Servicios de Relaciones
Internacionales. Discretos, modestos en sus comienzos, sus objetivos siempre han ido ms all
de la mera gestin administrativa. Garantizar que las movilidades de alumnos y profesores se
produzcan en las mejores condiciones, as lo exige. Por ello el carcter administrativo de los Servicios de Relaciones Internacionales resulta insuficiente, necesita completarse con la asesora
acadmica, la especializacin, el conocimiento que reside en las Facultades y Escuelas. Surge la
figura del Coordinador Acadmico. La buena marcha de un programa de movilidad no se puede
entender sin la academia, puesto que nuestro objetivo no es otro que fomentar la formacin, la
educacin y el conocimiento, con independencia de la lengua y la metodologa en que estos se
transfieran. Nos define la confianza en las Instituciones de Educacin Superior de todo el mundo.
La certeza de que formarse en otros contextos supone una aportacin tan esencial para el individuo, que transforma su manera de ver el mundo y les hace mejores.

CAPTULO 1
Ttulo I. Estructura Orgnica de la Universidad de Extremadura en materia de
movilidad nacional e internacional
Captulo I. El Vicerrectorado de Relaciones Internacionales.
Captulo II. El Coordinador Institucional.
Captulo III. La Comisin de Programas de Movilidad de la Universidad de Extremadura.
Captulo IV. Los Centros.
El Coordinador Acadmico de Programas de Movilidad.
La Comisin de Programas de Movilidad del Centro.

Captulo V. Secretariado de Relaciones Internacionales.


Ttulo II. Estudiantes de la Universidad de Extremadura que participan en Programas
de Movilidad
Captulo I. Definicin.
Captulo II. Seleccin.
Requisitos.
Convocatoria.
Solicitud.
Resolucin.
Otros requisitos y condiciones para participar en Programas de Movilidad.
Captulo III. Derechos y obligaciones de los estudiantes de la Universidad de Extremadura que
participan en Programas de Movilidad.
Captulo IV. Reconocimiento Acadmico de estudios y actividades realizadas en Instituciones Socias.
Acuerdo de Estudios.
Modificacin del Acuerdo de Estudios.
Procedimiento.
Reconocimiento de los perodos de prcticas.
Ttulo III. Estudiantes procedentes de Universidades o Instituciones Socias que
participan en Programas de Movilidad en la Universidad de Extremadura
Captulo I. Definicin.
Captulo II. Adscripcin, Inscripcin y Matricula.
Adscripcin.
Inscripcin.
Matrcula.
Captulo III. Reconocimiento Acadmico de estudios y actividades realizadas en la Universidad
de Extremadura.
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Acuerdo de Estudios.
Procedimiento.
Captulo IV. Derechos y obligaciones de los estudiantes de movilidad que realizan su estancia en
la Universidad de Extremadura.
Obligaciones.
Renuncia y ampliacin de estancia.
Nivel de Idioma.
Ttulo IV. De la movilidad del Personal Docente e Investigador y de Administracin y
Servicios.
Captulo I. Movilidad PDI.
Captulo II. Movilidad PAS.
Ttulo V. Rgimen de Recursos
Disposicin Adicional Primera
Disposicin Adicional Segunda
Disposicin Transitoria Primera

Disposicin Transitoria Segunda


Disposicin Derogatoria
Disposicin Final

Exposicin de Motivos
La Universidad de Extremadura (UEx), de acuerdo con sus Estatutos, tiene, entre otras, la funcin
de adoptar las medidas necesarias para promover su internacionalizacin y su plena integracin
en el espacio europeo e iberoamericano. La experiencia acumulada en los ltimos cursos acadmicos hace aconsejable la actualizacin de esta norma para adaptarla a lo establecido en los
nuevos planes de estudio elaborados en el marco del Espacio Europeo de Educacin Superior, as
como para incluir determinados supuestos no contemplados en la anterior normativa.
La UEx, a travs de su Vicerrectorado de Relaciones Internacionales, desarrolla una amplia actividad en materia de movilidad tanto nacional como internacional. El funcionamiento de los programas se rige por las normativas generales establecidas por los organismos cofinanciadores y
la normativa reguladora de Programas de Movilidad de la UEx, y se financian fundamentalmente
a travs de los convenios suscritos por la UEx con entidades y organismos regionales, nacionales y supranacionales.
Ttulo I. Estructura Orgnica de la Universidad de Extremadura en materia de
movilidad nacional e internacional

Captulo I. El Vicerrectorado de Relaciones Internacionales


Artculo 1. El Vicerrectorado de Relaciones Internacionales
El Vicerrectorado de Relaciones Internacionales coordina, supervisa y autoriza las actividades de
movilidad desarrolladas por la UEx en el marco de los programas de su competencia auspiciados
por los organismos anteriormente mencionados.
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Captulo II. El Coordinador Institucional


Artculo 2. El Coordinador Institucional
1. La figura del Coordinador Institucional de los Programas de Movilidad recae sobre el Vicerrector de Relaciones Internacionales, quien podr delegar en el Director del Secretariado de Relaciones Internacionales.
2. Son funciones del Coordinador Institucional:
a) Garantizar los compromisos adquiridos por la UEx de acuerdo con los principios, mecanismos y normas que rigen los Programas de Movilidad.
b) Asegurar, dentro de la UEx, el cumplimiento de esta normativa as como de las normas reguladoras de cada programa de movilidad.
c) Presidir, por delegacin del Rector, la Comisin de Programas de Movilidad de la
UEx.

Captulo III. La Comisin de Programas de Movilidad de la


Universidad de Extremadura
Artculo 3. La Comisin de Programas de Movilidad de la Universidad de Extremadura
1. La Comisin de Programas de Movilidad de la UEx es el rgano de consulta y asesoramiento en relacin con las acciones desarrolladas por la UEx en el mbito de la movilidad.
2. La Comisin de Programas de Movilidad estar formada por:
a) El Rector o persona en quien delegue, que presidir la Comisin.
b) El Director del Secretariado de Relaciones Internacionales.
c) Los Coordinadores Acadmicos de Programas de Movilidad de Centro.
d) El personal adscrito al Secretariado de Relaciones Internacionales, responsable de
los distintos Programas de Movilidad.
3. Las funciones de dicha Comisin, que se reunir una vez al menos por curso acadmico, son:
a) Disear estrategias que fomenten la participacin de la comunidad universitaria en
los Programas de Movilidad.
b) Informar al Vicerrectorado de Relaciones Internacionales en todas aquellas consultas que, en materia de movilidad, le sean trasladadas.
c) Evaluar cualitativamente el funcionamiento de los Programas de Movilidad y velar
por el cumplimiento de los compromisos adquiridos por la UEx.
d) Informar de las bases de las convocatorias, as como de los criterios que regirn los
procesos de baremacin y seleccin de candidatos.
e) Elaborar los informes que le sean requeridos.

Captulo IV. Los Centros


Artculo 4. El Coordinador Acadmico de Programas de Movilidad
1. El Decano o Director de cada centro designar a un Coordinador Acadmico de Programas de Movilidad, preferiblemente miembro del equipo directivo del Centro.
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2. Las funciones del Coordinador Acadmico del Centro sern:


a) Coordinar todas las acciones desarrolladas por la Comisin de Programas de Movilidad del Centro.
b) Actuar como interlocutor principal entre el Centro y el Coordinador Institucional, el
Secretariado de Relaciones Internacionales y los beneficiarios de los Programas de
Movilidad.
c) Promover en su Centro la participacin de profesores, estudiantes y PAS en los Programas de Movilidad, as como en otras iniciativas desarrolladas por el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales.
d) Supervisar la viabilidad de los compromisos adquiridos por su Centro en materia de
reconocimiento acadmico.
e) Asesorar acadmicamente a los estudiantes procedentes de instituciones socias,
que continen estudios en el Centro en el marco de Programas de Movilidad.
f) Velar para que la informacin que se ofrece desde el Centro a los participantes en
Programas de Movilidad sea adecuada y suficiente.
g) Proponer al Coordinador Institucional la relacin de instituciones con las que se desea mantener Acuerdos Interinstitucionales para el desarrollo de los Programas de
Movilidad.
Artculo 5. La Comisin de Programas de Movilidad del Centro
1. La Comisin de Programas de Movilidad del Centro estar integrada como mnimo por:
a) El Decano/Director del Centro o persona en quien delegue.
b) El Coordinador Acadmico de Programas de Movilidad del Centro, quien podr contar con el asesoramiento de otros miembros del personal docente.
c) Un miembro del PAS adscrito al Centro.
d) Un alumno del Centro que sea miembro de la Junta de Centro.
2. Son funciones de la Comisin de Programas de Movilidad del Centro:
a) Resolver los procesos de seleccin de los candidatos adscritos al Centro para participar en Programas de Movilidad siguiendo las normas y criterios que rigen dichos
programas.
b) Dar traslado de los acuerdos adoptados al Coordinador Institucional.
c) Establecer el compromiso de reconocimiento acadmico de los estudiantes de su
Centro que participan en Programas de Movilidad cuando las normativas de los programas as lo requieran.
d) Reconocer acadmicamente los periodos de estudios o prcticas desarrollados en
instituciones socias por estudiantes de su Centro siempre que se den las circunstancias establecidas en el compromiso de reconocimiento acadmico.
e) Precisar, cuando proceda, las normas de funcionamiento, baremacin y seleccin
que rigen los Programas de Movilidad mediante la aplicacin de criterios especficos
que se adecen a las caractersticas del Centro, siempre que estos no contravengan la presente normativa. Estos criterios especficos debern ser aprobados por
sus respectivas Juntas de Centro y por la Comisin de Programas de Movilidad de
la UEx.
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Captulo V. El Secretariado de Relaciones Internacionales


Artculo 6. El Secretariado de Relaciones Internacionales
1. El Secretariado de Relaciones Internacionales es la unidad responsable de la gestin de
los programas o convenios de movilidad suscritos por la UEx en el marco de los proyectos y programas que sean materia de su competencia.
2. Son funciones del Secretariado de Relaciones Internacionales:
a) Promover los Convenios y Acuerdos Bilaterales con instituciones y organismos regionales, nacionales y supranacionales que posibiliten la ejecucin de las actividades contempladas en los diferentes programas y velar por el correcto desarrollo de
los mismos.
b) Organizar la movilidad de estudiantes, docentes y personal de administracin y servicios de la UEx.
c) Planificar, difundir y desarrollar las convocatorias anuales enmarcadas en los Programas de Movilidad que sean materia de su competencia.
d) Informar a los miembros de la UEx e instituciones socias interesados en participar
en los diferentes Programas de Movilidad.
e) Asesorar tcnicamente a los Centros de la UEx en la gestin de Programas de Movilidad.
f) Ejecutar tcnica y financieramente los Programas de Movilidad de acuerdo con las
directrices establecidas en los Convenios y Acuerdos Interinstitucionales.
g) Elaborar los informes tcnicos y financieros de acuerdo con las directrices establecidas en los Convenios y Acuerdos Interinstitucionales.
h) Evaluar el funcionamiento de los Programas de Movilidad en los que participa la UEx
y, en su caso, elaborar propuestas que garanticen la calidad de los mismos.
i) Actuar como unidad administrativa central para la recepcin e integracin de los
participantes en Programas de Movilidad procedentes de instituciones socias.
j) Promover la celebracin de actividades y eventos que mejoren la proyeccin internacional de la UEx.
k) Disear, coordinar y enmarcar las propuestas de proyectos que, en materia de su
competencia, se generen desde la comunidad universitaria y buscar la financiacin
para el desarrollo de dichas propuestas.

Ttulo II. Estudiantes de la Universidad de Extremadura que participan


en Programas de Movilidad

Captulo I. Definicin
Artculo 7. Definicin
Son estudiantes de Programas de Movilidad aquellos que, tras ser seleccionados en el marco de
un Programa, Acuerdo Interinstitucional o Convenio suscrito por la UEx, realicen en otra universidad, empresa u organizacin, parte de los estudios o prcticas conducentes a un ttulo oficial en
que se encuentren matriculados en la UEx.
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Captulo II. Seleccin


Artculo 8. Requisitos
Los estudiantes de la UEx podrn optar a un Programa de Movilidad siempre que cumplan, adems de aquellos que especifique cada Programa de Movilidad concreto, los siguientes requisitos generales:
1. Estar matriculados en la UEx, durante el plazo de presentacin de solicitudes, en estudios conducentes a la obtencin de un ttulo oficial de Grado, Mster o Doctorado. Quedan excluidos los estudiantes que estn acogidos en la UEx en cualquier programa nacional o internacional de movilidad, as como los estudiantes visitantes.
2. Haber superado un mnimo de sesenta (60) crditos del plan de estudios conducente al
ttulo para el que solicita la movilidad segn se especifique en la convocatoria de cada
programa de movilidad concreto (los estudiantes de Mster y Doctorado estn exentos
de este requisito) En caso de Erasmus Prcticas, los recin titulados podrn obtener una
beca si la movilidad se realiza dentro del ao siguiente a la finalizacin de su estudios
superiores y es seleccionado en su ltimo ao de estudios.
3. Acreditar el nivel de conocimiento lingstico establecido por las universidades, empresas u organizaciones receptoras, con el fin de garantizar un adecuado aprovechamiento
acadmico durante la estancia.
Artculo 9. Convocatoria
1. Anualmente, y dentro del periodo que a este efecto se determine, el Secretariado de Relaciones Internacionales har pblicas las convocatorias de Programas de Movilidad a
las que se pueden acoger los estudiantes de la UEx.
2. Las bases de las convocatorias debern contener:
a) La denominacin de los Programas de Movilidad al amparo de los cuales se convocan las plazas.
b) El destino, enseanzas y actividades acadmicas que se pueden cursar, as como la
duracin de la estancia.
c) Los requisitos que deben cumplir los candidatos.
d) Los criterios de seleccin y baremacin que se aplicarn para su valoracin.
e) La documentacin que acompaar a la solicitud, el plazo y el lugar de presentacin.
f) La fecha mxima para publicar la resolucin de adjudicatarios de las plazas de movilidad.
g) Informacin sobre el proceso de reclamaciones.
3. Cada convocatoria se regir por sus propias directrices generales, por la presente normativa y, en su caso, por los criterios especficos adoptados por la Comisin de Programas de Movilidad del Centro de la UEx correspondiente.
Artculo 10. Solicitud
1. Las solicitudes de plazas de movilidad se formalizarn siguiendo el procedimiento que
se establezca en cada convocatoria.
2. Las solicitudes debern acompaarse de toda la documentacin requerida en las bases
de la convocatoria.
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3. Si la solicitud no cumple con los requisitos ser desestimada y si se observara la falta


de algn documento preceptivo, una vez expirado el plazo de subsanacin de errores
establecido en la convocatoria, se entender que el interesado desiste de su solicitud.
Artculo 11. Resolucin
1. Una vez finalizado el plazo de presentacin de solicitudes, la Comisin de Programas de
Movilidad del Centro o el rgano competente en cada convocatoria deber realizar la
valoracin de los candidatos de acuerdo con lo especificado en el apartado 3 del artculo 9.
2. La Comisin u rgano competente en cada convocatoria elaborar un acta en la que se
recoja la relacin de candidatos admitidos con la puntuacin obtenida, as como de excluidos con la causa de exclusin.
3. La Comisin har pblicos los resultados en los tablones de anuncios o en la pgina
web del Centro correspondiente. Cuando sea otro el rgano competente para realizar la
seleccin de plazas, los resultados se publicarn en la pgina web del Secretariado de
Relaciones Internacionales. El estudiante podr recurrir el acuerdo de la Comisin en el
plazo de cuatro das hbiles a partir del da siguiente en el que se hagan pblicos los resultados, mediante instancia dirigida al Decano o Director del Centro, o al representante
del rgano competente, en su caso, quien emitir la correspondiente resolucin.

Artculo 12. Otros requisitos y condiciones para participar en Programas de Movilidad


1. La adjudicacin de la beca no ser firme hasta que se produzca la aceptacin del estudiante por la universidad de acogida y se hayan completado todos los trmites exigidos.
2. No se podr obtener ms de una beca de movilidad para un mismo curso acadmico
cuyos perodos de estancia sean simultneos.
3. En caso de que un alumno fuera seleccionado para participar en ms de un Programa
de Movilidad, deber atenerse a las condiciones y plazos de cada resolucin para que la
aceptacin o renuncia de la plaza sea efectiva.
4. Los estudiantes que, habiendo participado en un Programa de Movilidad y disfrutado de
la ayuda financiera de la Universidad para esa movilidad, deseen repetir su experiencia
en dicho programa, podrn hacerlo siempre que el propio programa lo permita (segn
requisitos especficos) y en cualquier caso, cuando quedasen plazas disponibles. La financiacin estar sujeta a las especificidades el programa y de cada caso en concreto.

Captulo III. Derechos y obligaciones de los estudiantes de la


Universidad de Extremadura que participan en Programas de
Movilidad
Artculo 13. Derechos de los estudiantes de la Universidad de Extremadura que participan en Programas de Movilidad
Los estudiantes de la UEx que participan en Programas de Movilidad tienen, adems de los establecidos en los Estatutos de la UEx, los siguientes derechos especficos:
a) Estar amparados por Convenios y Acuerdos Interinstitucionales que establezcan las condiciones bajo las cuales se desarrolla la movilidad y los derechos que les asisten.
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b) Obtener, por parte de la UEx, el pleno reconocimiento acadmico de las actividades realizadas satisfactoriamente durante el periodo de movilidad, siempre que la normativa
propia del Programas de Movilidad en el que participe el candidato lo permita y en los
trminos especificados en esta normativa.
c) Percibir las ayudas econmicas que establezcan las convocatorias en las que hayan
obtenido la plaza de movilidad, siempre que cumplan los requisitos establecidos en las
mismas.
d) Ser informados por el Secretariado de Relaciones Internacionales y por el Centro de la
UEx correspondiente sobre los requisitos y trmites necesarios para la planificacin y
organizacin de las estancias de movilidad.
Artculo 14. Obligaciones de los estudiantes de la Universidad de Extremadura que
participan en Programas de Movilidad
1. Son obligaciones de los estudiantes de la UEx que participan en Programas de Movilidad, adems de los establecidos los Estatutos de la UEx:
a) Matricularse oficialmente en la UEx de las asignaturas, cursos o crditos que vayan
a ser sometidos a reconocimiento acadmico tras su periodo de estancia en la institucin socia.
b) Incorporarse a su centro de destino en la fecha establecida y comunicar dicha incorporacin al Secretariado de Relaciones Internacionales en la forma y plazo que
se establezcan.
c) Realizar los trmites correspondientes, antes, durante y al finalizar la estancia en la
universidad de destino, con el fin de que su situacin jurdica en el pas de acogida
se adece a las exigencias de la legislacin vigente.
d) Cumplimentar y presentar los documentos exigidos tanto en la UEx como en la universidad de destino, en la forma y plazos que se establezcan.
e) Cumplir con las normas establecidas por la universidad, empresa u organizacin de
acogida.
f) Cumplir ntegramente en la universidad, empresa u organizacin de destino el periodo de estancia acordado, reintegrando, en caso de no cumplirlo, los fondos que
no le correspondan y les sean requeridos.
2. Los estudiantes podrn renunciar a las plazas obtenidas en un Programa de Movilidad.
Si la renuncia se produce fuera de los plazos establecidos para ello, o no se justifica
causa de fuerza mayor, no podrn participar en ningn Programa de Movilidad dentro
del mismo curso ni en el curso acadmico siguiente.
3. En el caso de que el estudiante solicite ampliar la estancia ms all de los meses concedidos, este deber obtener autorizacin expresa de su Coordinador Acadmico, refrendada por el Coordinador Institucional, as como de la institucin de destino. Esta ampliacin no implicar, necesariamente, el derecho a percibir ayuda financiera por los meses
que correspondan a la ampliacin.
4. El Secretariado de Relaciones Internacionales facilitar al estudiante seleccionado toda
la informacin disponible acerca de la institucin de destino y de los trmites administrativos y acadmicos requeridos por la misma. No obstante, ser responsabilidad del
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estudiante conocer los trmites y cumplir con ellos dentro de los plazos establecidos en
cada caso.
5. El incumplimiento de estas obligaciones por causas no justificadas puede comportar,
desde la prohibicin de participar en cualquier Programa de Movilidad dentro del mismo
curso acadmico y el curso acadmico siguiente, hasta el emprendimiento de acciones
judiciales.
Captulo IV. Reconocimiento acadmico de estudios y actividades realizadas en
universidades, empresas u organizaciones socias.

Artculo 15. Acuerdo de Estudios


Los estudiantes debern formalizar, con carcter previo a la estancia, un Acuerdo de estudios en
el modelo normalizado, en el que constarn las actividades que se vayan a realizar en destino y
las asignaturas y crditos de la UEx por las que sern reconocidos. Dicho Acuerdo, que tendr
carcter vinculante, ser firmado por el estudiante y el Coordinador Acadmico del Centro, adems ser refrendado por el Decano/Director del Centro y/o el Coordinador Institucional en aquellos programas que as lo requieran.
Artculo 16. Modificacin del Acuerdo de Estudios
Si se considera necesario a la llegada a la institucin de destino, los estudiantes podrn solicitar
al Coordinador Acadmico de su Centro la modificacin del Acuerdo de Estudios, siempre en el
plazo mximo de un mes desde su incorporacin. En el caso de instituciones en las que el plan
de estudios se estructure en semestres, el estudiante dispondr de un mes adicional al comienzo del segundo semestre.
Artculo 17. Procedimiento
1. Una vez finalizada la estancia, el estudiante deber presentar en la Secretara de su
Centro una instancia normalizada por la que se solicite el reconocimiento de las actividades realizadas en la institucin de destino, a la que se deber acompaar un certificado original de las actividades realizadas, y, en su caso, las calificaciones obtenidas,
as como el Acuerdo de Estudios y las modificaciones al mismo si las hubiera.
2. En ningn caso se aceptar la solicitud de reconocimiento de asignaturas o crditos de
los que el alumno no se encuentre matriculado en la UEx.
3. El reconocimiento de estudios se llevar a cabo por la Comisin de Programas de Movilidad del Centro tomando en consideracin la Tabla de conversin de calificaciones que
estar publicada en la web del Secretariado de Relaciones Internacionales. La tabla ser
sometida a revisiones peridicas por parte de la Comisin de Programas de Movilidad
de la UEx.
4. La Comisin remitir las actas a la Secretara del Centro para que sean incorporadas al
expediente del estudiante.
5. El estudiante podr recurrir el acuerdo de la Comisin en el plazo de cuatro das hbiles
a partir del da siguiente en el que se hagan pblicos los resultados, mediante instancia
dirigida al Decano o Director del Centro, quien emitir la correspondiente resolucin.
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Artculo 18. Reconocimiento de los periodos de prcticas


1. Los estudiantes pueden realizar prcticas formativas en universidades, empresas u organizaciones que podrn tener un reconocimiento acadmico de modo que figuren en
el expediente acadmico del estudiante y/o en el Suplemento Europeo al Ttulo. Para
el reconocimiento de los periodos de prcticas, los estudiantes debern formalizar, con
carcter previo a la realizacin de las mismas, un Acuerdo en el que constar la naturaleza del reconocimiento de acuerdo en los trminos descritos en el apartado 2. Dicho
Acuerdo, que tendr carcter vinculante, ser firmado por el estudiante y el Coordinador
Acadmico del Centro, y adems ser refrendado por el Decano/Director del Centro y/o
el Coordinador Institucional en aquellos programas que as lo requieran.
2. Las prcticas sern reconocidas:
a) Como Practicum o prcticas externas (en aquellas titulaciones con planes de estudios que incluyen este tipo de asignaturas).
b) Como Crditos de Libre Eleccin (en aquellas titulaciones que pueden otorgar crditos por equivalencia al realizar diversas actividades, como las prcticas en empresas) o en el Suplemento Europeo al Ttulo.
Ttulo III. Estudiantes procedentes de universidades e instituciones socias
que participan en Programas de Movilidad en la Universidad de Extremadura

Captulo I. Definicin
Artculo 19. Definicin
Son estudiantes de Programas de Movilidad acogidos en la UEx aquellos que, en el marco de
Programas, Acuerdos Interinstitucionales o Convenios suscritos con otras instituciones nacionales o internacionales realicen parte de su programa de estudios o prcticas en la UEx. Dichos
alumnos debern haber sido nominados a tal efecto por su institucin de origen conforme a los
criterios contenidos en los Convenios o Programas que regulan la movilidad.

Captulo II. Adscripcin y Matrcula


Artculo 20. Adscripcin
Todos los estudiantes de movilidad acogidos se adscribirn a un Centro de la UEx. La adscripcin
vendr determinada por el rea de estudios definida en el Acuerdo Acadmico o por lo especificado en el Programa de Movilidad o Convenio.
Artculo 21. Inscripcin
1. En el plazo y forma establecidos, las instituciones de procedencia de los estudiantes
debern remitir al Secretariado de Relaciones Internacionales de la UEx la relacin de
candidatos seleccionados para participar en el correspondiente programa de movilidad.
2. Los estudiantes de movilidad, una vez seleccionados por la institucin de origen, y con
la acreditacin expedida por aquella, debern inscribirse en el Secretariado de Relaciones Internacionales que le entregar el documento acreditativo de su incorporacin a la
UEx en el marco del programa de movilidad correspondiente.
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Artculo 22. Matrcula


1. Los estudiantes de movilidad realizarn su matrcula en el Centro correspondiente. La
documentacin exigida para la formalizacin de la matrcula, as como los plazos para
realizar la misma, sern informados por el Secretariado de Relaciones Internacionales.
2. A menos que el programa o convenio de movilidad al que se acoge el estudiante prevea otra circunstancia, los estudiantes acogidos en la UEx en el marco de Programas de
Movilidad estarn exentos de pagar los precios pblicos (segn Ley 18/2001 de 14 de
diciembre, sobre Tasas y Precios Pblicos de la Comunidad Autnoma de Extremadura y
Decreto por el que se fijan los precios pblicos de enseanzas conducentes a la obtencin de ttulos oficiales en la Universidad de Extremadura para cada curso acadmico).
No obstante, en determinadas ocasiones, los estudiantes debern abonar ciertas tasas
de otra ndole.

Captulo III. Reconocimiento Acadmico de estudios y actividades


realizadas en la Universidad de Extremadura
Artculo 23. Acuerdo de Estudios
El estudiante de movilidad comprobar la viabilidad del Contrato de Estudios elaborado en su
universidad y, en su caso, requerir el asesoramiento del Coordinador Acadmico de Programas
de Movilidad del Centro para hacer las modificaciones pertinentes.
Artculo 24. Procedimiento
1. Al finalizar la estancia y una vez disponibles las calificaciones correspondientes, la Secretara del Centro de la UEx expedir y remitir al Secretariado de Relaciones Internacionales un certificado acadmico oficial de los estudios realizados.
2. El Secretariado de Relaciones Internacionales enviar a la institucin de origen del estudiante, el certificado de las calificaciones obtenidas o bien aquellos documentos a los
que se hubiera comprometido la UEx en el marco del Acuerdo o Convenio suscrito.

Captulo IV. Derechos y Obligaciones de los estudiantes de movilidad


que realizan su estancia en la Universidad de Extremadura
Artculo 25. Derechos
Los estudiantes procedentes de instituciones socias que participan en Programas de Movilidad
en la UEx, una vez matriculados, tendrn con carcter general, los mismos derechos que los reconocidos a los estudiantes de la UEx, excepto los derechos electorales y los que hacen referencia a su participacin en rganos colegiados.
Artculo 26. Obligaciones
1. Son obligaciones de los estudiantes de movilidad que realizan su estancia en la UEx:
a) Incorporarse a la UEx en la fecha establecida.
b) Cumplimentar y presentar los documentos que se le exijan en la forma y plazos establecidos.
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c) Realizar los trmites correspondientes, antes y durante la estancia en la UEx, necesarios


para que su situacin jurdica se adece a lo que establezcan las leyes espaolas.
d) Ajustarse a las normas de la UEx y cumplir las obligaciones que establezcan los Programas, Acuerdos Interinstitucionales o Convenios en virtud de los cuales realizan su estancia acadmica.
Artculo 27. Renuncia y ampliacin de la estancia
1. Iniciado el periodo de estudios en la UEx, aquellos estudiantes que renuncien a continuarlo, debern comunicarlo por escrito al Coordinador Acadmico de Programas de
Movilidad del Centro y al Secretariado de Relaciones Internacionales.
2. La ampliacin del periodo de estancia estar supeditada al cumplimiento de los siguientes requisitos:
a) Que el programa o convenio correspondiente lo permita.
b) Aceptacin por parte del Coordinador Acadmico de Programas de Movilidad de su
Centro.
c) Autorizacin expresa de su institucin de origen y de la UEx.
Artculo 28. Nivel de Idioma
1. Los estudiantes internacionales acogidos en la UEx debern acreditar las competencias
lingsticas en lengua espaola que les sean requeridas por el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales.

Ttulo IV. De la movilidad del Personal Docente e


Investigador y de Administracin y Servicios

Captulo I. Movilidad del Personal Docente e Investigador (PDI)


Artculo 29. Definicin
El Personal Docente e Investigador (PDI) de la universidad podr participar en Programas de Movilidad siempre que haya sido seleccionado en el marco de un programa, Acuerdo Interinstitucional o Convenio suscrito por la UEx para realizar una estancia en otra universidad, empresa u
organizacin con fines docentes, investigadores o formativos.
Artculo 30. Requisitos de participacin
El Personal Docente e Investigador de la UEx podr optar a un Programa de Movilidad siempre
que cumpla, adems de aquellos que especifique cada Programa de Movilidad, los siguientes
requisitos generales:
Mantener una relacin funcionarial o contractual con la UEx en el momento de solicitar participacin en la convocatoria, as como en el momento de desarrollar la estancia.
Acreditar el nivel de conocimiento lingstico establecido por las universidades, empresas u organizaciones receptoras, con el fin de garantizar un adecuado aprovechamiento acadmico y
profesional durante la estancia.
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Artculo 31. Convocatoria


1. Anualmente, y dentro del periodo que a este efecto se determine, el Secretariado de Relaciones Internacionales har pblicas las convocatorias de Programas de Movilidad a
las que se pueden acoger el PDI de la UEx.
2. Las bases de las convocatorias debern contener:
a) La denominacin de los Programas de Movilidad al amparo de los cuales se convocan las plazas.
b) El destino, enseanzas y actividades acadmicas que se pueden desarrollar, as como la duracin de la estancia.
c) Los requisitos que deben cumplir los candidatos.
d) Los criterios de seleccin y baremacin que se aplicarn para su valoracin.
e) La documentacin que acompaar a la solicitud, el plazo y el lugar de presentacin.
f) La fecha mxima para publicar la resolucin de adjudicatarios de las plazas de movilidad.
g) Informacin sobre el proceso de reclamaciones.
3. Cada convocatoria se regir por sus propias directrices generales y por la presente normativa.

Artculo 32. Solicitud


1. Las solicitudes de plazas de movilidad se formalizarn siguiendo el procedimiento que
se establezca en cada convocatoria.
2. Las solicitudes debern acompaarse de toda la documentacin requerida en las bases
de la convocatoria.
3. Si la solicitud no cumple con los requisitos ser desestimada y si se observara la falta
de algn documento preceptivo, una vez expirado el plazo de subsanacin de errores
establecido en la convocatoria, se entender que el interesado desiste de su solicitud.
Artculo 33. Resolucin
1. Una vez finalizado el plazo de presentacin de solicitudes, el Director del Secretariado
de Relaciones Internacionales deber realizar la valoracin de los candidatos de acuerdo
con lo especificado en el apartado 3 del artculo 31.
2. El Director del Secretariado de Relaciones Internacionales elaborar un acta en la que
se recoja la relacin de candidatos admitidos con la puntuacin obtenida, as como de
excluidos con la causa de exclusin.
3. El Secretariado de Relaciones Internacionales har pblicos los resultados en su pgina web. El solicitante podr recurrir en el plazo de cuatro das hbiles a partir del da
siguiente en el que se hagan pblicos los resultados, mediante instancia dirigida al Director del Secretariado de Relaciones Internacionales, que emitir la correspondiente
resolucin.
Artculo 34. Otros requisitos y condiciones para participar en Programas de Movilidad
1. No se podr obtener ms de una beca de movilidad de distintos programas cuyos perodos de estancia sean simultneos.
15

Artculo 35. Derechos del PDI de la Universidad de Extremadura que participa en Programas de Movilidad
El PDI de la UEx que participa en Programas de Movilidad tiene, adems de los establecidos en
los Estatutos de la UEx, los siguientes derechos especficos:
a) Estar amparado por Convenios y Acuerdos Interinstitucionales que establezcan las condiciones bajo las cuales se desarrolla la movilidad y los derechos que le asisten.
b) Percibir las ayudas econmicas que establezcan las convocatorias en las que se haya
obtenido la plaza de movilidad, siempre que se cumplan los requisitos establecidos en
las mismas.
c) Ser informado por el Secretariado de Relaciones Internacionales y por el Centro de la
UEx correspondiente sobre los requisitos y trmites necesarios para la planificacin y
organizacin de las estancias de movilidad.
d) Solicitar un certificado al Secretariado de Relaciones Internacionales que acredite su
participacin en el Programa de Movilidad.
Artculo 36. Obligaciones del PDI de la Universidad de Extremadura que participa en
Programas de Movilidad
1. Son obligaciones del PDI de la UEx que participa en Programas de Movilidad, adems de
las establecidas en los Estatutos de la UEx:
a) Incorporarse a su institucin de destino en la fecha establecida y comunicar dicha
incorporacin al Secretariado de Relaciones Internacionales en la forma y plazo que
se establezcan.
b) Realizar los trmites correspondientes, antes, durante y al finalizar la estancia en la
institucin de destino.
c) Cumplimentar y presentar los documentos exigidos tanto en la UEx como en la institucin de destino, en la forma y plazos que se establezcan.
d) Cumplir con las normas que rijan la participacin en el programa de que se trate.
2. El PDI beneficiario de un programa de movilidad podr renunciar a la plaza obtenida. Si
la renuncia se produce fuera del plazo establecido para ello, o no se justifica causa de
fuerza mayor, no podr participar en ningn Programa de Movilidad dentro del mismo
curso ni en el curso acadmico siguiente.

Captulo II. Movilidad del Personal de


Administracin y Servicios (PAS)
Artculo 37. Definicin
El Personal de Administracin y Servicios (PAS) de la UEx podr participar en Programas de Movilidad siempre que haya sido seleccionado en el marco de un programa, Acuerdo Interinstitucional
o Convenio suscrito por la UEx para realizar una estancia con fines formativos en otra universidad, empresa u organizacin.

16

Artculo 38. Requisitos


El Personal de Administracin y Servicios podr optar a un Programa de Movilidad siempre que
cumpla, adems de aquellos que especifique cada Programa de Movilidad, los siguientes requisitos generales:
a) Mantener una relacin funcionarial o contractual con la UEx en el momento de solicitar
participacin en la convocatoria, as como en el momento de desarrollar la estancia.
b) Acreditar el nivel de conocimiento lingstico establecido por las universidades, empresas u organizaciones receptoras, con el fin de garantizar un adecuado aprovechamiento
profesional durante la estancia.

Artculo 39. Convocatoria


1. Anualmente, y dentro del periodo que a este efecto se determine, el Secretariado de Relaciones Internacionales har pblicas las convocatorias de Programas de Movilidad a
las que se puede acoger el PAS de la UEx.
2. Las bases de las convocatorias debern contener:
a) La denominacin de los Programas de Movilidad al amparo de los cuales se convocan las plazas.
b) El destino y actividades profesionales o formativas que se pueden desarrollar, as
como la duracin de la estancia.
c) Los requisitos que deben cumplir los candidatos.
d) Los criterios de seleccin y baremacin que se aplicarn para su valoracin.
e) La documentacin que acompaar a la solicitud, el plazo y el lugar de presentacin.
f) La fecha mxima para publicar la resolucin de adjudicatarios de las plazas de movilidad.
g) Informacin sobre el proceso de reclamaciones.
3. Cada convocatoria se regir por sus propias directrices generales y por la presente normativa.
Artculo 40. Solicitud
1. Las solicitudes de plazas de movilidad se formalizarn siguiendo el procedimiento que
se establezca en cada convocatoria.
2. Las solicitudes debern acompaarse de toda la documentacin requerida en las bases
de la convocatoria.
3. Si la solicitud no cumple con los requisitos ser desestimada y si se observara la falta
de algn documento preceptivo, una vez expirado el plazo de subsanacin de errores
establecido en la convocatoria, se entender que el interesado desiste de su solicitud.
Artculo 41. Resolucin
1. Una vez finalizado el plazo de presentacin de solicitudes, el Director del Secretariado
de Relaciones Internacionales deber realizar la valoracin de los candidatos de acuerdo
con lo especificado en el apartado 3 del artculo 39.
2. El Director del Secretariado de Relaciones Internacionales elaborar un acta en la que
se recoja la relacin de candidatos admitidos con la puntuacin obtenida, as como de
excluidos con la causa de exclusin.
17

3. El Secretariado de Relaciones Internacionales har pblicos los resultados en su pgina web. El solicitante podr recurrir en el plazo de cuatro das hbiles a partir del da
siguiente en el que se hagan pblicos los resultados, mediante instancia dirigida al Director del Secretariado de Relaciones Internacionales, que emitir la correspondiente
resolucin.
Artculo 42. Otros requisitos y condiciones para participar en Programas de Movilidad
1. No se podr obtener ms de una beca de movilidad de distintos programas cuyos perodos de estancia sean simultneos.
Artculo 43. Derechos del PAS de la Universidad de Extremadura que participa en Programas de Movilidad
El PAS de la UEx que participa en Programas de Movilidad tiene, adems de los establecidos en
los Estatutos de la UEx, los siguientes derechos especficos:
a) Estar amparado por Convenios y Acuerdos Interinstitucionales que establezcan las condiciones bajo las cuales se desarrolla la movilidad y los derechos que le asisten.
b) Percibir las ayudas econmicas que establezcan las convocatorias en las que se haya
obtenido la plaza de movilidad, siempre que se cumplan los requisitos establecidos en
las mismas.
c) Ser informado por el Secretariado de Relaciones Internacionales y por el Centro de la
UEx correspondiente sobre los requisitos y trmites necesarios para la planificacin y
organizacin de las estancias de movilidad.
Artculo 44. Obligaciones del PAS de la Universidad de Extremadura que participa en
Programas de Movilidad
1. Son obligaciones del PAS de la UEx que participa en Programas de Movilidad, adems
de las establecidas en los Estatutos de la UEx:
a) Incorporarse a su institucin de destino en la fecha establecida y comunicar dicha
incorporacin al Secretariado de Relaciones Internacionales en la forma y plazo que
se establezcan.
b) Realizar los trmites correspondientes, antes y durante la estancia en la institucin
de destino.
c) Cumplimentar y presentar los documentos exigidos tanto en la UEx como en la institucin de destino, en la forma y plazos que se establezcan.
d) Cumplir con las normas que rijan la participacin en el programa de que se trate.
2. El PAS beneficiario de un Programa de Movilidad podr renunciar a la plaza obtenida. Si
la renuncia se produce fuera del plazo establecido para ello, o no se justifica causa de
fuerza mayor, no podr participar en cualquier Programa de Movilidad dentro del mismo
curso ni en el curso acadmico siguiente.

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Ttulo V. Rgimen de Recursos


Artculo 45. Rgimen de Recursos
Los actos derivados de las actuaciones de las Comisiones previstas en la presente normativa
podrn ser impugnados en los casos y en la forma establecida por la Ley 30/1992, de 26 de
noviembre de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn.

Disposicin Adicional Primera

Se faculta al Vicerrector de Relaciones Internacionales para dictar cuantas aclaraciones sean necesarias para la correcta interpretacin y/o actualizacin de la presente normativa.

Disposicin Adicional Segunda


Todas las denominaciones contenidas en esta normativa, referidas a rganos unipersonales de
gobierno y representacin, se entendern realizadas y se utilizarn indistintamente en gnero
masculino o femenino, segn el sexo del titular que los desempee. Asimismo, el trmino estudiante se deber entender siempre referido a las personas de uno y otro sexo.

Disposicin Transitoria Primera


El apartado a) del artculo 8 se entender tambin aplicable a los estudiantes matriculados en la
UEx en estudios oficiales anteriores al Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, modificado
por Real Decreto 861/2010, de 2 de julio, por el que se establece la ordenacin de las enseanzas universitarias oficiales, mientras estos sigan vigentes.

Disposicin Transitoria Segunda


El apartado b) del artculo 8 se entender que los estudiantes de la UEx que opten a un Programa
de Movilidad para el segundo ciclo de estudios, de acuerdo con el Real Decreto 55/2005, de 21
de enero, estn exentos de haber superado el mnimo de sesenta (60) crditos del plan de estudios conducente al ttulo para el que solicita la movilidad.

Disposicin Derogatoria
La presente normativa deroga las anteriores en materia de movilidad e intercambio aplicadas
en la UEx.

Disposicin Final
Esta normativa entrar en vigor a partir del da siguiente de su publicacin en el Diario Oficial
de Extremadura.

19

CAPTULO 2
RELACIONES INTERNACIONALES
DE LA UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA
Relaciones Internacionales de la Universidad de Extremadura es el rgano central de gestin de
los programas de movilidad, asumiendo las funciones de coordinacin entre los centros de la UEx
y los organismos nacionales e internacionales encargados de la ejecucin y desarrollo de estos
programas. Entre nuestros objetivos:
Establecimiento, canalizacin, consolidacin y promocin de las relaciones de la Universidad de Extremadura con las Instituciones de Enseanza Superior y organismos nacionales e internacionales.
Fomento del desarrollo en la UEx de los programas de cooperacin interuniversitaria y
de movilidad, incentivando la participacin de estudiantes, personal docente e investigador y miembros del personal de administracin y servicios de nuestra universidad en
dichos programas.
Desarrollo de acciones encaminadas a la mejora de la proyeccin internacional de la
Universidad de Extremadura y el desarrollo e implantacin del Espacio Europeo de Educacin Superior (EEEs).
Las iniciativas de la UEx en el mbito de la cooperacin y colaboracin interuniversitaria son coordinadas por Relaciones Internacionales. Algunas de las funciones desarrolladas son:




20

Diseo y coordinacin de proyectos.


Bsqueda de socios.
Asesoramiento tcnico a los universitarios interesados en los diferentes proyectos.
Bsqueda de financiacin para la ejecucin de proyectos.
Establecimiento de convenios y acuerdos bilaterales con Instituciones de Enseanza
Superior que posibiliten la ejecucin de actividades contempladas en los diferentes Programas.
Desarrollo, difusin y resolucin de las convocatorias.
Organizacin de la movilidad de estudiantes, docentes y PAS de la Universidad de Extremadura participantes en los Programas de Cooperacin Interuniversitaria y de Movilidad.
Organizacin de la estancia de los estudiantes, personal docente y responsables de
otras universidades que desarrollan estancias en la UEx.
Gestin financiera de las actividades y proyectos.
Elaboracin de informes tcnicos y financieros.

SEDES Y DIRECCIONES
Badajoz
Secretariado de Relaciones Internacionales
Edificio Antiguo Comedor
Campus Universitario
Avda. de Elvas s/n
06071 BADAJOZ
Tfno.: + 34 924 289373
Fax: + 34 927 257017
E-mail: relint@unex.es

Cceres
Secretariado de Relaciones Internacionales
Edificio de Usos Mltiples
Campus Universitario
Avda. Universidad s/n
10003 CCERES
Tfno.: + 34 927 257016
Fax: + 34 927 257017
E-mail: relint@unex.es

PERSONAL RRII
DIRECCIN Juan Antonio Rosado Dionisio
CCERES

BADAJOZ

Pablo Hurtado
Gestin PROYECTOS INTERNACIONALES
phurtado@unex.es
(51185)

Ins Gallardo
Gestin PROYECTOS INTERNACIONALES
inesgc@unex.es
(86019)

Fernando Bravo
Gestin ECONMICA
ferbravo@unex.es
(51124)

Ana Santiago
Gestin ERASMUS+ Estudiantes
OUTGOING (CAMPUS DE BADAJOZ Y
MRIDA)
TITULACIONES CONJUNTAS
asantiago@unex.es
(86020)

Begoa Fanega
Gestin SICUE
befanega@unex.es
(51121)

David Plasencia
Gestin AMERICAMPUS/BANCO SANTANDER
dplasenc@unex.es
(86021)

Vernica Monge
Gestin ERASMUS+ Estudiantes OUTGOING
(CAMPUS DE CCERES Y PLASENCIA)
veromon@unex.es
(51186)

Irene Cabaas
Gestin ERASMUS+ Prcticas
irenecd@unex.es
51086

Esmeralda Folleco
Gestin ESTUDIANTES INCOMING
esmeraldafc@unex.es
(51123)
Rosario Rocha
PROYECTOS EUROPEOS
Gestin ERASMUS+ Visitas docentes y
formativas
charorocha@unex.es
(51128)
21

RELACIONES NTERNACIONALES EN LA WEB


Las convocatorias y dems datos de inters se publicarn puntualmente en las siguientes pginas y espacios web:

www.unex.es/relint
http://www.facebook.com/Relaciones.Internacionales.UEx
https://twitter.com/RRII_UEx
EL COORDINADOR INSTITUCIONAL
Las misiones propias del Coordinador Institucional recaen, en la Universidad de Extremadura,
en el Vicerrector de Relaciones Internacionales. Sus competencias estn definidas en el Ttulo 1,
Captulo 2 en particular, de la Normativa Reguladora de Programas de Movilidad de la Universidad de Extremadura.
EL COORDINADOR ACADMICO
La figura del Coordinador Acadmico de Programas de Movilidad de Centro (en adelante Coordinador Acadmico) queda definida a travs de sus competencias. Estas se recogen en la Normativa Reguladora de Programas de Movilidad de la Universidad de Extremadura (Ttulo I, Captulo IV: Los Centros), y pueden agruparse segn se desarrollen antes, durante o despus de una
estancia de movilidad. Se cita textualmente:
Artculo 4. El Coordinador Acadmico de Programas de Movilidad
1. El Decano o Director de cada Centro designar a un Coordinador Acadmico de Programas de Movilidad, preferiblemente miembro del equipo directivo del Centro.
2. Las funciones del Coordinador Acadmico del Centro sern:
a) Coordinar todas las acciones desarrolladas por la Comisin de Programas de Movilidad del Centro.
b) Actuar como interlocutor principal entre el Centro y el Coordinador Institucional, el
Secretariado de Relaciones Internacionales y los beneficiarios de los Programas de
Movilidad.
c) Promover en su Centro la participacin de profesores, estudiantes y PAS en los Programas de Movilidad, as como en otras iniciativas desarrolladas por el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales.
d) Supervisar la viabilidad de los compromisos adquiridos por su Centro en materia de
reconocimiento acadmico.
e) Asesorar acadmicamente a los estudiantes procedentes de Instituciones socias,
que continen estudios en el Centro en el marco de Programas de Movilidad.
f) Velar para que la informacin que se ofrece desde el Centro a los participantes en
Programas de Movilidad sea adecuada y suficiente.
g) Proponer al Coordinador Institucional la relacin de instituciones con las que se desea mantener Acuerdos Interinstitucionales para el desarrollo de los Programas de
Movilidad.

22

COORDINADORES ACADMICOS EN LOS CENTROS DE LA


UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA
Facultad/Escuela

Nombre

E-mail

Telfono

E. U. de Enfermera y
Terapia Ocupacional

Carmen M.
Rodrguez-Arias
Espinosa

intento@unex.es

927 257 450

Escuela de Ingenieras
Industriales

Alfredo lvarez

eiismi@unex.es

924 289 600

Facultad de Derecho

Rafael Valencia

valencia@unex.es

927 257 270

Facultad de Filosofa y
Letras

Manuel Snchez

subdircentfyle_rrii@unex.
es

927 257 400

Facultad de Medicina

Silvia Torres

storres@unex.es

924 289 466

Facultad de Educacin

Rodrigo Espada

subdircenteduc_relun@
924 289 501
unex.es, respada@unex.es

Facultad de Veterinaria

Marcos Prez
Lpez

marcospl@unex.es

927 257 106

Facultad de Formacin
del Profesorado

Gema Delicado

gdelpue@unex.es

927 257 051

Facultad de Ciencias

Juan Fernando
Garca

subdircentcien_pmov@
unex.es

924 286 852

Facultad de Ciencias
Econmicas y
Empresariales

Patricia Milans

subdircentceyerint@unex.
es

924 289 520

Facultad de Estudios
Empresariales y
Turismo

Esteban Prez

estperez@unex.es

927 257 480

Escuela de Ingenieras
Agrarias

Teresa Bartolom
Garca

bartgcia@unex.es

924 286 200

Facultad de
Biblioteconoma y
Documentacin

Jos Maldonado

rel-int@alcazaba.unex.es

924 286 400

Facultad de Ciencias
del Deporte

Javier Brazo
Sayavera

rriideporte@unex.es

927 257 460

Escuela Politcnica

Luca Aguilar Zuil

subriep@unex.es

927 257 195

C.U. de Mrida

Mercedes Rico

mricogar@unex.es

924 302 972

C.U. de Plasencia

Carmen Ledesma

mledesma@unex.es

927 452 184

Centro Cultural S. Ana

Modesto Rangel

modestomiguel@yahoo.es

924 661 689

23

CAPTULO 3
LOS PROGRAMAS DE MOVILIDAD
La participacin en los Programas de Movilidad est regulada por la Normativa Reguladora de
Programas de Movilidad de la Universidad de Extremadura, donde se recogen los derechos y
obligaciones de los participantes (Captulo 1 de esta gua).
Se desglosan en este apartado los programas de movilidad ms importantes gestionados desde
el Secretariado de Relaciones Internacionales de la UEx.
ERASMUS+:
KEY ACTION 1 MODALIDAD ESTUDIOS
KEY ACTION 1 MODALIDAD PRCTICAS
BECAS AMERICAMPUS.
BECAS SANTANDER IBEROAMRICA GRADO.
BECAS FRMULA SANTANDER
PROGRAMA SICUE.
PROGRAMA DE PRCTICAS EN EL INSTITUTO TECNOLGICO Y DE
ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY

1. ERASMUS+
El da 1 de enero entr en vigor el nuevo Programa Europeo Erasmus+ para el periodo 20142020. El Programa Erasmus+ se enmarca en la estrategia Europa 2020, en la estrategia Educacin y Formacin 2020 y en la estrategia Rethinking Education y engloba todas las iniciativas de
educacin, formacin y juventud.
Erasmus+ integrar los programas existentes en el antiguo Programa de Aprendizaje Permanente, incluyendo la movilidad Erasmus para estudiantes y personal universitario, y tambin los programas de educacin superior internacional: Mundus, Tempus, ALFA, Edulink y programas bilaterales, adems del Programa Juventud en Accin.
Este nuevo programa se centra en el aprendizaje formal e informal ms all de las fronteras de la
Unin Europea, con una clara vocacin de internacionalizacin abrindose a terceros pases con
el objetivo de mejorar las capacidades educativas y formativas de las personas para la empleabilidad de estudiantes, profesorado y trabajadores.
El Programa Erasmus+ se articula en tres acciones estratgicas denominadas Key Action (KA)
1 (donde se encuadran los proyectos para la movilidad de estudiantes y personal universitario),
KA 2 y KA 3.
Las modalidades de estudios y prcticas del Programa ERASMUS+ (KA 1) tiene como objetivo fundamental atender las necesidades de enseanza y aprendizaje de todos los participantes
en Educacin Superior, cualquiera que sea la titulacin o cualificacin, incluidos los estudios de
Doctorado.
24

Los objetivos generales del Programa ERASMUS+ son:


Permitir que los estudiantes se beneficien educativa, lingstica y culturalmente de la
experiencia del aprendizaje en otros pases europeos.
Fomentar la cooperacin entre instituciones y enriquecer el entorno educativo de las
instituciones de acogida.
Contribuir a la creacin de una comunidad de jvenes y futuros profesionales bien cualificados, con mentes abiertas y experiencia internacional.
Facilitar la transferencia de crditos y el reconocimiento de estancias en el extranjero,
mediante el sistema ECTS o un sistema de crditos compatible.

Beneficiarios y tipos de actividades ERASMUS+ para estudiantes


Los beneficiarios de ERASMUS+ son los estudiantes, profesores y gestores universitarios. Se
detallan a continuacin las acciones del Programa ERASMUS+ destinadas a estudiantes universitarios:
KEY ACTION 1 MODALIDAD ESTUDIOS.
KEY ACTION 1 MODALIDAD PRCTICAS.

Erasmus +

Ayuda financiera
Las becas para la movilidad de los estudiantes disponibles en el marco de ERASMUS+ son financiadas por la Comisin Europea a travs de los organismos nacionales encargados de la Gestin
del Programa. En el caso de Espaa, la unidad gestora de ERASMUS+ en el mbito nacional es
el Organismo Autnomo de Programas Educativos Europeos (OAPEE).
Las ayudas financieras destinadas a la movilidad de estudiantes ERASMUS+ son, en todo caso, fruto de la financiacin del OAPEE, el MECD, las universidades y, en ocasiones, las propias
autonomas.
Las becas ERASMUS+, por ser consideradas una ayuda cuya finalidad es la de contribuir a sufragar los gastos adicionales derivados de la movilidad de los estudiantes (manutencin, viaje,
alojamiento, etc.), son compatibles con otras becas concedidas por las universidades y las autonomas.
Los estudiantes podrn tambin disfrutar de una beca Erasmus+ sin financiacin (denominada
beca cero), siempre que sean seleccionados por sus universidades, es decir,
tendrnlaposibilidadderealizarunamovilidadenelmarcodelprogramaErasmus+ quelespermitirestarexentosdeabonarenlainstitucindedestinocualquiercantidad enconceptodetasasacadmicasoadministrativas,exmenesoaccesoalaboratoriosy bibliotecas,perosufinanciacinpodrsermediantesuspropiosrecursosuotrasfuentes.

25

Key Action 1 modalidad estudios


Consiste en la realizacin de un perodo de estudios en una institucin de educacin superior de
otro pas europeo. Al final del mismo, la institucin de origen del estudiante reconocer acadmicamente los estudios realizados. Durante este periodo, el estudiante estar exento de pagar
tasas acadmicas en la institucin de acogida. Podrn participar los estudiantes de instituciones
de Educacin superior que posean una Carta Universitaria ERASMUS. El estudiante debe recibir
un acuerdo de estudios por escrito relativo al programa de estudios que seguir en el pas de
acogida. Al trmino de la estancia en el extranjero, la institucin de acogida debe remitir al estudiante ERASMUS o a su institucin de origen un certificado de que ha completado el programa
acordado y un informe de sus resultados. Las ayudas a los estudiantes ERASMUS son compatibles con cualquier otra ayuda o prstamo nacional.
Todos los estudiantes seleccionados (excepto nativos en la lengua de destino), antes de firmar
su Learning Agreement, debern realizar una prueba de nivel de idioma online, gestionada por la
Agencia Nacional OAPEE, cuyos resultados se comunicarn al estudiante y a la institucin, lo que
permitir a sta conocer el nmero de beneficiaros potenciales del curso online que organizar
la Unin Europea. Al firmar el Acuerdo de Aprendizaje, los estudiantes seleccionados para el curso se comprometen a su realizacin. Al finalizar su perodo de movilidad, todos los estudiantes
debern realizar una segunda prueba de nivel online.

TRMITES IMPRESCINDIBLES PARA UN ESTUDIANTE


modalidad estudios
PREVIOS A LA PARTIDA HACIA LA UNIVERSIDAD DE DESTINO
Antes de la partida hacia la Universidad de destino, el estudiante deber realizar las siguientes
gestiones y cumplimentar los documentos especificados a continuacin

26

DOCUMENTO y DESCRIPCIN

DESCRIPCIN Y TRMITE

FECHAS

Aceptacin/Renuncia
Erasmus, Compromiso del becario y Documento de Autorizacin de Proteccin de Datos.
Mediante estos documentos, el estudiante se compromete a aceptar la
plaza y cumplir las normas y bases
establecidas en el programa.

El coordinador acadmico, durante


el llamamiento, entregar a los estudiantes los documentos para que
stos confirmen su aceptacin o renuncia en la participacin del programa de movilidad.

Durante el llamamiento para la


eleccin de destinos.

Datos personales, acadmicos y


bancarios (Anexo G.I).
Informacin imprescindible para el
abono de la beca.

En el documento deber pegarse


una fotocopia del DNI por ambas
caras y entregarse junto a una fotocopia del IBAN (International
Bank Account Number) que emite la
entidad bancaria. El beneficiario de
la beca ha de ser titular de la cuenta
bancaria. Si no es posible entregar
el documento IBAN, se podr entregar la fotocopia de la primera pgina de la libreta de ahorro.

Remitir o entregar
en Relaciones
Internacionales
antes del 31 de
mayo del ao en
curso.

Relaciones Internacionales remitir


por E-mail el convenio por duplicado
debidamente firmado y cumplimentado. Una vez firmado por el estudiante, y dentro del plazo que se establezca en el email de remisin, se
devolver un ejemplar a Relaciones
Internacionales de la UEx, quedando
el otro en posesin del estudiante

Atencin al plazo
que se indique en
el e-mail de remisin. Ser enviado a lo largo de la
estancia del estudiante.

Learning Agreement-Contrato
de Acuerdo (Anexo E.I.a).
El Acuerdo de Estudios es el documento que recoge la relacin de
asignaturas que el alumno debe
realizar en la Universidad de acogida, as como aquellas de las que el
estudiante se matricular en la UEx
y sobre las que solicitar su reconocimiento acadmico*. Su elaboracin es posiblemente el procedimiento ms complejo, sin embargo,
disear con rigor el Acuerdo de Estudios evitar muchos desajustes y
dudas posteriores.
La seleccin de materias se realizar a partir de la informacin que las
universidades proporcionan en sus
webs en las que estarn disponibles
la relacin de titulaciones, asignaturas, contenidos y crditos ECTS que
esa universidad imparte.
Como regla general, el alumno
ERASMUS deber realizar en destino:
60 crditos ECTS para obtener
el reconocimiento en la UEx de las
asignaturas comprendidas en un
curso acadmico completo.
30 crditos ECTS para obtener
el reconocimiento en la UEx de las
asignaturas comprendidas en un
semestre.
20 crditos ECTS para obtener
en la UEx el reconocimiento de un
trimestre

El presente documento ser consensuado y firmado por triplicado


primeramente por el estudiante y
Coordinador acadmico del Centro
y, posteriormente, refrendado por el
Coordinador Institucional de la UEx
(Relaciones Internacionales).
El Learning Agreement deber
entregarse por triplicado en original en Relaciones Internacionales UEx.
El Acuerdo de Estudios debe ser firmado por el alumno, el Coordinador
Acadmico y el Coordinador Institucional (Director/a de Relaciones Internacionales) en la Universidad de
origen.

El plazo habilitado
para confeccionar el Learning
Agreement ser
consensuado entre RR.II y el Coordinador acadmico. No obstante,
lo adecuado sera poder remitir el documento
(los tres ejemplares) en el momento de remitir todos
los documentos
requeridos por la
Universidad
de
destino para la
inscripcin del estudiante.
De hecho, muchas
universidades exigen el Learning
Agreement para
poder inscribir al
estudiante.

Erasmus +

Convenio entre el Centro de Enseanza y el Estudiante. (Ser


remitido por E-mail a los interesados).
Este documento determina las obligaciones y compromisos de las
partes implicadas en la movilidad
ERASMUS: el estudiante y la UEx.

* Todas las asignaturas UEx consignadas en el anexo E.I.a han de ser


matriculadas en la UEx como asignaturas ERASMUS.
27

28

Matrcula en la UEx.
El participante en ERASMUS+ es estudiante de la UEx, y como tal, deber realizar su matrcula. As mismo,
deber matricularse como ERASMUS en todas las asignaturas incluidas en el Learning Agreement
(sobre las que vaya a solicitar reconocimiento acadmico).

La concesin de la beca queda- Plazo oficial de la


r supeditada a la formalizacin de Universidad de Exla correspondiente matrcula en la tremadura.
UEx.
El estudiante est obligado a entregar o remitir UNA COPIA de la misma en Relaciones Internacionales
UEx una vez se haya matriculado en
su Secretara UEx.

Trmites requeridos por la Universidad de acogida.


La universidad de acogida y conforme a sus normas, establecer
sus propios plazos para que el estudiante cumplimente los impresos
correspondientes (application form,
accomodation form, otros trmites).

Todos los documentos oficiales relativos a la Universidad de destino


sern cumplimentados por el estudiante y entregados en Relaciones
Internacionales, desde donde se remitirn a la institucin socia. Se ruega encarecidamente no remitir la
documentacin directamente por el
estudiante para evitar incidencias.

Otros documentos.
Adems de lo especificado anteriormente, el estudiante deber estar
en posesin de los siguientes documentos:

Antes de comenDNI o Pasaporte en vigor


Permiso de residencia vigente y v- zar la estancia
lido para el perodo de realizacin
de la movilidad (para los estudiantes que, no siendo nacionales de
uno de los pases participantes en
ERASMUS+, lo sean de terceros
pases).

Tarjeta Sanitaria Europea


Alumnos cuyos padres sean beneficiarios de la Seguridad Social: habrn de dirigirse al Instituto Nacional
de la Seguridad Social para solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea, que
asegura la asistencia sanitaria en
pases miembros de la UE.

Solicitar la TSE en la Tesorera Terri- Antes de comenzar la estancia


torial de la Seguridad Social.
Para la obtencin de dicho formulario, se presentar la acreditacin de
ser estudiante ERASMUS as como
el resguardo de la matrcula realizada en la UEx.
Aquellos cuyos padres estn asegurados en mutuas privadas (Muface,
ASISA, SANITAS, etc.) debern consultar en la compaa aseguradora
para obtener informacin especfica
acerca de la cobertura mdica de
los seguros.

El plazo lo establece cada institucin. Como norma, Relaciones


Internacionales
colgar un calendario actualizado
peridicamente en
su pgina web con
informacin sobre
las universidades
de destino que
deber ser visitado con asiduidad
por el estudiante.

TRMITES DURANTE LA ESTANCIA EN LA UNIVERSIDAD DE ACOGIDA


Durante la estancia en la Universidad de acogida, el estudiante deber llevar a cabo los
siguientes trmites:
DOCUMENTO y DESCRIPCIN

DESCRIPCIN Y TRMITE

FECHAS

Ser entregada por Relaciones Interna- Al incorporarse a


CREDENCIAL DE BECARIO
la Universidad de
Con el fin de certificar su con- cionales al interesado.
destino.
dicin de estudiante ERASMUS,
deber presentar, si as le fuera solicitado por la Universidad
de acogida, una copia de dicha
credencial que le ser entregada por Relaciones Internacionales previamente a su partida.
Con el fin de certificar la incorporacin a la Universidad de destino, y en
el plazo mximo de un mes desde su llegada, deber cumplimentar
los apartados 1 y 2 de este documento (Datos Personales y Confirmation of
Arrival and Registration). Una vez sellado y firmado por el responsable
en la Universidad de acogida, deber ser remitido por fax, al siguiente nmero: + 34 927 257 017
O por correo electrnico a las siguientes direcciones: veromon@unex.es o
asantiago@unex.es
La recepcin de este documento, en
tiempo y forma, es absolutamente imprescindible para el abono de la beca
ERASMUS+.
El original de este impreso ser conservado por el estudiante durante todo
el perodo ERASMUS ya que, al finalizar la estancia en la Universidad de
acogida, y una vez cumplimentado el
apartado 3, deber ser entregado o enviado en original a Relaciones Internacionales.

1 mes desde la
incorporacin
en la Universidad de destino.

Erasmus +

CONFIRMACIN DE ESTANCIA (Anexo E.II).


Este documento acredita la incorporacin a la Universidad de
destino y la realizacin de la estancia.

29

Learning
Agreement
(CHANGES
TO
ORIGINAL PROPOSED STUDY
PROGRAMME/LEARNING
AGREEMENT) Anexo E.I.b.
En muchas ocasiones, el estudiante se ve obligado a cambiar
algunas de las materias planteadas en el Learning Agreement (Anexo E.I.a).
Estos cambios pueden atender a razones muy diversas, y
el programa ERASMUS+ permite que se realicen. No obstante, todos los cambios deben
ser propuestos y consensuados
con el Coordinador Acadmico,
quien tiene la responsabilidad
de admitir o desestimar la propuesta de cambios.

Todos los cambios debern ser admitidos y firmados por el Coordinador Acadmico UEx.
Nuestra recomendacin es remitir por
email la propuesta de cambios antes
de plasmarlos sobre el papel. Una vez
que el estudiante cuente con el visto bueno del Coordinador Acadmico,
cumplimentar el Anexo E.I.b y se lo
remitir por e-mail para ser firmado y
devuelto.

El estudiante dispone de 1 mes


desde la incorporacin a la Universidad de destino
para proponer todos los cambios
necesarios.
As mismo, en el
caso de instituciones cuyos planes de estudio se
establecen en semestres, se dispondr de 1 mes
desde la apertura del 2 semestre para los cambios del semestre
en vigor.

Solicitud de Ampliacin de
Estancia (Anexo E.III).
Este documento ser utilizado
por aquellos estudiantes que
tengan concedida una estancia
ERASMUS inferior a un curso
acadmico y tengan intenciones de prolongar su estancia
ERASMUS.

Deber ser enviado por email a asantiago@unex.es o veromon@unex.es


, debidamente cumplimentado, firmado y sellado por la Universidad de
Acogida. El envo de este documento, sin embargo, no supone la concesin inmediata de dicha ampliacin
(que nunca ser superior a 10 meses
de estancia, contando los que ya haya disfrutado durante el presente ao
acadmico). Dicha ampliacin podr
ser admitida o no en funcin de la disponibilidad presupuestaria, as como
de cuestiones acadmicas.

Tan pronto como se conozcan


las intenciones de
ampliar la estancia y nunca ms
tarde del 15 de
abril.

Documentos de asistencia Entregar en la Universidad de acogida Al incorporarse a


o institucin que se lo solicite.
la Universidad de
mdica.
destino.
Si as fuera requerido por las
autoridades del pas de acogida, el estudiante deber presentar la Tarjeta Sanitaria Europea (o documentacin de la
compaa) con el fin de solicitar
la tarjeta sanitaria local.

30

TRMITES AL FINALIZAR LA ESTANCIA EN LA UNIVERSIDAD DE ACOGIDA


DESCRIPCIN Y TRMITE

FECHAS

Confirmacin de es- Una vez firmado y sellado el apartado 3 por el Coorditancia. (Anexo E.II).
nador o la persona designada al efecto en la Universidad de acogida, se entregar o enviar este impreso
original no sern vlidas las copias ni faxes a Relaciones Internacionales de la UEx.
Este documento certifica la duracin real de estancia
en la Universidad de acogida y es imprescindible para
cerrar su expediente Erasmus. En el caso de que los
pagos Erasmus se dividan en varios, este documento ser imprescindible para recibir el ltimo pago. Al
mismo tiempo, dicho certificado deber acreditar la
estancia inicialmente aprobada.

Al finalizar la estancia en la Universidad de acogida y nunca


ms tarde de un
mes desde la fecha de regreso
especificada en
la Confirmacin
de Estancia.

Transcript of Records
o Certificado de Estudios.
Es el certificado oficial de notas y debe ser
emitido por la universidad de destino.

Ser rellenado y sellado por la Universidad de acogida y


en l se indicarn las asignaturas cursadas, la duracin
de las materias as como la calificacin obtenida segn
el sistema de calificacin nacional as como ECTS. El
certificado de notas habr de recoger el ttulo de la asignatura, la duracin o crditos as como la calificacin,
estos a ser posible, expresados segn la escala ECTS.
Es recomendable, con el fin de no dilatar el reconocimiento de estudios, que el estudiante regrese a la UEx
con su/s certificado/s de calificaciones.
En el caso de que la Universidad de acogida no entregara dichos certificados al estudiante y que los hiciera llegar a Relaciones Internacionales, se remitiran al
estudiante para su tramitacin.
El estudiante dispone de una tabla de equivalencia
por pases en nuestra pgina web.

Al finalizar la estancia en la Universidad de acogida.

Solicitud de reconocimiento de estudios


cursados en el extranjero. (Anexo E.IV).
Documento por el que el
estudiante solicita a la
Universidad de Extremadura el reconocimiento de
los estudios cursados en
la Universidad de acogida.

Esta solicitud, debidamente firmada y cumplimentada, junto con los certificados de notas obtenidos, ser
presentada por el estudiante en la Administracin del
Centro de la UEx en que se encuentre matriculado.
Acerca del reconocimiento de estudios, y las posibles reclamaciones, vase el Ttulo, II, Captulo III de la
Normativa Reguladora de Programas de Movilidad de
la Universidad de Extremadura (Artculo 24).

Al finalizar la estancia en la Universidad de acogida.

Informe del estudiante. (Disponible en la


web: www.unex.es/
relint).
Informe de evaluacin
de la estancia ERASMUS.

El estudiante contestar obligatoriamente a las


preguntas formuladas. Se har llegar a Relaciones Internacionales de la UEx. Imprescindible para cerrar su
expediente Erasmus y si as fuera para recibir el ltimo pago de la beca.

En un plazo no
superior a un mes
desde la finalizacin de la estancia en la Universidad extranjera de
acogida.

Erasmus +

DOCUMENTO y
DESCRIPCIN

31

PREGUNTAS FRECUENTES ERASMUS ESTUDIOS


Has sido seleccionado en tu Centro de la UEX como alumno ERASMUS+. Qu debes
hacer ahora?
El coordinador acadmico, durante el llamamiento, entregar a los estudiantes los documentos
de Aceptacin/Renuncia, Compromiso de Participacin y Cesin de datos, para que sean debidamente cumplimentados y remitidos a Relaciones Internacionales por los propios coordinadores acadmicos.
Ya has aceptado tu beca ERASMUS+, Qu debes hacer?
Recibirs de Relaciones Internacionales tu credencial de becario donde se indica que eres beneficiario ERASMUS+, tu Universidad de destino y la duracin de la beca. Este envo ser entregado en las Reuniones Informativas Erasmus o, en su defecto, enviadas a las direcciones postales
indicadas en vuestra solicitud online.
Para ir ganando tiempo, Cmo puedes obtener informacin sobre tu Universidad de
destino (UD)?
Debes remitirte a Internet, buscando informacin de tu Universidad destino en www.unex.es/
relint o www.braintrack.com Relaciones Internacionales, encargado de enviar los datos de
movilidad a las diferentes universidades de destino (a partir de ahora nombradas UD), publicar
en su pgina web un listado regularmente actualizado sobre las UD con informacin de inters
para los estudiantes. En l se podr encontrar informacin sobre los documentos que estos deben gestionar por peticin expresa de la UD, as como el plazo para su entrega.
En ciertas ocasiones, sern las propias universidades de destino, quienes se dirijan directamente a los estudiantes para informarles sobre el proceso y los documentos a gestionar. Por ello, es
importante revisar tu e-mail @alumnos.unex.es con regularidad.
Se celebran reuniones informativas para los alumnos seleccionados de ERASMUS+?
S. Las reuniones informativas se celebrarn en el mes de abril y en ellas se har entrega al estudiante de la Agenda Prctica para estudiantes ERASMUS+ de la UEX. En estas reuniones se
explican todos los pasos y trmites que el estudiante debe seguir antes, durante y al finalizar la
estancia, para que sta se desarrolle con normalidad. Tambin se dispondr de un espacio para
solventar vuestras dudas.
Qu es y qu contiene la Agenda Prctica ERASMUS?
Es un documento que recoge informacin detallada sobre todos los aspectos del programa, plazos y formularios que debes rellenar antes, durante y despus de tu estancia ERASMUS+.
Qu asignaturas voy a cursar en la Universidad de destino?
Todas las cuestiones acadmicas debes resolverlas con tu Coordinador de Centro UEX, una vez
hayas aceptado la beca y de acuerdo con los procedimientos que los propios Coordinadores establezcan. Se recomienda mirar la oferta acadmica de las UD a travs de la pgina Web de las
mismas o segn la informacin ofrecida por las propias universidades de destino.

32

Qu documentos me va a pedir la UD?


Las UD piden, como mnimo, el Application Form y el Learning Agreement. En algunas ocasiones
tendrn que ir acompaados de fotografas originales, fotocopia de DNI o Pasaporte, fotocopia
de la Tarjeta Sanitaria Europea, Expediente Acadmico.

Qu es un Application Form?
Es un documento obligatorio en todas las universidades (a excepcin de las que ya tienen instaurado el registro online) que consiste en rellenar vuestros datos personales y acadmicos. Este
tendr que ir acompaado del Learning Agreement.
Dentro del Application Form, me pide que aada un Transcript of Record, qu es?
Se trata de tu Expediente Acadmico actualizado hasta la ltima convocatoria cerrada. En la mayora de casos tendr que estar traducido por vosotros mismos, generalmente a ingls, o al idioma del pas de destino.

Cmo puedo solicitar alojamiento?


Algunas universidades disponen de Oficina de Alojamiento, aunque esto es poco frecuente. Hay
dos vas de solicitud de alojamiento:
Online. Prestad atencin a los plazos de las UD porque suelen ser distintos y ms cortos
que para la entrega del resto de documentos.
Accomodation Form. Es un documento que se enva junto al Application Form, para la
peticin de alojamiento.
En ninguno de los casos se garantiza la adjudicacin de plaza, por lo que debis permanecer
atentos a los plazos establecidos por las UD.
A qu direccin te enviarn toda la informacin?
Toda la informacin ser enviada exclusivamente al correo electrnico @alumnos.unex.es. El
estudiante ser responsable de la consulta peridica de su correo. Este Secretariado NO se responsabilizar de los perjuicios que la recepcin de informacin fuera de los plazos establecidos
pueda ocasionar.
A cunto asciende la cuanta de la beca ERASMUS+?
Se establecen tres tramos basados en el nivel de vida del pas de destino. La informacin detallada se encuentra disponible en la web de Relaciones Internacionales: www.unex.es/relint
Cundo y cmo me pagarn?
Relaciones Internacionales enviar un email informando sobre los plazos y las cantidades que
conformarn el pago una vez se conozcan los detalles de las vas de financiacin.
Puedo cambiar el nmero de cuenta una vez haya entregado otro anterior y se
hayan iniciado los pagos?
No. El proceso de emisin de pagos es muy complejo por lo que se os pide que nos entreguis
un nmero de cuenta definitiva.

Erasmus +

Dnde voy a alojarme durante mi estancia?


La bsqueda de alojamiento es responsabilidad de las respectivas universidades de destino y del
estudiante. stas informarn a cada estudiante acerca de la inscripcin, alojamientos y asuntos
acadmicos. Esta informacin se puede proporcionar por dos vas:
a) A travs de Relaciones Internacionales de la UEX, que lo har llegar a los estudiantes de
inmediato.
b) Directamente al estudiante, ya sea mediante correo postal o, lo que es ms comn, a
travs de correo electrnico.
No obstante, la mayora de las universidades de destino disponen de toda la informacin en sus
pginas Web. Es imprescindible que consultis las pginas.

33

Puedo cerrar mi cuenta bancaria donde se me ha ingresado la Beca Erasmus


cuando he regresado de mi estancia?
No, hasta que no se haya cerrado tu expediente definitivamente. Por ello se os pide que antes
de dar este paso consultis el estado de vuestros pagos con Relaciones Internacionales UEx.
Dnde debo hacer la matrcula?
A todos los efectos, sigues siendo alumno de la UEx. Debes proceder de la forma habitual en lo
que respecta a la formalizacin de tu beca y matrcula.
EL PROGRAMA ERASMUS+ NO SUPONE LA EXENCIN
DE LAS TASAS DE MATRCULA EN LA UEX
Ya he entregado en mi Centro todos/algunos de los documentos que ahora me pide Relaciones Internacionales. Debo entregarlos tambin en Relaciones Internacionales?
S. Independientemente de los procedimientos que cada Centro estime oportuno establecer, el
alumno debe atender y respetar los plazos y procedimientos establecidos por Relaciones Internacionales. El alumno utilizar los formularios incluidos en la Agenda Prctica para estudiantes
ERASMUS de la UEX con independencia de que en su Centro haya entregado versiones similares.
Mi nivel de idiomas es bajo. Se impartirn cursos de idiomas intensivos?
Se recomienda que todo aquel estudiante que vaya a realizar una visita acadmica a otro pas
europeo disponga de una base media de conocimientos lingsticos facilitando as su estancia y
su aprovechamiento acadmico. En algunos casos las UD pueden ofrecer cursos de idiomas para
los estudiantes ERASMUS recibidos, para lo cual os informarn previamente de ello, en su caso.
Dnde debo dirigirme a mi llegada a la Universidad de destino?
Debes dirigirte a la oficina de Relaciones Internacionales de la UD y presentar tu credencial de
becario. O, en su defecto, a tu Coordinador Acadmico en la respectiva UD. Adems, no debes
olvidarte de enviarnos por fax o email la confirmacin de estancia (Anexo III confirmacin de
llegada) sellada y firmada por el responsable de la Universidad de acogida. Es requisito imprescindible para poder gestionar el pago de la beca ERASMUS.
Qu documentacin debo llevar antes de partir?
Agenda Prctica ERASMUS+.
DNI o pasaporte en vigor.
Tarjeta Sanitaria Europea, expedida por el Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Credencial de becario ERASMUS. (Entregada por la UEx).
Fotocopia de la documentacin acadmica tramitada en la UEx.
Opcionalmente, tarjeta de estudiante internacional, carnet joven, etc.

34

Key Action 1 modalidad PRCTICAS


El programa ERASMUS+ en su modalidad de Prcticas permite la realizacin de un periodo de
prcticas formativas en empresas u organizaciones de pases europeos participantes en ERASMUS. Tiene por finalidad contribuir a que las personas se adapten a las exigencias del mercado
laboral a escala comunitaria, adquieran aptitudes especficas y mejoren su comprensin del entorno econmico y social del pas en cuestin, al mismo tiempo que adquieren experiencia laboral. Todos los periodos de prcticas ERASMUS cuentan con el compromiso de reconocimiento
acadmico por parte de la Universidad de Extremadura.

TRMITES IMPRESCINDIBLES PARA


UN ESTUDIANTE ERASMUS PRCTICAS

DOCUMENTO y DES- DESCRIPCIN Y TRMITE


CRIPCIN

FECHAS

Datos
personales, En el documento deber pegarse una foacadmicos y banca- tocopia del DNI por ambas caras y
entregarse junto a una fotocopia del
rios (Anexo G I)
documento IBAN (International Bank
Informacin imprescindi- Account Number) que emite la entidad
ble para el abono de la bancaria. El beneficiario de la beca ha de
ser titular o cotitular de la cuenta bancabeca.
ria. Si no es posible entregar al Documento IBAN, se podr entregar la fotocopia de
la primera pgina de la libreta de ahorro.

Remitir o entregar
en Relaciones Internacionales antes de la partida a
destino.

Matrcula en la UEx
El participante en ERASMUS es estudiante de la
UEx, y como tal, deber
realizar su matrcula.

La concesin de la beca quedar supeditada a la formalizacin de la correspondiente matrcula en la UEx. Una fotocopia de la misma, correspondiente al curso
acadmico para el que se ha recibido la
ayuda ERASMUS, deber ser entregada
en Relaciones Internacionales de la UEx
antes de comenzar la estancia en el destino

Remitir o entregar
en Relaciones Internacionales antes de la partida a
destino.

Carta de Aceptacin
de la empresa de acogida.
Es el documento por el
que la empresa u organizacin se compromete a
acoger al estudiante

Entregar una copia junto con la solicitud


online o en Relaciones Internacionales si
no se posee en el momento de solicitar
la ERASMUS

Copia con solicitud online: en el


momento de solicitar
la ERASMUS
Copia en Relaciones Internacionales: tan pronto como
se obtenga y una semana antes de partir
como muy tarde.

Erasmus +

PREVIOS A LA PARTIDA HACIA LA EMPRESA U ORGANIZACIN DE ACOGIDA


Antes de la partida, el estudiante deber realizar las siguientes gestiones y cumplimentar los
documentos especificados a continuacin

35

Seguro Responsabili- El estudiante puede contratar la pliza por Al menos, una sesus propios medios o preguntar en Rela- mana antes de
dad Civil.
ciones Internacionales, donde se le infor- partir a destino.
Tal como se establece en mar sobre las ofertas que puntualmente
la convocatoria, adems se vayan recibiendo de las distintas comde la Tarjeta Sanitaria paas.
Europea (TSE), los beneficiarios de las prcticas ERASMUS tendrn
que contratar una pliza
de Seguros de Responsabilidad Civil.
Compromiso Previo de Deber ser firmado por el alumno y el Al menos, una seReconocimiento Aca- Coordinador Acadmico y entregarse en mana antes de
Relaciones Internacionales
partir a destino.
dmico (Anexo P.IV)
Es el documento por el
que la Universidad de Extremadura se compromete a reconocer las actividades
desarrolladas
por el estudiante (y contempladas en el Training
Agreement P.II)
DURANTE LA ESTANCIA EN LA EMPRESA U ORGANIZACIN DE ACOGIDA
Durante la estancia, el estudiante deber realizar las siguientes gestiones y cumplimentar los
documentos especificados a continuacin
DOCUMENTO y
DESCRIPCIN
CONFIRMACIN DE ESTANCIA (Anexo P.I)
Este documento acredita
la incorporacin a la Universidad de destino y la
realizacin de la estancia

36

DESCRIPCIN Y TRMITE

FECHAS

Con el fin de certificar la incorporacin a la Una semana desde


empresa de destino, y en el plazo mxi- la incorporacin al
mo de una semana desde su llega- destino.
da, deber cumplimentar los apartados 1
y 2 de este documento (Datos Personales
y Confirmation of Arrival and Registration).
Una vez sellado y firmado por el responsable en la empresa de acogida, deber
ser remitido por email (escaneado).
La recepcin de este documento, en tiempo y forma, es absolutamente imprescindible para el abono de la beca ERASMUS.
El original de este impreso ser conservado por el estudiante durante todo el perodo ERASMUS ya que, al finalizar la estancia en la universidad de acogida, y una
vez cumplimentado el apartado 3, deber
ser entregado o enviado en Relaciones Internacionales.

Training Agreement y
Quality Commitment
(Anexo P.II y P.III)
Es el documento por el
que se establece el plan
de de trabajo que seguir el estudiante durante
su estancia

Tres ejemplares originales, cumplimentados en azul y firmados por la empresa y


el estudiante. Siempre deber ser remitido a Relaciones Internacionales por correo postal.

Un mes, como
mximo, desde la
incorporacin al
destino.

AL FINALIZAR LA ESTANCIA EN LA EMPRESA U ORGANIZACIN DE ACOGIDA


Al finalizar la estancia, el estudiante deber realizar las siguientes gestiones y cumplimentar
los documentos especificados a continuacin
DOCUMENTO y
DESCRIPCIN
CONFIRMACIN DE
ESTANCIA (Anexo P.I)

DESCRIPCIN Y TRMITE

FECHAS

Una vez firmado y sellado el apartado 3 por


el responsable de la empresa, se entregar o
enviar este impreso original no sern validas las copias a Relaciones Internacionales de la UEx

Dentro del plazo de un mes a


partir del final
de la estancia

Final Report (Anexo


P.V)
Es el informe emitido por
la empresa en el que se
especifican las tareas desarrolladas durante la estancia

Debe ser entregado (en original) en Relaciones Internacionales, una vez firmado y sellado por el responsable en la empresa de
acogida

Dentro del plazo de un mes a


partir del final
de la estancia.

Informe Final del Estu- Debe ser entregado (en original) en Relacio- Dentro del pladiante
nes Internacionales.
zo de un mes a
partir del final
de la estancia.

Erasmus +

Este documento certifica la duracin real de


estancia en la empresa y es imprescindible
para percibir el ltimo plazo de la beca. Por
tanto, y con el fin de que pueda recibir la
cuanta total que le fue asignada, los meses
en l indicados debern corresponderse con
el periodo por el que le fue concedida la estancia.

37

Convenio entre el Centro de Enseanza y el


Estudiante (Ser remitido por E-mail a los
interesados)

Relaciones Internacionales remitir por Email el convenio por duplicado debidamente


firmado y cumplimentado. Una vez firmado
por el estudiante, y dentro del plazo que se
establezca en el escrito de remisin, se devolver un ejemplar a Relaciones InternacioEste documento deter- nales de la UEx, quedando el otro en posesin
mina las obligaciones y del estudiante
compromisos de las partes implicadas en la movilidad ERASMUS: el estudiante y la UEx.

Atencin
al
plazo que se
indique en el
e-mail de remisin.

Solicitud de Ampliacin Aquellos alumnos que deseen ampliar su


de Estancia Anexo (P. VII) estancia, debern solicitarlo entregando el
anexo P.VII. Relaciones Internacionales comunicar la decisin final de aceptacin o
denegacin.

Un mes antes de
finalizar el perodo oficial de las
prcticas.

Solicitud de Recono- SOLO los alumnos que convaliden las prcticimiento de Prcticas: cas, debern entregar el anexo P. V en la Se(Anexo P.VI)
cretara del centro, junto con el anexo
P.IV Compromiso Previo de Reconocimiento
Acadmico.

Al final del perodo de prcticas y regreso del


alumno a origen.

MOVILIDAD DE ESTUDIANTES PARA PRCTICAS EN EMPRESA


I. CONDICIONES GENERALES
Qu requisitos hay que cumplir para poder solicitar las prcticas en empresas?
Estar matriculado en la Universidad de Extremadura de un ttulo universitario oficial, grado o postgrado, durante el perodo de realizacin de las prcticas. Los recin titulados
podrn obtener una beca si la movilidad se realiza dentro del ao siguiente a la finalizacin de sus estudios superiores y es seleccionado en su ltimo ao de estudios. No son
vlidos los ttulos propios.
Tener la nacionalidad de un pas de la Unin Europea, Islandia, Liechtenstein, Noruega,
Antigua Repblica Yugoslava de Macedonia y Turqua o en su defecto, acreditar que se
est en posesin de un permiso vlido para residir en Espaa durante el perodo de realizacin de la movilidad.
Tener aprobados 60 crditos ECTS.
No haber disfrutado con anterioridad de una beca Leonardo Da Vinci.
Es obligatorio poseer un conocimiento suficiente del idioma del pas de acogida o idioma
necesario para la realizacin de las prcticas.

38

Durante cunto tiempo se puede disfrutar de una estancia ERASMUS+ Modalidad


Prcticas?
Un mnimo de 3 meses y un mximo de 10 meses. La duracin vendr determinada por la oferta que haga la empresa.
En qu momento del ao se pueden realizar las prcticas?
En cualquier perodo, en funcin de los intereses y de la oferta que haga la empresa.

Puedo hacer un perodo de ERASMUS+ Modalidad Estudios y un perodo de


ERASMUS+ Modalidad Prcticas en el mismo curso acadmico?
S, es posible. Existen dos opciones:
a) Realizar una movilidad de estudios y prcticas de manera consecutiva, es decir, realizar
una movilidad de estudios y a continuacin una prcticas o al revs. Para ello, hay que
considerar lo siguiente:
Tienen que ser perodos cerrados e independientes, pero inmediatamente consecutivos.
Cada uno de los perodos de movilidad (de prcticas y estudios) debern cumplir todos los requisitos mnimos que se exigen en cada programa.
b) Realizar una movilidad de estudios y prcticas combinada. Se puede combinar un perodo de prcticas con uno de estudios en un nico perodo de movilidad para estudios
en el pas de acogida. Un nico perodo significa que:
Las prcticas deben celebrarse bajo la supervisin de la misma institucin de acogida en la que se realicen los estudios.
La cuanta de las ayudas correspondientes al perodo combinado ser la que corresponda a la movilidad por estudios.

Erasmus +

Se puede ampliar el perodo de prcticas?


S, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos:
Lo autoricen previamente la UEx y la empresa de acogida durante el perodo de movilidad en curso.
La ampliacin sea inmediatamente posterior al perodo ERASMUS en curso y ste dentro
del mismo ao acadmico. No podr haber interrupciones (las vacaciones y cierres de la
empresa no se consideran interrupciones).
La duracin mxima no supere los 10 meses.
Ningn perodo de movilidad, incluida cualquier ampliacin concedida, podr extenderse
ms all del 30 de septiembre del ao acadmico en el que haya comenzado.
Hay que tener en cuenta que la ampliacin tiene que contar con el reconocimiento acadmico correspondiente.

Cuntas veces se pueden hacer las prcticas ERASMUS+?


Cada estudiante podr participar en el Programa Erasmus+ (incluyendo modalidad de estudios y
prcticas) por un periodo mximo de 12 meses por ciclo de estudios (entendindose como ciclo
de estudios: grado, mster y doctorado). El periodo mximo de participacin para aquellos estudios de grado que den acceso directo al doctorado ser de 24 meses.
39

Se puede solicitar la beca ERASMUS+ Modalidad Prcticas si se accede a una


segunda carrera?
Depende del tiempo de disfrute del programa durante la primera carrera.
Se pueden hacer prcticas en dos perodos no correlativos?
NO, la movilidad deber realizarse en perodos consecutivos.
Se puede solicitar la beca si ya se ha disfrutado de una Leonardo Da Vinci?
NO, la beca de prcticas solo se concede una vez por nivel educativo, es decir, que no se puede
disfrutar de dos becas de prcticas o estudios en el mismo nivel, ya sea de grado medio o de
grado superior. Si ya se ha disfrutado de una beca para prcticas en el programa Leonardo Da
Vinci, no se podr obtener otra beca de movilidad para prcticas en ERASMUS si esta se corresponde con el mismo nivel educativo (Enseanzas de Formacin Profesional de Grado Superior).
Se puede solicitar la beca si se est matriculado en un ttulo propio de la UEx?
NO, las becas ERASMUS Prcticas son solo para estudiantes matriculados en Licenciaturas, Diplomaturas, Grados o Msteres oficiales.
Hay que realizar prueba de idiomas?
No es obligatorio, pero S hay que poseer un conocimiento suficiente del idioma en que se recibir la formacin en el pas de acogida. La UEx valorar el mtodo para valorar el nivel de conocimientos de los candidatos segn cada caso.

II.GESTIN DE LAS PRCTICAS


Qu es el Acuerdo de Formacin o Training Agreement?
Es el documento equivalente al Learning Agreement para estudios. Es un documento personalizado que incluye: el trabajo o programa de trabajo a realizar, los resultados en trminos de conocimiento, competencias y capacidades a adquirir, las actividades de tutora, el reconocimiento
a obtener tras la realizacin de las prcticas, etc.
El Compromiso de Calidad o Quality Commitment forma parte integrante del Acuerdo de Prcticas y es el documento en el que se establecen las funciones y las responsabilidades de las partes (institucin, empresa y estudiante) en relacin con las prcticas.
Qu seguro hay que tener para poder hacer las prcticas?
Coberturas necesarias para los estudiantes de la UEx participantes en el programa ERASMUS +
Modalidad Prcticas:
1. Asistencia Sanitaria: asistencia sanitaria en el pas de destino donde va a realizar su perodo ERASMUS Prcticas:
Asistencia medico-sanitaria
Hospitalizacin
Ciruga
Transporte sanitario
Repatriacin
40

2. Responsabilidad Civil que cubra el mbito privado y las prcticas formativas (RC formativa o RC en prcticas) que cubrir, como mnimo, los posibles daos ocasionados
por el estudiante, est o no en su puesto de trabajo.
3. Cobertura de accidentes en el lugar de trabajo que cubrir, como mnimo, los posibles
daos que los estudiantes pudieran sufrir durante el desempeo de sus funciones en la
empresa u organizacin de acogida.
Tienen reconocimiento acadmico las prcticas ERASMUS?
S, la UEx reconocer acadmicamente el perodo de prcticas, siempre que se alcancen los logros requeridos por la empresa de acogida. Deben dar su reconocimiento preferiblemente a travs de crditos ECTS, pero como mnimo mediante el registro de este perodo de prcticas con
el Suplemento Europeo al Ttulo.
Se pueden convalidar por el practicum de una titulacin?
La convalidacin de las prcticas ERASMUS por el practicum se har de acuerdo a la normativa
especfica de cada titulacin, previa aprobacin y bajo la supervisin del coordinador del practicum.

Se puede interrumpir el perodo de movilidad?


El perodo de movilidad podr ser interrumpido si la empresa permanece cerrada por vacaciones. La beca no se interrumpir durante este perodo, pero ste no contabilizar en la duracin
mnima del perodo de prcticas.
Hay que devolver el dinero si se renuncia a las prcticas ERASMUS?
S, se deber devolver todos los fondos aunque ya se haya comenzado la movilidad, salvo que la
renuncia se deba a una causa de fuerza mayor, en cuyo caso, la UEx solicitar la devolucin solamente del perodo de prcticas no realizado, y mantendr la ayuda correspondiente del perodo
realizado, aunque sea menos que el perodo mnimo establecido.

III. EMPRESA DE ACOGIDA


En qu pases se pueden realizar las prcticas?
Las movilidades ERASMUS+ se pueden realizar en cualquiera de los Estados Miembro de la
Unin Europea, o bien Islandia, Liechtenstein, Noruega, Antigua Repblica Yugoslava de Macedonia y Turqua.

Erasmus +

Hay que presentar el expediente de las actividades realizadas, aunque no se vayan


a reconocer las prcticas con notas?
S, obligatoriamente hay que presentar el expediente con las actividades realizadas, expedido por
la empresa de acogida y el certificado de estancia, junto con un informe final.

Qu tipo de empresa se puede elegir?


Existe una gran variedad de tipos de empresa elegibles. En cualquier caso, han de ajustarse a
la definicin de empresa de la Gua del Programa Erasmus+ (MOBILITY PROJECT FOR HIGHER
41

EDUCATION STUDENTS AND STAFF) para ser elegibles: Empresa significa toda organizacin
que realice una actividad econmica en el sector pblico o privado, cualesquiera que sean su
tamao, su estatus jurdico, o el sector econmico en el que ejerza su actividad, incluida la economa social.
Esta definicin de empresa se aplica no solo a compaas o empresas en el sentido tradicional
del trmino, sino Instituciones de Enseanza Superior con Carta Erasmus, empresas pblicas o
privadas, organismos pblicos, cmaras de comercio, asociaciones profesionales, sindicatos,
institutos de investigacin, fundaciones, centros educativos y ONGs. Solo quedan excluidas las
instituciones de la Unin Europea y las organizaciones, instituciones o agencias encargadas de
gestionar programas comunitarios.
Qu instituciones NO son elegibles como empresas de acogidas?
No son elegibles como organizaciones de acogida: instituciones de la Unin Europea y las organizaciones, instituciones o agencias encargadas de gestionar programas comunitarios.
Se pueden hacer prcticas en ms de una empresa?
NO. Solo se permitir que una prctica se realice en distintos lugares:
Si la empresa de acogida que firma el Acuerdo de Formacin se responsabiliza de la duracin total de las prcticas. Esto implica que existe una relacin entre las diversas empresas de acogida (Ej.: oficina central y sus sucursales) y que se firma un nico Acuerdo
de Formacin.
Todos los perodos de movilidad que transcurran en ms de un lugar como parte de una
nica actividad de movilidad, en principio, debern cumplir la duracin mnima en cada
lugar. La duracin de un perodo de movilidad en un lugar como parte de una nica actividad de movilidad, solo podr ser inferior a la duracin mnima si existiese una justificacin, por motivos profesionales, de peso. En este caso, la duracin total de la movilidad
no podr ser inferior a 3 meses.
La movilidad ha de realizarse en perodos consecutivos.
Estn obligadas las empresas de acogida a pagar una retribucin o a proporcionar
alojamiento?
La empresa no est obligada a facilitar el alojamiento. Sin embargo, algunas empresas suele
proporcionar informacin al respecto, y, en algunos casos, ofrecen incluso plazas en sus propias residencias.
No es obligatorio que la empresa pague una retribucin al estudiante, pero puede considerar alguna ayuda adicional en concepto de gratificacin, abonos de transporte, de comida, descuentos
en alojamiento, etc. Esta ayuda es compatible con la beca ERASMUS.
Se puede cambiar de empresa una vez comenzado el perodo de prcticas?
Solo cuando haya una causa de fuerza mayor y previa autorizacin de la Universidad de Extremadura.

42

Es el programa de movilidad que permite la movilidad de estudiantes UEx a las diferentes Universidades Americanas con las que existen convenios de colaboracin. As, en el marco de este
programa, los alumnos gozarn de exencin de tasas en las Universidades de Acogida y obtendrn el reconocimiento en la UEx de los estudios superados en la Institucin de destino que previamente han sido autorizados por los Centros en la correspondiente Propuesta de Estudios.
Como ya es sabido, la estancia en estos pases, a diferencia del entorno europeo, requiere de la
gestin con gran antelacin del visado, el vuelo, y un seguro mdico privado por parte del alumno, con la ayuda de Relaciones Internacionales. En el caso de Universidades Norteamericanas,
adems de las gestiones ms o menos complejas que implica la tramitacin del visado, los alumnos deben superar pruebas de nivel de ingls que deben preparar con antelacin.
PREVIOS A LA PARTIDA HACIA LA UNIVERSIDAD DE ACOGIDA
Antes de la partida, el estudiante deber realizar las siguientes gestiones y cumplimentar los
documentos especificados a continuacin:
DOCUMENTO y DESCRIPCIN

DESCRIPCIN Y TRMITE

FECHAS

Documento de Aceptacin o Debe ser cumplimentado y entre- Antes de comenzar


renuncia, en el que el benefi- gado en Relaciones Internaciona- la estancia.
ciario acepta la plaza otorgada y les.
se compromete a cumplir con las
clusulas contenidas en la Convocatoria de Ayudas.
Propuesta de Estudios (Ane- Debe ser cumplimentado y entre- Antes de comenzar
xo A.I.a), en la que el alumno gado en Relaciones Internaciona- la estancia.
indicar las materias que desea les.
cursar en el extranjero y sus homlogas en la Universidad de Extremadura.
Documentacin
requerida Debe ser cumplimentado y entre- Antes de comenzar
por la Universidad de Acogi- gado en Relaciones Internaciona- la estancia.
da.
les.
De carcter extra-acadmico, el alumno deber cumplir tambin con los trmites de obtencin de visado as como de contratacin de cobertura mdica internacional, de los
que el alumno ser debidamente informado y orientado por la Universidad de Acogida, y por
Relaciones Internacionales de la UEx respectivamente. Igualmente, el alumno deber informarse en el Centro de Vacunacin Internacional (en Extremadura est ubicado en Consejera de Bienestar Social Servicios Territoriales, Ronda del Pilar, 22, 06002 - Badajoz) sobre la
necesidad o no de vacunarse en funcin del pas de acogida.

AMERICAMPUS UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA

BECAS INTERNACIONALES AMERICAMPUS


UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA

43

TRMITES DURANTE LA ESTANCIA EN LA UNIVERSIDAD DE ACOGIDA


DOCUMENTO y
DESCRIPCIN

DESCRIPCIN Y TRMITE

FECHAS

Certificado de Incorporacin y Regreso (Anexo


A.II). Este documento acredita la incorporacin a la Universidad de destino y la realizacin de la estancia.

El alumno har sellar este certificado y lo enviar a Relaciones


Internacionales desde la Oficina
de Relaciones Internacionales o
equivalente en destino.

A la llegada a la Universidad, en el menor


plazo posible, y nunca
ms tarde de un mes
tras la incorporacin.

Solicitud de Cambios a la Si el plan de estudios elaborado En el plazo de un mes


Propuesta Inicial. (Anexo por el alumno debiera modificar- desde la llegada.
A.I.b).
se, el alumno completar este
documento, donde figurarn las
materias suprimidas, materias
aadidas y la nueva configuracin de su programa (correlacin
materias UEx/materias Universidad de Acogida).
A la llegada y segn en qu pases, los alumnos deben dirigirse a las Oficinas Consulares o
Embajada ms cercana para registrarse como alumno extranjero residente en la ciudad
en cuestin.
Igualmente, deber informarse del funcionamiento del sistema sanitario, localizando el Centro Mdico u Hospital ms cercano a su domicilio en el que el seguro mdico contratado en
Espaa tenga vigencia.
TRMITES AL FINALIZAR LA ESTANCIA
DOCUMENTO y
DESCRIPCIN
Certificado de Incorporacin y Regreso (Anexo A.II). Este documento
acredita la incorporacin
a la Universidad de destino y la realizacin de la estancia.

DESCRIPCIN Y TRMITE

FECHAS

El alumno solicitar a la oficina de Rela- Al finalizar la estanciones Internacionales o equivalente en cia.


destino, que en su Certificado de Incorporacin y Regreso se indique la fecha
de partida. Una vez firmado y sellado por
la Universidad de destino, se entregar
el certificado original a Relaciones Internacionales de la UEx.

Certificado de Califica- El estudiante traer consigo su certi- Al finalizar la esciones.


ficado de calificaciones que habr de tancia.
presentar en la Secretara de su Centro
para el reconocimiento de los crditos
cursados, con indicacin del sistema de
calificaciones.
De no figurar dicho sistema, el alumno
recabar certificacin oficial del sistema de evaluacin, en la Universidad de
Acogida.
44

Esta solicitud, debidamente firmada y Al finalizar la escumplimentada, junto con los certifica- tancia.
dos de notas obtenidos, y el sistema de
calificacin aplicado, ser presentada
por el estudiante en la Administracin
del Centro de la UEx en que se encuentre matriculado.

PROGRAMA DE BECAS IBEROAMRICA. ESTUDIANTES DE


GRADO. SANTANDER UNIVERSIDADES-UEx
Es el programa de movilidad auspiciado por Santander Universidades y Banco Santander que
permite la movilidad de estudiantes UEx a las diferentes Universidades Americanas con las que
existen convenios de colaboracin tanto por parte de Banco Santander como por parte de la Universidad de Extremadura. Los alumnos gozarn de exencin de tasas en las Universidades de
acogida y obtendrn el reconocimiento en la UEx de los estudios superados en la Institucin de
destino que previamente han sido autorizados por los Centros en la correspondiente Propuesta de Estudios. Ser requisito imprescindible para permitir la participacin de los estudiantes
en los procesos de seleccin de beneficiarios de estas becas, su inscripcin a travs del enlace
www.becas-santander.com
La estancia en estos pases, a diferencia del entorno europeo, requiere de la gestin con gran
antelacin del visado, el vuelo, y un seguro mdico propio del Banco Santander, con la ayuda de
Relaciones Internacionales.
PREVIOS A LA PARTIDA HACIA LA UNIVERSIDAD DE ACOGIDA
Antes de la partida, el estudiante deber realizar las siguientes gestiones y cumplimentar los
documentos especificados a continuacin:
DOCUMENTO y DESCRIPCIN

DESCRIPCIN Y TRMITE

FECHAS

Documento de datos bancarios Debe ser cumplimentado y en- Antes de comenzar


(ANEXO G.I), en el que los alumnos tregado en Relaciones Interna- la estancia.
reflejarn los datos de la cuenta abier- cionales.
ta en la oficina Santander ms cercana.
Propuesta de Estudios (ANEXO Debe ser cumplimentado y en- Antes de comenzar
S.II.a), en la que el alumno indicar tregado en Relaciones Interna- la estancia.
las materias que desea cursar en el cionales.
extranjero y sus homlogas en la Universidad de Extremadura.
Documentacin requerida por la Debe ser cumplimentado y en- Antes de comenzar
Universidad de acogida.
tregado en Relaciones Interna- la estancia.
cionales.

AMERICAMPUS UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA

Solicitud de reconocimiento de estudios cursados en el extranjero.


(Anexo E.IV). Documento por el que el estudiante
solicita a la Universidad de
Extremadura el reconocimiento de los estudios cursados en la Universidad de
acogida.

45

De carcter extra-acadmico, el alumno deber cumplir tambin con los trmites de obtencin de visado, de los que el alumno ser debidamente informado y orientado por la Universidad de Acogida, y por Relaciones Internacionales de la UEx respectivamente. Igualmente, el
alumno deber informarse en el Centro de Vacunacin Internacional http://www.msc.es/
profesionales/saludPublica/sanidadExterior/salud/centrosvacu.htm#BADAJOZ sobre la necesidad o no de vacunarse en funcin del pas de acogida.
TRMITES DURANTE LA ESTANCIA EN LA UNIVERSIDAD DE ACOGIDA
DOCUMENTO y
DESCRIPCIN

DESCRIPCIN Y TRMITE

FECHAS

Certificado de Incorporacin y Regreso (ANEXO S.III). Este documento


acredita la incorporacin a
la Universidad de destino y
la realizacin de la estancia.
Si no se cuenta con este documento, no podemos hacer
efectivo el pago de su beca.

El alumno har sellar este rectificado y lo


enviar a Relaciones Internacionales desde la Oficina de Relaciones Internacionales o equivalente en destino.

A la llegada a
la Universidad,
lo antes posible
desde su incorporacin.

Solicitud de Cambios a la Si el plan de estudios elaborado por el En el plazo de


Propuesta Inicial (ANEXO alumno debiera modificarse, el alumno un mes desde la
S.II.b).
completar este documento, donde figu- llegada.
rarn las materias suprimidas, materias
aadidas y la nueva configuracin de su
programa (correlacin materias UEx/materias Universidad de Acogida).
A la llegada y segn en qu pases, los alumnos deben dirigirse a las Oficinas Consulares o
Embajada ms cercana para registrarse como alumno extranjero residente en la ciudad
en cuestin.
Igualmente, deber informarse del funcionamiento del sistema sanitario, localizando el Centro Mdico u Hospital ms cercano a su domicilio en el que el seguro mdico contratado en
Espaa tenga vigencia.
TRMITES AL FINALIZAR LA ESTANCIA
DOCUMENTO y
DESCRIPCIN
Certificado de Incorporacin y Regreso (ANEXO S.III). Este documento
acredita la incorporacin a
la Universidad de destino y
la realizacin de la estancia.
Si no se cuenta con este documento, no podemos hacer
efectivo el pago de su beca.
46

DESCRIPCIN Y TRMITE

FECHAS

El alumno solicitar a la oficina de Relaciones Al finalizar la


Internacionales o equivalente en destino que estancia.
en su Certificado de Incorporacin y Regreso se indique la fecha de partida. Una vez
firmado y sellado por la Universidad de destino, se entregar el original en Relaciones
Internacionales de la UEx para poder hacer
efectivo el pago del ltimo monto de la beca.

Solicitud de reconocimiento de estudios cursados en el extranjero.


(Anexo E.IV).
Documento por el que el
estudiante solicita a la Universidad de Extremadura el
reconocimiento de los estudios cursados en la Universidad de acogida.

Esta solicitud, debidamente firmada y cum- Al finalizar la


plimentada, junto con los certificados de no- estancia.
tas obtenidos, ser presentada por el estudiante en la Administracin del Centro de la
UEx en que se encuentre matriculado.

En el plazo de dos meses tras el regreso, los alumnos presentarn un breve informe de no
ms de diez pginas de las actividades realizadas, que abordar aspectos logsticos (acogida, bsqueda de alojamiento, trmites de matrcula en destino), acadmicos (sistema de estudios, evaluacin y calificacin en la Universidad/Facultad de destino de materias cursadas,
impresiones personales sobre el nivel y estructura de los estudios) y recomendaciones para
la mejora del programa.

PREGUNTAS MS FRECUENTES EN
PROGRAMAS DE MOVILIDAD AMERICANOS
He sido seleccionado como becario de movilidad americana, Qu debo hacer ahora?
Debes enviar tu impreso de aceptacin o renuncia. Es muy importante que manifiestes tu opcin
en plazo. Tu renuncia permitir la incorporacin de nuevos alumnos a la lista. Tu confirmacin
nos permitir elaborar listados fiables para enviar a la Universidad de destino y que cuenten contigo a todos los efectos.
Dnde puedo encontrar informacin sobre la Universidad a la que voy?
Cada alumno, tras presentar su aceptacin, recibir va email, informacin concreta sobre su Universidad y los procedimientos de inscripcin. Desde el momento de tu designacin como becario, puedes ir documentndote sobre aspectos generales (ubicacin, facultades, servicios, etc.).
Qu documentos necesitar rellenar para formalizar mi estancia en la Universidad
a la que voy?
Por un lado, los documentos de carcter general, los que te vinculan a la UEx. Estos son:
Documento de Aceptacin o Renuncia.
Propuesta de estudios.
Datos bancarios (Si los estudiantes disponen de una beca con dinero).
Certificado de incorporacin (a tu llegada a la Universidad de destino).
Todos en la web de Relaciones Internacionales: www.unex.es/relint
De carcter especfico, esto es, para la Universidad de destino:
Formulario de postulacin.

AMERICAMPUS UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA

Certificado de Califica- El estudiante traer consigo su certificado Al finalizar la


ciones.
de calificaciones que habr de presentar en estancia.
la Secretara de su Centro para el reconocimiento de los crditos cursados.

47

Documentacin requerida e indicada en dicho formulario, normalmente, fotocopia de


pasaporte o DNI, carta de motivacin, expediente acadmico, currculum vitae, propuesta de estudios.
Desde Relaciones Internacionales enviamos tu documentacin rellena a la Universidad de destino. Tras su revisin, ellos expedirn una carta de aceptacin, a partir de cuya recepcin comenzars a realizar los preparativos extra acadmicos: Seguro mdico, vuelo y visado (ver ms abajo
indicaciones a este respecto).
Qu asignaturas voy a cursar all?
El plan de estudios que presentaste para postular a esta beca ha de ser confirmado antes de tu
partida, esto es, supervisado nuevamente por tu coordinadora acadmica y firmado. El plan de
estudios que elabores debe figurar en el impreso Propuesta de Estudios donde figurarn las
asignaturas de las que estars matriculado en la UEx y sus homlogas o afines en las Universidades de destino. Ten en cuenta el periodo de desarrollo de tu estancia para organizar tu plan
de estudios y recuerda que el calendario de las Universidades del Hemisferio Sur, no coincide
con el de la UEx, sino que comienza y acaba con el ao natural (1.er semestre: febrero-junio. 2.
Semestre: julio-diciembre).
Dnde puedo encontrar el plan de estudios de la Universidad de destino?
En las pginas web de las mismas. Si estos planes no estuvieran actualizados o recogidos, tu
Coordinador de Centro puede asistirte en esta tarea, contactando con los Secretarios Acadmicos o figuras equivalentes en las Universidades de destino, que son las personas encargadas de
todo lo relativo a planes de estudio.
Puedo llevarme asignaturas suspensas con anterioridad?
NO. Solo se admite una excepcin a esta norma y sta debe contar con el visto bueno de tu
Coordinador de Centro.
Podr modificar mi plan de estudios si a mi llegada a la Universidad de destino
considero oportuno ese cambio?
Contars con un mes desde tu incorporacin para realizar cambios en tu plan de estudios. Estos
cambios debes negociarlos con tu Coordinador de Centro. Han de estar justificados y documentados (debers enviar resumen de contenidos, etc., si procede). Los cambios no autorizados por escrito por el Coordinador de Centro no estarn sujetos a la obligacin de reconocimiento por la UEx.

48

Dnde voy a alojarme?


Una vez vuestros datos son remitidos a las Universidades de destino, estas nos hacen llegar documentacin impresa o indicaciones sobre las posibilidades de alojamiento. En las Universidades Norteamericanas, la opcin ms habitual es alojarse en los dormitorios del campus. El coste
suele estar en unos 3.000 dlares por semestre, alojamiento y manutencin incluidos (media
pensin). La reserva suele hacerse online, una vez contis con la aceptacin de la universidad.
En Amrica Latina, las universidades no siempre cuentan con residencias universitarias. El coste
de vida ms reducido permite, no obstante, permanecer en un hotel (reservado por la Universidad
de destino) hasta encontrar el alojamiento deseado, normalmente en pisos compartidos. La propia universidad orienta a los alumnos sobre las diferentes opciones disponibles en cada momento.

Cundo se cobra la beca?


Puedes consultarlo en el texto de la Convocatoria de movilidad, disponible en www.unex.es/
relint.
Necesito vacunarme?
S, en algunos casos. Para conocer las vacunas y con cunto tiempo debes ponrtelas, debes
dirigirte al Centro de Vacunacin Internacional y te aconsejarn sobre la necesidad o no de vacunarse en funcin del pas de acogida. La informacin sobre los Centros de Vacunacin Internacional est en: http://www.msc.es/profesionales/saludPublica/sanidadExterior/salud/
centrosvacu.htm#BADAJOZ
Qu hay del seguro mdico?
El estudiante que sea seleccionado para disfrutar de una beca tendr que contratar de manera
obligatoria un seguro especial que incluya la cobertura de fallecimiento e invalidez por accidente, asistencia en repatriacin de fallecidos por cualquier causa y reembolso de gastos mdicos por accidente del beneficiario de la beca. Los estudiantes de las universidades espaolas
debern contratar el seguro comercializado por el propio Banco, a travs de la compaa ACE
Seguros. La prima del mismo ser de 96,73 por estudiante y por 6 meses de cobertura que se
descontar del ltimo pago de la beca asignada al estudiante.
Debo organizar mi viaje personalmente?
Si. Es conveniente, no obstante, que contactes con los alumnos que van a ir a la misma universidad que t. Es aconsejable viajar con alguien ms tratndose de un desplazamiento tan largo.
Dnde puedo realizar exmenes oficiales acreditativos de conocimiento de lengua
inglesa?
La UEx realiza anualmente exmenes IELTS, organizados por el British Council y reconocidos por
la mayora de Universidades Americanas y Europeas. Toda la informacin (plazos de inscripcin,
tasas, seminarios preparativos) est disponible en la web de Relaciones Internacionales: www.
unex.es/relint.
Otro examen de nivel reconocido internacionalmente es el TOEFL. Se realiza en diferentes ciudades. Las ms cercanas a Extremadura son Salamanca y Sevilla. Debes visitar su web: http://
www.ets.org/toefl e inscribirte para realizar el examen. En la propia pgina se indican las instrucciones precisas sobre cmo y dnde realizar el examen y en qu consiste.
Necesito visado?
Puedes obtener toda la informacin sobre la necesidad o no de visado, as como los requisitos
para la obtencin de los mismos en las pginas web de cada uno de los Consulados de esos
pases en Espaa (e.g. Consulado de Brasil en Espaa, Consulado de Argentina en Espaa, etc.).

AMERICAMPUS UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA

A cunto asciende la cuanta de la beca?


Puedes consultar la cuanta en el texto de la Convocatoria de movilidad, disponible en www.
unex.es/relint.

49

En trminos generales, y cuando el visado es preceptivo, para la obtencin del mismo es necesario, entre otros documentos, contar con la carta original de invitacin de la Universidad receptora y credencial de becario de la Universidad de origen. Tambin te exigirn copia de la partida
de nacimiento, pasaporte en vigor con vigencia de al menos seis meses, certificado de antecedentes penales as como documento acreditativo de contar con recursos econmicos suficientes
para afrontar tu estancia en el extranjero (puede servir una declaracin firmada por tus padres).

50

Programa SICUE

(Sistema de Intercambio entre Centros


Universitarios Espaoles)
Es un Programa aprobado por la Conferencia de Rectores de las Universidades Espaolas
(CRUE). En virtud de este programa, los estudiantes de cualquier universidad espaola pueden
realizar una parte de sus estudios en otra universidad distinta de la suya, con total garanta de
reconocimiento acadmico y de aprovechamiento, as como de adecuacin a su perfil curricular.

PROGRAMA SICUE

ACUERDOS ACADMICOS (IMPRESO C)


La movilidad del estudiante se basar en el acuerdo acadmico (Anexo SIC.I). Este documento describir la actividad a realizar en la Universidad de destino durante el desarrollo de la
estancia.
El Acuerdo Acadmico (Anexo SIC.I.a) que ha de ser cumplimentado por triplicado antes del
comienzo de la estancia, ha de ser firmado por parte del estudiante, as como del Coordinador de
Programas de Movilidad y por el Decano o Director del Centro. Una vez firmado, se entregarn
dos ejemplares en el Secretariado de Relaciones Internacionales de la UEx, desde donde se enviarn a la Universidad de acogida para que sea firmado por sus responsables. El tercer ejemplar firmado lo conservar el estudiante para entregarlo a su llegada a la Universidad de destino.
El acuerdo acadmico tendr carcter oficial de contrato vinculante para los firmantes y solo podr ser modificado, mediante el documento oficial de cambios (Anexo SIC.I.b Cambios), en
el plazo de un mes a partir de la incorporacin a la Universidad de destino.
Como base para los reconocimientos acadmicos se puede utilizar el Sistema Europeo de Transferencia de Crditos (E.C.T.S) para los planes anteriores al RD 1393/2007.
El nmero de convocatorias a las que el estudiante tiene derecho sern las que se lleven a cabo
en la Universidad de destino por asignatura y curso acadmico.
En ningn caso podrn ser incluidos en los acuerdos acadmicos asignaturas que hayan sido
calificadas con suspenso con anterioridad. S podrn incluirse asignaturas matriculadas pero que aparezcan calificadas con no presentado.
La estancia en la Universidad de destino tendr una duracin de 5 o 9 meses.
Nueve meses para cursar un mnimo de 45 crditos.
Cinco meses para cursar un mnimo de 24 crditos.
En aquellos supuestos en que al estudiante le resten para finalizar sus estudios menos crditos
que el mnimo exigido en cada tipo de estancia, podr optar al intercambio si cumple el resto
de requisitos.

MATRCULA

El estudiante se matricular en la Universidad de Extremadura.


Las tasas de matrcula se abonarn exclusivamente en la Universidad de Extremadura.
Las tasas de docencia y otras corren a cargo del estudiante, si las hubiere.
Los estudiantes debern dirigirse a la unidad administrativa correspondiente de la Universidad
de acogida, aportando el ejemplar del acuerdo acadmico debidamente firmado por la Univer51

sidad de origen y que se firmar en la Universidad de destino y se devolver a la de origen en un


plazo no superior a 40 das a contar desde su incorporacin.
Durante la estancia en la Universidad de destino, el estudiante podr cursar en la Universidad de
Extremadura asignaturas suspensas, virtuales, a distancia, etc.

ADSCRIPCIN
Durante la duracin del Programa de Intercambio, el estudiante ser alumno de la Universidad de
Extremadura a todos los efectos, teniendo los derechos acadmicos y obligaciones de los alumnos del Centro de destino.

RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS
Una vez finalizado el perodo de estancia en la Universidad de destino, el estudiante presentar
las calificaciones en la Secretara del Centro de la UEx donde se encuentre matriculado, junto con
el impreso de Solicitud de Reconocimiento de Estudios cursados en el marco de Programas de Movilidad (Anexo E.IV).

PENALIZACIN
Si un estudiante que ha obtenido plaza no se incorpora al intercambio sin haber presentado renuncia (Anexo SIC.II) ser penalizado, quedando excluido de la posibilidad de intercambio durante un curso acadmico.
PREVIOS A LA PARTIDA HACIA LA UNIVERSIDAD DE ACOGIDA
Antes de la partida, el estudiante deber realizar las siguientes gestiones y cumplimentar los documentos especificados a continuacin.

52

DOCUMENTO y DESCRIPCIN

DESCRIPCIN Y TRMITE

FECHAS

Documento de Aceptacin o
Renuncia, en el que el beneficiario acepta la plaza otorgada
y se compromete a cumplir las
normas y bases establecidas en
el programa.

Una vez que el estudiante reciba


el documento, lo remitir, debidamente firmado, a Relaciones Internacionales dentro del plazo que se
indique en el escrito de remisin.

Firmar y remitir a Relaciones Internacionales


en el plazo que se indique en el e-mail de remisin del documento.

Acuerdo Acadmico (Anexo


SIC.I.a)
La movilidad del estudiante se
basar en el Acuerdo Acadmico. Este documento describir la
actividad a realizar en la Universidad de destino durante el desarrollo de la estancia.

Ha de ser cumplimentado por triplicado antes del comienzo de la estancia, ha de ser firmado por parte
del estudiante, as como del Coordinador de Programas de Movilidad y
por el Decano o Director del Centro.
Una vez firmado, se entregarn dos
ejemplares en el Secretariado de
Relaciones Internacionales de la UEx,
desde donde se enviarn a la Universidad de acogida para que sea firmado por sus responsables. El tercer
ejemplar firmado lo conservar el
estudiante para entregarlo a su llegada a la universidad de destino.

El Programa Sicue establece como fecha lmite para realizar el


Acuerdo Acadmico el
15 de septiembre, no
obstante, se debe consultar el plazo habilitado por cada Coordinador Acadmico y, en su
caso, por la Universidad de destino.

Matrcula en la UEx
El participante en SICUE es estudiante de la UEx, y como tal,
deber realizar su matrcula en
la Universidad de Extremadura,
matriculndose como SICUE de
todas las asignaturas incluidas
en el Acuerdo Acadmico.

Plazo oficial de la Universidad de Extremadura.

Documentacin requerida por la Algunas universidades requieren Antes de comenzar la


Universidad de acogida.
realizar algn trmite antes de la estancia.
incorporacin, se recomienda encarecidamente visitar, para informarse de ello, sus pginas web.
TRMITES DURANTE LA ESTANCIA EN LA UNIVERSIDAD DE ACOGIDA

Solicitud de Cambios. El
acuerdo acadmico tendr carcter oficial de contrato vinculante para los firmantes y solo
podr ser modificado, mediante
el documento oficial de cambios
(Anexo SIC.I.b Cambios),
en el plazo de un mes a partir
de la incorporacin a la Universidad de destino.

DESCRIPCIN Y TRMITE

FECHAS

Todos los cambios debern ser ad- En el plazo de un mes


mitidos y firmados por el Coordina- desde la llegada.
dor Acadmico.
Nuestra recomendacin es remitir por mail la propuesta de cambios antes de plasmarlos sobre el
papel. Una vez que el estudiante
cuente con el visto bueno del Coordinador Acadmico, cumplimentar el Anexo SIC.I.b Cambios y
lo remitir para ser firmado y devuelto.

TRMITES AL FINALIZAR LA ESTANCIA


DOCUMENTO y DESCRIPCIN
Certificado de Calificaciones.
Es el certificado oficial de notas y
debe ser emitido por la Universidad de destino.

DESCRIPCIN Y TRMITE

FECHAS

El estudiante traer consigo su certifica- Al finalizar la


do de calificaciones que habr de pre- estancia.
sentar, junto a la solicitud de reconocimiento de estudios, en la Secretara de
su Centro para el reconocimiento de los
crditos cursados.
En el caso de que la Universidad de acogida no entregue dichos certificados al
estudiante y que lo hiciera llegar a Relaciones Internacionales, se remitirn directamente al Coordinador Acadmico.

PROGRAMA SICUE

DOCUMENTO y DESCRIPCIN

53

Solicitud de reconocimiento
de estudios cursados en el
extranjero. (Anexo E.IV).
Documento por el que el estudiante solicita a la Universidad
de Extremadura el reconocimiento de los estudios cursados en la
Universidad de acogida.

Esta solicitud, debidamente firmada y Al finalizar la


cumplimentada, junto con los certifica- estancia.
dos de notas obtenidos, ser presentada por el estudiante en la Administracin
del Centro de la UEx en que se encuentre
matriculado.

PREGUNTAS FRECUENTES SICUE


Qu es el Programa de Movilidad del Sistema de Intercambio entre Centros
Universitarios Espaoles (SICUE)?
El programa de Movilidad SICUE es un sistema de intercambio mediante el cual los estudiantes
de las universidades espaolas pueden realizar una parte de sus estudios en otra universidad
espaola distinta a la suya, con garanta de reconocimiento acadmico y de aprovechamiento,
as como adecuacin a su perfil curricular.
SICUE sola estar apoyado econmicamente por las becas SNECA del Ministerio de Educacin,
Cultura y Deporte, pero desde el curso 2013-2014 no han sido convocadas.
Qu requisitos debo cumplir para poder optar al programa SICUE?
Los alumnos de planes de estudios renovados debern tener un mnimo de 30 crditos superados en la Universidad de origen y estar matriculados en 30 crditos ms en Diplomaturas, Ingenieras Tcnicas y Arquitectura Tcnica y 90 crditos y estar matriculados en 30 ms en Licenciaturas, Ingeniera y Arquitectura.
Los alumnos de Enseanzas de Grado debern tener superados un mnimo de 60 crditos y estar matriculados en 30 crditos ms.
He sido seleccionado en mi Centro como alumno SICUE. Qu debo hacer ahora?
Recibirs una comunicacin del Secretariado de Relaciones Internacionales notificndote tu concesin. Recibirs, junto con esa comunicacin, un impreso de aceptacin o renuncia que debes rellenar y enviar al Secretariado siguiendo las indicaciones que aparezcan en el escrito de concesin.
Ya he aceptado mi Beca, qu debo hacer?
Recibirs del Secretariado de Relaciones Internacionales tu credencial de participacin en el programa SICUE indicando tu Universidad de destino y la duracin de la estancia.
Qu asignaturas voy a cursar en la Universidad de destino?
Todas las cuestiones acadmicas debes resolverlas con el Coordinador/a Acadmico/a de tu
Centro, una vez hayas aceptado la beca y de acuerdo con los procedimientos que los propios
Coordinadores establezcan.
Se recomienda mirar la oferta acadmica de las Universidades de destino a travs de la pgina
Web de las mismas.
La movilidad del estudiante se basar en el Acuerdo Acadmico, documento que recoge la
equivalencia entre las asignaturas matriculadas en la universidad de origen y las asignaturas a

54

cursar en la universidad de destino. El Acuerdo Acadmico es un documento aceptado y consensuado por las tres partes implicadas (alumno, centro de origen y centro de destino).
En ningn caso podrn ser incluidas en los Acuerdos asignaturas calificadas con Suspenso con
anterioridad en el Centro de origen.
S podrn incluirse asignaturas matriculadas y que aparezcan calificadas como No Presentado.
Dnde debo hacer mi matrcula?
A todos los efectos, sigues siendo alumno de la Universidad de Extremadura. Debes proceder de
la forma habitual en lo que respecta a la formalizacin de tu matrcula.
Los estudiantes participantes en el intercambio abonarn las tasas de matrcula exclusivamente
en el centro de origen.
Durante el Programa de Intercambio, los estudiantes tambin tendrn los derechos acadmicos
y obligaciones del Centro de destino.

Qu debo hacer al llegar a la Universidad de destino?


Para inscribirte en la Universidad de destino debers dirigirte a la unidad correspondiente de gestin del Programa SICUE aportando el ejemplar del acuerdo acadmico debidamente firmado por
la Universidad de origen, que se firmar por la Universidad de destino y se devolver a la de origen del estudiante en un plazo no superior a 40 das a contar desde su incorporacin.
Para obtener informacin sobre la Universidad de destino tendrs que consultar su pgina Web.
En caso de no querer hacer el intercambio se debe renunciar?
Los alumnos que no quieran hacer el intercambio deben renunciar obligatoriamente mediante
escrito dirigido al Secretariado de Relaciones Internacionales de la Universidad de Extremadura.
Si no se formaliza la renuncia, el alumno quedar excluido de la posibilidad de intercambio durante un curso.
Cmo se hace el reconocimiento de estudios cursados en la Universidad de
destino?
El estudiante, al firmar el Contrato Acadmico con el coordinador de su Centro, indicar las asignaturas que desea realizar en la Universidad de destino y las equivalentes que sern reconocidas
en la Universidad de origen.
Al finalizar la estancia, la Universidad de destino enviar las notas y se har el reconocimiento de
crditos teniendo en cuenta ese Contrato Acadmico.

PROGRAMA SICUE

Puedo cambiar el Acuerdo Acadmico una vez que me he incorporado a la


Universidad de destino?
El Acuerdo Acadmico aceptado por las tres partes implicadas (alumno, centro de origen y centro de destino) tendr carcter oficial de contrato vinculante para los firmantes y solo podr ser
modificado en el plazo de un mes a partir de la incorporacin del estudiante a la Universidad
de destino.

En este curso se me ha concedido una plaza SICUE, puedo volver a pedir otra plaza
SICUE?
Un mismo beneficiario no podr obtener ms de un intercambio SICUE en la misma Universidad,
ni ms de uno en cada curso acadmico, pero s puede solicitar dos aos consecutivos una plaza SICUE.
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Anexos

E.I.a, E.I.b, E.II, E.III, E.IV


P.I, P.II- P.III, P.IV, P.V, P.VI, P.VII
Aceptacin y Renuncia, A.I.a, A.I.b, A.II
S.I., S.II.a, S.II.b, S.III
Sic.I.a, Sic.I.b, Sic.II

56

anexos

G.1

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