EL LIBRO MAYOR Y SU IMPORTANCIA

La disposicin del Cdigo de Comercio sobre los libros rubricados, en el sentido

de que deben ser foliados y encuadernados, ha impreso originalmente para el
Mayor iguales caractersticas. Casi todos los Mayores que se empleaban hasta
hace poco tiempo y que aun se hallan abundantemente en la prctica, son
encuadernados y del sistema de doble pgina o folio; la de la izquierda, destinada
al Debe, con igual numeracin que la de la derecha, utilizada para el Haber.
Para evitar desperdicio de espacio, surgi la idea de dividir cada pgina en dos
partes iguales, para el Debe y el Haber, reduciendo el formato y tamao de los
libros. En una u otra forma, el rayado corriente de este libro ofrece las siguientes
caractersticas:
a) En el centro se anota el nombre de la cuenta respectiva: Mercaderas, Caja,
Bancos,
etc.
b) La pgina de la izquierda o la mitad izquierda de cada pgina, cuando se trate
de Mayores as preparados, se destina al Debe, palabra que figura generalmente
impresa
arriba,
en
forma
visible.
c)
Hay
una
columna
para
el
mes
y
da.
d) Luego, un espacio ancho para detallar las operaciones que se pasan a Cada
cuenta.
e) Una pequea columna para anotar la pgina del Diario en que se halla el
asiento
que
se
pasa.
f)
Vienen
luego
dos
columnas
para
los
importes.
g) La parte de la derecha, o Haber, es exactamente igual a la de la izquierda y
tiene las mismas caractersticas anotadas en los puntos c), d), e) y
En los Mayores encuadernados es indispensable disponer de una libreta-ndice
para
registrar
las
cuentas
y
sus
folios
respectivos.
Por mucha previsin que exista al iniciar el libro, es difcil calcular la cantidad de
pginas que insumir el movimiento de cada rubro o cuenta v es frecuente tener
que hacer transportes lejos del lugar primitivo. Por este mismo motivo, los libros
encuadernados no se adaptan para mantener un buen ordenamiento de las
operaciones; pueden surgir nuevos rubros para los cuales no haya lugar
disponible
dentro
del
orden
que
corresponde.
La forma de hacer los pases de los asientos del Diario al Mayor es sumamente

simple y se reduce, casi podra decirse, a escribirlos nuevamente en distintas

pginas segun se van leyendo.
El Mayor, as, ordena las cuentas que estn anotadas en el Diario, por orden
riguroso de fecha, dando a conocer el movimiento de cada una de ellas, en
cualquier momento: su dbito, su crdito y su saldo. El libro Mayor encuadernado
y foliado es el antiguo y clsico. La circunstancia de que el Cdigo de Comercio no
lo haya incluido entre los declarados indispensables, ha permitido introducir
variantes para amoldado a las exigencias de la tcnica moderna, facilitando la
labor y el ordenamiento de las cuentas.
El modelo ms comn, en ese sentido, es el de hojas movibles, constitudo por un
juego de tapas entre las cuales se coloca la cantidad de hojas sueltas que se
desea, uniendo el conjunto con tornillos, sistemas de cuerdas y otros
procedimientos
comunes
y
corrientes
en
plaza.
Esta modalidad permite, entre otras, las siguientes ventajas:
a)
El ordenamiento de las cuentas, que se mantiene en forma rigurosa.
Terminada una pgina, se agrega otra u otras a continuacin de la anterior.
b) El libro es siempre nuevo; las hojas terminadas, especialmente cuando se ha
cerrado el ejercicio econmico, pueden retirarse, archivarse en un lugar aparte o
en
juegos
especiales
de
tapas
para
ese
objeto.
c)
La clasificacin del plan de cuentas es siempre correcta.
d) Pueden intercalarse hojas de anlisis adicional, subcuentas, etc., donde se
desee.
Ciertas casas de comercio utilizan fichas sueltas que se archivan en cajones de
metal; adems, si existen equipos mecnicos para jornalizar las operaciones,
emplean fichas similares de tamao menor, que se guardan del mismo modo.
Aunque la rutina slo ve como Mayor al viejo libro encuadernado, hoy ya en
desuso, todos los indicados son tambin Mayores, que se rigen en la forma
impuesta por el adelanto en los procedimientos contables, aprovechando la falta
de disposiciones legales que obligan a amoldarse a normas anticuadas y poco
apropiadas para el ritmo acelerado de las operaciones de hoy.

El estado de resultados
El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas,
es

un estado

financiero conformado

por

un

documento

que

muestra

detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha generado

una empresa durante un periodo de tiempo determinado.
Ejemplos de ingresos podran ser las ventas, los dividendos y los ingresos
financieros; mientras que ejemplos de gastos podran ser la compra de
mercaderas, los gastos de personal, los gastos financieros, los alquileres, los
seguros, las depreciaciones y los impuestos.
El beneficio o prdida vendra a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos
y los gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay
prdida cuando los ingresos son menores que los gastos.
En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, ste suele
corresponder al tiempo que dura el ejercicio econmico de una empresa, el cual
suele de ser un ao; aunque cabe destacar que el estado de resultados es un
documento flexible y adems de elaborarse estados de resultados anuales,
tambin suelen elaborarse estados de resultados mensuales y trimestrales.
El estado de resultados nos permite saber cules han sido los ingresos, los gastos y
el beneficio o prdida que ha generado una empresa, analizar esta informacin
(por ejemplo, saber si est generando suficientes ingresos, si est gastando
demasiado, si est generando utilidades, si est gastando ms de lo que gana,
etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.
Pero tambin nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de
periodos anteriores, conocer cules han sido las variaciones en los resultados (sin
han habido aumentos o disminuciones, y en qu porcentaje se han dado), y as
saber si la empresa est cumpliendo con sus objetivos, adems de poder realizar
proyecciones en base a las tendencias que muestren las variaciones.