3.

1 - Definicin, funciones y conceptos principales de la contabilidad

La contabilidad es la tcnica que nos ayuda a ordenar, analizar y registrar todas las operaciones que realiza una entidad. La
contabilidad es un mtodo que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso
que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se
pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente informacin cuantitativa expresada en unidades
monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y
cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados la toma de decisiones en relacin con dicha
entidad econmica. Es la tcnica mediante la cual se registra, clasifica, resume y presenta la informacin cuantitativa, expresada
en unidades monetarias de las operaciones realizadas y loe eventos econmicos identificables y cuantificables que afectan a la
entidad; para que puedan tomarse decisiones, con base en su anlisis e interpretacin. Se puede decir que la contabilidad es una
tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la
corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda
conocer la capacidad financiera de la empresa.
Funciones de la contabilidad
Proporcionar informacin: a Dueos, accionistas, bancos, fisco y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas
que el negocio deba a terceros, las cosas posedas por el negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin
razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar:
Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un
determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada. Con relacin a la informacin suministrada, esta
deber cumplir con un objetivo administrativo, uno financiero y uno tributario:
Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la
planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada
departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa.
Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el
pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.
Tributario: proporcionar informacin para la determinacin de los impuestos segn lo requiera el organismo competente, en
este caso el SII.
Control: La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus
negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal. La obtencin de
informacin de la contabilidad ante hechos ya ocurridos sera insuficiente si esta no proporciona a la vez los elementos para
preservar el patrimonio de la empresa y la correccin de las operaciones necesarias para que sta cumpla su finalidad. Como
veremos ms adelante, concretamente la contabilidad es un sistema de anotacin que, para que cumpla con las finalidades
antes esbozadas debe contar con las siguientes condiciones: Ser un sistema basado en un mtodo lgico - Debe evaluar los
hechos econmicos mediante un criterio fijo - Debe concretizarse mediante principios constantes
Conceptos principales de la contabilidad
La contabilidad bsica actual se rige por un listado de conceptos indispensables para la elaboracin del ejercicio contable. Hay
cuatro grupos principales de estos conceptos: Activo, Pasivo, Capital contable, Cuentas del mtodo analtico o pormenorizado. A
su vez, el activo y el pasivo tienen tres apartados: Circulante, Fijo, Diferido.
Activo: Los conceptos pertenecientes al activo son aquellos que representan los bienes, recursos y derechos que posee u
obtendr la empresa. Se divide en tres apartados:
Circulante: Este tipo de activos circulan por las manos de los involucrados en el ejercicio contable. Aquellos bienes que, como su
nombre bien lo dice, circulan entre los relacionados en el ejercicio. Las cuentas son las siguientes:
Caja: Se carga por el dinero en efectivo que ingresa a la empresa. Se abona por el dinero en efectivo que egresa de la empresa
por pagos a terceras personas. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal del efectivo con el que cuenta la
empresa al final del ejercicio.
Bancos: Se carga por los depsitos realizados de dinero en efectivo cobrables en las cuentas bancarias de la empresa. Se abona
por los cheques expedidos a terceras personas por pagos. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal del dinero
con el que cuenta la empresa en cuentas bancarias al final del ejercicio.
Almacn: Se carga por el valor total de la mercanca ajustada que posee la empresa al final del ejercicio. Su saldo es deudor y
representa el valor total nominal de la mercanca ajustada al final del ejercicio.

Clientes: Se carga por el valor de la promesa de pago de los clientes. Se abona por los cobros efectuados a los clientes,
correspondiente a su adeudo. Su saldo es deudor y representa el valor nominal del adeudo de clientes que han otorgado
solamente una promesa de pago, la cual la empresa tiene derecho de cobrar.
Documentos por cobrar: Se carga por los documentos avalados por letras de cambio y pagars que han firmado algunos clientes
por la venta de mercanca a favor de la empresa. Se abona por los cobros de pagars y letras de cambio realizados por la
empresa. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal de los cobros que debe realizar la empresa de letras de
cambio y pagars.
Deudores Diversos: Se carga por los prstamos personales otorgados a empleados y socios. Se abona por el pago de los
prstamos otorgados al personal de la empresa. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal de los prstamos
pendientes de cobro.
IVA pagado acreditable: Se carga por la adquisicin de bienes, recursos y derechos realizados por la empresa. Se abona slo en
forma eventual por devoluciones de bienes vendidos por el porcentaje correspondiente. Su saldo es deudor y representa el
total del impuesto al valor agregado que adquiere la empresa.
Fijo: Los activos fijos son bienes inertes, como edificios o terrenos. Son todos los recursos con los que cuenta o contar la
empresa. Las cuentas pertenecientes al activo fijo son:
Terrenos: Se carga del importe de terrenos propiedad de la empresa y de los que se adquieran durante el ejercicio contable. Se
abona del importe del terreno que se vendi (si llegara a suceder). Su saldo es deudor y representa el importe de los terrenos
propiedad de la empresa.
Edificios: Se carga por los importes de edificios propiedad de la empresa y los que se adquieran durante el ejercicio. Se abona del
importe de los edificios que se vendan. Su saldo es deudor y representa el importe de todos los edificios propiedad de la
empresa.
Mobiliario y equipo de oficina: Se carga de los importes por los muebles de oficina propiedad de la empresa y los que se
adquieran durante el ejercicio. Se abona por el importe de los muebles que se venden como obsoletos. Su saldo es deudor y
representa el valor de todo el mobiliario propiedad de la empresa.
Equipo de cmputo: Se carga por el importe de equipo de informtica propiedad de la empresa. Se abona por el importe de la
venta del equipo de informtica por obsoleto o como reemplazo. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal del
importe de todo el equipo de computo propiedad de la empresa.
Equipo de transporte: Se carga por el importe de camiones de personal, automviles y motocicletas propiedad de la empresa,
para ser usado por el personal y/o para transportar al mismo. Se abona por el importe de venta o por reemplazo de los
camiones, autos y motocicletas propiedad de la empresa. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal del importe
de dichos vehculos de transporte de personal, propiedad de la empresa.
Equipo de reparto: Se carga del importe de los transportes repartidores de mercanca propiedad de la empresa. Se abona por el
importe de transportes repartidores que se vendan o se reemplacen. Su saldo es deudor y representa el valor total del
importe de los vehculos de reparto de mercanca.
Depsito en garanta: Se carga del importe que la empresa deja en otra empresa para garantizar el buen uso al recibir bienes y/o
servicios. Se abona de los importes de los depsitos devueltos por haber terminado el plazo del contrato y al haber hecho
buen uso del bien o servicio. Su saldo es deudor y representa los importes que la empresa da a otra para garantizar un
servicio.
Acciones, bonos y valores: Se carga por aquellos importes que la empresa otorga como participante de otra sociedad como
beneficio a la empresa. Se abona por los importes que la empresa reciba por retirarse de sociedades que no le sean
convenientes. Su saldo es deudor y representa el importe de la empresa en sociedad con otra.
Diferido: El valor de los activos diferidos y su recuperabilidad dependen del tiempo. El activo diferido representa todos los valores
cuya recuperabilidad est
definida por el tiempo, y son los siguientes :
Gastos de organizacin: Se carga de los importes monetarios que se paguen para llevar a cabo premiaciones, festejos, cursos,
etc. Se abona de la parte proporcional que se amortice. Su saldo es deudor y expresa el importe que la empresa pag por
cooperar.
Gastos de instalacin: Se carga por el importe de los pagos que la empresa efecta para las mejoras del local o edificios. Se
abona por el importe monetario que se amortice durante el ejercicio. Su saldo es deudor y expresa todos aquellos pagos que
la empresa realiza para adecuarla.
Papelera y artculos de escritorio: Se carga del importe de toda la papelera que se tenga que adquirir. Se abona del importe de
la papelera y tiles que se hayan usado. Su saldo es deudor y expresa el importe de la papelera que no se ha usado por la
empresa.
Primas de seguros pagadas por anticipado: Se carga del importe de pagos que la empresa realiza para contratar diversos
seguros. Se abona por el importe de las primas vencidas. Su saldo es deudor y expresa el importe de los seguros que an no
han vencido.
Propaganda y publicidad pagadas por anticipado: Se carga del importe de pagos que la empresa realiza para contratar publicidad
en distintos medios. Se abona por el importe de la publicidad que se haya vencido. Su saldo es deudor y expresa el importe
de la publicidad que an no ha vencido.
Rentas pagadas por adelantado: Se carga por el importe de las rentas que la empresa paga anticipadamente. Se abona por el
importe de las rentas que la empresa paga anticipadamente que se hayan vencido. Su saldo es deudor y expresa el importe
de las rentas que an no se han vencido.
Pasivo: El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situacin, comprende las obligaciones
actuales de la compaa que tienen origen en transacciones financieras pasadas.
Circulante
Proveedores: Se encarga de los pagos efectuados, ya sean totales o parciales, de las mercancas devueltas y de las rebajas que
conceden los proveedores. Se abona del importe de las compras efectuadas a crdito y se ha dado la palabra como promesa
de pago. Su saldo es acreedor y expresa los importes monetarios que se le deben a los proveedores.
Acreedores diversos: Se carga por el importe que se le paga total o parcialmente a los acreedores y de los descuentos recibidos
por las empresas. Se abona del importe de las cantidades que la empresa debe, por conceptos distintos a la compra de
mercanca, donde se ha entregado la palabra de pago. Su saldo es acreedor y expresa el importe monetario que la empresa
debe por conceptos a la compra de mercanca.
Documentos por pagar: Se carga por el importe de los documentos que se tengan que pagar. Se abona del importe de los
documentos: letras de cambio y pagars (ttulos de crdito) pendientes de pago. Su saldo es acreedor y expresa los importes
monetarios de todos los ttulos de crdito que tiene que pagar la empresa.

IVA cobrado retenido: Se carga cuando los clientes regresan mercanca por el porcentaje correspondiente a la cancelacin. Se
abona por el porcentaje correspondiente al valor de venta de la mercanca que realiza la empresa. Su saldo es acreedor y
representa el impuesto al valor agregado de las ventas que realiz la empresa.
Fijo
Acreedores hipotecarios: Se carga del importe de los que se realizan a cuenta de cobro como liquidacin de prstamos
hipotecarios. Se abona del importe de los prstamos hipotecarios pendientes de pago, de los cuales tienen un bien inmueble.
Su saldo es acreedor y expresa los importes monetarios que la empresa debe, del cual tiene en prenda un bien inmueble.
Documentos por pagar a largo plazo: Se carga por el importe de los pagos efectuados parcial o totalmente. Se abona por el
importe de los documentos comprobatorios pendientes de pago con plazo mayor a un ao. Su saldo es acreedor y representa
los importes monetarios de los documentos a pagar con plazo mayor a un ao.
Diferido
Rentas cobradas por anticipado: Se carga por las rentas que ya hayan vencido. Se abona por el importe de las rentas que se
cobraron anticipadamente pendientes de vencerse. Su saldo es acreedor y expresa el importe monetario de las rentas
cobradas por anticipado pendientes de vencerse.
Intereses cobrados por anticipado: Se carga por el importe de los intereses que ya se hayan vencido. Se abona por el importe de
los intereses que la empresa cobre anticipadamente, pendientes de vencerse. Su saldo es acreedor y expresa los importes de
los intereses cobrados por anticipado por la empresa, pendientes de vencerse.
Capital contable
Aportacin social: Se carga por el retiro de la aportacin de algn socio. Se abona por la aportacin que cada socio aporta a la
empresa. Su saldo es acreedor y expresa el valor monetario de la aportacin social en la empresa.
Utilidad: Se abona por los importes sobresalientes en las ventas de mercancas, exitosamente llamadas ganancias. Su saldo es
acreedor y representa el valor monetario de las utilidades obtenidas por la empresa al final del ejercicio.
Prdida: Se carga por el importe obtenido en las operaciones mercantiles menores de la cantidad invertida. Su saldo es deudor y
expresa el valor monetario de las tcnicas obtenidas por la empresa en sus operaciones mercantiles.
Cuentas del mtodo analtico o pormenorizado
Los siguientes conceptos son la sustitucin del concepto de mercanca para ayudar al fcil manejo de dicha cuenta. stos NO
aparecern en el balance general, ya que slo servirn para el clculo del estado de resultados, con excepcin del concepto de
inventario final.
Inventario inicial: Se carga por el valor de la mercanca con la que inicia la empresa. Su saldo es deudor y expresa el valor total
nominal de la mercanca con la que inicia la empresa.
Compras: Se carga por la adquisicin de mercancas que realiza la empresa: son los productos con los que la empresa gira su
actividad econmica. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal de la compra de mercancas que la empresa realiz
en el ejercicio contable.
Gastos sobre compras: Se carga por el valor que representan los fletes, empaques y acarreos de la mercanca que se adquirieron
para realizar el giro comercial. Su saldo es deudor y expresa el valor total de los gastos que la empresa realiz en fletes,
empaques y acarreos especiales.
Rebajas sobre compras: Se abona por el porcentaje de las rebajas que la empresa recibe sobre las compras de mercanca que
hicieron, por parte de los proveedores. Su saldo es acreedor y expresa el valor total de las rebajas que la empresa ha recibido
por la adquisicin de mercancas
Bonificaciones sobre compras: Se abona por las bonificaciones recibidas por parte del proveedor. Su saldo es acreedor y expresa
el valor total nominal de las bonificaciones que la empresa recibi durante el ejercicio contable.
Devoluciones sobre compras: Se abona por el valor nominal de la mercanca que la empresa devuelve al proveedor. Su saldo es
acreedor y expresa el valor de las devoluciones de mercanca que hizo la empresa al proveedor.
Descuentos sobre compras: Se abona por los descuentos recibidos por parte de los proveedores a la empresa por mercanca
daada, etc. Su saldo es acreedor y representa el valor total nominal de los descuentos otorgados a la empresa por los
proveedores.
Ventas: Se abona por el valor del precio de la venta de mercanca. Su saldo es acreedor y expresa el valor total nominal de las
mercancas vendidas.
Rebajas sobre ventas: Se carga por las rebajas que otorga la empresa a las mercancas que los clientes compran. Su saldo es
deudor y representa el valor total nominal de las rebajas que concedi la empresa sobre las mercancas a clientes.
Bonificaciones sobre ventas: Se carga por las bonificaciones que la empresa concede a sus clientes. Su saldo es deudor y
representa el valor total nominal de las bonificaciones que la empresa concede a sus clientes.
Devoluciones sobre ventas: Se carga por las devoluciones que realicen clientes por la mercanca vendida. Su saldo es deudor y
expresa el valor total nominal de las devoluciones de la venta de mercancas.
Descuentos sobre ventas: Se carga por los descuentos de las ventas de mercanca que se otorgaron a los clientes por diversas
razones. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal de los descuentos que se otorgaron a los clientes.
Gastos y productos
Gastos de operacin
Gastos de administracin: Comprende los gastos realizados por el ente en razn de sus actividades, pero que no son atribuibles a
las funciones de compra, produccin, comercializacin y financiacin de bienes o servicios.
Gastos de ventas: Son los relacionados con la preparacin y almacenamiento de los artculos para la venta, la promocin de
ventas, los gastos en que se incurre al realizar las ventas y, si no se tiene un departamento de reparto, tambin los gastos por
este concepto.

 Gastos financieros: Son las erogaciones por operaciones que se apartan de las normales de una empresa, las cuales deben
incorporarse en el estado de resultados.
Otros gastos: Son las asignaciones de capital diferentes al programa de inversiones tales como: compras de ttulos o valores que
se estime mantener a largo plazo, adquisicin de bienes de inversin no capitalizables, etc.
Productos de operacin
Productos financieros: Son los ingresos por operaciones que se apartan de las habituales de un negocio, las cuales obedecen a
situaciones de carcter especial o transitorio que arrojan una utilidad, que es necesario incorporar en el estado de resultados.
Otros productos: Valores derivados de las principales acciones con nuevas formas de operacin y reduccin de riesgos para el
inversionista y tener acceso a ganancias seguras derivadas de la combinacin adecuada de los diferentes productos que
ofrecen tres categoras de transferencia: riesgo-precio, riesgo-crdito, y la generacin de liquidez.

3.1 - Definicin, funciones y conceptos principales de la contabilidad

La contabilidad es la disciplina que analiza y proporciona informacin en torno a las decisiones econmicas de un proyecto o
institucin, esta implica el control de todas las operaciones diarias.
Ventas es el contrato a travs del cual se transfiere una cosa propia a dominio ajeno por el precio pactado. La venta puede ser
algo potencial (un producto que est a la venta pero que an no ha sido comprado) o una operacin ya concretada (en este caso,
implica necesariamente la compra).

Compras: es un trueque en el cual el dinero es el medio de intercambio. El vendedor cambia sus productos al comprador por
dinero.

Gastos: esto contempla los sueldos, las prestaciones como son el aguinaldo, la prima vacacional; aportaciones de seguro social,
estas implican cuotas patrimoniales del IMSS, vivienda, ahorro; gasolina, papelera, honorarios profesionales, entre otros.

Adquisiciones de activo fijo: adquisicin de maquinaria, equipos de reparto, entre otros.

Deudas: mayoritariamente hace referencia a los prstamos bancarios que fueron otorgados a la entidad.

El contador debe registrar, analizar, clasificar las operaciones, entendiendo que estas pueden ser personas fsicas o morales a su
vez teniendo estas varias sub clasificaciones.
Las funciones de esta se resumen en:
Registrar: registra en forma clara y precisa todas las operaciones de ingresos y egresos.
Informar: proporcionar en cualquier momento una imagen clara de la situacin financiera del negocio
Decidir: suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de
la institucin y comunicarse con las partes interesadas.
Preveer: preveer con anticipacin las probabilidades futuras del negocio
Comprobar: servir como comprobante fidedigno ante terceros

Siempre debemos tener las facturas para poder comprobar ya sean ingresos o ventas, as como tambin podran ser
propiedades, prcticamente para comprobar tanto activos como pasivos.

3.1.1 Objetivo
Proporcionar informacin a dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el
negocio deba a terceros, las cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin
razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar
Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un
determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.
Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero
Administrativo: Ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la
planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de
cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa.
Financiero: Proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el
pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.

3.1.1 Objetivo
Direccin: administrar los recursos y preparar la administracin financiera para la toma de decisiones de la direccin.
Comercializacin: establece prcticas y organiza el funcionamiento de la empresa
Dirige y coordina a todos los miembros y controla los resultados
Produccin: investiga el mercado, investiga y compara productos, costos, calidad para poder hacer saber a la entidad contra que
compite y asi poder asegurar ventas y una buena productividad as como ganancias.
Financiera: es la razn de ser de la empresa ya que elabora y compra todos los productos
Proporcionar informacin a dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el
negocio deba a terceros, las cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin
razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar
Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un
determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.
Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero

3.1. 2 Importancia y finalidad

1.

2.

3.

4.
5.

En la prctica cotidiana de las empresas o negocios es sumamente importante tener un control eficiente, que permita, por una
parte, analizar y revisar las operaciones contables y por otra dar la confianza necesaria a los dueos o socios de la empresa, a
los clientes y a los acreedores. Es all donde radica la importancia de la contabilidad por las razones siguientes:
La contabilidad presenta la situacin financiera de la empresa bajo un enfoque realista y tcnico, considerando todos los
elementos necesarios para la presentacin de cada valor monetario en cada cuenta que se presenta en los Estados
Financieros. Eso genera la confianza necesaria para que los dueos, inversionistas, acreedores, clientes y el pblico en general,
valoren a la empresa en su accionar interno, su productividad o capacidad de generacin de ingresos y utilidades y su
posicionamiento econmico y social en su accionar operativo.
La contabilidad permite conocer los costos reales de sus productos o de cada uno de sus proceso internos donde se
generan esos costos lo que permite que se puedan establecer valores de venta de los productos, ajustar sus gastos operativos,
de ventas, de mano de obra, para lograr una administracin ms eficientes de sus recursos y aumentar su nivel de
productividad y competitividad.
La contabilidad permite hacer la revisin a los estados financieros de la empresa (Auditoria), para conocer factores de
aplicacin correcta, de principios de contabilidad generalmente aceptados, normas internacionales de informacin contable,
el correcto uso, aplicacin y manejo de los recursos humanos y econmicos de la empresa, permitiendo de esa manera un
correcto control interno evitando perdidas en los proceso internos y la deteccin de posibles fraudes que puedan ocasionar
dficit en la empresa.
La contabilidad nos permite hacer planes para el futuro, para proponernos objetivos y metas concretas en funcin de
desarrollar cada vez ms la empresa, buscando elevar los niveles de competitividad y la obtencin de mayores utilidades
buscando siempre la Responsabilidad social empresarial que hoy es algo fundamental para el desarrollo empresarial.
La contabilidad nos muestra la historia completa del quehacer de la empresa en cada una de sus actividades
desarrolladas, y permite a sus dueos realizar planes para el futuro en funcin de cumplir sus metas y objetivos.
Por eso definimos a la contabilidad como la ciencia que nos ensea a analizar, clasificar, registrar y procesar las operaciones
contables que se realizan en la empresa creando un sistema de informacin que nos permite medir, controlar e informar sobre
la situacin financiera de la empresa, expresada en trminos monetarios.
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un
perodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestin
pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

3.1. 2 Importancia y finalidad

Toda empresa sin importar su tamao necesita procesar y elaborar informacin para tomar decisiones de naturaleza
econmica, ya que la informacin contable es vital para la sociedad en la que vivimos
Es importante para tener un control eficiente que permita por una parte realizar y analizar las operaciones contables y por la
otra dar la confianza necesaria a los socios o dueos de la empresa.
Su finalidad es suministrar informacin en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un periodo de tiempo que
resulta de utilidad para la toma de decisiones tanto para el control de la gestin pasada; como para la estimacin de los
resultados futuros dotando dichas decisiones de racionalidad y eficiencia.
Los fines fundamentales de la contabilidad son:
Establecer un control vigoroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio
Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio final
Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y verdica de la situacin financiera que guarda el negocio
Preveer con distante anticipacin el futuro de la empresa
Servir como comprobante y fuente de informacin ante terceros de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la
contabilidad puede tener fuerza aprobatoria conforme a lo establecido en la legislacin.

3.1.3 Caractersticas

La premisa fundamental de las caractersticas cualitativas es la utilidad de la informacin.

La utilidad es una caracterstica fundamental de la informacin financiera, y se define cmo la cualidad de adecuarse a las
necesidades comunes del usuario general. Adems constituye el punto de partida para derivar las caractersticas cualitativas
restantes de la informacin financiera.
Confiabilidad: que quiere decir que debe haber confianza entre los socios o trabajadores de la empresa.
Veracidad: que significa que los datos deben ser varaderos.
Verificabilidad: que quiere decir que la empresa debe de tener la documentacin en orden para poder comprobar las cosas.
Comparabilidad: que debe haber procesos anteriores con los cuales hacer comparaciones en cuanto a rendimiento, ventas,
ganancias, etc. o incluso con otras empresas.
Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica y cronolgica.
Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente de los hechos desarrollados.
Se utiliza el lenguaje de los negocios.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la partida doble.

3.1.3 Caractersticas
Estas deben ser utilidad, confiabilidad, veracidad y verificabilidad.
Rendicin de informes a terceros sobre el movimiento financiero de la empresa
Cubrir la totalidad de las operaciones de negocio en forma sistemtica, histrica, etc.
Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente de los hechos detalladamente
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio
Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenduria de la partida doble.
Todo esto est respaldado por cierta documentacin como lo son los recibos de honorarios, recibos de arrendamientos de bienes
inmuebles (como lo son renta de bodegas, de equipo de cual sea su ndole, etc.), nominas, contratos, ttulos de crdito (pagares,
cheques, letras de cambios, etc.) estados de cuentas bancarios, etc.

3.1.4 Tipos de contabilidad

Existen distintos criterios para clasificar a la contabilidad y sus tipos, algunos de ellos son:
De acuerdo al origen de los recursos:
Contabilidad pblica: esta se encarga de registrar y controlar todas aquellas operaciones que se realizan por instituciones
pertenecientes al Estado Nacional.
Contabilidad privada: a diferencia de la anterior, esta se aboca a las operaciones que realizan empresas en manos de
particulares, tanto de personas naturales como jurdicas.
De acuerdo a la actividad de la empresa:
Contabilidad industrial: aquellas industrias que se abocan a transformar la materia prima en productos elaborados son
controladas por la contabilidad industrial.
Contabilidad comercial: en cambio, esta contabilidad se dedica al control de aquellas empresas cuya principal actividad pasa por
la compra y venta de algn producto especfico.
Contabilidad de empresas extractivas: las empresas dedicadas a la explotacin de recursos naturales, renovables o no, y que son
utilizadas en la realizacin de sus actividades econmicas son controladas por la contabilidad de empresas extractivas.
Contabilidad de servicios: esta contabilidad es la que controla a aquellas empresas que se dedican a prestar algn tipo de
servicio a la sociedad.
Tomando en cuenta con qu clase de informacin trabaja, los tipos de contabilidad son:
Contabilidad financiera: esta es la que recolecta y transmite aquella informacin que tiene que ver con el estado financiero de
una determinada empresa. Este material es destinado a los dueos, gerentes y socios de la empresa, pero tambin, al pblico
en general, que puede estar interesado en este tipo de cuestiones.
Contabilidad administrativa: a diferencia de la anterior, esta contabilidad no transmite ms all de la propia entidad los datos
adquiridos. Esto es porque tienen que ver con cuestiones administrativas de la propia empresa y es utilizada por los rangos
superiores para juzgar cuestiones relacionadas con las metas y objetivos propuestos as como tambin las polticas
implementadas. Tambin son tiles para predecir lo que ocurrir y la planificacin.
Contabilidad fiscal: este tipo de contabilidad se encarga del registro y la preparacin de informes relacionados con las
declaraciones y pagos de impuestos presentados.
Contabilidad de costos: este tipo de contabilidad es motivada por las empresas industriales que se interesan por conocer la
determinacin de los costos unitarios en la produccin, la venta y la produccin en general. Tambin sirve para determinar los
puntos de equilibrio de las empresas, es decir, aquellas instancias en las que no se obtienen ni ganancias ni prdidas, los
costos de distribucin y los totales.

3.1.4 Tipos de contabilidad

Esta puede ser de acuerdo al origen de los recursos:
Contabilidad pblica: registra y controla todas aquellas operaciones que se realizan por instituciones pertenecientes al estado
nacional.

Contabilidad privada: abocada a operaciones que realizan las empresas en manos de particulares, tanto de personas naturales
como jurdicas.
De acuerdo a la actividad de la empresa
Contabilidad industrial: abocadas a transformar la materia prima en productos elaborados, son controladas por la contabilidad
industrial
Contabilidad comercial: control de empresas cuya principal actividad pasa por la compra y venta de algn producto especfico.
Contabilidad de servicios: controla aquellas empresas que se dedican a restar algn tipo de servicio a la sociedad
De acuerdo con la clase de informacin que trabaja
Contabilidad financiera: recolecta y transmite aquella informacin que tiene que ver con el estado financiero de una determinada
empresa
Contabilidad administrativa: no transmite ms all de la propia entidad de datos adquiridos porque tiene que ver con cuestiones
administrativas de la propia empresa.
Contabilidad fiscal: encargada del registro y la preparacin de informes relacionados con las declaraciones y pagos de impuestos
presentados.
Contabilidad de costos: motivada por empresas industriales interesadas en conocer la determinacin de los costos unitarios de
esta y la produccin, la venta y la produccin general, determina los puestos de equilibrio de las empresas.

3.2 Estructura bsica de la contabilidad

Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien diseado, ofreciendo as control,
compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, se deben ejecutar tres pasos
bsicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el
proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para
ayudar en la toma de decisiones comerciales.
Constituye parte del sistema de informacin del ente , es el conjunto coordinado de procedimientos y tcnicas que
proporcionan datos vlidos, luego de ordenar, clasificar, resumir y registrar hechos y operaciones econmicas, que brinda
informacin sobre la composicin del patrimonio del ente. La informacin contable debe atender a situaciones del pasado, del
presente y del futuro.
Del pasado, por que sirven de base para las comparaciones que permiten que permiten determinar los vaivenes
Del presente, porque va indicando la calidad y la direccin del desarrollo de los acontecimientos
Del futuro porque sin descuidar lo que pasa hoy, permite poner un ojo en el maana y gerencia con anticipacin
Estos tres pasos siguientes constituyen los medios que se utilizan para crear la informacin contable. Sin embargo, el proceso
contable incluye algo ms que la creacin de informacin, tambin involucra la comunicacin de esta informacin a quienes
estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
1.

2.

3.

Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico de la actividad comercial
diaria en trminos econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en
trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una accin terminada
ms que a una posible accin a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir
objetivamente en trminos monetarios.
Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comnmente un gran
volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones.
Por tanto, la informacin de debe clasificar en grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones a travs de las
cuales se recibe o paga dinero.
Resumen de la informacin: para que la informacin contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser
resumida.

Un sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y tambin a varios usuarios externos que tienen inters en las
actividades financieras de la empresa. La estructura de la contabilidad se basa en:
Reglas Particulares (de Presentacin y Evaluacin) este tema falta desarrollar y es el medular del presente modulo
Principios de contabilidad generalmente aceptados por el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos
Criterio Prudencial
APLICACION DE REGLAS PARTICULARES
a) la aplicacin de algunas de las reglas particulares dadas a conocer en los boletines de las Series B, C y D de los PCGA
emitidos por el IMCP, que deben cumplir las sociedades operadoras.
b) aclaraciones a las reglas particulares contenidas en los citados boletines.
c) reglas particulares de aplicacin general para las sociedades operadoras. No proceder la aplicacin de reglas particulares
en el caso de operaciones que por legislacin expresa no est permitidas o estn prohibidas, o bien, no estn expresamente
autorizadas a las sociedades operadoras.
Los principios de contabilidad son conceptos bsicos que establecen la delimitacin e identificacin del ente econmico, las
bases de cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin financiera cuantitativa por medio de los
estados financieros.
Los principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente econmico y a sus aspectos financieros son:
Entidad: La actividad econmica es realizada por entidades identificables las que constituyen combinaciones de recursos
humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de
los fines de la entidad. A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines econmicos particulares y que
es independiente de otras entidades. Se utilizan para identificar una entidad dos criterios: Conjunto de recursos destinados
a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operacin propias. Centro de decisiones independientes con respecto
al logro de fines especficos, es decir, a la satisfaccin de una necesidad social. Por tanto, la personalidad de un negocio es
independiente de las de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse los bienes, valores,
derechos y obligaciones de este ente econmico independiente. La entidad puede ser una persona fsica o una persona moral
o una combinacin de varias de ellas.

Realizacin: La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en
la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan. Las operaciones y eventos econmicos que la
contabilidad cuantifica, se consideran por ella realizados: Cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos;
Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes; Cuando han
ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de sta y cuyo efecto puede cuantificarse
razonablemente en trminos monetarios.
Perodo Contable: La necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad, que tiene una
existencia continua, obliga a dividir su vida en perodos convencionales. Las operaciones y eventos as como sus efectos
derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el perodo en que ocurren, por tanto cualquier informacin
contable debe indicar claramente el perodo a que se refiere. En trminos generales, los costos y gastos deben identificarse
con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se paguen.
Los principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las operaciones del ente econmico y su presentacin
son:
El valor histrico original: Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran segn las
cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se
consideren realizados contablemente. Estas cifras debern ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores
que les hagan perder su significado, aplicando mtodos de ajuste en forma sistemtica que preserven la imparcialidad y
objetividad de la informacin contable. Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos
los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se considerar que no ha habido violacin
de este principio, sin embargo, esta situacin debe quedar debidamente aclarada en la informacin que se produzca.
El negocio en marcha: La entidad se presume en existencia permanente salvo especificacin en contrario, por lo que las cifras de
sus estados financieros representarn valores histricos o modificaciones de ellos, sistemticamente obtenidos. Cuando las
cifras representen valores estimados de liquidacin, esto deber especificarse claramente y solamente sern aceptables para
informacin general cuando la entidad est en liquidacin.
Dualidad econmica: Se constituye de :
Los recursos de los que dispone la entidad para realizacin de sus fines y, las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la
especificacin de los derechos que sobre los mismos existen, considerados en sus conjuntos.
La doble dimensin de la representacin contable de la entidad es fundamental para una adecuada comprensin de su estructura
y relacin con otras entidades. El hecho de que los sistemas modernos de registro aparentan eliminar la necesidad aritmtica
de mantener la igualdad de cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente econmico, considerado en su conjunto.
El principio que se refiere a la informacin es el de:
Revelacin suficiente: La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad.
Los principios que abarcan las clasificaciones anteriores como requisitos generales del sistema son:
Importancia relativa: La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad
susceptibles de ser cuantificados en trminos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de
informacin contable como para la informacin resultante de su operacin, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los
datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la informacin.
Consistencia: Los usos de la informacin contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificacin que permanezcan en
el tiempo.

3.3Naturaleza y significado de las cuentas contables ms usuales.

El nmero de cuentas que se emplean en la contabilidad de un negocio depende de la clase y nmero de operadores que se
efectan en el negocio y que tan detallado sea el anlisis de las mismas, entre ms detallado ms cuentas.

Cuentas de resultados.
Cuentas de ingresos: Registra las ventas, inters, comisiones, etc.
Cuenta de egresos: Registra los gastos de venta, administracin, otros gastos, etc.
Cuentas de inventarios: Registra el total de mercancas al inicio y al final del ejercicio.
En las cuentas de balance se encuentran el activo, este se clasifica de acuerdo al grado de disponibilidad, es decir a la mayor o
menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo dicho bien o derecho.

Activo circulante. Tiene como caracterstica que est en constante movimiento o rotacin y su rpida conversin en
dinero efectivo, dentro de este se encuentra la casa, los bancos, mercanca, clientes, documentos por cobrar, deudores
diversos, etc.

Activo fijo. Su caracterstica es que son bienes, muebles o inmuebles que adquirimos con el propsito de usarlos y no
venderlos, dentro de este encontramos Terrenos, Edificios, Mobiliario y equipo, Equipo de reparto o transporte,
Maquinaria, Depsitos en garanta, Acciones y valores.

Activo diferido. Este grupo est formado por los pagos que hacemos por adelantado y por los que se espera recibir un
servicio o un bien. Con el tiempo este pago por adelantado se convierte en un gasto; dentro de este podemos encontrar:
Gastos de instalacin, Papelera y tiles, Propaganda y publicidad, Primas de seguros, Rentas pagadas por anticipo,
Intereses pagados por anticipo.
Las cuentas en pasivo se clasifican de la misma manera que el activo

Pasivo circulante o flotante. Deudas nuestras y a corto plazo (vencimiento menor a un ao); dentro de estas podemos
encontrar Proveedores, Documentos por pagar, Acreedores diversos

Pasivo fijo o consolidado. Son nuestras deudas a larga plazo (vencimiento mayor a un ao); dentro de estas podemos
encontrar: Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios y Documentos por pagar a largo plazo,

Activo diferido. Son cobros que hacemos por adelantado por los que otorgamos un servicio, dentro de estas podemos
encontrar: Rentas cobradas por anticipado, Intereses cobrados por anticipado
Las cuentas en capital se refieren al dinero o a los bienes expresados en dinero que posee una persona.
Capital contable. Es la diferencia aritmtica entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total de sus deudas.
Esta seria representada por la siguiente formula. A-P=C
Capital econmico. Es el conjunto de bienes para producir riqueza.
Capital financiero. Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un inters.

3.3.1 Cuentas de activo, pasivo y capital

Las cuentas de activo registran todos los bienes y derechos que son propiedad de la entidad, estos a su vez se clasifican en
circulante, fijo y diferido.
En el activo circulante son todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa y que se pueden convertir fcilmente en
efectivo; las cuentas ms usuales son:

CAJA: En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crdito que entren en la
empresa. Se abonar al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo. Generalmente Caja tiene
una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los pequeos desembolsos en efectivo.

BANCOS: Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes
bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que
controle esa operacin deber complementarse con un apellido.

Almacn o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la produccin para su
posterior venta, tales como materia prima, produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se
utilicen en el empaque como el envase de mercancas o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el
ciclo normal de operaciones.

Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por venta de mercancas, servicios
prestados u otorgamiento de prstamos. Los documentos pueden ser letras de cambio o pagars, con la ventaja de que
son documentos amparados legalmente.

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas
aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o
circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las plizas de seguros se suelen pagar por
adelantado y no ser justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que
corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son: Seguros Pagados por
Anticipado, Intereses Pagados por Anticipado, Impuestos Pagados por Anticipado

Clientes: deudores de la empresa por ventas de mercancas.

Deudores diversos: los que deben a la empresa por conceptos ajenos a ventas de mercancas.

Tambin se encuentran en estos el iva acreditable y el iva pendiente de acreditar.

El activo fijo son bienes y derechos que son propiedad de la empresa pero que no se pueden convertir fcilmente en efectivo. Las
cuentas ms usuales que se clasifican en este apartado son:

Terrenos: La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra
empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.). La cuenta
Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para
futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulacin a corto o a largo plazo.

EDIFICIOS: Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los edificios, plantas
comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la produccin de bienes o servicios. Cuando
son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones, para
rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.

EQUIPOS DE OFICINA: Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de los sistemas

administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en algunos casos, como los
equipos de computacin, tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rpidos en su tecnologa) se ha
hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlar la inversin en co0mputadoras, calculadoras,
procesadores de palabras, mquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.

Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en beneficio de la empresa, b) la produccin
de artculos para su venta, c) la prestacin de servicios a la empresa, a su clientela o al pblico en general; la
adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de
la entidad.

Equipo de transporte: camiones repartidores, automviles, etc.

Depsitos en garantas: garantas por contratos de luz, rentas, etc.

Tambin forman parte de estas los equipos de cmputo, de reparto y de comercio.

Activo diferido son todos los importes que la empresa ha pagado por anticipado y que tienen el derecho de hacer uso del bien o
el servicio; las cuentas ms usuales son:

Rentas pagadas por anticipado: son rentas de cualquier lugar o equipo que la empresa haya echo anticipadamente.
Gastos de instalacin: son gastos por instalaciones de equipos, etc.
Propaganda y/o publicidad
Gastos pre operativos: realizados antes de efectuar la primera venta.
Gastos de Mercadotecnia: En esta cuenta se van a pagar los gastos de investigacin de mercado, canales de distribucin
e imagen de producto que se pague anticipadamente y son de naturaleza deudora.

Gastos de organizacin

Primas de seguros pagadas por anticipado

Intereses pagados por anticipado

Cuentas de pasivo son deudas y obligaciones que la empresa a contrado a corto plazo o a largo plazo.
Pasivo a corto plazo: son deudas y obligaciones que la empresa a contrado a corto plazo; es decir de 1 da hasta 360 o bien a un
ao, las cuentas en este apartado son:

Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las operaciones o transacciones, tales
como la adquisicin de mercancas y/o servicios, por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que
constituyen el activo, se representan por letras de cambio y pagars.

Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del giro de la empresa.

Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crdito algn bien o servicio.

IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o servicios.. El saldo de esta cuenta,
siempre acreedor, representa pasivo circulante.

Anticipos a clientes: pagos por anticipado a los proveedores.

Tambin se encuentran en esta el iva retenido y el iva pendiente de retener.

Pasivo a largo plazo son deudas y obligaciones que la empresa ha contrado a largo plazo; es decir, a un plazo de ms de un ao,
en esta se encuentran:

Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de
transacciones pasadas tales como la adquisicin de mercancas o servicios.

HIPOTECAS POR PAGAR: Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de
un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se
controlarn por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero
en este caso, y est de ms decirlo, no se presentar en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una
Hipoteca por pagar (porcin circulante), esta se colocar no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.

APARTADOS: Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por cuentas que representen montos
estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o ms ejercicios precedentes y destinados a reflejar las
obligaciones de carcter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantas
otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.

CREDITOS DIFERIDOS: Todas las cuentas que representan los crditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados por
anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por
la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
Capital es la diferencia del activo menos el pasivo y que se interpreta como el patrimonio con que cuenta la empresa, las cuentas
ms usuales son:

CAPITAL SOCIAL: Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de acciones comunes
o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo.

Otras aportaciones de los socios y accionistas.

Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.
Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores, (se amortiza poco a poco).
SUPERVIT: El trmino supervit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante despus de satisfacer
un uso o necesidad. El supervit es el trmino ms apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por supuesto
estn sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales - supervit operacional-; b) operaciones relacionadas
con los aumentos del capital ganancias en la emisin de acciones supervit de capital-; c) por donaciones supervit
por donacin-; d) por revalorizaciones de activos supervit por revalorizacin de activos.
RESERVAS: Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento econmico de la empresa o bien para
un fin determinado como podra ser:
Reservas Legales: Las leyes de una nacin pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades, debern
apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creacin de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total
de esas utilidades.
Reservas Estatutarias: Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la vida de
la sociedad. Reservas Voluntarias: Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las
ganancias para reservas con distintos fines.

3.3.2 Cuentas de resultados

Cuenta de resultados (tambin conocida como cuenta de prdidas y ganancias (PyG), declaracin de ingresos, estado de
rendimiento financiero. Es la parte de los estados financieros de una empresa que indica cmo los ingresos (dinero recibido de la
venta de productos y servicios) se transforma en el beneficio o utilidad (el resultado despus de que todos los ingresos y gastos
se hayan contabilizado, tambin conocido como el Beneficio Neto o utilidad neta). Muestra los ingresos de un perodo
determinado, y el costo y los gastos con cargo a estos ingresos, incluyendo amortizaciones (por ejemplo, la depreciacin y la
amortizacin de los diferentes elementos del activo) y los impuestos. El propsito de la cuenta de resultados es mostrar a los
gestores e inversores si la empresa gan o perdi dinero durante el perodo que se informa. La cuenta de resultados recoge los
ingresos y gastos que ha tenido una empresa durante un periodo de tiempo.
Nos indica como los ingresos se transforman en beneficio segn le vamos restando los gastos. Nos ayuda a tener una visin
rpida de cuales han sido los gastos ms importantes para la empresa. De esta manera podemos ver donde sera ms fcil
recortar para ahorrar costes innecesarios. Los inversores analizan la cuenta de resultados para determinar lo que vale una
empresa, mientras que los deudores examinan la cuenta de resultados para saber la facilidad que tiene la empresa para
devolverles el dinero. Los ingresos son las cantidades directas de dinero que ha obtenido la empresa por la venta de sus
productos o servicios, mientras que los gastos son las cuantas de dinero en las que ha tenido que incurrir la empresa para
conseguir esos ingresos, como por ejemplo el coste de los bienes vendidos (la harina para un panadero por ejemplo), el
transporte, los salarios, los intereses e impuestos.
La tpica estructura de la cuenta de resultados es la siguiente:

Ingresos o ventas netas

Costes directos de los bienes vendidos

Beneficio bruto

Gastos generales y administrativos

EBITDA (Earnings before Interest, taxes, depreciation and amortization)

Gastos de amortizacin y depreciacin

Beneficio antes de intereses e impuestos (BAIT) o EBIT (Earnings before interest and taxes)

Intereses

Beneficio antes de impuestos (BAT) o EBT

Impuesto de sociedades
Beneficio de operaciones continuadas
Prdidas y ganancias de otras operaciones
BENEFICIO NETO O RESULTADO DEL EJERCICIO

El anlisis de balance se realiza con dos tcnicas fundamentales:

Comparar los estados financieros de la empresa durante varios aos consecutivos, siendo conveniente hacerlo en
valores relativos y tambin con otras empresas de similares caractersticas del sector

Los ratios. Un ratio es un cociente entre dos magnitudes, por ejemplo, se pueden dividir el activo circulante entre el
pasivo circulante.

3.4 Origen estructuracin y significado de los estados financieros

Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que
utilizan las instituciones para dar a conocer la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una
fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta tiles para la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de
interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. Los estados financieros dan su origen con la necesidad de organizar
mejor las transacciones comerciales de una entidad para llegar a un resultado de prdida o ganancia supervit de ejercicio
contable. El origen de los Estados Financieros tambin est en la Contabilidad, y esta se define como el arte de registrar,
clasificar, resumir e interpretar los datos financieros. Con el fin de que estos sirvan a las diferentes personas interesadas en las
operaciones de la empresa.
La estructuracin de los estados financieros
Las partes que integran un estado financiero son tres:

Encabezado: este debe contener el nombre completo de la persona fsica o bien razn social si es una persona moral;
deber mencionar el estado financiero y el periodo que comprende el estado financiero tanto de inicio como de trmino.

Cuerpo: este deber iniciar con la cuenta, seguir con las ventas totales y terminar con la cuenta de utilidad neta. En l
se deben presentar todos los conceptos y las cuentas que reflejan el resultado de las operaciones de la entidad, su
situacin financiera y sus cambios, as como las variaciones experimentadas en el capital contable por lo cual es
necesario ser cuidadoso en incorporar el contenido informativo, relevante, veraz y comparable. Para una mejor
informacin, los estados financieros deben presentarse en forma comparativa.

Pie del estado financiero: esta contiene las firmas de los funcionarios que intervinieron en la elaboracin, revisin y
autorizacin del estado financiero. Aqu se incluyen las firmas de las personas que lo elaboraron, revisaron, autorizaron,
etc. La obligacin de la preparacin y presentacin de la informacin financiera recae sobre la direccin de la empresa;
por tanto el gerente, el director, el administrador o el propietario deben firmar de los estados financieros, as como el
contador que los preparo, quien debe sealar la relacin que guarda con los mismos, ya sea el contador general,
contralor, auditor, etc.
Significado del estado financiero: Provee informacin sobre el patrimonio del emisor a una fecha y su evolucin econmica y
financiera en el perodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones econmicas. Se considera que la informacin a ser
brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:

Su situacin patrimonial a la fecha de los estados.

Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso.

La evolucin de su patrimonio durante el perodo.

La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo.

Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros flujos de fondos de los
inversores.
PRINCIPIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: Existen unos principios contables bsicos, generalmente aceptado a lo que deben
acogerse los contadores. En la moneda de cada pas.
aLos datos contables deben registrarse en trmino de dinero. En la moneda de cada pas.
bToda transaccin debe ser contabilizada por partida doble, es decir que sobre todo activo existen derechos de los
acreedores o participaciones de los socios.
cLa empresa es una entidad distinta de sus propietarios y los dos deben llevar contabilidades independientes.
dLa contabilidad supone las operaciones de un negocio en marcha. Ninguna empresa podra registrar sus operaciones con
base en una inminente liquidacin.
eSe debe partir del supuesto de que los Estados Financieros son consistentes, es decir, que se han empleado las mismas
tcnicas contables todos los aos, de tal manera que puedan ser comparadas sin error.
fLos ingresos se reconocen cuando el proceso de devengar este cumpliendo y se ha efectuado un intercambio econmico.
gLos Ingresos y los Gastos deben ser razonables y equilibrados.
hLas partidas del Balance General, en la mayora de los casos estn valuadas al costo. Se procede as de un modo
conservador.
iSe refiere que los errores por medida tiendan a subestimar las utilidades y activos netos. Es as como se registran
inmediatamente las prdidas sobre compromisos, pero no las utilidades de los mismos.
Caractersticas de la informacin: La informacin financiera debe reunir determinadas caractersticas cualitativas con el fin de
proporcionar el cumplimiento de sus objetivos y, en consecuencia garantizar la eficacia en su utilizacin por parte de sus
diferentes destinatarios (usuarios).
Las caractersticas que deben reunir los estados financieros son:
1. Comprensibilidad: la informacin debe ser de fcil comprensin para todos los usuarios, no obstante tambin se deben agregar
notas que permitan el entendimiento de temas complejos, para la toma de decisiones.
2. Relevancia / sistematizacin: la informacin ser de importancia relativa, cuando al presentarse dicha informacin y omitirse
por error, puede perjudicar e influir en las decisiones tomadas.

3. Confiabilidad: la informacin debe estar libre de errores materiales, debe ser neutral y prudente, para que pueda ser til y
transmita la confianza necesaria a los usuarios.
4. Comparabilidad: esta informacin se debe presentar siguiendo las normas y polticas contables, de manera que permita la fcil
comparacin con periodos anteriores para conocer la tendencia, y tambin permitir la comparacin con otras empresas.
5. Pertinencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.

3.4.1. Estado de resultados

Muestra la rentabilidad de la empresa durante un perodo, es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa tuvo o espera
tener.
Se conoce tambin como Estado de Ganancias y Prdidas. Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas
durante un perodo, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la empresa. El beneficio
o prdida vendra a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos; hay beneficio cuando los ingresos son
mayores que los gastos, y hay prdida cuando los ingresos son menores que los gastos. En cuanto al periodo de tiempo que
comprende un estado de resultados, ste suele corresponder al tiempo que dura el ejercicio econmico de una empresa, el cual
suele de ser un ao; aunque cabe destacar que el estado de resultados es un documento flexible y adems de elaborarse
estados de resultados anuales, tambin suelen elaborarse estados de resultados mensuales y trimestrales. El estado de
resultados nos permite saber cules han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha generado una empresa,
analizar esta informacin (por ejemplo, saber si est generando suficientes ingresos, si est gastando demasiado, si est
generando utilidades, si est gastando ms de lo que gana, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones. Pero tambin nos
permite, al comparar un estado de resultado con otros de periodos anteriores, conocer cules han sido las variaciones en los
resultados (sin han habido aumentos o disminuciones, y en qu porcentaje se han dado), y as saber si la empresa est
cumpliendo con sus objetivos, adems de poder realizar proyecciones en base a las tendencias que muestren las variaciones.
Algo que destacar es que la elaboracin de un estado de resultados se basa en el principio de devengado, es decir, ste muestra
los ingresos y los gastos en el momento en que se producen, independientemente del momento en que se hagan efectivos los
cobros o los pagos de dinero.
La estructura bsica de un estado de resultados es la siguiente:

Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber descontado las devoluciones y las rebajas.

El costo de ventas son los costos incurridos en la adquisicin de mercaderas (en caso de tratarse de una empresa
comercializadora), los costos incurridos dentro del proceso de produccin (en caso de tratarse de una empresa
industrial, en cuyo caso la cuenta se denominara costo de produccin), o los costos incurridos en la prestacin de
servicios (en caso de tratarse de una empresa de servicio).

La utilidad bruta tambin llamada margen de contribucin es el resultado de la diferencia entre las ventas netas y el
costo de ventas.

Los gastos administrativos comprenden los gastos relacionados con las actividades de gestin, por ejemplo, los gastos
laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de los gerentes, administradores y auxiliares, los alquileres, los materiales y
tiles de oficina, la electricidad, el agua, etc.

Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las actividades de comercializacin de los productos, por
ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, comisiones) del jefe de venta y de los vendedores, la publicidad,
el impuesto a las ventas, los empaques, el transporte, el almacenamiento, etc.

La depreciacin es la disminucin del valor en el tiempo de las edificaciones, maquinarias, equipos, muebles, etc., con
que cuenta la empresa.

La utilidad operativa tambin llamada utilidad antes de intereses e impuestos es el resultado de la diferencia entre la
utilidad bruta y los gastos operativos (gastos de administrativos y gastos de ventas) y la depreciacin.

Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el pago de intereses por deudas asumidas.

La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad operativa y los gastos financieros.

Los impuestos tambin llamados impuestos a las utilidades o impuesto a la renta son los impuestos que debe tributar la
empresa y que se aplican a las utilidades.

La utilidad neta tambin llamada utilidad del ejercicio o ingresos netos es la ganancia o prdida obtenida por la
empresa; se obtiene a partir de la diferencia entre la utilidad antes de impuestos y los impuestos.
Finalmente, a modo de anlisis del ejemplo del estado de resultados, podramos decir que la empresa puede ser considerada
rentable pues genera utilidades (ingresos netos, ganancias o beneficios), lo cual podra significar que estamos cumpliendo con
los objetivos propuestos, o que podramos tomar de decisin de invertir en sta.

3.4.2 Estado de posicin financiera

Es tambin llamado balance general, muestra los recursos de los que dispone la entidad para la realizacin de sus fines (activo) y
las fuentes externas o internas de dichos recursos (pasivo + capital contable), a una fecha determinada.
Dicho estado se elabora con apego a la educacin contable ( A = P + C ), presenta la informacin necesaria para tomar
decisiones en las reas de inversin y de financiamiento.
Su liquidez o su capacidad de pago inmediata a cierto plazo.
El capital de trabajo, mismo que se determinara de la diferencia de los activos circulantes y los pasivos a corto plazo.
El porcentaje de los recursos del negocio que ha sido aportado por los proveedores o acreedores y por los propietarios.
El rendimiento o rentabilidad sobre la inversin, la cual se conocer comparando las utilidades, contra la inversin.
Para formular el estado financiero, deben completarse las cuantas de activo, pasivo y capital contable debidamente calificados y
evaluados, por lo que se integra con los saldos finales del periodo contable que arroja cada una de las cuentas.
El orden de presentacin de los elementos del estado de situacin financiera est regulado por los siguientes criterios:

El activo en orden a su disponibilidad

El pasivo en orden a su exigibilidad

En el capital contable primero se presenta el capital contribuido y despus del capital ganado
El estado de situacin financiera o balance general se puede presentar en dos formas:

En forma de cuenta: atendiendo a la frmula de contable A=P+C

En forma de reporte: tambin conocido como forma vertical atendiendo a la frmula del capital A-P=C
El estado de situacin financiero en su presentacin consta de tres partes:

Encabezado: nombre de la entidad, la mencin de que se trata del estado de situacin financiera, la fecha.

Cuerpo: se presentan los distintos elementos financieros que lo constituyen.

Pie: las firmas de quien lo elaboro, quien lo autorizo, quien lo audito, notas del estado financiero.
Caractersticas

COMPRENSIVOS: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.

CONSISTENCIA: la informacin contenida debe ser totalmente coherente y lgica para efectos de informacin.
RELEVANCIA: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeo de la empresa, esta caracterstica ayudara
a ejercer influencia sobre las decisiones econmicas de los que la utilizan, ayudndoles a evaluar los hechos pasados,
presentes o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
CONFIABILIDAD: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.
COMPARABILIDAD: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma empresa con el fin de
identificar las tendencias de la situacin financiera.

3.4.3 Flujo de efectivo

El estado de flujos de efectivo est incluido en los estados financieros bsicos que deben preparar las empresas para cumplir con
la normativa y reglamentos institucionales de cada pas. Este provee informacin importante para los administradores del
negocio y surge como respuesta a la necesidad de determinar la salida de recursos en un momento determinado, como tambin
un anlisis proyectivo para sustentar la toma de decisiones en las actividades financieras, operacionales, administrativas y
comerciales. Todas las empresas, independientemente de la actividad a que se dediquen, necesitan de informacin financiera
confiable, una de ellas es la que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo, el cual muestra los flujos de efectivo del perodo, es
decir, las entradas y salidas de efectivo por actividades de operacin, inversin y financiamiento, lo que servir a la gerencia de
las empresas para la toma de decisiones. El estado de flujos de efectivo es el estado financiero bsico que muestra el efectivo
generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y financiacin.
Un Estado de Flujos de Efectivo es de tipo financiero y muestra entradas, salidas y cambio neto en el efectivo de las diferentes
actividades de una empresa durante un perodo contable, en una forma que concilie los saldos de efectivo inicial y final.

Entre los objetivos principales del Estado de Flujos de Efectivo tenemos:

Proporcionar informacin apropiada a la gerencia, para que sta pueda medir sus polticas de contabilidad y tomar
decisiones que ayuden al desenvolvimiento de la empresa.

Facilitar informacin financiera a los administradores, lo cual le permite mejorar sus polticas de operacin y
financiamiento.

Proyectar en donde se ha estado gastando el efectivo disponible, que dar como resultado la descapitalizacin de la
empresa.

Mostrar la relacin que existe entre la utilidad neta y los cambios en los saldos de efectivo. Estos saldos de efectivo
pueden disminuir a pesar de que haya utilidad neta positiva y viceversa.

Reportar los flujos de efectivo pasados para facilitar la prediccin de flujos de efectivo futuros.

La evaluacin de la manera en que la administracin genera y utiliza el efectivo

La determinacin de la capacidad que tiene una compaa para pagar intereses y dividendos y para pagar sus deudas
cuando stas vencen.

Identificar los cambios en la mezcla de activos productivos.

El Estado de Flujos de Efectivo se disea con el propsito de explicar los movimientos de efectivo proveniente de la operacin
normal del negocio, tales como la venta de activos no circulantes, obtencin de prstamos y aportacin de los accionistas y
aquellas transacciones que incluyan disposiciones de efectivo tales como compra de activos no circulantes y pago de pasivos y
de dividendos. Existen cuatro principios bsicos cuya aplicacin en la prctica conducen a una administracin correcta del flujo
de efectivo en una empresa determinada, Estos principios estn orientados a lograr un equilibrio entre los flujos positivos
( entradas de dinero) y los flujos negativos (salidas de dinero) de tal manera que la empresa pueda, conscientemente, influir
sobre
ellos
para
lograr
el
mximo
provecho.
Los dos primeros principios se refieren a las entradas de dinero y los otros dos a las erogaciones de dinero.
PRIMER PRINCIPIO: Siempre que sea posible se deben incrementar las entradas de efectivo"

SEGUNDO PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben acelerar las entradas de efectivo"

TERCER PRINCIPIO: Siempre que sea posible se deben disminuir las salidas de dinero"

CUARTO PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben demorar las salidas de dinero"
TIPOS DE FLUJO DE EFECTIVO
ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO GENERAL
a) Actividades Operativas: Son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos de una empresa, as como otras
actividades que no pueden ser calificadas como de inversin o financiamiento. Estas actividades incluyen transacciones
relacionadas con la adquisicin, venta y entrega de bienes para venta, as como el suministro de servicios.
Las entradas de dinero de las actividades de operacin incluyen los ingresos procedentes de la venta de bienes o servicios y de
los documentos por cobrar, entre otros. Las salidas de dinero de las actividades de operacin incluyen los desembolsos de
efectivo y a cuenta por el inventario pagado a los proveedores, los pagos a empleados, al fisco, a acreedores y a otros
proveedores por diversos gastos.
Se consideran de gran importancia las actividades de operacin, ya que por ser la fuente fundamental de recursos lquidos, es un
indicador de la medida en que estas actividades generan fondos para:

Mantener la capacidad de operacin del ente

Reembolsar prstamos

Distribuir utilidades

Realizar nuevas inversiones que permitan el crecimiento y la expansin del ente.

Todo ello permite pronosticar los flujos futuros de tales actividades. Las entradas y salidas de efectivo provenientes de las
operaciones son el factor de validacin definitiva de la rentabilidad. Por lo tanto incluyen todas las entradas y salidas de efectivo
y sus equivalentes que las operaciones imponen a la empresa como consecuencia de concesin de crditos a los clientes, la
inversin en bienes cambio, obtencin de crdito de los proveedores, etc.

b. Actividades de Inversin: Son las de adquisicin y desapropiacin de activos a largo plazo, as como otras inversiones no
incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo. Las actividades de inversin de una empresa incluyen transacciones
relacionadas con prstamos de dinero y el cobro de estos ltimos, la adquisicin y venta de inversiones (tanto circulantes como
no circulantes), as como la adquisicin y venta de propiedad, planta y equipo.
Las entradas de efectivo de las actividades de inversin incluyen los ingresos de los pagos del principal de prstamos hechos a
deudores (es decir, cobro de pagars), de la venta de los prstamos (el descuento de pagars por cobrar), de las ventas de
inversiones en otras empresas (por ejemplo, acciones y bonos), y de las ventas de propiedad, planta y equipo. Las salidas de
efectivo de las actividades de inversin incluyen pagos de dinero por prstamos hechos a deudores, para la compra de una
cartera de crdito, para la realizacin de inversiones, y para adquisiciones de propiedad, planta y equipo.
c. Actividades de Financiacin: Son las actividades que producen cambios en el tamao y composicin del capital en acciones y
de los prstamos tomados por parte de la empresa. Las actividades de financiamiento de una empresa incluyen sus
transacciones relacionadas con el aporte de recursos por parte de sus propietarios y de proporcionar tales recursos a cambio de
un pago sobre una inversin, as como la obtencin de dinero y otros recursos de acreedores y el pago de las cantidades tomadas
en prstamo. Las entradas de efectivo de las actividades de financiamiento incluyen los ingresos de dinero que se derivan de la
emisin de acciones comunes y preferentes, de bonos, hipotecas, de pagars y de otras formas de prstamos de corto y largo
plazo. Las salidas de efectivo por actividades de financiamiento incluyen el pago de dividendos, la compra de valores de capital
de la compaa y de pago de las cantidades que se deben.
Hoja de Trabajo: Para elaborar el Estado de Flujo de Efectivo se har una hoja de trabajo, con el objetivo de obtener un mejor
panorama del anlisis de las variaciones.
FLUJO DE EFECTIVO BRUTOS NETOS: Todo flujo de efectivo proveniente de actividades de operacin, inversin y financiacin
pueden ser presentado en trminos netos Incluye: Cobro y pagos a cuenta de clientes, cobro y pagos procedentes de partidas en
que la rotacin es elevada. Ejemplo de stos son la aceptacin y reembolso de depsitos a la vista por parte de un banco,
compra y venta de inversiones financieras.

3.4.4. Estado de variacin en el capital

Es un estado del patrimonio neto, que puede afectar tanto al activo como al pasivo.
Tipos de variaciones contables:
Permutativa: no modifica ninguna parte del patrimonio, porque solamente tiene la funcin de cambiar solo el carcter jurdico de
una parte del mismo, sin generar prdidas pero tampoco generar ganancias. Se da en los siguientes casos:

Aumento del activo y aumento del pasivo por igual valor. Ejemplo: compra de mercadera adeudando al proveedor.

Aumento del activo y disminucin del pasivo por igual valor, ejemplo: compra de muebles de oficina con efectivo de una
empresa en la cual ests trabajando.

Disminucin del activo y disminucin del pasivo por igual valor. Ejemplo: cancelacin de una deuda con dinero existente
en una entidad bancaria donde opera siempre la empresa.

Aumento del pasivo y disminucin del pasivo por igual valor. Ejemplo: una deuda existente en una entidad bancaria en
cuenta corriente.
Modificativa, es aquella que modifica el resultado del patrimonio, aqu pueden variar dependiendo si produce:

Resultado Negativo, que son las prdidas: el activo: disminuye el pago de un servicio y el pasivo: aumenta. Ejemplo:
Sueldos a pagar del personal

Resultado Positivo, que son las ganancias: el activo: aumenta. Ejemplo pago de mercaderas de control de stock y el
pasivo: disminuye. Ejemplo: Un acreedor que ofrezca una bonificacin o un descuento en una deuda pendiente, porque
esto disminuye la deuda sin que se produzca una disminucin simultnea en el activo.

Modificacin generada en el capital: que son los aportes y retiros de capital, lo cual hace que el activo: disminuya y el
pasivo: aumente.

Patrimonio neto: disminuya, esto indica la existencia de un resultado provocadas por aportes o retiros de capital, esto da
un resultado neto del perodo.
Este estado financiero lo presentan las entidades con fines de lucro, ya que las no lucrativas no cuentan con capital contable,
sino con patrimonio.
El capital contable se integra por dos tipos de capital: el capital contribuido y el capital ganado. El capital contribuido es el que
los socios han aportado directamente a la empresa, proveniente de sus propios recursos; el capital ganado representa las
utilidades generadas por la propia empresa y que son propiedad de los socios, en diferentes rubros como son utilidades de
ejercicios anteriores, o reservas creadas con diversos fines.

3.4.5. Interrelacin de los estados financieros

El Balance General se relaciona con el Estado de Flujo de Efectivo, ya que stos deben coincidir, es decir, el saldo de efectivo y
equivalente de efectivo del Estado de Flujo de Efectivo debe ser el mismo que tenemos en el rubro Caja y Bancos del Balance
General.
El Balance General se relaciona con el Estado de Cambio del Patrimonio Neto en el Total Patrimonio, es decir el Total patrimonio
que resulta en el Estado de Cambio del Patrimonio Neto, viene a hacer la suma de capital el resultado del ejercicio.
El Balance General, se relaciona con el Estado de Ganancias y Prdidas porque de l se obtendr la informacin para formular el
Estado de Ganancia y Prdidas, y la relacin ms importante es que el resultado acumulado nos genera en el Estado de
Ganancias y Prdidas la Utilidad Neta del Ejercicio.
El Estado de Ganancias y Prdidas se relaciona con el Estado de Flujo de Efectivo porque de la utilidad del Estado de Ganancias y
Prdidas, se genera el Estado de Flujo de Efectivo.
El Estado de Ganancias y Prdidas se relaciona con el Estado de Cambio del Patrimonio Neto, con la utilidad de ambos, as
tenemos que la utilidad (Perdida) neta del ejercicio final del Estado de Ganancias y Prdidas debe ser la misma que no arroja en
el total de resultados acumulado del Estado de Cambio del Patrimonio Neto.
EL Estado de Cambio del Patrimonio Neto se relaciona con el Estado de Flujo de Efectivo con la utilidad, los pagos, gastos,
ingresos, impuestos, intereses.