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Universidad Mariano Glvez de

Guatemala
Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales
Derecho Registral
Lic. Victor Barrios
Seccin A 8:00 P.M. 9:00 PM.
Integrantes de Grupo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

050-09-3612 Eduardo Alberto Castillo Estrada


050-12-16117 Ingrid Yhojana Perez Zarate
050-10-9154 Jaqueline Samantha Recinos Muoz
050-10-8829 Cesia Esmeralda Ovando Gordillo
050-10-10312 Heidy Azucena Santizo Reyes
050-11-9927 Katherinne Fabiola Reyes Castellanos

REGISTRO DE LAS PERSONAS JURDICAS

INFORMACIN
Horario de Atencin: 9:00 a 17:30 horas
DIRECCIN
Registro de las Personas Jurdicas
5a Avenida 10-53, zona 1,
PBX: (502) 2413-8888 ext. 5614 - 5615
Ciudad de Guatemala, Guatemala.

PERSONA JURIDICA

La persona jurdica es una entidad civil, que puede ejercer todos los derechos y
contraer las obligaciones necesarias para realizar sus fines, que es representada por
una persona u rgano designado.
El artculo 15 del Cdigo Civil establece que son personas jurdicas:
1. El Estado, las municipalidades, las iglesias de todos los cultos, La Universidad de
San Carlos y las dems instituciones de derecho pblico creadas o reconocidas por
la ley;
2. Las funciones y dems entidades de inters pblico creadas o reconocidas por la
ley.
3. Las asociaciones sin finalidades lucrativas, que se proponen promover, ejercer y
proteger sus intereses sindicales, polticos, econmicos, religiosos, sociales,
culturales, profesionales o de cualquier otro orden, cuya constitucin fuere
debidamente aprobada por la autoridad respectiva. Los patronatos y los comits
para obras de recreo, utilidad o beneficio social creados o autorizados por la
autoridad correspondiente, se consideran tambin como asociaciones; y
4. Las sociedades, consorcios y cualesquiera otras con fines lucrativos que permitan
las leyes. Las asociaciones no lucrativas a que se refiere el inciso 3 podrn
establecerse con la autorizacin del Estado, en forma accionada, sin que, por ese
solo hecho, sean consideradas como empresas mercantiles.

REGISTRO DE LAS PERSONAS JURIDICAS


Es el Registro que posee la facultad de inscripcin y registro de las personas
jurdicas reguladas, segn los artculos del 438 al 440 del Cdigo Civil y otras leyes.

ANTECEDENTES
Los Registros Civiles de las municipalidades eran las instancias encargadas de
realizar la inscripcin y registro de las personas jurdicas no lucrativas, segn lo
establece el Cdigo Civil.
Esta situacin cambio luego que el Congreso de la Repblica emitiera el Decreto 902005, Ley del Registro Nacional de Personas (RENAP), de fecha 22 de febrero del
2006. Este decreto deleg al Ministerio de Gobernacin la facultad de inscripcin y
registro de las personas jurdicas.
Para cumplir con esta norma el Ministerio de Gobernacin emiti dos Acuerdos
Ministeriales, el 649-2006 y el 904-2006.
El acuerdo 649-2006 dio vida al Registro de las Personas Jurdicas (REPEJU), el cual
establece los requisitos para inscripcin y forma de recepcin de los expedientes
por medio de las Gobernaciones Departamentales.
Por su parte, el acuerdo 904-2006, se cre el Sistema Informtico del Registro de
Personas Jurdicas (SIRPEJU), instrumento para realizar las operaciones que fueren
necesarias para cumplir con las atribuciones encomendadas de forma remota y
confiable.
Posteriormente, el REPEJU sufre algunas modificaciones con respecto a sus
funciones, siendo estos los decretos 31-2006 de fecha 12 de septiembre de 2006 y
01-2007 de fecha 29 de enero de 2007, ambos del Congreso de La Repblica.
Estas modificaciones a la Ley del Registro Nacional de Personas (RENAP), le
otorgaron la facultad de formular la reglamentacin interna, emitir el arancel para
el cobro de los servicios prestados, mientras que eliminaron la facultad de inscribir
las Juntas Escolares, Comits Educativos, Comits Comunitarios de Desarrollo,
Comunidades Campesinas, entre otros.
Actualmente, se sigue trabajando para fortalecer esta instancia y para brindar un
servicio de calidad a los usuarios.
Misin
Ser un registro gil y dinmico, que de certeza y seguridad jurdica a las
operaciones que aqu se realizan.
Visin

Brindar a los usuarios del Registro, un servicio rpido y eficiente, resolviendo sus
solicitudes con prontitud y eficiencia.
Valores
1. Espritu de servicio
2. Apoyo a los usuarios
3. Honestidad
4. Lealtad
5. Calidad de trabajo
SERVICIOS
1. Aprobacin e Inscripcin de Personas Jurdicas
Asociaciones Civiles No Lucrativas (y otros que de conformidad con el Art. 15
numeral 3 del Decreto ley 106, deben inscribirse)
Organizaciones No Gubernamentales
Sociedades Civiles
2. Inscripcin de Personas Jurdicas
Iglesias
Fundaciones
Sucursales o Agencias de Entidades Extranjeras
Universidades Privadas
3. Inscripcin de Representaciones Legales
Nombramientos de Presidente de Junta Directiva (Vicepresidente, Secretario,
Tesorero y Vocal de Junta Directiva)
Directores
Administradores
Liquidadores
Mandatarios, etc.
4. Inscripcin de Modificaciones
Inscripcin de modificaciones de Estatutos de las personas jurdicas
5. Jurisdiccin Voluntaria
Rectificaciones de partida
Asiento extemporneo de Partidas
Reposicin de partidas
6. Certificaciones
Extienden certificaciones de todas las inscripciones realizadas en este
Registro, as como de los Registros Civiles de toda la Repblica de
Guatemala.
7. Autorizacin de Libros
Habilitacin de libros de actas para uso de las Asambleas Generales o de las
Juntas Directivas de Personas Jurdicas.

ESTRUCTURA
El REPEJU actualmente cuenta con los
siguientes puestos administrativos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Registrador
Subregistrador
Jefe Financiero
9 Asistentes Jurdicos
6 Asesores Jurdicos
2 Tcnicos de Recepcin
Tcnico Auxiliar
Encargado de Archivo
Certificador

Requisitos para el Registrador del Registro de Personas Jurdicas


1.
2.
3.
4.

Abogado y notario, colegiado activo


Guatemalteco de origen
Debe estar en el pleno goce de sus derechos ciudadanos
Reconocida honorabilidad

MARCO NORMATIVO

ARANCEL REGISTRO DE LAS PERSONAS JURDICAS


ACUERDO GUBERNATIVO 404-2011
Se considera que es necesario que el Registro de las Personas Jurdicas, a cargo del
Ministerio de Gobernacin, cuente con un arancel que determine los honorarios en
el mbito de sus competencia a cobrar a los usuarios por los servicios que presta,
para que con la obtencin de ellos pueda cubrir los gastos en que incurre para la
prestacin de sus servicios.
Quedaran de la siguiente manera:
1. Por la inscripcin de asociaciones civiles no lucrativas, organizaciones no
gubernamentales, patronatos, universidades privadas y otras entidades no
lucrativas ser de ciento cincuenta quetzales (Q.150.00).
2. Por la inscripcin de iglesias, fundaciones, agencias o sucursales de
entidades constituidas en el extranjero ser de doscientos quetzales
(Q.200.00).
3. Por las inscripciones de sociedades civiles ser de ciento setenta y cinco
quetzales (Q.175.00).
4. Por la inscripcin de disoluciones de asociaciones no lucrativas,
organizaciones no gubernamentales, patronatos, universidades privadas,
iglesias, fundaciones, agencias o sucursales de entidades extranjeras y
sociedades civiles ser de ciento cincuenta quetzales (Q.150.00).
5. Por la inscripcin de nombramientos, mandatos, liquidadores y cualquier otra
inscripcin no comprendida en numerales anteriores ser de setenta y cinco
quetzales (Q.75.00).
6. Por cada certificacin hasta de 10 hojas ser de quince quetzales (Q.15.00)
ms un quetzal (Q.1.00) por cada hoja adicional.
7. Por la exhibicin de libros, expedientes administrativos y localizacin de
denominaciones un quetzal (Q.1.00) por el primero y cincuenta centavos
(Q.0.50) por cada uno de los siguientes.
8. Por razonar testimonios o documentos inscritos con anterioridad ser de
cincuenta quetzales (Q.50.00) por cada razn que se realice.
9. Por la autorizacin de cualquier clase de libro, ser de veinticinco centavos
(.0.25) por cada hoja.
10.Por el rechazo o suspensin justificada de cada documento o documentos
relacionados entre s ser de veinticinco quetzales (Q.25.00).
Los usuarios de este Registro pagaran el costo de los servicios prestados mediante
pago en efectivo, en moneda en curso legal, efectuado en Agencias de un Banco del
Sistema a eleccin del Ministerio de Gobernacin en una cuenta de depsitos
monetarios que este constituir con la previa autorizacin del Banco de Guatemala.

REQUISITOS DE INGRESO PARA PROCEDIMIENTOS DE INSCRIPCION


1. Rectificacin de partidas
Cuando se evidencie la existencia de algn error en la inscripcin registral,
que sea atribuible al Registro Civil, ste deber ser rectificado a travs del
Trmite de Jurisdiccin Voluntaria Notarial, procedimiento establecido en el
Artculo 21 del Decreto Nmero 54-77, Ley Reguladora de la Tramitacin
Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, cumpliendo con los requisitos
que ah se establecen.
2. Mandatos
Solicitud dirigida al Seor Registrador de Personas Jurdicas, que contenga
adems de los requisitos esenciales, los datos registrales de la entidad que
otorga el mandato;
Testimonio original del mandato con su respectivo duplicado (firmado y
sellado en original por el notario) debidamente inscrito en la Direccin del
Archivo de Protocolos del Organismo Judicial;
Timbre fiscal de Q.0.50, para la razn registral. (Engrapado al folder)
Si el mandato fue otorgado en el extranjero debe contener los pases de ley
respectivos;
La documentacin requerida deber ser presentada en original y duplicado,
en folder tamao oficio. (Dos folder: uno para el Original y otro para el
Duplicado o Copias legalizadas).
3. Cancelacin de nombramientos
Solicitud dirigida al seor Registrador de Personas Jurdicas.
Original del acta notarial en la que conste la Cancelacin del nombramiento,
con su respectivo duplicado o copia legalizada. No se aceptar fotocopia
simple.
De conformidad con la ley, todas y cada una de las hojas del acta notarial
deben ir numeradas, selladas y firmadas por el notario autorizante (aunque
sea solamente una hoja).
Verificar que el acta notarial y su duplicado o copia legalizada corresponda al
mismo instrumento.
De conformidad con la ley, al acta se debe adherir:
Timbres fiscales de Q.0.50 en cada una de las hojas que componen el acta
notarial.
Timbre notarial de Q.10.00, en la primera hoja.
Si se acompaa copia legalizada del acta la misma debe llevar un timbre
fiscal de Q.0.50 centavos por todas y cada una de las hojas de la copia
legalizada.
Timbre fiscal de Q.0.50, para la razn registral. (Engrapado al folder).

En el cuerpo del acta notarial debe ir consignado los datos registrales de la


inscripcin de la entidad que solicita la cancelacin y los datos del
nombramiento que se esta cancelando.
Consignar dentro del acta notarial, el punto del acta de la Asamblea General,
donde se tom la decisin de Cancelar el nombramiento y se faculto al
requirente para realizar dicha diligencia, indicando el nmero y fecha de la
misma.
La documentacin requerida deber ser presentada en 2 folders tamao
oficio uno para el Original y otro para el Duplicado o Copias legalizadas.

4. Fundaciones, Iglesias Evanglicas y Entidades Constituidas en el


extranjero
Solicitud dirigida al seor Registrador de Personas Jurdicas.
Testimonio de la escritura constitutiva y de sus ampliaciones o
modificaciones, si las tuviere, con sus respectivos duplicados; (firmados y
sellados en original) o fotocopia legalizada por notario; adems debe adjuntar
en original o copia certificada por la Sub Direccin administrativa del
Ministerio de Gobernacin, el Acuerdo Ministerial donde se aprueban los
estatutos; y el original de la hoja del Diario Oficial donde consta la
publicacin realizada.
Al duplicado debe adjuntar fotocopia autenticada tanto del Acuerdo
Ministerial como de la hoja de diario oficial arriba mencionada; adhiriendo en
cada hoja un timbre fiscal de 50 centavos por todas y cada una de las hojas
de la copia legalizada.
Verificar que el testimonio y su duplicado o copia legalizada correspondan al
mismo instrumento.
Si se acompaa copia legalizada del testimonio, (o testimonios) la misma
debe llevar un timbre fiscal de 50 centavos por todas y cada una de las hojas
de la copia legalizada.
Timbre fiscal de Q.0.50 para la razn registral. (Engrapado al folder).
La documentacin antes descrita deber ser presentada en 2 folders tamao
oficio uno para la documentacin original y otro para las copias legalizadas o
duplicados.
5. Nombramiento de representantes legales
Solicitud dirigida al seor Registrador de Personas Jurdicas.
Original del acta notarial en la que consta el nombramiento y copia legalizada
o duplicado (firmado y sellado en original) de la misma. No se aceptar
fotocopia simple.
De conformidad con la ley todas y cada una de las hojas del acta notarial
deben ir numeradas, selladas y firmadas (aunque sea solamente una hoja);
en igual forma el duplicado.
Verificar que el acta notarial y su duplicado o copia legalizada corresponda al
mismo instrumento.
De conformidad con la ley al acta de nombramiento se le debe adherir:
Un timbre fiscal de Q100.00 (Se sugiere identificar el mismo en el cierre de la
misma).

USO

Timbre fiscales de Q.0.50 centavos en cada una de las hojas que componen
el acta notarial.
Un timbre notarial de Q.10.00
Si se acompaa copia legalizada del acta la misma debe llevar un timbre
fiscal de Q.0.50 centavos por todas y cada una de las hojas de la copia
legalizada.
Timbre fiscal de Q.0.50 centavos, para la razn registral. (engrapado al
folder).
En el cuerpo del acta notarial se deben consignar en forma clara y precisa los
datos donde se encuentra inscrita la entidad que solicita la inscripcin de
nombramiento.
Consignar en el cuerpo del acta el plazo que durar la persona en el cargo
(en das, meses, o aos).
La documentacin antes descrita deber ser presentada en 2 folder tamao
oficio uno para la documentacin original y otro para las copias legalizadas o
duplicados.
6. Asociaciones civiles, ONGs y Sociedades Civiles
Solicitud dirigida al Seor Registrador de Personas Jurdicas.
Testimonio de la escritura constitutiva de la entidad con su duplicado
(Firmado y sellado en original por el notario autorizante) o fotocopia
debidamente legalizada. No se aceptar fotocopia simple.
Verificar que el testimonio y su duplicado o copia legalizada correspondan al
mismo instrumento.
Si se acompaa copia legalizada del testimonio, la misma debe llevar un
timbre fiscal de Q.0.50 centavos por todas y cada una de las hojas de la copia
legalizada.
Timbre fiscal de Q.0.50 centavos para la razn registral. (Engrapado al
folder).
La documentacin antes descrita deber ser presentada en 2 folder tamao
oficio, uno para la documentacin original y otro para el duplicado.
DE TECNOLOGIA
Un sistema mixto manual y Electrnico (SIRPEJU)
La firma es manual
Se maneja nicamente un programa
No especializado para el Registro