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OBJETIVOS
El objetivo general de la contabilidad financiera es generar informacin til y
oportuna para la toma de decisiones de los diferentes usuarios, de la misma
forma es objeto de la contabilidad financiera: controlar todas las operaciones
financieras realizadas en las entidades. Por ltimo es objetivo de la
contabilidad: Informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han
producido a las finanzas de la empresa. En trminos generales la contabilidad
puede ser definida como: la tcnica que se utiliza para producir sistemtica y
estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias
de las transacciones que realiza una entidad econmica.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica
sobre el movimiento econmico y financiero del negocio.
2. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva,
la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin
financiera del negocio.
5. Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo
econmico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos
aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener
fuerza probatoria conforme a Ley.
8. Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades
monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido
movimiento hasta la fecha de emisin.
Entidad
Se trata de una unidad que lleva a cabo actividades de tipo econmico y que est
formada por combinaciones de recursos humanos, naturales y capital, los cuales
coordina una autoridad que enfoca sus decisiones en la realizacin de los objetivos
para los cuales fue concebida. Una entidad puede ser una persona jurdica o natural, o
bien una combinacin de ambas y no se limita a la constitucin legal de las partes que
la conforman.
nfasis
La contabilidad financiera hace nfasis en el plano econmico de los eventos y las
transacciones, incluso cuando la forma legal discrepe y requiera de un tratamiento
distinto. Por lo tanto, las transacciones y los eventos se deben considerar, registrar y
revelar segn su sentido financiero y su realidad, a diferencia de una mera
observacin de su forma legal.
Cuantificacin
Los datos que se cuantifican representan una importante ayuda para la comunicacin
de la informacin econmica y para la toma racional de decisiones.
Unidad de medida
El dinero es un elemento fundamental para la actividad econmica y, por lo tanto, para
la contabilidad financiera, ya que permite medir y analizar. A pesar de no ser la nica
unidad de medida, el dinero es el medio que permite expresar con mayor efectividad
los intercambios materiales y de servicios, as como los efectos econmicos que los
eventos tienen en la entidad.
Dualidad econmica
PROCESO CONTABLE
Debe entenderse por Proceso Contable, el conjunto de fases a travs de las cuales la
Contadura Pblica obtiene y comprueba informacin financiera.
De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo inferir, que tanto la Contabilidad como la
Auditoria alcanzan sus objetivos a travs del seguimiento de las mismas fases de un
proceso.
Sin embargo, es necesario aclarar que, mientras la Contabilidad observa las fases del
Proceso Contable para obtener informacin financiera, la Auditoria sigue las mismas
etapas pero, para comprobar la correccin del producto de la Contabilidad.
Dicho en otras palabras, la Auditoria para cumplir su cometido, observa las mismas
fases del proceso que revisa.
Dicha cuantificacin constituye una Valuacin trmino del que ha tomado su nombre la
segunda etapa del Proceso Contable.
Una vez valuados los datos financieros, es necesario someterlos a un tratamiento por
medio de instrumentos especficos, con el fin de aceptarlos, clasificarlos, registrarlos y
sintetizarlos de manera accesible para sus lectores. Esta fase del Proceso Contable
recibe el nombre de Procesamiento.
La informacin plasmada en estados financieros debe analizarse e interpretarse; con
el objeto de conocer la influencia que las transacciones celebradas por la entidad
econmica, tuvieron sobre su situacin financiera.
SISTEMATIZACIN
Es la fase del proceso contable que establece el sistema de informacin financiera en
una entidad econmica.
VALUACIN
Cuantifica en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere una
entidad econmica cuando celebra transacciones financieras.
PROCESAMIENTO
Elabora los estados financieros resultantes de las transacciones celebradas por una
entidad econmica.
EVALUACIN
Es la fase del proceso contable que califica el efecto de las transacciones celebradas
por la entidad econmica sobre su situacin financiera.
INFORMACIN
Comunica la informacin financiera obtenida, como consecuencia de las transacciones
celebradas por la entidad econmica.
SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o
modifican el activo, el pasivo o el capital de la empresa, pero a pesar de ello, es
necesario registrar en libros, para consignar los derechos u obligaciones contingentes
que entraan, con fines de recordatorio, o bien, para controlar algunos aspectos de la
administracin.
Analtico o Pormenorizado
Sistema para el registro contable de las compras y ventas realizadas por una
empresa .En este sistema, -las compras se registran a precio de costo-las ventas no
pueden ser disminuidas de las compras, como salidas de mercancas, ya que se
registra a precio diferente (de venta).
Por consecuencia para conocer el inventario final es necesario levantar un inventario
fsico y, de ah, proceder al clculo del costo de la mercanca vendida y posteriormente
la utilidad bruta.
Inventarios Perpetuos
Sistema para control y registro contable de los movimientos de entrada y salida de
mercancas de un almacn. Considera el uso de una tarjeta de entradas, salidas y
saldos para cada tipo de mercancas, como auxiliares o desglose de la cuenta de
almacn.
Igualmente, considera el registro delas ventas en asientos dobles, de los cuales la
primera parte registra la operacin a precio de venta y la segunda la salida de almacn
a precio de costo.
Es de suma importancia destacar que este ltimo sistema engloba los dos anteriores,
debido a esto adquiere el nombre de procedimiento global.
ESTADOS FINANCIEROS
OBJETIVO:
El objetivo que deben cumplir los estados financieros bsicos, es proporcionar
informacin sobre:
a
b
c
d
Para que los estados financieros satisfagan al usuario general, debern contener
suficiente informacin para que cualquier persona con conocimientos tcnicos
adecuados, pueda formarse una opinin y emitir un juicio sobre:
f) Los cambios experimentados en las cuentas del capital contable, es decir, los
movimientos que ha experimentado la inversin de los propietarios.
CARACTERISTICAS:
Los estados financieros son el resultado del proceso contable, por lo tanto sus
caractersticas debern ser las de la propia contabilidad, adems de estar preparados
de conformidad con el principio de revelacin suficiente y en apego a todos los dems
principios de contabilidad generalmente aceptados.
2.- Confiabilidad. Al igual que la contabilidad, los estados como producto deben ser
estables, objetivos y verificables.
PARTES INTEGRANTES:
La informacin de los estados financieros debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para juzgar la situacin financiera de la entidad y sus
cambios, el resultado de sus operaciones y los cambios en el capital contable.
1. Encabezado
2. Cuerpo
3. Pie
Es un estado financiero con una visin de futuro de la entidad, tanto en el corte como
el largo plazo. El anlisis de la definicin de IMCP reconocimiento que tenemos del
principio de dualidad econmica, nos permite hacer las siguientes observaciones:
1
2
El balance general nos muestra el activo, es decir, los recursos de que dispone
la entidad par a la realizacin de sus fines.
El pasivo y el capital contable, las fuentes de dichos recursos que, a su vez,
son la especificacin de los derechos que sobre los mismos existen,
considerados en sus conjunto;
Y todos ellos son presentados en una ficha determinada.
ELABORACION
El balance general se elabora con los saldos de las cuentas del activo, pasivo y capital
contable, obtenidos al finalizar el periodo contable ejercicio.
En su confeccin material se utiliza una serie de columnas, para presentar
debidamente agrupadas, valuadas y clasificadas las cuentas del activo, pasivo y
capital contable.
Como cualquier otro estado, se integrara de las tres partes que son: ENCABEZADOS,
CUERPO Y PIE.
FORMAS DE PRESENTACIN
Este estado financiero puede presentarse de varias maneras, las ms comunes son
dos:
ESTADO DE RESULTADOS
al
Balance
General.
LIBROS CONTABLES
LIBRO DE INVENTARIO
Se da el nombre de "Inventario" al estado detallado de todos los valores que posee y
debe el comerciante o sociedad, en una poca determinada. Para ms informacin
sobre el rol del inventario en administracin de empresas, cliquea aqu.
OBJETO DEL INVENTARIO.
- El Inventario tiene por objeto determinar la situacin de una empresa cualquiera, sea
al iniciar sus actividades o bien en una fecha determinada; y es, por lo tanto, la base y
el punto de partida de todo trabajo administrativo, al iniciarse o cerrarse un ejercicio
econmico.
ACTIVO EXIGIBLE.
Comprende todos los crditos a favor del comerciante, a corto o a largo plazo,
documentados o no. Comprende, por lo tanto, lo siguiente: Deudores en cuenta
corriente, Deudores hipotecarios, Documentos a cobrar, Accionistas, etc.
ACTIVO TRANSITORIO.
Representa las cuentas propias de sociedades annimas, como: Dividendos
provisionales, Adelanto para ejercicios futuros, etc.
ACTIVO NOMINAL.
Comprende todos aquellos valores abstractos, adquiridos por compra o que
representan un valor econmico que no puede ser liquidado de inmediato.
stos son: Llave del negocio, Harca de fbrica o de comercio, Patente de invencin,
Concesiones, etc.
ACTIVO DE ORDEN
ste agrupa todas las cuentas que no modifican al Capital, porque, al figurar en el
Activo, tienen su contrapartida en el Pasivo, re-presentando operaciones de
intercambio, registradas para que estn reflejadas exactamente las distintas
transacciones realizadas.
Las principales son: Depsito de acciones en garanta (Directorio), Depsito de valores
en caucin, Depsitos de valores en custodia, Documentos a cobrar por cuenta de
terceros, Documentos mancomunados, Valores recibidos en prenda, etc.
CAPITAL PASIVO
Est formado por las deudas del comerciante, contradas durante la evolucin de sus
negocios.
Se divide en diversas clases, lo mismo que el Capital activo, que hemos analizado, de
acuerdo a la mayor o menor evolucin de los valores que lo forman y estado en que se
encuentran.
Estas son: Pasivo exigible, Pasivo no exigible y Pasivo de orden.
PASIVO EXIGIBLE.
Comprende todas las deudas hacia terceros cuyos valores deben ser satisfechos en
un plazo ms o menos largo.
Est formado por aquellas cuentas que, juntamente con el saldo de la de Prdidas y
Ganancias, sirven para balancear el Estado general, no constituyendo una deuda
contra terceros, sino la parte responsable de los negocios abarcados.
Estas son: Capital, Reservas legales, estatutarias y facultativas, etc.
PASIVO DE ORDEN.
Comprende las cuentas que, como el Activo de orden, no modifican al Capital, por
tener su contrapartida en el Activo.
stas son: Depositantes de acciones en garanta (Directorio), Depositantes de valores
en caucin, Depositantes de valores en custodia, Depositantes de documentos al
cobro, Fiadores, Acreedores prendarios, etc.
CAPITAL LQUIDO
Es la diferencia entre el capital activo y el capital pasivo, y representa el verdadero
capital que el comerciante posee.
DFICIT.
Es lo que quedara debiendo el comerciante, si realizara todo cuanto posee y se le
debe, y abonara todo cuanto debe, no alcanzando el activo a cubrir todo el pasivo.
LIBRO DIARIO:
Es utilizado, como su nombre lo indica, para registrar en el todas las operaciones
obedeciendo un orden cronolgico. Esto es, procesndolas en funcin a la fecha en
que se susciten para lo cual aqu tambin hace acto de presencia el principio de
contabilidad de realizacin, el cual manifiesta: El registrar las operaciones en el
momento de su realizacin. Al ser esta la caracterstica bsica del libro diario, este
puede adquirir cualquier formato con la condicin de que permita informar del registro
cronolgico de las operaciones.
Informacin a incluir
Hay una serie de datos mnimos necesarios para la creacin de un libro diario:
El importe de la operacin
Importancia
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, segn lo
sealado por el Cdigo de Comercio en el artculo 32, adems, ha de ser sellado y
presentado en el Registro Mercantil.
En cuanto a las caractersticas fsicas del libro, deber ser un libro empastado, de
folios y deber estar sellado en todas sus pginas.
LIBRO MAYOR
A diferencia del libro diario, en el cual se registra todas las operaciones en forma
cronolgica sin importar la afectacin contina de cuentas de balance y resultados,
surgiendo en ltima instancia una tarea interminable para determinar el saldo de las
cuentas. Con el libro mayor se establece un registro para el control de cada cuenta.
El libro mayor viene a solucionar la tarea de extrema laboriosidad de determinar el
saldo de las cuentas, destinando cada una de sus hojas para controlar los cargos y
abonos de cada cuenta.
Entre las ventajas del libro mayor en comparacin con los esquemas de mayor, se
tienen:
CONCLUSIONES
La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables
se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos
RECOMENDACIONES