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INTRODUCCION

Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales


suscitados en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y
sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relacin a
sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del
movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus
resultados, para una acertada toma de decisiones.

OBJETIVOS
El objetivo general de la contabilidad financiera es generar informacin til y
oportuna para la toma de decisiones de los diferentes usuarios, de la misma
forma es objeto de la contabilidad financiera: controlar todas las operaciones
financieras realizadas en las entidades. Por ltimo es objetivo de la
contabilidad: Informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han
producido a las finanzas de la empresa. En trminos generales la contabilidad
puede ser definida como: la tcnica que se utiliza para producir sistemtica y
estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias
de las transacciones que realiza una entidad econmica.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica
sobre el movimiento econmico y financiero del negocio.
2. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva,
la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin
financiera del negocio.
5. Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo
econmico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos
aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener
fuerza probatoria conforme a Ley.
8. Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades
monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido
movimiento hasta la fecha de emisin.

9. Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin,


evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
10. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y
operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin.

El concepto de contabilidad refiere a una ciencia o una tcnica cuyo objetivo es


aportar informacin de utilidad para la toma de decisiones econmicas. La
contabilidad, por lo tanto, analiza el patrimonio y sus movimientos, reflejando los
resultados en estados contables que resumen una situacin econmica.

Se puede entender la contabilidad como una ciencia ya que genera conocimiento


sistemtico, verificable y falible, mientras que tambin es una tcnica ya que sus
procedimientos permiten procesar y aplicar datos.
El adjetivo financiero, por su parte, refiere a lo perteneciente o relativo a la Hacienda
pblica, a los negocios mercantiles o a las cuestiones burstiles y bancarias.
La nocin de contabilidad financiera, por lo tanto, hace mencin a la contabilidad
que produce y entrega informacin sobre el estado econmico de una empresa a los
agentes interesados (inversores, clientes, etc.). Esta contabilidad, tambin conocida
como externa, est regulada de manera oficial.
La contabilidad financiera recopila, registra, clasifica, sumariza e informa las
operaciones que pueden cuantificarse en dinero y que realiza una entidad econmica.
Lo que hacen los contadores, en definitiva, es reflejar la historia econmica de una
empresa. Los estados contables permiten tomar decisiones a los directivos e informar
datos requeridos por accionistas u organismos estatales.
Entre las actividades de los responsables de la contabilidad financiera de una
empresa, pueden mencionarse el registro sistemtico y cronolgico de las
operaciones y la entrega de informes sobre los movimientos financieros a quien
corresponda.

Esto permite determinar cul es el activo y cul es el pasivo de una empresa,


conociendo sus ganancias o prdidas. La contabilidad financiera tambin es necesaria
para realizar una correcta liquidacin de los impuestos.
Principios generales de la contabilidad

Entidad
Se trata de una unidad que lleva a cabo actividades de tipo econmico y que est
formada por combinaciones de recursos humanos, naturales y capital, los cuales
coordina una autoridad que enfoca sus decisiones en la realizacin de los objetivos
para los cuales fue concebida. Una entidad puede ser una persona jurdica o natural, o
bien una combinacin de ambas y no se limita a la constitucin legal de las partes que
la conforman.
nfasis
La contabilidad financiera hace nfasis en el plano econmico de los eventos y las
transacciones, incluso cuando la forma legal discrepe y requiera de un tratamiento
distinto. Por lo tanto, las transacciones y los eventos se deben considerar, registrar y
revelar segn su sentido financiero y su realidad, a diferencia de una mera
observacin de su forma legal.
Cuantificacin
Los datos que se cuantifican representan una importante ayuda para la comunicacin
de la informacin econmica y para la toma racional de decisiones.
Unidad de medida
El dinero es un elemento fundamental para la actividad econmica y, por lo tanto, para
la contabilidad financiera, ya que permite medir y analizar. A pesar de no ser la nica
unidad de medida, el dinero es el medio que permite expresar con mayor efectividad
los intercambios materiales y de servicios, as como los efectos econmicos que los
eventos tienen en la entidad.
Dualidad econmica

Para comprender correctamente la estructura de la entidad y de su conexin con


otras, es imprescindible presentar de manera contable los recursos econmicos que
tiene a su disposicin para realizar sus objetivos y las fuentes de los mismos.
Negocio en marcha
La contabilidad financiera considera la entidad como un negocio que opera y
continuar hacindolo en el futuro; en otras palabras, no se anticipa a su eventual
liquidacin o reduccin sustancial de la escala de su funcionamiento.
Realizacin contable
Una de las tareas de la contabilidad financiera es cuantificar las operaciones llevadas
a cabo por una entidad con otros integrantes de la actividad econmica, as como los
eventos que puedan afectarla, y esto suele hacerlo en trminos monetarios. Algunos
de los eventos y operaciones que se toman en cuenta son las transacciones
econmicas, las transformaciones internas que alteren la estructura de las fuentes o
los recursos y cualquier evento externo que pueda repercutir a nivel monetario en la
entidad.

PROCESO CONTABLE
Debe entenderse por Proceso Contable, el conjunto de fases a travs de las cuales la
Contadura Pblica obtiene y comprueba informacin financiera.

De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo inferir, que tanto la Contabilidad como la
Auditoria alcanzan sus objetivos a travs del seguimiento de las mismas fases de un
proceso.
Sin embargo, es necesario aclarar que, mientras la Contabilidad observa las fases del
Proceso Contable para obtener informacin financiera, la Auditoria sigue las mismas
etapas pero, para comprobar la correccin del producto de la Contabilidad.
Dicho en otras palabras, la Auditoria para cumplir su cometido, observa las mismas
fases del proceso que revisa.

ORIGEN DEL PROCESO CONTABLE EN CONTABILIDAD


El Proceso Contable surge en Contabilidad como consecuencia de reconocer una
serie de funciones o actividades eslabonadas entre s, que desembocan en el objetivo
de la propia Contabilidad, esto es, la obtencin de informacin financiera.
Para obtener dicha observacin, es preciso inicialmente, establecer el sistema por
medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde su obtencin hasta su
presentacin en trminos de informacin acabada.

Posteriormente se requiere cuantificar los elementos que intervienen en las


transacciones financieras en trminos de unidades monetarias, de acuerdo con reglas
de cuantificacin contenidas en la Teora Contable.

Dicha cuantificacin constituye una Valuacin trmino del que ha tomado su nombre la
segunda etapa del Proceso Contable.

Una vez valuados los datos financieros, es necesario someterlos a un tratamiento por
medio de instrumentos especficos, con el fin de aceptarlos, clasificarlos, registrarlos y
sintetizarlos de manera accesible para sus lectores. Esta fase del Proceso Contable
recibe el nombre de Procesamiento.
La informacin plasmada en estados financieros debe analizarse e interpretarse; con
el objeto de conocer la influencia que las transacciones celebradas por la entidad
econmica, tuvieron sobre su situacin financiera.

Como consecuencia de dicho anlisis e interpretacin, se emita una calificacin sobre


el efecto que las transacciones celebradas por la entidad econmica consignadas en
estados financieros, tuvieron sobre la situacin financiera de dichas entidades, con el
fin de darla a conocer a los responsables de tomar decisiones. A dicha etapa la hemos
denominado Evaluacin.

Finalmente, el Proceso se cierra con la fase de informacin a travs de la cual se


comunica a los interesados en la marcha de la entidad econmica, la informacin
financiera obtenida, como consecuencia de las transacciones celebradas por la propia
entidad.
FACES DEL PROCESO CONTABLE

SISTEMATIZACIN
Es la fase del proceso contable que establece el sistema de informacin financiera en
una entidad econmica.

VALUACIN
Cuantifica en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere una
entidad econmica cuando celebra transacciones financieras.

PROCESAMIENTO

Elabora los estados financieros resultantes de las transacciones celebradas por una
entidad econmica.

EVALUACIN
Es la fase del proceso contable que califica el efecto de las transacciones celebradas
por la entidad econmica sobre su situacin financiera.

INFORMACIN
Comunica la informacin financiera obtenida, como consecuencia de las transacciones
celebradas por la entidad econmica.

SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o
modifican el activo, el pasivo o el capital de la empresa, pero a pesar de ello, es
necesario registrar en libros, para consignar los derechos u obligaciones contingentes
que entraan, con fines de recordatorio, o bien, para controlar algunos aspectos de la
administracin.

Analtico o Pormenorizado
Sistema para el registro contable de las compras y ventas realizadas por una
empresa .En este sistema, -las compras se registran a precio de costo-las ventas no
pueden ser disminuidas de las compras, como salidas de mercancas, ya que se
registra a precio diferente (de venta).
Por consecuencia para conocer el inventario final es necesario levantar un inventario
fsico y, de ah, proceder al clculo del costo de la mercanca vendida y posteriormente
la utilidad bruta.

Inventarios Perpetuos
Sistema para control y registro contable de los movimientos de entrada y salida de
mercancas de un almacn. Considera el uso de una tarjeta de entradas, salidas y
saldos para cada tipo de mercancas, como auxiliares o desglose de la cuenta de
almacn.
Igualmente, considera el registro delas ventas en asientos dobles, de los cuales la
primera parte registra la operacin a precio de venta y la segunda la salida de almacn
a precio de costo.

Adems elimina la cuenta de Compras, que se utiliza en el sistema pormenorizado o


analtico y la sustituye por la de Almacn.
Nota: El costo de la mercanca vendida, en un sistema de inventarios Perpetuos, se
toma directamente de la cuenta de Costo de Ventas. En un sistema pormenorizado se
determina por diferencia de inventarios:
Inventario Inicial
+Compras netas
- Inventario Final
Costo de mercancas vendida

A continuacin se da el ejemplo de una venta, la misma para ambos casos, registrada


primero en un sistema Pormenorizado y despus en un sistema de Inventarios
Perpetuos.
Pormenorizado
Inventarios
Perpetuos
Bancos
10,000.00
Bancos
10,000.00
Ventas
10,000.00
Ventas
10,000.00
(La salida de almacn no se registra) Costo de Ventas 8,000.00
Almacn
8,000.00
En el caso de una compra, los asientos seran:
Pormenorizado Inventarios Perpetuos
Compras
8,000.00
Almacn
8,000.00
Bancos
8,000.00
Bancos
8,000.00
En virtud de que la cuenta de almacn registra tanto las entradas como las salidas, su
saldo salvo error u omisin representa el valor del inventario en cualquier momento
.
Esta caracterstica le da el nombre de inventarios perpetuos a los sistemas.

EL PROCEDIMIENTO GLOBAL O DE MERCANCIAS GENERALES


Para lograr el objetivo de la determinacin de la utilidad bruta, consiste en registrar las
operaciones de compraventa de mercancas en dos cuentas, una cuenta denominada
precisamente mercancas generales que como se observara, tendrn un movimiento
heterogneo; es decir, registrar operaciones tanto a precios de costos, como aprecio
de venta, razn por la cual al finalizar el ejercicio su saldo no tendr significado alguno;
o sea, no representara el importe de los inventarios, o las compras, o las ventas, o la
utilidad bruta, ya que contabiliza las operaciones de compraventa tratando las partidas
bajo el enfoque del activo, e igualmente las considera desde la ptica de los
resultados, por ello tambin se dice que su saldo es mixto, es decir, de activo y de

resultados; y otra cuenta utilizada al finalizar el ejercicio para registrar un asiento de


ajuste para que la cuenta de mercancas generales arroje como saldo la utilidad bruta,
la cuenta llamada inventarios, que registra a precio de costo el importe del inventario
final proveniente del recurso fsico de las mercancas en existencia propiedad de la
entidad.

Es de suma importancia destacar que este ltimo sistema engloba los dos anteriores,
debido a esto adquiere el nombre de procedimiento global.

ESTADOS FINANCIEROS

El termino estrados financieros como lo establece el prlogo a as NIC y la NIC 1,


incluye balances generales, estados de resultados o cuentas de prdidas y ganancias,
estados de cambios en la situacin financiera, notas y otros estados y material
explicativo que se identifiquen como parte integrante de los estados financieros.

OBJETIVO:
El objetivo que deben cumplir los estados financieros bsicos, es proporcionar
informacin sobre:
a
b
c
d

La situacin financiera de la entidad en cierta fecha.


Los resultados de sus operaciones en un periodo.
Los cambios en la situacin financiera por el periodo contable terminado en
dicha fecha.
Los cambios en la inversin de los propietarios durante el periodo.

Los estados financieros son un medio de transmitir informacin financiera, no un fin en


si mismos, y que la informacin contenida en ellos es de inters no tan slo para la
gerencia, los propietarios, los trabajadores, el fisco, los acreedores e inversionistas, y
el pblico en general que se interese en la entidad, los estados financieros preparados
para estos fines, deben procurar o ser capaces de que la informacin contenida en
ellos sea satisfactoria para el usuario general.

Para que los estados financieros satisfagan al usuario general, debern contener
suficiente informacin para que cualquier persona con conocimientos tcnicos
adecuados, pueda formarse una opinin y emitir un juicio sobre:

a) El nivel de rentabilidad; es decir: tomar decisiones de inversin y crdito.

b) La posicin financiera, que incluye su solvencia y liquidez, o sea: aquilatar la


solvencia y liquidez de la empresa, as como su capacidad para generar recursos.

c) La capacidad financiera de crecimiento, lo que equivale a decir: evaluar el


origen y las caractersticas de los recursos financieros del negocio, as como el
rendimiento de los mismos.

d) El flujo de fondos, es decir: formarse un juicio de cmo se ha manejado el


negocio y evaluar la gestin de la administracin, a travs de una evaluacin global de
la forma en que esta maneja la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de
la empresa

e) La habilidad para obtener utilidades, es decir, la capacidad para obtener ingresos


derivados de las operaciones de la entidad, y los gastos efectuados para obtenerlos.

f) Los cambios experimentados en las cuentas del capital contable, es decir, los
movimientos que ha experimentado la inversin de los propietarios.

CARACTERISTICAS:
Los estados financieros son el resultado del proceso contable, por lo tanto sus
caractersticas debern ser las de la propia contabilidad, adems de estar preparados
de conformidad con el principio de revelacin suficiente y en apego a todos los dems
principios de contabilidad generalmente aceptados.

Las caractersticas de los estados financieros son:


1.- Utilidad. Adecuarse a los propsitos del usuario y brindar informacin de tipo
general de la entidad, por eso lo que se expresa en ellos debe tener contenido
informativo (que debe ser significativo, relevante, veraz y comparable), adems de ser
presentado con oportunidad.

2.- Confiabilidad. Al igual que la contabilidad, los estados como producto deben ser
estables, objetivos y verificables.

3.- Provisionalidad. La informacin contenida en los estados financieros incluye


estimaciones necesarias para poder determinar la informacin pertinente a cada

periodo contable para la toma de decisiones, como resultado de haber efectuado


cortes convencionales en la vida de la empresa.

PARTES INTEGRANTES:
La informacin de los estados financieros debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para juzgar la situacin financiera de la entidad y sus
cambios, el resultado de sus operaciones y los cambios en el capital contable.

Las partes que integran a un estado financiero son tres:

1. Encabezado
2. Cuerpo
3. Pie

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA O BALANCE GENERAL


La CPC del IMCP, en el Boletn B-1 (objetivo de los estados financieros) define al
balance general en los siguientes trminos: El balance general muestran los activos,
los pasivos y el capital contable a una fecha determinada.

Es un estado financiero con una visin de futuro de la entidad, tanto en el corte como
el largo plazo. El anlisis de la definicin de IMCP reconocimiento que tenemos del
principio de dualidad econmica, nos permite hacer las siguientes observaciones:
1
2

El balance general nos muestra el activo, es decir, los recursos de que dispone
la entidad par a la realizacin de sus fines.
El pasivo y el capital contable, las fuentes de dichos recursos que, a su vez,
son la especificacin de los derechos que sobre los mismos existen,
considerados en sus conjunto;
Y todos ellos son presentados en una ficha determinada.

ELABORACION
El balance general se elabora con los saldos de las cuentas del activo, pasivo y capital
contable, obtenidos al finalizar el periodo contable ejercicio.
En su confeccin material se utiliza una serie de columnas, para presentar
debidamente agrupadas, valuadas y clasificadas las cuentas del activo, pasivo y
capital contable.

Como cualquier otro estado, se integrara de las tres partes que son: ENCABEZADOS,
CUERPO Y PIE.

FORMAS DE PRESENTACIN

Este estado financiero puede presentarse de varias maneras, las ms comunes son
dos:

En forma de recorte (A-P=C).


Forma de cuenta (A=P+C).

ESTADO DE RESULTADOS

Presenta los resultados econmicos del ejercicio en un lapso de tiempo,

relacionando los ingresos con los egresos (utilidad o prdida).


Da una visin ms real sobre la operacin y accin de la empresa en su objeto

social a travs del tiempo.


Complemento

al

Balance

General.

El resultado se obtiene al comparar los valores de ventas, ingresos con costos


y gastos, es decir, las cuentas de resultado.
Estado de Cambio en la Situacin Financiera

Revela cambios en el CAPITAL DE TRABAJO: cules fueron las fuentes o

provisiones de fondos y en que fueron usados, aplicados o invertidos.


Adquiere gran importancia debido a que muestra por si mismo el movimiento
de recursos originados en las operaciones y cmo se aplicaron.

ESTADO DE CAMBIOS AL PATRIMONIO

Revela los cambios en el patrimonio presentados en el capital social, supervit y


dems.
Debe presentar por separado la siguiente informacin:

Utilidades al principio de ao antes de ajustes de ejercicios anteriores.


Ajustes por ganancias o prdidas de ejercicios anteriores. Utilidades retenidas

al comienzo del ao.


Apropiacin o distribucin de utilidades: reserva legal, dividendos decretados,

reservas extralegales, otras reservas.


Utilidades retenidas al final del ao.

LIBROS CONTABLES

Las entidades clasificadas como causantes mayores adquieren la obligacin de


procesar sus operaciones y controlarla a travs de dos libros: LIBRO DIARIO, LIBRO

LIBRO DE INVENTARIO
Se da el nombre de "Inventario" al estado detallado de todos los valores que posee y
debe el comerciante o sociedad, en una poca determinada. Para ms informacin
sobre el rol del inventario en administracin de empresas, cliquea aqu.
OBJETO DEL INVENTARIO.
- El Inventario tiene por objeto determinar la situacin de una empresa cualquiera, sea
al iniciar sus actividades o bien en una fecha determinada; y es, por lo tanto, la base y
el punto de partida de todo trabajo administrativo, al iniciarse o cerrarse un ejercicio
econmico.

DE CUNTAS PARTES CONSTA EL INVENTARIO.


El Inventario consta de tres partes, que son: Capital activo, Capital pasivo y Capital
lquido.
CAPITAL ACTIVO
Lo
representan
los
valores
que
posee
el
comerciante.
Respecto a su evolucin y estado de sus valores, el Capital activo se divide en:
Activo fijo, Activo circulante, Activo disponible, Activo exigible, Activo transitorio, Activo
nominal y Activo de orden.
ACTIVO FIJO.
Representa los valores que se han adquirido con el fin de usarlos en la explotacin de
la empresa, sin propsito de revenderlos o ponerlos en circulacin. Estos valores son:
Bienes races o Bienes inmuebles, Construcciones, Muebles y tiles, Instalaciones,
Afa-quinarias, Herramientas, etc.
ACTIVO CIRCULANTE.
-Comprende los valores que estn destinados a la evolucin de los negocios. stos
son: Mercaderas generales, Materias primas, Productos elaborados, Productos
agrcolas, Productos forestales, Productos de minera, Semovientes, etc.
ACTIVO DISPONIBLE.
Lo constituye el dinero efectivo depositado en la Caja o en los Bancos, cheques, giros
a la vista, etc.

ACTIVO EXIGIBLE.
Comprende todos los crditos a favor del comerciante, a corto o a largo plazo,
documentados o no. Comprende, por lo tanto, lo siguiente: Deudores en cuenta
corriente, Deudores hipotecarios, Documentos a cobrar, Accionistas, etc.
ACTIVO TRANSITORIO.
Representa las cuentas propias de sociedades annimas, como: Dividendos
provisionales, Adelanto para ejercicios futuros, etc.
ACTIVO NOMINAL.
Comprende todos aquellos valores abstractos, adquiridos por compra o que
representan un valor econmico que no puede ser liquidado de inmediato.
stos son: Llave del negocio, Harca de fbrica o de comercio, Patente de invencin,
Concesiones, etc.
ACTIVO DE ORDEN
ste agrupa todas las cuentas que no modifican al Capital, porque, al figurar en el
Activo, tienen su contrapartida en el Pasivo, re-presentando operaciones de
intercambio, registradas para que estn reflejadas exactamente las distintas
transacciones realizadas.
Las principales son: Depsito de acciones en garanta (Directorio), Depsito de valores
en caucin, Depsitos de valores en custodia, Documentos a cobrar por cuenta de
terceros, Documentos mancomunados, Valores recibidos en prenda, etc.

CAPITAL PASIVO
Est formado por las deudas del comerciante, contradas durante la evolucin de sus
negocios.
Se divide en diversas clases, lo mismo que el Capital activo, que hemos analizado, de
acuerdo a la mayor o menor evolucin de los valores que lo forman y estado en que se
encuentran.
Estas son: Pasivo exigible, Pasivo no exigible y Pasivo de orden.
PASIVO EXIGIBLE.
Comprende todas las deudas hacia terceros cuyos valores deben ser satisfechos en
un plazo ms o menos largo.

Estas son: Acreedores en cuenta corriente, Acreedores hipotecarios, Obligaciones a


pagar, Debentures, etc.
PASIVO NO EXIGIBLE.

Est formado por aquellas cuentas que, juntamente con el saldo de la de Prdidas y
Ganancias, sirven para balancear el Estado general, no constituyendo una deuda
contra terceros, sino la parte responsable de los negocios abarcados.
Estas son: Capital, Reservas legales, estatutarias y facultativas, etc.
PASIVO DE ORDEN.
Comprende las cuentas que, como el Activo de orden, no modifican al Capital, por
tener su contrapartida en el Activo.
stas son: Depositantes de acciones en garanta (Directorio), Depositantes de valores
en caucin, Depositantes de valores en custodia, Depositantes de documentos al
cobro, Fiadores, Acreedores prendarios, etc.
CAPITAL LQUIDO
Es la diferencia entre el capital activo y el capital pasivo, y representa el verdadero
capital que el comerciante posee.
DFICIT.
Es lo que quedara debiendo el comerciante, si realizara todo cuanto posee y se le

debe, y abonara todo cuanto debe, no alcanzando el activo a cubrir todo el pasivo.

LIBRO DIARIO:
Es utilizado, como su nombre lo indica, para registrar en el todas las operaciones
obedeciendo un orden cronolgico. Esto es, procesndolas en funcin a la fecha en
que se susciten para lo cual aqu tambin hace acto de presencia el principio de
contabilidad de realizacin, el cual manifiesta: El registrar las operaciones en el
momento de su realizacin. Al ser esta la caracterstica bsica del libro diario, este
puede adquirir cualquier formato con la condicin de que permita informar del registro
cronolgico de las operaciones.

El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual


se anotan todas las operaciones.
Factura y lleva la contabilidad de tu negocio usando Debito. Es simple y muy
intuitivo. Comienza ahora.
Es un documento que registra de forma cronolgica las transacciones econmicas que
una empresa realiza. Estas transacciones estn relacionadas con la actividad principal
de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, segn se vayan
produciendo.

Esta contabilizacin se debe ir recogiendo da a da o, en periodos no superiores a un


mes, solo en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros
documentos.

Informacin a incluir
Hay una serie de datos mnimos necesarios para la creacin de un libro diario:

Fecha de cada transaccin

Las cuentas involucradas en la transaccin

El importe de la operacin

Breve explicacin de la transaccin

Importancia
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, segn lo
sealado por el Cdigo de Comercio en el artculo 32, adems, ha de ser sellado y
presentado en el Registro Mercantil.
En cuanto a las caractersticas fsicas del libro, deber ser un libro empastado, de
folios y deber estar sellado en todas sus pginas.
LIBRO MAYOR

A diferencia del libro diario, en el cual se registra todas las operaciones en forma
cronolgica sin importar la afectacin contina de cuentas de balance y resultados,
surgiendo en ltima instancia una tarea interminable para determinar el saldo de las

cuentas. Con el libro mayor se establece un registro para el control de cada cuenta.
El libro mayor viene a solucionar la tarea de extrema laboriosidad de determinar el
saldo de las cuentas, destinando cada una de sus hojas para controlar los cargos y
abonos de cada cuenta.

Entre las ventajas del libro mayor en comparacin con los esquemas de mayor, se
tienen:

1. Existe constancia de la fecha de cada cargo y abono procesado.


2. Es factible conocer la cuenta que se efecte para cumplir con la teora de la partida
doble, por el cargo y abono registrado en cada cuenta.
3. Se tiene informacin del saldo de cada cuenta.
4. A consecuencia del punto anterior facilita la elaboracin de estados financieros.

CONCLUSIONES
La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables
se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos

financieros que se ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes empresas.


Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin.
En un principio, lo realiz en procesos muy simples a partir de los
planteamiento, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico
y las exigencias empresariales los procesos y tcnicas contables han
evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos
financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del
contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios
establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.

RECOMENDACIONES

Conocer los principios contables, sobre todo el principio de partida


doble.
Analiza y estudia el plan de cuentas, analizando las cuentas del activo,
pasivo, patrimonio, ingresos y gastos.
Desarrolla el Ciclo Contable, analizando los diversos libros contables
obligatorios y voluntarios.
Analiza los diversos estados financieros como son el Balance General,
el Estado de Resultado, el Estado de flujo de efectivo, el estado de
situacin patrimonial y el estado de fondos, realizar su interpretacin y
proyeccin para diagnosticar la situacin econmica y financiera de la
empresa.
Para cumplir con los objetivos del curso, se tendr que analizar cada
uno de los tpicos siguientes, estos abarcan la contabilidad general, la
contabilidad financiera, la contabilidad administrativa y una introduccin
a la contabilidad de costos.

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