Las mipymes y la tecnologia, una aventura

2009

Andrs Ricardo Bejarano Pars

Las mipymes y la tecnologa, una aventura que vale la pena emprender

Hoy por hoy el mundo de los negocio apuesta fuertemente a las empresas pequeas
y medianas en virtud a los cambiantes elementos del comercio en todo el mundo.
Como factor preponderante sobre el desarrollo del da a da en una empresa
organizada y bien administrada, sin importar su tamao, est presente la tecnologa
que al igual que en los aos primeros del siglo veinte estuvo presente con las
maquinas de escribir y aquellas maquinas que permitan hacer algunas tareas de
produccin.
No estamos en este ensayo para comparar y averiguar si la maquina desplaz al
hombre (que no lo ha hecho por fortuna de todos) sino para observar cuan til puede
llegar a ser la tecnologa en nuestras empresas. As las cosas, en cada oficina y en
muchos almacenes se encuentra un computador, novedoso aparato electrnico que
ha revolucionado la humanidad con grandes avances, pero... Estamos conscientes
que necesitamos preparacin para sacarle el mejor provecho?
De acuerdo con Fernando Muoz Ziga, Redactor De El Tiempo, Las pequeas y
medianas* empresas han mejorado sus ndices de inversin en tecnologa, sin
embargo an estn lejos de alcanzar promedios aceptables. '"La fuerza invisible',
como alguien alguna vez defini a las pequeas y medianas empresas, ha tomado
vuelo en el escenario empresarial colombiano en los ltimos aos".
Segn el Banco Interamericano de Desarrollo, (BID), al cierre del 2006 nuestro pas
contaba con cerca de 65.000 pequeas y medianas empresas. Estas generan el 63%
del empleo, representan el 37% del total de la produccin y aportan el 40% del
producto interno bruto nacional. Estas cifras ya han cambiado! Esos indicadores han
despertado un inusitado inters por llegarles con servicios y productos de todo tipo, y
las ofertas tecnolgicas no son la excepcin.
Pero Qu tanto sabemos de la tecnologa de la informacin como tal y como
podemos sacarle provecho en nuestro propio beneficio, hablando desde el punto de
vista del pequeo y mediano empresario?
Hay muchos aspectos que se pueden mencionar como por ejemplo dejar que otros
hagan nuestro trabajo (entregar a terceros contratados el manejo de la compaa),
contratar personal ms capacitado que el que actualmente labora con nosotros
desde hace ya varios aos...
Pero, Qu tal si aprendemos de Tecnologas de la informacin? O si junto con
nuestros colaboradores nos preocupamos por investigar cmo podemos hacer un
mejor uso de los computadores que acabamos de comprar? Bueno pero se estarn

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Andrs Ricardo Bejarano Pars

preguntado cmo podra ser esto sin que le signifique a la empresa un desembolso
adicional...Por supuesto la respuesta est a la vuelta de su escritorio...
Le voy a dar una receta que le puede ser de gran utilidad:
Primero que todo asesrese de su propio personal, es decir, verifique que es lo que
realmente hace cada una de las personas en su puesto de trabajo, porque una cosa
son los procesos que usted como Gerente o Jefe haya podido establecer y otra bien
distinta es como lo percibe el colaborador. Como consecuencia de esto deber
establecer una mesa de trabajo para que socialice lo que Usted quiere y lo que ellos
pueden hacer por usted y por la empresa, finalmente todos derivan el sustento de
ella.
Como segundo paso determine con un asesor experto cules son sus necesidades
reales para el manejo de la informacin es decir debe contratar una gran base de
datos. Requiere que el desarrollo de programas a la medida en lenguajes de
programacin de alto nivel? Considera que puede controlar la informacin en
papel? Cree que puede contratar un experto para que le desarrolle aplicaciones de
escritorio con la ayuda de los programas ofimticas que ya tiene?
Una vez tenga claro estos dos puntos anteriores podr tomar dediciones que muy
seguramente le beneficiaran a usted, a sus colaboradores y por supuesto a su
empresa para que crezca y sea ms eficiente.
De otro lado preprese en comprender mejor que puede hacer la tecnologa por
Usted, si le place visite los siguientes enlaces que de seguro la aportaran ideas
significativas para que comience a cuestionarse que es lo que est haciendo con su
informacin y con sus computadores, aqu estn:
Tecnologa para PYMES: http://www.microsoft.com/colombia/pymes
Centro de innovacin y desarrollo empresarial: http://www.latinpyme.com.co.
Tenga en cuenta que no es solo comprar servidores de ltima tecnologa y
aplicaciones costosas como se cree actualmente, es realmente determinar cules
son sus necesidades y saber explotar lo que ya tiene de la mejor manera.
Le invito a que tome en cuenta lo que hemos analizado en este espacio y si le es de
su inters continuar con este tipo de anlisis puede escribirme a mi correo
arpa1967@gmail.com, la idea es crecer el conocimiento y por supuesto yo estoy
buscando quien tiene la ltima palabra actualizada para incorporarla a mi
vocabulario.
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Bejarano Paris

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Office Specialist, email=arpa1967@hotmail.com
Date: 2010.10.26 11:40:06 -05'00'

Andres Ricardo Bejarano Paris