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SUBMODULO II:
GESTIONA ARCHIVOS Y
DISPOSITIVOS OFIMTICOS
PROFESOR: FRANCISCO
JAVIER HERNNDEZ MORALES
2L
OFIMTICA
EQUIPO 4:

ALEMAN ROSALES JAEL YATZARET

CABAAS RAMIREZ LIDIA LIZETTE
ESTUDILLO SILVA ELISA DE JESUS
PINO LUCIO VICTOR ANDRES
TORRES PASTEN KATIA

FECHA DE ENTREGA:
9 DE MAYO DEL 2016

NDICE:

ndice..3
Dedicatoria.......4
Qu es una interface grfica?.............................5
Qu es una lnea de comando?...........................8
Qu significa gestionar?.....................................11
Qu es un archivo y de
cuantas partes se conforma?...............................13
Qu tipos de extensiones existen
y para qu sirven?................................................15
Cuidado del ambiente de Ofimtica.19
Resumen interface grfica.21
Resumen de lnea de comando.22
Cuadro comparativo de
La gestin de archivos por lnea de
Comando vs la gestin de
Interface grfica.23
Anexos..................................26

DEDICATORIA

Este trabajo fue realizado por el quipo 4 de 2L, va a dedicado

primeramente al profesor de Submdulo II, en donde
adems de cada una de las investigaciones que se muestra,
se aaden los trabajos realizados por cada uno de nosotros
en este parcial, tambin va dedicado a cada uno de los
estudiantes de 2L, y a cada una de las personas que puedan
leer este trabajo, ya sean alumnos de cualquier
especialidad, maestros, etc.; ya que la finalidad de este
trabajo es que pueda ser comprendido por el lector.

QUE ES LA
INTERFACE GRAFICA?
Interface grafica
En los sistemas informticos, la
relacin humano-computadora se
realiza por medio de la interfaz, que
se podra definir como mediador.
Cuando existen dos sistemas
cualesquiera que se deben comunicar entre ellos la interfaz ser el
mecanismo, el entorno o la herramienta que har posible dicha comunicacin.
Podramos definir bsicamente dos tipos de interfaces:
La interfaz fsica: un ratn y un teclado que sirven para introducir y
manipular datos en nuestro ordenador.
La interfaz virtual o interfaz grfica (GUI) que permite, mediante
iconos (cursor + objetos grficos metafricos), interactuar con los
elementos grficos convirtiendo al ser humano en usuario de la
aplicacin.
Estas dos mediaciones son relaciones del tipo entrada de datos (input). Al igual
que tenemos una entrada, necesitamos algo que facilite la salida de datos
(output), para esto tenemos, por ejemplo, la pantalla de la computadora,
donde se visualizan estas interfaces grficas, o la impresora, donde se
imprimen los datos.
Con la idea de simplificar el uso de los ordenadores para usuarios de todo tipo
y no slo para los expertos, se ha convertido en una prctica habitual utilizar
metforas visuales por medio de la llamada interfaz grfica de usuario (IGU
GUI en ingls) para que el usuario interacte y establezca un contacto
ms fcil e intuitivo con el ordenador. Si, como afirma Neal Stephenson:
"en el principio fue la lnea de comandos..." tal como los hackers siguen hoy

reivindicando no slo con nostalgia, sino tambin

como una forma de tener control real sobre las
mquinas, en la actualidad prima la cultura de la
interfaz "amigable" y vistosa. En estos casos, un simple
clic de ratn sobre algn grfico (imagen) que aparece
en la pantalla, sustituye a la tediosa tarea de escribir
cdigo fuente para que el ordenador interprete que
debe realizar alguna accin. En 1981 aparecieron los primeros ordenadores
personales, los llamados Pcs, pero hasta 1993 no se generalizaron las
interfaces grficas de usuario. El escritorio del sistema operativo Windows de
Microsoft y su sistema de ventanas sobre la pantalla se ha estandarizado y
universalizado, pero fueron los ordenadores Macintosh de la compaa Apple
los primeros que introdujeron las interfaces grficas de usuario.
Una interfaz es un dispositivo que permite
comunicar dos sistemas que no hablan el
mismo lenguaje. Restringido a aspectos
tcnicos, se emplea el
trmino interfaz para
definir el juego de
conexiones y dispositivos
que hacen posible la
comunicacin entre dos
sistemas. Sin embargo, cuando aqu hablamos
de interfaz nos referimos a la cara visible de los programas tal y como se
presenta a los usuarios para que interacten con la mquina. La interfaz grfica
implica la presencia de un monitor de ordenador o pantalla constituida por
una serie de mens e iconos que representan las opciones que el usuario
puede tomar dentro del sistema.
La interfaz proporcionar al usuario el conjunto de posibilidades que podr
seguir durante todo el tiempo que se relacione con el programa, detallando lo
que ver y escuchar en cada momento, y las acciones que puede realizar, as
como las respuestas que puede ofrecer el sistema. El usuario, adems de
entender el mensaje, ha de comprender la mecnica operativa que se le ofrece
(sintaxis, rdenes, cdigos, abreviaturas, iconos, etc.). Una buena interfaz
requiere poco esfuerzo por parte del usuario, simplicidad y funcionalidad.
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Las caractersticas bsicas de una buena interfaz podran sintetizarse en:

Facilidad de comprensin, aprendizaje y uso
Representacin fija y permanente de un determinado contexto de
accin (fondo)
El objeto de inters ha de ser de fcil identificacin
Diseo ergonmico mediante el establecimiento de mens, barras de
acciones e iconos de fcil acceso
Las interacciones se basarn en acciones fsicas sobre elementos de
cdigo visual o auditivo (iconos, botones, imgenes, mensajes de texto
o sonoros, barras de desplazamiento y navegacin...) y en selecciones
de tipo men con sintaxis y rdenes
Las operaciones sern rpidas, incrementales y reversibles, con efectos
inmediatos
Existencia de herramientas de Ayuda y Consulta

QUE ES UNA LNEA DE COMANDO?

Es un mtodo para manipular con instrucciones escritas al programa que
subyace debajo. Se interacta con la informacin de la manera ms simple
posible, sin graficas ni nada ms que el texto. Las ordenes se escriben como
lneas de texto y si los programas responden, generalmente lo hacen
poniendo informacin en las lneas siguientes. Tambin se suelen permitir
archivos scripts para la ejecucin automtica de varias lneas de comando
que cumplen alguna funcin.
La ms rpida y eficiente forma de realizar cambios en la configuracin de
tu computadora, instalarle software o trabajar en una mquina remota, es
la lnea de comandos. Mucha gente se espanta de la interfaz de lnea de
comandos (CLI) porque tienen la costumbre de utilizar la interfaz grfica
(CGI). Si nunca ha utilizado una CLI puede ser un poco desalentador aunque
con un poco de practica puedes encontrarlo mucho ms fcil. La clave est
en tomarlo con calma y practicar lo que vas aprendiendo.
Las CLI son usadas por muchos programadores y administradores de
sistemas como herramienta primaria de trabajo, especialmente en
sistemas operativos basados en Unix; en entornos cientficos y de
ingeniera, y un subconjunto ms pequeo de usuarios domsticos
avanzados.

En su forma ms simple una CLI

(interfaz de lneas de comando)
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consiste en un espacio donde se pueden escribir

rdenes. El usuario teclea una orden y la ejecuta al
pasar a lnea siguiente, utilizando la tecla ENTER.
Al finalizar la orden, un mdulo interpretador de
rdenes analiza la secuencia de caracteres recibida y si la sintaxis de la orden
es correcta, ejecuta la orden dentro del contexto del programa o del sistema
operativo donde se encuentra.

Las lneas de comandos se originaron cuando se conectaron teletipos a

computadoras, en los aos 50. En trminos de accin inmediata y respuesta,
supusieron un avance sobre el uso de tarjetas perforadas.
Con el uso de monitores como
interfaces, las CLI comenzaron a
evolucionar hacia interfaces graficas
de usuario como las provistas por
Microsoft Windows, Mac OS y el X
Windows System. El rol de principal
interfaz de usuario les fue
definitivamente quitado cuando
Microsoft, en respuesta al xito de la
Macintosh Os en 1984, presento Windows al ao siguiente. Empezaba la era
de las ventas, entonces se acuo el trmino interfaz de texto, para referirse a
las interfaces que no usaban ms que el modo texto para su funcionamiento.
Eventualmente las CLI emigraron de las shells y se transformaron en parte
integral de varias aplicaciones como interfaz alternativa y paralela a las
interfaces graficas de usuario. En la actualidad, las lneas de comando
permanecen como un importante medio para interactuar con programas.

La Lnea de Comandos de Windows es una

implementacin
de
la
consola MS-DOS para
la interfaz grfica de versiones Microsoft Windows.
A partir de la versin de Windows XP, la lnea de
comandos pas a segundo plano, sin que perdiera la funcionalidad de la
misma. Una versin previa de la lnea de comandos y el formato de archivos
batch, fue lanzada en la versin 2.0 de Windows, la cual permita crear
archivos con extensin pif, los cuales eran ejecutados en la misma lnea de
comandos que el hilo principal del sistema operativo, lo que produca
problema de proteccin de memoria para el sistema operativo.
La lnea de comandos de Windows como accesorio de sistema existi a
partir de la versin de Windows 3.0 sin entregar ms funcionalidades
adicionales, a excepcin de ejecutarse en una ventana independiente al
entorno grfico del sistema, entregando la posibilidad de crear ms de una
sesin de DOS por ejecucin de consola, reparando los problemas de la
versin antecesora de Windows. Esta ventaja permita que el usuario
pudiera invocar programas desde la consola de comandos sin salir del modo
grfico.

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QUE SIGNIFICA GESTIONAR?

LA GESTIN:
Gestin es la accin y el efecto de gestionar y administrar. De una forma ms
especfica,
una
gestin
es
una diligencia,
entendida
como
un trmite necesario para conseguir algo o resolver un asunto, habitualmente
de carcter administrativo o que conlleva documentacin.
Gestin es tambin un conjunto de acciones u operaciones relacionadas con
la administracin y direccin de una organizacin.
Este concepto se utiliza para hablar de proyectos o en general de cualquier
tipo de actividad que requiera procesos de planificacin, desarrollo,
implementacin y control.
Esta palabra procede del latn gesto, -nis.
Gestin empresarial
La gestin empresarial es un
tipo
de actividad
empresarial cuyo objetivo es la
mejora de la productividad y
la competitividad de
una
empresa.
La gestin empresarial implica
el diseo, implementacin y
control
de
procesos de administracin y

medidas estrategias relacionadas con

produccin.
En el mbito de la empresa, los agentes encargados de la gestin a nivel
general suele ser el personal de la direccin, gerencia o administracin.
Tambin existen otro tipo de agentes como consultores externos.
Sistema de gestin
Un sistema de gestin es una estructura o modelo de administracin eficaz y
eficiente que busca mejorar el funcionamiento de una organizacin. Incluye
un proceso de ideacin, planeacin, implementacin y control.
Los sistemas de gestin ofrecen pautas, estrategias y tcnicas para optimizar
los procesos y los recursos de una entidad. Se utilizan generalmente en
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organizaciones
de
carcter
empresarial y abordan diferentes
mbitos como la gestin de la
calidad y la rentabilidad.
La implantacin de sistemas de
gestin
permite
introducir
mecanismos
orientados
a
la renovacin y adaptacin a
la
realidad de una organizacin y al
entorno en que se desarrolla su
actividad.
Gestin ambiental
La gestin ambiental es el conjunto de tareas, actividades y estrategias
encaminadas a proteger y conservar el medio ambiente y a administrar los
recursos naturales de una manera racional y sostenible.
La gestin ambiental se caracteriza por ser un rea multidisciplinar en la que
entran, entre otros, factores biolgicos, sociales y econmicos. Tiene tambin
un carcter proactivo y participativo, cuya responsabilidad no se limita al
mbito institucional sino que engloba a toda la sociedad.

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QU ES UN ARCHIVO Y DE CUANTAS PARTES LO

CONFORMA?
Un archivo o fichero informtico es un conjunto de bits que son
almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre
y la descripcin de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos
informticos se les llama as porque son los equivalentes digitales de los
archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del
entorno de oficina tradicional. En lo que concierne al sistema operativo un
archivo es, en la mayora de los casos, simplemente un flujo unidimensional
de bits, que es tratado por el sistema operativo como una nica unidad
lgica. Un archivo de datos informtico normalmente tiene un tamao, que
generalmente se expresa en bytes; en todos
los sistemas operativos modernos, el
tamao puede ser cualquier nmero entero
no negativo de bytes hasta un mximo
dependiente del sistema. Depende del
software que se ejecuta en la computadora
el interpretar esta estructura bsica como
por ejemplo un programa, un texto o una
imagen, basndose en su nombre y contenido. Los datos de un archivo
informtico normalmente consisten en paquetes ms pequeos de datos
(a menudo llamados registros o lneas) que son individualmente diferentes
pero que comparten algn rasgo en comn.
ELEMENTOS

PRINCIPALES

DE

UN

ARCHIVO

INFORMTICO:

* Atributos.- Son marcas fsicas que determinan el tipo de operaciones y

caractersticas
de
un
archivo.
* Identificador de archivo.- Es un elemento lgico que se crea en un
ambiente de programacin para hacer referencia al archivo de datos.
* Apuntador de registro.- Es un marca lgica que indica la posicin donde
se realizara la siguiente operacin de lectura o escritura en el archivo.
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* Nmero de registro.- Son elementos

lgicos que indican la posicin relativa del
registro
en
el
archivo.
* Marca de fin de archivo (EOF).- Es una
marca fsica que determina la finalizacin
del
archivo.
* Marca de fin de lnea (EOL).- Es una marca
fsica utilizada en los archivos de texto para
indicar la finalizacin de una lnea.

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QUE TIPO DE
EXTENSIONES EXISTEN
Y PARA QUE SIRVEN?
La extensin de archivo es un grupo
de letras o caracteres que acompaan
al nombre del archivo y en el caso de
Windows, podr servir para indicar su
formato o qu tipo de archivo es.
La encontraremos al finalizar el
nombre
del
archivo,
donde
veremos un punto y unos caracteres, Archivo.jpg por ejemplo, en este caso,
la extensin sera jpg.
Algunas de las extensiones ms conocidas podran ser: .avi, .exe, .mp3, .wmv,
.wav, .ra, .jpg, .gif, .pdf, .mpeg, .mov, .rar, .zip, .doc, .docx, .iso, .bin, .nrg, .pps,
etc.
Esta extensin nos puede servir para indicarle
al sistema con que aplicacin abrir cada tipo
de archivo. En el caso del .jpg por ejemplo, le
podremos asignar un programa de retoque
fotogrfico, de visionado de imgenes, el
propio visor de Windows, etc. para que
siempre que encuentre un archivo de este
tipo, con esta extensin, lo ejecute con ese
programa.
Otras extensiones son:
.386 Controlador de dispositivo virtual
.aca Microsoft Agent Character
.acg Vista previa de Microsoft Agent
.acs Microsoft Agent Character
.acw Configuracin del asistente de accesibilidad
.ani

Cursor animado
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.bat Archivo por lotes MS-DOS

.bfc

Maletn

.bkf Copia de seguridad de Windows

.blg

Monitor del sistema

.cat

Catlogo de seguridad

.cer Certificado de seguridad

.cfg

Configuraciones

.chk Fragmentos de archivos recuperados

.chm Ayuda HTML compilado
.clp

Clip de Portapapeles

.cmd Secuencia de comandos de Windows NT

.cnf

Velocidad de marcado

.com Aplicacin MS-DOS

.cpl

Extensin del Panel de control

.crl

Lista de revocaciones de certificados

.crt

Certificado de seguridad

.cur Cursor
.dat Base de Datos
.db

Base de datos

.der Certificado de seguridad

.dll

Librera, extensin de aplicacin

.drv Controlador de dispositivo

.ds

TWAIN Data Source file

.dsn Nombre del origen de datos

.dun Acceso telefnico de red
.exe Aplicacin
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.fnd Bsqueda guardada

.fng Grupo de fuentes
.folder

Carpeta

.fon Fuente
.grp Grupo de programas de Microsoft
.hlp Ayuda
.ht

HyperTerminal

.inf

Informacin de instalacin

.ini

Opciones de configuracin

.ins Configuracin de comunicaciones de

Internet
.isp

Configuracin de comunicaciones de Internet

.job Objeto de tarea

.lnk

Acceso directo

.msc Documento de la consola comn de Microsoft

.msi Paquete de Windows Installer
.msp Revisin de Windows Installer
.nfo MSInfo
.ocx Control ActiveX
.otf

Fuente OpenType

.p7c Identificador digital

.pfm Fuente Type 1
.pif

Acceso directo a programa MS-DOS

.pma Archivo del Monitor de sistema

.pmc Archivo del Monitor de sistema
.pml Archivo del Monitor de sistema
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.pmr Archivo del Monitor de sistema

.pnf Informacin de instalacin precompilada
.psw Password Backup
.reg Entradas de registro
.scf

Windows Explorer Command

.scr

Protector de pantalla

.sct

Windows Script Component

.shb Acceso directo a documento

.shi

Certificado Digital

.sys

Archivo de sistema

.theme

Tema de Windows

.tmp Archivo temporal

.ttc

Tipografa True Type

.ttf

Tipografa TrueType

.udl Vnculos a datos

.vxd Controlador de dispositivo virtual
.wam Libreta de direcciones
.wmdbBiblioteca multimedia
.wme Windows Media Encoder Session
.wsc Windows Script Component
.wsf Windows Script File
.wsh Windows Script Host Settings File
.zap Configuracin de instalacin de software
.bat Aplicacin de MSDOS (archivo por lotes)
.bmp Imagen de mapa de bit

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CUIDADO DEL AMBIENTE DE OFIMTICA

Se entiende por medio ambiente a todo lo que rodea a un ser vivo. Entorno
que afecta y condiciona especialmente las circunstancias de vida de las
personas o de la sociedad en su conjunto. Comprende el conjunto de
valores naturales, sociales y culturales existentes en un lugar y en un
momento determinado, que influyen en la vida del ser humano y en las
generaciones venideras. Es decir, no se trata slo del espacio en el que se
desarrolla la vida, sino que tambin comprende seres vivos, objetos, agua,
suelo, aire y las relaciones entre ellos, as como elementos tan intangibles
como la cultura.
Lamentablemente para el caso de lo relacionado a la computacin como
siempre se tienen que actualizar los equipos o si no se vuelven caducos en
unos cuantos meses, la generacin de basura es alarmante.
Como sabrs todo tiene su ventaja como su desventaja, primero a que nos
referimos a ofimtica a una pc o a una impresora, un scanner los
componente en si claro que contamina cuando no te tiene su debido
cuidado, lo mejor es reciclar lo que no se usa como ser el gabinete de un pc
se lo puede vender para que se reciclado un monitor quemado no dejar
tirado. Y as tener un mejor mundo para todos los seres vivos. La ciencia y
la tecnologa pueden servir para ayudar a la conservacin del medio
ambiente. Algunos ejemplos son la prediccin de incendios forestales, el
reciclaje de determinados materiales o la utilizacin de fuentes de energa
alternativas.

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La prediccin y la extincin de incendios forestales se llevan a cabo

mediante satlites artificiales. Los modernos mtodos de deteccin
permiten advertir la presencia de incendios poco tiempo despus de
producirse.
El reciclaje de determinados productos, como el vidrio, el papel, etc., puede
evitar la sobreexplotacin de algunas materias primas (madera, etc.).
Las fuentes de energa renovables, como la energa solar, la elica o la
geotrmica no se agotan y, en general, contaminan menos que las fuentes
no renovables, como el carbn o el petrleo.
Es decir la tecnologa en general, en la que esta incluidas tecnologas de la
informtica, las comunicaciones, y la industria en general, no han
escatimado esfuerzo para poder desarrollarse rpidamente, pero en la
mayora de los casos, a costa del deterioro del medio ambiente en los que
estamos incluidos nosotros como seres humanos.
Con esto, la naturaleza est enfermando de muerte y nosotros con ella. Pero
si comenzamos a tomar conciencia sobre lo que est sucediendo o de lo que
estamos dejando de hacer para protegerla, en la actualidad nosotros
tenemos una gran variedad de herramientas tecnolgicas que pueden
facilitar los esfuerzos ecolgicos.

Al final solo puedo decir que si ponemos al servicio de la naturaleza toda la

tecnologa existente, ejm los satlites, podemos realizar una monitorizacin
de nuestra querida madre tierra, y trabajar para protegerla.
La tecnologa en muchos aspectos ayuda a mejorar el medio ambiente,
utilizamos menos el papel, no necesitamos desplazarnos tanto como lo
hacamos por lo que ahorramos en combustible etc como ests, nos
ayuda a mejorar muchos otros aspectos.
Como es lgico la tecnologa no siempre es buena, consumimos ms
energa elctrica con todos los aparatos.
La sociedad ahora empieza a tener conciencia de los problemas actuales
del medio ambiente por lo que est empezando a premiar a las compaas
que intentan evitar esta contaminacin.
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RESUMEN DE INTERFACE GRAFICA

La interface grfica es aquella que por medio de imgenes, grficos o iconos
nos permite interactuar con la computadora y lograr su interpretacin. Es por
eso que se dice que la interfaz es un mediador, por que conecta a los seres
humanos con la computadora por medio de estas imgenes que el ser humano
puede recibir e interpretar fcilmente. La interfaz nos proporciona al usuario
un conjunto de posibilidades que nos ayuda a relacionarnos con el programa,
detallando lo que se ver y escuchar en cada momento, y las acciones que
pueden realizar, as como las respuestas que puede ofrecer el sistema. El
usuario, adems de entender el mensaje, ha de comprender la mecnica
operativa que se le ofrece (sintaxis, rdenes, cdigos, abreviaturas, iconos,
etc.). Una buena interfaz requiere poco esfuerzo por parte del usuario,
simplicidad y funcionalidad.
La interface grfica nos ayuda de mucho, ya que por medio de ella hace ms
fcil su comprensin, para todo tipo de personas que maneje la computadora.
Antes de la interface grfica, se realizan varias actividades pero por la lnea de
comando (que an sigue existiendo) pero en ella solo se muestran cdigos por
medio de nmeros, letras signos, etc. Es por eso que la interface grfica al
mostrarnos imgenes en vez de estos cdigos, mejora la calidad y es mucho
ms vistosa, pero esencialmente ms sencilla, y adems de que es mucho ms
agradable ver el uso de distintivas imgenes en nuestra mquina. Pasar de una
lnea de comando a una interface grfica llevo tiempo, fue hasta 1993 donde
se generalizaron las interfaces grficas de usuario. El escritorio del sistema
operativo Windows de Microsoft y su sistema de ventanas sobre la pantalla se
ha estandarizado y universalizado, pero fueron los ordenadores Macintosh de
la compaa Apple los primeros que introdujeron las interfaces grficas de
usuario. Actualmente la interface grfica da con da se moderniza, y no solo
en las computadoras sino adems en otros aparatos electrnicos, todo con una
misma finalidad: la fcil comprensin por medio de imgenes.

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RESUMEN DE LNEA DE COMANDO.

Se comprende que una lnea de comando es un mtodo para realizar acciones,
por medio de instrucciones escritas (nmeros, letras y signos) al programa que
se desea. Estas rdenes se escriben como lneas de texto y si los programas
responden, generalmente lo hacen poniendo informacin en las lneas
siguientes. Tambin se suelen permitir archivos scripts para la ejecucin
automtica de varias lneas de comando que cumplen alguna funcin. Cada
instruccin escrita corresponde a una accin especfica a realizar, se debe
tener conocimiento de cuales en las literales, las variables, los signos y sobre
todo como colocarlos, muchas veces estas acciones no se llevan a cabo por el
uso incorrecto de lo que se est escrito, por lo que al manejar la lnea de
comando antes se debe saber ms del tema y cada uno de sus usos.
Las lneas de comandos se originaron cuando se conectaron teletipos a
computadoras, en los aos 50. En trminos de accin inmediata y respuesta,
supusieron un avance sobre el uso de tarjetas perforadas. Con el uso de
monitores como interfaces, las CLI comenzaron a evolucionar hacia interfaces
graficas de usuario como las provistas por Microsoft Windows, Mac OS y el X
Windows System.
La Lnea de Comandos de Windows es una implementacin de la consola MSDOS, aunque se dice que fue remplazada con en todos los casos por la interface
grfica, se sigue utilizando, esto por qu? Porque la lnea de comando nos
proporciona una forma ms rpida de realizar las acciones, a diferencia de la
interface grfica que aunque es ms comprensible por as decirlo, nunca
tendr la mima rapidez que i realizar algo por medio de la lnea de comando.

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