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Como lidar com conflitos na empresa?
Respondido por Eduardo Ferraz, especialista em gesto de pessoas
Conflitos acontecem quando h diferentes interpretaes sobre um mesmo problema.
Isso muito comum, pois quase todas as pessoas tm percepes distorcidas de como as
coisas realmente so. Em pequenas empresas, onde o convvio mais intenso, estes
conflitos so ainda mais comuns.
Quem impe pontos de vista de maneira intransigente costuma gerar discusses com
outros colaboradores, clientes e fornecedores. Confira cinco dicas para o empreendedor
minimizar conflitos entre os membros de sua equipe.
1. Seja emptico
Empatia a habilidade de se colocar no lugar da outra pessoa. Ela nos ajuda a
compreender as razes, por mais estranhas que paream, que levam algum a tomar
decises que jamais tomaramos.
2. Oua os dois lados
Para ser justo, fundamental que o lder entenda os pontos de vista conflitantes entre as
pessoas envolvidas antes de tomar qualquer deciso.
3. Tenha uma postura racional
No se contamine emocionalmente quando houver discusses mais rspidas. Mantenha a
negociao no plano racional. As pessoas tendem a respeitar quem mantm o
autocontrole.
4. Estimule o dilogo
Procure fazer com que as partes apresentem seus argumentos de maneira serena e de
preferncia embasados em dados mensurveis, de forma que as informaes dos dois
lados possam ser aproveitadas em uma proposta intermediria.
5. No se omita
Muitas vezes, o lder se retira antes de resolver o conflito. Se depois de tudo isso o
impasse persistir, decida voc. s vezes, preciso tomar partido de uma das posies e
encerrar o problema, deixando claro quais os critrios levados em considerao para
decidir.
Seguindo estes cinco passos, com o passar do tempo, as pessoas percebero que, com
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surgem novas evidncias, o resultado pode ser diferente do esperado e nem sempre
agradvel;
f) Administrar o problema: Pode gerar emoes extremas, porm, mesmo sendo um ato
difcil um processo necessrio. A pressa nesse momento deve ser evitado; no reagir
por impulso; pode ser feito pausas na conversa para que a calma permanea; manter
linguagem e expresso corporal alinhada; o fugir, o enfrentar e o lutar, so abordagens
no construtivas enfrentar ou lutar: quando no se est envolvido causa conflitos ainda
maiores, em longo prazo e intimida os funcionrios o fugir: evita a soluo do conflito
(em partes) e provoca perda de respeito e confiana. Uma abordagem afirmativa em sua
maioria o melhor meio de administrar conflitos: reconhecer que as pessoas tm
opinies distintas uma das outras; todos tm direitos; incentivar ambas as partes a
encontrar o motivo do conflito e suas solues; afirmar que as opinies sejam expressas
de forma espontnea e aberta e fazer sugestes de caminhos a seguir;
g) Permita que todos opinem: Ajudar a estabelecer boas relaes de trabalho, criar
compromisso e estabelecer comunicao adequada ao trabalho executado;
h) Descobrir o caminho a seguir: Em caso positivo, chegue a um acordo aceitvel para
as partes ou para um todo; em caso negativo, tome medidas para que o conflito no
continue; que todos os envolvidos entendam o porqu de suas decises e que isso seja
passado a partir do momento que foi tudo resolvido e esclarecido, no reabrindo velhas
feridas.
Administrar os conflitos extremamente necessrio nos dias de hoje e eficaz na
resoluo de problemas na organizao quando realizado corretamente, sendo
coerente, tico e criativo!
Sessenta por cento de todos os problemas administrativos resultam de ineficcia na
comunicao. Peter Drucker
http://faflor.com.br/administrasempre/?p=21
A gesto de conflitos definida pela compreenso dos vrios tipos de empasses que
podem surgir dentro de uma empresa e, assim, desenvolver uma estratgia para colocar
em ao o melhor plano para extrair melhor proveito de cada um deles.
Dentro das empresas, assim como em outros ambientes da vida em sociedade, os atritos
tm incio pela diversidade. A diferena de geraes, idade, sexo, valores e crenas
geram opinies e personalidades variadas. Dentro das organizaes, a variedade de
cargos e as questes financeiras so contribuem para o surgimento de conflitos.
Por isso, so encontrados dois tipos de conflitos principais dentro das empresas: o
hierrquico e o pessoal.
Hierrquico
Eles aparecem quando a relao entre um grupo de trabalho no funciona de maneira
harmoniosa, o que faz com que uma das partes, funcionrio e patro, tenha dificuldades
de encontrar uma soluo para atingir os objetivos da empresa.
Pessoal
Esse leva em considerao o choque entre as personalidades dos funcionrios, a maneira
de agir, falar e interagir com os demais integrantes do grupo de trabalho. Eles so
resultados de pequenas situaes dirias que, quando no resolvidas, resultam em rixas
e a o prejuzo das relaes internas.
O recomendado para lidar com cada um desses atritos preciso colocar em prtica uma
poltica de boa convivncia dentro da empresa, levando em considerao as diferenas e
abrindo espao para o dilogo. Todo o processo melhora a comunicao interna e
recupera as relaes internas da empresa. A consequncia latente o uso dos conflitos
em prol do crescimento profissional dos funcionrios e, por consequncia, da empresa.
Por outro lado, se for administrada de forma positiva, uma situao conflituosa pode
fortalecer o lao de respeito entre os envolvidos. Ento, ao invs de gastar sua energia
tentando fugir deles, que tal aprender a lidar com os conflitos de forma mais eficaz?
Se for administrada de forma positiva, uma situao conflituosa pode
fortalecer o lao de respeito entre os envolvidos.
A programao neurolingustica pode ser uma boa aliada nesse processo. Um de seus
pressupostos ensina que o mapa no o territrio. Isso significa que encaramos cada
situao de forma subjetiva, baseados em percepes influenciadas por experincias,
valores e crenas pessoais. Tentar ver o mundo com os olhos dos outros o primeiro
passo para aliviar a tenso quando as opinies batem de frente.
Voc se pe na defensiva quando algum discorda das suas ideias?
Outro pressuposto de PNL diz que todo comportamento tem uma inteno positiva.
Defender-se quando atacado pode ser muito til em algumas situaes e prejudicial em
outras. Ajuste a forma como voc usa essa sua habilidade e diminua a quantidade de
conflito na sua vida.
Saiba mais
Egosmo
Raiva
Inveja
http://www.minhavida.com.br/bem-estar/materias/15073-entenda-osconflitos-e-aprenda-a-administra-los