COMPRAS

Una empresa comercial compra artculos con el propsito de revenderlos. El

costo de la mercanca comprada se lleva a una cuenta llama Compras. Al
momento de efectuarse las ventas, las compras se convertirn en un gasto
aun cuando se le denominar y clasificar como la cuenta de costo de
mercanca vendida.
La cuenta de compras slo se usa para registrar las compras de artculos
que se destinan a ser revendidos. Cuando se compren en activos que se
utilizarn en la operacin del negocio, el cargo debe hacerse a una cuenta
de activo.
Compras
a

XXXX
Efectivo o Cuentas por pagar

XXXX

DEVOLUCIONES Y BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS

En algunas ocasiones una compaa tendr que devolver algunas de las
mercancas compradas debido a que llegaron daadas por mal embarque, por
estar defectuosas o por haber comprado ms de las necesarias, etc. Una vez
que el vendedor est de acuerdo en aceptar la devolucin acreditarla en
cuenta, se hace un dbito a cuentas por pagar y se acredita a devoluciones y
bonificaciones sobre compras. Si se usara la cuenta de compras para
registrar el crdito y se deseara conocer cuntos artculos de devolvieron, sera
necesaria una revisin completa de cada una de las compras que aparecen en
los registros.
Cuentas por pagar

XXXX

a Devoluciones y bonificaciones sobre compras

XXXX

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

La mayora de las compaas ofrecen un descuento por pronto pago, si ste se
realiza antes de una fecha determinada. La cuenta Descuentos sobre compras
se utiliza para registrar el importe que se ha ahorrado al pagar
anticipadamente.
Cuentas por pagar

XXXX

Descuentos sobre compras

Efectivo

XXXX
XXXX

CRDITO FISCAL
Monto del impuesto general a las ventas consignado separadamente en
los comprobantes de pago, que respaldan la adquisicin de bienes,
servicios y contratos de construccin ,o el pagado en la importacin del
bien o con motivo de la utilizacin en el pas de servicios prestados por
no domiciliados. Base legal: Artculo 18 del TUO de la Ley del IGV e
ISC-D.S. N 055-99-EF
Al determinar el impuesto mensual se puede deducir (como crdito
fiscal), todo el impuesto (IGV) pagado y registrado en el mes como
producto de las compras y adquisiciones de bienes y servicios
vinculados con la actividad econmica, con lo cual se pagar ante la
SUNAT slo la diferencia del impuesto. Base legal: Artculos 11 y 17
del TUO de la ley del IGV y del Impuesto Selectivo al Consumo-D. S. N
055-99-EF publicado el 15-04-99.
Requisitos Sustanciales:
Se encuentra en el Art. 18 en la cual menciona dos requisitos que debe
cumplir para reconocer crdito: Si es considerado como costo o gasto
por el Impuesto a la Renta (Art. 37, 44, 57 del la Ley del Impuesto a la
Renta) Si estas compras estn destinadas a generar rentas gravadas
Requisitos Formales:
Se encuentran dentro del Art. 19 y estos requisitos son los siguientes: El
impuesto deber ser consignado de manera separada en el documento
(las boletas no generan crdito fiscal por ejemplo). Los comprobantes
que sustenten el crdito fiscal debern cumplir son los requisitos que
manda la Ley de Comprobantes de Pago.
Est constituido por el IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS
consignados separadamente con el comprobante de pago cuando la
empresa realiza una compra cuyo monto ser anotado en el registro sea
manual y computarizado.
Ejemplo:
Un comercio compra un reproductor de DVD y lo paga 145.00
soles, de los cuales 18% es de IGV o los 26.00 soles que
corresponden a impuestos. Al da siguiente, el comerciante vende
ese equipo a un consumidor final por 290 soles cobrndole el
18% de IGV los (44.00 soles correspondientes a impuestos)
.

A la hora de rendir tributo ante el Estado, el comerciante segn

su rgimen abonara los $ 44 soles del IGV y los 18 restantes los
puede computar como crdito fiscal, por su compra original.

CREDITO FISCAL - DEBITO FISCAL =AL PAGO DE IMPUESTOS

En otras palabras, puede afirmarse que el crdito fiscal es un monto en
dinero a favor del contribuyente. A la hora de determinar la obligacin
tributaria, el contribuyente puede deducirlo del dbito fiscal (su deuda)
para calcular el monto que debe abonar al Estado.
El gobierno puede instrumentar distintos programas para el uso del
crdito fiscal (que, en todos los casos, ser un monto de dinero a favor
del contribuyente, que puede ser una empresa o una persona).Hay
planes donde el contribuyente puede utilizar crdito fiscal para pagar
clases de formacin; de esta manera, el dinero vuelve al Estado, pero el
contribuyente recibe ms servicios.
Qu operaciones dan derecho al Crdito fiscal?
Las adquisiciones de bienes, las prestaciones o utilizaciones de
servicios, contratos de construccin o importaciones que:

Sean permitidos como gasto o costo de la empresa

Se destinen a operaciones gravadas por las que se deba

pagar el impuesto Ambos presupuestos antes mencionados
constituyen requisitos sustanciales o de fondo.

Los bienes, servicios y contratos de construccin que se destinen a

operaciones gravadas y cuya adquisicin o importacin dan derecho al
crdito fiscal son:

Insumos, materias primas, bienes intermedios y servicios

afectos utilizados en la elaboracin de los bienes que se
producen o en los servicios que se presten b) Bienes del
activo fijo (inmuebles, mquinas, equipos)

Bienes adquiridos para ser vendidos

DEFINICIONES GENERALES.Toda empresa al realizar operaciones mercantiles buscar que obtener las
mximas utilidades y para ello deber tener bien controladas sus
operaciones de compra y venta, razn en la cual radica la gran importancia
de estos dos registros.
En la relacin que exista entre las compras y ventas, la empresa podr
determinar su futuro econmico y financiero.

Estos registros tambin sern muy importantes en el aspecto tributario pues

por medio de ellos se podr determinar los impuestos que se deben
declarar y abonar al fisco, cumpliendo de esta manera con las disposiciones
tributarias vigentes.
REGISTRO DE COMPRAS
Es un libro auxiliar obligatorio de foliacin doble. En ste registro se anotarn
las operaciones que signifiquen compras realizadas por el contribuyente del
Impuesto General a las Ventas, segn el destino que se les d, lo cual se
encuentra determinado por el artculo N37 del TUO de la Ley del Impuesto
General a las Ventas.
El inciso II del numeral 1) del artculo N10 del Reglamento de la Ley nos
seala los requisitos que deber reunir un Registro de Compras, los cuales
son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Fecha de emisin del comprobante de pago,

Tipo de documento de acuerdo a la codificacin aprobada por la SUNAT.
Serie del comprobante de pago
Nmero correlativo del comprobante de pago
Nmero del RUC del proveedor, cuando corresponda
Nombre, razn social o denominacin del proveedor.
Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito
fiscal.
8. Valor de las adquisiciones no gravadas.
9. Impuesto Selectivo al consumo de ser el caso.
10. Importe total de las adquisiciones segn el comprobante de pago.

Este libro se transforma en un importante auxiliar del departamento contable

cuando las compras son voluminosas y el empresario necesita informacin
sobre costos, trminos de pago, descuentos recibidos para poder definir el
proceso de venta de cada artculo. Adems permite, como en el Registro de
Ventas, contabilizar las compras en un solo asiento compuesto.
Las partes del Registro de Compras y su rayado son parecidas al modelo del
Registro de Ventas.
Forma de llevado
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que los deudores
tributarios se encuentran obligados a llevar, debern contar con los siguientes
datos de cabecera:
1. Denominacin del libro o registro.
2. Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.

3. Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,

Denominacin
y/o Razn Social de ste.
4. Tratndose de libros o registros llevados en forma manual, bastar con
incluir estos datos en el primer folio de cada perodo o ejercicio.
Para el registro de las operaciones se deber de tener en cuenta lo
siguiente:
En orden cronolgico o correlativo, salvo que por norma especial se
establezca un orden pre-determinado.
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras, ni seales de haber sido alteradas.
IMPORTANCIA
Es de suma importancia para la empresa a y para el estado, porque:
Se podr determinar el monto de los impuestos (IGV o ISC impuesto
selectivo al
consumo) a favor o en contra del comerciante.
Nos proporciona un amplio informe sobre, las compras que realiza la
empresa
Nos permite determinar el crdito fiscal a que tiene derecho toda
empresa.
LEGALIZACIN
Este libro debe ser legalizado en la provincia en la que se encuentre ubicado el
domicilio fiscal del deudor tributario ante un juez de paz letrado o notario
pblico, el cual ser registrado y llevado con las formalidades que la ley le
confiere con un atraso no mayor de 10 das.
OBLIGADOS A LLEVARLOS
Es un registro considerado como Auxiliar Obligatorio integrante de la
contabilidad completa por lo que estn obligados a llevarlos a todos aquellos
contribuyentes perceptores de renta de tercera categora cuyos ingresos brutos
anuales hayan sido:
EXCEPTUADOS A LLEVARLOS
No estn obligados a llevar este registro los siguientes contribuyentes:
Los sujetos al nuevo RUS.
Los que pertenezcan al rgimen.
General cuyas ventas y compras no estn afectadas al IGV .
Y todos aquellos se generan rentas distintas a la tercera categora.

RAYADO DEL REGISTRO DE COMPRAS

La SUNAT mediante la RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA 234

2006 SUNAT. Presento un modelo en el cual se especifica las partes
de que se compone dicho registro.

RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA 234 2006 SUNAT.

Deber contener, en columnas separadas, la informacin mnima que se detalla
a continuacin:
a) Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin de
compra.
b) Fecha de emisin del comprobante de pago o documento.
c) Fecha de vencimiento o fecha de pago en los casos de servicios
de suministros de energa elctrica, agua potable y servicios
telefnicos, telex y telegrficos, lo que ocurra primero. Fecha de
pago del impuesto retenido por liquidaciones de compra. Fecha
de pago del impuesto que grave la importacin de bienes,
utilizacin de servicios prestados por no domiciliados o la
adquisicin de intangibles provenientes del exterior, cuando
corresponda.
d) Tipo de comprobante de pago o documento, de acuerdo a la
codificacin que apruebe la SUNAT (segn tabla 10).
e) Serie del comprobante de pago o documento. En los casos de la
Declaracin nica de Aduanas o de la Declaracin Simplificada
de Importacin se consignar el cdigo de la dependencia
Aduanera (segn tabla 11).
f) Ao de emisin de la Declaracin nica de Aduanas o de la
Declaracin Simplificada de Importacin.
g) Nmero del comprobante de pago o documento o nmero de
orden del formulario fsico o formulario virtual donde conste el
pago del impuesto, tratndose de liquidaciones de compra,
utilizacin de servicios prestados por no domiciliados u otros,
nmero de la Declaracin nica de Aduanas, de la Declaracin
Simplificada de Importacin, de la Liquidacin de Cobranza u
otros documentos emitidos por SUNAT que acrediten el crdito
fiscal en la importacin de bienes.
h) Tipo de documento de identidad del proveedor (segn tabla 2).

i) Nmero de RUC del proveedor, o nmero de documento de

identidad; segn corresponda.
j) Apellidos y Nombres, denominacin o razn social del proveedor.
En caso de personas naturales se debe consignar los datos en el
siguiente orden: apellido paterno, apellido materno y nombre
completo.
k) Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a
crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas
exclusivamente a operaciones gravadas y/o de exportacin.
l) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la
adquisicin registrada conforme lo dispuesto en el literal k).
m) Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a
crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no
gravadas.
n) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la
adquisicin registrada conforme lo dispuesto en el literal m).
o) Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan
derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, por no
estar destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin.
p) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la
adquisicin registrada conforme lo dispuesto en el literal o).
q) Valor de las adquisiciones no gravadas.
r) Monto del Impuesto Selectivo al Consumo, en los casos en que el
sujeto pueda utilizarlo como deduccin.
s) Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible.
t) Importe total de las
comprobantes de pago.

adquisiciones

registradas

segn

u) Nmero de comprobante de pago emitido por el sujeto no

domiciliado en la utilizacin de servicios o adquisiciones de
intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda.
En estos casos se deber registrar la base imponible correspondiente al
monto del impuesto pagado y el referido impuesto. Dicha informacin se
consignar, segn corresponda, en las columnas utilizadas para sealar
los datos vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas
destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones

no gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no

gravadas.
v) Nmero de la constancia de depsito de detraccin, cuando
corresponda.
w) Fecha de emisin de la constancia de depsito de detraccin,
cuando corresponda.
x) Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas
sobre la materia.
y) En el caso de las notas de dbito o las notas de crdito,
adicionalmente, se har referencia al comprobante de pago que
se modifica, para lo cual se deber registrar la siguiente
informacin:
Fecha de emisin del comprobante de pago que se
modifica.
Tipo de comprobante de pago que se modifica (segn tabla
10).
Nmero de serie del comprobante de pago que se
modifica.
Nmero del comprobante de pago que se modifica.
El monto ajustado de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn
corresponda, sealado en las notas de crdito, se consignar
respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar los datos
vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y
adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
El monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda,
sealados en las notas de dbito, se consignarn respectivamente en
las columnas indicadas en el prrafo anterior.
TOTALES.
A tal efecto, se deber emplear el FORMATO 13.1: "REGISTRO DE
COMPRAS".
REQUISITOS MNIMOS
De acuerdo a la R.S N 234 2006/SUNAT a partir del 01 de
enero del 2009 el registro de compra deber contener la
informacin minina.

CIERRE DEL REGISTRO DE COMPRAS

Se suman todas las columnas correspondientes a cada uno de
los valores referentes a la base imponible e impuestos
respectivos, estableciendo por separado, las adquisiciones
realizadas con factura, boletas y otros comprobantes, dichos
valores sumados deben ser igual a la columna fijada como
importe total
CONSIDERACIONES PARA EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES
EN EL REGISTRO DE COMPRAS
Para determinar el valor mensual de las operaciones realizadas, los
contribuyentes del IGV debern anotar sus operaciones, as como las
modificaciones al valor de las mismas, en el mes en que stas se
realicen. En el caso de los documentos emitidos por la SUNAT que
sustentan el crdito fiscal en operaciones de importacin las
liquidaciones de compra y aquellos que sustentan la utilizacin de
servicios, debern anotarse a partir de la fecha en que se efectu el
pago del Impuesto. Numerales 3.1 y 3.2 del artculo 10 del Reglamento
de la LIGV

INFRACCIONES
No. 1-Omitir llevarlos libros de contabilidad, u otros libros y/o registros
exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolucin de
Superintendencia de la SUNAT u otros medios de control exigidos por
las leyes y reglamentos. Sancin 0.6% de los IN No. 2-Llevar los libros
de contabilidad, u otros libros y/o registros exigidos por las leyes,
reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT, el
registro almacenable de informacin bsica u otros medios de control
exigidos por las leyes y reglamentos; sin observar la forma y condiciones
establecidas en las normas correspondientes. Sancin 0.3% de los IN
No. 5 Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes, los
libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes,
reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT, que se
vinculen con la tributacin. Sancin 0.3% IN

VENTAS
Es el nombre de la cuenta que se utiliza para registrar la venta de
mercancas y la contabilizacin de sta se realiza en la misma forma que

la cuenta de ingresos por servicios. Cuando se venden mercancas, se

hace un dbito a una cuenta de activo (efectivo, o a una cuenta por
cobrar si es que la venta es a crdito) y se acredita la cuenta ventas.
Efectivo o Cuentas por Cobrar

XXXX

Ventas

XXXX

DEVOLUCIONES Y BONIFICACIONES SOBRE VENTAS

Siempre que una empresa realiza ventas de mercancas, por lo general
existen clientes que devuelven todo o parte de los artculos comprados.
Las devoluciones se deben a varias razones: la mercanca puede
haberse deado en el embarque, los clientes pueden haber cambiado de
idea y no quieren o no necesitan los productos, o los clientes pueden
haber comprado ms de lo que les haca falta.
Se utiliza una cuenta especial denominada Devoluciones y
Bonificaciones sobre ventas para registrar las devoluciones y de esta
forma poder conocer en cualquier momento la cantidad de productos
devueltos.
Devoluciones y bonificaciones sobre ventas

XXXX

Cuentas por cobrar

XXXX

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Para alentar a los clientes a pagar pronto sus cuentas, a menudo se les
hace un descuento por pronto pago, si ste se efecta dentro de un
nmero determinado de das a partir de la fecha de la venta. La empresa
le ofrece el Descuento por pronto pago presentar las condiciones de
pago en la factura.

Efectivo

XXXX
Descuento sobre ventas

XXXX

Cuentas por cobrar

XXXX

REGISTRO DE VENTAS

Es un libro auxiliar obligatorio, de foliacin doble, en el cual se registran

todas las operaciones de venta de bienes y servicios realizadas por una
persona natural o jurdica, ya sean ventas gravadas o exoneradas del Impuesto
General a las Ventas (IGV) y de exportacin( artculo N37 del TUO de la Ley
del Impuesto General a las Ventas).
Tenemos que ste registro si bien es adaptable a las operaciones de venta
que realiza la empresa deber cumplir requisitos que se encuentran
perfectamente estipulados en el inciso I del numeral 1),del artculo 10 del
Reglamento de la Ley , los cuales son:
1. Fecha de emisin del comprobante de pago.
2. Tipo de documento de acuerdo a la codificacin aprobada por la SUNAT.
3. Serie del comprobante de pago
4. Nmero correlativo del comprobante de pago
5. Nmero del RUC del cliente, cuando el cliente cuente con uno.
6. Base imponible de la operacin gravada y/o valor FOB .
7. Importe total de las operaciones que estn exoneradas o inafectas
8. Impuesto Selectivo al consumo de ser el caso.
9. Igualmente de ser el caso, el Impuesto General a las Ventas y/o
impuesto de promocin municipal.
10. Importe total del comprobante de pago.
El rayado del Registro de Ventas es parecido al considerado en el Registro
de Compras.

CONTABILIZACIN DE LAS VENTAS

A partir del Registro de Ventas, como informacin contable y con los
documentos de sustento, se traslada a Diario el movimiento mensual de
ventas, mediante un asiento compuesto.
LEGALIZCIN
Debe ser legalizado por un juez de paz letrado o un notario pblico. Su
registro debe tener un atraso no mayor de 10 das.
OBLIGADOS A LLEVARLO
Es tambin integrante de la Contabilidad Completa, por lo que estn
obligados a llevarlos a todos aquellos contribuyentes perceptores de
Rentas de 3ra Categora cuyos ingreso
EXCEPTUADOS A LLEVARLO
No est obligado a llevar este registro los siguientes contribuyentes
-los sujetos al nuevo rus
Los que pertenecen al rgimen general cuyas ventas y compras
no estn afectos al IGV

 Y todos aquellos que generan rentas distintas al de la tercera

categora
RAYADO
La SUNAT mediante R.S N 234 2006/SUNAT ha propuesto un nuevo
modelo cuyo rayado a la informacin. Que se desea obtener. Tanto para
la SUNAT como para empresa misma
DATOS DE CABECERA
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios en este caso n el
registro de ventas en forma obligatoria debe ir con los siguientes datos
de cabecera .
Denominacin del libro o registros
Periodo o ejercicio al que corresponde la informacin registrada
Apellidos y nombre. Denominacin y/o razn social.

REQUISITOS MNIMOS
El registro de ventas debe contener en columnas separadas, la
informacin mnima que se detalla a continuacin:
Numero correlativo del registro o cdigo nico.
Fecha de emisin del comprobante de pago o documento. ETC.
CIERRE DEL REGISTRO DE VENTAS
Se suman todas las columnas sean estas referentes a la base imponible
e impuestos diferencia de cambio e importe total tomando en cuenta en
forma separada el total de valores de las facturas, boletas, recibos,
plizas o notas de crdito.
Los contribuyentes del Impuesto debern anotar sus operaciones, as
como las modificaciones al valor de las mismas, en el mes en que stas
se realicen Los sujetos del Impuesto que lleven en forma manual los
Registros de Ventas e Ingresos, y de Compras, podrn registrar un

resumen diario de aquellas operaciones que no otorguen derecho a

crdito fiscal, debiendo hacerse referencia a los documentos que
acrediten las operaciones, siempre que lleven un sistema de control con
el que se pueda efectuar la verificacin individual de cada documento.
Los sujetos del Impuesto que utilicen sistemas mecanizados
computarizados de contabilidad podrn anotar en el Registro de Ventas
e Ingresos y en el Registro de Compras el total de las operaciones
diarias que no otorguen derecho a crdito fiscal en forma consolidada,
siempre que lleven un sistema de control computarizado que mantenga
la informacin detallada y que permita efectuar la verificacin individual
de cada documento.
INFRACCIONES
No. 1-Omitir llevarlos libros de contabilidad, u otros libros y/o registros
exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolucin de
Superintendencia de la SUNAT u otros medios de control exigidos por
las leyes y reglamentos. Sancin 0.6% de los IN.
No. 2-Llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros
exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolucin de
Superintendencia de la SUNAT, el registro almacenable de informacin
bsica u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos;
sin observar la forma y condiciones establecidas en las normas
correspondientes. Sancin 0.3% de los IN.
No. 3 Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonios, bienes, ventas,
remuneraciones o actos gravados, o registrados por montos inferiores.
Sancin 0.6% de los IN. No. 5 Llevar con atraso mayor al permitido por
las normas vigentes, los libros de contabilidad u otros libros o registros
exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolucin de
Superintendencia de la SUNAT, que se vinculen con la tributacin.
Sancin 0.3% IN .
LIBRO DE ALMACN O KARDEX
1. CONCEPTO:
Definimos al libro Almacn como el libro auxiliar donde se registra las
entradas y salidas de las existencias de almacn, existencias fsicas y
valoradas con el fin de conocer en forma precisa el costo de los artculos que
quedan y salen del almacn.
El control de los inventarios que ingresan o salen de un almacn, deben ser
registrados en documentos o formatos especiales segn sea el mtodo de
evaluacin que emplean las empresas.
2. TARJETAS KARDEX - Como medio de control las empresas utilizan las
tarjetas de almacn, llamadas KARDEX las cuales cumplen con la misin
de valorar las existencias, con el fin de conocer inmediatamente el costo de

los productos que ingresan o salen as como determinar los bienes que
deben reponerse y en que tiempo.
2.1. IMPORTANCIA: Los dispositivos legales vigentes obligan a las
empresas a practicar inventarios y valorar sus existencias por costos
de adquisicin produccin mediante cualquiera de los mtodos de
valuacin autorizados por la autoridad competente.
2.2. RAYADO DE TARJETAS KARDEX: Existen diferentes formas, ya que
cada empresa los adecua de acuerdo a sus caractersticas y
necesidades. Cada Formato o Kardex debe cumplir con exactitud el
movimiento de las existencias. Los Kardex o ficheros permiten
controlar las cantidades, costos de las entradas y salidas de los
artculos, as como el saldo de los mismos a una fecha determinada
2.3. CONTENIDO DE LAS TARJETAS DE KARDEX:
Las tarjetas de Kardex o auxiliar de almacn consta de las siguientes
partes :
a. Encabezamiento: Contendr la razn social de la empresa, articulo
cdigo, marca modelo y el sistema para determinar el costo.
b. Fecha: de la Transaccin
c. Concepto: Accin que origina el registro
d. Entradas: se registra la cantidad, costo unitario y el costo total de los
bienes que salen del almacn
e. Salidas : Se registra la cantidad, costo unitario y el costo total de los
bienes que salen del almacn.
f. Saldo: representa el saldo entre lo que ingresa y sale del almacn
g. Localizacin: En la parte inferior de cada tarjeta se registra la
ubicacin de la mercadera, proveedores etc.

LIBRO DE ALMACN O DE KARDEX

El control de los inventarios que ingresan o salen de un almacn, deben
ser registrados en documentos o formatos especiales segn sea el
mtodo de valuacin que emplean las empresas, por lo tanto:

Como medio de control de las empresas utilizan tarjetas de almacn, tipo

KARDEX, las cuales cumplen con la misin de valorar la existencias, con el fin
de conocer inmediatamente el costo de los productos que ingresan o salen as
como determinar los bienes que deben reponerse y en qu tiempo. Por ello su
importancia, ya que los dispositivos legales vigentes obligan a las empresas a
practicar inventarios y valorar sus existencias por su costo de adquisicin o
produccin mediante cualquiera de los mtodos autorizados.

Qu es el mtodo de valuacin de inventarios?

Viene a ser la forma en que se valan los artculos o bienes que salen del
almacn. Bien, si las compras han sido adquiridas a diferentes precios, estos
se reflejaran en las existencias que salen y quedan en stock.
Es la forma como se evalan los artculos o bienes que tenemos en almacn y
a qu valor van a salir del almacn. Bien si las compras han sido adquiridas a
diferentes precios, debemos primeramente determinar su costo y luego se
reflejarn estos costos en las existencias que salen y en las que quedan en
stock.
LIBRO DE ALMACEN O KARDEX
CONCEPTOS BSICOS
Este libro tiene relacin con las existencias que posee toda empresa, llmese,
mercaderas, productos terminados, materias primas, productos en proceso,
envases, suministros, entre otros.
El trmino inventario se utiliza para designar al conjunto de bienes que posee:
a) Para la venta en el curso normal del negocio
b) Como producto en proceso o en transito
c) Para la produccin de bienes y servicios que deben colocarse en el
mercado para la venta
No deben considerarse como tal, los valores, activos fijos, bienes aceptados en
consignacin.
El rubro existencias es importante dentro del balance general, es la razn de
ser de un negocio. El control de las existencias debe ser considerado como
significativo debido a la incidencia de la produccin y venta de los bienes en los
resultados, al final del ejercicio contable.
Toda empresa con perspectivas de xito debe contar con un adecuado
abastecimiento a fin de hacer frente a las exigencias del mercado. Los
inventarios en las empresas comerciales y manufactureras, son de vital
importancia, ya que se consideran para generar ventas y las ventas son
necesarias para generar utilidades.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Existen 2 formas para llevar a cabo el control de las existencias y la
determinacin de sus costos:
Sistema perpetuo o permanente

 Sistema peridico fsico

REGISTRO DE INVENTARIOS PERMANENTES
Implica un movimiento continuo de las existencias. Nos muestra la cantidad de
productos que ingresan y salen de la empresa. Desde el punto de control
interno este sistema es conveniente para toda empresa grande en volumen de
ventas. Por lo tanto podemos decir que este sistema lleva un sistema continuo,
corriente y diario del inventario y de los costos de los artculos vendidos.
Por medio de este registro se controla tanto el ingreso como la salida de
mercaderas. Esto me permite determinar la existencia real en el almacn del
negocio.
SISTEMA PERIDICO O FSICO
Consiste en el recuerdo material, as como la formacin de una lista de las
existencias en almacn a determinado periodo de tiempo. Este recuerdo
generalmente se realiza al final de cada ejercicio para determinar el costo de
las existencias e incluso para determinar el costo de las mercaderas vendidas.
Bajo el sistema perpetuo el costo de los artculos se calcula de manera
instantnea conforme se vendan o se utilizan, mientras que con el sistema
peridico se retarda el clculo. Tributariamente debe ser aplicado en aquellas
empresas que obtengan ingresos brutos anuales menores a 500 unidad
impositiva.
Como medio de control las empresas utilizan las tarjetas de almacn, tipo
KARDEX sea manual o computarizada, las cuales cumple con la misin de
valorar las existencias, con el fin de conocer inmediatamente el costo de los
productos que ingresan o salen as como determinar los bienes que deben
reponerse y en qu tiempo. Por ello su importancia, ya que los dispositivas
legales vigentes obligan a las empresas a practicar inventarios y valorar sus
existencias por un costo de adquisicin.
VALUACIN DE INVENTARIOS
De acuerdo al Art. 62 del impuesto a la renta, los contribuyentes, empresas o
sociedades, que en razn de la actividad deben practicar inventario, valuarn
sus existencias por su costo de adquisicin o produccin. Adoptado cualquiera
de los siguientes sistemas se aplicarn uniformemente de ejercicio en ejercicio.
Primeras salidas primeras entradas
Promedio ponderado mvil
Identificacin especific
Inventario al detalle o por menor

 Existencias bsicas

CONCEPTO DE MTODOS DE VALUACIN

Es la forma en que se valan los artculos o bienes que salen del almacn.
Sea, si las compras han sido adquiridas a diferentes precios, estos se reflejaran
en las existencias que salen y quedan en stock.
os mtodos que se emplean ofrecen diferentes beneficios y desventajas por
ello al utilizar o escoger cada uno de ellos se debe tener en cuenta quien le
ofrece mayores ventajas a fin de conocer la correcta determinacin de las
utilidades.
La contabilidad como tal tiene dos funciones de registro y valoracin, registra
todos los hechos contables y valora los activos y por consecuencia su origen,
como son el pasivo y el capital contable. Por lo expuesto, entonces valorar los
inventarios es una misin fundamental de la contabilidad con el fin de conocer
la situacin financiera y operativa de la empresa.
El mtodo de evaluacin que se adopte no se podr variar sin autorizacin de
la SUNAT.
1. Rayado: Existen diferentes formas, ya que cada empresa los adecua de
acuerdo a sus caractersticas y necesidades. Cada formato o Kardex debe
cumplir con exactitud el movimiento de las existencias. Los Kardex o ficheros
permiten controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas de los
artculos as como el saldo de los mismos a una fecha determinada.
2. Encabezamiento: Contendr la razn social de la empresa, articulo,
cdigo, marca, modelo, y el sistema para determinar el costo.
3. Fecha, de la transaccin
4. Concepto, accin que origina el registro
5. Entradas y Salidas, se registra la cantidad costo unitario y el costo total de
los bienes que entran y salen del mercado.
6. Saldo, representa el saldo entre lo que se ingresa y sale del almacn.
7. Localizacin, es la parte inferior de cada tarjeta se registra la ubicacin
de la mercadera, proveedores, entre otros.

MTODOS DE VALUACIN

Los cambios en el valor de compras de las mercancas es un hecho que se

observa fcilmente. Por lo tanto, artculos idnticos pueden ser adquiridos a
diferentes costos lo que origina que los registradores de kardex se encuentren
con el problema de determinar que costos deben aplicarse a los artculos que
salen del almacn y que costos son aplicables a las mercancas que quedan en
el almacn.
PEPS PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS
Se le conoce tambin como mtodo FIFO y significa que lo primero que ingresa
es lo primero que sale. Cuando los primeros costos representan a los artculos
vendidos, los ltimos costos representan a los artculos que permanecen
disponibles.
Tratndose de una empresa comercial por ejemplos los costos de adquisicin
se convertirn en un costo del artculo vendido, ya que los primeros artculos
que entran al almacn son los primeros que salen, las unidades se valorizan en
base al lote que resulta el ms antiguo.
Ejemplo:
Si compro 100 camisas a un costo de S/.50.00 c/u y luego vendo 60 camisas
a un precio de S/.70 soles, posteriormente compro 30 camisas a un costo de
S/.40.00 c/u y luego vendo 10 camisas a un precio de S/.72.00 c/u., el
resultado para determinar el costo de inventario final seria:
1 Entrada o Compra
1 Salida o Venta
2 Entrada o Compra
2 Salida o Venta
Inventario Final :

100 x 50 soles
60 x 50 soles
30 x 40 soles
10 x 50 soles

= S/.5,000.00
=
3,000.00
=
1,200.00
=
500.00

30x 50 soles
30x 40 soles

=
=

1,500.00
1,200.00

Como se observa las primeras 100 camisas al ingresar al almacn lo hacen

con un costo de S/.50.00 c/u y al salir tambin lo hacen con el mismo costo de
S/. 50.00, queda de ste primer grupo de entradas 40 camisas en almacn. Las
siguientes 30 camisas que se adquirieron posteriormente ingresaron a
almacn a otro costo unitario o sea a S/.40.00 c/u, y la 2 salida de 10 camisas
salen de almacn al costo de las primeras camisas que ingresaron a almacn,
por que stas presentan un saldo de 40 camisas a S/.50.00 c/u.
No se toma en cuenta el precio de venta de las camisas.
MTODO PROMEDIO PONDERADO
Este mtodo permite hallar el costo unitario, en base a la divisin del costo total
de las existencias entre el nmero de unidades disponibles para la venta o
produccin.

Este mtodo se utiliza para valuar las salidas de las existencias hasta que
exista una nueva compra, de esta forma los artculos que salen se valorizan a
su precio actual.
Ejemplo :
Saldo final 100 unidades a S/. 10.00 = S/. 1,000.00
Compras de 80 unidades a S/. 15.00 = S/.1,200.00
180 unidades
2,200.00

Entonces diremos : S/ 2,200.00 / 180 unidades = S/. 12.22 costo unitario.

MTODO PROMEDIO MOVIL
Con este mtodo se uniformiza los costos unitarios especialmente cuando
existen costos altos y bajos en un ejercicio contable. Es utilizado por todas
aquellas empresas que prefieren los costos medios a los costos reales.
Este mtodo se adopta ms cuando los costos fluctan constantemente.
Despus que se adquieren ciertos artculos, se divide el saldo total de las
existencias entre el saldo total de cantidades para determinar el costo unitario
promedio mvil.
MTODO DE IDENTIFICACIN ESPECFICA
Este mtodo es fcil y econmicamente justificable para artculos con un alto
valor. Permite determinar a qu compras pertenecen las existencias del
inventario final, ya que los inventarios se mantienen separados en almacn
registrados en tarjetas separadas. Los artculos se controlan teniendo en
cuenta los trabajos o pedidos exclusivos.
Se requiere que una empresa vincule cada unidad de mercanca con el costo
unitario correspondiente y que se conserve tal relacin hasta que se venda el
artculo.
MTODO DEL INVENTARIO AL DETALLE O POR MENOR
Este mtodo se emplea mayormente en aquellas empresas que tienen
departamentos o son detallistas. Para determinar la valuacin de las
existencias se establece una razn costo cuya igualdad est dada entre el
costo y el precio de venta.
METODO EXISTENCIAS BSICAS
Se debe tener una cantidad mnima de existencias es decir que en stock
siempre debe existir cierto nmero de artculos para cubrir las necesidades de
los clientes o de la produccin.

Cumple una funcin de reserva. Las existencias se valan a precios

considerados normales como si fueran activos fijos ya que representan una
inversin fija y permanente de capital, de ah su nombre existencias bsicas
CASUISTICA APLICADA DE POLITICAS CONTABLES
CASO1: EXISTENCIAS
El rubro de inventarios los constituyen los bienes de una empresa destinados a
la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como mercaderas,
productos terminados, desecho y desperdicios, productos en proceso materia
prima, envases, suministros diversos, existencias por recibir y provisin para
desvalorizacin de Existencias.
REGLAS DE VALUACIN
Para establecer las bases de cuantificacin de las operaciones que se realizan
en un ente econmico, relativas al rubro de inventarios, es necesario tomar en
cuenta los siguientes principios de contabilidad: Periodo contable, realizacin,
valor histrico original y consistencia.
De acuerdo con el Manual para la preparacin de Informacin Financiera de
CONASEV Resolucin N 103-99: 1.106. Existencias. Incluye los bienes que
posee la empresa destinados a la venta en el curso normal de las operaciones,
los que se hallen en proceso de fabricacin de productos, los que se utilizarn
en la fabricacin de otros a ser vendidos o para consumo de la propia empresa,
o en la prestacin de servicios.
De acuerdo con el Manual para la preparacin de Informacin Financiera de
CONASEV Resolucin N 103-99: Notas a los Estados Financieros.
5.103.04. Existencias. Se deben revelar las polticas contables adoptadas para
la valuacin de existencias, incluyendo las frmulas de costeo aplicadas.
La 6.000. Notas de Carcter Especifico. 6.106. Existencias. Se debe
revelar el importe registrado por clase de existencias: Mercaderas; Productos
terminados; Subproductos, desechos y desperdicios; Productos en proceso;
Materias primas; Materiales auxiliares, envases y embalajes; Suministros
diversos; y Existencias por recibir.

a.

MTODOS DE VALUACIN

Cada empresa deber seleccionar el mtodo que ms se adecue a su

operacin y caractersticas, tomando en cuenta que debe ser aplicado
consistentemente, a no ser que se presenten cambios en las condiciones
originales, en cuyo caso debe hacerse la revelacin necesaria en los estados
financieros a travs de una nota. Existen varios mtodos de valuacin, siendo
actualmente dos los que generalmente se emplean en entidades comerciales:
Costo promedio y PEPS (FIFO)

CASO PRACTICO:
La compaa ABC SAC al 1ro de Abril 2005 tiene saldo inicial de 2,020 cajas de
vino y cada caja contiene 12 botellas a S/. 5.60 cada botella.
- 08-Abr ingres al almacn 1,000 cajas a S/. 56.20 c/u.
- 12-Abr se vende 1,020 cajas de vino
- 15-Abr ingres al almacn 220 cajas de vino por S/. 12,430
- 20-Abr se vende 18,000 botellas de vino
- 22-Abr ingres al almacn 3,000 cajas de vino
- 23-Abr se vende 2,800 cajas de vino
- 26-Abr ingres al almacn 25,000 botellas de vino a S/. 57.20 c/caja.
En base a la data anterior se va a realizar lo siguiente:
1.
2.

KARDEX de almacn por el mtodo PROMEDIO y PEPS.

Registro respectivo y presentacin, sabiendo que las ventas ascendieron
a S/.500,000

3.

Anlisis de la relacin de los mtodos.

KARDEX : MTODO PEPS

Detalle : Vino Tinto en botella

Fecha Doc
.

ENTRADAS
Cant.

Costo

SALIDAS
Total

Cant.

Costo

SALDOS
Total

Cant.

Costo

Total

01abr

2,020

67.20

135,744

2020

67.20

135744

08abr

1,000

56.20

56,200

1000

56.20

56200

1000

67.20

67200

1000

56.20

56200

220

56.50

12430

500

56.20

28100

220

56.50

12430

3000

57.00

171000

920

57.00

52440

12abr

15abr

1,020

220

56.50

3,000

57.00

2,085
8,325

57.20

1000

67.2

67200

500

56.2

28100

171,000

23abr

26abr

68544

12,430

20abr

22abr

67.20

500

56.2

28100

220

56.5

12430

2080

57

118560

119,262
494,636

2085
5,320

322,934

3,005

57.20

119262
171,702

COSTO DE VENTAS = SALDO INICIAL + COMPRAS SALDO FINAL

COSTO DE VENTAS = 135,744 + 358,892 171,702
COSTO DE VENTAS = 322,934

KARDEX : MTODO PROMEDIO

Detalle : Vino Tinto en botella

Fecha

Doc.
01abr S.I.
08abr
12abr
15abr
20abr
22abr
23abr
26abr

COSTO DE VENTAS = SALDO INICIAL + COMPRAS SALDO FINAL

COSTO DE VENTAS = 135,744 + 358,892 172,751
COSTO DE VENTAS = 321,885.

La empresa comercial La Frutera S.A ha tenido las siguientes operaciones

dentro de almacn durante su primer ao de actividad.
Operaciones

Julio 2, se tiene un inventario inicial de 30 cajas de Aguaymanto a S/.

2500
Julio 5, con OC#326 se compra 24 cajas de Aguaymanto en efectivo por
S/. 2700; se concede a la empresa el 2% de descuento por la compra
total.
Agosto 8, con PECOSA#18 se vende 35 cajas de Aguaymanto a S/.
5000; el cliente paga el 50% con cheque y el saldo a crdito
documentado.
Agosto 11, con OC#412 se compra 60 cajas de Aguaymanto a S/. 2550.
Agosto 13, con PECOSA#32 se vende 63 cajas de aguaymanto a S/.
5750, se le ofrece un descuento al cliente por cada 50 cajas de compra.
Agosto 15, con OC#680 se compra 50 cajas de aguaymanto a S/. 2550.

Setiembre 17, de la venta del mes anterior (PECOSA#18), el cliente

devuelve 15 cajas de Aguaymanto.
Octubre 21, con OC#720 se compra se compra 100 cajas de
aguaymanto a S/. 2800 y con PECOSA#69 se venden 22 cajas de
aguaymanto a S/. 5600.
Octubre 24, de la compra del mes anterior (OC#720) se devuelven 4
cajas por merma en controles de calidad internos.
Noviembre 27, con OC#950 se compran 56 cajas de aguaymanto a S/.
2430.
Diciembre 12, con PECOSA#94 se venden 180 cajas de aguaymanto a S/. 5800.

Se requiere:
Elaborar la tarjeta Kardex para el producto.
Registrar en la tarjeta Kardex, los movimientos del inventario y dar el valor de
almacn al 12 de Diciembre.
RESOLUCIN: Los datos del ejercicio son llevados a Excel para su
procesamiento, primero se consolida un cuadro con los datos del ejercicio en
Excel estos son mostrados en el siguiente cuadro:

Es importante resaltar que al elaborar este cuadro debemos tener prioridad en las
compras, si en una misma fecha hay una PECOSA y OC poner en el cuadro primero el
registro de la OC.
Con los datos establecidos podemos iniciar el registro Kardex, empezamos a resolver lo
que nos pide el ejercicio; primero elaboramos la Tarjeta KARDEX.

Luego de elaborada la tarjeta Kardex, registramos los movimientos realizados en la

cmara de refrigeracin en el primer ao de operaciones para el producto Aguaymanto.
En la orden de compra OC#326 se ofrecio un descuento del 2% a la compra totoal a la
empresa; por lo que el costo se reduce a S/. 2646.00 soles.
En el caso de las PECOSAS no se toma en cuenta el precio de venta, ya que el Kardex
solamente trabaja con precios al costo.
Las devoluciones de compra se registran con signo negativo.
Las devoluciones de venta se registran con signo negativo.

El valor de almacen para el producto Aguaymanto en la empresa La frutera S.A. a

fecha 12.12.2014 fue de S/. 75330.00 SOLES