Universidad Nacional de San Martn.

Facultad de Ingeniera de Sistemas e Informtica.

Escuela Acadmica Profesional de Ingeniera de
Sistemas e Informtica

GESTION
RESUMEN EJECUTIVO

DE FLOTA
GPS
29 de octubre de 2015

Aranda Manchay Carlos Ritter

Gallardo Pinedo Juan Carlos
Muoz Cieza Cesar Elvin
Ortiz Castillo Wilmer

El proyecto Sistema de Gestin GPS tiene como propsito, brindarle a la empresa

Power Express un control de flota moderno y acorde a sus necesidades, las cuales sern
expuestas de la siguiente manera.
La implementacin de dispositivos de localizacin con tecnologa GPS en los vehculos ,
lo que a su vez requiere la participacin de una persona que se dedique al monitoreo y
coordinacin, junto con el equipamiento tecnolgico necesario para monitorear, registrar
y controlar las diferentes actividades que se desarrollan. Aun as, esto es solo una parte
del proyecto a desarrollar.
Adems de localizar los vehculos, el sistema ser utilizado para definir las rutas ptimas
(en relacin a distancias, tiempo y costo) hacia destinos que se frecuentan. De forma
que, a futuro, los despachos sean planificados de acuerdo a esas rutas.
El sistema permite el registro de la cantidad de combustible que utiliza un vehculo para
realizar un despacho, as ser posible determinar, de manera fehaciente, si un chofer ha
extrado combustible del estanque o si ha utilizado el vehculo para fines ajenos a los
determinados por la empresa. Tambin sern monitoreados los eventos inesperados que
ocurran como la apertura del estanque de combustible de un vehculo en un lugar que
no corresponda. De esta manera se asegura una buena utilizacin de los recursos
existentes para la empresa.
Por otro lado, se llevar el registro de las reparaciones y recambios que se le han hecho
a los vehculos, as como las distancias recorridas. La finalidad de esto es que, ms
adelante, el sistema sea capaz de predecir y recomendar la mantencin de un vehculo,
de acuerdo a los registros que se tienen.
El Ingeniero Senior, el ingeniero Junior y el administrador de la empresa Power Express,
se responsabilizarn de este proyecto. De tal forma se ha asignado como ejecutivo del
proyecto al gerente de Power Express, jefe del proyecto al Ingeniero Senior, coordinador
del proyecto al ingeniero Junior y usuario lder al Administrador de Power Express.

Su objetivo general es:

entregar pautas de evaluacin que permitan a la empresa seleccionar e implementar un

sistema de gestin de flota acorde a sus requerimientos y a los recursos que dispone,
con el fin de mejorar la gestin, optimizar los recursos, mejorar la calidad del servicio y,
a su vez, aumentar su rentabilidad.
Sus objetivos especficos son:

Realizar un levantamiento de los problemas y procesos de operaciones actuales

de la empresa de carga Power Express.

Efectuar un diagnstico de los procesos de gestin de flota que son realizados

actualmente al interior de la empresa.

Establecer mejoras a los procesos actuales de gestin de flota mediante el uso de

tecnologa.

Planificar la implementacin de nuevos procesos y herramientas tecnolgicas que

permitan a Power Express ofrecer un mejor servicio a sus clientes, mediante una
gestin de flota eficiente.

Desarrollar las pautas de evaluacin correspondientes para poder implementar un

sistema de gestin de flota adecuado para la empresa.

Este proyecto tendr una duracin en la fase de planificacin es de 185 dias iniciando el
31 de agosto del 2009 y terminar el 14 de mayo del 2010. Siendo el costo total de
planificacin de $ 3.828.450,00. Ademas el proyecto tendr una duracin de 3 aos
posteriores a la fase de planificacin.
Totalizando los costos de implementacin tenemos los costos fijos por concepto de
licenciamiento de software e integracin de sistemas, los costos del equipamiento a
instalar en la flota (con tres alternativas de pago) y los costos del enlace dedicado ms
el costo del dominio Internet, se obtienen los siguientes resultados en toda la
implementacin por los 3 aos que dura el proyecto:
Total, Contado = $32.795.130 + $3.702.500 = $36.497.630 + $3.828.450 = $40.326.080
Total, Leasing = $35.937.630 + $3.702.500 = $39.640.130 + $3.828.450 = $43.460580
Total, Arriendo = $38.828.730 + $3.702.500 = $42.531.230 + $3.828.450 = $46.359.680

El retorno de la inversin sera asi como se lo demuestra en el siguiente cuadro durante

los 3 aos que durar el proyecto.
ROI = (Ingresos-Costos) / Costos.
ROI Pago Contado
ROI = ($55.110.150 $36.497.630) / $36.497.630
ROI =

51,00%
ROI Pago Leasing

ROI = ($55.110.150 $39.640.130) / $39.640.130

ROI =

39,03%
ROI Pago Arriendo

ROI = ($55.110.150 $42.531.230) / $42.531.230

ROI =

29.58%

Del proyecto se puede concluir que:

En cuanto el proyecto Sistema de Gestin GPS este implementado el control de la flota
de Power Express se llevar de la mejor manera, puesto que todos los vehculos de la
empresa estarn registrados y vigilados durante las 24 horas del dia y con el recorrido
ms ptimo para la entrega de suministros para los cuales estan contratados, ademas
esto generara ahorro de gran cantidad de dinero.
Tambien se concluye que, La utilizacin de las telecomunicaciones y la informtica es
necesaria para el control de rutas, la gestin del transporte y el manejo eficiente de flotas,
etc., ya que puede reducir los tiempos y las distancias, a la vez que incrementa el abanico
de servicios que pueden ser ofrecidos a los usuarios y clientes, todo esto marca la
diferencia entre aquellas empresas que se benefician de ellas y las que sern poco a
poco desplazadas del mercado, como es el caso de la empresa Power Express la cual
se ver beneficiada con el proyecto que se est poniendo en marcha.