Proceso Contable1

Proceso contable

Secuencias del proceso contable

Tabla de contenido
Introduccin.....................................................................................................................3
Desarrollo.........................................................................................................................4
1.

El proceso contable consta de una serie de fases para la medicin, registro

de los hechos econmicos y emisin de los informes peridicos. Mencione y

explique cuatro de estas fases las que ustedes consideren o sean de su mayor
dominio.........................................................................................................................4
2.

Qu relacin ven entre las fases descritas por ustedes y el o los objetivos

de contabilidad? Comenten fundamentando tcnicamente...................................5

3.

Qu relacin ven entre las fases descritas por ustedes y la o las

funciones de contabilidad? Comenten fundamentando tcnicamente................7

Conclusin.......................................................................................................................8

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Citas bibliogrficas..........................................................................................................9

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Introduccin

La

contabilidad,

es

una

herramienta

empresarial

que

permite

el

registro

y control sistemtico de todas las operaciones que se realizan en la empresa. Es

un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio.
De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo
diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento
econmico que implica el constituir una empresa determinada.
Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos
y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras

resumirlas

en

forma

til

para

la

toma

de

decisiones..

Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de

informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una
relacin aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable
que utilice, debe ejecutar tres pasos bsicos relacionado con las actividades
financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo
el proceso contable

involucra

la interpretacin de

la

decisiones comerciales.

la comunicacin a

informacin

contable

quienes
para

estn

ayudar

en

interesados

la toma

de

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Desarrollo

1. El proceso contable consta de una serie de fases para la medicin, registro

de los hechos econmicos y emisin de los informes peridicos. Mencione

y explique cuatro de estas fases las que ustedes consideren o sean de su
mayor dominio.
Fases del proceso Contable
Fases

Explicacin
En esta primera fase del proceso, se conocen los diversos
hechos econmicos susceptibles de ser cuantificados
monetariamente y, por consiguiente, posible de ser medidos
y registrados contablemente. La fuente de datos est
constituida por la documentacin comercial y comprobantes

Recopilacin de los Hechos de uso interno en las empresas. Por ejemplo, facturas y
Econmicos

boletas de compras y de ventas, liquidaciones de

remuneraciones, contratos de arriendo y de servicios. El
ejercicio contable se inicia con el asiento de apertura
originado por los saldos inciales del ejercicio anterior o por
los datos de inicio de actividades.
La tercera fase de este proceso consiste en el registro de las
transacciones en los libros de contabilidad. El registro debe
ser sistemtico y cronolgico, empleando los libros
principales (Inventarios y Balances, Diario y Mayor) y Libros

Registro de las

Auxiliares (del Diario y del Mayor), que se hayan definido

Transacciones

como parte integrante del sistema contable y cuya forma,

diseo y orden de registro depender del tipo de
procesamiento de los datos, el que puede ser manual,
mecnico o automtico.

Proceso Contable5
Los informes contables se preparan de acuerdo con los
antecedentes contenidos en los registros o libros de
contabilidad en donde se han anotado las mltiples y
diversas transacciones efectuadas en cada perodo contable.
Los informes contables son de variado tipo, puesto que su
contenido y periodicidad dependen de las necesidades
especficas de informacin de cada usuario. En todo caso,
Elaboracin de los Informes
Contables

ciertos informes de uso interno en la empresa y tambin de

terceros, se preparan regularmente en todas las empresas;
entre ellos est el Balance, el Estado de Resultados y el
Estado de Flujo de Efectivo
Esta quinta fase del proceso es de mxima importancia,
puesto que aqu se verifica el cumplimiento de los objetivos
de la Contabilidad; es decir, proveer de informacin til para
el proceso de adopcin de decisiones y facilitar el control de
las actividades econmica financieras de la empresa.
Hemos dicho que la informacin est orientada a su empleo
en el proceso de adopcin de decisiones, por lo tanto, el

Anlisis e Interpretacin de
la Informacin

usuario que la recibe y emplea debe estar capacitado para

comprender el significado de esta informacin, mediante un
adecuado anlisis que derive en una clara interpretacin de
contenidos para adoptar las decisiones ms convenientes a
los propsitos de la empresa o de terceros, si se trata de
usuarios externos.

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2. Qu relacin ven entre las fases descritas por ustedes y el o los objetivos
de contabilidad? Comenten fundamentando tcnicamente.
La contabilidad de una empresa comprende todas las actividades necesarias
para proporcionar a la administracin la informacin cuantificada que requiere
para planear, controlar y dar a conocer la situacin financiera y las operaciones
de la empresa.
As, el objetivo primordial de la contabilidad es suministrar informacin confiable,
comprensible, objetiva, razonable u oportuna, fundada en la situacin econmica
y financiera de la empresa, basada en registros tcnicos, a fin conocer el
patrimonio de la misma y ejercer un control sobre ella. En consecuencia, el
objetivo est orientado a la utilizacin de dicha informacin, su anlisis e
interpretacin.
Dicho objetivo concentra una serie de propsitos especficos, para su
cumplimiento, los que radican en:
1. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la
empresa durante el ejercicio fiscal.
2. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la
situacin financiera que guarda el negocio.
3. Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa.
4. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las
obligaciones del negocio.
5. Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de
todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener
fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.
Ahora bien, en razn de las fases consideradas precedentemente, a saber,
Recopilacin de los Hechos Econmicos, Registro de las Transacciones,
Elaboracin de los Informes Contables y Anlisis e Interpretacin de la
Informacin, es posible advertir la directa relacin existente entre los objetivos
de la contabilidad y las fases del proceso contable, pues el desarrollo correcto

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de cada fase de dicho proceso generar como consecuencia, el cumplimiento de
un objetivo especfico de la contabilidad. Por lo tanto, el proceso contable, en su
conjunto, desarrollado en forma acertada, satisfar el objetivo general de la
contabilidad.
En consecuencia, el proceso contable surge como consecuencia de reconocer
una serie de actividades eslabonadas entre s, que desembocan en el objetivo
de la propia contabilidad, esto es, la obtencin de informacin financiera.
3. Qu relacin ven entre las fases descritas por ustedes y la o las
funciones de contabilidad? Comenten fundamentando tcnicamente.
Las funciones de la contabilidad principalmente es de medir y registrar los hechos
economicos lo cual se relaciona directamente con la economia a difrencia del objetivo
de la contabilidad que se relaciona con la administracion, en esta relacion toma es
importante que las empresas desarrollen su contabilidad integra para asi tomar
decisiones fianancieras Contabilidad es proveer informacin cuantitativa y oportuna en
forma estructurada y sistemtica sobre las operaciones de una entidad, considerando
los eventos econmicos que la afecten para permitir a esta y a terceros la toma de
decisiones sociales, econmicas y polticas. (CCCh, 1973, p. 3) .
Despus de esta pequea introduccin a la pregunta, se relacionan perfectamente
dado que al ir a la premisa que las funciones de la contabilidad, es medir y registrar los
hechos econmicos de la organizacin, por lo dems en los puntos que definimos en
en la pregunta numero uno como fases son las siguientes, que lo mostramos en un
cuadro que se relacionan con una fecha entre si:

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Conclusin
En definitiva con el presente trabajos, se observo cual es la importancia de la
contabilidad en las organizaciones, dado por su carcter de lo legal y de la informacion
que proporciona para la toma de decisiones, el carcter de ser sencillo, medible,
controlable, como enlaza lo economico con lo administrativo, en algunas ocaciones la
contabilidad se toma como un agente externo a la adminstracion de acuerdo a los
paradigamas sociales, pero finalmnete bajo un punto de vita cientifico es parte aliada
del los subsistemas de la adminstracion, y tiene una relevancia importantisima en el
tema financiero de cada una de las organizaciones.

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Citas bibliogrficas
1. Proceso Contable. Sesin 2. Desarrollo del Proceso Contable, tomado de
http://cursos.aiu.edu/PROCESO%20CONTABLE/2/PDF/PROCESO
%20CONTABLE%20SESI%C3%93N%202.pdf
2. Thompson, J. 2008. Objetivos de la

Contabilidad,

tomado

http://www.promonegocios.net/contabilidad/objetivos-contabilidad.html

de